Kulujen hallinta voi olla talousjohtajille hankalaa. Sinun on käsiteltävä kuitteja, hyväksyntöjä ja korvauksia samalla, kun yrität pysyä sääntöjen mukaisena ja budjetissa. Kulujenhallintaohjelmiston pitäisi auttaa, mutta Expensify ei ehkä vastaa tarpeitasi.
Kokemukseni mukaan on tärkeää löytää ratkaisu, joka vastaa tiimisi erityisvaatimuksia. Kaipaamasi ominaisuus voi olla esimerkiksi parempi integraatio, helppokäyttöiset käyttöliittymät tai monipuolisempi raportointi – sinulle sopiva vaihtoehto löytyy varmasti.
Olen arvioinut ja testannut huolellisesti useita vaihtoehtoja esitelläkseni sinulle parhaat Expensify-vaihtoehdot. Tässä artikkelissa esittelen parhaat valintani ja kerron selkeästi, mitä kukin niistä tarjoaa. Etsitään yhdessä tiimisi kulujenhallinnan haasteisiin parhaiten sopiva ratkaisu.
Mikä Expensify on?
Expensify on kulujenhallintaohjelmisto, joka on suunniteltu helpottamaan liiketoiminnan kulujen seurantaa ja hallintaa. Sitä käyttävät yleisesti talousalan ammattilaiset ja yritysten omistajat, jotka tarvitsevat luotettavan tavan käsitellä kuitteja, hyväksyntöjä ja korvauksia. Kuittien skannaus, kuluraportit ja hyväksynnän työnkulut auttavat tehostamaan kulujenhallintaa. Kaiken kaikkiaan Expensify tarjoaa kätevän ratkaisun kulujen hallintaan ja taloudellisen valvonnan ylläpitämiseen.
Expensify-vaihtoehtojen vertailutaulukko
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sopii parhaiten kulujen seurantaan sähköposti-integraatioilla | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 11,99 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 2 | Sopii parhaiten ilman alustamaksuja ja analytiikkaa tarvitseville | Ilmainen paketti saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 3 | Paras automaatioon ja vaatimustenmukaisuuteen | 14 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $3/user/month (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 4 | Paras integroituihin taloushallintotyökaluihin | Maksuton paketti saatavilla | Alkaen $12/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 5 | Paras kanadalaisille yrityksille | 30 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $7/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 6 | Sopii parhaiten yrityksille, jotka laajentavat kulujen seurannasta kattavaan kulujenhallintaan | Maksuton esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 7 | Paras kattavaan taloushallintoon | Ilmainen käyttää | Ilmainen käyttää | Website | |
| 8 | Paras valinta integroituun matkustus- ja kulujenhallintaan | Maksuton esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 9 | Paras helppokäyttöiseen kuluraportointiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 10 | Paras käyttökokemukseen ja tietoturvaan | 30 päivän maksuton kokeilu saatavilla | Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi | Website |
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Talousjohtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Parhaiden Expensify-vaihtoehtojen arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvetoni parhaista Expensify-vaihtoehdoista, jotka pääsivät listalleni. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin työkalun tärkeimpiin ominaisuuksiin, etuihin ja haittoihin, integraatioihin sekä ihanteellisiin käyttötapauksiin, jotta löydät itsellesi parhaan vaihtoehdon.
Sopii parhaiten kulujen seurantaan sähköposti-integraatioilla- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen 11,99 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Sage Expense Management yksinkertaistaa kulujen seurantaa tallentamalla kuittitiedot suoraan päivittäisistä työkaluista ja auttamalla tiimejä lähettämään, luokittelemaan ja täsmäyttämään kulut vähemmällä manuaalisella työllä. Sage Expense Management tarjoaa yrityksille ja taloustiimeille intuitiivisen ratkaisun kulujen hallintaan ja vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseen. Jos etsit Expensifyn vaihtoehtoa, joka keskittyy yksinkertaistettuun kulujenhallintaan ja ennakoivaan valvontaan, tätä alustaa kannattaa harkita.
Kenelle Sage Expense Management (aiemmin Fyle) sopii parhaiten?
Keskisuurten yritysten taloustiimeille, jotka käsittelevät suuria määriä työntekijöiden kuluja hajautetuissa tiimeissä.
Miksi Sage Expense Management (aiemmin Fyle) on hyvä vaihtoehto Expensifylle?
Valitsin Sage Expense Managementin sen sähköpostipohjaisen kuittien tallennuksen vuoksi. Sen ansiosta tiimini voi välittää kuitit suoraan Gmailista tai Outlookista ilman erilliseen sovellukseen kirjautumista. Pidän erityisesti siitä, miten kulut poimitaan ja luokitellaan automaattisesti näistä sähköposteista, mikä vähentää manuaalista tietojen syöttämistä tilikauden päättämisen aikana. Tiimini käyttää myös tekstiviestipohjaista kuittien tallennusta: otamme kuitista kuvan ja lähetämme sen tekstiviestillä, kun sähköposti ei ole kätevä. Käytännössä tämä tarkoittaa vähemmän puuttuvia kuitteja ja vähemmän aikaa, joka kuluu työntekijöiden jäljittämiseen dokumentaation saamiseksi.
Sage Expense Managementin (aiemmin Fyle) tärkeimmät ominaisuudet
- OCR-tietojen poiminta: Poimii automaattisesti myyjän, summan, päivämäärän ja luokan tiedot kaikista lähetetyistä kuvatiedostoina olevista kuiteista tai sähköisistä kuiteista.
- Duplikaattien ja petosten tunnistus: Merkitsee epäilyttävät, päällekkäiset tai keksityt kuluilmoitukset ilmoituksen luomisen yhteydessä, ennen kuin ne saavuttavat hyväksyjän.
- Budjetin seurannan koontinäyttö: Aseta budjetit projektin, osaston tai kustannuspaikan mukaan ja seuraa kohdistettuja ja toteutuneita kuluja reaaliajassa. Voit tarkastella myös taustalla olevia tapahtumia tarkemmin.
- Roolipohjaiset käyttöoikeudet (RBAC): Määritä erilliset roolit, kuten kuluttaja, hyväksyjä, tarkastaja ja maksujen käsittelijä, hallitaksesi sitä, kuka voi tarkastella ja käsitellä kulutietoja.
Sage Expense Managementin (aiemmin Fyle) integraatiot
Sage Expense Management tarjoaa kaksisuuntaiset natiivi-integraatiot NetSuiten, Sage Intacctin, QuickBooks Onlinen ja Xeron kanssa sekä Sage 50:n, Sage 300 CRE:n ja QuickBooks Desktopin integraatiot matkakulujen hallintaa varten. Mukautettujen integraatioiden rakentamiseen on saatavilla API, ja työntekijät voivat lähettää kuluja suoraan Gmailista tai Outlookista.
Pros and Cons
Pros:
- Sähköpostipohjainen kuittien tallennus automatisoi kirjanpidon
- Nopeat kulujen hyväksynnät nopeuttavat korvausprosesseja
- Reaaliaikaiset ilmoitukset käytäntörikkomuksista
Cons:
- Mobiilisovelluksen ominaisuudet ovat toisinaan epäjohdonmukaisia
- Rajoitettu usean oikeushenkilön tuki monimutkaisille organisaatioille
Learn more about Sage Expense Management (formerly Fyle):
Sopii parhaiten ilman alustamaksuja ja analytiikkaa tarvitseville- Ilmainen paketti saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Navan tarjoaa ilmaisen matkojenhallintapaketin ja analytiikkaa kulujen älykkääseen hallintaan. Navan on kokonaisvaltainen matkojen ja kulujen hallinta-alusta, joka on suunniteltu kaikenkokoisille yrityksille. Se sopii hyvin taloushallinnon tiimeille, matkavastaaville ja johtajille, ja sen painopisteitä ovat matkaohjelmien hallinta, kulujen seuranta ja maksuratkaisut.
Miksi Navan on hyvä Expensify-vaihtoehto: Navan on kustannustehokas ratkaisu matkakulujen hallintaan. Se tarjoaa kehittynyttä analytiikkaa, jonka avulla saat tietoa matkakulutuksesta ja voit optimoida budjettiasi. Ominaisuudet, kuten automatisoitu matkasuunnitelmien hallinta ja kulujen reaaliaikainen näkyvyys, varmistavat, että hallitset matkaohjelmiasi. Navanin painotus käyttäjien vaikutusmahdollisuuksiin ja kustannussäästöihin tekee siitä vahvan Expensify-kilpailijan.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automatisoitu matkasuunnitelmien hallinta, kulujen reaaliaikainen seuranta ja kanta-asiakaspalkinnot. Näiden työkalujen avulla pidät matkasuunnitelmat järjestyksessä ja kulut hallinnassa. Alusta tarjoaa myös kehittynyttä analytiikkaa, joka antaa tietoa kulutustottumuksista ja auttaa tekemään perusteltuja päätöksiä.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, NetSuite, Workday, Sage Intacct, Salesforce, Slack ja paljon muuta.
Pros and Cons
Pros:
- Ei alustamaksuja
- Kehittynyt analytiikka
- Kulutiedot reaaliajassa
Cons:
- Rajalliset muut kuin matkustamiseen liittyvät ominaisuudet
- Ei välttämättä sovi yritysmaailman ulkopuolisille käyttäjille
Learn more about Navan:
Paras automaatioon ja vaatimustenmukaisuuteen- 14 päivän ilmainen kokeilu
- Alkaen $3/user/month (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Zoho Expense automatisoi raportoinnin ja käytäntöjen noudattamisen kuluanalytiikan avulla. Zoho Expense on kaikenkokoisille yrityksille suunniteltu kulujenhallintaratkaisu. Se palvelee taloushallinnon tiimejä ja yritysten omistajia keskittyen kuluraportoinnin automatisointiin, vaatimustenmukaisuuden varmistamiseen ja hyväksyntäkiertojen sujuvoittamiseen.
Miksi Zoho Expense on hyvä Expensify-vaihtoehto: Zoho Expense tarjoaa edistyneitä automaatio-ominaisuuksia, jotka vähentävät manuaalista työtä ja nopeuttavat kuluraportointiprosessia. Automaattinen käytäntöjen valvonta varmistaa yrityksesi kulukäytäntöjen noudattamisen. Työkalun analytiikka tarjoaa tietoa kulutustrendeistä ja auttaa tekemään perusteltuja päätöksiä. Zoho Expensen keskittyminen automaatioon ja vaatimustenmukaisuuteen tekee siitä vahvan vaihtoehdon Expensifylle.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automaattinen kuittien seuranta, usean valuutan tuki ja ajokilometrien seuranta. Näiden työkalujen avulla voit hallita kuluja ja säilyttää kansainvälisten tapahtumien valvonnan. Alusta tarjoaa myös mukautettavia hyväksyntätyönkulkuja tiimisi tarpeisiin.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Slack, Zoho CRM, Google Drive, Dropbox ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Tehokkaat vaatimustenmukaisuustyökalut
- Tukee ACH-maksuja
- Usean valuutan tuki
Cons:
- Rajalliset mukautusmahdollisuudet
- Uusille käyttäjille opeteltavaa
Learn more about Zoho Expense:
4Paras integroituihin taloushallintotyökaluihinBrex
- Maksuton paketti saatavilla
- Alkaen $12/käyttäjä/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Brex tarjoaa integroituja taloushallintotyökaluja selkeään ja reaaliaikaiseen rahankäytön hallintaan. Brex on startup-yrityksille, keskisuurille yrityksille ja suuryrityksille sopiva taloushallinta-alusta. Ohjelmisto keskittyy kulujen hallintaan ja yrityskortteihin. Se on suosittu teknologiayritysten keskuudessa, jotka tarvitsevat integroidun lähestymistavan kulujen, kassavirran ja yrityksen rahankäytön hallintaan.
Miksi Brex on hyvä vaihtoehto Expensifylle: Brex tarjoaa integroituja kirjanpitotyökaluja, joihin kuuluvat yritysluottokortit, kassanhallinta ja kulujen seuranta. Ominaisuuksien, kuten reaaliaikaisen kulujen seurannan ja automaattisen kuittien kohdistamisen, ansiosta rahankäyttöä on helppo hallita ja valvoa. Brexin keskittyminen integraatioihin auttaa tiimiäsi hallitsemaan taloutta tehokkaammin.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat reaaliaikainen kulujen seuranta, automaattinen kuittien kohdistaminen ja yrityskorttien myöntäminen. Näiden ominaisuuksien avulla sinun on helppo seurata kulujasi ja varmistaa vaatimustenmukaisuus. Alustan kassanhallintaominaisuus mahdollistaa kassavirran hallinnan, minkä ansiosta voit tehdä perusteltuja taloudellisia päätöksiä.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, NetSuite, Gusto, Slack, SAP Concur, Workday ja paljon muuta.
Pros and Cons
Pros:
- Reaaliaikainen kulujen seuranta
- Mukautettavat ERP-integraatiot
- Keskitetty taloushallinta-alusta
Cons:
- Rajoitettu kansainvälinen tuki
- Hyväksyntä edellyttää luottokelpoisuutta
Paras kanadalaisille yrityksille- 30 päivän ilmainen kokeilu
- Alkaen $7/käyttäjä/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Float tarjoaa kulujenhallintaa CAD/USD-korteilla ja automatisoidulla kulujen käsittelyllä. Float on taloushallinnon alusta, joka tarjoaa yrityskortteja, laskujen maksamista ja kulujen hallintaa. Se keskittyy talousprosessien automatisointiin sekä työkalujen tarjoamiseen kulujen, kassavirran ja yrityksen kulutuksen hallintaan.
Miksi Float on hyvä vaihtoehto Expensifylle: Float on suunniteltu kanadalaisille yrityksille, ja se tarjoaa CAD- ja USD-kortteja ilman henkilökohtaisia takauksia. Se tarjoaa automatisoidun kulujenhallinnan, jonka avulla saat kirjanpidon suljettua nopeammin ja hallitset tiimin kulutusta. Korkeatuottoiset tilit, joiden korko on enintään 4 %, tuovat lisäarvoa taloushallintoosi.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat kuittien automaattinen tallennus ja yhdistäminen, reaaliaikaiset kulutusnäkymät sekä virtuaalisten korttien luominen. Näiden ominaisuuksien avulla hallitset kuluja tehokkaasti ja pidät yrityksen kulutuksen hallinnassa. Alusta tarjoaa myös korkean limiitin vakuudetonta luottoa, mikä lisää taloudellista joustavuutta.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, NetSuite, Slack, BambooHR ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisoitu kulujenhallinta
- CAD- ja USD-yrityskortit
- Henkilökohtaisia takauksia ei vaadita
Cons:
- Ei välttämättä sovellu muille kuin kanadalaisille käyttäjille
- Rajoitetut offline-ominaisuudet
Learn more about Float:
Sopii parhaiten yrityksille, jotka laajentavat kulujen seurannasta kattavaan kulujenhallintaan- Maksuton esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Coupa tarjoaa kattavat kulunäkymät vuosi vuodelta, neljännesvuosittaisen ja viimeisten kahdentoista kuukauden (TTM) analyysin avulla. Coupa on yritysten kulutuksenhallinta-alusta organisaatioille, jotka haluavat sisällyttää kulujenhallinnan laajempaan hankinnasta maksuun -strategiaan. Sitä käyttävät talous-, hankinta- ja toimitusketjutiimit ostojen, laskutuksen, toimittajasuhteiden ja kulujen hallinnan hoitamiseen yhdessä järjestelmässä.
Miksi Coupa on hyvä vaihtoehto Expensifylle: Coupa on vahva vaihtoehto organisaatioille, jotka tarvitsevat enemmän kuin pelkän kuluraportoinnin. Expensifyn pääpaino on työntekijöiden kuluissa, kun taas Coupa laajentaa kulujen hallinnan hankintoihin, toimittajahallintaan ja sopimuksiin perustuvaan ostamiseen. Kulujen reaaliaikainen näkyvyys ja käytäntöjen valvonta auttavat taloustiimejä seuraamaan kustannuksia osastoittain ja toimittajittain, joten Coupa sopii paremmin yrityksille, jotka haluavat keskittää ja hallita kaikkia yrityksen kuluja eikä vain kulukorvauksia.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat edistynyt kuluanalytiikka vuosi vuodelta (YoY), neljännesvuosittaisen ja viimeisten kahdentoista kuukauden (TTM) kehityksen seurantaan, toimittajayhteistyökalut toimittajasuhteiden hallintaan sekä sopimusten elinkaaren hallinta neuvoteltujen hintojen ja ehtojen valvomiseksi. Mukautettavat koontinäytöt tarjoavat talousjohdolle keskitetyn näkymän kulumalleihin, vaatimustenmukaisuuteen ja hankintojen suorituskykyyn koko organisaatiossa.
Integraatioihin kuuluvat SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics, QuickBooks, Xero, Salesforce, Workday, Gusto ja Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Laajat hankintaominaisuudet
- Kulujen reaaliaikainen näkyvyys
- Toimittajahallinnan työkalut
Cons:
- Monimutkainen käyttöönottoprosessi
- Saattaa edellyttää lisäkoulutusta
Learn more about Coupa:
BILL Spend & Expense tarjoaa analyysin budjettiryhmistä ja eniten kuluttavista käyttäjistä. BILL Spend & Expense on pilvipohjainen taloushallinnon alusta, joka on suunniteltu kaikenkokoisille yrityksille. Se palvelee taloushallinnon tiimejä ja yritysten omistajia automatisoimalla ostoreskontran ja myyntireskontran prosesseja, tehostamalla kassavirran hallintaa ja yksinkertaistamalla maksuprosesseja.
Miksi BILL Spend & Expense on hyvä vaihtoehto Expensifylle: Ohjelmisto tarjoaa kattavat taloushallinnon toiminnot ja menee perusmuotoista kulujen hallintaa pidemmälle. BILL Spend & Expense automatisoi laskujen käsittelyn, mikä auttaa säästämään aikaa ja vähentämään taloushallinnon työnkulkujen virheitä. Automaattisen maksujen ajoituksen ja kassavirtaennusteiden kaltaisten ominaisuuksien avulla voit hallita taloushallintoasi paremmin.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automaattinen laskujen tietojen poiminta, maksujen ajoitus ja hyväksymistyönkulut. Näiden työkalujen avulla hallitset taloushallintoa tehokkaasti ja varmistat maksujen oikea-aikaisuuden. Alusta tarjoaa myös kassavirtaennusteita, jotka antavat tietoa taloutesi tilasta.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Sage HR, NetSuite, Microsoft Dynamics, Gusto ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Maksujen ajoitusmahdollisuudet
- Kassavirran ennustetyökalut
- Sujuvat hyväksymistyönkulut
Cons:
- Luotto ja takaisinmaksu voivat olla hämmentäviä
- Hierarkkiset hallintatasot ovat vähemmän joustavia kuin kilpailijoiden vaihtoehdot
Learn more about BILL Spend & Expense:
Paras valinta integroituun matkustus- ja kulujenhallintaan- Maksuton esittely saatavilla
- Hinta pyynnöstä
SAP Concur tarjoaa analytiikkaa kulutrendeistä, jaksotuksista ja käytäntöihin liittyvistä tiedoista. SAP Concur on kaikenkokoisille yrityksille suunniteltu kulujen hallinta- ja matkustusratkaisu. Se palvelee taloustiimejä, matkustusjohtajia ja työmatkustajia keskittyen matkojen varaamisen, kuluraportoinnin ja vaatimustenmukaisuuden hallinnan automatisointiin.
Miksi SAP Concur on hyvä Expensify-vaihtoehto: SAP Concur tarjoaa integroidun matkustus- ja kulujenhallinnan. Se sisältää työkalut matkojen varaamiseen, matkasuunnitelmien hallintaan ja kulujen tallentamiseen yhdessä paikassa. Automatisoidut vaatimustenmukaisuus- ja tarkastusominaisuudet auttavat pysymään ajan tasalla säädöksistä ja käytännöistä. SAP Concurin kokonaisvaltainen lähestymistapa varmistaa, että sinulla on yhtenäinen alusta matkustuksen ja kulujen tehokkaaseen hallintaan.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automaattinen kuittien tallennus, matkojen varaaminen ja vaatimustenmukaisuuden hallinta. Nämä ominaisuudet auttavat matkojen suunnittelussa ja varmistavat käytäntöjen noudattamisen. Alusta tarjoaa myös yksityiskohtaiset talousraportointityökalut, joiden avulla saat tietoa matkustus- ja kulutrendeistä.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, NetSuite, Microsoft Dynamics, Sage Intacct ja muut.
Pros and Cons
Pros:
- Integroitu matkustus- ja kulujenhallinta
- Automatisoidut vaatimustenmukaisuusominaisuudet
- Yksityiskohtaiset raportointityökalut
Cons:
- Suuri käyttöönotto- ja hallintatyömäärä
- Kallis keskisuurille tiimeille
Learn more about SAP Concur:
Paras helppokäyttöiseen kuluraportointiin- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyynnöstä
ExpensePoint tarjoaa helpon kuluraportoinnin automaattisilla hyväksynnöillä. ExpensePoint on kaiken kokoisille yrityksille suunniteltu kulujenhallintaohjelmisto. Se auttaa taloustiimejä ja yritysten omistajia tehostamaan kuluraportointia, hyväksyntätyönkulkuja ja kulujen seurantaa.
Miksi ExpensePoint on hyvä vaihtoehto Expensifylle: ExpensePoint tunnetaan helppokäyttöisistä kuluraportointiominaisuuksistaan, joiden ansiosta tiimisi on helppo lähettää ja hallita kuluja. Automaattiset hyväksyntätyönkulut yksinkertaistavat prosessia ja vähentävät manuaaliseen hyväksyntään kuluvaa aikaa. Kuittien hallintaominaisuudet varmistavat, että kaikki kulut on dokumentoitu ja helposti saatavilla.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat kululuokat, reaaliaikainen raportointi ja luottokortti-integraatio. Näiden työkalujen avulla voit luokitella kulut tehokkaasti ja saada tietoa kulutustottumuksista. Alusta tarjoaa myös mobiilikäytön, joten voit hallita kuluja liikkeellä ollessasi.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Oracle, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, Sage Intacct ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä
- Kuittien hallinta
- Mukautettavat kululuokat
Cons:
- Rajoitettu näkyvyys poistettuihin raportteihin
- Jotkin raportoinnin lisäosat maksavat ylimääräistä
Learn more about ExpensePoint:
Paras käyttökokemukseen ja tietoturvaan- 30 päivän maksuton kokeilu saatavilla
- Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi
Emburse Spend tarjoaa turvallisen kulujen hallinnan ja reaaliaikaisen näkyvyyden. Emburse Spend on kaikenkokoisille yrityksille suunniteltu alusta, joka keskittyy kulujen hallinnan ominaisuuksiin, laskujen käsittelyyn ja yrityskorttiratkaisuihin. Se palvelee taloustiimejä ja liiketoimintajohtajia tarjoamalla työkaluja kulutuksen hallintaan, vaatimustenmukaisuuden varmistamiseen ja taloudellisen näkyvyyden parantamiseen.
Miksi Emburse Spend on hyvä vaihtoehto Expensifylle: Emburse Spend tarjoaa intuitiivisen käyttöliittymän, jonka ansiosta tiimisi on helppo hallita kuluja ja toimittajamaksuja. Sen edistyneet tietoturvaominaisuudet tuovat mielenrauhaa suojaamalla arkaluonteisia taloustietoja. Reaaliaikaisen kulutuksen näkyvyyden avulla voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä ja säilyttää yrityksen talouden hallinnan. Emburse Spendin keskittyminen käyttökokemukseen ja tietoturvaan tekee siitä vahvan vaihtoehdon Expensifylle.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat mukautetut hyväksyntätyönkulut, yksityiskohtainen analytiikka ja käytäntöjen valvonta. Näiden työkalujen avulla voit säilyttää kulujen hallinnan ja varmistaa yrityksen käytäntöjen noudattamisen. Alustan mobiilisovelluksen avulla voit hallita kuluja missä tahansa, mikä lisää tiimisi käyttömukavuutta.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Salesforce, Slack ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä
- Edistyneet tietoturvaominaisuudet
- Mukautetut hyväksyntätyönkulut
Cons:
- Mukauttaminen voi vaikeuttaa synkronointia
- Mobiilisovelluksen suorituskyky on toisinaan epätasainen
Learn more about Emburse Spend:
Muita Expensify-vaihtoehtoja
Tässä on joitakin muita Expensify-vaihtoehtoja, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
Related Reviews
Miten arvioin Expensify-vaihtoehtoja
Jaan arviointini kahteen tasoon: perusvaatimuksiin, jotka jokaisen työkalun on täytettävä — kuittien tallennukseen, hyväksyntätyönkulkuihin ja synkronointiin kirjanpidon kanssa — sekä erottaviin tekijöihin, jotka auttavat löytämään sopivimman vaihtoehdon.
Keskeiset toiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (erinomainen tällä osa-alueella) jokaisen alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 75 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan vertailuun.
- Kuittien tallennus & OCR: Arvioin, kuinka hyvin kukin työkalu poimii valokuvasta myyjän nimet, summat, päivämäärät ja rivikohdat — erityisesti rypistyneistä taksikuiteista tai haalistuneista ravintolalaskuista.
- Kuluraporttien työnkulut: Monitasoinen hyväksyntäreititys on tässä tärkeää. Etsin määritettävissä olevia sääntöjä, kuten raporttien automaattista ohjaamista tietyn summan ylittäessä talousjohtajalle suoran esihenkilön sijaan.
- Yrityskorttien hallinta: Riippumatta siitä, myöntääkö alusta omat korttinsa vai hakeeko se tapahtumatietoja suurimmilta pankeilta, tarkistan reaaliaikaisen näkyvyyden tapahtumiin sekä mahdollisuuden asettaa työntekijä- tai kategoriakohtaisia kulutusrajoja.
- Työntekijöiden kulukorvaukset: Tarkastelen, miten kukin työkalu käsittelee työntekijöiden omalla rahalla maksamien kulujen korvaamista, mukaan lukien hajautettujen tiimien monivaluuttaisten kulukorvausten tuki.
- Kirjanpito- ja ERP-integraatiot: Keskityn työkalun synkronointiin QuickBooksin, Xeron, NetSuiten tai Sagen kaltaisten alustojen kanssa — erityisesti siihen, yhdistääkö se mukautetut pääkirjakoodit ja siirtääkö se päiväkirjamerkinnät automaattisesti.
- Käytäntö- ja vaatimustenmukaisuuden hallinta: Arvioin kunkin alustan kykyä merkitä käytäntöjen vastaiset kulut jo lähetysvaiheessa, ylläpitää tarkastusketjuja ja tukea tositteiden säilytyssääntöjä, jotka kestävät verotarkastuksen.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)
Näin vertaan eri toimittajia:
Erityisen huomionarvoiset ominaisuudet
Tekoälypohjainen luokittelu on merkittävä erottava tekijä. Brexin ja Rampin kaltaiset työkalut käyttävät koneoppimista koodatakseen kulut automaattisesti oikeille pääkirjatileille, mikä säästää tunteja kuukauden lopun sulkemisen aikana. Tarkastelen myös, laajentuuko alusta laskujen maksuun ja AP-automaation, sillä toimittajalaskujen ja työntekijöiden kulujen keskittäminen samaan paikkaan yksinkertaistaa täsmäytystä. Matkojen varausintegraatio on tärkeä tiimeille, joiden jäsenet matkustavat usein ja jotka hyötyvät matkasuunnitelmatietojen siirtymisestä suoraan kuluraportteihin.
Ominaisuuksien lisäksi
Hinnoittelumallilla on tässä suuri merkitys. Jotkin alustat, kuten Brex ja Ramp, kattavat SaaS-kustannuksia korttien maksuliikennetuloilla, kun taas toiset veloittavat käyttäjäkohtaisesti — mikä vaikuttaa eri tavoin 50 ja 500 työntekijän organisaatioihin. Arvioin myös skaalautuvuutta: yksittäiselle yhtiölle sopiva työkalu voi joutua vaikeuksiin, kun mukaan tulee tytäryhtiöitä tai kansainvälisiä tiimejä. SOC 2 Type II- ja PCI DSS -sertifioinnit kannattaa tarkistaa erityisesti silloin, kun alusta tallentaa kuvia kuiteista ja käsittelee kulukorvausten pankkitietoja.
Miksi etsiä Expensify-vaihtoehtoa?
Vaikka Expensify on hyvä valinta kulujenhallintaohjelmistoksi, jotkut käyttäjät etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja useista syistä. Saatat etsiä Expensify-vaihtoehtoa, koska:
- Tarvitset enemmän mukautusmahdollisuuksia
- Tiimisi tarvitsee paremmat integraatio-ominaisuudet
- Etsit kilpailukykyisempää hinnoittelua
- Tarvitset monipuolisemmat raportointiominaisuudet
- Yrityksesi tarvitsee kansainvälistä tukea
- Haluat nopeammat asiakastuen vastausajat
Jos jokin näistä kuulostaa tutulta, olet tullut oikeaan paikkaan. Listallani on useita kulujenhallintaohjelmistoja, jotka voivat sopia paremmin vaihtoehtoisia ratkaisuja etsiville tiimeille.
Expensifyn tärkeimmät ominaisuudet
Tässä on joitakin Expensifyn tärkeimmistä ominaisuuksista, joiden avulla voit verrata vaihtoehtoisten ratkaisujen tarjontaa:
- Kulujen hallinta: Automatisoi kulujen luomisen, lähettämisen, hyväksymisen ja korvaamisen, mikä helpottaa taloudellisten työnkulkujen hallintaa.
- Matkojen varaaminen: Antaa tiimillesi mahdollisuuden varata lentoja, hotelleja ja autoja sekä synkronoida kaikki varaukset kulujen kanssa matkanhallintaa varten.
- Expensify-kortti: Yrityskortti, joka tarjoaa käteispalautuksia ja auttaa pienentämään Expensify-laskujasi samalla, kun hallitset yrityksen kuluja.
- Kuittien skannaus: Käyttäjät voivat helposti skannata kuitteja valokuvan, sähköpostin tai tekstiviestin avulla automaattista käsittelyä varten, mikä säästää aikaa ja vähentää virheitä.
- Luottokorttien tuonti: Yhdistää yrityskortit automaattista tapahtumien tuontia ja täsmäytystä varten, mikä auttaa hallitsemaan kuluja tehokkaasti.
- Maailmanlaajuiset kulukorvaukset: Mahdollistaa kulujen korvaamisen paikallisissa valuutoissa maailmanlaajuisesti, joten se sopii erinomaisesti kansainväliselle tiimillesi.
- Virtuaalikortit: Tarjoaa rajattomasti virtuaalikortteja työntekijöille ja projekteille sekä joustavia ratkaisuja kulutukseen.
- Kuluraportit: Yksinkertaistaa kulujen lähettämis- ja hyväksymisprosessia ja varmistaa sujuvat ja oikea-aikaiset kulukorvaukset.
- Tekoälypohjainen automaatio: Käyttää tekoälyä kulujen luokitteluun, rikkomusten merkitsemiseen ja virheiden minimointiin, mikä parantaa tarkkuutta.
- Kulujen seuranta: Kerää ja luokittelee erilaisia kuluja, kuten kuitteja ja ajokilometrejä, tarjoten yksityiskohtaista taloudellista tietoa.