Hotelbuchhaltungssoftware ist ein hilfreiches Tool für die Verwaltung der Finanzen im Gastgewerbe. Als Unterstützung für CFOs und Finanzteams kann sie mühsame oder zeitaufwändige Aufgaben automatisieren, die Gehaltsabrechnung übernehmen und Echtzeit-Einblicke in Gewinnmargen und Ausgaben ermöglichen. Bei der großen Auswahl an verfügbaren Optionen kann die Auswahl der richtigen Software jedoch Zeit und Aufwand erfordern.
Auf Grundlage meiner Erfahrung mit Buchhaltungstools habe ich einige der besten verfügbaren Hotelbuchhaltungssoftwares getestet und verglichen. Basierend auf meinen Ergebnissen habe ich ausführliche Bewertungen erstellt, die Ihnen helfen sollen, die beste Lösung für Ihre spezifischen Anforderungen zu finden.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle für Hotelbuchhaltungssoftware
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für automatisiertes Abschlussmanagement | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für flexible, ERP-integrierte AP-Automatisierung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für Echtzeit-Gewinn- und Umsatzanalysen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für integrierte Hotel- und Immobilienverwaltung geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für individuell konfigurierte Hospitality-Lösungen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Buchungsintegration | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für Buchhaltung mit mehreren Einheiten | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für hotelspezifische Berichte und Arbeitsabläufe | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für das Management der Personalkosten | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für automatisierten Drei-Wege-Rechnungsabgleich | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Bewertungen der besten Hotelbuchhaltungssoftware
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Hotelbuchhaltungssoftwares, die es in meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
Am besten geeignet für automatisiertes Abschlussmanagement- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
DualEntry bietet Ihrem Team einen Echtzeit-Finanzüberblick über Einnahmen, Ausgaben, Cashflow und operative Einblicke — alles in einem Dashboard. DualEntry ist eine KI-gestützte Buchhaltungssoftware, die speziell entwickelt wurde, um mittelständische Unternehmen und Hotels mit komplexen Finanzprozessen zu unterstützen. Sie bietet Werkzeuge zur Automatisierung von Abstimmungen, zur Verwaltung von Finanzen mehrerer Einheiten und zur Erstellung von Echtzeit-Finanzberichten.
Warum ich mich für DualEntry entschieden habe: Ich habe DualEntry wegen seiner automatisierten Abschlussmanagement-Funktionen ausgewählt, die Hotels helfen, Monatsabschlüsse schneller durchzuführen. Die Plattform nutzt KI, um Transaktionen automatisch abzugleichen und Konten abzustimmen, was die Handhabung hoher Transaktionsvolumina erleichtert. Hotels mit Einnahmen aus Zimmern, Restaurants und Veranstaltungen profitieren von der Fähigkeit, mehrere Einheiten und Währungen innerhalb eines Systems zu verwalten und so einen klaren finanziellen Überblick zu erhalten. Zudem schätzte ich die ausgeprägte Audit-Bereitschaft und die Unterstützung durch erfahrene Steuerberater, die Hotels dabei helfen, konform zu bleiben und sich bestens auf Finanzprüfungen vorzubereiten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten Genehmigungssteuerungen für rollenbasierte Transaktionsfreigaben, automatisiertes Anlagenmanagement zur Nachverfolgung von Hotelvermögen wie Geräte und Immobilien sowie integrierte Steuerverwaltungs-Integrationen mit Avalara und Vertex zur Vereinfachung lokaler und internationaler Steuerberichte.
Integrationen umfassen BambooHR, Bill.com, Brex, Deel, Google SSO, Gusto, HubSpot, Ramp, Rippling, Salesforce, Stripe Billing und Stripe Invoicing.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Umsatzrealisierung sorgt für Einhaltung der Standards
- Unterstützt Multi-Entity- und Multi-Währungs-Operationen
- Erweiterte KI-Funktionen unterstützen bei komplexen Buchhaltungsaufgaben
Cons:
- Als ERP könnte es mehr Funktionen bieten, als für einfachere Buchhaltungsbedürfnisse nötig
- Anpassungsoptionen erfordern eine sorgfältige Einrichtung
Learn more about DualEntry:
Am besten geeignet für flexible, ERP-integrierte AP-Automatisierung- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Stampli automatisiert AP-Workflows, verwaltet Rechnungen, Freigaben und ERP-integrierte Zahlungen. Stampli ist eine Automatisierungsplattform für Kreditorenbuchhaltung, die Finanzteams dabei unterstützt, Rechnungsverarbeitung, Freigaben, Ausnahmen und Zahlungen zu verwalten und sich eng mit ERP-Systemen und Buchhaltungsprozessen abzustimmen.
Für wen ist Stampli am besten geeignet?
Finanz- und Kreditorenteams in mittelgroßen und großen Unternehmen, die eine AP-Automatisierung benötigen, die sich nahtlos in komplexe ERP-Systeme integrieren lässt.
Warum ich Stampli ausgewählt habe
Ich habe Stampli als eines der besten Tools ausgewählt, da ich damit Hotelrechnungsfreigaben und Ausnahmeregelungen automatisieren kann – in einem System, das sich mit dem ERP meines Teams abstimmt. Ich verlasse mich auf den flexiblen Workflow-Builder von Stampli und die Rechnungserfassung, die sich an verschiedene Hoteleinheiten anpasst.
Stampli Schlüsselfunktionen
- Lieferantenportal: Ermöglicht Lieferanten, Rechnungen einzureichen und den Status in Echtzeit nachzuverfolgen.
- Integrierte Kommunikation: Teams können sich direkt über spezifische Rechnungen auf der Plattform austauschen.
- Audit-Trails: Erfasst Benutzeraktivitäten und Berührungspunkte mit Rechnungen zur Einhaltung von Compliance-Anforderungen.
- Zahlungsmanagement: Unterstützt digitale Zahlungen und Abstimmungen in derselben Oberfläche.
Stampli-Integrationen
Stampli bietet native Integrationen mit ERP-Plattformen wie Oracle NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks, SAP, Acumatica und Sage 100. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Rechnungsfreigabeprozess passt sich Hotel-Workflows an
- Unterstützt die Verwaltung der Buchhaltung mehrerer Unternehmenseinheiten
- Automatisierte Audit-Trails zur Nachverfolgung der Compliance
Cons:
- Anpassung von Rechnungsvorlagen ist begrenzt
- Reporting-Exporte bieten keine erweiterten Formatierungsoptionen
Learn more about Stampli:
Am besten für Echtzeit-Gewinn- und Umsatzanalysen- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Duetto ist eine Hotelrevenue-Plattform mit Echtzeit-Reporting, Prognosen und Gewinnanalysen für Teams in der Hotellerie. Duetto ist eine Plattform für das Revenue-Management in Hotels, die dynamische Gewinnanalysen, Echtzeitberichte, Prognosen und vergleichende Leistungsdaten für Buchhaltungs-, Finanz- und Revenue-Teams in der Hotellerie bereitstellt.
Für wen ist Duetto am besten geeignet?
Revenue-Manager und Finanzteams von Hotelgruppen mit mehreren Häusern, die eine detaillierte und aktuelle Übersicht über die Performance und Rentabilität einzelner Standorte benötigen.
Warum ich Duetto gewählt habe
Ich habe Duetto zu den besten Lösungen gewählt, weil ich damit die Überwachung der Umsätze in Echtzeit, die flexible Preisautomatisierung und das Pace-Reporting nutzen kann, um alle Gewinnfaktoren im Blick zu behalten. Es ermöglicht meinem Team, Kennzahlen auf Segmentebene zu analysieren und die aktuelle Leistung mit Prognosen oder Budget zu vergleichen.
Duetto Hauptfunktionen
- Multi-Objekt-Reporting-Dashboard: Übersichtliche Anzeige und Analyse aggregierter Daten mehrerer Hotels in einer Oberfläche.
- Individuell anpassbare Business-Intelligence-Widgets: Konfigurierbare Datenvisualisierungen für spezifische Buchhaltungs- oder Leistungskennzahlen erstellen.
- Automatisierte Prognose-Exporte: Finanzprognosen direkt planen und exportieren, um sie mit Buchhaltungsplattformen zu synchronisieren.
- Tools für Gruppenumsatzmanagement: Verwalten und Nachverfolgen von Gruppenbuchungen, Steuerung von Blockbeständen und Analyse der Gruppenumsätze.
Duetto Integrationen
Duetto bietet native Integrationen mit Oracle OPERA, Oracle MICROS, Infor HMS, Springer-Miller Systems, protel, SIHOT und Agilysys sowie eine API für individuelle Anbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Updates zu Gewinn- und Umsatzzahlen
- Vergleich von Leistungskennzahlen mehrerer Objekte möglich
- Fortschrittliche Prognosen für Hotelunternehmen
Cons:
- Einrichtung und Onboarding sind zeitaufwendig
- Finanzberichtsvorlagen bieten wenig Anpassungsoptionen
Learn more about Duetto:
Am besten für integrierte Hotel- und Immobilienverwaltung geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Oracle OPERA Cloud ist eine cloudbasierte Hospitality-Suite für Hotels mit Reservierung, Abrechnung, Gästeservices und Berichterstattung. Oracle OPERA Cloud ist eine cloudbasierte Hotelverwaltungssuite für das Gastgewerbe, die Module für Reservierungen, Buchhaltung, Abrechnung, Gästeservices, Preismanagement und Berichterstattung bietet.
Für wen ist Oracle OPERA Cloud am besten geeignet?
Beherbergungsbetriebe und Hotelgruppen, die mehrere Standorte verwalten und eine zentrale Verwaltung, Buchhaltung und operative Kontrolle benötigen.
Warum ich mich für Oracle OPERA Cloud entschieden habe
Ich habe mich für Oracle OPERA Cloud entschieden, weil ich Hotelbuchhaltung, Gästerechnungen und die Verwaltung von Folios zusammen mit den Betriebsabläufen in einer integrierten Suite steuern kann. Ich nutze das zentrale Hauptbuch, die Gruppenabrechnung und das Echtzeit-Umsatztracking von OPERA für volle Kontrolle.
Hauptfunktionen von Oracle OPERA Cloud
- Automatisierte Nachtprüfung: Führt tägliche Abstimmungen und Berichte komplett automatisch aus.
- Konfigurierbare Kostenzuordnung: Leitet bestimmte Buchungen auf unterschiedliche Konten oder Folios weiter.
- Multiwährungsfähigkeit: Verarbeitet Transaktionen und Abrechnungen in verschiedenen Währungen weltweit.
- Steuerberechnungs-Engine: Wendet komplexe Steuervorschriften und Steuersätze auf alle Finanztransaktionen an.
Oracle OPERA Cloud Integrationen
Oracle OPERA Cloud bietet native Integrationen mit Oracle Hospitality Reporting and Analytics, Oracle MICROS Simphony POS, Oracle Hospitality OPERA Sales and Event Management und besitzt eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Verwaltung von Folios und Rechnungen
- Direkte Anbindung an Oracle MICROS POS
- Fortschrittliche Finanzaufsicht für mehrere Standorte
Cons:
- Die Ersteinrichtung kann komplex sein
- Eingeschränkte Optionen für individuelle Finanzberichte
Learn more about Oracle OPERA:
Am besten für individuell konfigurierte Hospitality-Lösungen- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Data Plus Hospitality ist Buchhaltungssoftware für Hotels und deckt Berichterstattung, Budgetierung, Kreditoren, Einkauf und Lagerverwaltung ab. Data Plus Hospitality ist eine maßgeschneiderte Buchhaltungssoftware für die Hotellerie, die Finanzberichterstattung, Budgetierung, Kreditorenbuchhaltung, Einkauf und Bestandsmanagement für Hotels und Resorts vereint.
Für wen ist Data Plus Hospitality am besten geeignet?
Finanz- und Operationsteams in Hotels oder Resorts, die konfigurierbare Buchhaltungs- und Backoffice-Systeme benötigen, die auf ihre Arbeitsabläufe im Gastgewerbe zugeschnitten sind.
Warum ich Data Plus Hospitality gewählt habe
Ich habe mich für Data Plus Hospitality entschieden, weil ich direkt mit dem Team zusammenarbeiten kann, um Module für Buchhaltung, Beschaffung, Lohnabrechnung und Lagerverwaltung individuell auf die besonderen Anforderungen und das Branding meiner Unterkunft zuzuschneiden.
Schlüsselfunktionen von Data Plus Hospitality
- Finanzberichterstattungs-Suite: Erstellung detaillierter Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Cashflow-Berichte.
- Budgetierungstools: Aufbau, Überwachung und Anpassung von Budgets für einzelne Objekte oder ganze Portfolios.
- Lagerverwaltung: Verfolgung von Beständen, Kosten und Verbrauch an mehreren Standorten.
- Kreditorenbuchhaltungs-Workflows: Verwaltung, Freigabe und Bezahlung von Lieferantenrechnungen über ein zentrales Dashboard.
Data Plus Hospitality Integrationen
Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Das Tool unterstützt Integrationen über seine API für maßgeschneiderte Verbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Custom-Reporting für alle Objekte
- Eingebaute Module für Lohnabrechnung und Einkauf
- Ermöglicht die Finanzkonsolidierung über mehrere Häuser hinweg
Cons:
- Onboarding erfordert einen erheblichen Zeitaufwand
- Begrenzte Anpassung in Standard-Finanzberichten
Learn more about Data Plus Hospitality:
Am besten geeignet für Buchungsintegration- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Cloudbeds vereint Buchhaltung, Immobilienverwaltung und Gästebuchungen auf einer Plattform. Cloudbeds ist eine Softwareplattform, die entwickelt wurde, um Unternehmen im Gastgewerbe dabei zu unterstützen, ihre Abläufe effizient zu verwalten. Sie vereint Werkzeuge für Buchhaltung, Immobilienverwaltung und Gästebuchungen in einer einzigen Lösung.
Warum ich Cloudbeds gewählt habe: Cloudbeds hilft Ihnen, Buchungen und finanzielle Aufgaben an einem Ort zu verwalten. Es synchronisiert Reservierungen von mehreren Plattformen, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Sie können Funktionen wie automatisierte Rechnungsstellung und Umsatzverfolgung, die mit Buchungsdaten verknüpft sind, nutzen. Echtzeitberichte geben Ihrem Team klare Einblicke in die Leistung. Durch das einfache Design können Sie schnell loslegen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten Werkzeuge für das Zahlungsmanagement, die Synchronisation von Buchungen aus mehreren Kanälen und anpassbare Berichtsvorlagen. Die Plattform bietet außerdem Funktionen zur Umsatzverwaltung, mit denen Sie Belegungs- und Einkommensentwicklungen über verschiedene Objekte hinweg verfolgen können.
Integrationen umfassen Airbnb, Booking.com, Expedia, Stripe, QuickBooks, PayPal, Square, Google Analytics, TripAdvisor und Agoda.
Pros and Cons
Pros:
- Vereint Buchungs- und Finanzverwaltung in einem System
- Synchronisiert Reservierungen aus mehreren Buchungskanälen
- Beinhaltet automatisierte Werkzeuge für Zahlungsabwicklung
Cons:
- Begrenzte Optionen zur erweiterten Berichtsanpassung
- Möglicherweise nicht skalierbar für große Hotelketten
Learn more about Cloudbeds:
Am besten geeignet für Buchhaltung mit mehreren Einheiten- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Sage Intacct ist eine cloudbasierte Buchhaltungsplattform für Hotels mit Management mehrerer Einheiten, Automatisierung, Reporting und prüfungssicheren Kontrollen. Sage Intacct ist eine cloudbasierte Buchhaltungsplattform für Hotels mit Management mehrerer Einheiten, Hauptbuch, Reporting, Automatisierung und prüfungssicheren Kontrollen.
Für wen ist Sage Intacct am besten geeignet?
Mittelgroße Hotelgruppen und Finanzteams, die mehrere rechtliche Einheiten oder Standorte innerhalb ihres Portfolios verwalten.
Warum habe ich Sage Intacct ausgewählt?
Ich habe Sage Intacct als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich mehrere Hoteleinheiten über eine einzige Oberfläche verwalten, Intercompany-Transaktionen automatisieren und Finanzdaten standortübergreifend schnell konsolidieren kann – mit konfigurierbaren Reports für jede Immobilie.
Sage Intacct – zentrale Funktionen
- Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Optimiert Erfassung, Freigabe und Zahlung von Rechnungen für Hotel-Finanzteams.
- Anpassbare Dashboards: Zeigen wichtige finanzielle und operative Kennzahlen speziell für Hotels.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Steuert den Benutzerzugriff auf sensible Daten anhand der jeweiligen Hotelrollen.
- Nachverfolgung der Prüfungshistorie: Hält ein detailliertes Protokoll aller Finanztransaktionen und Änderungen für die Einhaltung von Richtlinien fest.
Sage Intacct Integrationen
Sage Intacct bietet native Integrationen mit Salesforce, ADP, Avalara, SAP Concur, Bill.com, Expensify und American Express. Ebenso sind native Integrationen innerhalb des Microsoft-Ökosystems möglich, darunter Microsoft 365 und Azure, sowie eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Konsolidiert Finanzdaten für mehrere Hotelelemente
- Automatisiert wiederkehrende Buchungen und Verteilungen
- Anpassbares Reporting nach Immobilie oder Gruppe
Cons:
- Komplexe Implementierung bei Hotels mit mehreren Standorten
- Standard-Support erfordert einen separaten Erwerb
Learn more about Sage Intacct:
Am besten geeignet für hotelspezifische Berichte und Arbeitsabläufe- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Inn-Flow ist eine Hotelbuchhaltungssoftware, die Buchhaltung, Lohnabrechnung, Personalmanagement und Finanzberichterstattung vereint. Inn-Flow ist eine Buchhaltungssoftware speziell für Hotels und das Gastgewerbe, die Buchhaltung, Lohnabrechnung, Personalmanagement und finanzielle Berichte auf Objektebene in einer Plattform vereint.
Für wen ist Inn-Flow am besten geeignet?
Mehrere Immobilien umfassende Gastgewerbebetriebe und Hotelmanagement-Gruppen, die maßgeschneiderte Buchhaltungs- und Finanzmanagement-Tools für den Hotelbetrieb benötigen.
Warum habe ich Inn-Flow ausgewählt?
Ich habe Inn-Flow als eines der besten ausgewählt, weil ich hotelspezifische wöchentliche und monatliche Finanzberichte erhalte, automatisierte Workflows für Rechnungsfreigaben nutzen kann und die Möglichkeit habe, Finanzdaten über mehrere Immobilien hinweg zu vergleichen.
Inn-Flow Hauptfunktionen
- Bankabstimmung: Abgleich von Banktransaktionen mit Hauptbuchaufzeichnungen für genaue Kontostände.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Lohnabrechnungen durchführen und Personalkosten direkt auf der Plattform verfolgen.
- Bestellmanagement: Erstellung, Freigabe und Nachverfolgung von Bestellungen vom Antrag bis zum Erhalt.
- Dokumentenablage: Finanzdokumente und Quittungen sicher in der Software speichern und organisieren.
Inn-Flow Integrationen
Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Das Tool unterstützt Integrationen über API für individuelle Workflows.
Pros and Cons
Pros:
- Vorlagen für hoteltypische Kontenpläne inklusive
- Automatisierte Genehmigungsworkflows für Rechnungen
- Parallele Finanzübersicht für mehrere Objekte
Cons:
- Spezielle Schulung für das Onboarding von Teams erforderlich
- Geringe Flexibilität beim individuellen Berichtslayout
Learn more about Inn-Flow:
Am besten für das Management der Personalkosten- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
M3 Accounting Core unterstützt die effiziente Verwaltung von Buchhaltungs- und Finanzprozessen. M3 Accounting Core ist ein Finanzmanagement-Tool, das speziell auf die Hotel- und Gaststättenbranche zugeschnitten ist. Es bietet Lösungen, die Unternehmen dabei unterstützen, Buchhaltungs- und Finanzprozesse effizient zu steuern.
Warum ich M3 Accounting Core ausgewählt habe: M3 Accounting Core hilft Ihnen, Personalkosten zu kontrollieren, indem es Mitarbeiterkosten erfasst und Echtzeit-Analysen zu Arbeitszeiten liefert. Sie können Trends schnell erkennen und den Personaleinsatz entsprechend anpassen. Die Plattform lässt sich mit Lohnabrechnungs- und Planungstools integrieren, damit Ihre Lohnkosten unter Kontrolle bleiben. Die Berichte entsprechen den Standards der Hotelbranche, sodass Ihre Daten exakt und brauchbar sind. Das einfache Design sorgt dafür, dass Ihr Team schnell damit starten kann.
Hauptfunktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die Echtzeit-Überwachung von Budgets, Prognosetools für Personalkosten und Prüfpfade für Gehaltsabrechnungen. Die Plattform unterstützt auch die Finanzanalyse über mehrere Objekte hinweg und bietet anpassbare Dashboards zur Anzeige wichtiger Kennzahlen.
Integrationen umfassen ADP, Paychex, QuickBooks, Sage, Oracle NetSuite, Kronos, Microsoft Excel, Salesforce, Stripe und Square.
Pros and Cons
Pros:
- Hilft, Personalkosten in Echtzeit zu verfolgen
- Unterstützt Finanzanalysen über mehrere Objekte hinweg
- Einfache Benutzeroberfläche für nicht-technische Anwender
Cons:
- Begrenzte erweiterte Berichterstattung für größere Ketten
- Für Anpassungen ist eine Ersteinrichtung notwendig
Learn more about M3 Accounting Core:
10Am besten geeignet für automatisierten Drei-Wege-RechnungsabgleichRillion
- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Rillion ist eine Automatisierungsplattform für Kreditorenbuchhaltung in Hotels. Sie bietet Rechnungserfassung und Genehmigungsworkflows. Rillion ist eine Automatisierungsplattform für Kreditorenbuchhaltung, speziell für Hotels und Finanzteams im Gastgewerbe. Sie bietet Rechnungserfassung, Genehmigungsworkflows, PO-Abgleich und Prüfpfade.
Für wen ist Rillion am besten geeignet?
Finanzteams in Hotels und Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung, die große Mengen an Lieferantenrechnungen verwalten und automatisierte, regelbasierte Rechnungsfreigabe- sowie PO-Abgleichprozesse benötigen.
Warum habe ich Rillion ausgewählt?
Ich habe Rillion als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich damit den Drei-Wege-Abgleich von Rechnungen automatisieren, Freigaben bei Preis- oder Mengenabweichungen automatisch weiterleiten und Abweichungen direkt von einem Bildschirm aus prüfen kann – besonders praktisch bei der Bearbeitung von Hotel-Lieferantenrechnungen.
Rillion – Hauptfunktionen
- Automatisierte Genehmigungsworkflows: Einrichtung von mehrstufigen Freigabeketten für Eingangsrechnungen.
- Digitale Rechnungserfassung: Scannen und Extrahieren von Positionsdaten aus per E-Mail empfangenen oder hochgeladenen Rechnungen.
- Nachvollziehbare Prüfpfade: Führung eines durchsuchbaren Protokolls jeder Rechnungshandlung und -freigabe.
- Benutzerrechteverwaltung: Zugriffssteuerung auf Finanzdaten und Rechnungsvorgänge nach Aufgabenbereichen.
Rillion-Integrationen
Rillion bietet native Integrationen mit Oracle NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks Online, Xero, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One, Fortnox, Visma und Unit4. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Drei-Wege-Abgleich automatisiert den Kreditorenprozess
- Digitale Workflows bewältigen große Rechnungsvolumen
- Ausnahmeverfolgung hilft, Zahlungsfehler zu vermeiden
Cons:
- Bei der Implementierung kann Unterstützung durch Anbieter erforderlich sein
- Begrenzte Berichtsanpassungen für Hotels mit mehreren Objekten
Learn more about Rillion:
Weitere Hotelbuchhaltungssoftware
Hier finden Sie einige weitere Optionen für Hotelbuchhaltungssoftware, die es nicht in meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- 11OttimateIdeal zur Erkennung von Rechnungsrisiken und Ausgabenanomalien
- 12Carmen SoftwareAm besten geeignet für Werkzeuge kleiner Hotelketten
- 13MewsBeste Plattform für Multi-Immobilienverwaltung
- 14IDeaSAm besten geeignet für KI-gestützte Umsatzprognosen
- 15Hotel Investor AppsAm besten für die Integration von ERP und Finanzanalysen geeignet
- 16LighthouseAm besten geeignet für Benchmarking im Wettbewerbsmarkt
- 17Infor SunSystemsAm besten für das globale Finanzmanagement
- 18Oracle Hospitality OPERAAm besten für PMS- und Buchhaltungsintegration
Wie ich Hotelbuchhaltungssoftware bewerte
Ich gliedere jede Bewertung in zwei Ebenen: Grundlegende Anforderungen — wie PMS-Integration und USALI-Reporting —, die jedes Tool erfüllen muss, und Unterscheidungsmerkmale, die eine besonders gut passende Lösung von einer generischen unterscheiden.
Kernfunktionalität (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (übertrifft die Erwartungen in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Anschließend rechne ich die Gesamtsumme des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtnote von 55 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- PMS-Integration: Ich prüfe, ob jedes Tool sich mit wichtigen Property-Management-Systemen verbindet und ob es täglich automatisch Umsätze, Auslastung und Gästekonten in das Hauptbuch (GL) übernehmen kann.
- USALI-konformes Reporting: Jedes Tool sollte den USALI-Kontenrahmen unterstützen und Abteilungs-GuVs — Zimmer, F&B, Spa — ohne aufwendige manuelle Nachbearbeitung erstellen können.
- Konsolidierung mehrerer Hotels: Für Hotelgruppen und Managementgesellschaften bewerte ich, wie jede Plattform unternehmensübergreifende Transaktionen abwickelt und Finanzen für das gesamte Portfolio zusammenfasst.
- Wesentliche Buchhaltungsmodule: GL, Kreditoren, Debitoren und Bankabgleich müssen vorhanden sein – mit Workflows, die für Hotelbetriebe geeignet sind, z. B. für die Verarbeitung großer Mengen an Lieferantenrechnungen oder Gästesalden.
- Berichte mit Hospitality-Kennzahlen: Ich achte auf Tools, die Kennzahlen wie ADR, RevPAR und Kosten pro belegtem Zimmer zusammen mit Finanzberichten anzeigen, damit Controller berichten können, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen.
- Night Audit & Umsatzverbuchung: Automatisierte tägliche Buchungssätze aus dem Night Audit sind Grundvoraussetzung, einschließlich konfigurierbarer Umsatzzuordnungsregeln und dem Umgang mit Ausnahmen bei Buchungsdifferenzen.
Wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, achte ich darauf, was die einzelnen Plattformen voneinander unterscheidet.
Unterscheidungsmerkmale (Was die Anbieter differenziert)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:
Herausragende Funktionen
Eigene Berichtsportale sind besonders wichtig, wenn eine Managementgesellschaft die Buchhaltung für mehrere Eigentümergruppen übernimmt – ich achte darauf, dass Tools Eigentümern ermöglichen, eigenständig Finanzberichte und Ausschüttungsdetails abzurufen, ohne dass ein Controller eingreifen muss. Die Automatisierung des Kreditorenprozesses mit OCR ist ein weiterer wichtiger Punkt, da Hotels täglich große Mengen an Lieferantenrechnungen in verschiedenen Abteilungen bearbeiten. Auch integrierte Budgetierungs- und Forecasting-Tools stechen besonders hervor, gerade wenn sie Hotelsaisonalität berücksichtigen und Abweichungsanalysen auf Abteilungsebene ermöglichen.
Darüber hinausgehende Kriterien
Integrations-Ökosysteme sind ein großes Unterscheidungsmerkmal – ich prüfe, ob eine Plattform zusätzliche Systeme wie POS, Lohnabrechnung, Einkauf und Revenue Management neben dem PMS anbinden kann, denn der Tech-Stack eines Hotels umfasst viele Komponenten. Die Erfahrung bei der Implementierung ist mindestens genauso wichtig; Anbieter mit branchenspezifischen Onboarding-Teams können Ihren USALI-Kontenrahmen viel schneller anpassen und PMS-Feeds konfigurieren als Allzweckanbieter. Außerdem prüfe ich, ob der Anbieter ausgelagerte Buchhaltungsservices anbietet – ein Mehrwert für Managementgesellschaften, die das komplette Backoffice auslagern möchten.
So wählen Sie Hotelbuchhaltungssoftware aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen kann man leicht den Überblick verlieren. Damit Sie bei der Bearbeitung Ihres individuellen Auswahlprozesses für Software den Fokus behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit den wichtigsten Faktoren:
| Faktor | Was Sie berücksichtigen sollten |
| Skalierbarkeit | Prüfen Sie, ob die Software mit Ihrem Hotel wachsen und bei Bedarf weitere Objekte oder Benutzer aufnehmen kann. |
| Integrationen | Stellen Sie sicher, dass sie sich nahtlos mit Ihren bestehenden Systemen wie Buchungsmaschinen und Zahlungsdienstleistern verbindet, damit Daten reibungslos fließen. |
| Anpassbarkeit | Achten Sie auf Optionen, mit denen Sie Berichte und Dashboards an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anpassen können. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ihr Team sollte sich intuitiv in der Software zurechtfinden, wodurch sich die Schulungszeit verkürzt und die Produktivität steigt. |
| Budget | Prüfen Sie, ob die Preise zu Ihrem Finanzplan passen, ohne versteckte Gebühren, die Ihr Budget belasten können. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Achten Sie auf Datenverschlüsselung und die Einhaltung von Branchenstandards, um Ihre Finanzinformationen zu schützen. |
Trends bei Hotelbuchhaltungssoftware
Für meine Recherche habe ich unzählige Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Änderungsprotokolle verschiedener Anbieter von Hotelbuchhaltungssoftware ausgewertet. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich im Auge behalte:
- KI-gestützte Automatisierung: KI wird zunehmend eingesetzt, um sich wiederholende Buchhaltungsaufgaben wie Dateneingabe sowie Konto- und Bankabstimmungen zu automatisieren, sodass sich Ihr Team auf die strategische Planung konzentrieren kann. Einige Anbieter integrieren KI, um prädiktive Einblicke bereitzustellen und Ihnen dabei zu helfen, finanzielle Trends vorherzusehen.
- Echtzeitberichte: Der Zugriff auf Finanzdaten und Finanzberichte in Echtzeit wird zunehmend als Standard erwartet. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, schnell fundierte Entscheidungen auf Grundlage der aktuellsten Daten zu treffen.
- Erweiterte Sicherheitsfunktionen: Da Datenschutzverletzungen immer häufiger auftreten, konzentriert sich Hotelbuchhaltungssoftware auf fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen. Dazu gehören Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung zum Schutz sensibler Finanzinformationen.
- Für Mobilgeräte optimiertes Design: Da immer mehr Fachkräfte außerhalb des Büros arbeiten, ist der mobile Zugriff auf Buchhaltungsfunktionen entscheidend. Dieser Trend ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, Finanzen unterwegs zu verwalten, sodass wichtige Funktionen nicht an einen Desktop-Computer gebunden sind.
- Skalierbarkeitsoptionen: Die Möglichkeit, Software an das Wachstum Ihres Unternehmens anzupassen, wird zunehmend zu einer Priorität. Anbieter stellen skalierbare Lösungen bereit, die sich an die Anforderungen sowohl kleiner Boutique-Hotels als auch großer Hotelketten anpassen lassen und so eine langfristige Nutzbarkeit gewährleisten.
Was ist Hotelbuchhaltungssoftware?
Hotelbuchhaltungssoftware verwaltet die Finanzabläufe von Hotels und Unternehmen im Gastgewerbe. Sie wird von Buchhaltern, Finanzmanagern und Hoteladministratoren für eine genaue Finanzberichterstattung und eine effiziente Verwaltung eingesetzt.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören Echtzeitberichte, Datensicherheit und KI-Automatisierung, die Entscheidungsprozesse unterstützen, Daten schützen und Abläufe verbessern. Diese Tools vereinfachen finanzielle Aufgaben und liefern Erkenntnisse, die zur Verbesserung der Unternehmensleistung beitragen.
Funktionen von Hotelbuchhaltungssoftware
Achten Sie bei der Auswahl einer Hotelbuchhaltungssoftware auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Echtzeitberichte: Liefert aktuelle Finanzdaten, damit Sie schnell fundierte Entscheidungen treffen können.
- KI-gestützte Automatisierung: Automatisiert sich wiederholende Aufgaben wie die Dateneingabe und schafft so Zeit für die strategische Planung.
- Unterstützung mehrerer Währungen: Verarbeitet Transaktionen in verschiedenen Währungen – unverzichtbar für Hotels mit internationaler Kundschaft.
- Erweiterte Sicherheit: Schützt sensible Finanzinformationen durch Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung.
- Skalierbarkeit: Ermöglicht es der Software, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen, und unterstützt bei Bedarf weitere Standorte, Erweiterungen um Restaurants oder Benutzer.
- Mobiler Zugriff: Ermöglicht Ihnen die Verwaltung Ihrer Finanzen unterwegs – entscheidend für Umgebungen mit mobiler Arbeit.
- Anpassbare Übersichten: Passt Finanzberichte und Analysen an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an.
- Ausgabenverfolgung: Überwacht Ausgaben effizient, um die Budgetkontrolle und finanzielle Stabilität zu gewährleisten.
- Integration mit PMS: Verbindet sich mit Hotelverwaltungssystemen und ermöglicht so eine einheitliche Ansicht von Finanz- und Betriebsdaten.
Vorteile von Hotelbuchhaltungssoftware
Die Einführung einer Hotelbuchhaltungssoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Verbesserte Entscheidungsfindung: Echtzeitberichte liefern genaue Daten, damit Sie rechtzeitig fundierte Geschäftsentscheidungen treffen können.
- Höhere Effizienz: KI-gestützte Automatisierung reduziert die manuelle Dateneingabe und ermöglicht Ihrem Team, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren.
- Bessere Finanzkontrolle: Die Unterstützung mehrerer Währungen und die Ausgabenverfolgung helfen dabei, Finanztransaktionen effektiv zu verwalten und zu überwachen.
- Erweiterte Sicherheit: Fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen schützen sensible Finanzinformationen vor unbefugtem Zugriff und Datenschutzverletzungen.
- Skalierbarkeit: Die Software passt sich den wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens an und unterstützt problemlos weitere Benutzer und Standorte.
- Zugriff aus der Ferne: Der mobile Zugriff stellt sicher, dass Sie die Finanzen Ihres Hotels von überall aus verwalten können, und unterstützt flexible Arbeitsumgebungen.
Kosten und Preise von Hotelbuchhaltungssoftware
Bei der Auswahl einer Hotelbuchhaltungssoftware ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten hängen von den Funktionen, der Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren ab. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische in Lösungen für Hotelbuchhaltungssoftware enthaltene Funktionen zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für Hotelbuchhaltungssoftware
| Plantyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Plan | $0/user/month | Grundlegende Berichte, eingeschränkter Support und wichtige Buchhaltungsfunktionen. |
| Persönlicher Plan | $15-$30/user/month | Standardberichte, E-Mail-Support, Unterstützung mehrerer Währungen und mobiler Zugriff. |
| Geschäftsplan | $50-$100/user/month | Erweiterte Berichte, telefonischer Support, Datenanalysen und Integration in Immobilienverwaltungssysteme. |
| Unternehmensplan | $150-$300/user/month | Anpassbare Dashboards, Premium-Support, KI-gestützte Automatisierung und erweiterte Sicherheitsfunktionen. |
Häufig gestellte Fragen zur Hotelbuchhaltungssoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Hotelbuchhaltungssoftware:
Welche Software verwenden die meisten Hotels für die Verwaltung von Anfang bis Ende?
Viele Hotels bevorzugen Systeme wie Cloudbeds, die mehrere Funktionen in einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform integrieren. Diese Systeme übernehmen nicht nur die Buchhaltung, sondern verwalten auch Buchungen, Bestandsverwaltung, Personalverwaltung, Kundenbeziehungen und vieles mehr und bieten damit eine umfassende Lösung für das Hotelmanagement.
Welche Art der Buchhaltung verwenden Hotels?
Hotels nutzen üblicherweise die Kosten- und Leistungsrechnung, um die Rentabilität verschiedener Einnahmequellen wie Zimmerbuchungen, Restaurants und Veranstaltungen zu optimieren. Diese Art der Buchhaltung liefert Einblicke in die betriebliche Effizienz und die finanzielle Leistung und hilft Finanzverantwortlichen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Wie verbessert Hotelbuchhaltungssoftware die Finanzkontrolle?
Hotelbuchhaltungssoftware bietet Echtzeitberichte, Ausgabenverfolgung und Unterstützung mehrerer Währungen, wodurch die Finanzkontrolle insgesamt verbessert wird. Mit diesen Funktionen können Sie die finanzielle Gesundheit genau überwachen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen, um die Rentabilität zu erhalten.
Kann Hotelbuchhaltungssoftware in andere Systeme integriert werden?
Ja, die meisten Hotelbuchhaltungssysteme können in Kassensysteme, Immobilienverwaltungssoftware, Buchungsplattformen und CRM-Tools integriert werden. Diese Integration stellt sicher, dass alle Finanzdaten abteilungsübergreifend synchronisiert werden, und bietet eine einheitliche Übersicht über die Abläufe Ihres Hotels.
Gibt es für Mobilgeräte geeignete Hotelbuchhaltungslösungen?
Viele Hotelbuchhaltungslösungen bieten über eine mobile App Zugriff von unterwegs, sodass Hotelbesitzer ihre Finanzen jederzeit und überall verwalten können. Diese Funktion ist besonders für Szenarien mit Remote-Arbeit nützlich und stellt sicher, dass Sie und Ihr Team jederzeit und überall auf die Finanzdaten des Backoffice zugreifen können.