Los 10 mejores programas de gestión del gasto de TI en 2026

El software de gestión del gasto de TI le ofrece una supervisión en tiempo real de cada dólar gastado en SaaS, la nube y los activos de TI, tanto en contratos autorizados como en TI en la sombra. Si es un líder financiero encargado de maximizar su presupuesto tecnológico, estas plataformas le permiten detectar gastos ocultos, controlar las renovaciones de software y gestionar correctamente las adquisiciones sin hojas de cálculo desordenadas ni brechas en los flujos de trabajo.

Elegir la herramienta adecuada le proporciona la claridad necesaria para alinear el gasto con las prioridades empresariales, eliminar fugas innecesarias y trabajar de forma coordinada con los equipos de TI y adquisiciones. Así es como las mejores plataformas de gestión del gasto de TI pueden ayudarle a tomar el control de sus costes tecnológicos.

Resumen del software de gestión del gasto de TI

Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis principales selecciones de software de gestión del gasto de TI para ayudarle a encontrar el mejor software para su presupuesto y las necesidades de su empresa.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Zluri	La mejor opción para descubrir TI en la sombra de SaaS a gran escala	Demostración gratuita disponible	Precio disponible previa solicitud	Website
2	Cledara	La mejor para gestionar el gasto en SaaS con controles del equipo financiero	Prueba gratuita + demostración gratuita disponibles	Desde $750/año (facturado anualmente)	Website
3	Coupa	La mejor opción para las compras empresariales y la supervisión de contratos	Demostración gratuita disponible	Precio disponible previa solicitud	Website
4	ServiceNow Software Asset Management (SAM)	Ideal para la gestión de licencias de TI en grandes empresas	Demostración gratuita disponible	Precio bajo solicitud	Website
5	Torii	Ideal para la recuperación de licencias y las renovaciones	Demo gratuita disponible	Precios disponibles previa solicitud	Website
6	CloudEagle.ai	La mejor opción para el control del gasto en SaaS y en la nube impulsado por IA	Demo gratuita disponible	Precios bajo solicitud	Website
7	Sastrify	Ideal para compras respaldadas por datos comparativos	Demostración gratuita disponible	Precio bajo consulta	Website
8	Flexera	La mejor opción para obtener visibilidad empresarial de los activos de TI y el gasto	Demostración gratuita disponible	Precio disponible bajo petición	Website
9	Zylo	Ideal para el gasto en SaaS respaldado por IA y datos de referencia	Demostración gratuita disponible	Precios bajo petición	Website
10	Tropic	La mejor opción para negociar y ahorrar en renovaciones de SaaS	Demostración gratuita disponible	Desde $3,083/mes	Website

Featured Tools

1. 

   Creatio CRM

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   4.7

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2. 

   Rippling Spend

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   4.8

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3. 

   DealHub AI

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   4.7

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Reseñas del software de gestión del gasto de TI

A continuación se presentan mis resúmenes detallados del mejor software de gestión del gasto de TI que llegó a mi lista de selección. Mis reseñas ofrecen un análisis detallado de las funciones, capacidades y mejores casos de uso de cada plataforma para ayudarle a encontrar la más adecuada para usted.

1

Zluri

La mejor opción para descubrir TI en la sombra de SaaS a gran escala

• Demostración gratuita disponible
• Precio disponible previa solicitud

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Customer Rating: 4.9/5

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Zluri es una plataforma de gestión de SaaS que utiliza un motor de descubrimiento patentado para identificar aplicaciones de TI administradas, no administradas y en la sombra en todo tu ecosistema de aplicaciones SaaS y de IA, con seguimiento de contratos, optimización de licencias y supervisión del uso integrados.

¿Para quién es más adecuado Zluri?

Zluri es una opción sólida para los equipos de TI y finanzas de empresas medianas y grandes que necesitan controlar carteras de SaaS extensas, especialmente cuando la TI en la sombra dificulta la visibilidad del gasto.

Por qué elegí Zluri

Elegí Zluri como una de las mejores opciones porque su motor de descubrimiento patentado hace algo que la mayoría de las herramientas de gasto de TI no hacen: clasifica cada aplicación de tu entorno como administrada, no administrada o TI en la sombra, utilizando un catálogo de más de 239 000 aplicaciones. Esto significa que, cuando un empleado se registra en una herramienta de IA como DeepSeek o Claude sin conocimiento del equipo de TI, Zluri lo señala al instante. También me gusta la función automatizada de recuperación de licencias, que activa reducciones de categoría o eliminaciones basándose en umbrales de uso reales en lugar de auditorías manuales.

Características clave de Zluri

• Gobernanza de aplicaciones de IA generativa: Supervisa la actividad en aplicaciones de IA como ChatGPT y Claude y, después, aplica políticas de seguridad que restringen el acceso únicamente a usuarios autorizados.
• Gestión de contratos y renovaciones: Realiza un seguimiento de todos los contratos de SaaS, las fechas de renovación y los datos de los proveedores en un solo lugar, con alertas automatizadas de renovación y datos de utilización de licencias para las negociaciones.
• Más de 300 integraciones directas mediante API: Conecta Zluri con tu pila de SaaS existente mediante integraciones de API nativas, un motor iPaaS y SDK en entornos de nube e híbridos.
• Asistencia para el cumplimiento: Compara tu entorno SaaS con marcos como SOC 2, ISO 27001, HIPAA, SOX ITGC y PCI DSS para facilitar la preparación para auditorías.

Integraciones de Zluri

Zluri ofrece más de 300 integraciones directas mediante API, incluidas Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Okta, Azure AD, Workday, BambooHR, Jira, Zoom y Zendesk, además de un motor iPaaS nativo y SDK para conectar aplicaciones en la nube e híbridas. Hay disponible una API abierta para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Identifica al instante la TI en la sombra y el SaaS no administrado
• Ofrece reducciones automatizadas de licencias según el uso
• Registra las renovaciones y las condiciones de los contratos en una sola vista

Cons:

• La configuración de la detección de aplicaciones personalizadas requiere tiempo adicional
• Los análisis avanzados son limitados sin servicios profesionales

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2

Cledara

La mejor para gestionar el gasto en SaaS con controles del equipo financiero

• Prueba gratuita + demostración gratuita disponibles
• Desde $750/año (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.6/5

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Cledara es una plataforma de gestión del gasto en SaaS que proporciona a los equipos financieros tarjetas virtuales para cada herramienta de software, flujos de trabajo de aprobación, captura automatizada de facturas, conciliación contable e informes de gastos en tiempo real en toda la cartera de software de una empresa.

¿Para quién es más adecuada Cledara?

Cledara es una opción muy adecuada para los equipos financieros de empresas medianas que necesitan controles estructurados sobre una cartera de SaaS creciente y descentralizada.

Por qué elegí Cledara

He incluido Cledara entre mis opciones principales porque ofrece a los equipos financieros algo que la mayoría de las herramientas de gestión del gasto no ofrece: una tarjeta virtual exclusiva para cada herramienta de software, de modo que cada cargo de SaaS queda aislado, se puede rastrear y cancelar desde su origen. Me gusta especialmente que los flujos de trabajo de aprobación estén vinculados directamente al ciclo de renovación, lo que significa que mi equipo puede revisar los datos de uso antes de aprobar automáticamente otro año de una herramienta. La captura automatizada de facturas y la conciliación con sistemas contables como Xero y NetSuite eliminan la comparación manual que hace que la contabilidad del SaaS sea tan tediosa.

Funciones principales de Cledara

• Límites de gasto por herramienta: Establece un importe máximo de gasto en la tarjeta virtual de cada software para bloquear los excesos antes de que se produzcan.
• Alertas de cambios de precio: Cledara señala cargos inesperados y aumentos de precio en suscripciones individuales para que tu equipo pueda actuar antes del siguiente ciclo de facturación.
• Reembolsos a empleados: Los empleados envían los gastos de software pagados de su bolsillo con captura de recibos directamente en Cledara para su aprobación y reembolso gestionados por el equipo financiero.
• Presupuestación y previsión: Accede a datos de gasto en SaaS históricos y en tiempo real para elaborar previsiones y hacer seguimiento de los presupuestos de software en todos los departamentos.

Integraciones de Cledara

Cledara ofrece integraciones nativas con Xero, QuickBooks, NetSuite, Tripletex, Gmail, Microsoft 365, Slack, Okta y Google SSO, y se conecta con sistemas de RR. HH. como BambooHR, HiBob y Personio. Hay una API abierta disponible para integraciones personalizadas en todos los planes.

Pros and Cons

Pros:

• Los flujos de trabajo de aprobación se conectan directamente con las renovaciones
• Emite tarjetas virtuales para cada suscripción de SaaS
• Admite la captura y conciliación automatizadas de facturas

Cons:

• No ofrece precios públicos para la planificación presupuestaria
• Puede requerir una configuración inicial guiada para completar toda la puesta en marcha

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3

Coupa

La mejor opción para las compras empresariales y la supervisión de contratos

• Demostración gratuita disponible
• Precio disponible previa solicitud

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Customer Rating: 4.2/5

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Coupa es una plataforma de gestión del gasto total impulsada por IA que abarca desde el abastecimiento hasta el contrato, desde la adquisición hasta el pedido, desde la factura hasta el pago y la gestión del gasto directo en las áreas de compras, finanzas y cadena de suministro.

¿Para quién es Coupa más adecuado?

Coupa está diseñado para grandes empresas, especialmente aquellas incluidas en Fortune 500, que necesitan una supervisión centralizada de las compras, los contratos y las relaciones con los proveedores a escala mundial.

Por qué elegí Coupa

Coupa ocupa un lugar destacado en mi lista de opciones gracias a la estrecha conexión que establece entre la gestión de contratos y los flujos de trabajo de compras en tiempo real. Me encanta que el repositorio central de contratos de Coupa aplique las tarifas y los descuentos previamente negociados en el momento de la compra, de modo que las adquisiciones se mantengan dentro del contrato sin depender de que los empleados se autocontrolen. Además, su sistema de compras guiadas basado en IA utiliza SpendGuard para detectar en tiempo real los gastos fuera de contrato y de alto riesgo, señalando los problemas antes de que se conviertan en incidencias de auditoría en miles de transacciones.

Características principales de Coupa

• Automatización de cuentas por pagar: Coupa concilia automáticamente las órdenes de compra con las facturas, lo que reduce el procesamiento manual en operaciones de pago de gran volumen.
• Gestión de gastos: Los empleados envían sus informes de gastos directamente en la plataforma, con comprobaciones automáticas de las políticas antes del reembolso.
• Gestión del riesgo de proveedores: Coupa centraliza la información de los proveedores, la documentación de cumplimiento y la puntuación de riesgo en un único registro de proveedor.
• Análisis del gasto: Los análisis integrados ofrecen visibilidad de los patrones de gasto por categorías, proveedores y unidades de negocio.

Integraciones de Coupa

Coupa se conecta con hasta 160 sistemas ERP mediante su App Marketplace y conectores prediseñados, incluidos NetSuite, Oracle E-Business Suite, Oracle Fusion, SAP y SAP S/4HANA. También dispone de una API abierta para integraciones personalizadas entre sistemas financieros, de compras y de pagos.

Pros and Cons

Pros:

• Aplica las condiciones contractuales negociadas durante las compras
• La IA señala las compras de riesgo o fuera de contrato
• Centraliza los datos de riesgo y cumplimiento de los proveedores

Cons:

• Configuración compleja de informes para organizaciones con varias entidades
• Los flujos de trabajo de aprobación pueden resultar rígidos para algunos equipos

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• Explore best alternatives to Coupa

4

ServiceNow Software Asset Management (SAM)

Ideal para la gestión de licencias de TI en grandes empresas

• Demostración gratuita disponible
• Precio bajo solicitud

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ServiceNow SAM es una plataforma de gestión de activos de TI que realiza un seguimiento de las licencias de software, supervisa el cumplimiento, gestiona las suscripciones SaaS y audita el uso del software en toda la empresa.

¿Para quién es más adecuada la gestión de activos de software de ServiceNow (SAM)?

ServiceNow SAM está diseñada para grandes empresas con entornos de TI complejos que necesitan una gestión centralizada de las licencias, seguimiento del cumplimiento y visibilidad del gasto en SaaS en miles de activos de software.

Por qué elegí la gestión de activos de software de ServiceNow (SAM)

ServiceNow SAM ocupa un lugar en mi lista porque trata la gestión de licencias como una disciplina fundamental, no como algo secundario. Me gusta cómo la detección de software superpuesto identifica el gasto redundante en SaaS entre herramientas con funcionalidades similares, algo importante cuando se gestionan cientos de suscripciones. La función de detección de SaaS realiza un seguimiento de las URL a las que se accede desde los dispositivos de los usuarios para detectar aplicaciones no autorizadas antes de que se conviertan en un riesgo de cumplimiento.

Características principales de la gestión de activos de software de ServiceNow (SAM)

• Normalización del software: El aprendizaje automático estandariza los nombres y las versiones del software detectado para que los datos de las licencias sigan siendo precisos y coherentes.
• Conciliación de licencias: Compara el software instalado con las licencias adquiridas para detectar carencias o excesos antes de que una auditoría los ponga de manifiesto.
• Paquetes de editores: Las configuraciones prediseñadas para los principales proveedores de software permiten realizar un seguimiento del cumplimiento más rápidamente, sin tener que empezar desde cero.
• Simulador de costes de licencias y de la nube: Calcula el impacto en los costes de migrar las licencias de software locales a la nube antes de comprometerse con los cambios.

Integraciones de la gestión de activos de software de ServiceNow (SAM)

ServiceNow SAM ofrece integraciones nativas con Microsoft 365, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Zoom, Cisco Webex, Zendesk, Asana, Adobe Workfront, Aha! y Microsoft SCCM. También ofrece API REST para que puedas crear perfiles de integración personalizados para cualquier aplicación SaaS con una API pública.

Pros and Cons

Pros:

• Diseñada para entornos de TI empresariales complejos
• Realiza un seguimiento y genera informes sobre el riesgo de incumplimiento del software
• Identifica el gasto redundante en SaaS entre departamentos

Cons:

• La implementación suele requerir recursos de TI considerables
• La personalización de informes puede ser limitada para los equipos financieros

LEARN MORE ABOUT SERVICENOW SOFTWARE ASSET MANAGEMENT (SAM):

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5

Torii

Ideal para la recuperación de licencias y las renovaciones

• Demo gratuita disponible
• Precios disponibles previa solicitud

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Torii es una plataforma de gestión de SaaS que combina el descubrimiento de aplicaciones de múltiples fuentes, el dimensionamiento adecuado de licencias, los flujos de trabajo automatizados de incorporación, cambio de puesto y baja, y el seguimiento del gasto en IA en toda la cartera de software.

¿Para quién es más adecuado Torii?

Torii es una opción sólida para los equipos de TI y adquisiciones de empresas medianas y grandes que gestionan carteras de SaaS extensas, donde las licencias sin utilizar y las renovaciones no registradas están generando gastos innecesarios.

Por qué elegí Torii

Torii ocupa un lugar en mi lista de favoritos porque su motor de recuperación de licencias va más allá de los simples informes de uso: automatiza realmente el proceso de recuperación basándose en datos de uso en tiempo real a nivel de categoría de licencia, no solo en la actividad de inicio de sesión. Me gusta especialmente que la incorporación de contratos basada en IA de Torii detecte las cláusulas de renovación y envíe alertas antes de que lleguen las fechas límite, para que tu equipo no tenga que actuar apresuradamente cuando se aproxima una renovación. Su función de dimensionamiento adecuado asigna cada aplicación a categorías de licencia específicas y muestra el impacto exacto en el ahorro de las reducciones o recortes, proporcionando a TI y adquisiciones argumentos concretos para actuar.

Características clave de Torii

• Descubrimiento de aplicaciones de múltiples fuentes: Torii analiza sistemas financieros, proveedores de identidad, integraciones directas y una extensión del navegador para mostrar tanto las aplicaciones autorizadas como la TI en la sombra que tu equipo no sabía que estaba pagando.
• Flujos de trabajo automatizados de incorporación, cambio de puesto y baja: Los flujos de trabajo sin código aprovisionan y desaprovisionan el acceso a las aplicaciones para nuevas contrataciones, cambios de rol y salidas, incluidas las aplicaciones que se encuentran fuera de tu proveedor de identidad, con un registro de auditoría completo.
• Seguimiento del gasto en IA: Torii realiza un seguimiento del gasto en herramientas de IA por usuario, tiempo y modelo, señala las suscripciones de IA superpuestas y pronostica el retorno de la inversión en proyectos de programación para que puedas ver exactamente a dónde se destinan los presupuestos de IA.
• Controles de gestión de acceso: Las barreras de protección de las políticas, las solicitudes de acceso basadas en aplicaciones con asignación al responsable y flujos de trabajo de aprobación, y el cumplimiento y la reversión automáticos proporcionan a TI una forma estructurada de controlar quién tiene acceso a cada recurso.

Integraciones de Torii

Torii ofrece cientos de integraciones nativas en las categorías de identidad, finanzas, recursos humanos y herramientas para desarrolladores, incluidas Okta, Microsoft Entra ID, Workday, NetSuite, QuickBooks, Ramp, Coupa, Salesforce, Slack y Google Workspace. Se conecta con Zapier y proporciona una API, importaciones CSV y un generador de integraciones basado en IA para conexiones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Automatiza los procesos de recuperación de licencias de SaaS
• Realiza un seguimiento del gasto en IA por usuario y modelo
• Detecta cláusulas de renovación y envía alertas

Cons:

• La gestión de contratos no puede activar negociaciones automatizadas
• Algunos datos de uso requieren validación manual

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6

CloudEagle.ai

La mejor opción para el control del gasto en SaaS y en la nube impulsado por IA

• Demo gratuita disponible
• Precios bajo solicitud

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Customer Rating: 4.6/5

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CloudEagle.ai es una plataforma de gestión del gasto en SaaS y en la nube impulsada por IA que proporciona a los equipos financieros visibilidad en tiempo real del gasto en software, el uso de licencias, los costes de las herramientas de IA y las renovaciones en toda la cartera de SaaS.

¿Para quién es más adecuado CloudEagle.ai?

CloudEagle.ai es una opción excelente para equipos financieros y de FP&A de empresas medianas y grandes que necesitan visibilidad detallada y en tiempo real del gasto en SaaS y herramientas de IA entre departamentos.

Por qué elegí CloudEagle.ai

Elegí CloudEagle.ai como una de las mejores opciones porque su seguimiento del gasto en IA es más profundo que el de la mayoría de las herramientas de esta categoría. Desglosa el uso de tokens y el coste por modelo de IA, usuario y departamento en servicios como ChatGPT, Copilot, Cursor y Claude, para que puedas establecer presupuestos y límites antes de que el gasto se descontrole. También me gusta su detección de cargos duplicados y aumentos graduales de precios, que identifica discrepancias de facturación entre ciclos antes de que llegue la siguiente factura.

Características principales de CloudEagle.ai

• Asignación de costes: Divide el coste de las herramientas SaaS compartidas entre los departamentos según el uso real o reglas personalizadas, de modo que cada equipo asuma la responsabilidad de lo que gasta.
• Racionalización de la cartera de SaaS: Detecta aplicaciones redundantes, licencias sin utilizar y herramientas superpuestas en toda la cartera, incluido el acceso que sigue abierto para antiguos empleados.
• Seguimiento de renovaciones: Muestra las próximas fechas de renovación junto con datos actualizados de uso y gasto, para que nunca te sorprenda un contrato que se renueva automáticamente.
• Integración con sistemas de FP&A: Envía datos en tiempo real sobre licencias, uso y gasto directamente a tus herramientas actuales de previsión y planificación sin sustituirlas.

Integraciones de CloudEagle.ai

CloudEagle.ai ofrece más de 500 integraciones en los ecosistemas de SaaS, IA e identidad, incluidas ChatGPT, Claude, Cursor, Copilot, Zoom, UiPath, AWS, Microsoft Azure y muchas más. También admite integraciones personalizadas mediante API.

Pros and Cons

Pros:

• Desglosa el gasto en herramientas de IA por modelo
• Detecta automáticamente los cargos duplicados de SaaS
• Asigna con precisión los costes compartidos a los departamentos

Cons:

• No ofrece transparencia sobre los precios por adelantado
• La prueba gratuita se limita a una demo programada

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7

Sastrify

Ideal para compras respaldadas por datos comparativos

• Demostración gratuita disponible
• Precio bajo consulta

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Sastrify es una plataforma de gestión del gasto de TI que proporciona a los equipos financieros visibilidad sobre los contratos de SaaS, el uso de licencias y los costos de los proveedores, con comparativas basadas en IA, seguimiento de renovaciones y automatización de flujos de trabajo de compras.

¿Para quién es más adecuado Sastrify?

Sastrify es una opción especialmente adecuada para equipos financieros y de compras que necesitan comparativas de precios de proveedores para negociar contratos de SaaS con confianza.

Por qué elegí Sastrify

Sastrify se gana un lugar en mi lista de opciones destacadas por respaldar las decisiones de compras con información real sobre precios. Su IA compara tus contratos con datos de más de 15.000 proveedores, así que, cuando te dispones a negociar una renovación, no tienes que adivinar cuál sería un precio justo. También me gusta la función de ajuste de licencias basada en IA, que relaciona cada licencia con el uso real y te proporciona datos concretos para justificar reducciones o cancelaciones antes de que un contrato se renueve automáticamente.

Características principales de Sastrify

• Alertas de gasto automatizadas: Sastrify supervisa tu gasto en SaaS en tiempo real y señala anomalías cuando los costos aumentan o el uso disminuye inesperadamente.
• Previsiones predictivas: Un panel de previsiones integrado proyecta los plazos de renovación y las tendencias de gasto con meses de antelación para que tu equipo pueda planificar con precisión.
• Informes listos para el consejo: Sastrify genera informes de ROI auditables que traducen los resultados de optimización en impacto financiero que puedes presentar a la dirección.
• Detección de TI en la sombra: La plataforma analiza tu ecosistema de software en busca de herramientas no autorizadas, lo que proporciona a los equipos financieros visibilidad sobre el gasto no aprobado en todos los departamentos.

Integraciones de Sastrify

Sastrify ofrece más de 40 integraciones nativas en categorías como SSO, contabilidad/ERP, compras, HRIS, gestión de tickets y nube, incluidas Okta, Microsoft Entra ID, Google Workspace, NetSuite, QuickBooks, Xero, Workday, BambooHR y Slack. También hay una API abierta disponible para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Detección de anomalías en el gasto de SaaS en tiempo real
• Plazos de renovación de contratos previstos con IA
• Compras respaldadas por comparativas de precios en tiempo real

Cons:

• Las comparativas son más útiles para carteras grandes
• Controles limitados para la ejecución directa de contratos

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8

Flexera

La mejor opción para obtener visibilidad empresarial de los activos de TI y el gasto

• Demostración gratuita disponible
• Precio disponible bajo petición

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Flexera es una plataforma de gestión de activos de TI y del gasto en SaaS que ofrece a las empresas una visibilidad unificada de toda su cartera de SaaS, incluido el descubrimiento de SaaS en entornos de TI autorizados y en la sombra, la optimización de licencias basada en el uso, la gestión de renovaciones y los flujos de trabajo automatizados de desvinculación.

¿Para quién es más adecuado Flexera?

Flexera es una opción excelente para grandes empresas que necesitan una única plataforma para gestionar tanto los activos de TI tradicionales como las licencias de SaaS en entornos complejos y con múltiples departamentos.

Por qué elegí Flexera

Flexera está en mi lista de opciones principales porque cubre el panorama completo de activos de TI, no solo el SaaS de forma aislada. Me gusta que su descubrimiento de SaaS de múltiples fuentes extraiga datos simultáneamente de conectores de API, datos de SSO, registros financieros y extensiones del navegador, detectando aplicaciones de TI en la sombra que las herramientas de una sola fuente pasan completamente por alto. Su optimización de licencias basada en el uso permite realizar un seguimiento de los usuarios activos, inactivos y que nunca han estado activos por nombre, para que puedas recuperar licencias antes del siguiente ciclo de renovación en lugar de negociar a ciegas.

Funciones principales de Flexera

• Panel de gestión de renovaciones: Centraliza todas las fechas de renovación de SaaS en una sola vista y envía alertas automatizadas antes de que los contratos se renueven automáticamente o se cierren los plazos de cancelación.
• Flujos de trabajo automatizados de desvinculación: Activa automáticamente la recuperación de licencias cuando los empleados dejan la empresa, de modo que las licencias sin usar se recuperen sin seguimiento manual.
• Paneles de gasto específicos por proveedor: Ofrece vistas detalladas del uso y el gasto de los principales proveedores de SaaS, como Salesforce, Microsoft 365 y Adobe.
• Visibilidad híbrida de los activos de TI: Combina la gestión de SaaS con los datos de activos de software y hardware locales, proporcionando a tu equipo una vista única de toda la infraestructura tecnológica.

Integraciones de Flexera

Flexera ofrece integraciones para más de 25.000 aplicaciones de SaaS y conectores nativos, incluidos Salesforce, ServiceNow, Okta, Adobe Creative Cloud, Box, Dropbox, DocuSign, Atlassian (Jira, Confluence, Trello), Google Workspace y Slack. También incluye un conector universal y una API para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Unifica el seguimiento de activos de SaaS y locales
• Detecta la TI en la sombra mediante el descubrimiento de múltiples fuentes
• Automatiza la desvinculación y la recuperación de licencias

Cons:

• La interfaz compleja requiere trabajo de configuración
• La personalización de los informes puede ser limitada

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9

Zylo

Ideal para el gasto en SaaS respaldado por IA y datos de referencia

• Demostración gratuita disponible
• Precios bajo petición

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Zylo es una plataforma de gestión del gasto en SaaS e IA que ofrece a las empresas un sistema centralizado de registro para los datos de gasto, uso y contratos de software, combinando información basada en IA con datos de referencia para respaldar la priorización de renovaciones, la optimización de licencias y la detección de TI en la sombra.

¿Para quién es Zylo más adecuado?

Zylo es una opción especialmente adecuada para grandes empresas cuyos equipos de finanzas y TI necesitan colaborar en la visibilidad de la cartera de SaaS, la gobernanza de contratos y el ajuste de las licencias al uso real.

Por qué elegí Zylo

Elegí Zylo como una de las mejores opciones porque su conjunto de datos de referencia, respaldado por más de $75B en datos de gasto en SaaS y la nube, proporciona a los equipos de compras y finanzas un contexto de mercado real al negociar renovaciones. Me gusta especialmente cómo Zylo Clarity AI muestra oportunidades de ahorro prácticas directamente dentro de la plataforma, en lugar de dejar que interpretes por tu cuenta los datos brutos de gasto. También señala el uso de aplicaciones de IA que se produce fuera de la visibilidad del departamento de TI, un ámbito en el que cada vez se oculta más gasto no planificado.

Características principales de Zylo

• Incorporación de contratos: La IA extrae y estructura automáticamente los datos clave de los contratos cargados, proporcionándote un registro centralizado de derechos, condiciones y fechas de renovación.
• Automatización de la recuperación de licencias: Zylo identifica las licencias no utilizadas o infrautilizadas y automatiza el flujo de trabajo de recuperación para que tu equipo pueda ajustar las suscripciones al uso real antes de la renovación.
• Previsión de ajustes de consumo: La plataforma supervisa en tiempo real el consumo de IA y software para señalar los excesos previstos antes de que afecten a tu presupuesto.
• Detección de redundancias de aplicaciones: Zylo asigna tu cartera completa de software para detectar herramientas duplicadas entre las distintas unidades de negocio y respaldar las decisiones de consolidación.

Integraciones de Zylo

Zylo ofrece integraciones nativas con Salesforce, Microsoft 365, Microsoft Entra, Okta, OneLogin, Google SSO, NetSuite, Sage Intacct, Workday, ServiceNow y muchas más. También proporciona una API REST para integraciones personalizadas, una opción Usage Connect sin código y un servidor del Protocolo de Contexto de Modelos (MCP) para conectar los datos de gasto en SaaS con herramientas de IA.

Pros and Cons

Pros:

• La IA detecta gastos ocultos en SaaS y en IA
• Los datos de referencia respaldan negociaciones más inteligentes
• La recuperación automatizada de licencias ahorra trabajo manual

Cons:

• Está especialmente indicada para grandes organizaciones
• La gestión de contratos puede resultar compleja

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10

Tropic

La mejor opción para negociar y ahorrar en renovaciones de SaaS

• Demostración gratuita disponible
• Desde $3,083/mes

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Tropic es una plataforma SaaS de gestión del gasto que centraliza los contratos con proveedores, compara los precios con datos del mercado, realiza un seguimiento de las renovaciones y señala los riesgos contractuales para respaldar las decisiones de compras y negociación.

¿Para quién es más adecuado Tropic?

Tropic es una opción excelente para los equipos de compras y finanzas de empresas medianas y grandes que gestionan una amplia cartera de contratos con proveedores de SaaS.

Por qué elegí Tropic

Elegí Tropic como una de las mejores opciones porque su motor de inteligencia de mercado utiliza más de $23B en datos de transacciones para comparar tus contratos de SaaS con acuerdos reales, mostrándote exactamente dónde estás pagando de más y dónde hay margen para negociar. Me gusta especialmente cómo extrae automáticamente las fechas de renovación, las condiciones de precios y las cláusulas de riesgo de los contratos cargados, y luego clasifica las próximas renovaciones según su potencial de ahorro para que sepas cuáles priorizar. También señala las trampas de renovación automática y las condiciones que faltan antes de que se conviertan en sorpresas costosas.

Características principales de Tropic

• Alertas de proveedores: Recibe notificaciones en tiempo real cuando un proveedor cambia sus precios, reestructura sus niveles o atraviesa una fusión o adquisición.
• Guías de negociación: Accede a condiciones de precios específicas por SKU y estrategias de negociación tanto para renovaciones como para nuevas compras de software.
• Supervisión del uso de licencias y de las coincidencias: Realiza un seguimiento del uso de los puestos e identifica herramientas redundantes en tu conjunto tecnológico mediante datos de las integraciones existentes.
• Seguimiento del consumo de IA: Supervisa el gasto en IA por modelo, usuario y clave de API, incluido el gasto comprometido frente al consumido y las previsiones de excesos.

Integraciones de Tropic

Tropic ofrece integraciones nativas con herramientas como Slack, Coupa, NetSuite, QuickBooks Online, DocuSign, Okta, Google, Sage Intacct, Workday, BambooHR, Ironclad, Whistic, ChatGPT y Claude. También proporciona una API para integraciones personalizadas que sincronizan los datos de compras con tus sistemas empresariales.

Pros and Cons

Pros:

• Alertas en tiempo real sobre cambios en los precios de los proveedores
• Los riesgos de renovación se señalan antes de que se activen las renovaciones automáticas
• La IA realiza un seguimiento de las tendencias de uso de SaaS e IA

Cons:

• La precisión de la carga de contratos puede variar
• La comparación avanzada con datos del mercado requiere incorporación

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Otro software de gestión del gasto de TI

Estas son algunas opciones adicionales de software de gestión del gasto de TI que no llegaron a mi lista de selección, pero que aun así vale la pena consultar:

1. SpendHound

   Ideal para negociar renovaciones de SaaS en empresas del mercado intermedio

2. Josys

   Ideal para el gasto de SaaS y el control de acceso dirigidos por TI

3. Ramp

   Ideal para el control del gasto de TI dirigido por finanzas

4. Setyl

   Ideal para ver los activos de TI y el gasto en SaaS en una sola vista

5. BetterCloud

   Ideal para flujos de trabajo de recuperación de licencias de SaaS

6. Zip

   Ideal para el control del gasto de TI impulsado por el área de compras

Cómo elegir un software de gestión del gasto de TI

La elección de la plataforma de gestión del gasto de TI que merece un lugar en su conjunto de herramientas financieras depende de hacer coincidir los controles, la cobertura y las integraciones del software con sus prioridades de visibilidad y cumplimiento:

Cómo evaluar su lista de selección

1. Pruebe la velocidad de ingesta de datos: Pida a los proveedores que completen una prueba en directo: cargue 12 meses de facturas de SaaS y mida el tiempo necesario para llegar al panel de resumen del gasto.
2. Confirme la adecuación del flujo de trabajo de adquisiciones: Solicite una demostración que muestre una compra de software procesada mediante su proceso real de aprobación y codificación del libro mayor.
3. Valide la detección de la TI en la sombra: Envíe 3 informes de gastos reales anonimizados y compruebe si la plataforma identifica gastos de software que incumplen las políticas.
4. Compruebe la profundidad de la integración con el ERP: Obtenga documentación sobre la sincronización bidireccional con su ERP (NetSuite, SAP u Oracle), incluidos los campos compatibles.
5. Compromiso principal: profundidad frente a amplitud: Decida si es más urgente contar con un descubrimiento profundo de SaaS o con una cobertura completa de TI y adquisiciones, ya que pocas herramientas destacan en ambos aspectos.

¿Qué es el software de gestión del gasto de TI?

El software de gestión del gasto de TI es una categoría de herramientas que ayuda a los equipos financieros y de TI a supervisar, controlar y analizar los gastos relacionados con la tecnología en SaaS, la nube y el hardware. Estas plataformas realizan un seguimiento automático de contratos, licencias y pagos, para que pueda obtener transparencia sobre el gasto, detectar oportunidades de ahorro y hacer cumplir las políticas de adquisición. El software de gestión del gasto de TI es importante porque ayuda a alinear las inversiones tecnológicas con la estrategia empresarial y reduce el desperdicio causado por la TI en la sombra o las suscripciones duplicadas.

Características

Al seleccionar un software de gestión del gasto de TI, preste atención a las siguientes características clave:

• Panel de visibilidad del gasto: Presenta todo el gasto en SaaS, nube, hardware y proveedores en un solo lugar, ofreciendo filtros y opciones de desglose para que pueda rastrear cada dólar y detectar anomalías rápidamente.
• Gestión de SaaS y licencias: Automatiza el descubrimiento de las aplicaciones en uso, supervisa la utilización de las licencias e identifica las suscripciones infrautilizadas o redundantes para que pueda recuperarlas o reasignarlas antes de la renovación.
• Repositorio de proveedores y contratos: Almacena contratos de proveedores, condiciones y fechas de renovación, y proporciona alertas proactivas que le ayudan a gestionar los plazos, evitar las renovaciones automáticas y mantener capacidad de negociación.
• Flujo de trabajo de renovación y adquisiciones: Envía las solicitudes de compra y las renovaciones para su aprobación de acuerdo con las reglas de su organización, garantizando que cada gasto cumpla la política y reciba la codificación financiera adecuada.
• Herramientas de presupuestación y previsión: Asigna el gasto por departamento o proyecto, realiza un seguimiento de los valores reales frente al presupuesto y proporciona análisis de variaciones y previsiones orientadas al futuro para respaldar una mejor planificación financiera.
• Integración de gastos y transacciones: Se conecta con plataformas ERP, de gestión de gastos y de SSO para incorporar datos automáticamente, reducir la introducción manual y garantizar registros de gasto actualizados y precisos.
• Detección de la TI en la sombra: Identifica compras o usos de software no autorizados mediante el análisis de registros de gastos y actividad del navegador, poniendo de manifiesto riesgos ocultos y gastos que quedan fuera del control del departamento de TI.
• Información sobre referencias y precios: Proporciona referencias de precios de mercado y análisis del coste por usuario para sus contratos, ayudándole a validar las cotizaciones de los proveedores y respaldar las negociaciones para reducir costes.
• Informes preparados para auditorías: Genera informes estandarizados y exportables con registros de auditoría detallados, vinculando cada transacción con los contratos y las aprobaciones para facilitar el cumplimiento y la revisión.

Beneficios

La implementación de un software de gestión del gasto de TI proporciona varios beneficios para su equipo y su empresa. Estos son algunos de los que puede esperar:

• Visibilidad del gasto en tiempo real: Vea todos los gastos de SaaS, nube, hardware y proveedores en un solo panel, para que pueda rastrear cada dólar y detectar anomalías rápidamente.
• Control sobre renovaciones y contratos: Centralice los contratos y configure alertas proactivas de renovación que le ayuden a evitar renovaciones automáticas y mantener capacidad de negociación.
• Detección de la TI en la sombra y del gasto duplicado: Identifique software no autorizado y suscripciones duplicadas mediante el análisis de datos de SSO, registros de gastos y sistemas financieros.
• Controles financieros más estrictos: Envíe las solicitudes de software y las renovaciones mediante flujos de trabajo de aprobación configurables, garantizando que el gasto se ajuste a sus políticas y tenga la codificación correcta del libro mayor.
• Presupuestación y previsión precisas: Asigne los costes por departamento o proyecto con herramientas de análisis de variaciones y previsión, para que pueda planificar con mayor confianza.
• Gestión optimizada de licencias y activos: Automatice el descubrimiento y la supervisión del uso de las aplicaciones, lo que le permitirá recuperar o reasignar las licencias infrautilizadas antes de las renovaciones.
• Informes conformes y preparados para auditorías: Genere informes estandarizados y exportables con registros de auditoría detallados, garantizando que cada transacción cumpla las normas y sea fácil de revisar.

Costes y precios

Seleccionar un software de gestión del gasto de TI requiere comprender los distintos modelos de precios y planes disponibles. Los costes varían según las características, el tamaño del equipo, los complementos y otros factores. La siguiente tabla resume los planes habituales, sus precios medios y las características que suelen incluir las soluciones de software de gestión del gasto de TI:

Tabla comparativa de planes para software de gestión del gasto de TI