20 Meilleurs Logiciels de Suivi des Dépenses Passés en Revue en 2026

Payouts est une plateforme financière qui automatise et optimise les paiements mondiaux et la gestion des fournisseurs. Elle simplifie les flux de travail financiers, facilitant ainsi la gestion efficace des dépenses liées aux fournisseurs pour les entreprises. 

Pourquoi j'ai choisi Payouts : Payouts propose un traitement automatisé des factures, réduisant la saisie manuelle des données et minimisant les erreurs. Sa technologie de capture intelligente des factures extrait avec précision les données des factures dans n'importe quel format, accélérant les temps de traitement et garantissant l'exactitude. Cette fonctionnalité est particulièrement bénéfique pour le suivi des dépenses liées aux fournisseurs, car elle garantit que toutes les factures sont traitées rapidement et correctement. De plus, Payouts offre une visibilité en temps réel des dépenses grâce à des tableaux de bord complets et des rapports personnalisés. Cela vous permet de suivre vos dépenses au fur et à mesure qu'elles se produisent, vous donnant un meilleur contrôle sur votre trésorerie et vous permettant de prendre des décisions financières éclairées.

Caractéristiques et intégrations remarquables de Payouts :

Les caractéristiques incluent des flux de travail d'approbation flexibles que vous pouvez personnaliser pour répondre aux besoins de votre entreprise, garantissant que tous les paiements aux fournisseurs sont correctement autorisés avant le traitement. Le portail collaboratif pour les fournisseurs améliore la communication en permettant aux fournisseurs de soumettre directement des factures et de vérifier les statuts de paiement, réduisant ainsi la charge administrative de votre équipe. Payouts prend également en charge diverses options de paiement, y compris les virements bancaires traditionnels, les portefeuilles électroniques et les cryptomonnaies, offrant une flexibilité dans la gestion des paiements aux fournisseurs sur différentes plateformes.

Les intégrations incluent Everflow, CJ Affiliate, Awin, PayPal, Venmo, Payoneer, NetSuite, Priority, Workday, Skrill, et Tune.

Payouts est une plateforme financière qui automatise et optimise les paiements mondiaux et la gestion des fournisseurs. Elle simplifie les flux de travail financiers, facilitant ainsi la gestion efficace des dépenses liées aux fournisseurs pour les entreprises. 

Pourquoi j'ai choisi Payouts : Payouts propose un traitement automatisé des factures, réduisant la saisie manuelle des données et minimisant les erreurs. Sa technologie de capture intelligente des factures extrait avec précision les données des factures dans n'importe quel format, accélérant les temps de traitement et garantissant l'exactitude. Cette fonctionnalité est particulièrement bénéfique pour le suivi des dépenses liées aux fournisseurs, car elle garantit que toutes les factures sont traitées rapidement et correctement. De plus, Payouts offre une visibilité en temps réel des dépenses grâce à des tableaux de bord complets et des rapports personnalisés. Cela vous permet de suivre vos dépenses au fur et à mesure qu'elles se produisent, vous donnant un meilleur contrôle sur votre trésorerie et vous permettant de prendre des décisions financières éclairées.

Caractéristiques et intégrations remarquables de Payouts :

Les caractéristiques incluent des flux de travail d'approbation flexibles que vous pouvez personnaliser pour répondre aux besoins de votre entreprise, garantissant que tous les paiements aux fournisseurs sont correctement autorisés avant le traitement. Le portail collaboratif pour les fournisseurs améliore la communication en permettant aux fournisseurs de soumettre directement des factures et de vérifier les statuts de paiement, réduisant ainsi la charge administrative de votre équipe. Payouts prend également en charge diverses options de paiement, y compris les virements bancaires traditionnels, les portefeuilles électroniques et les cryptomonnaies, offrant une flexibilité dans la gestion des paiements aux fournisseurs sur différentes plateformes.

Les intégrations incluent Everflow, CJ Affiliate, Awin, PayPal, Venmo, Payoneer, NetSuite, Priority, Workday, Skrill, et Tune.

Rippling est une plateforme de gestion de la main-d'œuvre qui intègre les fonctions RH, IT et finance en un seul système.

Pourquoi j'ai choisi Rippling : Rippling offre une solution complète pour le suivi des dépenses au sein de sa plateforme de gestion de la main-d'œuvre plus large. Le logiciel de suivi des dépenses propose des cartes d'entreprise, la gestion des dépenses et le paiement des factures, permettant aux entreprises de contrôler et de rendre compte de leurs dépenses dans un emplacement centralisé.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Rippling

Fonctionnalités incluent des outils pour la correspondance automatique des reçus, le remboursement des employés et le reporting en temps réel, qui aident les entreprises à gérer leurs dépenses efficacement. 

J'apprécie également que la plateforme inclue des outils pour la paie, la gestion des avantages sociaux, le suivi du temps et des présences, la gestion des performances et les enquêtes auprès des employés, ainsi que des solutions pour la gestion des applications et des appareils.

Intégrations incluent GitHub, Google Workspace, Greenhouse, Jira et Zendesk.

Rippling est une plateforme de gestion de la main-d'œuvre qui intègre les fonctions RH, IT et finance en un seul système.

Pourquoi j'ai choisi Rippling : Rippling offre une solution complète pour le suivi des dépenses au sein de sa plateforme de gestion de la main-d'œuvre plus large. Le logiciel de suivi des dépenses propose des cartes d'entreprise, la gestion des dépenses et le paiement des factures, permettant aux entreprises de contrôler et de rendre compte de leurs dépenses dans un emplacement centralisé.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Rippling

Fonctionnalités incluent des outils pour la correspondance automatique des reçus, le remboursement des employés et le reporting en temps réel, qui aident les entreprises à gérer leurs dépenses efficacement. 

J'apprécie également que la plateforme inclue des outils pour la paie, la gestion des avantages sociaux, le suivi du temps et des présences, la gestion des performances et les enquêtes auprès des employés, ainsi que des solutions pour la gestion des applications et des appareils.

Intégrations incluent GitHub, Google Workspace, Greenhouse, Jira et Zendesk.

Deel est une plateforme qui aide les entreprises à gérer l'embauche, la paie et la conformité pour des équipes internationales. Elle propose des outils pour traiter les contrats, les paiements et la réglementation fiscale dans différents pays. 

Pourquoi j'ai choisi Deel : Le système de gestion des dépenses de Deel vous permet de créer des catégories de dépenses personnalisées et de définir des plafonds spécifiques pour chacune d'elles. Cela signifie que vous pouvez adapter les politiques de dépenses aux besoins de votre entreprise, garantissant ainsi que les dépenses restent dans le budget. De plus, vous pouvez exiger la fourniture de reçus lors de la soumission des notes de frais, ce qui ajoute un contrôle supplémentaire. Une autre fonctionnalité utile est la possibilité de gérer et d'approuver les dépenses directement via la plateforme. Les gestionnaires peuvent examiner les dépenses en attente, les approuver ou les refuser, et garder un suivi de tous les enregistrements de dépenses au même endroit. 

Fonctionnalités et intégrations phares de Deel :

Fonctionnalités comprenant la possibilité d'ajouter des frais de déplacement grâce à une calculatrice intégrée qui estime les coûts en fonction de la distance et du type de véhicule. Deel propose également le calcul automatisé des indemnités journalières, permettant aux employés de réclamer facilement leur allocation quotidienne lors de déplacements professionnels. 

Intégrations incluent Expensify, QuickBooks, Google Workspace, Slack, JIRA, HubSpot, BambooHR, Workday, Xero, Salesforce, Microsoft Teams, Zendesk et Jira Software Cloud.

Paylocity est une plateforme RH et de paie complète qui propose également une solution de gestion des dépenses robuste. Son système de suivi des dépenses intégré vous aide à gérer les remboursements, à capturer les reçus et à maintenir la conformité, le tout dans le même environnement que celui utilisé pour la paie et les données des employés. Cela en fait un choix idéal pour les organisations souhaitant une supervision financière unifiée entre les fonctions RH et finance.

Pourquoi j’ai choisi Paylocity : J’ai choisi Paylocity car il associe directement le suivi des dépenses au traitement de la paie, ce qui peut vous faire gagner des heures chaque mois. Vous pouvez définir des politiques de dépenses personnalisées, automatiser l’approbation des remboursements, et faire passer les dépenses approuvées directement dans la paie pour un traitement plus rapide. J’apprécie également que les outils d’IA de Paylocity capturent automatiquement les reçus et catégorisent les transactions, ce qui réduit la saisie manuelle et améliore la précision. Son application mobile offre encore plus de flexibilité, vous permettant de soumettre, examiner ou approuver des dépenses depuis n’importe où.

Fonctionnalités marquantes et intégrations de Paylocity

Fonctionnalités marquantes : capture de reçus assistée par IA, circuits d’approbation personnalisables, et détection de fraude intégrée pour garantir la conformité. La plateforme prend aussi en charge le suivi du kilométrage et l’importation des transactions par carte, offrant une visibilité complète sur les dépenses professionnelles.

Intégrations : Indeed, Ironclad, Jira Software, OneTrust, PARiM, Rain, Tilt, Timeero, VICTIG, When, 15Five et 401GO.

Fyle est un logiciel de suivi des dépenses utilisant l'apprentissage automatique et l'IA.

Pourquoi j'ai choisi Fyle : Il me semble que Fyle est le logiciel de suivi des dépenses le plus à jour en ce qui concerne les dernières technologies.

Fonctionnalités et intégrations de Fyle :

Fonctionnalités incluent des rapports de dépenses flexibles. J'adore que Fyle fonctionne à l'intérieur des applications quotidiennes comme Slack, Gmail, Outlook. Les employés peuvent soumettre leurs reçus de la manière qu'ils préfèrent, et Fyle extraira et codera les données. Vous pouvez rembourser les employés en utilisant des paiements ACH au sein du logiciel, et ils peuvent suivre eux-mêmes le statut du paiement.

J'aime aussi que Fyle s'intègre avec la plupart des compagnies de cartes de crédit et des logiciels de comptabilité populaires pour aider à automatiser les rapprochements de comptes.

Intégrations incluent Office 365, Slack, Xero, QuickBooks, NetSuite, Microsoft Teams, et TravelPerk.

Fyle est un logiciel de suivi des dépenses utilisant l'apprentissage automatique et l'IA.

Pourquoi j'ai choisi Fyle : Il me semble que Fyle est le logiciel de suivi des dépenses le plus à jour en ce qui concerne les dernières technologies.

Fonctionnalités et intégrations de Fyle :

Fonctionnalités incluent des rapports de dépenses flexibles. J'adore que Fyle fonctionne à l'intérieur des applications quotidiennes comme Slack, Gmail, Outlook. Les employés peuvent soumettre leurs reçus de la manière qu'ils préfèrent, et Fyle extraira et codera les données. Vous pouvez rembourser les employés en utilisant des paiements ACH au sein du logiciel, et ils peuvent suivre eux-mêmes le statut du paiement.

J'aime aussi que Fyle s'intègre avec la plupart des compagnies de cartes de crédit et des logiciels de comptabilité populaires pour aider à automatiser les rapprochements de comptes.

Intégrations incluent Office 365, Slack, Xero, QuickBooks, NetSuite, Microsoft Teams, et TravelPerk.

Puzzle.io est une plateforme comptable moderne conçue pour les startups et les petites entreprises. Son service principal est un grand livre natif à l’IA qui automatise les tâches comptables telles que la catégorisation, les rapprochements et les régularisations. En plus de son moteur comptable, Puzzle.io inclut des outils pour gérer et surveiller les dépenses de l’entreprise en temps réel.

Pourquoi j’ai choisi Puzzle.io : J’ai choisi Puzzle.io pour la manière dont il utilise l’apprentissage automatique pour catégoriser automatiquement les dépenses. Au fur et à mesure que les transactions arrivent, Puzzle.io applique des règles de catégorisation et apprend des activités passées pour améliorer progressivement la précision. Cela réduit la vérification manuelle généralement nécessaire pour le codage des transactions. Vous disposez également de données de trésorerie en temps réel et de la surveillance des écarts, ce qui peut vous aider à repérer rapidement les changements de dépenses. La gestion des livres en mode trésorerie et en mode engagement permet de visualiser autant la trésorerie à court terme que la situation financière à long terme.

Fonctionnalités et intégrations clés de Puzzle.io :

Fonctionnalités clés : analyse intégrée des écarts, automatisation des régularisations, vérifications continues de la précision, règles d’automatisation personnalisables, catégorisation alimentée par l’IA, indicateurs de trésorerie prévisionnelle et outils de collaboration pour les fondateurs et conseillers.

Intégrations : Mercury, Ramp, Brex, Every, Meow, Rippling, Gusto, Deel, Central, Stripe, Bill.com, Runway et Causal.

Klippa Expense Management est une solution cloud conçue pour simplifier la gestion des dépenses professionnelles. En automatisant les processus de soumission et d'approbation, elle réduit le temps consacré aux tâches administratives. 

Pourquoi j'ai choisi Klippa Expense Management : J'apprécie sa technologie OCR avancée qui permet de capturer et traiter les reçus et factures simplement en prenant une photo avec votre appareil mobile. Le système extrait automatiquement les données pertinentes, réduisant les erreurs et vous faisant gagner du temps. Un autre aspect précieux est la personnalisation des flux d'approbation. Vous pouvez mettre en place des processus d'approbation à plusieurs niveaux qui s'alignent sur les politiques de votre entreprise. Cela garantit que les dépenses sont examinées et approuvées par les bonnes personnes, maintenant ainsi le contrôle et la conformité.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Klippa Expense Management :

Fonctionnalités incluent la conversion automatique des devises, qui gère les dépenses dans différentes devises en appliquant les taux de change quotidiens ou en vous permettant de définir des taux personnalisés. La fonctionnalité de suivi des kilomètres s'intègre à Google Maps, vous permettant de calculer et de réclamer avec précision les frais de déplacement. De plus, le système offre la détection de fraude en identifiant les demandes en double, vous aidant à maintenir l'intégrité financière.

Intégrations incluent AFAS Software, SAP, Exact Online, Odoo, Twinfield, Oracle Netsuite, Xero, Okta, QuickBooks, et Microsoft Entra ID.