Die 10 besten Hotelbuchhaltungssoftwares im Test 2026

DualEntry ist eine KI-gestützte Buchhaltungssoftware, die speziell entwickelt wurde, um mittelständische Unternehmen und Hotels mit komplexen Finanzprozessen zu unterstützen. Sie bietet Werkzeuge zur Automatisierung von Abstimmungen, zur Verwaltung von Finanzen mehrerer Einheiten und zur Erstellung von Echtzeit-Finanzberichten.

Warum ich mich für DualEntry entschieden habe: Ich habe DualEntry wegen seiner automatisierten Abschlussmanagement-Funktionen ausgewählt, die Hotels helfen, Monatsabschlüsse schneller durchzuführen. Die Plattform nutzt KI, um Transaktionen automatisch abzugleichen und Konten abzustimmen, was die Handhabung hoher Transaktionsvolumina erleichtert. Hotels mit Einnahmen aus Zimmern, Restaurants und Veranstaltungen profitieren von der Fähigkeit, mehrere Einheiten und Währungen innerhalb eines Systems zu verwalten und so einen klaren finanziellen Überblick zu erhalten. Zudem schätzte ich die ausgeprägte Audit-Bereitschaft und die Unterstützung durch erfahrene Steuerberater, die Hotels dabei helfen, konform zu bleiben und sich bestens auf Finanzprüfungen vorzubereiten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Genehmigungssteuerungen für rollenbasierte Transaktionsfreigaben, automatisiertes Anlagenmanagement zur Nachverfolgung von Hotelvermögen wie Geräte und Immobilien sowie integrierte Steuerverwaltungs-Integrationen mit Avalara und Vertex zur Vereinfachung lokaler und internationaler Steuerberichte.

Integrationen umfassen BambooHR, Bill.com, Brex, Deel, Google SSO, Gusto, HubSpot, Ramp, Rippling, Salesforce, Stripe Billing und Stripe Invoicing.

Stampli ist eine Automatisierungsplattform für Kreditorenbuchhaltung, die Finanzteams dabei unterstützt, Rechnungsverarbeitung, Freigaben, Ausnahmen und Zahlungen zu verwalten und sich eng mit ERP-Systemen und Buchhaltungsprozessen abzustimmen.

Für wen ist Stampli am besten geeignet?

Finanz- und Kreditorenteams in mittelgroßen und großen Unternehmen, die eine AP-Automatisierung benötigen, die sich nahtlos in komplexe ERP-Systeme integrieren lässt.

Warum ich Stampli ausgewählt habe

Ich habe Stampli als eines der besten Tools ausgewählt, da ich damit Hotelrechnungsfreigaben und Ausnahmeregelungen automatisieren kann – in einem System, das sich mit dem ERP meines Teams abstimmt. Ich verlasse mich auf den flexiblen Workflow-Builder von Stampli und die Rechnungserfassung, die sich an verschiedene Hoteleinheiten anpasst.

Stampli Schlüsselfunktionen

• Lieferantenportal: Ermöglicht Lieferanten, Rechnungen einzureichen und den Status in Echtzeit nachzuverfolgen.
• Integrierte Kommunikation: Teams können sich direkt über spezifische Rechnungen auf der Plattform austauschen.
• Audit-Trails: Erfasst Benutzeraktivitäten und Berührungspunkte mit Rechnungen zur Einhaltung von Compliance-Anforderungen.
• Zahlungsmanagement: Unterstützt digitale Zahlungen und Abstimmungen in derselben Oberfläche.

Stampli-Integrationen

Stampli bietet native Integrationen mit ERP-Plattformen wie Oracle NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks, SAP, Acumatica und Sage 100. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Oracle OPERA Cloud ist eine cloudbasierte Hotelverwaltungssuite für das Gastgewerbe, die Module für Reservierungen, Buchhaltung, Abrechnung, Gästeservices, Preismanagement und Berichterstattung bietet.

Für wen ist Oracle OPERA Cloud am besten geeignet?

Beherbergungsbetriebe und Hotelgruppen, die mehrere Standorte verwalten und eine zentrale Verwaltung, Buchhaltung und operative Kontrolle benötigen.

Warum ich mich für Oracle OPERA Cloud entschieden habe

Ich habe mich für Oracle OPERA Cloud entschieden, weil ich Hotelbuchhaltung, Gästerechnungen und die Verwaltung von Folios zusammen mit den Betriebsabläufen in einer integrierten Suite steuern kann. Ich nutze das zentrale Hauptbuch, die Gruppenabrechnung und das Echtzeit-Umsatztracking von OPERA für volle Kontrolle.

Hauptfunktionen von Oracle OPERA Cloud

• Automatisierte Nachtprüfung: Führt tägliche Abstimmungen und Berichte komplett automatisch aus.
• Konfigurierbare Kostenzuordnung: Leitet bestimmte Buchungen auf unterschiedliche Konten oder Folios weiter.
• Multiwährungsfähigkeit: Verarbeitet Transaktionen und Abrechnungen in verschiedenen Währungen weltweit.
• Steuerberechnungs-Engine: Wendet komplexe Steuervorschriften und Steuersätze auf alle Finanztransaktionen an.

Oracle OPERA Cloud Integrationen

Oracle OPERA Cloud bietet native Integrationen mit Oracle Hospitality Reporting and Analytics, Oracle MICROS Simphony POS, Oracle Hospitality OPERA Sales and Event Management und besitzt eine API für individuelle Integrationen.

Duetto ist eine Plattform für das Revenue-Management in Hotels, die dynamische Gewinnanalysen, Echtzeitberichte, Prognosen und vergleichende Leistungsdaten für Buchhaltungs-, Finanz- und Revenue-Teams in der Hotellerie bereitstellt.

Für wen ist Duetto am besten geeignet?

Revenue-Manager und Finanzteams von Hotelgruppen mit mehreren Häusern, die eine detaillierte und aktuelle Übersicht über die Performance und Rentabilität einzelner Standorte benötigen.

Warum ich Duetto gewählt habe

Ich habe Duetto zu den besten Lösungen gewählt, weil ich damit die Überwachung der Umsätze in Echtzeit, die flexible Preisautomatisierung und das Pace-Reporting nutzen kann, um alle Gewinnfaktoren im Blick zu behalten. Es ermöglicht meinem Team, Kennzahlen auf Segmentebene zu analysieren und die aktuelle Leistung mit Prognosen oder Budget zu vergleichen.

Duetto Hauptfunktionen

• Multi-Objekt-Reporting-Dashboard: Übersichtliche Anzeige und Analyse aggregierter Daten mehrerer Hotels in einer Oberfläche.
• Individuell anpassbare Business-Intelligence-Widgets: Konfigurierbare Datenvisualisierungen für spezifische Buchhaltungs- oder Leistungskennzahlen erstellen.
• Automatisierte Prognose-Exporte: Finanzprognosen direkt planen und exportieren, um sie mit Buchhaltungsplattformen zu synchronisieren.
• Tools für Gruppenumsatzmanagement: Verwalten und Nachverfolgen von Gruppenbuchungen, Steuerung von Blockbeständen und Analyse der Gruppenumsätze.

Duetto Integrationen

Duetto bietet native Integrationen mit Oracle OPERA, Oracle MICROS, Infor HMS, Springer-Miller Systems, protel, SIHOT und Agilysys sowie eine API für individuelle Anbindungen.

Data Plus Hospitality ist eine maßgeschneiderte Buchhaltungssoftware für die Hotellerie, die Finanzberichterstattung, Budgetierung, Kreditorenbuchhaltung, Einkauf und Bestandsmanagement für Hotels und Resorts vereint.

Für wen ist Data Plus Hospitality am besten geeignet?

Finanz- und Operationsteams in Hotels oder Resorts, die konfigurierbare Buchhaltungs- und Backoffice-Systeme benötigen, die auf ihre Arbeitsabläufe im Gastgewerbe zugeschnitten sind.

Warum ich Data Plus Hospitality gewählt habe

Ich habe mich für Data Plus Hospitality entschieden, weil ich direkt mit dem Team zusammenarbeiten kann, um Module für Buchhaltung, Beschaffung, Lohnabrechnung und Lagerverwaltung individuell auf die besonderen Anforderungen und das Branding meiner Unterkunft zuzuschneiden.

Schlüsselfunktionen von Data Plus Hospitality

• Finanzberichterstattungs-Suite: Erstellung detaillierter Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Cashflow-Berichte.
• Budgetierungstools: Aufbau, Überwachung und Anpassung von Budgets für einzelne Objekte oder ganze Portfolios.
• Lagerverwaltung: Verfolgung von Beständen, Kosten und Verbrauch an mehreren Standorten.
• Kreditorenbuchhaltungs-Workflows: Verwaltung, Freigabe und Bezahlung von Lieferantenrechnungen über ein zentrales Dashboard.

Data Plus Hospitality Integrationen

Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Das Tool unterstützt Integrationen über seine API für maßgeschneiderte Verbindungen.

Cloudbeds ist eine Softwareplattform, die entwickelt wurde, um Unternehmen im Gastgewerbe dabei zu unterstützen, ihre Abläufe effizient zu verwalten. Sie vereint Werkzeuge für Buchhaltung, Immobilienverwaltung und Gästebuchungen in einer einzigen Lösung.

Warum ich Cloudbeds gewählt habe: Cloudbeds hilft Ihnen, Buchungen und finanzielle Aufgaben an einem Ort zu verwalten. Es synchronisiert Reservierungen von mehreren Plattformen, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Sie können Funktionen wie automatisierte Rechnungsstellung und Umsatzverfolgung, die mit Buchungsdaten verknüpft sind, nutzen. Echtzeitberichte geben Ihrem Team klare Einblicke in die Leistung. Durch das einfache Design können Sie schnell loslegen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Werkzeuge für das Zahlungsmanagement, die Synchronisation von Buchungen aus mehreren Kanälen und anpassbare Berichtsvorlagen. Die Plattform bietet außerdem Funktionen zur Umsatzverwaltung, mit denen Sie Belegungs- und Einkommensentwicklungen über verschiedene Objekte hinweg verfolgen können.

Integrationen umfassen Airbnb, Booking.com, Expedia, Stripe, QuickBooks, PayPal, Square, Google Analytics, TripAdvisor und Agoda.

Sage Intacct ist eine cloudbasierte Buchhaltungsplattform für Hotels mit Management mehrerer Einheiten, Hauptbuch, Reporting, Automatisierung und prüfungssicheren Kontrollen.

Für wen ist Sage Intacct am besten geeignet?

Mittelgroße Hotelgruppen und Finanzteams, die mehrere rechtliche Einheiten oder Standorte innerhalb ihres Portfolios verwalten.

Warum habe ich Sage Intacct ausgewählt?

Ich habe Sage Intacct als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich mehrere Hoteleinheiten über eine einzige Oberfläche verwalten, Intercompany-Transaktionen automatisieren und Finanzdaten standortübergreifend schnell konsolidieren kann – mit konfigurierbaren Reports für jede Immobilie.

Sage Intacct – zentrale Funktionen

• Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung: Optimiert Erfassung, Freigabe und Zahlung von Rechnungen für Hotel-Finanzteams.
• Anpassbare Dashboards: Zeigen wichtige finanzielle und operative Kennzahlen speziell für Hotels.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Steuert den Benutzerzugriff auf sensible Daten anhand der jeweiligen Hotelrollen.
• Nachverfolgung der Prüfungshistorie: Hält ein detailliertes Protokoll aller Finanztransaktionen und Änderungen für die Einhaltung von Richtlinien fest.

Sage Intacct Integrationen

Sage Intacct bietet native Integrationen mit Salesforce, ADP, Avalara, SAP Concur, Bill.com, Expensify und American Express. Ebenso sind native Integrationen innerhalb des Microsoft-Ökosystems möglich, darunter Microsoft 365 und Azure, sowie eine API für individuelle Integrationen.

Inn-Flow ist eine Buchhaltungssoftware speziell für Hotels und das Gastgewerbe, die Buchhaltung, Lohnabrechnung, Personalmanagement und finanzielle Berichte auf Objektebene in einer Plattform vereint.

Für wen ist Inn-Flow am besten geeignet?

Mehrere Immobilien umfassende Gastgewerbebetriebe und Hotelmanagement-Gruppen, die maßgeschneiderte Buchhaltungs- und Finanzmanagement-Tools für den Hotelbetrieb benötigen.

Warum habe ich Inn-Flow ausgewählt?

Ich habe Inn-Flow als eines der besten ausgewählt, weil ich hotelspezifische wöchentliche und monatliche Finanzberichte erhalte, automatisierte Workflows für Rechnungsfreigaben nutzen kann und die Möglichkeit habe, Finanzdaten über mehrere Immobilien hinweg zu vergleichen.

Inn-Flow Hauptfunktionen

• Bankabstimmung: Abgleich von Banktransaktionen mit Hauptbuchaufzeichnungen für genaue Kontostände.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Lohnabrechnungen durchführen und Personalkosten direkt auf der Plattform verfolgen.
• Bestellmanagement: Erstellung, Freigabe und Nachverfolgung von Bestellungen vom Antrag bis zum Erhalt.
• Dokumentenablage: Finanzdokumente und Quittungen sicher in der Software speichern und organisieren.

Inn-Flow Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Das Tool unterstützt Integrationen über API für individuelle Workflows.

M3 Accounting Core ist ein Finanzmanagement-Tool, das speziell auf die Hotel- und Gaststättenbranche zugeschnitten ist. Es bietet Lösungen, die Unternehmen dabei unterstützen, Buchhaltungs- und Finanzprozesse effizient zu steuern.

Warum ich M3 Accounting Core ausgewählt habe: M3 Accounting Core hilft Ihnen, Personalkosten zu kontrollieren, indem es Mitarbeiterkosten erfasst und Echtzeit-Analysen zu Arbeitszeiten liefert. Sie können Trends schnell erkennen und den Personaleinsatz entsprechend anpassen. Die Plattform lässt sich mit Lohnabrechnungs- und Planungstools integrieren, damit Ihre Lohnkosten unter Kontrolle bleiben. Die Berichte entsprechen den Standards der Hotelbranche, sodass Ihre Daten exakt und brauchbar sind. Das einfache Design sorgt dafür, dass Ihr Team schnell damit starten kann.

Hauptfunktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Echtzeit-Überwachung von Budgets, Prognosetools für Personalkosten und Prüfpfade für Gehaltsabrechnungen. Die Plattform unterstützt auch die Finanzanalyse über mehrere Objekte hinweg und bietet anpassbare Dashboards zur Anzeige wichtiger Kennzahlen.

Integrationen umfassen ADP, Paychex, QuickBooks, Sage, Oracle NetSuite, Kronos, Microsoft Excel, Salesforce, Stripe und Square.

Rillion ist eine Automatisierungsplattform für Kreditorenbuchhaltung, speziell für Hotels und Finanzteams im Gastgewerbe. Sie bietet Rechnungserfassung, Genehmigungsworkflows, PO-Abgleich und Prüfpfade.

Für wen ist Rillion am besten geeignet?

Finanzteams in Hotels und Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung, die große Mengen an Lieferantenrechnungen verwalten und automatisierte, regelbasierte Rechnungsfreigabe- sowie PO-Abgleichprozesse benötigen.

Warum habe ich Rillion ausgewählt?

Ich habe Rillion als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich damit den Drei-Wege-Abgleich von Rechnungen automatisieren, Freigaben bei Preis- oder Mengenabweichungen automatisch weiterleiten und Abweichungen direkt von einem Bildschirm aus prüfen kann – besonders praktisch bei der Bearbeitung von Hotel-Lieferantenrechnungen.

Rillion – Hauptfunktionen

• Automatisierte Genehmigungsworkflows: Einrichtung von mehrstufigen Freigabeketten für Eingangsrechnungen.
• Digitale Rechnungserfassung: Scannen und Extrahieren von Positionsdaten aus per E-Mail empfangenen oder hochgeladenen Rechnungen.
• Nachvollziehbare Prüfpfade: Führung eines durchsuchbaren Protokolls jeder Rechnungshandlung und -freigabe.
• Benutzerrechteverwaltung: Zugriffssteuerung auf Finanzdaten und Rechnungsvorgänge nach Aufgabenbereichen.

Rillion-Integrationen

Rillion bietet native Integrationen mit Oracle NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks Online, Xero, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One, Fortnox, Visma und Unit4. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.