6 yleisintä ERP-komponenttia ja niiden toimintatavat
ERP-järjestelmät voivat olla avain paremmin toimivan liiketoiminnan johtamiseen… mutta vain, jos tiedät, miten kaikki osat liittyvät toisiinsa. Tässä ovat kuusi yleisintä ERP-komponenttia ja miten ne toimivat yhdessä auttaakseen organisaatiosi hallinnassa.
Mitä ERP-järjestelmän komponentit ovat?
ERP-järjestelmän komponentit ovat eri osia – joita kutsutaan moduuleiksi – joista toiminnanohjausjärjestelmä (ERP) muodostuu. Jokainen niistä on suunniteltu hallitsemaan tiettyä liiketoiminnan osa-aluetta, kuten kirjanpitoa tai henkilöstöhallintoa.
Voit ajatella jokaista moduulia digitaalisena työntekijänä, jolla on oma tehtävänkuvansa. Ne toimivat itsenäisesti oman liiketoiminta-alueensa hallitsemiseksi, mutta työskentelevät lopulta yhdessä prosessien tehostamiseen, tietojen keräämiseen ja päätöksenteon tukemiseen tarkoitettujen työkalujen ja ominaisuuksien tarjoamiseksi.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
6 yleisintä ERP-järjestelmän komponenttia
Seuraavia kuutta komponenttia kutsutaan joskus ”ydinkomponenteiksi”, koska ne löytyvät yleisimmin kaikista ERP-järjestelmien tyypeistä.
1. Asiakkuudenhallinta (CRM)
Jokaisen yrityksen selviytyminen riippuu potentiaalisten ja nykyisten asiakkaiden hallinnasta. CRM on ERP-järjestelmän keskeinen komponentti, joka kerää ja analysoi olennaisia asiakastietoja, kuten työn yksityiskohtia, maantieteellisiä tietoja ja yhteydenottoihin liittyviä käyttäytymistietoja.
ERP-järjestelmän CRM-komponentin avulla myynti- ja markkinointitiimisi voivat käyttää reaaliaikaisia asiakastietoja, mikä auttaa ymmärtämään paremmin asiakkaiden käyttäytymistä ja myynnin trendejä.
ERP-järjestelmän CRM-komponentin tiedot voidaan syöttää muihin komponentteihin – kuten taloushallintoon ja myyntitilausten hallintaan – jolloin voit käyttää yhtä keskitettyä palvelua kaikkien olennaisten tietojen tarkasteluun, kuten siihen, ovatko asiakkaat maksujensa suhteen ajan tasalla tai tilaavatko he tuotteitasi tavallista enemmän.
2. Varastonhallinta
Varastonhallinta ERP-järjestelmässä auttaa yrityksiä seuraamaan kaikkia valmiiden tuotteiden valmistukseen ja toimitukseen liittyviä toimintoja. Jokaisella tuotantoprosessilla on kaksi yhteistä piirrettä:
- Se alkaa raaka-aineiden hankkimisesta toimittajilta ja päättyy lopulliseen toimitukseen asiakkaille tai jakelukumppaneille, ja
- Kun kaikkia toimitusketjun toimintoja ei hallita asianmukaisesti, tilausten toimitusta ei voida toteuttaa.
Yksinkertaistan asioita tässä kuitenkin hieman. ERP-järjestelmissä on usein kattavat toimitusketjun hallinnan (SCM), tuotannon ja logistiikan hallinnan sekä varastonhallinnan moduulit… mutta koska useimmat lukijani työskentelevät teknologiayrityksissä, voimme yhdistää nämä kaikki yhdeksi kokonaisuudeksi.
Varastonhallinnan komponentti auttaa yrityksiä keräämään reaaliaikaisia tietoja, sovittamaan tarjonnan asiakaskysyntään, pienentämään toimintakustannuksia ja reagoimaan nopeasti muuttuviin liiketoimintaolosuhteisiin. Koska ERP-järjestelmät tallentavat kaikki liiketoimintatiedot yhteen tietokantaan, saat yhtenäisen näkymän kaikkiin tuotteisiin perustuviin toimintoihin sekä kaikkiin olennaisiin taloudellisiin ja menettelyihin liittyviin tietoihin.
Sen sijaan, että luottaisit työntekijöidesi pysyvän ajan tasalla tarvikkeista ja hankinnoista, varastonhallinnan komponentti automatisoi yksitoikkoisia toimintoja, kuten tilausten käsittelyä, määrittämällä järjestelmän tilaamaan tarvikkeita automaattisesti, kun tietyt määrät saavutetaan.
3. Kirjanpito ja taloushallinto
ERP-järjestelmän kirjanpidon ja taloushallinnon komponenttia pidetään tärkeimpänä moduulina – ja vannon, etten vain sano näin siksi, että tämä on talouteen keskittyvä sivusto.
Tämä komponentti varmistaa taloustietojen tarkkuuden ja luotettavuuden, mikä mahdollistaa tietoon perustuvan päätöksenteon ja sääntelyvaatimusten noudattamisen. Se koostuu työkaluista, joita yritykset käyttävät erilaisten taloudellisten muuttujien seuraamiseen, kirjaamiseen ja analysointiin, kuten:
- Pääkirja
- Ostovelat (AP)
- Myyntisaamiset (AR)
- Budjetit
- Ennusteet
Tässä komponentissa on usein myös edistyneitä toimintoja, kuten verohallinta, käyttöomaisuuden hallinta ja usean valuutan täsmäytys, joskin ehkä hieman harvemmin.
4. Liiketoimintatiedon hallinta (BI)
BI-komponentti yksinkertaistaa tietojen keräämistä ja analysointia ERP-järjestelmässä ja varmistaa, että voit tehdä liiketoiminnassasi dataan perustuvia päätöksiä. Analyyttisten ominaisuuksiensa lisäksi BI auttaa ymmärtämään tietoja muuntamalla ne selkeiksi luvuiksi, taulukoiksi ja visuaalisiksi raporteiksi.
Yhdistämällä eri osastojen tiedot BI purkaa tietosiilot, tarjoaa kokonaisvaltaisen näkymän organisaatioon ja auttaa tekemään nopeampia ja parempia liiketoimintapäätöksiä.
Kun tekoälytoiminnoista tulee yhä yleisempiä, monissa järjestelmissä voit yksinkertaisesti pyytää ERP-työkalua ennustamaan todennäköisimmät skenaariot, joita liiketoimintasi kohtaa aiempien tietojen perusteella. Vaikka tähän tietoon kannattaa tietenkin suhtautua varauksella, se voi antaa puolueettoman näkemyksen tulevasta sen perusteella, mitä on jo tapahtunut.
5. Henkilöstöhallinta
ERP-järjestelmän henkilöstöhallintomoduuli auttaa hallitsemaan keskeisiä toimintoja, kuten rekrytointia, perehdytystä, työsuhteen päättämistä, työajanseurantaa ja suoritusten arviointia.
Joissakin ERP-ohjelmistoissa tämä moduuli voi toimia myös palkanmaksuohjelmistona automatisoimalla työntekijöiden suoramaksut palkkatietojesi perusteella, mikä hyödyttää sinua useammalla kuin yhdellä tavalla:
- Hallinnollisten virheiden, kuten palkkasummaan vahingossa lisätyn ylimääräisen nollan, vähentyminen
- Sinun ja henkilöstösi ajan säästyminen
Henkilöstöhallintomoduulit tehostavat myös työvoiman hallintaa huomattavasti. Aivan kuten arcade-peli näyttää kaikkien sitä pelanneiden ennätyspisteet, henkilöstöhallintomoduuli voi luoda automaattisia raportteja työntekijöiden suoriutumisesta ja täydentää niitä visuaalisilla apuvälineillä, kuten kaavioilla ja kuvioilla. Näin suorituskykyongelmat voidaan havaita varhain ja niihin voidaan puuttua nopeammin.
Lopuksi tämä komponentti seuraa myös kirjattuja työtunteja, palkallisia vapaita ja sairauspoissaoloja, mikä varmistaa tietojen oikeellisuuden ja yksinkertaistaa hallinnollisia tehtäviä.
6. Projektinhallinta
ERP-järjestelmän projektinhallintakomponentteja (PM) käytetään auttamaan projektipäälliköitä projektien suunnittelussa, toteutuksessa ja seurannassa. Tyypillinen projektinhallintaohjelmisto tarjoaa tiimeille työkaluja resurssien kohdentamiseen, edistymisen seuraamiseen ja yhteistyöhön muiden järjestelmän käyttäjien kanssa ilman toistuvia kokouksia.
PM-komponentti auttaa yrityksiä hallitsemaan projekteja tehokkaasti ja varmistamaan niiden valmistumisen osoitettujen budjettien ja resurssien puitteissa samalla, kun se parantaa projektien näkyvyyttä ja onnistuneita lopputuloksia.
Yleisimmät ERP-järjestelmän toissijaiset komponentit
Tässä on joitakin ERP-komponentteja, joita käytetään edelleen yleisesti mutta joita ei ole saatavilla kaikissa järjestelmissä:
Riskienhallinta
ERP-järjestelmien riskienhallintakomponentti tunnistaa liiketoimintaasi kohdistuvat riskit ja saattaa jopa ehdottaa liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmia (BCP) hätätilanteita varten.
Se ei kerro, että kaikkien ylimääräisten rahojesi muuttaminen kryptovaluutaksi on huono idea, mutta jos kertoisi, niin mitä varten talousjohtaja olisi?
Varastonhallinta
Jos sinulla on paljon seurattavia tuotteita, tämä on sinua varten. ERP-järjestelmässä varastonhallintamoduuli on suunniteltu optimoimaan tuotteiden järjestely, varastointi ja siirtäminen varastossasi tai varastoissasi.
Tähän kuuluu keskeisten tekijöiden, kuten varaston asettelun, materiaalinkäsittelyprosessien ja työn tuottavuuden, huomioiminen.
Jos tämä on kaikki, mihin tarvitset järjestelmää, sinun kannattaa tutustua sen sijaan varastonhallintajärjestelmään (WMS).
Markkinoinnin resurssienhallinta (MRM)
Tämä ERP-ratkaisu yhdistää ihmiset, prosessit ja työkalut markkinointitoimien tehostamiseksi ja kohdennettujen kampanjoiden toteuttamiseksi. Jos investoit tunnettuuden lisäämiseen, tähän kannattaa ehdottomasti tutustua.
Myyntitilausten hallinta
Myyntitilausten hallinta tehostaa myyntitilausten koko elinkaarta niiden luomisesta laskutukseen ja laskujen lähettämiseen, mikä vähentää tiedonkulun katkosten mahdollisuutta.
Lue lisää ERP-järjestelmistä
Jos olet vasta tutustumassa ERP-järjestelmiin, kannattaa pysyä mukana. Olen käsitellyt ohjelmistoja laajasti, jotta saat tietää kaiken tarvittavan ennen ostopäätöstä. Näihin aiheisiin kuuluvat:
- 75 % yrityksistä epäonnistuu – näin käytät ERP-ohjelmistoa menestyksekkäästi
- Mitä ERP-konsultti tekee (& miten hyödynnät häntä parhaiten)
- SaaS ERP vs. pilvipohjainen ERP: onko niillä todellista eroa?
Haluatko kehittää talousjohtajana tarvitsemiasi valmiuksia? Tilaa ilmainen uutiskirjeemme, joka tarjoaa talousalan johtajien asiantuntijaneuvoja, oppaita ja näkemyksiä teknologia-alaa muovaavilta talousjohtajilta.
