QuickBooks Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen & Preise

QuickBooks ist häufig einer der führenden Anbieter für Buchhaltung in kleinen und mittleren Unternehmen – aber ist es die richtige Wahl? Ich habe die Funktionen und Einschränkungen genau unter die Lupe genommen, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.

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By Bradley Clifford

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

QuickBooks is a accounting software built for small to mid-sized businesses that need invoicing, payroll, expense tracking, and financial reporting in one place. I'd consider it over Xero if your team depends on a wide range of third-party app integrations—QuickBooks connects to a larger ecosystem and offers more granular reporting options. That combination tends to matter when you're managing a close cycle or building financial workflows across departments.

QuickBooks Evaluation Summary

QuickBooks manages accounting with invoicing, expense tracking, and reports.
Customer rating

4.4/5

Pricing
  • From $38/month
  • 30-day free trial

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

QuickBooks Overview

QuickBooks simplifies the hard parts of running a business—tracking expenses, managing invoices, running payroll, and generating reports—into one clean, connected system. It’s built for small to mid-sized teams, freelancers, and accountants who need serious financial oversight without the complexity of a full-scale ERP.

Pros

  • The mobile app lets you manage your finances on the go.
  • You can easily track expenses and income, making financial management straightforward.
  • It offers comprehensive reporting tools that help you understand your business's financial health.

Cons

  • You’ll hit limits if you manage multiple business entities.
  • Doesn't accommodate businesses needing high accounting customization.
  • The interface can feel clunky when switching between views.

Is QuickBooks Right For Your Needs?

Who Would be a Good Fit for QuickBooks?

Small to medium-sized businesses and freelancers will likely benefit the most from QuickBooks. Its user-friendly interface and extensive reporting capabilities make it ideal for those managing finances without needing complex solutions. Similarly, businesses that require built-in payroll management and straightforward financial tracking find QuickBooks particularly beneficial.

  • Small Businesses
    QuickBooks offers an easy-to-use interface perfect for small business owners needing efficient financial management.
  • Freelancers
    The software provides essential tools for freelancers to track income and expenses without needing extensive accounting knowledge.
  • Retail Stores
    With features like inventory tracking, QuickBooks helps retail businesses manage stock levels and sales efficiently.
  • Startups
    QuickBooks supports startups with limited budgets by offering essential accounting functionalities without overwhelming complexity.
  • Nonprofits
    The reporting capabilities in QuickBooks help nonprofits maintain transparency and accountability in their financial dealings.
  • Accountants
    QuickBooks' extensive reporting and financial analysis tools make it a valuable asset for accountants managing multiple clients.

Who Would be a Bad Fit for QuickBooks?

Large enterprises or companies needing highly customized financial solutions may not find QuickBooks suitable for their unique business needs. The software's limited customization options for reports and invoices can be restrictive. Additionally, businesses requiring consistently responsive customer support might struggle with QuickBooks' variable support experience, making alternatives worth considering.

  • Large Corporations
    QuickBooks may not meet the complex and varied accounting needs of large enterprises due to its limited customization options.
  • Manufacturing Companies
    The software lacks advanced manufacturing-specific features like production scheduling and resource planning.
  • Highly Regulated Industries
    QuickBooks might not support the stringent compliance requirements of industries like finance or pharmaceuticals.
  • Custom Software Needs
    Businesses needing highly tailored solutions may find QuickBooks' customization options insufficient.
  • Multi-National Companies
    QuickBooks may not effectively handle the complexities of multi-currency transactions and global financial regulations.
  • Businesses with High Support Needs
    Companies requiring consistent and rapid customer support might find QuickBooks' support experience variable and frustrating.

Wie wir Tools testen und bewerten

Wir haben jahrelang daran gearbeitet, unser System zur Softwarebewertung zu entwickeln, zu verfeinern und stetig zu verbessern. Der Bewertungsleitfaden wurde entworfen, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Qualitätskriterien eines effektiven Tools präzise zu erfassen, mit Fokus auf entscheidende Aspekte im Auswahlprozess. Im Folgenden sehen Sie genau, wie unsere Prüfungen und Bewertungen nach sieben Kriterien funktioniert. So können wir eine objektive Bewertung der Software auf Grundlage der Kernfunktionalitäten, herausragenden Eigenschaften, Benutzerfreundlichkeit, Einführung, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen sowie Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25 % der Gesamtbewertung)

Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Features und Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen auf höherpreisige Tarife beschränkt? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool mit den Basisfunktionen seiner Wettbewerber mithalten kann.

Herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)

Im nächsten Schritt bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Eine hohe Punktzahl erhält, wer spezialisierte oder einzigartige Funktionen bietet, die das Produkt schneller, effizienter oder besonders wertvoll für den Nutzer machen. Wir prüfen auch, wie einfach sich das Tool mit anderen Programmen des typischen Tech-Stacks integrieren lässt, um den Funktionsumfang und die Nützlichkeit der Software zu erweitern. Vielseitige native Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen sowie API-Zugänge für individuelle Integrationen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)

Wir bewerten, wie schnell und einfach sich die wichtigsten Aufgaben im Tool erledigen lassen. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht selbst komplexere Aufgaben handhabbar.

Einführung (10 % der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine rasche Teamakzeptanz bei neuen Plattformen ist. Deshalb prüfen wir, wie einfach sich ein Tool mit minimalem Trainingsaufwand erlernen und bedienen lässt. Wir bewerten auch, wie schnell ein Teammitglied ohne vorherige Erfahrung startklar ist. Hoch bewertete Lösungen benötigen wenig oder gar keinen Support.

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)

Wir prüfen, wie leicht und schnell Sie mit Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank Hilfe erhalten können. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, erzielen die besten Ergebnisse, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net-Promoter-Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool entscheiden würden, basierend auf der Kernfunktionalität. Hoch bewertete Software spiegelt einen hohen Net-Promoter-Score wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir alle Kriterien und bewerten den Durchschnittspreis der Einstiegstarife im Verhältnis zu den Kernfunktionen und dem Nutzen der weiteren Bewertungskriterien. Software, die mehr für weniger bietet, erhält die besten Bewertungen.

Core Features

Invoicing

You can create and send custom invoices fast, and track when clients open and pay them. It makes it easier to stay on top of cash flow.

Expense Tracking

QuickBooks automatically pulls in expenses from bank accounts and cards. You’ll always see where your money goes without manual entry.

Payroll

It runs payroll in just a few clicks, handling taxes and direct deposits. Your team gets paid on time without the headache.

Reporting

You get real-time financial reports like profit and loss or balance sheets. They’re easy to generate and useful for spotting trends.

Time Tracking

QuickBooks lets you log hours directly against projects or clients. It’s simple to see billable work and charge accurately.

Inventory Management

It tracks stock levels, alerts you when items run low, and updates automatically with sales. You won’t lose money on stockouts or overbuying.

QuickBooks screenshot
QuickBooks lets you send invoices fast and track client payments easily.

Ease of Use

QuickBooks feels easy to pick up, even if you’re not an accountant. The dashboard is clear, menus are simple, and you can find what you need fast. Tasks like sending invoices, running payroll, or checking reports only take a few clicks. Automation cuts down on manual work, and the mobile app lets you handle your books anywhere. You spend less time learning the tool and more time running your business.

QuickBooks Specs

  • 2-Factor Authentication: Yes
  • Accounts Payable: Yes
  • Accounts Receivable: Yes
  • API: Yes
  • Balance Sheet: Yes
  • Billing/Invoicing: Yes
  • BitCoin: No
  • Budgeting: Yes
  • Calendar Management: No
  • Contact Management: No
  • CRM Integration: Yes
  • Customer Management: No
  • Dashboard: Yes
  • Data Export: Yes
  • Data Import: Yes
  • Data Visualization: Yes
  • Expense Tracking: Yes
  • External Integrations: Yes
  • Forecasting: Yes
  • General Account Ledger: Yes
  • Inventory Tracking: Yes
  • Multi-Currency: Yes
  • Multi-User: Yes
  • Notifications: Yes
  • P&L: No
  • PayPal: No
  • Payroll: No
  • SAP Integration: No
  • Stripe: No
  • Supplier Management: No
  • Tax Management: Yes

Alternatives to QuickBooks

QuickBooks FAQs

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