QuickBooks is a business accounting software and bookkeeping platform designed to help small and medium-sized businesses manage their financial operations. It offers a range of features, including invoicing, expense tracking, payroll management, and financial reporting. QuickBooks aims to simplify financial tasks and provide insights into business performance.

QuickBooks Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen & Preise

Q: Is there a mobile app for QuickBooks?

Yes, QuickBooks offers QuickBooks desktop and mobile apps that allow users to access their financial data on the go. The app provides functionalities like invoicing, receipt capture, and expense tracking, making it convenient for users to manage finances from their smartphones. It is available for both iOS and Android devices.

Q: Is QuickBooks HIPAA compliant?

QuickBooks is not inherently HIPAA compliant, as it is not specifically designed to handle protected health information. Businesses in the healthcare sector should evaluate whether QuickBooks meets their compliance needs or consider additional measures to ensure HIPAA compliance. It is advisable to consult with a compliance expert for guidance.

Q: Is QuickBooks SOC 2 compliant?

QuickBooks is SOC 2 compliant, which means it adheres to standards for managing customer data based on five trust service principles: security, availability, processing integrity, confidentiality, and privacy. This compliance demonstrates QuickBooks’ commitment to maintaining high security standards and protecting user data.

Q: Is QuickBooks secure?

Yes, QuickBooks is designed with security measures to protect user data and financial information. It employs encryption technology, secure login processes, and automatic data backups. These measures help safeguard sensitive information and provide users with a secure environment for managing their finances.

Q: Is QuickBooks FedRAMP certified?

QuickBooks is not FedRAMP certified, as it is not primarily aimed at serving federal agencies. FedRAMP certification is typically required for cloud services used by the federal government to ensure they meet specific security standards. Businesses needing FedRAMP-certified solutions should explore other options.

Q: Is QuickBooks GDPR compliant?

QuickBooks is GDPR compliant, meaning it meets the data protection and privacy requirements set by the General Data Protection Regulation in the European Union. This compliance ensures that QuickBooks handles personal data responsibly and provides users with control over their information.

Q: Can QuickBooks handle multi-currency transactions?

Yes, QuickBooks supports multi-currency transactions, allowing businesses to manage and track transactions in different currencies. Users can set a home currency and add additional currencies as needed. This feature is particularly useful for businesses operating internationally or dealing with foreign clients.

QuickBooks ist häufig einer der führenden Anbieter für Buchhaltung in kleinen und mittleren Unternehmen – aber ist es die richtige Wahl? Ich habe die Funktionen und Einschränkungen genau unter die Lupe genommen, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.

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By Bradley Clifford

Last updated on Jul 6, 2026

Durch Klicks auf die folgenden Links kann eine Provision entstehen, die unsere unabhängigen Tests und Bewertungen von Software und Dienstleistungen unterstützt. Mehr darüber, wie wir Transparenz sicherstellen.

Why Trust Our Reviews?

I've worked extensively with accounting software over the years, and I've come to learn that choosing the right software can make or break your financial workflow. QuickBooks is one of the most widely used accounting platforms on the market—and with good reason. It’s packed with features that support everything from day-to-day bookkeeping to financial reporting and payroll.

In this review, I’ll share my insights about QuickBooks, including where it delivers, where it falls short, and how it stacks up for different types of businesses. Whether you're managing the books yourself or overseeing a team, this breakdown will help you decide if QuickBooks fits your accounting needs.

QuickBooks Evaluation Summary

QuickBooks manages accounting with invoicing, expense tracking, and reports.

Rating

4.4 /5

Pricing

From $30/month
30-day free trial

Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können

QuickBooks Overview

QuickBooks simplifies the hard parts of running a business—tracking expenses, managing invoices, running payroll, and generating reports—into one clean, connected system. It’s built for small to mid-sized teams, freelancers, and accountants who need serious financial oversight without the complexity of a full-scale ERP.

pros

The mobile app lets you manage your finances on the go.
You can easily track expenses and income, making financial management straightforward.
It offers comprehensive reporting tools that help you understand your business's financial health.

cons

You’ll hit limits if you manage multiple business entities.
Doesn't accommodate businesses needing high accounting customization.
The interface can feel clunky when switching between views.

Featured Tools

Wie wir Tools testen und bewerten

Wir haben jahrelang daran gearbeitet, unser System zur Softwarebewertung zu entwickeln, zu verfeinern und stetig zu verbessern. Der Bewertungsleitfaden wurde entworfen, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Qualitätskriterien eines effektiven Tools präzise zu erfassen, mit Fokus auf entscheidende Aspekte im Auswahlprozess. Im Folgenden sehen Sie genau, wie unsere Prüfungen und Bewertungen nach sieben Kriterien funktioniert. So können wir eine objektive Bewertung der Software auf Grundlage der Kernfunktionalitäten, herausragenden Eigenschaften, Benutzerfreundlichkeit, Einführung, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen sowie Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25 % der Gesamtbewertung)

Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Features und Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen auf höherpreisige Tarife beschränkt? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool mit den Basisfunktionen seiner Wettbewerber mithalten kann.

Herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)

Im nächsten Schritt bewerten wir ungewöhnliche, herausragende Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen vergleichbarer Tools hinausgehen. Eine hohe Punktzahl erhält, wer spezialisierte oder einzigartige Funktionen bietet, die das Produkt schneller, effizienter oder besonders wertvoll für den Nutzer machen. Wir prüfen auch, wie einfach sich das Tool mit anderen Programmen des typischen Tech-Stacks integrieren lässt, um den Funktionsumfang und die Nützlichkeit der Software zu erweitern. Vielseitige native Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen sowie API-Zugänge für individuelle Integrationen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)

Wir bewerten, wie schnell und einfach sich die wichtigsten Aufgaben im Tool erledigen lassen. Hoch bewertete Software ist gut gestaltet, intuitiv bedienbar, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht selbst komplexere Aufgaben handhabbar.

Einführung (10 % der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine rasche Teamakzeptanz bei neuen Plattformen ist. Deshalb prüfen wir, wie einfach sich ein Tool mit minimalem Trainingsaufwand erlernen und bedienen lässt. Wir bewerten auch, wie schnell ein Teammitglied ohne vorherige Erfahrung startklar ist. Hoch bewertete Lösungen benötigen wenig oder gar keinen Support.

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)

Wir prüfen, wie leicht und schnell Sie mit Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank Hilfe erhalten können. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, erzielen die besten Ergebnisse, während Chatbots am schlechtesten abschneiden.

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net-Promoter-Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie sich erneut für das Tool entscheiden würden, basierend auf der Kernfunktionalität. Hoch bewertete Software spiegelt einen hohen Net-Promoter-Score wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir alle Kriterien und bewerten den Durchschnittspreis der Einstiegstarife im Verhältnis zu den Kernfunktionen und dem Nutzen der weiteren Bewertungskriterien. Software, die mehr für weniger bietet, erhält die besten Bewertungen.

Core Features

Invoicing

You can create and send custom invoices fast, and track when clients open and pay them. It makes it easier to stay on top of cash flow.

Expense Tracking

QuickBooks automatically pulls in expenses from bank accounts and cards. You’ll always see where your money goes without manual entry.

Payroll

It runs payroll in just a few clicks, handling taxes and direct deposits. Your team gets paid on time without the headache.

Reporting

You get real-time financial reports like profit and loss or balance sheets. They’re easy to generate and useful for spotting trends.

Time Tracking

QuickBooks lets you log hours directly against projects or clients. It’s simple to see billable work and charge accurately.

Inventory Management

It tracks stock levels, alerts you when items run low, and updates automatically with sales. You won’t lose money on stockouts or overbuying.

screenshot - QuickBooks Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen & Preise — QuickBooks lets you send invoices fast and track client payments easily.

Ease of Use

QuickBooks feels easy to pick up, even if you’re not an accountant. The dashboard is clear, menus are simple, and you can find what you need fast. Tasks like sending invoices, running payroll, or checking reports only take a few clicks. Automation cuts down on manual work, and the mobile app lets you handle your books anywhere. You spend less time learning the tool and more time running your business.

QuickBooks Specs

2-Factor Authentication
Accounts Payable
Accounts Receivable
API
Balance Sheet
Billing/Invoicing
BitCoin
Budgeting
Calendar Management
Contact Management
CRM Integration
Customer Management
Dashboard
Data Export
Data Import
Data Visualization
Expense Tracking
External Integrations
Forecasting
General Account Ledger
Inventory Tracking
Multi-Currency
Multi-User
Notifications
P&L
PayPal
Payroll
SAP Integration
Stripe
Supplier Management
Tax Management

Alternatives to QuickBooks

QuickBooks FAQs

What is QuickBooks?

Is there a mobile app for QuickBooks?

Is QuickBooks HIPAA compliant?

Is QuickBooks SOC 2 compliant?

Is QuickBooks secure?

Is QuickBooks FedRAMP certified?

Is QuickBooks GDPR compliant?

Can QuickBooks handle multi-currency transactions?

Wie geht es weiter?

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