Hur mycket kostar det att lägga ut bokföringen från USA?

I USA är den genomsnittliga grundlönen för en heltidsanställd intern bokförare $61,969. Lägg till arbetsgivaravgifter, förmåner och ytterligare kontorsutrymme, så kan de årliga kostnaderna per bokförare lätt överstiga $80k — och vara betydligt högre i områden med höga levnadskostnader. 

Utöver löner kan du också spara mycket på programvarukostnader. Tredjepartstjänster för bokföring tillhandahåller vanligtvis sin egen programvara, vilket innebär att du – om företaget är tillräckligt litet – inte behöver investera ytterligare pengar i bokföringsprogramvara eller en ERP-lösning för bokföring. 

Det handlar dock inte bara om kostnadsbesparingar. Att lägga ut arbetet kan vara mer effektivt, eftersom det inte finns något behov av att utbilda interna bokföringsteam. Kvalificerade externa bokföringsbyråer erbjuder också specialiserad expertis som kan vara svår att hitta hos en intern bokförare. 

Och något kontraintuitivt kan det även förbättra den finansiella säkerheten att lägga ut bokföringsfunktionerna. Även om du behöver dela ekonomiska uppgifter med en extern part har externa bokförare vanligtvis inte tillgång till företagets konton eller finansieringskällor, vilket kraftigt minskar risken för förskingring och bedrägerier. 

Kortfattat: Vad kostar det att lägga ut bokföringstjänster?

För de flesta företag kan det kosta omkring $500 till $5,000+ per månad att anlita USA-baserade CPA-byråer, och potentiellt mindre vid outsourcing till utlandet. 

För större företag kan kostnaderna öka i takt med intäktsvolymen och/eller antalet anställda. Ett rimligt riktvärde är att beräkna de förväntade årliga bokföringskostnaderna till omkring 0.5% till 1.5% av de årliga intäkterna. 

Faktorer som påverkar kostnaden för att lägga ut arbetet

Kostnaden för att lägga ut bokföringen varierar beroende på företagets specifika förutsättningar. Generellt gäller att ju mindre och enklare verksamheten är, desto billigare blir det att lägga ut arbetet. 

Följande faktorer påverkar den totala kostnaden för att anlita en extern bokföringsbyrå:

Get Free Access

Join North America’s most innovative collective of Tech CFOs.

Create Free Account

Have an account? Log In

Intäkter

Kostnaderna för bokföringstjänster ökar vanligtvis i takt med de intäkter ett företag genererar. Högre intäkter innebär vanligtvis mer arbete för bokförare och revisorer, vilket leder till högre priser för tjänsten.

Naturligtvis är detta inte alltid fallet. Ett nystartat företag som ännu inte har några intäkter har exempelvis fortfarande omfattande bokföringsarbete att utföra. I andra änden av skalan kan tjänsteföretag med höga intäkter ha relativt enkel bokföring, särskilt om merparten av intäkterna kommer från ett fåtal kundkonton. 

Oavsett detta används intäkter ofta som ett enkelt mått för att bedöma omfattningen av ett företags verksamhet, vilket kan användas som utgångspunkt vid prissättning av bokföringstjänster. 

Antal anställda

Antalet anställda i ett företag kan också påverka kostnaden för att lägga ut bokföringen. Antalet anställda kan användas som ett grundläggande mått på omfattningen och/eller komplexiteten i företagets verksamhet.

Det finns även kostnader per enhet att ta hänsyn till när det gäller antalet anställda. Bokförare måste exempelvis upprätta W-2-blanketter för varje anställd. Om lönehanteringen också läggs ut kan ytterligare kostnader per person för skatteavdrag, löneutbetalningar och upprättande av skatteblanketter dessutom tillkomma. 

Tjänster som behövs

”Bokföring” är ett brett begrepp. De specifika behoven av bokföring och redovisning i ett företag påverkar i hög grad kostnaden för att lägga ut tjänsterna. 

Bokföringsbyråer kan erbjuda följande tjänster:

• Bokföring och upprättande av finansiella rapporter
• Lönehantering
• Kundfordringar/fakturering
• Leverantörsskulder
• Internrevision
• Hantering av extern revision
• Budgetering och prognostisering
• Finansiell analys
• Och mer

Grundläggande bokföring och upprättande av finansiella rapporter ingår vanligtvis som standard; andra tjänster finns ofta tillgängliga som tillägg. 

När du ser siffror för den genomsnittliga kostnaden för att lägga ut redovisningstjänster på entreprenad kommer du att märka ett mycket stort spann (till exempel $500 till $5,000+ per månad). Mycket av detta beror på variationen av tjänster som företaget efterfrågar och hur vanligt det är med styckeprissättning. 

Metod för utläggning på entreprenad

Externa redovisningsleverantörer kan antingen utöka den befintliga personalens kapacitet eller helt ersätta rollerna i en intern redovisningsavdelning. Omfattningen av de tillhandahållna tjänsterna påverkar kostnaderna.

Om du till exempel redan har en intern bokförare kan du vilja anlita en redovisningstjänst för att stödja personen och hantera ytterligare uppgifter som budgetering, prognostisering eller finansiell analys. 

Å andra sidan kanske du hittills själv har skött bokföringen och vill lägga ut hela redovisningen på entreprenad för att frigöra mer av din egen tid. 

Som man kan förvänta sig blir kostnaden för att lägga ut arbetet på entreprenad högre ju större omfattningen av de tillhandahållna tjänsterna är. 

Prissättningsmetod

Redovisningsleverantörer kan strukturera sin tjänsteprissättning på flera olika sätt. De två vanligaste är ett timpris och ett månadsarvode. 

Timpris

Timpriser för USA-baserade redovisningsekonomer ligger ofta inom intervallet $100 till $500+ per timme. För redovisningstjänster från utlandet är kostnaderna vanligtvis lägre och kan ligga inom intervallet $20-$100+ per timme. 

Vissa företag kan erbjuda flera nivåer av timpriser. Grundläggande bokföring kan till exempel kosta $100 per timme (och hanteras av juniora medarbetare på företaget), medan skatte- och rapportupprättande kan kosta $400 per timme (och utföras av en licensierad CPA). 

Fördelar med timprissättning:

• Kan vara mer kostnadseffektivt, särskilt för mindre företag
• Kostnaderna följer transaktionsvolymen, vilket innebär att kostnaderna kan vara lägre under lugnare månader
• Passar bra för säsongsbetonade företag, snabbt växande företag och nystartade företag som ännu inte genererar intäkter

Nackdelar med timprissättning:

• De totala kostnaderna är mindre förutsägbara
• Timdebitering kan uppmuntra leverantörer till ineffektivitet
• Kan kräva ett minsta antal debiterbara timmar per månad

Månadsarvode

Prissättning med månadsarvode för redovisningstjänster kan variera från $500 till $5,000+ per månad för mindre företag med intäkter på upp till $10m och/eller färre än 100 anställda, och fortsätter sedan att öka därifrån. För redovisningsföretag från utlandet kan kostnaderna vara lägre, $250 till $3,000+. 

Prissättning med månadsarvode kräver vanligtvis ett längre åtagande, oftast på 1 år eller mer. Den kan struktureras som en standardiserad fast månadsavgift (oavsett arbetsvolymen under en viss månad), eller som ett visst antal timkrediter per månad, som kan överföras om de inte används. 

Ett företag kan till exempel ta ut $3,000 per månad som en fast avgift. Ett annat kan ta ut $3,000 per månad för 15 kredittimmar per månad. I det senare fallet kan kredittimmar som inte används under en viss månad överföras till framtida månader utan extra avgifter. 

Fördelar med prissättning med månadsarvode:

• Konsekventa och förutsägbara kostnader är enklare att budgetera för
• Kan innebära en rabatt jämfört med företagets timpris
• Kan motivera redovisningsleverantörer att arbeta mer effektivt

Nackdelar med prissättning med månadsarvode:

• Kan kräva ett längre åtagande
• Mindre lämpligt för företag med varierande behov under året (dvs. säsongsföretag och snabbt växande företag)
• Kan vara mindre kostnadseffektivt för mindre företag och enklare redovisningsbehov

Så uppskattar du den totala kostnaden

Kostnaderna för att lägga ut redovisningstjänster varierar beroende på komplexiteten i just ditt företag. Därför är det enda sättet att få en korrekt kostnadsuppskattning att kontakta flera redovisningsbyråer för en anpassad offert. 

Med det sagt kan du uppskatta kostnaderna genom att ta hänsyn till företagets omsättning, tjänstebehov och geografiska placering. 

More Articles

• Vad är finansiell rapportering & vem hanterar den?

Uppskattade årskostnader som en procentandel av omsättningen

Du kan beräkna de förväntade årliga kostnaderna för att lägga ut redovisningen baserat på en procentandel av din årliga omsättning. 

1% till 1.5% av den årliga omsättningen är en rimlig utgångspunkt för företag med en omsättning på mellan cirka $300k och $3m. 

Ett företag med en omsättning på omkring $1m kan exempelvis förvänta sig att de årliga (inte månatliga) redovisningskostnaderna hamnar inom intervallet ~$10k-$15k. 

För små företag kan kostnaderna ofta överstiga riktmärket på 1%-1.5%. En mindre tjänsteleverantör som drivs av ägarna och har en årlig omsättning på $100k skulle ha svårt att hitta en redovisningsleverantör som är villig att arbeta för endast $1-$1.5k/år. 

Å andra sidan kan företag med hög omsättning ha lägre kostnader räknat som en procentandel av omsättningen. Ett företag med en årlig omsättning på $10m skulle kanske kunna hitta en kvalificerad redovisningsleverantör för närmare 0.5%-1% av omsättningen. 

Tänk på att dessa siffror är mycket grova uppskattningar och dessutom vanligtvis baseras på priser i USA. För företag som lägger ut arbetet utomlands är kostnaderna vanligtvis lägre. 

Att lägga ut arbetet lokalt kontra utomlands

En viktig kostnadsfaktor är var den redovisningstjänst du anlitar är baserad. 

Generellt sett tar redovisningskonsulter i USA mer betalt än redovisningskonsulter i andra länder — särskilt när man jämför med tjänster i länder med lägre levnadskostnader, som Indien eller Filippinerna. 

När du utvärderar redovisningstjänster från utlandet bör du göra en noggrann bakgrundskontroll. Dolda kostnader och/eller ineffektivitet kan snabbt urholka kostnadsfördelarna med att lägga ut arbetet utomlands. Se också till att det är helt tydligt att tjänsten anlitar redovisningskonsulter som är väl insatta i amerikanska redovisningsstandarder och skattelagar. 

Att lägga ut arbetet kan vara kostnadseffektivt, men välj med omsorg

För många företag kan kostnaden för att lägga ut redovisningstjänster vara betydligt lägre än att skaffa ett bra bokföringsprogram eller anställa en redovisningskonsult internt.

Med det sagt är det viktigt att samarbeta med en välrenommerad redovisningsleverantör. Billiga tjänster hjälper dig inte om de är felaktiga eller ineffektiva, och ingen företagsägare vill behöva kontrollera noggrannheten i sin redovisningsleverantörs arbete en extra gång. 

För fler guider om bästa praxis inom redovisning, programvaruverktyg och annat, besök redovisningssektionen på The CFO Club. Prenumerera på The CFO Club Newsletter redan i dag för konkreta insikter om allt som rör företagsfinansiering.