10 beste Softwarelösungen für das IT-Ausgabenmanagement im Jahr 2026

Software für das Management von IT-Ausgaben verschafft Ihnen in Echtzeit einen Überblick über jeden für SaaS, die Cloud und IT-Assets ausgegebenen Dollar – sowohl bei genehmigten Verträgen als auch bei Schatten-IT. Wenn Sie als Finanzverantwortlicher Ihr Technologiebudget maximieren sollen, können Sie mit diesen Plattformen versteckte Verschwendung aufspüren, Softwareverlängerungen kontrollieren und die Beschaffung ohne unübersichtliche Tabellen oder Lücken in den Arbeitsabläufen korrekt abwickeln.

Mit dem richtigen Tool erhalten Sie die nötige Klarheit, um Ausgaben an den Geschäftsprioritäten auszurichten, unnötige Kostenlecks zu schließen und mit IT und Beschaffung abgestimmt zu arbeiten. So helfen Ihnen die besten Plattformen für das Management von IT-Ausgaben, Ihre Technologiekosten unter Kontrolle zu bringen.

Zusammenfassung: Beste Software für das Management von IT-Ausgaben

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Top-Auswahl an Software für das Management von IT-Ausgaben zusammen und hilft Ihnen dabei, die beste Software für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Rippling Spend	Am besten für KI-gestützte Ausgaben, die mit HR-Daten verknüpft sind	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
2	Zluri	Am besten für die Erkennung von Schatten-IT in SaaS-Umgebungen im großen Maßstab	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
3	Cledara	Am besten für SaaS-Ausgaben mit Kontrollen durch das Finanzteam	Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $750/Jahr (jährlich abgerechnet)	Website
4	Coupa	Am besten geeignet für die Beschaffung und Vertragskontrolle in Großunternehmen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
5	ServiceNow Software Asset Management (SAM)	Am besten für die IT-Lizenzverwaltung in großen Unternehmen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
6	Spendflo	Am besten für SaaS-Ausgaben mit Unterstützung durch menschliche Verhandler	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
7	CloudEagle.ai	Am besten für KI-gestützte Kontrolle von SaaS- und Cloud-Ausgaben	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
8	Sastrify	Am besten für Beschaffung auf Basis von Benchmark-Daten	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
9	Flexera	Am besten geeignet für unternehmensweite Transparenz über IT-Assets und Ausgaben	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	Zylo	Am besten geeignet für SaaS-Ausgaben, unterstützt durch KI und Benchmarkdaten	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website

Tests der besten Software für das Management von IT-Ausgaben

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen für das Management von IT-Ausgaben, die es in meine Vorauswahl geschafft haben. Meine Tests bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, Möglichkeiten und besten Einsatzbereiche jeder Plattform, damit Sie die für Sie beste Lösung finden.

1

Rippling Spend

Am besten für KI-gestützte Ausgaben, die mit HR-Daten verknüpft sind

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rippling Spend ist eine modulare Plattform für Ausgabenmanagement, die Firmenkarten, Auslagenerstattungen, Rechnungszahlungen, Beschaffung und die Kostenverfolgung von KI-Tools in einem einzigen, mit HR verknüpften Datenmodell zusammenführt.

Für wen eignet sich Rippling Spend am besten?

Rippling Spend eignet sich besonders für Finanzteams in mittelständischen Unternehmen, die Rippling bereits für HR und die Lohnabrechnung nutzen oder dies planen und Ausgabenkontrollen direkt mit den Mitarbeiterdaten verknüpfen möchten.

Warum ich Rippling Spend ausgewählt habe

Ich habe Rippling Spend als eines der besten Tools ausgewählt, weil es das einzige mir bekannte Tool ist, das Ausgabenkontrollen direkt mit Ihrem HR-Datenmodell verknüpft. Wenn ein neuer Ingenieur eingestellt wird, weist Rippling automatisch die passenden Kartenlimits und Softwarezugriffe basierend auf dessen Rolle und Abteilung zu. Besonders gut gefällt mir auch die KI-Ausgabenkonsole, die die Kosten von KI-Tools (Cursor, OpenAI, Anthropic) Team-Ergebnissen wie Pull-Requests zuordnet, sodass Sie KI-Budgets tatsächlich mit Geschäftsdaten rechtfertigen können.

Wichtige Funktionen von Rippling Spend

• KI für Verlängerungsmanagement: Sendet 30, 60 und 90 Tage vor der Verlängerung von Lieferantenverträgen automatische Warnungen mit vollständigem Lieferantenverlauf und Preiskontext.
• Attributbasierte Kartenkontrollen: Setzt Ausgabenlimits und Beschränkungen für Lieferantenkategorien zum Zeitpunkt der Transaktion durch, basierend auf Rolle, Abteilung und Dienstalter des Mitarbeiters.
• KI für Vertragsprüfung: Durchsucht hochgeladene Lieferantenverträge vor der Unterzeichnung nach Klauseln zur automatischen Verlängerung, Preisabweichungen und rechtlichen Risiken.
• Auslagenerstattung in mehreren Währungen: Unterstützt die Einreichung von Ausgaben und die Übersetzung von Belegen in mehr als 185 Ländern, einschließlich automatischer Währungsumrechnung.

Integrationen von Rippling Spend

Rippling Spend bietet mehr als 600 native Integrationen, darunter NetSuite, QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, Workday, BambooHR, ADP, Okta, Azure AD, Jira, GitHub, Cursor, OpenAI und Anthropic. Darüber hinaus steht ein API-Zugriff für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Richtlinien, die mit Mitarbeiterattributen verknüpft sind
• Echtzeit-Dashboard für alle Ausgaben
• KI-gestütztes Vertrags- und Verlängerungsmanagement

Cons:

• Funktionen zur Transparenz bei Cloud-Ausgaben nicht enthalten
• Für die vollständige SaaS-Erkennung muss ein zusätzliches Modul erworben werden

LEARN MORE ABOUT RIPPLING SPEND:

• Check out Rippling Spend on their website

2

Zluri

Am besten für die Erkennung von Schatten-IT in SaaS-Umgebungen im großen Maßstab

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zluri ist eine SaaS-Management-Plattform, die eine patentierte Discovery-Engine verwendet, um verwaltete, nicht verwaltete und Schatten-IT-Anwendungen in Ihrem SaaS- und KI-App-Ökosystem aufzuspüren – mit integrierter Vertragsverfolgung, Lizenzoptimierung und Nutzungsüberwachung.

Für wen ist Zluri am besten geeignet?

Zluri eignet sich besonders für IT- und Finanzteams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die ihre umfangreichen SaaS-Portfolios in den Griff bekommen müssen, insbesondere wenn Schatten-IT die Transparenz über die Ausgaben erschwert.

Warum ich mich für Zluri entschieden habe

Ich habe Zluri als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die patentierte Discovery-Engine etwas leistet, was die meisten Tools zur Verwaltung von IT-Ausgaben nicht können: Sie klassifiziert jede Anwendung in Ihrer Umgebung als verwaltet, nicht verwaltet oder Schatten-IT und greift dabei auf einen Katalog mit mehr als 239.000 Apps zurück. Wenn sich ein Mitarbeiter beispielsweise ohne das Wissen der IT für ein KI-Tool wie DeepSeek oder Claude registriert, markiert Zluri dies sofort. Außerdem gefällt mir die automatisierte Funktion zur Rückforderung von Lizenzen, die auf Grundlage tatsächlicher Nutzungsschwellen statt manueller Prüfungen Herabstufungen oder Entfernungen auslöst.

Die wichtigsten Funktionen von Zluri

• Governance für generative KI-Apps: Überwachen Sie die Aktivitäten in KI-Apps wie ChatGPT und Claude und setzen Sie anschließend Sicherheitsrichtlinien durch, die den Zugriff ausschließlich auf autorisierte Benutzer beschränken.
• Vertrags- und Verlängerungsmanagement: Verfolgen Sie alle SaaS-Verträge, Verlängerungstermine und Lieferantendetails an einem Ort – mit automatisierten Verlängerungsbenachrichtigungen und Daten zur Lizenznutzung für Verhandlungen.
• Mehr als 300 direkte API-Integrationen: Verbinden Sie Zluri über native API-Integrationen, eine iPaaS-Engine und SDKs für Cloud- und hybride Umgebungen mit Ihrem vorhandenen SaaS-Stack.
• Unterstützung bei der Compliance: Ordnen Sie Ihre SaaS-Umgebung Frameworks wie SOC 2, ISO 27001, HIPAA, SOX ITGC und PCI DSS zu, um die Vorbereitung auf Audits zu unterstützen.

Zluri-Integrationen

Zluri bietet mehr als 300 direkte API-Integrationen, darunter Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Okta, Azure AD, Workday, BambooHR, Jira, Zoom und Zendesk, sowie eine native iPaaS-Engine und SDKs zur Anbindung von Cloud- und hybriden Apps. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine offene API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Markiert Schatten-IT und nicht verwaltete SaaS-Anwendungen sofort
• Bietet automatisierte Lizenz-Herabstufungen auf Grundlage der Nutzung
• Verfolgt Verlängerungen und Vertragsbedingungen in einer Ansicht

Cons:

• Die Einrichtung der Erkennung benutzerdefinierter Apps nimmt zusätzliche Zeit in Anspruch
• Erweiterte Analysen sind ohne professionelle Dienstleistungen eingeschränkt

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3

Cledara

Am besten für SaaS-Ausgaben mit Kontrollen durch das Finanzteam

• Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $750/Jahr (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.6/5

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Cledara ist eine Plattform zur Verwaltung von SaaS-Ausgaben, die Finanzteams virtuelle Karten für jedes Softwaretool, Genehmigungsprozesse, automatisierte Rechnungserfassung, Buchhaltungsabstimmung und Echtzeit-Ausgabenberichte für den gesamten Softwarebestand eines Unternehmens bietet.

Für wen ist Cledara am besten geeignet?

Cledara eignet sich besonders für Finanzteams in mittelgroßen Unternehmen, die strukturierte Kontrollen über einen wachsenden, dezentral verwalteten SaaS-Bestand benötigen.

Warum ich mich für Cledara entschieden habe

Ich habe Cledara in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es Finanzteams etwas bietet, das die meisten Tools zur Ausgabenverwaltung nicht bieten: eine eigene virtuelle Karte für jedes Softwaretool, sodass jede SaaS-Gebühr isoliert, nachverfolgbar und direkt an der Quelle kündbar ist. Mir gefällt besonders, dass die Genehmigungsprozesse direkt mit dem Verlängerungszyklus verknüpft sind. Dadurch kann mein Team die Nutzungsdaten prüfen, bevor automatisch ein weiteres Jahr für ein Tool freigegeben wird. Die automatisierte Rechnungserfassung und der Abgleich mit Buchhaltungssystemen wie Xero und NetSuite ersparen die manuelle Zuordnung, die die SaaS-Buchhaltung so mühsam macht.

Die wichtigsten Funktionen von Cledara

• Ausgabenlimits pro Tool: Legen Sie für die virtuelle Karte jeder Software einen maximalen Ausgabenbetrag fest, um Überschreitungen zu verhindern, bevor sie entstehen.
• Benachrichtigungen über Preisänderungen: Cledara kennzeichnet unerwartete Gebühren und Preiserhöhungen bei einzelnen Abonnements, damit Ihr Team vor dem nächsten Abrechnungszyklus reagieren kann.
• Erstattung von Mitarbeiterausgaben: Mitarbeitende reichen ihre privat verauslagten Softwarekosten mit Belegerfassung direkt in Cledara zur vom Finanzteam verwalteten Genehmigung und Erstattung ein.
• Budgetierung und Prognosen: Greifen Sie auf Echtzeit- und historische Daten zu SaaS-Ausgaben zu, um Prognosen zu erstellen und Softwarebudgets in verschiedenen Abteilungen zu verfolgen.

Cledara-Integrationen

Cledara bietet direkte Integrationen mit Xero, QuickBooks, NetSuite, Tripletex, Gmail, Microsoft 365, Slack, Okta und Google SSO und stellt Verbindungen zu HR-Systemen wie BambooHR, HiBob und Personio her. Eine offene API ist für benutzerdefinierte Integrationen in jedem Tarif verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Genehmigungsprozesse sind direkt mit Verlängerungen verknüpft
• Virtuelle Karten für jedes SaaS-Abonnement
• Unterstützt die automatisierte Rechnungserfassung und -abstimmung

Cons:

• Keine öffentlich zugänglichen Preise zur Budgetplanung
• Für die vollständige Einrichtung ist möglicherweise eine intensive Betreuung während der Einführung erforderlich

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• Check out Cledara on their website

4

Coupa

Am besten geeignet für die Beschaffung und Vertragskontrolle in Großunternehmen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.2/5

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Coupa ist eine KI-gestützte Plattform für das ganzheitliche Ausgabenmanagement, die den gesamten Prozess vom Sourcing bis zum Vertragsabschluss, von der Beschaffung bis zur Bestellung, von der Rechnung bis zur Zahlung sowie die Verwaltung direkter Ausgaben in den Bereichen Beschaffung, Finanzen und Lieferkette abdeckt.

Für wen ist Coupa am besten geeignet?

Coupa wurde für große Unternehmen entwickelt – insbesondere für Fortune-500-Unternehmen –, die eine zentrale Kontrolle über Beschaffung, Verträge und Lieferantenbeziehungen in globalem Maßstab benötigen.

Warum ich Coupa ausgewählt habe

Coupa gehört zu den besten Lösungen auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform das Vertragsmanagement eng mit laufenden Einkaufsprozessen verknüpft. Besonders gefällt mir, dass Coupas zentrales Vertragsarchiv vorab ausgehandelte Preise und Rabatte zum Zeitpunkt des Kaufs durchsetzt, sodass Einkäufe vertragskonform bleiben, ohne dass sich Mitarbeitende selbst kontrollieren müssen. Darüber hinaus nutzt der KI-gestützte geführte Einkauf SpendGuard, um vertragswidrige und risikoreiche Ausgaben in Echtzeit zu erkennen und Probleme zu kennzeichnen, bevor sie bei Tausenden von Transaktionen zu Prüfungsproblemen werden.

Die wichtigsten Funktionen von Coupa

• Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Coupa gleicht Bestellungen automatisch mit Rechnungen ab und reduziert so die manuelle Bearbeitung bei einem hohen Zahlungsaufkommen.
• Spesenmanagement: Mitarbeitende reichen Spesenabrechnungen direkt auf der Plattform ein, wobei vor der Erstattung automatisierte Richtlinienprüfungen durchgeführt werden.
• Lieferantenrisikomanagement: Coupa zentralisiert Lieferanteninformationen, Compliance-Dokumentation und Risikobewertungen in einem einzigen Lieferantendatensatz.
• Ausgabenanalyse: Integrierte Analysen bieten Einblick in Ausgabenmuster nach Kategorien, Lieferanten und Geschäftsbereichen.

Coupa-Integrationen

Coupa lässt sich über seinen App Marketplace und vorgefertigte Konnektoren mit bis zu 160 ERP-Systemen verbinden, darunter NetSuite, Oracle E-Business Suite, Oracle Fusion, SAP und SAP S/4HANA. Für individuelle Integrationen in Finanz-, Beschaffungs- und Zahlungssysteme steht eine offene API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Setzt ausgehandelte Vertragsbedingungen während der Beschaffung durch
• KI kennzeichnet risikoreiche oder vertragswidrige Einkäufe
• Zentralisiert Lieferantenrisiko- und Compliance-Daten

Cons:

• Komplexe Einrichtung der Berichterstattung für Organisationen mit mehreren Rechtsträgern
• Genehmigungsabläufe können sich für Teams starr anfühlen

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• Check out Coupa on their website
• Explore best alternatives to Coupa

5

ServiceNow Software Asset Management (SAM)

Am besten für die IT-Lizenzverwaltung in großen Unternehmen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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ServiceNow SAM ist eine Plattform für das IT-Asset-Management, die Softwarelizenzen erfasst, die Compliance überwacht, SaaS-Abonnements verwaltet und die Softwarenutzung im gesamten Unternehmen prüft.

Für wen eignet sich das ServiceNow-Software-Asset-Management (SAM) am besten?

ServiceNow SAM wurde für große Unternehmen mit komplexen IT-Umgebungen entwickelt, die eine zentralisierte Lizenzverwaltung, Compliance-Überwachung und Transparenz über SaaS-Ausgaben für Tausende von Software-Assets benötigen.

Warum ich mich für das ServiceNow-Software-Asset-Management (SAM) entschieden habe

ServiceNow SAM verdient seinen Platz auf meiner Liste, weil es die Lizenzverwaltung als eigenständige, zentrale Disziplin behandelt und nicht als nachträgliche Ergänzung. Mir gefällt, dass die Erkennung sich überschneidender Software redundante SaaS-Ausgaben für Tools mit ähnlicher Funktionalität kennzeichnet – besonders wichtig, wenn man Hunderte von Abonnements verwaltet. Die SaaS-Erkennungsfunktion verfolgt URLs, auf die von Endgeräten aus zugegriffen wird, und macht so Schatten-IT sichtbar, bevor sie zu einem Compliance-Risiko wird.

Wichtige Funktionen des ServiceNow-Software-Asset-Managements (SAM)

• Softwarenormalisierung: Maschinelles Lernen standardisiert erkannte Softwaretitel und -versionen, damit Ihre Lizenzdaten korrekt und konsistent bleiben.
• Lizenzabgleich: Vergleicht installierte Software mit Ihren Nutzungsberechtigungen, um fehlende Lizenzen oder Überschreitungen aufzudecken, bevor sie bei einer Prüfung festgestellt werden.
• Herstellerpakete: Vorkonfigurierte Konfigurationen für große Softwareanbieter ermöglichen einen schnelleren Einstieg in die Compliance-Überwachung, ohne bei null anfangen zu müssen.
• Simulator für Lizenz- und Cloud-Kosten: Berechnet die Kostenauswirkungen der Migration lokaler Softwarelizenzen in die Cloud, bevor Sie Änderungen vornehmen.

Integrationen des ServiceNow-Software-Asset-Managements (SAM)

ServiceNow SAM bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Zoom, Cisco Webex, Zendesk, Asana, Adobe Workfront, Aha! und Microsoft SCCM. Außerdem stehen REST-APIs zur Verfügung, über die Sie benutzerdefinierte Integrationsprofile für jede SaaS-App mit einer öffentlichen API erstellen können.

Pros and Cons

Pros:

• Für komplexe IT-Umgebungen in Unternehmen entwickelt
• Erfasst und berichtet über Compliance-Risiken bei Software
• Kennzeichnet redundante SaaS-Ausgaben in verschiedenen Abteilungen

Cons:

• Die Implementierung erfordert häufig erhebliche IT-Ressourcen
• Die Anpassungsmöglichkeiten für Berichte können für Finanzteams eingeschränkt sein

LEARN MORE ABOUT SERVICENOW SOFTWARE ASSET MANAGEMENT (SAM):

• Check out ServiceNow Software Asset Management (SAM) on their website

6

Spendflo

Am besten für SaaS-Ausgaben mit Unterstützung durch menschliche Verhandler

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.6/5

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Spendflo ist eine KI-gestützte Plattform für SaaS-Beschaffung und Ausgabenmanagement, die den gesamten Beschaffungslebenszyklus abdeckt – von der Bedarfserfassung und Lieferantenaufnahme bis hin zur Kreditorenbuchhaltung, Vertragsverwaltung und Ausgabenberichterstattung – und integrierte betreute Beschaffungsunterstützung durch menschliche Verhandler bietet.

Für wen ist Spendflo am besten geeignet?

Spendflo eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen mit einem umfangreichen SaaS-Portfolio, die Beschaffungsunterstützung durch echte Verhandler und nicht nur durch Automatisierung wünschen.

Warum ich Spendflo ausgewählt habe

Ich habe Spendflo als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform KI-gestützte Beschaffungsautomatisierung mit einem betreuten Beschaffungsteam kombiniert, das tatsächlich in Ihrem Namen verhandelt. Besonders überzeugend finde ich die Funktion für Preisbenchmarks, die echte Vertragsdaten heranzieht, um zu zeigen, was vergleichbare Unternehmen bezahlen, und Ihren Verhandlern dadurch konkrete Argumente liefert. Darüber hinaus weist Spendflo 60 Tage vor dem Termin auf Klauseln zur automatischen Verlängerung hin, sodass Sie bei einer Verlängerung nie unter Zeitdruck geraten.

Die wichtigsten Funktionen von Spendflo

• Risikomanagement für Drittanbieter: Validiert automatisch Lieferantennachweise, führt Sicherheitsbewertungen durch und weist auf Compliance-Lücken hin, bevor Verträge weiterbearbeitet werden.
• Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Gleicht Rechnungen Zeile für Zeile mit Bestellungen ab und markiert fehlgeschlagene Zwei-Wege-Abgleiche zur sofortigen Prüfung.
• Selbstbedienungs-Lieferantenportal: Führt Lieferanten durch die Zusammenstellung von Unterlagen – Steuerformulare, Zertifizierungen und Bankdaten – ohne manuelle Nachverfolgung durch Ihr Team.
• Nutzungsanalysen: Verfolgt die Nutzung von SaaS-Lizenzen in Ihrem gesamten Portfolio, damit Sie vor einer Verlängerung unzureichend genutzte Abonnements identifizieren können.

Integrationen von Spendflo

Spendflo bietet mehr als 40 native Integrationen für ERP-, CLM-, ITSM-, IAM-, HRIS- und Produktivitätssysteme, darunter NetSuite, Coupa, Sage, DocuSign, Ironclad, ServiceNow, Jira, Okta, Workday und Slack. Die Plattform stellt außerdem Verbindungen zu Quellen für die Nutzungsverfolgung wie Salesforce, GitHub, Zoom und HubSpot zur Lizenzoptimierung her. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützung bei Verhandlungen durch echte Beschaffungsexperten
• Dashboard weist auf Verlängerungsrisiken hin, bevor Verträge auslaufen
• Verfolgt die SaaS-Nutzung, um ungenutzte Softwarelizenzen zu reduzieren

Cons:

• Keine transparenten oder veröffentlichten Preismodelle
• Möglicherweise zu starker Fokus auf SaaS statt auf andere Ausgaben

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• Check out Spendflo on their website

7

CloudEagle.ai

Am besten für KI-gestützte Kontrolle von SaaS- und Cloud-Ausgaben

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

CloudEagle.ai ist eine KI-gestützte Plattform für das Management von SaaS- und Cloud-Ausgaben, die Finanzteams in Echtzeit Einblick in Softwareausgaben, Lizenznutzung, Kosten für KI-Tools und Verlängerungen im gesamten SaaS-Portfolio bietet.

Für wen ist CloudEagle.ai am besten geeignet?

CloudEagle.ai eignet sich besonders für Finanz- und FP&A-Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die detaillierte Einblicke in Echtzeit in die SaaS- und KI-Tool-Ausgaben der einzelnen Abteilungen benötigen.

Warum ich mich für CloudEagle.ai entschieden habe

Ich habe CloudEagle.ai als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Nachverfolgung von KI-Ausgaben tiefer geht als bei den meisten Tools in dieser Kategorie. Die Lösung schlüsselt die Token-Nutzung und Kosten nach KI-Modell, Nutzer und Abteilung für Dienste wie ChatGPT, Copilot, Cursor und Claude auf, sodass Sie Budgets und Obergrenzen festlegen können, bevor die Ausgaben außer Kontrolle geraten. Außerdem gefällt mir die Erkennung doppelter Abbuchungen und schleichender Preissteigerungen, die Abrechnungsabweichungen zwischen Abrechnungszyklen erkennt, bevor die nächste Rechnung eintrifft.

Die wichtigsten Funktionen von CloudEagle.ai

• Zuordnung von Rückbelastungen: Teilt die Kosten gemeinsam genutzter SaaS-Tools anhand der tatsächlichen Nutzung oder benutzerdefinierter Regeln auf Abteilungen auf, sodass jedes Team für seine Ausgaben verantwortlich ist.
• Rationalisierung des SaaS-Portfolios: Kennzeichnet redundante Apps, ungenutzte Lizenzen und sich überschneidende Tools im gesamten Portfolio, einschließlich Zugängen, die für ehemalige Mitarbeiter weiterhin offen sind.
• Verfolgung von Verlängerungen: Zeigt bevorstehende Verlängerungstermine zusammen mit aktuellen Nutzungs- und Ausgabendaten an, sodass Sie von einem Vertrag mit automatischer Verlängerung nie überrascht werden.
• Integration in FP&A-Systeme: Überträgt Echtzeitdaten zu Lizenzen, Nutzung und Ausgaben direkt in Ihre bestehenden Prognose- und Planungstools, ohne diese zu ersetzen.

Integrationen von CloudEagle.ai

CloudEagle.ai bietet mehr als 500 Integrationen über SaaS-, KI- und Identitätsökosysteme hinweg, darunter ChatGPT, Claude, Cursor, Copilot, Zoom, UiPath, AWS, Microsoft Azure und weitere. Benutzerdefinierte Integrationen werden über eine API unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Schlüsselt die Ausgaben für KI-Tools nach Modell auf
• Erkennt doppelte SaaS-Abbuchungen automatisch
• Ordnet gemeinsame Kosten den Abteilungen präzise zu

Cons:

• Keine transparente Preisgestaltung im Voraus
• Kostenlose Testversion nur als geplante Demo verfügbar

LEARN MORE ABOUT CLOUDEAGLE.AI:

• Check out CloudEagle.ai on their website

8

Sastrify

Am besten für Beschaffung auf Basis von Benchmark-Daten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Sastrify ist eine Plattform für das Management von IT-Ausgaben, die Finanzteams Transparenz über SaaS-Verträge, Lizenznutzung und Lieferantenkosten verschafft – mit KI-gestütztem Vergleich mit Richtwerten, Verlängerungsverfolgung und Automatisierung von Beschaffungsabläufen.

Für wen ist Sastrify am besten geeignet?

Sastrify eignet sich besonders für Finanz- und Beschaffungsteams, die Benchmarks zu Lieferantenpreisen benötigen, um SaaS-Verträge selbstbewusst auszuhandeln.

Warum ich Sastrify ausgewählt habe

Sastrify hat sich seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Plattform Beschaffungsentscheidungen mit echten Preisdaten untermauert. Die KI vergleicht Ihre Verträge mit Daten von mehr als 15.000 Anbietern. Wenn Sie also in eine Verlängerungsverhandlung gehen, müssen Sie nicht raten, wie ein fairer Preis aussieht. Auch die KI-gestützte Funktion zur bedarfsgerechten Lizenzanpassung gefällt mir: Sie ordnet jede Lizenz der tatsächlichen Nutzung zu und liefert Ihnen konkrete Daten, mit denen Sie Herabstufungen oder Kürzungen rechtfertigen können, bevor ein Vertrag automatisch verlängert wird.

Wichtige Funktionen von Sastrify

• Automatisierte Ausgabenwarnungen: Sastrify überwacht Ihre SaaS-Ausgaben in Echtzeit und kennzeichnet Anomalien, wenn die Kosten sprunghaft ansteigen oder die Nutzung unerwartet zurückgeht.
• Prädiktive Prognosen: Eine integrierte Übersichtsseite für Prognosen projiziert Verlängerungszeiträume und Ausgabentrends mehrere Monate im Voraus, damit Ihr Team präzise planen kann.
• Für den Vorstand geeignete Berichte: Sastrify erstellt prüfbare ROI-Berichte, die Optimierungsergebnisse in finanzielle Auswirkungen übersetzen, die Sie der Führungsebene präsentieren können.
• Erkennung von Schatten-IT: Die Plattform durchsucht Ihr Software-Ökosystem nach nicht autorisierten Tools und verschafft Finanzteams Transparenz über nicht genehmigte Ausgaben in den einzelnen Abteilungen.

Sastrify-Integrationen

Sastrify bietet mehr als 40 direkte Integrationen in Kategorien wie SSO, Buchhaltung/ERP, Beschaffung, HRIS, Ticketsysteme und Cloud, darunter Okta, Microsoft Entra ID, Google Workspace, NetSuite, QuickBooks, Xero, Workday, BambooHR und Slack. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine offene API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Erkennung von Anomalien bei SaaS-Ausgaben
• Verlängerungszeiträume von Verträgen werden mit KI prognostiziert
• Beschaffung auf Basis aktueller Preis-Benchmarks

Cons:

• Vergleiche mit Richtwerten sind für größere Portfolios am nützlichsten
• Begrenzte Steuerungsmöglichkeiten für die direkte Vertragsausführung

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9

Flexera

Am besten geeignet für unternehmensweite Transparenz über IT-Assets und Ausgaben

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Flexera ist eine Plattform für die Verwaltung von IT-Assets und SaaS-Ausgaben, die Unternehmen einen einheitlichen Überblick über ihr gesamtes SaaS-Portfolio bietet – einschließlich der SaaS-Erkennung in genehmigter und Schatten-IT, der nutzungsbasierten Lizenzoptimierung, des Verlängerungsmanagements und automatisierter Offboarding-Workflows.

Für wen ist Flexera am besten geeignet?

Flexera eignet sich besonders für große Unternehmen, die eine einzige Plattform benötigen, um sowohl traditionelle IT-Assets als auch SaaS-Lizenzen in komplexen Umgebungen mit mehreren Abteilungen zu verwalten.

Warum ich Flexera ausgewählt habe

Flexera steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil die Plattform das gesamte IT-Asset-Spektrum abdeckt und sich nicht nur isoliert auf SaaS konzentriert. Mir gefällt, dass die SaaS-Erkennung aus mehreren Quellen gleichzeitig API-Konnektoren, SSO-Daten, Finanzaufzeichnungen und Browser-Erweiterungen nutzt und dadurch Schatten-IT-Anwendungen erkennt, die von Tools mit nur einer Datenquelle vollständig übersehen werden. Die nutzungsbasierte Lizenzoptimierung ermöglicht es, aktive, inaktive und noch nie aktive Benutzer namentlich zu verfolgen, sodass Sie Lizenzen vor dem nächsten Verlängerungszyklus zurückgewinnen können, anstatt ohne ausreichende Informationen zu verhandeln.

Wichtige Funktionen von Flexera

• Dashboard für das Verlängerungsmanagement: Zentralisiert alle SaaS-Verlängerungstermine in einer Ansicht und sendet automatische Benachrichtigungen, bevor Verträge automatisch verlängert werden oder Kündigungsfristen ablaufen.
• Automatisierte Offboarding-Workflows: Löst die Rückgewinnung von Lizenzen automatisch aus, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, sodass ungenutzte Lizenzen ohne manuelle Nachverfolgung zurückgewonnen werden.
• Anbieterspezifische Ausgaben-Dashboards: Bietet detaillierte Ansichten zur Nutzung und zu den Ausgaben für wichtige SaaS-Anbieter wie Salesforce, Microsoft 365 und Adobe.
• Transparenz über hybride IT-Assets: Kombiniert die SaaS-Verwaltung mit Daten zu Software- und Hardware-Assets vor Ort und bietet Ihrem Team eine einheitliche Ansicht über den gesamten Technologie-Bestand.

Flexera-Integrationen

Flexera bietet Integrationen für mehr als 25.000 SaaS-Anwendungen sowie native Konnektoren für Salesforce, ServiceNow, Okta, Adobe Creative Cloud, Box, Dropbox, DocuSign, Atlassian (Jira, Confluence, Trello), Google Workspace und Slack. Außerdem umfasst die Plattform einen universellen Konnektor und eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Vereinheitlicht die Nachverfolgung von SaaS- und On-Premises-Assets
• Erkennt Schatten-IT durch Erkennung aus mehreren Quellen
• Automatisiert Offboarding und die Rückgewinnung von Lizenzen

Cons:

• Die komplexe Benutzeroberfläche erfordert Konfigurationsaufwand
• Die Anpassungsmöglichkeiten für Berichte können eingeschränkt sein

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10

Zylo

Am besten geeignet für SaaS-Ausgaben, unterstützt durch KI und Benchmarkdaten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Zylo ist eine SaaS- und KI-Plattform für das Ausgabenmanagement, die Unternehmen ein zentralisiertes System zur Erfassung von Softwareausgaben, Nutzung und Vertragsdaten bietet. Dabei kombiniert sie KI-gestützte Erkenntnisse mit Benchmarkdaten, um die Priorisierung von Vertragsverlängerungen, die Optimierung von Lizenzen und die Aufdeckung von Schatten-IT zu unterstützen.

Für wen ist Zylo am besten geeignet?

Zylo eignet sich besonders für große Unternehmen, in denen Finanz- und IT-Teams bei der Transparenz über das SaaS-Portfolio, der Vertragsverwaltung und der bedarfsgerechten Anpassung von Lizenzen zusammenarbeiten müssen.

Warum ich Zylo ausgewählt habe

Ich habe Zylo als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil der Benchmark-Datensatz, der auf SaaS- und Cloud-Ausgaben von über 75 Mrd. $ basiert, Ihren Beschaffungs- und Finanzteams bei Verhandlungen über Vertragsverlängerungen einen realistischen Marktvergleich bietet. Ich schätze besonders, wie Zylo Clarity AI direkt in der Plattform konkrete Einsparmöglichkeiten aufzeigt, anstatt Sie die Rohdaten zu den Ausgaben selbst interpretieren zu lassen. Außerdem kennzeichnet Zylo die Nutzung von KI-Anwendungen, die außerhalb der Sichtbarkeit der IT stattfindet – ein Bereich, in dem sich ungeplante Ausgaben zunehmend verbergen.

Wichtige Funktionen von Zylo

• Vertragserfassung: Die KI extrahiert automatisch wichtige Daten aus hochgeladenen Verträgen und strukturiert sie. So erhalten Sie eine zentrale Übersicht über Nutzungsrechte, Vertragsbedingungen und Verlängerungstermine.
• Automatisierung der Lizenzrückgewinnung: Zylo identifiziert ungenutzte oder zu wenig genutzte Lizenzen und automatisiert den Rückgewinnungsprozess, damit Ihr Team Abonnements vor der Verlängerung bedarfsgerecht anpassen kann.
• Prognose von Nachberechnungen: Die Plattform überwacht den Verbrauch von KI- und Softwareprodukten in Echtzeit, um voraussichtliche Überschreitungen zu erkennen, bevor sie Ihr Budget belasten.
• Erkennung redundanter Anwendungen: Zylo erfasst Ihr gesamtes Softwareportfolio, um überschneidende Tools in verschiedenen Geschäftsbereichen aufzudecken und Entscheidungen zur Konsolidierung zu unterstützen.

Zylo-Integrationen

Zylo bietet native Integrationen mit Salesforce, Microsoft 365, Microsoft Entra, Okta, OneLogin, Google SSO, NetSuite, Sage Intacct, Workday, ServiceNow und weiteren Lösungen. Außerdem stehen eine REST API für benutzerdefinierte Integrationen, die No-Code-Option Usage Connect sowie ein Model Context Protocol (MCP)-Server zur Verfügung, um SaaS-Ausgabendaten mit KI-Tools zu verbinden.

Pros and Cons

Pros:

• Die KI kennzeichnet verborgene SaaS- und KI-Ausgaben
• Benchmarkdaten unterstützen intelligentere Verhandlungen
• Die automatisierte Lizenzrückgewinnung spart manuellen Aufwand

Cons:

• Am besten für große Unternehmen geeignet
• Die Vertragsverwaltung kann komplex wirken

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• Check out Zylo on their website

Weitere Software für das Management von IT-Ausgaben

Hier finden Sie einige weitere Optionen für das Management von IT-Ausgaben, die es nicht in meine Vorauswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Torii

   Am besten für die Rückgewinnung von Lizenzen und Verlängerungen geeignet

2. Tropic

   Am besten für SaaS-Verhandlungen und Einsparungen bei Verlängerungen

3. SpendHound

   Am besten für Verhandlungen über SaaS-Verlängerungen im gehobenen Mittelstand

4. Josys

   Am besten für IT-gesteuerte SaaS-Ausgaben und Zugriffskontrolle geeignet

5. Ramp

   Am besten für eine finanzgesteuerte Kontrolle der IT-Ausgaben

6. Setyl

   Am besten für Ausgaben für IT-Assets und SaaS in einer Ansicht

7. BetterCloud

   Am besten für Workflows zur Rückgewinnung von SaaS-Lizenzen

8. Zip

   Am besten für die beschaffungsorientierte Kontrolle der IT-Ausgaben

So wählen Sie eine Software für das Management von IT-Ausgaben aus

Welche Plattform für das Management von IT-Ausgaben einen Platz in Ihrer Finanztechnologieumgebung verdient, hängt davon ab, ob die Kontrollmöglichkeiten, Abdeckung und Integrationen der Software zu Ihren Prioritäten bei Transparenz und Compliance passen:

So prüfen Sie Ihre Vorauswahl

1. Geschwindigkeit der Datenaufnahme testen: Bitten Sie Anbieter, einen Praxistest durchzuführen – laden Sie 12 Monate SaaS-Rechnungen hoch und messen Sie die Zeit bis zur Ausgabenübersicht.
2. Passung zum Beschaffungsprozess bestätigen: Fordern Sie eine Vorführung an, die zeigt, wie ein Softwarekauf durch Ihren tatsächlichen Genehmigungs- und Kontierungsprozess im Hauptbuch geleitet wird.
3. Erkennung von Schatten-IT validieren: Übermitteln Sie 3 anonymisierte echte Spesenabrechnungen und prüfen Sie, ob die Plattform Softwareausgaben außerhalb der Richtlinien erkennt.
4. Integrationstiefe des ERP prüfen: Lassen Sie sich Unterlagen zur bidirektionalen Synchronisierung mit Ihrem ERP-System (NetSuite, SAP oder Oracle) einschließlich der unterstützten Felder geben.
5. Zentraler Zielkonflikt – Tiefe gegenüber Breite: Entscheiden Sie, ob eine umfassende SaaS-Erkennung oder eine vollständige Abdeckung von IT und Beschaffung dringlicher ist, da nur wenige Tools in beiden Bereichen führend sind.

Was ist Software für das IT-Ausgabenmanagement?

Software für das IT-Ausgabenmanagement ist eine Kategorie von Tools, die Finanz- und IT-Teams dabei unterstützt, technologiebezogene Ausgaben in den Bereichen SaaS, Cloud und Hardware zu überwachen, zu steuern und zu analysieren. Diese Plattformen erfassen Verträge, Lizenzen und Zahlungen automatisch, sodass Sie Transparenz über Ihre Ausgaben gewinnen, Einsparmöglichkeiten erkennen und die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien durchsetzen können. Software für das IT-Ausgabenmanagement ist wichtig, weil sie dabei hilft, Technologieinvestitionen an der Geschäftsstrategie auszurichten und Verschwendung durch Schatten-IT oder doppelte Abonnements zu reduzieren.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl einer Software für das IT-Ausgabenmanagement auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Dashboard für Ausgabentransparenz: Stellt sämtliche SaaS-, Cloud-, Hardware- und Lieferantenausgaben an einem Ort dar und bietet Filter- sowie Drill-down-Optionen, sodass Sie jeden Dollar zurückverfolgen und Anomalien schnell erkennen können.
• SaaS- und Lizenzmanagement: Automatisiert die Erkennung verwendeter Anwendungen, überwacht die Lizenznutzung und identifiziert nicht ausreichend genutzte oder redundante Abonnements, sodass Sie diese vor der Verlängerung zurückfordern oder neu zuweisen können.
• Lieferanten- und Vertragsarchiv: Speichert Lieferantenverträge, Vertragsbedingungen und Verlängerungstermine und bietet proaktive Warnmeldungen. So können Sie Fristen verwalten, automatische Verlängerungen vermeiden und Ihren Verhandlungsspielraum wahren.
• Workflow für Verlängerungen und Beschaffung: Leitet Kaufanfragen und Verlängerungen gemäß den Regeln Ihres Unternehmens zur Genehmigung weiter. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Ausgaben den Richtlinien entsprechen und korrekt finanzbuchhalterisch codiert werden.
• Tools für Budgetierung und Prognosen: Verteilt Ausgaben auf Abteilungen oder Projekte, vergleicht tatsächliche Werte mit dem Budget und bietet Abweichungsanalysen sowie zukunftsorientierte Prognosen zur Unterstützung einer besseren Finanzplanung.
• Integration von Ausgaben und Transaktionen: Verbindet sich mit ERP-, Ausgabenmanagement- und SSO-Plattformen, um Daten automatisch zu übernehmen, den manuellen Erfassungsaufwand zu reduzieren und aktuelle, genaue Ausgabenaufzeichnungen sicherzustellen.
• Erkennung von Schatten-IT: Identifiziert nicht genehmigte Softwarekäufe oder -nutzung durch die Analyse von Ausgabenaufzeichnungen und Browseraktivitäten und macht verborgene Risiken sowie Ausgaben außerhalb des Zuständigkeitsbereichs der IT sichtbar.
• Benchmark- und Preiseinblicke: Liefert Marktpreis-Benchmarks und Analysen der Kosten pro Benutzer für Ihre Verträge. So können Sie Angebote von Lieferanten überprüfen und kostensparende Verhandlungen unterstützen.
• Prüfungsbereite Berichte: Erstellt standardisierte, exportierbare Berichte mit detaillierten Prüfpfaden und verknüpft jede Transaktion mit Verträgen und Genehmigungen, um Compliance und Überprüfungen zu unterstützen.

Vorteile

Die Einführung einer Software für das IT-Ausgabenmanagement bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Ausgabentransparenz in Echtzeit: Sehen Sie sämtliche SaaS-, Cloud-, Hardware- und Lieferantenausgaben in einem einzigen Dashboard, sodass Sie jeden Dollar zurückverfolgen und Anomalien schnell erkennen können.
• Kontrolle über Verlängerungen und Verträge: Bündeln Sie Verträge zentral und richten Sie proaktive Warnmeldungen zu Verlängerungen ein. So vermeiden Sie automatische Verlängerungen und wahren Ihren Verhandlungsspielraum.
• Erkennung von Schatten-IT und doppelten Ausgaben: Identifizieren Sie nicht genehmigte Software und doppelte Abonnements durch die Analyse von Daten aus SSO-, Ausgaben- und Finanzsystemen.
• Strengere Finanzkontrollen: Leiten Sie Softwareanfragen und Verlängerungen durch konfigurierbare Genehmigungsworkflows und stellen Sie sicher, dass die Ausgaben Ihren Richtlinien entsprechen und korrekt im Hauptbuch codiert werden.
• Genaue Budgetierung und Prognosen: Verteilen Sie Kosten auf Abteilungen oder Projekte und nutzen Sie Tools zur Abweichungsanalyse und Prognose, damit Sie zuverlässiger planen können.
• Optimiertes Lizenz- und Anlagenmanagement: Automatisieren Sie die Erkennung und Überwachung der Anwendungsnutzung und fordern Sie nicht ausreichend genutzte Lizenzen vor Verlängerungen zurück oder weisen Sie sie neu zu.
• Prüfungsbereite, regelkonforme Berichte: Erstellen Sie standardisierte, exportierbare Berichte mit detaillierten Prüfpfaden und stellen Sie sicher, dass jede Transaktion regelkonform und leicht zu überprüfen ist.

Kosten und Preise

Die Auswahl einer Software für das IT-Ausgabenmanagement erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzmodulen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische in Lösungen für das IT-Ausgabenmanagement enthaltene Funktionen zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für Software zum IT-Ausgabenmanagement