10 najlepszych programów do śledzenia wydatków — recenzja na 2026 rok

Recenzje najlepszego oprogramowania do śledzenia wydatków

1. 

   1

   Deel Payroll

   Najlepsza dla globalnych zespołów

   • Dostępna bezpłatna demonstracja
   • Od $29/pracownika/miesiąc

   Visit Website

   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Deel jest platformą, która pomaga firmom zarządzać zatrudnianiem, płacami i zgodnością z przepisami w przypadku globalnych zespołów. Oferuje narzędzia do obsługi umów, płatności i przepisów podatkowych w różnych krajach. 

   Dlaczego wybrałem Deel: System zarządzania wydatkami Deel pozwala tworzyć niestandardowe kategorie wydatków i ustawiać dla każdej z nich określone limity. Oznacza to, że możesz dostosować zasady dotyczące wydatków do potrzeb swojej firmy, zapewniając, że wydatki pozostaną w ramach budżetu. Dodatkowo możesz wymagać dołączania paragonów lub faktur do zgłoszeń wydatków, co zapewnia dodatkowy poziom kontroli. Kolejną przydatną funkcją jest możliwość zarządzania wydatkami i zatwierdzania ich bezpośrednio za pośrednictwem platformy. Menedżerowie mogą przeglądać oczekujące wydatki, zatwierdzać je lub odrzucać, a także śledzić wszystkie rejestry wydatków w jednym miejscu. 

   Najważniejsze funkcje i integracje Deel:

   Funkcje obejmują możliwość dodawania wydatków na przejazdy przy użyciu wbudowanego kalkulatora, który szacuje koszty na podstawie odległości i rodzaju pojazdu. Deel oferuje również obliczanie diet, dzięki czemu pracownicy mogą łatwo ubiegać się o dzienne świadczenia podczas podróży służbowych. 

   Integracje obejmują Expensify, QuickBooks, Google Workspace, Slack, JIRA, HubSpot, BambooHR, Workday, Xero, Salesforce, Microsoft Teams, Zendesk i Jira Software Cloud.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Upraszcza globalne zatrudnianie i płatności
   • Oferuje różnorodne opcje płatności
   • Dostosowywane zasady dotyczące wydatków

   Cons:

   • Brak możliwości korzystania z kart firmowych do wydatków
   • Sporadyczne opóźnienia w przetwarzaniu płatności
   Learn more about Deel Payroll:

   • Check out Deel Payroll on their website
2. 

   2

   Payouts

   Najlepsze rozwiązanie do wydatków dostawców

   • Dostępny bezpłatny plan
   • Ceny na żądanie

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Payouts to platforma finansowa, która automatyzuje i optymalizuje globalne wypłaty oraz zarządzanie dostawcami. Usprawnia procesy finansowe, ułatwiając firmom efektywne zarządzanie wydatkami związanymi z dostawcami. 

   Dlaczego wybrano Payouts: Payouts oferuje automatyczne przetwarzanie faktur, ograniczając konieczność ręcznego wprowadzania danych i minimalizując liczbę błędów. Inteligentna technologia przechwytywania danych z faktur dokładnie wyodrębnia informacje z faktur w dowolnym formacie, przyspieszając czas przetwarzania i zapewniając dokładność. Ta funkcja jest szczególnie przydatna przy śledzeniu wydatków związanych z dostawcami, ponieważ gwarantuje terminowe i prawidłowe przetwarzanie wszystkich faktur. Ponadto Payouts zapewnia wgląd w wydatki w czasie rzeczywistym za pośrednictwem kompleksowych pulpitów nawigacyjnych i niestandardowych raportów. Pozwala to monitorować wydatki w miarę ich ponoszenia, zapewniając lepszą kontrolę nad przepływami pieniężnymi i umożliwiając podejmowanie świadomych decyzji finansowych.

   Najważniejsze funkcje i integracje Payouts:

   Funkcje obejmują elastyczne procesy zatwierdzania, które można dostosować do potrzeb firmy, zapewniając odpowiednią autoryzację wszystkich płatności dla dostawców przed ich przetworzeniem. Wspólny portal dostawcy usprawnia komunikację, umożliwiając dostawcom bezpośrednie przesyłanie faktur i sprawdzanie statusów płatności, co zmniejsza obciążenie administracyjne zespołu. Payouts obsługuje również różne opcje płatności, w tym tradycyjne przelewy bankowe, portfele elektroniczne i kryptowaluty, oferując elastyczność w zarządzaniu płatnościami dla dostawców na różnych platformach.

   Integracje obejmują Everflow, CJ Affiliate, Awin, PayPal, Venmo, Payoneer, NetSuite, Priority, Workday, Skrill i Tune.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Inteligentne przechwytywanie i przetwarzanie faktur
   • Wiele metod wypłat
   • Procesy zatwierdzania płatności dla dostawców

   Cons:

   • Potencjalne trudności z integracją z istniejącymi systemami
   • Nie śledzi wydatków niezwiązanych z dostawcami
   Learn more about Payouts:

   • Check out Payouts on their website
3. 

   3

   Sage Expense Management (formerly Fyle)

   Najlepsze do śledzenia wydatków z wykorzystaniem AI

   • Dostępne bezpłatne demo.
   • Od $8.99/użytkownika/miesiąc

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Sage Expense Management (wcześniej Fyle) to oparte na AI narzędzie do śledzenia wydatków, które umożliwia zespołom przechwytywanie paragonów za pośrednictwem wiadomości tekstowych, poczty e-mail, Gmaila, Outlooka lub urządzeń mobilnych, a także automatycznie dopasowuje je do transakcji na kartach firmowych za pomocą OCR i kontroli zgodności z zasadami w czasie rzeczywistym.

   Dla kogo Sage Expense Management jest najlepszym wyborem?

   Sage Expense Management to dobre rozwiązanie dla zespołów finansowych i księgowych w małych i średnich firmach, które chcą uporządkować wydatki na kartach firmowych bez zmiany programu kart.

   Dlaczego wybrałem Sage Expense Management

   Wybrałem Sage Expense Management jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ jego dopasowywanie paragonów oparte na AI naprawdę wyróżnia się na tle wszystkiego, co dotąd widziałem. Gdy karta zostanie użyta, pracownik otrzymuje powiadomienie tekstowe i może odpowiedzieć, wysyłając zdjęcie paragonu, a system automatycznie dopasowuje go do transakcji. Podoba mi się również kontrola zgodności z zasadami w czasie rzeczywistym, która sygnalizuje naruszenia w momencie ich wystąpienia, dzięki czemu problemy zostają wykryte, zanim raport trafi do kolejki osoby zatwierdzającej.

   Najważniejsze funkcje Sage Expense Management

   • Wielokanałowe przechwytywanie paragonów: Przesyłaj paragony za pośrednictwem wiadomości tekstowych, przekazywania wiadomości e-mail, wtyczek do Gmaila i Outlooka, aplikacji mobilnej lub Dropboxa i Dysku Google.
   • Śledzenie budżetu w czasie rzeczywistym: Ustawiaj budżety według działu, projektu, kategorii lub centrum kosztów, korzystając z alertów progowych, dzięki którym pracownicy widzą pozostały budżet przed przesłaniem wydatku.
   • Śledzenie przebiegu podróży za pomocą GPS: Rejestruj trasy w aplikacji mobilnej z użyciem Map Google, korzystając z własnych stawek, odliczeń za dojazdy i wbudowanych rejestrów gotowych na potrzeby IRS.
   • Dzienniki audytowe i rola audytora: Każda zmiana na poziomie wydatku i raportu jest rejestrowana, a dedykowana rola audytora zapewnia zespołom finansowym przejrzysty wgląd na potrzeby kontroli zgodności.

   Integracje Sage Expense Management

   Sage Expense Management oferuje natywne integracje z QuickBooks Online, Xero, Sage 50, Sage Intacct, Sage 300 CRE, QuickBooks Desktop, Gmailem, Outlookiem, Dropboxem, Dyskiem Google, Mapami Google i TravelPerk. Interfejs API obsługuje niestandardowe integracje w planach dla firm i przedsiębiorstw.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Alerty tekstowe łączą paragony z obciążeniami karty
   • Szybkie przesyłanie z urządzeń mobilnych ogranicza opóźnienia w zgłaszaniu
   • Dzienniki audytowe zapewniają finansom przejrzystszy przebieg kontroli

   Cons:

   • OCR może błędnie odczytywać paragony lub tworzyć ich duplikaty
   • Błędy aplikacji i synchronizacji zakłócają kontrole
   Learn more about Sage Expense Management (formerly Fyle):

   • Check out Sage Expense Management (formerly Fyle) on their website
   • Read my in-depth review of Sage Expense Management (formerly Fyle)
4. 

   4

   Paylocity

   Najlepsze rozwiązanie do śledzenia wydatków powiązanego z listą płac

   • Dostępne bezpłatne demo
   • Ceny dostępne na żądanie

   Visit Website

   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Paylocity to kompleksowa platforma HR i płacowa, która oferuje również rozbudowane rozwiązanie do zarządzania wydatkami. Wbudowany system śledzenia wydatków pomaga zarządzać zwrotami kosztów, przechwytywać paragony i zapewniać zgodność z przepisami — wszystko w tym samym środowisku, którego używasz do obsługi płac i danych pracowników. Dzięki temu jest idealnym rozwiązaniem dla organizacji, które chcą mieć ujednolicony nadzór finansowy nad funkcjami HR i finansowymi.

   Dlaczego wybrałem Paylocity: Wybrałem Paylocity, ponieważ łączy śledzenie wydatków bezpośrednio z przetwarzaniem płac, co może oszczędzić Ci wiele godzin każdego miesiąca. Możesz ustawić niestandardowe zasady dotyczące wydatków, zautomatyzować zatwierdzanie zwrotów kosztów i kierować zatwierdzone wydatki bezpośrednio do listy płac, aby przyspieszyć ich przetwarzanie. Podoba mi się również to, że narzędzia AI Paylocity automatycznie przechwytują paragony i kategoryzują transakcje, dzięki czemu można ograniczyć ręczne wprowadzanie danych i poprawić dokładność. Aplikacja mobilna zapewnia jeszcze większą wygodę, umożliwiając przesyłanie, przeglądanie lub zatwierdzanie wydatków z dowolnego miejsca.

   Najważniejsze funkcje i integracje Paylocity

   Najważniejsze funkcje obejmują przechwytywanie paragonów wspomagane przez AI, konfigurowalne procesy zatwierdzania oraz zintegrowane wykrywanie oszustw w celu zapewnienia zgodności z przepisami. Platforma obsługuje również śledzenie przebiegu podróży oraz import transakcji kartowych, zapewniając pełny wgląd w wydatki firmowe.

   Integracje obejmują Indeed, Ironclad, Jira Software, OneTrust, PARiM, Rain, Tilt, Timeero, VICTIG, When, 15Five i 401GO.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Aplikacja mobilna do śledzenia wydatków w czasie rzeczywistym
   • Automatyczne przechwytywanie i kategoryzowanie paragonów
   • Bezpośrednia integracja z listą płac

   Cons:

   • Krzywa uczenia się wynikająca z szerokiego zakresu funkcji
   • Ceny dostępne wyłącznie na żądanie
   Learn more about Paylocity:

   • Check out Paylocity on their website
   • Read my in-depth review of Paylocity
5. 

   5

   Airbase

   Najlepsze do zarządzania wydatkami

   • Dostępne bezpłatne demo.
   • Cennik na zapytanie

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Airbase to platforma do zarządzania wydatkami, która zapewnia ogólny wgląd w to, ile pieniędzy wydaje Twoja firma i na co.

   Dlaczego wybrałem Airbase: Podoba mi się, że platforma oferuje funkcje umożliwiające proaktywne zarządzanie wydatkami i kosztami. Zamiast dowiadywać się o nieoczekiwanych wydatkach dopiero po ich poniesieniu, możesz korzystać z mechanizmów kontroli wydatków i opartych na regułach zasad dotyczących kosztów, aby zapobiegać im zawczasu.

   Najważniejsze funkcje i integracje Airbase:

   Funkcje obejmują limity wydatków i budżety, które można ustawić dla różnych działów lub zespołów. Uważam, że to świetne narzędzie do rozliczania pracowników, a także do proaktywnego zapewniania menedżerom lepszego rozeznania w tym, jaką kwotą dysponują. Uważam, że aplikacja mobilna Airbase ułatwia rejestrowanie paragonów. Zapewnia również szczegółową ścieżkę audytu dla każdego wydatku.

   Integracje obejmują NetSuite, QuickBooks, Xero, Jira, Ironclad i Slack.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Łatwy zwrot kosztów pracownikom
   • Zaawansowane raportowanie i analityka
   • Silny nacisk na kontrolę i zgodność z przepisami

   Cons:

   • Ograniczona liczba integracji
   • Brak łączności offline
   Learn more about Airbase:

   • Check out Airbase on their website
   • Read my in-depth review of Airbase
   • Explore best alternatives to Airbase
6. 

   6

   Ramp

   Najlepsze do automatycznego raportowania wydatków

   • Dostępny bezpłatny plan i bezpłatna wersja demonstracyjna
   • Od $15/użytkownika/miesiąc

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Ramp to oprogramowanie do śledzenia wydatków, które upraszcza zarządzanie finansami w firmach. Oferuje zestaw narzędzi, w tym karty firmowe i obsługę zobowiązań, aby uprościć procesy związane z wydatkami.

   Dlaczego wybrałem Ramp: Wybrałem Ramp, ponieważ automatyzuje raportowanie wydatków, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych dzięki przechwytywaniu i kategoryzowaniu wydatków. Otrzymujesz również monitorowanie transakcji w czasie rzeczywistym, aby śledzić wydatki w momencie ich dokonywania, oraz konfigurowalne przepływy zatwierdzania dopasowane do potrzeb Twojej firmy, co pomaga trzymać się budżetu i sprawnie realizować procesy.

   Najważniejsze funkcje i integracje Ramp:

   Funkcje obejmują globalną obsługę płatności, która umożliwia realizowanie transakcji w wielu walutach, dzięki czemu rozwiązanie idealnie sprawdza się w firmach prowadzących działalność międzynarodową. Kolejną funkcją jest szybki proces wdrożenia, pozwalający rozpocząć pracę w zaledwie 30 dni. Ponadto Ramp udostępnia bezpłatne narzędzia, takie jak szablony zasad dotyczących wydatków, które pomagają skuteczniej zarządzać finansami.

   Integracje obejmują NetSuite, Sage, Xero, QuickBooks, Microsoft Dynamics Business Central, Acumatica, Uber, Lyft, Okta, Google, Rippling i Gmail.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Rozbudowane funkcje raportowania
   • Możliwość wydawania wielu kart wirtualnych z konfigurowalnymi zasadami kontroli
   • Automatyczne raportowanie wydatków i dopasowywanie paragonów

   Cons:

   • Skupia się głównie na obsłudze zobowiązań i zarządzaniu wydatkami
   • Mógłby oferować bardziej zaawansowane funkcje księgowe
   Learn more about Ramp:

   • Check out Ramp on their website
   • Read my in-depth review of Ramp
   • Explore best alternatives to Ramp
7. 

   7

   Navan

   Najlepsze rozwiązanie do śledzenia wydatków na podróże

   • Dostępny bezpłatny plan
   • Ceny dostępne na życzenie

   Visit Website

   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Navan (wcześniej znany jako TripActions) to oprogramowanie, które pomaga firmom zarządzać kartami firmowymi, wydatkami na podróże służbowe i śledzić inne koszty operacyjne.

   Dlaczego wybrałem Navan: Uważam, że Navan wyróżnia się jako najlepsze rozwiązanie do śledzenia wydatków na podróże. Zrobiły na mnie wrażenie jego funkcje dotyczące podróży grupowych oraz przyjazny dla użytkownika interfejs.

   Najważniejsze funkcje i integracje Navan:

   Funkcje obejmują uproszczoną rezerwację online. Podoba mi się, że w oprogramowaniu można dokonywać rezerwacji lotów i hoteli dla pracowników. Opcje podróży grupowych pozwalają rezerwować podróże dla maksymalnie 50 pracowników jednocześnie.

   Duże wrażenie zrobiło na mnie zautomatyzowane zarządzanie wydatkami w Navan. Oprogramowanie automatycznie kategoryzuje i uzgadnia szczegóły transakcji za każdym razem, gdy karta firmowa jest używana osobiście lub online.

   Integracje obejmują Slack, QuickBooks, NetSuite, Okta, Expensify i Sage Intacct.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Intuicyjny interfejs
   • Łatwa integracja z różnymi platformami rezerwacji podróży
   • Automatyczne uzgadnianie upraszcza proces raportowania wydatków

   Cons:

   • Szczegóły dotyczące cen nie są przejrzyste
   • Może być zbyt skomplikowane dla małych firm
   Learn more about Navan:

   • Check out Navan on their website
8. 

   8

   Perk

   Najlepsze kompleksowe śledzenie wydatków

   • Dostępny bezpłatny plan
   • Od $99/mies.

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Mimo swojej nazwy TravelPerk nie zajmuje się wyłącznie wydatkami na podróże. Oferuje różnorodne narzędzia i funkcje do zarządzania wydatkami.

   Dlaczego wybrałem TravelPerk: Jeśli szukasz oprogramowania do śledzenia wydatków z wieloma funkcjami, uważam, że TravelPerk to opcja warta rozważenia. Podoba mi się, że otrzymujesz nieograniczoną liczbę użytkowników, ponieważ koszty użytkowników w innych programach mogą szybko się sumować.

   Najważniejsze funkcje i integracje TravelPerk:

   Funkcje obejmują jeden interfejs do rezerwowania podróży, śledzenia wydatków i uzyskiwania zwrotów. Osobiście podoba mi się możliwość dostępu do wszystkiego w jednym scentralizowanym miejscu. TravelPerk umożliwia dokonywanie rezerwacji w aplikacji oraz rejestrowanie i zarządzanie wydatkami podczas rezerwowania lotów, zakwaterowania i transportu.

   Integracje obejmują Slack, Divvy, Rydoo, WeWork, Ramp, Expensify, Fyle, Zoom i kilka innych.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Stała opłata
   • Narzędzia do rezerwacji
   • Przyjazny dla użytkownika interfejs

   Cons:

   • Aplikacja mobilna mogłaby być bardziej przyjazna dla użytkownika
   • Ograniczone możliwości dostosowywania
   Learn more about Perk:

   • Check out Perk on their website
9. 

   9

   Zoho Expense

   Najlepsze rozwiązanie pod względem integracji

   • Dostępny bezpłatny plan
   • Od 5 USD/użytkownika/miesiąc

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Zoho Expense to samodzielne oprogramowanie do zarządzania podróżami i wydatkami, stworzone przez tę samą firmę, która opracowała popularne oprogramowanie księgowe Zoho Books.

   Dlaczego wybrałem Zoho Expense: Zoho Expense zapewnia dostęp do ogromnej biblioteki integracji i dodatków innych firm, które można wykorzystywać razem z tym oprogramowaniem.

   Najważniejsze funkcje i integracje Zoho Expense:

   Funkcje obejmują możliwość skanowania rachunków i importowania ich zbiorczo w Zoho Expense. Podoba mi się również to, że rachunki są cyfrowo przechowywane w oprogramowaniu, więc nie trzeba martwić się o zgubienie papierowych kopii.

   Zoho Expense ma także jedne z najlepszych narzędzi do śledzenia przebiegu podróży służbowych, z jakimi się spotkałem. Pracownicy mogą wprowadzać przebyty dystans za pomocą urządzenia z systemem Android, iPhone'a lub Apple Watch.

   W przypadku firm, które już korzystają z Zoho Books do celów księgowych, Zoho Expense wydaje się dobrym rozwiązaniem.

   Integracje obejmują QuickBooks, Xero, GetThere, Lyft, Uber, HSBC, Slack, Dropbox, Office 365 i kilka innych.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Opcje integracji
   • Łatwa do nauczenia się i obsługi
   • Aplikacja mobilna do skanowania i śledzenia rachunków

   Cons:

   • Brak planu dla jednego użytkownika (minimum 3 użytkowników)
   • Ograniczone funkcje w bezpłatnym planie
   Learn more about Zoho Expense:

   • Check out Zoho Expense on their website
10. 

    10

    Divvy

    Najlepsze darmowe oprogramowanie do śledzenia wydatków

    • Wszystko jest darmowe, ale dostępna jest również wersja demonstracyjna
    • Od $0

    Visit Website

    Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    Divvy to darmowe oprogramowanie do śledzenia wydatków.

    Dlaczego wybrałem Divvy: Divvy jest całkowicie darmowe. Nie oferuje żadnych płatnych planów. Jak więc Divvy zarabia? Otrzymuje część opłaty pobieranej od sprzedawcy, która normalnie trafiałaby do Visy lub banku wydającego kartę, za każdym razem, gdy korzystasz z ich karty kredytowej.

    Najważniejsze funkcje i integracje Divvy:

    Funkcje obejmują całkowicie darmowe oprogramowanie do śledzenia wydatków oraz kartę firmową, która oferuje nawet nagrody. Podoba mi się możliwość zarządzania wszystkimi kartami firmowymi i wydatkami w jednym miejscu. Oprogramowanie Divvy pozwala tworzyć budżety i kontrolować wydatki. Uważam, że pulpit Divvy ułatwia przeglądanie wszystkich transakcji dotyczących wydatków w czasie rzeczywistym.

    Integracje obejmują QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct i Slack.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Całkowicie darmowe
    • Przyjazna dla użytkownika aplikacja mobilna
    • Obejmuje darmowe fizyczne i wirtualne karty firmowe

    Cons:

    • Ograniczona liczba integracji
    • Mniej funkcji niż w płatnych alternatywach
    Learn more about Divvy:

    • Check out Divvy on their website