Laskujen hallinta on usein todellinen haaste talousjohtajille ja taloustiimeille. Paperityöt, myöhästyneiden maksujen seuranta ja täsmällisten myyntisaamisten ylläpito voivat kuluttaa paljon aikaa ja resursseja.
Tässä nykyaikaiset B2B-laskutusohjelmistot tulevat avuksi. Ne yksinkertaistavat laskutusprosessia, jolloin maksujen seuranta ja kassavirran hallinta on helpompaa.
Kokemukseni mukaan oikean laskutusohjelmiston valinta voi vaikuttaa merkittävästi tiimisi tehokkuuteen ja tarkkuuteen. Olen arvioinut ja testannut nämä työkalut itsenäisesti, jotta voin tarjota puolueettoman katsauksen parhaisiin saatavilla oleviin vaihtoehtoihin.
Tässä artikkelissa saat yksityiskohtaista tietoa parhaista B2B-laskutusohjelmistoista, mikä auttaa sinua tekemään yrityksesi tarpeisiin sopivan perustellun päätöksen.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Talousjohtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
B2B-laskutusohjelmistojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiksi valitsemieni B2B-laskutusohjelmistojen hinnoittelutiedoista:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras itsenäisille toimeksisaajille | Ilmainen paketti + ilmainen kokeilujakso saatavilla | Alkaen $18.75/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 2 | Paras avoimen lähdekoodin vaihtoehto | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $14/kuukausi | Website | |
| 3 | Sopii parhaiten startup-yrityksille suunnattuun pilvipohjaiseen kirjanpitoon | 30 päivän maksuton kokeilujakso saatavilla | Alkaen $2.50/kuukausi | Website | |
| 4 | Paras työajanseurantaan | 30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 5 | Paras talousraportointiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 6 | Paras yksinkertaiseen laskutukseen Zoho-ekosysteemissä | Maksuton käyttää | Maksuton käyttää | Website | |
| 7 | Paras mukautettaviin laskuihin | 7 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $15 kuukaudessa (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 8 | Paras maailmanlaajuiseen laskutukseen | Saatavilla 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $16/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 9 | Paras toistuviin maksuihin | Ei saatavilla | Alkaen $0.7% laskutusmäärästä kuukaudessa | Website | |
| 10 | Paras ilmaiseen laskutukseen | Ilmainen palvelupaketti saatavilla | Alkaen $19/kuukausi | Website |
Parhaiden B2B-laskutusohjelmistojen arvostelut
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvetoni parhaista B2B-laskutusohjelmistoista, jotka pääsivät lyhytlistalleni. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin työkalun keskeisiä ominaisuuksia, etuja ja haittoja, integraatioita sekä ihanteellisia käyttötapauksia, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
1Paras itsenäisille toimeksisaajilleIndy
- Ilmainen paketti + ilmainen kokeilujakso saatavilla
- Alkaen $18.75/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Indy tukee freelancetyötä laskutus-, sopimus- ja tehtävienhallintatyökaluilla. Indy on monipuolinen projektinhallinta- ja laskutusohjelmisto, joka on suunniteltu itsenäisille toimeksisaajille ja freelancereille. Se tarjoaa työkaluja laskutukseen, sopimusten hallintaan ja tehtävien organisointiin, mikä auttaa käyttäjiä tehostamaan freelance-toimintaansa.
Miksi valitsin Indyn: Indy tarjoaa kokonaisvaltaisen alustan, joka vastaa erityisesti itsenäisten toimeksisaajien tarpeisiin. Sopimusten hallintaominaisuuden avulla on helppo luoda ja hallita sopimuksia, joissa työehdot määritellään selkeästi. Laskutustyökalu on suunniteltu nopeaan käyttöönottoon, joten voit lähettää ammattimaisia laskuja vaivattomasti. Lisäksi tehtävienhallintaominaisuus auttaa organisoimaan projektisi, mikä helpottaa määräaikojen noudattamista.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu ajanseuranta, joka kirjaa laskutettavat työtunnit ja varmistaa, että saat työstäsi asianmukaisen korvauksen. Ehdotustyökalun avulla voit luoda ja lähettää projektiehdotuksia potentiaalisille asiakkaille etsiessäsi uusia projekteja. Indy tarjoaa myös kalenteriominaisuuden, jonka avulla pysyt ajan tasalla määräajoista ja tapaamisista.
Integraatioihin kuuluvat Google Calendar, Zoom, Slack, Trello, Asana, QuickBooks, Stripe, PayPal, Dropbox, Zapier ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Suunniteltu freelancereille
- Integroidut sopimukset ja ehdotukset
- Tarkka ajanseuranta
Cons:
- Rajoitetut edistyneet laskutustyökalut
- Ei sovellu suurille tiimeille
Learn more about Indy:
Paras avoimen lähdekoodin vaihtoehto- Ilmainen paketti saatavilla
- Alkaen $14/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Invoice Ninja tarjoaa joustavan avoimen lähdekoodin laskutuksen freelancereille ja pienille ja keskisuurille yrityksille. Invoice Ninja on avoimen lähdekoodin laskutusohjelmisto freelancereille ja pienyrityksille. Se tarjoaa työkaluja laskutukseen, ajanseurantaan ja kulujen hallintaan. Ohjelmisto on joustava ja muokattavissa, joten se on ensisijainen valinta niille, jotka haluavat hallita laskutusprosessejaan.
Miksi valitsin Invoice Ninjan: Invoice Ninja tarjoaa avoimen lähdekoodin alustan, jonka ansiosta voit mukauttaa ohjelmiston omiin tarpeisiisi. Itseisännöintivaihtoehto antaa tiimillesi joustavuutta hallita tietoja turvallisesti. Ohjelmisto tukee useita maksupalveluja, joten asiakkaillesi voidaan tarjota erilaisia maksuvaihtoehtoja. Lisäksi ajanseurantaominaisuus auttaa laskuttamaan asiakkaita tarkasti, mikä tukee sen ainutlaatuista myyntivalttia avoimen lähdekoodin vaihtoehtona.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu asiakasportaali, jonka kautta asiakkaasi voivat tarkastella ja maksaa laskuja verkossa. Toistuvan laskutuksen ominaisuus automatisoi vakioasiakkaiden laskutuksen. Kulujen hallinta auttaa seuraamaan liiketoiminnan kuluja ja varmistaa taloustietojen paikkansapitävyyden.
Integraatioihin kuuluvat Zapier, Stripe, PayPal, Authorize.net, Braintree, Mollie, GoCardless ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Avoimen lähdekoodin alusta
- Useita maksupalveluja tuetaan
- Asiakasportaali sisältyy
Cons:
- Tekninen käyttöönotto vaaditaan
- Rajallinen tuki aloittelijoille
Learn more about Invoice Ninja:
3Sopii parhaiten startup-yrityksille suunnattuun pilvipohjaiseen kirjanpitoonXero
- 30 päivän maksuton kokeilujakso saatavilla
- Alkaen $2.50/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Xero tukee startup-yritysten ja pk-yritysten laskutusta ja taloushallintoa. Xero on pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto, joka on suunniteltu startup-yrityksille ja pienyrityksille. Se tarjoaa työkaluja laskutukseen, pankkitilien täsmäytykseen ja talousraportointiin. Sen tavoitteena on yksinkertaistaa taloushallintoa, jotta startup-yritykset voivat keskittyä kasvuun ja kehitykseen.
Miksi valitsin Xeron: Xero tarjoaa intuitiivisen käyttöliittymän, jota startup-tiimien on helppo käyttää ilman laajaa kirjanpidon tuntemusta. Automaattinen pankkitilien täsmäytys auttaa tiimiäsi seuraamaan tapahtumia. Alustan kyky tuottaa reaaliaikaisia talousraportteja tukee tietoon perustuvaa päätöksentekoa. Muokattavien laskujen avulla voit ylläpitää ammattimaista imagoa, joka sopii yhteen brändisi identiteetin kanssa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu kulujen seuranta, joka auttaa sinua seuraamaan ja luokittelemaan liiketoiminnan kuluja. Budjetointityökalun avulla tiimisi voi suunnitella ja hallita taloudellisia tavoitteita tehokkaasti. Palkkahallinnon tuki varmistaa, että työntekijöille maksetaan palkat oikein ja ajallaan, mikä on startup-yrityksille ratkaisevan tärkeää.
Integraatioihin kuuluvat PayPal, Stripe, Shopify, Square, HubSpot, Gusto, Expensify, WooCommerce ja paljon muuta.
Pros and Cons
Pros:
- Reaaliaikainen talousraportointi
- Automaattinen pankkitilien täsmäytys
- Muokattavat laskupohjat
Cons:
- Saattaa tuntua uusista käyttäjistä ylivoimaiselta
- Rajalliset offline-toiminnot
Learn more about Xero:
Paras työajanseurantaan- 30 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Harvest seuraa aikaa ja hallinnoi freelancereiden ja pk-yritysten laskutusta. Harvest on freelancereille ja pienyrityksille suunniteltu työajanseuranta- ja laskutusohjelmisto, joka tarjoaa työkaluja työajan seurantaan, projektien hallintaan ja asiakkaiden laskuttamiseen. Sen avulla käyttäjät voivat laskuttaa asiakkaita tarkasti seurattujen tuntien ja projektien edistymisen perusteella.
Miksi valitsin Harvestin: Harvest yhdistää työajanseurannan laskutukseen, joten voit muuntaa kirjatut tunnit saumattomasti laskuiksi. Tämä ominaisuus varmistaa asiakkaiden tarkan laskutuksen, mikä on ratkaisevan tärkeää palvelupohjaisille yrityksille. Ohjelmisto tarjoaa myös projektinhallintaominaisuuksia, joiden avulla tiimisi pysyy järjestyksessä ja saavuttaa määräajat. Lisäksi Harvestin raportointityökalut tarjoavat tietoa projektien suorituskyvystä.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat yksityiskohtaiset työaikakirjaukset, joiden avulla voit seurata eri tehtäviin käytettyä aikaa. Ohjelmisto tarjoaa kulujen seurannan, joka auttaa hallitsemaan projektikustannuksia tehokkaasti. Harvest tarjoaa myös mukautettavia laskupohjia, joiden avulla voit ylläpitää yrityksesi ammattimaista ilmettä.
Integraatioihin kuuluvat Asana, Trello, Slack, QuickBooks Online, Xero, Stripe, PayPal, Basecamp, Zapier, Jira ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Tarkka työajanseuranta
- Selkeä projektien laskutus
- Yksityiskohtaiset raportointityökalut
Cons:
- Rajoitettu laskutuksen automatisointi
- Ei ihanteellinen monimutkaiseen taloushallintoon
Learn more about Harvest:
Paras talousraportointiin- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Sage Intacct tarjoaa laskutusta, laskujen käsittelyä ja talousraportointia. Sage Intacct on pilvipohjainen taloushallinto-ohjelmisto, joka on suunnattu keskisuurille ja suurille yrityksille ja tarjoaa ratkaisuja laskujen käsittelyyn, laskutukseen ja talousraportointiin. Se auttaa organisaatioita tehostamaan kirjanpitoprosessejaan ja saamaan tietoa taloudellisesta tilanteestaan.
Miksi valitsin Sage Intacctin: Sage Intacct on erinomainen reaaliaikaisen talousraportoinnin tarjoamisessa, mikä on olennaista, jotta yritykset voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä. Sen automatisoidut laskutusprosessit vähentävät manuaalista tietojen syöttämistä ja virheitä, mikä parantaa tehokkuutta. Ohjelmiston mukautettavien koontinäyttöjen avulla raportoinnin voi mukauttaa yrityksen tarpeisiin. Lisäksi Sage Intacct tukee usean yksikön hallintaa, joten se sopii erinomaisesti yrityksille, joilla on monimutkaisia rakenteita.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu ostoreskontran ja myyntireskontran edistyksellinen automatisointi, mikä vähentää manuaalisiin tehtäviin käytettävää aikaa. Ohjelmisto tarjoaa kattavat tarkastusketjut, jotka varmistavat vaatimustenmukaisuuden ja läpinäkyvyyden. Sage Intacct tarjoaa myös projektikirjanpidon ominaisuuksia, joiden avulla voit seurata projektikustannuksia ja kannattavuutta.
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Avalara, ADP, Expensify, BILL, American Express, SAP Concur, MineralTree ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Reaaliaikainen näkyvyys taloustietoihin
- Tuki usean yksikön kirjanpidolle
- Vahvat tarkastusketjut
Cons:
- Kallis pienille yrityksille
- Monimutkainen käyttöönottoprosessi
Learn more about Sage Intacct:
Paras yksinkertaiseen laskutukseen Zoho-ekosysteemissä- Maksuton käyttää
- Maksuton käyttää
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Zoho Invoice yksinkertaistaa laskutusta, kulujen seurantaa ja asiakashallintaa. Zoho Invoice on pilvipohjainen laskutusohjelmisto, joka on suunniteltu pienyrityksille ja tarjoaa työkaluja laskutukseen, kulujen seurantaan ja asiakashallintaan. Sen tavoitteena on yksinkertaistaa pienten tiimien taloushallintoa tarjoamalla helppokäyttöinen alusta laskujen ja maksujen hallintaan.
Miksi valitsin Zoho Invoicen: Zoho Invoice tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, jonka avulla pienyritykset voivat hallita laskutustaan ilman laajaa taloushallinnon osaamista. Automaattiset muistutukset varmistavat, että asiakkaat maksavat ajoissa, mikä vähentää manuaalisten seurantatoimien tarvetta. Ohjelmiston kyky käsitellä useita valuuttoja tekee siitä ihanteellisen yrityksille, joilla on kansainvälisiä asiakkaita. Muokattavien mallien ansiosta laskut voidaan sovittaa brändiisi, mikä antaa niille ammattimaisen ilmeen.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu ajanseuranta, jonka avulla voit laskuttaa asiakkaita tarkasti tehtyjen työtuntien perusteella. Toistuvien laskujen ominaisuus varmistaa, että vakioasiakkaat saavat laskunsa ajoissa. Kulujen seurannan avulla voit valvoa ja luokitella liiketoiminnan kuluja.
Integraatioihin kuuluvat Zoho CRM, QuickBooks, PayPal, Stripe, Microsoft 365, Dropbox, Slack ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Tukee useita valuuttoja
- Luo automaattisia maksumuistutuksia
- Käsittelee toistuvia laskuja
Cons:
- Edistyksellisen raportoinnin ominaisuudet ovat rajalliset
- Soveltuu heikommin suurille yrityksille
Learn more about Zoho Invoice:
Paras mukautettaviin laskuihin- 7 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $15 kuukaudessa (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Invoicera tarjoaa mukautettavat laskutus-, laskujen hallinta- ja työnkulkutyökalut. Invoicera on verkkolaskutusohjelmisto, joka tarjoaa kaikenkokoisille yrityksille ratkaisuja laskutukseen, laskujen hallintaan ja työnkulkujen hallintaan. Se keskittyy mukautettavuuteen ja mahdollistaa laskutusprosessien räätälöinnin yrityksen erityistarpeisiin sopiviksi.
Miksi valitsin Invoiceran: Invoicera tarjoaa laajat laskujen mukautusmahdollisuudet, joten voit luoda yrityksesi brändi-ilmettä vastaavia laskuja. Työnkulkujen hallinta auttaa tiimiäsi parantamaan laskutusprosesseja ja helpottaa useiden asiakkaiden hallintaa. Ohjelmisto tukee monikielistä ja monivaluuttaista laskutusta, mikä auttaa palvelemaan maailmanlaajuista asiakaskuntaa. Lisäksi automaattiset laskutusominaisuudet vähentävät manuaalisia tehtäviä ja tehostavat tiimisi työskentelyä.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu ajanseuranta, joka varmistaa tuntityön tarkan laskutuksen. Ostotilausten hallinta auttaa seuraamaan tilauksia ja varastoa. Invoicera tarjoaa myös asiakasportaalin, jossa asiakkaat voivat tarkastella ja maksaa laskuja verkossa.
Integraatioihin kuuluvat PayPal, Stripe, Authorize.net, 2Checkout (nykyinen Verifone), Skrill, BluePay ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Laajat työnkulkujen mukautusmahdollisuudet
- Maailmanlaajuinen vero- ja valuuttatuki
- Automaattiset laskutusominaisuudet
Cons:
- Käyttöliittymä voi tuntua monimutkaiselta
- Raportoinnin syvyys on rajallinen
Learn more about Invoicera:
Paras maailmanlaajuiseen laskutukseen- Saatavilla 14 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen $16/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Hiveage tukee maailmanlaajuista laskutusta ja tarjoaa työkaluja kulujen ja ajan seurantaan. Hiveage on pilvipohjainen laskutusohjelmisto freelancereille ja pienyrityksille. Se keskittyy maailmanlaajuiseen laskutukseen ja laskujen lähettämiseen. Se tarjoaa työkaluja laskutukseen, kulujen seurantaan ja ajanhallintaan, jotka muodostavat kokonaisratkaisun kansainvälisten maksutapahtumien hallintaan.
Miksi valitsin Hiveagen: Hiveage tukee useita valuuttoja ja verotusasetuksia, joten se sopii erinomaisesti yrityksille, joilla on kansainvälisiä asiakkaita. Sen avulla voit lähettää laskuja eri kielillä ja palvella maailmanlaajuista asiakaskuntaa. Ohjelmiston yksityiskohtaiset raportointityökalut antavat tietoa taloudellisesta suorituskyvystäsi eri markkinoilla. Lisäksi toistuvan laskutuksen ominaisuus automatisoi vakioasiakkaiden laskutusprosessin ja auttaa varmistamaan maksujen oikea-aikaisuuden.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat yksityiskohtaiset talousraportit, joiden avulla voit analysoida liiketoimintasi suorituskykyä. Kulujen seurantatoiminnon avulla kulut on helppo luokitella ja niitä on helppo seurata. Hiveage tarjoaa myös ajokilometrien seurannan, mikä on hyödyllistä, jos liiketoimintaasi liittyy matkustamista tai toimituksia.
Integraatioihin kuuluvat PayPal, Stripe, Authorize.net, Braintree, WePay, Mollie, Razorpay, Coinbase ja muut.
Pros and Cons
Pros:
- Monivaluuttainen ja monikielinen laskutus
- Selkeät talousraportit
- Tehokkaat toistuvan laskutuksen työkalut
Cons:
- Käyttöönotto vie aikaa
- Edistyneitä ominaisuuksia on rajoitetusti
Learn more about Hiveage:
Paras toistuviin maksuihin- Ei saatavilla
- Alkaen $0.7% laskutusmäärästä kuukaudessa
Stripe Billing automatisoi laskutuksen, toistuvan laskutuksen ja tilaukset. Stripe Billing on kaikenkokoisille yrityksille suunniteltu maksunkäsittelyohjelmisto, joka tarjoaa työkaluja toistuvaan laskutukseen, laskutukseen ja tilausten hallintaan. Se auttaa yrityksiä hallitsemaan laskutusjaksojaan tehokkaasti ja automatisoimaan maksuprosesseja.
Miksi valitsin Stripe Billingin: Stripe Billing on erinomainen toistuvien maksujen käsittelyssä, joten se sopii ihanteellisesti tilauspohjaisille yrityksille. Sen automaattinen laskutusominaisuus vähentää manuaalista työtä ja antaa tiimillesi mahdollisuuden keskittyä muihin tehtäviin. Ohjelmiston mukautettavien laskutussuunnitelmien avulla voit räätälöidä tilaukset asiakkaidesi tarpeiden mukaan. Lisäksi Stripe Billingin maksujen perintähallinta auttaa palauttamaan epäonnistuneet maksut ja varmistaa tasaisen kassavirran.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu asiakasportaali, jonka kautta asiakkaat voivat hallita tilauksiaan ja tarkastella laskuja. Ohjelmisto tarjoaa yksityiskohtaiset analytiikkatiedot laskutuksen tehokkuuden ja asiakkaiden sitoutumisen seurantaan. Stripe Billing tukee myös monivaluuttatapahtumia, mikä on hyödyllistä maailmanlaajuisesti toimiville yrityksille.
Integraatioihin kuuluvat Shopify, WooCommerce, Xero, QuickBooks, NetSuite, Salesforce, HubSpot, Squarespace, Adobe Commerce, FreshBooks ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Erinomainen tilausten hallinta
- Automatisoitu laskutusprosessi
- Joustava laskutuslogiikka
Cons:
- Saattaa edellyttää teknistä osaamista
- Voi olla kallis pienille yrityksille
Learn more about Stripe Billing:
Wave tarjoaa ilmaiset laskujen laatimis- ja laskutustyökalut freelancereille ja pk-yrityksille. Wave on pilvipohjainen ohjelmisto, joka on suunnattu freelancereille ja pienyrityksille ja tarjoaa työkaluja laskujen laatimiseen, laskutukseen ja taloushallintaan. Se tarjoaa ilmaisen ratkaisun laskujen hallintaan, joten se sopii myös yrityksille, joiden budjetti on rajallinen.
Miksi valitsin Waven: Wave tarjoaa yrittäjille täysin ilmaisen laskutuspalvelun, jonka avulla voit hallita laskutustasi ilman lisäkustannuksia. Helppokäyttöisen käyttöliittymän ansiosta pienyritysten omistajien on helppo päästä alkuun. Ohjelmisto sisältää esimerkiksi automaattiset maksumuistutukset, joiden avulla voit varmistaa asiakkailta saatavat oikea-aikaiset maksut. Mukautettavien laskupohjien avulla voit ylläpitää ammattimaista imagoa, mikä on olennaista ilmaisten laskutuspalvelujen kannalta.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automaattiset maksumuistutukset, jotka auttavat seuraamaan maksuja. Ohjelmisto tarjoaa yksityiskohtaisen talousraportoinnin, joka antaa tietoa yrityksesi taloudellisesta tilanteesta. Se tarjoaa myös kuittien skannauksen, mikä helpottaa kulujen seurantaa ja hallintaa.
Integraatioihin kuuluvat PayPal, Stripe, Shoeboxed, Etsy, Zapier, QuickBooks, FreshBooks, HubSpot, Slack, Mailchimp ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Täysin ilmainen laskutuspalvelu
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä
- Automaattiset maksumuistutukset
Cons:
- Rajalliset mukautusmahdollisuudet
- Rajallinen skaalautuvuus kasvaville yrityksille
Learn more about Wave:
Muut B2B-laskutusohjelmistot
Tässä on joitakin muita B2B-laskutusohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet lyhytlistalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- 11InvoicedParas automatisoituun myyntisaamisten hallintaan ja perintään
- 12BillduParas mobiililaskutukseen
- 13SparkLayerSopii parhaiten verkkokauppaintegraatioihin
- 14SufioParas Shopify-käyttäjille
- 15MelioParas maksujoustavuuteen
- 16QuickBooks OnlineParas kirjanpitäjille
Related Reviews
Miten arvioin yritysten välisiä laskutusohjelmistoja
Jaan arviointini peruskriteereihin – kuten myyntireskontran automaatioon ja ERP-järjestelmän synkronointiin – sekä erottaviin tekijöihin, kuten tekoälypohjaiseen maksujen kohdistamiseen ja asiakkaiden maksuportaaleihin, jotka erottavat hyvät työkalut erinomaisista.
Ydintoiminnot (Tämän listan vähimmäisvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja listalleni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (erinomainen tällä alueella) jokaisen alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Yritysten välisten laskujen luominen: Tarkistan, voiko työkaluilla luoda laskuja, joissa on ostotilausviitteet, net-maksuehdot ja usean valuutan tuki – tietoja, joita yritysasiakkaasi odottavat näkevänsä jokaisessa asiakirjassa.
- Automatisoidut laskutusprosessit: Toistuvat laskut ovat vähimmäisvaatimus, mutta arvioin myös tuen virstanpylväs-, tilaus- ja käyttöperusteisille aikatauluille sekä määritettäville hyväksymisketjuille.
- Myyntireskontran & maksujen seuranta: Reaaliaikaiset erääntymisraportit ja automaattiset maksumuistutusketjut ovat tässä tärkeitä – etsin työkaluja, jotka antavat myyntireskontran johtajille selkeän näkyvyyden DSO-kehitykseen ja erääntyneisiin saldoihin.
- Maksunkäsittelyn integraatio: Arvioin, mitä yritysten välisiä maksutapoja kukin työkalu tukee (ACH, tilisiirrot, kortit, sekit) ja tapahtuuko täsmäytys automaattisesti avoimia laskuja vasten.
- Kirjanpito- & ERP-integraatiot: Etsin kaksisuuntaista synkronointia QuickBooksin, Xeron tai NetSuiten kaltaisten alustojen kanssa, jotta pääkirjakirjaukset ja pankkitilien täsmäytys pysyvät ajan tasalla ilman tietojen manuaalista uudelleensyöttöä.
- Verotuksen & vaatimustenmukaisuuden tuki: Verotuksen laskenta useilla lainkäyttöalueilla ALV-, GST- ja myyntiverotilanteissa on keskeistä, samoin kuin tuki Peppolin kaltaisille verkkolaskustandardeille siellä, missä niitä edellytetään.
Kun minulla on luettelo tämän kriteerin täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (Mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Huomiota herättävät ominaisuudet
Tekoälypohjainen maksujen kohdistaminen on merkittävä erottava tekijä – etsin työkaluja, jotka kohdistavat saapuvat maksut automaattisesti avoimiin laskuihin, vaikka maksutiedot saapuisivat erikseen sähköpostitse tai pankkisyötteen kautta. Myös asiakkaiden itsepalveluportaalit ovat tärkeitä. Kun asiakkaasi voivat tarkastella laskuja, ladata tiliotteita ja maksaa verkossa ilman yhteydenottoa myyntireskontratiimiisi, edestakainen viestintä vähenee huomattavasti. Arvioin myös ennakoivaa myyntireskontran analytiikkaa, kuten DSO-ennusteita ja maksukäyttäytymisen trendejä, jotka auttavat taloushallinnon johtajia tekemään ennakoivia perintäpäätöksiä.
Ominaisuuksia laajempi kokonaisuus
Vaatimustenmukaisuutta ja turvallisuutta koskevat sertifioinnit, kuten SOC 2 Type II ja PCI-DSS, ovat listallani korkealla, etenkin kun myyntireskontratiimit käsittelevät arkaluonteisia maksutietoja useiden yksiköiden osalta. Arvioin myös integraatioekosysteemin kattavuutta tarkistamalla avoimet ohjelmointirajapinnat ja natiiviliittimet ERP-järjestelmiin sekä Avalaran tai Vertexin kaltaisiin veromoottoreihin – työkalu, jota ei voi yhdistää nykyiseen järjestelmäkokonaisuuteesi, lisää manuaalista työtä sen sijaan, että vähentäisi sitä. Myös hinnoittelun läpinäkyvyys on tärkeää. Etsin selkeää porrastusta laskumäärän tai käyttäjien perusteella ilman maksutapahtumiin piilotettuja käsittelymaksuja.
B2B-laskutusohjelmiston valinta
Pitkiin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo uppoutua. Jotta pysyt keskittyneenä käydessäsi läpi yrityksellesi sopivan ohjelmiston valintaprosessia, tässä on luettelo tekijöistä, jotka kannattaa pitää mielessä:
| Tekijä | Mitä kannattaa huomioida |
|---|---|
| TekijäSkaalautuvuus | Mitä kannattaa huomioidaKasvaako ohjelmisto yrityksesi mukana? Selvitä, tukeeko se kasvavia laskumääriä ja uusia käyttäjiä ongelmitta. Etsi työkaluja, jotka tukevat tulevia kasvusuunnitelmiasi. |
| TekijäIntegraatiot | Mitä kannattaa huomioidaIntegroituuko se nykyisiin järjestelmiisi? Tarkista yhteensopivuus taloushallinnon, CRM:n ja muiden yritystyökalujesi kanssa tietosiilojen välttämiseksi. Varmista, että se sopii hyvin nykyiseen työnkulkuusi. |
| TekijäMukautettavuus | Mitä kannattaa huomioidaVoitko mukauttaa sen yrityksesi tarpeisiin? Arvioi, voitko mukauttaa laskupohjia, raportointia ja työnkulkuja vastaamaan prosessejasi. Varmista, että ohjelmistoa voidaan joustavasti mukauttaa yrityksesi kehittyessä. |
| TekijäHelppokäyttöisyys | Mitä kannattaa huomioidaOnko ohjelmisto käyttäjäystävällinen? Testaa käyttöliittymää nähdäksesi, onko se tiimillesi intuitiivinen. Vältä työkaluja, jotka edellyttävät laajaa koulutusta tai joiden navigointi on monimutkaista. |
| TekijäKäyttöönotto ja perehdytys | Mitä kannattaa huomioidaKuinka sujuva käyttöönottoprosessi on? Arvioi käynnistämiseen tarvittava aika ja resurssit. Etsi ratkaisuja, joissa on selkeät perehdytysohjeet, koulutusmateriaalit ja tuki siirtymän helpottamiseksi. |
| TekijäKustannukset | Mitä kannattaa huomioidaSopiiko se budjettiisi? Vertaile hinnoittelumalleja ja huomioi mahdolliset piilomaksut tai lisämaksut. Varmista, että kustannukset vastaavat saamaasi arvoa ja hyötyjä. |
| TekijäTietoturva | Mitä kannattaa huomioidaSuojaako se tietosi? Varmista, että ohjelmisto noudattaa tietosuojaa ja salausta koskevia alan standardeja. Varmista, että taloustietosi ovat suojassa tietomurroilta. |
| TekijäTuen saatavuus | Mitä kannattaa huomioidaOnko apua helposti saatavilla? Etsi palveluntarjoajia, jotka tarjoavat ympärivuorokautista tukea useiden kanavien, kuten chatin, sähköpostin tai puhelimen, kautta. Huomioi asiakaspalvelutiimin laatu ja reagointinopeus. |
Mitä B2B-laskutusohjelmisto on?
B2B-laskutusohjelmisto on työkalu, jonka avulla yritykset voivat luoda, lähettää ja hallinnoida asiakkailleen tarkoitettuja laskuja. Näitä työkaluja käyttävät yleensä kirjanpitäjät, taloushallinnon tiimit ja yritysten omistajat laskutusprosessien yksinkertaistamiseen ja kassavirran hallinnan parantamiseen. Automaattinen laskutus, maksujen seuranta ja usean valuutan tuki tehostavat ja tarkentavat rahoitustapahtumien käsittelyä. Kaiken kaikkiaan nämä työkalut säästävät aikaa ja vähentävät virheitä, mikä sujuvoittaa yritysten taloushallintoa.
B2B-laskutusohjelmiston ominaisuudet
Kun valitset B2B-laskutusratkaisuja, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:
- Automaattinen laskutus: Luo ja lähetä laskut asiakkaille automaattisesti, mikä vähentää manuaalista työtä ja minimoi virheet.
- Maksujen seuranta: Seuraa maksuja ja avoimia laskuja varmistaaksesi maksujen oikea-aikaisen perinnän ja ylläpitääksesi kassavirtaa.
- Usean valuutan tuki: Käsittele tapahtumia eri valuutoissa ja palvele kansainvälisiä asiakkaita ja toimittajia.
- Mukautettavat mallipohjat: Luo ammattimaisen näköisiä laskuja, jotka heijastavat brändisi identiteettiä ja vahvistavat brändin yhdenmukaisuutta.
- Toistuva laskutus: Määritä vakioasiakkaille toistuvat laskut, mikä säästää aikaa ja varmistaa yhdenmukaiset laskutusjaksot.
- Kulujen seuranta: Seuraa liiketoiminnan kuluja kustannusten tehokasta hallintaa ja talousraportoinnin yksinkertaistamista varten.
- Ajanseuranta: Seuraa laskutettavia työtunteja tarkasti varmistaaksesi, että asiakkaita veloitetaan oikein suoritetuista palveluista.
- Yksityiskohtainen raportointi: Saat yksityiskohtaisia raportteja taloudellisesta suorituskyvystä, mikä tukee tietoon perustuvaa päätöksentekoa.
- Asiakasportaali: Tarjoa asiakkaille pääsy heidän laskuihinsa ja maksuhistoriaansa, mikä parantaa läpinäkyvyyttä ja viestintää.
- Integrointimahdollisuudet: Yhdistä ohjelmisto helposti muihin liiketoimintatyökaluihin, kuten taloushallinto-ohjelmistoihin ja CRM-järjestelmiin, työnkulkujen yhdenmukaistamiseksi.
B2B-laskutusohjelmiston hyödyt
B2B-laskutusohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:
- Ajansäästö: Automaattinen laskutus vähentää manuaalisiin laskutustehtäviin kuluvaa aikaa, jolloin tiimisi voi keskittyä strategisempiin toimintoihin.
- Parantunut tarkkuus: Maksujen seurannan ja ajanseurannan kaltaiset ominaisuudet varmistavat tarkan laskutuksen ja vähentävät rahoitustapahtumien virheitä.
- Tehostunut kassavirta: Hallitsemalla maksuja ja avoimia laskuja tehokkaasti ohjelmisto auttaa ylläpitämään yrityksesi tasaista kassavirtaa.
- Parempi asiakasviestintä: Asiakasportaali tarjoaa asiakkaille helpon pääsyn heidän laskuihinsa ja maksuhistoriaansa, mikä parantaa läpinäkyvyyttä ja luottamusta.
- Lisääntynyt joustavuus: Usean valuutan tuki ja mukautettavat mallipohjat auttavat vastaamaan erilaisiin asiakastarpeisiin ja ylläpitämään brändin yhdenmukaisuutta.
- Tietoon perustuvat päätökset: Yksityiskohtainen raportointi tarjoaa tietoa taloudellisesta suorituskyvystäsi ja tukee tietoon perustuvaa ja tehokkaampaa päätöksentekoa.
- Yhdenmukaiset laskutusjaksot: Toistuva laskutus varmistaa, että vakioasiakkaita laskutetaan ajallaan, mikä tukee luotettavia tulovirtoja.
B2B-laskutusohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu
B2B-laskutusohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien erilaisten hinnoittelumallien ja pakettien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla olevassa taulukossa esitetään yhteenveto B2B-laskutusohjelmistoratkaisujen yleisistä paketeista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja tyypillisistä ominaisuuksista:
B2B-laskutusohjelmiston pakettien vertailutaulukko
| Pakettityyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| PakettityyppiIlmainen paketti | Keskimääräinen hinta$0 | Yleiset ominaisuudetPeruslaskutus, maksujen seuranta ja rajoitetut mallipohjat. |
| PakettityyppiHenkilökohtainen paketti | Keskimääräinen hinta$5-$25/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetMukautettavat mallipohjat, automaattinen laskutus ja perusraportointi. |
| PakettityyppiYrityspaketti | Keskimääräinen hinta$30-$60/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetToistuva laskutus, usean valuutan tuki ja integrointimahdollisuudet. |
| PakettityyppiYritystason paketti | Keskimääräinen hinta$70-$150/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetEdistynyt analytiikka, usean käyttäjän käyttöoikeudet ja ensisijainen tuki. |
B2B-laskutusohjelmistoa koskevat usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia yleisiin B2B-laskutusohjelmistoa koskeviin kysymyksiin:
Voiko B2B-laskutusohjelmisto integroitua kirjanpito- tai ERP-järjestelmääni?
Kyllä, useimmat B2B-laskutusohjelmistot voidaan integroida suosittuihin ERP- ja kirjanpitojärjestelmiin, kuten QuickBooksiin ja Xeroon, natiivien liitäntöjen tai API-rajapinnan kautta. Tämä integraatio auttaa synkronoimaan talousprosessisi synkronoimalla laskutustiedot automaattisesti tiliesi kanssa. Tarkista harkitsemasi laskutustyökalun yhteensopivuus nykyisen kirjanpito-ohjelmistosi kanssa.
Ovatko tietoni turvassa B2B-laskutusohjelmistossa?
Kyllä, hyvämaineiset B2B-laskutusohjelmistojen tarjoajat asettavat tietoturvan etusijalle. Ne käyttävät salausta ja noudattavat sähköisen laskutuksen alan standardeja varmistaakseen tietojesi suojan luvattomalta käytöltä. Ennen työkalun valitsemista tutustu sen turvatoimiin ja säädösten, kuten GDPR:n, noudattamiseen, jos ne koskevat yritystäsi.
Millaista mitattavaa sijoitetun pääoman tuottoa (ROI) voin odottaa laskutuksen automatisoinnilta?
Voit yleensä lyhentää myyntisaamisten kiertoaikaa (DSO), vähentää manuaalisen käsittelyn kustannuksia ja pienentää virheiden määrää automatisoimalla laskutuksen. Monet talousjohtajat havaitsevat, että automaatio lyhentää laskujen käsittelyaikaa jopa 50 prosenttia, vähentää myöhästyneitä maksuja ja parantaa tiimin tuottavuutta – kaikki nämä vaikuttavat tulokseesi.
Miten laskutusohjelmisto auttaa säädösten noudattamisessa?
B2B-laskutusohjelmisto sisältää usein ominaisuuksia, jotka tukevat verosäännösten ja sähköistä laskutusta koskevien vaatimusten noudattamista. Näitä ominaisuuksia ovat oikeiden verokantojen automaattinen soveltaminen, digitaalisten tarkastusketjujen tallentaminen ja tarkastuksia varten laadittavien raporttien luominen. Tämä auttaa pienentämään vaatimustenmukaisuuteen liittyviä riskejä ja valmistaa taloustiimisi sääntelyn muutoksiin.
Miten B2B-laskutusohjelmisto voi parantaa yritykseni kassavirtaa?
Yritysten laskutusohjelmisto nopeuttaa laskujen luomista, vähentää virheitä ja automatisoi maksumuistutukset. Tämä auttaa sinua saamaan maksut nopeammin ja pienentää erääntyneiden laskujen riskiä. Se tarjoaa myös reaaliaikaisen näkyvyyden avoimiin myyntisaamisiin, joten voit hallita kassavirtaa tehokkaammin.
Voinko käyttää B2B-laskutusohjelmistoa mobiililaitteilla?
Kyllä, monet B2B-laskutusohjelmistoratkaisut tarjoavat mobiilikäytön sovellusten tai mobiililaitteille optimoitujen verkkosivustojen kautta. Näin voit hallita laskuja, seurata maksuja ja viestiä asiakkaiden kanssa myös liikkeellä ollessasi. Jos tarvitset mobiilitoimintoja, tarkista, tarjoaako ohjelmisto erillisen mobiilisovelluksen, jossa on tarvitsemasi ominaisuudet.