10 meilleurs logiciels de suivi des dépenses évalués en 2026

Deel est une plateforme qui aide les entreprises à gérer l'embauche, la paie et la conformité pour des équipes internationales. Elle propose des outils pour traiter les contrats, les paiements et la réglementation fiscale dans différents pays. 

Pourquoi j'ai choisi Deel : Le système de gestion des dépenses de Deel vous permet de créer des catégories de dépenses personnalisées et de définir des plafonds spécifiques pour chacune d'elles. Cela signifie que vous pouvez adapter les politiques de dépenses aux besoins de votre entreprise, garantissant ainsi que les dépenses restent dans le budget. De plus, vous pouvez exiger la fourniture de reçus lors de la soumission des notes de frais, ce qui ajoute un contrôle supplémentaire. Une autre fonctionnalité utile est la possibilité de gérer et d'approuver les dépenses directement via la plateforme. Les gestionnaires peuvent examiner les dépenses en attente, les approuver ou les refuser, et garder un suivi de tous les enregistrements de dépenses au même endroit. 

Fonctionnalités et intégrations phares de Deel :

Fonctionnalités comprenant la possibilité d'ajouter des frais de déplacement grâce à une calculatrice intégrée qui estime les coûts en fonction de la distance et du type de véhicule. Deel propose également le calcul automatisé des indemnités journalières, permettant aux employés de réclamer facilement leur allocation quotidienne lors de déplacements professionnels. 

Intégrations incluent Expensify, QuickBooks, Google Workspace, Slack, JIRA, HubSpot, BambooHR, Workday, Xero, Salesforce, Microsoft Teams, Zendesk et Jira Software Cloud.

Payouts est une plateforme financière qui automatise et optimise les paiements mondiaux et la gestion des fournisseurs. Elle simplifie les flux de travail financiers, facilitant ainsi la gestion efficace des dépenses liées aux fournisseurs pour les entreprises. 

Pourquoi j'ai choisi Payouts : Payouts propose un traitement automatisé des factures, réduisant la saisie manuelle des données et minimisant les erreurs. Sa technologie de capture intelligente des factures extrait avec précision les données des factures dans n'importe quel format, accélérant les temps de traitement et garantissant l'exactitude. Cette fonctionnalité est particulièrement bénéfique pour le suivi des dépenses liées aux fournisseurs, car elle garantit que toutes les factures sont traitées rapidement et correctement. De plus, Payouts offre une visibilité en temps réel des dépenses grâce à des tableaux de bord complets et des rapports personnalisés. Cela vous permet de suivre vos dépenses au fur et à mesure qu'elles se produisent, vous donnant un meilleur contrôle sur votre trésorerie et vous permettant de prendre des décisions financières éclairées.

Caractéristiques et intégrations remarquables de Payouts :

Les caractéristiques incluent des flux de travail d'approbation flexibles que vous pouvez personnaliser pour répondre aux besoins de votre entreprise, garantissant que tous les paiements aux fournisseurs sont correctement autorisés avant le traitement. Le portail collaboratif pour les fournisseurs améliore la communication en permettant aux fournisseurs de soumettre directement des factures et de vérifier les statuts de paiement, réduisant ainsi la charge administrative de votre équipe. Payouts prend également en charge diverses options de paiement, y compris les virements bancaires traditionnels, les portefeuilles électroniques et les cryptomonnaies, offrant une flexibilité dans la gestion des paiements aux fournisseurs sur différentes plateformes.

Les intégrations incluent Everflow, CJ Affiliate, Awin, PayPal, Venmo, Payoneer, NetSuite, Priority, Workday, Skrill, et Tune.

Payouts est une plateforme financière qui automatise et optimise les paiements mondiaux et la gestion des fournisseurs. Elle simplifie les flux de travail financiers, facilitant ainsi la gestion efficace des dépenses liées aux fournisseurs pour les entreprises. 

Pourquoi j'ai choisi Payouts : Payouts propose un traitement automatisé des factures, réduisant la saisie manuelle des données et minimisant les erreurs. Sa technologie de capture intelligente des factures extrait avec précision les données des factures dans n'importe quel format, accélérant les temps de traitement et garantissant l'exactitude. Cette fonctionnalité est particulièrement bénéfique pour le suivi des dépenses liées aux fournisseurs, car elle garantit que toutes les factures sont traitées rapidement et correctement. De plus, Payouts offre une visibilité en temps réel des dépenses grâce à des tableaux de bord complets et des rapports personnalisés. Cela vous permet de suivre vos dépenses au fur et à mesure qu'elles se produisent, vous donnant un meilleur contrôle sur votre trésorerie et vous permettant de prendre des décisions financières éclairées.

Caractéristiques et intégrations remarquables de Payouts :

Les caractéristiques incluent des flux de travail d'approbation flexibles que vous pouvez personnaliser pour répondre aux besoins de votre entreprise, garantissant que tous les paiements aux fournisseurs sont correctement autorisés avant le traitement. Le portail collaboratif pour les fournisseurs améliore la communication en permettant aux fournisseurs de soumettre directement des factures et de vérifier les statuts de paiement, réduisant ainsi la charge administrative de votre équipe. Payouts prend également en charge diverses options de paiement, y compris les virements bancaires traditionnels, les portefeuilles électroniques et les cryptomonnaies, offrant une flexibilité dans la gestion des paiements aux fournisseurs sur différentes plateformes.

Les intégrations incluent Everflow, CJ Affiliate, Awin, PayPal, Venmo, Payoneer, NetSuite, Priority, Workday, Skrill, et Tune.

Fyle est un logiciel de suivi des dépenses utilisant l'apprentissage automatique et l'IA.

Pourquoi j'ai choisi Fyle : Il me semble que Fyle est le logiciel de suivi des dépenses le plus à jour en ce qui concerne les dernières technologies.

Fonctionnalités et intégrations de Fyle :

Fonctionnalités incluent des rapports de dépenses flexibles. J'adore que Fyle fonctionne à l'intérieur des applications quotidiennes comme Slack, Gmail, Outlook. Les employés peuvent soumettre leurs reçus de la manière qu'ils préfèrent, et Fyle extraira et codera les données. Vous pouvez rembourser les employés en utilisant des paiements ACH au sein du logiciel, et ils peuvent suivre eux-mêmes le statut du paiement.

J'aime aussi que Fyle s'intègre avec la plupart des compagnies de cartes de crédit et des logiciels de comptabilité populaires pour aider à automatiser les rapprochements de comptes.

Intégrations incluent Office 365, Slack, Xero, QuickBooks, NetSuite, Microsoft Teams, et TravelPerk.

Fyle est un logiciel de suivi des dépenses utilisant l'apprentissage automatique et l'IA.

Pourquoi j'ai choisi Fyle : Il me semble que Fyle est le logiciel de suivi des dépenses le plus à jour en ce qui concerne les dernières technologies.

Fonctionnalités et intégrations de Fyle :

Fonctionnalités incluent des rapports de dépenses flexibles. J'adore que Fyle fonctionne à l'intérieur des applications quotidiennes comme Slack, Gmail, Outlook. Les employés peuvent soumettre leurs reçus de la manière qu'ils préfèrent, et Fyle extraira et codera les données. Vous pouvez rembourser les employés en utilisant des paiements ACH au sein du logiciel, et ils peuvent suivre eux-mêmes le statut du paiement.

J'aime aussi que Fyle s'intègre avec la plupart des compagnies de cartes de crédit et des logiciels de comptabilité populaires pour aider à automatiser les rapprochements de comptes.

Intégrations incluent Office 365, Slack, Xero, QuickBooks, NetSuite, Microsoft Teams, et TravelPerk.

Paylocity est une plateforme RH et de paie complète qui propose également une solution de gestion des dépenses robuste. Son système de suivi des dépenses intégré vous aide à gérer les remboursements, à capturer les reçus et à maintenir la conformité, le tout dans le même environnement que celui utilisé pour la paie et les données des employés. Cela en fait un choix idéal pour les organisations souhaitant une supervision financière unifiée entre les fonctions RH et finance.

Pourquoi j’ai choisi Paylocity : J’ai choisi Paylocity car il associe directement le suivi des dépenses au traitement de la paie, ce qui peut vous faire gagner des heures chaque mois. Vous pouvez définir des politiques de dépenses personnalisées, automatiser l’approbation des remboursements, et faire passer les dépenses approuvées directement dans la paie pour un traitement plus rapide. J’apprécie également que les outils d’IA de Paylocity capturent automatiquement les reçus et catégorisent les transactions, ce qui réduit la saisie manuelle et améliore la précision. Son application mobile offre encore plus de flexibilité, vous permettant de soumettre, examiner ou approuver des dépenses depuis n’importe où.

Fonctionnalités marquantes et intégrations de Paylocity

Fonctionnalités marquantes : capture de reçus assistée par IA, circuits d’approbation personnalisables, et détection de fraude intégrée pour garantir la conformité. La plateforme prend aussi en charge le suivi du kilométrage et l’importation des transactions par carte, offrant une visibilité complète sur les dépenses professionnelles.

Intégrations : Indeed, Ironclad, Jira Software, OneTrust, PARiM, Rain, Tilt, Timeero, VICTIG, When, 15Five et 401GO.

Ramp est un logiciel de gestion des dépenses qui simplifie la gestion financière pour les entreprises. Il propose une gamme d’outils, notamment des cartes d’entreprise et des solutions de gestion des comptes fournisseurs, afin de simplifier vos processus de gestion des dépenses.

Pourquoi j’ai choisi Ramp : J’ai sélectionné Ramp car il automatise la saisie des dépenses, vous évitant ainsi la saisie manuelle en capturant et catégorisant les dépenses pour vous. Vous bénéficiez également d’un suivi des transactions en temps réel pour contrôler les dépenses au fur et à mesure, ainsi que de circuits d’approbation personnalisables qui s’adaptent aux besoins de votre entreprise. Ainsi, vous restez dans votre budget et maintenez des processus fluides.

Fonctionnalités et intégrations phares de Ramp :

Les fonctionnalités incluent la gestion des paiements à l’international, ce qui vous permet de traiter des transactions dans plusieurs devises—idéal pour les entreprises ayant des opérations internationales. Une autre fonctionnalité est la rapidité de mise en place, pour être opérationnel en seulement 30 jours. De plus, Ramp propose des outils gratuits, comme des modèles de politiques de dépenses, pour vous aider à gérer vos finances plus efficacement.

Les intégrations incluent NetSuite, Sage, Xero, QuickBooks, Microsoft Dynamics Business Central, Acumatica, Uber, Lyft, Okta, Google, Rippling, et Gmail.

Slash est une plateforme financière qui combine le suivi des dépenses avec une solution bancaire moderne pour les entreprises. Elle vous permet de gérer plusieurs entités, d'automatiser les paiements et d'analyser les dépenses sur différents comptes, le tout depuis un seul tableau de bord. Avec des fonctionnalités comme des cartes virtuelles illimitées, des analyses en temps réel et le support des conversions crypto-fiat, Slash offre aux équipes financières un moyen flexible et transparent de surveiller la trésorerie.

Pourquoi j'ai choisi Slash : J'ai choisi Slash car il permet de séparer les revenus et les dépenses à travers différents comptes virtuels, ce qui facilite l'organisation des finances pour divers projets ou entités. Vous bénéficiez également d'analyses des dépenses en temps réel qui aident à identifier des tendances et à gérer les budgets au fil de leur évolution. J'apprécie particulièrement que Slash propose des contrôles de dépenses et une sécurité garantie par la FDIC, ce qui signifie que vous pouvez émettre des cartes virtuelles et physiques tout en gardant la maîtrise des plafonds, permissions et accès.

Fonctionnalités et intégrations marquantes de Slash :

Fonctionnalités : gestion multi-entités pour superviser plusieurs entreprises à partir d'un seul compte, API conviviales pour les développeurs afin d'automatiser, et contrôle sécurisé des rôles utilisateurs pour personnaliser les permissions. Vous pouvez aussi convertir entre fiat et crypto, automatiser les virements et accéder à des comptes professionnels à rendement élevé.

Intégrations : Google Sheets, Notion, Airtable, Email, Webhook, Amplitude, Zapier, Slack, QuickBooks, NetSuite, Xero et Zoho.

Airbase est une plateforme de gestion des dépenses qui vous offre une vision d'ensemble sur combien votre entreprise dépense et sur quoi.

Pourquoi j'ai choisi Airbase : J'apprécie qu'elle dispose de fonctionnalités qui vous permettent de gérer vos dépenses de manière proactive. Au lieu de découvrir des dépenses surprises après qu'elles se soient produites, vous avez des contrôles de dépenses et des politiques de dépenses basées sur des règles pour les prévenir dès le départ.

Fonctionnalités et intégrations remarquables d'Airbase :

Les fonctionnalités incluent des limites de dépenses et des budgets, que vous pouvez définir pour différents départements ou équipes. Je pense que ce serait un excellent outil pour responsabiliser les gens, ainsi que pour donner aux gestionnaires une meilleure compréhension proactive de la somme d'argent dont ils disposent. Je pense que l'application mobile d'Airbase facilite la capture des reçus. Elle fournit également une piste d'audit détaillée pour chaque dépense.

Les intégrations incluent NetSuite, QuickBooks, Xero, Jira, Ironclad, et Slack.

Airbase est une plateforme de gestion des dépenses qui vous offre une vision d'ensemble sur combien votre entreprise dépense et sur quoi.

Pourquoi j'ai choisi Airbase : J'apprécie qu'elle dispose de fonctionnalités qui vous permettent de gérer vos dépenses de manière proactive. Au lieu de découvrir des dépenses surprises après qu'elles se soient produites, vous avez des contrôles de dépenses et des politiques de dépenses basées sur des règles pour les prévenir dès le départ.

Fonctionnalités et intégrations remarquables d'Airbase :

Les fonctionnalités incluent des limites de dépenses et des budgets, que vous pouvez définir pour différents départements ou équipes. Je pense que ce serait un excellent outil pour responsabiliser les gens, ainsi que pour donner aux gestionnaires une meilleure compréhension proactive de la somme d'argent dont ils disposent. Je pense que l'application mobile d'Airbase facilite la capture des reçus. Elle fournit également une piste d'audit détaillée pour chaque dépense.

Les intégrations incluent NetSuite, QuickBooks, Xero, Jira, Ironclad, et Slack.