Los 10 mejores programas de informes de gastos analizados en 2026

Deel es una plataforma integral de RR. HH. diseñada para ayudar a las empresas a contratar, gestionar y pagar empleados y contratistas en todo el mundo. Ofrece herramientas para gestionar nóminas internacionales, cumplimiento normativo y tareas de recursos humanos, facilitando así la administración de una fuerza laboral global.

Por qué elegí Deel: El sistema de gestión de gastos de Deel te permite crear categorías de gastos personalizadas, facilitando el seguimiento y control preciso de diversos tipos de gastos. Esta personalización garantiza que los gastos de tu equipo se ajusten a las políticas y necesidades de reporte de tu empresa. Además, Deel proporciona una calculadora de gastos por kilometraje, que estima los costos de viaje según la distancia y las tasas de reembolso predefinidas. Para las empresas que operan a nivel mundial, Deel permite definir políticas de gastos adaptadas a distintos países o entidades.

Funciones destacadas e integraciones:

Las funciones incluyen flujos de trabajo para aprobaciones de gastos y cálculos de dietas, permitiendo que los empleados soliciten fácilmente viáticos diarios para viajes de negocios. Adicionalmente, la plataforma ofrece paneles de análisis que proporcionan información sobre tendencias y patrones de gastos, lo cual ayuda en la planificación financiera y la toma de decisiones.

Las integraciones incluyen Expensify, QuickBooks, Google Workspace, Slack, JIRA, HubSpot, BambooHR, Workday, Xero, Salesforce, Microsoft Teams, Zendesk y Jira Software Cloud.

Sage Expense Management (anteriormente Fyle) es una herramienta de gestión de gastos que registra transacciones y notifica a los involucrados en tiempo real. A diferencia de otros en esta lista que fomentan el uso de sus propias tarjetas, Sage Expense Management promueve la posibilidad de conectar y utilizar las tarjetas de crédito que ya tienes.

Por qué elegí Sage Expense Management: Aunque Sage Expense Management es relativamente fácil de usar para los empleados, se destaca para mí porque está diseñado para ayudar a los equipos financieros a aprender y tomar mejores decisiones. Incluye análisis de gastos (como gasto promedio y categorías), así como análisis operativos que ayudan a monitorear el tiempo de respuesta e identificar bloqueos en los procesos.

Características destacadas e integraciones:

Las características incluyen la creación automática de rastros digitales de auditoría, que almacenan recibos, aprobaciones y otros datos en un formato compatible con auditorías. Me impresiona que los equipos financieros también puedan crear múltiples organizaciones dentro de una cuenta para simplificar la presupuestación y la contabilidad.

Las integraciones incluyen Teams, Slack, Gmail, Sage, TravelPerk, Xero, Netsuite, Quickbooks y Outlook.

Airbase es una solución de servicios financieros que ofrece gestión de gastos, automatización de cuentas por pagar, tarjetas corporativas y adquisición guiada. Sus clientes son principalmente empresas tecnológicas de mercado medio, aunque también prestan servicio a muchas del sector financiero y automotriz.

Por qué elegí Airbase: La mayoría del software de gastos te permite designar personas para aprobar gastos, pero Airbase destaca porque tiene flujos de aprobación multinivel que consideran el departamento, la categoría del gasto, la ubicación y más. Esto ahorra mucho tiempo y reduce la confusión en organizaciones matriciales. También puedes establecer reglas tan complejas como desees.

Características destacadas e integraciones:

Características incluyen reembolso automatizado para los gastos aprobados, con pagos realizados cada noche. Además de los límites de gasto, me gustó cómo Airbase permite establecer fechas de vencimiento en las tarjetas de la empresa para controlar la renovación de suscripciones. El inconveniente aparece cuando se trata con proveedores semiregulares que usas más de una vez pero no todos los meses.

Integraciones incluyen NetSuite, Sage, Quickbooks, Xero, American Express, Jira, Slack, Okta, BambooHR y Rippling.

Ramp es una plataforma versátil que ofrece software de informes de gastos diseñado para ayudarte a gestionar las finanzas empresariales de forma más eficiente. Al automatizar las tareas rutinarias y proporcionar información en tiempo real, Ramp te ayuda a centrarte en lo que realmente importa para tu negocio.

Por qué elegí Ramp: Elegí Ramp por su avanzada automatización mediante IA, que reduce el trabajo manual y libera tiempo para tomar decisiones más estratégicas. Sus tarjetas corporativas personalizables incluyen políticas de gastos integradas para ayudar a controlar los gastos del equipo y garantizar el cumplimiento. Ramp también facilita las operaciones financieras con el envío automatizado de gastos, eliminando la necesidad de buscar recibos, y una eficiente función de cuentas por pagar que acelera el procesamiento de facturas.

Funciones e integraciones destacadas:

Las funciones incluyen la automatización contable, que acelera los cierres financieros mensuales y mejora la precisión, reduciendo el riesgo de errores. La plataforma también admite operaciones globales al permitir pagos a 195 países en más de 40 monedas, por lo que es una buena opción para empresas con operaciones internacionales. Otra función es su capacidad para procesar reembolsos rápidamente, garantizando que tu equipo reciba su dinero de vuelta cuanto antes, algo crucial para mantener la moral y la productividad.

Las integraciones incluyen NetSuite, Sage, Xero, QuickBooks, Microsoft Dynamics Business Central, Acumatica, Uber, Lyft, Okta, Google, Rippling y Gmail.

Spendesk es una herramienta de gestión de gastos y seguimiento de presupuestos que ofrece tarjetas corporativas, facturación y automatización contable. Su objetivo es proporcionar a los equipos financieros visibilidad total de los gastos, al mismo tiempo que permite a los equipos funcionales realizar su trabajo sin burocracia.

Por qué elegí Spendesk: Me gusta que Spendesk tenga un enfoque doble para la gestión de gastos. Ofrecen a los equipos financieros el control del gasto, permitiéndoles supervisar y gestionar el gasto total. Pero también permiten a los equipos acceder y gestionar sus presupuestos individuales.

Funciones destacadas e integraciones:

Las funciones incluyen vistas generales del presupuesto que permiten a los aprobadores tomar decisiones informadas basadas en lo que ya se ha gastado y reservado. También me gusta que Spendesk contabilice automáticamente las transacciones en tu presupuesto en tiempo real, lo que significa que no habrá gastos sorpresa.

Las integraciones incluyen Slack, NetSuite y Xero.

Pleo es una solución europea para la gestión de gastos que maneja la administración de gastos, facturas y reembolsos. Las empresas pueden automatizar los informes de gastos emitiendo tarjetas Pleo y recibir notificaciones en tiempo real cuando se utilizan.

Por qué elegí Pleo: Con sede en Dinamarca, Pleo fue creada pensando en los desafíos únicos de la gestión de gastos en Europa, lo que la hace perfecta para empresas europeas o compañías que hacen negocios en Europa. Esto significa conversión de divisas rápida y sencilla, cálculo del IVA y cumplimiento de estándares internacionales.

Funciones destacadas e integraciones:

Funciones incluyen tarjetas de proveedor, que permiten a tu equipo gestionar pagos recurrentes y establecer límites de gasto con facilidad. El sobregiro de Pleo también te ayuda a mantener el flujo de caja ofreciendo sobregiros sin intereses para pagos puntuales. Además, la función de división de IVA simplifica la gestión de múltiples tasas de IVA, ahorrando tiempo a tu equipo en revisiones manuales.

Integraciones incluyen NetSuite, Xero, QuickBooks, Slack, Microsoft Teams, DropBox, Sage, Google Workspace, Microsoft 365 y Zapier.

Recientemente, TripActions cambió su nombre a Navan y combinó sus herramientas de planificación de viajes y gestión de gastos en un solo sistema. La aplicación móvil, en lugar de ser un complemento parcialmente funcional, ofrece acceso completo a las funciones de Navan.

Por qué elegí Navan: Viajar es una de las principales razones para reportar gastos, y elegí Navan porque se destaca al permitirte buscar y reservar vuelos y habitaciones de hotel dentro de la aplicación. Esto significa que nunca tienes que transferir los datos de esos gastos a Navan. Por supuesto, también puedes registrar comidas y otros gastos, pero Navan integra la reserva y el reporte de gastos de viaje en un solo proceso.

Características y integraciones destacadas:

Las características incluyen gestión de inventario en tiempo real, lo que da a tu equipo acceso instantáneo a una amplia gama de opciones de viaje con tarifas competitivas. La personalización impulsada por IA ajusta los resultados de búsqueda según las preferencias individuales, haciendo que la organización de viajes sea más intuitiva para tu equipo. Además, la conciliación automática de gastos simplifica el seguimiento y la categorización de los gastos, reduciendo la entrada manual y los errores en tu organización.

Las integraciones incluyen Slack, Salesforce, SAP Concur, Microsoft Outlook, Google Workspace, TripAdvisor, Uber, Lyft, Airbnb y American Express.

Fundada en 2016 y adquirida por BILL en 2021, Divvy es una solución de gestión de gastos y tarjeta de crédito corporativa diseñada principalmente para pequeñas empresas. Pueden ofrecer el software de forma gratuita a los usuarios porque cobran una comisión al comerciante. En consecuencia, incentivan el uso de las tarjetas Divvy sobre los reembolsos.

Por qué elegí Divvy: Con el software empresarial, 'gratis' normalmente significa que la herramienta aún cobra comisiones por transacción. Sin embargo, el modelo de comisiones a comerciantes de Divvy hace que realmente sea gratuito para las empresas que la usan, lo cual me impresiona. Así es como las organizaciones pequeñas pueden dejar atrás las hojas de cálculo en la gestión de gastos sin gastar mucho dinero.

Funciones y integraciones destacadas:

Funciones incluyen herramientas de gestión de presupuestos que te permiten establecer límites de gasto y controlar los gastos, brindando a tu equipo información financiera en tiempo real. También puedes usar la función de tarjetas virtuales para gestionar y controlar los gastos de manera más efectiva, reduciendo la necesidad de tarjetas físicas. Además, el software ofrece capacidades detalladas de informes, ayudándote a analizar patrones de gasto y tomar decisiones financieras informadas.

Integraciones incluyen QuickBooks Online, Xero, NetSuite, TravelPerk, Open Dental Software, QuickBooks Online Advanced, ZenBusiness, Headset y Bill.com.

Zoho es una empresa que desarrolla una amplia gama de herramientas empresariales, comenzando por su sistema de gestión de relaciones con clientes (CRM). Trabajan principalmente con pequeñas empresas en las industrias de TI y software, e incluso ofrecen un plan gratuito para hasta tres usuarios y 20 recibos al mes.

Por qué elegí Zoho Expense: Para los usuarios de Zoho que desean una forma sencilla de agregar gestión de gastos a su conjunto de herramientas, Zoho Expense es, en mi opinión, una elección natural. Además, si ya utilizas Zoho Books para la contabilidad, la integración directa puede ahorrar mucho tiempo y esfuerzo.

Funciones destacadas e integraciones:

Funciones incluyen informes de gastos sin esfuerzo que automatizan el seguimiento de recibos y permiten la creación rápida de gastos. Tu equipo puede aprovechar procesos de aprobación personalizables para optimizar la gestión de gastos, viajes y solicitudes de compra. Además, cuentas con herramientas para la gestión de presupuestos que ayudan a crear y monitorear los gastos en función de los límites definidos, garantizando una supervisión eficiente de las finanzas de tu empresa.

Integraciones incluyen Zoho Books, QuickBooks, Xero, Slack, Dropbox, Google Drive, OneDrive, Microsoft Teams, Uber for Business y Lyft.

Brex es una empresa tecnológica que ofrece un conjunto de herramientas de gestión financiera y servicios, incluidos la gestión de viajes, el pago de facturas, las previsiones financieras, las tarjetas de crédito corporativas y la gestión de gastos. Es especialmente popular entre las organizaciones de software y servicios de TI.

Por qué elegí Brex: Brex proporciona un conjunto avanzado de herramientas de gestión financiera para startups y permite a las pequeñas empresas implementar tarjetas corporativas sin afectar al crédito de los fundadores. Combinado con un sofisticado control administrativo, creo que es una buena opción para las empresas que quieren comenzar a gestionar sus gastos de la manera adecuada.

Funciones e integraciones destacadas:

Las funciones incluyen la clasificación automática de gastos, que simplifica la gestión de los gastos de tu equipo. La sincronización de datos en tiempo real con los ERP garantiza que tus datos financieros estén siempre actualizados, lo que te permite tomar decisiones informadas rápidamente. Además, Brex permite incorporar y desvincular empleados sin problemas mediante conexiones con sistemas de información de recursos humanos (HRIS), lo que facilita la gestión de los cambios de personal.

Las integraciones incluyen NetSuite, QuickBooks, Workday, WhatsApp, Coupa, Xero, Gusto, Slack, Zapier y Navan.