25 Meilleurs Logiciels de Note de Frais Passés en Revue en 2026

Deel est une plateforme RH tout-en-un conçue pour aider les entreprises à embaucher, gérer et payer des employés et des sous-traitants à travers le monde. Elle propose des outils pour gérer la paie internationale, la conformité et les tâches RH, ce qui simplifie la gestion d'une main-d'œuvre internationale.

Pourquoi j'ai choisi Deel : Le système de gestion des notes de frais de Deel vous permet de créer des catégories de dépenses personnalisées, offrant ainsi un suivi précis et un meilleur contrôle sur divers types de dépenses. Cette personnalisation garantit que les dépenses de votre équipe sont en adéquation avec les politiques de votre entreprise et vos besoins de reporting. De plus, Deel propose un calculateur de frais kilométriques, qui estime les coûts de déplacement en fonction de la distance parcourue et des taux de remboursement prédéfinis. Pour les entreprises opérant à l’international, Deel offre la possibilité de mettre en place des politiques de dépenses différentes selon les pays ou entités. 

Fonctionnalités et intégrations principales :

Fonctionnalités : notamment des workflows d’approbation des notes de frais et le calcul des dépenses par indemnité journalière, permettant aux salariés de réclamer facilement des per diem lors de déplacements professionnels. En outre, la plateforme propose des tableaux de bord analytiques offrant des insights sur les tendances et habitudes de dépenses, facilitant la planification financière et la prise de décision.

Intégrations : Expensify, QuickBooks, Google Workspace, Slack, JIRA, HubSpot, BambooHR, Workday, Xero, Salesforce, Microsoft Teams, Zendesk, et Jira Software Cloud.

Ramp est une plateforme polyvalente qui propose un logiciel de gestion des notes de frais conçu pour vous aider à gérer plus efficacement les finances de votre entreprise. En automatisant les tâches routinières et en fournissant des analyses en temps réel, Ramp vous permet de vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour votre entreprise.

Pourquoi j'ai choisi Ramp : J'ai choisi Ramp pour ses capacités avancées d'automatisation par IA qui réduisent le travail manuel, libérant ainsi du temps pour des décisions plus stratégiques. Ses cartes d'entreprise personnalisables sont dotées de politiques de dépenses intégrées afin d'aider à contrôler les dépenses de l'équipe et à garantir la conformité. Ramp simplifie également les opérations financières grâce à la soumission automatisée des notes de frais, éliminant la chasse aux reçus, ainsi qu'à une fonctionnalité de gestion des comptes fournisseurs efficace qui accélère le traitement des factures.

Principales fonctionnalités et intégrations :

Fonctionnalités : automatisation comptable, ce qui accélère la clôture financière mensuelle et améliore la précision, réduisant ainsi le risque d'erreurs. La plateforme prend également en charge les opérations mondiales en permettant des paiements vers 195 pays dans plus de 40 devises, ce qui en fait une bonne option pour les entreprises ayant des activités internationales. Une autre fonctionnalité est la capacité de traiter rapidement les remboursements, garantissant que votre équipe récupère son argent rapidement, ce qui est crucial pour maintenir le moral et la productivité.

Intégrations : NetSuite, Sage, Xero, QuickBooks, Microsoft Dynamics Business Central, Acumatica, Uber, Lyft, Okta, Google, Rippling et Gmail.

Klippa Expense Management est une solution cloud conçue pour simplifier la gestion des dépenses professionnelles. En vous permettant de soumettre, approuver et traiter les dépenses via des applications web et mobiles, elle vise à réduire le temps et les efforts consacrés aux tâches administratives. 

Pourquoi j'ai choisi Klippa Expense Management : Avec son système de flux de travail pour l'approbation des dépenses, vous pouvez mettre en place des processus d'approbation à plusieurs niveaux adaptés à la structure de votre organisation, garantissant que les dépenses sont examinées et approuvées par le personnel approprié. Cela signifie que vous pouvez garder le contrôle des dépenses et éviter toute dépense non autorisée qui pourrait affecter votre budget. La fonctionnalité de reporting et les tableaux de bord personnalisables vous permettent de générer des rapports détaillés, fournissant des informations sur les tendances de dépenses et vous aidant à prendre des décisions financières éclairées.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités incluent des flux de travail d'approbation personnalisables qui facilitent le traitement et l'approbation des dépenses par vous et votre équipe de manière efficace. Grâce à la technologie OCR avancée, Klippa Expense Management automatise la saisie des données à partir des reçus, vous faisant gagner du temps et réduisant les erreurs. De plus, les informations en temps réel sur les dépenses fournies par le logiciel vous aident à mieux contrôler votre budget, garantissant que les décisions financières de votre équipe sont toujours éclairées.

Intégrations incluent QuickBooks, Xero, Sage, Exact, Twinfield, Visma, SAP, Microsoft Dynamics, et NetSuite.

Klippa Expense Management est une solution cloud conçue pour simplifier la gestion des dépenses professionnelles. En vous permettant de soumettre, approuver et traiter les dépenses via des applications web et mobiles, elle vise à réduire le temps et les efforts consacrés aux tâches administratives. 

Pourquoi j'ai choisi Klippa Expense Management : Avec son système de flux de travail pour l'approbation des dépenses, vous pouvez mettre en place des processus d'approbation à plusieurs niveaux adaptés à la structure de votre organisation, garantissant que les dépenses sont examinées et approuvées par le personnel approprié. Cela signifie que vous pouvez garder le contrôle des dépenses et éviter toute dépense non autorisée qui pourrait affecter votre budget. La fonctionnalité de reporting et les tableaux de bord personnalisables vous permettent de générer des rapports détaillés, fournissant des informations sur les tendances de dépenses et vous aidant à prendre des décisions financières éclairées.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités incluent des flux de travail d'approbation personnalisables qui facilitent le traitement et l'approbation des dépenses par vous et votre équipe de manière efficace. Grâce à la technologie OCR avancée, Klippa Expense Management automatise la saisie des données à partir des reçus, vous faisant gagner du temps et réduisant les erreurs. De plus, les informations en temps réel sur les dépenses fournies par le logiciel vous aident à mieux contrôler votre budget, garantissant que les décisions financières de votre équipe sont toujours éclairées.

Intégrations incluent QuickBooks, Xero, Sage, Exact, Twinfield, Visma, SAP, Microsoft Dynamics, et NetSuite.

Slash est une plateforme bancaire moderne et de gestion des dépenses conçue pour simplifier la manière dont les entreprises gèrent leurs finances. Elle combine cartes d’entreprise, services bancaires professionnels et rapports automatisés en un seul système, facilitant ainsi la gestion des dépenses, le suivi des achats et le maintien d’un contrôle en temps réel par les équipes financières.

Pourquoi j’ai choisi Slash : J’ai choisi Slash parce qu’il réunit contrôle des dépenses et visibilité grâce à des cartes d’entreprise à cashback illimité et des analyses en temps réel. La possibilité de fixer des limites de dépenses et de visualiser instantanément les transactions permet de maîtriser les dépenses de l’entreprise sans attendre les rapports mensuels. J’apprécie aussi son accent mis sur le fonds de roulement et les comptes professionnels à rendement élevé, qui apportent une valeur supplémentaire aux équipes en croissance en offrant un accès au crédit et des taux d’intérêt compétitifs. Avec ses API adaptées aux développeurs, il est possible d’automatiser le suivi et les rapports en intégrant Slash de manière transparente à vos processus financiers existants.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités : cartes d’entreprise personnalisables avec contrôles de dépenses, analyses en temps réel pour le suivi des finances de l’entreprise, paiements en stablecoins permettant de gérer à la fois devises fiduciaires et monnaies numériques. Les outils d’automatisation de la plateforme simplifient la catégorisation et la réconciliation des dépenses, réduisant ainsi les tâches manuelles pour les équipes financières.

Intégrations : QuickBooks, Xero, Plaid, Shopify, Amazon, Stripe et l’API de Slash.

Airbase est une solution de services financiers qui offre la gestion des dépenses, l'automatisation des comptes fournisseurs, des cartes d'entreprise et un approvisionnement guidé. Leurs clients sont principalement des entreprises technologiques de taille moyenne, bien qu'ils servent également de nombreuses entreprises dans les secteurs des services financiers et de l'automobile.

Pourquoi j'ai choisi Airbase : La plupart des logiciels de gestion des dépenses vous permettent de désigner des individus pour approuver les dépenses, mais Airbase se distingue par ses flux de travail d'approbation multicouches qui prennent en compte le département, la catégorie de dépense, la localisation, et plus encore. Cela économise beaucoup de temps et évite la confusion dans les organisations matricielles. Vous pouvez également rendre les règles aussi complexes que vous le souhaitez.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités incluent le remboursement automatisé des dépenses approuvées, avec des dépenses payées chaque nuit. En plus des limites de dépenses, j'ai apprécié la façon dont Airbase vous permet de définir des dates d'expiration sur les cartes d'entreprise pour contrôler les renouvellements d'abonnement. L'inconvénient survient lorsqu'il s'agit de fournisseurs semi-réguliers que vous utilisez plus d'une fois mais pas chaque mois.

Intégrations incluent NetSuite, Sage, Quickbooks, Xero, American Express, Jira, Slack, Okta, BambooHR, et Rippling.

Airbase est une solution de services financiers qui offre la gestion des dépenses, l'automatisation des comptes fournisseurs, des cartes d'entreprise et un approvisionnement guidé. Leurs clients sont principalement des entreprises technologiques de taille moyenne, bien qu'ils servent également de nombreuses entreprises dans les secteurs des services financiers et de l'automobile.

Pourquoi j'ai choisi Airbase : La plupart des logiciels de gestion des dépenses vous permettent de désigner des individus pour approuver les dépenses, mais Airbase se distingue par ses flux de travail d'approbation multicouches qui prennent en compte le département, la catégorie de dépense, la localisation, et plus encore. Cela économise beaucoup de temps et évite la confusion dans les organisations matricielles. Vous pouvez également rendre les règles aussi complexes que vous le souhaitez.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités incluent le remboursement automatisé des dépenses approuvées, avec des dépenses payées chaque nuit. En plus des limites de dépenses, j'ai apprécié la façon dont Airbase vous permet de définir des dates d'expiration sur les cartes d'entreprise pour contrôler les renouvellements d'abonnement. L'inconvénient survient lorsqu'il s'agit de fournisseurs semi-réguliers que vous utilisez plus d'une fois mais pas chaque mois.

Intégrations incluent NetSuite, Sage, Quickbooks, Xero, American Express, Jira, Slack, Okta, BambooHR, et Rippling.

Spendesk est un outil de gestion des dépenses et de suivi budgétaire qui propose des cartes d'entreprise, la facturation et l'automatisation comptable. Il vise à offrir aux équipes financières une visibilité globale des dépenses tout en permettant aux équipes fonctionnelles de faire leur travail sans bureaucratie.

Pourquoi j'ai choisi Spendesk : J'apprécie que Spendesk adopte une approche à deux volets pour la gestion des dépenses. Ils donnent aux équipes financières le pouvoir de contrôler les dépenses, leur permettant de surveiller et de gérer les dépenses globales. Mais ils permettent également aux équipes d'accéder et de gérer leurs budgets individuels.

Caractéristiques remarquables & intégrations :

Caractéristiques incluent des aperçus budgétaires qui permettent aux approbateurs de prendre des décisions éclairées en fonction de ce qui a déjà été dépensé et réservé. J'aime aussi que Spendesk prenne automatiquement en compte les transactions dans votre budget en temps réel, ce qui signifie pas de dépenses surprises.

Intégrations incluent Slack, NetSuite et Xero.

Spendesk est un outil de gestion des dépenses et de suivi budgétaire qui propose des cartes d'entreprise, la facturation et l'automatisation comptable. Il vise à offrir aux équipes financières une visibilité globale des dépenses tout en permettant aux équipes fonctionnelles de faire leur travail sans bureaucratie.

Pourquoi j'ai choisi Spendesk : J'apprécie que Spendesk adopte une approche à deux volets pour la gestion des dépenses. Ils donnent aux équipes financières le pouvoir de contrôler les dépenses, leur permettant de surveiller et de gérer les dépenses globales. Mais ils permettent également aux équipes d'accéder et de gérer leurs budgets individuels.

Caractéristiques remarquables & intégrations :

Caractéristiques incluent des aperçus budgétaires qui permettent aux approbateurs de prendre des décisions éclairées en fonction de ce qui a déjà été dépensé et réservé. J'aime aussi que Spendesk prenne automatiquement en compte les transactions dans votre budget en temps réel, ce qui signifie pas de dépenses surprises.

Intégrations incluent Slack, NetSuite et Xero.

Pleo est une solution européenne de gestion des dépenses qui s'occupe de la gestion des frais, des factures et des remboursements. Les entreprises peuvent automatiser le rapport de dépenses en émettant des cartes Pleo et recevoir des notifications en temps réel lorsqu'elles sont utilisées.

Pourquoi j'ai choisi Pleo : Basé au Danemark, Pleo a été créé en tenant compte des défis uniques de la gestion des dépenses en Europe, ce qui le rend parfait pour les entreprises européennes ou les entreprises qui font des affaires en Europe. Cela signifie une conversion de devises rapide et facile, le calcul de la taxe sur la valeur ajoutée et le respect des normes de conformité internationales.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités incluent des cartes fournisseurs, qui permettent à votre équipe de gérer les paiements récurrents et de fixer des limites de dépenses facilement. Le découvert Pleo vous aide également à maintenir le flux de trésorerie en offrant des découverts sans intérêt pour des paiements ponctuels. De plus, la fonctionnalité de répartition de la TVA simplifie la gestion de multiples taux de TVA, économisant ainsi à votre équipe du temps sur les vérifications manuelles.

Intégrations incluent NetSuite, Xero, QuickBooks, Slack, Microsoft Teams, DropBox, Sage, Google Workspace, Microsoft 365, et Zapier.