Die Verwaltung von Ausgaben kann für CFOs eine echte Herausforderung sein. Sie jonglieren mit Belegen, Genehmigungen und Erstattungen und müssen dabei gleichzeitig gesetzliche Vorgaben einhalten und das Budget im Blick behalten. Software zur Ausgabenverwaltung soll dabei helfen, aber vielleicht erfüllt Expensify Ihre Anforderungen nicht.
Meiner Erfahrung nach ist es wichtig, eine Lösung zu finden, die zu den spezifischen Anforderungen Ihres Teams passt. Ob bessere Integrationen, benutzerfreundliche Oberflächen oder umfangreichere Berichte – es gibt eine passende Alternative für Sie.
Ich habe verschiedene Optionen sorgfältig geprüft und getestet, um Ihnen die besten Alternativen zu Expensify vorzustellen. In diesem Artikel führe ich Sie durch meine Favoriten und gebe Ihnen klare Einblicke in die jeweiligen Leistungen. Finden wir die passende Lösung für die Herausforderungen Ihres Teams bei der Ausgabenverwaltung.
Was ist Expensify?
Expensify ist eine Software zur Ausgabenverwaltung, die das Erfassen und Verwalten von Geschäftsausgaben vereinfachen soll. Sie wird häufig von Finanzfachleuten und Geschäftsinhabern verwendet, die eine zuverlässige Möglichkeit zur Verwaltung von Belegen, Genehmigungen und Erstattungen benötigen. Funktionen wie das Scannen von Belegen, Ausgabenberichte und Genehmigungsabläufe tragen dazu bei, die Ausgabenverwaltung effizienter zu gestalten. Insgesamt bietet Expensify eine praktische Lösung zur Verwaltung von Ausgaben und zur Wahrung der finanziellen Kontrolle.
Vergleichstabelle der Expensify-Alternativen
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für Ausgabenerfassung mit E-Mail-Integrationen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $11,99/aktiver Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet ohne Plattformgebühren und mit Analysen | Kostenlose Version verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für Automatisierung und Compliance | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab C$4/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für integrierte Finanztools | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $12/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für kanadische Unternehmen | 90 Tage kostenlos testen + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab CAD$10/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Unternehmen, die vom reinen Spesenmanagement auf ein umfassendes Ausgabenmanagement umsteigen möchten | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für umfassende Finanzoperationen | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $49/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für integriertes Reise- und Spesenmanagement | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für benutzerfreundliche Spesenabrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit | 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat | Website |
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
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Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Bewertungen der besten Expensify-Alternativen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Expensify-Alternativen, die es in meine Übersicht geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen sowie idealen Anwendungsfälle jedes Tools und helfen Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.
Am besten geeignet für Ausgabenerfassung mit E-Mail-Integrationen- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $11,99/aktiver Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Sage Expense Management vereinfacht die Ausgabenerfassung, indem es Belegdaten direkt aus alltäglichen Tools erfasst. So können Teams Ausgaben einreichen, kategorisieren und mit weniger manueller Arbeit abgleichen. Sage Expense Management bietet Unternehmen und Finanzteams eine intuitive Lösung zur Verwaltung von Ausgaben und zur Einhaltung von Compliance. Wenn Sie nach einer Alternative zu Expensify suchen, die sich auf vereinfachtes Ausgabenmanagement und proaktive Kontrolle konzentriert, ist diese Plattform einen Blick wert.
Für wen ist Sage Expense Management (ehemals Fyle) am besten geeignet?
Finanzteams von mittelständischen Unternehmen, die ein hohes Volumen an Mitarbeiterausgaben über verteilte Teams hinweg verarbeiten.
Warum Sage Expense Management (ehemals Fyle) eine gute Alternative zu Expensify ist
Ich habe mich für Sage Expense Management wegen seiner E-Mail-basierten Belegerfassung entschieden, mit der mein Team Belege direkt aus Gmail oder Outlook weiterleiten kann, ohne sich bei einer separaten App anmelden zu müssen. Besonders gefällt mir, dass Ausgaben aus diesen E-Mails automatisch extrahiert und kategorisiert werden, wodurch der manuelle Erfassungsaufwand während Abschlusszyklen reduziert wird. Mein Team nutzt außerdem die Belegerfassung per SMS: Es wird einfach ein Foto gemacht und per Textnachricht gesendet, wenn E-Mail gerade nicht praktisch ist. In der Praxis bedeutet das weniger fehlende Belege und weniger Zeitaufwand, um Mitarbeitende an die Dokumentation zu erinnern.
Sage Expense Management (ehemals Fyle) – Wichtige Funktionen
- OCR-Datenerfassung: Erkennt automatisch Händler, Betrag, Datum und Kategorie aus jedem eingereichten Belegbild oder E-Beleg.
- Erkennung von Duplikaten und Betrugsversuchen: Markiert verdächtige, doppelte oder fingierte Ausgabeneinreichungen bereits beim Erstellen des Berichts, bevor sie einen Genehmiger erreichen.
- Budget-Tracking-Dashboard: Budgets können nach Projekt, Abteilung oder Kostenstelle festgelegt und die geplanten vs. tatsächlichen Ausgaben in Echtzeit überwacht werden, inklusive Detailansicht bis auf Transaktionsebene.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen (RBAC): Weisen Sie eindeutige Rollen zu – zum Beispiel Ausgabenträger, Genehmiger, Prüfer oder Zahlungsabwickler –, um zu steuern, wer Ausgabendaten einsehen und bearbeiten kann.
Sage Expense Management (ehemals Fyle) – Integrationen
Sage Expense Management bietet native Zwei-Wege-Integrationen mit NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks Online und Xero sowie mit Sage 50, Sage 300 CRE und QuickBooks Desktop zur Verwaltung von Reisekosten. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung, und Mitarbeitende können Ausgaben direkt aus Gmail oder Outlook einreichen.
Pros and Cons
Pros:
- E-Mail-basierte Belegerfassung automatisiert die Dokumentation
- Schnelle Ausgabengenehmigungen für zügigere Rückzahlungen
- Echtzeit-Benachrichtigungen bei Richtlinienverstößen
Cons:
- Funktionsumfang der mobilen App ist gelegentlich uneinheitlich
- Eingeschränkte Multi-Entity-Unterstützung für komplexe Organisationen
Learn more about Sage Expense Management (formerly Fyle):
Am besten geeignet ohne Plattformgebühren und mit Analysen- Kostenlose Version verfügbar
- Ab $15/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Navan bietet einen kostenlosen Reiseverwaltungsplan mit Analysen für eine intelligente Ausgabenkontrolle. Navan ist eine All-in-One-Plattform für Reise- und Ausgabenmanagement, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Sie eignet sich für Buchhaltungsteams, Reisemanager und Führungskräfte und konzentriert sich auf die Verwaltung von Reiseprogrammen, Ausgabenverfolgung und Zahlungslösungen.
Warum Navan eine gute Expensify-Alternative ist: Navan ist eine kosteneffiziente Lösung zur Verwaltung von Reisekosten. Es bietet erweiterte Analysen, mit denen Sie Einblicke in Reiseausgaben gewinnen und Ihr Budget optimieren können. Funktionen wie automatisiertes Reiseplanmanagement und Echtzeit-Transparenz bei Ausgaben sorgen dafür, dass Sie Ihre Reiseprogramme im Griff haben. Navans Fokus auf Nutzerfreundlichkeit und Kosteneinsparung macht es zu einem starken Expensify-Konkurrenten.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen automatisiertes Reiseplanmanagement, Echtzeit-Ausgabenverfolgung und Treueprämien. Diese Tools helfen Ihnen, Reisepläne zu organisieren und Ausgaben zu kontrollieren. Die Plattform bietet zudem fortschrittliche Analysen, um Einblicke in Ausgabemuster zu geben und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, Workday, Sage Intacct, Salesforce, Slack und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Keine Plattformgebühren
- Fortschrittliche Analysen
- Echtzeit-Ausgabendaten
Cons:
- Begrenzte Funktionen außerhalb des Reisebereichs
- Für Nicht-Geschäftskunden eventuell ungeeignet
Learn more about Navan:
Am besten für Automatisierung und Compliance- 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
- Ab C$4/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Zoho Expense automatisiert Berichterstattung und Richtlinien-Compliance mit Ausgabenanalysen. Zoho Expense ist eine Ausgabenmanagement-Lösung, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Sie richtet sich an Finanzteams und Geschäftsinhaber und konzentriert sich auf die Automatisierung der Spesenabrechnung, die Einhaltung von Compliance-Vorgaben und die Optimierung von Genehmigungsprozessen.
Warum Zoho Expense eine gute Alternative zu Expensify ist: Zoho Expense bietet fortschrittliche Automatisierungsfunktionen, reduziert manuellen Aufwand und beschleunigt den Abrechnungsprozess. Die automatisierte Richtliniendurchsetzung sorgt für die Einhaltung der Ausgabenrichtlinien Ihres Unternehmens. Die Analysen des Tools bieten Einblicke in Ausgabentrends und helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Der Fokus von Zoho Expense auf Automatisierung und Compliance macht es zu einer starken Alternative zu Expensify.
Besondere Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen automatische Belegverfolgung, Mehrwährungsunterstützung und Fahrtkostenerfassung. Diese Tools helfen Ihnen, Ausgaben zu verwalten und den Überblick über internationale Transaktionen zu behalten. Die Plattform bietet außerdem anpassbare Genehmigungsworkflows, die den Anforderungen Ihres Teams entsprechen.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Slack, Zoho CRM, Google Drive, Dropbox und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Compliance-Tools
- Unterstützt ACH-Zahlungen
- Mehrwährungsunterstützung
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer
Learn more about Zoho Expense:
4Am besten geeignet für integrierte FinanztoolsBrex
- Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $12/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Brex bietet integrierte Finanztools für klare, Echtzeit-Kontrolle von Ausgaben. Brex ist eine Plattform für Finanzmanagement, die sich für Start-ups, mittelständische Unternehmen und Konzerne eignet. Die Software legt den Schwerpunkt auf Spesenmanagement und Firmenkreditkarten. Sie ist besonders bei Technologieunternehmen beliebt, die einen integrierten Ansatz zur Verwaltung von Ausgaben, Liquidität und Unternehmenskosten suchen.
Warum Brex eine gute Expensify-Alternative ist: Brex bietet integrierte Buchhaltungstools, die Firmenkreditkarten, Liquiditätsmanagement und Spesenverfolgung umfassen. Mit Funktionen wie Echtzeit-Expense-Tracking und automatischem Abgleich von Quittungen lässt sich das Ausgabenmanagement einfach kontrollieren und überwachen. Der Integrationsfokus von Brex unterstützt Ihr Team dabei, die Finanzen effizienter zu verwalten.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen sind unter anderem Echtzeit-Expense-Tracking, automatischer Quittungsabgleich und Ausstellung von Firmenkarten. Mit diesen Funktionen behalten Sie Ihre Ausgaben leicht im Blick und sorgen für Compliance. Das Liquiditätsmanagement der Plattform ermöglicht eine Kontrolle Ihres Cashflows und unterstützt Sie bei fundierten Finanzentscheidungen.
Integrationen sind QuickBooks, Xero, NetSuite, Gusto, Slack, SAP Concur, Workday und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Expense-Tracking
- Anpassbare ERP-Integrationen
- Zentralisierte Finanzplattform
Cons:
- Begrenzte internationale Unterstützung
- Erfordert Bonitätsprüfung zur Genehmigung
Am besten für kanadische Unternehmen- 90 Tage kostenlos testen + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
- Ab CAD$10/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Float bietet Ausgabenmanagement mit CAD-/USD-Karten und automatisierten Spesen. Float ist eine Finanzplattform, die Geschäftskarten, Rechnungszahlungen und Ausgabenmanagement anbietet. Sie konzentriert sich auf die Automatisierung finanzieller Prozesse und stellt Werkzeuge für das Management von Ausgaben, Cashflow und Unternehmenskosten bereit.
Warum Float eine gute Alternative zu Expensify ist: Float ist speziell auf kanadische Unternehmen zugeschnitten und bietet CAD- und USD-Karten ohne persönliche Bürgschaft. Das automatisierte Ausgabenmanagement erleichtert den schnellen Abschluss Ihrer Bücher und das Management der Team-Ausgaben. Hochverzinsliche Konten mit bis zu 4 % Zinsen bieten zusätzlichen Mehrwert für Ihre Finanzprozesse.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Belegerfassung und -zuordnung, Einblicke in Echtzeit-Ausgaben sowie die Erstellung virtueller Karten. Diese Features helfen Ihnen, Ausgaben effizient zu verwalten und die Kontrolle über Unternehmensausgaben zu behalten. Die Plattform bietet zudem einen unbesicherten Kredit mit hohem Limit für mehr finanzielle Flexibilität.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, Slack, BambooHR und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiertes Ausgabenmanagement
- CAD- und USD-Unternehmenskarten
- Keine persönliche Bürgschaft notwendig
Cons:
- Eventuell nicht geeignet für Nutzer außerhalb Kanadas
- Eingeschränkte Offline-Funktionalität
Learn more about Float:
Am besten geeignet für Unternehmen, die vom reinen Spesenmanagement auf ein umfassendes Ausgabenmanagement umsteigen möchten- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Coupa liefert Ausgabenanalysen auf höchstem Niveau mit Jahresvergleich, Quartals- und TTM-Analysen. Coupa ist eine unternehmensweite Plattform für Ausgabenmanagement, die für Organisationen entwickelt wurde, die Spesenmanagement als Teil einer umfassenden Procure-to-Pay-Strategie wünschen. Sie wird von den Teams für Finanzen, Beschaffung und Lieferkette eingesetzt, um Einkauf, Rechnungsstellung, Lieferantenbeziehungen und Ausgabenkontrolle in einem einzigen System zu verwalten.
Warum Coupa eine gute Alternative zu Expensify ist: Coupa ist eine starke Alternative für Organisationen, die mehr als nur reine Spesenberichte benötigen. Während Expensify sich vor allem auf Mitarbeiterausgaben konzentriert, erweitert Coupa die Ausgabenkontrolle auf Beschaffung, Lieferantenmanagement und vertragsbasierte Einkäufe. Die sofortige Ausgabentransparenz und die Durchsetzung von Richtlinien helfen Finanzteams, Kosten in allen Abteilungen und bei allen Anbietern zu überwachen und machen Coupa zur besseren Wahl für Unternehmen, die alle Unternehmensausgaben zentralisieren und steuern möchten, nicht nur Erstattungen.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen erweiterte Ausgabenanalysen zur Verfolgung der Entwicklung im Jahresvergleich, quartalsweise sowie der letzten zwölf Monate, Tools zur Lieferantenzusammenarbeit zur Pflege von Lieferantenbeziehungen und das Management von Vertragslebenszyklen zur Durchsetzung verhandelter Preise und Konditionen. Anpassbare Dashboards bieten Finanzverantwortlichen eine konsolidierte Übersicht über Ausgabemuster, Compliance und Beschaffungsleistung im gesamten Unternehmen.
Integrationen umfassen SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics, QuickBooks, Xero, Salesforce, Workday, Gusto und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Beschaffungsfunktionen
- Echtzeit-Transparenz bei Ausgaben
- Tools für Lieferantenmanagement
Cons:
- Komplizierter Einrichtungsprozess
- Zusätzliche Schulungen eventuell nötig
Learn more about Coupa:
Am besten geeignet für umfassende Finanzoperationen- Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $49/Nutzer/Monat
BILL Spend & Expense bietet Analysen von Budgetgruppen und wichtigsten Ausgabenträgern. BILL Spend & Expense ist eine cloudbasierte Plattform für Finanzoperationen, die für Unternehmen jeder Größe konzipiert ist. Sie unterstützt Finanzteams und Geschäftsinhaber, indem sie die Prozesse der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung automatisiert, das Cashflow-Management verbessert und Zahlungsabläufe vereinfacht.
Warum BILL Spend & Expense eine gute Alternative zu Expensify ist: Die Software bietet umfassende Funktionen für Finanzoperationen und geht damit über die grundlegenden Anforderungen an Spesenmanagement hinaus. Bill Spend & Expense automatisiert die Rechnungsverarbeitung, wodurch Sie Zeit sparen und Fehler in Ihren Finanzabläufen reduzieren. Mit Funktionen wie automatisierter Zahlungsplanung und Cashflow-Prognosen erhalten Sie eine bessere Kontrolle über Ihre Finanzgeschäfte.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen automatische Rechnungserfassung, Zahlungsplanung und Prüfungs-Workflows. Diese Werkzeuge helfen Ihnen, Finanzprozesse effizient zu verwalten und pünktliche Zahlungen sicherzustellen. Die Plattform bietet außerdem Cashflow-Prognosen, die Einblicke in Ihre finanzielle Gesundheit ermöglichen.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Sage HR, NetSuite, Microsoft Dynamics, Gusto und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Funktionen zur Zahlungsplanung
- Cashflow-Prognosewerkzeuge
- Reibungslose Genehmigungs-Workflows
Cons:
- Kredit und Rückzahlung können verwirrend sein
- Hierarchische Kontrollstufen sind weniger flexibel als bei Wettbewerbern
Learn more about BILL Spend & Expense:
Am besten für integriertes Reise- und Spesenmanagement- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
SAP Concur bietet Analysen mit Ausgabentrends, Rückstellungen und Einblicken in Richtlinien. SAP Concur ist eine Lösung für Spesenmanagement und Geschäftsreisen, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Sie richtet sich an Finanzteams, Reiseverantwortliche und Geschäftsreisende und konzentriert sich auf die Automatisierung von Reisebuchungen, Spesenabrechnungen und Compliance-Management.
Warum SAP Concur eine gute Alternative zu Expensify ist: SAP Concur bietet integriertes Reise- und Spesenmanagement. Es stellt Tools zur Verfügung, um Reisen zu buchen, Reisepläne zu verwalten und Spesen an einem Ort zu erfassen. Automatisierte Compliance- und Prüfungsfunktionen helfen Ihnen, Vorschriften und Richtlinien einzuhalten. Dank des End-to-End-Ansatzes von SAP Concur haben Sie eine einheitliche Plattform, um Reisen und Spesen effizient zu verwalten.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen automatisiertes Erfassen von Belegen, Reisebuchungen und Compliance-Management. Diese Funktionen unterstützen die Reiseplanung und gewährleisten die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien. Die Plattform bietet außerdem detaillierte Werkzeuge für Finanzberichte, die Ihnen Einblicke in Reise- und Spesentrends geben.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, NetSuite, Microsoft Dynamics, Sage Intacct und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes Reise- und Spesenmanagement
- Automatisierte Compliance-Funktionen
- Detaillierte Reporting-Tools
Cons:
- Hoher Aufwand bei Implementierung und Verwaltung
- Teuer für mittelgroße Teams
Learn more about SAP Concur:
Am besten geeignet für benutzerfreundliche Spesenabrechnung- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
ExpensePoint bietet einfache Spesenabrechnung mit automatisierten Genehmigungen. ExpensePoint ist eine Software für Spesenmanagement, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Sie hilft Finanzteams und Geschäftsinhabern, die Spesenabrechnung, Genehmigungsworkflows und Spesenverfolgung zu optimieren.
Warum ExpensePoint eine gute Alternative zu Expensify ist: ExpensePoint ist bekannt für seine benutzerfreundlichen Funktionen zur Spesenabrechnung, wodurch Ihr Team Ausgaben einfach einreichen und verwalten kann. Automatisierte Genehmigungsworkflows vereinfachen den Prozess und reduzieren den Zeitaufwand für manuelle Genehmigungen. Die Belegverwaltung sorgt dafür, dass alle Ausgaben dokumentiert und leicht zugänglich sind.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Ausgabenkategorien, Berichte in Echtzeit und Kreditkartenintegration. Diese Werkzeuge helfen Ihnen, Ausgaben effektiv zu kategorisieren und Einblicke in das Ausgabeverhalten zu erhalten. Die Plattform bietet zudem mobilen Zugriff, sodass Sie Ausgaben unterwegs verwalten können.
Integrationen umfassen QuickBooks, Oracle, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, Sage Intacct und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Belegverwaltung
- Anpassbare Ausgabenkategorien
Cons:
- Begrenzte Einsicht in gelöschte Berichte
- Einige Berichtszusätze kosten extra
Learn more about ExpensePoint:
Am besten für Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit- 30-tägige kostenlose Testphase verfügbar
- Ab $8/Nutzer/Monat
Emburse Spend bietet sichere Ausgabenverwaltung mit Echtzeit-Transparenz. Emburse Spend ist eine Plattform, die für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde und sich auf Funktionen zur Ausgabenverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Lösungen für Firmenkreditkarten konzentriert. Sie richtet sich an Finanzteams und Unternehmensleitung und bietet Werkzeuge zur Kontrolle von Ausgaben, Einhaltung von Richtlinien und Förderung der finanziellen Transparenz.
Warum Emburse Spend eine gute Alternative zu Expensify ist: Emburse Spend bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es Ihrem Team erleichtert, Ausgaben und Zahlungen an Lieferanten zu verwalten. Die erweiterten Sicherheitsfunktionen sorgen für ein gutes Gefühl, indem sie sensible Finanzdaten schützen. Mit einer Ausgaben-Transparenz in Echtzeit können Sie fundierte Entscheidungen treffen und die Kontrolle über die Finanzen Ihres Unternehmens behalten. Durch den Fokus von Emburse Spend auf Benutzererlebnis und Sicherheit stellt die Plattform eine starke Alternative zu Expensify dar.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen individuelle Genehmigungs-Workflows, detaillierte Analysen und Richtliniendurchsetzung. Diese Werkzeuge helfen Ihnen, Ausgaben im Griff zu behalten und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen. Die mobile App der Plattform ermöglicht es Ihrem Team, Ausgaben auch unterwegs zu verwalten und so den Komfort zu erhöhen.
Integrationen umfassen QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Salesforce, Slack und viele mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Erweiterte Sicherheitsfunktionen
- Individuelle Genehmigungs-Workflows
Cons:
- Anpassungen können die Synchronisierung erschweren
- Gelegentlich uneinheitliche Leistung der mobilen App
Learn more about Emburse Spend:
Weitere Expensify-Alternativen
Hier sind einige weitere Expensify-Alternativen, die es nicht in meine Übersicht geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
Comment j’évalue les alternatives à Expensify
Je divise mon évaluation en deux niveaux : la base que chaque outil doit respecter — capture de reçus, workflows d’approbation, synchronisation comptable — et les éléments différenciateurs qui permettent de distinguer la solution idéale des autres.
Fonctionnalités essentielles (Critères incontournables de cette liste)
Lorsque je sélectionne des outils pour ma liste, j’attribue à chacun une note de 0 (fonctionnalité absente) à 5 (excellent dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité de base mentionnée ci-dessous. Ensuite, je transforme le score total de l’outil en pourcentage. Chaque solution doit obtenir un score total minimum de 75 % pour être prise en compte.
- Capture de reçu & OCR : J’évalue la capacité de chaque outil à extraire les noms de commerçants, montants, dates et articles, à partir d’une photo — en particulier les reçus froissés de taxi ou les notes de restaurant effacées.
- Workflows de rapport de dépenses : Les circuits d’approbation à plusieurs niveaux sont essentiels ici. Je vérifie la présence de règles configurables, comme le routage automatique des notes dépassant un certain montant vers un directeur financier au lieu du responsable direct.
- Gestion des cartes d’entreprise : Que la plateforme émette ses propres cartes ou récupère les flux des grandes banques, je vérifie la visibilité en temps réel des transactions et la possibilité de définir des plafonds de dépenses par employé ou par catégorie.
- Remboursement des employés : J’analyse la gestion par chaque outil des virements directs concernant les dépenses avancées, y compris la prise en charge des remboursements multidevises pour les équipes distribuées.
- Intégrations comptables & ERP : Je me concentre sur la synchronisation de l’outil avec des plateformes comme QuickBooks, Xero, NetSuite ou Sage — notamment, s’il fait le mapping des codes de grand livre personnalisés et s’il passe automatiquement les écritures de journal.
- Contrôles de politique & conformité : J’évalue la capacité de chaque plateforme à signaler les dépenses hors politique lors de la soumission, à conserver un historique des audits et à gérer des règles de conservation des reçus conformes lors des contrôles fiscaux.
Une fois la liste d’outils répondant à ces critères établie, j’examine ce qui distingue chaque plateforme.
Facteurs de différenciation (Ce qui distingue les éditeurs)
Voici comment je compare et distingue les différents éditeurs :
Fonctionnalités remarquables
La catégorisation pilotée par l’IA est un véritable différenciateur. Des outils comme Brex et Ramp utilisent l’apprentissage automatique pour coder automatiquement les dépenses vers les bons comptes de grand livre, ce qui fait gagner des heures lors de la clôture mensuelle. J’examine aussi si la plateforme propose la gestion des paiements fournisseurs et l’automatisation des comptes fournisseurs, car regrouper factures fournisseurs et dépenses des employés simplifie énormément la réconciliation. L’intégration des réservations de voyage est importante pour les équipes qui se déplacent souvent et profitent du transfert direct des données d’itinéraire vers les rapports de frais.
Au-delà des fonctionnalités
Le modèle de tarification compte beaucoup ici. Certaines plateformes comme Brex et Ramp compensent les coûts SaaS grâce aux revenus des commissions sur carte, tandis que d’autres facturent par utilisateur — ce qui n’est pas négligeable à 50 salariés ou à 500. J’évalue aussi la capacité à évoluer : un outil adapté à une start-up mono-entité peut vite montrer ses limites si on ajoute des filiales ou des équipes internationales. Verdoyer les certifications de sécurité comme SOC 2 Type II et PCI DSS se révèle essentiel, surtout si la plateforme héberge des images de reçus et gère des données bancaires pour les remboursements.
Warum nach einer Expensify-Alternative suchen?
Expensify ist zwar eine gute Wahl für die Ausgabenverwaltung, aber es gibt mehrere Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Sie könnten aus folgenden Gründen nach einer Expensify-Alternative suchen:
- Sie benötigen mehr Anpassungsmöglichkeiten
- Ihr Team benötigt bessere Integrationsmöglichkeiten
- Sie suchen nach wettbewerbsfähigeren Preisen
- Sie benötigen erweiterte Berichtsfunktionen
- Ihr Unternehmen benötigt internationale Unterstützung
- Sie wünschen sich schnellere Reaktionszeiten beim Kundensupport
Wenn Sie sich darin wiedererkennen, sind Sie hier richtig. Meine Liste enthält mehrere Softwarelösungen zur Ausgabenverwaltung, die für Teams, die nach alternativen Lösungen suchen, besser geeignet sein könnten.
Wichtige Funktionen von Expensify
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Expensify, damit Sie die Leistungen alternativer Lösungen gegenüberstellen und vergleichen können:
- Ausgabenverwaltung: Automatisiert die Erstellung, Einreichung, Genehmigung und Erstattung von Ausgaben und erleichtert Ihnen so die Verwaltung von Finanzabläufen.
- Reisebuchung: Ermöglicht Ihrem Team, Flüge, Hotels und Mietwagen zu buchen, und synchronisiert alle Buchungen mit den Ausgaben für die Reisekostenverwaltung.
- Expensify-Karte: Eine Geschäftskarte, mit der Sie Cashback erhalten und Ihre Expensify-Rechnungen reduzieren können, während Sie Unternehmensausgaben verwalten.
- Belegscan: Benutzer können Belege einfach per Foto, E-Mail oder Text scannen, um sie automatisch zu verarbeiten, Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.
- Import von Kreditkartendaten: Verbindet Firmenkarten für den automatischen Import und Abgleich von Transaktionen und hilft Ihnen, Ausgaben effizient zu verwalten.
- Globale Erstattung: Ermöglicht Erstattungen in lokalen Währungen weltweit und ist damit ideal für Ihr internationales Team.
- Virtuelle Karten: Stellt unbegrenzt viele virtuelle Karten für Mitarbeiter und Projekte bereit und bietet flexible Lösungen für Ausgaben.
- Ausgabenberichte: Vereinfacht die Einreichung und Genehmigung von Ausgaben und gewährleistet reibungslose und zeitnahe Erstattungen.
- KI-gestützte Automatisierung: Nutzt KI, um Ausgaben zu kategorisieren, Verstöße zu kennzeichnen und Fehler zu minimieren und so die Genauigkeit zu erhöhen.
- Ausgabenverfolgung: Erfasst und kategorisiert verschiedene Ausgaben, einschließlich Belegen und Kilometerständen, um Ihnen detaillierte finanzielle Einblicke zu geben.