Die 20 besten Softwarelösungen für Reise- und Spesenmanagement im Test 2026

Routespring ist eine Software für Reise- und Ausgabenmanagement, die entwickelt wurde, um Reisebuchungen und Ausgaben zu verwalten, mit dem Fokus auf der Kontrolle von Unternehmensbudgets. Sie unterstützt Finanzteams und Manager, indem sie Werkzeuge bereitstellt, um Ausgaben in Echtzeit zu überwachen und sicherzustellen, dass Reisepolitiken eingehalten werden.

Warum ich mich für Routespring entschieden habe: Es ermöglicht Ihnen, Budgetkontrollen einzurichten, damit Ihr Team innerhalb der Reisepolitiken des Unternehmens bleibt, ohne manuelles Eingreifen. Die Echtzeitverfolgung erlaubt es Ihnen, jede Buchung und Ausgabe zu überwachen, sobald sie passiert, und bietet Ihnen sofortige Übersicht. Sie können auch Reisen und Ausgaben im Voraus genehmigen, um sicherzustellen, dass keine ungenehmigten Ausgaben erfolgen. Die Plattform hilft, Überschreitungen zu verhindern und bietet einen transparenten Überblick über alle reisebezogenen Ausgaben.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Sicherheit auf Unternehmensniveau, Echtzeit-Budgeteinblicke und automatisierte Ausgabenverfolgung. Die Möglichkeit, Zahlungen für verschiedene Stakeholder zu verwalten, vereinfacht die Finanzprozesse Ihres Teams weiter. Genehmigungen in der App rationalisieren die Buchungs- und Ausgabenberichterstattung und sparen Ihrem Team wertvolle Zeit.

Integrationen umfassen Microsoft Entra, Okta, QuickBooks, Expensify, Zoho Expense, TripIt, Slack, MS Teams, Netsuite und SAP Concur.

Navan ist eine Software für Reise- und Ausgabenmanagement, die den gesamten Prozess der Buchung, Verwaltung und Abstimmung von Geschäftsreisen und Ausgaben vereinfacht. Sie ist ideal für Unternehmen, die ihren Mitarbeitern Selbstbedienungsoptionen für Reisen bieten möchten, während sie die Kontrolle über Ausgaben durch Echtzeit-Tracking und Richtliniendurchsetzung behalten.

Warum ich Navan gewählt habe: Es ermöglicht Ihrem Team, Reisen zu buchen und Ausgaben vollständig über eine mobile App zu verwalten, was es perfekt für Nutzer unterwegs macht. Sie können dynamische Ausgabenlimits festlegen und Kosten kontrollieren, während Ihr Team eine benutzerfreundliche Oberfläche für die Buchung von Flügen, Hotels und Transport genießt. Die Echtzeitüberwachung der App hilft Ihnen, Ausgaben über mehrere Reisen hinweg sofort zu verfolgen. Zusätzlich bietet die Plattform Belohnungen für Geschäftsreisen, die Ihr Team für private Reisen einlösen kann.​

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Ausgabenkategorisierung, Echtzeit-Transparenz und ERP-Systemintegration. Die Plattform unterstützt auch das Setzen von Ausgabenleitplanken für Compliance. Darüber hinaus bietet Navan 24/7-Support und Nachhaltigkeitsfunktionen für umweltfreundliches Reisen.

Integrationen umfassen SAP Concur, QuickBooks, Xero, Microsoft Dynamics, Oracle, Salesforce, NetSuite, Stripe, Slack und Google Workspace.

Odoo ist ein Ausgabenmanagement-Tool, das entwickelt wurde, um die Einreichung, Genehmigung und Nachverfolgung von Ausgaben für kleine Unternehmen zu optimieren. Es ermöglicht Teams, Spesenabrechnungen, Rückerstattungen und die Integration in die Buchhaltung auf einer vereinfachten Plattform zu verwalten, die mit dem Unternehmenswachstum skaliert.

Warum ich Odoo gewählt habe: Es ermöglicht Ihnen, Ausgaben über mehrere Methoden einzureichen, einschließlich E-Mail, mobiler App oder Desktop. Odoos automatische Belegerfassung spart Zeit, indem es Ausgabeneinträge ohne manuelle Eingabe erstellt. Es gruppiert verwandte Ausgaben in einem Bericht zur Genehmigung und Zahlung. Sie profitieren auch von Echtzeit-Updates in der Buchhaltung.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten automatische Belegerfassung mit OCR-Technologie, anpassbare Ausgabenkategorien und die Erstellung von Spesenabrechnungen über eine mobile App oder Desktop. Sie können Ausgaben schnell mit minimalem manuellem Aufwand einreichen und genehmigen, indem Sie Drag-and-Drop-Optionen verwenden oder Belege direkt per E-Mail senden. Die Plattform ermöglicht auch die Echtzeit-Verfolgung von Kosten und das sofortige Buchen in Buchhaltungsjournale für das Finanzmanagement.

Integrationen umfassen PayPal, QuickBooks, Google Drive, Slack, Stripe, Shopify, WooCommerce, Zapier, Microsoft Excel und Mailchimp.

BILL Spend & Expense ist eine Ausgabenmanagement-Software, die Unternehmen dabei hilft, Ausgaben zu verfolgen und zu verwalten, während sie Echtzeit-Transparenz bietet. Sie vereinfacht die Ausgabenberichterstattung, Genehmigungen und Erstattungen, sodass Unternehmen ihre Finanzprozesse vollständig kontrollieren können.

Warum ich BILL Spend & Expense gewählt habe: Es ermöglicht Ihnen, die Budgets Ihres Teams mit anpassbaren Ausgabenrichtlinien zu kontrollieren und sicherzustellen, dass Ausgaben innerhalb vordefinierter Grenzen bleiben. Die automatisierten Ausgabenberichte der Plattform eliminieren die Notwendigkeit manueller Eingaben und das Nachverfolgen von Belegen. BILL ermöglicht auch die Echtzeit-Verfolgung von Ausgaben, sodass Ihr Team die Ausgaben in allen Abteilungen im Blick behält. Darüber hinaus bietet die Plattform Einblicke in die Ausgabemuster des Teams, um Ihrem Finanzteam zu helfen, datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Echtzeit-Transparenz in die Ausgaben des Teams, anpassbare Ausgabenkontrollen und automatisches Belegabgleich für Ausgabenberichte. Die Plattform ermöglicht es Ihnen auch, Budgets und Ausgaben an einem Ort zu verwalten. 

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Salesforce, Microsoft Dynamics, Oracle, Slack, Google Workspace und Dropbox.

Expensify ist eine Software zur Spesenverwaltung, die den Prozess der Erfassung, Organisation und Einreichung von Ausgaben für Unternehmen jeder Größe vereinfacht. Zu den Hauptfunktionen gehören das Scannen von Belegen, die Kategorisierung von Ausgaben und das Management von Reisekosten, die alle über die mobile oder Desktop-Plattform zugänglich sind.

Warum ich Expensify gewählt habe: Sie können ein Foto Ihres Belegs machen, und die Software kategorisiert diesen automatisch und fügt ihn Ihrem Spesenbericht hinzu, was Zeit spart und manuelle Eingabefehler reduziert. Expensify bietet Echtzeit-Spesenberichte, die sicherstellen, dass Ihr Team schnell Ausgaben genehmigen und erstatten kann. Darüber hinaus ermöglicht die mobile App das Scannen von Belegen unterwegs, was es den Mitarbeitern erleichtert, Berichte während der Reise einzureichen. Sie können auch Geschäftsreisen verwalten und alle Ausgaben an einem Ort verfolgen, um einen klaren Überblick über die Unternehmensausgaben zu gewährleisten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen intuitives Belegscannen, automatische Ausgabenkategorisierung und Echtzeit-Ausgabenverfolgung. Die Plattform unterstützt auch die Durchsetzung von Richtlinien, um die Einhaltung zu gewährleisten. Ihr Team kann Ausgaben mit der benutzerfreundlichen mobilen App verwalten.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Oracle, Microsoft Dynamics, Salesforce, Slack, Google Workspace und Dropbox.

YouLi ist eine Plattform, die darauf ausgelegt ist, die Reiseplanung und Gruppenverwaltung zu vereinfachen. Sie unterstützt die Organisation von Reisen, die Verwaltung von Teilnehmern und die Abwicklung wesentlicher Reise-Logistik.

Warum ich YouLi gewählt habe: Es bietet alles, was zur Verwaltung von Gruppenreisen benötigt wird, einschließlich Tools zur Erstellung personalisierter Reisepläne und zur Sicherstellung, dass alle auf dem gleichen Stand sind. YouLi bietet Buchungs-, Zahlungs- und Dokumentensammlungsoptionen an einem Ort, sodass Ihr Team sich auf die Planung konzentrieren kann, anstatt Papierkram hinterherzulaufen. Die Möglichkeit, Reiseteilnehmer zu verwalten und Zahlungen zu verfolgen, vereinfacht die Koordination von Gruppenreisen von Anfang bis Ende.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Erstellung von Reiseplänen, automatisierte Erinnerungen und die Verwaltung von Reiseteilnehmern. Sie können auch Zahlungen verfolgen und Rechnungen von einem Dashboard aus versenden. Die Plattform erleichtert zudem das Sammeln notwendiger Dokumente und Verzichtserklärungen.

Integrationen umfassen Xero, Stripe, PayPal, Google Calendar, Zapier, Square, WeTravel, Mailchimp, QuickBooks und ActiveCampaign.

Emburse Abacus ist eine Software für Reise- und Spesenmanagement, die die Spesenabrechnung automatisiert. Sie bietet Unternehmen Werkzeuge zur Echtzeitverfolgung und Verwaltung von Ausgaben und ermöglicht eine reibungslose Datenintegration sowie Einblicke in Ausgabemuster für Finanzteams.

Warum ich Emburse Abacus gewählt habe: Es bietet Echtzeit-Spesenverfolgung, die es Ihrem Team ermöglicht, Transaktionen sofort einzureichen und zu genehmigen, wodurch Berichtsverzögerungen vermieden werden. Sie können Belege automatisch mit Ausgaben abgleichen und so die Einhaltung von Richtlinien ohne manuelle Überwachung sicherstellen. Das System vereinfacht auch die Erstattung und Zahlungen an Lieferanten. Zudem bietet es maßgeschneiderte Spesenlösungen, die die Verwaltung von virtuellen und Firmenkartenprogrammen erleichtern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Echtzeit-Spesenverfolgung, automatisches Belegabgleichen und Verwaltung von virtuellen Karten. Die Plattform ermöglicht es Ihrem Team, Ausgaben, Erstattungen und Zahlungen zu verwalten, ohne auf Monatsendberichte warten zu müssen. Sie unterstützt auch die proaktive Durchsetzung von Richtlinien, um sicherzustellen, dass Ihr Team die Unternehmensrichtlinien einhält, während sie Ausgaben tätigen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, Salesforce, Slack, Microsoft Dynamics, Oracle, SAP Concur, Workday und Expensify.

Expensya vereinfacht das Management von Unternehmensausgaben und bietet solide Lösungen für Unternehmen in mehreren Ländern. Es ermöglicht Teams, Ausgaben zu verfolgen, Rückerstattungen zu bearbeiten und die Einhaltung internationaler Vorschriften sicherzustellen.

Warum ich Expensya gewählt habe: Es ermöglicht die Verwaltung von Ausgaben in mehreren Währungen mit automatischer Umrechnung, was es für globale Unternehmen geeignet macht. Das Beleg-Scan-Tool von Expensya erstellt Speseneinträge direkt aus Bildern, wodurch manuelle Eingaben und Fehler reduziert werden. Die Plattform ermöglicht es Ihnen auch, Genehmigungsworkflows zu konfigurieren und zu automatisieren, um sicherzustellen, dass jede Ausgabe den Richtlinien Ihres Unternehmens entspricht. Mit den integrierten Tools zur Mehrwertsteuer-Rückforderung kann Ihr Team leicht Steuern auf berechtigte Transaktionen zurückfordern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatische Währungsumrechnung für Ausgaben in verschiedenen Ländern, Echtzeit-Mehrwertsteuer-Rückforderung und sofortiges Beleg-Scanning. Sie können alle Ihre globalen Ausgaben verwalten und sicherstellen, dass Transaktionen mit dem lokalen rechtlichen Rahmen übereinstimmen. Es ermöglicht Ihrem Team, Spesenabrechnungen direkt von der mobilen App aus zu erstellen, sogar offline.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage, SAP Concur, Oracle, Microsoft Dynamics, Salesforce, Slack, Google Workspace und Dropbox.

Ezus ist ein Reise- und Ausgabenmanagementsystem, das die Reiseplanung, Budgetverwaltung und reisebezogene Dokumentation vereinfacht. Es unterstützt Agenturen, indem es Werkzeuge zur Handhabung von Angeboten, Reiserouten und Lieferantenkoordination auf einer Plattform bietet.

Warum ich Ezus gewählt habe: Es erstellt professionelle Reisevorschläge und Budgets mit vorgefertigten Vorlagen. Die Software vereinfacht die Reiseplanung, indem sie alle Ihre Daten zentralisiert, von der Verwaltung von Lieferanten bis zur Nachverfolgung von Ausgaben. Ezus hält Ihr Team organisiert und erleichtert die Anpassung von Reisepaketen, sodass Sie sich auf die Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen für Kunden konzentrieren können. Es optimiert die Handhabung von Reisekosten und Logistik für Veranstaltungen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen Reiserouten-Builder, Budgetierungstools und Dokumentenautomatisierung. Die Plattform bietet auch einen Reisendenbereich und Funktionen zur Lieferantenverwaltung. Zusätzlich stellt das integrierte CRM sicher, dass Sie starke Kundenbeziehungen pflegen können.

Integrationen umfassen TripIt, Google Calendar, Microsoft Outlook, Salesforce, HubSpot, Slack, QuickBooks, Xero, Stripe und PayPal.

BizAway ist eine Reisemanagement-Plattform, die Geschäftsreisen für Unternehmen jeder Größe vereinfacht. Sie ermöglicht es Unternehmen, Reisen mit hoher Flexibilität zu buchen und zu verwalten und bietet kostengünstige Reisemöglichkeiten für internationale Reisebedürfnisse.

Warum ich BizAway gewählt habe: Es bietet ein anpassbares Reiserichtliniensystem, das Ihrem Team erlaubt, Einschränkungen wie Budgetgrenzen, Reiseklasse und Genehmigungsprozesse festzulegen. Sie können Buchungen in mehreren Ländern verfolgen und verwalten und dabei die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherstellen. Der internationale Fokus von BizAway umfasst Dienstleistungen wie Mehrwährungsunterstützung, Mehrwertsteuererstattung und dynamisches Reisemanagement. Darüber hinaus bietet es eine einheitliche Reiseagenda, die Ihrem Team einen Überblick über alle Buchungen an einem Ort gibt.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisiertes Buchungsmanagement mit anpassbaren Reiserichtlinien, Mehrwährungsunterstützung und dynamisches Reisemanagement. Sie können Genehmigungsworkflows für verschiedene Teams und Abteilungen einfach einrichten, um die Einhaltung und Budgetkontrolle sicherzustellen. Es bietet auch umfassende Rechnungsoptionen mit unbegrenzten Abrechnungsprofilen für einen optimierten Ausgabenprozess.

Integrationen umfassen SAP Concur, Salesforce, QuickBooks, Xero, Microsoft Dynamics, NetSuite, Oracle, HubSpot, TripActions und Expensify.