5 viktiga fördelar med ERP-system för ditt företag

• Redovisning
• Lagerhantering och inköp
• Hantering av humankapital/HR
• Hantering av kundrelationer (CRM)
• Försäljning och marknadsföring
• Ekonomisk styrning och prognoser
• Med mera

Ett ERP-system – som säljs antingen som en lokal lösning eller som en molnbaserad SaaS-produkt – kan hjälpa till att synkronisera affärsprocesser, minska informationssilos och sänka kostnaderna.

5 fördelar med ERP-system

Detaljerna i en ERP-lösning kan variera beroende på företagstyp och verksamhetens komplexitet. De flesta företag investerar dock i ERP av samma grundläggande skäl: för att koppla samman verksamheten, förbättra överblicken, automatisera manuellt arbete, stärka den ekonomiska kontrollen och skapa system som kan skalas upp.

Här är fem av de största fördelarna med ERP-system:

1. Förbättrad effektivitet och produktivitet

ERP-system kan förbättra produktiviteten genom att centralisera verksamheten, ge dig insikt i verksamhetens övergripande resultat och automatisera många processer som tidigare hanterades manuellt.

Implementering av ERP ledde till förbättringar av affärsprocesserna för 95 % av företagen i en branschrapport, medan 49 % rapporterade förbättringar inom alla affärsprocesser.

Några exempel på var dessa effektiviseringar kommer ifrån:

• Genom att synkronisera redovisnings- och lagerhanteringssystem minskar teamen manuella redovisnings- och inköpsrutiner och kan fatta mer välgrundade beslut om inköp i realtid. Efter att ha implementerat en molnbaserad ERP-lösning kunde e-handelsföretaget Fulton & Roark eliminera behovet av externa redovisningskonsulter och öka försäljningen med 50 % jämfört med föregående år utan att utöka personalstyrkan.
• Genom att automatisera manuella processer kan team frigöra tid för aktiviteter med högre värde och grupprojekt. Inköpsorder kan till exempel automatiskt gå genom godkännande, leverantörshantering och redovisning i stället för att kräva manuella överlämningar.
• Genom att skapa en gemensam sanningskälla för hela företaget kan team minska kommunikation fram och tillbaka, dubbelarbete och potentiellt kostsamma misstag.

Under ERP-systemets historia har det utvecklats till en central kommandocentral för verksamheten, som kopplar samman vanligtvis separata system för ökad effektivitet och produktivitet.

Featured Tools

1. 

   Rippling Spend

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.8

   Visit Website
2. 

   Workday Adaptive Planning

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.4

   Visit Website
3. 

   Traild

   Visit Website

2. Förbättrad dataanalys och rapportering

Centraliserade data är en av de vanligast rapporterade fördelarna med ERP, tillsammans med ökat samarbete och kortare processtider.

ERP-lösningar sammanför processer som ofta är uppdelade i silos mellan avdelningar, arbetsflöden och geografiska platser. I stället för att manuellt slå ihop kalkylblad eller växla mellan plattformar kan chefer använda en enda instrumentpanel för att övervaka data i realtid och skapa mer enhetliga ekonomiska rapporter.

Till exempel:

• Att kombinera data från CRM, försäljning, marknadsföring och lagerhantering kan hjälpa team att identifiera möjligheter till merförsäljning och överlager.
• Tillverkare kan analysera försäljnings-, lager- och produktionsdata tillsammans för att bättre anpassa inköps- och produktionsplaneringen efter förändrad efterfrågan.
• Att centralisera finansiella data från hela företaget ger ledningen en tydligare bild av resultatet och stödjer snabbare beslut kring personalplanering och kapitalallokering.

Ett korrekt implementerat ERP-system ger beslutsfattare tillgång till betydligt mer av företagets information på ett och samma ställe, vilket gör det enklare och snabbare att fatta datadrivna beslut.

3. Bättre ekonomistyrning

ERP-system kan möjliggöra bättre ekonomistyrning och kostnadsbesparingar genom att koppla samman ekonomiska processer som annars skulle hanteras separat.

Ekonomiteam kan samla leverantörsreskontra, kundreskontra, kostnadshantering, lönehantering och huvudboken i ett enhetligt system. Detta minskar manuella arbetsflöden och mänskliga fel samtidigt som det blir enklare att förstå kassaflödet och företagets övergripande ekonomiska ställning.

Exempelvis minskade ERP-implementeringen hos N&N Moving Supplies, när företaget expanderade från en till tre platser och fyrdubblade sin personalstyrka, lönehanteringstiden med 84 %, förbättrade noggrannheten i tidrapporter och semesteruttag samt gav ledningen bättre insyn i platsspecifika arbetskraftskostnader.

Finansiella data från hela företaget kan också stödja mer aktuella prognoser och FP&A-beslut. När dessa effektiviseringar implementeras på ett effektivt sätt bidrar de till att sänka driftskostnaderna samtidigt som ekonomichefer får bättre information för planering och resursfördelning.

4. Starkare datasäkerhet och regelefterlevnad

ERP-system kan också stärka hur företag kontrollerar och skyddar affärsinformation.

Funktioner som rollbaserade behörigheter, granskningsloggar och kryptering hjälper team att kontrollera vem som kan komma åt känsliga data, samtidigt som de ger tydligare dokumentation av ändringar och godkännanden. Detta blir allt viktigare när företag lägger till medarbetare, avdelningar, platser eller regulatoriska krav.

Eftersom data hanteras i ett centraliserat system i stället för att vara utspridd över separata applikationer och kalkylblad kan organisationer också skapa mer enhetliga kontroll- och regelefterlevnadsprocesser när de växer.

Featured Tools

1. 

   Rippling Spend

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.8

   Visit Website
2. 

   Workday Adaptive Planning

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.4

   Visit Website
3. 

   Traild

   Visit Website

5. Större skalbarhet

När företaget växer ökar även de operativa behoven. ERP-system är utformade för att hantera ökande volymer av data, användare, transaktioner och affärsprocesser, samtidigt som företag kan lägga till ny funktionalitet när kraven utvecklas.

Exempelvis:

• Hantering av flera enheter kan göra det enklare att lägga till platser, dotterbolag eller affärsenheter vid expansion eller företagsförvärv.
• Flexibel användar- och rollbaserad åtkomst kan hjälpa företag att introducera nya medarbetare och avdelningar utan att kontrollen går förlorad.
• Skalning av lager- och leveranskedjeverksamheten kan hjälpa företag att hantera större ordervolymer, leverantörsrelationer och lageraktiviteter utan att skapa samma operativa flaskhalsar.

Ett ERP-system kan därför växa tillsammans med företaget. Oavsett om ni går in på nya marknader, lägger till produktlinjer eller förvärvar företag kan ni lägga till funktioner när de behövs, i stället för att bygga om hela det operativa systemet.

Förstå nackdelarna med ERP-system

ERP-system innebär inte enbart fördelar. Implementeringen kan vara dyr och komplex, medarbetare kan behöva utbildning i nya arbetsflöden och migrering från äldre system kan tillfälligt störa verksamheten.

Större eller mer komplicerade implementeringar kan också kräva externa ERP-konsulter eller en stegvis implementering. Dessa nackdelar är värda att planera för, men de behöver inte få lika stort utrymme i en artikel som specifikt fokuserar på fördelarna med ERP.

ERP i olika branscher

ERP kan stödja ett stort antal branscher eftersom olika typer av ERP-system kan koppla samman processer inom tillverkning, inköp, leveranskedjehantering, lager och orderhantering. 

Tillverkare kan samordna produktionen med efterfrågan och inköp, medan återförsäljare kan synkronisera försäljning och lagersaldo mellan olika platser för att förbättra lagerpåfyllning och orderleverans. Branschspecifika plattformar, inklusive ERP-system för jordbruk och klädhandel, kan utöka dessa funktioner till mer specialiserade arbetsflöden.

ERP är också värdefullt i komplexa branscher som olja och gas, där företag behöver samordna tillgångar, leverantörer, projekt, lager och verksamhet på flera platser.

Inom flyg- och rymdindustrin kan ERP-system bidra till att hantera hårt reglerade processer, leveranskedjor, produktionsplanering och rollbaserad åtkomst, samtidigt som de ger bättre kontroll över affärsdata.

Samma princip gäller i tjänsteintensiva och reglerade miljöer. Vårdorganisationer kan till exempel koppla samman personaladministration, lönehantering, finansiell verksamhet och resursplanering, samtidigt som de upprätthåller bättre kontroll över känslig information. 

Det exakta användningsområdet varierar mellan branscher, men den grundläggande fördelen är densamma: ERP samlar tidigare separata processer och informationskällor i en sammanhängande verksamhetsmiljö.

Välja rätt ERP-system

Det finns många olika ERP-system på marknaden. Hur bör företag välja? Den frågan besvarades i vår ultimata guide till ERP-system, men i grunden är de viktigaste faktorerna att ta hänsyn till för varje plattform:

• Grundläggande funktionalitet
• Viktiga funktioner
• Branschspecifik funktionalitet
• Användarvänlighet
• Prisvärdhet
• Integrationer (med de verktyg du planerar att fortsätta använda)
• Dataanalys

Om du är osäker på var du ska börja med din programvaruresa kan du ta en titt på mina toppval bland de bästa ERP-systemen eller molnbaserade ERP-systemen.

Kan små företag dra nytta av ERP-programvara?

Typen och komplexiteten hos ditt system ökar vanligtvis också i takt med företagets storlek. ERP-system används oftast av medelstora företag och koncerner — men kan nystartade företag eller små företag dra nytta av ERP-programvara?

Absolut. Särskilt om målet är att växa och skala upp. 

Faktum är att ERP-implementeringen kan vara enklare för små företag innan den operativa komplexiteten ökar. En ERP-implementering kan vara en utmärkt grund för framtida tillväxt. Om du är osäker på vilken programvara du ska välja, eller om du behöver ett ERP-system för ditt företag, kan du överväga att prova en demo i förväg.

Fördelarna med ERP är enorma — med rätt verktyg och strategi

De potentiella fördelarna med programvara för verksamhetsplanering är många och kraftfulla. Team kan centralisera datahanteringen, få fram bättre verksamhetsinsikter, minska kostnaderna och i slutändan förbättra verksamhetens resultat. 

Men precis som med allt annat är potential ≠ verklighet. För att dra nytta av ERP måste ledare först välja rätt ERP-programvara för sina behov och sedan investera i rätt utbildning och strategisk planering för att optimera lösningen för sitt specifika användningsområde. 

Redo att bygga vidare på din förmåga som ekonomichef? Prenumerera på vårt nyhetsbrev för expertråd, guider och insikter från ekonomichefer som formar teknikbranschen.