10 meilleurs logiciels de suivi des dépenses évalués en 2026

Deel est une plateforme qui aide les entreprises à gérer l'embauche, la paie et la conformité pour des équipes internationales. Elle propose des outils pour traiter les contrats, les paiements et la réglementation fiscale dans différents pays. 

Pourquoi j'ai choisi Deel : Le système de gestion des dépenses de Deel vous permet de créer des catégories de dépenses personnalisées et de définir des plafonds spécifiques pour chacune d'elles. Cela signifie que vous pouvez adapter les politiques de dépenses aux besoins de votre entreprise, garantissant ainsi que les dépenses restent dans le budget. De plus, vous pouvez exiger la fourniture de reçus lors de la soumission des notes de frais, ce qui ajoute un contrôle supplémentaire. Une autre fonctionnalité utile est la possibilité de gérer et d'approuver les dépenses directement via la plateforme. Les gestionnaires peuvent examiner les dépenses en attente, les approuver ou les refuser, et garder un suivi de tous les enregistrements de dépenses au même endroit. 

Fonctionnalités et intégrations phares de Deel :

Fonctionnalités comprenant la possibilité d'ajouter des frais de déplacement grâce à une calculatrice intégrée qui estime les coûts en fonction de la distance et du type de véhicule. Deel propose également le calcul automatisé des indemnités journalières, permettant aux employés de réclamer facilement leur allocation quotidienne lors de déplacements professionnels. 

Intégrations incluent Expensify, QuickBooks, Google Workspace, Slack, JIRA, HubSpot, BambooHR, Workday, Xero, Salesforce, Microsoft Teams, Zendesk et Jira Software Cloud.

Payouts est une plateforme financière qui automatise et optimise les paiements mondiaux et la gestion des fournisseurs. Elle rationalise les flux de travail financiers, facilitant ainsi la gestion efficace des dépenses liées aux fournisseurs pour les entreprises. 

Pourquoi j'ai choisi Payouts : Payouts propose un traitement automatisé des factures, réduisant la saisie manuelle des données et minimisant les erreurs. Sa technologie intelligente de capture des factures extrait avec précision les données des factures, quel qu'en soit le format, accélérant ainsi les délais de traitement et garantissant leur exactitude. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour le suivi des dépenses liées aux fournisseurs, car elle assure un traitement rapide et correct de toutes les factures. De plus, Payouts offre une visibilité en temps réel sur les dépenses grâce à des tableaux de bord complets et des rapports personnalisés. Cela vous permet de surveiller vos dépenses au fur et à mesure qu'elles ont lieu, vous offrant un meilleur contrôle sur votre trésorerie et facilitant les décisions financières éclairées.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Payouts :

Fonctionnalités comprennent des workflows d'approbation flexibles que vous pouvez personnaliser selon les besoins de votre entreprise, garantissant que tous les paiements fournisseurs sont correctement autorisés avant leur traitement. Le portail collaboratif pour les fournisseurs facilite la communication en leur permettant de soumettre directement leurs factures et de consulter le statut de leurs paiements, réduisant ainsi la charge administrative de vos équipes. Payouts prend également en charge divers modes de paiement, notamment les virements bancaires traditionnels, les portefeuilles électroniques et les cryptomonnaies, offrant ainsi de la flexibilité pour gérer les paiements fournisseurs sur différentes plateformes

Intégrations incluent Everflow, CJ Affiliate, Awin, PayPal, Venmo, Payoneer, NetSuite, Priority, Workday, Skrill et Tune.

Sage Expense Management (anciennement Fyle) est un logiciel de gestion des dépenses doté de l’apprentissage automatique et de l’IA.

Pourquoi j’ai choisi Sage Expense Management : Il me semble que Sage Expense Management est le logiciel de suivi des dépenses le plus à la pointe de la technologie actuellement.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Sage Expense Management :

Les fonctionnalités incluent des rapports de dépenses flexibles. J’apprécie que Sage Expense Management fonctionne directement dans des applications du quotidien comme Slack, Gmail, Outlook. Les employés peuvent soumettre leurs reçus selon la méthode de leur choix, et Sage Expense Management va extraire et catégoriser les données. Vous pouvez rembourser les employés via des paiements ACH dans le logiciel, et ils peuvent suivre eux-mêmes le statut du paiement.

J’aime également le fait que Sage Expense Management s’intègre à la plupart des sociétés de cartes de crédit et aux logiciels de comptabilité populaires pour aider à automatiser les rapprochements de comptes.

Les intégrations incluent Office 365, Slack, Xero, QuickBooks, NetSuite, Microsoft Teams et TravelPerk.

Paylocity est une plateforme RH et de paie complète qui propose également une solution de gestion des dépenses robuste. Son système de suivi des dépenses intégré vous aide à gérer les remboursements, à capturer les reçus et à maintenir la conformité, le tout dans le même environnement que celui utilisé pour la paie et les données des employés. Cela en fait un choix idéal pour les organisations souhaitant une supervision financière unifiée entre les fonctions RH et finance.

Pourquoi j’ai choisi Paylocity : J’ai choisi Paylocity car il associe directement le suivi des dépenses au traitement de la paie, ce qui peut vous faire gagner des heures chaque mois. Vous pouvez définir des politiques de dépenses personnalisées, automatiser l’approbation des remboursements, et faire passer les dépenses approuvées directement dans la paie pour un traitement plus rapide. J’apprécie également que les outils d’IA de Paylocity capturent automatiquement les reçus et catégorisent les transactions, ce qui réduit la saisie manuelle et améliore la précision. Son application mobile offre encore plus de flexibilité, vous permettant de soumettre, examiner ou approuver des dépenses depuis n’importe où.

Fonctionnalités marquantes et intégrations de Paylocity

Fonctionnalités marquantes : capture de reçus assistée par IA, circuits d’approbation personnalisables, et détection de fraude intégrée pour garantir la conformité. La plateforme prend aussi en charge le suivi du kilométrage et l’importation des transactions par carte, offrant une visibilité complète sur les dépenses professionnelles.

Intégrations : Indeed, Ironclad, Jira Software, OneTrust, PARiM, Rain, Tilt, Timeero, VICTIG, When, 15Five et 401GO.

Slash est une plateforme financière qui combine le suivi des dépenses avec une solution bancaire moderne pour les entreprises. Elle vous permet de gérer plusieurs entités, d'automatiser les paiements et d'analyser les dépenses sur différents comptes, le tout depuis un seul tableau de bord. Avec des fonctionnalités comme des cartes virtuelles illimitées, des analyses en temps réel et le support des conversions crypto-fiat, Slash offre aux équipes financières un moyen flexible et transparent de surveiller la trésorerie.

Pourquoi j'ai choisi Slash : J'ai choisi Slash car il permet de séparer les revenus et les dépenses à travers différents comptes virtuels, ce qui facilite l'organisation des finances pour divers projets ou entités. Vous bénéficiez également d'analyses des dépenses en temps réel qui aident à identifier des tendances et à gérer les budgets au fil de leur évolution. J'apprécie particulièrement que Slash propose des contrôles de dépenses et une sécurité garantie par la FDIC, ce qui signifie que vous pouvez émettre des cartes virtuelles et physiques tout en gardant la maîtrise des plafonds, permissions et accès.

Fonctionnalités et intégrations marquantes de Slash :

Fonctionnalités : gestion multi-entités pour superviser plusieurs entreprises à partir d'un seul compte, API conviviales pour les développeurs afin d'automatiser, et contrôle sécurisé des rôles utilisateurs pour personnaliser les permissions. Vous pouvez aussi convertir entre fiat et crypto, automatiser les virements et accéder à des comptes professionnels à rendement élevé.

Intégrations : Google Sheets, Notion, Airtable, Email, Webhook, Amplitude, Zapier, Slack, QuickBooks, NetSuite, Xero et Zoho.

Airbase est une plateforme de gestion des dépenses qui vous donne une vue d'ensemble sur le montant que votre entreprise dépense et sur quoi ces dépenses sont effectuées.

Pourquoi j'ai choisi Airbase : J'apprécie le fait qu'il propose des fonctionnalités permettant de gérer vos dépenses de manière proactive. Au lieu de découvrir des dépenses imprévues après coup, vous disposez de contrôles de dépenses et de politiques de frais basées sur des règles pour les prévenir en amont.

Fonctionnalités et intégrations remarquables d'Airbase :

Fonctionnalités : plafonds et budgets de dépenses, que vous pouvez définir pour différents départements ou équipes. Je pense que ce serait un excellent outil pour responsabiliser les utilisateurs, tout en donnant aux gestionnaires une meilleure compréhension du budget dont ils disposent. Je trouve aussi que l'application mobile Airbase facilite la capture des reçus. La plateforme fournit également une piste d'audit détaillée pour chaque dépense.

Intégrations : NetSuite, QuickBooks, Xero, Jira, Ironclad et Slack.

Navan (anciennement appelé TripActions) est un logiciel qui aide les entreprises à gérer les cartes professionnelles, à gérer les notes de frais et à suivre d'autres coûts opérationnels.

Pourquoi j'ai choisi Navan : Je pense que Navan se distingue comme la meilleure solution pour le suivi des dépenses de voyage. J'ai été impressionné par ses fonctionnalités de gestion de voyages en groupe et son interface conviviale.

Caractéristiques marquantes et intégrations de Navan :

Fonctionnalités incluant la réservation en ligne simplifiée. J'apprécie la possibilité de réserver des vols et des hôtels pour les employés directement dans le logiciel. Les options de voyage en groupe permettent de gérer les déplacements de jusqu'à 50 employés à la fois.

La gestion automatisée des dépenses de Navan m’a particulièrement impressionné. Elle classe et rapproche automatiquement les détails des transactions chaque fois qu'une carte d’entreprise est utilisée en présentiel ou en ligne.

Intégrations avec Slack, QuickBooks, NetSuite, Okta, Expensify et Sage Intacct.

Malgré son nom, TravelPerk ne gère pas uniquement les dépenses liées aux voyages. Il offre une variété d'outils et de fonctionnalités pour la gestion des dépenses.

Pourquoi j'ai choisi TravelPerk : Si vous souhaitez un logiciel de gestion des dépenses doté de nombreuses fonctionnalités, je pense que TravelPerk est une option à considérer. J'apprécie le fait que vous bénéficiez d'utilisateurs illimités, car les coûts par utilisateur pour d'autres logiciels peuvent vraiment s'accumuler.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de TravelPerk :

Fonctionnalités : une seule interface pour la réservation de vos voyages, le suivi des dépenses et le remboursement. J'aime personnellement avoir accès à tout depuis un espace centralisé. TravelPerk permet de réserver directement dans l'application, de saisir et gérer vos dépenses lors de la réservation des vols, hébergements et transports.

Intégrations : Slack, Divvy, Rydoo, WeWork, Ramp, Expensify, Fyle, Zoom et quelques autres.

Divvy est un logiciel gratuit de gestion des dépenses.

Pourquoi j'ai choisi Divvy : Divvy est totalement gratuit à utiliser. Ils ne proposent aucun forfait payant. Alors, comment Divvy gagne-t-il de l'argent ? Ils reçoivent une part des frais commerçants qui iraient normalement à Visa ou à la banque émettrice chaque fois que vous utilisez leur carte de crédit.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Divvy :

Fonctionnalités : un logiciel de gestion des dépenses totalement gratuit, une carte d'entreprise qui offre même des récompenses. J'apprécie l'idée de pouvoir gérer toutes les cartes et dépenses de l'entreprise au même endroit. Le logiciel Divvy vous permet de créer des budgets et de contrôler les dépenses. Je pense que le tableau de bord Divvy facilite la visualisation de toutes les transactions en temps réel.

Intégrations : QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct et Slack.

Zoho Expense est un logiciel autonome de gestion des notes de frais et des déplacements, créé par la même entreprise que le célèbre logiciel comptable Zoho Books.

Pourquoi j'ai choisi Zoho Expense : Zoho Expense vous donne accès à une vaste bibliothèque d'intégrations et d'extensions tierces que vous pouvez utiliser en parallèle avec leur logiciel.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Zoho Expense :

Fonctionnalités comprenant notamment la possibilité pour Zoho Expense de scanner des reçus et de les importer en lot. J'apprécie le fait que vos reçus soient également stockés numériquement dans le logiciel, ce qui évite d'avoir à s'inquiéter de perdre les copies papier.

Zoho Expense dispose aussi de certains des meilleurs outils de suivi de kilométrage que j'ai rencontrés. Les employés ont la possibilité de saisir leur kilométrage via Android, iPhone ou Apple Watch.

Pour les entreprises utilisant déjà Zoho Books pour leur comptabilité, je pense que Zoho Expense pourrait bien convenir.

Intégrations disponibles avec QuickBooks, Xero, GetThere, Lyft, Uber, HSBC, Slack, Dropbox, Office 365, et quelques autres.