10 beste boekhoudsoftware voor de gezondheidszorg beoordeeld in 2026

Het beheren van financiën in de gezondheidszorg kan overweldigend zijn, vooral wanneer je werkt met verouderde boekhoudsoftware voor de gezondheidszorg. Je hebt te maken met complexe facturering, strenge nalevingsvereisten en de constante druk om de efficiëntie te verbeteren—en dat allemaal terwijl je door een systeem navigeert dat omslachtig en verouderd aanvoelt. Deze inefficiënties kunnen zwaar drukken op je team, wat leidt tot fouten en gemiste kansen om de financiële prestaties te optimaliseren.

Als financieel controller heb ik nauw samengewerkt met financiële teams om precies deze uitdagingen aan te pakken. Mijn achtergrond in financiële bedrijfsvoering heeft me een duidelijk beeld gegeven van wat wel en niet werkt. Daarom wil ik deze ervaring met je delen, zodat je de beschikbare opties beter kunt beoordelen.

Ik heb persoonlijk verschillende boekhoudprogramma's voor de gezondheidszorg getest en beoordeeld om de tools te identificeren die daadwerkelijk waarde leveren. Mijn selecties zijn gebaseerd op praktische kennis van wat CFO's nodig hebben voor effectief financieel beheer. Deze tools zijn gekozen om je te helpen je systeem te upgraden, de workflow van je team te verbeteren en je organisatie soepel te laten functioneren.

Samenvatting van de beste boekhoudsoftware voor de gezondheidszorg

Deze vergelijkingsgrafiek vat de prijsgegevens samen van mijn beste selecties van boekhoudsoftware voor de gezondheidszorg, zodat je de beste optie voor je budget en zakelijke behoeften kunt vinden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	DualEntry	Het meest geschikt voor AI-gestuurde ERP- en boekhoudautomatisering	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
2	QuickBooks	Beste voor uitgebreide functies	Gratis proefperiode van 30 dagen	Vanaf $30/maand	Website
3	Xero	Het beste voor integratiemogelijkheden	Gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar	Vanaf $2.50/maand	Website
4	Wave	Beste voor zelfstandigen en adviseurs	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $19/maand	Website
5	SoftLedger	Het beste voor realtime financiële gegevens	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
6	Puzzle	Het beste voor geautomatiseerde boekhouding	14 dagen gratis proefperiode	Vanaf $25/maand	Website
7	myBillBook	Het beste voor mobiele facturering	Gratis proefperiode beschikbaar	Vanaf ₹217/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
8	Gravity	Beste voor beheer van meerdere locaties	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $210/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
9	Sage Intacct	Beste voor schaalbaarheid	Gratis productrondleiding beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
10	Plooto	Beste voor betalingsautomatisering	Gratis proefperiode van 30 dagen	Vanaf $9/maand	Website

Beoordelingen van de beste boekhoudsoftware voor de gezondheidszorg

Hieronder vind je mijn uitgebreide samenvattingen van de beste boekhoudsoftware voor de gezondheidszorg die op mijn shortlist terecht is gekomen. Mijn beoordelingen bieden een diepgaande blik op de belangrijkste functies, voordelen en nadelen, integraties en ideale gebruikssituaties van elke tool, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden.

1

DualEntry

Het meest geschikt voor AI-gestuurde ERP- en boekhoudautomatisering

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

DualEntry is een ERP- en boekhoudplatform dat van meet af aan op AI is gebaseerd en beheer van meerdere entiteiten, grootboek, crediteuren en debiteuren, omzetverantwoording, afsluitingsbeheer en budgettering in één systeem omvat.

Voor wie is DualEntry het meest geschikt?

DualEntry is geschikt voor financiële teams in middelgrote bedrijven en bedrijven die een beursgang voorbereiden en complexe boekhoudkundige activiteiten voor meerdere entiteiten op één platform moeten beheren.

Waarom ik voor DualEntry heb gekozen

Ik heb DualEntry opgenomen in mijn topkeuzes omdat de architectuur die van meet af aan op AI is gebaseerd verder gaat dan automatisering op basis van regels. Wat ik echt nuttig vind, is de anomaliedetectielaag, die transacties continu in realtime controleert en uitzonderingen signaleert voordat ze het grootboek bereiken. Een dergelijke permanente controle is moeilijk te verkrijgen met een traditioneel ERP-systeem. Ook het door AI aangestuurde afsluitingsbeheer spreekt me aan: controlelijsten worden automatisch ingevuld en variantieanalyses worden naast dagelijkse afstemmingen uitgevoerd, zodat je team niet op het laatste moment vanaf nul het overzicht van de periodeafsluiting bij elkaar hoeft te zoeken.

Belangrijkste functies van DualEntry

• Consolidatie van meerdere entiteiten: Beheer en consolideer financiële gegevens van meerdere rechtspersonen, afdelingen of kostenplaatsen in één grootboekweergave.
• Omzetverantwoording: Automatiseer verantwoordingsschema's om te voldoen aan ASC 606 voor verschillende diensten of contracttypen.
• Automatisering van crediteurenbeheer: Stuur facturen door, pas goedkeuringsworkflows toe en verwerk betalingen aan leveranciers zonder handmatige gegevensinvoer.
• Registratie van audittrail: Leg voor elke transactiewijziging en aanpassing van journaalposten een volledig, van een tijdstempel voorzien overzicht vast voor nalevingscontroles.

Pros and Cons

Pros:

• Geavanceerde AI-functies helpen bij complexe taken
• Ondersteunt activiteiten met meerdere entiteiten en valuta's
• Geautomatiseerde omzetverantwoording zorgt voor naleving van standaarden

Cons:

• De uitgebreide functionaliteit van het platform is mogelijk niet geschikt voor kleinere teams
• Aanpassingsmogelijkheden vereisen een zorgvuldige configuratie

LEARN MORE ABOUT DUALENTRY:

• Check out DualEntry on their website

2

QuickBooks

Beste voor uitgebreide functies

• Gratis proefperiode van 30 dagen
• Vanaf $30/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

QuickBooks is cloudgebaseerde boekhoudsoftware die facturering, het bijhouden van uitgaven, salarisadministratie, financiële rapportage, kasstroomprognoses en factuurbeheer omvat voor kleine tot middelgrote bedrijven, waaronder zorgpraktijken die hun facturering en bedrijfsvoering beheren.

Voor wie is QuickBooks het meest geschikt?

QuickBooks is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote zorgpraktijken die een algemeen boekhoudplatform nodig hebben om dagelijkse financiële activiteiten te beheren zonder een groot financieel team.

Waarom ik voor QuickBooks heb gekozen

Ik heb voor QuickBooks gekozen omdat het meer tools voor financieel beheer combineert dan andere algemene boekhoudplatforms. Ik vind vooral de combinatie van het bijhouden van klassen en locaties prettig, omdat mijn team hiermee de inkomsten en uitgaven per afdeling of klinieklocatie kan uitsplitsen zonder een aparte rapportagetool. De ingebouwde salarisadministratiemodule verwerkt zorgspecifieke voordelen, zoals inhoudingen voor medische zorg, tandheelkundige zorg en oogzorg, waardoor er geen meerdere platforms nodig zijn om de financiële afsluiting te voltooien.

Belangrijkste functies van QuickBooks

• Facturering en betalingsverwerking: Maak aangepaste facturen en verstuur deze, accepteer onlinebetalingen en houd openstaande saldi bij vanuit één overzicht.
• Categorisering van uitgaven: Label en organiseer uitgaven op categorie, leverancier of aangepast veld om operationele kosten duidelijk gescheiden te houden.
• Bankafstemming: Stem transacties rechtstreeks af op geïmporteerde bank- en creditcardgegevens om afwijkingen tijdens de financiële afsluiting op te sporen.
• Kasstroomprognose: Projecteer kasposities op korte termijn met behulp van historische transactiegegevens om tekorten te voorzien voordat ze optreden.

Pros and Cons

Pros:

• Automatische bankafstemming
• Sterke tools voor belastingbeheer
• Mobiele app voor beheer onderweg

Cons:

• Ontbreekt aan branchespecifieke sjablonen
• Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor facturen

LEARN MORE ABOUT QUICKBOOKS:

• Check out QuickBooks on their website
• Read my in-depth review of QuickBooks
• Explore best alternatives to QuickBooks
• NetSuite vs. QuickBooks
• Sage vs. QuickBooks
• Zoho Books vs. QuickBooks Online

3

Xero

Het beste voor integratiemogelijkheden

• Gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar
• Vanaf $2.50/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Xero is een cloudgebaseerd boekhoudplatform dat facturering, bankafstemming, onkostenregistratie, salarisadministratie, voorraadbeheer en financiële rapportage biedt voor kleine bedrijven en gezondheidsprofessionals.

Voor wie is Xero het meest geschikt?

Xero is geschikt voor kleine tot middelgrote zorgpraktijken die behoefte hebben aan eenvoudige boekhoudtools zonder de complexiteit van financiële systemen op ondernemingsniveau.

Waarom ik voor Xero heb gekozen

Ik heb Xero opgenomen in mijn selectie van beste keuzes omdat de Xero App Store zorgpraktijken meer verbindingsmogelijkheden biedt dan de meeste andere boekhoudtools in deze prijsklasse. Je kunt praktijkbeheertools zoals Deputy voor personeelsplanning, Gusto voor salarisadministratie en Splose voor facturering van paramedische zorg koppelen, waarbij hun gegevens rechtstreeks in je Xero-boekhouding terechtkomen. Het aantal patiëntafspraken, de gewerkte uren van medewerkers en de salariskosten worden allemaal op één plek met elkaar afgestemd, waardoor handmatige gegevensinvoer overbodig wordt. Met de open API kan je ontwikkelaar aangepaste koppelingen bouwen met elektronische patiëntendossiers (EPD's) of praktijksoftware die geen standaard Xero-integratie heeft.

Belangrijkste functies van Xero

• Bankafstemming: Stemt banktransacties automatisch af op facturen en rekeningen, waardoor handmatige gegevensinvoer tijdens de maandafsluiting wordt verminderd.
• Onkostendeclaraties: Houd praktijkuitgaven bij en categoriseer ze door bonnetjes rechtstreeks vanuit de mobiele app in te dienen, zodat terugbetalingen sneller kunnen worden verwerkt.
• Financiële rapportage: Genereer winst-en-verliesrekeningen, balansen en kasstroomoverzichten met aanpasbare datumbereiken en trackingcategorieën.
• Voorraadbeheer: Houd voorraadniveaus en kosten van medische benodigdheden in de gaten, met automatische updates wanneer je facturen of inkooporders aanmaakt.

Pros and Cons

Pros:

• Directe bankfeeds voor automatische updates
• Kan meerdere bankrekeningen bijhouden
• Ondersteunt transacties in meerdere valuta

Cons:

• Geen geavanceerde functies voor projectbeheer
• Nieuwe gebruikers hebben mogelijk tijd nodig om het systeem te leren kennen

LEARN MORE ABOUT XERO:

• Check out Xero on their website
• Explore best alternatives to Xero
• QuickBooks Online vs. Xero
• Xero vs. Sage Intacct
• Xero vs. FreshBooks

4

Wave

Beste voor zelfstandigen en adviseurs

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $19/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wave is een boekhoudplatform voor kleine bedrijven dat het bijhouden van inkomsten en uitgaven, facturatie, online betalingen en salarisadministratie omvat voor zelfstandigen, solopreneurs, opdrachtnemers en adviseurs.

Voor wie is Wave het meest geschikt?

Wave is een goede keuze voor zelfstandig werkende zorgprofessionals en onafhankelijke adviseurs die basisfuncties voor boekhouding nodig hebben zonder de overhead van bedrijfssoftware.

Waarom ik voor Wave heb gekozen

Ik heb Wave opgenomen in mijn topkeuzes omdat het speciaal is ontwikkeld voor zelfstandige ondernemers. Dat sluit goed aan bij onafhankelijke zorgadviseurs, therapeuten met een eigen praktijk of zorgmedewerkers die op contractbasis werken en hun eigen boekhouding beheren. Ik vind het prettig dat de dubbele boekhouding van Wave banktransacties automatisch categoriseert en inkomsten en uitgaven in één dashboard organiseert. Met de facturatietool kun je klanten ook rechtstreeks factureren en online betalingen accepteren, zodat je geen aparte factureringstool hoeft te gebruiken.

Belangrijkste functies van Wave

• Bonnetjes vastleggen: Upload bonnetjes en voeg ze rechtstreeks vanuit de mobiele Wave-app toe aan transacties, zodat je ook onderweg uitgaven kunt bijhouden.
• Financiële rapportage: Genereer winst-en-verliesrekeningen, balansen en kasstroomrapporten met vergelijkingen van maand tot maand of van jaar tot jaar.
• Salarisverwerking: Verwerk de salarisadministratie voor werknemers of opdrachtnemers en laat belastingen automatisch berekenen en aangeven als aanvullende dienst.
• Toegang voor medewerkers: Nodig je accountant, boekhouder of belastingadviseur uit voor je account met speciale toegangsbeheerfuncties.

Pros and Cons

Pros:

• Mogelijkheid om aangepaste factuursjablonen te maken
• Automatische registratie van uitgaven vanuit gekoppelde accounts
• Eenvoudige interface voor een snelle installatie

Cons:

• Leercurve voor nieuwe gebruikers vanwege de vele functies
• Beperkte opties voor klantenondersteuning

LEARN MORE ABOUT WAVE:

• Check out Wave on their website
• Read my in-depth review of Wave

5

SoftLedger

Het beste voor realtime financiële gegevens

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

SoftLedger is een cloudgebaseerd boekhoudplatform voor organisaties met meerdere entiteiten, met een grootboek, automatisering van crediteuren- en debiteurenbeheer, realtime financiële rapportage, consolidatie van meerdere entiteiten en kasstroombeheer.

Voor wie is SoftLedger het meest geschikt?

SoftLedger is geschikt voor zorgorganisaties met meerdere entiteiten, zoals ziekenhuisnetwerken, medische groepen of klinieken op meerdere locaties, die geconsolideerde financiële rapportage over entiteiten heen nodig hebben.

Waarom ik voor SoftLedger heb gekozen

SoftLedger is een topkeuze omdat realtime financiële gegevens echt centraal staan in de werking ervan en geen secundaire functie zijn. Ik vind het prettig dat de consolidatie van meerdere entiteiten realtime verloopt. Wanneer een ziekenhuisnetwerk bijvoorbeeld een geconsolideerde balans van meerdere klinieklocaties op het meest actuele moment nodig heeft, is die beschikbaar zonder te wachten op een handmatige samenvoeging. De openbanking-API koppelt financiële gegevens bovendien op transactieniveau, waardoor je kaspositie weergeeft wat er op dit moment daadwerkelijk gebeurt.

Belangrijkste functies van SoftLedger

• Geautomatiseerd crediteurenbeheer: Beheer leveranciersfacturen, goedkeuringen en betalingen binnen één workflow, zonder handmatige gegevensinvoer.
• Omzetverantwoording: Verantwoord omzet over meerdere diensten of contracten in overeenstemming met de ASC 606-standaarden.
• Geautomatiseerde eliminaties tussen entiteiten: Elimineer transacties tussen entiteiten automatisch bij het consolideren van financiële gegevens over meerdere zorgentiteiten.
• Audittrail: Leg elke financiële transactie en systeemwijziging vast met een record met tijdstempel ter ondersteuning van compliancecontroles en audits.

Pros and Cons

Pros:

• Verwerkt consolidatie van meerdere entiteiten automatisch
• Flexibele opties voor het aanpassen van financiële rapporten
• Realtime updates van financiële transacties

Cons:

• Kan complex zijn voor kleinere teams
• Voor geavanceerde rapportagefuncties is training vereist

LEARN MORE ABOUT SOFTLEDGER:

• Check out SoftLedger on their website
• Read my in-depth review of SoftLedger

6

Puzzle

Het beste voor geautomatiseerde boekhouding

• 14 dagen gratis proefperiode
• Vanaf $25/maand

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Puzzle is een boekhoudplatform dat vanaf de basis rond AI is opgebouwd, met geautomatiseerde boekhouding, doorlopende reconciliatie en realtime financiële rapportage voor startups, mkb-bedrijven en accountantskantoren.

Voor wie is Puzzle het meest geschikt?

Puzzle is zeer geschikt voor startups in een vroege of groeifase die behoefte hebben aan een nauwkeurige, realtime boekhouding zonder een fulltime intern boekhoudersteam.

Waarom ik voor Puzzle heb gekozen

Puzzle is een van mijn favorieten, omdat ik het geweldig vind hoe de AI-agents de categorisering en reconciliatie de hele maand doorlopend afhandelen, en niet alleen tijdens de maandafsluiting. Daardoor hoef ik aan het einde van de maand niet handmatig de transactiegeschiedenis te reconstrueren. Ik vertrouw ook op de categorisering die 'tot 98% geautomatiseerd' is en conceptboekingen opstelt ter controle, zonder dat ik regels hoef te schrijven. Er wordt niets in het grootboek geboekt zonder goedkeuring, waardoor de boekhouding nauwkeurig blijft zonder dat dit ten koste gaat van de controle.

Belangrijkste functies van Puzzle

• Realtime inzicht in kaspositie en verbruik: Houd kassaldi, verbruikssnelheid en resterende looptijd bij via een live dashboard dat wordt bijgewerkt zodra transacties worden gesynchroniseerd.
• Checklist voor de maandafsluiting: Doorloop een gestructureerde workflow voor de afsluiting, met ingebouwde taaktoewijzing en registratie van goedkeuringen.
• Ondersteuning voor boekhouding op transactiebasis: Leg overlopende posten, vooruitbetalingen en aanpassende journaalposten rechtstreeks vast in het grootboek.
• Audittrail: Elke transactieaanpassing, categorisering en goedkeuring wordt geregistreerd met een geschiedenis voorzien van tijdstempels ter controle.

Pros and Cons

Pros:

• Realtime dashboards bieden direct inzicht in de financiële situatie
• AI-gestuurde categorisering van transacties
• Geautomatiseerde bankreconciliaties zorgen voor nauwkeurigheid

Cons:

• Voor de gratis proefperiode moeten gebruikers een bankrekening koppelen
• Geen functies specifiek voor de gezondheidszorg

LEARN MORE ABOUT PUZZLE:

• Check out Puzzle on their website
• Read my in-depth review of Puzzle

7

myBillBook

Het beste voor mobiele facturering

• Gratis proefperiode beschikbaar
• Vanaf ₹217/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

myBillBook is een GST-platform voor facturering en facturen, ontwikkeld voor kleine en middelgrote bedrijven in India. Het omvat het maken van facturen, voorraadbeheer, POS-facturering, elektronische facturering en e-wayfacturering.

Voor wie is myBillBook het meest geschikt?

myBillBook is geschikt voor eigenaren van kleine en middelgrote bedrijven in India die een eenvoudig hulpmiddel voor facturering en facturen nodig hebben waarin GST-naleving is ingebouwd.

Waarom ik voor myBillBook heb gekozen

Ik heb myBillBook opgenomen in mijn topkeuzes vanwege de manier waarop de mobiele app facturering onderweg ondersteunt. Je kunt rechtstreeks vanaf je telefoon in minder dan acht seconden een GST-conforme factuur maken en deze vervolgens direct via WhatsApp of SMS delen, zonder over te schakelen naar een desktop. De app ondersteunt ook aanmelden op meerdere apparaten, zodat je factuurgegevens consistent blijven, of je nu vanaf een smartphone, tablet of pc werkt. Ik vind het ook prettig dat het aanpassen van facturen, waaronder sjablonen met huisstijl en indelingen voor thermisch afdrukken, volledig beschikbaar is in de mobiele app zelf.

Belangrijkste functies van myBillBook

• Registratie van uitgaven en aankopen: Leg aankopen, retouren van aankopen en uitgaven rechtstreeks in de app vast om een actueel overzicht van uitgaande betalingen bij te houden.
• Bedrijfsrapporten: Genereer samenvattende rapporten over verkopen, aankopen en voorraad om de financiële activiteiten over een bepaalde periode te bekijken.
• Personeelsaanwezigheid en salarisadministratie: Houd de gewerkte uren van personeel bij en beheer de salarisadministratie vanuit het platform, zonder een afzonderlijk HR-hulpmiddel.
• Beheer van opslaglocaties: Beheer voorraad op meerdere opslaglocaties of in magazijnen vanuit één account.

Pros and Cons

Pros:

• Eenvoudige rapportagetools
• Ondersteunt meerdere talen
• Automatische belastingberekening en facturering

Cons:

• Schaalt mogelijk niet goed voor grote teams
• Beperkte mogelijkheden voor klantenondersteuning

LEARN MORE ABOUT MYBILLBOOK:

• Check out myBillBook on their website

8

Gravity

Beste voor beheer van meerdere locaties

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $210/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Gravity is een cloudgebaseerd boekhoudplatform, gebouwd op Microsoft Power Platform, dat financieel beheer van meerdere entiteiten, automatisering van de crediteurenadministratie, opbrengstenverantwoording en realtime rapportage voor zorgorganisaties afhandelt.

Voor wie is Gravity het meest geschikt?

Gravity is een goede keuze voor groeiende zorgorganisaties met meerdere locaties of entiteiten die behoefte hebben aan geconsolideerd financieel inzicht in hun activiteiten.

Waarom ik voor Gravity heb gekozen

Gravity verdient een plek op mijn selectielijst omdat de architectuur met één database bijzonder geschikt is voor zorggroepen die meerdere klinieklocaties of juridische entiteiten beheren. Intercompanytransacties worden automatisch geboekt, waardoor handmatige afstemming overbodig wordt. Die afstemming vormt vaak een zware belasting voor financiële teams die voor elke locatie afzonderlijke boekhoudingen bijhouden. Ik kan ook realtime geconsolideerde financiële overzichten van alle entiteiten opvragen, in plaats van te wachten op exportbestanden aan het einde van de maand van elke locatie.

Belangrijkste functies van Gravity

• Automatisering van de crediteurenadministratie: Leveranciersfacturen vastleggen en verwerken met AI-gestuurde gegevensextractie en geautomatiseerde goedkeuringsroutering.
• Opbrengstenverantwoording: ASC 606-conforme verwerkingsregels toepassen op verschillende diensten en factureringsregelingen voor patiënten.
• Rolgebaseerde toegangscontroles: De zichtbaarheid van financiële gegevens beperken per entiteit, afdeling of gebruikersrol, met gedetailleerde audittrail.
• Beheer van vaste activa: Medische apparatuur en activa van faciliteiten op alle locaties volgen, afschrijven en rapporteren.

Pros and Cons

Pros:

• Geen codering vereist voor het maken van workflows
• Integreert met belangrijke bedrijfstoepassingen
• Geavanceerde rapportagetools voor beter inzicht

Cons:

• Sommige functies vereisen geavanceerde configuratie
• De eerste installatie kan tijdrovend zijn

LEARN MORE ABOUT GRAVITY:

• Check out Gravity on their website

9

Sage Intacct

Beste voor schaalbaarheid

• Gratis productrondleiding beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Sage Intacct is een cloudgebaseerd boekhoudplatform voor zorgorganisaties, met financieel beheer voor meerdere entiteiten, omzetverantwoording, projectboekhouding en realtime rapportage voor klinische en administratieve activiteiten.

Voor wie is Sage Intacct het meest geschikt?

Sage Intacct is zeer geschikt voor middelgrote tot grote zorgorganisaties die meerdere entiteiten, locaties of servicelijnen beheren en behoefte hebben aan complexe financiële rapportage.

Waarom ik voor Sage Intacct heb gekozen

Ik heb Sage Intacct gekozen als een van de beste opties omdat de architectuur echt is ontworpen om mee te groeien met een zorgorganisatie. Het toevoegen van een nieuwe kliniek of het uitrollen van een gespecialiseerde servicelijn wordt geen technologieproject: je kopieert een rekeningschema-sjabloon, past de juiste dimensies toe en de nieuwe entiteit is actief, zonder serverupgrades en zonder implementatie die meerdere weken duurt. Ingebouwde automatisering voor terugkerende journaalposten, toewijzingen en eliminaties tussen entiteiten betekent dat je langdurige IT-projecten voorkomt naarmate je groeit. Ook boekhouding op basis van dimensies speelt hierbij een grote rol: in plaats van duizenden grootboekrekeningen te beheren, label je transacties met dimensies zoals locatie, afdeling, type betaler, zorgverlener en servicelijn voor dynamische, gedetailleerde rapportage zonder de extra beheeroverhead.

Belangrijkste functies van Sage Intacct

• Automatisering van omzetverantwoording: Automatiseert omzetverantwoording conform ASC 606 voor overeenkomsten met betalers en servicelijnen.
• Dashboards voor de zorg: Vooraf samengestelde dashboards tonen KPI's zoals kosten per behandeling, winstgevendheid per servicelijn en de mix van betalers in realtime.
• Automatisering van crediteurenadministratie: Legt leveranciersfacturen digitaal vast, leidt ze door en keurt ze goed, met driedubbele matching van inkooporders voor inkoopprocessen.
• Projectboekhouding: Houdt budgetten, kosten en facturering voor klinische programma's, subsidies en kapitaalprojecten afzonderlijk bij van de kernfinanciën.

Pros and Cons

Pros:

• Realtime gegevens voor snellere beslissingen
• Ondersteuning voor meerdere entiteiten is nuttig
• Schaalt mee met groeiende bedrijfsbehoeften

Cons:

• Mogelijk is enige technische expertise vereist
• Steile leercurve voor nieuwe gebruikers

LEARN MORE ABOUT SAGE INTACCT:

• Check out Sage Intacct on their website

10

Plooto

Beste voor betalingsautomatisering

• Gratis proefperiode van 30 dagen
• Vanaf $9/maand

Visit Website

Customer Rating: 2.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Plooto is een platform voor betalingsautomatisering voor crediteuren- en debiteurenadministratie (AP en AR) dat factuurbeheer, goedkeuringsworkflows, betalingen via meerdere methoden en tweerichtingssynchronisatie met boekhoudsoftware verzorgt.

Voor wie is Plooto het meest geschikt?

Plooto is geschikt voor kleine tot middelgrote zorgorganisaties waar het boekhoudteam de crediteuren- en debiteurenadministratie handmatig beheert en meer controle nodig heeft over betalingsgoedkeuringen en afstemming.

Waarom ik voor Plooto heb gekozen

Ik heb Plooto gekozen als een van de beste opties vanwege de hoeveelheid van de crediteurencyclus die het afhandelt zonder handmatige tussenkomst. In de zorg, waar je regelmatig betalingen aan leveranciers, aannemers en dienstverleners verwerkt, gebruikt het geautomatiseerde factuurbeheer van Plooto OCR om factuurgegevens uit te lezen en ter goedkeuring door te sturen—zonder dat iemand de gegevens handmatig hoeft in te voeren. Ik ben ook te spreken over de goedkeuringsworkflows met meerdere stappen, waarmee je controles kunt instellen zodat geen enkele betaling wordt uitgevoerd zonder de juiste goedkeuring. Zo'n controlespoor is belangrijk voor financiële processen in de zorg, waar interne controles geen optie maar een vereiste zijn.

Belangrijkste functies van Plooto

• Vooraf geautoriseerde incasso (PAD): Stel terugkerende incasso's bij klanten of betalers in volgens een vast schema, zonder dat elke cyclus handmatige verwerking vereist.
• Automatisering van de debiteurenadministratie: Stuur betalingsverzoeken naar klanten en volg openstaande saldi vanuit één dashboard.
• Tweerichtingsafstemming: Synchroniseer betalingsgegevens automatisch terug naar QuickBooks of Xero om je boekhouding actueel te houden.
• Internationale betalingen: Stuur vanuit het platform rechtstreeks betalingen naar leveranciers in vreemde valuta in ondersteunde landen.

Pros and Cons

Pros:

• Goedkeuring van facturen op afstand vergroot de flexibiliteit
• Bankafstemming is snel en nauwkeurig
• Geautomatiseerde betalingsplanning bespaart tijd

Cons:

• Beperkte rapportagemogelijkheden voor sommige gebruikers
• Voor aangepaste workflows kan aanvullende configuratie nodig zijn

LEARN MORE ABOUT PLOOTO:

• Check out Plooto on their website

Andere boekhoudsoftware voor de gezondheidszorg

Hier zijn enkele aanvullende opties voor boekhoudsoftware voor de gezondheidszorg die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar toch het bekijken waard zijn:

1. Vencru

   Het beste voor voorraadbeheer

2. OSP

   E voor nalevingsfuncties

3. NetSuite Cloud Accounting

   Ideaal voor wereldwijde nalevingsondersteuning

Hoe kies je boekhoudsoftware voor de gezondheidszorg?

Het is gemakkelijk om te verdwalen in lange lijsten met functies en complexe prijsstructuren. Om je te helpen gefocust te blijven tijdens je unieke softwareselectieproces, vind je hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:

Trends in boekhoudsoftware voor de gezondheidszorg

Voor mijn onderzoek heb ik talloze productupdates, persberichten en releaseoverzichten van verschillende leveranciers van boekhoudsoftware voor de gezondheidszorg verzameld. Dit zijn enkele opkomende trends die ik in de gaten houd:

• Geavanceerde data-analyse en rapportage: Veel tools voor boekhoudsoftware in de gezondheidszorg bieden nu geavanceerde analysemogelijkheden, waarmee gebruikers diepere inzichten in financiële gegevens kunnen verkrijgen. Dit helpt zorgorganisaties om weloverwogen beslissingen te nemen door patronen te identificeren en toekomstige financiële trends te voorspellen.
• Cloudgebaseerde oplossingen: Steeds meer leveranciers stappen over op cloudgebaseerde software en cloud-ERP-systemen, die schaalbaarheid en flexibiliteit bieden. Deze trend helpt zorgteams om overal toegang te krijgen tot hun financiële gegevens en vermindert tegelijkertijd de behoefte aan uitgebreide IT-infrastructuur.
• Integratie van AI en machine learning: Sommige softwareoplossingen maken gebruik van AI en machine learning om complexe taken te automatiseren, zoals fraudedetectie en financiële prognoses. Dit kan leiden tot nauwkeuriger financieel beheer en een betere toewijzing van middelen in zorgomgevingen.
• Focus op naleving en beveiliging: Omdat regelgeving voortdurend verandert, ligt er binnen de software steeds meer nadruk op functies voor naleving. Leveranciers verbeteren beveiligingsmaatregelen om gevoelige financiële gegevens en patiëntgegevens te beschermen en naleving van zorgstandaarden zoals HIPAA te waarborgen.
• Interoperabiliteit met andere systemen: Er is een groeiende trend om compatibiliteit met elektronische patiëntendossiers (EHR's) en andere zorgsystemen. te waarborgen. Deze interoperabiliteit zorgt voor een soepelere gegevensuitwisseling en een beter algeheel beheer van patiënt- en financiële gegevens, waardoor zorgverleners een meer geïntegreerde ervaring krijgen.

Wat is boekhoudsoftware voor de gezondheidszorg?

Boekhoudsoftware voor de gezondheidszorg is een gespecialiseerde tool die is ontworpen om de financiële activiteiten van zorgorganisaties te beheren. Professionals zoals accountants, financieel managers en administrateurs gebruiken deze tools om facturering, uitgaven en naleving van regelgeving bij te houden. 

Deze tools bieden vaak belangrijke functies zoals facturering, onkostenregistratie en rapportage om teams te helpen financiën te beheren, naleving van regelgeving te waarborgen en weloverwogen beslissingen te nemen. Over het geheel genomen biedt boekhoudsoftware voor de gezondheidszorg essentiële ondersteuning voor de financiële gezondheid en efficiëntie van zorgverleners.

Functies van boekhoudsoftware voor de gezondheidszorg

Let bij het selecteren van boekhoudsoftware voor de gezondheidszorg op de volgende belangrijke functies:

• Facturering: Genereert en beheert facturen voor geleverde diensten en zorgt voor tijdige betalingen.
• Onkostenregistratie: Houdt uitgaven bij en categoriseert deze om budgetten efficiënt te beheren.
• Financiële rapportage: Levert gedetailleerde rapporten over financiële prestaties ter ondersteuning van besluitvorming.
• Naleving van regelgeving: Zorgt ervoor dat financiële praktijken voldoen aan zorgregelgeving om boetes te voorkomen.
• Beheer van meerdere entiteiten: Ondersteunt het beheer van financiën voor meerdere locaties of dochterondernemingen binnen een zorgorganisatie.
• Geautomatiseerde workflows: Vermindert handmatige taken door terugkerende financiële processen te automatiseren.
• Voorraadbeheer: Houdt medische benodigdheden bij en geeft een melding wanneer aanvulling nodig is.
• Dashboards in realtime: Biedt een visueel overzicht van financiële gegevens, waardoor inzichten in één oogopslag toegankelijk zijn.
• Inzichten op basis van AI: Analyseert gegevens om bruikbare financiële inzichten te bieden voor een betere planning.
• Integratie van telezorg: Beheert facturering en betalingen voor virtuele consulten in overeenstemming met telezorgdiensten.

Voordelen van boekhoudsoftware voor de gezondheidszorg

De implementatie van boekhoudsoftware voor de gezondheidszorg biedt verschillende voordelen voor je team en je bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:

• Verbeterde financiële nauwkeurigheid: Geautomatiseerde workflows en rapportagetools verminderen fouten in het financiële beheer.
• Naleving van regelgeving: Ingebouwde nalevingsfuncties helpen ervoor te zorgen dat uw financiële werkwijzen voldoen aan de regelgeving voor de gezondheidszorg.
• Tijdsbesparing: Functies zoals facturering en onkostenregistratie automatiseren repetitieve taken, waardoor tijd vrijkomt voor meer strategische activiteiten.
• Betere besluitvorming: Realtime dashboards en door AI aangestuurde inzichten leveren waardevolle gegevens om zakelijke beslissingen te onderbouwen.
• Verbeterd financieel inzicht: Gedetailleerde financiële rapportages bieden een duidelijk beeld van de financiële gezondheid van uw organisatie.
• Efficiënt middelenbeheer: Functies voor voorraadbeheer zorgen ervoor dat medische benodigdheden tijdig worden aangevuld en voorkomen tekorten.
• Gestroomlijnde factureringsprocessen: Facturering en integratie met telezorg vereenvoudigen het beheren van betalingen en facturering voor geleverde diensten.

Kosten en prijzen van boekhoudsoftware voor de gezondheidszorg

Bij het selecteren van boekhoudsoftware voor de gezondheidszorg is inzicht in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen vereist. De kosten variëren op basis van functies, teamgrootte, extra's en meer. De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelvoorkomende abonnementen, de gemiddelde prijzen ervan en de typische functies die zijn opgenomen in boekhoudsoftwareoplossingen voor de gezondheidszorg:

Vergelijkingstabel van abonnementen voor boekhoudsoftware voor de gezondheidszorg

Wat nu?

Als u boekhoudsoftware voor de gezondheidszorg onderzoekt, neem dan contact op met een SoftwareSelect-adviseur voor gratis aanbevelingen.