Los 10 mejores programas de seguimiento del tiempo y facturación en 2026

Scoro es una plataforma de automatización de servicios profesionales que combina el registro del tiempo, la facturación, la presupuestación de proyectos y la gestión de cobros, y admite acuerdos por hora, de tarifa fija, de anticipo y de T&M con límite dentro de un único sistema.

¿Para quién es más adecuado Scoro?

Scoro es una opción excelente para directores financieros fraccionales, responsables de control financiero y equipos de firmas de asesoría que gestionan clientes con acuerdos de facturación por hora, de anticipo y de tarifa fija simultáneamente.

Por qué elegí Scoro

He incluido Scoro entre mis opciones principales porque gestiona los modelos de facturación combinados mejor que casi cualquier otra solución que haya visto: la facturación por hora, de tarifa fija, de anticipo, de T&M con límite y por hitos pueden ejecutarse dentro de un único proyecto sin soluciones alternativas. Lo que considero más valioso es cómo las entradas de tiempo pasan directamente a las facturas con la tarifa correcta, ya sea una tarifa basada en el rol para un cliente o un anticipo fijo para otro, sin necesidad de volver a introducir datos manualmente entre sistemas.

Características principales de Scoro

• Flujos de trabajo para la aprobación de hojas de horas: Los responsables pueden revisar y aprobar las hojas de horas enviadas antes de que las horas pasen a las facturas, con recordatorios automáticos para las entradas no enviadas de hasta las ocho semanas anteriores.
• Matriz de estimación de presupuestos: Crea propuestas desglosadas por rol, entregable y esfuerzo, con visibilidad de los costes y el margen, antes de trasladar directamente esas condiciones a los presupuestos y la facturación de los proyectos.
• Paneles de utilización: Los informes en tiempo real muestran las horas facturables frente a las no facturables y las tendencias de productividad del equipo, lo que te ayuda a detectar la prestación excesiva de servicios y gestionar la capacidad.
• Sincronización contable bidireccional: Scoro se conecta bidireccionalmente con QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct y Exact Online para mantener alineados los datos financieros de los proyectos y los registros contables sin volver a introducir datos manualmente.

Integraciones de Scoro

Scoro ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, Exact Online y Stripe. También se conecta con Salesforce, Google Calendar, Microsoft 365, Slack y Jira, y cuenta con una API REST, integraciones del mercado de aplicaciones y compatibilidad con Zapier.

Monitask está dirigido a profesionales y empresas que desean simplificar el seguimiento del tiempo y la facturación. Es útil tanto para freelancers que gestionan varios clientes como para gerentes que supervisan equipos remotos. La interfaz es sencilla, lo que facilita el registro de horas y la gestión de proyectos. Sus herramientas de facturación personalizables permiten convertir el tiempo registrado en facturas profesionales, asegurando una facturación precisa y favoreciendo la productividad diaria.

Por Qué Elegí Monitask

Elegí Monitask porque conecta directamente el seguimiento del tiempo con la facturación, lo que resulta especialmente útil para quienes gestionan ambos procesos. La interfaz de control de tiempo es fácil de usar y posibilita registrar las horas con precisión. Monitask también incluye funciones de facturación personalizables, por lo que las facturas pueden adaptarse a las necesidades específicas de cada cliente. En conjunto, estas características solucionan el reto común de sincronizar el control del tiempo con la facturación, haciendo de Monitask una opción práctica para este caso de uso.

Características Clave de Monitask

Además de sus capacidades de facturación, Monitask ofrece varias funciones adicionales que potencian su utilidad como software de control de tiempo y facturación:

• Hojas de Tiempo en Línea: Genera y gestiona fácilmente hojas de tiempo para todos los empleados.
• Monitoreo Remoto: Usa capturas de pantalla y seguimiento de actividad como prueba de trabajo para gestionar eficientemente equipos remotos.
• Software de Asistencia de Empleados: Supervisa la asistencia para garantizar una gestión precisa de la plantilla.
• Software de Analítica de Fuerza Laboral: Obtén información útil para optimizar la productividad y la contratación.

Integraciones de Monitask

Actualmente, Monitask no enumera integraciones nativas.

En el vertiginoso mundo de los negocios, Productive surge como una solución versátil diseñada para agencias, consultorías y empresas orientadas a servicios que buscan optimizar sus procesos de seguimiento de tiempos y facturación. Si buscas mejorar la eficiencia operativa y la rentabilidad, Productive ofrece análisis en tiempo real y comunicación centralizada, abordando la necesidad crítica de una gestión fluida de proyectos y finanzas. Con su enfoque en industrias como los servicios de TI, arquitectura y contabilidad, Productive está diseñado para ayudarte a agilizar operaciones y tomar decisiones informadas con confianza.

Por qué elegí Productive

Elegí Productive por su enfoque específico para resolver los complejos retos del seguimiento de tiempos y la facturación. La plataforma destaca por su monitoreo en tiempo real de la rentabilidad, permitiendo supervisar costos, ingresos y márgenes. Además, sus funciones de facturación están adaptadas para el soporte multimoneda y recordatorios automáticos para pagos atrasados, abordando la necesidad común de una gestión financiera eficiente. Estas funciones, combinadas con su integración fluida con herramientas contables como Xero y QuickBooks, hacen de Productive una opción ideal para las empresas que buscan simplificar sus procesos de facturación y finanzas.

Características clave de Productive

Además de sus destacadas capacidades de facturación, también encontré varias otras características que mejoran su utilidad como herramienta de seguimiento de tiempos y facturación.

• Planificación de recursos: Esta función te ayuda a asignar recursos de manera eficaz para evitar cuellos de botella y optimizar los horarios del equipo.
• Gestión de proyectos: Realiza el seguimiento del avance de los proyectos y coordina tareas de manera fluida con las herramientas integradas de gestión de proyectos.
• Presupuestación: Obtén información sobre tu salud financiera con herramientas de presupuestación que te permiten planificar y prever con precisión.
• Informes: Accede a informes personalizados para tener una mejor visibilidad del desempeño del negocio e información sobre la rentabilidad.

Integraciones de Productive

Las integraciones incluyen Xero, Slack, QuickBooks, Google Calendar, Jira, Asana, Trello, Microsoft Teams, Dropbox y HubSpot. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Toggl Track es una herramienta de seguimiento de tiempo y facturación que te permite registrar horas facturables en diferentes clientes y proyectos, asignar tarifas de facturación, generar facturas a partir del tiempo registrado y analizar los costos laborales y la rentabilidad del equipo.

¿Para quién es mejor Toggl Track?

Toggl Track es ideal para freelancers y pequeños equipos que necesitan una forma sencilla de registrar horas facturables y comprender en qué se invierte el tiempo y el dinero de los proyectos.

Por qué elegí Toggl Track

Elegí Toggl Track como uno de los mejores porque su suite de reportes Premium ofrece un desglose realmente visual de dónde están los costos laborales en cada proyecto, cliente y miembro del equipo. Me gusta especialmente la opción de asignar una tarifa de costo por miembro del equipo y luego ver esos datos organizados en una tabla dinámica o gráfico de barras agrupadas, así que puedo detectar inmediatamente qué trabajos están reduciendo los márgenes de beneficio. Además, puedes programar el envío automático de estos reportes en PDF, lo cual ahorra realmente tiempo cuando hay que informar mensualmente sobre la utilización del equipo.

Características clave de Toggl Track

• Gestión de proyectos y clientes: Organiza el tiempo registrado por clientes, proyectos y sub-tareas ilimitados con tarifas personalizadas.
• Seguimiento multiplataforma: Registra el tiempo en web, escritorio, móvil y extensiones de navegador, todo sincronizado automáticamente.
• Tarifas facturables y creación de facturas: Aplica estado facturable o no facturable a las horas registradas y genera facturas a partir de entradas facturables.
• Integraciones de calendario: Sincronízalo con los calendarios de Google y Outlook para convertir reuniones programadas en entradas de tiempo.

Integraciones de Toggl Track

Toggl Track ofrece más de 100 integraciones nativas, incluyendo QuickBooks Online, Jira, Salesforce, Asana, Trello, ClickUp, Google Calendar, Microsoft Outlook, Slack y Xero.

actiTIME es un software versátil que ofrece soluciones para el seguimiento del tiempo y la facturación, lo que lo convierte en una herramienta valiosa para las empresas que buscan gestionar sus proyectos y finanzas. Está diseñado para adaptarse a diversas industrias y proporciona las funciones necesarias para llevar un registro del tiempo y gestionar la facturación.

Por qué elegí actiTIME: Elegí actiTIME porque te ayuda a realizar un seguimiento preciso del tiempo dedicado a las tareas y los proyectos, para que siempre sepas en qué se están invirtiendo los esfuerzos de tu equipo. Puedes registrar horas, gestionar cargas de trabajo y mantenerte alineado con los plazos de los proyectos. Las herramientas integradas de facturación y emisión de facturas también facilitan la gestión de los pagos de los clientes y reducen el trabajo manual. También me gusta que puedas hacer un seguimiento de los presupuestos y del progreso de los proyectos en tiempo real, lo que te ayuda a evitar gastos excesivos y a mantener todo en marcha sin problemas. Además, los flujos de trabajo personalizables te permiten adaptar el sistema a la forma en que tu equipo trabaja mejor.

Características e integraciones destacadas:

Características incluyen análisis del rendimiento, que proporcionan información sobre las tendencias de productividad y la rentabilidad de los proyectos, ayudándote a comprender dónde se pueden realizar mejoras. La función de gestión de ausencias ofrece políticas de permisos personalizables y un seguimiento automatizado del tiempo libre remunerado, lo que garantiza que los recursos del equipo se gestionen eficazmente sin intervención manual. La facturación y el análisis de costes generan informes de facturación y calculan las nóminas, agilizando los aspectos financieros de tus proyectos y asegurando que puedas centrarte en el trabajo importante.

Integraciones incluyen QuickBooks y Zapier.

Clockify es un software de seguimiento del tiempo que se adapta a empresas de todos los tamaños y ofrece funciones que ayudan a gestionar el tiempo y la facturación. Permite a los equipos registrar las horas de trabajo (horas facturables y no facturables), gestionar proyectos y generar informes detallados.

Por qué elegí Clockify: Elegí Clockify porque simplifica tu flujo de facturación de extremo a extremo al convertir las horas registradas de los proyectos en facturas personalizadas y desglosadas por conceptos. Puedes configurar tarifas facturables por rol, cliente o tarea específica, y exigir la aprobación de las hojas de horas antes de emitir las facturas. Esto elimina las discrepancias entre el trabajo registrado y la facturación al cliente, protege tus márgenes de beneficio y ahorra a tu equipo financiero horas de conciliación manual.

Funciones e integraciones destacadas:

Las funciones incluyen una hoja de horas visual que te ayuda a ver en qué se está empleando el tiempo. El panel del proyecto te ofrece una visión general de las actividades y el progreso de tu equipo, mientras que sus informes personalizables te permiten analizar los datos para mejorar la productividad.

Las integraciones incluyen Asana, Trello, Slack, Jira, monday.com, QuickBooks, Notion, Microsoft Teams, Todoist y Google Calendar.

TimeCamp es un software de seguimiento de tiempo y facturación dirigido a autónomos y pequeñas empresas. Automatiza el seguimiento de horas y ayuda a gestionar la facturación, facilitando el control de las horas trabajadas y las facturas.

Por qué elegí TimeCamp: TimeCamp ofrece registro automático del tiempo, lo que reduce el ingreso manual y te ahorra tiempo. Las funciones principales de la plataforma te permiten rastrear el tiempo dedicado a diferentes tareas sin tener que iniciar o detener el temporizador manualmente. Además, genera informes detallados que brindan información sobre la productividad y el uso del tiempo. Finalmente, las capacidades de facturación de TimeCamp te ayudan a convertir las horas registradas en facturas sin esfuerzo.

Funciones destacadas e integraciones:

Funciones incluyen una hoja gráfica de tiempo que ofrece una vista visual de tus horas de trabajo. La función de control de asistencia te ayuda a monitorear la presencia y puntualidad del equipo. TimeCamp también ofrece presupuestación de proyectos, permitiéndote controlar los costos y asegurar que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto.

Integraciones incluyen Trello, Asana, Slack, QuickBooks, Xero, monday.com, Jira, GitHub, Evernote y Google Calendar.

Karbon es un software de gestión para despachos contables y equipos de servicios profesionales. Ayuda a gestionar flujos de trabajo, tareas y a mejorar la colaboración entre los miembros del equipo.

Por qué elegí Karbon: Karbon es ideal para despachos contables, ya que ofrece funciones como integración de correo electrónico y gestión de tareas. La opción de integración con el correo electrónico te permite gestionar las comunicaciones con los clientes directamente desde la plataforma, lo que es importante para mantener una correspondencia organizada. Además, su función de gestión de tareas te ayuda a asignar y monitorear las tareas de manera eficiente entre tu equipo. 

Características destacadas e integraciones:

Características incluyen automatización de flujos de trabajo, lo que reduce el trabajo manual y aumenta la eficiencia. La función de seguimiento de tiempo te ayuda a monitorear las horas facturables con precisión. Karbon también ofrece análisis detallados que brindan información sobre el desempeño del equipo y el progreso de los proyectos.

Integraciones incluyen QuickBooks Online, Xero, Slack, Microsoft 365, Google Workspace, Outlook, Gmail, Zapier, Practice Ignition y TSheets.

TMetric es un software de seguimiento de tiempo y facturación diseñado para freelancers y pequeñas y medianas empresas. Ayuda a los usuarios a registrar el tiempo, gestionar tareas y generar informes de facturación detallados.

Por qué escogí TMetric: TMetric ofrece informes de facturación detallados, que son esenciales para la facturación precisa y la gestión financiera. La función de seguimiento de tiempo del software te permite registrar las horas con precisión, asegurando que cobres a los clientes correctamente. También proporciona capacidades de gestión de proyectos, ayudándote a mantener las tareas organizadas y en curso. 

Características destacadas e integraciones:

Funciones incluyen ingreso manual de tiempo, que permite agregar registros de tiempo para trabajos anteriores. La función de presupuestación te ayuda a establecer límites financieros para los proyectos y evitar sobrepasar el presupuesto. TMetric también ofrece seguimiento de actividad, proporcionando información sobre cómo se emplea el tiempo en las tareas.

Integraciones incluyen Asana, Trello, Jira, Slack, QuickBooks, GitHub, Bitbucket, Freshdesk, Microsoft Outlook y Google Calendar.

Xero es un software de contabilidad diseñado para pequeñas empresas y trabajadores autónomos. Gestiona la contabilidad, la facturación y la administración financiera, convirtiéndose en una herramienta valiosa para quienes necesitan soluciones contables eficientes.

Por qué elegí Xero: Xero está especialmente orientado a la contabilidad de pequeñas empresas y ofrece funciones como la automatización de la contabilidad y el análisis inteligente de datos. El software ofrece almacenamiento seguro en la nube, lo cual es esencial para las empresas que buscan proteger sus datos financieros. También incluye herramientas adaptadas a sectores como la construcción y el comercio minorista, brindando flexibilidad para gestionar tus finanzas.

Funciones destacadas e integraciones:

Funciones incluye la automatización de la contabilidad, que ahorra tiempo al gestionar tareas rutinarias. Los análisis inteligentes de datos de Xero ayudan a tomar decisiones financieras, mientras que el almacenamiento seguro en la nube garantiza que tus datos estén protegidos y accesibles cuando los necesites.

Integraciones incluyen Shopify, HubSpot, Square, Stripe, PayPal, Gusto, Mailchimp, Vend, WorkflowMax y Expensify.