15 meilleures alternatives à SAP Concur en 2026

Une bonne alternative à SAP Concur propose des fonctionnalités fiables de gestion des dépenses, des contrôles de politique flexibles et une intégration transparente avec vos systèmes financiers existants. Si vous recherchez des alternatives à SAP Concur, vous cherchez probablement des outils qui simplifient le suivi des dépenses, automatisent les validations et aident votre équipe à rester conforme—sans sacrifier l’ergonomie ni la visibilité. 

Avec autant d’options disponibles, il est essentiel de trouver une solution qui corresponde au flux de travail, aux besoins en reporting et aux perspectives de croissance de votre entreprise. Cette liste vous aidera à comparer les principales plateformes de gestion des dépenses afin que vous puissiez prendre une décision éclairée pour votre équipe financière.

Qu’est-ce que SAP Concur ?

SAP Concur est un logiciel de gestion des dépenses qui aide les entreprises à automatiser la déclaration des notes de frais, gérer les dépenses et réservations de voyage, et appliquer les politiques de dépenses. Il centralise les données relatives aux dépenses, fluidifie les processus de validation et s’intègre aux systèmes comptables pour garantir l’exactitude des rapports financiers. Les équipes financières utilisent SAP Concur pour améliorer la conformité, obtenir une meilleure visibilité sur les dépenses de l’entreprise et réduire la saisie manuelle de données.

Résumé des meilleures alternatives à SAP Concur

Ce tableau comparatif résume les informations tarifaires de mes principales sélections d’alternatives à SAP Concur pour vous aider à trouver la meilleure solution adaptée à votre budget et à vos besoins métier.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Navan	Idéal pour la gestion unifiée des voyages et des dépenses alimentée par l'IA	Offre gratuite disponible	À partir de 15 $/utilisateur/mois	Website
2	Zoho Expense	Idéal pour l’automatisation de la gestion des dépenses	Essai gratuit de 14 jours + offre gratuite + démo gratuite disponible	À partir de 4 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website
3	Brex	Idéal pour les cartes d’entreprise avec suivi des dépenses intégré	Formule gratuite + démo gratuite disponible	À partir de $12/utilisateur/mois	Website
4	Webexpenses	Idéal pour des workflows de frais personnalisables	Démo gratuite disponible	De $8.50 à $12/utilisateur actif	Website
5	Rydoo	Idéal pour la gestion des dépenses en temps réel avec conformité mondiale	Démo gratuite disponible	À partir de $8/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website
6	Coupa	Idéal pour la gestion unifiée des dépenses avec analyses avancées	Démo gratuite disponible	Tarif sur demande	Website
7	Rho	Idéal pour la gestion unifiée des cartes d'entreprise et des dépenses	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
8	Ramp	Idéal pour les cartes d’entreprise avec contrôles automatisés des dépenses	Offre gratuite + démo gratuite disponible	À partir de $15/utilisateur/mois	Website
9	Expensify	Idéal pour la numérisation automatisée des reçus et la gestion des notes de frais en équipe	Essai gratuit de 30 jours disponible	À partir de $5/membre/mois	Website
10	Payhawk	Idéal pour la gestion des dépenses globales avec paiements intégrés	Essai gratuit de 7 jours + démo gratuite disponible	À partir de $299/mois	Website

Featured Tools

1. 

   Creatio CRM

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   4.7

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2. 

   LiveFlow

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   4.9

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3. 

   Float Financial

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   4.2

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Avis sur les alternatives à SAP Concur

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des alternatives à SAP Concur ayant intégré ma liste restreinte. Mes avis offrent une analyse approfondie des fonctionnalités, des intégrations et des tarifs de chaque plateforme de gestion des dépenses afin de vous aider à trouver celle qui vous conviendra le mieux.

1

Navan

Idéal pour la gestion unifiée des voyages et des dépenses alimentée par l'IA

• Offre gratuite disponible
• À partir de 15 $/utilisateur/mois

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Rating: 4.7/5

Navan propose un logiciel de gestion des dépenses qui combine la réservation de voyages et le suivi des frais sur une seule plateforme. C’est une solution particulièrement adaptée aux entreprises souhaitant gérer à la fois les déplacements professionnels et les dépenses, notamment celles ayant de nombreux voyageurs fréquents ou des équipes réparties. Si vous cherchez à simplifier l’application des politiques et à automatiser la réconciliation des dépenses liées ou non aux voyages, Navan mérite d’être envisagé.

Pour qui Navan est-il le mieux adapté ?

Navan convient aux organisations de taille moyenne à grande, effectuant de nombreux déplacements d’affaires et ayant besoin d’une gestion unifiée des voyages et des dépenses.

Pourquoi Navan est une bonne alternative à SAP Concur

Ce qui distingue Navan comme alternative à SAP Concur, c’est son approche unifiée de la gestion des voyages et des dépenses, soutenue par l’automatisation basée sur l’intelligence artificielle. J’ai choisi Navan car il permet de réserver des voyages et de gérer les dépenses au sein d’un même flux de travail, éliminant ainsi la nécessité de jongler entre plusieurs systèmes. La plateforme utilise l’IA pour catégoriser automatiquement les dépenses et signaler les violations de politique, ce qui aide les équipes financières à rester conformes sans contrôles manuels. Si vous souhaitez centraliser les réservations de voyages, la saisie des dépenses et le respect des politiques, Navan offre une solution fortement intégrée.

Principales fonctionnalités de Navan

Parmi les autres fonctions de Navan susceptibles d’intéresser les équipes financières :

• Analyse des dépenses en temps réel : Accès à des tableaux de bord à jour qui détaillent les dépenses par catégorie, département ou employé.
• Capture de reçus sur mobile : Prenez en photo et téléchargez vos reçus directement depuis l’application mobile pour une soumission plus rapide des dépenses.
• Contrôles de politique sur mesure : Définissez des règles précises concernant les plafonds de dépenses, les processus d’approbation et les préférences de voyage par équipe ou par site.
• Intégration de cartes d’entreprise : Émettez et gérez des cartes physiques ou virtuelles avec des contrôles intégrés pour le suivi des frais.

Intégrations Navan

Les intégrations comprennent NetSuite, QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct et Microsoft Azure.

Pros and Cons

Pros:

• L’application mobile permet la capture des reçus et les validations
• Outils d’analyse et de reporting des dépenses en temps réel
• S’intègre avec les principaux ERP et systèmes RH

Cons:

• Nécessite une configuration séparée pour le programme de carte d’entreprise
• Certains utilisateurs signalent une lenteur dans les réponses du support client

LEARN MORE ABOUT NAVAN:

• Check out Navan on their website

2

Zoho Expense

Idéal pour l’automatisation de la gestion des dépenses

• Essai gratuit de 14 jours + offre gratuite + démo gratuite disponible
• À partir de 4 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Rating: 4.5/5

Zoho Expense est une plateforme cloud de gestion des dépenses conçue pour les entreprises qui souhaitent automatiser et contrôler les dépenses des employés. Cette solution convient parfaitement aux organisations cherchant à appliquer des politiques détaillées et à personnaliser les circuits de validation. Si vous cherchez à réduire la saisie manuelle et à améliorer la conformité, Zoho Expense mérite toute votre attention.

À qui s’adresse Zoho Expense ?

Zoho Expense s’adresse aux petites et moyennes entreprises qui souhaitent automatiser la gestion des notes de frais et appliquer un contrôle strict des politiques internes.

Pourquoi choisir Zoho Expense comme alternative à SAP Concur ?

Ce qui distingue Zoho Expense en tant qu’alternative à SAP Concur, c’est l’automatisation de la gestion des dépenses associée à des contrôles avancés des politiques. J’ai sélectionné Zoho Expense car il permet de mettre en place des circuits de validation très détaillés et d’appliquer des règles personnalisées à plusieurs niveaux. La plateforme gère également la numérisation automatique des reçus et les alertes de violation de politique, ce qui aide les équipes financières à garantir la conformité sans supervision manuelle. Si votre entreprise exige un contrôle précis des politiques de dépenses et des vérifications automatisées de conformité, Zoho Expense propose des solutions ciblées dans ces domaines.

Fonctionnalités clés de Zoho Expense

Parmi les autres fonctionnalités de Zoho Expense pouvant intéresser les équipes financières, on compte :

• Gestion multidevise : gérez et remboursez les dépenses dans différentes devises pour les équipes internationales.
• Rapprochement des cartes d’entreprise : faites correspondre automatiquement les transactions de carte avec les dépenses soumises afin d’accélérer la clôture de fin de mois.
• Gestion des indemnités journalières : mettez en place et appliquez des barèmes d’indemnités journalières pour les déplacements professionnels, selon la localisation et le poste de l’employé.
• Suivi du kilométrage : les employés peuvent enregistrer leur kilométrage grâce au GPS intégré ou via une saisie manuelle, pour des remboursements précis.

Intégrations de Zoho Expense

Les intégrations incluent QuickBooks Online, Xero, Sage Accounting, Zoho Books, Zoho People, Uber for Business, Lyft, Slack, Office 365 et G Suite.

Pros and Cons

Pros:

• Application mobile très intuitive
• Outils puissants de suivi du kilométrage
• Tarification très abordable

Cons:

• L’interface utilisateur peut paraître encombrée parfois
• Configuration complexe pour les grandes équipes

LEARN MORE ABOUT ZOHO EXPENSE:

• Check out Zoho Expense on their website

3

Brex

Idéal pour les cartes d’entreprise avec suivi des dépenses intégré

• Formule gratuite + démo gratuite disponible
• À partir de $12/utilisateur/mois

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Rating: 4.5/5

Brex propose un logiciel de gestion des dépenses conçu pour les entreprises en forte croissance et les équipes financières souhaitant mieux contrôler les dépenses de l’entreprise. Sa plateforme séduit les sociétés à la recherche de solutions intégrées d’émission de cartes, de suivi des dépenses en temps réel et d’automatisation des politiques de dépenses. Si vous recherchez une solution qui associe gestion des dépenses, contrôles flexibles et intégrations modernes, Brex mérite votre attention.

À qui s’adresse Brex ?

Brex convient aux équipes financières des startups et des entreprises de taille moyenne qui ont besoin d’une gestion intégrée des dépenses et de solutions de cartes d’entreprise.

Pourquoi Brex est une bonne alternative à SAP Concur

Brex se distingue par ses cartes d’entreprise dotées de fonctionnalités intégrées de suivi des dépenses et de contrôle des politiques. J’ai choisi Brex car il vous permet d’émettre des cartes physiques et virtuelles à vos employés, en catégorisant et suivant automatiquement les dépenses à mesure que les transactions ont lieu. La plateforme applique des règles de dépenses personnalisées au niveau de chaque carte, réduisant ainsi les vérifications manuelles et aidant votre équipe à rester conforme. Ces fonctionnalités font de Brex un excellent choix si vous souhaitez gérer les dépenses et contrôler les budgets dans un seul système unifié.

Fonctionnalités clés de Brex

Parmi les autres fonctionnalités intéressantes de Brex pour les équipes financières :

• Appariement automatique des reçus : La plateforme associe automatiquement les reçus téléchargés aux transactions, réduisant le travail manuel de rapprochement.
• Informations sur les dépenses en temps réel : Brex propose des tableaux de bord et des analyses affichant des données actualisées des dépenses par équipe, catégorie ou projet.
• Gestion multi-entités : Gérez les dépenses et les cartes de plusieurs filiales ou unités opérationnelles à partir d’un seul compte.
• Intégrations ERP : Brex se connecte à des systèmes comptables tels que NetSuite et QuickBooks pour synchroniser automatiquement les données de dépenses dans vos workflows financiers.

Intégrations Brex

Les intégrations incluent NetSuite, QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct et BambooHR.

Pros and Cons

Pros:

• Gestion multi-entités et filiales
• Intégrations directes ERP et SIRH
• Contrôles des dépenses personnalisables au niveau de la carte

Cons:

• Aucune gestion du kilométrage ou de réservation de voyages
• Prise en charge limitée des devises internationales

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• Check out Brex on their website
• Read my in-depth review of Brex
• Explore best alternatives to Brex

4

Webexpenses

Idéal pour des workflows de frais personnalisables

• Démo gratuite disponible
• De $8.50 à $12/utilisateur actif

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Rating: 4.4/5

Webexpenses propose un logiciel de gestion des notes de frais conçu pour les organisations souhaitant automatiser et contrôler les dépenses professionnelles. C’est un excellent choix pour les équipes financières des entreprises de taille moyenne à grande qui ont besoin de workflows configurables et d’un contrôle des politiques de dépenses. Si vous cherchez à réduire les erreurs manuelles et à améliorer la conformité par rapport aux outils traditionnels, Webexpenses mérite qu’on s’y intéresse de plus près.

Pour qui Webexpenses est-il le plus adapté ?

Webexpenses convient aux entreprises de taille moyenne à grande qui ont besoin d’une gestion des notes de frais configurable et de contrôles des politiques dans plusieurs départements ou sites.

Pourquoi Webexpenses est une bonne alternative à SAP Concur

Ce qui distingue Webexpenses comme alternative à SAP Concur, c’est sa gestion unifiée des dépenses et ses capacités avancées d’analyse. J’ai choisi Webexpenses car il réunit la gestion des notes de frais, des factures et des achats sur une seule plateforme, ce qui facilite le suivi et le contrôle de l’ensemble des dépenses de l’entreprise. Le tableau de bord analytique fournit des informations en temps réel sur les habitudes de dépenses, permettant aux équipes financières d’identifier rapidement les tendances et les risques de non-conformité. Pour les organisations souhaitant aller au-delà du simple suivi des frais, Webexpenses propose une solution centralisée pour la gestion et l’analyse des dépenses de l’ensemble de l’entreprise.

Fonctionnalités clés de Webexpenses

Parmi les autres fonctionnalités qui pourraient intéresser les équipes financières :

• Capture de reçus via mobile : Les utilisateurs peuvent photographier et télécharger leurs justificatifs directement depuis leur appareil mobile pour une soumission accélérée des frais.
• Application automatisée des politiques : Le système signale les frais hors politique et les envoie pour examen supplémentaire avant approbation.
• Gestion multi-devises : Webexpenses gère les notes de frais dans plusieurs devises, ce qui convient aux équipes internationales.
• Traçabilité et suivi de conformité : Chaque action est enregistrée, garantissant la préparation aux audits et la conformité réglementaire.

Intégrations Webexpenses

Les intégrations incluent NetSuite, Sage Intacct, Oracle, Microsoft Dynamics et Amazon.

Pros and Cons

Pros:

• Excellentes intégrations ERP/comptabilité
• Processus d'approbation hautement personnalisables
• Assistance client très réactive

Cons:

• Quelques bugs occasionnels de synchronisation sur l’application
• Peut s’avérer coûteux pour les petites entreprises

LEARN MORE ABOUT WEBEXPENSES:

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• Read my in-depth review of Webexpenses

5

Rydoo

Idéal pour la gestion des dépenses en temps réel avec conformité mondiale

• Démo gratuite disponible
• À partir de $8/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Rating: 4.4/5

Rydoo est une plateforme de gestion des dépenses basée sur le cloud, conçue pour les entreprises ayant des opérations internationales et des équipes réparties. Elle séduit les professionnels de la finance qui ont besoin d’un suivi des dépenses en temps réel et de la conformité dans plusieurs pays. Si votre entreprise rencontre des difficultés avec les processus manuels ou l’application des politiques transfrontalières, Rydoo répond à ces défis grâce à l’automatisation et une couverture mondiale.

Pour qui Rydoo est-il le plus adapté ?

Rydoo convient aux entreprises de taille moyenne à grande ayant des activités globales qui nécessitent une gestion des dépenses en temps réel et la conformité dans plusieurs pays.

Pourquoi Rydoo est une bonne alternative à SAP Concur

Rydoo se distingue par sa gestion des dépenses en temps réel et ses solides capacités de conformité à l’échelle mondiale. J’ai choisi Rydoo parce qu’il permet aux équipes financières de surveiller et d’approuver les dépenses au fur et à mesure, réduisant ainsi les retards et améliorant la visibilité. La plateforme prend également en charge les règles fiscales propres à chaque pays et les taux de per diem, ce qui aide les organisations multinationales à rester conformes aux réglementations locales. Si votre entreprise doit gérer des dépenses à l’international avec une application des politiques toujours à jour, Rydoo propose des solutions ciblées dans ces domaines.

Fonctionnalités clés de Rydoo

D’autres fonctionnalités de Rydoo susceptibles d’intéresser les équipes financières incluent :

• Numérisation des reçus via mobile : Les employés peuvent capturer et soumettre instantanément des reçus à l’aide de l’application mobile.
• Intégration des cartes corporate : Synchronise les transactions des cartes d’entreprise directement dans les rapports de dépenses pour un rapprochement plus rapide.
• Workflows d’approbation personnalisés : Configurez des chaînes d’approbation à plusieurs niveaux pour correspondre aux politiques de votre structure.
• Intégration avec les systèmes ERP et comptables : Connexion native à des plateformes telles que NetSuite, SAP et Xero pour un transfert de données simplifié.

Intégrations Rydoo

Les intégrations incluent SAP S/4HANA, NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage et Uber.

Pros and Cons

Pros:

• Bonnes fonctionnalités pour le suivi du kilométrage
• Excellente intégration avec les ERP
• Approbation des dépenses en temps réel

Cons:

• Outils de reporting personnalisés limités
• Bugs occasionnels de plantage de l’application

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• Check out Rydoo on their website
• Read my in-depth review of Rydoo

6

Coupa

Idéal pour la gestion unifiée des dépenses avec analyses avancées

• Démo gratuite disponible
• Tarif sur demande

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Rating: 4.2/5

Coupa propose un logiciel de gestion des dépenses conçu pour les organisations souhaitant unifier le contrôle des dépenses entre les différents départements et filiales. Il convient particulièrement aux équipes financières de grandes entreprises ou de sociétés internationales qui ont besoin de fonctionnalités avancées de visibilité et de conformité. Si vous souhaitez centraliser les politiques de dépense et obtenir des analyses exploitables sur les dépenses à l’échelle de l’entreprise, Coupa mérite d’être envisagé.

Pour qui Coupa est-il le mieux adapté ?

Coupa est adapté aux grandes entreprises et organisations multinationales qui ont besoin d’un contrôle et d’une visibilité centralisés sur la gestion des dépenses à l’échelle mondiale.

Pourquoi Coupa est une bonne alternative à SAP Concur

J’ai choisi Coupa comme alternative à SAP Concur car il réunit la gestion unifiée des dépenses et des analyses avancées sur une même plateforme. La solution de gestion des dépenses de Coupa relie les données de dépenses, de facturation et d’approvisionnement, offrant aux équipes financières une vue complète des dépenses de l’entreprise. J’apprécie également les outils d’analyse intégrés à la plateforme, qui permettent d’identifier en temps réel des opportunités d’économies et des risques de non-conformité. Pour les organisations voulant aller au-delà du simple suivi des dépenses et obtenir des analyses actionnables sur toutes les catégories de dépenses, Coupa est une option convaincante.

Fonctionnalités clés de Coupa

Voici quelques autres fonctionnalités de Coupa susceptibles d’intéresser les équipes financières :

• Capture de reçus mobile : Les utilisateurs peuvent télécharger des reçus et soumettre leurs notes de frais directement depuis leurs appareils mobiles.
• Moteur d’application des politiques : La plateforme signale automatiquement les dépenses hors politique pour révision avant validation.
• Prise en charge multicurrency et multilingue : Coupa s’adapte aux équipes globales en supportant plusieurs devises et langues.
• Journal d’audit et suivi de conformité : Chaque action liée aux dépenses est enregistrée pour prouver l’auditabilité et garantir la conformité réglementaire.

Intégrations Coupa

Les intégrations incluent NetSuite, Oracle, SAP, Workday et Slack.

Pros and Cons

Pros:

• Visibilité en temps réel des dépenses dans toutes les unités commerciales
• Application automatisée des politiques pour la conformité globale
• Analyses avancées pour optimiser les dépenses

Cons:

• Le processus de mise en œuvre peut être long
• Options de rapports personnalisés limitées

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• Check out Coupa on their website
• Read my in-depth review of Coupa

7

Rho

Idéal pour la gestion unifiée des cartes d'entreprise et des dépenses

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Rating: 5/5

Rho propose une plateforme intégrée de gestion des dépenses et de cartes d'entreprise conçue pour les équipes financières souhaitant un contrôle renforcé des dépenses de l'entreprise. Elle s'adresse aux entreprises qui veulent unifier l'émission de cartes, le suivi des dépenses et l'application des politiques en un seul endroit. Si votre organisation a besoin d'une visibilité en temps réel et de contrôles automatisés pour les dépenses des employés, Rho répond directement à ces besoins.

À qui s'adresse Rho ?

Rho convient aux entreprises de taille moyenne à grande qui souhaitent centraliser la gestion des dépenses et le contrôle des cartes d'entreprise sur une plateforme unique.

Pourquoi Rho est une bonne alternative à SAP Concur

Rho se distingue en combinant l'émission de cartes d'entreprise et la gestion des dépenses dans une plateforme unique. J'ai choisi Rho car il permet aux équipes financières d'émettre des cartes physiques et virtuelles, de définir des contrôles de dépenses détaillés et de suivre les dépenses en temps réel — le tout depuis un seul tableau de bord. Cette approche unifiée réduit le besoin de multiples outils et la réconciliation manuelle entre les données de carte et de dépenses. Si vous souhaitez centraliser la gestion des dépenses et l'application de vos politiques, Rho offre une solution ciblée différente des plateformes de gestion classiques.

Principales fonctionnalités de Rho

Parmi les autres fonctionnalités susceptibles d'intéresser les équipes financières :

• Appariement automatique des reçus : Rho associe automatiquement les reçus téléchargés aux transactions, réduisant ainsi la saisie manuelle et le travail de rapprochement.
• Workflows d'approbation personnalisés : Configurez des chaînes d'approbation à plusieurs niveaux qui s'alignent sur la politique de dépenses de votre organisation.
• Analyses des dépenses en temps réel : Accédez à des tableaux de bord et rapports détaillant les dépenses par département, détenteur de carte ou catégorie.
• Prise en charge des paiements ACH et virements : Initiez des virements ACH et des transferts bancaires directement depuis la plateforme pour les paiements fournisseurs et les remboursements.

Intégrations Rho

Intégrations avec QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, BambooHR et SAP Concur.

Pros and Cons

Pros:

• Aucun frais ACH ou utilisateur sur la plateforme
• Support rapide et très réactif
• Carte d'entreprise performante avec cashback

Cons:

• Les fonctions de paiement des factures peuvent sembler maladroites
• Pas de système de paie natif

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• Check out Rho on their website
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8

Ramp

Idéal pour les cartes d’entreprise avec contrôles automatisés des dépenses

• Offre gratuite + démo gratuite disponible
• À partir de $15/utilisateur/mois

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Ramp propose un logiciel de gestion des dépenses conçu pour les équipes financières souhaitant automatiser le contrôle des dépenses et obtenir une visibilité accrue sur les frais de l'entreprise. Il s'adresse particulièrement aux entreprises de taille moyenne et en croissance qui cherchent à remplacer les processus manuels par une application des politiques en temps réel et des analyses approfondies. Si vous avez besoin d'une solution combinant cartes d'entreprise et flux de travail automatisés, Ramp mérite d’être examiné de plus près.

À qui s'adresse Ramp ?

Ramp convient aux équipes financières de taille moyenne ou en entreprise qui ont besoin de contrôles automatisés des dépenses et d’une visibilité en temps réel sur les frais.

Pourquoi Ramp est une bonne alternative à SAP Concur

Ramp est une alternative solide à SAP Concur car il combine des cartes d’entreprise avec des contrôles automatisés des dépenses et des informations en temps réel. J’ai choisi Ramp pour sa capacité à appliquer automatiquement les politiques de dépenses au moment de l’achat, ce qui aide les équipes de finance à réduire les dépenses hors politique. La plateforme fournit également des analyses détaillées sur les dépenses de l’entreprise, facilitant l’identification des tendances et l’optimisation des budgets. Si vous souhaitez une solution qui lie étroitement l’utilisation des cartes à la gestion des frais, Ramp propose une approche unifiée.

Fonctionnalités clés de Ramp

Parmi les autres fonctionnalités de Ramp qui peuvent intéresser les équipes financières, on retrouve :

• Collecte automatique des reçus : Ramp sollicite et associe automatiquement les reçus aux transactions, réduisant ainsi le suivi manuel.
• Flux d’approbation multi-niveaux : Créez des chaînes d’approbation personnalisées selon le montant, le service ou la politique.
• Synchronisation comptable en temps réel : Synchronisez les transactions directement avec des plateformes comptables comme NetSuite et QuickBooks pour des livres à jour.
• Tableau de bord de gestion des fournisseurs : Suivez et gérez les dépenses fournisseurs, contrats et dates de renouvellement en un seul endroit.

Intégrations de Ramp

Les intégrations incluent NetSuite, QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, Slack et Workday.

Pros and Cons

Pros:

• Cartes d’entreprise avec contrôle des dépenses en temps réel
• Capture et rapprochement automatique des reçus
• Flux d'approbation personnalisables pour les dépenses

Cons:

• Rapports de frais moins détaillés que SAP Concur
• Pas de suivi kilométrique ni de gestion des indemnités journalières

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• Check out Ramp on their website

9

Expensify

Idéal pour la numérisation automatisée des reçus et la gestion des notes de frais en équipe

• Essai gratuit de 30 jours disponible
• À partir de $5/membre/mois

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Expensify propose un logiciel de gestion des dépenses conçu pour les entreprises qui souhaitent automatiser la capture des reçus et la génération de rapports. Il convient particulièrement aux équipes cherchant à simplifier la soumission et l'approbation des notes de frais sans configuration complexe. Si vous avez besoin d'un outil pour réduire la saisie manuelle et accélérer les remboursements, Expensify mérite votre attention.

À qui s'adresse Expensify ?

Expensify convient aux petites et moyennes entreprises ainsi qu'aux équipes financières qui désirent automatiser le remboursement et le suivi des dépenses, et simplifier la gestion des reçus.

Pourquoi Expensify est une bonne alternative à SAP Concur

J'ai sélectionné Expensify comme alternative à SAP Concur car il automatise la numérisation des reçus et la génération de rapports de dépenses d'une façon accessible aux équipes de toutes tailles. La fonctionnalité SmartScan permet aux utilisateurs de photographier les reçus, qui sont alors automatiquement codés et associés aux dépenses. J'apprécie également qu'Expensify puisse générer automatiquement des rapports de dépenses et les soumettre à validation sans intervention manuelle. Si vous souhaitez diminuer le temps consacré à la saisie de données et fluidifier la gestion des notes de frais, l'automatisation d'Expensify se démarque.

Fonctionnalités clés d’Expensify

Parmi les autres fonctionnalités susceptibles d'intéresser les équipes financières, citons :

• Gestion des cartes d'entreprise : Émettez et gérez les cartes Expensify avec des contrôles de dépenses intégrés et un suivi des transactions en temps réel.
• Workflows d'approbation à plusieurs niveaux : Créez des chaînes d'approbation personnalisées adaptées à la politique de dépenses et à la hiérarchie de votre organisation.
• Remboursement automatique : Activez le virement direct des remboursements sur les comptes bancaires des employés dès validation des dépenses.
• Outils de contrôle des politiques : Configurez des règles pour signaler les dépenses hors politique et exiger des documents ou des justifications supplémentaires.

Intégrations Expensify

Les intégrations incluent QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct et TravelPerk.

Pros and Cons

Pros:

• La carte Expensify offre des contrôles de dépenses en temps réel
• Workflows d'approbation à plusieurs niveaux pour l'application des politiques de dépenses
• L'application mobile permet la capture de dépenses en déplacement

Cons:

• Les options de personnalisation des rapports sont limitées
• Problèmes occasionnels de synchronisation avec les logiciels comptables

LEARN MORE ABOUT EXPENSIFY:

• Check out Expensify on their website
• Read my in-depth review of Expensify
• Explore best alternatives to Expensify

10

Payhawk

Idéal pour la gestion des dépenses globales avec paiements intégrés

• Essai gratuit de 7 jours + démo gratuite disponible
• À partir de $299/mois

Visit Website

Rating: 5/5

Payhawk est une plateforme de gestion des dépenses conçue pour les équipes financières des entreprises multinationales. Elle s'adresse aux organisations qui souhaitent unifier les paiements par carte, les remboursements et les contrôles des dépenses à travers plusieurs entités. Si vous recherchez une solution qui gère les politiques de dépenses mondiales et offre une visibilité en temps réel, Payhawk mérite d'être envisagé.

À qui s'adresse Payhawk ?

Payhawk convient aux entreprises multinationales de taille moyenne à grande qui ont besoin d'un contrôle centralisé sur les dépenses et paiements mondiaux.

Pourquoi Payhawk est une bonne alternative à SAP Concur

Ce qui fait de Payhawk une excellente alternative à SAP Concur, c'est sa capacité à combiner la gestion des dépenses mondiales avec des paiements intégrés sur une seule plateforme. J'ai choisi Payhawk car il permet de délivrer des cartes d'entreprise, de gérer les remboursements et d'appliquer des politiques de dépenses dans plusieurs pays à partir d'un tableau de bord unique. La plateforme offre également un suivi des dépenses en temps réel et une extraction automatisée de la TVA, ce qui est particulièrement utile pour les équipes financières internationales. Si votre entreprise a besoin d'un contrôle unifié des dépenses et des paiements mondiaux, Payhawk propose une solution ciblée.

Fonctionnalités clés de Payhawk

D'autres fonctionnalités de Payhawk susceptibles d'intéresser les équipes financières comprennent :

• Rapprochement automatisé des reçus : La plateforme associe automatiquement les reçus aux transactions par carte, réduisant ainsi le travail manuel de rapprochement.
• Workflow d'approbation personnalisé : Vous pouvez configurer des chaînes d'approbation à plusieurs niveaux adaptées aux politiques de dépenses de votre entreprise.
• Suivi des kilométrages : Payhawk permet aux employés de soumettre des notes de frais kilométriques avec calcul intégré des distances.
• Contrôles budgétaires en temps réel : Les responsables peuvent définir et ajuster instantanément des limites de dépenses pour les équipes ou les individus.

Intégrations Payhawk

Les intégrations incluent NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365, Xero, QuickBooks et Workday.

Pros and Cons

Pros:

• Très intuitif et facile à utiliser
• Excellentes intégrations comptables
• Support client rapide et efficace

Cons:

• Des retards occasionnels sur la synchronisation des factures
• La reconnaissance des reçus (OCR) peut parfois dysfonctionner

LEARN MORE ABOUT PAYHAWK:

• Check out Payhawk on their website

Critères de sélection des alternatives à SAP Concur

Pour sélectionner les meilleures alternatives à SAP Concur à inclure dans cette liste, j’ai pris en compte les besoins et difficultés courantes des acheteurs vis-à-vis des logiciels de gestion des dépenses, comme le contrôle des dépenses des employés et l’automatisation du rapprochement des frais. J’ai aussi utilisé le cadre suivant afin de garantir une évaluation structurée et équitable :

Fonctionnalités principales (25 % de la note globale)
Pour être incluse dans cette liste, chaque solution devait répondre à ces cas d’usage courants :

• Saisir et catégoriser les dépenses des employés
• Émettre et gérer des cartes d’entreprise
• Définir et appliquer des politiques de dépenses
• Automatiser la collecte et le rapprochement des reçus
• Générer des rapports de frais pour la comptabilité

Fonctionnalités différenciantes (25 % de la note globale)
Pour affiner la sélection, j’ai aussi recherché des fonctionnalités spécifiques, telles que :

• Tableaux de bord analytiques sur les dépenses en temps réel
• Prise en charge automatisée de plusieurs devises
• Outils de réservation de voyage intégrés
• Personnalisation avancée des workflows d’approbation
• Intégrations directes avec les ERP et les systèmes de paie

Expérience utilisateur (10 % de la note globale)
Pour évaluer l’ergonomie de chaque système, j’ai considéré les aspects suivants :

• Interface utilisateur claire et intuitive
• Navigation et structure de menus logiques
• Saisie manuelle de données réduite au minimum
• Disponibilité et fonctionnalités de l’application mobile
• Accessibilité pour les utilisateurs non financiers

Intégration des nouveaux utilisateurs (10 % du score total)
Pour évaluer l'expérience d'intégration de chaque plateforme, j'ai pris en compte les éléments suivants :

• Tutoriels ou guides pas à pas du produit
• Disponibilité de vidéos de formation et de webinaires
• Modèles préconçus pour les politiques de dépenses
• Chatbots intégrés à l’application ou accompagnement lors de l’intégration
• Documentation claire pour la configuration et la migration

Support client (10 % du score total)
Pour évaluer les services d'assistance de chaque fournisseur logiciel, j'ai considéré les critères suivants :

• Disponibilité d’un chat en direct ou d’une assistance téléphonique
• Réactivité concernant les tickets de support
• Accès à un centre d’aide consultable
• Options de gestion de compte dédiée
• Forums communautaires ou groupes d’utilisateurs

Rapport qualité-prix (10 % du score total)
Pour évaluer le rapport qualité-prix de chaque plateforme, j'ai pris en compte les éléments suivants :

• Structure tarifaire transparente et prévisible
• Fonctionnalités incluses à chaque niveau tarifaire
• Absence de frais cachés ou de coûts imprévus
• Réductions pour les contrats annuels ou en volume
• Période d’essai gratuite ou possibilité de demande de démo

Avis clients (10 % du score total)
Pour avoir une idée de la satisfaction globale des clients, j'ai analysé les éléments suivants lors de la lecture des avis clients :

• Retours positifs sur l’automatisation des dépenses
• Commentaires signalant un support client fiable
• Remarques sur la qualité de l’intégration
• Satisfaction des utilisateurs concernant l’expérience mobile
• Retours sur les outils de reporting et d’analyse

Pourquoi chercher une alternative à SAP Concur ?

Bien que SAP Concur soit un bon choix de logiciel de gestion des notes de frais, il existe plusieurs raisons pour lesquelles certains utilisateurs cherchent des solutions alternatives. Vous pourriez rechercher une alternative à SAP Concur parce que…

• Vous souhaitez une interface plus simple et plus moderne
• Vous avez besoin d’une mise en place et d’une intégration plus rapide
• Vous avez besoin de workflows d’approbation plus flexibles
• Vous souhaitez une meilleure intégration avec votre système comptable
• Vous avez besoin d’une tarification plus transparente ou prédictible
• Votre activité se trouve dans des régions où le support SAP Concur est limité

Si l’une de ces raisons vous correspond, vous êtes au bon endroit. Ma liste contient plusieurs solutions de gestion des dépenses plus adaptées aux équipes confrontées à ces défis avec SAP Concur et recherchant des alternatives.

Fonctionnalités clés de SAP Concur

Voici quelques-unes des fonctionnalités principales de SAP Concur afin de vous aider à comparer avec les solutions alternatives :

• Saisie automatisée des dépenses : SAP Concur utilise la technologie OCR et des applications mobiles pour extraire automatiquement les données des reçus et alimenter les rapports de notes de frais, réduisant ainsi la saisie manuelle.
• Intégration de la réservation de voyages : Réservez vos vols, hôtels et voitures de location directement depuis la plateforme, en synchronisant les itinéraires avec le suivi des dépenses.
• Application des politiques : Configurez des politiques de dépenses personnalisées mettant automatiquement en évidence ou bloquant les dépenses hors politique pour révision ou rejet.
• Gestion multi-devises : Gérez les dépenses et les remboursements dans plusieurs devises, avec conversion automatique et suivi de conformité.
• Workflows d’approbation : Mettez en place des chaînes d’approbation personnalisables et à plusieurs niveaux, correspondant au processus d’autorisation des dépenses de votre organisation.
• Application mobile : Soumettez, consultez et approuvez les notes de frais en déplacement via l’application mobile dédiée de SAP Concur.
• Intégrations ERP et comptabilité : Connectez SAP Concur aux principaux systèmes ERP et comptables pour synchroniser les données de dépenses et faciliter le rapprochement.
• Outils d’audit et de conformité : Utilisez les historiques d’audit intégrés, les contrôles de conformité et le reporting pour répondre aux exigences réglementaires et au contrôle interne.
• Reporting et analyses : Accédez à des tableaux de bord et à des rapports personnalisables pour analyser les tendances de dépenses, repérer les opportunités d’économies et surveiller la conformité.
• Intégration de carte d'entreprise : Reliez les cartes bancaires de l’entreprise pour importer automatiquement et rapprocher les transactions avec les notes de frais soumises.

Étape suivante :

Si vous êtes en train de rechercher des alternatives à SAP Concur, contactez gratuitement un conseiller SoftwareSelect pour obtenir des recommandations.

Vous remplissez un formulaire et échangez brièvement avec eux afin qu'ils comprennent précisément vos besoins. Ensuite, vous recevrez une liste restreinte de logiciels à examiner. Ils vous accompagnent même tout au long du processus d’achat, y compris lors des négociations tarifaires.