10 beste Buchhaltungssoftware mit Lohnabrechnung im Jahr 2026
Die beste Buchhaltungssoftware mit Lohnabrechnung für kleine Unternehmen – Übersicht
Ein kleines Unternehmen zu führen, ist schon schwierig genug. Eine Buchhaltungssoftware zu finden, ist einfach, aber eine Buchhaltungssoftware mit Lohnabrechnung für kleine Unternehmen zu finden, ist eine ganz eigene Herausforderung.
Als Experte für digitale Software habe ich unzählige Systeme getestet und weiß, wie anstrengend die Suche sein kann (insbesondere bei etwas so Speziellem). Deshalb habe ich diese Arbeit für Sie übernommen.
Diese Liste konzentriert sich auf Tools, die für die Anforderungen kleiner Unternehmen entwickelt wurden – einfach einzurichten, mit übersichtlichen Berichten und stressfreier Lohnabrechnung. Wenn Sie es leid sind, verschiedene Lösungen zusammenzustückeln, helfen Ihnen diese Empfehlungen dabei, eine Lösung zu finden, die tatsächlich funktioniert.
Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Finanzsoftware seit 2023. Als Finanzspezialisten wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software ist. Wir investieren in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Finanzanwendungen getestet und über 1.000 ausführliche Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Bewertungsmethodik für Software.
Zusammenfassung: Die beste Buchhaltungssoftware mit Lohnabrechnung für kleine Unternehmen
Die Suche nach Software kann sehr viel Zeit verschlingen – ich weiß. Deshalb habe ich diese kurze Übersicht zu Kosten, Preisen und Testinformationen für meine bevorzugte Buchhaltungssoftware mit Lohnabrechnung für kleine Unternehmen erstellt. Hier ist die Zusammenfassung:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Echtzeit-Bankabstimmung | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $25/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für Kreditorenbuchhaltung-Automatisierung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für integrierte Lohnabrechnungs- und HR-Lösungen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für KI-gestütztes Buchhalten | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab £7.50/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für kostenlose Buchhaltungs- und Lohnabrechnungslösungen | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $190/Jahr (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für benutzerfreundliche Oberfläche | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $15/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für anpassbare Buchhaltungstools | Kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $20/Organisation/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für Einfachheit und Automatisierung | 14-tägige kostenlose Testphase | Pläne ab $324/Jahr | Website | |
| 9 | Am besten für anpassbare und integrierte Finanzverwaltung | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab £1.35/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für skalierbare Geschäftslösungen | Kostenlose Testversion verfügbar | $306/Benutzer (jährlich abgerechnet) | Website |
-
Creatio CRM
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.7 -
DealHub AI
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.7 -
LiveFlow
Visit WebsiteThis rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.4.9
Bewertungen der besten Buchhaltungssoftware mit Lohnabrechnung für kleine Unternehmen
Wenn Sie weitere Informationen benötigen, finden Sie hier einen genaueren Blick auf meine Optionen für Buchhaltungssoftware mit Lohnabrechnung für kleine Unternehmen. Ich habe die Vor- und Nachteile, die wichtigsten Funktionen sowie die jeweils am besten geeigneten Nutzergruppen zusammengefasst.
Xero
Am besten für Echtzeit-Bankabstimmung
Xeros Buchhaltungssoftware ist auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmern zugeschnitten, die ihre Finanzen und Lohnabrechnungsprozesse verwalten möchten. Mit der Echtzeit-Bankabstimmung hilft die Plattform Unternehmen, Transaktionen schnell abzugleichen, und unterstützt automatisierte Rechnungsstellung sowie Finanzberichterstattung. Xero integriert sich mit Lohnabrechnungsdiensten wie Gusto, was die Verwaltung der Mitarbeitervergütung erleichtert. Der cloudbasierte Zugriff ermöglicht es kleinen Unternehmen, tägliche Buchhaltungsaufgaben effizienter zu erledigen.
Warum ich Xero gewählt habe
Ich habe Xero wegen seiner Echtzeit-Bankabstimmung ausgewählt, die kleinen Unternehmen hilft, Transaktionen schnell abzugleichen und Aufzeichnungen präzise zu halten. Das reduziert manuelle Überprüfungen und erleichtert es, den Überblick über den Cashflow zu behalten. Xero verbindet sich zudem mit Lohnabrechnungstools wie Gusto, um Lohn- und Steuerprozesse zu unterstützen, während automatisierte Rechnungsstellung die tägliche Fakturierung vereinfacht.
Xero Hauptfunktionen
Neben der Echtzeit-Bankabstimmung bietet Xero:
- Automatisierte Rechnungsstellung: Xero ermöglicht es Ihnen, Rechnungen automatisch zu erstellen, anzupassen und zu versenden – das fördert den Cashflow und reduziert manuellen Aufwand.
- Ausgabenverwaltung: Xero stellt Werkzeuge zur Verfügung, um Geschäftsausgaben zu erfassen und zu verwalten. So behalten Sie Ausgaben im Blick und bleiben im Budget.
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Sie und Ihr Team können direkt auf der Plattform mit Buchhaltern und Finanzberatern zusammenarbeiten, um die Entscheidungsfindung und Finanzplanung zu verbessern.
Xero Integrationen
Zu den Integrationen gehören Gusto, Stripe, PayPal, HubSpot, Salesforce, Shopify, Mailchimp, Square, Trello und Microsoft 365.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Bankabstimmung erhöht die finanzielle Genauigkeit
- Mobile App ermöglicht unterwegs Zugriff auf Daten
- Unterstützt mehrere Währungen für internationale Geschäftsaktivitäten
Cons:
- Projektfunktionen erfordern höhere Tarife
- Einige Nutzer berichten über gelegentliche Leistungsprobleme
New Product Updates from Xero
Xero Introduces a New Full-Page Bills Experience
Xero adds a redesigned full-page bills view, in-page contact editing, planned payment dates, customizable layouts, and faster bill navigation to simplify bill review and processing. For more information, visit Xero’s official site.
.
Payouts
Am besten geeignet für Kreditorenbuchhaltung-Automatisierung
Payouts ist eine Plattform zur finanziellen Automatisierung, die Unternehmen bei der Verwaltung von Lieferantenzahlungen und Prozessen der Kreditorenbuchhaltung unterstützt. Sie bietet Werkzeuge zur Automatisierung der Rechnungsbearbeitung, Zahlungsfreigaben und weltweiten Auszahlungen.
Warum ich Payouts ausgewählt habe: Payouts bietet intelligente Rechnungserkennung mithilfe fortschrittlicher OCR-Technologie, sodass Unternehmen Daten aus verschiedenen Rechnungsformaten wie PDFs und gescannten Bildern extrahieren können. Durch den automatischen Rechnungsabgleich lassen sich Rechnungen mit Bestellungen und Belegen abstimmen, was den Abstimmungsprozess vereinfacht und Unstimmigkeiten minimiert. Die Plattform ermöglicht zudem individuell anpassbare Genehmigungsworkflows, sodass Unternehmen Freigabeprozesse basierend auf bestimmten Kriterien wie Betrag, Lieferant oder Abteilung einrichten können.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein kollaboratives Lieferantenportal, über das Lieferanten Rechnungen direkt einreichen, Zahlungsstatus prüfen und Self-Service-Tools nutzen können. Die Plattform unterstützt außerdem optimierte weltweite Zahlungen, sodass Unternehmen Lieferanten in mehreren Währungen bezahlen und automatisch potenzielle Skonti bei frühzeitiger Zahlung erkennen können.
Integrationen umfassen Everflow, CJ Affiliate, Awin, PayPal, Venmo, Payoneer, NetSuite, Priority, Workday, Skrill und Tune.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt das Skalieren von Geschäftsprozessen
- Mehrere Auszahlungsoptionen
- Umfassende Automatisierung der Kreditorenbuchhaltungsprozesse
Cons:
- Kann Zeit benötigen, um vollständig angepasst zu werden
- Mögliche Herausforderungen bei der Integration in bestehende Systeme
Gusto
Am besten für integrierte Lohnabrechnungs- und HR-Lösungen geeignet
Gusto ist eine Online-Komplettlösung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalmanagement und bietet eine Vielzahl von Produkten und Funktionen, die kleinen Unternehmen helfen, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und HR-Anforderungen zu verwalten. Besonders bekannt ist Gusto für seine integrierten Funktionen in den Bereichen Lohnabrechnung und Personalmanagement, wodurch es ein fortschrittliches Tool für kleine Unternehmen ist.
Warum ich Gusto gewählt habe: Gusto überzeugt durch die Integration von Lohn- und Personalverwaltungsfunktionen, die für kleine Unternehmen entscheidend sind, um Prozesse zu optimieren. Die Software vereint die Lohnabrechnung mit Personalmanagement-Tools, was eine nahtlose Erfahrung bei der Verwaltung von Mitarbeiterleistungen, Compliance und Gehaltsabrechnung auf einer Plattform bietet.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Lohnabrechnung, Verwaltung von Mitarbeiterleistungen und Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Gusto bietet außerdem Tools für Einstellung und Einarbeitung, Zeiterfassung sowie Leistungsmanagement.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, Expensify, Hubstaff, Clover, Homebase, When I Work, TSheets und ZipBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende HR-Tools
- Automatisierte Lohnabrechnung
- Verwaltung von Mitarbeiterleistungen
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Komplexität bei der Einrichtung
New Product Updates from Gusto
Gusto Expands 401(k), Life, and Disability Benefits
Gusto expands its Benefits dashboard with built-in 401(k) management and employee-paid voluntary life and disability coverage, helping employers offer and manage more benefits without separate platforms or additional logins. For more information, visit Gusto’s official site.
Am besten für KI-gestütztes Buchhalten
ClearBooks ist eine Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde und KI-gestütztes Buchhalten, professionelle Rechnungsstellung sowie flexible Online-Zahlungsoptionen bietet, damit Unternehmen schneller bezahlt werden.
Warum ich ClearBooks ausgewählt habe: ClearBooks bietet den Nutzern eine einzigartige, KI-gestützte Buchhaltungsfunktion, die es von anderer Buchhaltungssoftware abhebt. Diese fortschrittliche Technologie reduziert den Zeitaufwand für finanzielle Verwaltungsaufgaben erheblich, sodass sich Inhaber kleiner Unternehmen auf das Wachstum konzentrieren können. Zudem sorgt das cloudbasierte System für Zugriff von überall und die Integration mit beliebten Banken und Lohnabrechnungssystemen für ein nahtloses Finanzmanagement-Erlebnis.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen KI-gestütztes Buchhalten, professionelle Rechnungsstellung und flexible Online-Zahlungsoptionen.
Integrationen bieten PayPal, GoCardless, Stripe, Xero, QuickBooks, Sage, FreeAgent, KashFlow, FreshBooks und Zoho Books.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestütztes Buchhalten
- Professionelle Rechnungsstellung
- Flexible Zahlungsoptionen
Cons:
- Fortgeschrittene Funktionen können überwältigend sein
- Keine mobile App
Wave
Am besten geeignet für kostenlose Buchhaltungs- und Lohnabrechnungslösungen
Wave ist eine Software für kleine Unternehmen, die Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsdienste anbietet. Sie bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine Vielzahl von Funktionen, um Unternehmen bei der effektiven Verwaltung ihrer Finanzen zu unterstützen.
Warum ich Wave gewählt habe: Wave hebt sich durch seine kostenlosen und einfach zu bedienenden Tools für das Verwalten von Rechnungen, Ausgaben und Finanzberichten hervor. Die integrierten Lohnbuchhaltungs- und Rechnungserstellungsfunktionen der Software sowie das Fehlen von Abonnementgebühren für die wichtigsten Buchhaltungstools machen sie ideal für kleine Unternehmen mit begrenztem Budget.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Rechnungserstellung, Zahlungen, Buchhaltung und Lohnabrechnung. Mit Wave können Benutzer professionelle Rechnungen erstellen und versenden, Online-Zahlungen akzeptieren und ihre Buchhaltungs- sowie Lohnabrechnungsanforderungen an einem Ort verwalten. Die Software bietet außerdem ein intelligentes Dashboard, das Einnahmen, Ausgaben, Zahlungen und Rechnungen übersichtlich organisiert.
Integrationen umfassen PayPal, Shoeboxed, Etsy, Zapier, Google Sheets, Slack, HubSpot, Mailchimp, Stripe und QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Kostenlose Buchhaltungstools
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Umfassende Finanzverwaltung
Cons:
- Begrenzter Kundensupport
- Anpassung von Berichten
ZipBooks
Am besten geeignet für benutzerfreundliche Oberfläche
ZipBooks ist eine kostenlose, Online-Buchhaltungssoftware und Rechnungsplattform, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet Funktionen wie Buchhaltung, Abrechnung, Ausgabenmanagement und intelligente Analysen, sodass Nutzer professionelle Rechnungen versenden, Ausgaben verfolgen und auf smarte Einblicke und Berichte zugreifen können.
Warum ich ZipBooks ausgewählt habe: ZipBooks ist für seine benutzerfreundliche Oberfläche bekannt und macht es selbst Personen ohne Buchhaltungserfahrung leicht, die Software zu nutzen. Dank ihrer Einfachheit und intuitiven Gestaltung ist sie eine ausgezeichnete Wahl für Inhaber kleiner Unternehmen, die ihre Finanzen effizient verwalten wollen. Die Software hilft Teams, Buchhaltungsvorgänge zu optimieren, damit sie sich auf das Wachstum ihres Unternehmens konzentrieren können, anstatt von komplexen Buchhaltungsprozessen aufgehalten zu werden.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen einmalige und wiederkehrende Abrechnung, intelligentes Ausgaben-Tracking sowie eine umfassende Auswahl an Berichten und Analysen. ZipBooks bietet außerdem automatische Kategorisierung und eine intuitive Farbcodierung, um die Buchhaltung besonders einfach zu gestalten.
Integrationen beinhalten PayPal, Stripe, Square, Gusto, Slack, Google Drive, Google Sheets, Trello und Asana.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Effiziente Rechnungsstellung
- Intelligente Ausgabenverfolgung
Cons:
- Begrenzte fortgeschrittene Funktionen
- Hohe Lernkurve
Am besten geeignet für anpassbare Buchhaltungstools
Zoho Books ist eine Buchhaltungssoftware, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie eignet sich am besten für anpassbare Buchhaltungstools und bietet eine Reihe von Funktionen, die auf spezifische Geschäftsanforderungen zugeschnitten werden können.
Warum ich Zoho Books ausgewählt habe: Zoho Books bietet fortschrittliche Flexibilität und vielfältige Anpassungsoptionen, sodass Nutzer ihre Buchhaltungsprozesse individuell auf ihre einzigartigen Arbeitsabläufe und Vorlieben zuschneiden können. Darüber hinaus machen die nahtlosen Integrationen mit anderen Zoho-Apps und Drittanbieter-Tools die Software sehr anpassungsfähig, während Automatisierungsfunktionen helfen, alltägliche Finanzaufgaben zu beschleunigen, Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen leistungsstarke Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Lagerverwaltung, die alle an unterschiedliche Geschäftsanforderungen angepasst werden können.
Integrationen umfassen G Suite, Microsoft Office 365, Slack, PayPal, Stripe, Square, Shopify, Zoho CRM, Zoho Projects und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes Kundenportal
- Individuelle Workflows
- Mehrsprachige Rechnungsstellung
Cons:
- Eingeschränkter Offline-Zugriff
- Fehlendes Anlagenmanagement
Kashoo
Am besten geeignet für Einfachheit und Automatisierung
Kashoo ist eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen und bietet automatisierte Buchhaltung, einfache Rechnungsstellung und unkomplizierte Ausgabenerfassung.
Warum ich Kashoo ausgewählt habe: Kashoo verfolgt einen unkomplizierten Ansatz in der Buchhaltung und hebt sich damit auf einem Markt voller komplexer Lösungen ab. Durch die Betonung von Automatisierung und Einfachheit eignet es sich besonders für Kleinunternehmer, die Zeit sparen und manuelle Buchhaltungsaufgaben reduzieren möchten. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und automatisierten Funktionen können auch Personen mit wenig Buchhaltungskenntnissen ihre Finanzen effektiv verwalten.
Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten automatisierte Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, vereinfachte Rechnungsstellung sowie einfache Ausgabenerfassung und Budgetierung. Kashoo bietet zudem detaillierte Berichte und Anpassungsoptionen und ist damit ein vielseitiges Tool für wachsende Unternehmen.
Integrationen umfassen Stripe, PayPal, Square, FreshBooks, QuickBooks, Xero, Gusto, HubSpot, Shopify und WooCommerce.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Buchhaltung
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Unterstützung mehrerer Währungen
Cons:
- Eingeschränkte erweiterte Funktionen
- Begrenzte internationale Unterstützung
KashFlow
Am besten für anpassbare und integrierte Finanzverwaltung
KashFlow ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsplattform für kleine Unternehmen, die Buchführung, Rechnungsstellung, Umsatzsteuerverwaltung und integrierte Lohnabrechnung in einem System vereint.
Für wen eignet sich KashFlow am besten?
KashFlow eignet sich gut für im Vereinigten Königreich ansässige Kleinunternehmer, die unkomplizierte Buchhaltungs- und Lohnabrechnungstools ohne steile Lernkurve benötigen.
Warum ich KashFlow ausgewählt habe
KashFlow steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil die Plattform Buchhaltung und Lohnabrechnung so gut an einem Ort miteinander verbindet, ohne dass man zwischen verschiedenen Plattformen wechseln muss. Besonders gut gefällt mir die anpassbare Rechnungsstellung: Sie können Ihr eigenes Logo und Ihren Markenauftritt hinzufügen, Angebote mit einem Klick in Rechnungen umwandeln und automatische Zahlungserinnerungen einrichten. Diese Flexibilität ist wichtig, wenn Sie ein kleines Unternehmen führen und Ihre Finanzdokumente Ihre Marke widerspiegeln sollen. Über die anpassbare Übersicht kann ich außerdem die für mich wirklich wichtigen Kennzahlen zentral im Blick behalten, anstatt mich durch Daten zu arbeiten, die für mein Unternehmen nicht relevant sind.
Die wichtigsten Funktionen von KashFlow
- Einreichung von Umsatzsteuervoranmeldungen: Stellen Sie eine direkte Verbindung zu HMRC her, um Umsatzsteuervoranmeldungen einzureichen, ohne die Plattform zu verlassen, und erfüllen Sie so die Anforderungen der digitalen Steuerverwaltung.
- Bankfeeds: Verknüpfen Sie mehrere Bankkonten, um Transaktionsdaten automatisch abzurufen und Zahlungen in Echtzeit abzugleichen.
- Lohnabrechnungsverwaltung: Führen Sie eine von HMRC akkreditierte Lohnabrechnung durch, verwalten Sie Gehaltsabrechnungen von Mitarbeitenden und wickeln Sie Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge an einem Ort ab.
- Erfassung von Einkäufen und Ausgaben: Erstellen und senden Sie Einkaufsrechnungen per E-Mail an Lieferanten, richten Sie wiederkehrende Einkäufe ein und erfassen Sie Ausgaben und Belege unterwegs.
KashFlow-Integrationen
KashFlow bietet direkte Integrationen mit PayPal, GoCardless, HMRC und Barclays sowie eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Berichte
- Umsatzsteuerkonform
- Umfassende Funktionen für die Lohnabrechnung
Cons:
- Eingeschränkte mobile Funktionen
- Steile Lernkurve für neue Benutzer
MYOB
Am besten für skalierbare Geschäftslösungen
Pros and Cons
Pros:
- Skalierbare Lösungen
- Umfassende Funktionen
- Preisgekrönte Software
Cons:
- Komplexe Einrichtung
- Begrenzte Mehrwährungsunterstützung
Weitere Buchhaltungssoftware mit Lohnabrechnung für kleine Unternehmen
Hier finden Sie einige weitere Lösungen für Buchhaltungssoftware mit Lohnabrechnung für kleine Unternehmen, die es beinahe in meine Top 10 geschafft hätten. Für die endgültige Auswahl hat es nicht ganz gereicht, aber es handelt sich dennoch um solide Optionen, die definitiv einen genaueren Blick wert sind!
- Patriot
Am besten für Preiswürdigkeit und Wert
- AccountEdge
Am besten für Desktop-Buchhaltung geeignet
- Heard
Am besten geeignet für steuerbereite Buchhaltungsunterstützung
So bewerte ich Buchhaltungssoftware mit Lohnabrechnung für kleine Unternehmen
Ich unterteile meine Bewertung in zwei Ebenen: die grundlegenden Buchhaltungs- und Lohnabrechnungsfunktionen, auf die sich ein kleines Unternehmen oder sein Buchhalter beim Monatsabschluss und der Bezahlung der Mitarbeiter verlässt, sowie die Alleinstellungsmerkmale, welche die besten Tools voneinander abheben.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl bewerte ich jedes Tool auf einer Skala von 0 (Funktion nicht vorhanden) bis 5 (übertrifft die Anforderungen) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss mindestens insgesamt 65 % erreichen, um für die Aufnahme in Betracht zu kommen.
- Hauptbuchbuchhaltung: Ich prüfe, ob echte doppelte Buchführung mit einem richtigen Kontenrahmen, Buchungsbelegen und der Möglichkeit zur Erstellung von Standardabschlüssen wie Gewinn- und Verlustrechnung sowie Bilanz vorhanden ist.
- Integrierte Lohnabrechnung: Das Tool sollte eine eigene Lohnabrechnung bieten, nicht nur eine Drittanbieter-Integration. Ich achte darauf, dass vollständige Lohnläufe inklusive Gehaltsberechnung, Abzügen und Einbehaltungen abgedeckt sind.
- Lohnsteuer-Compliance: Ich bewerte, ob die Plattform Steuerberechnung, Meldewesen und Abführung automatisch übernimmt – einschließlich der Erstellung von Jahresmeldungen wie W-2 und 1099.
- Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung: Das Erstellen von Rechnungen, das Nachhalten von Kundenforderungen und das Verwalten von Lieferantenrechnungen sind tägliche Aufgaben kleiner Unternehmen. Ich schaue mir an, wie gut das Tool beide Seiten handhabt.
- Bankabgleich & -import: Das Verknüpfen von Bank- und Kreditkartenkonten zum automatischen Import von Transaktionen spart viele Stunden manueller Eingabe. Ich prüfe, wie das Tool erfasste Umsätze mit dem Hauptbuch abgleicht und kategorisiert.
- Zahlungen an Mitarbeiter & Auftragnehmer: Kleine Unternehmen zahlen oft eine Mischung aus Festangestellten und Freelancern. Ich suche nach Unterstützung für Direktüberweisung an sowohl W-2-Mitarbeiter als auch 1099-Dienstleister sowie Onboarding- und Self-Service-Funktionen.
Habe ich eine Liste von Tools, die die Kriterien erfüllen, sehe ich mir an, wodurch sich die einzelnen Plattformen abheben.
Unterscheidungsmerkmale (Was die Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Besondere Funktionen
Die länderübergreifende Lohnabrechnung wird relevant, sobald ein kleines Unternehmen seinen ersten entfernten Mitarbeiter in einem anderen Bundesstaat beschäftigt. Ich prüfe, ob ein Tool die Anmeldung in neuen Bundesstaaten und steuerliche Besonderheiten automatisch umsetzt. Die Verwaltung von Zusatzleistungen ist ein weiterer Vorteil: Plattformen wie Gusto und QuickBooks Payroll, die Krankenversicherung und Altersvorsorge direkt mit Gehaltsabzügen kombinieren, ersparen es Unternehmern, mit verschiedenen Maklern zu jonglieren. Außerdem achte ich auf integrierte Zeiterfassung, die nahtlos in die Lohnläufe einfließt und für Betriebe mit Stundenlohnkräften die manuelle Erfassung reduziert.
Mehr als nur Funktionen
Transparente Preisgestaltung ist essenziell – ich prüfe, ob die Lohnabrechnung inbegriffen oder als Zusatzmodul angeboten wird, da Gebühren pro Mitarbeiter sich bei wachsenden Teams schnell summieren. Die Möglichkeit zur Zusammenarbeit für Buchhalter ist ebenfalls wichtig. Tools wie Xero und QuickBooks bieten spezielle Beraterportale, in denen Ihr Buchhalter oder Steuerberater mit eigenen Zugangsdaten auf die Bücher zugreifen kann, was den Jahresabschluss deutlich vereinfacht. Darüber hinaus bewerte ich die Unterstützung bei unterjährigen Wechseln, da viele kleine Unternehmen Software mitten im Geschäftsjahr wechseln und vorhandene Lohnabrechnungsdaten korrekt migrieren müssen.
So wählen Sie eine Buchhaltungssoftware mit Lohnabrechnung für kleine Unternehmen aus
Es ist sehr leicht, sich in endlosen Funktionslisten und verwirrenden Preisangaben zu verlieren. Damit Sie den Überblick behalten und herausfinden, was für Ihr Unternehmen geeignet ist, finden Sie hier eine kurze Checkliste:
| Faktor | Was Sie beachten sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen kann, wenn Sie sich von einem kleinen Unternehmen zu einem mittelständischen Unternehmen entwickeln. Achten Sie auf Optionen, mit denen Sie bei steigendem Bedarf Nutzer und Funktionen hinzufügen können. |
| Integrationen | Prüfen Sie, ob sich die Software in bereits von Ihnen verwendete Tools wie CRM- oder Bestandsverwaltungssysteme integrieren lässt, um Prozesse zu optimieren. |
| Anpassbarkeit | Wählen Sie eine Lösung, mit der Sie Berichte und Dashboards an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen können, damit relevante Daten jederzeit griffbereit sind. |
| Benutzerfreundlichkeit | Entscheiden Sie sich für benutzerfreundliche Oberflächen, mit denen Sie und Ihr Team Lohnabrechnungs- und Buchhaltungsaufgaben ohne umfangreiche Schulungen einfach verwalten können. |
| Budget | Vergleichen Sie die Preispläne und stellen Sie sicher, dass keine versteckten Gebühren anfallen. Berücksichtigen Sie die Gesamtbetriebskosten einschließlich Einrichtung und laufendem Support. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Überprüfen Sie, ob die Software robuste Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung zum Schutz Ihrer Finanzdaten bietet. |
| Kundensupport | Achten Sie auf Lösungen mit zuverlässigem Kundenservice über verschiedene Kanäle, damit Sie bei Bedarf Unterstützung erhalten. |
| Berichtsfunktionen | Stellen Sie sicher, dass die Software umfassende Berichtsfunktionen bietet, mit denen Sie Finanzberichte und Zusammenfassungen der Lohnabrechnung einfach erstellen können. |
Trends bei Buchhaltungssoftware mit Lohnabrechnung für kleine Unternehmen
Ich beobachte schon seit einiger Zeit die Trends bei Buchhaltungssoftware mit Lohnabrechnung für kleine Unternehmen, und einige Dinge sind wirklich besonders aufgefallen. Nachdem ich unzählige Produktaktualisierungen, Versionshinweise und Ankündigungen durchgesehen hatte, habe ich die wichtigsten Erkenntnisse zusammengestellt – und was sie für die Zukunft bedeuten könnten.
- Cloudbasierte Lösungen: Cloudbasierte Lohnabrechnungssysteme sind für kleine Unternehmen ein echter Wendepunkt. Sie sind flexibel, lassen sich leicht skalieren und ermöglichen die Verwaltung von Löhnen, ohne dass spezielle Hardware erforderlich ist. Wenn die Lohnabrechnung außerdem mit Ihren Buchhaltungs- und HR-Tools verbunden ist, läuft alles reibungsloser – weniger manuelle Dateneingaben, weniger Fehler und mehr Zeit für Sie.
- Mobile Anwendungen: Immer mehr Geschäftsinhaber nutzen mobile Apps, um HR und Lohnabrechnung unterwegs zu erledigen. Das macht den Alltag einfach leichter. Ganz gleich, ob Sie Arbeitszeitnachweise genehmigen oder die Lohnabrechnung über Ihr Smartphone durchführen: Sie können von überall aus arbeiten – und auch die Teams schätzen diese Flexibilität.
- Integrierte Systeme: Lohnabrechnungstools, die vollständig in HR und Buchhaltung integriert sind, werden immer beliebter. Der Grund dafür ist, dass eine zentrale Lösung die Dinge einfach hält, Prozesse optimiert, Zeit spart und dabei hilft, die Compliance im Blick zu behalten, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.
- Automatisierung und KI: Intelligente Software wird immer leistungsfähiger. Mit Automatisierung und KI können Routineaufgaben wie die Dateneingabe oder die Abstimmung von Transaktionen für Sie erledigt werden. Das bedeutet weniger Fehler und mehr Zeit, um sich auf die Bereiche Ihres Unternehmens zu konzentrieren, die Ihre Aufmerksamkeit wirklich benötigen.
- Compliance und Sicherheit: Steuerliche Vorschriften und Arbeitsgesetze im Blick zu behalten, ist schon für sich genommen eine Aufgabe – Ihre Lohnabrechnungssoftware kann Sie dabei jedoch unterstützen. Das richtige Tool bleibt für Sie auf dem neuesten Stand und schützt Ihre Daten, sodass Sie sich auf die Führung Ihres Unternehmens konzentrieren können, ohne sich über Compliance-Probleme oder Datenrisiken Gedanken machen zu müssen.
Was ist Buchhaltungssoftware mit Lohnabrechnung für kleine Unternehmen?
Buchhaltungssoftware mit Lohnabrechnung für kleine Unternehmen unterstützt bei der Verwaltung von Finanztransaktionen und Lohnabrechnungsprozessen. Dadurch können Inhaber kleiner Unternehmen und Buchhalter Einnahmen und Ausgaben verfolgen, Finanzberichte erstellen und pünktliche sowie korrekte Zahlungen an Mitarbeiter sicherstellen.
Typischerweise umfasst diese Software Komponenten wie ein Hauptbuch, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Lohnabrechnung und Steuer-Compliance. Diese Funktionen ermöglichen es Benutzern, präzise Finanzunterlagen zu führen, Lohnabrechnungen zu automatisieren und Steuervorschriften effizient einzuhalten.
Funktionen von Buchhaltungssoftware mit Lohnabrechnung für kleine Unternehmen
Die Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware mit Lohnabrechnung für kleine Unternehmen kann Ihren Alltag deutlich erleichtern – sie spart Zeit, unterstützt die Compliance und sorgt dafür, dass alles reibungsloser läuft. Auf die folgenden wichtigen Funktionen sollten Sie achten:
- Zentrale Buchhaltungsfunktionen: Zu den zentralen Buchhaltungsfunktionen gehören die Erfassung von Transaktionen, die Verwaltung des Hauptbuchs und die Erstellung von Finanzabschlüssen. Sie sind unerlässlich, um Einnahmen, Ausgaben und Cashflow zu verfolgen und die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens sicherzustellen.
- Lohnabrechnungsverwaltung: Die Lohnabrechnungsverwaltung automatisiert Lohnberechnungen, Steuerabzüge und Leistungen. Sie gewährleistet die pünktliche und korrekte Bezahlung der Mitarbeiter, was für die Zufriedenheit der Mitarbeiter und die Einhaltung der Steuergesetze entscheidend ist.
- Budgetierung und Prognosen: Tools für Budgetierung und Prognosen unterstützen Unternehmen dabei, Finanzpläne auf Grundlage historischer und aktueller Daten zu erstellen. Diese Funktion ist wichtig, um die Leistung mit den Budgets zu vergleichen und fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen.
- Abrechnung und Rechnungsstellung: Automatisierte Abrechnung und Rechnungsstellung optimieren den Prozess der Rechnungserstellung und Zahlungsüberwachung. Diese Funktion unterstützt den Cashflow und reduziert den Zeitaufwand für manuelle Abrechnungsaufgaben.
- Projektbuchhaltung: Die Projektbuchhaltung ermöglicht es Unternehmen, Einnahmen und Ausgaben projektbezogen zu verfolgen. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die projektbasiert arbeiten, da dadurch eine genaue Finanzverfolgung und Abrechnung sichergestellt wird.
- Anlagenverwaltung: Die Anlagenverwaltung erfasst den Wert und die Details von langfristigen und kurzfristigen Vermögenswerten. Diese Funktion ist unerlässlich, um genaue Aufzeichnungen über Anlagenwerte, Abschreibungen und Bestandsmengen zu führen.
- Berichte und Analysen: Erweiterte Berichte und Analysen liefern Echtzeit-Einblicke in die finanzielle Leistung. Anpassbare Dashboards und Berichte helfen Unternehmen, wichtige Kennzahlen zu überwachen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
- Mobile Unterstützung: Die mobile Unterstützung ermöglicht den Zugriff auf Finanzdaten von überall und stellt sicher, dass Mitarbeiter Arbeitsabläufe unterwegs verwalten können. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen mit Remote- oder mobilen Mitarbeitern.
- Steuerverwaltung: Die Steuerverwaltung automatisiert komplexe Steuerberechnungen und gewährleistet die Einhaltung lokaler, nationaler und internationaler steuerlicher Anforderungen. Diese Funktion verringert das Risiko von Fehlern und Strafen im Zusammenhang mit Steuererklärungen.
- Integration: Die Integration mit anderen Geschäftsanwendungen wie ERP-Systemen und CRM-Software gewährleistet einen reibungslosen Datenfluss innerhalb des Unternehmens. Diese Funktion steigert die Effizienz und verringert die Wahrscheinlichkeit von Dateneingabefehlern.
Vorteile von Buchhaltungssoftware mit Lohnabrechnung für kleine Unternehmen
Wenn Sie eine Buchhaltungssoftware mit Lohnabrechnung für kleine Unternehmen auswählen, möchten Sie etwas, das Ihnen das Leben erleichtert – nicht komplizierter macht. Hier sind einige der größten Vorteile für Inhaber kleiner Unternehmen:
- Zeiteinsparung: Die Automatisierung von Lohnabrechnungsprozessen reduziert den Zeitaufwand für manuelle Berechnungen und Dateneingaben, sodass sich Geschäftsinhaber auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren können.
- Genauigkeit: Die Software minimiert menschliche Fehler bei der Berechnung der Lohnabrechnung und stellt sicher, dass Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden. Dies trägt zur Zufriedenheit der Mitarbeiter und zur Einhaltung steuerlicher Vorschriften bei.
- Kosteneffizienz: Durch den geringeren Bedarf an externen Lohnabrechnungsdiensten oder zusätzlichem Personal können Unternehmen Geld sparen und Ressourcen effektiver einsetzen.
- Einhaltung von Vorschriften: Die Software trägt dazu bei, dass die Lohnabrechnungsprozesse den neuesten Steuergesetzen und Vorschriften entsprechen, wodurch das Risiko kostspieliger Strafen und Prüfungen verringert wird.
- Datenintegration: Die nahtlose Integration in andere Buchhaltungsfunktionen bietet einen ganzheitlichen Überblick über die finanzielle Situation des Unternehmens und unterstützt eine bessere Entscheidungsfindung und Finanzplanung.
Kosten und Preise von Buchhaltungssoftware mit Lohnabrechnung für kleine Unternehmen
Sie wählen eine Buchhaltungssoftware mit Lohnabrechnung für kleine Unternehmen aus? Preise und Funktionen können stark variieren. Hier ist eine kurze Tabelle, die Ihnen beim Vergleich der Plantypen, der durchschnittlichen Kosten und der typischen enthaltenen Leistungen hilft.
Vergleichstabelle der Pläne für Buchhaltungssoftware mit Lohnabrechnung für kleine Unternehmen
| Plantyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Plan | $0 | Grundlegende Rechnungsstellung, begrenzte Transaktionen und Unterstützung durch die Community. |
| Persönlicher Plan | $5-$25/Nutzer/Monat | Grundlegende Lohnabrechnung, Steuerberechnung und E-Mail-Unterstützung. |
| Geschäftsplan | $25-$50/Nutzer/Monat | Erweiterte Berichte, Zugriff für mehrere Benutzer, bevorzugte Unterstützung und Integrationen. |
| Unternehmensplan | Individuelle Preisgestaltung | Individuelle Arbeitsabläufe, persönlicher Kundenbetreuer, erweiterte Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften. |
Häufig gestellte Fragen zu Buchhaltungssoftware mit Lohnabrechnung für kleine Unternehmen FAQs
Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen zu Buchhaltungssoftware mit Lohnabrechnung für kleine Unternehmen:
Wie integriere ich meine Buchhaltungssoftware in mein Lohnabrechnungssystem?
Die Integration Ihrer Buchhaltungssoftware in Ihr Lohnabrechnungssystem erfolgt in der Regel über integrierte Integrationsfunktionen oder Konnektoren von Drittanbietern. Die meisten modernen Buchhaltungssoftwarelösungen bieten eine direkte Integration mit beliebten Lohnabrechnungsdiensten. Sie müssen die spezifischen Anweisungen Ihres Softwareanbieters befolgen. Dazu gehört in der Regel die Einrichtung von API-Schlüsseln oder die Verwendung vorgefertigter Konnektoren. Stellen Sie sicher, dass beide Systeme kompatibel sind und Sie die Daten regelmäßig synchronisieren, um Abweichungen zu vermeiden.
Welche Funktionen zur Einhaltung von Steuervorschriften sind in Buchhaltungssoftware mit Lohnabrechnung verfügbar?
Buchhaltungssoftware mit Lohnabrechnung umfasst häufig Funktionen zur Einhaltung von Steuervorschriften, wie automatische Steuerberechnungen, elektronische Steuererklärungen und Aktualisierungen zu Änderungen der Steuergesetzgebung. Diese Funktionen tragen dazu bei, dass Ihre Lohnabrechnungsprozesse den bundesweiten, staatlichen und lokalen Steuervorschriften entsprechen. Einige Softwarelösungen bieten außerdem Benachrichtigungen zu bevorstehenden Steuerfristen und erstellen erforderliche Steuerformulare wie W-2s und 1099s.
Wie führe ich die Lohnabrechnung für Remote-Mitarbeiter mit Buchhaltungssoftware durch?
Bei der Lohnabrechnung für Remote-Mitarbeiter müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Buchhaltungssoftware eine Lohnabrechnung über mehrere Bundesstaaten hinweg verwalten und die unterschiedlichen Steuergesetze der Bundesstaaten berücksichtigen kann. Sie müssen für jeden Remote-Mitarbeiter die richtigen Steuerhoheitsgebiete einrichten und sicherstellen, dass Ihre Software unterschiedliche Steuerabzüge der Bundesstaaten verarbeiten kann. Ziehen Sie außerdem die Verwendung von Funktionen für direkte Einzahlungen in Betracht, um Zahlungen an Remote-Mitarbeiter zu vereinfachen.
Ist es möglich, Leistungen für Mitarbeiter über Buchhaltungssoftware mit Lohnabrechnung zu verwalten?
Ja, viele Buchhaltungssoftwarelösungen mit Lohnabrechnungsfunktionen ermöglichen die Verwaltung von Leistungen für Mitarbeiter. Dazu gehören die Erfassung von Krankenversicherungen, Altersvorsorgeplänen und anderen Leistungen. In der Regel können Sie Leistungspläne innerhalb der Software einrichten, Mitarbeitern zuweisen und Beiträge sowie Abzüge verwalten. Einige Softwarelösungen lassen sich außerdem mit Leistungsanbietern integrieren, um die Verwaltung zu vereinfachen.
Wie sicher sind meine Lohnabrechnungsdaten in der Buchhaltungssoftware?
Die Sicherheit von Lohnabrechnungsdaten ist ein wichtiges Anliegen, und die meisten renommierten Anbieter von Buchhaltungssoftware setzen umfassende Sicherheitsmaßnahmen um. Dazu gehören in der Regel Datenverschlüsselung, sichere Benutzerauthentifizierung, regelmäßige Sicherheitsprüfungen und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO oder dem CCPA. Stellen Sie stets sicher, dass Ihr Softwareanbieter bewährte Branchenstandards für Datensicherheit befolgt, und ziehen Sie zusätzliche Maßnahmen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung in Betracht.
Welche Supportoptionen stehen mir zur Verfügung, wenn ich Probleme mit der Lohnabrechnung in meiner Buchhaltungssoftware habe?
Die Supportoptionen unterscheiden sich je nach Softwareanbieter, umfassen aber in der Regel Online-Ressourcen wie FAQs, Benutzerhandbücher und Videoanleitungen. Viele Anbieter bieten außerdem Kundensupport per E-Mail, Telefon oder Live-Chat an. Einige stellen möglicherweise persönliche Ansprechpartner oder Premium-Supportpläne für eine individuellere Unterstützung bereit. Sehen Sie im Supportbereich Ihrer Software nach, um die verfügbaren Optionen und Antwortzeiten zu erfahren.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade Buchhaltungssoftware mit Lohnabrechnung für kleine Unternehmen recherchieren, wenden Sie sich an einen SoftwareSelect-Berater, um kostenlos Empfehlungen zu erhalten.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem die genauen Anforderungen Ihres Unternehmens besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste von Softwarelösungen zur Prüfung. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.