Les 10 meilleurs logiciels de rapports de dépenses évalués en 2026

Avis sur les meilleurs logiciels de gestion des notes de frais

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   Deel Payroll

   Idéal pour les équipes internationales

   • Démo gratuite disponible
   • À partir de 5$/employé/mois

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   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Deel est une plateforme RH tout-en-un conçue pour aider les entreprises à embaucher, gérer et payer des employés et des sous-traitants à travers le monde. Elle propose des outils pour gérer la paie internationale, la conformité et les tâches RH, ce qui simplifie la gestion d'une main-d'œuvre internationale.

   Pourquoi j'ai choisi Deel : Le système de gestion des notes de frais de Deel vous permet de créer des catégories de dépenses personnalisées, offrant ainsi un suivi précis et un meilleur contrôle sur divers types de dépenses. Cette personnalisation garantit que les dépenses de votre équipe sont en adéquation avec les politiques de votre entreprise et vos besoins de reporting. De plus, Deel propose un calculateur de frais kilométriques, qui estime les coûts de déplacement en fonction de la distance parcourue et des taux de remboursement prédéfinis. Pour les entreprises opérant à l’international, Deel offre la possibilité de mettre en place des politiques de dépenses différentes selon les pays ou entités. 

   Fonctionnalités et intégrations principales :

   Fonctionnalités : notamment des workflows d’approbation des notes de frais et le calcul des dépenses par indemnité journalière, permettant aux salariés de réclamer facilement des per diem lors de déplacements professionnels. En outre, la plateforme propose des tableaux de bord analytiques offrant des insights sur les tendances et habitudes de dépenses, facilitant la planification financière et la prise de décision.

   Intégrations : Expensify, QuickBooks, Google Workspace, Slack, JIRA, HubSpot, BambooHR, Workday, Xero, Salesforce, Microsoft Teams, Zendesk, et Jira Software Cloud.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Politiques de dépenses personnalisables
   • Propose diverses options de paiement
   • Simplifie l'embauche et le paiement à l'international

   Cons:

   • Quelques retards occasionnels dans le traitement des paiements
   • Pas de carte de paiement d’entreprise disponible
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   Sage Expense Management (formerly Fyle)

   Meilleurs rapports en temps réel

   • Démo gratuite disponible
   • À partir de $8.99/utilisateur/mois

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   La gestion des dépenses Sage (anciennement Fyle) est une plateforme de gestion des dépenses qui se connecte à vos cartes professionnelles Visa, Mastercard et Amex existantes afin de gérer la capture des justificatifs, l’application des politiques en temps réel, les circuits d’approbation à plusieurs niveaux, le rapprochement des cartes et la synchronisation comptable.

   À qui la gestion des dépenses Sage convient-elle le mieux ?

   Les équipes financières et de comptabilité fournisseurs des entreprises de taille moyenne qui ont besoin d’une visibilité en temps réel sur les dépenses effectuées avec les cartes et souhaitent automatiser le rapprochement tireront le meilleur parti de la gestion des dépenses Sage.

   Pourquoi j’ai choisi la gestion des dépenses Sage (anciennement Fyle)

   J’ai choisi la gestion des dépenses Sage comme l’une des meilleures solutions, car elle offre aux équipes financières une vue en temps réel des dépenses effectuées avec les cartes dès qu’une transaction a lieu. Lorsqu’un employé utilise sa carte Visa ou Mastercard, la plateforme envoie une demande de justificatif par SMS et l’associe automatiquement à la transaction, de sorte que le rapprochement s’effectue presque en temps réel plutôt qu’en fin de mois. J’apprécie également que le Copilote IA permette d’interroger en langage courant la ventilation des dépenses, les délais de traitement des approbations et les violations des politiques, rendant les informations de reporting accessibles en une seule question.

   Principales fonctionnalités de la gestion des dépenses Sage

   • Circuits d’approbation à plusieurs niveaux : Acheminez les dépenses dans des chaînes d’approbation simples ou à plusieurs étapes en fonction du service, du projet ou des violations de politiques, avec la possibilité d’ajouter des approbateurs à la volée.
   • Suivi kilométrique GPS intelligent : Enregistrez les déplacements professionnels à l’aide du calcul de distance de Google Maps, avec prise en charge des taux propres à chaque véhicule, des trajets récurrents, des déductions liées aux trajets domicile-travail et des limites prévues par les politiques.
   • Règles de politique souples et critiques : Définissez des règles de dépenses qui signalent une soumission pour examen ou la bloquent entièrement, selon des critères tels que le montant, le mode de paiement, l’ancienneté de la dépense et la devise.
   • Facturation par utilisateur actif : Payez uniquement pour les employés qui créent au moins une dépense ou qui possèdent une transaction par carte connectée au cours d’un mois donné, afin d’aligner les coûts sur l’utilisation réelle.

   Intégrations de la gestion des dépenses Sage

   La gestion des dépenses Sage propose des intégrations natives avec QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, Sage 300 Construction et immobilier, ainsi qu’avec Sage 50 en version bêta. Les forfaits professionnels incluent un accès à l’API pour les intégrations personnalisées.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Les alertes de carte en temps réel accélèrent l’association des justificatifs
   • Les règles de politique signalent les dépenses avant leur soumission
   • Le suivi kilométrique prend en charge les déductions liées aux trajets domicile-travail

   Cons:

   • Les erreurs de reconnaissance optique des caractères peuvent créer des dépenses en double
   • La synchronisation des justificatifs reçus par e-mail peut échouer
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   Airbase

   Meilleurs flux de travail d'approbation sans friction

   • Démo gratuite disponible
   • À partir de 8 500 $ par an

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Airbase est une solution de services financiers qui propose la gestion des dépenses, l'automatisation des comptes fournisseurs, des cartes corporatives et un processus d'achat guidé. Sa clientèle principale se compose d'entreprises technologiques de taille intermédiaire, bien qu'elle serve également de nombreux acteurs des secteurs des services financiers et de l'automobile.

   Pourquoi j'ai choisi Airbase : La plupart des logiciels de gestion des dépenses vous permettent de désigner des personnes pour approuver les dépenses, mais Airbase se distingue grâce à des flux de travail d'approbation multicouches qui prennent en compte le département, la catégorie de dépense, la localisation, et bien plus encore. Cela fait gagner beaucoup de temps et évite la confusion dans les organisations matricielles. Vous pouvez également rendre les règles aussi complexes que vous le souhaitez.

   Fonctionnalités remarquables et intégrations :

   Fonctionnalités : elles incluent le remboursement automatisé des dépenses approuvées, celles-ci étant remboursées chaque nuit. En plus des limites de dépense, j'ai apprécié qu'Airbase permette de définir des dates d'expiration sur les cartes d'entreprise afin de contrôler le renouvellement des abonnements. L'inconvénient survient lors de la gestion de fournisseurs semi-réguliers que vous utilisez plus d'une fois mais pas chaque mois.

   Intégrations : NetSuite, Sage, Quickbooks, Xero, American Express, Jira, Slack, Okta, BambooHR et Rippling.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Groupes d'approbation pour plus de rapidité
   • Intégrations Email et Slack
   • Suivi du kilométrage

   Cons:

   • Les cartes sont soit "ponctuelles" soit "récurrentes"
   • Trop complexe pour les petites entreprises
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4. 

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   Ramp

   Idéal pour les politiques de dépenses intégrées

   • Forfait gratuit disponible
   • À partir de $15/utilisateur/mois

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Ramp est une plateforme polyvalente qui propose un logiciel de gestion des notes de frais conçu pour vous aider à gérer les finances de votre entreprise plus efficacement. En automatisant les tâches courantes et en fournissant des informations en temps réel, Ramp vous aide à vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour votre entreprise.

   Pourquoi j’ai choisi Ramp : J’ai choisi Ramp pour son automatisation avancée par IA, qui réduit le travail manuel et libère du temps pour prendre des décisions plus stratégiques. Ses cartes professionnelles personnalisables sont dotées de politiques de dépenses intégrées pour aider à contrôler les dépenses de l’équipe et garantir la conformité. Ramp simplifie également les opérations financières grâce à la soumission automatisée des dépenses, éliminant le besoin de rechercher les justificatifs, ainsi qu’à une fonctionnalité efficace de gestion des comptes fournisseurs qui accélère le traitement des factures.

   Fonctionnalités et intégrations remarquables :

   Les fonctionnalités comprennent l’automatisation comptable, qui accélère vos clôtures financières mensuelles et améliore la précision, réduisant ainsi le risque d’erreurs. La plateforme prend également en charge les opérations internationales en permettant d’effectuer des paiements vers 195 pays dans plus de 40 devises, ce qui en fait une solution adaptée aux entreprises ayant des activités internationales. Une autre fonctionnalité permet de traiter rapidement les remboursements, afin que votre équipe récupère rapidement son argent, un élément essentiel pour maintenir le moral et la productivité.

   Les intégrations comprennent NetSuite, Sage, Xero, QuickBooks, Microsoft Dynamics Business Central, Acumatica, Uber, Lyft, Okta, Google, Rippling et Gmail.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Fonctionnalités complètes de création de rapports
   • Possibilité d’émettre plusieurs cartes virtuelles avec des contrôles personnalisables
   • Gestion automatisée des notes de frais et rapprochement des justificatifs

   Cons:

   • Se concentre principalement sur les comptes fournisseurs et la gestion des dépenses
   • Pourrait proposer des fonctionnalités comptables plus avancées
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   Spendesk

   Idéal pour surveiller et gérer les budgets

   • Essai gratuit disponible
   • Tarification sur demande

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Spendesk est un outil de gestion des dépenses et de suivi budgétaire qui propose des cartes d’entreprise, la gestion de factures et l’automatisation comptable. Il vise à offrir aux équipes financières une visibilité globale des dépenses tout en permettant aux équipes opérationnelles d’effectuer leur travail sans lourdeur administrative.

   Pourquoi j’ai choisi Spendesk : J’apprécie que Spendesk adopte une double approche pour la gestion des dépenses. Il donne aux équipes financières le contrôle sur les dépenses, leur permettant de surveiller et de gérer le budget global. Mais il permet aussi aux équipes d’accéder et de gérer leurs budgets individuels.

   Principales fonctionnalités & intégrations :

   Fonctionnalités incluent des vues d’ensemble des budgets permettant aux approbateurs de prendre des décisions éclairées selon les dépenses déjà engagées ou prévues. J’apprécie également que Spendesk comptabilise automatiquement les transactions dans votre budget en temps réel, évitant ainsi toute dépense imprévue.

   Intégrations incluent Slack, NetSuite et Xero.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Émission rapide de cartes virtuelles
   • Gestion simple des abonnements
   • Facile à utiliser

   Cons:

   • Intégrations limitées
   • Les cartes Spendesk ne sont pas acceptées partout
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6. 

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   Pleo

   Meilleure gestion des dépenses en Europe

   • Essai gratuit disponible
   • À partir de $56/mois pour 3 utilisateurs

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Pleo est une solution européenne de gestion des dépenses qui s’occupe des notes de frais, des factures et des remboursements. Les entreprises peuvent automatiser la gestion des dépenses en émettant des cartes Pleo et reçoivent des notifications en temps réel à chaque utilisation.

   Pourquoi j’ai choisi Pleo : Basée au Danemark, Pleo a été conçue en tenant compte des défis uniques de la gestion des dépenses en Europe, ce qui la rend idéale pour les entreprises européennes ou celles opérant en Europe. Cela signifie une conversion de devise rapide et facile, un calcul de la TVA optimisé et une conformité aux normes internationales.

   Fonctionnalités et intégrations remarquables :

   Fonctionnalités : des cartes fournisseurs permettent à votre équipe de gérer les paiements récurrents et de fixer facilement des limites de dépense. Le découvert Pleo aide également à maintenir la trésorerie en offrant des découverts sans intérêts pour des paiements ponctuels. En outre, la fonction de ventilation de la TVA simplifie la gestion de plusieurs taux de TVA, ce qui fait gagner du temps à votre équipe lors des vérifications manuelles.

   Intégrations : NetSuite, Xero, QuickBooks, Slack, Microsoft Teams, DropBox, Sage, Google Workspace, Microsoft 365 et Zapier.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Facile à déployer et à utiliser
   • Plafonds de carte par mois ou par montant de transaction
   • Justificatifs joints automatiquement

   Cons:

   • Difficile de contester les transactions
   • Les plafonds de carte ne sont pas transparents pour les utilisateurs
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   Navan

   Idéal pour simplifier le suivi des dépenses de voyage

   • Offre gratuite disponible
   • Tarification par utilisateur

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Récemment, TripActions est devenu Navan et a regroupé ses outils de planification de voyage et de gestion des dépenses dans un seul système. L’application mobile, au lieu d’être un simple complément partiellement fonctionnel, offre un accès complet à toutes les fonctionnalités de Navan.

   Pourquoi j'ai choisi Navan : Le voyage est l'une des principales raisons de la gestion des notes de frais, et j'ai sélectionné Navan car il se distingue en vous permettant de rechercher et de réserver des vols ainsi que des chambres d'hôtel directement dans l’application. Cela signifie que vous n’aurez jamais à transférer vos données de dépenses liées au voyage vers Navan. Bien entendu, il est aussi possible d’y déclarer les repas et autres frais, mais Navan simplifie tout en fusionnant la réservation et la gestion des dépenses de voyage en un seul processus.

   Fonctionnalités et intégrations remarquables :

   Fonctionnalités : gestion des stocks en temps réel, offrant à votre équipe un accès instantané à un large éventail d’options de voyage à des tarifs compétitifs. La personnalisation alimentée par l’IA affine les résultats de recherche selon les préférences individuelles, rendant l’organisation des voyages plus intuitive pour vos collaborateurs. De plus, la réconciliation automatique des dépenses simplifie le suivi et le classement, réduisant les saisies manuelles et les erreurs pour votre entreprise.

   Intégrations : Slack, Salesforce, SAP Concur, Microsoft Outlook, Google Workspace, TripAdvisor, Uber, Lyft, Airbnb, et American Express.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Réservation de vols et de chambres depuis l'application
   • Comparaison des tarifs
   • Connexion aux programmes de fidélité

   Cons:

   • Rôles et autorisations limités
   • N’affiche pas toutes les options de vol
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8. 

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   Divvy

   Meilleure option toujours gratuite

   • Gratuit pour les utilisateurs
   • Gratuit pour les utilisateurs

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Fondée en 2016 et acquise par BILL en 2021, Divvy est une solution de gestion des dépenses et de carte de crédit d’entreprise principalement destinée aux petites entreprises. Ils peuvent proposer le logiciel gratuitement aux utilisateurs car ils perçoivent une commission auprès du commerçant. Par conséquent, ils encouragent l’utilisation des cartes Divvy plutôt que les remboursements.

   Pourquoi j’ai choisi Divvy : Avec les logiciels professionnels, « gratuit » signifie généralement que l’outil applique malgré tout des frais de transaction. Cependant, le modèle de commission de Divvy auprès des commerçants en fait une solution vraiment gratuite pour les entreprises qui l’utilisent, ce qui m’impressionne. C’est la façon dont les petites organisations peuvent abandonner la gestion des dépenses sur tableur sans se ruiner.

   Fonctionnalités et intégrations remarquables :

   Fonctionnalités comprenant des outils de gestion des budgets qui vous permettent de fixer des limites de dépenses et de suivre les frais, offrant à votre équipe des informations en temps réel sur les données financières. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de cartes virtuelles pour gérer et contrôler les dépenses de manière plus efficace, réduisant le besoin de cartes physiques. De plus, le logiciel propose des capacités de rapports détaillés, vous aidant à analyser les tendances de dépenses et à prendre des décisions financières éclairées.

   Intégrations : QuickBooks Online, Xero, NetSuite, TravelPerk, Open Dental Software, QuickBooks Online Advanced, ZenBusiness, Headset et Bill.com.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Modification rapide des lignes de crédit et des budgets
   • Application conviviale
   • Cartes physiques et virtuelles

   Cons:

   • Notifications incohérentes
   • Processus de remboursement lent
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   Zoho Expense

   Idéal pour une gestion des dépenses sans tracas

   • Essai gratuit de 14 jours
   • À partir de $5/utilisateur/mois

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   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Zoho est une entreprise qui propose une large gamme d'outils professionnels, à commencer par leur système de gestion de la relation client (CRM). Elle travaille principalement avec des petites entreprises dans les secteurs de l'informatique et des logiciels et propose même une offre gratuite pour jusqu'à trois utilisateurs et 20 justificatifs par mois.

   Pourquoi j'ai choisi Zoho Expense : Pour les utilisateurs de Zoho qui souhaitent ajouter facilement la gestion des dépenses à leur ensemble d'outils, Zoho Expense est, à mon avis, un choix naturel. De plus, si vous utilisez déjà Zoho Books pour la comptabilité, l'intégration directe peut faire gagner énormément de temps et d'efforts.

   Fonctionnalités phares & intégrations :

   Fonctionnalités : déclaration de dépenses sans effort automatisant le suivi des justificatifs et permettant une création rapide des dépenses. Votre équipe peut profiter de processus d'approbation personnalisables pour rationaliser la gestion des dépenses, des déplacements et des demandes d'achat. De plus, vous disposez d'outils de gestion budgétaire pour créer et surveiller les dépenses par rapport à des limites définies, garantissant ainsi un contrôle efficace des finances de votre entreprise.

   Intégrations : Zoho Books, QuickBooks, Xero, Slack, Dropbox, Google Drive, OneDrive, Microsoft Teams, Uber for Business et Lyft.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Rappels automatisés
   • Gestion de la conformité aux politiques
   • Registres de trajet conformes à l'IRS

   Cons:

   • Personnalisation limitée des rapports
   • Support premium en supplément
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    Brex

    Idéal pour les startups et les petites entreprises

    • Forfait gratuit disponible
    • Tarification sur demande

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    Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    Brex est une entreprise technologique qui propose une suite d’outils de gestion financière et de services, notamment la gestion des déplacements, le paiement de factures, les prévisions financières, les cartes de crédit professionnelles et la gestion des dépenses. Elle est particulièrement populaire auprès des organisations de logiciels et de services informatiques.

    Pourquoi j’ai choisi Brex : Brex fournit un ensemble avancé d’outils de gestion financière pour les startups et permet aux petites entreprises de mettre en place des cartes professionnelles sans affecter la solvabilité des fondateurs. Associé à un contrôle administratif sophistiqué, cet outil me semble être un bon choix pour les entreprises qui souhaitent démarrer leur gestion des dépenses sur de bonnes bases.

    Fonctionnalités et intégrations remarquables :

    Les fonctionnalités comprennent la classification automatique des dépenses, qui simplifie la gestion des dépenses de votre équipe. La synchronisation des données en temps réel avec les ERP garantit que vos données financières sont toujours à jour, ce qui vous permet de prendre rapidement des décisions éclairées. De plus, Brex facilite l’intégration et le départ des employés grâce aux connexions aux SIRH, ce qui simplifie la gestion des changements de personnel.

    Les intégrations comprennent NetSuite, QuickBooks, Workday, WhatsApp, Coupa, Xero, Gusto, Slack, Zapier et Navan.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Approbation automatique des dépenses désignées
    • Politiques de dépenses appliquées automatiquement
    • Contrôle administratif détaillé

    Cons:

    • Absence de gestion des déplacements
    • Fonctionnalités moins nombreuses dans l’application mobile
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