El software de nóminas para pequeñas empresas automatiza los pagos a empleados, los cálculos de impuestos y las declaraciones. Como resultado, puede mejorar la precisión y reducir el trabajo necesario para procesar las nóminas.
Sin embargo, elegir la plataforma adecuada puede resultar difícil. Esta guía compara las principales opciones en función de la facilidad de uso, las integraciones y la fiabilidad de las nóminas. También destaca las herramientas que evalué personalmente para distintas necesidades de las pequeñas empresas.
Por qué confiar en nuestras recomendaciones de software
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Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio independiente, no un discurso de ventas. Descubra cómo mantenemos la transparencia.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Tabla comparativa: software de nóminas para pequeñas empresas
Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis selecciones principales de software de nóminas para pequeñas empresas.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para beneficios y nóminas integrados | Demostración gratuita disponible | Desde $49/mes | Website | |
| 2 | La mejor opción para combinar nóminas con seguimiento del tiempo y RR. HH. | Prueba gratuita de 30 días + demostración gratuita disponible | Desde $50/usuario/mes | Website | |
| 3 | Ideal para nóminas globales conformes con la normativa | Demostración gratuita disponible | Precios disponibles bajo solicitud | Website | |
| 4 | Ideal para nóminas automatizadas entre sistemas | Demostración gratuita disponible | Precios bajo solicitud | Website | |
| 5 | La mejor opción para nóminas con PEO y beneficios para empleados | Demostración gratuita disponible | Desde $8/usuario/mes | Website | |
| 6 | Ideal para nóminas y soporte de RR. HH. escalables | Plan gratuito y demostración gratuita disponibles | Precios disponibles previa solicitud | Website | |
| 7 | Ideal para sincronizar tarjetas de horas y propinas del sistema POS | Demostración gratuita disponible | Desde $35/mes + $6/persona/mes | Website | |
| 8 | La mejor opción para ejecuciones de pago automáticas y programadas | No disponible | Desde $29/mes + $7/empleado | Website | |
| 9 | Mejor para la contabilidad vinculada a la nómina | Versión gratuita disponible | Desde $19/mes | Website | |
| 10 | Ideal para una configuración guiada de nóminas | Prueba gratuita de 30 días + demo gratuita disponible | Desde $17/mes | Website |
Reseñas del mejor software de nóminas para pequeñas empresas
A continuación encontrarás reseñas detalladas de las herramientas de nóminas incluidas en mi selección. Analizo las funciones, los casos de uso ideales, las integraciones y los precios de cada plataforma. Como resultado, podrás comparar las opciones con mayor facilidad.
Ideal para beneficios y nóminas integrados- Demostración gratuita disponible
- Desde $49/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Gusto ofrece una pantalla detallada de ejecución de nómina quincenal que muestra las horas trabajadas, los ingresos, el tiempo libre remunerado, las bonificaciones y el salario total de los empleados en una sola vista. Gusto es una plataforma de nóminas y recursos humanos para pequeñas empresas que combina ejecuciones automatizadas de nóminas, presentación de impuestos, administración de beneficios y pagos a contratistas en un solo sistema.
¿Para quién es más adecuado Gusto?
Gusto es una opción ideal para propietarios de pequeñas empresas y gerentes de oficina que gestionan las nóminas y los beneficios sin contar con un especialista dedicado en recursos humanos o nóminas.
Por qué elegí Gusto
Elegí Gusto como una de las mejores opciones por la estrecha conexión entre su administración de beneficios y las nóminas. Cuando un empleado se inscribe en un seguro médico o en un plan 401(k), esas deducciones se incorporan automáticamente a la nómina, sin necesidad de introducir datos manualmente. También valoro AutoPilot, que me permite programar las nóminas para que se ejecuten con una frecuencia establecida y señala las excepciones antes de procesarlas.
Características principales de Gusto
- Ejecuciones ilimitadas de nóminas: Ejecuta las nóminas tantas veces como sea necesario cada mes sin pagar tarifas adicionales.
- Pagos globales a contratistas: Paga directamente a contratistas internacionales en más de 120 países a través de Gusto.
- Integraciones con software de contabilidad: Sincroniza los datos de nómina con QuickBooks, Xero, FreshBooks, Aplos, Autobooks, ZipBooks y otras herramientas de contabilidad para pequeñas empresas.
- Portal de autoservicio para empleados: Los empleados pueden acceder a sus recibos de nómina y formularios fiscales, así como actualizar sus datos personales y bancarios, en línea o mediante la aplicación móvil.
Integraciones de Gusto
Gusto ofrece integraciones nativas con QuickBooks, Xero, FreshBooks, Aplos, Autobooks, ZipBooks y When I Work, además de una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Presentación automatizada de impuestos en todas las jurisdicciones
- Inscripción integrada a beneficios vinculada a las nóminas
- Depósito directo disponible el mismo día y al día siguiente
Cons:
- El precio por persona se vuelve costoso a medida que aumenta el número de empleados
- La asistencia telefónica está limitada a los planes de nivel superior
La mejor opción para combinar nóminas con seguimiento del tiempo y RR. HH.- Prueba gratuita de 30 días + demostración gratuita disponible
- Desde $50/usuario/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
TimeTrex genera recibos de pago detallados con ingresos, deducciones e impuestos. TimeTrex es una plataforma de gestión de personal y nóminas que combina el seguimiento del tiempo y la asistencia, la programación de empleados, la gestión de permisos, las herramientas de RR. HH. y el procesamiento integrado de nóminas en un solo sistema.
¿Para quién es más adecuado TimeTrex?
TimeTrex es una opción especialmente adecuada para pequeñas empresas que ya dependen de relojes de fichaje o de la programación basada en turnos y quieren integrar las nóminas en el mismo sistema.
Por qué elegí TimeTrex
TimeTrex ocupa un lugar en mi lista de opciones porque es una de las pocas herramientas de nóminas que integra el seguimiento del tiempo y las nóminas en un sistema único y realmente conectado. Me gusta que las horas pasen directamente de las hojas de horas a los cálculos salariales, por lo que no hay ningún paso manual de exportación ni de conciliación entre ambos. La programación basada en IA también ayuda a evitar las costosas horas extra antes de que se produzcan. Si tu equipo registra diariamente las entradas y salidas y quieres que las nóminas reflejen esos datos automáticamente, TimeTrex está diseñado exactamente para ese flujo de trabajo.
Principales funciones de TimeTrex
- Asistente fiscal: Organiza los eventos de remisión por fecha de vencimiento y te guía por los pasos para revisar, verificar y procesar los pagos y las declaraciones de impuestos sobre nóminas de Estados Unidos y Canadá.
- Exportación del libro mayor: Exporta los datos de nóminas en formatos de QuickBooks, Sage 50, Sage 300, Xero y CSV para que puedas importarlos directamente en tu software de contabilidad.
- Reloj biométrico de fichaje con reconocimiento facial: Permite a los empleados registrar sus entradas y salidas mediante reconocimiento facial, capturando datos de asistencia verificados que se incorporan directamente a las nóminas.
- Deducciones y fórmulas fiscales configurables: Admite reglas de deducción personalizadas con bases salariales, límites anuales y fechas de elegibilidad, incluido un ejemplo integrado de fórmula de contribución 401(k).
Integraciones de TimeTrex
TimeTrex incluye integraciones con Intuit QuickBooks, Sage, ADP, Paychex, Surepay y Ceridian. También ofrece una API RESTful para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Las hojas de horas se incorporan directamente a las nóminas
- Los usuarios informan de menos errores en las nóminas
- Los usuarios elogian el soporte paciente y rápido
Cons:
- Los empleadores gestionan manualmente la presentación de impuestos
- Los usuarios informan de pantallas de configuración saturadas
Learn more about TimeTrex:
Ideal para nóminas globales conformes con la normativa- Demostración gratuita disponible
- Precios disponibles bajo solicitud
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Deel Payroll incluye seguimiento de ciclos activos, resúmenes de grupos de nómina y una línea de tiempo visual para gestionar varios ciclos de nómina. Deel Payroll es una plataforma global de nóminas para equipos internacionales. Admite el procesamiento de nóminas, el cumplimiento tributario, los pagos a contratistas y los servicios de empleador registrado. Además, las empresas pueden gestionar trabajadores en más de 150 países.
¿Para quién es más adecuado Deel Payroll?
Deel Payroll es adecuado para pequeñas empresas y empresas emergentes con equipos internacionales. Es especialmente útil para empresas que gestionan contratistas y empleados en varios países.
Por qué elegí Deel Payroll
Elegí Deel Payroll porque automatiza el cumplimiento normativo transfronterizo. Antes de cada ejecución de nómina, la plataforma aplica las normas fiscales y los requisitos legales pertinentes. También me gusta su detección de anomalías, que señala datos faltantes y posibles clasificaciones incorrectas. Como resultado, los equipos pueden corregir los errores antes de aprobar la nómina.
Características principales de Deel Payroll
- Compatibilidad con varios tipos de trabajadores: Paga a empleados, contratistas, personal de EOR y PEO desde un único panel unificado.
- Integraciones contables globales: Sincroniza los datos de nómina directamente con plataformas como QuickBooks, NetSuite y Xero.
- Autoservicio para empleados y contratistas: Permite que los miembros del equipo accedan a recibos de nómina, contratos y documentos fiscales, y actualicen sus datos de forma independiente.
- Asistencia multicanal las 24 horas, los 7 días de la semana: Obtén ayuda en cualquier momento mediante chat en directo, teléfono, correo electrónico, Slack o Teams.
Integraciones de Deel Payroll
Deel Payroll ofrece integraciones nativas con QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage, SAP y Oracle. También hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Gestiona las nóminas de forma nativa en más de 150 países
- Herramientas integradas de cumplimiento para EOR y contratistas
- Presentación automática de declaraciones fiscales en varias jurisdicciones
Cons:
- Resulta excesivo para pequeñas empresas que operan únicamente a nivel nacional
- La configuración puede ser lenta para quienes lo utilizan por primera vez
Learn more about Deel Payroll:
Ideal para nóminas automatizadas entre sistemas- Demostración gratuita disponible
- Precios bajo solicitud
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
El automatizador de flujos de trabajo de Rippling incluye plantillas prediseñadas para avisos de permisos, alertas de pagos negativos y diversos flujos de incorporación de empleados, con el fin de automatizar los procesos de RR. HH. y nóminas. Rippling es una plataforma de nóminas que conecta las nóminas con los datos de RR. HH., TI y finanzas. Automatiza las ejecuciones de nómina y gestiona las declaraciones de impuestos federales, estatales y locales. Además, las empresas pueden pagar a empleados W-2 y contratistas 1099 a través del mismo sistema.
¿Para quién es más adecuado Rippling?
Rippling es una opción excelente para pequeñas empresas en crecimiento que gestionan equipos distribuidos, contratan con frecuencia o pagan a una combinación de empleados nacionales y contratistas internacionales.
Por qué elegí Rippling
Elegí Rippling porque conecta las nóminas con los datos de RR. HH., TI y finanzas. Por ejemplo, los detalles salariales, las deducciones de beneficios y las retenciones fiscales se incorporan a la nómina durante la incorporación. También me gusta su herramienta de comparación de ejecuciones de nómina. Marca los cambios inesperados en el salario bruto o las deducciones antes de la aprobación.
Características principales de Rippling
- Integraciones contables nativas: Sincroniza los datos de nómina directamente con QuickBooks, Xero y NetSuite para obtener asientos precisos del libro mayor.
- Pagos globales a contratistas: Paga a contratistas a nivel internacional con cumplimiento normativo integrado para varias divisas y códigos fiscales.
- Tipos de pago personalizados: Configura y automatiza códigos de pago únicos, como estipendios, comisiones o bonificaciones, dentro de cada ejecución de nómina.
- Portal de autoservicio para empleados: Los empleados acceden a sus recibos de nómina y formularios fiscales, y actualizan sus datos bancarios y personales mediante una aplicación web o móvil.
Integraciones de Rippling
Rippling ofrece integraciones nativas con QuickBooks, Xero, NetSuite, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Expensify y Zoom. También hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Ejecuciones de nómina automatizadas con múltiples calendarios de pago
- Presentación completa de declaraciones fiscales federales, estatales y locales
- Paga a empleados W-2 y contratistas 1099 conjuntamente
Cons:
- La configuración de varios sistemas requiere tiempo
- La amplitud de funciones puede resultar abrumadora para equipos muy pequeños
La mejor opción para nóminas con PEO y beneficios para empleados- Demostración gratuita disponible
- Desde $8/usuario/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Justworks permite a los empleadores consultar y gestionar los planes de beneficios médicos, oftalmológicos, dentales y complementarios para los empleados. Justworks es una plataforma de nómina basada en una PEO para pequeñas empresas que combina ejecuciones automatizadas de nómina, presentación de impuestos en múltiples jurisdicciones, administración de beneficios y herramientas de RR. HH. bajo un modelo de coempleo.
¿Para quién es más adecuada Justworks?
Justworks es adecuada para pequeñas empresas con entre 10 y 150 empleados. En particular, ayuda a las empresas a ofrecer beneficios sin mantener un equipo de RR. HH. dedicado.
Por qué elegí Justworks
Elegí Justworks porque combina la nómina con un servicio de PEO. Mediante este modelo, las pequeñas empresas pueden ofrecer beneficios médicos, dentales, oftalmológicos y de jubilación. Además, Justworks gestiona la presentación de declaraciones de impuestos sobre la nómina en miles de jurisdicciones locales. Esto reduce la necesidad de gestionar proveedores independientes.
Características principales de Justworks
- Integraciones contables nativas: Sincroniza los datos de nómina con QuickBooks, Xero, NetSuite y Sage Intacct para obtener asientos precisos en el libro mayor.
- Portal de autoservicio para empleados: Los empleados pueden acceder a sus recibos de nómina y documentos fiscales, así como actualizar sus datos personales en cualquier momento, en línea o mediante la aplicación móvil.
- Compatibilidad con nóminas multiestatales: Procesa la nómina y presenta los impuestos correctamente para empleados que trabajan en diferentes estados o jurisdicciones fiscales locales.
- Complemento de seguimiento del tiempo: Registra las horas trabajadas, gestiona las aprobaciones y sincroniza los datos de tiempo directamente con la nómina para el personal por horas.
Integraciones de Justworks
Justworks ofrece integraciones nativas con QuickBooks, Xero, NetSuite y Sage Intacct. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Acceso a tarifas de seguros médicos para grupos grandes
- Los impuestos sobre la nómina se presentan automáticamente en todas las jurisdicciones
- Las deducciones de beneficios se sincronizan directamente con las ejecuciones de nómina
Cons:
- Requiere firmar un acuerdo de coempleo
- No es ideal para pequeñas empresas con muchos contratistas
Learn more about Justworks:
Ideal para nóminas y soporte de RR. HH. escalables- Plan gratuito y demostración gratuita disponibles
- Precios disponibles previa solicitud
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
ADP Run ofrece un panel de inicio claro que muestra los próximos detalles de nómina, las fechas del periodo de pago y botones de acción rápida para las nóminas, dirigidos a propietarios de pequeñas empresas. RUN Powered by ADP es una plataforma de nóminas y RR. HH. para pequeñas empresas que gestiona ejecuciones automatizadas de nóminas, presentación de impuestos en múltiples jurisdicciones, procesamiento de formularios W-2 y 1099, pagos a contratistas y herramientas de RR. HH. como la incorporación y la administración de beneficios.
¿Para quién es más adecuado ADP Run?
ADP Run es una opción excelente para pequeñas empresas con entre 1 y 49 empleados que prevén crecer y quieren un proveedor de nóminas que no se les quede pequeño.
Por qué elegí ADP Run
He incluido ADP Run entre mis opciones principales por lo bien que gestiona el crecimiento sin obligar a cambiar de plataforma. La estructura de paquetes escalonados permite comenzar con Essential Payroll y actualizarse hasta HR Pro a medida que aumentan las necesidades de RR. HH., para después pasar a ADP Workforce Now cuando se superan los 49 empleados. También confío en RUN & Done® para automatizar las nóminas recurrentes de empleados asalariados y en la detección de errores mediante IA de ADP Assist para identificar discrepancias antes de enviar una nómina.
Funciones principales de ADP Run
- Presentación integral de impuestos sobre nóminas: Calcula, retiene, presenta y remite automáticamente los impuestos sobre nóminas para jurisdicciones federales, estatales y locales.
- Portal de autoservicio para empleados: Los empleados acceden a sus recibos de nómina y formularios fiscales, y actualizan su información personal o bancaria mediante un portal seguro.
- Integraciones contables nativas: Sincroniza los datos de nóminas con QuickBooks, Xero, Sage y otras plataformas contables importantes para pequeñas empresas.
- Gestión de contratistas y formularios 1099: Procesa los pagos a contratistas y genera los formularios 1099 de fin de año necesarios dentro del mismo sistema.
Integraciones de ADP Run
ADP Run ofrece integraciones nativas con QuickBooks, Xero, Sage, Wave, Acumatica y Workday para sincronizar datos contables y de nóminas. También hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Incluye la presentación automática de impuestos sobre nóminas en múltiples jurisdicciones
- Escala hasta el nivel empresarial sin cambiar de plataforma
- Administración integrada de compensación laboral y beneficios
Cons:
- La calidad del soporte varía según el nivel de suscripción
- Las herramientas avanzadas de RR. HH. requieren actualizar el plan
Learn more about ADP Run:
Ideal para sincronizar tarjetas de horas y propinas del sistema POS- Demostración gratuita disponible
- Desde $35/mes + $6/persona/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Square Payroll ofrece una interfaz clara para ejecutar la nómina, donde los usuarios pueden revisar las horas de los empleados, las tarifas por hora y el salario bruto antes de enviar la nómina correspondiente al periodo de pago. Square Payroll es una plataforma de nóminas para pequeñas empresas integrada en el ecosistema de Square, que cubre los pagos de nómina para empleados con formularios W-2 y contratistas con formularios 1099, la presentación automatizada de impuestos, el depósito directo y la importación de tarjetas de horas y propinas desde Square POS.
¿Para quién es más adecuado Square Payroll?
Square Payroll es ideal para empresas minoristas, de servicios de alimentación y de hostelería. Es especialmente útil para las empresas que ya utilizan Square POS.
Por qué elegí Square Payroll
Square Payroll ocupa un lugar en mi lista de opciones principales por la facilidad con la que incorpora directamente los datos de las tarjetas de horas y las propinas desde Square POS en cada proceso de nómina. Las horas trabajadas y los totales de propinas se incorporan automáticamente, por lo que no es necesario conciliar datos manualmente ni volver a introducir la información de entrada y salida antes de procesar la nómina. Además, la función de nómina automática ejecuta la nómina según lo programado sin que tenga que iniciar sesión en cada periodo de pago.
Características principales de Square Payroll
- Presentación automática de impuestos sobre la nómina: Calcula, retiene y presenta los impuestos federales y estatales sobre la nómina en cada proceso de pago.
- Generación de formularios fiscales de fin de año: Genera y distribuye los formularios W-2 y 1099 para empleados y contratistas.
- Integración con QuickBooks Online: Conecta directamente los datos de nómina con la plataforma de contabilidad para sincronizarlos con el libro mayor.
- Portal de autoservicio para empleados: Permite a los trabajadores consultar sus recibos de nómina y actualizar su información mediante la web o el móvil.
Integraciones de Square Payroll
Square Payroll ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online y el ecosistema de Square POS. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Importación automática de propinas desde Square POS
- Gestiona tanto a trabajadores con formularios W-2 como con formularios 1099
- Ejecuta la nómina automática según un calendario establecido
Cons:
- Utilidad limitada fuera del ecosistema de Square
- Es difícil contactar con el servicio de atención al cliente
Learn more about Square Payroll:
La mejor opción para ejecuciones de pago automáticas y programadas- No disponible
- Desde $29/mes + $7/empleado
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
SurePayroll ofrece una interfaz clara para introducir la nómina que separa a los empleados por hora, asalariados y contratistas 1099, mostrando las ganancias, las deducciones y los salarios brutos de cada empleado. SurePayroll es una plataforma de nómina para pequeñas empresas que gestiona ejecuciones de pago automatizadas, el cálculo y la presentación de impuestos sobre la nómina, la compatibilidad con formularios W-2/1099 y el depósito directo tanto para empleados como para contratistas.
¿Para quién es mejor SurePayroll?
SurePayroll es una buena opción para propietarios de pequeñas empresas y empleadores domésticos que quieren que la nómina se ejecute según un calendario establecido sin intervención manual en cada período de pago.
Por qué elegí SurePayroll
SurePayroll ocupa un lugar en mi lista de favoritos gracias a AutoPayroll, que permite configurar la nómina para que se ejecute según un calendario fijo sin tener que intervenir en cada período de pago. Me gusta que cubra automáticamente tanto a los trabajadores por hora como a los asalariados, para que los equipos mixtos no queden desatendidos. La garantía contra sanciones fiscales también es destacable: si SurePayroll presenta algo incorrectamente y se genera una sanción, cubre el costo.
Características principales de SurePayroll
- Presentación completa de impuestos: Gestiona el cálculo, la presentación y el pago de los impuestos federales, estatales y locales sobre la nómina, con una garantía contra sanciones.
- Integración con software contable: Se conecta con QuickBooks, Xero, Sage 50, Zoho Books y otras plataformas importantes para pequeñas empresas.
- Portal de autoservicio para empleados: Permite a los empleados consultar sus recibos de nómina, acceder a formularios fiscales y actualizar su información personal en línea o mediante la aplicación móvil.
- Gestión de contratistas y formularios 1099: Admite pagos a contratistas y genera automáticamente los formularios 1099-NEC de fin de año dentro de la misma plataforma.
Integraciones de SurePayroll
SurePayroll ofrece integraciones nativas con QuickBooks, Xero, Sage 50, Zoho Books, AccountEdge y Less Accounting. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- AutoPayroll se ejecuta automáticamente según un calendario fijo
- Incluye asistencia para la nómina de niñeras y empleados domésticos
- La garantía contra sanciones fiscales cubre los errores de presentación
Cons:
- La preparación y presentación de los formularios W-2 tiene un costo adicional
- La presentación de impuestos locales requiere la compra de un complemento
Learn more about SurePayroll:
Mejor para la contabilidad vinculada a la nómina- Versión gratuita disponible
- Desde $19/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
Wave Payroll ofrece una vista detallada del asiento contable de nómina que registra automáticamente el salario bruto, los impuestos del empleador y los pasivos de nómina, con débitos y créditos equilibrados. Wave Payroll es una herramienta de nómina para pequeñas empresas integrada directamente en la plataforma de contabilidad Wave, que incluye la ejecución automatizada de nóminas, la presentación de impuestos en los 50 estados de EE. UU., la generación de formularios W-2 y 1099, y el depósito directo tanto para empleados como para contratistas.
¿Para quién es más adecuada Wave Payroll?
Wave Payroll es adecuada para propietarios de pequeñas empresas y trabajadores independientes que ya utilizan Wave Accounting y quieren gestionar la nómina sin cambiar de plataforma.
Por qué elegí Wave Payroll
Elegí Wave Payroll como una de las mejores opciones porque el vínculo entre la nómina y la contabilidad está realmente integrado, no añadido posteriormente. Cada vez que ejecuto la nómina, Wave genera automáticamente los asientos contables correspondientes directamente en Wave Accounting, por lo que mis libros reflejan los costos de nómina sin necesidad de realizar ningún trabajo manual en el libro mayor. También me gusta que los formularios W-2, W-3 y 1099-NEC se generen dentro del mismo sistema, lo que mantiene la conciliación de fin de año en un solo lugar.
Características principales de Wave Payroll
- Portal de autoservicio para empleados: Los empleados pueden iniciar sesión para consultar sus recibos de nómina, formularios W-2 y actualizar sus datos de contacto o bancarios.
- Presentación integral de impuestos en los 50 estados: Wave gestiona automáticamente el cálculo, el pago y la presentación de los impuestos federales y estatales sobre la nómina.
- Admite pagos W-2 y 1099: Paga a empleados y contratistas independientes en un único sistema unificado.
- Aplicación móvil de nómina: Ejecuta la nómina y accede a los ciclos de pago desde tu iPhone con la aplicación de nómina de Wave.
Integraciones de Wave Payroll
Wave Payroll ofrece integración nativa con Wave Accounting. Las integraciones nativas con otras herramientas de contabilidad o empresariales no están documentadas claramente. No hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Los asientos contables se sincronizan automáticamente con Wave Accounting
- La presentación de impuestos cubre los 50 estados de EE. UU.
- Sistema unificado de pagos para contratistas y empleados
Cons:
- No hay asistencia telefónica para preguntas sobre la nómina
- Solo está disponible para empresas con sede en EE. UU.
Learn more about Wave Payroll:
Ideal para una configuración guiada de nóminas- Prueba gratuita de 30 días + demo gratuita disponible
- Desde $17/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Patriot Software ofrece un asistente de configuración de nóminas paso a paso, con opciones para comenzar de inmediato o consultar una lista de verificación de configuración. Patriot Software es una plataforma de nóminas con sede en EE. UU. para pequeñas empresas que gestiona ejecuciones automáticas de nóminas, depósitos directos, presentación de impuestos sobre la nómina, pagos a contratistas y generación de formularios fiscales de fin de año.
¿Para quién es más adecuado Patriot Software?
Patriot Software es adecuado para propietarios de pequeñas empresas y contables de EE. UU. que gestionan las nóminas de equipos de hasta 500 empleados sin un especialista dedicado en nóminas.
Por qué elegí Patriot Software
Elegí Patriot Software como una de las mejores opciones porque su incorporación asistida gratuita es realmente práctica: un equipo con sede en EE. UU. introduce por ti los datos de tus empleados y las cifras acumuladas de nóminas del año. El asistente de configuración guiada te lleva paso a paso por cada ajuste en secuencia, para que nada quede sin hacer. Una vez configurada, la ejecución de nóminas en tres pasos tarda menos de tres minutos, y Nómina automática gestiona desde entonces las ejecuciones recurrentes según lo programado.
Características principales de Patriot Software
- Integración bidireccional con QuickBooks: Sincroniza los datos de nóminas directamente con QuickBooks Online o expórtalos a QuickBooks Desktop para obtener asientos precisos en el libro mayor.
- Portal de autoservicio para empleados: Los empleados pueden acceder a sus recibos de nómina y documentos fiscales, así como actualizar su información personal o bancaria, en línea o desde un dispositivo móvil.
- Nóminas unificadas para contratistas y empleados con formulario W-2: Paga y realiza el seguimiento de los pagos tanto a empleados como a contratistas dentro de la misma ejecución de nómina, incluida la presentación electrónica de formularios 1099.
- Compatibilidad con nóminas multiestatales: Gestiona los impuestos federales, estatales y locales sobre la nómina para equipos de trabajo remotos e híbridos en varios estados.
Integraciones de Patriot Software
Patriot Software ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online y QuickBooks Desktop. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Incorporación asistida gratuita con especialistas en directo
- Ejecuciones de nómina ilimitadas al mes incluidas
- Soporte telefónico y por chat con sede en EE. UU. disponible
Cons:
- Solo para EE. UU.; no permite gestionar las nóminas de empleados internacionales
- El control horario requiere una herramienta independiente
Learn more about Patriot Software:
Otros programas de nóminas para pequeñas empresas
Estas son algunas opciones adicionales de software de nóminas para pequeñas empresas que no llegaron a mi selección, pero que aún merece la pena consultar:
- 11Paychex FlexIdeal para contar con especialistas de nóminas dedicados
- 12QuickBooks PayrollLa mejor opción para la sincronización contable nativa con QuickBooks
- 13OnPayLa mejor opción para procesamientos de nómina ilimitados con una sola tarifa
- 14PaylocityIdeal para embargos salariales administrados
- 15TriNetIdeal para niveles flexibles de servicio de nómina
- 16PaycorIdeal para alertas proactivas de cumplimiento
- 17FingercheckIdeal para nóminas vinculadas al control horario
- 18NetchexIdeal para recibir asistencia en la implementación guiada
Cómo evalúo el software de nóminas para pequeñas empresas
Evalúo las herramientas de nóminas en dos etapas. Primero, analizo funciones esenciales, como la presentación de impuestos y el depósito directo. Después, comparo aspectos diferenciadores, como la transparencia de precios y la cobertura en varios estados.
Funcionalidad principal (requisitos básicos para esta lista)
Al seleccionar herramientas para mi lista, califico cada una en una escala de 0 (no ofrece la funcionalidad) a 5 (sobresale en esta área) para cada una de las funcionalidades principales que se indican a continuación. Después, convierto la puntuación total de la herramienta en un porcentaje. Cada herramienta debe alcanzar una puntuación total mínima del 65% para ser considerada para su inclusión.
- Ejecuciones automatizadas de nóminas: Busco depósitos programados, pagos fuera de ciclo y nóminas automáticas para trabajadores asalariados y por hora.
- Presentación de impuestos sobre nóminas: Cada herramienta debe calcular, presentar y remitir automáticamente los impuestos federales, estatales y locales. Además, considero si ofrece protección contra sanciones por errores de presentación.
- Pagos a empleados y contratistas: Compruebo si la plataforma paga a empleados W-2 y contratistas 1099 mediante el mismo sistema.
- Formularios fiscales de fin de año: La herramienta debe generar y distribuir electrónicamente los formularios W-2, 1099 y W-3. También debe admitir correcciones cuando sea necesario.
- Integraciones contables: Evalúo qué tan bien se sincronizan los datos de nóminas con plataformas como QuickBooks y Xero. Además, doy preferencia a la asignación personalizable del libro mayor en lugar de las exportaciones CSV básicas.
- Autoservicio para empleados: Busco portales donde los trabajadores puedan acceder a sus recibos de nómina y formularios fiscales. Los empleados también deben poder actualizar sus datos bancarios de forma independiente.
Una vez que identifico las herramientas que cumplen estos requisitos, considero qué distingue a cada plataforma.
Factores diferenciadores (lo que distingue a los proveedores)
Así es como comparo y contrasto los distintos proveedores:
Funciones destacadas
La rapidez del depósito directo es un factor diferenciador importante. Por ejemplo, los pagos el mismo día y al día siguiente ayudan a las empresas a conservar los fondos durante más tiempo. Sin embargo, los empleados siguen recibiendo su pago puntualmente.
También evalúo la administración integrada de beneficios. Las deducciones del seguro médico, la jubilación y la compensación laboral deben sincronizarse automáticamente con las nóminas. Por último, una sólida gestión de contratistas puede reducir el trabajo de fin de año para las empresas que pagan regularmente a trabajadores independientes.
Más allá de las funciones
La transparencia de precios también influye en mi evaluación. Compruebo si la presentación de impuestos, los formularios de fin de año y la notificación de nuevas contrataciones están incluidos. De lo contrario, los complementos de pago pueden aumentar el costo real.
A continuación, evalúo la cobertura de impuestos en varios estados para empresas con empleados remotos. Las plataformas sólidas deben gestionar los acuerdos de reciprocidad y los impuestos locales sin soluciones manuales.
Por último, evalúo el soporte para la incorporación. La configuración guiada es especialmente útil para quienes utilizan nóminas por primera vez. Del mismo modo, la asistencia para la migración puede facilitar el cambio desde otro proveedor.
Cómo elegir software de nóminas para pequeñas empresas
Es fácil perderse entre largas listas de funciones y estructuras de precios complejas. Para ayudarte a mantener la atención mientras avanzas en tu proceso particular de selección de software, aquí tienes una lista de factores que debes tener en cuenta:
| Factor | Qué debes considerar |
|---|---|
| FactorEscalabilidad | Qué debes considerar¿Admitirá el software el crecimiento a medida que añadas ubicaciones o pases de tener unos pocos empleados a muchos? Busca precios flexibles y límites de usuarios. |
| FactorIntegraciones | Qué debes considerar¿Se sincroniza la herramienta con tus sistemas actuales de contabilidad, TPV o control horario para evitar introducir datos dos veces o realizar cargas manuales? |
| FactorPersonalización | Qué debes considerar¿Se pueden configurar los flujos de trabajo, los calendarios de pago y las opciones de informes para adaptarlos a tus necesidades específicas, incluidos los depósitos divididos o las deducciones especiales? |
| FactorFacilidad de uso | Qué debes considerar¿Es la interfaz lo bastante clara para que una persona que no sea especialista en nóminas pueda gestionarlas con confianza y resolver las excepciones sin cometer errores? |
| FactorImplementación e incorporación | Qué debes considerar¿Qué asistencia y formación están disponibles para cambiar de sistema a mitad de año o importar datos históricos? ¿Se incluyen asistentes de configuración? |
| FactorCoste | Qué debes considerar¿Qué previsibilidad tienen las tarifas cuando cambia el número de empleados? Presta atención a los complementos y a los cargos por cada ejecución de nómina, que pueden aumentar el precio base. |
| FactorMedidas de seguridad | Qué debes considerar¿Proporciona el proveedor cifrado, auditorías SOC y controles de permisos para proteger tus datos confidenciales de nóminas? |
| FactorDisponibilidad del servicio de asistencia | Qué debes considerarCuando surgen problemas, ¿puedes obtener asistencia humana por teléfono, chat o correo electrónico durante tu horario laboral real, y no solo en el horario comercial habitual? |
¿Qué es el software de nóminas para pequeñas empresas?
El software de nóminas ayuda a las pequeñas empresas a pagar a empleados y contratistas. También calcula impuestos, gestiona deducciones y distribuye formularios fiscales. Estas plataformas suelen estar diseñadas para propietarios, contables y responsables de oficina. Como resultado, las empresas pueden procesar las nóminas sin realizar cálculos manuales exhaustivos ni contar con un departamento de nóminas específico.
Funciones del software de nóminas para pequeñas empresas
Al elegir software de nóminas para pequeñas empresas, presta atención a las siguientes funciones clave:
- Ejecuciones automatizadas de nóminas: Programación y procesamiento de nóminas periódicas y extraordinarias para empleados y contratistas, eliminando los cálculos manuales y reduciendo los errores.
- Presentación de impuestos sobre nóminas: Calcula, retiene, presenta y paga automáticamente los impuestos federales, estatales y locales sobre nóminas, ayudándote a cumplir la normativa sin asistencia externa.
- Generación de formularios fiscales de fin de año: Crea y distribuye los formularios W-2 y 1099 para tu equipo y las autoridades fiscales, simplificando las obligaciones de declaración anual.
- Portal de autoservicio para empleados: Proporciona a los empleados acceso seguro a sus recibos de nómina, formularios fiscales e información personal, liberándote de las solicitudes diarias de documentos.
- Integración con software de contabilidad: Sincroniza los datos de nóminas con plataformas de contabilidad como QuickBooks o Xero, manteniendo el libro mayor preciso y actualizado.
- Compatibilidad con varios tipos de trabajadores: Permite pagar a empleados W-2 y contratistas 1099 a través de una única plataforma, agilizando la gestión de equipos mixtos.
- Opciones de depósito directo y cheques: Ofrece pagos rápidos y fiables mediante depósito directo o cheques imprimibles, adaptándose a las distintas preferencias de trabajadores y empresas.
- Informes personalizables: Ofrece informes configurables sobre nóminas, impuestos, prestaciones y deducciones para que puedas analizar los costes laborales y cumplir los requisitos normativos.
- Seguimiento del tiempo y la asistencia: Se integra con herramientas de seguimiento del tiempo o proporciona opciones integradas, garantizando que las nóminas se basen en horas y horas extraordinarias precisas.
- Gestión del cumplimiento normativo: Señala posibles problemas relacionados con salarios, impuestos o legislación laboral y te ayuda a mantenerte al día con los cambios normativos, especialmente en empresas con equipos remotos o distribuidos en varios estados.
Ventajas del software de nóminas para pequeñas empresas
Implementar un software de nóminas para pequeñas empresas ofrece varias ventajas para tu equipo y tu negocio. Estas son algunas de las que puedes esperar:
- Ciclos de nómina más rápidos: Las funciones de automatización aceleran cada proceso de pago, lo que significa que los empleados y contratistas reciben su pago a tiempo sin intervenciones manuales.
- Cumplimiento fiscal preciso: Las herramientas integradas de presentación de impuestos te ayudan a calcular, presentar y pagar correctamente los impuestos sobre nóminas, reduciendo el riesgo de sanciones costosas o errores de cumplimiento.
- Menor carga administrativa: Los portales de autoservicio para empleados, los formularios automatizados de fin de año y la integración con plataformas de contabilidad reducen la carga diaria de los propietarios o contables.
- Gestión más sencilla de distintos tipos de trabajadores: Admitir empleados W-2 y contratistas 1099 en un mismo lugar hace que la gestión de nóminas de equipos mixtos sea mucho menos confusa.
- Mayor precisión financiera: La sincronización directa con tu sistema de contabilidad mantiene los libros precisos y simplifica la conciliación.
- Toma de decisiones más informada: Los informes personalizables sobre nóminas y costes laborales proporcionan información práctica que ayuda a orientar tu presupuesto y estrategia empresarial.
- Mayor satisfacción de los empleados: El acceso sencillo a recibos de nómina, formularios fiscales y depósitos directos genera una mayor confianza y reduce las consultas sobre nóminas por parte de tu equipo.
Costes y precios del software de nóminas para pequeñas empresas
El precio del software de nóminas depende del número de trabajadores, las funciones incluidas y la asistencia disponible. La mayoría de los proveedores cobra una tarifa mensual por la plataforma, además de una tarifa independiente por cada trabajador. Sin embargo, la presentación de impuestos, la administración de prestaciones y las nóminas en varios estados pueden tener un coste adicional. La siguiente tabla compara los planes habituales, los precios medios y las funciones típicas.
Tabla comparativa de planes de software de nóminas para pequeñas empresas
| Tipo de plan | Precio medio | Funciones habituales |
|---|---|---|
| Tipo de planPlan gratuito | Precio medio$0-$10/usuario/mes | Funciones habitualesProcesamiento básico de nóminas, depósito directo limitado, portal de autoservicio y asistencia mínima. |
| Tipo de planPlan personal | Precio medio$10-$30/usuario/mes | Funciones habitualesNóminas automatizadas, cálculos fiscales, asistencia para empleados y contratistas, informes básicos y depósito directo estándar. |
| Tipo de planPlan empresarial | Precio medio$30-$50/usuario/mes | Funciones habitualesPresentación integral de impuestos, formularios de fin de año, integraciones con herramientas de contabilidad, informes personalizables y asistencia en directo. |
| Tipo de planPlan para empresas | Precio medio$50+/usuario/mes | Funciones habitualesCumplimiento normativo avanzado, configuración para varias ubicaciones, incorporación personalizada, asistencia prioritaria y funciones avanzadas de seguridad de datos. |
Preguntas frecuentes sobre software de nóminas para pequeñas empresas
Estas son algunas respuestas a preguntas frecuentes sobre el software de nóminas para pequeñas empresas:
¿Cómo simplifica el software de nóminas para pequeñas empresas la presentación de impuestos?
El software de nóminas para pequeñas empresas automatiza los cálculos, las declaraciones y los pagos de impuestos sobre nóminas para las autoridades federales, estatales y locales. Esto reduce el trabajo manual, ayuda a evitar errores costosos y garantiza el cumplimiento, incluso si no cuenta con un especialista en impuestos sobre nóminas entre su personal.
¿Puede el software de nóminas gestionar tanto a empleados como a contratistas independientes?
Sí, la mayoría de las soluciones de software de nóminas para pequeñas empresas permiten pagar tanto a empleados W-2 como a contratistas 1099. Puede gestionar las nóminas de una plantilla mixta y el sistema generará automáticamente los formularios fiscales de final de año necesarios para cada tipo.
¿Qué ocurre si mi personal trabaja en varios estados o ciudades?
Muchas plataformas de software de nóminas gestionan los requisitos fiscales estatales y locales de varias jurisdicciones, incluidos los cálculos y las declaraciones automáticos. Esto simplifica el cumplimiento si tiene empleados remotos o miembros del equipo que se trasladan.
¿Es fácil integrar el software de nóminas con las plataformas de contabilidad?
Sí, las principales soluciones suelen incluir integración directa con herramientas como QuickBooks o Xero. Esto significa que los datos de las nóminas se sincronizan automáticamente con el libro mayor, lo que reduce la introducción manual de datos y los errores de conciliación.
¿Qué nivel de seguridad ofrece el software de nóminas para pequeñas empresas?
El software de nóminas para pequeñas empresas utiliza cifrado, acceso basado en roles y certificaciones de cumplimiento como SOC 2 para proteger sus datos confidenciales de nóminas, impuestos y empleados. Compruebe siempre qué estándares de seguridad cumple cada proveedor antes de comprometerse.
¿Cómo benefician a mi equipo los portales de autoservicio para empleados?
Los portales de autoservicio permiten a los empleados acceder a sus recibos de nómina y formularios W-2, así como actualizar por sí mismos sus datos bancarios o personales. Esto le ahorra tiempo en solicitudes administrativas y ayuda a los trabajadores a obtener lo que necesitan de inmediato.