16 beste Software für Zeiterfassung und Rechnungsstellung im Test 2026

Insightful ist eine Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungsplattform, die Ihnen hilft, die Arbeitsaktivitäten zu überwachen und eine präzise Abrechnung sicherzustellen. Sie zeichnet automatisch die für Aufgaben aufgewendete Zeit auf und gibt Ihnen so einen vollständigen Überblick über die Produktivität Ihres Teams. Mit Werkzeugen für Zeiterfassung und Rechnungserstellung ist sie besonders nützlich für Unternehmen, die Remote- oder Hybridteams managen.

Warum ich Insightful ausgewählt habe: Ich habe Insightful gewählt, weil das automatische Zeit-Mapping jede Arbeitsminute in Echtzeit erfasst, was manuelle Eingabefehler reduziert und sicherstellt, dass Ihre Rechnungen die tatsächlich abrechenbaren Stunden widerspiegeln. Es ist auch ideal, wenn Sie verteilte Teams führen, denn die Überwachung in Echtzeit und die detaillierten Aktivitätsprotokolle helfen Ihnen nachzuvollziehen, wie Arbeitszeit genutzt wird – ohne Mikromanagement. Mir gefällt, dass Produktivitätsanalytik mit Rechnungsstellung kombiniert wird, was es einfacher macht zu sehen, wo die Zeit hinfließt und wie sie in Umsatz umgewandelt wird.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten automatisches Zeit-Mapping für präzises Tracking, Mitarbeiterüberwachung für Transparenz in der Teamaktivität sowie proaktives Produktivitätsmanagement, das hilft, Engpässe im Arbeitsablauf zu erkennen, bevor sie die Auslieferung beeinflussen.

Integrationen umfassen Asana, BambooHR, BigQuery, ClickUp, Jira, Aha, Zoho BugTracker, Basecamp, Shortcut, Linear, Sage HR und Teamwork.

Monitask richtet sich an Fachleute und Unternehmen, die Zeiterfassung und Rechnungsstellung vereinfachen möchten. Es eignet sich sowohl für Freiberufler, die mehrere Kunden betreuen, als auch für Manager, die verteilte Teams überwachen. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, sodass sich Arbeitszeiten und Projekte einfach erfassen und verwalten lassen. Über anpassbare Rechnungstools kann erfasste Zeit in professionelle Rechnungen umgewandelt werden. Das sorgt für eine genaue Abrechnung und unterstützt die Produktivität im Arbeitsalltag.

Warum ich Monitask gewählt habe

Ich habe Monitask ausgewählt, weil das Tool Zeiterfassung direkt mit Rechnungsstellung verbindet – besonders hilfreich für alle, die beides abwickeln. Die Zeiterfassungsoberfläche ist einfach zu bedienen und erleichtert das genaue Erfassen der Arbeitszeit. Außerdem beinhaltet Monitask anpassbare Rechnungsstellung, sodass Rechnungen auf die spezifischen Anforderungen einzelner Kunden zugeschnitten werden können. Diese Kombination löst das häufige Problem, Zeiterfassung und Abrechnung zu synchronisieren, und macht Monitask zur praktischen Wahl für diesen Einsatzzweck.

Zentrale Funktionen von Monitask

Neben den Rechnungsfunktionen bietet Monitask weitere Features, die seine Rolle als Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware bereichern:

• Online-Stundenzettel: Erstellen und verwalten Sie Arbeitszeitnachweise für alle Mitarbeitenden.
• Remote-Überwachung: Nutzen Sie Arbeitsnachweis-Screenshots und Aktivitätsverfolgung, um verteilte Teams effizient zu führen.
• Mitarbeiter-Anwesenheitssoftware: Überwachen Sie Anwesenheiten für eine zuverlässige Personalverwaltung.
• Software für Workforce Analytics: Analysieren Sie Daten, um Produktivität und Personalplanung zu optimieren.

Monitask-Integrationen

Für Monitask sind derzeit keine nativen Integrationen aufgelistet.

In der schnelllebigen Geschäftswelt präsentiert sich Productive als vielseitige Lösung, die speziell für Agenturen, Beratungsunternehmen und dienstleistungsorientierte Firmen entwickelt wurde, die ihre Zeiterfassung und Rechnungsstellung optimieren möchten. Wenn Sie Ihre betriebliche Effizienz und Rentabilität steigern wollen, bietet Productive Echtzeiteinblicke und zentrale Kommunikation, um das entscheidende Bedürfnis nach nahtlosem Projekt- und Finanzmanagement zu erfüllen. Mit seinem Fokus auf Branchen wie IT-Dienstleistungen, Architektur und Buchhaltung unterstützt Productive Sie dabei, Abläufe zu verschlanken und fundierte Entscheidungen mit Vertrauen zu treffen.

Warum ich Productive gewählt habe

Ich habe mich für Productive entschieden, da das Tool gezielt auf die komplexen Herausforderungen bei Zeiterfassung und Rechnungsstellung eingeht. Die Plattform überzeugt mit ihrer Echtzeitüberwachung der Rentabilität, wodurch Sie Kosten, Umsätze und Margen jederzeit im Blick behalten. Außerdem sind die Rechnungsfunktionen für Mehrwährungsunterstützung und automatische Mahnungen bei verspäteten Zahlungen ausgelegt, was den verbreiteten Anspruch an effizientes Finanzmanagement abdeckt. Diese Merkmale sowie die nahtlose Integration mit Buchhaltungstools wie Xero und QuickBooks machen Productive zur idealen Wahl für Unternehmen, die ihre Abrechnungs- und Finanzprozesse vereinfachen möchten.

Productive Hauptfunktionen

Neben den herausragenden Funktionen zur Rechnungsstellung habe ich auch zahlreiche weitere Eigenschaften gefunden, die den Nutzen als Zeiterfassungs- und Abrechnungstool steigern.

• Ressourcenplanung: Diese Funktion unterstützt Sie bei der effektiven Zuordnung von Ressourcen, um Engpässe zu vermeiden und Teampläne zu optimieren.
• Projektmanagement: Verfolgen Sie den Projektfortschritt und koordinieren Sie Aufgaben mühelos mit integrierten Projektmanagement-Tools.
• Budgetierung: Gewinnen Sie Einblicke in Ihre finanzielle Situation mit Budgetierungstools, die präzise Planung und Prognosen ermöglichen.
• Berichte: Erhalten Sie individuelle Berichte für mehr Transparenz in der Unternehmensleistung und Einblicke in die Rentabilität.

Productive-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Xero, Slack, QuickBooks, Google Calendar, Jira, Asana, Trello, Microsoft Teams, Dropbox und HubSpot. Für individuelle Anpassungen steht eine API zur Verfügung.

actiTIME ist eine vielseitige Software, die Lösungen für Zeiterfassung und Rechnungsstellung anbietet und somit ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen ist, die ihre Projekte und Finanzen verwalten möchten. Sie ist so konzipiert, dass sie verschiedene Branchen bedient und alle notwendigen Funktionen für die Erfassung von Arbeitszeiten und das Management von Abrechnungen bereitstellt.

Warum ich actiTIME ausgewählt habe: Ich habe mich für actiTIME entschieden, weil es dir ermöglicht, die Arbeitszeit präzise über Aufgaben und Projekte hinweg zu erfassen, sodass du immer weißt, wo die Ressourcen deines Teams eingesetzt werden. Du kannst Stunden erfassen, Arbeitslasten steuern und mit den Projektzeitplänen im Einklang bleiben. Die integrierten Tools für Abrechnung und Rechnungsstellung erleichtern zudem das Verwalten von Kundenzahlungen und verringern den manuellen Aufwand. Besonders gefällt mir, dass sich Budgets und Projektfortschritt in Echtzeit nachverfolgen lassen, was hilft, Budgetüberschreitungen zu vermeiden und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Außerdem ermöglichen die anpassbaren Workflows eine individuelle Anpassung an die Arbeitsweise deines Teams.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Leistungsanalysen, die Einblicke in Produktivitätstrends und Projektprofitabilität geben und dabei helfen zu erkennen, wo Verbesserungen möglich sind. Die Abwesenheitsverwaltung bietet anpassbare Urlaubsrichtlinien und automatisiertes PTO-Tracking, damit Teamressourcen effektiv verwaltet werden können, ohne dass eine manuelle Bearbeitung notwendig ist. Abrechnungs- und Kostenanalysen erzeugen Abrechnungsberichte und berechnen die Lohnabrechnung, was die finanziellen Aspekte deiner Projekte vereinfacht und sicherstellt, dass du dich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren kannst.

Integrationen umfassen QuickBooks und Zapier.

Karbon ist eine Praxisverwaltungssoftware, die für Steuerberatungskanzleien und Teams aus dem Bereich professionelle Dienstleistungen entwickelt wurde. Sie unterstützt das Management von Arbeitsabläufen, Aufgaben und verbessert die Zusammenarbeit im Team.

Warum ich Karbon ausgewählt habe: Karbon ist ideal für Steuerkanzleien, da es Funktionen wie E-Mail-Integration und Aufgabenmanagement bietet. Die E-Mail-Integration ermöglicht es, die Kundenkommunikation direkt auf der Plattform zu verwalten – wichtig, um einen organisierten Schriftverkehr sicherzustellen. Außerdem hilft das Aufgabenmanagement dabei, Aufgaben effizient im Team zuzuweisen und nachzuverfolgen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem Workflow-Automatisierung, die manuelle Aufgaben reduziert und die Effizienz steigert. Die Zeiterfassung hilft, abrechenbare Stunden exakt zu überwachen. Karbon bietet außerdem detaillierte Analysen, die Einblicke in die Team-Performance und den Projektfortschritt geben.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, Slack, Microsoft 365, Google Workspace, Outlook, Gmail, Zapier, Practice Ignition und TSheets.

TimeCamp ist eine Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware, die sich an Freiberufler und kleine Unternehmen richtet. Sie automatisiert die Zeiterfassung und unterstützt bei der Verwaltung von Abrechnungen, wodurch es einfacher wird, Arbeitsstunden und Rechnungen im Blick zu behalten.

Warum ich TimeCamp ausgewählt habe: TimeCamp bietet eine automatische Zeiterfassung, die den manuellen Aufwand minimiert und Zeit spart. Die Hauptfunktionen der Plattform ermöglichen es Ihnen, die auf verschiedene Aufgaben verwendete Zeit zu verfolgen, ohne den Timer manuell starten oder stoppen zu müssen. Es werden außerdem detaillierte Berichte erstellt, die Einblicke in Produktivität und Zeitnutzung ermöglichen. Darüber hinaus erleichtern die Abrechnungsfunktionen von TimeCamp die Umwandlung erfasster Stunden in Rechnungen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten ein grafisches Stundenzettel-Tool, das einen visuellen Überblick über Ihre Arbeitsstunden bietet. Die Anwesenheitserfassung hilft, die Präsenz und Pünktlichkeit des Teams zu überwachen. TimeCamp ermöglicht auch eine Projektbudgetierung, sodass Sie die Kosten im Blick behalten und sicherstellen können, dass Projekte im Budgetrahmen bleiben.

Integrationen sind verfügbar mit Trello, Asana, Slack, QuickBooks, Xero, monday.com, Jira, GitHub, Evernote und Google Kalender.

TMetric ist eine Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware, die für Freiberufler sowie kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie hilft dabei, die Zeit zu erfassen, Aufgaben zu verwalten und detaillierte Abrechnungsberichte zu erstellen.

Warum ich TMetric gewählt habe: TMetric bietet detaillierte Abrechnungsberichte, die für eine genaue Rechnungsstellung und Finanzverwaltung unerlässlich sind. Die Zeiterfassungsfunktion der Software ermöglicht eine präzise Erfassung der Stunden, wodurch du deine Kunden korrekt abrechnen kannst. Darüber hinaus verfügt sie über Projektmanagement-Funktionen, die helfen, Aufgaben organisiert und im Zeitplan zu halten. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die manuelle Zeiteingabe, mit der du nachträglich Zeiten für bereits erledigte Arbeit hinzufügen kannst. Mit der Budgetierungsfunktion lassen sich finanzielle Obergrenzen für Projekte setzen, damit du dein Budget nicht überschreitest. TMetric bietet außerdem Aktivitätsverfolgung, die Einblicke gibt, wie Zeit für Aufgaben verwendet wird.

Integrationen sind möglich mit Asana, Trello, Jira, Slack, QuickBooks, GitHub, Bitbucket, Freshdesk, Microsoft Outlook und Google Calendar.

Clockify ist eine Zeiterfassungssoftware, die Unternehmen jeder Größe anspricht und Funktionen zur Verwaltung von Zeit und Abrechnung bietet. Teams können damit Arbeitsstunden (abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden) erfassen, Projekte verwalten und detaillierte Berichte erstellen.

Warum ich Clockify gewählt habe: Clockify unterstützt unbegrenzt viele Nutzer und eignet sich daher ideal für wachsende Teams, ohne zusätzliche Kosten. Es bietet Funktionen wie projektbezogene Zeiterfassung und detaillierte Berichte, die Ihnen helfen, die Zeitnutzung zu verstehen, während das Dashboard der Software einen klaren Überblick über Aktivitäten liefert und so ein besseres Projektmanagement ermöglicht. Insgesamt sorgt diese Flexibilität dafür, dass sich Clockify erfolgreich an die Bedürfnisse Ihres Teams anpasst.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein visuelles Stundenzettel-Tool, das Ihnen aufzeigt, wohin die Zeit fließt. Das Projektdashboard bietet einen Gesamtüberblick über die Aktivitäten und den Fortschritt Ihres Teams, während anpassbare Berichte es ermöglichen, Daten zur Produktivitätssteigerung auszuwerten.

Integrationen umfassen Asana, Trello, Slack, Jira, monday.com, QuickBooks, Notion, Microsoft Teams, Todoist und Google Kalender.

Zoho Invoice ist eine Rechnungs- und Abrechnungssoftware, die für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt wurde. Sie hilft Nutzern, Abrechnungsprozesse zu automatisieren, Rechnungen zu verwalten und die Zeiterfassung effektiv zu gestalten.

Warum ich Zoho Invoice gewählt habe: Zoho Invoice überzeugt durch seine Automatisierung der Rechnungsstellung, was Ihre Abrechnungsaufgaben vereinfacht. Es bietet wiederkehrende Rechnungen, sodass Sie für regelmäßige Kunden eine automatische Abrechnung einrichten können. Gleichzeitig sorgen anpassbare Vorlagen dafür, dass Ihre Rechnungen dem Stil Ihrer Marke entsprechen. Zoho Invoice stellt außerdem ein Kundenportal zur Verfügung, in dem Ihre Kunden Rechnungen online ansehen und bezahlen können, was den Zahlungsprozess verbessert.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Mehrwährungsunterstützung, was für Unternehmen mit internationalen Kunden hilfreich ist. Die Ausgabenerfassungsfunktion ermöglicht es Ihnen, Ausgaben effizient zu überwachen und zu erfassen. Zoho Invoice bietet zudem detaillierte Berichte, die Ihnen Einblick in Ihre finanzielle Situation geben.

Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Books, PayPal, Stripe, G Suite, Slack, Zapier, Office 365, Dropbox und OneDrive.

Xero ist eine Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen und Einzelunternehmer entwickelt wurde. Sie übernimmt Buchhaltung, Rechnungsstellung und Finanzmanagement und ist damit ein wertvolles Werkzeug für alle, die effiziente Buchhaltungslösungen benötigen.

Warum ich Xero ausgewählt habe: Xero eignet sich besonders für die Buchhaltung kleiner Unternehmen und bietet Funktionen wie automatisierte Buchhaltung und intelligente Datenauswertungen. Die Software stellt einen sicheren Cloud-Speicher zur Verfügung, was für Unternehmen, die ihre Finanzdaten schützen möchten, unerlässlich ist. Außerdem beinhaltet sie Tools, die speziell auf Branchen wie Bauwesen und Einzelhandel zugeschnitten sind und damit Flexibilität bei der Finanzverwaltung bieten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Buchhaltung, die Ihnen Zeit spart, indem sie Routineaufgaben übernimmt. Die intelligenten Datenauswertungen von Xero unterstützen Sie bei finanziellen Entscheidungen, während der sichere Cloud-Speicher garantiert, dass Ihre Daten geschützt und jederzeit verfügbar sind.

Integrationen umfassen Shopify, HubSpot, Square, Stripe, PayPal, Gusto, Mailchimp, Vend, WorkflowMax und Expensify.