20 Beste Software zum Nachverfolgen von Ausgaben im Test 2026
10 Beste Software zur Ausgabenverfolgung: Shortlist
Here's my pick of the 10 best software from the 20 tools reviewed.
Es gibt so viele verschiedene Lösungen zur Ausgabenverfolgung, dass die Auswahl der besten schwierig sein kann. Sie möchten den Prozess zur Erfassung und Kategorisierung von Ausgaben optimieren, um eine genaue Finanzanalyse und Berichterstattung zu ermöglichen, und Sie benötigen das richtige Tool für Ihre Projekte und Ihr Team.
Ich helfe Ihnen weiter! In diesem Beitrag nutze ich meine persönliche Erfahrung mit Ausgabenverfolgung in großen Teams, um eine kuratierte Liste der besten Software zur Ausgabenverfolgung zu bewerten.
Why Trust Our Software Reviews
Zusammenfassung der besten Software zur Ausgabenverfolgung
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl der Software zur Ausgabenverfolgung zusammen, um Ihnen zu helfen, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Lieferantenausgaben | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für Lieferantenausgaben | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für die Verwaltung von HR, IT und Finanzen auf einer Plattform geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten für die Verwaltung von HR, IT und Finanzen auf einer Plattform geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Am besten für globale Teams geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Angestellter/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für gehaltsabrechnungsgebundenes Ausgabenmanagement | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für KI-gestützte Ausgabenverfolgung | Ab $8.99/Nutzer/Monat | Website | ||
| 8 | Am besten für KI-gestützte Ausgabenverfolgung | Ab $8.99/Nutzer/Monat | Website | ||
| 9 | Am besten geeignet für KI-gestützte Kategorisierungsgenauigkeit | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $25/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für anpassbare Genehmigungs-Workflows | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5.20/Nutzer/Monat | Website |
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Rippling Spend
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.8 -
LiveFlow
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Float Financial
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Bewertungen zur besten Software zur Ausgabenverfolgung
Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Software zur Ausgabenverfolgung, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Rezensionen bieten Ihnen einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vorteile & Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsszenarien jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden können.
Payouts ist eine Finanzplattform, die globale Auszahlungen und Lieferantenmanagement automatisiert und optimiert. Sie rationalisiert Finanzabläufe und erleichtert es Unternehmen, lieferantenbezogene Ausgaben effizient zu verwalten.
Warum ich Payouts gewählt habe: Payouts bietet automatisierte Rechnungsverarbeitung, reduziert manuelle Dateneingaben und minimiert Fehler. Die intelligente Rechnungserfassungstechnologie extrahiert Daten aus Rechnungen in jedem Format genau, beschleunigt die Bearbeitungszeiten und gewährleistet Genauigkeit. Diese Funktion ist besonders vorteilhaft für die Verfolgung von lieferantenbezogenen Ausgaben, da sie sicherstellt, dass alle Rechnungen umgehend und korrekt verarbeitet werden. Zusätzlich bietet Payouts Echtzeit-Ausgabentransparenz durch umfassende Dashboards und benutzerdefinierte Berichte. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Ausgaben zu überwachen, sobald sie anfallen, und gibt Ihnen bessere Kontrolle über Ihren Cashflow und ermöglicht fundierte finanzielle Entscheidungen.
Payouts herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten flexible Genehmigungs-Workflows, die Sie an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen können, um sicherzustellen, dass alle Lieferantenzahlungen ordnungsgemäß autorisiert werden, bevor sie bearbeitet werden. Das kollaborative Lieferantenportal verbessert die Kommunikation, indem es Lieferanten ermöglicht, Rechnungen direkt einzureichen und Zahlungsstatus zu überprüfen, wodurch die administrative Belastung Ihres Teams verringert wird. Payouts unterstützt auch verschiedene Zahlungsoptionen, einschließlich traditioneller Banküberweisungen, eWallets und Kryptowährungen, und bietet Flexibilität bei der Verwaltung von Lieferantenzahlungen über verschiedene Plattformen hinweg.
Integrationen umfassen Everflow, CJ Affiliate, Awin, PayPal, Venmo, Payoneer, NetSuite, Priority, Workday, Skrill und Tune.
Pros and Cons
Pros:
- Intelligente Erfassung und Verarbeitung von Rechnungen
- Mehrere Auszahlungsmethoden
- Genehmigungs-Workflows für Lieferantenzahlungen
Cons:
- Mögliche Herausforderungen bei der Integration in bestehende Systeme
- Verfolgt keine nicht lieferantenbezogenen Ausgaben
Payouts ist eine Finanzplattform, die globale Auszahlungen und Lieferantenmanagement automatisiert und optimiert. Sie rationalisiert Finanzabläufe und erleichtert es Unternehmen, lieferantenbezogene Ausgaben effizient zu verwalten.
Warum ich Payouts gewählt habe: Payouts bietet automatisierte Rechnungsverarbeitung, reduziert manuelle Dateneingaben und minimiert Fehler. Die intelligente Rechnungserfassungstechnologie extrahiert Daten aus Rechnungen in jedem Format genau, beschleunigt die Bearbeitungszeiten und gewährleistet Genauigkeit. Diese Funktion ist besonders vorteilhaft für die Verfolgung von lieferantenbezogenen Ausgaben, da sie sicherstellt, dass alle Rechnungen umgehend und korrekt verarbeitet werden. Zusätzlich bietet Payouts Echtzeit-Ausgabentransparenz durch umfassende Dashboards und benutzerdefinierte Berichte. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Ausgaben zu überwachen, sobald sie anfallen, und gibt Ihnen bessere Kontrolle über Ihren Cashflow und ermöglicht fundierte finanzielle Entscheidungen.
Payouts herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten flexible Genehmigungs-Workflows, die Sie an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen können, um sicherzustellen, dass alle Lieferantenzahlungen ordnungsgemäß autorisiert werden, bevor sie bearbeitet werden. Das kollaborative Lieferantenportal verbessert die Kommunikation, indem es Lieferanten ermöglicht, Rechnungen direkt einzureichen und Zahlungsstatus zu überprüfen, wodurch die administrative Belastung Ihres Teams verringert wird. Payouts unterstützt auch verschiedene Zahlungsoptionen, einschließlich traditioneller Banküberweisungen, eWallets und Kryptowährungen, und bietet Flexibilität bei der Verwaltung von Lieferantenzahlungen über verschiedene Plattformen hinweg.
Integrationen umfassen Everflow, CJ Affiliate, Awin, PayPal, Venmo, Payoneer, NetSuite, Priority, Workday, Skrill und Tune.
Pros and Cons
Pros:
- Intelligente Erfassung und Verarbeitung von Rechnungen
- Mehrere Auszahlungsmethoden
- Genehmigungs-Workflows für Lieferantenzahlungen
Cons:
- Mögliche Herausforderungen bei der Integration in bestehende Systeme
- Verfolgt keine nicht lieferantenbezogenen Ausgaben
Am besten für die Verwaltung von HR, IT und Finanzen auf einer Plattform geeignet
Rippling ist eine Plattform für das Workforce-Management, die HR-, IT- und Finanzfunktionen in einem System integriert.
Warum ich Rippling gewählt habe: Rippling bietet eine umfassende Lösung für die Ausgabenverfolgung innerhalb seiner breiteren Workforce-Management-Plattform. Die Ausgabenverfolgungssoftware umfasst Firmenkarten, Ausgabenmanagement und Rechnungszahlung, wodurch Unternehmen ihre Ausgaben an einem zentralen Ort kontrollieren und berichten können.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Rippling
Funktionen umfassen Werkzeuge für automatische Belegabstimmung, Mitarbeitererstattung und Echtzeit-Berichterstattung, die Unternehmen helfen, ihre Ausgaben effizient zu verwalten.
Ich mag auch, dass die Plattform Werkzeuge für Gehaltsabrechnung, Leistungsmanagement, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Leistungsmanagement und Mitarbeiterumfragen sowie Lösungen für App- und Gerätemanagement umfasst.
Integrationen umfassen GitHub, Google Workspace, Greenhouse, Jira und Zendesk.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Gehaltsabrechnung
- Reibungsloser Onboarding-Prozess
- Hilfreicher Kundenservice
Cons:
- Berichtsfunktionen könnten verbessert werden
- Begrenzte Anpassungsoptionen
New Product Updates from Rippling Spend
Rippling Spend Introduces AI-Powered Expense Fraud Detection
Rippling Spend adds built-in AI detection to automatically flag manipulated or AI-generated receipts. This enhancement strengthens financial oversight and ensures greater accuracy in expense approvals. For more information, visit Rippling Spend's official site.
. Am besten für die Verwaltung von HR, IT und Finanzen auf einer Plattform geeignet
Rippling ist eine Plattform für das Workforce-Management, die HR-, IT- und Finanzfunktionen in einem System integriert.
Warum ich Rippling gewählt habe: Rippling bietet eine umfassende Lösung für die Ausgabenverfolgung innerhalb seiner breiteren Workforce-Management-Plattform. Die Ausgabenverfolgungssoftware umfasst Firmenkarten, Ausgabenmanagement und Rechnungszahlung, wodurch Unternehmen ihre Ausgaben an einem zentralen Ort kontrollieren und berichten können.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Rippling
Funktionen umfassen Werkzeuge für automatische Belegabstimmung, Mitarbeitererstattung und Echtzeit-Berichterstattung, die Unternehmen helfen, ihre Ausgaben effizient zu verwalten.
Ich mag auch, dass die Plattform Werkzeuge für Gehaltsabrechnung, Leistungsmanagement, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Leistungsmanagement und Mitarbeiterumfragen sowie Lösungen für App- und Gerätemanagement umfasst.
Integrationen umfassen GitHub, Google Workspace, Greenhouse, Jira und Zendesk.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Gehaltsabrechnung
- Reibungsloser Onboarding-Prozess
- Hilfreicher Kundenservice
Cons:
- Berichtsfunktionen könnten verbessert werden
- Begrenzte Anpassungsoptionen
New Product Updates from Rippling Spend
Rippling Spend Introduces AI-Powered Expense Fraud Detection
Rippling Spend adds built-in AI detection to automatically flag manipulated or AI-generated receipts. This enhancement strengthens financial oversight and ensures greater accuracy in expense approvals. For more information, visit Rippling Spend's official site.
Deel ist eine Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, die Einstellung, Gehaltsabrechnung und die Einhaltung von Vorschriften für globale Teams zu managen. Sie bietet Tools zur Verwaltung von Verträgen, Zahlungen und Steuerregelungen in verschiedenen Ländern.
Warum ich Deel ausgewählt habe: Das Ausgabenmanagement-System von Deel ermöglicht es Ihnen, individuelle Ausgabenkategorien zu erstellen und für jede spezifische Limits festzulegen. So können Sie die Ausgabenrichtlinien an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen und sicherstellen, dass die Ausgaben im Rahmen des Budgets bleiben. Außerdem kann für die Einreichung von Ausgabenbelegen das Hochladen von Quittungen verpflichtend gemacht werden, was eine zusätzliche Kontrollebene schafft. Eine weitere nützliche Funktion ist die Möglichkeit, Ausgaben direkt über die Plattform zu verwalten und zu genehmigen. Manager können ausstehende Ausgaben prüfen, sie genehmigen oder ablehnen und alle Ausgabennachweise an einem zentralen Ort aufbewahren.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Deel:
Funktionen beinhalten die Möglichkeit, Fahrtkostenausgaben mit einem integrierten Rechner zu erfassen, der die Kosten basierend auf Entfernung und Fahrzeugtyp schätzt. Deel bietet außerdem Tagespauschalen-Berechnungen, wodurch Mitarbeitende einfach tägliche Spesen für Geschäftsreisen geltend machen können.
Integrationen umfassen Expensify, QuickBooks, Google Workspace, Slack, JIRA, HubSpot, BambooHR, Workday, Xero, Salesforce, Microsoft Teams, Zendesk und Jira Software Cloud.
Pros and Cons
Pros:
- Vereinfacht globale Einstellungen und Zahlungen
- Vielfältige Zahlungsoptionen
- Individuell anpassbare Ausgabenrichtlinien
Cons:
- Keine Option für Firmenausgabenkarten
- Gelegentliche Verzögerungen bei der Zahlungsabwicklung
New Product Updates from Deel HR
Deel HR Introduces AI-Powered ATS for Hiring
Deel HR introduces an AI-powered ATS built into its platform. This update enhances hiring efficiency by automating sourcing, screening, and workflows across the recruitment process. For more information, visit Deel HR’s official site.
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Am besten geeignet für gehaltsabrechnungsgebundenes Ausgabenmanagement
Paylocity ist eine umfassende HR- und Gehaltsabrechnungsplattform, die auch eine leistungsstarke Lösung für das Ausgabenmanagement bietet. Das integrierte Ausgaben-Tracking-System hilft Ihnen, Rückerstattungen zu verwalten, Belege zu erfassen und Compliance einzuhalten – alles in derselben Umgebung, die Sie bereits für Lohnabrechnung und Mitarbeiterdaten nutzen. Damit ist die Plattform ideal für Organisationen, die eine einheitliche finanzielle Übersicht über HR- und Finanzfunktionen wünschen.
Warum ich Paylocity gewählt habe: Ich habe Paylocity gewählt, weil das Ausgabentracking direkt mit der Gehaltsabrechnung verbunden ist – so sparen Sie jeden Monat Stunden an Arbeitszeit. Sie können individuelle Ausgabenrichtlinien festlegen, die Genehmigung von Rückerstattungen automatisieren und genehmigte Ausgaben direkt in die Lohnabrechnung überführen, um eine schnellere Bearbeitung zu gewährleisten. Außerdem gefällt mir, dass die KI-Tools von Paylocity Belege automatisch erfassen und Transaktionen kategorisieren, sodass der manuelle Aufwand reduziert und die Genauigkeit erhöht wird. Die mobile App sorgt für zusätzlichen Komfort: Sie können Ausgaben von überall einreichen, prüfen oder genehmigen.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Paylocity
Herausragende Funktionen sind KI-gestützte Belegerfassung, anpassbare Genehmigungsworkflows und integrierte Betrugserkennung zur Sicherstellung der Compliance. Die Plattform unterstützt außerdem die Kilometererfassung und den Import von Kartentransaktionen, sodass Sie volle Transparenz über Ihre Geschäftsausgaben haben.
Integrationen umfassen Indeed, Ironclad, Jira Software, OneTrust, PARiM, Rain, Tilt, Timeero, VICTIG, When, 15Five und 401GO.
Pros and Cons
Pros:
- Mobile App für Ausgabenverfolgung in Echtzeit
- Automatisierte Belegerfassung und Kategorisierung
- Direkte Integration mit der Gehaltsabrechnung
Cons:
- Einarbeitungszeit aufgrund des umfangreichen Funktionsangebots
- Preise nur auf Anfrage erhältlich
Am besten für KI-gestützte Ausgabenverfolgung
Fyle ist eine Software zur Spesenverfolgung mit maschinellem Lernen und KI.
Warum ich Fyle gewählt habe: Für mich scheint Fyle die Spesenverfolgungssoftware zu sein, die in Bezug auf die neueste Technologie am aktuellsten ist.
Fyle herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen flexibles Spesenmanagement. Ich liebe es, dass Fyle in alltäglichen Apps wie Slack, Gmail, Outlook funktioniert. Mitarbeiter können ihre Belege auf die von ihnen bevorzugte Weise einreichen, und Fyle wird die Daten extrahieren und kodieren. Sie können Mitarbeiter über ACH-Zahlungen innerhalb der Software entschädigen, und sie können den Zahlungsstatus selbst verfolgen.
Ich mag auch, dass Fyle mit den meisten Kreditkartenunternehmen und gängiger Buchhaltungssoftware integriert ist, um die Kontenabstimmung zu automatisieren.
Integrationen umfassen Office 365, Slack, Xero, QuickBooks, NetSuite, Microsoft Teams und TravelPerk.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierungsfunktionen
- Möglichkeit, ACH-Zahlungen zu senden
- Kann Ausgaben auf viele verschiedene Arten einreichen
Cons:
- Kein Einzelbenutzerplan (mindestens fünf Benutzer)
- Begrenzte Integrationen im Standardplan
New Product Updates from Sage Expense Management (formerly Fyle)
Streamlined ACH Reimbursements for Churches
Sage Expense Management enhances efficiency by introducing ACH payments, enabling direct reimbursements for church staff and volunteers. For more information, visit Sage Expense Management (formerly Fyle)'s official site.
. Am besten für KI-gestützte Ausgabenverfolgung
Fyle ist eine Software zur Spesenverfolgung mit maschinellem Lernen und KI.
Warum ich Fyle gewählt habe: Für mich scheint Fyle die Spesenverfolgungssoftware zu sein, die in Bezug auf die neueste Technologie am aktuellsten ist.
Fyle herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen flexibles Spesenmanagement. Ich liebe es, dass Fyle in alltäglichen Apps wie Slack, Gmail, Outlook funktioniert. Mitarbeiter können ihre Belege auf die von ihnen bevorzugte Weise einreichen, und Fyle wird die Daten extrahieren und kodieren. Sie können Mitarbeiter über ACH-Zahlungen innerhalb der Software entschädigen, und sie können den Zahlungsstatus selbst verfolgen.
Ich mag auch, dass Fyle mit den meisten Kreditkartenunternehmen und gängiger Buchhaltungssoftware integriert ist, um die Kontenabstimmung zu automatisieren.
Integrationen umfassen Office 365, Slack, Xero, QuickBooks, NetSuite, Microsoft Teams und TravelPerk.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierungsfunktionen
- Möglichkeit, ACH-Zahlungen zu senden
- Kann Ausgaben auf viele verschiedene Arten einreichen
Cons:
- Kein Einzelbenutzerplan (mindestens fünf Benutzer)
- Begrenzte Integrationen im Standardplan
New Product Updates from Sage Expense Management (formerly Fyle)
Streamlined ACH Reimbursements for Churches
Sage Expense Management enhances efficiency by introducing ACH payments, enabling direct reimbursements for church staff and volunteers. For more information, visit Sage Expense Management (formerly Fyle)'s official site.
Puzzle.io ist eine moderne Buchhaltungsplattform, die für Startups und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Der Kernservice ist ein KI-natives Hauptbuch, das Buchhaltungsaufgaben wie Kategorisierung, Abstimmungen und Abgrenzungen automatisiert. Aufbauend auf seiner Buchhaltungs-Engine bietet Puzzle.io Tools, um Geschäftsausgaben in Echtzeit zu verwalten und zu überwachen.
Warum ich Puzzle.io ausgewählt habe: Ich habe Puzzle.io ausgewählt, weil das System maschinelles Lernen nutzt, um Ausgaben automatisch zu kategorisieren. Während Transaktionen eingehen, wendet Puzzle.io Kategorisierungsregeln an und lernt aus vergangenen Buchungen, um die Genauigkeit im Laufe der Zeit zu erhöhen. Das reduziert die manuelle Überprüfung, die sonst für die Verbuchung von Transaktionen erforderlich wäre. Sie erhalten außerdem Live-Daten zum Cashflow und eine Überwachung von Abweichungen, die dabei hilft, Veränderungen im Ausgabeverhalten schnell zu erkennen. Die parallele Führung von Kassen- und periodengerechten Büchern ermöglicht es, sowohl kurzfristige Liquidität als auch die langfristige Finanzlage im Blick zu behalten.
Puzzle.io Funktionen und Integrationen:
Herausragende Funktionen sind eingebaute Abweichungsanalysen, automatisierte Abgrenzungen, kontinuierliche Genauigkeitsprüfungen, individuell anpassbare Automatisierungsregeln, KI-gestützte Kategorisierung, Liquiditäts-Kennzahlen sowie Kollaborationstools für Gründer und Berater.
Integrationen umfassen Mercury, Ramp, Brex, Every, Meow, Rippling, Gusto, Deel, Central, Stripe, Bill.com, Runway und Causal.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert Umsatzabgrenzung und Ausgabenkategorisierung
- KI verbessert Kategorisierungsgenauigkeit im Zeitverlauf
- Unterstützt sowohl Kassen- als auch periodengerechte Buchführung
Cons:
- Kleineres Integrations-Ökosystem im Vergleich zu ERP-Tools
- Für die kostenlose Testversion muss ein Bankkonto verknüpft werden
New Product Updates from Puzzle
Puzzle.io Adds One-Click Global Payroll Integration With Deel
Puzzle.io introduces the new Deel One-Click Payroll Integration, Real-Time Ledger Sync, and Automated People Mapping. These updates allow companies to instantly sync global payroll into their accounting systems, eliminating spreadsheets, manual journal entries, and data silos. For more information, visit Puzzle.io's official site.
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Klippa Expense Management ist eine cloudbasierte Lösung, die darauf abzielt, die Verwaltung von Geschäftsausgaben zu vereinfachen. Durch die Automatisierung der Einreichungs- und Genehmigungsprozesse reduziert sie den Zeitaufwand für administrative Aufgaben.
Warum ich Klippa Expense Management gewählt habe: Ich mag die fortschrittliche OCR-Technologie, die es ermöglicht, Belege und Rechnungen zu erfassen und zu verarbeiten, indem man einfach ein Foto mit dem Mobilgerät macht. Das System extrahiert automatisch relevante Daten, wodurch Fehler reduziert und Zeit gespart wird. Ein weiterer wertvoller Aspekt sind die anpassbaren Genehmigungs-Workflows. Sie können mehrstufige Genehmigungsprozesse einrichten, die mit den Richtlinien Ihres Unternehmens übereinstimmen. Dies stellt sicher, dass Ausgaben von den richtigen Personen überprüft und genehmigt werden, um Kontrolle und Compliance zu gewährleisten.
Klippa Expense Management herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten automatische Währungsumrechnung, die Ausgaben in verschiedenen Währungen durch Anwendung täglicher Wechselkurse oder durch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Kurse festzulegen, behandelt. Die Kilometerverfolgungsfunktion integriert sich mit Google Maps, sodass Sie Reisekosten genau berechnen und geltend machen können. Darüber hinaus bietet das System Betrugserkennung durch Identifizierung doppelter Ansprüche, was Ihnen hilft, finanzielle Integrität zu wahren.
Integrationen umfassen AFAS Software, SAP, Exact Online, Odoo, Twinfield, Oracle Netsuite, Xero, Okta, QuickBooks und Microsoft Entra ID.
Pros and Cons
Pros:
- OCR-Technologie reduziert manuelle Dateneingabe
- Anpassbare Genehmigungs-Workflows
- Betrugserkennung durch Identifizierung doppelter Ansprüche
Cons:
- Die anfängliche Einrichtung kann Zeit erfordern
- Die meisten Integrationen sind Zusatzmodule
Weitere Software zur Ausgabenverfolgung
Hier sind weitere Softwarelösungen zur Ausgabenverfolgung, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, die aber dennoch einen Blick wert sind:
- Klippa SpendControl
Am besten für anpassbare Genehmigungs-Workflows
- Slash
Am besten geeignet für das Management von Multi-Entity-Ausgaben
- Airbase
Am besten für Ausgabenmanagement
- Airbase
Am besten für Ausgabenmanagement
- Ramp
Am besten für automatisierte Spesenabrechnungen
- Navan
Am besten für die Reisekostenerfassung
- Navan
Am besten für die Reisekostenerfassung
- Perk
E All-in-One-Ausgabenverfolgung
- Perk
E All-in-One-Ausgabenverfolgung
- Zoho Expense
Am besten für Integrationen
Auswahlkriterien für Software zur Ausgabenverfolgung
Bei der Auswahl der besten Software zur Ausgabenverfolgung für diese Liste habe ich übliche Käuferbedürfnisse und Schmerzpunkte wie Benutzerfreundlichkeit und Integrationsmöglichkeiten berücksichtigt. Außerdem habe ich den folgenden Bewertungsrahmen verwendet, um meine Bewertung strukturiert und fair zu gestalten:
Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung die folgenden Anwendungsfälle erfüllen:
- Ausgaben verfolgen
- Berichte generieren
- Integration mit Buchhaltungssoftware
- Mobiler Zugriff
- Unterstützung mehrerer Währungen
Weitere herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzuschränken, habe ich auch nach besonderen Funktionen gesucht, wie zum Beispiel:
- Automatisches Scannen von Belegen
- Anpassbare Genehmigungs-Workflows
- KI-gestützte Ausgabenkategorisierung
- Integration mit Reisebuchungssystemen
- GPS-Fahrtenbuch
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um die Benutzerfreundlichkeit jedes Systems einzuschätzen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Einfache Navigation
- Schneller Zugriff auf Funktionen
- Konsistentes Design
- Geringe Einarbeitungszeit
Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes betrachtet:
- Verfügbarkeit von Trainingsvideos
- Interaktive Produkttouren
- Zugang zu Webinaren
- Onboarding-Vorlagen
- Reaktionsschnelle Chatbots
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupport-Dienste jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- 24/7 Erreichbarkeit
- Verschiedene Supportkanäle
- Schnelle Reaktionszeiten
- Umfassende Wissensdatenbank
- Individuelle Support-Optionen
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich folgende Kriterien einbezogen:
- Konkurrenzfähige Preisgestaltung
- Transparente Preisstruktur
- Flexibilität bei den Abonnementplänen
- Enthaltene Funktionen im Vergleich zu den Kosten
- Rabatte bei jährlicher Zahlung
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Bild von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu erhalten, habe ich bei der Analyse der Kundenmeinungen Folgendes berücksichtigt:
- Allgemeine Zufriedenheitsbewertungen
- Häufig genannte Stärken
- Oft erwähnte Schwächen
- Häufigkeit von Updates und Verbesserungen
- Kundenbindung und -treue
So wählen Sie eine Software zur Ausgabenverfolgung aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei Ihrem individuellen Auswahlprozess auf das Wesentliche konzentrieren, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Aspekte, die Sie beachten sollten:
| Faktor | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen? Prüfen Sie, ob sie zusätzliche Nutzer, Transaktionen und Daten unterstützt, wenn Ihr Unternehmen expandiert. |
| Integrationen | Lässt sich die Software mit Ihren bestehenden Systemen verknüpfen? Überprüfen Sie die Kompatibilität mit Ihren aktuellen Buchhaltungstools und anderer wichtiger Software. |
| Anpassbarkeit | Lässt sich das Tool auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden? Achten Sie auf Anpassungsmöglichkeiten in Workflows, Berichten und Nutzerrollen, damit sie zu Ihren Abläufen passen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Software für Ihr Team intuitiv bedienbar? Bewerten Sie die Benutzeroberfläche und wie schnell Teammitglieder das Tool effektiv nutzen können. |
| Implementierung und Onboarding | Wie lange dauert die Inbetriebnahme? Beachten Sie die Einrichtungszeit, Schulungsmaterialien und den gebotenen Support in der Anfangsphase. |
| Kosten | Wie hoch sind die Gesamtkosten? Vergleichen Sie Preisstrukturen, inklusive Abonnementgebühren, Zusatzkosten und möglicher versteckter Ausgaben. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Wie schützt die Software Ihre Daten? Achten Sie auf starke Verschlüsselung, Zugangskontrollen und die Einhaltung von Branchenstandards. |
Was ist eine Software zur Ausgabenverfolgung?
Eine Software zur Ausgabenverfolgung ist ein Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, Ausgaben zu erfassen, zu verwalten und auszuwerten. Sie wird häufig von Finanzfachleuten, Buchhaltern und Führungskräften eingesetzt, um Einblicke in die Ausgabengewohnheiten zu gewinnen und fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen. Funktionen wie Echtzeit-Ausgabenverfolgung, automatisches Scannen von Belegen und Integrationsmöglichkeiten sorgen für Effizienz und Genauigkeit im Ausgabenmanagement. Solche Tools bieten Mehrwert, da sie die Finanzüberwachung vereinfachen und die Budgetkontrolle verbessern.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer Software zur Ausgabenverfolgung auf folgende wichtige Funktionen:
- Echtzeit-Tracking: Ermöglicht es Ihnen, Ausgaben in dem Moment zu überwachen, in dem sie entstehen, und sorgt so für stets aktuelle Finanzaufzeichnungen.
- Automatisches Belegscannen: Wandelt Papierbelege in digitale Daten um, spart Zeit und reduziert Fehler bei der manuellen Eingabe.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit bestehenden Buchhaltungs- und Geschäftssystemen, um den Datenfluss zu optimieren und die Genauigkeit zu erhöhen.
- Individuell anpassbare Berichte: Bietet maßgeschneiderte Berichte, die auf die spezifischen Anforderungen und finanziellen Ziele Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
- Mehrwährungsunterstützung: Erlaubt das Verfolgen und Verwalten von Ausgaben in verschiedenen Währungen – unverzichtbar für internationale Geschäftsaktivitäten.
- Genehmigungsworkflows: Optimieren den Prozess der Ausgabengenehmigung und sorgen für Compliance sowie Kontrolle über Ausgaben.
- Mobiler Zugriff: Ermöglicht den Zugriff auf Ausgabendaten von unterwegs, sodass Nutzer Finanzen von überall aus verwalten können.
- Datensicherheit: Schützt vertrauliche Finanzinformationen mit Verschlüsselung und Zugriffskontrollen.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Bietet ein intuitives Design, das eine einfache Navigation und effektive Nutzung der Software ermöglicht.
Vorteile
Die Implementierung einer Ausgaben-Tracking-Software bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Das sind einige der Vorzüge, auf die Sie sich freuen können:
- Höhere Genauigkeit: Automatisches Belegscannen reduziert manuelle Fehler und sorgt für präzise Finanzaufzeichnungen.
- Zeitersparnis: Echtzeit-Tracking und mobiler Zugriff ermöglichen eine schnelle und effiziente Verwaltung von Ausgaben.
- Verbesserte Transparenz: Individuell anpassbare Berichte bieten Einblicke in Ausgabenmuster und unterstützen fundierte Entscheidungen.
- Bessere Compliance: Genehmigungsworkflows stellen sicher, dass Ausgaben geprüft und genehmigt werden – so bleibt die Kontrolle gewahrt.
- Kostenmanagement: Mehrwährungsunterstützung und Integrationsmöglichkeiten helfen, Ausgaben auf verschiedenen Plattformen und in unterschiedlichen Regionen zu überwachen und zu steuern.
- Datensicherheit: Starke Verschlüsselung und Zugriffskontrollen schützen sensible Finanzinformationen vor unbefugtem Zugriff.
Kosten & Preise
Für die Auswahl einer Ausgaben-Tracking-Software ist es wichtig, die verschiedenen Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Software-Lösungen zum Ausgaben-Tracking zusammen:
Tabellarischer Tarifvergleich für Ausgaben-Tracking-Software
| Tariftyp | Durchschnittspreis | Häufige Funktionen |
|---|---|---|
| Free Plan | $0 | Grundlegende Ausgabenverfolgung, begrenzte Beleguploads und elementare Berichte. |
| Personal Plan | $5-$25/user/month | Unbegrenzte Beleguploads, mobiler Zugriff und grundlegende Integrationen. |
| Business Plan | $25-$50/user/month | Erweiterte Berichte, Mehrwährungsunterstützung und Genehmigungsworkflows. |
| Enterprise Plan | $50-$100/user/month | Individuell anpassbare Funktionen, Integration mit Enterprise-Systemen und dedizierter Support. |
Häufig gestellte Fragen zur Ausgabenverfolgungssoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Ausgabenverfolgungssoftware:
Kann Ausgabenverfolgungssoftware mit Unternehmenskreditkarten synchronisieren?
Ja, viele Ausgabenverfolgungssoftwares unterstützen die Synchronisierung mit Firmenkreditkarten. So kann Ihr Team Ausgaben automatisch verfolgen, ohne jede einzelne Transaktion eingeben zu müssen. Achten Sie darauf, dass Ihr Kartenanbieter von der verwendeten Software unterstützt wird. Nach der Verknüpfung werden die Ausgaben üblicherweise in Echtzeit oder innerhalb eines Tages angezeigt.
Was ist der Unterschied zwischen Ausgabenverfolgungs- und Kreditorenbuchhaltungssoftware?
Ausgabenverfolgungssoftware ist darauf spezialisiert, Mitarbeiterausgaben zu erfassen, zu kategorisieren und zu verwalten. Sie bietet Funktionen zur Belegerfassung und zum Einreichen von Ausgabenberichten für Rückerstattungen.
Kreditorenbuchhaltungssoftware ist weitreichender. Sie umfasst das Management von Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister. Dazu gehören die Verarbeitung von Rechnungen, das Planen und Ausführen von Zahlungen sowie der Bankabgleich.
Wie geht Ausgabenverfolgungssoftware mit doppelten Belegen um?
Die meisten Ausgabenverfolgungssoftwares kennzeichnen Duplikate anhand von Metadaten der Belege oder übereinstimmenden Transaktionsbeträgen. Wenn Sie denselben Beleg zweimal hochladen, warnt das System Sie meist oder blockiert das Duplikat. In der Regel können Sie markierte Einträge prüfen und entscheiden, ob Sie sie behalten oder löschen. Einige Tools erlauben es auch, Duplikate bei Bedarf zusammenzuführen.
Kann man mit Ausgabenverfolgungssoftware Ausgabenlimits festlegen?
Ja, viele Tools erlauben das Festlegen von Limits nach Kategorie, Projekt oder Mitarbeiter. Überschreitet jemand das Limit, kann die Software die Ausgabe kennzeichnen oder die Einreichung blockieren. Diese Limits helfen Ihrem Team, das Budget einzuhalten, ohne manuelle Kontrollen. Sie können die Schwellenwerte anpassen, wenn sich Richtlinien ändern.
Muss ich mein Team auf die neue Ausgabenverfolgungssoftware schulen?
Ja, eine Schulung Ihres Teams für neue Ausgabenverfolgungssoftware ist für eine erfolgreiche Einführung notwendig. Auch wenn das Tool benutzerfreundlich ist, hilft das Training den Teammitgliedern, alle Funktionen kennenzulernen und effektiv zu nutzen. Achten Sie darauf, dass der Anbieter umfassende Einführungsressourcen wie Tutorials, Webinare und Supportmaterialien bereitstellt. Diese Investition in Schulung hilft Ihrem Team, das Beste aus der Software herauszuholen und sorgt für einen reibungslosen Übergang.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade Ausgabenverfolgungssoftware recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen geklärt werden. Danach erhalten Sie eine Shortlist von Softwarelösungen zur Überprüfung. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, inklusive Preisverhandlungen.