Jos sinä hoidat urakoitsijoiden laskutusta, tiedät, kuinka monet pienet asiat voivat suistaa prosessin raiteiltaan. Esihenkilö unohtaa hyväksyä laskun. Projektin kokonaissumma muuttuu sen jälkeen, kun lasku on laadittu. Asiakas viivästyttää maksua. Tai mikä pahempaa, lasku jää kokonaan huomaamatta. Hyväksyntöjen, muutosmääräysten ja maksujen perään kyselyn välillä ilman asiakassuhteiden vaarantamista urakoitsijoiden laskutus voi nopeasti muuttua sekavaksi.
Urakoitsijoiden laskutusohjelmistot on suunniteltu vähentämään näitä ongelmia. Sen sijaan, että luottaisit laskentataulukoihin ja sähköpostiketjuihin, nämä työkalut keskittävät hyväksynnät, seuraavat muutoksia, automatisoivat muistutukset ja tarjoavat selkeän näkymän lähetettyihin, maksettuihin tai huomaamatta jääneisiin laskuihin. Tämä tarkoittaa vähemmän unohtuneita laskuja, nopeampia hyväksyntöjä ja ennakoitavampaa kassavirtaa.
Olen testannut ja arvioinut itsenäisesti urakoitsijoille tarkoitettuja parhaimpia laskutusohjelmistoja selvittääkseni, mitkä työkalut todella ratkaisevat nämä päivittäiset ongelmat. Tästä artikkelista löydät parhaat valintani sekä käytännön tietoa ominaisuuksista, hinnoittelusta ja siitä, missä kukin ratkaisu toimii parhaiten, jotta voit valita järjestelmän, joka pitää laskutuksen täsmällisenä ja maksut liikkeessä.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Talousjohtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Urakoitsijoiden laskutusohjelmistojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa tiivistetään parhaimpiin urakoitsijoiden laskutusohjelmistovalintoihini liittyvät hinnoittelutiedot:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras verkkomaksuihin | Ei saatavilla | Alkaen 2.9% + $0.30/tapahtuma | Website | |
| 2 | Sopii parhaiten freelancereille | Maksuton paketti saatavilla | Alkaen $14/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras rakennusalan yrityksille | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 4 | Paras automatisoituihin maksuihin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 5 | Paras kustannuslaskentaan | Ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $99 kuukaudessa (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 6 | Paras pienyrityksille | Maksuton | Maksuton | Website | |
| 7 | Paras mobiililaskutukseen | Ilmainen kokeilujakso saatavilla | Alkaen $5.99/kuukausi | Website | |
| 8 | Paras urakoitsijoille | 14 päivän ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen $8/kuukausi | Website | |
| 9 | Paras projektien seurantaan | Ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen $20/kuukausi | Website | |
| 10 | Paras ostovelkojen hallintaan | Ilmainen kokeiluversio saatavilla | Alkaen $49/käyttäjä/kuukausi | Website |
Parhaiden urakoitsijoiden laskutusohjelmistojen arvostelu
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvetoni parhaista urakoitsijoiden laskutusohjelmistoista, jotka pääsivät valikoimaani. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin työkalun tärkeimpiä ominaisuuksia, etuja ja haittoja, integraatioita sekä ihanteellisia käyttötapauksia, jotta löydät itsellesi parhaan vaihtoehdon.
Stripe auttaa urakoitsijoita luomaan, lähettämään ja hallitsemaan laskuja integroitujen verkkomaksujen avulla. Stripe tarjoaa laskutus- ja maksutyökaluja urakoitsijoille, freelancereille ja palvelupohjaisille yrityksille, jotka tarvitsevat joustavan tavan laskuttaa asiakkaita ja vastaanottaa maksuja verkossa. Sen laskutusominaisuudet yhdistyvät suoraan Stripen maksuinfrastruktuuriin, joten urakoitsijat voivat hallita laskutusta ja maksuja yhdessä paikassa.
Miksi valitsin Stripen: Stripe on hyvä vaihtoehto urakoitsijoille, jotka haluavat hallita paremmin sitä, miten he laskuttavat asiakkaita ja vastaanottavat maksuja. Voit luoda ja lähettää ammattimaisia laskuja, vastaanottaa luottokortti- ja pankkisiirtomaksuja sekä automatisoida muistutuksia myöhästyneiden maksujen vähentämiseksi. Stripen useiden valuuttojen tuki tekee siitä erityisen hyödyllisen kansainvälisten asiakkaiden kanssa työskenteleville urakoitsijoille. Sen sisäänrakennettu veronkäsittelyn lisäominaisuus ja turvallinen maksujen käsittely auttavat myös yksinkertaistamaan sääntöjenmukaisuutta ja vähentämään hallinnollista työtä.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat muokattavat laskut, joissa voi olla laskurivejä, veroja ja alennuksia, sekä automaattiset maksumuistutukset, joiden avulla saat maksut nopeammin. Urakoitsijat voivat ottaa käyttöön osamaksut, jatkuvaan työhön tarkoitetut toistuvat laskut ja toistuvien asiakkaiden tallennetut maksutavat. Stripe tarjoaa myös yksityiskohtaisen laskutusseurannan ja maksutilan päivitykset, joten tiedät aina, mitä on lähetetty, katsottu ja maksettu.
Integraatioihin kuuluvat Shopify, WooCommerce, QuickBooks, Xero, Salesforce, NetSuite, FreshBooks, Zoho Books, Squarespace ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Joustava laskutus kertaluonteiseen ja toistuvaan urakoitsijatyöhön
- Tukee kansainvälisiä asiakkaita ja useita valuuttoja
- Automaattiset maksumuistutukset ja laskutusseuranta
Cons:
- Käyttöönotto voi tuntua tekniseltä muille kuin taloushallinnon käyttäjille
- Rajalliset offline-maksuvaihtoehdot
Learn more about Stripe:
Sopii parhaiten freelancereille- Maksuton paketti saatavilla
- Alkaen $14/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Invoice Ninja tukee laskutusta, kulujen seurantaa ja maksujen hallintaa. Invoice Ninja on freelancereille ja pk-yrityksille suunniteltu laskutusohjelmisto. Se auttaa hallitsemaan laskuja, seuraamaan kuluja ja käsittelemään maksuja tehokkaasti.
Miksi valitsin Invoice Ninjan: Se on suunniteltu freelancereille ja pk-yrityksille, jotka tarvitsevat joustavaa laskutusta ilman taloudellista rasitetta. Työkalu tarjoaa mukautettavia laskupohjia, joiden avulla voit tuoda esiin yrityksesi logon ja brändi-identiteetin. Ajanseurantaominaisuudet auttavat laskuttamaan asiakkaita tarkasti ja varmistavat, että saat korvauksen jokaisesta tehdystä työtunnista. Lisäksi voit määrittää toistuvia laskuja, mikä säästää huomattavasti aikaa vakioasiakkaiden kanssa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu sisäänrakennettu ajanseuranta, jonka avulla voit seurata laskutettavia tunteja suoraan alustalla. Kulujen seuranta auttaa valvomaan ja luokittelemaan kuluja helposti. Asiakasportaali tarjoaa asiakkaille tilan laskujen tarkasteluun ja maksujen suorittamiseen, mikä tukee ammattimaista imagoasi.
Integraatioihin kuuluvat Zapier, Stripe, PayPal, Authorize.Net, Braintree, WePay, Slack, MailChimp ja QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Mukautettavat laskupohjat
- Sisäänrakennettu ajanseuranta
- Toistuvien laskujen määrittäminen
Cons:
- Rajoitettu puhelintuki
- Täysi toiminnallisuus edellyttää integraatiota
Learn more about Invoice Ninja:
Paras rakennusalan yrityksille- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Procore keskittää rakennusprojektien asiakirjat, talousasiat ja tiimin viestinnän. Procore on rakennusalan yrityksille suunniteltu rakennusalan hallintaohjelmisto. Se auttaa hallitsemaan projektidokumentaatiota, talousasioita ja viestintää eri rakennustyömailla.
Miksi valitsin Procoren: Se sopii täydellisesti rakennusalan yrityksille ja pääurakoitsijoille, jotka tarvitsevat yksityiskohtaista projektinhallintaa ja talouden seurantaa. Työkalun avulla voit hallita projektibudjetteja ja seurata kuluja reaaliajassa. Sen dokumentinhallintaominaisuus varmistaa, että kaikilla tiimin jäsenillä on käytössään uusimmat suunnitelmat ja päivitykset. Mahdollisuus sujuvoittaa työmaalla ja toimistossa työskentelevien tiimien välistä viestintää on ratkaisevan tärkeä projektin onnistumisen kannalta.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu tarjouskilpailutyökalu, joka yksinkertaistaa tarjousten hallintaprosessia. Ohjelmisto tarjoaa päivittäisten lokien seurannan, jonka avulla voit pitää yksityiskohtaista kirjaa päivittäisistä toiminnoista ja edistymisestä. Voit myös käyttää laatu- ja turvallisuustyökaluja varmistaaksesi alan standardien noudattamisen.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Sage 300, Microsoft Project, Docusign, Smartsheet, Xero, Viewpoint Spectrum ja paljon muuta.
Pros and Cons
Pros:
- Laajat projektinhallintaominaisuudet
- Talouden seuranta reaaliajassa
- Sujuva viestintä ja asiakirjojen hallinta
Cons:
- Uusille käyttäjille hieman opittavaa
- Korkeat alkuvaiheen käyttöönottokustannukset pienille yrityksille
Learn more about Procore:
Paras automatisoituihin maksuihin- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
AvidXchange automatisoi ostoreskontran tehtäviä ja laskujen käsittelyä sekä tehostaa maksamista. AvidXchange on automatisoitu maksu- ja ostoreskontraohjelmisto keskisuurille yrityksille. Se auttaa tehostamaan laskujen käsittelyä ja automatisoi maksutoimintoja taloushallinnon tehostamiseksi.
Miksi valitsin AvidXchangen: Se sopii erinomaisesti yrityksille, jotka haluavat automatisoida maksuprosessinsa. Alusta tarjoaa automatisoidut laskujen hyväksynnän työnkulut, jotka vähentävät manuaalisia tehtäviä ja nopeuttavat käsittelyä. Suojatun maksuverkostonsa ansiosta voit käsitellä maksutapahtumia luottavaisin mielin ja tehokkaasti. Ohjelmisto tarjoaa myös reaaliaikaisen näkyvyyden maksujen tilaan, mikä auttaa hallitsemaan kassavirtaa paremmin.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat hyväksynnän työnkulut, jotka mukautuvat yrityksesi tarpeisiin. Käytettävissäsi on yksityiskohtaiset tarkastusketjut, jotka varmistavat taloushallinnon vaatimustenmukaisuuden ja vastuullisuuden. Ohjelmisto tukee myös sähköisiä maksuja, mikä vähentää paperisten sekkien tarvetta ja parantaa maksutapahtumien turvallisuutta.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Microsoft Dynamics, Sage Intacct, NetSuite (Oracle), Oracle (yleinen), SAP, Viewpoint, MRI Software, Yardi, Acumatica ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisoidut laskujen hyväksynnän työnkulut
- Suojattu maksuverkosto ja reaaliaikainen näkyvyys
- Mukautettavat työnkulut yksityiskohtaisilla tarkastusketjuilla
Cons:
- Käyttöönotto ja koulutus ovat aluksi monimutkaisia
- Edellyttää jatkuvaa internet-yhteyttä, ja offline-käyttö on rajoitettua
Learn more about AvidXchange:
Paras kustannuslaskentaan- Ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $99 kuukaudessa (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Knowify auttaa urakoitsijoita hallitsemaan tarjouksia, seuraamaan projekteja ja hoitamaan laskutusta. Knowify on urakoitsijoille ja pienyrityksille suunniteltu projektinhallinta- ja kustannuslaskentaohjelmisto. Se auttaa hallitsemaan tarjouksia, seuraamaan projektien edistymistä ja hoitamaan laskutusta tehokkaasti.
Miksi valitsin Knowifyn: Se sopii erinomaisesti urakoitsijoille, jotka tarvitsevat tarkkaa kustannuslaskentaa ja projektinhallintaa. Rakennusalan laskutusohjelmistolla voit luoda yksityiskohtaisia tarjouksia ja seurata kustannuksia suhteessa budjettiin reaaliajassa. Voit myös hallita alihankkijoita ja seurata heidän edistymistään, mikä auttaa varmistamaan projektien pysymisen aikataulussa. Sen laskutusominaisuudet on integroitu kustannuslaskentaan, joten saat kattavan yleiskuvan projektien taloudesta.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu sopimusten hallinta, jonka avulla voit hallita ja seurata kaikkia projektisopimuksiasi. Ajanseurantaominaisuuden avulla voit seurata työntekijöiden työtunteja ja kohdentaa resursseja tehokkaasti. Voit myös luoda yksityiskohtaisia raportteja saadaksesi tietoa projektien suorituskyvystä ja kannattavuudesta.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Zapier, Stripe, Google Calendar, Outlook, Slack ja paljon muuta.
Pros and Cons
Pros:
- Yksityiskohtaiset kustannuslaskentaominaisuudet
- Reaaliaikainen budjetin seuranta
- Integroidut laskutus- ja raportointiominaisuudet
Cons:
- Uusilta käyttäjiltä vaaditaan alkuvaiheen käyttöönottoa ja opettelua
- Monimutkainen pienissä projekteissa
Learn more about Knowify:
Zoho Invoice helpottaa laskutusta, kulujen seurantaa ja ajan hallintaa. Zoho Invoice on pienyrityksille suunniteltu laskutustyökalu. Se auttaa laskujen luomisessa, kulujen seurannassa ja ajan hallinnassa.
Miksi valitsin Zoho Invoicen: Tämä työkalu sopii erinomaisesti pienyrityksille, jotka tarvitsevat maksuttoman ja helppokäyttöisen laskutusratkaisun. Se tarjoaa mukautettavia laskupohjia, joiden avulla laskut on helppo sovittaa brändiisi. Ohjelmiston kulujen seuranta ja automaattiset muistutukset auttavat pysymään järjestyksessä ja ajan tasalla maksuista. Asiakasportaalin kautta asiakkaat voivat tarkastella laskujaan ja suorittaa maksuja suoraan, mikä parantaa palveluasi.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automaattiset maksumuistutukset, asiakasportaali laskujen helppoon tarkasteluun sekä yksityiskohtaiset raportointityökalut taloudellisten tietojen analysointiin. Alusta tukee myös useita valuuttoja, joten se sopii kansainvälisiin maksutapahtumiin saman asiakkaan kanssa. Voit luoda brändiisi sopivia mukautettuja laskuja, mikä antaa laskutuksellesi ammattimaisen ilmeen.
Integraatioihin kuuluvat Zoho CRM, Zoho Books, PayPal, Stripe, G Suite, Office 365, Slack, Dropbox, Google Drive, OneDrive ja paljon muuta.
Pros and Cons
Pros:
- Mukautettavat laskupohjat
- Automaattiset maksumuistutukset
- Asiakasportaalin käyttö
Cons:
- Rajoitetut ominaisuudet
- Täysi toiminnallisuus saattaa edellyttää muita Zoho-työkaluja
Learn more about Zoho Invoice:
Paras mobiililaskutukseen- Ilmainen kokeilujakso saatavilla
- Alkaen $5.99/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
https://www.invoice.2go.com Invoice2go on freelancereille ja pienyrityksille suunniteltu laskutussovellus. Sen avulla käyttäjät voivat luoda laskuja, seurata kuluja ja hallinnoida maksuja liikkeellä ollessaan.
Miksi valitsin Invoice2gon: Se sopii erinomaisesti mobiililaskutukseen, sillä sen sovellus toimii hyvin älypuhelimissa. Voit luoda ja lähettää laskuja suoraan mobiililaitteeltasi, joten laskutuksen hallinta on helppoa missä tahansa. Sovelluksen avulla voit myös seurata kuluja reaaliajassa, mikä auttaa pysymään ajan tasalla taloudestasi. Helppokäyttöisen käyttöliittymän ansiosta pääset nopeasti alkuun ilman jyrkkää oppimiskäyrää.
Erityiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat muokattavat laskupohjat, joiden avulla voit lisätä laskuihin logosi ja puhelinnumerosi. Sovellus tarjoaa kuluseurannan, jonka avulla voit tallentaa kuitteja ja luokitella kulut helposti. Voit myös luoda talousraportteja saadaksesi tietoa yrityksesi suorituskyvystä.
Integraatioihin kuuluvat PayPal, Stripe, Square, Zapier, QuickBooks, Xero, FreshBooks ja paljon muuta.
Pros and Cons
Pros:
- Helppo mobiililaskutus
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä
- Nopea käyttöönottoprosessi
Cons:
- Rajalliset edistyneet ominaisuudet
- Perustason raportointiominaisuudet
Learn more about Invoice2Go:
Paras urakoitsijoille- 14 päivän ilmainen kokeilu saatavilla
- Alkaen $8/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
Joist tukee urakoitsijoiden kustannusarvioita, laskutusta ja maksujen vastaanottamista. Joist on urakoitsijoille suunniteltu laskutus- ja töidenhallintaohjelmisto. Se auttaa laatimaan kustannusarvioita, lähettämään laskuja ja vastaanottamaan maksuja tehokkaasti.
Miksi valitsin Joistin: Se on suunniteltu urakoitsijoille, jotka tarvitsevat suoraviivaista laskutusta ja töidenhallintaa. Työkalulla voit luoda nopeasti ammattimaisia kustannusarvioita ja muuntaa ne yhdellä napsautuksella ammattimaisen näköisiksi laskuiksi. Voit hyväksyä luottokorttimaksuja suoraan sovelluksen kautta, mikä helpottaa asiakkaiden maksamista ajallaan. Mahdollisuus hallita useita töitä ja seurata niiden edistymistä erottaa sen edukseen erilaisia projekteja samanaikaisesti hoitaville urakoitsijoille.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu projektinhallintatyökalu, jonka avulla voit seurata töiden edistymistä ja määräaikoja. Sovellus tarjoaa asiakashallintajärjestelmän, joka pitää kaikki asiakastietosi yhdessä paikassa. Voit myös luoda talousraportteja saadaksesi selkeän kuvan yrityksesi taloudellisesta tilanteesta.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks Online -synkronointi, PayPal, Xero, Stripe ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Kustannusarvioiden helppo muuntaminen laskuiksi
- Luottokorttimaksujen vastaanottaminen
- Asiakashallinta ja töiden seuranta
Cons:
- Rajoitetut mukautusmahdollisuudet ja perustason mallipohjat
- Huolenaiheita tuesta ja luotettavuudesta
Learn more about Joist:
Paras projektien seurantaan- Ilmainen kokeilu saatavilla
- Alkaen $20/kuukausi
Project 2 Payment helpottaa urakoitsijoiden tarjousten, laskutuksen ja maksujen hallintaa. Project 2 Payment on urakoitsijoille suunniteltu projektinhallinta- ja laskutusohjelmisto. Se auttaa hallitsemaan tarjouksia, laskutusta ja maksuja eri toimialoilla, kuten siivous-, sähkö- ja maisemointialalla.
Miksi valitsin Project 2 Paymentin: Se on suunniteltu urakoitsijoille, jotka tarvitsevat tehokasta projektien seurantaa ja laskutusta. Voit luoda yrityksesi tarpeisiin sopivia muokattavia tarjouksia ja laskuja. Työkalu tarjoaa myös projektikustannusten kuluseurannan, jonka avulla talous pysyy hallinnassa. Projektinhallintaominaisuuksien avulla voit helposti seurata työn etenemistä ja hallita asiakasvuorovaikutusta.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu asiakashallintatyökaluja, joiden avulla kaikki asiakastiedot pysyvät järjestyksessä. Asiakasportaalissa asiakkaat voivat tarkastella ja hyväksyä tarjouksia sekä maksaa verkossa tai henkilökohtaisesti (kortit ja ACH). Aikataulutus ja muistutukset auttavat pysymään ajan tasalla määräajoista ja tapaamisista. Talousraportointi tarjoaa tietoa yrityksesi suorituskyvystä ja tukee strategista päätöksentekoa.
Integraatioihin kuuluu QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Muokattavat tarjoukset ja laskut ammattimaiseen ja viimeisteltyyn ulkoasuun
- Tehokkaat kulujen ja maksujen seuranta- sekä projektinhallintaominaisuudet
- Rajattomasti käyttäjiä ja projekteja yhdellä kiinteällä kuukausimaksulla
Cons:
- Rajoitetut edistyneet ominaisuudet verrattuna suurempiin liiketoiminta-alustoihin
- Täysi toiminnallisuus edellyttää internet-yhteyttä
Learn more about Project 2 Payment:
10Paras ostovelkojen hallintaanBILL
- Ilmainen kokeiluversio saatavilla
- Alkaen $49/käyttäjä/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
BILL automatisoi AP/AR-toiminnot ja auttaa yrityksiä hallitsemaan laskuja ja maksuja. BILL on pienille ja keskisuurille yrityksille suunniteltu osto- ja myyntireskontraohjelmisto. Se automatisoi taloushallinnon toimintoja ja auttaa yrityksiä hallitsemaan laskuja ja maksuja tehokkaasti.
Miksi valitsin BILLin: Se sopii täydellisesti yrityksille, jotka tarvitsevat integroidut ostoreskontraprosessit. Ohjelmisto automatisoi laskujen tietojen tallennuksen ja hyväksynnän, vähentää manuaalista tietojen syöttämistä ja nopeuttaa työnkulkuja. Suojatun maksualustansa avulla voit lähettää ja vastaanottaa maksuja sähköisesti, mikä tehostaa toimintaa. Työkalu tarjoaa myös reaaliaikaisia näkymiä kassavirtaan ja auttaa tekemään perusteltuja taloudellisia päätöksiä.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automaattiset muistutukset, jotka varmistavat maksujen oikea-aikaisuuden ja vähentävät viivästysmaksuja. Ohjelmisto tarjoaa kattavan tarkastusketjun, joka lisää taloustoimien läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta. Se tukee myös maailmanlaajuisia maksuja, joten kansainvälisten maksutapahtumien käsittely on helppoa.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, NetSuite (Oracle NetSuite), Sage Intacct, Microsoft Dynamics, FreshBooks, Tallie ja paljon muuta.
Pros and Cons
Pros:
- Automaattinen laskujen tietojen tallennus
- Reaaliaikaiset kassavirtanäkymät ja suojatut sähköiset maksut
- Yksityiskohtainen tarkastusketju
Cons:
- Hinnoittelu on kallis verrattuna joihinkin kilpailijoihin
- AP/AR-ominaisuudet saattavat edellyttää manuaalisia kiertotapoja
Learn more about BILL:
Miten arvioin urakoitsijoiden laskutusohjelmistoja
Arvioin jokaisen työkalun kahdella tasolla: keskeisten välttämättömien ominaisuuksien, kuten laskujen luomisen, verkkomaksujen ja 1099-tuen, sekä niiden erottavien tekijöiden perusteella, jotka tekevät työkalusta oikean valinnan.
Keskeiset toiminnot (Tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa) – 5 (on erinomainen tällä alueella) kunkin alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispisteet prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta sitä voidaan harkita mukaan otettavaksi.
- Laskujen luominen ja mukauttaminen: Etsin joustavia malleja, joissa on urakoitsijoille olennaisia kenttiä, kuten projektikoodit, tuntihinnat ja pidätysrivit – en pelkästään yleistä laskutuslomaketta.
- Työajan ja kulujen seuranta: Työkalujen pitäisi mahdollistaa laskutettavien tuntien ja kulujen kirjaaminen niin, että ne täyttävät laskut automaattisesti. Näin konsultin seurattu työaika siirtyy suoraan laskulle.
- Verkkomaksujen käsittely: Tarkistan, voivatko asiakkaat maksaa suoraan laskun kautta ACH-maksulla, luottokortilla tai digitaalisella lompakolla sen sijaan, että maksut käsiteltäisiin alustan ulkopuolella.
- Toistuva laskutus ja automaatio: Kuukausittaisia jatkuvia veloituksia käyttäville urakoitsijoille arvioin, hallitseeko työkalu ajastetut laskut, automaattiset muistutukset ja viivästysmaksuja koskevat säännöt.
- Verotus ja 1099-vaatimustenmukaisuus: Tarkastelen, miten kukin alusta hallitsee W-9-lomakkeiden keräämisen, verojen laskemisen ja 1099-NEC-ilmoitukset vuoden lopun ilmoituskauden koittaessa.
- Integraatio kirjanpito-ohjelmistoon: Työkalun pitäisi synkronoitua tärkeimpien pääkirjanpitojärjestelmien, kuten QuickBooksin, Xeron tai Sagen, kanssa, jotta laskutustiedot täsmäytetään kirjanpitoon ilman manuaalista uudelleensyöttöä.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (Mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erottuvat ominaisuudet
Tarjouksen muuntaminen laskuksi on merkittävä ominaisuus – tarkistan, mahdollistaako työkalu ehdotuksen lähettämisen ja sen muuttamisen hyväksymisen jälkeen aktiiviseksi laskuksi ilman tietojen uudelleensyöttämistä. Myös projekti- ja virstanpyläslaskutus ovat tärkeitä, etenkin rakennusalan urakoitsijoille, jotka laskuttavat valmistumisvaiheiden perusteella kiinteiden summien sijaan. Arvioin myös usean valuutan tukea urakoitsijoille, jotka työskentelevät kansainvälisten asiakkaiden kanssa, sillä kurssien manuaalinen muuntaminen ja laskujen muotoileminen uudelleen lisäävät tarpeetonta kitkaa jokaiseen laskutusjaksoon.
Ominaisuuksia laajemmin
Toimialan tarpeisiin sopivuus on tässä tärkeää. Freelancerina työskentelevällä suunnittelijalla ja pääurakoitsijalla on hyvin erilaiset laskutustarpeet, joten arvioin, onko työkalu suunniteltu asiantuntijapalveluille, rakennus- ja muille ammattialoille vai molemmille. Hinnoittelun läpinäkyvyys on toinen tekijä – tarkistan, kasvavatko käsittelymaksut ja hinnoittelutasot kohtuullisesti laskumäärän kasvaessa. Pohdin myös, kuinka hyvin kukin alusta liittyy laajempaan teknologiakokonaisuuteen, sillä Jobberia tai Asanaa QuickBooksin rinnalla käyttävä urakoitsija tarvitsee laskutusohjelmiston, joka yhdistää nämä järjestelmät.
Kuinka valita urakoitsijoiden laskutusohjelmisto
On helppo juuttua pitkiin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin. Jotta pysyt keskittyneenä edetessäsi ainutlaatuisessa ohjelmistonvalintaprosessissasi, tässä on luettelo tekijöistä, jotka kannattaa pitää mielessä:
| Tekijä | Huomioitavaa |
|---|---|
| TekijäSkaalautuvuus | HuomioitavaaVoiko ohjelmisto kasvaa yrityksesi mukana? Harkitse, pystyykö se käsittelemään useampia asiakkaita tai projekteja yrityksesi laajentuessa. Etsi ratkaisuja, jotka tarjoavat kasvun mahdollistavan porrastetun hinnoittelun. |
| TekijäIntegraatiot | HuomioitavaaToimiiko se nykyisten työkalujesi kanssa? Tarkista, integroituko se kirjanpito-ohjelmistoosi, CRM-järjestelmääsi ja muihin liiketoimintajärjestelmiisi. Vältä työkaluja, jotka edellyttävät tietojen manuaalista syöttämistä. |
| TekijäMukautettavuus | HuomioitavaaVoitko mukauttaa sen tarpeisiisi? Varmista, että ohjelmiston avulla voit mukauttaa laskuja ja raportteja vastaamaan brändiäsi ja liiketoimintaprosessejasi. |
| TekijäHelppokäyttöisyys | HuomioitavaaKuinka nopeasti tiimisi oppii käyttämään sitä? Etsi intuitiivisia käyttöliittymiä, jotka vaativat vain vähän koulutusta. Vältä ohjelmistoja, joiden oppimiskäyrä on jyrkkä. |
| TekijäKäyttöönotto ja perehdytys | HuomioitavaaKuinka kauan aloittaminen kestää? Harkitse käyttöönottoon tarvittavaa aikaa ja resursseja. Etsi palveluntarjoajia, jotka tarjoavat perehdytystukea, kuten oppaita tai asiakaspalvelua. |
| TekijäKustannukset | HuomioitavaaSopiiko se budjettiisi? Vertaile hinnoittelusuunnitelmia ja huomioi mahdolliset piilomaksut. Varmista, että saat maksamallesi hinnalle vastinetta. |
| TekijäTietoturvatoimet | HuomioitavaaMiten tietosi on suojattu? Tarkista salaus- ja tietojen varmuuskopiointiominaisuudet. Varmista, että palveluntarjoaja noudattaa alan tietoturvastandardeja. |
Mitä urakoitsijoiden laskutusohjelmisto on?
Urakoitsijoiden laskutusohjelmisto on suunniteltu auttamaan urakoitsijoita laskutuksen ja maksujen hallinnassa. Näitä työkaluja käyttävät yleensä freelancerit, pienyritysten omistajat ja rakennusalan ammattilaiset taloushallinnon yksinkertaistamiseen ja kassavirran parantamiseen. Automaattinen laskutus, kulujen seuranta ja maksumuistutukset auttavat varmistamaan tarkkuuden, tehokkuuden ja maksujen oikea-aikaisuuden. Kaiken kaikkiaan nämä työkalut säästävät aikaa ja vähentävät talousprosesseissa tapahtuvia virheitä.
Ominaisuudet
Kun valitset urakoitsijoiden laskutusohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:
- Automaattinen laskutus: Luo ja lähetä laskuja asiakkaille automaattisesti, mikä säästää aikaa ja vähentää manuaalisia virheitä.
- Kulujen seuranta: Seuraa ja luokittele kuluja helposti, mikä auttaa pitämään taloustiedot täsmällisinä.
- Maksumuistutukset: Lähetä asiakkaille automaattisia muistutuksia tulevista tai erääntyneistä maksuista ja paranna kassavirtaa.
- Mukautettavat mallit: Suunnittele brändiäsi edustavia laskuja ja tarjouksia, jotka antavat ammattimaisen vaikutelman.
- Ajanseuranta: Seuraa laskutettavia työtunteja suoraan ohjelmistossa ja varmista asiakaslaskutuksen tarkkuus.
- Asiakasportaali: Tarjoa asiakkaille keskitetty paikka laskujen tarkasteluun ja maksujen suorittamiseen, mikä parantaa asiakassuhteita.
- Monivaluuttatuki: Käsittele tapahtumia eri valuutoissa, mikä helpottaa työskentelyä kansainvälisten asiakkaiden kanssa.
- Taloudellinen raportointi: Luo yksityiskohtaisia raportteja saadaksesi tietoa yrityksesi suorituskyvystä ja tehdäksesi perusteltuja päätöksiä.
Hyödyt
Urakoitsijoiden laskutusohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia hyötyjä, joita voit odottaa:
- Ajansäästö: Automaattinen laskutus ja maksumuistutukset vähentävät manuaalista työtä ja vapauttavat aikaa tärkeämpiin tehtäviin.
- Parantunut tarkkuus: Kulujen seurannan ja ajanseurannan kaltaiset ominaisuudet varmistavat laskutuksen tarkkuuden ja minimoivat virheet.
- Parantunut kassavirta: Automaattiset muistutukset ja nopeat maksuvaihtoehdot auttavat vastaanottamaan maksut nopeammin.
- Ammattimainen vaikutelma: Mukautettavien mallien avulla voit luoda ammattimaisia laskuja, jotka edustavat brändiäsi.
- Parempi taloudellinen näkyvyys: Taloudellisen raportoinnin työkalut tarjoavat arvokasta tietoa yrityksen suorituskyvystä ja tukevat päätöksentekoa.
- Asiakkaan asioinnin helppous: Asiakasportaali tarjoaa asiakkaille helpon pääsyn laskuihin ja maksuvaihtoehtoihin, mikä parantaa asiakastyytyväisyyttä.
Kustannukset ja hinnoittelu
Urakoitsijoiden laskutusohjelmiston valitseminen edellyttää saatavilla olevien erilaisten hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla olevassa taulukossa esitetään yleiset suunnitelmat, niiden keskimääräiset hinnat ja urakoitsijoiden laskutusohjelmistoratkaisuihin tyypillisesti sisältyvät ominaisuudet:
Urakoitsijoiden laskutusohjelmistojen suunnitelmien vertailutaulukko
| Pakettityyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| PakettityyppiIlmainen paketti | Keskimääräinen hinta$0 | Yleiset ominaisuudetPeruslaskutus, kulujen seuranta ja rajallinen määrä malleja. |
| PakettityyppiHenkilökohtainen paketti | Keskimääräinen hinta$5-$25/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetMuokattavat mallit, maksumuistutukset ja asiakkaiden hallinta. |
| PakettityyppiYrityspaketti | Keskimääräinen hinta$26-$50/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetMonivaluuttatuki, edistynyt raportointi ja lisäkäyttäjien käyttöoikeudet. |
| PakettityyppiYritystason paketti | Keskimääräinen hinta$51-$100/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetTäysi muokattavuus, oma tukipalvelu ja integrointi muihin liiketoimintatyökaluihin. |
Urakoitsijoiden laskutusohjelmiston usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia yleisiin urakoitsijoiden laskutusohjelmistoa koskeviin kysymyksiin:
Mitä eroa on laskutusohjelmistolla ja taloushallinto-ohjelmistolla?
Laskutusohjelmisto keskittyy asiakkaiden laskuttamiseen ja maksujen hallintaan, kun taas taloushallinto-ohjelmisto käsittelee laajemman valikoiman taloudellisia tehtäviä, kuten kirjanpitoa ja talousraportointia. Jos tarvitset pääasiassa laskujen lähettämistä ja maksujen seurantaa, laskutusohjelmisto riittää. Täydelliseen talouden hallintaan saatat kuitenkin tarvita taloushallinto-ohjelmiston, joka sisältää laskutuksen yhtenä ominaisuutena. Mieti yrityksesi tarpeita ennen kuin valitset näiden vaihtoehtojen välillä.
Miten urakoitsijoiden laskutusohjelmisto auttaa yksinkertaistamaan maksuja taloustiimilleni?
Urakoitsijoiden laskutusohjelmisto automatisoi laskujen luomisen, hyväksymisen ja maksamisen prosessit. Tämä vähentää manuaalista tietojen syöttämistä, pienentää virheiden määrää ja nopeuttaa maksukiertoja, joten taloustiimisi voi keskittyä strategiseen työhön paperityön sijaan.
Voiko urakoitsijoiden laskutusohjelmiston integroida nykyisiin työkaluihini?
Kyllä, useimmat urakoitsijoiden laskutusohjelmistot voidaan integroida muihin työkaluihin, kuten taloushallinto-ohjelmistoihin, CRM-järjestelmiin ja maksuyhdyskäytäviin. Kun valitset ohjelmistoa, tarkista saatavilla olevat integraatiot varmistaaksesi yhteensopivuuden nykyisten työkalujesi kanssa. Tämä auttaa parantamaan työnkulkuasi ja vähentää manuaalisen tietojen syöttämisen tarvetta, mikä säästää aikaa ja vaivaa.
Tarvitsenko teknisiä taitoja urakoitsijoiden laskutusohjelmiston käyttämiseen?
Et, useimmat urakoitsijoiden laskutusohjelmistot on suunniteltu helppokäyttöisiksi eivätkä ne vaadi teknisiä taitoja. Etsi ohjelmistoa, jossa on intuitiivinen käyttöliittymä ja opastavia resursseja, kuten oppaita tai asiakastuki. Jos et ole teknisesti suuntautunut, valitse ratkaisu, joka tarjoaa helpon käyttöönoton ja tukea, jotta pääset nopeasti ja tehokkaasti alkuun.
Kuinka turvallisia tietoni ovat urakoitsijoiden laskutusohjelmistossa?
Useimmat urakoitsijoiden laskutusohjelmistojen tarjoajat asettavat tietoturvan etusijalle ja käyttävät salausta sekä muita suojatoimia tietojesi suojaamiseen. Kun valitset ohjelmistoa, tarkista tietoturvasertifikaatit ja alan standardien noudattaminen. Varmista, että palveluntarjoajalla on selkeä tietosuojakäytäntö ja että se tarjoaa ominaisuuksia, kuten tietojen varmuuskopioinnin ja kaksivaiheisen todennuksen, tietoturvan parantamiseksi.
Miten urakoitsijoiden laskutusohjelmisto voi vähentää vaatimustenmukaisuuteen ja auditointeihin liittyviä riskejä?
Urakoitsijoiden laskutusohjelmisto parantaa vaatimustenmukaisuutta automatisoimalla verolaskelmat, edellyttämällä tarvittavia asiakirjoja ja säilyttämällä kaikkien tapahtumien tarkastusjäljen. Tämä helpottaa auditointeja ja auttaa varmistamaan, että kaikki maksut ovat yrityksen käytäntöjen ja määräysten mukaisia.