Ter ativos próprios nem sempre é a opção ideal. A locação é uma alternativa mais flexível para empresas que precisam de aeronaves, fábricas, bastidores de servidores ou empilhadores, mas não querem imobilizar capital nem assumir o risco de possuir um ativo.
Mas aquilo que torna a locação atrativa também torna a sua contabilização complexa. Os termos dos contratos de locação variam bastante e os acordos ocultam frequentemente obrigações incorporadas. É por isso que compreender a contabilidade das locações é fundamental para todos os profissionais de finanças.
Como antigo contabilista, compreendo as complexidades inerentes à contabilidade das locações. Neste guia, vou aprofundar a contabilidade das locações, as suas particularidades e a forma como pode evitar problemas regulamentares através de exemplos detalhados. Vamos começar.
O que é a contabilidade das locações?
A contabilidade das locações refere-se ao registo de transações relacionadas com ativos locados nos seus livros contabilísticos.
Todas as locações têm duas partes:
- Locador: A pessoa que transfere o direito de utilizar um ativo mediante uma retribuição durante um período definido.
- Locatário: A pessoa que recebe o direito de utilizar o ativo mediante o pagamento de uma retribuição durante um período definido.
Suponha que é uma empresa SaaS. Assina uma locação de cinco anos para um centro de dados em Frankfurt, de modo a apoiar as operações na região EMEA.
A locação é não cancelável, com pagamentos anuais fixos de €500,000. Não existe opção de compra, mas o contrato inclui uma cláusula de renovação a preços de mercado. A taxa de financiamento incremental é de 4% e não estão incorporados componentes que não sejam de locação.
Ao longo dos cinco anos seguintes, terá (enquanto locatário) de registar transações à medida que executa esta locação. Do mesmo modo, o seu locador registará o lado oposto dessas transações nos seus livros. Ambas as partes seguirão a ASC 842 ou a IFRS 16 (as normas contabilísticas aplicáveis às locações), conforme aplicável. A isto chama-se contabilidade das locações.
Porque é importante a contabilidade das locações?
A contabilidade das locações é importante porque:
- Aumenta a transparência: As normas de contabilidade das locações garantem que uma empresa regista todas as suas obrigações financeiras ao divulgar as locações. O desenvolvimento mais relevante no aumento da transparência da contabilidade das locações foi a introdução da ASC 842 e da IFRS 16. Estas normas eliminaram a possibilidade de uma empresa manter as locações operacionais fora do balanço, proporcionando às partes interessadas uma visão completa do risco financeiro.
- Tem impacto nos principais indicadores financeiros: As transações de locação têm impacto no EBITDA, no rácio da dívida sobre o capital próprio, no ROA, no ROIC e no fluxo de caixa livre. Todos estes indicadores têm impacto no valor empresarial da sua empresa.
- Ajuda a avaliar o risco: A carteira de locações de uma empresa representa um compromisso financeiro de longo prazo. Uma contabilidade transparente das locações permite às partes interessadas internas e externas avaliar o risco de liquidez e compreender a exposição ao risco de mercado (especialmente no caso de locações variáveis).
- Ajuda a cumprir os regulamentos: As normas de contabilidade das locações são aplicadas globalmente pelos reguladores e acompanhadas de perto pelos comités de auditoria e pelas autoridades fiscais. O incumprimento expõe a empresa ao risco de reformulação das demonstrações financeiras e a sanções regulamentares.
Os diferentes tipos de locações
As locações são classificadas em vários tipos com base nos critérios definidos nas normas contabilísticas. Vejamos três tipos de locações e o tratamento contabilístico de cada tipo nos livros do locatário.
Locações financeiras (de capital)
Uma locação financeira (também denominada locação de capital) é um contrato de locação de longo prazo e não cancelável que transfere a propriedade económica de um ativo do locador para o locatário sem transferir legalmente o título de propriedade.
Para que um locatário classifique uma locação como locação financeira nos seus livros, a locação tem de cumprir qualquer um dos seguintes requisitos previstos na ASC 842:
- A propriedade é transferida para o locatário no final da locação.
- A locação inclui uma opção de compra vantajosa que é razoavelmente certo que será exercida.
O que é uma "compra vantajosa"?
Uma opção de compra vantajosa é uma cláusula do contrato de locação que permite ao locatário comprar o ativo locado no final do prazo por um preço significativamente inferior ao seu justo valor de mercado.
- O prazo da locação corresponde à maior parte da vida económica do ativo (normalmente, mais de 75% da vida útil restante do ativo).
- O valor atual dos pagamentos da locação corresponde a praticamente todo o justo valor do ativo (normalmente, mais de 90% do justo valor do ativo).
- O ativo é de natureza especializada, não tendo qualquer utilização alternativa para o locador.
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Contabilização de locações financeiras
Para registar uma locação financeira nos livros contabilísticos, o locatário regista um ativo de direito de utilização (ROU) e um passivo de locação correspondente.
O valor do ativo ROU é calculado da seguinte forma:
O passivo de locação é registado pelo valor atual dos pagamentos da locação. Suponhamos que a Matic Gears Inc., uma empresa de produção, aluga uma máquina CNC fabricada por medida. Eis os detalhes da locação:
- Prazo da locação: 5 anos (não cancelável)
- Vida económica do ativo: 6 anos
- Justo valor da máquina: $1,000,000
- Pagamentos anuais da locação: $220,000 pagáveis no final de cada ano
- Taxa implícita na locação/taxa de financiamento incremental (IBR): 6%
- Custos diretos iniciais: $20,000
- Incentivos à locação recebidos: $10,000 (reembolso em dinheiro dos custos de mudança)
- Pagamento no início da locação: $0
Comecemos por calcular o valor atual dos pagamentos da locação.
A Matic Gears está agora pronta para registar o primeiro lançamento contabilístico, no qual registará o ROU, o passivo de locação correspondente e outros valores:
| Conta | Débito ($) | Crédito ($) | Notas |
| Ativo ROU | 938,187 | - | Calculado como: passivo de locação de $928,187 + custos diretos de $20,000 - incentivo de $10,000 |
| Passivo de locação | - | 928,187 | Calculado anteriormente |
| Disponibilidades | - | 10,000 | Este é o valor de contrapartida. Em vez de disponibilidades, pode creditar a conta de credores se o pagamento estiver pendente. |
O ativo, bem como o passivo, aparecem agora no balanço. Estes são lançamentos iniciais, registados quando o contrato de locação começa. A Matic Gears também tem de registar uma depreciação do ROU e juros relativos à locação financeira. Vamos calcular ambos os valores.
De acordo com a ASC 842-20-35-8:
Um locatário deve amortizar o ativo de direito de utilização desde a data de início até à primeira das seguintes datas: o fim da vida útil do ativo de direito de utilização ou o fim do prazo da locação. No entanto, se a locação transferir a propriedade do ativo subjacente para o locatário ou se for razoavelmente certo que o locatário exercerá uma opção de compra do ativo subjacente, o locatário deve amortizar o ativo de direito de utilização até ao fim da vida útil do ativo subjacente.
No nosso exemplo, assume-se que a vida útil é de cinco anos, embora a vida económica seja de seis anos, porque o ativo não é transferido para o locatário no final da locação, de acordo com o contrato, nem existe uma opção de compra cujo exercício seja razoavelmente certo. Se o contrato incluísse uma cláusula de transferência da propriedade ou uma opção de compra vantajosa, o ativo teria sido depreciado ao longo de 6 anos.
Para calcular a despesa anual de juros de uma locação, multiplique a taxa implícita ou a IBR pelo passivo de locação em aberto. Eis um plano dos pagamentos de juros ao longo do prazo da locação:
| Ano | Capital em aberto no início do ano ($) | Pagamento anual da locação | Juros a 6% ($) | Pagamento de capital |
| 1 | 928,187 | 220,000 | 55,691 | 164,309 |
| 2 | 763,878 | 220,000 | 45,833 | 174,167 |
| 3 | 589,711 | 220,000 | 35,383 | 184,617 |
| 4 | 405,094 | 220,000 | 24,306 | 195,694 |
| 5 | 209,400 | 220,000 | 12,564 | 207,436 |
A empresa regista os seguintes lançamentos contabilísticos para reconhecer a depreciação e a despesa de juros:
| Conta | Débito ($) | Crédito ($) | Notas |
| Despesa de juros | 55,691 | - | De acordo com o plano acima |
| Passivo de locação | 164,309 | - | |
| Caixa | - | 220,000 | |
| Depreciação | 187,637 | - | Depreciação linear ao longo de cinco anos |
| Depreciação acumulada | - | 187,637 |
No final do quinto ano:
- O ativo estará totalmente depreciado e desaparecerá do balanço.
- A totalidade do passivo de locação terá sido paga e desaparecerá do balanço.
- O montante pago no início da locação relativamente a custos diretos e outros custos será reconhecido como despesa ao longo dos anos através da despesa de depreciação, uma vez que foi adicionado ao valor contabilístico do ativo no início da locação.
Locações operacionais
Uma locação operacional é uma locação que não cumpre nenhum dos critérios de uma locação financeira estabelecidos na ASC 842.
Trata-se essencialmente de um contrato de arrendamento através do qual o locatário obtém o direito de utilizar o ativo durante um período inferior à sua vida útil, sem deter ou controlar os riscos e benefícios subjacentes a esse ativo.
Contabilização das locações operacionais
Eis como a contabilização das locações operacionais difere da contabilização das locações financeiras:
- Os pagamentos da locação são reconhecidos como uma despesa operacional, e não como uma despesa de juros.
- Um ativo de direito de utilização e um passivo de locação continuam a ser reconhecidos no balanço, mas o reconhecimento da despesa difere do aplicável às locações financeiras.
- O locatário não capitaliza o ativo no sentido tradicional. Em vez disso, a depreciação e os juros são combinados numa única despesa de locação.
Isto pode parecer um pouco vago, por isso vamos utilizar novamente o exemplo da Matic Gears. Suponha que a Matic Gears celebra outro contrato de locação relativo a um sistema de transporte industrial (não personalizado e facilmente transferível) com os seguintes termos:
- Prazo do contrato: 3 anos
- Vida económica: 10 anos
- Pagamentos anuais do contrato: $1,000,000 no final do ano
- Taxa de desconto: 5%
- Sem transferência de propriedade ou BPO
Quando a Matic Gears celebra o contrato de locação, regista um ativo e um passivo de locação correspondente. Ambos são registados pelo valor atual dos pagamentos, que neste caso é de $272,324:
Todos os anos durante o prazo do contrato de locação, a Matic Gears registará uma despesa de depreciação e fará um lançamento relativo ao pagamento da locação.
Eis os lançamentos que a Matic Gears faria no final do primeiro ano:
| Conta | Débito ($) | Crédito ($) | Notas |
| Despesa de locação | 100,000 | - | Pagamento da locação registado de acordo com o contrato de locação. |
| Caixa | - | 100,000 | |
| Passivo de locação | $86,384 | - | É necessário retirar o passivo de locação e o ativo ROU do balanço até ao final do prazo do contrato de locação. Uma vez que utilizámos o valor atual dos fluxos de caixa (descontados a 5%) para calcular o passivo de locação, temos de calcular retroativamente a depreciação (ver a nota abaixo). |
| Depreciação acumulada | - | $86,384 |
De acordo com a ASC 842, é necessário reconhecer uma única despesa de locação em vez de a dividir entre juros e depreciação, como acontece numa locação financeira. No entanto, o balanço continua a utilizar o método do custo amortizado, segundo o qual os pagamentos são separados entre juros e capital.
O montante de juros neste exemplo é de $13,616:
$13,616=$272,324 x 5%
Isto significa que o montante de capital pago durante o primeiro ano foi de $86,384:
$86,384=$100,000-$13,616
O passivo de locação é reduzido em $86,384 e o ativo ROU é depreciado pelo mesmo montante. No final do prazo do contrato de locação, os saldos do passivo de locação e do ativo ROU serão ambos reduzidos a zero. Eis um quadro que apresenta os pagamentos de juros e capital, bem como o montante da depreciação, para cada ano:
| Ano | Capital em dívida no início do ano ($) | Pagamento anual da locação | Juros a 5% ($) | Pagamento de capital |
| 1 | 272,324 | 100,000 | 13,616 | 86,384 |
| 2 | 185,940 | 100,000 | 9,297 | 90,703 |
| 3 | 95,237 | 100,000 | 4,763 | 95,237 |
Venda e relocação
Uma operação de venda e relocação é uma transação em duas etapas:
- Venda: Uma empresa vende um ativo (normalmente imóveis ou equipamento) a um terceiro.
- Relocação: A empresa arrenda de seguida esse mesmo ativo ao comprador e continua a utilizá-lo sem ser sua proprietária.
É essencialmente uma forma de converter ativos próprios em ativos arrendados. As operações de venda e relocação permitem aos CFO libertar liquidez sem perder o controlo operacional de ativos críticos.
Para que a sua transação se qualifique como uma venda, tem de cumprir os critérios de reconhecimento de rédito previstos na ASC 606:
- Tem de ocorrer uma transferência do controlo
- O ativo tem de ser desreconhecido
- O comprador-locador não pode ter restrições ou obrigações que impeçam o reconhecimento
Se a transação se qualificar como uma venda, o vendedor (locatário):
- Desreconhece o ativo
- Reconhece um ativo ROU relativo à relocação
- Reconhece um passivo de locação (valor atual dos pagamentos da locação)
- Reconhece um ganho/perda apenas na parte não retida através da relocação
Ao mesmo tempo, o comprador (o locador):
- Reconhece o ativo adquirido
- Regista o rendimento da locação (locação operacional ou locação financeira, dependendo dos termos)
Contabilização de uma venda com locação de retorno
Suponhamos que a Matic Gears vende uma fábrica por 10 milhões de dólares e, em seguida, a aluga novamente por 10 anos, por 1 milhão de dólares por ano. Eis outros detalhes da locação:
- Valor contabilístico atual da fábrica: 7 milhões de dólares
- Ganho na venda da fábrica: 3 milhões de dólares
- Taxa de desconto: 5%
- Valor atual dos pagamentos da locação (10 anos, 1 milhão de dólares/ano, 5%): 7,72 milhões de dólares
Vamos assumir que a locação é uma locação financeira, dado o seu caráter de longo prazo. Quando o ativo é vendido e o contrato de locação é assinado, a Matic Gears deve efetuar os seguintes lançamentos:
| Conta | Débito ($) | Crédito ($) | Notas |
| Caixa | 10,000,000 | - | O ganho na venda de ativos é diferido quando o vendedor-locatário mantém a utilização total através da locação de retorno. Se apenas parte do ativo for alugada novamente, o ganho proporcional é reconhecido imediatamente. Neste caso, são mantidos cerca de 77,2% dos direitos sobre o ativo (7,72 milhões de dólares / 10 milhões de dólares), sendo reconhecido um ganho proporcional (720,000 dólares). |
| Fábrica | - | 7,000,000 | |
| Ganho na venda | - | 720,000 | |
| Ganho diferido na venda com locação de retorno | - | 2,280,000 | |
| Ativo de direito de uso | 7,720,000 | - | Registado pelo valor atual dos pagamentos futuros. |
| Passivo de locação | - | 7,720,000 |
A Matic Gears também precisa de registar o pagamento anual da locação e os juros todos os anos durante o prazo da locação. Ao longo dos próximos 10 anos, a Matic Gears efetuará os seguintes lançamentos todos os anos:
| Conta | Débito ($) | Crédito ($) | Notas |
| Passivo de locação | 614,000 | - | Observe que estes são os mesmos lançamentos que analisámos no âmbito das locações financeiras. O montante do pagamento do capital e dos juros irá mudar todos os anos com base no plano de amortização da locação. |
| Juros | 386,000 | - | |
| Caixa | - | 1,000,000 | |
| Gastos de depreciação | 772,000 | - | Depreciação linear de 7,72 milhões de dólares ao longo de 10 anos. |
| Depreciação acumulada | - | 772,000 | |
| Ganho diferido na venda com locação de retorno | 228,000 | - | Ganho diferido reconhecido linearmente ao longo de 10 anos. |
| Rendimento do ganho na venda com locação de retorno | - | 228,000 |
Requisitos de conformidade para a contabilização de locações
A ASC 842 (US GAAP) e a IFRS 16 (normas internacionais de contabilidade) estabelecem orientações abrangentes para a contabilização de locações.
Os requisitos de conformidade da contabilização de locações variam ligeiramente entre as duas normas, mas eis um resumo dos principais detalhes:
ASC 842
Eis uma visão geral dos requisitos básicos da ASC 842:
- Identificação da locação: Qualquer contrato que transfira o controlo de um ativo por um período definido é uma locação ou contém uma.
- Classificação: Locação operacional ou locação financeira (as vendas com locação de retorno acabam por ser classificadas numa destas categorias).
- Impacto no balanço: Ambos os tipos de locação exigem agora o registo de um ativo de direito de uso e de um passivo de locação.
- Impacto na demonstração de resultados: A ASC 842 determina que se registe um gasto de locação linear para as locações operacionais e que se registem separadamente os juros e a amortização para as locações financeiras.
- Divulgações: Taxa de desconto média ponderada, análise de maturidade, atividade de locação com e sem impacto em caixa, e informações sobre locações de curto prazo e locações variáveis.
IFRS 16
Se seguir as IFRS, eis os requisitos a ter em conta ao contabilizar locações:
- Identificação da locação: Modelo único para todas as locações (sem distinção entre operacionais e financeiras).
- Impacto no balanço: Exige o registo de um ativo ROU e de um passivo de locação.
- Impacto na demonstração de resultados: A despesa de locação é dividida em depreciação e juros.
- Isenções: As locações com duração inferior a 12 meses e relativas a ativos de baixo valor estão isentas.
- Divulgações: Total dos compromissos de locação, discriminação das despesas, alterações no ativo ROU e análise da maturidade dos passivos.
Normas de contabilização de locações antigas vs. novas
Eis um resumo das diferenças entre as normas de contabilização antigas (ASC 842/IAS 17) e novas (ASC 842/IFRS 16):
| Característica | Norma antiga (ASC 842/IAS 17) | Norma nova (ASC 842/IFRS 16) |
| Classificação da locação | Operacional vs. financeira | ASC 842: Operacional vs. financeiraIFRS 16: Sem distinção. Modelo único. |
| Impacto no balanço | Apenas as locações financeiras são reconhecidas no balanço | Todas as locações (exceto as isentas) são reconhecidas no balanço |
| Reconhecimento das despesas | Operacional: Despesa de locação linearFinanceira: Juros + depreciação | ASC 842: Igual ao modelo antigoIFRS 16: Todas as locações são divididas em depreciação + juros |
| Isenções | Não abordadas | Isenção para locações com duração inferior a 12 meses. Além disso, a IFRS 16 isenta as locações de ativos de baixo valor. |
| Objetivo da alteração | Era comum o tratamento fora do balanço | Aumentar a transparência e a comparabilidade das demonstrações financeiras |
As normas foram atualizadas para abordar uma importante lacuna. As normas antigas permitiam que as empresas classificassem as locações como operacionais e as mantivessem fora do balanço, mesmo quando eram de longo prazo e substanciais.
Imagine agora que é um investidor da Matic Gears. Se não souber que a empresa tem um passivo de $10 milhões a pagar nos próximos cinco anos, não poderá avaliar o seu nível de endividamento, o risco ou a utilização dos ativos.
As novas normas eliminam esta possibilidade ao incluir todas as locações no balanço. Os investidores passam a ver tanto a dívida como os ativos no balanço, o que os ajuda a avaliar com maior precisão a estrutura de capital e a eficiência dos ativos da empresa.
Como se preparar para alterações nas normas de contabilização de locações
As principais normas de contabilização de locações não mudam todos os anos, mas, quando mudam, as atualizações tendem a ser abrangentes, porque normalmente resultam de consultas plurianuais realizadas pelos organismos responsáveis pela definição das normas.
É sempre útil estar preparado para alterações importantes. Eis o que pode fazer quando houver uma alteração nas normas de contabilização de locações:
- Compreenda as novas normas: Familiarize-se com o que está a mudar, quem será afetado e quais são as implicações contabilísticas da alteração. Consulte o seu CPA para garantir que interpreta corretamente as alterações.
- Analise todos os contratos de serviços e de locação: Analise os contratos existentes para verificar de que forma a alteração os afeta. Por exemplo, uma nova norma pode aperfeiçoar a definição do que se qualifica como uma locação ou uma locação incorporada. Se tiver contratos de serviços existentes que passem a cumprir os novos critérios, poderá ser necessário contabilizá-los como locações.
- Realize uma análise das lacunas nos dados das locações: Identifique os dados sobre locações que já possui e os dados adicionais de que necessitará quando a atualização entrar em vigor.
- Elabore um plano de ação: Crie um calendário com os principais marcos, como a recolha de dados, as atualizações dos sistemas, a reformulação dos processos e a implementação. Atribua responsáveis e assegure o cumprimento das suas obrigações.
- Comunique com a sua equipa e as partes interessadas: Garanta que todos — finanças, área jurídica, operações e TI — estão alinhados, e mantenha os auditores, consultores e membros do conselho de administração informados.
Benefícios e desvantagens das locações
Eis como uma locação pode beneficiar a sua empresa:
- Financiamento de ativos sem aquisição: A locação permite às empresas utilizar ativos de elevado custo, como maquinaria, veículos ou edifícios, sem imobilizar capital na sua aquisição. É uma excelente estratégia para preservar liquidez, continuando a ter acesso às ferramentas necessárias para crescer e competir.
- Benefícios fiscais: Os pagamentos de locações operacionais são totalmente dedutíveis como despesas operacionais, enquanto as locações financeiras acrescentam despesas de juros e depreciação à demonstração de resultados. Isto reduz a sua responsabilidade fiscal.
- Condições de pagamento flexíveis: As locações podem ter um calendário de pagamentos personalizado, ao contrário dos empréstimos tradicionais (como pagamentos progressivos, sazonais ou baseados na utilização). Isto ajuda as empresas a alinhar as saídas com as entradas de fundos e a gerir melhor a tesouraria.
As locações também apresentam desvantagens, tais como:
- Custos de agência: Embora as novas normas eliminem a maioria das oportunidades de tratamento fora do balanço, ainda podem surgir problemas de agência. Por exemplo, a administração pode estruturar locações para cumprir objetivos financeiros de curto prazo (como favorecer locações de curto prazo ou de baixo valor para reduzir os passivos), mesmo que isso não seja do interesse da empresa a longo prazo.
- Termos contratuais restritivos: As locações podem incluir termos e condições rígidos, como limites de utilização, obrigações de manutenção ou penalizações por rescisão antecipada. Estes reduzem a flexibilidade operacional. Pode até ficar vinculado a ativos obsoletos ou a condições desfavoráveis se as suas necessidades ou a sua situação financeira se alterarem.
- Complexidade e encargos de conformidade: A contabilização moderna das locações não é um processo automático. É necessário acompanhar, mensurar e comunicar diversas variáveis por locação. Isto traduz-se em risco de auditoria, custos de conformidade e necessidade de software especializado.
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Como o software ajuda na contabilização das locações
A contabilização das locações não é propriamente fácil. Embora o processo contabilístico seja normalizado, é necessário analisar cuidadosamente as transações, calcular os valores e registá-los.
O software de contabilização de locações automatiza todo este processo. Eis exatamente como o software facilita a contabilização das locações:
- Centraliza os dados das locações: O software centraliza os dados de todos os seus contratos de locação. Isto significa que não tem de consultar PDFs, folhas de cálculo e e-mails para encontrar as informações necessárias.
- Automatiza cálculos complexos: Calcula o valor atual dos pagamentos das locações utilizando taxas de desconto para determinar o valor dos ativos de direito de uso (ROU) e dos passivos de locação, a despesa linear das locações operacionais e os planos de amortização das locações financeiras.
- Ajuda a cumprir a ASC 842 e a IFRS 16: O software garante que o relato cumpre os requisitos de divulgação, classificação e mensuração das novas normas.
- Simplifica os lançamentos contabilísticos e o relato: Gera automaticamente lançamentos contabilísticos para o fecho mensal, incluindo despesas com juros, amortizações e ajustamentos relativos a modificações ou imparidades das locações. Também cria divulgações prontas para inclusão nas suas demonstrações financeiras.
- Melhora a preparação para auditorias: O software regista todos os dados num formato exportável. Garante que pode aceder sempre a um registo de auditoria, ao histórico de versões e à documentação de suporte.
A maioria dos sistemas de software de contabilização de locações oferece funcionalidades básicas, como o cálculo do valor do passivo de locação e lançamentos contabilísticos automatizados. Eis outras capacidades que deve procurar:
- Conformidade com as normas: Procure software que suporte a conformidade com a ASC 842 e a IFRS 16.
- Identificação de locações incorporadas: Verifique se o software consegue tratar automaticamente locações incorporadas (ocultas em contratos de prestação de serviços) ou tratá-las com um esforço manual mínimo.
- Gestão avançada das taxas de desconto: Pergunte ao fornecedor se o software consegue gerir várias taxas de desconto para diferentes componentes da locação (ou seja, componentes de locação e não relacionados com locação). Caso contrário, pergunte qual é a melhor forma de gerir esses contratos no produto.
- Pagamentos variáveis das locações: Verifique se o sistema suporta condições complexas de pagamentos variáveis, como ajustamentos com base no CPI, pagamentos baseados na utilização ou rendas baseadas no desempenho.
- Várias entidades, moedas e GAAP: Procure um sistema que consiga:
- Gerir locações em várias subsidiárias e consolidá-las
- Tratar conversões cambiais com flutuações das taxas de câmbio para locações estrangeiras
- Suportar a mudança para, ou o relato segundo, diferentes normas contabilísticas dentro do sistema
Se está à procura de um sistema fiável de contabilização de locações, estas são as minhas principais escolhas:
Lista restrita dos melhores softwares de contabilização de locações
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Recursos adicionais
- Saiba mais sobre os princípios básicos da ASC 606 para tratar acordos de venda e relocação.
- Saiba mais sobre a alavancagem para compreender de que forma as locações afetam a sua situação financeira, os resultados e a estrutura de capital.
- Se tiver dúvidas, a comunidade de Contabilidade do Reddit é um excelente recurso para obter respostas específicas para cada caso.
Locação ou dívida?
Uma locação e uma dívida têm vários pontos em comum. Ambas acrescentam um passivo ao seu balanço e implicam uma obrigação de pagamento regular.
No entanto, uma locação é frequentemente uma opção melhor. Por exemplo, uma locação ajuda-o a evitar assumir o risco total da propriedade. Se trabalhar num setor com tecnologia em rápida evolução (como o equipamento informático ou os dispositivos médicos), uma locação pode ajudá-lo a evitar preocupações relacionadas com a revenda, o risco de obsolescência dos ativos e os custos de eliminação no fim da vida útil.
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