De 10 beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven beoordeeld voor 2026

QuickBooks Online is schaalbare boekhoudsoftware die kan voldoen aan de behoeften van kleine bedrijven naarmate ze groeien en hun activiteiten uitbreiden. Het is ook de meest gebruikte boekhoudsoftware onder eigenaren van kleine bedrijven.

Waarom ik voor QuickBooks koos: Ik vind QuickBooks Online prettig omdat het boekhoudsoftware is die speciaal is ontworpen voor gebruikers zonder eerdere boekhoudkundige ervaring, zodat iedereen het kan gebruiken. Je kunt QuickBooks gebruiken om je inkomsten, uitgaven en winst bij te houden, zodat je weet hoe het met je bedrijf gaat.

Deze software past zich aan de boekhoudbehoeften van je bedrijf aan naarmate het groeit.

Opvallende functies en integraties van QuickBooks Online

Opvallende functies zijn onder meer gebruiksvriendelijke tools voor het opstellen van standaard financiële overzichten en je eigen aangepaste rapporten. Binnen QuickBooks kun je facturen voor klanten maken en versturen, rekeningen betalen, terugkerende transacties automatiseren en je zakelijke bankrekeningen afstemmen.

Ik vind het erg prettig dat QuickBooks je zakelijke uitgaven gedurende het jaar automatisch in de juiste fiscale categorie indeelt, zodat je niet hoeft te haasten om alles op orde te krijgen wanneer het tijd is om aangifte te doen. Je kunt QuickBooks zelfs synchroniseren met de GPS op je telefoon om je gereden afstand bij te houden.

Als je bovendien de gratis proefperiode overslaat en een abonnement koopt, biedt QuickBooks gratis deskundige installatiehulp en 50% korting op je eerste drie maanden.

Integraties zijn onder meer Shopify, Square, Gusto, Amazon Business en PayPal, evenals meer dan 750 andere zakelijke toepassingen.

FreshBooks is boekhoud- en factureringssoftware in de cloud die freelancers en kleine bedrijven helpt om eenvoudig tijd bij te houden, klanten facturen te sturen en uitgaven te beheren.

Waarom ik FreshBooks heb gekozen: Ik ben erg enthousiast over de functies voor geautomatiseerde facturering, maar ook de financiële rapportagemogelijkheden van FreshBooks zijn zeer goed. Hiermee kun je de financiële prestaties van je bedrijf eenvoudig rechtstreeks vanuit je hoofddashboard volgen.

De software kan alle standaard financiële overzichten genereren—balans, winst-en-verliesrekening en kasstroomoverzicht—zodat je weloverwogen zakelijke beslissingen kunt nemen.

Belangrijkste functies en integraties van FreshBooks

Belangrijkste functies zijn onder meer functies voor geautomatiseerde facturering, waarmee je kunt instellen dat facturen met bepaalde tussenpozen worden verzonden. Met de bibliotheek met aanpasbare factuursjablonen kun je logo's, aangepaste kleuren en lettertypen en persoonlijke berichten toevoegen.

Met de functies voor tijdregistratie kun je factureerbare uren bijhouden en die gegevens gebruiken om snel nauwkeurigere facturen te genereren. FreshBooks biedt ook automatische betalingsherinneringen, zodat facturen op tijd worden betaald.

Integraties zijn onder meer Trello, Asana, Etsy, Square, Stripe, Indeed en Toggl.

FreeAgent bevat een uitgebreide reeks hulpmiddelen voor het beheren van facturen, onkosten, banktransacties en belastingaangiften, allemaal op één plek. De software biedt een gebruiksvriendelijke interface die gebruikers begeleidt bij het navigeren en openen van essentiële functies.

Waarom ik FreeAgent heb gekozen: Ik heb FreeAgent gekozen als beste optie voor freelancers omdat het voorziet in hun belangrijkste behoeften: het maken van offertes, het bijhouden van factureerbare tijd, een overzicht van bestaande projecten en het versturen van facturen.

FreeAgent is ontworpen voor freelancers en biedt functies zoals facturering en het bijhouden van onkosten, evenals integratie met populaire betaalplatforms zoals PayPal en Stripe. De software integreert ook met verschillende toepassingen van derden, waardoor gebruikers meer flexibiliteit en opties krijgen.

Opvallende functies en integraties van FreeAgent

Opvallende functies zijn facturering, het bijhouden van onkosten, projectbeheer, integratie met populaire betaalplatforms en belastingraming.

Ik vond het erg prettig hoe de projectbeheertools van FreeAgent het bijhouden van tijd en het rapporteren van onkosten vereenvoudigen. Door tijd en onkosten aan specifieke projecten te koppelen, kunnen freelancers hun werk eenvoudig beheren en hiervoor factureren.

De software biedt ook inzicht in de financiële gezondheid van het bedrijf, waaronder kasstroomoverzichten en winst-en-verliesrapporten.

Integraties omvatten betaalplatforms (PayPal, Stripe) en projectbeheertools (Slack, Trello).

Xero is een goedkope cloudgebaseerde boekhoudtool die perfect is voor eenmanszaken en freelancers. Xero is ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven en is toegankelijk op desktop en mobiel, waardoor het een geweldige optie is voor teams op afstand en ondernemers die onderweg zijn.

Waarom ik Xero heb gekozen: Ik heb Xero gekozen als de beste prijs-kwaliteitverhouding vanwege de betaalbare prijsplannen: Starter, Growing en Established. Het Starter-plan begint bij $13 per maand en is geschikt voor zeer kleine bedrijven. Het Growing-plan kost $37 per maand en biedt meer functies, terwijl het Established-plan $70 per maand kost en het meest geschikt is voor grotere bedrijven. Alle drie bevatten een gratis proefperiode.

Opvallende functies en integraties van Xero

Opvallende functies zijn onder meer de mogelijkheid om je zakelijke betaalrekening en creditcardrekeningen met Xero te synchroniseren. Hiermee kun je het afstemmen van je kasrekeningen automatiseren en ervoor zorgen dat al je zakelijke uitgaven worden vastgelegd.

Een andere functie die mij opviel, was de beveiliging van Xero. De versleutelingstools en tweefactorauthenticatie helpen gevoelige financiële gegevens te beschermen en ongeautoriseerde toegang te voorkomen.

Bovendien maakt de gebruiksvriendelijke interface het eenvoudig om te navigeren en de tool te gebruiken.

Integraties omvatten Salesforce, Trello, Paypal, Stripe, Shopify en meer dan 800 andere populaire apps.

Een cloudgebaseerde boekhoudtool, Zoho Books is ideaal voor het verminderen van administratief werk en maakt aangepaste verkoopbelastingtarieven mogelijk voor bedrijven met meerdere locaties.

Bovendien hebt u op elk moment toegang tot uw financiële gegevens via de mobiele app.

Waarom ik voor Zoho Books heb gekozen: Ik heb voornamelijk voor Zoho Books gekozen vanwege de mogelijkheid om verschillende taken met betrekking tot verkoopbelastingen te automatiseren. Zoho Books kan integreren met Avalara om verkoopbelastingtarieven en toepasselijke vrijstellingen op verschillende locaties automatisch bij te werken.

Onderscheidende functies en integraties van Zoho Books

Onderscheidende functies zijn onder andere de mogelijkheden voor verkoopbelasting, de optie om automatiseringen te maken voor repetitieve boekhoudtaken en de aanpasbare rapporten die inzicht geven in de financiële gezondheid van uw bedrijf.

Naar mijn mening maken de financiële rapportagefuncties Zoho Books echt de prijs waard. U kunt niet alleen eenvoudig de belangrijkste statistieken bijhouden, zoals verkoopopbrengsten en bedrijfskosten, maar ook uw kasstromen, productretouren en voorraadomloopsnelheid in detail bekijken.

Tot slot heeft Zoho Books verschillende tools voor het versturen van betalingsherinneringen en het categoriseren van transacties.

Integraties zijn onder andere Avalara, Square, PayPal, Stripe en meer dan 50 andere apps.

Kashoo-boekhoudsoftware is een geweldige oplossing voor kleine bedrijven met gebruikers met uiteenlopende computervaardigheden. Kashoo biedt een minimalistische interface, zodat gebruikers er snel doorheen kunnen navigeren. De heldere ontwerpbenadering is ook beschikbaar in de mobiele app.

Waarom ik voor Kashoo heb gekozen: Ik koos Kashoo als beste keuze voor een snelle ingebruikname vanwege de combinatie van eenvoudig ontwerp, gebruiksgemak en klantenservice. Het platform kan worden aangepast aan het type gebruiker (eigenaar versus accountant) of de behoeften van je bedrijf.

Opvallende functies en integraties van Kashoo

Opvallende functies zijn onder meer het importeren van zakelijke bankrekeningen en creditcards om deze om te zetten in boekingen en rapporten. Daarnaast is het mogelijk om uitgaven via ACH of per papieren cheque te betalen.

Ik vind het prettig dat Kashoo een stapsgewijze handleiding voor de ingebruikname en een ondersteuningsteam biedt dat altijd beschikbaar is. Hierdoor is het uitstekend geschikt voor bedrijven zonder eerdere boekhoudervaring. De klantenservice biedt meerdere ondersteuningskanalen, zoals e-mail, telefoon en livechat. Dit helpt gebruikers hun financiën effectief en efficiënt te beheren en de ondersteuning te krijgen die ze nodig hebben, wanneer ze die nodig hebben.

Integraties zijn onder meer Stripe, Square, Shopify en PayPal. Het biedt ook integratie met Zapier om verbinding te maken met aanvullende applicaties.

MarginEdge is restaurantbeheersoftware die helpt de bedrijfsvoering te stroomlijnen en de winstgevendheid voor restauranteigenaren te verbeteren. Een mogelijk nadeel van MarginEdge is de prijs, die beter past bij een gevestigde restaurantketen met twee of meer locaties dan bij een foodtruckexploitant.

Waarom ik voor MarginEdge heb gekozen: Ik heb MarginEdge gekozen voor restaurantexploitanten omdat het voorraadbeheer is afgestemd op receptbeheer. Je krijgt inzichten zoals hoeveel je moet inkopen en wat het optimale kostenniveau is.

De gebruiksvriendelijke interface en het intuïtieve ontwerp van MarginEdge maken het voor restaurantmedewerkers eenvoudig om de software te leren en te gebruiken. Bovendien biedt de software restauranteigenaren een gedetailleerde kostenanalyse van recepten, samen met verschillende andere onderscheidende functies, waardoor ze waardevolle financiële inzichten kunnen verkrijgen.

Opvallende functies en integraties van MarginEdge

Opvallende functies omvatten volledig receptbeheer ‌om een menu samen te stellen, ingrediënten te volgen, prijzen vast te stellen en voedselverspilling te verminderen. Aanvullende hulpmiddelen zijn onder meer het bijhouden van werktijd en het digitaal uitgeven en betalen van facturen.

Een andere functie die mij opviel, waren de mogelijkheden van MarginEdge voor factuurautomatisering. De OCR-technologie scant je facturen en plaatst belangrijke factuurgegevens op de juiste plek, waardoor handmatige gegevensinvoer en menselijke fouten worden verminderd.

De software biedt ook realtime gegevensanalyses, waarmee restauranteigenaren de voorraad en verkoop kunnen volgen en datagestuurde beslissingen kunnen nemen.

Integraties omvatten QuickBooks, Sage en meer dan 60 kassasystemen (Aldelo, Clover, SpotOn en meer).

Sage 50cloud beschikt over indrukwekkende functies voor voorraadbeheer, waarmee u voorraadniveaus kunt bijhouden, bestelpunten kunt instellen en aangepaste rapporten kunt maken om weloverwogen inkoopbeslissingen te nemen.

Waarom ik voor Sage 50cloud heb gekozen: Ik heb Sage 50cloud gekozen als beste oplossing voor voorraadbeheer vanwege gespecialiseerde functies, zoals het bekijken van beschikbare hoeveelheden bij het maken van facturen en het ontvangen van waarschuwingen bij een lage of geen voorraad.

Ik vond het ook prettig dat u met Sage 50cloud voor een redelijke prijs kunt upgraden naar het niveau voor ondernemingen, waardoor uw bedrijf ruimte heeft om te groeien.

Belangrijkste functies en integraties van Sage 50cloud

Belangrijkste functies zijn onder andere beheer van cashflow en facturering, automatisering van betalingen en bankzaken, en geavanceerde voorraadregistratie met waarschuwingen bij een lage voorraad.

Naar mijn mening onderscheidt Sage 50cloud zich echt op het gebied van flexibiliteit. U kunt de software aanpassen aan de specifieke behoeften van uw bedrijf, of u nu voorraad moet beheren, de salarisadministratie moet verwerken of aangepaste rapporten moet maken.

Integraties omvatten integraties van derden met Microsoft 365, PayPal, Shopify, AutoEntry en meer. Daarnaast zijn er extra aanpassingsmogelijkheden via de Sage-suite met bedrijfssoftware.

Digits is boekhoudsoftware op basis van AI die boekhoudkundige taken verwerkt en automatiseert. Het gebruikt algoritmen voor machinaal leren om financiële gegevens te analyseren, fraude te detecteren en inzichten te bieden.

Waarom ik voor Digits heb gekozen: Ik koos voor Digits vanwege de boekhoudfuncties op basis van AI, omdat het verder gaat dan alleen gegevensverwerking. De software helpt je trends te identificeren, voorspellingen te doen en gegevens in hun context te plaatsen.

Met functies voor rapportage en visualisatie via slepen en neerzetten kunnen gebruikers aangepaste rapporten en visualisaties maken om trends te illustreren en afwijkingen te benadrukken.

Digits legt financiële transacties, verkoopgegevens en klantgedrag automatisch vast en categoriseert deze om inzichten te genereren voor geïnformeerde besluitvorming.

Opvallende functies en integraties van Digits

Opvallende functies zijn onder meer AI-functies zoals het volgen van de kasstroom, rapportage via slepen en neerzetten en visualisatie. Het identificeert afwijkingen en trends en biedt inzichten voor besluitvorming.

Daarnaast voegt Digits logo's toe aan transacties zodat leveranciers gemakkelijker kunnen worden geïdentificeerd, signaleert het wijzigingen in terugkerende uitgaven om te hoge betalingen en fraude te voorkomen, en vermindert het fouten door bankafschriften, facturen en betalingsbewijzen te analyseren en aan de bijbehorende rekeningen te koppelen.

Ik ben ook erg te spreken over de moderne, soepele interface van Digits.

Integraties zijn onder meer QuickBooks, Xero, NetSuite, Stripe, PayPal en Square.

Wave is cloudgebaseerde boekhoudsoftware die kleine bedrijven kan helpen hun financiën efficiënt te beheren. Wave is volledig gratis te gebruiken, waardoor het een goede keuze is voor kleine bedrijven met een beperkt budget.

Waarom ik voor Wave heb gekozen: Ik heb Wave gekozen als de beste gratis optie, omdat het ondanks dat het een gratis hulpmiddel is al je belangrijke boekhoudtaken kan uitvoeren.

De gebruiksvriendelijke interface van Wave biedt stapsgewijze begeleiding bij taken zoals het instellen van een account, het beheren van uitgaven, factureren en het afstemmen van banktransacties.

Belangrijkste functies en integraties van Wave

Belangrijkste functies omvatten het genereren van de drie essentiële boekhoudrapporten (resultatenrekening, balans en kasstroomoverzicht) en het betalen en indienen van belastingen in 14 staten.

Ik vond het prettig dat Wave ook functies biedt zoals loonbeheer en het scannen van bonnetjes om financiële taken te stroomlijnen. De software kan worden geïntegreerd met andere softwaretools, zoals betalingsverwerkers en projectmanagementsoftware.

Integraties omvatten integraties met externe diensten via Zapier en andere apps binnen Wave.