Los 10 mejores programas de nóminas para pequeñas empresas en 2026

Mejor software de nóminas para pequeñas empresas: selección

1. 1. Deel Payroll — Ideal para nóminas globales conformes con la normativa
2. 2. Rippling — Ideal para nóminas automatizadas entre sistemas
3. 3. Justworks — Ideal para nóminas PEO con beneficios para empleados
4. 4. Gusto — Ideal para beneficios y nóminas integrados
5. 5. Paychex Flex — Ideal para especialistas de nóminas dedicados
6. 6. ADP Run — Ideal para nóminas y soporte de RR. HH. escalables
7. 7. Square Payroll — Ideal para sincronizar tarjetas de horas y propinas del sistema POS
8. 8. SurePayroll — La mejor opción para ejecuciones de pago automáticas y programadas
9. 9. Wave Payroll — Mejor para la contabilidad vinculada a la nómina
10. 10. Patriot Software — Ideal para una configuración guiada de nóminas

El software de nóminas para pequeñas empresas automatiza los pagos a los empleados, los cálculos de impuestos y las declaraciones. Como resultado, puede mejorar la precisión y reducir el trabajo necesario para procesar las nóminas.

Sin embargo, elegir la plataforma adecuada puede ser difícil. Esta guía compara las principales opciones en función de su facilidad de uso, integraciones y fiabilidad para gestionar las nóminas. También destaca las herramientas que evalué personalmente para distintas necesidades de las pequeñas empresas.

Resumen del mejor software de nóminas para pequeñas empresas

Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mi selección del mejor software de nóminas para pequeñas empresas, para ayudarte a encontrar la opción más adecuada para tu presupuesto y las necesidades de tu empresa.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Payroll	Ideal para nóminas globales conformes con la normativa	Demostración gratuita disponible	Precios disponibles bajo solicitud	Website
2	Rippling	Ideal para nóminas automatizadas entre sistemas	Demostración gratuita disponible Book Demo	Precios bajo solicitud Get Custom Pricing	Website
3	Justworks	Ideal para nóminas PEO con beneficios para empleados	Demostración gratuita disponible Book Demo	Desde $8/usuario/mes Get Custom Pricing	Website
4	Gusto	Ideal para beneficios y nóminas integrados	Demostración gratuita disponible Book Demo	Desde $49/mes Get Custom Pricing	Website
5	Paychex Flex	Ideal para especialistas de nóminas dedicados	Demostración gratuita disponible	Precios bajo solicitud	Website
6	ADP Run	Ideal para nóminas y soporte de RR. HH. escalables	Plan gratuito y demostración gratuita disponibles	Precios disponibles previa solicitud	Website
7	Square Payroll	Ideal para sincronizar tarjetas de horas y propinas del sistema POS	Demostración gratuita disponible	Desde $35/mes + $6/persona/mes	Website
8	SurePayroll	La mejor opción para ejecuciones de pago automáticas y programadas	No disponible	Desde $29/mes + $7/empleado	Website
9	Wave Payroll	Mejor para la contabilidad vinculada a la nómina	Versión gratuita disponible	Desde $19/mes	Website
10	Patriot Software	Ideal para una configuración guiada de nóminas	Prueba gratuita de 30 días + demo gratuita disponible	Desde $17/mes	Website

Featured Tools

1. 

   Creatio CRM

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   4.7

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2. 

   DealHub AI

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   4.7

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3. 

   LiveFlow

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   4.9

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Reseñas del mejor software de nóminas para pequeñas empresas

A continuación, encontrarás reseñas detalladas de las herramientas de nóminas incluidas en mi selección. Analizo las funciones, los casos de uso ideales, las integraciones y los precios de cada plataforma. Como resultado, podrás comparar las opciones con mayor facilidad.

1

Deel Payroll

Ideal para nóminas globales conformes con la normativa

• Demostración gratuita disponible
• Precios disponibles bajo solicitud

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Customer Rating: 4.7/5

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Deel Payroll es una plataforma global de nóminas para equipos internacionales. Admite el procesamiento de nóminas, el cumplimiento tributario, los pagos a contratistas y los servicios de empleador registrado. Además, las empresas pueden gestionar trabajadores en más de 150 países.

¿Para quién es más adecuado Deel Payroll?

Deel Payroll es adecuado para pequeñas empresas y empresas emergentes con equipos internacionales. Es especialmente útil para empresas que gestionan contratistas y empleados en varios países.

Por qué elegí Deel Payroll

Elegí Deel Payroll porque automatiza el cumplimiento normativo transfronterizo. Antes de cada ejecución de nómina, la plataforma aplica las normas fiscales y los requisitos legales pertinentes. También me gusta su detección de anomalías, que señala datos faltantes y posibles clasificaciones incorrectas. Como resultado, los equipos pueden corregir los errores antes de aprobar la nómina.

Características principales de Deel Payroll

• Compatibilidad con varios tipos de trabajadores: Paga a empleados, contratistas, personal de EOR y PEO desde un único panel unificado.
• Integraciones contables globales: Sincroniza los datos de nómina directamente con plataformas como QuickBooks, NetSuite y Xero.
• Autoservicio para empleados y contratistas: Permite que los miembros del equipo accedan a recibos de nómina, contratos y documentos fiscales, y actualicen sus datos de forma independiente.
• Asistencia multicanal las 24 horas, los 7 días de la semana: Obtén ayuda en cualquier momento mediante chat en directo, teléfono, correo electrónico, Slack o Teams.

Integraciones de Deel Payroll

Deel Payroll ofrece integraciones nativas con QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage, SAP y Oracle. También hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Gestiona las nóminas de forma nativa en más de 150 países
• Herramientas integradas de cumplimiento para EOR y contratistas
• Presentación automática de declaraciones fiscales en varias jurisdicciones

Cons:

• Resulta excesivo para pequeñas empresas que operan únicamente a nivel nacional
• La configuración puede ser lenta para quienes lo utilizan por primera vez

LEARN MORE ABOUT DEEL PAYROLL:

• Check out Deel Payroll on their website

2

Rippling

Ideal para nóminas automatizadas entre sistemas

• Demostración gratuita disponible
• Precios bajo solicitud

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Customer Rating: 4.9/5

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Rippling es una plataforma de nóminas que conecta las nóminas con los datos de RR. HH., TI y finanzas. Automatiza las ejecuciones de nómina y gestiona las declaraciones de impuestos federales, estatales y locales. Además, las empresas pueden pagar a empleados W-2 y contratistas 1099 a través del mismo sistema.

¿Para quién es más adecuado Rippling?

Rippling es una opción excelente para pequeñas empresas en crecimiento que gestionan equipos distribuidos, contratan con frecuencia o pagan a una combinación de empleados nacionales y contratistas internacionales.

Por qué elegí Rippling

Elegí Rippling porque conecta las nóminas con los datos de RR. HH., TI y finanzas. Por ejemplo, los detalles salariales, las deducciones de beneficios y las retenciones fiscales se incorporan a la nómina durante la incorporación. También me gusta su herramienta de comparación de ejecuciones de nómina. Marca los cambios inesperados en el salario bruto o las deducciones antes de la aprobación.

Características principales de Rippling

• Integraciones contables nativas: Sincroniza los datos de nómina directamente con QuickBooks, Xero y NetSuite para obtener asientos precisos del libro mayor.
• Pagos globales a contratistas: Paga a contratistas a nivel internacional con cumplimiento normativo integrado para varias divisas y códigos fiscales.
• Tipos de pago personalizados: Configura y automatiza códigos de pago únicos, como estipendios, comisiones o bonificaciones, dentro de cada ejecución de nómina.
• Portal de autoservicio para empleados: Los empleados acceden a sus recibos de nómina y formularios fiscales, y actualizan sus datos bancarios y personales mediante una aplicación web o móvil.

Integraciones de Rippling

Rippling ofrece integraciones nativas con QuickBooks, Xero, NetSuite, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Expensify y Zoom. También hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Ejecuciones de nómina automatizadas con múltiples calendarios de pago
• Presentación completa de declaraciones fiscales federales, estatales y locales
• Paga a empleados W-2 y contratistas 1099 conjuntamente

Cons:

• La configuración de varios sistemas requiere tiempo
• La amplitud de funciones puede resultar abrumadora para equipos muy pequeños

New Product Updates from Rippling

August 9 2026

Rippling Adds AI-Powered Procurement Platform

Rippling adds Procurement with AI agents, automated approval workflows, real-time spend visibility, and purchasing controls. The new platform helps businesses manage software and service purchases faster while reducing manual work and unnecessary spend. For more information, visit Rippling’s official site.

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website
• Read my in-depth review of Rippling
• Explore best alternatives to Rippling

3

Justworks

Ideal para nóminas PEO con beneficios para empleados

• Demostración gratuita disponible
• Desde $8/usuario/mes

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Customer Rating: 4.6/5

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Justworks es una plataforma de nómina basada en PEO para pequeñas empresas que combina ejecuciones automatizadas de nómina, presentación de impuestos en múltiples jurisdicciones, administración de beneficios y herramientas de RR. HH. bajo un modelo de coempleo.

¿Para quién es más adecuada Justworks?

Justworks es adecuada para pequeñas empresas con entre 10 y 150 empleados. En particular, ayuda a las empresas a ofrecer beneficios sin mantener un equipo de RR. HH. dedicado.

Por qué elegí Justworks

Elegí Justworks porque combina la nómina con un servicio de PEO. Mediante este modelo, las pequeñas empresas pueden ofrecer beneficios médicos, dentales, oftalmológicos y de jubilación. Además, Justworks gestiona la presentación de impuestos sobre la nómina en miles de jurisdicciones locales. Esto reduce la necesidad de gestionar proveedores independientes.

Características principales de Justworks

• Integraciones contables nativas: Sincroniza los datos de nómina con QuickBooks, Xero, NetSuite y Sage Intacct para obtener asientos precisos en el libro mayor.
• Portal de autoservicio para empleados: Los empleados pueden acceder a sus recibos de nómina y documentos fiscales, y actualizar sus datos personales en cualquier momento, en línea o mediante la aplicación móvil.
• Compatibilidad con nóminas en varios estados: Procesa la nómina y presenta los impuestos correctamente para empleados que trabajan en diferentes estados o jurisdicciones fiscales locales.
• Complemento de control horario: Registra las horas trabajadas, gestiona las aprobaciones y sincroniza los datos de tiempo directamente con la nómina para el personal por horas.

Integraciones de Justworks

Justworks ofrece integraciones nativas con QuickBooks, Xero, NetSuite y Sage Intacct. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Acceso a tarifas de seguros médicos para grupos grandes
• Los impuestos sobre la nómina se presentan automáticamente en todas las jurisdicciones
• Las deducciones de beneficios se sincronizan directamente con las ejecuciones de nómina

Cons:

• Requiere firmar un acuerdo de coempleo
• No es ideal para pequeñas empresas con muchos contratistas

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• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

4

Gusto

Ideal para beneficios y nóminas integrados

• Demostración gratuita disponible
• Desde $49/mes

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Customer Rating: 4.3/5

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Gusto es una plataforma de nóminas y recursos humanos para pequeñas empresas que combina ejecuciones automatizadas de nóminas, presentación de impuestos, administración de beneficios y pagos a contratistas en un solo sistema.

¿Para quién es más adecuado Gusto?

Gusto es una opción ideal para propietarios de pequeñas empresas y gerentes de oficina que gestionan las nóminas y los beneficios sin contar con un especialista dedicado en recursos humanos o nóminas.

Por qué elegí Gusto

Elegí Gusto como una de las mejores opciones por la estrecha conexión entre su administración de beneficios y las nóminas. Cuando un empleado se inscribe en un seguro médico o en un plan 401(k), esas deducciones se incorporan automáticamente a la nómina, sin necesidad de introducir datos manualmente. También valoro AutoPilot, que me permite programar las nóminas para que se ejecuten con una frecuencia establecida y señala las excepciones antes de procesarlas.

Características principales de Gusto

• Ejecuciones ilimitadas de nóminas: Ejecuta las nóminas tantas veces como sea necesario cada mes sin pagar tarifas adicionales.
• Pagos globales a contratistas: Paga directamente a contratistas internacionales en más de 120 países a través de Gusto.
• Integraciones con software de contabilidad: Sincroniza los datos de nómina con QuickBooks, Xero, FreshBooks, Aplos, Autobooks, ZipBooks y otras herramientas de contabilidad para pequeñas empresas.
• Portal de autoservicio para empleados: Los empleados pueden acceder a sus recibos de nómina y formularios fiscales, así como actualizar sus datos personales y bancarios, en línea o mediante la aplicación móvil.

Integraciones de Gusto

Gusto ofrece integraciones nativas con QuickBooks, Xero, FreshBooks, Aplos, Autobooks, ZipBooks y When I Work, además de una API para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Presentación automatizada de impuestos en todas las jurisdicciones
• Inscripción integrada a beneficios vinculada a las nóminas
• Depósito directo disponible el mismo día y al día siguiente

Cons:

• El precio por persona se vuelve costoso a medida que aumenta el número de empleados
• La asistencia telefónica está limitada a los planes de nivel superior

New Product Updates from Gusto

July 26 2026

Gusto Expands 401(k), Life, and Disability Benefits

Gusto expands its Benefits dashboard with built-in 401(k) management and employee-paid voluntary life and disability coverage, helping employers offer and manage more benefits without separate platforms or additional logins. For more information, visit Gusto’s official site.

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• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto

5

Paychex Flex

Ideal para especialistas de nóminas dedicados

• Demostración gratuita disponible
• Precios bajo solicitud

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Customer Rating: 4.2/5

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Paychex Flex es una plataforma integral de nóminas y recursos humanos que gestiona ejecuciones automatizadas de nóminas, presentación de impuestos en jurisdicciones federales, estatales y locales, generación de formularios fiscales de fin de año y gestión de la plantilla laboral para pequeñas empresas.

¿Para quién es más adecuado Paychex Flex?

Paychex Flex es una opción ideal para propietarios de pequeñas empresas que quieren que las nóminas sean gestionadas con el apoyo directo de un especialista, en lugar de utilizar una configuración completamente autogestionada.

Por qué elegí Paychex Flex

He incluido Paychex Flex entre mis principales opciones porque su nivel de asistencia Premium te asigna un especialista de nóminas de Paychex que introduce y presenta las nóminas en tu nombre. También me gusta Paychex Pre-check℠, que permite a los empleados revisar y aprobar sus propios cheques de pago antes del día de pago, detectando errores antes de que se conviertan en correcciones costosas. Esta combinación de supervisión de un especialista y detección proactiva de errores es realmente poco común en el ámbito de las pequeñas empresas.

Características principales de Paychex Flex

• Presentación integral de impuestos: Gestiona el cálculo, la presentación y el pago de los impuestos federales, estatales y locales sobre la nómina, con garantía contra sanciones.
• Integraciones contables nativas: Se conecta directamente con QuickBooks, Xero, Sage Intacct y otras plataformas líderes para sincronizar el libro mayor.
• Gestión de contratistas y formularios 1099: Procesa pagos a contratistas y genera automáticamente los formularios 1099-NEC de fin de año junto con los formularios W-2.
• Portal móvil de autoservicio para empleados: Permite a los empleados consultar recibos de nómina y documentos fiscales, así como actualizar su información personal mediante una interfaz adaptada a dispositivos móviles.

Integraciones de Paychex Flex

Paychex Flex ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, NetSuite y Jirav. También hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Un especialista dedicado gestiona directamente las ejecuciones de nómina
• Presenta automáticamente los impuestos federales, estatales y locales
• Paychex Pre-check detecta errores en los cheques de pago antes del día de pago

Cons:

• Las herramientas de informes son menos flexibles que las de la competencia
• Las herramientas avanzadas de recursos humanos requieren planes de nivel superior

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• Check out Paychex Flex on their website

6

ADP Run

Ideal para nóminas y soporte de RR. HH. escalables

• Plan gratuito y demostración gratuita disponibles
• Precios disponibles previa solicitud

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Customer Rating: 4.7/5

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RUN Powered by ADP es una plataforma de nóminas y RR. HH. para pequeñas empresas que gestiona ejecuciones automatizadas de nóminas, presentación de impuestos en múltiples jurisdicciones, procesamiento de formularios W-2 y 1099, pagos a contratistas y herramientas de RR. HH. como la incorporación y la administración de beneficios.

¿Para quién es más adecuado ADP Run?

ADP Run es una opción excelente para pequeñas empresas con entre 1 y 49 empleados que prevén crecer y quieren un proveedor de nóminas que no se les quede pequeño.

Por qué elegí ADP Run

He incluido ADP Run entre mis opciones principales por lo bien que gestiona el crecimiento sin obligar a cambiar de plataforma. La estructura de paquetes escalonados permite comenzar con Essential Payroll y actualizarse hasta HR Pro a medida que aumentan las necesidades de RR. HH., para después pasar a ADP Workforce Now cuando se superan los 49 empleados. También confío en RUN & Done® para automatizar las nóminas recurrentes de empleados asalariados y en la detección de errores mediante IA de ADP Assist para identificar discrepancias antes de enviar una nómina.

Funciones principales de ADP Run

• Presentación integral de impuestos sobre nóminas: Calcula, retiene, presenta y remite automáticamente los impuestos sobre nóminas para jurisdicciones federales, estatales y locales.
• Portal de autoservicio para empleados: Los empleados acceden a sus recibos de nómina y formularios fiscales, y actualizan su información personal o bancaria mediante un portal seguro.
• Integraciones contables nativas: Sincroniza los datos de nóminas con QuickBooks, Xero, Sage y otras plataformas contables importantes para pequeñas empresas.
• Gestión de contratistas y formularios 1099: Procesa los pagos a contratistas y genera los formularios 1099 de fin de año necesarios dentro del mismo sistema.

Integraciones de ADP Run

ADP Run ofrece integraciones nativas con QuickBooks, Xero, Sage, Wave, Acumatica y Workday para sincronizar datos contables y de nóminas. También hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Incluye la presentación automática de impuestos sobre nóminas en múltiples jurisdicciones
• Escala hasta el nivel empresarial sin cambiar de plataforma
• Administración integrada de compensación laboral y beneficios

Cons:

• La calidad del soporte varía según el nivel de suscripción
• Las herramientas avanzadas de RR. HH. requieren actualizar el plan

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• Check out ADP Run on their website

7

Square Payroll

Ideal para sincronizar tarjetas de horas y propinas del sistema POS

• Demostración gratuita disponible
• Desde $35/mes + $6/persona/mes

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Square Payroll es una plataforma de nóminas para pequeñas empresas integrada en el ecosistema de Square, que cubre los pagos de nómina para empleados con formularios W-2 y contratistas con formularios 1099, la presentación automatizada de impuestos, el depósito directo y la importación de tarjetas de horas y propinas desde Square POS.

¿Para quién es más adecuado Square Payroll?

Square Payroll es ideal para empresas minoristas, de servicios de alimentación y de hostelería. Es especialmente útil para las empresas que ya utilizan Square POS.

Por qué elegí Square Payroll

Square Payroll ocupa un lugar en mi lista de opciones principales por la facilidad con la que incorpora directamente los datos de las tarjetas de horas y las propinas desde Square POS en cada proceso de nómina. Las horas trabajadas y los totales de propinas se incorporan automáticamente, por lo que no es necesario conciliar datos manualmente ni volver a introducir la información de entrada y salida antes de procesar la nómina. Además, la función de nómina automática ejecuta la nómina según lo programado sin que tenga que iniciar sesión en cada periodo de pago.

Características principales de Square Payroll

• Presentación automática de impuestos sobre la nómina: Calcula, retiene y presenta los impuestos federales y estatales sobre la nómina en cada proceso de pago.
• Generación de formularios fiscales de fin de año: Genera y distribuye los formularios W-2 y 1099 para empleados y contratistas.
• Integración con QuickBooks Online: Conecta directamente los datos de nómina con la plataforma de contabilidad para sincronizarlos con el libro mayor.
• Portal de autoservicio para empleados: Permite a los trabajadores consultar sus recibos de nómina y actualizar su información mediante la web o el móvil.

Integraciones de Square Payroll

Square Payroll ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online y el ecosistema de Square POS. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Importación automática de propinas desde Square POS
• Gestiona tanto a trabajadores con formularios W-2 como con formularios 1099
• Ejecuta la nómina automática según un calendario establecido

Cons:

• Utilidad limitada fuera del ecosistema de Square
• Es difícil contactar con el servicio de atención al cliente

LEARN MORE ABOUT SQUARE PAYROLL:

• Check out Square Payroll on their website

8

SurePayroll

La mejor opción para ejecuciones de pago automáticas y programadas

• No disponible
• Desde $29/mes + $7/empleado

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

SurePayroll es una plataforma de nómina para pequeñas empresas que gestiona ejecuciones de pago automatizadas, el cálculo y la presentación de impuestos sobre la nómina, la compatibilidad con formularios W-2/1099 y el depósito directo tanto para empleados como para contratistas.

¿Para quién es mejor SurePayroll?

SurePayroll es una buena opción para propietarios de pequeñas empresas y empleadores domésticos que quieren que la nómina se ejecute según un calendario establecido sin intervención manual en cada período de pago.

Por qué elegí SurePayroll

SurePayroll ocupa un lugar en mi lista de favoritos gracias a AutoPayroll, que permite configurar la nómina para que se ejecute según un calendario fijo sin tener que intervenir en cada período de pago. Me gusta que cubra automáticamente tanto a los trabajadores por hora como a los asalariados, para que los equipos mixtos no queden desatendidos. La garantía contra sanciones fiscales también es destacable: si SurePayroll presenta algo incorrectamente y se genera una sanción, cubre el costo.

Características principales de SurePayroll

• Presentación completa de impuestos: Gestiona el cálculo, la presentación y el pago de los impuestos federales, estatales y locales sobre la nómina, con una garantía contra sanciones.
• Integración con software contable: Se conecta con QuickBooks, Xero, Sage 50, Zoho Books y otras plataformas importantes para pequeñas empresas.
• Portal de autoservicio para empleados: Permite a los empleados consultar sus recibos de nómina, acceder a formularios fiscales y actualizar su información personal en línea o mediante la aplicación móvil.
• Gestión de contratistas y formularios 1099: Admite pagos a contratistas y genera automáticamente los formularios 1099-NEC de fin de año dentro de la misma plataforma.

Integraciones de SurePayroll

SurePayroll ofrece integraciones nativas con QuickBooks, Xero, Sage 50, Zoho Books, AccountEdge y Less Accounting. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• AutoPayroll se ejecuta automáticamente según un calendario fijo
• Incluye asistencia para la nómina de niñeras y empleados domésticos
• La garantía contra sanciones fiscales cubre los errores de presentación

Cons:

• La preparación y presentación de los formularios W-2 tiene un costo adicional
• La presentación de impuestos locales requiere la compra de un complemento

LEARN MORE ABOUT SUREPAYROLL:

• Check out SurePayroll on their website

9

Wave Payroll

Mejor para la contabilidad vinculada a la nómina

• Versión gratuita disponible
• Desde $19/mes

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Customer Rating: 4.1/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wave Payroll es una herramienta de nómina para pequeñas empresas integrada directamente en la plataforma de contabilidad Wave, que incluye la ejecución automatizada de nóminas, la presentación de impuestos en los 50 estados de EE. UU., la generación de formularios W-2 y 1099, y el depósito directo tanto para empleados como para contratistas.

¿Para quién es más adecuada Wave Payroll?

Wave Payroll es adecuada para propietarios de pequeñas empresas y trabajadores independientes que ya utilizan Wave Accounting y quieren gestionar la nómina sin cambiar de plataforma.

Por qué elegí Wave Payroll

Elegí Wave Payroll como una de las mejores opciones porque el vínculo entre la nómina y la contabilidad está realmente integrado, no añadido posteriormente. Cada vez que ejecuto la nómina, Wave genera automáticamente los asientos contables correspondientes directamente en Wave Accounting, por lo que mis libros reflejan los costos de nómina sin necesidad de realizar ningún trabajo manual en el libro mayor. También me gusta que los formularios W-2, W-3 y 1099-NEC se generen dentro del mismo sistema, lo que mantiene la conciliación de fin de año en un solo lugar.

Características principales de Wave Payroll

• Portal de autoservicio para empleados: Los empleados pueden iniciar sesión para consultar sus recibos de nómina, formularios W-2 y actualizar sus datos de contacto o bancarios.
• Presentación integral de impuestos en los 50 estados: Wave gestiona automáticamente el cálculo, el pago y la presentación de los impuestos federales y estatales sobre la nómina.
• Admite pagos W-2 y 1099: Paga a empleados y contratistas independientes en un único sistema unificado.
• Aplicación móvil de nómina: Ejecuta la nómina y accede a los ciclos de pago desde tu iPhone con la aplicación de nómina de Wave.

Integraciones de Wave Payroll

Wave Payroll ofrece integración nativa con Wave Accounting. Las integraciones nativas con otras herramientas de contabilidad o empresariales no están documentadas claramente. No hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Los asientos contables se sincronizan automáticamente con Wave Accounting
• La presentación de impuestos cubre los 50 estados de EE. UU.
• Sistema unificado de pagos para contratistas y empleados

Cons:

• No hay asistencia telefónica para preguntas sobre la nómina
• Solo está disponible para empresas con sede en EE. UU.

LEARN MORE ABOUT WAVE PAYROLL:

• Check out Wave Payroll on their website

10

Patriot Software

Ideal para una configuración guiada de nóminas

• Prueba gratuita de 30 días + demo gratuita disponible
• Desde $17/mes

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Patriot Software es una plataforma de nóminas con sede en EE. UU. para pequeñas empresas que gestiona ejecuciones automáticas de nóminas, depósitos directos, presentación de impuestos sobre la nómina, pagos a contratistas y generación de formularios fiscales de fin de año.

¿Para quién es más adecuado Patriot Software?

Patriot Software es adecuado para propietarios de pequeñas empresas y contables de EE. UU. que gestionan las nóminas de equipos de hasta 500 empleados sin un especialista dedicado en nóminas.

Por qué elegí Patriot Software

Elegí Patriot Software como una de las mejores opciones porque su incorporación asistida gratuita es realmente práctica: un equipo con sede en EE. UU. introduce por ti los datos de tus empleados y las cifras acumuladas de nóminas del año. El asistente de configuración guiada te lleva paso a paso por cada ajuste en secuencia, para que nada quede sin hacer. Una vez configurada, la ejecución de nóminas en tres pasos tarda menos de tres minutos, y Nómina automática gestiona desde entonces las ejecuciones recurrentes según lo programado.

Características principales de Patriot Software

• Integración bidireccional con QuickBooks: Sincroniza los datos de nóminas directamente con QuickBooks Online o expórtalos a QuickBooks Desktop para obtener asientos precisos en el libro mayor.
• Portal de autoservicio para empleados: Los empleados pueden acceder a sus recibos de nómina y documentos fiscales, así como actualizar su información personal o bancaria, en línea o desde un dispositivo móvil.
• Nóminas unificadas para contratistas y empleados con formulario W-2: Paga y realiza el seguimiento de los pagos tanto a empleados como a contratistas dentro de la misma ejecución de nómina, incluida la presentación electrónica de formularios 1099.
• Compatibilidad con nóminas multiestatales: Gestiona los impuestos federales, estatales y locales sobre la nómina para equipos de trabajo remotos e híbridos en varios estados.

Integraciones de Patriot Software

Patriot Software ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online y QuickBooks Desktop. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Incorporación asistida gratuita con especialistas en directo
• Ejecuciones de nómina ilimitadas al mes incluidas
• Soporte telefónico y por chat con sede en EE. UU. disponible

Cons:

• Solo para EE. UU.; no permite gestionar las nóminas de empleados internacionales
• El control horario requiere una herramienta independiente

LEARN MORE ABOUT PATRIOT SOFTWARE:

• Check out Patriot Software on their website

Otro software de nóminas para pequeñas empresas

Estas son algunas opciones adicionales de software de nóminas para pequeñas empresas que no llegaron a mi selección, pero que aún merece la pena revisar:

1. QuickBooks Payroll

   La mejor opción para la sincronización contable nativa con QuickBooks

2. OnPay

   La mejor opción para procesamientos de nómina ilimitados con una sola tarifa

3. Paylocity

   Ideal para embargos salariales administrados

4. TriNet

   Ideal para niveles flexibles de servicio de nómina

5. Paycor

   Ideal para alertas proactivas de cumplimiento

6. Fingercheck

   Ideal para nóminas vinculadas al control horario

7. Netchex

   Ideal para recibir asistencia en la implementación guiada

8. Homebase Payroll

   Ideal para convertir tarjetas de registro horario en nóminas

Cómo elegir un software de nóminas para pequeñas empresas

Es fácil perderse entre largas listas de funciones y estructuras de precios complejas. Para ayudarte a mantener la atención mientras avanzas en tu proceso único de selección de software, aquí tienes una lista de factores que debes tener en cuenta:

¿Qué es un software de nóminas para pequeñas empresas?

El software de nóminas ayuda a las pequeñas empresas a pagar a empleados y contratistas. También calcula impuestos, gestiona deducciones y distribuye formularios fiscales. Estas plataformas suelen estar diseñadas para propietarios, contables y responsables de oficina. Como resultado, las empresas pueden procesar las nóminas sin realizar cálculos manuales exhaustivos ni contar con un departamento de nóminas específico.

Funciones del software de nóminas para pequeñas empresas

Al seleccionar un software de nóminas para pequeñas empresas, presta atención a las siguientes funciones clave:

• Procesamiento automatizado de nóminas: Programa y procesa las nóminas regulares y extraordinarias de empleados y contratistas, eliminando los cálculos manuales y reduciendo los errores.
• Presentación de impuestos sobre nóminas: Calcula, retiene, presenta y paga automáticamente los impuestos federales, estatales y locales sobre nóminas, lo que te ayuda a cumplir con las obligaciones sin asistencia externa.
• Generación de formularios fiscales de fin de año: Crea y distribuye los formularios W-2 y 1099 para tu equipo y las autoridades fiscales, simplificando las obligaciones de presentación de informes anuales.
• Portal de autoservicio para empleados: Proporciona a los empleados acceso seguro a sus recibos de nómina, formularios fiscales e información personal, liberándote de las solicitudes diarias de documentos.
• Integración con software de contabilidad: Sincroniza los datos de nóminas con plataformas contables como QuickBooks o Xero, manteniendo el libro mayor actualizado y preciso.
• Compatibilidad con varios tipos de trabajadores: Permite pagar a empleados W-2 y contratistas 1099 desde una sola plataforma, agilizando la gestión de una plantilla mixta.
• Opciones de depósito directo y cheques: Ofrece pagos rápidos y fiables mediante depósito directo o cheques imprimibles, adaptándose a las distintas preferencias de trabajadores y empresas.
• Informes personalizables: Ofrece informes configurables sobre nóminas, impuestos, prestaciones y deducciones para que puedas analizar los costes laborales y cumplir con los requisitos normativos.
• Seguimiento del tiempo y la asistencia: Se integra con herramientas de seguimiento del tiempo o proporciona opciones integradas, garantizando que las nóminas se basen en horas y horas extra precisas.
• Gestión del cumplimiento normativo: Señala posibles problemas relacionados con salarios, impuestos o legislación laboral y te ayuda a mantenerte al día con los cambios normativos, especialmente en empresas con equipos remotos o distribuidos en varios estados.

Beneficios del software de nóminas para pequeñas empresas

Implementar un software de nóminas para pequeñas empresas proporciona varios beneficios para tu equipo y tu empresa. Estos son algunos de los que puedes esperar:

• Ciclos de nómina más rápidos: Las funciones de automatización aceleran cada proceso de pago, lo que significa que los empleados y contratistas reciben su pago a tiempo sin intervenciones manuales.
• Cumplimiento fiscal preciso: Las herramientas integradas de presentación de impuestos te ayudan a calcular, presentar y pagar correctamente los impuestos sobre nóminas, reduciendo el riesgo de sanciones costosas o errores de cumplimiento.
• Reducción de la carga administrativa: Los portales de autoservicio para empleados, los formularios automatizados de fin de año y la integración con plataformas contables alivian la carga diaria de propietarios o responsables de contabilidad.
• Gestión más sencilla de varios tipos de trabajadores: Admitir tanto empleados W-2 como contratistas 1099 en un solo lugar hace que la gestión de nóminas de una plantilla mixta sea mucho menos confusa.
• Mayor precisión financiera: La sincronización directa con tu sistema contable mantiene los libros precisos y simplifica la conciliación.
• Decisiones más informadas: Los informes personalizables sobre nóminas y costes laborales proporcionan información práctica que ayuda a orientar tu presupuesto y estrategia empresarial.
• Mayor satisfacción de los empleados: El acceso sencillo a recibos de nómina, formularios fiscales y depósitos directos genera una mayor confianza y reduce las preguntas de tu equipo sobre las nóminas.

Costes y precios del software de nóminas para pequeñas empresas

El precio del software de nóminas depende del número de trabajadores, las funciones incluidas y el soporte disponible. La mayoría de los proveedores cobran una tarifa mensual por la plataforma, además de una tarifa independiente por cada trabajador. Sin embargo, la presentación de impuestos, la administración de prestaciones y las nóminas en varios estados pueden tener un coste adicional. La tabla siguiente compara los planes habituales, los precios medios y las funciones más comunes.

Tabla comparativa de planes de software de nóminas para pequeñas empresas