20 Beste Software zum Nachverfolgen von Ausgaben im Test 2026

Payouts ist eine Finanzplattform, die globale Auszahlungen und Lieferantenmanagement automatisiert und optimiert. Sie rationalisiert Finanzabläufe und erleichtert es Unternehmen, lieferantenbezogene Ausgaben effizient zu verwalten. 

Warum ich Payouts gewählt habe: Payouts bietet automatisierte Rechnungsverarbeitung, reduziert manuelle Dateneingaben und minimiert Fehler. Die intelligente Rechnungserfassungstechnologie extrahiert Daten aus Rechnungen in jedem Format genau, beschleunigt die Bearbeitungszeiten und gewährleistet Genauigkeit. Diese Funktion ist besonders vorteilhaft für die Verfolgung von lieferantenbezogenen Ausgaben, da sie sicherstellt, dass alle Rechnungen umgehend und korrekt verarbeitet werden. Zusätzlich bietet Payouts Echtzeit-Ausgabentransparenz durch umfassende Dashboards und benutzerdefinierte Berichte. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Ausgaben zu überwachen, sobald sie anfallen, und gibt Ihnen bessere Kontrolle über Ihren Cashflow und ermöglicht fundierte finanzielle Entscheidungen.

Payouts herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten flexible Genehmigungs-Workflows, die Sie an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen können, um sicherzustellen, dass alle Lieferantenzahlungen ordnungsgemäß autorisiert werden, bevor sie bearbeitet werden. Das kollaborative Lieferantenportal verbessert die Kommunikation, indem es Lieferanten ermöglicht, Rechnungen direkt einzureichen und Zahlungsstatus zu überprüfen, wodurch die administrative Belastung Ihres Teams verringert wird. Payouts unterstützt auch verschiedene Zahlungsoptionen, einschließlich traditioneller Banküberweisungen, eWallets und Kryptowährungen, und bietet Flexibilität bei der Verwaltung von Lieferantenzahlungen über verschiedene Plattformen hinweg.

Integrationen umfassen Everflow, CJ Affiliate, Awin, PayPal, Venmo, Payoneer, NetSuite, Priority, Workday, Skrill und Tune.

Fyle ist eine Software zur Spesenverfolgung mit maschinellem Lernen und KI.

Warum ich Fyle gewählt habe: Für mich scheint Fyle die Spesenverfolgungssoftware zu sein, die in Bezug auf die neueste Technologie am aktuellsten ist.

Fyle herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen flexibles Spesenmanagement. Ich liebe es, dass Fyle in alltäglichen Apps wie Slack, Gmail, Outlook funktioniert. Mitarbeiter können ihre Belege auf die von ihnen bevorzugte Weise einreichen, und Fyle wird die Daten extrahieren und kodieren. Sie können Mitarbeiter über ACH-Zahlungen innerhalb der Software entschädigen, und sie können den Zahlungsstatus selbst verfolgen.

Ich mag auch, dass Fyle mit den meisten Kreditkartenunternehmen und gängiger Buchhaltungssoftware integriert ist, um die Kontenabstimmung zu automatisieren.

Integrationen umfassen Office 365, Slack, Xero, QuickBooks, NetSuite, Microsoft Teams und TravelPerk.

Klippa Expense Management ist eine cloudbasierte Lösung, die darauf abzielt, die Verwaltung von Geschäftsausgaben zu vereinfachen. Durch die Automatisierung der Einreichungs- und Genehmigungsprozesse reduziert sie den Zeitaufwand für administrative Aufgaben. 

Warum ich Klippa Expense Management gewählt habe: Ich mag die fortschrittliche OCR-Technologie, die es ermöglicht, Belege und Rechnungen zu erfassen und zu verarbeiten, indem man einfach ein Foto mit dem Mobilgerät macht. Das System extrahiert automatisch relevante Daten, wodurch Fehler reduziert und Zeit gespart wird. Ein weiterer wertvoller Aspekt sind die anpassbaren Genehmigungs-Workflows. Sie können mehrstufige Genehmigungsprozesse einrichten, die mit den Richtlinien Ihres Unternehmens übereinstimmen. Dies stellt sicher, dass Ausgaben von den richtigen Personen überprüft und genehmigt werden, um Kontrolle und Compliance zu gewährleisten.

Klippa Expense Management herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten automatische Währungsumrechnung, die Ausgaben in verschiedenen Währungen durch Anwendung täglicher Wechselkurse oder durch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Kurse festzulegen, behandelt. Die Kilometerverfolgungsfunktion integriert sich mit Google Maps, sodass Sie Reisekosten genau berechnen und geltend machen können. Darüber hinaus bietet das System Betrugserkennung durch Identifizierung doppelter Ansprüche, was Ihnen hilft, finanzielle Integrität zu wahren.

Integrationen umfassen AFAS Software, SAP, Exact Online, Odoo, Twinfield, Oracle Netsuite, Xero, Okta, QuickBooks und Microsoft Entra ID.

Airbase ist eine Plattform für Ausgabenmanagement, die Ihnen einen umfassenden Einblick darüber gibt, wie viel Ihr Unternehmen ausgibt und wofür.

Warum ich Airbase gewählt habe: Mir gefällt, dass es Funktionen bietet, mit denen Sie Ihre Ausgaben und Ausgaben proaktiv verwalten können. Anstatt von überraschenden Ausgaben erst nach ihrem Auftreten zu erfahren, haben Sie Ausgabenkontrollen und regelbasierte Ausgabenrichtlinien, um diese von vornherein zu verhindern.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Airbase:

Funktionen umfassen Ausgabelimits und Budgets, die Sie für verschiedene Abteilungen oder Teams festlegen können. Ich denke, dies wäre ein großartiges Werkzeug, um die Verantwortlichkeit zu fördern und Managern ein besseres Verständnis dafür zu geben, wie viel Geld ihnen zur Verfügung steht. Ich finde, dass die mobile App von Airbase das Erfassen von Belegen erleichtert. Sie bietet auch eine detaillierte Prüfspur für jede Ausgabe.

Integrationen umfassen NetSuite, QuickBooks, Xero, Jira, Ironclad und Slack.

Navan (ehemals TripActions genannt) ist eine Software, die Unternehmen hilft, Firmenkarten zu verwalten, Reisekosten zu managen und andere Betriebskosten zu verfolgen.

Warum ich Navan gewählt habe: Ich denke, Navan sticht als die beste Lösung zur Verfolgung von Reisekosten hervor. Ich war beeindruckt von den Gruppentravel-Funktionen und der benutzerfreundlichen Oberfläche.

Navan herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten vereinfachte Online-Buchungen. Ich mag, wie man innerhalb der Software Flug- und Hotelreservierungen für Mitarbeiter vornehmen kann. Die Gruppentravel-Optionen ermöglichen es, Reisebuchungen für bis zu 50 Mitarbeiter gleichzeitig vorzunehmen.

Ich war beeindruckt von Navans automatisiertem Ausgabenmanagement. Es kategorisiert und gleicht Transaktionsdetails automatisch ab, wann immer eine Firmenkarte persönlich oder online genutzt wird.

Integrationen beinhalten Slack, QuickBooks, NetSuite, Okta, Expensify und Sage Intacct.

Trotz seines Namens kümmert sich TravelPerk nicht nur um Reisekosten. Es bietet eine Vielzahl von Tools und Funktionen für das Ausgabenmanagement.

Warum ich TravelPerk gewählt habe: Wenn Sie eine Software zur Ausgabenverfolgung mit vielen Funktionen suchen, denke ich, dass TravelPerk eine Überlegung wert ist. Ich mag, dass Sie unbegrenzte Benutzer erhalten, da die Kosten pro Softwarebenutzer wirklich anfangen können, sich zu summieren.

Herausragende Funktionen und Integrationen von TravelPerk:

Funktionen beinhalten eine Oberfläche für Ihre Reisebuchung, Ausgabenverfolgung und Erstattung. Ich persönlich mag es, alles an einem zentralen Ort zu haben. TravelPerk ermöglicht es Ihnen, innerhalb der App zu buchen, Ihre Ausgaben zu erfassen und zu verwalten, während Sie Flüge, Unterkünfte und Transport buchen.

Integrationen umfassen Slack, Divvy, Rydoo, WeWork, Ramp, Expensify, Fyle, Zoom und einige andere.

Zoho Expense ist eine eigenständige Software für Reise- und Spesenmanagement, die von derselben Firma entwickelt wurde wie die beliebte Buchhaltungssoftware Zoho Books.

Warum ich Zoho Expense gewählt habe: Zoho Expense bietet Ihnen Zugang zu einer riesigen Bibliothek von Drittanbieter-Integrationen und Add-ons, die zusammen mit ihrer Software genutzt werden können.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Zoho Expense:

Funktionen umfassen die Fähigkeit von Zoho Expense, Belege zu scannen und in großen Mengen zu importieren. Ich finde es gut, dass Ihre Belege auch digital innerhalb der Software gespeichert werden, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, Papierkopien zu verlieren.

Zoho Expense verfügt auch über einige der besten Werkzeuge zur Kilometerverfolgung, die ich gefunden habe. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre Kilometer über Android, iPhone oder Apple Watch einzugeben.

Für Unternehmen, die bereits Zoho Books für die Buchhaltung nutzen, denke ich, dass Zoho Expense eine gute Ergänzung sein könnte.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, GetThere, Lyft, Uber, HSBC, Slack, Dropbox, Office 365 und einige mehr.

Divvy ist eine kostenlose Software zur Ausgabenverfolgung.

Warum ich Divvy gewählt habe: Divvy ist völlig kostenlos zu nutzen. Sie bieten keine kostenpflichtigen Pläne an. Wie verdient Divvy also Geld? Sie erhalten einen Anteil der Händlergebühr, die normalerweise an Visa oder die ausstellende Bank geht, wann immer Sie ihre Kreditkarte verwenden.

Divvy herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten eine völlig kostenlose Software zur Ausgabenverfolgung und eine Firmenkarte, die sogar Belohnungen bietet. Ich mag die Idee, alle Karten und Ausgaben des Unternehmens an einem Ort verwalten zu können. Die Software von Divvy ermöglicht es Ihnen, Budgets zu erstellen und Ausgaben zu kontrollieren. Ich denke, das Divvy-Dashboard macht es einfach, alle Ausgabentransaktionen in Echtzeit zu sehen.

Integrationen umfassen QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct und Slack.

Rydoo ist die Spesenverfolgungssoftware auf dieser Liste mit der stärksten mobilen Unterstützung.

Warum ich Rydoo ausgewählt habe: Meistens entstehen Mitarbeiterausgaben, wenn Ihre Leute unterwegs sind – in Restaurants, am Flughafen oder im Taxi. Moderne Spesenverfolgungssoftware sollte es Ihnen ermöglichen, Rechnungen zu überprüfen und zu genehmigen, während Sie nicht im Büro sind.

Rydoo herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten Rydoos Easy Scan-Technologie, die wichtige Daten aus Belegen extrahiert, wenn Sie ein Foto machen, und diese automatisch in durchsuchbare Daten umwandelt.

Ich mag wirklich, wie Manager Ausgaben zeilenweise genehmigen können, sobald sie eingehen, sodass Sie nicht am Ende des Monats einen riesigen Stapel von Spesenberichten genehmigen müssen.

Ich fand auch, dass die Rydoo-App einfach zu bedienen aussieht.

Integrationen umfassen Microsoft Dynamics 365, NetSuite, SAP, QuickBooks, Xero, Wise, BambooHR, TravelPerk, Taxback International und Slack.

Coupa ist eine cloudbasierte Plattform für das Management von Geschäftsausgaben, die bei Beschaffung, Rechnungsstellung und Ausgabenmanagementprozessen hilft. Sie bietet eine Reihe von Funktionen, die darauf ausgelegt sind, verschiedene Aspekte der Geschäftsausgaben zu vereinfachen und zu automatisieren, wie automatisierte Genehmigungs-Workflows, Compliance-Tracking und Belegmanagement.

Warum ich Coupa gewählt habe: Ich denke, Coupa ist besonders stark in seinen Lieferantenintegrationsfähigkeiten. Wenn Sie mit Ihren Lieferanten zusammenarbeiten möchten, sollten Sie sich Coupa ansehen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Coupa:

Funktionen umfassen elektronische Rechnungsstellung, Lieferantenportale und automatisierte Abstimmungsfunktionen. Fortschrittliche optische Zeichenerkennung (OCR)-Technologie importiert automatisch Daten von Belegen und fasst sie in einem Spesenbericht zusammen.

Ich war beeindruckt von der Art und Weise, wie die KI-Funktionen von Coupa automatisch eine Risikobewertung für jeden Spesenbericht zuweisen können, um Betrug zu reduzieren.

Sie können Mitarbeiter direkt innerhalb von Coupa für Ausgaben entschädigen, anstatt die Erstattung in den nächsten Gehaltszyklus einzubeziehen, was, denke ich, die Mitarbeiter zu schätzen wissen.

Integrationen umfassen SAP, Oracle und NetSuite.