Los 10 mejores programas de seguimiento del tiempo y facturación en 2026

Análisis de los mejores programas de seguimiento del tiempo y facturación

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   Modge

   Ideal para registrar horas y facturar a clientes

   • Prueba gratuita de 14 días; demostración gratuita disponible
   • Desde $5/usuario/mes

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   Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

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   Modge es una plataforma de seguimiento del tiempo y facturación que combina la captura automática del tiempo en el escritorio, la aprobación de hojas de horas, la facturación a clientes, el cobro de pagos mediante Stripe y los informes de rentabilidad en una sola herramienta.

   ¿Para quién es mejor Modge?

   Modge es una opción excelente para propietarios de pequeñas empresas y responsables de equipos que necesitan hacer un seguimiento de las horas de los empleados, aprobar hojas de horas y facturar a los clientes sin tener que gestionar varias herramientas.

   Por qué elegí Modge

   Elegí Modge como una de las mejores opciones porque mantiene las horas registradas y la facturación a clientes dentro del mismo flujo de trabajo, de modo que nada se pierde entre una sesión registrada y una factura enviada. Me gusta que, una vez aprobada una hoja de horas, Modge pueda generar automáticamente una factura con la marca y cobrar al cliente en un ciclo recurrente, sin tener que copiar y pegar las horas en una herramienta de facturación independiente. Las alertas de presupuesto del proyecto añaden otra capa de control y señalan los excesos de gasto antes de que lleguen a la factura.

   Características principales de Modge

   • Seguimiento automático del tiempo en el escritorio: El agente de escritorio registra el inicio y el final de la sesión, el proyecto y las aplicaciones activas sin requerir el inicio manual de un temporizador.
   • Aprobaciones de hojas de horas con bloqueo del período de pago: Los empleados envían las hojas de horas para que los responsables las revisen, y los períodos de pago aprobados se bloquean para que las cifras no puedan cambiar después de la aprobación.
   • Informes de rentabilidad: Calcula los ingresos, el coste laboral y el margen por proyecto, cliente, equipo o miembro utilizando las tarifas de facturación configuradas.
   • Programación de turnos y seguimiento de asistencia: Crea patrones de turnos únicos o recurrentes y clasifica la asistencia de cada miembro como puntual, tardía o ausente según el horario.

   Integraciones de Modge

   Modge ofrece una integración nativa documentada: Stripe, para pagos de facturas con tarjeta y ACH. Wise y PayPal son formatos de exportación de nóminas, no integraciones activas; se menciona una API pública, pero no se documentan su disponibilidad ni sus capacidades.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Las horas registradas se incorporan a las facturas de los clientes
   • Los informes de rentabilidad aclaran los costes de los proyectos
   • Las aprobaciones reducen el seguimiento manual de la facturación

   Cons:

   • La supervisión de los empleados puede resultar invasiva
   • No incluye contabilidad fiduciaria ni flujos de trabajo de trabajo en curso (WIP)
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   Scoro

   Ideal para facturar con modelos de clientes combinados

   • Prueba gratuita de 14 días + demostración gratuita disponible
   • Desde $24/usuario/mes

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Scoro es una plataforma de automatización de servicios profesionales que combina el registro del tiempo, la facturación, la presupuestación de proyectos y la gestión de cobros, y admite acuerdos por hora, de tarifa fija, de anticipo y de T&M con límite dentro de un único sistema.

   ¿Para quién es más adecuado Scoro?

   Scoro es una opción excelente para directores financieros fraccionales, responsables de control financiero y equipos de firmas de asesoría que gestionan clientes con acuerdos de facturación por hora, de anticipo y de tarifa fija simultáneamente.

   Por qué elegí Scoro

   He incluido Scoro entre mis opciones principales porque gestiona los modelos de facturación combinados mejor que casi cualquier otra solución que haya visto: la facturación por hora, de tarifa fija, de anticipo, de T&M con límite y por hitos pueden ejecutarse dentro de un único proyecto sin soluciones alternativas. Lo que considero más valioso es cómo las entradas de tiempo pasan directamente a las facturas con la tarifa correcta, ya sea una tarifa basada en el rol para un cliente o un anticipo fijo para otro, sin necesidad de volver a introducir datos manualmente entre sistemas.

   Características principales de Scoro

   • Flujos de trabajo para la aprobación de hojas de horas: Los responsables pueden revisar y aprobar las hojas de horas enviadas antes de que las horas pasen a las facturas, con recordatorios automáticos para las entradas no enviadas de hasta las ocho semanas anteriores.
   • Matriz de estimación de presupuestos: Crea propuestas desglosadas por rol, entregable y esfuerzo, con visibilidad de los costes y el margen, antes de trasladar directamente esas condiciones a los presupuestos y la facturación de los proyectos.
   • Paneles de utilización: Los informes en tiempo real muestran las horas facturables frente a las no facturables y las tendencias de productividad del equipo, lo que te ayuda a detectar la prestación excesiva de servicios y gestionar la capacidad.
   • Sincronización contable bidireccional: Scoro se conecta bidireccionalmente con QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct y Exact Online para mantener alineados los datos financieros de los proyectos y los registros contables sin volver a introducir datos manualmente.

   Integraciones de Scoro

   Scoro ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, Exact Online y Stripe. También se conecta con Salesforce, Google Calendar, Microsoft 365, Slack y Jira, y cuenta con una API REST, integraciones del mercado de aplicaciones y compatibilidad con Zapier.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Gestiona modelos de facturación combinados en un solo proyecto
   • Paneles de seguimiento de la rentabilidad de los proyectos en tiempo real
   • Flujo de trabajo directo de entrada de tiempo a factura

   Cons:

   • No ofrece autoservicio para clientes ni portal de pagos
   • No ofrece registro pasivo o automatizado del tiempo
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   Monitask

   Ideal para hojas de tiempo en línea

   • Prueba gratuita de 10 días disponible
   • Desde $6.49/usuario/mes (facturación anual)

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Monitask está dirigido a profesionales y empresas que desean simplificar el seguimiento del tiempo y la facturación. Es útil tanto para freelancers que gestionan varios clientes como para gerentes que supervisan equipos remotos. La interfaz es sencilla, lo que facilita el registro de horas y la gestión de proyectos. Sus herramientas de facturación personalizables permiten convertir el tiempo registrado en facturas profesionales, asegurando una facturación precisa y favoreciendo la productividad diaria.

   Por Qué Elegí Monitask

   Elegí Monitask porque conecta directamente el seguimiento del tiempo con la facturación, lo que resulta especialmente útil para quienes gestionan ambos procesos. La interfaz de control de tiempo es fácil de usar y posibilita registrar las horas con precisión. Monitask también incluye funciones de facturación personalizables, por lo que las facturas pueden adaptarse a las necesidades específicas de cada cliente. En conjunto, estas características solucionan el reto común de sincronizar el control del tiempo con la facturación, haciendo de Monitask una opción práctica para este caso de uso.

   Características Clave de Monitask

   Además de sus capacidades de facturación, Monitask ofrece varias funciones adicionales que potencian su utilidad como software de control de tiempo y facturación:

   • Hojas de Tiempo en Línea: Genera y gestiona fácilmente hojas de tiempo para todos los empleados.
   • Monitoreo Remoto: Usa capturas de pantalla y seguimiento de actividad como prueba de trabajo para gestionar eficientemente equipos remotos.
   • Software de Asistencia de Empleados: Supervisa la asistencia para garantizar una gestión precisa de la plantilla.
   • Software de Analítica de Fuerza Laboral: Obtén información útil para optimizar la productividad y la contratación.

   Integraciones de Monitask

   Actualmente, Monitask no enumera integraciones nativas.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Datos claros sobre el rendimiento de la productividad
   • Informes detallados de seguimiento del tiempo
   • Útil para la supervisión de equipos remotos

   Cons:

   • No cuenta con herramientas de reconocimiento integradas
   • Carece de recompensas o incentivos
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   Productive

   Mejor para el seguimiento de la rentabilidad en tiempo real

   • Prueba gratuita de 14 días
   • Desde $10/usuario/mes

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   En el vertiginoso mundo de los negocios, Productive surge como una solución versátil diseñada para agencias, consultorías y empresas orientadas a servicios que buscan optimizar sus procesos de seguimiento de tiempos y facturación. Si buscas mejorar la eficiencia operativa y la rentabilidad, Productive ofrece análisis en tiempo real y comunicación centralizada, abordando la necesidad crítica de una gestión fluida de proyectos y finanzas. Con su enfoque en industrias como los servicios de TI, arquitectura y contabilidad, Productive está diseñado para ayudarte a agilizar operaciones y tomar decisiones informadas con confianza.

   Por qué elegí Productive

   Elegí Productive por su enfoque específico para resolver los complejos retos del seguimiento de tiempos y la facturación. La plataforma destaca por su monitoreo en tiempo real de la rentabilidad, permitiendo supervisar costos, ingresos y márgenes. Además, sus funciones de facturación están adaptadas para el soporte multimoneda y recordatorios automáticos para pagos atrasados, abordando la necesidad común de una gestión financiera eficiente. Estas funciones, combinadas con su integración fluida con herramientas contables como Xero y QuickBooks, hacen de Productive una opción ideal para las empresas que buscan simplificar sus procesos de facturación y finanzas.

   Características clave de Productive

   Además de sus destacadas capacidades de facturación, también encontré varias otras características que mejoran su utilidad como herramienta de seguimiento de tiempos y facturación.

   • Planificación de recursos: Esta función te ayuda a asignar recursos de manera eficaz para evitar cuellos de botella y optimizar los horarios del equipo.
   • Gestión de proyectos: Realiza el seguimiento del avance de los proyectos y coordina tareas de manera fluida con las herramientas integradas de gestión de proyectos.
   • Presupuestación: Obtén información sobre tu salud financiera con herramientas de presupuestación que te permiten planificar y prever con precisión.
   • Informes: Accede a informes personalizados para tener una mejor visibilidad del desempeño del negocio e información sobre la rentabilidad.

   Integraciones de Productive

   Las integraciones incluyen Xero, Slack, QuickBooks, Google Calendar, Jira, Asana, Trello, Microsoft Teams, Dropbox y HubSpot. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Visibilidad de la rentabilidad en tiempo real
   • Soporte de facturación multimoneda
   • Seguimiento integrado de tiempos y facturación

   Cons:

   • No hay plan gratuito disponible
   • Curva de aprendizaje para equipos pequeños
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   Toggl

   Ideal para informes visuales de costes laborales

   • Plan gratuito + prueba gratuita de 30 días + demostración gratuita disponible
   • Desde $9/usuario/mes (facturado anualmente)

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

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   Toggl es una herramienta de seguimiento del tiempo, planificación de la capacidad y facturación que permite registrar horas facturables de clientes y proyectos, asignar tarifas de facturación, gestionar tareas visualmente y analizar los costes laborales y la rentabilidad del equipo.

   ¿Para quién es más adecuado Toggl?

   Toggl es adecuado para equipos y profesionales independientes que necesitan una forma sencilla de registrar horas facturables, gestionar tareas y proyectos, y comprender en qué se están invirtiendo el tiempo y el dinero de los proyectos.

   Por qué elegí Toggl

   Elegí Toggl como una de las mejores opciones porque su conjunto de informes premium ofrece un desglose realmente visual de dónde recaen los costes laborales en cada proyecto, cliente y miembro del equipo. Me gusta especialmente asignar una tarifa de coste a cada miembro del equipo y después visualizar esos datos en una tabla dinámica o un gráfico de barras agrupadas, para poder detectar de inmediato qué proyectos están reduciendo los márgenes de beneficio. También puedes programar estos informes para que se envíen automáticamente como archivos PDF, lo que supone un ahorro de tiempo al informar sobre la utilización del equipo cada mes.

   Funciones clave de Toggl

   • Gestión de proyectos y clientes: Organiza el tiempo registrado por clientes, proyectos y subtareas ilimitados con tarifas de facturación personalizadas.
   • Seguimiento del tiempo multiplataforma: Registra el tiempo en la web, el ordenador, el móvil y las extensiones del navegador, todo sincronizado automáticamente.
   • Tarifas facturables y creación de facturas: Aplica el estado facturable o no facturable a las horas registradas y genera facturas a partir de las entradas facturables.
   • Integraciones con calendarios: Sincroniza los calendarios de Google y Outlook para convertir las reuniones programadas en entradas de tiempo.

   Integraciones de Toggl

   Toggl ofrece más de 100 integraciones nativas, incluidas Jira, Asana, GitHub, Todoist, Google Calendar y Outlook, entre otras.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Informes visuales de costes laborales y rentabilidad
   • Asigna tarifas de facturación personalizadas por proyecto o cliente
   • Seguimiento automático del tiempo desde el ordenador o el navegador

   Cons:

   • No incluye herramientas integradas de cobro de pagos
   • No admite facturas recurrentes ni contratos de servicios con pagos periódicos
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   actiTIME

   Lo mejor para herramientas integradas de facturación y emisión de facturas

   • Plan gratuito + prueba gratuita de 30 días + demostración gratuita disponible
   • Desde $6/usuario/mes (facturado anualmente)

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   actiTIME es un software versátil que ofrece soluciones para el seguimiento del tiempo y la facturación, lo que lo convierte en una herramienta valiosa para las empresas que buscan gestionar sus proyectos y finanzas. Está diseñado para adaptarse a diversas industrias y proporciona las funciones necesarias para llevar un registro del tiempo y gestionar la facturación.

   Por qué elegí actiTIME: Elegí actiTIME porque te ayuda a realizar un seguimiento preciso del tiempo dedicado a las tareas y los proyectos, para que siempre sepas en qué se están invirtiendo los esfuerzos de tu equipo. Puedes registrar horas, gestionar cargas de trabajo y mantenerte alineado con los plazos de los proyectos. Las herramientas integradas de facturación y emisión de facturas también facilitan la gestión de los pagos de los clientes y reducen el trabajo manual. También me gusta que puedas hacer un seguimiento de los presupuestos y del progreso de los proyectos en tiempo real, lo que te ayuda a evitar gastos excesivos y a mantener todo en marcha sin problemas. Además, los flujos de trabajo personalizables te permiten adaptar el sistema a la forma en que tu equipo trabaja mejor.

   Características e integraciones destacadas:

   Características incluyen análisis del rendimiento, que proporcionan información sobre las tendencias de productividad y la rentabilidad de los proyectos, ayudándote a comprender dónde se pueden realizar mejoras. La función de gestión de ausencias ofrece políticas de permisos personalizables y un seguimiento automatizado del tiempo libre remunerado, lo que garantiza que los recursos del equipo se gestionen eficazmente sin intervención manual. La facturación y el análisis de costes generan informes de facturación y calculan las nóminas, agilizando los aspectos financieros de tus proyectos y asegurando que puedas centrarte en el trabajo importante.

   Integraciones incluyen QuickBooks y Zapier.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Tarifas de facturación personalizables
   • Configuración fácil de proyectos
   • Registro manual de horas sencillo

   Cons:

   • Interfaz de usuario básica
   • Funciones avanzadas limitadas
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   Clockify

   La mejor opción para el seguimiento personalizable del tiempo hasta la facturación

   • Plan gratuito + prueba gratuita de 7 días disponible
   • Desde $3.99/usuario/mes (facturado anualmente)

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Clockify es un software de seguimiento del tiempo que se adapta a empresas de todos los tamaños y ofrece funciones que ayudan a gestionar el tiempo y la facturación. Permite a los equipos registrar las horas de trabajo (horas facturables y no facturables), gestionar proyectos y generar informes detallados.

   Por qué elegí Clockify: Elegí Clockify porque simplifica tu flujo de facturación de extremo a extremo al convertir las horas registradas de los proyectos en facturas personalizadas y desglosadas por conceptos. Puedes configurar tarifas facturables por rol, cliente o tarea específica, y exigir la aprobación de las hojas de horas antes de emitir las facturas. Esto elimina las discrepancias entre el trabajo registrado y la facturación al cliente, protege tus márgenes de beneficio y ahorra a tu equipo financiero horas de conciliación manual.

   Funciones e integraciones destacadas:

   Las funciones incluyen una hoja de horas visual que te ayuda a ver en qué se está empleando el tiempo. El panel del proyecto te ofrece una visión general de las actividades y el progreso de tu equipo, mientras que sus informes personalizables te permiten analizar los datos para mejorar la productividad.

   Las integraciones incluyen Asana, Trello, Slack, Jira, monday.com, QuickBooks, Notion, Microsoft Teams, Todoist y Google Calendar.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Panel detallado del proyecto
   • Flexible para el crecimiento del equipo
   • Informes personalizables para obtener información útil

   Cons:

   • Curva de aprendizaje para nuevos usuarios
   • Capacidades sin conexión limitadas
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   TimeCamp

   Ideal para el seguimiento automático del tiempo

   • Prueba gratuita de 14 días + plan gratuito + demo gratis disponible
   • Desde $3.99/usuario/mes (facturado anualmente)

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   TimeCamp es un software de seguimiento de tiempo y facturación dirigido a autónomos y pequeñas empresas. Automatiza el seguimiento de horas y ayuda a gestionar la facturación, facilitando el control de las horas trabajadas y las facturas.

   Por qué elegí TimeCamp: TimeCamp ofrece registro automático del tiempo, lo que reduce el ingreso manual y te ahorra tiempo. Las funciones principales de la plataforma te permiten rastrear el tiempo dedicado a diferentes tareas sin tener que iniciar o detener el temporizador manualmente. Además, genera informes detallados que brindan información sobre la productividad y el uso del tiempo. Finalmente, las capacidades de facturación de TimeCamp te ayudan a convertir las horas registradas en facturas sin esfuerzo.

   Funciones destacadas e integraciones:

   Funciones incluyen una hoja gráfica de tiempo que ofrece una vista visual de tus horas de trabajo. La función de control de asistencia te ayuda a monitorear la presencia y puntualidad del equipo. TimeCamp también ofrece presupuestación de proyectos, permitiéndote controlar los costos y asegurar que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto.

   Integraciones incluyen Trello, Asana, Slack, QuickBooks, Xero, monday.com, Jira, GitHub, Evernote y Google Calendar.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Capacidades de facturación para horas registradas
   • Informes detallados de productividad disponibles
   • Control de asistencia para monitoreo de equipos

   Cons:

   • Retrasos ocasionales en el rendimiento
   • La configuración inicial puede ser compleja
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   Karbon

   Ideal para despachos contables

   • Demostración gratuita disponible
   • Desde $59/usuario/mes (facturado anualmente)

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Karbon es un software de gestión para despachos contables y equipos de servicios profesionales. Ayuda a gestionar flujos de trabajo, tareas y a mejorar la colaboración entre los miembros del equipo.

   Por qué elegí Karbon: Karbon es ideal para despachos contables, ya que ofrece funciones como integración de correo electrónico y gestión de tareas. La opción de integración con el correo electrónico te permite gestionar las comunicaciones con los clientes directamente desde la plataforma, lo que es importante para mantener una correspondencia organizada. Además, su función de gestión de tareas te ayuda a asignar y monitorear las tareas de manera eficiente entre tu equipo. 

   Características destacadas e integraciones:

   Características incluyen automatización de flujos de trabajo, lo que reduce el trabajo manual y aumenta la eficiencia. La función de seguimiento de tiempo te ayuda a monitorear las horas facturables con precisión. Karbon también ofrece análisis detallados que brindan información sobre el desempeño del equipo y el progreso de los proyectos.

   Integraciones incluyen QuickBooks Online, Xero, Slack, Microsoft 365, Google Workspace, Outlook, Gmail, Zapier, Practice Ignition y TSheets.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Gestión de tareas para un flujo de trabajo eficiente
   • Plataforma centralizada para compartir documentos
   • Integración de correo electrónico para la comunicación con clientes

   Cons:

   • La aplicación móvil carece de funcionalidad completa
   • Proceso de configuración inicial complejo
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    TMetric

    Ideal para informes de facturación detallados

    • Plan gratuito disponible + prueba gratuita de 14 días
    • Desde $5.83/usuario/mes (facturado anualmente)

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    Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    TMetric es un software de seguimiento de tiempo y facturación diseñado para freelancers y pequeñas y medianas empresas. Ayuda a los usuarios a registrar el tiempo, gestionar tareas y generar informes de facturación detallados.

    Por qué escogí TMetric: TMetric ofrece informes de facturación detallados, que son esenciales para la facturación precisa y la gestión financiera. La función de seguimiento de tiempo del software te permite registrar las horas con precisión, asegurando que cobres a los clientes correctamente. También proporciona capacidades de gestión de proyectos, ayudándote a mantener las tareas organizadas y en curso. 

    Características destacadas e integraciones:

    Funciones incluyen ingreso manual de tiempo, que permite agregar registros de tiempo para trabajos anteriores. La función de presupuestación te ayuda a establecer límites financieros para los proyectos y evitar sobrepasar el presupuesto. TMetric también ofrece seguimiento de actividad, proporcionando información sobre cómo se emplea el tiempo en las tareas.

    Integraciones incluyen Asana, Trello, Jira, Slack, QuickBooks, GitHub, Bitbucket, Freshdesk, Microsoft Outlook y Google Calendar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Función de presupuestación para límites de proyecto
    • Ingreso manual de tiempo para mayor flexibilidad
    • Informes de facturación detallados para una facturación precisa

    Cons:

    • Curva de aprendizaje para nuevos usuarios
    • La configuración inicial puede ser compleja
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