Shortlist für interne Audit-Management-Software
Hier ist meine Shortlist für interne Audit-Management-Software:
Wenn alles verstreut ist, werden Audits schnell zu hektischen Last-Minute-Aktionen, bei denen man Belege zusammensuchen muss, Verantwortlichkeiten unklar sind und die Berichterstattung nie wirklich bereit für ein Audit ist. Interne Audit-Management-Software hilft Ihnen dabei, Audits zu planen, durchzuführen und zu verfolgen – und hält gleichzeitig Compliance und Dokumentation an einem Ort.
Ich habe mit Audit- und Compliance-Teams zusammengearbeitet und Dutzende von Tools getestet. Ich weiß, wie schnell sich scheinbar „einfache“ Audits in chaotische Feuerwehreinsätze verwandeln, wenn Systeme nicht miteinander kommunizieren.
In diesem Leitfaden stelle ich die besten Lösungen für interne Audit-Management-Software für 2026 vor, damit Sie Funktionen vergleichen, manuellen Aufwand minimieren und ein System auswählen können, das auch bei echtem Audit-Druck standhält.
Why Trust Our Software Reviews
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Zusammenfassung der besten internen Audit-Management-Software
Diese Vergleichstabelle fasst Preisdaten für meine favorisierten Lösungen im Bereich interne Audit-Management-Software zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihren geschäftlichen Bedarf finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für umfangreiche Prüfungsprozesse in Großunternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für Workflows zur Belegsicherung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für cloudbasierte Audit-Zusammenarbeit | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für die Verbindung von Vorfall und Prüfung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für das Tracking regulatorischer Compliance | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für integrierte GRC-Funktionen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für individuell anpassbare Prüfungsrahmen | Kostenlose Demo verfügbar. | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für die Integration mit ERP-Systemen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für die Automatisierung von Prüfungsprozessen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für Berichtsanforderungen auf Vorstandsebene | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
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Creatio CRM
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LiveFlow
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Float Financial
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Bewertungen für interne Audit-Management-Software
Unten finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der internen Audit-Management-Software, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten Ihnen einen detaillierten Einblick in die Funktionen, besten Anwendungsfälle und Integrationen jeder Plattform, um die beste Lösung für Sie zu finden.
Workiva
Am besten geeignet für umfangreiche Prüfungsprozesse in Großunternehmen
Workiva ist für Prüfungsteams in großen Unternehmen konzipiert, die komplexe, mehrgliedrige Prüfungsprozesse verwalten müssen. Die Plattform verbindet Prüfungsplanung, -durchführung und -berichterstattung in einer einzigen Umgebung und hilft Ihnen, die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen zu koordinieren und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen. Wenn Ihr Unternehmen anspruchsvollen regulatorischen Anforderungen und einem hohen Volumen an Prüfdaten gegenübersteht, bietet Workiva Werkzeuge zur Zentralisierung und Automatisierung Ihrer Prozesse.
Warum ich Workiva gewählt habe
Ich habe mich für Workiva entschieden, weil es auf die Bewältigung des Umfangs und der Komplexität von Prüfungsprozessen in Großunternehmen ausgelegt ist. Die Plattform unterstützt die Prüfungsplanung und -durchführung über mehrere Einheiten hinweg, sodass Sie Prüfungen in verschiedenen Geschäftsbereichen und Regionen koordinieren können. Besonders schätze ich, wie Workivas Automatisierungswerkzeuge zur Standardisierung von Prozessen und zur Sicherstellung einer konsistenten Dokumentation beitragen. Die Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit erleichtern es großen Teams wie meinem, Feststellungen zu verwalten, Probleme zu verfolgen und die Compliance im gesamten Unternehmen zu gewährleisten.
Workiva Hauptfunktionen
Weitere Funktionen in Workiva, die Prüfungsteams unterstützen, sind unter anderem:
- Prüfungsanalysen: Führen Sie datenbasierte Tests und Analysen direkt in der Plattform durch, um Auffälligkeiten und Trends zu erkennen.
- Feststellungsmanagement: Verfolgen, zuweisen und beheben Sie Prüfungsergebnisse mit integrierten Workflows und Statusaktualisierungen.
- Dokumentenmanagement: Speichern, organisieren und versionieren Sie alle Prüfdokumente in einem sicheren, zentralen Archiv.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Legen Sie detaillierte Berechtigungen für Benutzer und Teams fest, um sensible Prüfungsinformationen zu schützen.
Workiva Integrationen
Zu den Integrationen gehören SAP, Oracle, Microsoft Office 365, NetSuite, Workday, Salesforce, Coupa, BlackLine, Trintech sowie eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt mehrgliedrige und globale Prüfungsworkflows
- Zusammenarbeit in Echtzeit für verteilte Audit-Teams
- Automatisierte Prüfungsprotokolle und Dokumentationsnachverfolgung
Cons:
- Preisgestaltung ist nicht transparent oder öffentlich
- Implementierung kann bei großen Teams zeitaufwendig sein
Hyperproof ist für Audit- und Compliance-Teams konzipiert, die den Nachweis von Belegen über mehrere Rahmenwerke und Audits hinweg verwalten müssen. Die Plattform richtet sich vor allem an Organisationen mit komplexen regulatorischen Anforderungen, insbesondere an solche, die SOC 2, ISO 27001 oder HIPAA parallel verwalten müssen. Der workflow-basierte Ansatz hilft Teams dabei, die Belegsicherung zu zentralisieren, zu verfolgen und zu automatisieren, wodurch manueller Aufwand und Audit-Müdigkeit reduziert werden.
Warum ich Hyperproof gewählt habe
Ich habe mich für Hyperproof entschieden, weil es einen starken Fokus auf die Sammlung und Verwaltung von Prüfungsnachweisen legt. Besonders gefällt mir, wie es Belege zentralisiert und Teams erlaubt, diese über mehrere Kontrollen und Rahmenwerke hinweg abzubilden. Die Aufgabenverfolgung und Erinnerungen helfen dabei, Audits im Zeitplan zu halten, ohne ständige manuelle Nachverfolgung. Damit ist es besonders nützlich für Teams, die wiederkehrende Audits über verschiedene Compliance-Standards hinweg steuern.
Wichtige Funktionen von Hyperproof
Neben workflow-basierten Prozessen für die Nachweiserbringung bietet Hyperproof noch weitere erwähnenswerte Funktionen:
- Rahmenwerksbibliothek: Zugriff auf eine integrierte Bibliothek von Compliance-Rahmenwerken, um Audits schnell an Branchenstandards anzugleichen.
- Aufgabenmanagement: Audit-bezogene Aufgaben innerhalb der Plattform zuweisen, verfolgen und verwalten.
- Risikoregister: Eine zentrale Übersicht über Risiken führen und diese mit Kontrollen und Audit-Aktivitäten verknüpfen.
- Audit-Trail: Eine detaillierte Historie von Änderungen und Aktionen an Belegen und Kontrollen einsehen.
Hyperproof-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, Snowflake, Splunk, Square Payroll, Tenable, Trinet, Ultipro, Zendesk, Zenefits und Zoom.
Pros and Cons
Pros:
- Zentralisierte Belegverwaltung unterstützt Audits über mehrere Rahmenwerke hinweg
- Automatisierte Erinnerungen halten Audit-Aufgaben im Zeitplan
- Audit-Trails bieten Transparenz über Belegaktivitäten
Cons:
- Keine mobile App für die Durchführung von Audits vor Ort
- Die Berichtsvorlagen bieten nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Am besten geeignet für cloudbasierte Audit-Zusammenarbeit
ComplianceQuest bietet eine cloudbasierte Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die abteilungs- oder standortübergreifend bei Audits zusammenarbeiten müssen. Sie ist besonders nützlich für Unternehmen in regulierten Branchen wie der Fertigung, den Biowissenschaften oder der Energieversorgung, in denen Audit-Transparenz und Echtzeit-Koordination unerlässlich sind. Die Workflow-Automatisierung und das Dokumentenmanagement des Tools helfen Audit-Teams, alle auf dem gleichen Stand zu halten und sicherzustellen, dass Auditnachweise und -ergebnisse jederzeit zugänglich sind.
Warum ich ComplianceQuest gewählt habe
Ich habe mich für ComplianceQuest wegen seines cloudbasierten Ansatzes für Audit-Zusammenarbeit entschieden. Mir hat gefallen, wie es Teams ermöglicht, in Echtzeit gemeinsam an Audits zu arbeiten, unabhängig vom Standort. Die Workflow-Automatisierung und die Aufgabenverfolgung sorgen dafür, dass Audits voranschreiten und gleichzeitig Transparenz für alle Beteiligten gewahrt bleibt. Das macht es zu einer guten Wahl für Unternehmen, die Zusammenarbeit und Transparenz priorisieren.
ComplianceQuest Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die ComplianceQuest für das Audit-Management nützlich machen, sind:
- Automatisierte Audit-Planung: Einrichtung von wiederkehrenden oder einmaligen Audits mit automatischen Erinnerungen und Kalenderintegration.
- Anpassbare Checklisten: Erstellen und Anpassen von Audit-Checklisten, um die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.
- Verfolgung von Nichtkonformitäten: Erfassen, Kategorisieren und Überwachen von Nichtkonformitäten direkt aus den Auditergebnissen heraus.
- Echtzeit-Dashboards: Visualisieren Sie Audit-Status, Ergebnisse und Trends mit konfigurierbaren Dashboards.
ComplianceQuest Integrationen
Integrationen umfassen Salesforce, CQ und SAP.
Pros and Cons
Pros:
- Cloudbasierter Zugriff fördert die Zusammenarbeit in verteilten Teams
- Automatisierte Workflows unterstützen eine konsistente Auditdurchführung
- Echtzeit-Dashboards bieten Einblick in den Audit-Fortschritt
Cons:
- Die anfängliche Einrichtung kann erheblichen Konfigurationsaufwand erfordern
- Die Benutzerrechte können komplex in der Strukturierung sein
Resolver sticht für Prüfungsteams hervor, die das Vorfallmanagement direkt mit ihren Prüfungsprozessen verknüpfen möchten. Diese Plattform ist besonders nützlich für Organisationen in Branchen wie Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen und Fertigung, wo die Nachverfolgung des gesamten Lebenszyklus vom Vorfall bis zur Behebung unerlässlich ist. Durch die Verbindung von Vorfällen, Risiken und Prüfungen in einem System hilft Resolver Teams, Ursachen zu erkennen und Kontrollen auf Basis realer Ereignisse zu stärken.
Warum ich Resolver ausgewählt habe
Was mich an Resolver überzeugt hat, ist die Fähigkeit, das Vorfallmanagement direkt mit internen Prüfungstätigkeiten zu verbinden. Die Plattform ermöglicht es, Vorfälle, Risiken und Prüfungsergebnisse in einem einzigen Workflow zu verknüpfen, sodass Sie Probleme vom Erstbericht bis zur Behebung und zum Abschluss der Prüfung nachvollziehen können. Besonders schätze ich, wie die Verbindung von Vorfall und Prüfung den Prüfungsteams hilft, Muster und Ursachen zu erkennen, sodass Prüfungen leichter nach tatsächlichen betrieblichen Ereignissen priorisiert werden können. Dieser Ansatz ist besonders wertvoll für Organisationen, die Kontrollen stärken und eine klare Reaktion auf Vorfälle im Rahmen ihres Prüfungsprozesses nachweisen möchten.
Wichtige Funktionen von Resolver
Weitere Funktionen, die Resolver für Prüfungsteams nützlich machen, sind unter anderem:
- Automatisierte Prüfungsplanung: Legen Sie wiederkehrende oder einmalige Prüfungspläne mit automatischen Erinnerungen fest.
- Anpassbare Prüfungsvorlagen: Erstellen und wiederverwenden Sie Prüfungsvorlagen, die auf die Anforderungen Ihrer Organisation zugeschnitten sind.
- Echtzeit-Berichterstattung: Erstellen und teilen Sie Prüfungsberichte mit aktuellen Daten und Visualisierungen.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Weisen Sie Berechtigungen zu und beschränken Sie den Zugriff abhängig von Benutzerrollen und Verantwortlichkeiten.
Resolver Integrationen
Integrationen sind nicht aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Verknüpft Vorfälle direkt mit Prüfungsergebnissen für bessere Ursachenanalyse
- Anpassbare Vorlagen unterstützen verschiedene Prüfungsrahmenwerke
- Echtzeit-Berichte ermöglichen aktuelle Prüfungs-Insights
Cons:
- Workflow-Einrichtung kann zeitaufwändig sein
- Formatierungsoptionen für Prüfungsberichte sind etwas eingeschränkt
SAI360 wurde für Organisationen entwickelt, die komplexe regulatorische Compliance- und Risikomanagementanforderungen gemeinsam mit ihren internen Audits verwalten müssen. Diese Plattform ist besonders nützlich für stark regulierte Branchen wie das Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen und Energie, in denen die Nachverfolgung sich ständig ändernder Vorschriften eine dauerhafte Herausforderung darstellt. Der integrierte Ansatz hilft Audit-Teams, Compliance-Daten zu zentralisieren, die Sammlung von Nachweisen zu automatisieren und regulatorischen Änderungen stets einen Schritt voraus zu sein.
Warum ich SAI360 gewählt habe
Für Audit-Teams, die mit wechselnden regulatorischen Anforderungen Schritt halten müssen, bietet SAI360 eine gezielte Lösung für das Compliance-Tracking im Rahmen des internen Audit-Managements. Ich habe SAI360 wegen des starken Fokus auf regulatorische Compliance neben der Audit-Verwaltung ausgewählt. Mir gefiel, wie Audit-Aktivitäten direkt mit regulatorischen Anforderungen verbunden werden, was die Nachweisführung der Einhaltung erleichtert. Die regulatorischen Inhalte und das Änderungs-Tracking helfen Teams, mit sich entwickelnden Standards Schritt zu halten. Das macht es zu einer soliden Wahl für Unternehmen, die in stark regulierten Branchen tätig sind.
SAI360 Hauptfunktionen
Neben seinen Stärken im Compliance-Tracking bietet SAI360 mehrere weitere Funktionen für Audit-Teams:
- Automatisiertes Workflow-Management: Konfigurieren und Automatisieren von Audit-Workflows, um sie an die Prozesse Ihres Unternehmens anzupassen.
- Risikobewertungs-Tools: Risiken mit integrierten Bewertungsmodulen bewerten und priorisieren.
- Dokumentenmanagement: Audit-Nachweise und unterstützende Dokumente speichern, organisieren und versionieren.
- Anpassbare Dashboards: Dashboards erstellen, um Audit-Status, Ergebnisse und Trends zu visualisieren.
SAI360 Integrationen
Zu den Integrationen zählen Workday, ADP, BambooHR, Slack, Oracle, SAP, Salesforce, ServiceNow, Microsoft 365 und SharePoint.
Pros and Cons
Pros:
- Regulatorische Zuordnung verknüpft Audits direkt mit Compliance-Anforderungen
- Integrierte Risikobewertungs-Tools unterstützen die Audit-Priorisierung
- Anpassbare Dashboards bieten Transparenz über Audit-Status und Ergebnisse
Cons:
- Die Einrichtung von Benutzerberechtigungen kann komplex sein
- Für die Anpassung von Berichten kann zusätzliche Unterstützung erforderlich sein
MetricStream vereint Audit-, Risiko- und Compliance-Management auf einer einzigen Plattform, die für Organisationen mit komplexen Governance-Anforderungen konzipiert ist. Es ist besonders geeignet für Teams, die interne Auditprozesse mit umfassenderen GRC-Aktivitäten wie Risikobewertungen und Richtlinienmanagement verknüpfen möchten. Wenn Ihr Unternehmen eine einheitliche Überwachung und Berichterstattung über mehrere Risiko- und Compliance-Funktionen hinweg benötigt, bietet MetricStream integrierte Workflows und Analysen zur Unterstützung dessen.
Warum ich MetricStream gewählt habe
Ich schätze die Fähigkeit von MetricStream, interne Audits mit umfassenden Governance-, Risiko- und Compliance-Aktivitäten zu verbinden. Besonders hervorzuheben sind die integrierten GRC-Fähigkeiten. Die Plattformverknüpfungen sind hilfreich für die Auditplanung, Durchführung und Berichterstattung in Verbindung mit Risikobewertungen und Richtlinienmanagement, sodass ich alles an einem Ort verwalten kann. Ich habe MetricStream gewählt, weil die einheitlichen Workflows mir helfen, Audit-Ergebnisse mit unternehmensweiten Risiko- und Compliance-Anforderungen abzustimmen. Dieser Ansatz unterstützt Organisationen, die Silos aufbrechen und eine einzige Informationsquelle für alle GRC-Aktivitäten schaffen möchten.
MetricStream Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die MetricStream für Audit-Teams bietet, sind:
- Automatisiertes Problem-Tracking: Verfolgen, zuweisen und überwachen Sie Auditprobleme von der Identifikation bis zur Lösung innerhalb der Plattform.
- Anpassbare Audit-Vorlagen: Nutzen und passen Sie vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Auditarten und Branchenanforderungen an.
- Mobile Audit App: Führen Sie Audits durch, sammeln Sie Nachweise und vervollständigen Sie Checklisten direkt über ein mobiles Endgerät.
- Dashboards für Echtzeit-Analysen: Visualisieren Sie Audit-Fortschritte, Erkenntnisse und Trends mit anpassbaren Dashboards und Berichterstattungstools.
MetricStream-Integrationen
Zu den Integrationen gehören SAP, Oracle, Salesforce, Microsoft Dynamics, Workday, ServiceNow, Tableau, Power BI, Jira und NetSuite.
Pros and Cons
Pros:
- Zentralisiert Audit-, Risiko- und Compliance-Workflows
- Unterstützt mehrsprachige und mehrere Organisationseinheiten umfassende Audits
- Bietet anpassbare Audit-Vorlagen für verschiedene Branchen
Cons:
- Die Navigation kann für neue Nutzer komplex sein
- Für individuelles Berichtswesen ist technischer Support erforderlich
Archer bietet Prüfungsteams die Flexibilität, Prüfungsrahmen zu gestalten und anzupassen, die auf das einzigartige Risikoumfeld ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Es ist besonders nützlich für große Unternehmen und regulierte Branchen, die Auditprozesse mit komplexen internen Kontrollen und Compliance-Standards abgleichen müssen. Mit Archer können Sie Workflows und Berichte flexibel an sich verändernde Prüfungsanforderungen und Unternehmensprioritäten anpassen.
Warum ich Archer ausgewählt habe
Archer zeichnet sich besonders für Teams aus, die hochgradig anpassbare Prüfungsrahmen entwerfen müssen, die auf die Risiko- und Compliance-Anforderungen ihres Unternehmens abgestimmt sind. Ich habe Archer gewählt, weil es Teams maximale Kontrolle bei der Gestaltung eigener Audit-Frameworks gibt. Besonders gefallen hat mir die Möglichkeit, Workflows, Bewertungsmodelle und Berichtsstrukturen so zu konfigurieren, dass sie mit internen Richtlinien und regulatorischen Anforderungen übereinstimmen. Das Audit-Universum-Management ist besonders hilfreich, um prüfbare Einheiten und damit verbundene Risiken im Blick zu behalten. Diese Flexibilität macht Archer zur starken Lösung für Organisationen mit komplexen Governance-Strukturen.
Archer Hauptfunktionen
Zusätzlich zu den umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten bietet Archer weitere Funktionen für Prüfungsteams:
- Automatisierte Beweiserfassung: Sammeln und organisieren Sie unterstützende Dokumentationen direkt in der Plattform.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Weisen Sie Berechtigungen zu und beschränken Sie den Zugriff basierend auf Benutzerrollen und Verantwortlichkeiten.
- Management von Findings und Ausnahmen: Verfolgen, dokumentieren und beheben Sie Prüfungsfeststellungen und Ausnahmen in einem strukturierten Workflow.
- Audit-Universum-Management: Pflegen Sie ein zentrales Inventar aller prüfbaren Einheiten und zugehöriger Risikodaten.
Archer Integrationen
Integrationen sind auf der Website nicht angegeben.
Pros and Cons
Pros:
- Hochgradig anpassbare Workflows unterstützen komplexe Audit- und Compliance-Anforderungen
- Das Audit-Universum-Management zentralisiert die Nachverfolgung prüfbarer Einheiten
- Automatisierte Beweiserfassung unterstützt eine konsistente Prüfungsdokumentation
Cons:
- Die Konfiguration kann einen erheblichen Einrichtungsaufwand erfordern
- Aktualisierungen der Benutzeroberfläche erfolgen seltener als bei einigen Wettbewerbern
SAP Audit Management ist für Organisationen konzipiert, die Audit-Prozesse direkt mit ihren SAP ERP- und Finanzsystemen verbinden möchten. Dieses Tool eignet sich besonders gut für große Unternehmen und globale Konzerne, die Audits in komplexen, integrierten Umgebungen steuern müssen. Dank der nativen SAP-Integration ermöglicht es Prüfungsteams den Zugriff auf Echtzeitdaten und die Automatisierung von Arbeitsabläufen innerhalb des umfassenden SAP-Ökosystems.
Warum ich SAP Audit Management ausgewählt habe
Ich habe SAP Audit Management ausgewählt, weil es eng mit SAP-Umgebungen verzahnt ist. Besonders gefällt mir, dass Prüfungsteams direkt mit finanziellen und operativen Daten aus SAP-Systemen arbeiten können, was die Genauigkeit bei der Prüfungsplanung und -durchführung verbessert. Der vorlagenbasierte Ansatz sowie die Workflow-Automatisierung helfen zudem, wiederkehrende Audits zu standardisieren. Dies macht es insbesondere für Unternehmen effektiv, die bereits innerhalb des SAP-Ökosystems agieren.
SAP Audit Management: Wichtige Funktionen
Weitere Funktionen, die SAP Audit Management für Prüfungsteams nützlich machen, umfassen:
- Mobile Audit-Fähigkeiten: Durchführung und Dokumentation von Audits direkt vor Ort mit mobilen Geräten.
- Nachverfolgung von Feststellungen und Maßnahmen: Zuweisung, Überwachung und Nachverfolgung von Prüfungsergebnissen und Maßnahmen zur Behebung.
- Vorlagenbasierte Prüfungsplanung: Nutzung standardisierter Vorlagen zur Planung und Terminierung wiederkehrender Audits.
- Rollenbasierte Dashboards: Individuell zugeschnittene Dashboards für verschiedene Benutzerrollen zur Überwachung des Prüfungsfortschritts und -status.
SAP Audit Management Integrationen
Zu den Integrationen gehören SAP Risk Management, SAP Process Control und SAP Business Integrity Screening.
Pros and Cons
Pros:
- Direkter Zugriff auf SAP-Daten verbessert Genauigkeit und Kontext von Audits
- Vorlagenbasierte Planung unterstützt wiederholbare Prüfungsprozesse
- Integrierte Workflows richten die Audit-Aktivitäten an den Geschäftsabläufen aus
Cons:
- Am besten geeignet für Unternehmen, die bereits SAP-Systeme nutzen
- Für die Einrichtung individueller Berichte ist eventuell technisches Fachwissen erforderlich
Wenn Sie Ihre Prüfungsprozesse automatisieren und standardisieren möchten, bietet TeamMate eine spezialisierte Plattform für Prüfungsfachleute. Sie ist für Organisationen konzipiert, die Arbeitsabläufe digitalisieren, Dokumentation verwalten und den Prüfungsverlauf von der Planung bis zum Reporting verfolgen möchten. TeamMate ist besonders nützlich für Teams, die manuelle Arbeit verringern und die Konsistenz der Prüfungen in verschiedenen Abteilungen oder Standorten verbessern wollen.
Warum ich TeamMate gewählt habe
Ich habe TeamMate wegen seines klaren Fokus auf die Automatisierung des Prüfungszyklus ausgewählt. Besonders gut gefällt mir, wie das Tool die Terminplanung, Nachverfolgung und das Follow-Up strukturiert abwickelt, was die manuelle Koordination reduziert. Ich habe TeamMate ausgewählt, weil es außerdem die automatische Nachverfolgung von Prüffeststellungen und Erinnerungen bietet – so bleiben Prüfungsteams bei Fristen und Maßnahmen immer am Ball. Diese Automatisierungsfunktionen machen TeamMate zur starken Wahl für Organisationen, die wiederkehrende Prüfungstätigkeiten rationalisieren und Konsistenz bei mehreren Audits aufrechterhalten möchten.
TeamMate Hauptfunktionen
Zu den weiteren Funktionen, die TeamMate für Prüfungsteams bereithält, gehören:
- Risikobewertungstools: Risiken bewerten und priorisieren, um die Prüfungsplanung und Ressourcenzuteilung gezielt zu steuern.
- Dokumentenmanagement: Prüfungsdokumente in einer zentralen Datenablage speichern, organisieren und versionieren.
- Zeiterfassung: Zeitaufwand für Prüfungsaufgaben und Projekte erfassen und überwachen.
- Anpassbare Berichte: Prüfungsberichte zum Erfüllung von organisatorischen und regulatorischen Anforderungen erstellen und individuell anpassen.
TeamMate Integrationen
TeamMate bietet eine Reihe von APIs für individuelle Integrationen, darunter die Reporting API, Data Exchange API, Event Monitoring API und Identity Provider API. Native Integrationen mit bestimmten Drittanbieterdiensten sind derzeit nicht aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Enthält integrierte Risikobewertungsmodule
- Stellt konfigurierbare Prüfvorlagen und Workflows bereit
- Bietet eine vollständige Prüfungshistorie für alle Nutzeraktionen
Cons:
- Kein öffentlicher Marktplatz für Integrationen von Drittanbietern
- Funktionalität der mobilen App ist eingeschränkt
Diligent wurde für Prüfungsteams entwickelt, die klare, umsetzbare Erkenntnisse an die Unternehmensleitung und den Vorstand liefern müssen. Es eignet sich besonders gut für Organisationen, die Wert auf Berichte auf Vorstandsebene, Risikotransparenz und Dashboards in Echtzeit legen. Diligent hilft Prüfungsfachleuten dabei, Prüfungsergebnisse mit strategischen Zielen zu verknüpfen und Ergebnisse so zu kommunizieren, dass Entscheidungsträger sie nutzen können.
Warum ich Diligent ausgewählt habe
Ich habe Diligent ausgewählt, weil es besonders stark im Bereich Berichterstattung für den Vorstand und Sichtbarkeit auf Führungsebene ist. Mir gefällt, wie Auditergebnisse in übersichtliche Dashboards und Berichte übersetzt werden, die von der Unternehmensführung tatsächlich genutzt werden können. Das integrierte Risikomanagement in Echtzeit sorgt außerdem dafür, dass alle Beteiligten über mögliche neue Risiken informiert bleiben. Damit ist Diligent optimal geeignet für Organisationen, bei denen Audit-Erkenntnisse direkt zur Unterstützung strategischer Entscheidungen beitragen müssen.
Diligent Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die Diligent für Prüfungsteams bietet, sind:
- Automatisiertes Workflow-Management: Audit-Prozesse mit konfigurierbaren Workflows und Aufgaben zuweisen und steuern.
- Nachverfolgung von Problemen und Maßnahmen: Audit-Feststellungen überwachen und Maßnahmen direkt in der Plattform nachverfolgen.
- Dokumentenablage: Audit-Dokumente sicher speichern, organisieren und Zugriffsrechte verwalten.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Berechtigungen basierend auf Benutzerrollen und Verantwortlichkeiten vergeben und den Zugriff einschränken.
Diligent Integrationen
Zu den Integrationen gehören Microsoft Office, SharePoint, Salesforce, SAP, Oracle, Workday, NetSuite, Google Workspace, Jira und Tableau.
Pros and Cons
Pros:
- Berichtsfunktionen für die Vorstandsebene unterstützen die Kommunikation auf Führungsebene
- Dashboards in Echtzeit verdeutlichen Audit-Fortschritt und Risikobelastung
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen schützen sensible Auditdaten
Cons:
- Möglichkeiten zur Berichtsanpassung sind mitunter eingeschränkt
- Einrichtung kann Anleitung bei komplexen Konfigurationen erfordern
Weitere interne Audit-Management-Software
Hier sind einige zusätzliche Lösungen im Bereich interne Audit-Management-Software, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- AuditBoard
Am besten für Echtzeit-Risikotransparenz
- Quantivate
Am besten geeignet für das Design modularer Prüfungsprogramme
Auswahlkriterien für interne Audit-Management-Software
Bei der Auswahl der besten internen Audit-Management-Software für diese Liste habe ich übliche Anforderungen und Schmerzpunkte wie die Verwaltung komplexer Audit-Workflows und die ständige Verfügbarkeit von Audit-Belegen berücksichtigt. Zusätzlich habe ich dieses Bewertungsraster genutzt, um meine Analyse strukturiert und fair zu gestalten:
Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese gängigen Anwendungsfälle abdecken:
- Audits planen und zuweisen
- Audit-Fortschritt und -Status verfolgen
- Audit-Ergebnisse und Belege dokumentieren
- Audit-Berichte erstellen und exportieren
- Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen verwalten
Besondere Zusatzfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch nach besonderen Funktionen Ausschau gehalten, wie zum Beispiel:
- Echtzeit-Kollaborationstools für Audit-Teams
- Automatisierte Risikoanalyse und -bewertung
- Integration mit ERP- oder Compliance-Systemen
- Anpassbare Vorlagen für Audit-Checklisten
- Mobiler Zugriff für Audits vor Ort
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um die Nutzerfreundlichkeit jeder Lösung einzuschätzen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
- Übersichtliche Navigation zwischen Audit-Modulen
- Minimale Klicks zur Ausführung gängiger Aufgaben
- Responsives Design für verschiedene Geräte
- Anpassbare Dashboards und Ansichten
Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit geführter Produkttouren Schritt für Schritt
- Zugang zu Schulungsvideos und Dokumentationen
- Vorgefertigte Audit-Vorlagen für einen schnellen Einstieg
- Geführtes Onboarding oder Implementierungsunterstützung
- In-App-Chatbots oder Hilfe-Widgets
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupport-Dienstleistungen jedes Softwareanbieters zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Mehrere Supportkanäle, einschließlich Chat und Telefon
- Schnelle Reaktionszeiten auf Supportanfragen
- Zugang zu einer durchsuchbaren Wissensdatenbank
- Verfügbarkeit von dedizierten Account-Managern
- Community-Foren oder Benutzergruppen
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Transparente und flexible Preismodelle
- Leistungsumfang in den jeweiligen Preiskategorien
- Keine versteckten Kosten oder überraschenden Gebühren
- Rabatte bei jährlicher oder Mengenbindung
- Kostenlose Testversion oder Demo verfügbar
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die allgemeine Kundenzufriedenheit zu erhalten, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen auf Folgendes geachtet:
- Positives Feedback zu Audit-Management-Funktionen
- Berichte über eine zuverlässige Systemleistung
- Kommentare zur einfachen Implementierung
- Lob für die Qualität des Kundensupports
- Vorschläge für Produktverbesserungen
So wählen Sie eine Software für internes Audit-Management aus
Lange Funktionslisten und komplexe Preisstrukturen können schnell überwältigen. Damit Sie sich bei Ihrem individuellen Auswahlprozess für Software nicht verzetteln, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Faktoren, die Sie im Blick behalten sollten:
| Faktor | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann die Software Ihr Audit-Volumen bewältigen, wenn Ihr Unternehmen wächst oder sich verändert? Prüfen Sie Benutzerlimits, Datenspeicherung und Unterstützung mehrerer Organisationseinheiten. |
| Integrationen | Verbindet sich das Tool nahtlos mit Ihrem ERP-, HR- oder Compliance-System? Prüfen Sie die Kompatibilität mit Ihrem bestehenden Technik-Stack. |
| Anpassbarkeit | Können Sie Workflows, Checklisten und Berichte an Ihre Prüfungs-Methodik und regulatorische Anforderungen anpassen? Vermeiden Sie starre Systeme, die Umgehungslösungen erfordern. |
| Benutzerfreundlichkeit | Kann Ihr Audit-Team und andere Beteiligte das Tool schnell adaptieren? Achten Sie auf klare Navigation, wenig Schulungsaufwand und intuitive Designs. |
| Implementierung und Onboarding | Wie lange dauert es, bis Sie startklar sind? Fragen Sie nach Migrations-Support, Schulungsressourcen und der üblichen Zeit bis zum ersten abgeschlossenen Audit. |
| Kosten | Sind die Preismodelle transparent und voraussehbar, wenn sich Ihre Anforderungen ändern? Achten Sie auf zusätzliche Gebühren für Benutzer, Speicherplatz oder erweiterte Module. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Entspricht die Software den Datenschutzstandards Ihres Unternehmens? Achten Sie auf Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Audit-Trails. |
| Verfügbarkeit des Supports | Haben Sie bei Problemen zeitnah Unterstützung? Prüfen Sie 24/7-Support, dedizierte Account-Manager und Reaktionszeit-SLAs. |
Was ist Software für internes Audit-Management?
Software für internes Audit-Management ist eine Audit-Lösung, mit der Organisationen Audits im Rahmen eines strukturierten internen Audit-Programms planen, durchführen und überwachen. Sie bietet internen Prüfern ein zentrales System zum Management von Audit-Zeitplänen, Dokumentationen, Kontrollprüfungen und Feststellungen und sorgt für Transparenz über den gesamten Audit-Lebenszyklus hinweg.
Viele moderne Tools fungieren mittlerweile als KI-gestützte Audit-Management-Systeme, die Teams durch Automatisierung, Datenanalyse und Workflow-Management helfen, die Audit-Effizienz zu steigern. Diese Plattformen unterstützen außerdem durchgängige risikobasierte Prüfungsprozesse und ermöglichen es Organisationen, Audit-Aktivitäten mit umfassenderem Risikomanagement und Compliance-Bemühungen abzustimmen.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl von Software für internes Audit-Management auf die folgenden Schlüsselfunktionen:
- Audit-Planung: Automatisiert die Planung und Zuweisung von Audits, stellt sicher, dass wiederkehrende und Ad-hoc-Audits organisiert und Fristen eingehalten werden.
- Dokumentenmanagement: Zentralisiert die Speicherung und Versionskontrolle für auditbezogene Dateien, sodass unterstützende Dokumente einfach abgerufen, aktualisiert und geteilt werden können.
- Workflow-Automatisierung: Optimiert Audit-Prozesse, indem Aufgaben, Genehmigungen und Benachrichtigungen in jeder Phase an die richtigen Teammitglieder weitergeleitet werden.
- Erfassung und Nachverfolgung von Feststellungen: Erfasst, kategorisiert und überwacht Audit-Feststellungen, sodass Teams Verantwortlichkeiten zuweisen und den Fortschritt der Behebung verfolgen können.
- Korrekturmaßnahmen-Management: Verknüpft Audit-Feststellungen mit Korrektur- oder Vorbeugemaßnahmen, damit Teams Maßnahmen dokumentieren, zuweisen und die Umsetzung nachverfolgen können.
- Anpassbare Checklisten: Ermöglicht Nutzern, Audit-Checklisten zu erstellen und zu ändern, um spezifische Standards, Vorschriften oder interne Richtlinien abzubilden.
- Berichtswesen und Dashboards: Bietet Echtzeit-Transparenz über Auditstatus, Trends und Ergebnisse mit konfigurierbaren Berichten und visuellen Dashboards.
- Benutzerzugriffskontrollen: Beschränkt den Zugriff auf sensible Auditdaten entsprechend der Benutzerrolle, um Vertraulichkeit und die Einhaltung interner Richtlinien zu gewährleisten.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit anderen Geschäftssystemen wie ERP oder Compliance-Plattformen, um Daten auszutauschen und manuelle Eingaben zu reduzieren.
- Mobiler Zugriff: Ermöglicht Prüfern, Außeneinsätze durchzuführen, Nachweise zu erfassen und Auditunterlagen über mobile Geräte zu aktualisieren, auch außerhalb des Büros.
Vorteile
Die Einführung einer internen Audit-Management-Software bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Zentralisierte Auditing-Daten: Alle Audit-Termine, Feststellungen und Unterlagen werden auf einer sicheren Plattform gespeichert, sodass Informationen leicht zugänglich und verwaltbar sind.
- Bessere Compliance: Automatisierte Workflows und Audit-Trails helfen, Ihre Prozesse mit regulatorischen Anforderungen und internen Standards abzugleichen.
- Schnellere Audit-Zyklen: Aufgabenautomatisierung und Dashboards in Echtzeit verringern den manuellen Aufwand und helfen Teams, Audits schneller abzuschließen.
- Mehr Transparenz: Anpassbare Berichte und Dashboards bieten allen Beteiligten eine klare Übersicht über Auditstatus, Trends und offene Punkte.
- Konsistente Prozesse: Standardisierte Checklisten und Vorlagen stellen sicher, dass Audits team- und standortübergreifend einheitlich durchgeführt werden.
- Einfachere Zusammenarbeit: Cloud-basierter Zugriff und Integrationsmöglichkeiten ermöglichen es Audit-Teams und Stakeholdern, auch abteilungs- oder standortübergreifend zusammenzuarbeiten.
- Besseres Risikomanagement: Nachverfolgung von Feststellungen und Korrekturmaßnahmen erleichtern das Erkennen, Beheben und Überwachen von Risiken, die während Audits festgestellt werden.
Kosten & Preise
Die Auswahl einer internen Audit-Management-Software erfordert ein Verständnis der verschiedenen Preismodelle und angebotenen Pakete. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Erweiterungen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Pakete, ihre Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von interner Audit-Management-Software zusammen:
Vergleichstabelle der Pläne für interne Audit-Management-Software
| Plan-Typ | Durchschnittlicher Preis | Gängige Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Plan | $0 | Grundlegende Audit-Planung, begrenzte Dokumentenspeicherung, Einzelbenutzerzugang und Basisberichte. |
| Persönlicher Plan | $10-$30/user/month | Audit-Planung, Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung und Standardberichte für Einzelbenutzer. |
| Geschäftsplan | $30-$70/user/month | Multi-Benutzer-Zugang, anpassbare Checklisten, Feststellungsnachverfolgung, Korrekturmaßnahmenmanagement und Integrationen. |
| Unternehmensplan | $70-$150/user/month | Erweiterte Sicherheit, individuelle Workflows, dedizierter Support, fortgeschrittene Analysen und Compliancemanagement. |
Häufig gestellte Fragen zur internen Audit-Management-Software
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur internen Audit-Management-Software:
Wie unterstützt eine interne Audit-Management-Software die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften?
Interne Audit-Management-Software hilft Ihnen, Audittätigkeiten im Einklang mit regulatorischen Vorgaben zu dokumentieren, zu verfolgen und zu berichten. Sie bietet Audit-Trails, standardisierte Checklisten und automatisierte Workflows, die es erleichtern, die Einhaltung von Vorschriften bei externen Prüfungen oder Inspektionen nachzuweisen.
Kann interne Audit-Management-Software mit anderen Unternehmenssystemen integriert werden?
Ja, die meisten Lösungen für das interne Audit-Management können mit Systemen wie ERP, HR und Compliance-Plattformen integriert werden. Integrationen reduzieren die manuelle Dateneingabe, helfen dabei, Informationen abteilungsübergreifend zu synchronisieren, und unterstützen einen einheitlicheren Ansatz für Risiko- und Compliance-Management.
Was sollte ich beim Umstieg von Tabellenkalkulationen auf eine Audit-Management-Software beachten?
Beginnen Sie damit, Ihre aktuellen Audit-Prozesse zu erfassen und die Daten zu identifizieren, die importiert werden müssen. Achten Sie auf Software mit Unterstützung für die Migration, Importwerkzeugen und Ressourcen für die Einführung. Planen Sie Anwenderschulungen ein und geben Sie ausreichend Zeit, um Arbeitsabläufe an das neue System anzupassen.
Ist mobiler Zugriff für interne Audit-Management-Software wichtig?
Ja, mobiler Zugriff ist wichtig, wenn Ihr Audit-Team Außeneinsätze oder Vor-Ort-Besuche durchführt. Mit mobilen Funktionen können Prüfer Beweismittel erfassen, Feststellungen aktualisieren und Checklisten unterwegs ausfüllen, was die Genauigkeit erhöht und Zeit spart.
Wie funktionieren Benutzerberechtigungen in einer Audit-Management-Software?
Benutzerberechtigungen ermöglichen es Ihnen zu steuern, wer Auditdaten anzeigen, bearbeiten oder genehmigen darf. Die meisten Plattformen bieten rollenbasierte Zugriffsrechte, sodass Sie sensible Informationen autorisierten Nutzern vorbehalten und die Einhaltung interner Richtlinien sicherstellen können.
