Los 10 mejores programas de gestión del gasto de TI en 2026

El software de gestión del gasto de TI te ofrece una supervisión en tiempo real de cada dólar gastado en SaaS, la nube y los activos de TI, tanto en contratos autorizados como en TI en la sombra. Si eres un responsable de finanzas encargado de maximizar tu presupuesto tecnológico, estas plataformas te permiten detectar gastos ocultos, controlar las renovaciones de software y gestionar correctamente las adquisiciones sin hojas de cálculo desordenadas ni lagunas en los flujos de trabajo.

Elegir la herramienta adecuada te permitirá obtener la claridad necesaria para alinear el gasto con las prioridades empresariales, eliminar fugas innecesarias y trabajar coordinadamente con los equipos de TI y adquisiciones. Así es como las mejores plataformas de gestión del gasto de TI pueden ayudarte a tomar el control de tus costes tecnológicos.

Resumen del mejor software de gestión del gasto de TI

Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis principales selecciones de software de gestión del gasto de TI para ayudarte a encontrar el mejor software para tu presupuesto y las necesidades de tu empresa.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Rippling Spend	Ideal para gastos impulsados por IA y vinculados a datos de RR. HH.	Demostración gratuita disponible	Precios disponibles previa solicitud	Website
2	Zluri	La mejor opción para descubrir TI en la sombra de SaaS a gran escala	Demostración gratuita disponible	Precio disponible previa solicitud	Website
3	Cledara	La mejor para gestionar el gasto en SaaS con controles del equipo financiero	Prueba gratuita + demostración gratuita disponibles	Desde $750/año (facturado anualmente)	Website
4	Coupa	La mejor opción para las compras empresariales y la supervisión de contratos	Demostración gratuita disponible	Precio disponible previa solicitud	Website
5	ServiceNow Software Asset Management (SAM)	Ideal para la gestión de licencias de TI en grandes empresas	Demostración gratuita disponible	Precio bajo solicitud	Website
6	Spendflo	Ideal para el gasto en SaaS respaldado por negociadores humanos	Demostración gratuita disponible	Precios disponibles previa solicitud	Website
7	CloudEagle.ai	La mejor opción para el control del gasto en SaaS y en la nube impulsado por IA	Demo gratuita disponible	Precios bajo solicitud	Website
8	Sastrify	Ideal para compras respaldadas por datos comparativos	Demostración gratuita disponible	Precio bajo consulta	Website
9	Flexera	La mejor opción para obtener visibilidad empresarial de los activos de TI y el gasto	Demostración gratuita disponible	Precio disponible bajo petición	Website
10	Zylo	Ideal para el gasto en SaaS respaldado por IA y datos de referencia	Demostración gratuita disponible	Precios bajo petición	Website

Análisis del mejor software de gestión del gasto de TI

A continuación encontrarás mis resúmenes detallados del mejor software de gestión del gasto de TI que llegó a mi selección. Mis análisis ofrecen una visión detallada de las funciones, capacidades y mejores casos de uso de cada plataforma para ayudarte a encontrar la más adecuada para ti.

1

Rippling Spend

Ideal para gastos impulsados por IA y vinculados a datos de RR. HH.

• Demostración gratuita disponible
• Precios disponibles previa solicitud

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rippling Spend es una plataforma modular de gestión de gastos que unifica las tarjetas corporativas, los reembolsos de gastos, el pago de facturas, las adquisiciones y el seguimiento de los costes de herramientas de IA mediante un único modelo de datos conectado a RR. HH.

¿Para quién es más adecuado Rippling Spend?

Rippling Spend es una opción excelente para los equipos financieros de empresas medianas que ya utilizan —o planean utilizar— Rippling para RR. HH. y nóminas, y quieren controles de gastos vinculados directamente a los datos de los empleados.

Por qué elegí Rippling Spend

Elegí Rippling Spend como una de las mejores opciones porque es la única herramienta que he visto que vincula directamente los controles de gastos con tu modelo de datos de RR. HH. Cuando se incorpora un nuevo ingeniero, Rippling asigna automáticamente los límites de la tarjeta y el acceso al software adecuados según su puesto y departamento. También me encanta la consola de gastos de IA, que vincula los costes de las herramientas de IA (Cursor, OpenAI, Anthropic) con resultados a nivel de equipo, como las solicitudes de incorporación de cambios, para que puedas justificar realmente los presupuestos de IA con evidencias empresariales.

Características principales de Rippling Spend

• IA para la gestión de renovaciones: Envía alertas automatizadas 30, 60 y 90 días antes de las renovaciones de contratos con proveedores, con todo el historial del proveedor y el contexto de precios adjuntos.
• Controles de tarjetas basados en atributos: Aplica límites de gasto y restricciones por categoría de proveedor en el momento de la transacción, según el puesto, el departamento y la antigüedad del empleado.
• IA para la revisión de contratos: Analiza los contratos de proveedores cargados para detectar cláusulas de renovación automática, incoherencias de precios y señales de alerta legales antes de que firmes.
• Reembolso de gastos en varias divisas: Admite el envío de gastos y la traducción de recibos en más de 185 países, con conversión automática de divisas integrada.

Integraciones de Rippling Spend

Rippling Spend ofrece más de 600 integraciones nativas, incluidas NetSuite, QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, Workday, BambooHR, ADP, Okta, Azure AD, Jira, GitHub, Cursor, OpenAI y Anthropic. También proporciona acceso a la API para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Políticas automatizadas vinculadas a los atributos de los empleados
• Panel unificado en tiempo real para todos los gastos
• Gestión de contratos y renovaciones impulsada por IA

Cons:

• Las funciones de visibilidad del gasto en la nube no están incluidas
• El descubrimiento completo de SaaS requiere adquirir un módulo adicional

LEARN MORE ABOUT RIPPLING SPEND:

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2

Zluri

La mejor opción para descubrir TI en la sombra de SaaS a gran escala

• Demostración gratuita disponible
• Precio disponible previa solicitud

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zluri es una plataforma de gestión de SaaS que utiliza un motor de descubrimiento patentado para identificar aplicaciones de TI administradas, no administradas y en la sombra en todo tu ecosistema de aplicaciones SaaS y de IA, con seguimiento de contratos, optimización de licencias y supervisión del uso integrados.

¿Para quién es más adecuado Zluri?

Zluri es una opción sólida para los equipos de TI y finanzas de empresas medianas y grandes que necesitan controlar carteras de SaaS extensas, especialmente cuando la TI en la sombra dificulta la visibilidad del gasto.

Por qué elegí Zluri

Elegí Zluri como una de las mejores opciones porque su motor de descubrimiento patentado hace algo que la mayoría de las herramientas de gasto de TI no hacen: clasifica cada aplicación de tu entorno como administrada, no administrada o TI en la sombra, utilizando un catálogo de más de 239 000 aplicaciones. Esto significa que, cuando un empleado se registra en una herramienta de IA como DeepSeek o Claude sin conocimiento del equipo de TI, Zluri lo señala al instante. También me gusta la función automatizada de recuperación de licencias, que activa reducciones de categoría o eliminaciones basándose en umbrales de uso reales en lugar de auditorías manuales.

Características clave de Zluri

• Gobernanza de aplicaciones de IA generativa: Supervisa la actividad en aplicaciones de IA como ChatGPT y Claude y, después, aplica políticas de seguridad que restringen el acceso únicamente a usuarios autorizados.
• Gestión de contratos y renovaciones: Realiza un seguimiento de todos los contratos de SaaS, las fechas de renovación y los datos de los proveedores en un solo lugar, con alertas automatizadas de renovación y datos de utilización de licencias para las negociaciones.
• Más de 300 integraciones directas mediante API: Conecta Zluri con tu pila de SaaS existente mediante integraciones de API nativas, un motor iPaaS y SDK en entornos de nube e híbridos.
• Asistencia para el cumplimiento: Compara tu entorno SaaS con marcos como SOC 2, ISO 27001, HIPAA, SOX ITGC y PCI DSS para facilitar la preparación para auditorías.

Integraciones de Zluri

Zluri ofrece más de 300 integraciones directas mediante API, incluidas Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Okta, Azure AD, Workday, BambooHR, Jira, Zoom y Zendesk, además de un motor iPaaS nativo y SDK para conectar aplicaciones en la nube e híbridas. Hay disponible una API abierta para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Identifica al instante la TI en la sombra y el SaaS no administrado
• Ofrece reducciones automatizadas de licencias según el uso
• Registra las renovaciones y las condiciones de los contratos en una sola vista

Cons:

• La configuración de la detección de aplicaciones personalizadas requiere tiempo adicional
• Los análisis avanzados son limitados sin servicios profesionales

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3

Cledara

La mejor para gestionar el gasto en SaaS con controles del equipo financiero

• Prueba gratuita + demostración gratuita disponibles
• Desde $750/año (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.6/5

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Cledara es una plataforma de gestión del gasto en SaaS que proporciona a los equipos financieros tarjetas virtuales para cada herramienta de software, flujos de trabajo de aprobación, captura automatizada de facturas, conciliación contable e informes de gastos en tiempo real en toda la cartera de software de una empresa.

¿Para quién es más adecuada Cledara?

Cledara es una opción muy adecuada para los equipos financieros de empresas medianas que necesitan controles estructurados sobre una cartera de SaaS creciente y descentralizada.

Por qué elegí Cledara

He incluido Cledara entre mis opciones principales porque ofrece a los equipos financieros algo que la mayoría de las herramientas de gestión del gasto no ofrece: una tarjeta virtual exclusiva para cada herramienta de software, de modo que cada cargo de SaaS queda aislado, se puede rastrear y cancelar desde su origen. Me gusta especialmente que los flujos de trabajo de aprobación estén vinculados directamente al ciclo de renovación, lo que significa que mi equipo puede revisar los datos de uso antes de aprobar automáticamente otro año de una herramienta. La captura automatizada de facturas y la conciliación con sistemas contables como Xero y NetSuite eliminan la comparación manual que hace que la contabilidad del SaaS sea tan tediosa.

Funciones principales de Cledara

• Límites de gasto por herramienta: Establece un importe máximo de gasto en la tarjeta virtual de cada software para bloquear los excesos antes de que se produzcan.
• Alertas de cambios de precio: Cledara señala cargos inesperados y aumentos de precio en suscripciones individuales para que tu equipo pueda actuar antes del siguiente ciclo de facturación.
• Reembolsos a empleados: Los empleados envían los gastos de software pagados de su bolsillo con captura de recibos directamente en Cledara para su aprobación y reembolso gestionados por el equipo financiero.
• Presupuestación y previsión: Accede a datos de gasto en SaaS históricos y en tiempo real para elaborar previsiones y hacer seguimiento de los presupuestos de software en todos los departamentos.

Integraciones de Cledara

Cledara ofrece integraciones nativas con Xero, QuickBooks, NetSuite, Tripletex, Gmail, Microsoft 365, Slack, Okta y Google SSO, y se conecta con sistemas de RR. HH. como BambooHR, HiBob y Personio. Hay una API abierta disponible para integraciones personalizadas en todos los planes.

Pros and Cons

Pros:

• Los flujos de trabajo de aprobación se conectan directamente con las renovaciones
• Emite tarjetas virtuales para cada suscripción de SaaS
• Admite la captura y conciliación automatizadas de facturas

Cons:

• No ofrece precios públicos para la planificación presupuestaria
• Puede requerir una configuración inicial guiada para completar toda la puesta en marcha

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4

Coupa

La mejor opción para las compras empresariales y la supervisión de contratos

• Demostración gratuita disponible
• Precio disponible previa solicitud

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Customer Rating: 4.2/5

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Coupa es una plataforma de gestión del gasto total impulsada por IA que abarca desde el abastecimiento hasta el contrato, desde la adquisición hasta el pedido, desde la factura hasta el pago y la gestión del gasto directo en las áreas de compras, finanzas y cadena de suministro.

¿Para quién es Coupa más adecuado?

Coupa está diseñado para grandes empresas, especialmente aquellas incluidas en Fortune 500, que necesitan una supervisión centralizada de las compras, los contratos y las relaciones con los proveedores a escala mundial.

Por qué elegí Coupa

Coupa ocupa un lugar destacado en mi lista de opciones gracias a la estrecha conexión que establece entre la gestión de contratos y los flujos de trabajo de compras en tiempo real. Me encanta que el repositorio central de contratos de Coupa aplique las tarifas y los descuentos previamente negociados en el momento de la compra, de modo que las adquisiciones se mantengan dentro del contrato sin depender de que los empleados se autocontrolen. Además, su sistema de compras guiadas basado en IA utiliza SpendGuard para detectar en tiempo real los gastos fuera de contrato y de alto riesgo, señalando los problemas antes de que se conviertan en incidencias de auditoría en miles de transacciones.

Características principales de Coupa

• Automatización de cuentas por pagar: Coupa concilia automáticamente las órdenes de compra con las facturas, lo que reduce el procesamiento manual en operaciones de pago de gran volumen.
• Gestión de gastos: Los empleados envían sus informes de gastos directamente en la plataforma, con comprobaciones automáticas de las políticas antes del reembolso.
• Gestión del riesgo de proveedores: Coupa centraliza la información de los proveedores, la documentación de cumplimiento y la puntuación de riesgo en un único registro de proveedor.
• Análisis del gasto: Los análisis integrados ofrecen visibilidad de los patrones de gasto por categorías, proveedores y unidades de negocio.

Integraciones de Coupa

Coupa se conecta con hasta 160 sistemas ERP mediante su App Marketplace y conectores prediseñados, incluidos NetSuite, Oracle E-Business Suite, Oracle Fusion, SAP y SAP S/4HANA. También dispone de una API abierta para integraciones personalizadas entre sistemas financieros, de compras y de pagos.

Pros and Cons

Pros:

• Aplica las condiciones contractuales negociadas durante las compras
• La IA señala las compras de riesgo o fuera de contrato
• Centraliza los datos de riesgo y cumplimiento de los proveedores

Cons:

• Configuración compleja de informes para organizaciones con varias entidades
• Los flujos de trabajo de aprobación pueden resultar rígidos para algunos equipos

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• Explore best alternatives to Coupa

5

ServiceNow Software Asset Management (SAM)

Ideal para la gestión de licencias de TI en grandes empresas

• Demostración gratuita disponible
• Precio bajo solicitud

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ServiceNow SAM es una plataforma de gestión de activos de TI que realiza un seguimiento de las licencias de software, supervisa el cumplimiento, gestiona las suscripciones SaaS y audita el uso del software en toda la empresa.

¿Para quién es más adecuada la gestión de activos de software de ServiceNow (SAM)?

ServiceNow SAM está diseñada para grandes empresas con entornos de TI complejos que necesitan una gestión centralizada de las licencias, seguimiento del cumplimiento y visibilidad del gasto en SaaS en miles de activos de software.

Por qué elegí la gestión de activos de software de ServiceNow (SAM)

ServiceNow SAM ocupa un lugar en mi lista porque trata la gestión de licencias como una disciplina fundamental, no como algo secundario. Me gusta cómo la detección de software superpuesto identifica el gasto redundante en SaaS entre herramientas con funcionalidades similares, algo importante cuando se gestionan cientos de suscripciones. La función de detección de SaaS realiza un seguimiento de las URL a las que se accede desde los dispositivos de los usuarios para detectar aplicaciones no autorizadas antes de que se conviertan en un riesgo de cumplimiento.

Características principales de la gestión de activos de software de ServiceNow (SAM)

• Normalización del software: El aprendizaje automático estandariza los nombres y las versiones del software detectado para que los datos de las licencias sigan siendo precisos y coherentes.
• Conciliación de licencias: Compara el software instalado con las licencias adquiridas para detectar carencias o excesos antes de que una auditoría los ponga de manifiesto.
• Paquetes de editores: Las configuraciones prediseñadas para los principales proveedores de software permiten realizar un seguimiento del cumplimiento más rápidamente, sin tener que empezar desde cero.
• Simulador de costes de licencias y de la nube: Calcula el impacto en los costes de migrar las licencias de software locales a la nube antes de comprometerse con los cambios.

Integraciones de la gestión de activos de software de ServiceNow (SAM)

ServiceNow SAM ofrece integraciones nativas con Microsoft 365, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Zoom, Cisco Webex, Zendesk, Asana, Adobe Workfront, Aha! y Microsoft SCCM. También ofrece API REST para que puedas crear perfiles de integración personalizados para cualquier aplicación SaaS con una API pública.

Pros and Cons

Pros:

• Diseñada para entornos de TI empresariales complejos
• Realiza un seguimiento y genera informes sobre el riesgo de incumplimiento del software
• Identifica el gasto redundante en SaaS entre departamentos

Cons:

• La implementación suele requerir recursos de TI considerables
• La personalización de informes puede ser limitada para los equipos financieros

LEARN MORE ABOUT SERVICENOW SOFTWARE ASSET MANAGEMENT (SAM):

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6

Spendflo

Ideal para el gasto en SaaS respaldado por negociadores humanos

• Demostración gratuita disponible
• Precios disponibles previa solicitud

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Customer Rating: 4.6/5

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Spendflo es una plataforma de adquisiciones y gestión del gasto de SaaS impulsada por IA que cubre todo el ciclo de adquisiciones, desde la recepción de solicitudes y la incorporación de proveedores hasta las cuentas por pagar, la gestión de contratos y los informes de gastos, con asistencia integrada de adquisiciones gestionadas por negociadores humanos.

¿Para quién es más adecuado Spendflo?

Spendflo es una opción muy adecuada para empresas del mercado medio que gestionan una amplia cartera de SaaS y quieren recibir apoyo en adquisiciones de negociadores reales, no solo de la automatización.

Por qué elegí Spendflo

Elegí Spendflo como una de las mejores opciones porque combina la automatización de adquisiciones mediante IA con un equipo de adquisiciones gestionadas que negocia realmente en tu nombre. Lo que me parece especialmente interesante es la función de referencias de precios, que obtiene datos reales de contratos para mostrar cuánto pagan empresas comparables, lo que proporciona a tus negociadores una ventaja concreta. Además, Spendflo identifica las cláusulas de renovación automática con 60 días de antelación, por lo que nunca te ves obligado a actuar apresuradamente cuando llega el momento de renovar.

Características principales de Spendflo

• Gestión de riesgos de terceros: Valida automáticamente las credenciales de los proveedores, realiza evaluaciones de seguridad e identifica brechas de cumplimiento antes de que los contratos sigan adelante.
• Automatización de cuentas por pagar: Compara las facturas con las órdenes de compra línea por línea e identifica los fallos de coincidencia bidireccional para su revisión inmediata.
• Portal de autoservicio para proveedores: Guía a los proveedores durante la recopilación de documentación —formularios fiscales, certificaciones y datos bancarios— sin necesidad de seguimiento manual por parte de tu equipo.
• Análisis del uso: Hace un seguimiento del uso de las licencias de SaaS en toda tu cartera para que puedas identificar las suscripciones infrautilizadas antes de su renovación.

Integraciones de Spendflo

Spendflo ofrece más de 40 integraciones nativas con sistemas ERP, CLM, ITSM, IAM, HRIS y de productividad, como NetSuite, Coupa, Sage, DocuSign, Ironclad, ServiceNow, Jira, Okta, Workday y Slack. También se conecta con fuentes de seguimiento del uso como Salesforce, GitHub, Zoom y HubSpot para optimizar las licencias, y ofrece una API para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Asistencia en las negociaciones por parte de verdaderos expertos en adquisiciones
• El panel identifica los riesgos de renovación antes de que venza el contrato
• Realiza un seguimiento del uso de SaaS para reducir las licencias sin utilizar

Cons:

• No ofrece niveles de precios transparentes ni publicados
• Puede centrarse demasiado en SaaS frente a otros gastos

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7

CloudEagle.ai

La mejor opción para el control del gasto en SaaS y en la nube impulsado por IA

• Demo gratuita disponible
• Precios bajo solicitud

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

CloudEagle.ai es una plataforma de gestión del gasto en SaaS y en la nube impulsada por IA que proporciona a los equipos financieros visibilidad en tiempo real del gasto en software, el uso de licencias, los costes de las herramientas de IA y las renovaciones en toda la cartera de SaaS.

¿Para quién es más adecuado CloudEagle.ai?

CloudEagle.ai es una opción excelente para equipos financieros y de FP&A de empresas medianas y grandes que necesitan visibilidad detallada y en tiempo real del gasto en SaaS y herramientas de IA entre departamentos.

Por qué elegí CloudEagle.ai

Elegí CloudEagle.ai como una de las mejores opciones porque su seguimiento del gasto en IA es más profundo que el de la mayoría de las herramientas de esta categoría. Desglosa el uso de tokens y el coste por modelo de IA, usuario y departamento en servicios como ChatGPT, Copilot, Cursor y Claude, para que puedas establecer presupuestos y límites antes de que el gasto se descontrole. También me gusta su detección de cargos duplicados y aumentos graduales de precios, que identifica discrepancias de facturación entre ciclos antes de que llegue la siguiente factura.

Características principales de CloudEagle.ai

• Asignación de costes: Divide el coste de las herramientas SaaS compartidas entre los departamentos según el uso real o reglas personalizadas, de modo que cada equipo asuma la responsabilidad de lo que gasta.
• Racionalización de la cartera de SaaS: Detecta aplicaciones redundantes, licencias sin utilizar y herramientas superpuestas en toda la cartera, incluido el acceso que sigue abierto para antiguos empleados.
• Seguimiento de renovaciones: Muestra las próximas fechas de renovación junto con datos actualizados de uso y gasto, para que nunca te sorprenda un contrato que se renueva automáticamente.
• Integración con sistemas de FP&A: Envía datos en tiempo real sobre licencias, uso y gasto directamente a tus herramientas actuales de previsión y planificación sin sustituirlas.

Integraciones de CloudEagle.ai

CloudEagle.ai ofrece más de 500 integraciones en los ecosistemas de SaaS, IA e identidad, incluidas ChatGPT, Claude, Cursor, Copilot, Zoom, UiPath, AWS, Microsoft Azure y muchas más. También admite integraciones personalizadas mediante API.

Pros and Cons

Pros:

• Desglosa el gasto en herramientas de IA por modelo
• Detecta automáticamente los cargos duplicados de SaaS
• Asigna con precisión los costes compartidos a los departamentos

Cons:

• No ofrece transparencia sobre los precios por adelantado
• La prueba gratuita se limita a una demo programada

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8

Sastrify

Ideal para compras respaldadas por datos comparativos

• Demostración gratuita disponible
• Precio bajo consulta

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Sastrify es una plataforma de gestión del gasto de TI que proporciona a los equipos financieros visibilidad sobre los contratos de SaaS, el uso de licencias y los costos de los proveedores, con comparativas basadas en IA, seguimiento de renovaciones y automatización de flujos de trabajo de compras.

¿Para quién es más adecuado Sastrify?

Sastrify es una opción especialmente adecuada para equipos financieros y de compras que necesitan comparativas de precios de proveedores para negociar contratos de SaaS con confianza.

Por qué elegí Sastrify

Sastrify se gana un lugar en mi lista de opciones destacadas por respaldar las decisiones de compras con información real sobre precios. Su IA compara tus contratos con datos de más de 15.000 proveedores, así que, cuando te dispones a negociar una renovación, no tienes que adivinar cuál sería un precio justo. También me gusta la función de ajuste de licencias basada en IA, que relaciona cada licencia con el uso real y te proporciona datos concretos para justificar reducciones o cancelaciones antes de que un contrato se renueve automáticamente.

Características principales de Sastrify

• Alertas de gasto automatizadas: Sastrify supervisa tu gasto en SaaS en tiempo real y señala anomalías cuando los costos aumentan o el uso disminuye inesperadamente.
• Previsiones predictivas: Un panel de previsiones integrado proyecta los plazos de renovación y las tendencias de gasto con meses de antelación para que tu equipo pueda planificar con precisión.
• Informes listos para el consejo: Sastrify genera informes de ROI auditables que traducen los resultados de optimización en impacto financiero que puedes presentar a la dirección.
• Detección de TI en la sombra: La plataforma analiza tu ecosistema de software en busca de herramientas no autorizadas, lo que proporciona a los equipos financieros visibilidad sobre el gasto no aprobado en todos los departamentos.

Integraciones de Sastrify

Sastrify ofrece más de 40 integraciones nativas en categorías como SSO, contabilidad/ERP, compras, HRIS, gestión de tickets y nube, incluidas Okta, Microsoft Entra ID, Google Workspace, NetSuite, QuickBooks, Xero, Workday, BambooHR y Slack. También hay una API abierta disponible para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Detección de anomalías en el gasto de SaaS en tiempo real
• Plazos de renovación de contratos previstos con IA
• Compras respaldadas por comparativas de precios en tiempo real

Cons:

• Las comparativas son más útiles para carteras grandes
• Controles limitados para la ejecución directa de contratos

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9

Flexera

La mejor opción para obtener visibilidad empresarial de los activos de TI y el gasto

• Demostración gratuita disponible
• Precio disponible bajo petición

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Flexera es una plataforma de gestión de activos de TI y del gasto en SaaS que ofrece a las empresas una visibilidad unificada de toda su cartera de SaaS, incluido el descubrimiento de SaaS en entornos de TI autorizados y en la sombra, la optimización de licencias basada en el uso, la gestión de renovaciones y los flujos de trabajo automatizados de desvinculación.

¿Para quién es más adecuado Flexera?

Flexera es una opción excelente para grandes empresas que necesitan una única plataforma para gestionar tanto los activos de TI tradicionales como las licencias de SaaS en entornos complejos y con múltiples departamentos.

Por qué elegí Flexera

Flexera está en mi lista de opciones principales porque cubre el panorama completo de activos de TI, no solo el SaaS de forma aislada. Me gusta que su descubrimiento de SaaS de múltiples fuentes extraiga datos simultáneamente de conectores de API, datos de SSO, registros financieros y extensiones del navegador, detectando aplicaciones de TI en la sombra que las herramientas de una sola fuente pasan completamente por alto. Su optimización de licencias basada en el uso permite realizar un seguimiento de los usuarios activos, inactivos y que nunca han estado activos por nombre, para que puedas recuperar licencias antes del siguiente ciclo de renovación en lugar de negociar a ciegas.

Funciones principales de Flexera

• Panel de gestión de renovaciones: Centraliza todas las fechas de renovación de SaaS en una sola vista y envía alertas automatizadas antes de que los contratos se renueven automáticamente o se cierren los plazos de cancelación.
• Flujos de trabajo automatizados de desvinculación: Activa automáticamente la recuperación de licencias cuando los empleados dejan la empresa, de modo que las licencias sin usar se recuperen sin seguimiento manual.
• Paneles de gasto específicos por proveedor: Ofrece vistas detalladas del uso y el gasto de los principales proveedores de SaaS, como Salesforce, Microsoft 365 y Adobe.
• Visibilidad híbrida de los activos de TI: Combina la gestión de SaaS con los datos de activos de software y hardware locales, proporcionando a tu equipo una vista única de toda la infraestructura tecnológica.

Integraciones de Flexera

Flexera ofrece integraciones para más de 25.000 aplicaciones de SaaS y conectores nativos, incluidos Salesforce, ServiceNow, Okta, Adobe Creative Cloud, Box, Dropbox, DocuSign, Atlassian (Jira, Confluence, Trello), Google Workspace y Slack. También incluye un conector universal y una API para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Unifica el seguimiento de activos de SaaS y locales
• Detecta la TI en la sombra mediante el descubrimiento de múltiples fuentes
• Automatiza la desvinculación y la recuperación de licencias

Cons:

• La interfaz compleja requiere trabajo de configuración
• La personalización de los informes puede ser limitada

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10

Zylo

Ideal para el gasto en SaaS respaldado por IA y datos de referencia

• Demostración gratuita disponible
• Precios bajo petición

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Zylo es una plataforma de gestión del gasto en SaaS e IA que ofrece a las empresas un sistema centralizado de registro para los datos de gasto, uso y contratos de software, combinando información basada en IA con datos de referencia para respaldar la priorización de renovaciones, la optimización de licencias y la detección de TI en la sombra.

¿Para quién es Zylo más adecuado?

Zylo es una opción especialmente adecuada para grandes empresas cuyos equipos de finanzas y TI necesitan colaborar en la visibilidad de la cartera de SaaS, la gobernanza de contratos y el ajuste de las licencias al uso real.

Por qué elegí Zylo

Elegí Zylo como una de las mejores opciones porque su conjunto de datos de referencia, respaldado por más de $75B en datos de gasto en SaaS y la nube, proporciona a los equipos de compras y finanzas un contexto de mercado real al negociar renovaciones. Me gusta especialmente cómo Zylo Clarity AI muestra oportunidades de ahorro prácticas directamente dentro de la plataforma, en lugar de dejar que interpretes por tu cuenta los datos brutos de gasto. También señala el uso de aplicaciones de IA que se produce fuera de la visibilidad del departamento de TI, un ámbito en el que cada vez se oculta más gasto no planificado.

Características principales de Zylo

• Incorporación de contratos: La IA extrae y estructura automáticamente los datos clave de los contratos cargados, proporcionándote un registro centralizado de derechos, condiciones y fechas de renovación.
• Automatización de la recuperación de licencias: Zylo identifica las licencias no utilizadas o infrautilizadas y automatiza el flujo de trabajo de recuperación para que tu equipo pueda ajustar las suscripciones al uso real antes de la renovación.
• Previsión de ajustes de consumo: La plataforma supervisa en tiempo real el consumo de IA y software para señalar los excesos previstos antes de que afecten a tu presupuesto.
• Detección de redundancias de aplicaciones: Zylo asigna tu cartera completa de software para detectar herramientas duplicadas entre las distintas unidades de negocio y respaldar las decisiones de consolidación.

Integraciones de Zylo

Zylo ofrece integraciones nativas con Salesforce, Microsoft 365, Microsoft Entra, Okta, OneLogin, Google SSO, NetSuite, Sage Intacct, Workday, ServiceNow y muchas más. También proporciona una API REST para integraciones personalizadas, una opción Usage Connect sin código y un servidor del Protocolo de Contexto de Modelos (MCP) para conectar los datos de gasto en SaaS con herramientas de IA.

Pros and Cons

Pros:

• La IA detecta gastos ocultos en SaaS y en IA
• Los datos de referencia respaldan negociaciones más inteligentes
• La recuperación automatizada de licencias ahorra trabajo manual

Cons:

• Está especialmente indicada para grandes organizaciones
• La gestión de contratos puede resultar compleja

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Otros programas de gestión del gasto de TI

Estas son algunas opciones adicionales de software de gestión del gasto de TI que no llegaron a mi selección, pero que aún merece la pena consultar:

1. Torii

   Ideal para la recuperación de licencias y las renovaciones

2. Tropic

   La mejor opción para negociar y ahorrar en renovaciones de SaaS

3. SpendHound

   Ideal para negociar renovaciones de SaaS en empresas del mercado intermedio

4. Josys

   Ideal para el gasto de SaaS y el control de acceso dirigidos por TI

5. Ramp

   Ideal para el control del gasto de TI dirigido por finanzas

6. Setyl

   Ideal para ver los activos de TI y el gasto en SaaS en una sola vista

7. BetterCloud

   Ideal para flujos de trabajo de recuperación de licencias de SaaS

8. Zip

   Ideal para el control del gasto de TI impulsado por el área de compras

Cómo elegir un software de gestión del gasto de TI

La elección de la plataforma de gestión del gasto de TI que merece un lugar en tu conjunto de herramientas financieras depende de adaptar los controles, la cobertura y las integraciones del software a tus prioridades de visibilidad y cumplimiento:

Cómo evaluar tu selección

1. Prueba la velocidad de incorporación de datos: Pide a los proveedores que completen una prueba en directo: carga 12 meses de facturas de SaaS y mide el tiempo necesario para obtener el panel de resumen del gasto.
2. Confirma la adecuación del flujo de trabajo de adquisiciones: Solicita una demostración en la que se muestre una compra de software procesada mediante tu proceso real de aprobación y codificación del libro mayor.
3. Valida la detección de TI en la sombra: Envía 3 informes de gastos reales anonimizados y comprueba si la plataforma identifica gastos de software que incumplen las políticas.
4. Comprueba la profundidad de la integración con el ERP: Obtén documentación sobre la sincronización bidireccional con tu ERP (NetSuite, SAP u Oracle), incluidos los campos compatibles.
5. Compromiso principal: profundidad frente a amplitud: Decide si es más urgente contar con un descubrimiento profundo de SaaS o con una cobertura completa de TI y adquisiciones, ya que pocas herramientas destacan en ambos ámbitos.

¿Qué es el software de gestión del gasto de TI?

El software de gestión del gasto de TI es una categoría de herramientas que ayuda a los equipos de finanzas y TI a supervisar, controlar y analizar los gastos relacionados con la tecnología en SaaS, la nube y el hardware. Estas plataformas realizan un seguimiento automático de contratos, licencias y pagos, para que pueda obtener visibilidad sobre el gasto, detectar oportunidades de ahorro y hacer cumplir las políticas de adquisición. El software de gestión del gasto de TI es importante porque ayuda a alinear las inversiones en tecnología con la estrategia empresarial y reduce el desperdicio derivado de la TI en la sombra o de las suscripciones duplicadas.

Funciones

Al seleccionar un software de gestión del gasto de TI, preste atención a las siguientes funciones clave:

• Panel de visibilidad del gasto: Presenta en un solo lugar todo el gasto en SaaS, nube, hardware y proveedores, y ofrece filtros y opciones de desglose para que pueda rastrear cada importe y detectar rápidamente las anomalías.
• Gestión de SaaS y licencias: Automatiza el descubrimiento de las aplicaciones en uso, supervisa la utilización de las licencias e identifica las suscripciones infrautilizadas o redundantes para que pueda recuperarlas o reasignarlas antes de su renovación.
• Repositorio de proveedores y contratos: Almacena los contratos de proveedores, las condiciones y las fechas de renovación, y proporciona alertas proactivas para ayudarle a gestionar los plazos, evitar las renovaciones automáticas y mantener su capacidad de negociación.
• Flujo de trabajo de renovaciones y adquisiciones: Dirige las solicitudes de compra y las renovaciones para su aprobación de acuerdo con las normas de su organización, garantizando que cada gasto cumpla la política y reciba la codificación financiera adecuada.
• Herramientas de elaboración de presupuestos y previsiones: Asigna el gasto por departamento o proyecto, realiza un seguimiento de los importes reales frente al presupuesto y proporciona análisis de variaciones y previsiones de futuro para respaldar una mejor planificación financiera.
• Integración de gastos y transacciones: Se conecta con plataformas ERP, de gestión de gastos y SSO para incorporar datos automáticamente, reducir la introducción manual y garantizar registros de gasto actualizados y precisos.
• Detección de TI en la sombra: Identifica compras o usos de software no autorizados mediante el análisis de los registros de gastos y la actividad del navegador, y revela riesgos ocultos y gastos ajenos al control del departamento de TI.
• Referencias comparativas y datos sobre precios: Proporciona referencias de precios de mercado y análisis del coste por usuario de sus contratos, lo que ayuda a validar las cotizaciones de los proveedores y respalda las negociaciones para reducir costes.
• Informes preparados para auditorías: Genera informes estandarizados y exportables con registros de auditoría detallados, vinculando cada transacción con los contratos y las aprobaciones para facilitar el cumplimiento y la revisión.

Beneficios

La implementación de un software de gestión del gasto de TI ofrece varios beneficios para su equipo y su empresa. Estos son algunos de los que puede esperar:

• Visibilidad del gasto en tiempo real: Vea todos los gastos de SaaS, nube, hardware y proveedores en un solo panel, para poder rastrear cada importe y detectar rápidamente las anomalías.
• Control sobre renovaciones y contratos: Centralice los contratos y configure alertas proactivas de renovación para ayudarle a evitar renovaciones automáticas y mantener su capacidad de negociación.
• Detección de TI en la sombra y gastos duplicados: Identifique software no autorizado y suscripciones duplicadas mediante el análisis de datos de SSO, registros de gastos y sistemas financieros.
• Controles financieros más estrictos: Dirija las solicitudes de software y las renovaciones a través de flujos de trabajo de aprobación configurables, garantizando que el gasto se ajuste a sus políticas y a la codificación correcta del libro mayor (GL).
• Presupuestos y previsiones precisos: Asigne los costes por departamento o proyecto mediante herramientas de análisis de variaciones y previsión, para que pueda planificar con mayor confianza.
• Gestión optimizada de licencias y activos: Automatice el descubrimiento y la supervisión del uso de las aplicaciones, lo que le permite recuperar o reasignar las licencias infrautilizadas antes de las renovaciones.
• Informes preparados para auditorías y conformes: Genere informes estandarizados y exportables con registros de auditoría detallados, garantizando que cada transacción cumpla las normas y sea fácil de revisar.

Costes y precios

La selección de un software de gestión del gasto de TI requiere comprender los distintos modelos de precios y planes disponibles. Los costes varían en función de las funciones, el tamaño del equipo, los complementos y otros factores. La tabla siguiente resume los planes habituales, sus precios medios y las funciones que suelen incluir las soluciones de software de gestión del gasto de TI:

Tabla comparativa de planes de software de gestión del gasto de TI