Les 10 meilleurs logiciels de suivi des dépenses évalués en 2026

Avis sur les meilleurs logiciels de suivi des dépenses

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   Deel Payroll

   Idéal pour les équipes internationales

   • Démo gratuite disponible
   • À partir de 5 $/employé/mois

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   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Deel est une plateforme qui aide les entreprises à gérer l'embauche, la paie et la conformité pour des équipes internationales. Elle propose des outils pour traiter les contrats, les paiements et la réglementation fiscale dans différents pays. 

   Pourquoi j'ai choisi Deel : Le système de gestion des dépenses de Deel vous permet de créer des catégories de dépenses personnalisées et de définir des plafonds spécifiques pour chacune d'elles. Cela signifie que vous pouvez adapter les politiques de dépenses aux besoins de votre entreprise, garantissant ainsi que les dépenses restent dans le budget. De plus, vous pouvez exiger la fourniture de reçus lors de la soumission des notes de frais, ce qui ajoute un contrôle supplémentaire. Une autre fonctionnalité utile est la possibilité de gérer et d'approuver les dépenses directement via la plateforme. Les gestionnaires peuvent examiner les dépenses en attente, les approuver ou les refuser, et garder un suivi de tous les enregistrements de dépenses au même endroit. 

   Fonctionnalités et intégrations phares de Deel :

   Fonctionnalités comprenant la possibilité d'ajouter des frais de déplacement grâce à une calculatrice intégrée qui estime les coûts en fonction de la distance et du type de véhicule. Deel propose également le calcul automatisé des indemnités journalières, permettant aux employés de réclamer facilement leur allocation quotidienne lors de déplacements professionnels. 

   Intégrations incluent Expensify, QuickBooks, Google Workspace, Slack, JIRA, HubSpot, BambooHR, Workday, Xero, Salesforce, Microsoft Teams, Zendesk et Jira Software Cloud.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Simplifie l'embauche et les paiements internationaux
   • Propose diverses options de paiement
   • Politiques de dépenses personnalisables

   Cons:

   • Pas d'option pour les cartes de dépenses d'entreprise
   • Retards occasionnels dans le traitement des paiements
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2. 

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   Payouts

   Idéal pour les dépenses liées aux fournisseurs

   • Forfait gratuit disponible
   • Tarification sur demande

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Payouts est une plateforme financière qui automatise et optimise les paiements internationaux et la gestion des fournisseurs. Elle rationalise les flux de travail financiers, facilitant ainsi la gestion efficace des dépenses liées aux fournisseurs par les entreprises. 

   Pourquoi j’ai choisi Payouts : Payouts propose le traitement automatisé des factures, réduisant la saisie manuelle des données et minimisant les erreurs. Sa technologie intelligente de capture des factures extrait précisément les données des factures, quel que soit leur format, accélérant les délais de traitement et garantissant l’exactitude des informations. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour suivre les dépenses liées aux fournisseurs, car elle garantit que toutes les factures sont traitées rapidement et correctement. De plus, Payouts offre une visibilité en temps réel sur les dépenses grâce à des tableaux de bord complets et à des rapports personnalisés. Cela vous permet de suivre vos dépenses au fur et à mesure qu’elles surviennent, de mieux contrôler votre trésorerie et de prendre des décisions financières éclairées.

   Fonctionnalités et intégrations remarquables de Payouts :

   Fonctionnalités comprennent des flux de validation flexibles que vous pouvez personnaliser pour répondre aux besoins de votre entreprise, garantissant que tous les paiements aux fournisseurs sont dûment autorisés avant leur traitement. Le portail collaboratif dédié aux fournisseurs améliore la communication en leur permettant de soumettre directement leurs factures et de vérifier l’état des paiements, réduisant ainsi la charge administrative de votre équipe. Payouts prend également en charge diverses options de paiement, notamment les virements bancaires traditionnels, les portefeuilles électroniques et les cryptomonnaies, offrant une grande flexibilité pour gérer les paiements aux fournisseurs sur différentes plateformes

   Intégrations comprennent Everflow, CJ Affiliate, Awin, PayPal, Venmo, Payoneer, NetSuite, Priority, Workday, Skrill et Tune.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Capture et traitement intelligents des factures
   • Plusieurs méthodes de paiement
   • Flux de validation pour les paiements aux fournisseurs

   Cons:

   • Difficultés potentielles d’intégration aux systèmes existants
   • Ne suit pas les dépenses qui ne sont pas liées aux fournisseurs
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   Sage Expense Management (formerly Fyle)

   Idéal pour le suivi des dépenses propulsé par l’IA

   • Démo gratuite disponible.
   • À partir de 8,99 $/utilisateur/mois

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Sage Expense Management (anciennement Fyle) est un outil de suivi des dépenses propulsé par l’IA qui permet aux équipes de saisir les reçus par SMS, e-mail, Gmail, Outlook ou appareil mobile, puis de les associer automatiquement aux transactions effectuées avec une carte d’entreprise grâce à la reconnaissance optique de caractères et à des contrôles de conformité en temps réel.

   À qui Sage Expense Management convient-il le mieux ?

   Sage Expense Management convient particulièrement aux équipes financières et comptables des petites et moyennes entreprises qui souhaitent mieux encadrer les dépenses effectuées avec des cartes d’entreprise sans changer de programme de cartes.

   Pourquoi j’ai choisi Sage Expense Management

   J’ai choisi Sage Expense Management comme l’une des meilleures solutions, car son association des reçus par l’IA est véritablement différente de tout ce que j’ai pu voir. Lorsqu’une carte est utilisée, l’employé reçoit une alerte par SMS et peut répondre avec une photo du reçu, puis le système l’associe automatiquement à la transaction. J’apprécie également les contrôles de conformité en temps réel qui signalent les infractions au moment où elles se produisent, afin que les problèmes soient détectés avant même qu’un rapport n’arrive dans la file d’attente d’un approbateur.

   Principales fonctionnalités de Sage Expense Management

   • Saisie des reçus sur plusieurs canaux : Envoyez vos reçus par SMS, transfert d’e-mails, modules complémentaires Gmail et Outlook, application mobile, Dropbox ou Google Drive.
   • Suivi budgétaire en temps réel : Définissez des budgets par service, projet, catégorie ou centre de coûts, avec des alertes de seuil afin que les employés voient le budget restant avant de soumettre leurs dépenses.
   • Suivi du kilométrage avec GPS : Enregistrez vos trajets via l’application mobile en utilisant Google Maps, avec des taux personnalisés, des déductions pour les trajets domicile-travail et des relevés conformes aux exigences de l’IRS intégrés.
   • Journaux d’audit et rôle d’auditeur : Chaque modification apportée au niveau des dépenses et des rapports est enregistrée, et un rôle d’auditeur dédié offre aux équipes financières une visibilité claire pour les contrôles de conformité.

   Intégrations de Sage Expense Management

   Sage Expense Management propose des intégrations natives avec QuickBooks Online, Xero, Sage 50, Sage Intacct, Sage 300 CRE, QuickBooks Desktop, Gmail, Outlook, Dropbox, Google Drive, Google Maps et TravelPerk. Son API prend en charge les intégrations personnalisées avec les forfaits Business et Enterprise.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Les alertes par SMS associent les reçus aux débits des cartes
   • Les envois rapides depuis l’application mobile réduisent les retards de soumission
   • Les journaux d’audit offrent aux équipes financières des pistes de vérification plus claires

   Cons:

   • La reconnaissance optique de caractères peut mal interpréter ou dupliquer les reçus
   • Les bogues de l’application et les erreurs de synchronisation perturbent les vérifications
   Learn more about Sage Expense Management (formerly Fyle):

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   • Read my in-depth review of Sage Expense Management (formerly Fyle)
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   Paylocity

   Idéal pour le suivi des dépenses lié à la paie

   • Démo gratuite disponible
   • Tarif sur demande

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   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Paylocity est une plateforme RH et de paie complète qui propose également une solution de gestion des dépenses robuste. Son système de suivi des dépenses intégré vous aide à gérer les remboursements, à capturer les reçus et à maintenir la conformité, le tout dans le même environnement que celui utilisé pour la paie et les données des employés. Cela en fait un choix idéal pour les organisations souhaitant une supervision financière unifiée entre les fonctions RH et finance.

   Pourquoi j’ai choisi Paylocity : J’ai choisi Paylocity car il associe directement le suivi des dépenses au traitement de la paie, ce qui peut vous faire gagner des heures chaque mois. Vous pouvez définir des politiques de dépenses personnalisées, automatiser l’approbation des remboursements, et faire passer les dépenses approuvées directement dans la paie pour un traitement plus rapide. J’apprécie également que les outils d’IA de Paylocity capturent automatiquement les reçus et catégorisent les transactions, ce qui réduit la saisie manuelle et améliore la précision. Son application mobile offre encore plus de flexibilité, vous permettant de soumettre, examiner ou approuver des dépenses depuis n’importe où.

   Fonctionnalités marquantes et intégrations de Paylocity

   Fonctionnalités marquantes : capture de reçus assistée par IA, circuits d’approbation personnalisables, et détection de fraude intégrée pour garantir la conformité. La plateforme prend aussi en charge le suivi du kilométrage et l’importation des transactions par carte, offrant une visibilité complète sur les dépenses professionnelles.

   Intégrations : Indeed, Ironclad, Jira Software, OneTrust, PARiM, Rain, Tilt, Timeero, VICTIG, When, 15Five et 401GO.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Application mobile pour le suivi des dépenses en temps réel
   • Capture et catégorisation automatique des reçus
   • Intégration directe avec la paie

   Cons:

   • Courbe d’apprentissage en raison de la multitude de fonctionnalités
   • Tarification disponible uniquement sur demande
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5. 

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   Airbase

   Idéal pour la gestion des dépenses

   • Démo gratuite disponible.
   • Tarification sur demande

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Airbase est une plateforme de gestion des dépenses qui vous donne une vue d'ensemble sur le montant que votre entreprise dépense et sur quoi ces dépenses sont effectuées.

   Pourquoi j'ai choisi Airbase : J'apprécie le fait qu'il propose des fonctionnalités permettant de gérer vos dépenses de manière proactive. Au lieu de découvrir des dépenses imprévues après coup, vous disposez de contrôles de dépenses et de politiques de frais basées sur des règles pour les prévenir en amont.

   Fonctionnalités et intégrations remarquables d'Airbase :

   Fonctionnalités : plafonds et budgets de dépenses, que vous pouvez définir pour différents départements ou équipes. Je pense que ce serait un excellent outil pour responsabiliser les utilisateurs, tout en donnant aux gestionnaires une meilleure compréhension du budget dont ils disposent. Je trouve aussi que l'application mobile Airbase facilite la capture des reçus. La plateforme fournit également une piste d'audit détaillée pour chaque dépense.

   Intégrations : NetSuite, QuickBooks, Xero, Jira, Ironclad et Slack.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Remboursement facile des employés
   • Rapports et analyses avancés
   • Forte orientation vers le contrôle et la conformité

   Cons:

   • Intégrations limitées
   • Pas de connexion hors ligne
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6. 

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   Ramp

   Idéal pour la gestion automatique des notes de frais

   • Essai gratuit de 30 jours + offre gratuite + démo disponible
   • À partir de $15/utilisateur/mois + frais liés à la plateforme

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Ramp est un logiciel de gestion des dépenses qui simplifie la gestion financière pour les entreprises. Il propose une gamme d’outils, notamment des cartes d’entreprise et des solutions de gestion des comptes fournisseurs, afin de simplifier vos processus de gestion des dépenses.

   Pourquoi j’ai choisi Ramp : J’ai sélectionné Ramp car il automatise la saisie des dépenses, vous évitant ainsi la saisie manuelle en capturant et catégorisant les dépenses pour vous. Vous bénéficiez également d’un suivi des transactions en temps réel pour contrôler les dépenses au fur et à mesure, ainsi que de circuits d’approbation personnalisables qui s’adaptent aux besoins de votre entreprise. Ainsi, vous restez dans votre budget et maintenez des processus fluides.

   Fonctionnalités et intégrations phares de Ramp :

   Les fonctionnalités incluent la gestion des paiements à l’international, ce qui vous permet de traiter des transactions dans plusieurs devises—idéal pour les entreprises ayant des opérations internationales. Une autre fonctionnalité est la rapidité de mise en place, pour être opérationnel en seulement 30 jours. De plus, Ramp propose des outils gratuits, comme des modèles de politiques de dépenses, pour vous aider à gérer vos finances plus efficacement.

   Les intégrations incluent NetSuite, Sage, Xero, QuickBooks, Microsoft Dynamics Business Central, Acumatica, Uber, Lyft, Okta, Google, Rippling, et Gmail.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Fonctionnalités de reporting complètes
   • Possibilité d’émettre de nombreuses cartes virtuelles avec des contrôles personnalisés
   • Notes de frais et appariement des reçus automatisés

   Cons:

   • Se concentre surtout sur la gestion des paiements fournisseurs et des dépenses
   • Pourrait proposer des fonctionnalités comptables plus avancées
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7. 

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   Navan

   Idéal pour le suivi des dépenses de voyage

   • Offre gratuite disponible
   • Tarifs sur demande

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Navan (anciennement appelé TripActions) est un logiciel qui aide les entreprises à gérer les cartes professionnelles, à gérer les notes de frais et à suivre d'autres coûts opérationnels.

   Pourquoi j'ai choisi Navan : Je pense que Navan se distingue comme la meilleure solution pour le suivi des dépenses de voyage. J'ai été impressionné par ses fonctionnalités de gestion de voyages en groupe et son interface conviviale.

   Caractéristiques marquantes et intégrations de Navan :

   Fonctionnalités incluant la réservation en ligne simplifiée. J'apprécie la possibilité de réserver des vols et des hôtels pour les employés directement dans le logiciel. Les options de voyage en groupe permettent de gérer les déplacements de jusqu'à 50 employés à la fois.

   La gestion automatisée des dépenses de Navan m’a particulièrement impressionné. Elle classe et rapproche automatiquement les détails des transactions chaque fois qu'une carte d’entreprise est utilisée en présentiel ou en ligne.

   Intégrations avec Slack, QuickBooks, NetSuite, Okta, Expensify et Sage Intacct.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Interface intuitive
   • Facile à intégrer à différentes plateformes de réservation de voyages
   • Le rapprochement automatisé simplifie le processus de déclaration des dépenses

   Cons:

   • Les détails des tarifs ne sont pas transparents
   • Peut être trop complexe pour les petites entreprises
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8. 

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   Perk

   Meilleur outil tout-en-un pour le suivi des dépenses

   • Offre gratuite disponible
   • À partir de $99/mois

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Malgré son nom, TravelPerk ne gère pas uniquement les dépenses liées aux voyages. Il offre une variété d'outils et de fonctionnalités pour la gestion des dépenses.

   Pourquoi j'ai choisi TravelPerk : Si vous souhaitez un logiciel de gestion des dépenses doté de nombreuses fonctionnalités, je pense que TravelPerk est une option à considérer. J'apprécie le fait que vous bénéficiez d'utilisateurs illimités, car les coûts par utilisateur pour d'autres logiciels peuvent vraiment s'accumuler.

   Fonctionnalités et intégrations remarquables de TravelPerk :

   Fonctionnalités : une seule interface pour la réservation de vos voyages, le suivi des dépenses et le remboursement. J'aime personnellement avoir accès à tout depuis un espace centralisé. TravelPerk permet de réserver directement dans l'application, de saisir et gérer vos dépenses lors de la réservation des vols, hébergements et transports.

   Intégrations : Slack, Divvy, Rydoo, WeWork, Ramp, Expensify, Fyle, Zoom et quelques autres.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Tarif forfaitaire
   • Outils de réservation
   • Interface conviviale

   Cons:

   • L'application mobile pourrait être plus intuitive
   • Personnalisations limitées
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9. 

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   Zoho Expense

   Idéal pour les intégrations

   • Forfait gratuit disponible
   • À partir de $5/utilisateur/mois

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Zoho Expense est un logiciel autonome de gestion des voyages et des dépenses créé par la même entreprise que le célèbre logiciel de comptabilité Zoho Books.

   Pourquoi j’ai choisi Zoho Expense : Zoho Expense vous donne accès à une vaste bibliothèque d’intégrations et de modules complémentaires tiers qui peuvent être utilisés conjointement avec leur logiciel.

   Fonctionnalités et intégrations remarquables de Zoho Expense :

   Les fonctionnalités comprennent la capacité de Zoho Expense à numériser les reçus et à les importer en masse. J’apprécie également le fait que vos reçus soient stockés numériquement dans le logiciel, afin que vous n’ayez pas à craindre de perdre les copies papier.

   Zoho Expense dispose également de certains des meilleurs outils de suivi du kilométrage que j’ai rencontrés. Les employés peuvent saisir leur kilométrage via Android, iPhone ou Apple Watch.

   Pour les entreprises qui utilisent déjà Zoho Books pour leur comptabilité, je pense que Zoho Expense pourrait être une bonne solution.

   Les intégrations comprennent QuickBooks, Xero, GetThere, Lyft, Uber, HSBC, Slack, Dropbox, Office 365 et quelques autres.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Options d’intégration
   • Facile à apprendre et à utiliser
   • Application mobile pour numériser et suivre les reçus

   Cons:

   • Pas de forfait pour un seul utilisateur (minimum de 3 utilisateurs)
   • Fonctionnalités limitées avec le forfait gratuit
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10. 

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    Divvy

    Meilleur logiciel gratuit de suivi des dépenses

    • Entièrement gratuit, mais une démonstration est également disponible
    • À partir de $0

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    Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    Divvy est un logiciel gratuit de suivi des dépenses.

    Pourquoi j’ai choisi Divvy : Divvy est totalement gratuit. Ils ne proposent aucun forfait payant. Alors, comment Divvy gagne-t-il de l’argent ? Ils perçoivent une partie des frais de transaction du commerçant qui reviendraient normalement à Visa ou à la banque émettrice chaque fois que vous utilisez leur carte de crédit.

    Fonctionnalités et intégrations remarquables de Divvy :

    Les fonctionnalités comprennent un logiciel totalement gratuit de suivi des dépenses ainsi qu’une carte d’entreprise qui offre même des récompenses. J’aime l’idée de pouvoir gérer toutes les cartes et dépenses de l’entreprise au même endroit. Le logiciel de Divvy vous permet de créer des budgets et de contrôler les dépenses. Je trouve que le tableau de bord de Divvy facilite la consultation de toutes les transactions de dépenses en temps réel.

    Les intégrations comprennent QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct et Slack.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Totalement gratuit
    • Application mobile conviviale
    • Comprend des cartes d’entreprise physiques et virtuelles gratuites

    Cons:

    • Intégrations limitées
    • Moins de fonctionnalités que les solutions payantes
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