Dirigir una pequeña empresa ya es bastante difícil. Encontrar un software de contabilidad es fácil, pero encontrar un software de contabilidad con nóminas para pequeñas empresas es otro quebradero de cabeza.
Como experto en software digital, he probado muchísimos sistemas y sé lo agotadora que puede ser la búsqueda (especialmente para algo tan específico). Por eso, he hecho el trabajo por ti.
Esta lista se centra en herramientas creadas para las necesidades de las pequeñas empresas: fáciles de configurar, con informes claros y una gestión de nóminas sin complicaciones. Si estás cansado de tener que combinar distintas soluciones, estas opciones te ayudarán a encontrar una solución que realmente funcione.
Por qué confiar en nuestras recomendaciones de software
6,700+
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20
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Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección.
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Tabla comparativa: software de contabilidad con nóminas para pequeñas empresas
He elaborado esta rápida tabla resumen de costes con información sobre precios y pruebas gratuitas de mis programas de contabilidad con nóminas favoritos para pequeñas empresas.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para conciliación bancaria en tiempo real | Prueba gratuita de 30 días disponible | Desde $5/mes | Website | |
| 2 | Mejor para soluciones integradas de nómina y RR. HH. | Plan gratuito + demo gratuita disponible | Desde $49/mes + $6/mes/persona | Website | |
| 3 | Mejor para la automatización de cuentas por pagar | Demostración gratuita disponible | Precio a solicitud | Website | |
| 4 | La mejor opción para unificar las nóminas y los controles de gastos | Demo gratuita disponible | Precio previa solicitud | Website | |
| 5 | Ideal para la contabilidad automatizada con IA | Prueba gratuita de 30 días | Desde £7.50/usuario/mes (facturación anual) | Website | |
| 6 | Mejor para contabilidad y nómina gratis | Plan gratuito disponible | Desde $19/mes | Website | |
| 7 | Ideal por su interfaz fácil de usar | Prueba gratuita de 30 días + plan gratuito disponible | Desde $15/mes | Website | |
| 8 | Ideal para herramientas contables personalizables | Plan gratuito + demo gratis disponible | Desde $15/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 9 | Mejor por su simplicidad y automatización | Prueba gratuita de 14 días disponible | Desde $30/mes | Website | |
| 10 | La mejor opción para una gestión financiera personalizable e integrada | Prueba gratuita de 14 días + demostración gratuita disponible | Desde £1.35/mes | Website |
Opiniones sobre el mejor software de contabilidad con nóminas para pequeñas empresas
Si necesitas más información, aquí tienes un análisis más detallado de cada una de mis opciones de software de contabilidad con nóminas para pequeñas empresas. He desglosado las ventajas y desventajas, las características principales y para quién es más adecuada cada una.
1Ideal para conciliación bancaria en tiempo realXero
- Prueba gratuita de 30 días disponible
- Desde $5/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
La conciliación bancaria en tiempo real de Xero empareja transacciones al instante para mayor precisión. Xero es una plataforma de contabilidad en línea para pequeñas empresas que combina facturación, nómina, conciliación bancaria, seguimiento de gastos e informes financieros en un solo sistema.
¿Para quién es mejor Xero?
Xero es ideal para propietarios de pequeñas empresas y sus contadores o tenedores de libros que necesitan un sistema basado en la nube para gestionar las finanzas diarias.
Por qué elegí Xero
Xero se gana su lugar en mi lista porque sus herramientas de conciliación bancaria funcionan muy bien en el uso diario. Las transacciones bancarias llegan directamente a Xero a través de feeds bancarios automatizados, y JAX, el asistente financiero con IA de Xero, clasifica y asocia automáticamente las transacciones cuando puede emparejarlas con confianza, por lo que solo reviso aquellas que requieren mi atención. También me gusta la función de conciliación en lote, que me permite ordenar, agrupar y categorizar varias transacciones al mismo tiempo en lugar de hacerlo una por una. El panel principal también muestra el saldo del extracto bancario junto al saldo en Xero, de modo que cualquier discrepancia se detecta en cuanto aparece y no solo al final del mes.
Características clave de Xero
- Informes de nómina: Genera informes para revisar corridas de nómina y ver un desglose de los montos pagados a todos los empleados o a un solo empleado en el período de pago seleccionado, listos para presentar ante la CRA.
- Facturación en línea: Crea, envía y realiza seguimiento de facturas desde el escritorio o la app móvil Xero Accounting, con cálculo automático de GST/HST aplicado al crear cada factura.
- Informes de impuestos sobre ventas: Genera resúmenes de GST/HST y de impuestos a las ventas provinciales directamente desde tus registros para simplificar la presentación y cumplir con los requisitos de la CRA.
- Seguimiento de inventario: Supervisa datos en tiempo real sobre niveles de stock, lo que se está vendiendo y lo que necesita reabastecimiento directamente desde tu organización de Xero.
Integraciones de Xero
Xero ofrece cientos de integraciones a través de su App Store, incluidas integraciones nativas con Stripe, GoCardless e Interac e-Transfer para pagos. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- La conciliación bancaria en tiempo real mejora la exactitud financiera
- La app móvil permite acceso a los datos en cualquier lugar
- Admite múltiples monedas para operaciones comerciales globales
Cons:
- Las herramientas para proyectos requieren planes superiores
- Algunos usuarios reportan problemas ocasionales de rendimiento
Learn more about Xero:
Mejor para soluciones integradas de nómina y RR. HH.- Plan gratuito + demo gratuita disponible
- Desde $49/mes + $6/mes/persona
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Gusto optimiza las tareas de nómina y recursos humanos, simplificando las obligaciones de gestión financiera y de personal. Gusto es una plataforma de nómina y RR. HH. basada en la nube para pequeñas empresas que combina el procesamiento automático de nóminas, la presentación de impuestos, la administración de beneficios y el seguimiento básico del tiempo en un solo sistema.
¿Para quién es mejor Gusto?
Gusto es ideal para propietarios de pequeñas empresas que necesitan gestionar nóminas, impuestos y RR. HH. en un solo lugar sin tener un equipo de RR. HH. dedicado.
Por qué elegí Gusto
Gusto se gana su lugar en mi lista porque la nómina y los RR. HH. están en el mismo sistema, lo que significa que no hay que sincronizar manualmente entre herramientas separadas. Me gusta especialmente la función AutoPilot™, que te permite programar la ejecución automática de las nóminas en una cadencia establecida; así, si tienes una operación ajustada, no necesitas esperar a que alguien accione manualmente cada ciclo de pago. También encuentro genuinamente útiles las listas de verificación de incorporación integradas: los nuevos empleados pueden realizar su autocaptura, firmar documentos electrónicamente y darse de alta en los beneficios antes de su primer día, todo eso sin que tengas que perseguir papeleo por distintas plataformas.
Características clave de Gusto
- Presentación automática de impuestos: Gusto calcula, presenta y paga automáticamente los impuestos federales, estatales y locales sobre la nómina cada vez que ejecutas la nómina.
- Gestión de compensación a trabajadores: Configura y firma una póliza de compensación para empleados en línea y paga las primas bajo demanda en lugar de una suma global.
- Sistema de seguimiento de candidatos: Publica vacantes, difunde anuncios en portales como LinkedIn e Indeed, y gestiona candidatos desde un solo lugar.
- Alertas de cumplimiento: Gusto señala los requisitos de registro de impuestos estatales y los cambios en las leyes laborales para que puedas anticiparte a los problemas de cumplimiento.
Integraciones de Gusto
Gusto ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, Expensify, Deputy y TSheets, y se conecta con Zapier. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Herramientas de recursos humanos completas
- Procesamiento automático de nóminas
- Gestión de beneficios para empleados
Cons:
- Opciones de personalización limitadas
- Complejidad en la configuración
Mejor para la automatización de cuentas por pagar- Demostración gratuita disponible
- Precio a solicitud
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
El panel de Payouts facilita la gestión de facturas pendientes, permitiendo a los usuarios llevar un control de los pagos pendientes y gestionar el flujo de caja de manera efectiva. Payouts es una plataforma de automatización de pagos centrada en cuentas por pagar, que ofrece herramientas para gestionar pagos a proveedores, aprobaciones y flujos de trabajo de pagos.
¿Para quién es mejor Payouts?
Payouts es ideal para pequeñas empresas que gestionan grandes volúmenes de pagos a proveedores y necesitan flujos de trabajo de cuentas por pagar bien estructurados y controles de aprobación.
Por qué elegí Payouts
Elegí Payouts como uno de los mejores debido a que su automatización de cuentas por pagar va mucho más allá del procesamiento básico de facturas. La captura inteligente de facturas utiliza tecnología OCR para extraer datos de archivos PDF, imágenes escaneadas y archivos EDI, por lo que mi equipo no tiene que ingresar manualmente las facturas de los proveedores. También me gusta la conciliación automática de facturas, que reconcilia las facturas con las órdenes de compra y los recibos sin intervención manual. Los flujos de aprobación personalizables permiten dirigir las facturas según el monto, el proveedor o el departamento, asegurando que las personas adecuadas participen sin generar cuellos de botella.
Funciones clave de Payouts
- Motor dinámico de impuestos: Automatiza la recopilación de formularios fiscales, valida los envíos y calcula las tasas de retención en múltiples jurisdicciones.
- Portal de proveedores: Ofrece a los proveedores una interfaz de autoservicio para enviar facturas, seguir el estado de los pagos y actualizar sus propios perfiles.
- Paneles de gasto en tiempo real: Proporciona información en tiempo real sobre los ciclos de pago, el flujo de caja y la actividad de los proveedores mediante herramientas de reporte personalizadas.
- Pagos globales en múltiples monedas: Procesa pagos a proveedores en más de 150 países con enrutamiento automático para optimizar tarifas y entrega.
Integraciones de Payouts
Las integraciones incluyen Everflow, CJ Affiliate, Awin, PayPal, Venmo, Payoneer, NetSuite, Priority, Workday, Skrill y Tune.
Pros and Cons
Pros:
- Soporta operaciones en expansión
- Múltiples métodos de pago
- Automatización integral de los procesos de cuentas por pagar
Cons:
- Puede requerir tiempo para una personalización completa
- Posibles desafíos para integrar con sistemas existentes
Learn more about Payouts:
La mejor opción para unificar las nóminas y los controles de gastos- Demo gratuita disponible
- Precio previa solicitud
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Rippling Spend registra los gastos totales, los presupuestos y el pago de facturas en un solo panel. Rippling Spend es una plataforma de gestión de nóminas y gastos que combina tarjetas corporativas, seguimiento de gastos, pago de facturas y procesamiento nativo de nóminas en un solo sistema.
¿Para quién es más adecuado Rippling Spend?
Rippling Spend es una opción ideal para empresas en crecimiento que ya utilizan —o planean utilizar— un sistema contable externo y quieren unificar las nóminas, las tarjetas corporativas y la gestión de gastos en una sola plataforma.
Por qué elegí Rippling Spend
He incluido Rippling Spend entre mis principales opciones porque es la única herramienta de esta lista que vincula directamente las nóminas con los controles de gastos a nivel de políticas. Cuando se incorpora una nueva persona, los límites de su tarjeta y las categorías de gastos se establecen automáticamente según su función, por lo que no es necesario configurar nada manualmente entre recursos humanos y finanzas. Las nóminas y los reembolsos se gestionan mediante el mismo sistema, y las declaraciones de impuestos en los 50 estados se realizan sin necesidad de una herramienta de cumplimiento independiente.
Características principales de Rippling Spend
- Presentación de impuestos sobre nóminas en varios estados: Rippling calcula y presenta automáticamente los impuestos sobre nóminas ante las agencias federales, estatales y locales de los 50 estados.
- Generación automatizada de formularios W-2 y 1099-NEC: Los formularios fiscales de fin de año para empleados y contratistas se generan, presentan y almacenan automáticamente dentro de la plataforma.
- Escaneo de facturas con tecnología de IA: Rippling escanea las facturas recibidas, asigna las facturas a las categorías correctas del libro mayor y marca los cargos duplicados o potencialmente fraudulentos.
- Controles de gastos con tarjetas corporativas: Las tarjetas Visa físicas y virtuales permiten establecer límites de gasto según la función o el departamento, bloqueando en tiempo real los cargos que incumplen las políticas.
Integraciones de Rippling Spend
Rippling Spend admite más de 650 integraciones, incluidas QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Sage, Slack, Microsoft Teams, Salesforce, Google y Okta. Su portal para desarrolladores, sus SDK y App Shop permiten crear integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Presentación automatizada de impuestos sobre nóminas en varios estados
- Reembolsos y controles de gastos vinculados a las nóminas
- Depósitos directos para empleados y contratistas
Cons:
- No ofrece libro mayor ni estados financieros
- No ofrece facturación ni conciliación bancaria
Learn more about Rippling Spend:
Ideal para la contabilidad automatizada con IA- Prueba gratuita de 30 días
- Desde £7.50/usuario/mes (facturación anual)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
ClearBooks ofrece contabilidad automatizada con IA, facturación profesional y opciones flexibles de pago en línea. Clear Books es una plataforma de contabilidad y nómina para pequeñas empresas que combina la gestión contable, facturación, procesamiento de nóminas, gestión de gastos y herramientas fiscales en un solo sistema.
¿Para quién es mejor Clear Books?
Clear Books es ideal para propietarios de pequeñas empresas con sede en el Reino Unido que necesitan una plataforma sencilla para gestionar su contabilidad, nóminas y obligaciones fiscales en un mismo lugar.
Por qué elegí Clear Books
Clear Books merece su lugar en mi lista debido a Auto Code, su herramienta de categorización de transacciones bancarias impulsada por inteligencia artificial. Cuando importas transacciones bancarias—ya sea mediante una conexión bancaria en vivo o un archivo CSV—Auto Code asigna automáticamente el código de cuenta adecuado a cada una, procesando cientos de asientos en segundos. Encuentro esto especialmente útil durante el cierre mensual, cuando codificar manualmente un atraso de transacciones es lo último que quieres hacer. El complemento Auto Bills lo complementa muy bien, utilizando tecnología OCR para extraer datos de facturas de proveedores y recibos capturados por teléfono, correo electrónico o carga de archivos, y luego los vincula automáticamente con el proveedor correcto.
Funciones clave de Clear Books
- Integración de nóminas y contabilidad: Cuando ejecutas la nómina, Clear Books crea automáticamente los asientos correspondientes en tus cuentas, manteniendo tu contabilidad completa sin conciliación manual.
- Presentaciones RTI a HMRC: Envía Información en Tiempo Real directamente a HMRC con un solo clic, incluyendo Envíos de Pago Completo y Resúmenes de Pago del Empleador.
- Presentación de IVA en MTD: Registra el IVA y presenta las declaraciones de IVA directamente a HMRC desde Clear Books, cumpliendo plenamente con los requisitos de Making Tax Digital.
- Gestión de bajas de empleados: Los empleados pueden solicitar permisos a través de un portal de autoservicio, y tú puedes llevar un seguimiento de los días restantes y ausencias sin hojas de cálculo.
Integraciones de Clear Books
Las integraciones incluyen PayPal, GoCardless, Stripe y más. Hay disponible una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Contabilidad automatizada con IA
- Facturación profesional
- Opciones de pago flexibles
Cons:
- Las funciones avanzadas pueden resultar abrumadoras
- No dispone de aplicación móvil
Learn more about Clear Books:
6Mejor para contabilidad y nómina gratisWave
- Plan gratuito disponible
- Desde $19/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Wave ofrece una interfaz fácil de usar, funciones potentes y seguridad de primer nivel. Wave es una plataforma de software de contabilidad para pequeñas empresas que combina facturación, seguimiento de gastos, informes financieros y servicios de nómina integrados en un solo sistema.
¿Para quién es ideal Wave?
Wave es una buena opción para freelancers, trabajadores autónomos y empresas muy pequeñas que necesitan herramientas contables y de nómina básicas sin un gran presupuesto para software.
Por qué elegí Wave
Wave es una de mis principales elecciones porque me encanta que su nivel gratuito de contabilidad sea realmente funcional, no es simplemente una demostración limitada. Obtienes contabilidad de doble entrada, seguimiento de ingresos y gastos, e informes financieros como estados de flujo de efectivo y balances generales sin pagar nada. Cuando estés listo para agregar nómina, las entradas de diario de nómina automáticas de Wave se sincronizan directamente con tus registros contables, así no tienes que conciliar manualmente las ejecuciones de nómina con tus libros. También me gusta que Wave gestiona automáticamente W-2, 1099 y la presentación de impuestos en los 50 estados de EE. UU., lo que elimina una verdadera carga de cumplimiento para los propietarios de pequeñas empresas que operan de forma austera.
Características clave de Wave
- Creación de facturas: Crea y envía facturas profesionales directamente desde Wave, con opciones para añadir tu logotipo, establecer condiciones de pago y aceptar pagos en línea.
- Acceso multiusuario: Invita a tu contador, tenedor de libros o socio de negocios como colaborador con acceso controlado a tu cuenta de Wave.
- Depósito directo: Paga a los empleados directamente en sus cuentas bancarias cada día de pago sin tarifas extra por transacción.
- Portal de autoservicio para empleados: Los empleados pueden iniciar sesión en Wave para ver recibos de sueldo, acceder a sus formularios W-2 y actualizar sus propios datos bancarios y de contacto.
Integraciones de Wave
Las integraciones nativas no están claramente documentadas. Wave admite importaciones de datos desde QuickBooks, FreshBooks y hojas de cálculo, y ofrece una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Herramientas de contabilidad gratuitas
- Interfaz fácil de usar
- Gestión financiera integral
Cons:
- Soporte al cliente limitado
- Personalización de informes
Learn more about Wave:
Ideal por su interfaz fácil de usar- Prueba gratuita de 30 días + plan gratuito disponible
- Desde $15/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
ZipBooks simplifica la contabilidad y la nómina con su interfaz fácil de usar, amplias capacidades y eficiencia en la gestión de operaciones financieras. ZipBooks es una plataforma de contabilidad en línea para pequeñas empresas que gestiona la facturación, el seguimiento de gastos, la conciliación bancaria, el control del tiempo y las integraciones de nómina de terceros.
¿Para quién es mejor ZipBooks?
ZipBooks es adecuado para propietarios de pequeñas empresas y autónomos que necesitan herramientas de contabilidad sencillas sin una curva de aprendizaje pronunciada.
Por qué elegí ZipBooks
ZipBooks se gana un lugar en mi lista porque su interfaz es realmente una de las más limpias que he visto en software de contabilidad para pequeñas empresas. En particular, me gusta la interfaz de transacciones individuales, que te permite ver, categorizar y conciliar todo en un solo lugar sin tener que cambiar de pantalla constantemente. La función de categorización automática también facilita mucho el trabajo—ZipBooks aprende de tu historial de transacciones y etiqueta los gastos automáticamente, lo que reduce la entrada manual de datos al cierre de mes. La codificación de colores intuitiva en los informes también facilita detectar patrones rápidamente, incluso si no eres un contador profesional.
Características clave de ZipBooks
- Facturación y cobros: Crea y envía facturas, acepta pagos con tarjeta de crédito y configura cobros automáticos recurrentes con recordatorios de pago automáticos.
- Bank Connect: Vincula tu cuenta bancaria o tarjeta de crédito para que ZipBooks registre automáticamente las transacciones y saldos diarios para la conciliación.
- Etiquetado inteligente: Etiqueta transacciones por cliente, proyecto o ubicación y luego genera estados de ingresos filtrados por esas etiquetas.
- Control del tiempo: Registra el tiempo dedicado a proyectos y tareas, e incluye las horas directamente en la factura al cliente con un solo clic.
Integraciones de ZipBooks
ZipBooks ofrece integraciones nativas con PayPal, Square, Stripe y Gusto. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Interfaz fácil de usar
- Facturación eficiente
- Seguimiento inteligente de gastos
Cons:
- Funciones avanzadas limitadas
- Curva de aprendizaje pronunciada
Learn more about ZipBooks:
Ideal para herramientas contables personalizables- Plan gratuito + demo gratis disponible
- Desde $15/mes (facturado anualmente)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Zoho Books presenta un conjunto de funciones completo, una interfaz fácil de usar y excelentes capacidades de integración. Zoho Books es una plataforma de contabilidad para pequeñas empresas que cubre la facturación, el seguimiento de gastos, la conciliación bancaria, la integración con nóminas y los flujos de trabajo personalizables.
¿Para quién es mejor Zoho Books?
Zoho Books es ideal para propietarios de pequeñas empresas y contadores que desean adaptar su configuración contable sin depender de un desarrollador.
Por qué elegí Zoho Books
Zoho Books se gana su lugar en mi lista porque su personalización va mucho más allá de la imagen de marca superficial. Me gusta especialmente la función de campos personalizados, que te permite añadir cuadros de texto, listas desplegables, casillas de verificación y campos de fórmula a cualquier registro de transacción, e incluso establecer reglas de validación para detectar datos incorrectos al ingresar la información. Esto es realmente útil cuando tu empresa rastrea información que no encaja con los campos estándar de facturas o recibos. También utilizo la automatización de flujos de trabajo personalizada para activar acciones como enviar recordatorios de pago o actualizar campos según condiciones específicas, sin necesidad de programar. Además, las etiquetas de informes personalizadas te permiten segmentar los informes financieros por división, proyecto o centro de costos, lo que hace que el análisis entre periodos sea mucho más específico.
Funciones clave de Zoho Books
- Conciliación bancaria: Importa automáticamente las transacciones bancarias y utiliza reglas bancarias para categorizarlas y conciliarlas con tus registros, acelerando el cierre mensual.
- Presupuestación y facturación de proyectos: Establece presupuestos de costos y de ingresos por proyecto, registra el tiempo dedicado a las tareas y factura a los clientes según horas, tareas o costo total.
- Pista de auditoría: Rastrea cada transacción y cambio en un registro inviolable que muestra quién hizo qué y cuándo en todos los registros.
- Más de 70 informes integrados: Accede a informes predefinidos sobre ventas, gastos, compras, inventario e impuestos, todos actualizados en tiempo real y listos para exportar o programar.
Integraciones de Zoho Books
Zoho Books ofrece integraciones nativas con Zoho Payroll, Zoho CRM, Zoho Inventory, Stripe, PayPal, Square, Braintree, G Suite, Office 365 y Avalara. Está disponible una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Portal de clientes integrado
- Flujos de trabajo personalizados
- Facturación multilingüe
Cons:
- Acceso sin conexión restringido
- Falta de gestión de activos fijos
Mejor por su simplicidad y automatización- Prueba gratuita de 14 días disponible
- Desde $30/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Kashoo ofrece una interfaz sencilla y funciones automatizadas que simplifican la gestión financiera para pequeñas empresas. Kashoo es una plataforma de contabilidad en línea para pequeñas empresas que cubre la facturación, el seguimiento de gastos, la conciliación bancaria y la elaboración básica de informes financieros.
¿Para quién es mejor Kashoo?
Kashoo es ideal para propietarios de pequeñas empresas y trabajadores autónomos que desean una contabilidad sencilla sin una curva de aprendizaje pronunciada.
Por qué elegí Kashoo
Kashoo merece su lugar en mi lista porque elimina mucho trabajo de contabilidad manual mediante la automatización. Me gusta que importe automáticamente transacciones bancarias de más de 5,000 bancos y cooperativas de crédito en tiempo real, así que no pierdo tiempo ingresando datos a mano al final de cada semana. La integración de nómina significa que puedo conectar directamente los datos de nómina con mis libros sin tener que manejar exportaciones por separado. También encuentro útil la función de carga de recibos para mantener los registros de gastos organizados sin un flujo de trabajo aparte.
Funciones clave de Kashoo
- Creación de facturas y cobro de pagos: Crea y envía facturas a tus clientes, y acepta pagos directamente desde esas facturas mediante Stripe.
- Seguimiento de impuestos sobre las ventas: Realiza un seguimiento del impuesto sobre las ventas en todas las transacciones sin necesidad de una herramienta adicional o cálculos manuales.
- Soporte multidivisa: Registra y gestiona transacciones en múltiples monedas, útil para pequeñas empresas con clientes internacionales.
- Libro de doble entrada: Mantén libros precisos utilizando un sistema de contabilidad de doble entrada que mantiene tus registros financieros listos para auditoría.
Integraciones de Kashoo
Las integraciones incluyen Square, Stripe y más.
Pros and Cons
Pros:
- Contabilidad automatizada
- Interfaz fácil de usar
- Soporte multidivisa
Cons:
- Funciones avanzadas limitadas
- Soporte internacional limitado
Learn more about Kashoo:
10La mejor opción para una gestión financiera personalizable e integradaKashFlow
- Prueba gratuita de 14 días + demostración gratuita disponible
- Desde £1.35/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
KashFlow ofrece soluciones de gestión financiera configurables y sólidas capacidades de integración. KashFlow es una plataforma de contabilidad y nóminas basada en la nube para pequeñas empresas que reúne la gestión contable, la facturación, la gestión del IVA y las nóminas integradas en un solo sistema.
¿Para quién es más adecuado KashFlow?
KashFlow es una buena opción para propietarios de pequeñas empresas del Reino Unido que necesitan herramientas sencillas de contabilidad y nóminas sin una curva de aprendizaje pronunciada.
Por qué elegí KashFlow
KashFlow ocupa un lugar en mi lista de opciones gracias a lo bien que reúne la contabilidad y las nóminas en un solo lugar, sin obligarte a manejar plataformas independientes. Me gusta especialmente la facturación personalizable: puedes añadir tu propio logotipo y elementos de marca, convertir presupuestos en facturas con un solo clic y configurar recordatorios de pago automáticos. Ese tipo de flexibilidad es importante cuando diriges una pequeña empresa y necesitas que tus documentos financieros reflejen tu marca. El panel personalizable también me permite mantener las métricas que realmente me importan en un lugar destacado, en vez de tener que revisar datos que no son relevantes para mi empresa.
Características principales de KashFlow
- Presentación de declaraciones del IVA: Conéctate directamente con HMRC para presentar las declaraciones del IVA sin salir de la plataforma y cumplir los requisitos de Making Tax Digital.
- Conexiones bancarias: Vincula varias cuentas bancarias para importar automáticamente los datos de las transacciones y conciliar los pagos en tiempo real.
- Gestión de nóminas: Gestiona nóminas acreditadas por HMRC, administra las nóminas de los empleados y gestiona las aportaciones a las pensiones laborales desde un solo lugar.
- Seguimiento de compras y gastos: Crea y envía por correo electrónico facturas de compra a los proveedores, configura compras recurrentes y registra gastos y recibos estés donde estés.
Integraciones de KashFlow
KashFlow ofrece integraciones nativas con PayPal, GoCardless, HMRC y Barclays, además de una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Informes detallados
- Cumple con la normativa del IVA
- Funciones completas de nóminas
Cons:
- Funcionalidad móvil limitada
- Curva de aprendizaje pronunciada para los nuevos usuarios
Learn more about KashFlow:
Otros programas de contabilidad con nóminas para pequeñas empresas
Estos son algunos programas más de contabilidad con nóminas para pequeñas empresas que estuvieron a punto de entrar en mi top 10. No llegaron a la selección final, pero siguen siendo opciones sólidas y, sin duda, merecen un análisis más detallado.
- 11MYOBIdeal para soluciones empresariales escalables
- 12PatriotLa mejor en asequibilidad y valor
- 13AccountEdgeMejor software de contabilidad de escritorio
- 14HeardLa mejor para apoyo fiscal y contable listo para impuestos
Wie ich Lösungen zur Automatisierung der Debitorenbuchhaltung bewerte
Meine Bewertung unterteile ich in zwei Ebenen: die grundlegenden Funktionen, die ein Tool unbedingt bieten muss – wie automatische Zahlungsabstimmung und Mahnwesen-Workflows – und die Unterscheidungsmerkmale, die über die Eignung für Ihr Team entscheiden.
Kernfunktionalität (Grundvoraussetzung für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jede einzelne dieser Kernfunktionen auf einer Skala von 0 (Funktion nicht vorhanden) bis 5 (herausragende Leistung in diesem Bereich). Anschließend berechne ich aus der Gesamtsumme eine Prozentzahl. Jedes Tool muss insgesamt mindestens 65 % erreichen, um in Betracht gezogen zu werden.
- Rechnungsautomatisierung & Versand: Ich prüfe, ob ein Tool Rechnungen per E-Mail, Portal, EDI und Druck versenden kann – und ob sich Versandpräferenzen für jeden Kunden individuell einstellen lassen.
- Cash Application: Die manuelle Zuordnung von Lockbox-Einzahlungen und ACH-Zahlungen zu offenen Rechnungen kostet enorm viel Zeit, daher suche ich nach KI- oder regelbasiertem Auto-Matching mit Erfassung der Zahlungsavis.
- Forderungsmanagement: Ich bewerte, wie die Plattform Mahnläufe, Eskalationspfade und Priorisierung der Arbeitslisten abbildet, damit sich Inkassomitarbeiter zuerst auf risikoreiche oder umsatzstarke Konten konzentrieren.
- Kundenportal für Zahlungen: Ein gutes Portal ermöglicht es Kunden, Rechnungen einzusehen, Einsprüche einzureichen und Zahlungen via ACH, Karte oder Überweisung selbstständig vorzunehmen — ich achte auf dieses vollständige Self-Service-Erlebnis.
- Kreditmanagement & Risikobewertung: Ich prüfe, ob das Tool die Aufnahme von Kreditanträgen, automatisierte Scoringverfahren und die Überwachung von Kreditlimiten unterstützt, um Teams die Risikosteuerung schon vor Versand von Aufträgen zu erleichtern.
- AR-Analytics & ERP-Integration: Dashboards zu Echtzeit-Kennzahlen wie DSO, Fälligkeitsstruktur und Mahnerfolg sind wichtig, ebenso wie die bidirektionale Synchronisierung mit ERPs wie NetSuite, SAP oder QuickBooks.
Erfüllen Tools die Auswahlkriterien, betrachte ich die jeweiligen Alleinstellungsmerkmale im Detail.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter besonders macht)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Cashflow-Prognosen sind ein entscheidender Unterschied. Ich achte darauf, ob Tools das historische Zahlungsverhalten analysieren, um realistische Zahlungseingänge vorherzusagen. Das verschafft CFOs und Controllern echte Liquiditätsprognosen – nicht nur Salden-Listen nach Alter. Auch KI-gestütztes Dispute Management ist relevant: Plattformen, die Kürzungen automatisch kategorisieren und mit Dokumentation direkt an die zuständigen Stellen weiterleiten, sparen viele Stunden manuellen Aufwands. Für Unternehmen mit mehreren Tochtergesellschaften oder Währungen prüfe ich, wie effizient eine Lösung sämtliche AR-Prozesse zentralisiert, ohne dass mehrere Instanzen nötig sind.
Mehr als nur Funktionen
Die Tiefe der ERP-Integration ist einer der ersten Faktoren, die ich prüfe. Ein Tool mit zertifizierten, bidirektionalen Schnittstellen zu Ihrem ERP gewährleistet, dass Zahlungen, Gutschriften und Kundenstammdaten jederzeit synchronisiert bleiben – ganz ohne manuelle Abstimmung. Auch Unternehmensgröße und Branchenfokus sind entscheidend: Ein Distributor, der monatlich Tausende B2B-Rechnungen verarbeitet, hat ganz andere Anforderungen als ein SaaS-Anbieter mit Abo-Fakturierung. Zudem nehme ich Compliance-Zertifikate wie SOC 2 Typ II und PCI DSS unter die Lupe, insbesondere wenn die Plattform Zahlungen per Karte über das eigene Portal abwickelt.
Cómo elegir un software de contabilidad con nóminas para pequeñas empresas
Es muy fácil perderse entre listas interminables de funciones y precios confusos. Para simplificar las cosas mientras descubres qué es lo adecuado para tu empresa, aquí tienes una lista de comprobación rápida que te ayudará a no desviarte:
| Factor | Qué tener en cuenta |
|---|---|
| FactorEscalabilidad | Qué tener en cuentaAsegúrate de que el software pueda crecer con tu empresa a medida que pasas de ser una pequeña empresa a una organización mediana. Busca opciones que te permitan añadir usuarios y funciones a medida que aumenten tus necesidades. |
| FactorIntegraciones | Qué tener en cuentaComprueba si el software se integra con las herramientas que ya utilizas, como los sistemas de CRM o de gestión de inventario, para agilizar los procesos. |
| FactorPersonalización | Qué tener en cuentaElige una solución que te permita adaptar los informes y los paneles a las necesidades de tu empresa, para asegurarte de tener los datos relevantes al alcance de la mano. |
| FactorFacilidad de uso | Qué tener en cuentaOpta por interfaces intuitivas que faciliten a tu equipo y a ti la gestión de las tareas de nóminas y contabilidad sin necesidad de una formación exhaustiva. |
| FactorPresupuesto | Qué tener en cuentaCompara los planes de precios y asegúrate de que no haya tarifas ocultas. Ten en cuenta el coste total de propiedad, incluida la configuración y la asistencia continua. |
| FactorMedidas de seguridad | Qué tener en cuentaVerifica que el software proporcione medidas de seguridad sólidas, como el cifrado y la autenticación de dos factores, para proteger tus datos financieros. |
| FactorAtención al cliente | Qué tener en cuentaBusca soluciones que ofrezcan un servicio de atención al cliente fiable a través de varios canales, para asegurarte de recibir ayuda cuando la necesites. |
| FactorFunciones de informes | Qué tener en cuentaAsegúrate de que el software ofrezca funciones completas de elaboración de informes, que te permitan generar fácilmente estados financieros y resúmenes de nóminas. |
Tendencias en software de contabilidad con nóminas para pequeñas empresas
He estado siguiendo de cerca las tendencias en software de contabilidad con nóminas para pequeñas empresas, y hay varias cosas que realmente me han llamado la atención. Después de revisar numerosas actualizaciones de productos, notas de lanzamiento y anuncios, reuní las conclusiones más importantes y lo que podrían significar de cara al futuro.
- Soluciones basadas en la nube: Los sistemas de nóminas en la nube suponen un cambio radical para las pequeñas empresas. Son flexibles, fáciles de ampliar y permiten gestionar los salarios sin necesidad de hardware sofisticado. Además, cuando las nóminas están conectadas con las herramientas de contabilidad y recursos humanos, todo funciona de forma más fluida: menos introducción manual de datos, menos errores y más tiempo disponible durante el día.
- Aplicaciones móviles: Cada vez más propietarios de empresas recurren a las aplicaciones móviles para gestionar los recursos humanos y las nóminas desde cualquier lugar. Esto facilita mucho las cosas. Tanto si apruebas hojas de horas como si procesas las nóminas desde el teléfono, tienes la libertad de trabajar desde cualquier sitio, y los equipos también valoran mucho esta comodidad.
- Sistemas integrados: Las herramientas de nóminas totalmente integradas con los recursos humanos y la contabilidad están ganando popularidad. Esto se debe a que tenerlo todo en un mismo lugar simplifica las tareas, agiliza los procesos, ahorra tiempo y ayuda a garantizar el cumplimiento normativo sin tener que cambiar constantemente de sistema.
- Automatización e IA: El software inteligente es cada vez más avanzado. Gracias a la automatización y la IA, tareas rutinarias como la introducción de datos o la conciliación de transacciones pueden realizarse automáticamente. Esto se traduce en menos errores y más tiempo para centrarse en las áreas de la empresa que realmente necesitan atención.
- Cumplimiento normativo y seguridad: Mantenerse al día con las normas fiscales y la legislación laboral es un trabajo en sí mismo, pero el software de nóminas puede ayudarte con ello. La herramienta adecuada se mantendrá actualizada y protegerá tus datos, para que puedas centrarte en dirigir tu empresa sin preocuparte por los problemas de cumplimiento normativo ni por los riesgos relacionados con los datos.
¿Qué es el software de contabilidad con nóminas para pequeñas empresas?
El software de contabilidad con nóminas para pequeñas empresas ayuda a gestionar las transacciones financieras y los procesos de nómina, permitiendo a los propietarios de pequeñas empresas y a los contables realizar un seguimiento de los ingresos y gastos, generar informes financieros y garantizar pagos puntuales y precisos a los empleados.
Normalmente, este software incluye componentes como un libro mayor, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, procesamiento de nóminas y cumplimiento fiscal. Estas funciones permiten a los usuarios mantener registros financieros precisos, automatizar los cálculos de nómina y cumplir eficazmente con las normativas fiscales.
Funciones del software de contabilidad con nóminas para pequeñas empresas
Elegir el software de contabilidad con nóminas adecuado para pequeñas empresas puede facilitarte mucho la vida: ahorrar tiempo, mantener el cumplimiento normativo y ayudar a que todo funcione mejor. Estas son algunas funciones clave que conviene buscar:
- Funciones contables básicas: Las funciones contables básicas incluyen registrar transacciones, gestionar el libro mayor y generar estados financieros. Son esenciales para realizar un seguimiento de los ingresos, gastos y flujo de caja, y garantizar la salud financiera de la empresa.
- Gestión de nóminas: La gestión de nóminas automatiza los cálculos de nómina, las retenciones fiscales y las prestaciones. Garantiza pagos puntuales y precisos a los empleados, algo fundamental para mantener su satisfacción y cumplir con la legislación fiscal.
- Presupuestación y previsiones: Las herramientas de presupuestación y previsiones ayudan a las empresas a crear planes financieros basados en datos históricos y en tiempo real. Esta función es importante para comparar el rendimiento con los presupuestos y tomar decisiones financieras fundamentadas.
- Facturación y emisión de facturas: La facturación y emisión de facturas automatizadas agilizan el proceso de generar facturas y realizar un seguimiento de los pagos. Esta función ayuda a mantener el flujo de caja y reduce el tiempo dedicado a tareas de facturación manuales.
- Contabilidad de proyectos: La contabilidad de proyectos permite a las empresas realizar un seguimiento de los ingresos y gastos por proyecto. Es especialmente útil para las empresas que trabajan con proyectos, ya que garantiza un seguimiento financiero y una facturación precisos.
- Seguimiento de activos: El seguimiento de activos gestiona el valor y los detalles de los activos a corto y largo plazo. Esta función es esencial para mantener registros precisos del valor de los activos, la depreciación y los niveles de inventario.
- Informes y análisis: Los informes y análisis avanzados proporcionan información en tiempo real sobre el rendimiento financiero. Los paneles e informes personalizables ayudan a las empresas a supervisar las métricas clave y tomar decisiones basadas en datos.
- Compatibilidad con dispositivos móviles: La compatibilidad con dispositivos móviles permite acceder a los datos financieros desde cualquier lugar, garantizando que los empleados puedan gestionar los flujos de trabajo estén donde estén. Esta función resulta especialmente útil para las empresas con equipos remotos o móviles.
- Gestión fiscal: La gestión fiscal automatiza cálculos fiscales complejos y garantiza el cumplimiento de los requisitos fiscales locales, nacionales y globales. Esta función reduce el riesgo de errores y sanciones asociados a las declaraciones fiscales.
- Integración: La integración con otras aplicaciones empresariales, como los sistemas ERP y el software CRM, garantiza un flujo de datos fluido en toda la organización. Esta función mejora la eficiencia y reduce la probabilidad de errores en la introducción de datos.
Beneficios del software de contabilidad con nóminas para pequeñas empresas
Cuando eliges un software de contabilidad con nómina para pequeñas empresas, buscas algo que te haga la vida más fácil, no más complicada. Estas son algunas de las principales ventajas para los propietarios de pequeñas empresas:
- Ahorro de tiempo: La automatización de los procesos de nómina reduce el tiempo dedicado a los cálculos manuales y a la introducción de datos, lo que permite a los propietarios de empresas centrarse en otras tareas importantes.
- Precisión: El software minimiza los errores humanos en los cálculos de nómina, garantizando que los empleados reciban su pago correctamente y a tiempo, lo que ayuda a mantener su satisfacción y el cumplimiento de las normativas fiscales.
- Eficiencia de costes: Al reducir la necesidad de servicios externos de nómina o de personal adicional, las empresas pueden ahorrar dinero y asignar los recursos de forma más eficaz.
- Cumplimiento normativo: El software ayuda a garantizar que los procesos de nómina cumplan las leyes y normativas fiscales más recientes, reduciendo el riesgo de sanciones costosas y auditorías.
- Integración de datos: La integración fluida con otras funciones contables proporciona una visión global de la salud financiera de la empresa, lo que facilita una mejor toma de decisiones y planificación financiera.
Costes y precios del software de contabilidad con nómina para pequeñas empresas
¿Estás eligiendo un software de contabilidad con nómina para pequeñas empresas? Los precios y las funciones pueden variar mucho. Aquí tienes una tabla rápida que te ayudará a comparar los tipos de planes, los costes medios y lo que normalmente incluye cada uno.
Tabla comparativa de planes de software de contabilidad con nómina para pequeñas empresas
| Tipo de plan | Precio medio | Funciones habituales |
|---|---|---|
| Tipo de planPlan gratuito | Precio medio$0 | Funciones habitualesFacturación básica, transacciones limitadas y asistencia de la comunidad. |
| Tipo de planPlan personal | Precio medio$5-$25/usuario/mes | Funciones habitualesGestión básica de nóminas, cálculo de impuestos y asistencia por correo electrónico. |
| Tipo de planPlan empresarial | Precio medio$25-$50/usuario/mes | Funciones habitualesInformes avanzados, acceso para varios usuarios, asistencia prioritaria e integraciones. |
| Tipo de planPlan para empresas | Precio medioPrecios personalizados | Funciones habitualesFlujos de trabajo personalizados, gestor de cuenta dedicado, seguridad mejorada y cumplimiento normativo. |
Preguntas frecuentes sobre software de contabilidad con nóminas para pequeñas empresas
Estas son algunas preguntas frecuentes sobre el software de contabilidad con nóminas para pequeñas empresas:
¿Cómo integro mi software de contabilidad con mi sistema de nóminas?
La integración del software de contabilidad con el sistema de nóminas normalmente implica utilizar funciones de integración incorporadas o conectores de terceros. La mayoría de las soluciones modernas de software de contabilidad ofrecen integración directa con servicios de nóminas populares. Deberá seguir las instrucciones específicas proporcionadas por el proveedor del software, lo que normalmente implica configurar claves de API o utilizar conectores prediseñados. Asegúrese de que ambos sistemas sean compatibles y sincronice los datos periódicamente para evitar discrepancias.
¿Qué funciones de cumplimiento tributario están disponibles en el software de contabilidad con nóminas?
El software de contabilidad con nóminas suele incluir funciones de cumplimiento tributario, como cálculos automáticos de impuestos, presentación electrónica de impuestos y actualizaciones sobre cambios en la legislación tributaria. Estas funciones ayudan a garantizar que sus procesos de nóminas cumplan las normativas tributarias federales, estatales y locales. Algunos programas también proporcionan alertas sobre los próximos plazos fiscales y generan los formularios tributarios necesarios, como los W-2 y 1099.
¿Cómo gestiono las nóminas de los empleados remotos mediante un software de contabilidad?
La gestión de las nóminas de empleados remotos implica asegurarse de que el software de contabilidad pueda gestionar nóminas en varios estados y cumplir las distintas leyes tributarias estatales. Deberá configurar las jurisdicciones tributarias correctas para cada empleado remoto y asegurarse de que el software pueda gestionar las diferentes retenciones tributarias estatales. Además, considere utilizar funciones de depósito directo para agilizar los pagos a los empleados remotos.
¿Es posible gestionar las prestaciones de los empleados mediante un software de contabilidad con nóminas?
Sí, muchas soluciones de software de contabilidad con funciones de nóminas permiten gestionar las prestaciones de los empleados. Esto incluye el seguimiento del seguro médico, los planes de jubilación y otras prestaciones. Normalmente puede configurar los planes de prestaciones en el software, asignarlos a los empleados y gestionar las aportaciones y deducciones. Algunos programas también se integran con proveedores de prestaciones para agilizar la administración.
¿Qué nivel de seguridad tienen mis datos de nóminas en el software de contabilidad?
La seguridad de los datos de nóminas es una cuestión fundamental, y la mayoría de los proveedores de software de contabilidad de confianza aplican medidas de seguridad sólidas. Estas medidas suelen incluir el cifrado de datos, la autenticación segura de usuarios, auditorías de seguridad periódicas y el cumplimiento de normativas de protección de datos como el RGPD o la CCPA. Asegúrese siempre de que su proveedor de software siga las mejores prácticas del sector en materia de seguridad de datos y considere medidas adicionales, como la autenticación de dos factores.
¿Qué opciones de asistencia están disponibles si tengo problemas con las nóminas en mi software de contabilidad?
Las opciones de asistencia varían según el proveedor del software, pero normalmente incluyen recursos en línea, como preguntas frecuentes, guías de usuario y tutoriales en vídeo. Muchos proveedores también ofrecen atención al cliente por correo electrónico, teléfono o chat en directo. Algunos pueden proporcionar gestores de cuenta específicos o planes de asistencia premium para ofrecer una ayuda más personalizada. Consulte la sección de asistencia de su software para conocer las opciones disponibles y los tiempos de respuesta.