ERP-architecten: hoe ze u helpen uw perfecte systeem te krijgen
Wanneer bedrijven beseffen dat ze een ERP-platform nodig hebben, denken ze: “We hebben het gemaakt.”
Het toezicht houden op de selectie en implementatie van een ERP-systeem kan echter een lastige taak zijn. Daar komen ERP-architecten om de hoek kijken.
Hier lees je alles wat je moet weten over wat ERP-architecten doen en hoe je een goede architect aanneemt.
Create a Free Account to Read More
You'll also get access to a growing community of modern CFOs and finance executives accessing proven frameworks, tools, and insights to navigate AI-driven finance.
Have an account? Log In
Wat is een ERP-architect?
Een ERP-architect (of bedrijfsarchitect) treedt al helemaal aan het begin toe tot het ERP-selectieproces en speelt een belangrijke rol bij het ontwerpen en implementeren van een ERP-systeem.
Zie hen als strategische planners met een diepgaand inzicht in de bedrijfsvoering en technologiestructuur van het bedrijf, zodat de ERP-oplossing die ze implementeren schaalbaar is en de bedrijfsactiviteiten op passende wijze ondersteunt.
In tegenstelling tot ERP-implementatieteams, die zich richten op de technische aspecten van het opzetten van een ERP-systeem, zijn ERP-architecten betrokken bij de voorbereidende planningsfasen, waarin de bedrijfsvereisten worden geëvalueerd.
Dit is wat ze doen:
- Met verschillende afdelingen praten om te begrijpen wat zij nodig hebben van een ERP-systeem
- Samenwerken met belanghebbenden om bedrijfsdoelen te begrijpen, vereisten te verzamelen en deze te vertalen naar technische specificaties
- Een raamwerk ontwerpen dat bepaalt hoe het ERP-systeem samenwerkt met verschillende afdelingen en technologieën
- Helpen bij het selecteren van een ERP-systeem dat aansluit bij de vereisten van het bedrijf—psst, als je je systeem al hebt gekozen, zou een externe implementatiepartner of interne projectmanager hier beter passen
- Ervoor zorgen dat alle systemen naadloos integreren met de ERP-software
- Toezicht houden op de implementatie en installatie van het ERP-systeem
- Eventuele problemen oplossen die tijdens de implementatie ontstaan
- Medewerkers trainen in het juiste gebruik van de ERP-software
Kortom: ERP-architecten zorgen ervoor dat je ERP-systeem goed wordt geselecteerd, succesvol wordt geïmplementeerd en efficiënt voldoet aan de huidige en toekomstige vereisten van je bedrijf.
10 populairste ERP-tools
Als je de architect wilt overslaan en direct met de selectie aan de slag wilt gaan, zijn dit enkele van de populairste tools die mijn team en ik hebben beoordeeld.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Veelvoorkomende achtergronden van ERP-architecten
ERP-architecten beginnen vaak als ontwikkelaars (of zijn dat nog steeds) en hebben waarschijnlijk een bachelordiploma in computerwetenschappen. Dat komt doordat de twee functies veel overeenkomsten hebben. Het enige opvallende verschil is dat ERP-architecten doorgaans grotere projecten met meerdere medewerkers beheren en meer betrokken zijn bij het besluitvormingsproces.
Ongeacht hun opleiding hebben architecten meestal een achtergrond in software-engineering. Deze ervaring helpt hen ERP-systemen en externe toepassingen die ermee integreren te begrijpen.
Naast technici kunnen ERP-architecten ook uit deze uiteenlopende achtergronden komen:
- Zakendoen en management: Veel ERP-architecten hebben ervaring in bedrijfsadministratie en financieel management. Deze ervaring helpt hen om bedrijfsprocessen en vereisten te begrijpen, waardoor ze ERP-systemen kunnen ontwerpen die aansluiten bij bedrijfsstrategieën.
- Consultancy: ERP-architecten hebben vaak ervaring in consultancy, met name IT- of bedrijfsconsultancy. Deze ervaring helpt hen om verschillende sectoren en de specifieke behoeften die daarmee samenhangen te begrijpen.
- Projectmanagement: Vaardigheid in projectmanagement is waarschijnlijk essentieel voor ERP-architecten, omdat ze vaak de plannings- en implementatiefasen van ERP-projecten leiden. Deze achtergrond helpt hen bij het beheren van planningen, budgetten en middelen, zodat ERP-projecten succesvol worden afgerond.
- Certificeringen: Veel ERP-architecten beschikken over geavanceerde diploma's of certificeringen die specifiek gericht zijn op ERP-systemen, zoals SAP Certified Application Associate, Oracle ERP Cloud of Microsoft Dynamics-certificeringen.
Wat kost het om een ERP-architect in te huren?
Als je erover denkt om een enterprise-architect aan te nemen, is het een goed idee om inzicht te krijgen in de kosten die je zult maken. Hieronder vind je een overzicht van de kosten voor het inhuren van een ERP-architect op basis van bepaalde variabelen:
Ervaring
| Ervaringsniveau | Aantal jaren ervaring | Gemiddelde kosten (jaarlijks) |
|---|---|---|
| Junior | <5 | $60,000 - $80,000 |
| Medior | 5-10 | $80,000 - $120,000 |
| Senior | >10 | $120,000 - $180,000 |
Ik weet zeker dat je een betere deal kunt sluiten als het een vriend van een vriend... van een vriend... is die het geld goed kan gebruiken.
Locatie
De kosten kunnen aanzienlijk variëren afhankelijk van de locatie. In grote steden zoals New York of San Francisco liggen de salarissen doorgaans hoger vanwege de kosten van levensonderhoud. In kleinere steden of regio's met lagere kosten van levensonderhoud kunnen de salarissen bescheidener zijn.
Contract versus fulltime
Een ERP-architect als fulltime werknemer aannemen—even als het maar voor een periode van 1-2 jaar is—betekent een consistent salaris en vaak secundaire arbeidsvoorwaarden zoals ziektekostenverzekering, bijdragen aan een pensioenregeling en betaald verlof.
Zoals je misschien verwacht, krijg je te maken met hogere uurtarieven als je voor een opdrachtnemer kiest. Opdrachtnemers rekenen doorgaans tussen de $150 en $300 per uur.
Projectomvang
De kosten hangen ook af van de omvang en complexiteit van het project. Een eenvoudige implementatie kost minder, terwijl een grootschalige implementatie op meerdere locaties duurder zal zijn vanwege de extra tijd en middelen die nodig zijn.
Sector
Bepaalde sectoren, zoals productie of financiën, kunnen gespecialiseerde kennis vereisen, waardoor hun opties beperkter worden en de kosten stijgen.
De juiste ERP-architect vinden
Nu komen we bij de kern van de zaak: de juiste ERP-architect voor je bedrijf kiezen. Hier zijn enkele stappen die je helpen om een weloverwogen beslissing te nemen:
Stap 1: Kandidaten vinden
Ik weet het, nogal wiedes… maar luister even. Om de juiste ERP-architect voor je bedrijf te vinden, moet je een breed net uitwerpen om gekwalificeerde kandidaten aan te trekken. Dit zijn de populairste manieren waarop mensen dit aanpakken:
- Vacaturewebsites: Dit ligt voor de hand, maar toonaangevende vacatureplatforms zoals LinkedIn, Indeed en Glassdoor zijn je beste optie om een bedrijfsarchitect te vinden. Je kunt zoeken naar kandidaten met specifieke vaardigheden, zoals de implementatie van SAP ERP.
- Vakconferenties en seminars: Het bijwonen van branche-evenementen kan een uitstekende manier zijn om architecten van bedrijfsoplossingen te ontmoeten. Tijdens deze evenementen kun je één-op-één contact leggen met professionals uit de branche die op zoek zijn naar hun volgende kans, of die iemand kennen die dat is.
- Aanbevelingen: Je kunt gebruikmaken van je huidige talentenpool en je netwerk om aanbevelingen vragen, waaronder huidige medewerkers, zakenpartners en contacten binnen de branche.
- RFP's (verzoeken om voorstellen): Als je behoeften projectspecifiek zijn, of als je op zoek bent naar adviesdiensten in plaats van een fulltimefunctie, kan het uitgeven van een RFP je helpen professionele dienstverleners of zelfstandige consultants te vinden met expertise en vaardigheden die aan je eisen voldoen.
Stap 2: Je selectie interviewen
Zodra je potentiële ERP-architectkandidaten op de shortlist hebt geplaatst, is het sollicitatiegesprek essentieel om te bepalen wie het beste aansluit bij de behoeften van je bedrijf. Hier zijn enkele vragen die je kandidaten kunt stellen om hun ervaring en vaardigheden te peilen:
- Welke ervaring heb je met bedrijfsarchitectuur?
- Heb je eerder leidinggegeven aan organisatieverandering? Hoe heb je dat aangepakt?
- Welke hulpmiddelen zijn onmisbaar voor jou als ERP-architect?
- Kun je me meenemen in je ERP-analyseproces en uitleggen waar je op let?
- Heb je ervaring met risico-impactanalyses?
- Hoe zorg je ervoor dat IT-oplossingen voldoen aan functionele en niet-functionele bedrijfsvereisten?
- Hoe zou je met een potentiële leverancier onderhandelen over een dienstverleningsovereenkomst op hoofdlijnen?
- Welke recent ontwikkelde technologische hulpmiddelen en automatiseringstools kunnen belangrijk zijn voor bedrijfsarchitectuur?
- Welke punten zijn volgens jou cruciaal bij het communiceren van een succesvol voorstel aan belanghebbenden?
- Heb je ooit een beveiligingsbeoordeling uitgevoerd? Kon je het risico beperken?
- Heb je ervaring met de migratie van een lokale ERP-oplossing naar een cloudgebaseerde ERP-oplossing?
- Hoe zou je het raamwerk voor applicatieportfoliomanagement beschrijven?
- Hoe zou je samenwerking tussen teams binnen onze organisatie stimuleren?
- Hoe zorg je ervoor dat een ERP-systeem schaalbaar is, zodat het toekomstige groei en veranderende bedrijfsbehoeften kan ondersteunen?
ERP-architecten — de essentie
Als je bedrijf een stad is, dan is een ERP-architect, tja… een architect. Maar ook een soort stedenbouwkundige. Het is hun taak om ervoor te zorgen dat alle werkstromen en onderdelen vóór, tijdens en na de implementatie van een ERP-oplossing soepel verlopen.
Dankzij hun technische kennis en branchekennis zijn zij je beste optie om een ERP-systeem te selecteren en in te richten dat schaalbaar en configureerbaar is en aan al je bedrijfsbehoeften voldoet.
Klaar om je capaciteiten als financieel leider verder uit te bouwen? Abonneer je op onze gratis nieuwsbrief voor deskundig advies, handleidingen en inzichten van financiële leiders die de technologiesector vormgeven.
