Die 10 besten Scoro-Alternativen im Jahr 2026
Beste Scoro Alternativen Übersicht
Eine überzeugende Scoro-Alternative bietet Ihnen integrierte Buchhaltungs- und Projektmanagementfunktionen, flexible Berichte und einfachere Workflows. Wenn Sie mehr brauchen als das, was Scoro bietet – etwa eine einfachere Zeiterfassung, bessere Abrechnungsmöglichkeiten oder eine Lösung, die noch besser zu Ihren Geschäftsprozessen passt – sind Sie hier richtig. Unten finden Sie eine fokussierte Übersicht der besten Scoro Alternativen, damit Sie die Top-Anbieter vergleichen und die Software finden können, die am besten zu Ihren Anforderungen im Bereich Finanzen und Projekte passt.
Was ist Scoro?
Scoro ist eine Business-Management-Plattform, die Buchhaltung, Projektmanagement, Zeiterfassung und Abrechnungsfunktionen in einem System vereint. Sie wurde entwickelt, um Teams dabei zu unterstützen, Kundenprojekte zu verwalten, Finanzen zu überblicken und Projekte über ein zentrales Dashboard zu steuern. Mit Scoro können Sie Budgets überwachen, Routineaufgaben automatisieren und ausführliche Berichte erstellen. So behalten Sie Projekte und Finanzen im Griff, ohne ständig zwischen mehreren Tools wechseln zu müssen.
Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Finanzsoftware seit 2023. Als Finanzspezialisten wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software ist. Wir investieren in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Finanzanwendungen getestet und über 1.000 ausführliche Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Bewertungsmethodik für Software.
Zusammenfassung der besten Scoro Alternativen
Diese Vergleichstabelle fasst die wichtigsten Details meiner Top-Auswahl an Scoro Alternativen zusammen, damit Sie die passende Lösung für Ihr Unternehmen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für abteilungsübergreifende Zusammenarbeit | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten für Kreativ- und Marketingteams geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $47/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für schnelle Einrichtung | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $14/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten für integrierte Aufgaben- und Zeiterfassung | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $6/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für die native Integration in ERP-Systeme | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für Projekttransparenz bei der Einführung geeignet | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für Agenturen geeignet, die Margen überwachen müssen | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für Abrechnungsprozesse von Dienstleistern geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $20/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet zur Automatisierung von Kundenarbeitsabläufen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für präzise Projektprognosen geeignet | 21-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $17.10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
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Creatio CRM
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DealHub AI
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LiveFlow
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Bewertungen der besten Scoro Alternativen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Scoro Alternativen, die es auf meine Shortlist geschafft haben. In meinen Bewertungen erhalten Sie einen genauen Überblick über Funktionen, Integrationen und Preise der jeweiligen Plattform, um die am besten geeignete Lösung für sich zu finden.
Birdview ist ein PSA- und Projektmanagement-Tool, das Projektabwicklung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Abrechnung für interne Teams und Dienstleistungsunternehmen, die Kundenprojekte verwalten, miteinander verbindet.
Für wen eignet sich Birdview am besten?
Birdview eignet sich besonders für mittelgroße Unternehmen, in denen mehrere Abteilungen wie Betrieb, Finanzen und Auslieferung Transparenz über gemeinsame Projektpipelines benötigen.
Warum Birdview eine gute Alternative zu Scoro ist
Ich habe Birdview gewählt, weil es interne Teams und kundenorientierte Arbeit wirklich in einem gemeinsamen Arbeitsbereich vereint – etwas, das unter den Scoro-Alternativen selten ist. Mir gefällt, dass Aufgabenkommentare, Dateifreigaben und Genehmigungsworkflows direkt im Projektkontext stattfinden, sodass Betriebs-, Finanz- und Auslieferungsteams nicht Updates in E-Mail-Threads hinterherjagen müssen. Das integrierte Kundenportal ermöglicht außerdem, dass externe Stakeholder Liefergegenstände direkt in Birdview prüfen und freigeben können, sodass alle auf dem neuesten Stand bleiben, ohne den Kunden vollständigen Plattformzugang zu gewähren.
Wichtige Funktionen von Birdview
- Ressourcenauslastungsansicht: Zeigt Teamkapazität und Aufgabenverteilung nebeneinander an, damit Überlastungen erkannt werden, bevor sie ein Projekt verzögern.
- Budgetüberwachung: Überwacht geplante und tatsächliche Ausgaben auf Projektebene mit aktuellen Kosten- und Stundenaufschlüsselungen im Projektverlauf.
- Zeiterfassung: Teammitglieder können Stunden direkt Aufgaben und Projekten zuweisen, wodurch diese Daten für Abrechnung und Auswertungen zur Verfügung stehen.
- Portfolio-Dashboard: Bietet eine Übersicht aller aktiven Projekte mit ihrem Status, ihren Budgets und Meilensteinen auf einem konfigurierbaren Bildschirm.
Birdview-Integrationen
Birdview bietet native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft 365, Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Microsoft Outlook, Microsoft Project und Microsoft Excel. Es integriert sich ebenfalls mit Jira, ServiceNow, QuickBooks, Adobe Creative Cloud und TimeControl. Birdview ist über Zapier verfügbar und stellt eine RESTful API für individuelle Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Ressourcenzuteilung und Abgleich über mehrere Projekte hinweg
- Über 300 vorkonfigurierte Dashboards und Berichte
- KI-Assistent erstellt Projektstrukturpläne
Cons:
- Suche in Zeiteinträgen kann Tickets übersehen
- Navigation wird mit großen Teams unübersichtlich
Workamajig ist eine Agenturverwaltungsplattform, die speziell für Werbe- und Marketingagenturen entwickelt wurde und Projektmanagement, CRM, Ressourceneinsatzplanung, Zeiterfassung und agenturspezifische Buchhaltung in einem System vereint.
Für wen ist Workamajig am besten geeignet?
Workamajig ist speziell für interne Kreativteams und Werbeagenturen konzipiert, die Projektfinanzen und kreative Arbeitsabläufe gemeinsam verwalten müssen.
Warum Workamajig eine gute Scoro-Alternative ist
Ich habe Workamajig gewählt, weil es von Grund auf für kreative Produktionsabläufe entwickelt wurde, was bei den meisten Projektbuchhaltungstools nicht der Fall ist. Besonders gefällt mir das Traffic-Management-Feature, mit dem Sie kreatives Personal auf laufende Projekte entsprechend ihrer tatsächlichen Verfügbarkeit einteilen können. Das integrierte Briefing-Tool für Kreative ist direkt mit dem Projektstart verbunden, sodass Umfangsdefinition, Personalplanung und Budgetüberwachung alle aus einem Datensatz heraus beginnen, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen.
Wichtige Funktionen von Workamajig
- Projektbuchhaltung: Verfolgen Sie Projektkosten, Umsätze und Rentabilität pro Projekt auf Basis eines einzigen Finanzdatensatzes.
- Zeiterfassungsmanagement: Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden direkt auf Projektaufgaben für eine genaue Kundenabrechnung.
- Bestellmanagement: Erstellen und verfolgen Sie Lieferantenbestellungen, die an spezifische Projektbudgets und Freigabeprozesse gekoppelt sind.
- Kundenangebotserstellung: Erstellen Sie Angebote mit detaillierten Kostenpositionen, die nach Freigabe direkt in aktive Projekte umgewandelt werden können.
Workamajig-Integrationen
Workamajig bietet eine kleinere Auswahl an nativen Integrationen, darunter Plaid, Edenred Pay, AvidXchange, Bionic, GaleForce Media, Google Kalender, Microsoft Exchange, Slack, Amazon S3 und Box.com.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Hauptbuch-Buchhaltung
- Echtzeit-Rentabilitätsverfolgung
- Unterstützt Festpreis- und Retainer-Abrechnung
Cons:
- Oberfläche wirkt veraltet
- Keine eigene mobile App
Ruddr ist eine Professional Services Automation (PSA) Plattform, die für Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde, die Zeiterfassung, Projektfinanzen, Ressourcenplanung, Rechnungsstellung und Vertriebspipeline ohne einen langwierigen Implementierungsprozess verwalten müssen.
Für wen ist Ruddr am besten geeignet?
Ruddr eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Dienstleistungsunternehmen, die ein PSA-Tool schnell und ohne monatelange Implementierung einführen möchten.
Warum Ruddr eine gute Scoro-Alternative ist
Ich habe Ruddr ausgewählt, weil der kurze Onboarding-Zeitraum es wirklich hervorhebt. Die Selbstbedienungs-Einrichtung dauert ein bis drei Wochen und selbst die geführte Option ist in unter fünf Wochen abgeschlossen. Mir gefällt außerdem, dass das Projekt-Health-Tracking einen Echtzeit-Überblick über Budgetverbrauch, Marge und Terminrisiken für alle aktiven Projekte bietet. Die Vorhersagefunktion greift auf aktuelle Ressourcenauslastung und Pipeline-Daten zu, sodass Sie keine Umsatzprognosen in einer separaten Tabelle erstellen müssen.
Wichtige Funktionen von Ruddr
- Zeiterfassung: Erfassen Sie die Zeit direkt für Projekte und Phasen, entweder mit Timern, manueller Eingabe oder Wochenzeitnachweisen.
- Rechnungsstellung: Erstellen Sie Rechnungen auf Basis von Zeit und Material, Festpreis oder Meilensteinabrechnung; die Projektdetails werden aus der erfassten Arbeit übernommen.
- Ressourcenplanung: Behalten Sie die Teamkapazität und -auslastung projektübergreifend im Blick, um Lücken oder Konflikte frühzeitig zu erkennen.
- CRM-Pipeline-Management: Verfolgen Sie Leads und Verkaufschancen vom Erstkontakt bis zum Abschluss mit Einblick in potenzielle Umsätze aus bevorstehenden Aufträgen.
Ruddr-Integrationen
Ruddr bietet native Integrationen mit QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Xero, Rippling, Expensify, BambooHR, HubSpot, Salesforce und Slack. Zudem kann es auf Projektebene mit Cloud-Speicheranbietern wie Google Drive, OneDrive, Microsoft Teams, SharePoint, Box und Dropbox verbunden werden. Eine offene API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Nur Abrechnung für abrechenbares Personal
- Schnelle Implementierung in wenigen Wochen
- Integrierte dedizierte Desktop-App für macOS
Cons:
- Grundlegender Funktionsumfang für internes Aufgabenmanagement
- Begrenzte anpassbare Dashboard-Kennzahlen
SmartTask ist eine All-in-One-Arbeitsmanagement-Plattform, die speziell für Kundendienst-Teams entwickelt wurde und Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung, Budgetierung, CRM sowie ein Kundenportal in einem einzigen Arbeitsbereich vereint.
Für wen ist SmartTask am besten geeignet?
SmartTask ist die ideale Lösung für kleine bis mittelgroße Dienstleistungsunternehmen, die Aufgabenverfolgung und Zeiterfassung nahtlos miteinander verbinden möchten, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
Warum SmartTask eine gute Scoro-Alternative ist
Ich habe SmartTask gewählt, weil Aufgabenverfolgung und Zeiterfassung hier tatsächlich der gleiche Vorgang sind – nicht zwei separate Arbeitsabläufe. Beim Erstellen einer Aufgabe gibst du eine Zeitschätzung an und verfolgst dann die tatsächliche Zeit direkt mit einem eingebetteten Timer auf dieser Aufgabe. SmartTask vergleicht geschätzte und tatsächliche Zeiten auf Projektebene, wodurch Abrechnung und Rentabilitätsberichte automatisch erstellt werden, ganz ohne manuellen Datenexport.
SmartTask-Hauptfunktionen
- Abrechenbare Zeiterfassung: Trennt abrechenbare von nicht abrechenbaren Stunden auf Aufgabenebene, damit die Rechnungsstellung für Kunden korrekt bleibt.
- Kundenportal: Gibt Kunden einen eigenen Bereich zur Ansicht des Projektfortschritts und zur Zusammenarbeit, ohne dass sie einen vollständigen Benutzerzugang benötigen.
- Kapazitätsplanung: Stellt die Teamverfügbarkeit im Verhältnis zu aktiven Aufgaben visuell dar, sodass Arbeiten zugewiesen werden können, ohne jemanden zu überlasten.
- Projekt-Baseline: Sperrt den ursprünglichen Projektplan, damit aktueller Fortschritt mit dem ursprünglich Geplanten verglichen werden kann.
SmartTask-Integrationen
SmartTask bietet native Integrationen für Slack, Google Calendar, Google Drive, Google Sheets, Outlook Calendar, Dropbox, Mailchimp, Jotform, WhatsApp und Twilio Voice. Es verbindet sich ebenfalls mit Zapier, Make.com, Pabbly und ViaSocket und stellt eine API für eigene Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Zeiterfassung zusammen mit Aufgabenmanagement
- CRM zur Kunden- und Vertriebsverwaltung
- Verschachtelte Unteraufgaben mit separaten Kommentarsträngen
Cons:
- Mobile App enthält weniger Funktionen als die Webversion
- Begrenzte Individualisierung von Berichten
NetSuite SuiteProjects Pro ist eine PSA-Plattform, die für projektbasierte Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde, die Projektbuchhaltung, Ressourcenmanagement, automatisierte Abrechnung und Finanzberichterstattung benötigen, alles nativ im NetSuite ERP-Ökosystem integriert.
Für wen ist NetSuite SuiteProjects Pro am besten geeignet?
Es eignet sich besonders für mittelständische bis große Dienstleistungsunternehmen, die bereits NetSuite nutzen und Projektfinanzen sowie ERP-Daten in einem System vereinen möchten.
Warum ist NetSuite SuiteProjects Pro eine gute Scoro-Alternative?
Ich habe SuiteProjects Pro ausgewählt, weil es als natives Modul innerhalb von NetSuite ERP arbeitet. Das bedeutet, dass Projektfinanzen, Abrechnung und Umsatzrealisierung direkt im Hauptbuch erfasst werden – ganz ohne separate Synchronisation oder Schnittstelle. Besonders schätze ich die automatisierten Rechnungsregeln, die sich aus den tatsächlichen Projektzeiten und -ausgaben ableiten, sodass keine manuellen Abgleiche mehr vor dem Rechnungsdurchlauf nötig sind. Das Modul für Projektbuchhaltung verknüpft zudem Ressourcenkosten in Echtzeit mit der Unternehmensfinanzierung und verschafft mir so zugleich Transparenz über Projektbudgets gegenüber Ist-Daten wie auch auf Hauptbuch-Ebene.
Wichtige Funktionen von NetSuite SuiteProjects Pro
- Project Center: Ein zentrales Dashboard zeigt den Projektstatus, Ressourcenbedarf, Risiken und Budget im Vergleich zu Ist-Werten über alle laufenden Projekte hinweg.
- Projektvorlagen: Neue Projekte können aus vordefinierten Vorlagen mit Budgets, Freigabe-Workflows und Abrechnungsregeln erstellt werden.
- KI-generierte Projektzusammenfassungen: Erstellt automatisch aktuelle Projektstatus-Zusammenfassungen, indem laufende Projektdaten überwacht werden.
- Ressourcenzuteilung nach Qualifikation: Weist Ressourcen auf Basis von Fähigkeiten, Erfahrung, Verfügbarkeit und geplanter Abwesenheit Projekten zu.
NetSuite SuiteProjects Pro Integrationen
Die Hauptintegration von SuiteProjects Pro ist der native, integrierte Connector zu NetSuite ERP, der Projekt-, Kunden-, Kosten- und Finanzdaten bidirektional synchronisiert. Darüber hinaus wird die Integration mit Jira, Salesforce und Smartsheet über Partner-Connectoren unterstützt. Für individuelle Anbindungen an andere Geschäftssysteme stehen eine XML-API und SOAP-API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Erfassung von Zeiten und Ausgaben direkt in Projekten integriert
- Umsatzerfassung separat von der Projektabrechnung
- Projekt- und ERP-Daten an einem Ort vereint
Cons:
- Benutzeroberfläche wirkt veraltet und mitunter umständlich
- Daten für individuelle Berichte sind schwer zu extrahieren
Am besten für Projekttransparenz bei der Einführung geeignet
Rocketlane ist eine PSA-Plattform, die für professionelle Dienstleistungsunternehmen und Kundeneinführungsteams entwickelt wurde, die Ausführung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Kunden-Transparenz an einem Ort verwalten müssen.
Für wen ist Rocketlane am besten geeignet?
Rocketlane eignet sich besonders für B2B SaaS- und professionelle Dienstleistungsunternehmen, deren Teams nach dem Verkauf strukturierte, wiederholbare Kundeneinführungsprogramme durchführen.
Warum Rocketlane eine gute Scoro-Alternative ist
Ich habe Rocketlane ausgewählt, weil sein Kundenportal für Teams mit starker Einführungsorientierung heraussticht. Kunden erhalten einen gemeinsamen Arbeitsbereich, in dem sie den Projektfortschritt verfolgen, Aufgaben erledigen und auf Anfragen reagieren können, ohne einen Sitzplatz in Ihren internen Tools zu benötigen. Mir gefällt auch die SOW-zu-Projektplan-Automatisierung, bei der Nitro aus unterschriebenen Dokumenten und vergangenen Projekten automatisch einen Lieferplan generiert, sodass Ihr Team beim Kickoff den Kontext nicht jedes Mal von Grund auf neu aufbauen muss.
Rocketlane Hauptfunktionen
- Zeiterfassung: Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden direkt auf Projektaufgaben und -phasen buchen.
- Budgetverfolgung: Projektkosten im Vergleich zu geplanten Budgets mit Echtzeitübersicht auf Projektebene überwachen.
- Ressourcenmanagement: Teamkapazität einsehen und Arbeit über laufende Projekte verteilen, um die Auslastung zu steuern.
- Umsatzprognose: Erwartete Umsätze basierend auf aktiven Engagements, erfassten Stunden und Abrechnungsplänen prognostizieren.
Rocketlane Integrationen
Rocketlane bietet native Integrationen mit Slack, Salesforce, Jira, HubSpot, Google Kalender und Outlook Kalender. Es verbindet sich außerdem mit Zapier und Workato für erweiterte Automatisierung, und eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Eingebautes Kundenportal für Projekttransparenz
- Wiederverwendbare Projektvorlagen beschleunigen den Projektstart
- Verfolgt die Team-Auslastung über laufende Projekte hinweg
Cons:
- Berichte bieten keine fortgeschrittenen Filtermöglichkeiten
- Das Wechseln zwischen mehreren Projekten ist langsam
New Product Updates from Rocketlane
Rocketlane Introduces Governance and Workforce Agents
Rocketlane introduces Governance Agents and Workforce Agents to automate delivery processes and recurring tasks. These updates help teams enforce rules and streamline project execution. For more information, visit Rocketlane’s official site.
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Am besten für Agenturen geeignet, die Margen überwachen müssen
Productive ist eine Plattform für Projekt- und Finanzmanagement, die speziell für Agenturen, Beratungen und andere professionelle Dienstleistungsteams entwickelt wurde. Sie ermöglicht das Verwalten von Budgets, Ressourcen und Rentabilität, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
Für wen ist Productive am besten geeignet?
Productive ist ideal für Agenturinhaber und Verantwortliche für das operative Geschäft, die ein zentrales System zur Verwaltung von Kundenprojekten, Teamkapazitäten und finanziellen Margen benötigen.
Warum ist Productive eine gute Alternative zu Scoro?
Ich habe Productive als eine der besten Alternativen zu Scoro gewählt, weil das Echtzeit-Tracking der Rentabilität für Agenturen, die mehrere Kundenbudgets gleichzeitig verwalten, wirklich nützlich ist. Besonders gefällt mir, dass man in jedem Projekt zur Ansicht der Rentabilität wechseln und dort Margendaten live einsehen kann, ohne auf Monatsberichte warten zu müssen. Auch die Funktion zur Budgetwarnung ist ein Highlight: Hier können individuelle Warnungen eingestellt werden, damit das Team frühzeitig erkennt, wenn ein Projekt das Budget zu schnell aufbraucht – bevor es zum Problem wird.
Hauptfunktionen von Productive
- Ressourcenplanung: Visualisieren Sie die Verfügbarkeit, Zuordnung und Auslastung des Teams über laufende und bevorstehende Projekte hinweg.
- Rechnungsstellung: Erstellen Sie Rechnungsentwürfe direkt aus erfassten Arbeitszeiten und genehmigten Budgets.
- Umsatzprognose: Prognostizieren Sie zukünftige Umsätze und Auslastung mithilfe von Szenarien und Daten zur langfristigen Planung.
- Sales CRM: Verwalten Sie Ihre Vertriebspipeline und wandeln Sie gewonnene Deals direkt in Projekte innerhalb derselben Plattform um.
Productive Integrationen
Productive bietet native Integrationen mit Jira, HubSpot, Xero, QuickBooks, Sage, Slack, Google Calendar, Gmail, Microsoft Outlook und BambooHR sowie mehreren weiteren Buchhaltungs- und HR-Tools. Außerdem ist eine Anbindung an Zapier möglich und eine offene API für individuelle Integrationen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Überwachung der Projektprofitabilität und Margen
- Integriertes CRM wandelt Deals in Projekte um
- Kompletter Workflow vom Angebot bis zur Rechnung in einem Tool
Cons:
- Berichtserstellung erfordert zu viele Klicks
- Mindestens drei Benutzerplätze für alle Tarife erforderlich
New Product Updates from Productive
Productive 5.0 Introduces AI Agents and Workflow Automation
Productive 5.0 introduces AI Agents, Skills, Connectors, an upgraded AI Assistant, and a new AI-powered Notetaker. These updates help teams automate workflows, manage tasks more efficiently, and connect AI across business operations and external tools. For more information, visit Productive’s official site.
BigTime ist eine Automatisierungsplattform für professionelle Dienstleistungen, die speziell für Buchhaltungs-, Beratungs- und Ingenieurbüros entwickelt wurde. Sie ermöglicht es, Zeiterfassung, Projektbudgetierung und Kundenabrechnung an einem Ort zu verbinden.
Für wen ist BigTime am besten geeignet?
BigTime eignet sich besonders für kleine Teams und mittelgroße Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Buchhaltung, Beratung, Architektur und Ingenieurwesen.
Warum BigTime eine gute Alternative zu Scoro ist
Ich habe BigTime gewählt, weil die Abrechnungslogik eng mit den Projektfinanzen verknüpft ist. Besonders nützlich finde ich das WIP-Accounting-Feature, das projektbezogene Arbeiten direkt mit dem Hauptbuch synchronisiert, sodass vor der Rechnungsstellung nichts verloren geht. Außerdem gefällt mir die Ein-Klick-Abrechnung auf Basis von Projektdaten: Genehmigte Zeiten und Ausgaben werden automatisch in die Kundenrechnung übernommen, ohne manuelle Nachbearbeitung. Für Unternehmen, bei denen die Rechnungsgenauigkeit der Engpass ist, macht das einen echten Unterschied.
BigTime – Hauptfunktionen
- Zeiterfassung: Erfassen Sie Arbeitsstunden für bestimmte Projekte, Aufgaben und Abrechnungscodes direkt über eine benutzerfreundliche Desktop- oder mobile Oberfläche.
- Ressourcenplanung: Weisen Sie Mitarbeitende Projekten entsprechend ihrer Verfügbarkeit und Auslastung im Teamkalender zu.
- Budgetüberwachung: Überwachen Sie Projektbudgets in Echtzeit im Vergleich zu den Ist-Werten – mit Benachrichtigungen, wenn Ausgaben nahe an gesetzte Schwellenwerte gelangen.
- Individuelle Berichte: Erstellen Sie Berichte zu Projektleistung, Auslastung und Finanzen mithilfe eines Drag-and-Drop-Berichtseditors.
BigTime-Integrationen
BigTime bietet native Integrationen mit QuickBooks, Sage Intacct, Xero, NetSuite, Salesforce, HubSpot, Jira, BambooHR, Lacerte und Smartsheet sowie mit mehreren Identitätsanbietern wie Okta und Microsoft Entra ID.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes WIP-Accounting direkt mit dem Hauptbuch verbunden
- Umwandlung von Angeboten in Projekte mit Margenüberwachung
- Kundenzahlungen im Tool über BigTime Wallet
Cons:
- Mobile App ist auf Android nicht zuverlässig
- Formatierung der Rechnungsvorlagen wenig flexibel
Accelo
Am besten geeignet zur Automatisierung von Kundenarbeitsabläufen
Accelo ist eine Automatisierungsplattform für professionelle Dienstleistungen, die CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einem einzigen System vereint. Damit ist sie besonders gut für Agenturen und Beratungsunternehmen geeignet, die komplexe Kundenprojekte verwalten.
Für wen ist Accelo am besten geeignet?
Accelo ist ideal für dienstleistungsorientierte Unternehmen wie Beratungsfirmen, IT-Serviceanbieter und Marketingagenturen, die ihre Kunden projektbasiert oder auf Retainerbasis abrechnen.
Warum Accelo eine gute Scoro-Alternative ist
Ich habe Accelo ausgewählt, weil das System die Übergabe zwischen den einzelnen Kundenprojektphasen automatisiert. Besonders nützlich finde ich die automatische Erfassung der Arbeitszeit, die abrechenbare Stunden aus laufender Arbeit herauszieht, ohne dass das Personal die Zeiten manuell eintragen muss. Außerdem gefällt mir das Feature zur Kontrolle von Leistungsausweitungen: Budgetüberschreitungen werden sofort gekennzeichnet, sodass Margenverluste nicht erst bei der Rechnungsstellung auffallen.
Accelo Hauptfunktionen
- Retainer-Management: Wiederkehrende Kundenarbeiten verfolgen und verbleibende Stunden im Retainer direkt im Kundenprofil einsehen.
- Projektvorlagen: Wiederverwendbare Projektstrukturen mit vordefinierten Aufgaben, Meilensteinen und Teamzuweisungen erstellen.
- Kundenportal: Kunden erhalten direkten Einblick in Projektstatus, geteilte Dateien und Kommunikationshistorie.
- Rechnungsstellung: Rechnungen direkt aus erfassten Zeiten und Ausgaben im Zusammenhang mit Projekten oder Retainern erstellen.
Accelo Integrationen
Accelo bietet 25 native Integrationen, darunter QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Salesforce, HubSpot, Jira, Google Workspace, Microsoft 365, Slack und Expensify.
Pros and Cons
Pros:
- E-Mail-Konversationen werden automatisch mit Kundendatensätzen verknüpft
- Übergabe vom Vertrieb zum Projekt ist automatisiert
- Überwacht Retainer-Guthaben neben Projektbudgets
Cons:
- Berichtsfunktionen sind wenig flexibel für individuelle Auswertungen
- QuickBooks-Synchronisierung kann nach Änderungen im Ledger ausfallen
Projectworks ist eine KI-gestützte PSA-Plattform, die für Beratungs- und professionelle Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde, die vernetzte Kontrolle über Zeiterfassung, Ressourcenplanung, Rechnungsstellung und Finanzprognosen an einem Ort wünschen.
Für wen ist Projectworks am besten geeignet?
Projectworks eignet sich besonders für mittelgroße Unternehmen aus dem Bereich professionelle Dienstleistungen, insbesondere in den Bereichen Ingenieurwesen, Architektur und IT-Beratung.
Warum Projectworks eine gute Scoro-Alternative ist
Ich habe Projectworks ausgewählt, weil das Prognosemodell tatsächlich auf geplanten Aufwänden, Erlösen und Margen basiert und nicht nur auf Ist-Werten. Mir gefällt, dass man sofort sieht, wie sich eine Veränderung bei der Personaleinsatzplanung oder bei der Abrechnung auf das Ergebnis auswirkt, ohne eine Tabellenkalkulation zu bemühen. Das Live-WIP-Reporting macht den Monatsabschluss stressfrei, da Margen- und Auslastungsdaten in Echtzeit aktualisiert werden, sobald das Team Stunden einträgt.
Projectworks Hauptfunktionen
- Automatisierte Rechnungserstellung: Holt genehmigte Zeiten und Ausgaben in vorausgefüllte Rechnungen, unterstützt dabei Zeit- und Material-, Festpreis- sowie prozentbasierte Abrechnungsmodelle.
- Kapazitäts-Heatmaps: Visualisieren die Verfügbarkeit und Auslastung des Teams über Projekte hinweg, um Überbuchung oder Unterauslastung frühzeitig zu erkennen, bevor sie die Lieferung beeinträchtigen.
- Skill-Mapping: Kategorisiert und filtert Teammitglieder nach individuellen Fähigkeiten, um die passenden Personen ohne Ratespiel dem richtigen Projekt zuzuweisen.
- Angebotserstellung: Erstellt und versendet Kundenangebote direkt aus aktuellen Projektdaten und verbindet so Vertrieb und Projektabwicklung in einem System.
Projectworks Integrationen
Projectworks bietet native Integrationen mit Xero, QuickBooks, MYOB, Jira, Azure DevOps, HubSpot, Salesforce, Employment Hero, BambooHR, Microsoft Teams, Google Kalender und Microsoft Outlook. Es verbindet sich auch mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Prognosen für Umsatz und Marge
- Mehrwährungsabrechnung
- Workflow von Stundenzettel bis Rechnung
Cons:
- Das mobile Nutzungserlebnis fühlt sich nicht wie eine native App an
- Die Ausgabenverfolgung ist in Berichten nur eingeschränkt verfügbar
New Product Updates from Projectworks
Projectworks Adds HubSpot Line Item Budget Creation
Projectworks now allows users to create budgets directly from HubSpot Line Items, simplifying project management and budget allocation. For more information, visit Projectworks' official site.
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Wie ich Scoro-Alternativen bewerte
Ich prüfe zunächst, ob ein Tool die Kernfunktionen von Scoro abdeckt, wie z. B. Projektmargenüberwachung und den Angebots-zu-Rechnung-Workflow. Anschließend betrachte ich Besonderheiten wie die Tiefe der Ressourcenprognose und die Unterstützung für die Abrechnung über mehrere Einheiten hinweg.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet diese Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) hinsichtlich jeder unten aufgeführten Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtpunktzahl von 65% erreichen, um in Betracht gezogen zu werden.
- Finanzmanagement von Projekten: Ich bewerte, ob ein Tool Budgets, Kosten, Umsätze und Margen auf Projekt-, Kunden- und Portfolioebene nachverfolgt, sodass Sie ein unrentables Engagement erkennen können, bevor es Ressourcen verschlingt.
- Angebots- und Rechnungsstellung: Ich prüfe, wie jede Plattform den Angebots-zu-Rechnung-Lebenszyklus abbildet, einschließlich Unterstützung für Meilensteinabrechnung, Retainer-Verträge und Rechnungsstellung in mehreren Währungen.
- Zeit- und Spesenerfassung: Das Tool sollte erfasste Stunden und Ausgaben direkt mit Projektbudgets und Kundenrechnungen verknüpfen, mit konfigurierbaren Preislisten und integrierten Genehmigungsworkflows.
- Ressourcen- und Kapazitätsplanung: Ich prüfe, ob die Plattform die Auslastung in Bezug auf geplante Buchungen prognostiziert, sodass ein Beratungsunternehmen die Teamzuteilung anpassen kann, bevor Lücken oder Überlastungen auftreten.
- Finanzberichte und Dashboards: Jedes Tool sollte konfigurierbare Dashboards für Umsatz, Marge, Cashflow und projektbezogene KPIs mit Drilldown anbieten, nicht nur statische Exporte oder vorgefertigte Vorlagen.
- Integration mit Buchhaltungssystemen: Ich achte auf native, bidirektionale Synchronisationen mit Plattformen wie QuickBooks, Xero und NetSuite, damit Rechnungen, Zahlungen und Buchungsbelege ohne manuelle Nachpflege abgestimmt bleiben.
Sobald ich eine Liste an Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich, was jede Plattform einzigartig macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und kontrastiere ich die verschiedenen Anbieter:
Herausragende Funktionen
Automatisierung vom Angebot bis zum Zahlungseingang ist hier entscheidend. Wandelt ein Tool ein genehmigtes Angebot automatisch in ein Projekt um, füllt Stundenzettel aus und erstellt Rechnungen ohne manuelle Übergaben, müssen Finanzteams weniger Zeit darauf verwenden, Daten zwischen Systemen nachzupflegen. Das Management von Retainer-Verträgen ist ein weiteres Unterscheidungsmerkmal – ob eine Plattform automatische Übertragung von Stunden und eine transparente Margendarstellung pro Kunde bietet, was Agenturen mit Dutzenden Retainern benötigen. Echtzeit-Dashboards zur Profitabilität, die tatsächliche Kosten mit Angebotbudgets vergleichen, helfen dabei, Margenverluste bereits während des Projekts zu erkennen.
Mehr als nur Funktionen
Preistransparenz ist ein wichtiger Aspekt. Scoros Preise pro Nutzer und Mindestplätze haben viele Unternehmen dazu gebracht, Alternativen zu suchen, daher prüfe ich, ob Anbieter flexible Tarifmodelle ohne versteckte Gebühren für Zusatzmodule wie Prognosen oder Berichte anbieten. Auch die Integrationsbreite ist relevant – eine Plattform sollte sich bidirektional mit Buchhaltungstools und CRMs synchronisieren lassen und offene APIs bzw. Konnektoren für die Einbindung in BI-Tools unterstützen. Implementierungssupport zählt ebenfalls, denn PSA-Plattformen benötigen eine echte Konfiguration von Preislisten, Rechnungsvorlagen und Workflows, bevor Teams wirklich profitieren.
Warum nach einer Scoro-Alternative suchen?
Obwohl Scoro eine gute Lösung für Buchhaltung und Projektmanagement ist, gibt es verschiedene Gründe, warum Nutzer nach Alternativen Ausschau halten. Vielleicht suchen Sie nach einer Scoro-Alternative, weil …
- Sie geringere Gesamtbetriebskosten benötigen
- Sie mehr Flexibilität bei Lizenzen oder Benutzerplätzen möchten
- Ihr Team auf umfassendere Buchhaltungsintegrationen angewiesen ist
- Sie ein schnelleres Onboarding oder individuelleren Support benötigen
- Sie stärkere globale oder Multi-Entity-Funktionen benötigen
- Sie Echtzeit-Übersichten zur Rentabilität direkt ab Werk wünschen
Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiedererkennen, sind Sie hier richtig. Meine Liste enthält verschiedene Softwarelösungen für Buchhaltung und Projektmanagement, die für Teams mit diesen Anforderungen besser geeignet sind als Scoro und als alternative Optionen infrage kommen.
Scoro: Zentrale Funktionen
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Scoro, damit Sie vergleichen und sehen können, was alternative Lösungen zu bieten haben:
- Projektfinanzverwaltung: Verfolgen Sie Budgets, Ausgaben und Einnahmen für Projekte und Kunden, damit Sie immer in Echtzeit wissen, wie es um Ihre Margen steht.
- Zeiterfassung und Spesenerfassung: Erfassen Sie Arbeitsstunden und Kosten direkt auf Projekte, verknüpfen Sie diese mit Rechnungen und vereinfachen Sie die Kundenabrechnung mit integrierten Timern und Freigaben.
- Angebot-bis-Zahlung-Automatisierung: Akzeptierte Angebote werden automatisch in Projekte, Aufgaben und Rechnungen umgewandelt, was manuelle Arbeit in Vertrieb, Lieferung und Finanzen minimiert.
- Pauschalvertragsverwaltung: Richten Sie wiederkehrende Verträge ein, überwachen Sie die Auslastung, übertragen Sie nicht genutzte Stunden und behalten Sie die Margenberichte für jeden Kunden im Blick.
- Ressourcenkapazitätsplanung: Nutzen Sie visuelle Heatmaps, um die Arbeitslast der Teams zu erkennen, die Nachfrage zu prognostizieren und Aufgabenzuweisungen anzupassen, um Engpässe oder Überlastungen zu verhindern.
- Finanzberichte und Dashboards: Greifen Sie auf Live-Dashboards zu, die konfigurierbar sind und einen Überblick über Umsatz, Rohertrag, Projektstatus und Cashflow geben.
- Buchhaltungsintegrationen: Synchronisieren Sie Daten mit Buchhaltungssystemen wie QuickBooks, Xero oder NetSuite, damit Rechnungsstellung, Zahlungen und Buchhaltung stets übereinstimmen.
- Multi-Entity und Mehrwährungsfähigkeit: Verwalten Sie mehrere Unternehmenseinheiten oder agieren Sie global – mit Unterstützung für verschiedene Währungen und rechtliche Einheiten unter einem Dach.
- Kundenportal: Geben Sie Ihren Kunden sicheren Onlinezugang zu Projektfortschritten, Rechnungen und geteilten Dokumenten für mehr Transparenz und einfachere Kommunikation.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie, wer in der Organisation Daten anzeigen, bearbeiten oder freigeben darf, um hohe Sicherheit und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.