20 Meilleurs Logiciels de Suivi des Dépenses Passés en Revue en 2026

Payouts est une plateforme financière qui automatise et optimise les paiements mondiaux et la gestion des fournisseurs. Elle simplifie les flux de travail financiers, facilitant ainsi la gestion efficace des dépenses liées aux fournisseurs pour les entreprises. 

Pourquoi j'ai choisi Payouts : Payouts propose un traitement automatisé des factures, réduisant la saisie manuelle des données et minimisant les erreurs. Sa technologie de capture intelligente des factures extrait avec précision les données des factures dans n'importe quel format, accélérant les temps de traitement et garantissant l'exactitude. Cette fonctionnalité est particulièrement bénéfique pour le suivi des dépenses liées aux fournisseurs, car elle garantit que toutes les factures sont traitées rapidement et correctement. De plus, Payouts offre une visibilité en temps réel des dépenses grâce à des tableaux de bord complets et des rapports personnalisés. Cela vous permet de suivre vos dépenses au fur et à mesure qu'elles se produisent, vous donnant un meilleur contrôle sur votre trésorerie et vous permettant de prendre des décisions financières éclairées.

Caractéristiques et intégrations remarquables de Payouts :

Les caractéristiques incluent des flux de travail d'approbation flexibles que vous pouvez personnaliser pour répondre aux besoins de votre entreprise, garantissant que tous les paiements aux fournisseurs sont correctement autorisés avant le traitement. Le portail collaboratif pour les fournisseurs améliore la communication en permettant aux fournisseurs de soumettre directement des factures et de vérifier les statuts de paiement, réduisant ainsi la charge administrative de votre équipe. Payouts prend également en charge diverses options de paiement, y compris les virements bancaires traditionnels, les portefeuilles électroniques et les cryptomonnaies, offrant une flexibilité dans la gestion des paiements aux fournisseurs sur différentes plateformes.

Les intégrations incluent Everflow, CJ Affiliate, Awin, PayPal, Venmo, Payoneer, NetSuite, Priority, Workday, Skrill, et Tune.

Rippling est une plateforme de gestion de la main-d'œuvre qui intègre les fonctions RH, IT et finance en un seul système.

Pourquoi j'ai choisi Rippling : Rippling offre une solution complète pour le suivi des dépenses au sein de sa plateforme de gestion de la main-d'œuvre plus large. Le logiciel de suivi des dépenses propose des cartes d'entreprise, la gestion des dépenses et le paiement des factures, permettant aux entreprises de contrôler et de rendre compte de leurs dépenses dans un emplacement centralisé.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Rippling

Fonctionnalités incluent des outils pour la correspondance automatique des reçus, le remboursement des employés et le reporting en temps réel, qui aident les entreprises à gérer leurs dépenses efficacement. 

J'apprécie également que la plateforme inclue des outils pour la paie, la gestion des avantages sociaux, le suivi du temps et des présences, la gestion des performances et les enquêtes auprès des employés, ainsi que des solutions pour la gestion des applications et des appareils.

Intégrations incluent GitHub, Google Workspace, Greenhouse, Jira et Zendesk.

Fyle est un logiciel de suivi des dépenses utilisant l'apprentissage automatique et l'IA.

Pourquoi j'ai choisi Fyle : Il me semble que Fyle est le logiciel de suivi des dépenses le plus à jour en ce qui concerne les dernières technologies.

Fonctionnalités et intégrations de Fyle :

Fonctionnalités incluent des rapports de dépenses flexibles. J'adore que Fyle fonctionne à l'intérieur des applications quotidiennes comme Slack, Gmail, Outlook. Les employés peuvent soumettre leurs reçus de la manière qu'ils préfèrent, et Fyle extraira et codera les données. Vous pouvez rembourser les employés en utilisant des paiements ACH au sein du logiciel, et ils peuvent suivre eux-mêmes le statut du paiement.

J'aime aussi que Fyle s'intègre avec la plupart des compagnies de cartes de crédit et des logiciels de comptabilité populaires pour aider à automatiser les rapprochements de comptes.

Intégrations incluent Office 365, Slack, Xero, QuickBooks, NetSuite, Microsoft Teams, et TravelPerk.

Klippa Expense Management est une solution cloud conçue pour simplifier la gestion des dépenses professionnelles. En automatisant les processus de soumission et d'approbation, elle réduit le temps consacré aux tâches administratives. 

Pourquoi j'ai choisi Klippa Expense Management : J'apprécie sa technologie OCR avancée qui permet de capturer et traiter les reçus et factures simplement en prenant une photo avec votre appareil mobile. Le système extrait automatiquement les données pertinentes, réduisant les erreurs et vous faisant gagner du temps. Un autre aspect précieux est la personnalisation des flux d'approbation. Vous pouvez mettre en place des processus d'approbation à plusieurs niveaux qui s'alignent sur les politiques de votre entreprise. Cela garantit que les dépenses sont examinées et approuvées par les bonnes personnes, maintenant ainsi le contrôle et la conformité.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Klippa Expense Management :

Fonctionnalités incluent la conversion automatique des devises, qui gère les dépenses dans différentes devises en appliquant les taux de change quotidiens ou en vous permettant de définir des taux personnalisés. La fonctionnalité de suivi des kilomètres s'intègre à Google Maps, vous permettant de calculer et de réclamer avec précision les frais de déplacement. De plus, le système offre la détection de fraude en identifiant les demandes en double, vous aidant à maintenir l'intégrité financière.

Intégrations incluent AFAS Software, SAP, Exact Online, Odoo, Twinfield, Oracle Netsuite, Xero, Okta, QuickBooks, et Microsoft Entra ID.

Airbase est une plateforme de gestion des dépenses qui vous offre une vision d'ensemble sur combien votre entreprise dépense et sur quoi.

Pourquoi j'ai choisi Airbase : J'apprécie qu'elle dispose de fonctionnalités qui vous permettent de gérer vos dépenses de manière proactive. Au lieu de découvrir des dépenses surprises après qu'elles se soient produites, vous avez des contrôles de dépenses et des politiques de dépenses basées sur des règles pour les prévenir dès le départ.

Fonctionnalités et intégrations remarquables d'Airbase :

Les fonctionnalités incluent des limites de dépenses et des budgets, que vous pouvez définir pour différents départements ou équipes. Je pense que ce serait un excellent outil pour responsabiliser les gens, ainsi que pour donner aux gestionnaires une meilleure compréhension proactive de la somme d'argent dont ils disposent. Je pense que l'application mobile d'Airbase facilite la capture des reçus. Elle fournit également une piste d'audit détaillée pour chaque dépense.

Les intégrations incluent NetSuite, QuickBooks, Xero, Jira, Ironclad, et Slack.

Navan (anciennement appelé TripActions) est un logiciel qui aide les entreprises à gérer les cartes d'entreprise, à gérer les frais de déplacement et à suivre d'autres coûts d'exploitation.

Pourquoi j'ai choisi Navan : Je pense que Navan se distingue comme la meilleure solution pour suivre les frais de déplacement. J'ai été impressionné par ses fonctionnalités de voyage en groupe et son interface conviviale.

Caractéristiques et intégrations de Navan :

Les fonctionnalités incluent la réservation en ligne simplifiée. J'aime la façon dont vous pouvez faire des réservations de vols et d'hôtels pour les employés directement dans le logiciel. Les options de voyage en groupe vous permettent de réserver des arrangements de voyage pour jusqu'à 50 employés à la fois.

J'ai été impressionné par la gestion automatisée des dépenses de Navan. Il catégorise et rapproche automatiquement les détails des transactions chaque fois qu'une carte d'entreprise est utilisée en personne ou en ligne.

Les intégrations incluent Slack, QuickBooks, NetSuite, Okta, Expensify et Sage Intacct.

Zoho Expense est un logiciel de gestion des voyages et des dépenses autonome créé par la même entreprise que le célèbre logiciel de comptabilité Zoho Books.

Pourquoi j'ai choisi Zoho Expense : Zoho Expense vous donne accès à une vaste bibliothèque d'intégrations et d'extensions tierces qui peuvent être utilisées en tandem avec leur logiciel.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de Zoho Expense :

Les fonctionnalités incluent la capacité de Zoho Expense à scanner les reçus et à les importer en masse. J'apprécie que vos reçus soient également stockés numériquement dans le logiciel, vous n'avez donc pas à vous soucier de perdre des copies papier.

Zoho Expense dispose également de certains des meilleurs outils de suivi des kilomètres que j'ai rencontrés. Les employés ont la possibilité d'entrer leur kilométrage via Android, iPhone ou Apple Watch.

Pour les entreprises utilisant déjà Zoho Books pour la comptabilité, je pense que Zoho Expense semble être un bon choix.

Les intégrations incluent QuickBooks, Xero, GetThere, Lyft, Uber, HSBC, Slack, Dropbox, Office 365, et quelques autres.

Malgré son nom, TravelPerk ne gère pas seulement les dépenses de voyage. Il offre une variété d'outils et de fonctionnalités de gestion des dépenses.

Pourquoi j'ai choisi TravelPerk : Si vous voulez un logiciel de suivi des dépenses avec de nombreuses fonctionnalités, je pense que TravelPerk est une option à considérer. J'aime le fait que vous puissiez avoir un nombre illimité d'utilisateurs, car les coûts par utilisateur pour d'autres logiciels peuvent vraiment commencer à s'accumuler.

Fonctionnalités et intégrations remarquables de TravelPerk :

Les fonctionnalités incluent une interface unique pour vos réservations de voyage, le suivi des dépenses et le remboursement. Personnellement, j'aime avoir accès à tout dans un endroit centralisé. TravelPerk vous permet de réserver dans l'application, de capturer et de gérer vos dépenses lors de la réservation de vols, d'hébergements et de transports.

Les intégrations incluent Slack, Divvy, Rydoo, WeWork, Ramp, Expensify, Fyle, Zoom, et quelques autres.

Divvy est un logiciel gratuit de suivi des dépenses.

Pourquoi j'ai choisi Divvy : Divvy est totalement gratuit à utiliser. Ils n'offrent aucun plan payant. Alors, comment Divvy gagne-t-il de l'argent ? Ils reçoivent une part des frais de commerçant qui iraient normalement à Visa ou à la banque émettrice chaque fois que vous utilisez leur carte de crédit.

Fonctionnalités et intégrations de Divvy :

Fonctionnalités incluent un logiciel de suivi des dépenses totalement gratuit, une carte d'entreprise, qui offre même des récompenses. J'aime l'idée de pouvoir gérer toutes les cartes et dépenses de l'entreprise en un seul endroit. Le logiciel de Divvy vous permet de créer des budgets et de contrôler les dépenses. Je pense que le tableau de bord de Divvy facilite la visualisation de toutes les transactions de dépenses en temps réel.

Intégrations incluent QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, et Slack.

Rydoo est le logiciel de suivi des dépenses de cette liste avec le meilleur support mobile.

Pourquoi j'ai choisi Rydoo : La plupart du temps, les dépenses des employés surviennent lorsque vos collaborateurs sont en déplacement—dans des restaurants, dans un aéroport ou en prenant un taxi. Un logiciel moderne de suivi des dépenses devrait vous permettre de vérifier et d'approuver les factures même lorsque vous êtes loin du bureau.

Fonctionnalités et intégrations de Rydoo :

Les fonctionnalités incluent la technologie Easy Scan de Rydoo, qui extrait les données clés des reçus lorsque vous prenez une photo et les transforme automatiquement en données consultables.

J'apprécie vraiment la façon dont les managers peuvent approuver les dépenses ligne par ligne à mesure qu'elles arrivent, ce qui évite d'avoir à approuver une énorme pile de rapports de dépenses à la fin du mois.

Je pensais aussi que l'application Rydoo semblait facile à utiliser.

Les intégrations incluent Microsoft Dynamics 365, NetSuite, SAP, QuickBooks, Xero, Wise, BambooHR, TravelPerk, Taxback International et Slack.