10 Vorteile von Cloud-ERP (& wann Sie Systeme wechseln sollten)

Denken Sie darüber nach, Ihrem ERP (Enterprise Resource Planning)-System eine Frischekur zu verpassen? Damit sind Sie nicht allein. Ganze 76 % der Unternehmen setzen bereits auf Cloud-ERP. Aber ist es das Richtige für Sie?

Im Gegensatz zu herkömmlichen ERP-Systemen, die oft hohe Anfangsinvestitionen und komplexe Hardware-Setups erfordern, läuft Cloud-ERP auf einer schlankeren und flexibleren Plattform.

In diesem Artikel erkläre ich, was Cloud-ERP ist, warum es für Aufsehen sorgt und ja, auch welche potenziellen Nachteile es gibt. Außerdem erhalten Sie einen direkten Vergleich zwischen Cloud-ERP und herkömmlichem ERP, damit Sie herausfinden können, welches System am besten zu Ihnen passt.

Was ist Cloud-ERP?

Cloud-ERP ist eine Software, die auf entfernten Servern betrieben wird. Sie greifen über das Internet darauf zu, nicht über Ihre eigenen Computer.

Wichtige Funktionen:

• Keine Hardware vor Ort erforderlich
• Abonnementbasierte Preisgestaltung
• Automatische Aktualisierungen und Wartung

Wie jedes ERP-System übernehmen cloudbasierte ERP-Systeme diese zentralen Geschäftsprozesse:

• Finanzen und Buchhaltung
• Personalwesen
• Lieferkettenmanagement
• Kundenbeziehungsmanagement

… und vieles mehr — es deckt praktisch jeden Bereich Ihres Unternehmens ab, verbindet Ihre Abteilungen und verschafft Ihnen einen Gesamtüberblick über Ihren gesamten Betrieb.

Der Teil „Cloud“ steht für Flexibilität. Greifen Sie von überall und mit jedem Gerät auf Ihr System zu. Es wächst mit Ihrem Unternehmen, ohne dass größere Hardware-Upgrades erforderlich sind, ähnlich wie bei SaaS-ERP.

Warum ist das wichtig? Weil Sie dadurch schneller auf geschäftliche Veränderungen reagieren, auf der Grundlage aktueller Daten fundiertere Entscheidungen treffen und den Aufwand für die Verwaltung einer komplexen IT-Infrastruktur reduzieren können. Es ist, als hätten Sie einen hochintelligenten Assistenten, der ständig arbeitet, ständig dazulernt und jederzeit umsetzbare Empfehlungen bereithält.

Die 10 wichtigsten Vorteile von Cloud-ERP

Werfen wir direkt einen Blick auf die Vorteile cloudbasierter ERP-Systeme.

1. Kosteneffizienz und geringere IT-Gemeinkosten

Cloud-ERP-Systeme können die Kosten für Unternehmen erheblich senken. Hier eine Übersicht über die Einsparungen:

• Geringere Anfangsinvestitionen: Im Gegensatz zu herkömmlichen ERP-Systemen, die erhebliche anfängliche Ausgaben für Hardware und Software erfordern, basieren cloudbasierte ERP-Lösungen auf einem Abonnementmodell. Dadurch sind sie finanziell leichter zugänglich, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen.
• Geringerer Bedarf an IT-Personal: Da der Anbieter Wartung, Sicherheit und Aktualisierungen übernimmt, benötigen Sie weniger interne IT-Mitarbeiter. Das senkt die laufenden Personalkosten und ermöglicht es Ihrem Team, sich auf strategische Aufgaben statt auf routinemäßige IT-Probleme zu konzentrieren.
• Einsparungen bei Energie und Einrichtungen: Keine Server vor Ort bedeuten niedrigere Energiekosten und einen geringeren Bedarf an physischen Räumlichkeiten, wodurch die Betriebsausgaben weiter sinken.

Beispiel: APC, ein Unternehmen aus dem Gastgewerbe, senkte seine Betriebskosten um 30 % mit Oracle Fusion Cloud ERP. Das Unternehmen wechselte von einem vorherigen Modell mit gemietetem Rechenzentrum zu Oracle-Cloud-Diensten.

Jenseits des Preises

Obwohl Cloud-ERP viele Kosten senkt, sollten Sie sich über versteckte Ausgaben im Klaren sein — beispielsweise können Datenmigration und Mitarbeiterschulungen Ihre Anfangsinvestition erhöhen. Berücksichtigen Sie diese Kosten bei Ihrer Budgetplanung, wenn Sie einen Wechsel in Betracht ziehen.

2. Schnellere Implementierung und schnellerer Mehrwert

Cloud-ERP-Systeme bieten im Vergleich zu herkömmlichen Lösungen vor Ort einen deutlich schnelleren Implementierungsprozess. Diese schnelle Einführung führt zu einer kürzeren Zeit bis zur Wertschöpfung, sodass Unternehmen die Vorteile ihres neuen Systems früher nutzen können.

Die Geschwindigkeit der Implementierung beruht auf mehreren Faktoren:

• Vorab konfigurierte Branchenlösungen: Viele Cloud-ERP-Anbieter bieten auf bestimmte Branchen zugeschnittene Vorlagen an, wodurch sich die Zeit für die Anpassung reduziert.
• Keine Hardwareeinrichtung: Da die Installation und Konfiguration von Servern vor Ort entfällt, verkürzt sich die Bereitstellungszeit erheblich.
• Standardisierte Prozesse: Cloud-basierte ERP-Systeme enthalten häufig bewährte Verfahren, wodurch der Bedarf an umfangreichen Prozessanpassungen sinkt.
• Remote-Implementierung: Ein Großteil der Einrichtung kann remote durchgeführt werden, wodurch parallele Arbeitsabläufe möglich sind.

Dieser beschleunigte Zeitplan bedeutet, dass Unternehmen bereits innerhalb weniger Monate von ihrem neuen ERP-System profitieren können, statt erst nach Jahren. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Cloud-ERP-Implementierungen in 3–6 Monaten abgeschlossen werden, während herkömmliche ERP-Projekte häufig 12–24 Monate (oder länger) dauern.

Eine schnellere Implementierung verringert außerdem das Risiko von Projektmüdigkeit und einer schleichenden Ausweitung des Projektumfangs – zwei häufige Probleme bei langwierigen ERP-Einführungen. Dadurch können Unternehmen während des gesamten Projekts den Schwung und die Begeisterung aufrechterhalten.

Darüber hinaus ermöglicht der modulare Aufbau vieler Cloud-ERP-Lösungen ein schrittweises Vorgehen. Unternehmen können zunächst die Kernfunktionen implementieren und später weitere Module hinzufügen, wodurch die anfängliche Bereitstellung weiter beschleunigt wird und sich die Vorteile schneller realisieren lassen.

Nehmen Sie sich Zeit

Cloud-ERP ermöglicht zwar eine schnellere Implementierung, aber überstürzen Sie nicht den Planungsprozess. Eine gründliche Vorbereitung, einschließlich der Bereinigung von Daten und der Abbildung von Prozessen, ist entscheidend für eine reibungslose Einführung. Investieren Sie im Vorfeld ausreichend Zeit, um Ihre Anforderungen und Erfolgskennzahlen klar zu definieren.

3. Automatische Updates und kontinuierliche Innovation

Cloud-ERP-Software bietet gegenüber herkömmlichen Systemen einen erheblichen Vorteil durch automatische, regelmäßige Updates und kontinuierliche Innovation. Dadurch arbeitet Ihr Unternehmen stets mit der neuesten und fortschrittlichsten Softwareversion, ohne die mit herkömmlichen Aktualisierungszyklen verbundenen Unterbrechungen und Kosten.

Beim Cloud-Modell verwaltet der ERP-Anbieter alle Updates, Verbesserungen und Patches. Diese Aktualisierungen umfassen typischerweise:

• Sicherheitsverbesserungen zum Schutz vor den neuesten Bedrohungen
• Neue Funktionen und Leistungsmerkmale zur Verbesserung der Benutzererfahrung
• Leistungsoptimierungen für eine schnellere Verarbeitung
• Compliance-Updates zur Einhaltung sich ändernder Vorschriften

Darüber hinaus werden diese Updates in der Regel nahtlos im Hintergrund eingespielt, häufig außerhalb der Betriebszeiten, sodass die Beeinträchtigung des täglichen Betriebs minimiert wird. Dies steht in starkem Gegensatz zu herkömmlichen ERP-Systemen, bei denen Upgrades zeitaufwendig und kostspielig sein können und häufig Ausfallzeiten des Systems erfordern.

Das Cloud-Modell ermöglicht außerdem schnellere Innovationszyklen. Anbieter können neue Funktionen häufiger entwickeln und veröffentlichen und so schnell auf Rückmeldungen von Benutzern und Anforderungen des Marktes reagieren.

4. Verbesserte Datensicherheit und Compliance

Sicherheit hat für praktisch jedes Unternehmen höchste Priorität, und Cloud-ERP-Systeme bieten einige der robustesten Sicherheitsmaßnahmen. So schützen sie Ihre Daten:

• Datenverschlüsselung: Alle innerhalb eines Cloud-ERP-Systems gespeicherten und übertragenen Daten werden verschlüsselt, sodass der Zugriff durch unbefugte Personen erschwert wird.
• Regelmäßige Sicherheitsupdates: Anbieter aktualisieren ihre Sicherheitsprotokolle kontinuierlich, um neue Bedrohungen abzuwehren und sicherzustellen, dass das System vor sich entwickelnden Cyberbedrohungen geschützt bleibt.
• Notfallwiederherstellung und Datensicherungen: Cloud-ERP-Lösungen umfassen integrierte Pläne zur Notfallwiederherstellung und regelmäßige Datensicherungen. Das bedeutet, dass Ihre Daten im Falle eines Systemausfalls oder Cyberangriffs geschützt sind und schnell wiederhergestellt werden können.

• Erweiterte Zugriffskontrollen: Verwalten Sie, wer innerhalb des ERP-Systems welche Daten sehen und welche Aktionen ausführen darf. Diese Kontrollen sind granular und können an die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation angepasst werden.
• Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Eine zusätzliche Sicherheitsebene, bei der mehr als eine Authentifizierungsmethode aus unabhängigen Kategorien von Anmeldeinformationen erforderlich ist, um die Identität des Benutzers bei einer Anmeldung oder einer anderen Transaktion zu überprüfen.
• Einhaltung von Standards: Cloud-ERP-Anbieter erfüllen häufig internationale Sicherheitsstandards wie DSGVO, HIPAA und ISO. Dies trägt dazu bei, dass sie strenge Sicherheitsanforderungen erfüllen.

Hinweis: Obwohl Cloud-ERP die Sicherheit erhöhen kann, beseitigt es nicht alle Risiken. Sie sind weiterhin für die Verwaltung des Benutzerzugriffs und die ordnungsgemäße Konfiguration verantwortlich.

Beachten Sie außerdem, dass die Speicherung von Daten in der Cloud Bedenken hinsichtlich der Datenhoheit aufwerfen kann, insbesondere für Unternehmen, die in mehreren Ländern mit unterschiedlichen Datenschutzgesetzen tätig sind.

5. Echtzeitanalysen und Berichterstattung

Cloud-ERP-Systeme zeichnen sich dadurch aus, dass sie minutengenaue Einblicke in Ihr gesamtes Unternehmen ermöglichen. Diese Echtzeitfähigkeit verändert Entscheidungsprozesse und die betriebliche Effizienz.

Mit Cloud-ERP fließen Daten aus allen Abteilungen sofort in ein zentrales System. Das bedeutet:

• Finanzberichte spiegeln die neuesten Transaktionen wider
• Bestandsmengen werden aktualisiert, sobald Produkte bewegt werden
• Verkaufsprognosen passen sich mit jeder neuen Bestellung an

Die Stärke von Echtzeitanalysen geht über betriebliche Verbesserungen hinaus. Sie ermöglicht prädiktive Analysen, die Ihnen helfen, Markttrends und Kundenverhalten vorherzusehen. Sie können potenzielle Probleme erkennen, bevor sie zu tatsächlichen Problemen werden, und neue Chancen identifizieren, sobald sie entstehen.

Fallstudie: Coca-Cola European Partners (CCEP) implementierte zusätzlich zu seinem ERP-System die cloudbasierte Analyselösung von SAP. Dadurch konnte das Unternehmen Daten aus 3,2 Millionen Verkaufsautomaten in Echtzeit analysieren.

CCEP nutzte diese Erkenntnisse, um Lagerbestände zu optimieren, Verschwendung zu reduzieren und die Kundenzufriedenheit zu verbessern, indem beliebte Produkte stets verfügbar waren.

6. Verbesserte Zusammenarbeit und Fernzugriff

Cloud-ERP baut Abteilungs- und Standortgrenzen ab und bringt die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen voran. In unserer zunehmend dezentralen Arbeitswelt ist das ein entscheidender Vorteil.

Stellen Sie sich Folgendes vor: Ein Vertriebsmitarbeiter gibt eine Bestellung ein. Sofort sieht die Finanzabteilung sie für die Rechnungsstellung, das Lager bereitet den Versand vor und die Produktion aktualisiert den Bestand. Eine gemeinsame Datenbasis, keine Verwechslungen.

Darüber hinaus verfügen cloudbasierte ERP-Systeme häufig über integrierte Werkzeuge für die Zusammenarbeit. Dazu können gehören:

• Gemeinsam genutzte Dashboards für unternehmensweite Transparenz
• Integrierte Nachrichtensysteme für eine schnelle Kommunikation
• Funktionen zum Teilen von Dokumenten und zur Versionskontrolle
• Möglichkeiten zur Zuweisung und Nachverfolgung von Aufgaben

Für Unternehmen mit mehreren Standorten und dezentralen Teams ist das ideal. Führungskräfte können alle Niederlassungen in Echtzeit im Blick behalten. Außendienstteams greifen unterwegs auf Kundeninformationen zu. Und mit mobilen Apps bleibt der Arbeitsfluss auch unterwegs erhalten.

7. Integration mit neuen Technologien (AI, IoT)

Cloud-ERP-Software zeichnet sich durch ihre Integrationsfähigkeit mit modernsten Technologien aus, insbesondere mit künstlicher Intelligenz (AI) und dem Internet der Dinge (IoT). Diese Integrationsfähigkeit eröffnet neue Möglichkeiten für Automatisierung, Datenanalyse und betriebliche Effizienz.

Die Integration von AI in Cloud-ERP kann verschiedene Geschäftsprozesse verbessern:

• Prädiktive Analysen für genauere Prognosen
• Intelligente Automatisierung routinemäßiger Aufgaben
• Fortgeschrittene Mustererkennung zur Betrugserkennung
• Verarbeitung natürlicher Sprache für einen verbesserten Kundenservice

Die IoT-Integration ermöglicht es Unternehmen, ihr ERP-System mit intelligenten Geräten und Sensoren zu verbinden und so eine stärker vernetzte und datenreichere Umgebung zu schaffen. 

8. Anpassung und Flexibilität

Cloud-ERP-Systeme bieten eine einzigartige Kombination aus Standardisierung und Anpassbarkeit. Dadurch können Unternehmen das System an ihre spezifischen Anforderungen anpassen, ohne dass die Komplexität herkömmlicher ERP-Anpassungen entsteht.

Zu den wichtigsten Aspekten der Cloud-ERP-Anpassung gehören:

• Konfigurierbare Workflows: Unternehmen können Prozesse an ihre Abläufe anpassen, ohne den zugrunde liegenden Code zu ändern.
• Personalisierte Dashboards: Benutzer können ihre Ansichten anpassen, um sich auf die für ihre Rolle relevantesten Informationen zu konzentrieren.
• Modulare Struktur: Unternehmen können auswählen, welche Module sie implementieren möchten, und je nach Bedarf Funktionen hinzufügen oder entfernen.
• API-Integrationen: Einfache Verbindung mit anderen Geschäftssystemen oder Anwendungen von Drittanbietern.

Im Gegensatz zu On-Premises-Lösungen, bei denen Anpassungen Upgrades erschweren können, bleiben Anpassungen an Cloud-ERP-Systemen in der Regel bei Softwareupdates erhalten. Dadurch können Unternehmen ihre individuellen Prozesse beibehalten, ohne die Weiterentwicklung des Systems zu beeinträchtigen.

Nicht übermäßig anpassen

Auch wenn Anpassungen wertvoll sind, sollten Sie dem Drang zu übermäßigen Anpassungen widerstehen. Prüfen Sie jede Anfrage nach einer Anpassung sorgfältig. Oft kann es langfristig effizienter sein, Ihre Prozesse an die Standardfunktionen des ERP-Systems anzupassen. Heben Sie Anpassungen für wirklich einzigartige Prozesse auf, die einen zusätzlichen Nutzen bieten.

9. Mobiles ERP

Cloud-ERP-Systeme zeichnen sich durch ihre mobile Zugänglichkeit aus und verändern die Arbeitsweise von Unternehmen in einer zunehmend mobil geprägten Welt.

Zu den wichtigsten Aspekten des mobilen ERP gehören:

• Zugriff auf Echtzeitdaten: Zeigen Sie aktuelle Informationen zu Verkäufen, Beständen, Finanzdaten und mehr an.
• Genehmigungen unterwegs: Manager können Anfragen, Bestellungen oder Ausgaben sofort prüfen und genehmigen.
• Unterstützung für den Außendienst: Techniker können direkt vom Einsatzort aus auf Kundeninformationen zugreifen, Arbeitsaufträge aktualisieren und Arbeitszeiten erfassen.
• Offline-Funktionen: Viele mobile ERP-Apps bieten einen Offline-Modus und synchronisieren Daten, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Mobiles ERP steigert die Produktivität erheblich, da Arbeiten auch außerhalb der Grenzen eines herkömmlichen Büros ermöglicht wird. Darüber hinaus verbessert diese Mobilität die Geschwindigkeit der Entscheidungsfindung.

Durch den sofortigen Zugriff auf Echtzeitdaten können Mitarbeiter auf allen Ebenen schnell fundierte Entscheidungen treffen und effizienter auf Marktveränderungen oder Kundenanforderungen reagieren.

10. Nahtlose Skalierbarkeit für wachsende Unternehmen

Bei einem herkömmlichen ERP bedeutet eine Erweiterung häufig den Kauf neuer Hardware, die Lizenzierung zusätzlicher Software und Systemausfallzeiten. Cloud-ERP beseitigt diese Hürden.

Benötigen Sie mehr Benutzer? Mehr Speicherplatz? Zusätzliche Funktionen? In der Regel müssen Sie lediglich Ihr Abonnement anpassen. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen:

• Je nach Bedarf neue Module oder Funktionen hinzuzufügen
• Die Cloud-Rechenleistung in Spitzenzeiten zu erhöhen
• Ohne IT-Engpässe in neue Märkte oder Regionen zu expandieren

Wann der Wechsel zu Cloud-ERP sinnvoll ist

Hier sind wichtige Anzeichen dafür, dass es Zeit für den Wechsel sein könnte:

• Ihr aktuelles System ist veraltet und kann mit den geschäftlichen Anforderungen kaum noch Schritt halten
• Sie stehen vor erheblichen Kosten für Hardware-Upgrades
• Ihr Unternehmen wächst schnell oder expandiert an neue Standorte
• Sie benötigen bessere Echtzeitdaten und Analysefunktionen
• Remote-Arbeit nimmt einen größeren Teil Ihrer Geschäftsabläufe ein
• Sie möchten den IT-Aufwand reduzieren und sich auf die Kernaktivitäten Ihres Unternehmens konzentrieren

Der richtige Zeitpunkt ist entscheidend

Planen Sie den Wechsel während einer relativ stabilen Phase Ihres Geschäftszyklus, um Unterbrechungen zu minimieren.

8 mögliche Nachteile von Cloud-ERP

Cloud-ERP bietet zwar zahlreiche Vorteile, aber es ist nicht alles eitel Sonnenschein. Mit einigen dieser Aspekten würden Sie rechnen – von anderen wären Sie vielleicht überrascht. Sehen Sie es sich an und prüfen Sie, ob Sie damit leben können …

1. Abhängigkeit vom Internet und Verbindungsprobleme

Cloud-ERP-Systeme sind in hohem Maße auf eine Internetverbindung angewiesen. Diese Abhängigkeit kann zu mehreren Problemen führen:

• Systemausfälle, wenn der Internetdienst unterbrochen ist (und Sie keinen Offline-Zugriff haben)
• Langsamere Leistung in Gebieten mit unzureichender Internetinfrastruktur
• Mögliche Sicherheitsrisiken beim Zugriff auf das System über öffentliches WLAN

Für Unternehmen in Regionen mit unzuverlässigem Internet kann dies ein erhebliches Problem darstellen. Selbst kurze Ausfälle können den Betrieb stören und die Produktivität beeinträchtigen.

So können Sie das Problem abmildern

Richten Sie eine zweite Internetverbindung von einem anderen Anbieter ein, um das Risiko von Ausfallzeiten zu minimieren. Arbeiten Sie außerdem mit Ihrem Cloud-ERP-Anbieter zusammen, um dessen Offline-Funktionen und Synchronisierungsprozesse zu verstehen.

2. Eingeschränkte Kontrolle über die Systeminfrastruktur

Bei Cloud-ERP überlassen Sie Ihre Daten und Prozesse einem Drittanbieter. Das bedeutet:

• Weniger Kontrolle über Systemaktualisierungen und Wartungspläne
• Mögliche Einschränkungen bei den Anpassungsoptionen
• Abhängigkeit von den Sicherheitsmaßnahmen des Anbieters

Einige Unternehmen, insbesondere in stark regulierten Branchen, könnten diesen Kontrollverlust als problematisch empfinden.

So können Sie das Problem abmildern

Richten Sie einen Kommunikationskanal zu Ihrem ERP-Anbieter ein, um frühzeitig über Aktualisierungen informiert zu werden. Nehmen Sie nach Möglichkeit an Betatests neuer Versionen teil, um sich auf Übergänge vorzubereiten.

3. Bedenken hinsichtlich Datenschutz und Datenhoheit

Die Speicherung sensibler Geschäftsdaten in der Cloud wirft Fragen zum Datenschutz und zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften auf:

• Daten können in verschiedenen Ländern gespeichert werden und unterschiedlichen Gesetzen unterliegen
• Bedenken hinsichtlich eines unbefugten Zugriffs durch Mitarbeiter des Cloud-Anbieters
• Mögliche Schwierigkeiten bei der Einhaltung branchenspezifischer Vorschriften

Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die sensible Kundeninformationen verarbeiten oder in mehreren Rechtsordnungen tätig sind.

4. Potenzielle Anbieterabhängigkeit

Die Migration zu einem neuen ERP-System ist komplex und kostspielig. Dies kann zu einer Abhängigkeit vom Anbieter führen, wobei:

• der Wechsel zu einem anderen Anbieter unerschwinglich teuer wird
• Sie von den Preis- und Richtlinienänderungen des Anbieters abhängig sind
• Ihre Daten möglicherweise in proprietären Formaten vorliegen, was die Migration erschwert

So lässt sich das abmildern

Bewerten Sie die Richtlinien eines Anbieters zur Datenübertragbarkeit und zum Ausstieg sorgfältig, bevor Sie sich für eine Cloud-ERP-Software entscheiden.

5. Laufende Abonnementkosten

Cloud-ERP kann zwar die anfänglichen Kosten senken, doch die langfristigen Ausgaben für Abonnementgebühren können sich summieren:

• Monatliche oder jährliche Gebühren können zu einem erheblichen Betriebsaufwand werden
• Die Kosten können steigen, wenn Sie Benutzer oder Module hinzufügen
• Sie zahlen für den Dienst auch dann, wenn die Nutzung gering ist

Mit der Zeit können die Gesamtbetriebskosten eines Cloud-ERP-Systems für manche Unternehmen die Kosten einer lokal installierten Lösung übersteigen.

So lässt sich das abmildern

Überprüfen Sie regelmäßig Ihren Abonnementplan und Ihre Nutzung. Optimieren Sie Ihre Benutzerlizenzen und zahlen Sie nur für die Funktionen, die Sie benötigen. Wenn Sie in einer stabileren Branche tätig sind, etwa im öffentlichen Dienst, sollten Sie stattdessen eine lokal installierte Lösung in Betracht ziehen.

6. Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten

Trotz Verbesserungen bieten Cloud-ERP-Systeme häufig weniger umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten als lokal installierte Lösungen:

• Bestimmte branchenspezifische Prozesse werden möglicherweise nicht unterstützt
• Tiefgreifende Anpassungen können schwierig oder unmöglich sein
• Anpassungen können bei Systemaktualisierungen verloren gehen

Dies kann für Unternehmen mit einzigartigen oder komplexen Prozessen problematisch sein, die nicht in standardmäßige ERP-Module passen.

7. Leistungs- und Latenzprobleme

Abhängig von Ihrem Standort und Ihrer Internetverbindung können folgende Probleme auftreten:

• Langsamere Systemreaktionszeiten im Vergleich zu lokal installierten Lösungen
• Schwierigkeiten bei datenintensiven Vorgängen oder umfangreichen Berichten
• Herausforderungen bei der Integration lokaler Hardware oder älterer Systeme

So lässt sich das abmildern

Entscheiden Sie sich für Cloud-ERP-Anbieter, die Service-Level-Vereinbarungen (SLAs) mit garantierten Leistungskennzahlen anbieten. Überwachen Sie die Leistung regelmäßig und melden Sie Probleme unverzüglich.

8. Komplexität der Datenmigration

Der Wechsel zu einem Cloud-ERP-System umfasst häufig eine komplexe Datenmigration:

• Die Übertragung von Daten aus Altsystemen kann zeitaufwendig und fehleranfällig sein
• Einige Datenformate sind möglicherweise nicht mit dem neuen System kompatibel
• Historische Daten müssen möglicherweise archiviert oder neu strukturiert werden

Dieser Prozess kann kostspielig sein und zu vorübergehenden Beeinträchtigungen des Geschäftsbetriebs führen.

So können Sie Risiken mindern

Arbeiten Sie mit erfahrenen Spezialisten für Datenmigration zusammen und bestehen Sie bei Ihrem ERP-Anbieter auf einem detaillierten Migrationsplan. Führen Sie gründliche Testphasen durch, um die Datenintegrität und die Systemfunktionalität vor der Inbetriebnahme zu überprüfen.

Cloud-ERP vs. traditionelles ERP

Damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können, wollen wir Cloud-ERP mit herkömmlichen ERP-Systemen vor Ort vergleichen und dabei zentrale Faktoren berücksichtigen:

Wichtige Überlegungen: Finden Sie die passende Lösung

• Unternehmensgröße: Cloud-ERP eignet sich häufig besser für kleine und mittlere Unternehmen, während größere Unternehmen mit komplexen Prozessen aufgrund der Anpassungsmöglichkeiten möglicherweise ein herkömmliches ERP bevorzugen.
• IT-Ressourcen: Unternehmen mit begrenztem IT-Personal können stärker von den verwalteten Diensten eines Cloud-ERP profitieren.
• Branchenspezifische Anforderungen: Organisationen in stark regulierten Branchen wie dem Gesundheitswesen oder der öffentlichen Verwaltung bevorzugen möglicherweise ein herkömmliches ERP, da es eine bessere Kontrolle über Daten und Prozesse ermöglicht.
• Wachstumspläne: Schnell wachsende Unternehmen können die Skalierbarkeit eines Cloud-ERP als Vorteil empfinden.
• Globale Geschäftstätigkeit: Die Zugänglichkeit eines Cloud-ERP kann für Unternehmen mit mehreren Standorten oder im Homeoffice arbeitenden Beschäftigten von Vorteil sein.

Das ist eine individuelle Entscheidung

Die beste Wahl hängt von Ihren individuellen Geschäftsanforderungen, Ressourcen und Ihrer langfristigen Strategie ab. Viele Unternehmen entscheiden sich auch für hybride Ansätze, die Elemente von Cloud- und Vor-Ort-Systemen kombinieren.

Fazit: Die Zukunft liegt in der Cloud

Die Wahl eines ERP-Systems ist keine leichte Aufgabe, doch Cloud-ERP verändert die Spielregeln. Es bietet Effizienz und Skalierbarkeit, ergänzt durch modernste Innovationen. Natürlich ist nicht alles eitel Sonnenschein – Internetausfälle und Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes sind reale Stolpersteine, die berücksichtigt werden müssen.

Das passende ERP-System hängt von Ihren individuellen Geschäftsanforderungen ab. Informieren Sie sich daher gründlich und stellen Sie auch schwierige Fragen. Bleiben Sie neugierig auf neue Technologien wie KI im ERP-Bereich – sie verschafft Ihnen in diesem dynamischen Umfeld einen Vorteil.

Möchten Sie Ihr Wissen über Cloud-ERP und Finanztechnologie erweitern? Abonnieren Sie unseren kostenlosen Newsletter mit Expertenwissen und Insider-Tipps von den Fachleuten, die die Branche prägen.