10 beste Buchhaltungssoftwares für mehrere Unternehmen im Test 2026
Auswahl der besten Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen
Die beste Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen erleichtert die Verwaltung finanzieller Abläufe über Tochtergesellschaften, Franchiseunternehmen und globale Geschäftsbereiche hinweg – ohne fragmentierte Hauptbücher, unübersichtliche konzerninterne Transaktionen oder unzuverlässige Berichte, die Teams ausbremsen. Wenn Ihr aktuelles System Unternehmen nicht sauber konsolidieren oder die Einhaltung von Vorschriften über verschiedene Rechtsordnungen hinweg nicht gewährleisten kann, schafft es möglicherweise mehr Risiken als Klarheit.
Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung im Finanzmanagement und mit digitaler Software habe ich Führungskräften im Finanzbereich geholfen, Konsolidierungen zu optimieren, Kontrollen zu stärken und echte Transparenz über komplexe Organisationsstrukturen hinweg zu schaffen. Die richtige Plattform vereinfacht nicht nur die Verwaltung von Unternehmen – sie gibt Ihnen auch die Sicherheit, dass jede Zahl korrekt, abgestimmt und prüfungsbereit ist.
Um Ihnen dabei zu helfen, die passende Lösung zu finden, habe ich echtes Nutzerfeedback ausgewertet, führende Plattformen getestet und die für den Betrieb mehrerer Unternehmen wichtigsten Funktionen verglichen. Hier sind die Lösungen, die Komplexität reduzieren, die Genauigkeit verbessern und Ihnen helfen können, jedes Unternehmen klar und kontrolliert zu verwalten.
Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Finanzsoftware seit 2023. Als Finanzspezialisten wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software ist. Wir investieren in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Finanzanwendungen getestet und über 1.000 ausführliche Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Bewertungsmethodik für Software.
Zusammenfassung der besten Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen
Wenn Sie für eine Organisation mit mehreren Unternehmen arbeiten, ist Zeit nicht ohne Weiteres verfügbar. Diese Vergleichstabelle zeigt die Kosten und Testinformationen für jede meiner Empfehlungen der besten Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen, damit Sie schnell und sicher eine Entscheidung treffen können.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für die Verwaltung unbegrenzt vieler Tochtergesellschaften | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für automatisierten Bankabgleich | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $3.75/Monat | Website | |
| 3 | Beste kostenlose Buchhaltungslösung | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $190/Jahr (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für die Automatisierung globaler Zahlungsprozesse | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für nahtlose Integration in das Zoho-Ökosystem | Kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $20/Organisation/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Berichte über mehrere Unternehmen | 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $24/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für mittelständische Unternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $210/Nutzer/Monat/ | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für KI-gestützte Buchhaltung über mehrere Einheiten | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für KI-gestützte Transaktionsüberprüfung | 14 Tage kostenlos testen | Ab $25/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für Compliance-Management mit Fokus auf Gründer | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $950/Jahr (jährlich abgerechnet) | Website |
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Creatio CRM
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.7 -
DealHub AI
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LiveFlow
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Bewertungen der besten Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen
Ich habe die beste Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen untersucht, damit Sie die Finanzen Ihrer Unternehmen problemlos verwalten können. Meine Zusammenfassungen erläutern die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen sowie die Situationen, in denen jedes Tool am besten geeignet ist.
Am besten geeignet für die Verwaltung unbegrenzt vieler Tochtergesellschaften
DualEntry ist eine KI-basierte Buchhaltungsplattform für Unternehmen, die speziell zur Unterstützung von Betrieben mit komplexen Finanzprozessen entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge für Hauptbuchverwaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Finanzberichterstattung.
Warum ich DualEntry ausgewählt habe: DualEntry zeichnet sich durch seine Möglichkeiten im Multi-Company-Accounting aus und kann unbegrenzt viele Tochtergesellschaften und rechtliche Einheiten innerhalb einer Plattform verwalten. Es können jederzeit neue Einheiten hinzugefügt werden, und Sie erhalten Echtzeit-Kennzahlen für all Ihre Unternehmen, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen. Die Intercompany-Automatisierungsfunktionen ermöglichen automatisierte Intercompany-Transaktionen und eine effiziente Abstimmung der Intercompany-Salden, wodurch manuelle Anpassungen reduziert werden.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Buchungssätze mit intelligenten Genehmigungs-Workflows, die Schwellenwerte und Genehmigungslimits prüfen, das Management zentralisieren und die Compliance stärken. DualEntry vereinfacht außerdem komplexe Verteilungsprozesse durch vollständig automatisierte, multidimensionale Zuweisungen über Produkte, Projekte und Abteilungen hinweg, sodass Sie wiederkehrende Verteilungen über zahlreiche Einheiten hinweg automatisch planen können.
Integrationen umfassen BambooHR, Bill.com, Brex, Deel, Google SSO, Gusto, HubSpot, Ramp, Rippling, Salesforce, Stripe Billing und Stripe Invoicing.
Pros and Cons
Pros:
- Fortschrittliche KI-Funktionen unterstützen bei komplexen Buchhaltungsaufgaben
- Unterstützt Multi-Entity- und Multiwährungs-Operationen
- Automatisierte Umsatzrealisierung gewährleistet die Einhaltung von Standards
Cons:
- Keine Möglichkeit, das System vor dem Kauf zu testen
- Anpassungsoptionen erfordern sorgfältige Einrichtung
Xero
Am besten geeignet für automatisierten Bankabgleich
Die Verwaltung der finanziellen Abläufe mehrerer Unternehmen kann komplex sein, aber Xero bietet eine intuitive Cloud-basierte Buchhaltungslösung, die speziell für kleine Unternehmen und wachsende Firmen entwickelt wurde. Mit automatischem Bankabgleich hilft die Plattform, manuelle Dateneingaben zu reduzieren und sorgt für genaue Transaktionen über mehrere Gesellschaften hinweg. Sie ist ideal für Teams, die Intercompany-Transaktionen und konsolidierte Finanzberichte verwalten. Xero überzeugt mit Funktionen, die alltägliche Buchhaltungsaufgaben vereinfachen und die finanzielle Übersicht verbessern.
Warum ich Xero gewählt habe
Ich habe mich für Xero entschieden, weil der automatische Bankabgleich das Zuordnen von Transaktionen über mehrere Firmenkonten erleichtert, ohne manuell prüfen zu müssen. Das hilft, Fehler zu reduzieren und spart Zeit bei der Verwaltung der Finanzen mehrerer Gesellschaften. Xero unterstützt außerdem konsolidierte Berichte und die Nachverfolgung von Intercompany-Transaktionen, sodass Sie jedes Unternehmen eigenständig führen und dennoch die Gesamtperformance an einem Ort überblicken können.
Wichtige Xero-Funktionen
Zusätzlich zum automatischen Bankabgleich bietet Xero:
- Mehrwährungsunterstützung: Ermöglicht die Verwaltung von Finanzen in verschiedenen Währungen – ideal für internationale Geschäfte.
- Anpassbare Berichte: Ermöglicht die Erstellung verschiedener Finanzberichte für Einblicke in die Unternehmensperformance.
- Integration von Drittanbieter-Apps: Verbindet sich mit zahlreichen Apps zur Erweiterung der Funktionalität und für automatisierte Workflows.
Xero-Integrationen
Integrationen umfassen Shopify, Stripe, PayPal, HubSpot, Square, Mailchimp, Gusto, Harvest, Expensify und Bill.com.
Pros and Cons
Pros:
- Automatischer Bankabgleich spart täglich Zeit bei der Buchhaltung
- Echtzeit-Zusammenarbeit verbessert die Workflows von Buchhaltern und Teams
- Integrierte Berichte unterstützen einen konsolidierten Finanzüberblick
Cons:
- Preiserhöhungen wirken sich auf die Budgets von kleinen Unternehmen aus
- Für erweiterte Funktionen sind höhere Tarife erforderlich
Wave
Beste kostenlose Buchhaltungslösung
Wave ist eine Buchhaltungs- und Rechnungsmanagement-Software, die speziell für kleine Unternehmen, Freiberufler und Kreative entwickelt wurde. Sie kümmert sich um Rechnungsstellung, Zahlungen, Lohnabrechnung und grundlegende Buchhaltungsfunktionen.
Warum ich Wave ausgewählt habe: Wave bietet kostenlose Rechnungs- und Buchhaltungsdienste an und ist damit ideal für Kleinunternehmer. Sie können unbegrenzt Einnahmen und Ausgaben kostenlos verfolgen. Außerdem unterstützt die Software die Verwaltung mehrerer Unternehmen unter einem Konto, was die Organisation erleichtert. Zudem gibt es Funktionen zur Belegerfassung und zum Bankabgleich, um Ihre Buchhaltungstätigkeiten zu vereinfachen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem kostenlose Rechnungsstellung und Buchhaltungsdienste, Belegerfassung und Bankabgleich. Sie können mehrere Unternehmen unter einem Konto verwalten und Einnahmen sowie Ausgaben nahtlos verfolgen. Die Plattform bietet außerdem Lohnabrechnungsdienste gegen eine Gebühr an.
Integrationen sind unter anderem PayPal, Etsy, Shoeboxed, Zapier, Google Sheets, Stripe, PayPal, BluePay, QuickBooks und HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Unbegrenzte Rechnungsstellung
- Belegerfassung
- Bankabgleich
Cons:
- Begrenzte Supportoptionen
- Einschränkungen der mobilen App
Tipalti
Am besten für die Automatisierung globaler Zahlungsprozesse
Tipalti ist eine Automatisierungssoftware für die Kreditorenbuchhaltung, die speziell für Finanzabteilungen entwickelt wurde, um globale Zahlungsabwicklungen zu managen. Sie unterstützt Unternehmen dabei, den gesamten Kreditorenprozess zu automatisieren – von der Rechnungsverarbeitung bis hin zu weltweiten Zahlungen.
Warum ich Tipalti ausgewählt habe: Tipalti automatisiert den kompletten Kreditorenprozess, einschließlich des Lieferanten-Onboardings, der Rechnungsbearbeitung und der Steuerkonformität. Sie können Kreditorenprozesse über mehrere Unternehmen hinweg steuern und stellen so sicher, dass Ihre Zahlungen korrekt und im Einklang mit internationalen Finanzvorschriften erfolgen. Die Plattform bietet darüber hinaus eine Echtzeit-Abstimmung der Zahlungen sowie einen integrierten Betrugsschutz, um Ihre Transaktionen zu sichern. Sie ist darauf ausgelegt, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen und passt somit für Firmen jeder Größe.
Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Rechnungsverarbeitung, Steuerkonformitätsmanagement und Unterstützung mehrerer Unternehmen. Ihr Team profitiert von Echtzeit-Abstimmung der Zahlungen und Betrugserkennung. Die Plattform unterstützt zudem weltweite Zahlungen und ermöglicht es Ihnen, Lieferanten in verschiedenen Währungen zu bezahlen.
Integrationen umfassen NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Oracle, SAP Concur, Expensify, Bill.com, Stripe und PayPal.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützung mehrerer Unternehmen
- Echtzeit-Abstimmung
- Integrierte Betrugserkennung
Cons:
- Komplexe Ersteinrichtung
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Am besten geeignet für nahtlose Integration in das Zoho-Ökosystem
Zoho Books ist ein cloudbasiertes Buchhaltungssystem, das hauptsächlich für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Es übernimmt zentrale Geschäftsfunktionen wie Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und die Einhaltung von Steuervorschriften.
Warum ich Zoho Books gewählt habe: Die Zoho Books Software automatisiert die Dateneingabe und rationalisiert Buchhaltungsaufgaben für mehr Effizienz. Das Kundenportal ermöglicht die Zusammenarbeit mit Kunden, was Transparenz und Kommunikation verbessert. Zoho Books bietet detaillierte Berichtstools, die Einblicke in Ihre finanzielle Lage geben. Außerdem ermöglicht die Mehrwährungsunterstützung reibungslose globale Geschäftsabwicklungen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Bankanbindungen, wiederkehrende Rechnungen und Projektbuchhaltung. Sie können Ihre Geschäftsprozesse optimieren, indem Sie Arbeitsabläufe einrichten, die sich wiederholende Aufgaben automatisieren. Das umfassende Dashboard ermöglicht Ihnen einen Echtzeit-Überblick über Ihren Finanzstatus, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen können.
Integrationen beinhalten Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Analytics, Zoho Expense, Zoho Payroll, Zoho Subscriptions, Zoho Projects, Zoho Sign und Zoho Checkout.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrwährungsunterstützung
- Automatisierte Bankanbindungen
- Workflow-Automatisierung
Cons:
- Begrenzte Drittanbieter-Integrationen
- Einfache Lohnabrechnungsfunktionen
Joiin
Am besten geeignet für Berichte über mehrere Unternehmen
Joiin ist ein Tool zur Finanzkonsolidierung und -berichterstattung, das speziell für die Buchhaltung mehrerer Unternehmen entwickelt wurde. Es hilft Ihnen, Finanzdaten über verschiedene Einheiten hinweg zu verwalten und zu analysieren, sodass Sie einen klaren Überblick über die finanzielle Situation Ihres Unternehmens erhalten.
Warum ich Joiin ausgewählt habe: Ich habe Joiin wegen seiner herausragenden Berichterstattung über mehrere Einheiten ausgewählt, die Finanzdaten aus verschiedenen Gesellschaften auf einem einzigen Dashboard konsolidiert und so ein Echtzeit-Performance-Tracking ermöglicht. Seine Tools für Budgetierung, Prognose und Intercompany-Management erleichtern die Planung und Koordination über mehrere Unternehmen hinweg.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Berichte in mehreren Währungen für reibungslose internationale Prozesse, Benutzerverwaltung für Teamzusammenarbeit sowie hohe Sicherheit mit Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung.
Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, Sage, Pennylane, Puzzle, Beeswax, Calendly, Freshworks, Google und Stripe.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt Berichte in mehreren Währungen
- Effektiv für Gruppenkonsolidierungen und finanzielle Steuerung zwischen Unternehmen
- Effektiv für Gruppenkonsolidierungen und finanzielle Steuerung zwischen Unternehmen
Cons:
- Der Berichts-Editor kann umständlich sein und hat Einschränkungen bei der Flexibilität
- Fehlende Finanzrollup-Funktionen und Bearbeitungsmöglichkeiten
Am besten geeignet für mittelständische Unternehmen
Gravity Software ist eine Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen, die für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt Organisationen dabei, Finanzdaten über mehrere juristische Einheiten hinweg zu verwalten und zu konsolidieren.
Warum ich Gravity Software ausgewählt habe: Gravity Software vereinfacht die Buchhaltung mehrerer Einheiten, indem es mehrere juristische Einheiten in einer Datenbank ermöglicht. Es automatisiert unternehmensinterne Buchungsvorgänge und optimiert den Monatsabschluss mit einem effizienten Finanzberichtswesen. Gemeinsame Kunden- und Lieferantenstammdaten sorgen für mehr Effizienz, und die Buchhaltung in mehreren Währungen wird für Unternehmen mit internationaler Tätigkeit unterstützt.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Intercompany-Buchungen, optimierte Finanzberichterstattung und mehrwährungsfähige Buchhaltung. Sie können außerdem gemeinsame Stammdaten für Kunden und Lieferanten verwalten.
Integrationen umfassen Microsoft Dynamics 365, QuickBooks, Sage, Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Shopify, WooCommerce, Amazon und eBay.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt mehrere Währungen
- Eine Datenbank für alle Unternehmen
- Gemeinsame Stammdaten
Cons:
- Starke Lernkurve
- Komplexer Einrichtungsprozess
Fulfil
Am besten geeignet für KI-gestützte Buchhaltung über mehrere Einheiten
Fulfil ist eine KI-native ERP- und Buchhaltungssoftware, die speziell für E-Commerce- und Großhandelsunternehmen entwickelt wurde. Sie zentralisiert das Finanzmanagement mehrerer Unternehmen auf einer einzigen Plattform und vereint Buchhaltung, Lagerverwaltung und Betriebsabläufe in einem System. Für global agierende Unternehmen konzipiert, unterstützt Fulfil mehrere Einheiten, Währungen und Märkte, um Konsolidierungen zu vereinfachen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in verschiedenen Jurisdiktionen sicherzustellen.
Warum ich Fulfil ausgewählt habe: Ich habe Fulfil gewählt, weil es leistungsstarke Automatisierungen mit umfassender finanzieller Transparenz kombiniert – unverzichtbar für die Steuerung komplexer Multi-Entity-Strukturen. Sie können konsolidierte Finanzdaten über Tochtergesellschaften hinweg in Echtzeit einsehen und Intercompany-Transaktionen automatisieren, ohne auf separate Systeme angewiesen zu sein. Außerdem gefällt mir, dass Fulfil strenge Sicherheitsstandards durchsetzt, darunter SOC 1- und SOC 2-Compliance, fein abgestufte Berechtigungen und Multi-Faktor-Authentifizierung. Diese Kontrollen ermöglichen es Ihnen, Unternehmensdaten aus mehreren Gesellschaften sicher zu verwalten und zugleich regulatorische Anforderungen in verschiedenen Regionen einzuhalten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen KI-gestützte Berichte, die in Sekunden Einblicke liefern, Automatisierung wiederkehrender Arbeitsabläufe sowie Echtzeit-Lager- und Bestellmanagement über mehrere Einheiten hinweg. Sie können auch individuelle Finanzberichte mithilfe natürlicher Spracheingaben erstellen, um Auswertungen zu vereinfachen.
Integrationen umfassen Amazon Shipping, DHL, FedEx, UPS, AfterPay, Authorize.net, PayPal, Stripe, Amazon, Etsy, Shopify und eBay.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt mehrere Einheiten und Währungen
- SOC-konforme Datenschutzkontrollen
- KI-gestützte Finanzberichterstattung
Cons:
- Preisinformation nur auf Anfrage verfügbar
- Komplexe Einrichtung für kleinere Teams
Puzzle
Am besten geeignet für KI-gestützte Transaktionsüberprüfung
Puzzle.io ist eine moderne Buchhaltungsplattform, die speziell für Startups und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Der Schwerpunkt liegt auf automatisierter Buchführung und Finanzberichterstattung, darüber hinaus werden aber auch Tools zur Verwaltung von Multi-Entity-Operationen mit zusätzlichen Ebenen von Kontrolle und Aufsicht angeboten.
Warum ich Puzzle.io gewählt habe: Ich habe Puzzle.io ausgewählt, weil sein KI-natives Hauptbuch die Verwaltung von hohen Transaktionsvolumina über mehrere Unternehmen hinweg ermöglicht und dabei die Menge manueller Dateneingaben reduziert. Sie können parallel sowohl mit der Kassen- als auch der Periodenbuchführung arbeiten, was Flexibilität bietet, falls Ihre Unternehmen unterschiedlichen Rechnungslegungsstandards folgen. Besonders hervorzuheben ist die kontinuierliche Transaktionsüberwachung: Anstatt auf Monatsabschlüsse zu warten, kann Puzzle.io Auffälligkeiten sofort erkennen und melden, was Ihnen ermöglicht, Probleme in mehreren Büchern früher zu erkennen und anzugehen.
Besondere Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten eine geführte Einführung, mit der Sie jede Einheit effizient einrichten können – unabhängig von deren Komplexität. Die integrierte Abweichungsanalyse ermöglicht es, Schwellenwerte zu definieren und unerwartete finanzielle Bewegungen zwischen Gesellschaften sichtbar zu machen. Zusätzlich erhalten Sie Zugriff auf Unterstützung durch Steuerberater aus dem Puzzle-Netzwerk, falls Sie externe Expertise einbinden möchten.
Integrationen umfassen Mercury, Ramp, Brex, Every, Meow, Rippling, Gusto, Deel, Central, Stripe, Bill.com, Runway und Causal.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert Umsatzrealisierung und Ausgabenkategorisierung
- KI verbessert die Kategorisierungsgenauigkeit mit der Zeit
- Unterstützt sowohl Kassen- als auch Periodenbuchführung
Cons:
- Begrenzte Anpassungsfähigkeit für komplexe Workflows
- Kleineres Integrationsökosystem im Vergleich zu anderen Tools
Inkle Books ist eine Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen, die darauf ausgelegt ist, die Einhaltung von Vorschriften und das Finanzmanagement für Startups und kleine Unternehmen zu vereinfachen. Sie bietet Werkzeuge, um Buchhaltungsanforderungen, Steuererklärungen und die Finanzverfolgung effizient zu managen, wobei der Fokus auf den speziellen Bedürfnissen von Gründern liegt.
Warum ich Inkle Books gewählt habe: Inkle Books verfolgt einen Compliance-First-Ansatz, der Gründern hilft, Steuerfristen und regulatorische Anforderungen im Blick zu behalten. Die automatisierten Buchhaltungsfunktionen der Plattform reduzieren den Bedarf an manueller Dateneingabe, sodass sich Ihr Team auf strategische Aufgaben konzentrieren kann. Außerdem unterstützt Inkle Books das Management mehrerer Unternehmen, was die Konsolidierung von Finanzdaten über verschiedene Einheiten hinweg erleichtert. Zusätzlich liefert Inkle Books Finanzinformationen in Echtzeit, was zu schnelleren und fundierteren Entscheidungen beiträgt.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Buchhaltung zur Minimierung manueller Arbeit, Echtzeit-Finanzinformationen für bessere Entscheidungen sowie Tools zur Einhaltung steuerlicher Vorgaben, damit Gründer Fristen stets einhalten. Inkle Books unterstützt außerdem die Buchhaltung über verschiedene Einheiten hinweg und hilft Ihrem Team, organisiert zu bleiben.
Integrationen beinhalten QuickBooks, Xero, Google Sheets, Stripe, PayPal, Shopify, Square, WooCommerce, Slack und Microsoft Excel.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Finanzinformationen für Startups
- Automatisierte Buchhaltung reduziert manuelle Tätigkeiten
- Für die spezifischen Bedürfnisse von Gründern entwickelt
Cons:
- Begrenzte Skalierbarkeit für große Unternehmen
- Einige Funktionen bieten keine erweiterten Möglichkeiten
Weitere Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen
Hier finden Sie einige weitere Optionen für Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Accounting Seed
Am besten geeignet für Salesforce-Nutzer
- AccountsIQ
Am besten für Multi-Entity-Konsolidierungen geeignet
- Jonas Construction Software
Am besten für Bauunternehmen geeignet
- SAMPro ERP
Am besten geeignet für Außendienstmanagement
- SapphireOne
Am besten geeignet für umfassende ERP-Integration
- Ramp
Am besten geeignet für das Management von Lieferantenbeziehungen
- BILL
Am besten für die Automatisierung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Wie ich Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen bewerte
Ich teile meine Bewertung in grundlegende Anforderungen – wie native Mandantenbuchhaltung und automatisierte Konsolidierung – und in Unterscheidungsmerkmale, die das richtige Tool von einem lediglich ausreichenden abheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelnen auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich führend) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentwert um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um überhaupt für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Multi-Entity-Management: Ich überprüfe, ob Sie alle rechtlichen Einheiten mit einem einzigen Login erstellen, wechseln und verwalten können, anstatt für jede Tochtergesellschaft separate Instanzen verwalten zu müssen.
- Finanzkonsolidierung: Die Fähigkeit, GuV, Bilanz und Cashflows über alle Gesellschaften hinweg zusammenzufassen, ist entscheidend – insbesondere für Controller, die die Bücher für eine Gruppe mit zehn oder mehr Tochtergesellschaften schließen.
- Intercompany-Transaktionen: Ich bewerte, wie jedes Tool konzerninterne Buchungen, Transfers und Eliminierungen abbildet, beispielsweise wenn eine Shared Services Gesellschaft Betriebsgesellschaften allgemeine Kosten in Rechnung stellt.
- Mehrwährungsfähigkeit: Bei Gruppen mit Einheiten in verschiedenen Ländern prüfe ich die automatischen Währungsumrechnungen, Neubewertungs-Workflows und ob sich Translationsanpassungen korrekt zum Periodenende verbuchen lassen.
- Zentraler Kontenrahmen: Ein geteilter oder zentral zuordnungsfähiger Kontenrahmen ist entscheidend. Ich prüfe, ob sich zugekaufte Unternehmen mit Altsystem-Kontenplänen ohne händisches Übertragen in den Elternkontenrahmen einbinden lassen.
- Gesellschaftsübergreifendes Reporting: Ich bewerte, ob sich konsolidierte oder vergleichende Berichte über eine Teilmenge von Einheiten – zum Beispiel alle Standorte im Einzelhandel – ziehen lassen, mit Drill-down auf Details der einzelnen Firmen.
Wenn ich eine Liste mit den passenden Tools habe, prüfe ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und differenziere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Automatisierte Abschlussworkflows machen einen großen Unterschied, wenn Sie den Abschluss für ein Dutzend Tochtergesellschaften parallel erledigen wollen. Ich achte auf Plattformen, die es dem Controlling ermöglichen, parallele Abschlusstätigkeiten über verschiedene Einheiten mit eingebauten Checklisten und Statusverfolgung abzuwickeln. Dimensionale Buchhaltung ist ein weiteres Unterscheidungsmerkmal – wenn Sie Buchungen nach Abteilung, Standort oder Projekt über verschiedene Gesellschaften hinweg taggen können, erhalten Sie eine deutlich feinere Analyse, ohne Konten doppelt anlegen zu müssen. Rollenbasierter Zugriff auf Ebene einzelner Einheiten ist ebenfalls wichtig, besonders bei Holdings, in denen Buchhalter auf Franchiseneinheitsebene nur Zugriff auf "ihre" Daten erhalten sollten.
Über die Funktionen hinaus
Skalierbarkeit ist entscheidend – ich prüfe, ob das Hinzufügen einer neuen Tochtergesellschaft ein einfacher Konfigurationsschritt ist oder ein komplettes Reimplementierungsprojekt. Auch die Preisgestaltung variiert stark; manche Anbieter verlangen pro Unternehmen, was insbesondere für Private-Equity-Portfolios oder Franchisegruppen mit laufenden Zukäufen schnell teuer wird. Die Tiefe der Integration ist ebenso wichtig, besonders native Schnittstellen zu Lohnabrechnung, Kreditorenautomatisierung und Bankensystemen, die jede Einheit benötigt. Ich achte zudem auf die Abschluss- und Prüfbereitschaft, kontrolliere auf nicht veränderbare Prüfprotokolle, SOX-kompatible Kontrollmechanismen und Lesezugriffe nur für externe Prüfer.
So wählen Sie Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen aus
Ich weiß, dass man sich leicht in endlosen Funktionen und Preisangaben verlieren kann. Wenn Sie Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen auswählen, sollten Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren. Nutzen Sie diese Checkliste, um die richtige Lösung für Ihre Organisation mit mehreren Unternehmen und deren Anforderungen zu finden:
| Faktor | Was zu beachten ist |
| Skalierbarkeit | Wächst diese Software mit Ihren geschäftlichen Anforderungen? |
| Integrationen | Lässt sie sich in die vorhandenen Tools integrieren, die Sie verwenden? |
| Anpassbarkeit | Kann sie an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden? |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Software für Ihr Team benutzerfreundlich? |
| Budget | Passt sie innerhalb Ihrer finanziellen Möglichkeiten? |
| Sicherheitsvorkehrungen | Bietet sie robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten? |
| Support | Ist der Kundensupport reaktionsschnell und hilfreich? |
| Berichte | Bietet sie detaillierte und anpassbare Berichtsfunktionen? |
Trends bei Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen
Bei meiner Recherche nach der besten Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen habe ich mich eingehend mit Produktaktualisierungen und Versionshinweisen der führenden Anbieter beschäftigt. Hier sind Trends, die ich beobachte und die auch Sie im Blick behalten sollten:
- KI-gestützte Finanzanalysen: Unternehmen wie Xero und Wave nutzen KI, um genauere Finanzprognosen und Analysen bereitzustellen. Dies hilft Unternehmen, finanzielle Ergebnisse vorherzusagen und bessere Entscheidungen zu treffen.
- Blockchain für Transparenz: Die Blockchain-Technologie wird integriert, um Transparenz und Sicherheit bei Finanztransaktionen zu gewährleisten. Dies ist besonders für die Buchhaltung mehrerer Unternehmen nützlich, bei der Vertrauen und Überprüfung von größter Bedeutung sind.
- Anpassbare Berichts-Dashboards: Anbieter stellen zunehmend anpassbare Berichts-Dashboards bereit, die auf die spezifischen Anforderungen verschiedener Unternehmen zugeschnitten werden können. QuickBooks Enterprise ermöglicht es Benutzern beispielsweise, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen, die Daten aus mehreren Unternehmen abrufen.
- Virtuelle CFO-Dienste: Einige Softwarelösungen bieten inzwischen virtuelle CFO-Dienste an und stellen fachkundige Finanzberatung bereit, ohne dass ein Vollzeit-CFO erforderlich ist. NetSuite bietet diese Funktion an, um kleineren Unternehmen dabei zu helfen, ihre Finanzen effektiver zu verwalten.
- Erweiterte Datenanalysen: Fortschrittliche Datenanalyse-Tools werden immer häufiger eingesetzt und helfen Unternehmen dabei, die finanzielle Leistung über mehrere Geschäftseinheiten hinweg zu analysieren. Xero hat beispielsweise seine Analysefunktionen erweitert, um detaillierte Einblicke in Finanzkennzahlen verschiedener Unternehmen zu bieten.
Was ist Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen?
Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen ist ein Finanzmanagement-Tool, mit dem Unternehmen die Buchhaltung mehrerer Einheiten innerhalb eines einzigen Systems verwalten können. Sie wird von Finanzteams, Buchhaltern und CFOs eingesetzt, die Tochtergesellschaften, Franchiseunternehmen oder Organisationen mit mehreren Geschäftsbereichen betreuen. Durch die Automatisierung konzerninterner Transaktionen, die Vereinfachung von Konsolidierungen und die Zentralisierung der Berichterstattung entfällt die manuelle Arbeit mit Hauptbüchern und Compliance-Risiken werden reduziert. Dies verschafft Führungskräften Echtzeit-Transparenz über alle Einheiten und vereinfacht die Finanzüberwachung über ein einheitliches Dashboard.
Funktionen von Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen
Neben Funktionen wie umfassender Unterstützung mehrerer Währungen und der Einhaltung mehrerer Steuervorschriften gibt es weitere wichtige Funktionen, auf die Sie bei einer Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen achten sollten. Dazu gehören:
- Trennung der Einheiten: Ermöglicht es jedem Unternehmen, separate Finanzunterlagen zu führen, und gewährleistet eine klare und korrekte Buchführung. Dies ist von Vorteil, wenn Sie mehrere Einzelhandelsgeschäfte betreiben oder an verschiedenen Standorten mehrere Bauunternehmen haben.
- Konsolidierte Finanzberichterstattung: Führt Finanzdaten aus mehreren Einheiten in einem einzigen Bericht zusammen und bietet einen umfassenden Überblick.
- Unterstützung mehrerer Währungen: Verarbeitet Transaktionen in verschiedenen Währungen, was für Unternehmen nützlich ist, die in unterschiedlichen Ländern tätig sind.
- Konzerninterne Transaktionen: Automatisiert die Erfassung und Abstimmung von Transaktionen zwischen verbundenen Einheiten und vereinfacht die konzerninterne Buchhaltung.
- Anpassbarer Kontenplan: Ermöglicht die Anpassung des Kontenplans an die spezifischen Anforderungen jeder Einheit.
- Zentrale Steuerungseinstellungen: Ermöglicht die zentrale Verwaltung wichtiger Einstellungen für alle Einheiten und gewährleistet so Einheitlichkeit und Kontrolle.
- Automatisierte Workflows: Optimiert Buchhaltungsprozesse durch Automatisierung, reduziert manuelle Eingaben und verringert das Fehlerrisiko.
- Skalierbarkeit: Unterstützt das Hinzufügen neuer Einheiten ohne wesentliche Änderungen am System und ist damit für wachsende Unternehmen geeignet.
Vorteile von Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen
Die Einführung einer Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen kann zu echten Vorteilen führen, beispielsweise weniger manueller Arbeit und höherer Genauigkeit. Weitere häufige Vorteile sind:
- Zentralisierte Finanzverwaltung: Verwalten Sie Finanzdaten all Ihrer Unternehmen an einem Ort und reduzieren Sie dadurch die Notwendigkeit, zwischen mehreren Systemen zu wechseln.
- Unternehmensübergreifende Transaktionen: Erfassen und stimmen Sie Transaktionen zwischen Ihren verschiedenen Gesellschaften ganz einfach ab. Das spart Zeit und reduziert Fehler.
- Konsolidierte Berichte: Erstellen Sie Finanzberichte, die Daten aus all Ihren Unternehmen (oder Standorten von Nonprofit-Organisationen) zusammenführen und Ihnen ein vollständiges Bild Ihrer gesamten finanziellen Lage geben.
- Überwachung der Compliance: Stellen Sie mit integrierten Compliance-Tools sicher, dass jedes Ihrer Unternehmen seine spezifischen regulatorischen Anforderungen erfüllt.
- Skalierbarkeit: Fügen Sie Ihrem System neue Unternehmen hinzu, wenn Ihr Geschäft wächst, ohne in neue Software investieren zu müssen.
- Kostenverteilung: Verteilen Sie Kosten und Einnahmen präzise auf Ihre verschiedenen Gesellschaften und verbessern Sie dadurch die finanzielle Transparenz.
- Benutzerzugriffskontrolle: Legen Sie für Benutzer in jedem Unternehmen unterschiedliche Zugriffsebenen fest und stellen Sie so sicher, dass vertrauliche Informationen nur für autorisierte Personen zugänglich sind.
Kosten und Preise von Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen
Ich weiß, dass die Auswahl der besten Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen komplex erscheinen kann. Die Preise hängen von den Funktionen, der Anzahl der Benutzer und zusätzlichen Leistungen ab. Die Tarife lassen sich außerdem häufig an den Bedarf Ihres Teams anpassen. Im Folgenden habe ich gängige Optionen, durchschnittliche Kosten und wichtige Funktionen zusammengestellt, damit Sie die Angebote vergleichen und die passende Lösung für Ihre Organisation finden können.
Vergleichstabelle der Tarife für Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Buchführung, begrenzte Benutzeranzahl, wichtige Berichte und grundlegende Integrationen |
| Persönlicher Tarif | $15 - $30/Benutzer/Monat | Erweiterte Buchführung, mehr Benutzer, benutzerdefinierte Berichte, Rechnungsstellung und Integrationen |
| Geschäftstarif | $30-$60/Benutzer/Monat | Projektmanagement, mehrere Währungen, umfassende Berichte und Funktionen für die Lohnabrechnung |
| Unternehmenstarif | $100-$300/Benutzer/Monat | Unbegrenzte Benutzeranzahl, erweiterte Sicherheit, benutzerdefinierte Workflows und persönlicher Support |
FAQs zur Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen:
Wie wechsle ich in Buchhaltungssoftware wie FreshBooks zwischen Unternehmen?
In FreshBooks wechseln Sie zwischen Unternehmen, indem Sie zu den Unternehmenseinstellungen navigieren und das gewünschte Unternehmen aus einem Dropdown-Menü auswählen. Diese Funktion ermöglicht die Verwaltung mehrerer Unternehmen unter einem Konto, ohne dass Sie sich wiederholt an- und abmelden müssen.
Wie verbessert Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen die Ausgabenverfolgung für Organisationen mit mehreren Gesellschaften?
\u003cp class=\u0022p1\u0022\u003eBuchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen verbessert die \u003ca href=\u0022https://thecfoclub.com/tools/best-expense-tracking-software/\u0022\u003eAusgabenverfolgung\u003c/a>, indem sie Ausgabendaten aus mehreren Gesellschaften zentralisiert und eine nahtlose Verfolgung gesellschaftsübergreifender Ausgaben gewährleistet. Sie ermöglicht konsolidierte Berichte und die Einhaltung verschiedener regulatorischer Anforderungen, wodurch die Verwaltung der Finanzen mehrerer Unternehmen erleichtert wird.\u003c/p>
Kann ich gesellschaftsübergreifende Transaktionen mit Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen verwalten?
Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen ermöglicht in der Regel die effiziente Verwaltung gesellschaftsübergreifender Transaktionen. Dazu gehören die Erfassung von Transaktionen zwischen verschiedenen Gesellschaften und die Sicherstellung, dass alle Konten über Ihre Unternehmen hinweg ausgeglichen sind.
Kann Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen Finanzberichte über Tochtergesellschaften hinweg konsolidieren?
\u003cp class=\u0022p1\u0022\u003eJa, Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen ist darauf ausgelegt, Finanzberichte über mehrere Tochtergesellschaften oder Gesellschaften hinweg zu konsolidieren. Die Software ermöglicht es Benutzern, konsolidierte Finanzabschlüsse wie Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Bilanzen zu erstellen, indem Daten aus verschiedenen Gesellschaften innerhalb der Organisation zusammengeführt werden. Diese Funktion erleichtert die Analyse der allgemeinen finanziellen Lage der gesamten Unternehmensgruppe und ermöglicht zugleich eine Aufschlüsselung nach einzelnen Unternehmen oder Geschäftsbereichen.\u003c/p>
Kann ich Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen mit CRM-Software für Finanzdienstleistungen integrieren?
\u003cp class=\u0022p1\u0022\u003eJa, viele Lösungen für \u003ca href=\u0022https://thecfoclub.com/tools/best-financial-services-crm-software/\u0022\u003eCRM-Software für Finanzdienstleistungen\u003c/a> bieten Integrationsmöglichkeiten mit Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen. Diese Integration ermöglicht es Unternehmen, Finanzdaten von Kunden zu synchronisieren, Abrechnungsprozesse zu automatisieren und eine einheitliche Ansicht der Finanz- und Kundendaten bereitzustellen, wodurch Entscheidungsfindung und betriebliche Effizienz verbessert werden.\u003c/p>
Kann Abrechnungsmanagementsoftware in Buchhaltungssysteme für mehrere Unternehmen integriert werden?
\u003cp class=\u0022p1\u0022\u003eJa, viele \u003ca href=\u0022https://thecfoclub.com/tools/best-billing-management-software/\u0022\u003eLösungen für das Abrechnungsmanagement\u003c/a> sind darauf ausgelegt, nahtlos in Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen integriert zu werden. Diese Integration stellt sicher, dass Abrechnungsdaten in allen Gesellschaften korrekt abgebildet werden, unterstützt konsolidierte Finanzabschlüsse und bietet eine einheitliche Ansicht der finanziellen Lage der Organisation.\u003c/p>
Welche wichtigen Aspekte sind bei der Auswahl von ERP-Buchhaltungssoftware für Abläufe mit mehreren Unternehmen zu beachten?
\u003cp class=\u0022p1\u0022\u003eBei der Auswahl von \u003ca href=\u0022https://thecfoclub.com/tools/best-erp-accounting-software/\u0022\u003eERP-Buchhaltungssoftware\u003c/a> für Abläufe mit mehreren Unternehmen sollten Sie Faktoren wie Skalierbarkeit, einfache Integration in bestehende Systeme, Unterstützung mehrerer Währungen und Sprachen sowie die Möglichkeit zur Erstellung konsolidierter Finanzberichte berücksichtigen. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Software die regulatorischen Anforderungen aller Regionen erfüllt, in denen Ihre Gesellschaften tätig sind.\u003c/p>
Welche Vorteile bietet die Integration von Software zur Spesenabrechnung in Buchhaltungssysteme für mehrere Unternehmen?
\u003cp class=\u0022p1\u0022\u003eDie Integration dieser Systeme bietet mehrere Vorteile:\u003c/p>\r\n\u003cul\u003e\r\n \u003cli class=\u0022p1\u0022\u003e\u003cb\u003eEffizienz:\u003c/b\u003e Automatisiert die Dateneingabe und reduziert manuelle Fehler.\u003c/li>\r\n \u003cli class=\u0022p1\u0022\u003e\u003cb style=\u0022font-family: var(\u002d\u002dfont-family-base);font-size: var(\u002d\u002dfont-size-body);letter-spacing: 0.1px;background-color: var(\u002d\u002dcolor-white);color: var(\u002d\u002dcolor-text)\u0022\u003eKonsistenz:\u003c/b\u003e\u003cspan style=\u0022font-family: var(\u002d\u002dfont-family-base);font-size: var(\u002d\u002dfont-size-body);font-weight: var(\u002d\u002dfont-weight-regular);letter-spacing: 0.1px;background-color: var(\u002d\u002dcolor-white);color: var(\u002d\u002dcolor-text)\u0022\u003e Gewährleistet einheitliche Ausgabenrichtlinien für alle Gesellschaften.\u003c/span\u003e\u003c/li>\r\n \u003cli class=\u0022p1\u0022\u003e\u003cb style=\u0022font-family: var(\u002d\u002dfont-family-base);font-size: var(\u002d\u002dfont-size-body);letter-spacing: 0.1px;background-color: var(\u002d\u002dcolor-white);color: var(\u002d\u002dcolor-text)\u0022\u003eEinblicke in Echtzeit:\u003c/b\u003e\u003cspan style=\u0022font-family: var(\u002d\u002dfont-family-base);font-size: var(\u002d\u002dfont-size-body);font-weight: var(\u002d\u002dfont-weight-regular);letter-spacing: 0.1px;background-color: var(\u002d\u002dcolor-white);color: var(\u002d\u002dcolor-text)\u0022\u003e Stellt aktuelle Finanzdaten für fundierte Entscheidungen bereit.\u003c/span\u003e\u003c/li>\r\n \u003cli class=\u0022p1\u0022\u003e\u003cb\u003eCompliance:\u003c/b\u003e Unterstützt die Einhaltung von Finanzvorschriften in verschiedenen Rechtsordnungen.\u003c/li>\r\n \u003cli class=\u0022p1\u0022\u003e\u003cb style=\u0022font-family: var(\u002d\u002dfont-family-base);font-size: var(\u002d\u002dfont-size-body);letter-spacing: 0.1px;background-color: var(\u002d\u002dcolor-white);color: var(\u002d\u002dcolor-text)\u0022\u003eKosteneinsparungen:\u003c/b\u003e\u003cspan style=\u0022font-family: var(\u002d\u002dfont-family-base);font-size: var(\u002d\u002dfont-size-body);font-weight: var(\u002d\u002dfont-weight-regular);letter-spacing: 0.1px;background-color: var(\u002d\u002dcolor-white);color: var(\u002d\u002dcolor-text)\u0022\u003e Vereinfacht Prozesse und reduziert den Verwaltungsaufwand sowie die damit verbundenen Kosten.\u003c/span\u003e\u003c/li>\r\n\u003c/ul>\r\n\u003cp class=\u0022p1\u0022\u003eDurch die Kombination von \u003ca href=\u0022https://thecfoclub.com/tools/best-expense-report-software/\u0022\u003eSoftware zur Spesenabrechnung\u003c/a> und Buchhaltungssoftware für mehrere Unternehmen können Unternehmen ein schlankeres und effektiveres Finanzverwaltungssystem erreichen.\u003c/p>
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