Die beste Finanzberichtssoftware für kleine Unternehmen – Unsere Liste
Finanzberichtssoftware für kleine Unternehmen hilft Ihnen dabei, Ihre Finanzdaten zu organisieren, zu analysieren und darzustellen, sodass Sie bessere Entscheidungen treffen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellen können. Wenn Sie manuelle Arbeit reduzieren, die Genauigkeit verbessern und einen klareren Überblick über Cashflow und Leistung erhalten möchten, ist die Wahl des richtigen Tools entscheidend. In diesem Leitfaden finden Sie vertrauenswürdige und aktuelle Optionen, mit denen Sie alles von der einfachen Buchhaltung bis hin zu detaillierten, individuellen Berichten bewältigen können – damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können und nicht nur auf Ihre Bücher.
Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Finanzsoftware seit 2023. Als Finanzspezialisten wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software ist. Wir investieren in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Finanzanwendungen getestet und über 1.000 ausführliche Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Bewertungsmethodik für Software.
Zusammenfassung: Die beste Finanzberichtssoftware für kleine Unternehmen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Finanzberichtssoftware-Auswahl für kleine Unternehmen zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden können.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für preiswerte Buchhaltung für amerikanische Unternehmen | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $20/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für automatisierte Buchhaltung mit Bestandsverwaltung | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Benutzerfreundlichste Plattform für kleine Unternehmen | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar | Ab £33/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für intelligente Erkenntnisse mit automatisierter Buchhaltung | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar | Ab $15/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Cloud-ERP mit flexiblem Finanzreporting | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für einfache Buchhaltung für Kleinunternehmer | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $30/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für individuell anpassbare Buchhaltung mit erweiterten Berichtsfunktionen | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $20/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für kostenlose Buchhaltung und Rechnungsstellung für kleine Unternehmen | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $19/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für umfassende Desktop-Buchhaltung | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $20/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für wachsende gemeinnützige Organisationen und Unternehmen mit mehreren Abteilungen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
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Creatio CRM
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DealHub AI
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LiveFlow
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Bewertungen: Die beste Finanzberichtssoftware für kleine Unternehmen
Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Finanzberichtssoftware für kleine Unternehmen, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Preise und Integrationen jeder Software, um Ihnen die Auswahl zu erleichtern.
Am besten geeignet für preiswerte Buchhaltung für amerikanische Unternehmen
Patriot Accounting ist eine Online-Buchhaltungsplattform für das Finanzmanagement kleiner Unternehmen und bietet Hauptbuch, Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Bankabstimmung sowie anpassbare Finanzberichte.
Für wen ist Patriot Accounting am besten geeignet?
Patriot Accounting eignet sich für Kleinunternehmer und Buchhalter, die eine unkomplizierte, webbasierte Option zur Verwaltung der Firmenfinanzen in den USA suchen.
Warum ich mich für Patriot Accounting entschieden habe
Ich habe Patriot Accounting zu den besten gewählt, weil ich schnell detaillierte Gewinn-und-Verlust-Rechnungen sowie Bilanzen erstellen und Transaktionen in Echtzeit verfolgen kann. Mir gefällt die einfache Navigation, und ich empfinde die anpassbaren Kontenrahmen als übersichtlich und effizient.
Patriot Accounting Hauptfunktionen
- Rechnungserstellung: Erstellen und versenden Sie unbegrenzt individuell anpassbare Rechnungen an Kunden.
- Banktransaktionsimport: Importieren und gleichen Sie Banktransaktionen für automatische Abstimmungen ab.
- Ausgabenverfolgung: Erfassen, kategorisieren und überwachen Sie Geschäftsausgaben mit Beleganhängen.
- 1099-Auftragsnehmerverwaltung: Verfolgen Sie Zahlungen an Auftragnehmer und bereiten Sie elektronische 1099-Meldungen vor.
Patriot Accounting Integrationen
Zu den Integrationen zählen Stride, Bluevine, Corpnet, Posterly, Stripe, Intuit QuickBooks, ErgoNext und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Steuerverwaltung für kleine Unternehmen
- Direkter Import und Abgleich von Banktransaktionen
- Anpassbare Einrichtung des Kontenrahmens
Cons:
- Eingeschränkte Mehrwährungsunterstützung
- Keine Lagerverwaltung integriert
OneUp ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware-Plattform für kleine Unternehmen, die automatisierte Buchführung, Rechnungsstellung, Bestandsverwaltung, Bankabstimmung und Finanzberichterstattung in einem System anbietet.
Für wen ist OneUp am besten geeignet?
OneUp eignet sich für Kleinunternehmer im Einzelhandel und Dienstleistungsbereich, die ein integriertes System für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Bestandsverwaltung benötigen.
Warum ich OneUp ausgewählt habe
Ich habe OneUp als eines der besten ausgewählt, weil ich einen Großteil meiner Buchhaltung automatisieren kann, indem ich hochgeladene Banktransaktionen mit Rechnungen und Ausgaben abgleiche. Mir gefällt, dass die Software von Bearbeitungen lernt, sodass zukünftige Abstimmungen noch schneller und genauer erfolgen.
OneUp Hauptfunktionen
- Automatische Steuerberechnung: Berechnet Umsatzsteuer auf Rechnungen und Angebote.
- Modul für Bestandsverfolgung: Überwacht Produktbestände in Echtzeit.
- Individuell anpassbarer Berichtsgenerator: Ermöglicht Nutzern die Erstellung von Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen.
- Kunden- und Lieferantenverwaltung: Speichert Kontakt- und Transaktionsdaten aller Geschäftspartner.
OneUp Integrationen
OneUp bietet über 30 Integrationen, darunter Bullhorn, JobAdder, Tracker, Mercury CRM, Recruit CRM, HubSpot, Salesforce, MS Dynamics, Zoho Recruit, Microsoft Teams, Zoom, SalesLoft und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Automatischer Abgleich von Transaktionen mit Rechnungen und Ausgaben
- Echtzeit-Bestandswert wird in Berichten wiedergegeben
- Individuell anpassbare Finanzberichtsvorlagen für kleine Unternehmen
Cons:
- Keine Lohnbuchhaltung in die Plattform integriert
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für die periodengerechte Buchführung
FreeAgent ist eine Buchhaltungs- und Finanzberichtssoftware, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde und Funktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenverwaltung, Banksynchronisierung, Steuerverfolgung und individuelle Berichterstattung bietet.
Für wen ist FreeAgent am besten geeignet?
FreeAgent wurde speziell für in Großbritannien ansässige Freiberufler, Auftragnehmer und kleine Unternehmen entwickelt, die eine lokal angepasste Buchhaltung und Steuerverwaltung benötigen.
Warum ich mich für FreeAgent entschieden habe
Ich habe FreeAgent als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich UK-steuerfertige Berichte sofort generieren, Umsatzsteuer und Selbstveranlagung durch direkte HMRC-Anbindungen automatisieren und Rechnungsstellung sowie Banking auf einer für kleine britische Unternehmen entwickelten Plattform verwalten kann.
Wichtige Funktionen von FreeAgent
- Projektverfolgung: Verfolgen Sie Zeit und Ausgaben, die bestimmten Kundenprojekten zugeordnet sind.
- Wiederkehrende Rechnungsstellung: Automatisieren Sie die Erstellung und den Versand wiederkehrender Rechnungen.
- Bankverbindungen: Synchronisieren Sie Transaktionen direkt von Geschäftskonten.
- Ausgabenmanagement: Erfassen, kategorisieren und verfolgen Sie Ausgaben mit Beleg-Uploads.
FreeAgent Integrationen
FreeAgent bietet native Integrationen mit PayPal, Stripe, GoCardless, HMRC, Santander, NatWest, Lloyds Bank und Barclays. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Unterstützung für britische Steuern und Umsatzsteuer
- Direkte Einreichung von Steuern und Lohnabrechnungen bei HMRC
- Automatischer Import von Banktransaktionen
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Berichte
- Keine integrierte Mehrwährungsrechnung
ZipBooks
Am besten für intelligente Erkenntnisse mit automatisierter Buchhaltung
ZipBooks ist eine cloudbasierte Buchhaltungsplattform für kleine Unternehmen, die Rechnungsstellung, Finanzberichterstattung, Ausgabenverwaltung und Zeiterfassung in einer einzigen Lösung vereint.
Für wen ist ZipBooks am besten geeignet?
ZipBooks eignet sich für Freiberufler und Kleinunternehmer, die grundlegende Finanzberichte, Rechnungsstellung und Ausgabenverwaltung benötigen.
Warum ich ZipBooks ausgewählt habe
Ich habe ZipBooks als eine der besten Lösungen gewählt, weil ich damit schnell übersichtliche, saubere Finanzberichte erstellen, Transaktionen spontan kategorisieren und unbegrenzt professionelle Rechnungen versenden kann. Die einfache, ansprechende Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass meine Berichte klar und präsentabel bleiben.
Wichtige Funktionen von ZipBooks
- Bankkonto-Synchronisierung: Verknüpfen und automatischer Import von Transaktionen aus Geschäftskonten.
- Zeiterfassung: Erfassung abrechenbarer Stunden und Umwandlung in Rechnungen.
- Team-Berechtigungen: Individuelle Zugriffsebenen für Mitarbeiter oder Mitwirkende einstellen.
- Wiederkehrende Abrechnung: Automatisieren Sie Rechnungen für laufende Projekte und Kunden.
ZipBooks-Integrationen
ZipBooks bietet native Integrationen mit Square, PayPal und Stripe. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Vorlagen für Finanzberichte für kleine Unternehmen
- Schnelle Rechnungsstellung mit Online-Zahlungsverfolgung
- Ausgabenkategorisierung für übersichtlichere Berichte
Cons:
- Kein Modul für Lagerverwaltung
- Begrenzte Optionen für die periodengerechte Buchführung
Am besten geeignet für Cloud-ERP mit flexiblem Finanzreporting
Acumatica ist eine cloudbasierte ERP-Plattform für kleine Unternehmen, die Buchhaltung, Finanzberichterstattung, Projektverfolgung und branchenspezifische Module in einem einheitlichen Dashboard bereitstellt.
Für wen ist Acumatica am besten geeignet?
Acumatica ist eine hervorragende Wahl für kleine bis mittelgroße Unternehmen in den Bereichen Bau, Fertigung, Vertrieb und Einzelhandel, die eine Echtzeit-Finanzübersicht und flexible Benutzerlizenzen benötigen.
Warum ich Acumatica gewählt habe
Ich habe mich für Acumatica entschieden, weil ich mich auf die unbegrenzte Benutzerlizenzierung verlassen kann, sodass alle Mitglieder unseres Finanzteams vollen Zugriff auf Echtzeitberichte erhalten. Ich nutze die anpassbaren Dashboards, um KPIs zu überwachen und schnell in Transaktionen einzusteigen, ohne zusätzliche Gebühren für weitere Benutzer zahlen zu müssen.
Acumatica Hauptfunktionen
- Automatisierte Finanzkonsolidierung: Kombinieren Sie mehrere Unternehmen und Währungen in konsolidierten Berichten.
- Audit-Trail-Verfolgung: Protokolliert jede Transaktion und Änderung für Compliance und Überprüfung.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie den Zugriff auf Berichte und die Sichtbarkeit von Finanzdaten je nach Benutzerrolle.
- Mobiler Zugriff: Zeigen Sie Berichte an und verwalten Sie Finanzen sicher von mobilen Geräten aus.
Acumatica-Integrationen
Acumatica bietet native Integrationen mit Anwendungen wie Microsoft 365, Salesforce, Shopify, BigCommerce, Avalara, Adobe Acrobat Sign, Smartsheet, Procore, Docusign, HubSpot und verfügt über eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte Benutzer ohne zusätzliche Lizenzgebühren
- Echtzeit-Berichtsdashboards für Finanzteams
- Konsolidiert Daten über mehrere Unternehmen hinweg
Cons:
- Die Ersteinrichtung kann zeitaufwändig sein
- Für einige fortgeschrittene Module ist ein separater Kauf erforderlich
Kashoo ist eine Online-Buchhaltungsplattform, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die eine vereinfachte Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Bankabstimmung und anpassbare Finanzberichterstattung benötigen.
Für wen ist Kashoo am besten geeignet?
Kashoo eignet sich für Kleinunternehmer und Einzelunternehmer, die eine einfache, unkomplizierte Buchhaltung mit automatisierten Funktionen benötigen.
Warum ich Kashoo gewählt habe
Ich habe Kashoo als eines der besten ausgewählt, weil ich mit Smart Inbox Ausgabenimporte und -kategorisierung automatisieren, sofort Standardberichte generieren und wiederkehrende Rechnungen mit wenigen Klicks einrichten kann – und das alles mit minimaler manueller Arbeit.
Kashoo Hauptfunktionen
- Mehrwährungsunterstützung: Verfolgen und verwalten Sie Transaktionen in verschiedenen Währungen für internationale Geschäftsanforderungen.
- Anpassbarer Kontenplan: Organisieren und passen Sie Ihre Kontostrukturen spezifisch für Ihr Unternehmen an.
- Projektverfolgung: Ordnen Sie Einnahmen und Ausgaben bestimmten Projekten zu, um eine genaue Berichterstattung zu ermöglichen.
- Nutzerzugriffsrechte: Legen Sie Berechtigungen für Teammitglieder fest, um den Zugriff auf Finanzdaten zu beschränken oder zu gewähren.
Kashoo Integrationen
Zu den Integrationen gehören die Zahlungsabwickler Stripe und Square sowie Gehaltsabrechnungsdienstleister wie PaymentEvolution (kanadische Gehaltsabrechnung), SurePayroll und Paychex (US-Gehaltsabrechnung).
Pros and Cons
Pros:
- Smart Inbox sortiert Finanzdokumente automatisch
- Bietet echten doppelte Buchhaltungsworkflow
- Mehrwährungsunterstützung für internationale Transaktionen
Cons:
- Begrenzte Kontenplananpassung für Berichte
- Wenige integrierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen
ZarMoney
Am besten für individuell anpassbare Buchhaltung mit erweiterten Berichtsfunktionen
ZarMoney ist ein Online-Buchhaltungs- und Finanzberichterstattungssystem für kleine Unternehmen, das Funktionen wie Rechnungsstellung, Lagerverwaltung, Bestellwesen, anpassbare Berichte und Workflow-Automatisierung bietet.
Für wen ist ZarMoney am besten geeignet?
ZarMoney eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen mit großem Lagerbestand, die detaillierte Workflow-Automatisierung und eine Bestandsverfolgung in Echtzeit benötigen.
Warum ich ZarMoney ausgewählt habe
Ich habe ZarMoney als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich komplexe Arbeitsabläufe für Einkauf, Auftragsabwicklung und Lagerkontrolle automatisieren kann, während ich die Lagerbestände in Echtzeit an mehreren Standorten verwalte. Ich verlasse mich auf anpassbare Finanzberichte, um die Produktprofitabilität zu überprüfen.
ZarMoney Hauptfunktionen
- Anpassbare Rechnungsvorlagen: Erstellen und personalisieren Sie Rechnungen passend zum Unternehmensdesign.
- Banksynchronisierung: Banktransaktionen werden automatisch importiert und mit Ihren Aufzeichnungen abgeglichen.
- Rollenbasierte Benutzerrechte: Steuern Sie den Zugriff, sodass Teammitglieder nur das sehen, was sie benötigen.
- Verwaltung abgegrenzter Umsätze: Uneinbringliche Umsätze werden automatisch innerhalb des Buchhaltungsprozesses verfolgt und verwaltet.
ZarMoney Integrationen
ZarMoney bietet native Integrationen mit Stripe, PayPal, Authorize.Net, Mailchimp und Zapier. Eine API steht zur Verfügung, um eigene Integrationen zu entwickeln.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt Lagerverwaltung und Kostenberichte
- Automatisierte Workflow-Freigaben für Transaktionen
- Bietet detaillierte Prüfpfade für alle Buchungen
Cons:
- Keine integrierte Lohnabrechnungsfunktion
- Begrenzte Dashboard-Visualisierung für Finanzberichte
Wave
Am besten für kostenlose Buchhaltung und Rechnungsstellung für kleine Unternehmen
Wave ist eine cloudbasierte Buchhaltungsplattform für kleine Unternehmen und bietet Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Bankverbindungen und einfache Finanzberichte.
Für wen ist Wave am besten geeignet?
Solo-Unternehmer und kleine Unternehmen, die eine einfache, cloudbasierte Buchhaltung und Rechnungsstellung ohne branchenspezifische Komplexität benötigen.
Darum habe ich Wave ausgewählt
Ich habe Wave als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich damit Buchhaltung und Rechnungsstellung für kleine Unternehmen an einem Ort erledigen kann. Mir gefällt, dass die Buchhaltungsfunktionen und Rechnungswerkzeuge voll funktionsfähig sind, ohne zusätzliche Gebühren, was dem Bedarf an kostenloser Buchhaltung und Rechnungsstellung für kleine Unternehmen entspricht.
Wave Hauptfunktionen
- Bankverbindungen: Transaktionen von Ihren Bankkonten automatisch synchronisieren für aktuelle Aufzeichnungen.
- Belegscan: Laden Sie Ausgabenbelege direkt über Ihr mobiles Gerät hoch und organisieren Sie diese.
- Einfache Berichte: Erzeugen Sie Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Cashflow-Berichte.
- Lohnabrechnung optional: Zugriff auf Lohnabrechnungsfunktionen als kostenpflichtige Option für die USA und Kanada.
Wave Integrationen
Wave bietet native Integrationen mit Google Sheets und PayPal. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung
- Nützliche mobile App zum Scannen von Belegen
- Automatischer Transaktionsimport von Banken
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Finanzberichte
- Lohnabrechnung nur in ausgewählten Regionen verfügbar
AccountEdge ist eine desktopbasierte Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die doppelte Buchführung, individuelle Finanzberichte, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bestandsverwaltung und Rechnungsstellung bietet.
Für wen ist AccountEdge am besten geeignet?
AccountEdge ist ideal für kleine Unternehmer oder Buchhalter, die ein lokal installiertes Buchhaltungssystem mit anpassbaren Berichts- und Lohnabrechnungsfunktionen wünschen.
Warum ich AccountEdge ausgewählt habe
Ich habe AccountEdge als eines der besten ausgewählt, weil ich Buchhaltungsaufgaben direkt auf meinem Desktop verwalten kann und das anpassbare Hauptbuchsystem verwende, um detaillierte Finanzberichte zu erstellen. Mir gefällt außerdem, dass ich Lohnsummenübersichten, Steuerberichte und Gewinnanalysen erstellen kann, ohne auf Cloud-Zugang angewiesen zu sein.
Wichtige Funktionen von AccountEdge
- Bestandsverwaltung: Verfolgung von Artikelmengen, SKU-Details und Kostenhistorien.
- Kunden- und Lieferantenverwaltung: Kontaktinformationen speichern und Transaktionshistorien überwachen.
- Verkaufs- und Bestellabwicklung: Angebote erstellen und Aufträge vom Angebot bis zur Auslieferung verwalten.
- Bankabstimmung: Transaktionen abgleichen und Kontoauszüge direkt aus Ihren Konten abstimmen.
AccountEdge Integrationen
Integrationen umfassen Shopify, Stripe, PayPal, Avalara und Zapier. Eine API ist für benutzerdefinierte Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Voller Desktop-Zugang ohne Cloud-Abhängigkeit
- Lohn- und Gehaltsabrechnung für Unternehmen in den USA und Kanada
- Unterstützt individuelle wiederkehrende Finanzberichte
Cons:
- Mac- und Windows-Versionen werden separat verkauft
- Cloud-Synchronisierung erfordert separates Abonnement
Am besten für wachsende gemeinnützige Organisationen und Unternehmen mit mehreren Abteilungen geeignet
Multiview ERP ist eine Lösung für Finanzberichterstattung und -management, die Hauptbuch, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Einkauf, Budgetierung und Analysen in einem einzigen, einheitlichen System vereint.
Für wen ist Multiview ERP am besten geeignet?
Obwohl es umfassender ist als viele Buchhaltungsplattformen, die für kleine Unternehmen entwickelt wurden, eignet es sich gut für wachsende gemeinnützige Organisationen, Gesundheitsdienstleister und Unternehmen mit mehreren Standorten, die detaillierte Finanzberichterstattung, Abteilungsübersicht und konsolidiertes Finanzmanagement benötigen.
Warum ich Multiview ERP ausgewählt habe
Ich habe Multiview ERP aufgenommen, weil es Finanzberichterstattung mit zentralen Buchhaltungsfunktionen kombiniert, was die Erstellung von Abschlüssen, die Überwachung von Budgets und die Analyse der Leistung erleichtert, ohne Daten in separate Berichtswerkzeuge exportieren zu müssen. Es eignet sich besonders für Organisationen, die Berichte auf Abteilungsebene oder konsolidierte Finanzdaten benötigen, während sie wachsen.
Wichtige Funktionen von Multiview ERP
- Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Erstellen, bearbeiten und verfolgen Sie Eingangsrechnungen und Zahlungen von einem zentralen Dashboard aus.
- Tools für Budgetierung und Prognosen: Erstellen und passen Sie operative Budgets innerhalb der Plattform an und halten Sie diese aktuell.
- Anlagenverwaltung: Verfolgen Sie Anschaffung, Abschreibung und Aussonderung von Vermögenswerten über verschiedene Unternehmen hinweg.
- Genehmigungsworkflows: Richten Sie anpassbare Genehmigungs-Workflows für Ausgaben, Einkäufe und Finanzdokumente ein.
Multiview ERP Integrationen
Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Das Tool unterstützt Integrationen über eine API für individuelle Verbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- Drill-Down-Funktionen in Berichten und Dashboards
- Verarbeitet Buchhaltung für mehrere Unternehmen und Intercompany-Buchungen
- Prüfprotokoll erfasst Benutzeraktivitäten im Detail
Cons:
- Umfangreicher als viele kleine Unternehmen benötigen
- Die Implementierung kann länger dauern als bei leichter Buchhaltungssoftware
Weitere Finanzberichtssoftware für kleine Unternehmen
Hier sind einige zusätzliche Finanzberichtssoftware-Lösungen für kleine Unternehmen, die es zwar nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, sich aber dennoch lohnen, angesehen zu werden:
- Microsoft Dynamics 365 Finance
Am besten geeignet für durchgängiges Finanzmanagement
Auswahlkriterien für Finanzberichtssoftware für kleine Unternehmen
Bei der Auswahl der besten Finanzberichtssoftware für kleine Unternehmen, die in diese Liste aufgenommen wurden, habe ich typische Bedürfnisse und Schmerzpunkte von Käufern berücksichtigt, wie z. B. die Unterstützung genauer, anpassbarer Berichte und die Vereinfachung der Compliance für kleinere Teams. Außerdem habe ich folgenden Bewertungsrahmen verwendet, um meine Einschätzung strukturiert und fair zu halten:
Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese typischen Anwendungsfälle erfüllen:
- Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen erstellen
- Ausgaben und Einnahmen verfolgen und kategorisieren
- Finanzberichte über mehrere Zeiträume unterstützen
- Banksowie Kreditkartenkonten abgleichen
- Berichte in gängigen Dateiformaten exportieren
Zusätzliche besondere Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich zudem Wert auf einzigartige Funktionen gelegt, beispielsweise:
- Automatisierte Terminierung von Finanzberichten
- Eingebaute Nachverfolgung der Prüfspur (Audit Trail)
- Berichterstattung für mehrere Einheiten oder konsolidiert
- Anpassbare Dashboard-Visualisierungen
- Integrationen mit Steuer- oder Compliance-Tools
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um die Benutzerfreundlichkeit jeder Lösung einzuschätzen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Einfache und übersichtliche Navigationsstruktur
- Logischer Ablauf zur Berichtserstellung
- Individuell anpassbare Dashboard-Widgets
- Intuitiver Import- und Exportprozess für Daten
- Konsistente Bezeichnungen und Terminologie
Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Um die Einarbeitung für jede Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes betrachtet:
- Zugang zu Schritt-für-Schritt-Einrichtungsassistenten
- Verfügbarkeit von Trainingsressourcen-Bibliotheken
- Interaktive Touren und Produkt-Durchgänge
- Migrationsvorlagen oder Checklisten
- Onboarding-Webinare oder Chat-basierte Hilfe
Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Um die Kundendienstleistungen jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Live-Chat oder telefonischem Support
- Dokumentationsqualität und Suchfunktion
- Kompetente Support-Mitarbeitende
- Schnelle Reaktionszeiten auf Anfragen
- Community-Foren oder Nutzergruppen
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes betrachtet:
- Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Kosten
- Flexible Tarife, die ins Budget von kleinen Unternehmen passen
- Preise passen sich dem benötigten Funktionsumfang an
- Verfügbarkeit von Testversionen oder Gratis-Tarifen
- Enthalten wichtige Berichtsfunktionen
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu gewinnen, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen Folgendes berücksichtigt:
- Konsistenz positiver Rückmeldungen
- Kommentare zur Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit
- Erfahrungen mit dem Kundensupport
- Feedback zur Benutzerfreundlichkeit beim Einstieg
- Genannte Schmerzpunkte oder Frustrationen
Wie wählt man eine Finanzberichtssoftware für kleine Unternehmen aus?
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich während Ihres individuellen Auswahlprozesses auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Faktoren:
| Faktor | Worauf achten? |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann das Tool wachsende Transaktionsvolumen oder neue Einheiten abbilden, während Ihr Unternehmen wächst? Stoßen Sie in 1-3 Jahren an seine Grenzen? |
| Integrationen | Lässt sich die Software nahtlos mit Ihrer Bank, Lohnabrechnung, E-Commerce- oder ERP-Systemen verbinden? Wie einfach können Sie wichtige Daten importieren und exportieren? |
| Anpassbarkeit | Sind Berichtsvorlagen, Freigabe-Workflows und Feldnamen so anpassbar, dass sie zu Ihrer Berichtsstruktur oder Ihrem Kontenplan passen? |
| Benutzerfreundlichkeit | Können Mitarbeitende ohne Buchhaltungskenntnisse Berichte erstellen, verstehen und teilen, ohne umfassende Schulung? Ist die Benutzeroberfläche für den hektischen Arbeitsalltag klar und verständlich? |
| Implementierung und Onboarding | Welche Unterstützung bietet der Anbieter bei Einrichtung, Migrationen oder Datenbereinigung? Können Sie schnell starten dank Training oder Vorlagen? |
| Kosten | Wie hoch sind die Gesamtkosten inklusive aller benötigten Nutzerzugänge? Fallen Zusatzgebühren für Kernfunktionen wie Support, weitere Berichte oder Datenspeicherung an? |
| Sicherheitsmaßnahmen | Erfüllt der Anbieter die Anforderungen Ihres Unternehmens an Datenverschlüsselung, Zugriffskontrollen und Prüfpfade? Gibt es Zertifizierungen wie SOC 2 oder ISO 27001? |
| Verfügbarkeit des Supports | Wenn dringende Probleme auftreten: Kann Ihr Team den Support schnell über Chat, Telefon oder E-Mail erreichen – besonders zum Monats- oder Jahresabschluss? |
Was ist Finanzberichtssoftware für kleine Unternehmen?
Finanzberichtssoftware ist ein digitales Werkzeug, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Finanzdaten zu organisieren, zu sammeln und in standardisierten Berichten wie Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Liquiditätsübersichten darzustellen. Diese Lösungen, speziell für kleine Unternehmen entwickelt, ermöglichen eine präzise Buchführung, vereinfachen die Einhaltung von Vorschriften und unterstützen die Finanzplanung, sodass kleine Teams fundierte Geschäftsentscheidungen treffen können.
Funktionen von Finanzberichtssoftware für kleine Unternehmen
Achten Sie bei der Auswahl einer Finanzberichtssoftware für kleine Unternehmen insbesondere auf folgende wesentliche Funktionen:
- Automatisierter Datenimport: Importiert Transaktionen und Kontostände einfach aus verknüpften Bankkonten, Kreditkarten oder anderen Buchhaltungstools, spart Zeit und reduziert manuelle Fehler.
- Anpassbare Berichtsvorlagen: Ermöglicht es Ihnen, Bilanzen, Gewinn- & Verlustrechnungen und Cashflow-Berichte individuell an die Struktur, das Branding und die Anforderungen Ihres Unternehmens sowie Ihrer Stakeholder anzupassen.
- Echtzeit-Dashboards: Zeigt aktuelle Kennzahlen zur Finanzlage und Trends für sofortige Einblicke an, sodass Sie KPIs verfolgen und Auffälligkeiten direkt erkennen können.
- Mehrperioden-Vergleiche: Ermöglicht es, Ergebnisse über verschiedene Zeiträume hinweg zu vergleichen, beispielsweise Monat für Monat oder Jahr für Jahr, was das Erkennen von Mustern und Abweichungen erleichtert.
- Drilldown-Funktionalität: Nutzer können in zusammengefasste Zahlen klicken und Details zu den zugrundeliegenden Transaktionen einsehen, was tiefgehende Analysen und schnellere Problemlösung unterstützt.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Beschränkt den Zugriff auf sensible Finanzdaten auf autorisierte Nutzer, wodurch Informationen geschützt und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unterstützt wird.
- Automatisierte Konsolidierung: Führt Finanzdaten aus mehreren Geschäftseinheiten oder Unternehmen zusammen und vereinfacht so das Reporting für Unternehmen mit Tochtergesellschaften oder Abteilungen.
- Export- und Freigabeoptionen: Berichte können als PDF, Tabellenkalkulationen oder in anderen Formaten exportiert und direkt mit Kollegen, Buchhaltern oder Stakeholdern geteilt werden.
- Audit Trails: Zeichnet Änderungen an Finanzdaten und Berichtserstellungen auf, was die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften und die Nachverfolgung von Unstimmigkeiten erleichtert.
- Integration mit anderen Tools: Verbindet die Software mit Lösungen für Lohnabrechnung, E-Commerce oder Steuern, um einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Systemen zu ermöglichen.
Vorteile von Finanzberichtssoftware für kleine Unternehmen
Die Einführung von Finanzberichtssoftware in einem kleinen Unternehmen bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Geschäft mit sich. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Schnellerer Monatsabschluss: Automatisierte Datenimporte und optimierte Arbeitsabläufe helfen Ihrem Team, den Monatsabschluss schnell und präzise abzuwickeln.
- Erhöhte finanzielle Genauigkeit: Echtzeit-Synchronisation und Fehlerprüfungen verringern das Risiko von manuellen Eingabefehlern und Unstimmigkeiten.
- Verwertbare Erkenntnisse: Anpassbare Dashboards und Mehrperioden-Vergleiche geben Ihnen klare Einblicke in die Geschäftsentwicklung und Trends.
- Vereinfachte Compliance: Integrierte Audit Trails, Zugriffskontrollen und standardisierte Berichte erleichtern das Einhalten von Vorschriften und reduzieren den Aufwand.
- Bessere Entscheidungsfindung: Konsolidierte Finanzdaten und umfangreiche Berichte ermöglichen eine fundierte Planung, Prognose und Ressourcenverteilung.
- Zeitersparnis für Mitarbeitende: Automatisierung und Ein-Klick-Freigaben beseitigen wiederkehrende Reporting-Aufgaben, sodass mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten bleibt.
- Sichere Finanzdaten: Rollenbasierte Berechtigungen und protokollierte Änderungen schützen sensible Daten vor unbefugtem Zugriff und fördern das Vertrauen im Team.
Kosten und Preise für Finanzberichtssoftware für KMU
Die Auswahl einer Finanzberichtssoftware für kleine Unternehmen erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren durchschnittliche Preise und typische enthaltene Funktionen von Finanzberichtssoftware für kleine Unternehmen zusammen:
Vergleichstabelle für Tarife von Finanzberichtssoftware
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Gängige Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Unterstützt grundlegende Berichte, bietet Datenimport, begrenzten Nutzerzugang und generiert herunterladbare Auswertungen. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/user/month | Umfasst Einzelbenutzersupport, anpassbare Berichtsvorlagen, einfaches Dashboard und standardisierte Datenexporte. |
| Business-Tarif | $25-$70/user/month | Erweitert um Mehrbenutzerzugang, erweiterte Dashboards, Audit Trails, Integrationen mit Bankkonten und bevorzugten Support. |
| Enterprise-Tarif | $70-$150/user/month | Bietet Konsolidierung für mehrere Einheiten, Benutzerberechtigungen, individuelle Workflows, dedizierten Support und Premium-Analysen. |
FAQs zur Finanzberichtssoftware für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Finanzberichtssoftware für kleine Unternehmen:
Können auch Nicht-Buchhalter Finanzberichtssoftware nutzen?
Ja, die meisten Finanzberichtssoftwares für kleine Unternehmen sind mit Blick auf Benutzerfreundlichkeit entwickelt, sodass auch Nicht-Buchhalter schnell grundlegende Berichte erstellen, Ausgaben verfolgen und die finanzielle Gesundheit überwachen können. Achten Sie auf Lösungen mit übersichtlichen Dashboards, geführten Workflows und klarer Beschriftung.
Woran erkenne ich, ob ich eine Multi-Entity-Berichterstattung benötige?
Sie benötigen eine Multi-Entity-Berichterstattung, wenn Ihr Unternehmen separate Tochtergesellschaften, Niederlassungen oder rechtliche Einheiten unter einem Mutterunternehmen betreibt. Diese Funktion erleichtert die Konsolidierung der Finanzen und die Einhaltung von Berichtspflichten, ohne komplexe manuelle Prozesse.
Ist es sicher, meine Finanzdaten in der Cloud zu speichern?
Ja, führende Finanzberichtssoftwares nutzen Verschlüsselung, regelmäßige Backups und robuste Zugangskontrollen, um die Daten Ihres Unternehmens zu schützen. Fragen Sie nach Zertifizierungen wie SOC 2 oder ISO 27001, um die Sicherheitsvorkehrungen des jeweiligen Anbieters einzuschätzen.
Was sollte ich vorbereiten, bevor ich auf eine neue Software umsteige?
Bereiten Sie Ihre bestehenden Finanzdaten, Ihren Kontenrahmen und Nutzerlisten vor. Überprüfen Sie Ihre Berichtsanforderungen und planen Sie die Datenmigration oder eine Datenbereinigung. Nutzen Sie Onboarding-Tools oder Vorlagen des Anbieters, um den Übergang zu erleichtern.
Können diese Tools mit meiner Bank und anderen Systemen verbunden werden?
Ja, die meisten Optionen ermöglichen es Ihnen, Bankkonten zu verknüpfen und mit Lohn-, E-Commerce- oder Steuer-Tools zu integrieren, sodass Sie Transaktionen automatisch synchronisieren und doppelte Dateneingaben vermeiden können. Prüfen Sie die Integrationsbibliothek jedes Tools auf spezifische Schnittstellen.
Was passiert, wenn mein Unternehmen der Software entwächst?
Viele Anbieter ermöglichen es, Tarife oder Nutzer sowie Funktionen zu erweitern, wenn Ihr Unternehmen wächst. Stellen Sie vorab sicher, dass die Plattform eine problemlose Skalierung ermöglicht, sodass kein späterer Wechsel notwendig wird.
