10 Mejores Programas para Rastrear Gastos Analizados en 2026

Deel es una plataforma que ayuda a las empresas a gestionar la contratación, nómina y cumplimiento para equipos globales. Ofrece herramientas para manejar contratos, pagos y regulaciones fiscales en diferentes países. 

Por qué elegí Deel: El sistema de gestión de gastos de Deel te permite crear categorías de gastos personalizadas y establecer límites específicos para cada una. Esto significa que puedes adaptar las políticas de gastos a las necesidades de tu empresa, asegurando que el gasto se mantenga dentro del presupuesto. Además, puedes requerir recibos para las presentaciones de gastos, agregando una capa extra de supervisión. Otra función útil es la capacidad de gestionar y aprobar gastos directamente a través de la plataforma. Los gerentes pueden revisar los gastos pendientes, aprobarlos o rechazarlos y llevar un registro de todos los gastos en un solo lugar. 

Características y integraciones destacadas de Deel:

Características incluyen la opción de agregar gastos por kilometraje mediante una calculadora incorporada que estima los costos según la distancia y el tipo de vehículo. Deel también ofrece cálculos de viáticos, lo que permite a los empleados reclamar fácilmente asignaciones diarias para viajes de negocios. 

Integraciones incluyen Expensify, QuickBooks, Google Workspace, Slack, JIRA, HubSpot, BambooHR, Workday, Xero, Salesforce, Microsoft Teams, Zendesk y Jira Software Cloud.

Payouts es una plataforma financiera que automatiza y optimiza los pagos globales y la gestión de proveedores. Simplifica los flujos de trabajo financieros, facilitando a las empresas el manejo eficiente de los gastos relacionados con proveedores. 

Por qué elegí Payouts: Payouts ofrece procesamiento automatizado de facturas, reduciendo la entrada manual de datos y minimizando errores. Su tecnología inteligente de captura de facturas extrae datos con precisión de facturas en cualquier formato, acelerando los tiempos de procesamiento y garantizando la exactitud. Esta función es especialmente beneficiosa para el seguimiento de gastos relacionados con proveedores, ya que asegura que todas las facturas se procesen de manera puntual y correcta. Además, Payouts proporciona visibilidad en tiempo real del gasto a través de paneles completos e informes personalizados. Esto te permite monitorear tus gastos en el momento en que ocurren, brindándote mayor control sobre tu flujo de caja y permitiéndote tomar decisiones financieras informadas.

Características y Integraciones Destacadas de Payouts:

Las características incluyen flujos de trabajo de aprobación flexibles que puedes personalizar según las necesidades de tu negocio, asegurando que todos los pagos a proveedores estén debidamente autorizados antes de su procesamiento. El portal colaborativo para proveedores mejora la comunicación permitiendo que los proveedores envíen facturas directamente y consulten el estado de los pagos, reduciendo la carga administrativa de tu equipo. Payouts también admite diversas opciones de pago, incluyendo transferencias bancarias tradicionales, monederos electrónicos y criptomonedas, ofreciendo flexibilidad para gestionar pagos a proveedores en diferentes plataformas.

Las integraciones incluyen Everflow, CJ Affiliate, Awin, PayPal, Venmo, Payoneer, NetSuite, Priority, Workday, Skrill y Tune.

Sage Expense Management (anteriormente Fyle) es un software de seguimiento de gastos con aprendizaje automático e inteligencia artificial.

Por qué elegí Sage Expense Management: Me parece que Sage Expense Management es el software de control de gastos más actualizado en cuanto a las tecnologías más recientes.

Características destacadas e integraciones de Sage Expense Management:

Las funcionalidades incluyen informes de gastos flexibles. Me encanta que Sage Expense Management funcione dentro de aplicaciones cotidianas como Slack, Gmail y Outlook. Los empleados pueden enviar sus recibos de la manera que prefieran y Sage Expense Management extraerá y codificará los datos. Puedes reembolsar a los empleados utilizando pagos ACH dentro del software y ellos mismos pueden rastrear el estado del pago.

También me gusta que Sage Expense Management se integre con la mayoría de las compañías de tarjetas de crédito y software de contabilidad populares para ayudar a automatizar las conciliaciones de cuentas.

Las integraciones incluyen Office 365, Slack, Xero, QuickBooks, NetSuite, Microsoft Teams y TravelPerk.

Paylocity es una plataforma integral de recursos humanos y nómina que también ofrece una sólida solución de gestión de gastos. Su sistema integrado de seguimiento de gastos te ayuda a gestionar reembolsos, capturar recibos y mantener el cumplimiento normativo, todo dentro del mismo entorno que utilizas para la nómina y los datos de empleados. Esto la hace ideal para organizaciones que buscan una supervisión financiera unificada entre las funciones de RRHH y finanzas.

Por qué elegí Paylocity: Elegí Paylocity porque combina el seguimiento de gastos directamente con el procesamiento de nómina, lo que puede ahorrarte horas cada mes. Puedes establecer políticas de gastos personalizadas, automatizar las aprobaciones de reembolsos y permitir que los gastos aprobados fluyan directamente a la nómina para un procesamiento más rápido. También me gusta que las herramientas de IA de Paylocity capturen automáticamente los recibos y categoricen las transacciones, lo que te permite reducir la entrada manual y mejorar la precisión. Su aplicación móvil añade aún más comodidad, permitiéndote enviar, revisar o aprobar gastos desde cualquier lugar.

Funciones destacadas e integraciones de Paylocity

Las funciones destacadas incluyen captura de recibos impulsada por IA, flujos de aprobación personalizables y detección de fraude integrada para garantizar el cumplimiento. La plataforma también admite el seguimiento de kilometraje y la importación de transacciones con tarjeta, lo que te brinda una visibilidad total del gasto empresarial.

Las integraciones incluyen Indeed, Ironclad, Jira Software, OneTrust, PARiM, Rain, Tilt, Timeero, VICTIG, When, 15Five y 401GO.

Ramp es un software de seguimiento de gastos que simplifica la gestión financiera para las empresas. Ofrece un conjunto de herramientas, incluidas tarjetas corporativas y cuentas por pagar, para agilizar tus procesos de gastos.

Por qué elegí Ramp: Elegí Ramp porque automatiza la presentación de informes de gastos, evitando la entrada manual al capturar y categorizar gastos por ti. También obtienes monitoreo de transacciones en tiempo real para rastrear el gasto a medida que ocurre y flujos de aprobación personalizables para adaptarse a las necesidades de tu empresa, ayudándote a mantenerte dentro del presupuesto y mantener los procesos en movimiento sin problemas.

Características y integraciones destacadas de Ramp:

Entre sus características se incluye el soporte para pagos globales, lo que te permite manejar transacciones en múltiples monedas, siendo ideal para empresas con operaciones internacionales. Otra característica es el proceso de implementación rápida, que te permite comenzar a trabajar en solo 30 días. Además, Ramp proporciona herramientas gratuitas como plantillas de políticas de gastos para ayudarte a gestionar tus finanzas de manera más eficaz.

Las integraciones incluyen NetSuite, Sage, Xero, QuickBooks, Microsoft Dynamics Business Central, Acumatica, Uber, Lyft, Okta, Google, Rippling y Gmail.

Slash es una plataforma financiera que combina el seguimiento de gastos con la banca empresarial moderna. Te permite gestionar múltiples entidades, automatizar pagos y analizar los gastos en todas las cuentas, todo desde un solo panel. Con funciones como tarjetas virtuales ilimitadas, analíticas en tiempo real y soporte de cripto a fiat, Slash ofrece a los equipos financieros una forma flexible y transparente de monitorear el flujo de caja.

Por qué elegí Slash: Elegí Slash porque te permite separar ingresos y gastos en cuentas virtuales distintas, lo que facilita la organización de las finanzas para diferentes proyectos o entidades. También obtienes análisis de gastos en tiempo real que te ayudan a identificar tendencias y gestionar presupuestos a medida que evolucionan. Me gusta especialmente que Slash ofrece controles de gastos y seguridad respaldada por la FDIC, lo que significa que puedes emitir tarjetas virtuales y físicas mientras mantienes el control sobre los límites, permisos y accesos.

Funciones y integraciones destacadas de Slash:

Funciones incluyen gestión multi-entidad para supervisar varios negocios desde una sola cuenta, APIs amigables para desarrolladores para la automatización y controles seguros de roles de usuario para personalizar los permisos. También puedes convertir entre fiat y cripto, automatizar transferencias y acceder a cuentas empresariales de alto rendimiento.

Las integraciones incluyen Google Sheets, Notion, Airtable, Email, Webhook, Amplitude, Zapier, Slack, QuickBooks, NetSuite, Xero y Zoho.

Airbase es una plataforma de gestión de gastos que te brinda una visión de alto nivel sobre cuánto está gastando tu empresa y en qué lo está haciendo.

Por qué elegí Airbase: Me gusta que tiene funciones que te permiten gestionar proactivamente los gastos y el presupuesto. En lugar de descubrir gastos inesperados después de que hayan ocurrido, Airbase te ofrece controles de gasto y políticas de gastos basadas en reglas para prevenirlos desde el principio.

Características e integraciones destacadas de Airbase:

Características incluyen límites de gasto y presupuestos, que puedes establecer para diferentes departamentos o equipos. Pienso que esta sería una gran herramienta para hacer que las personas rindan cuentas, así como para brindar a los gerentes una mejor comprensión de cuánto dinero tienen disponible. Creo que la aplicación móvil de Airbase facilita la captura de recibos. También proporciona una trazabilidad detallada de auditoría para cada gasto.

Integraciones incluyen NetSuite, QuickBooks, Xero, Jira, Ironclad y Slack.

Navan (anteriormente llamado TripActions) es un software que ayuda a las empresas a gestionar tarjetas corporativas, administrar los gastos de viaje y seguir otros costos operativos.

Por qué elegí Navan: Creo que Navan destaca como la mejor solución para el seguimiento de gastos de viaje. Me impresionaron sus funciones de viajes en grupo y su interfaz fácil de usar.

Funciones destacadas e integraciones de Navan:

Las funciones incluyen reservas simplificadas en línea. Me gusta cómo se pueden hacer reservas de vuelos y hoteles para empleados dentro del propio software. Las opciones de viajes en grupo permiten reservar arreglos de viaje para hasta 50 empleados al mismo tiempo.

Me impresionó la gestión automatizada de gastos de Navan. Clasifica y concilia automáticamente los detalles de las transacciones cada vez que se usa la tarjeta de la empresa, ya sea en persona o en línea.

Las integraciones incluyen Slack, QuickBooks, NetSuite, Okta, Expensify y Sage Intacct.

A pesar de su nombre, TravelPerk no solo gestiona gastos de viaje. Ofrece una variedad de herramientas y funciones para la gestión de gastos.

Por qué elegí TravelPerk: Si buscas un software de control de gastos con muchas funcionalidades, creo que TravelPerk es una opción que vale la pena considerar. Me gusta que se incluya un número ilimitado de usuarios, ya que el costo por usuario en otros softwares puede aumentar rápidamente.

Funciones e integraciones destacadas de TravelPerk:

Funciones incluyen una única interfaz para la reserva de viajes, seguimiento de gastos y reembolsos. Personalmente, me gusta tener acceso a todo en un lugar centralizado. TravelPerk te permite reservar dentro de la aplicación, capturar y gestionar tus gastos mientras reservas vuelos, alojamientos y transporte.

Las integraciones incluyen Slack, Divvy, Rydoo, WeWork, Ramp, Expensify, Fyle, Zoom y algunos otros.

Divvy es un software gratuito de seguimiento de gastos.

Por qué elegí Divvy: Divvy es totalmente gratuito. No ofrece planes de pago. Entonces, ¿cómo obtiene ingresos Divvy? Reciben una parte de la comisión del comerciante que normalmente iría a Visa o al banco emisor cada vez que usas su tarjeta de crédito.

Funciones e integraciones destacadas de Divvy:

Las funciones incluyen un software de seguimiento de gastos completamente gratuito, una tarjeta corporativa, que incluso ofrece recompensas. Me gusta la idea de poder gestionar todas las tarjetas y gastos de la empresa en un solo lugar. El software de Divvy te permite crear presupuestos y controlar los gastos. Creo que el panel de Divvy facilita ver todas las transacciones de gastos en tiempo real.

Las integraciones incluyen QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct y Slack.