25 Meilleurs Logiciels de Note de Frais Passés en Revue en 2026

Fyle est un outil de gestion des dépenses qui enregistre les transactions et notifie les parties prenantes en temps réel. Contrairement aux autres sur cette liste qui vous encouragent à utiliser leurs cartes, Fyle promeut la capacité de se connecter et d'utiliser les cartes de crédit que vous possédez déjà.

Pourquoi j'ai choisi Fyle : Bien que Fyle soit relativement facile à utiliser pour les employés, il se distingue pour moi car il est conçu pour aider les équipes financières à apprendre et à prendre de meilleures décisions. Il inclut des analyses de dépenses (comme la dépense moyenne et les catégories), ainsi que des analyses opérationnelles qui vous aident à surveiller le temps de traitement et à identifier les obstacles dans le processus.

Caractéristiques et intégrations remarquables :

Les fonctionnalités incluent des pistes d'audit numériques créées automatiquement, qui stockent les reçus, les approbations et d'autres données dans un format convivial pour les audits. Il est impressionnant pour moi que les équipes financières puissent également créer plusieurs organisations au sein d'un compte pour simplifier la budgétisation et la comptabilité.

Les intégrations incluent Teams, Slack, Gmail, Sage, TravelPerk, Xero, Netsuite, Quickbooks, et Outlook.

Airwallex est une plateforme complète de paiements et de services financiers mondiaux conçue pour aider les entreprises à gérer efficacement leurs opérations financières internationales. Elle propose une gamme de produits, notamment des comptes professionnels, des comptes multi-devises, des transferts internationaux à grande vitesse, des paiements de factures automatisés et des outils de gestion des dépenses.

Pourquoi j'ai choisi Airwallex : J'apprécie sa capacité de gestion de bout en bout, qui consolide les dépenses de cartes d'entreprise et les remboursements sur une seule plateforme. Cette intégration offre une visibilité et un contrôle en temps réel des dépenses des employés, ce qui est crucial pour maintenir une supervision financière. L'accessibilité mobile du logiciel permet également aux employés de télécharger des reçus et de soumettre des dépenses directement via l'application mobile Airwallex.

Caractéristiques et intégrations remarquables :

Caractéristiques incluent la fonctionnalité de comptes globaux qui permet aux entreprises d'ouvrir rapidement des comptes en devises nationales et étrangères dans plus de 20 devises, facilitant une gestion financière mondiale sans frais. La fonctionnalité de cartes sans frontières permet également aux entreprises d'émettre des cartes virtuelles et physiques multi-devises pour les employés, offrant un suivi en temps réel et une gestion efficace des dépenses. 

Intégrations incluent Xero, QuickBooks, NetSuite, Sage et Odoo.

Klippa Expense Management est une solution cloud conçue pour simplifier la gestion des dépenses professionnelles. En vous permettant de soumettre, approuver et traiter les dépenses via des applications web et mobiles, elle vise à réduire le temps et les efforts consacrés aux tâches administratives. 

Pourquoi j'ai choisi Klippa Expense Management : Avec son système de flux de travail pour l'approbation des dépenses, vous pouvez mettre en place des processus d'approbation à plusieurs niveaux adaptés à la structure de votre organisation, garantissant que les dépenses sont examinées et approuvées par le personnel approprié. Cela signifie que vous pouvez garder le contrôle des dépenses et éviter toute dépense non autorisée qui pourrait affecter votre budget. La fonctionnalité de reporting et les tableaux de bord personnalisables vous permettent de générer des rapports détaillés, fournissant des informations sur les tendances de dépenses et vous aidant à prendre des décisions financières éclairées.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités incluent des flux de travail d'approbation personnalisables qui facilitent le traitement et l'approbation des dépenses par vous et votre équipe de manière efficace. Grâce à la technologie OCR avancée, Klippa Expense Management automatise la saisie des données à partir des reçus, vous faisant gagner du temps et réduisant les erreurs. De plus, les informations en temps réel sur les dépenses fournies par le logiciel vous aident à mieux contrôler votre budget, garantissant que les décisions financières de votre équipe sont toujours éclairées.

Intégrations incluent QuickBooks, Xero, Sage, Exact, Twinfield, Visma, SAP, Microsoft Dynamics, et NetSuite.

Airbase est une solution de services financiers qui offre la gestion des dépenses, l'automatisation des comptes fournisseurs, des cartes d'entreprise et un approvisionnement guidé. Leurs clients sont principalement des entreprises technologiques de taille moyenne, bien qu'ils servent également de nombreuses entreprises dans les secteurs des services financiers et de l'automobile.

Pourquoi j'ai choisi Airbase : La plupart des logiciels de gestion des dépenses vous permettent de désigner des individus pour approuver les dépenses, mais Airbase se distingue par ses flux de travail d'approbation multicouches qui prennent en compte le département, la catégorie de dépense, la localisation, et plus encore. Cela économise beaucoup de temps et évite la confusion dans les organisations matricielles. Vous pouvez également rendre les règles aussi complexes que vous le souhaitez.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités incluent le remboursement automatisé des dépenses approuvées, avec des dépenses payées chaque nuit. En plus des limites de dépenses, j'ai apprécié la façon dont Airbase vous permet de définir des dates d'expiration sur les cartes d'entreprise pour contrôler les renouvellements d'abonnement. L'inconvénient survient lorsqu'il s'agit de fournisseurs semi-réguliers que vous utilisez plus d'une fois mais pas chaque mois.

Intégrations incluent NetSuite, Sage, Quickbooks, Xero, American Express, Jira, Slack, Okta, BambooHR, et Rippling.

Spendesk est un outil de gestion des dépenses et de suivi budgétaire qui propose des cartes d'entreprise, la facturation et l'automatisation comptable. Il vise à offrir aux équipes financières une visibilité globale des dépenses tout en permettant aux équipes fonctionnelles de faire leur travail sans bureaucratie.

Pourquoi j'ai choisi Spendesk : J'apprécie que Spendesk adopte une approche à deux volets pour la gestion des dépenses. Ils donnent aux équipes financières le pouvoir de contrôler les dépenses, leur permettant de surveiller et de gérer les dépenses globales. Mais ils permettent également aux équipes d'accéder et de gérer leurs budgets individuels.

Caractéristiques remarquables & intégrations :

Caractéristiques incluent des aperçus budgétaires qui permettent aux approbateurs de prendre des décisions éclairées en fonction de ce qui a déjà été dépensé et réservé. J'aime aussi que Spendesk prenne automatiquement en compte les transactions dans votre budget en temps réel, ce qui signifie pas de dépenses surprises.

Intégrations incluent Slack, NetSuite et Xero.

Récemment, TripActions a été rebaptisé Navan et a combiné ses outils de planification de voyage et de gestion des dépenses en un seul système. L'application mobile, au lieu d'être un complément partiellement fonctionnel, offre un accès complet aux fonctionnalités de Navan.

Pourquoi j'ai choisi Navan : Le voyage est l'une des principales raisons de la déclaration de dépenses, et j'ai choisi Navan parce qu'il se distingue en vous permettant de rechercher et de réserver des vols et des chambres d'hôtel directement dans l'application. Cela signifie que vous n'avez jamais à transférer les données de ces dépenses vers Navan. Bien sûr, vous pouvez également enregistrer les repas et autres dépenses, mais Navan intègre la réservation et la déclaration des dépenses de voyage en un seul processus.

Caractéristiques et intégrations remarquables :

Caractéristiques incluent la gestion des stocks en temps réel, offrant à votre équipe un accès instantané à un large éventail d'options de voyage à des tarifs compétitifs. La personnalisation alimentée par l'IA adapte les résultats de recherche en fonction des préférences individuelles, rendant les arrangements de voyage plus intuitifs pour votre équipe. De plus, la réconciliation automatisée des dépenses simplifie le suivi et la catégorisation des dépenses, réduisant les saisies manuelles et les erreurs pour votre organisation.

Intégrations incluent Slack, Salesforce, SAP Concur, Microsoft Outlook, Google Workspace, TripAdvisor, Uber, Lyft, Airbnb, et American Express.

Zoho est une entreprise qui propose une large gamme d'outils professionnels, en commençant par leur système de gestion de la relation client (CRM). Ils travaillent principalement avec des petites entreprises dans les secteurs de l'informatique et des logiciels et proposent même un plan gratuit pour jusqu'à trois utilisateurs et 20 reçus par mois.

Pourquoi j'ai choisi Zoho Expense : Pour les utilisateurs de Zoho qui souhaitent ajouter facilement la gestion des dépenses à leur ensemble d'outils, Zoho Expense est, à mon avis, un choix naturel. De plus, si vous utilisez déjà Zoho Books pour la comptabilité, l'intégration directe peut vous faire gagner beaucoup de temps et d'efforts.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités incluent la création de rapports de dépenses sans effort qui automatise le suivi des reçus et permet une création rapide des dépenses. Votre équipe peut profiter de processus d'approbation personnalisables pour rationaliser la gestion des dépenses, des voyages et des demandes d'achat. De plus, vous disposez d'outils de gestion budgétaire pour aider à créer et à surveiller les dépenses par rapport à des limites définies, assurant une supervision efficace des finances de votre entreprise.

Intégrations incluent Zoho Books, QuickBooks, Xero, Slack, Dropbox, Google Drive, OneDrive, Microsoft Teams, Uber for Business et Lyft.

Fondée en 2016 et acquise par BILL en 2021, Divvy est une solution de gestion des dépenses et de carte de crédit d'entreprise principalement destinée aux petites entreprises. Ils peuvent offrir le logiciel gratuitement aux utilisateurs car ils perçoivent une commission du commerçant. Par conséquent, ils incitent à l'utilisation des cartes Divvy plutôt qu'aux remboursements.

Pourquoi j'ai choisi Divvy : Avec les logiciels d'entreprise, 'gratuit' signifie généralement que l'outil facture encore des frais de transaction. Cependant, le modèle de commission de Divvy le rend véritablement gratuit pour les entreprises qui l'utilisent, c'est pourquoi je suis impressionné par cela. C'est ainsi que les petites organisations peuvent sortir la gestion des dépenses des feuilles de calcul sans se ruiner.

Caractéristiques et intégrations remarquables :

Caractéristiques incluent des outils de gestion de budget qui vous permettent de définir des limites de dépenses et de suivre les dépenses, offrant à votre équipe des informations en temps réel sur les données financières. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de cartes virtuelles pour gérer et contrôler les dépenses plus efficacement, réduisant ainsi le besoin de cartes physiques. De plus, le logiciel offre des capacités de reporting détaillées, vous aidant à analyser les habitudes de dépenses et à prendre des décisions financières éclairées.

Intégrations incluent QuickBooks Online, Xero, NetSuite, TravelPerk, Open Dental Software, QuickBooks Online Advanced, ZenBusiness, Headset, et Bill.com.

Paycom est une solution complète de ressources humaines et de paie qui offre la gestion des dépenses et le remboursement. Très populaire auprès des organisations à but non lucratif et des prestataires de soins de santé, les utilisateurs de Paycom peuvent télécharger des photos de reçus pour remplir automatiquement les rapports et identifier les frais récurrents.

Pourquoi j'ai choisi Paycom : Les rapports de dépenses ne sont qu'une partie du casse-tête de la paie et des ressources humaines. J'ai choisi Paycom comme option pour les entreprises qui souhaitent un système tout-en-un plutôt qu'un ensemble d'outils différents.

Caractéristiques et intégrations remarquables :

Les fonctionnalités incluent l'envoi des demandes de remboursement approuvées directement à la paie et la possibilité d'implémenter la politique de dépenses de votre entreprise au sein de la technologie. J'ai également été impressionné par le fait que Paycom alloue automatiquement les dépenses dans votre grand livre, ce qui permet de gagner du temps et de minimiser les erreurs humaines.

Les intégrations incluent 7Shifts, Nowsta, SpotOn, TravelBank, Adora POS, et TimeClock Plus.

Xledger est une solution logicielle financière basée sur le cloud, conçue pour les organisations ayant des besoins complexes en gestion financière. L'outil se concentre sur l'automatisation, l'analyse et l'évolutivité, offrant des fonctionnalités telles que des finances consolidées, des flux de travail sans papier et des fonctionnalités avancées de gestion des paiements et des fournisseurs.

Pourquoi j'ai choisi Xledger : Cette plateforme offre diverses fonctionnalités pour gérer et suivre les dépenses dans différents secteurs. Elle permet aux employés de soumettre des feuilles de temps et des rapports de dépenses documentés depuis n'importe quel endroit, en utilisant n'importe quel appareil avec un navigateur web. Le logiciel inclut également des tableaux de bord basés sur les rôles qui offrent des fonctionnalités et une sécurité personnalisées, et il intègre le temps et les dépenses avec d'autres processus financiers au sein d'un système unifié. 

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités incluent des tâches comptables et financières automatisées et la capacité de faciliter les transactions entre différentes entités au sein de la même organisation. Vous pouvez également gérer les données financières à travers différentes branches ou filiales. De plus, Xledger offre de puissants outils de reporting et d'analyse pour aider à la prise de décision stratégique.

Intégrations incluent Magento, GoldFinch, Microsoft Dynamics CRM, JPMorgan Chase Bank, Harvest, Salesforce, et Chase Credit Card.