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Wenn alles verstreut ist, können Audits leicht zu einer hektischen Last-Minute-Suche nach Nachweisen, unklarem Zuständigkeitsbereich und Berichten werden, die nie ganz auditbereit sind. Interne Audit-Management-Software hilft Ihnen, Audits zu planen, durchzuführen und zu verfolgen – dabei bleiben Compliance und Dokumentation an einem Ort. 

Ich habe mit Audit- und Compliance-Teams gearbeitet und Dutzende Tools überprüft, und ich weiß, wie schnell sich scheinbar „einfache“ Audits in chaotische Notfallübungen verwandeln, wenn Systeme nicht miteinander kommunizieren.

In diesem Leitfaden stelle ich die besten Lösungen für interne Audit-Management-Software für 2026 vor, damit Sie Funktionen vergleichen, manuelle Arbeit minimieren und ein System wählen können, das auch unter echtem Audit-Druck standhält.

Why Trust Our Software Reviews

Zusammenfassung: Die beste interne Audit-Management-Software

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl für interne Audit-Management-Software zusammen, damit Sie die passende Lösung für Ihr Budget und Ihren Bedarf finden.

Bewertungen zu interner Audit-Management-Software

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der internen Audit-Management-Software, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen geben einen detaillierten Einblick in die Funktionen, besten Anwendungsfälle und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die richtige Lösung für sich finden.

Am besten geeignet für umfangreiche Prüfungsprozesse in Großunternehmen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.6/5

Workiva ist für Prüfungsteams in großen Unternehmen konzipiert, die komplexe, mehrgliedrige Prüfungsprozesse verwalten müssen. Die Plattform verbindet Prüfungsplanung, -durchführung und -berichterstattung in einer einzigen Umgebung und hilft Ihnen, die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen zu koordinieren und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen. Wenn Ihr Unternehmen anspruchsvollen regulatorischen Anforderungen und einem hohen Volumen an Prüfdaten gegenübersteht, bietet Workiva Werkzeuge zur Zentralisierung und Automatisierung Ihrer Prozesse.

Warum ich Workiva gewählt habe

Ich habe mich für Workiva entschieden, weil es auf die Bewältigung des Umfangs und der Komplexität von Prüfungsprozessen in Großunternehmen ausgelegt ist. Die Plattform unterstützt die Prüfungsplanung und -durchführung über mehrere Einheiten hinweg, sodass Sie Prüfungen in verschiedenen Geschäftsbereichen und Regionen koordinieren können. Besonders schätze ich, wie Workivas Automatisierungswerkzeuge zur Standardisierung von Prozessen und zur Sicherstellung einer konsistenten Dokumentation beitragen. Die Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit erleichtern es großen Teams wie meinem, Feststellungen zu verwalten, Probleme zu verfolgen und die Compliance im gesamten Unternehmen zu gewährleisten.

Workiva Hauptfunktionen

Weitere Funktionen in Workiva, die Prüfungsteams unterstützen, sind unter anderem:

  • Prüfungsanalysen: Führen Sie datenbasierte Tests und Analysen direkt in der Plattform durch, um Auffälligkeiten und Trends zu erkennen.
  • Feststellungsmanagement: Verfolgen, zuweisen und beheben Sie Prüfungsergebnisse mit integrierten Workflows und Statusaktualisierungen.
  • Dokumentenmanagement: Speichern, organisieren und versionieren Sie alle Prüfdokumente in einem sicheren, zentralen Archiv.
  • Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Legen Sie detaillierte Berechtigungen für Benutzer und Teams fest, um sensible Prüfungsinformationen zu schützen.

Workiva Integrationen

Zu den Integrationen gehören SAP, Oracle, Microsoft Office 365, NetSuite, Workday, Salesforce, Coupa, BlackLine, Trintech sowie eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Unterstützt mehrgliedrige und globale Prüfungsworkflows
  • Zusammenarbeit in Echtzeit für verteilte Audit-Teams
  • Automatisierte Prüfungsprotokolle und Dokumentationsnachverfolgung

Cons:

  • Preisgestaltung ist nicht transparent oder öffentlich
  • Implementierung kann bei großen Teams zeitaufwendig sein

Am besten geeignet für Workflows zur Belegsicherung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.6/5

Hyperproof ist für Audit- und Compliance-Teams konzipiert, die den Nachweis von Belegen über mehrere Rahmenwerke und Audits hinweg verwalten müssen. Die Plattform richtet sich vor allem an Organisationen mit komplexen regulatorischen Anforderungen, insbesondere an solche, die SOC 2, ISO 27001 oder HIPAA parallel verwalten müssen. Der workflow-basierte Ansatz hilft Teams dabei, die Belegsicherung zu zentralisieren, zu verfolgen und zu automatisieren, wodurch manueller Aufwand und Audit-Müdigkeit reduziert werden.

Warum ich Hyperproof gewählt habe

Ich habe mich für Hyperproof entschieden, weil es einen starken Fokus auf die Sammlung und Verwaltung von Prüfungsnachweisen legt. Besonders gefällt mir, wie es Belege zentralisiert und Teams erlaubt, diese über mehrere Kontrollen und Rahmenwerke hinweg abzubilden. Die Aufgabenverfolgung und Erinnerungen helfen dabei, Audits im Zeitplan zu halten, ohne ständige manuelle Nachverfolgung. Damit ist es besonders nützlich für Teams, die wiederkehrende Audits über verschiedene Compliance-Standards hinweg steuern.

Wichtige Funktionen von Hyperproof

Neben workflow-basierten Prozessen für die Nachweiserbringung bietet Hyperproof noch weitere erwähnenswerte Funktionen:

  • Rahmenwerksbibliothek: Zugriff auf eine integrierte Bibliothek von Compliance-Rahmenwerken, um Audits schnell an Branchenstandards anzugleichen.
  • Aufgabenmanagement: Audit-bezogene Aufgaben innerhalb der Plattform zuweisen, verfolgen und verwalten.
  • Risikoregister: Eine zentrale Übersicht über Risiken führen und diese mit Kontrollen und Audit-Aktivitäten verknüpfen.
  • Audit-Trail: Eine detaillierte Historie von Änderungen und Aktionen an Belegen und Kontrollen einsehen.

Hyperproof-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Snowflake, Splunk, Square Payroll, Tenable, Trinet, Ultipro, Zendesk, Zenefits und Zoom.

Pros and Cons

Pros:

  • Zentralisierte Belegverwaltung unterstützt Audits über mehrere Rahmenwerke hinweg
  • Automatisierte Erinnerungen halten Audit-Aufgaben im Zeitplan
  • Audit-Trails bieten Transparenz über Belegaktivitäten

Cons:

  • Keine mobile App für die Durchführung von Audits vor Ort
  • Die Berichtsvorlagen bieten nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

Am besten geeignet für cloudbasierte Audit-Zusammenarbeit

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.7/5

ComplianceQuest bietet eine cloudbasierte Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die abteilungs- oder standortübergreifend bei Audits zusammenarbeiten müssen. Sie ist besonders nützlich für Unternehmen in regulierten Branchen wie der Fertigung, den Biowissenschaften oder der Energieversorgung, in denen Audit-Transparenz und Echtzeit-Koordination unerlässlich sind. Die Workflow-Automatisierung und das Dokumentenmanagement des Tools helfen Audit-Teams, alle auf dem gleichen Stand zu halten und sicherzustellen, dass Auditnachweise und -ergebnisse jederzeit zugänglich sind.

Warum ich ComplianceQuest gewählt habe

Ich habe mich für ComplianceQuest wegen seines cloudbasierten Ansatzes für Audit-Zusammenarbeit entschieden. Mir hat gefallen, wie es Teams ermöglicht, in Echtzeit gemeinsam an Audits zu arbeiten, unabhängig vom Standort. Die Workflow-Automatisierung und die Aufgabenverfolgung sorgen dafür, dass Audits voranschreiten und gleichzeitig Transparenz für alle Beteiligten gewahrt bleibt. Das macht es zu einer guten Wahl für Unternehmen, die Zusammenarbeit und Transparenz priorisieren.

ComplianceQuest Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die ComplianceQuest für das Audit-Management nützlich machen, sind:

  • Automatisierte Audit-Planung: Einrichtung von wiederkehrenden oder einmaligen Audits mit automatischen Erinnerungen und Kalenderintegration.
  • Anpassbare Checklisten: Erstellen und Anpassen von Audit-Checklisten, um die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.
  • Verfolgung von Nichtkonformitäten: Erfassen, Kategorisieren und Überwachen von Nichtkonformitäten direkt aus den Auditergebnissen heraus.
  • Echtzeit-Dashboards: Visualisieren Sie Audit-Status, Ergebnisse und Trends mit konfigurierbaren Dashboards.

ComplianceQuest Integrationen

Integrationen umfassen Salesforce, CQ und SAP.

Pros and Cons

Pros:

  • Cloudbasierter Zugriff fördert die Zusammenarbeit in verteilten Teams
  • Automatisierte Workflows unterstützen eine konsistente Auditdurchführung
  • Echtzeit-Dashboards bieten Einblick in den Audit-Fortschritt

Cons:

  • Die anfängliche Einrichtung kann erheblichen Konfigurationsaufwand erfordern
  • Die Benutzerrechte können komplex in der Strukturierung sein

Am besten für die Verbindung von Vorfall und Prüfung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.4/5

Resolver sticht für Prüfungsteams hervor, die das Vorfallmanagement direkt mit ihren Prüfungsprozessen verknüpfen möchten. Diese Plattform ist besonders nützlich für Organisationen in Branchen wie Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen und Fertigung, wo die Nachverfolgung des gesamten Lebenszyklus vom Vorfall bis zur Behebung unerlässlich ist. Durch die Verbindung von Vorfällen, Risiken und Prüfungen in einem System hilft Resolver Teams, Ursachen zu erkennen und Kontrollen auf Basis realer Ereignisse zu stärken.

Warum ich Resolver ausgewählt habe

Was mich an Resolver überzeugt hat, ist die Fähigkeit, das Vorfallmanagement direkt mit internen Prüfungstätigkeiten zu verbinden. Die Plattform ermöglicht es, Vorfälle, Risiken und Prüfungsergebnisse in einem einzigen Workflow zu verknüpfen, sodass Sie Probleme vom Erstbericht bis zur Behebung und zum Abschluss der Prüfung nachvollziehen können. Besonders schätze ich, wie die Verbindung von Vorfall und Prüfung den Prüfungsteams hilft, Muster und Ursachen zu erkennen, sodass Prüfungen leichter nach tatsächlichen betrieblichen Ereignissen priorisiert werden können. Dieser Ansatz ist besonders wertvoll für Organisationen, die Kontrollen stärken und eine klare Reaktion auf Vorfälle im Rahmen ihres Prüfungsprozesses nachweisen möchten.

Wichtige Funktionen von Resolver

Weitere Funktionen, die Resolver für Prüfungsteams nützlich machen, sind unter anderem:

  • Automatisierte Prüfungsplanung: Legen Sie wiederkehrende oder einmalige Prüfungspläne mit automatischen Erinnerungen fest.
  • Anpassbare Prüfungsvorlagen: Erstellen und wiederverwenden Sie Prüfungsvorlagen, die auf die Anforderungen Ihrer Organisation zugeschnitten sind.
  • Echtzeit-Berichterstattung: Erstellen und teilen Sie Prüfungsberichte mit aktuellen Daten und Visualisierungen.
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Weisen Sie Berechtigungen zu und beschränken Sie den Zugriff abhängig von Benutzerrollen und Verantwortlichkeiten.

Resolver Integrationen

Integrationen sind nicht aufgeführt.

Pros and Cons

Pros:

  • Verknüpft Vorfälle direkt mit Prüfungsergebnissen für bessere Ursachenanalyse
  • Anpassbare Vorlagen unterstützen verschiedene Prüfungsrahmenwerke
  • Echtzeit-Berichte ermöglichen aktuelle Prüfungs-Insights

Cons:

  • Workflow-Einrichtung kann zeitaufwändig sein
  • Formatierungsoptionen für Prüfungsberichte sind etwas eingeschränkt

Am besten geeignet für das Tracking regulatorischer Compliance

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.1/5

SAI360 wurde für Organisationen entwickelt, die komplexe regulatorische Compliance- und Risikomanagementanforderungen gemeinsam mit ihren internen Audits verwalten müssen. Diese Plattform ist besonders nützlich für stark regulierte Branchen wie das Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen und Energie, in denen die Nachverfolgung sich ständig ändernder Vorschriften eine dauerhafte Herausforderung darstellt. Der integrierte Ansatz hilft Audit-Teams, Compliance-Daten zu zentralisieren, die Sammlung von Nachweisen zu automatisieren und regulatorischen Änderungen stets einen Schritt voraus zu sein.

Warum ich SAI360 gewählt habe

Für Audit-Teams, die mit wechselnden regulatorischen Anforderungen Schritt halten müssen, bietet SAI360 eine gezielte Lösung für das Compliance-Tracking im Rahmen des internen Audit-Managements. Ich habe SAI360 wegen des starken Fokus auf regulatorische Compliance neben der Audit-Verwaltung ausgewählt. Mir gefiel, wie Audit-Aktivitäten direkt mit regulatorischen Anforderungen verbunden werden, was die Nachweisführung der Einhaltung erleichtert. Die regulatorischen Inhalte und das Änderungs-Tracking helfen Teams, mit sich entwickelnden Standards Schritt zu halten. Das macht es zu einer soliden Wahl für Unternehmen, die in stark regulierten Branchen tätig sind.

SAI360 Hauptfunktionen

Neben seinen Stärken im Compliance-Tracking bietet SAI360 mehrere weitere Funktionen für Audit-Teams:

  • Automatisiertes Workflow-Management: Konfigurieren und Automatisieren von Audit-Workflows, um sie an die Prozesse Ihres Unternehmens anzupassen.
  • Risikobewertungs-Tools: Risiken mit integrierten Bewertungsmodulen bewerten und priorisieren.
  • Dokumentenmanagement: Audit-Nachweise und unterstützende Dokumente speichern, organisieren und versionieren.
  • Anpassbare Dashboards: Dashboards erstellen, um Audit-Status, Ergebnisse und Trends zu visualisieren.

SAI360 Integrationen

Zu den Integrationen zählen Workday, ADP, BambooHR, Slack, Oracle, SAP, Salesforce, ServiceNow, Microsoft 365 und SharePoint.

Pros and Cons

Pros:

  • Regulatorische Zuordnung verknüpft Audits direkt mit Compliance-Anforderungen
  • Integrierte Risikobewertungs-Tools unterstützen die Audit-Priorisierung
  • Anpassbare Dashboards bieten Transparenz über Audit-Status und Ergebnisse

Cons:

  • Die Einrichtung von Benutzerberechtigungen kann komplex sein
  • Für die Anpassung von Berichten kann zusätzliche Unterstützung erforderlich sein

Am besten für integrierte GRC-Funktionen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 3.3/5

MetricStream vereint Audit-, Risiko- und Compliance-Management auf einer einzigen Plattform, die für Organisationen mit komplexen Governance-Anforderungen konzipiert ist. Es ist besonders geeignet für Teams, die interne Auditprozesse mit umfassenderen GRC-Aktivitäten wie Risikobewertungen und Richtlinienmanagement verknüpfen möchten. Wenn Ihr Unternehmen eine einheitliche Überwachung und Berichterstattung über mehrere Risiko- und Compliance-Funktionen hinweg benötigt, bietet MetricStream integrierte Workflows und Analysen zur Unterstützung dessen.

Warum ich MetricStream gewählt habe

Ich schätze die Fähigkeit von MetricStream, interne Audits mit umfassenden Governance-, Risiko- und Compliance-Aktivitäten zu verbinden. Besonders hervorzuheben sind die integrierten GRC-Fähigkeiten. Die Plattformverknüpfungen sind hilfreich für die Auditplanung, Durchführung und Berichterstattung in Verbindung mit Risikobewertungen und Richtlinienmanagement, sodass ich alles an einem Ort verwalten kann. Ich habe MetricStream gewählt, weil die einheitlichen Workflows mir helfen, Audit-Ergebnisse mit unternehmensweiten Risiko- und Compliance-Anforderungen abzustimmen. Dieser Ansatz unterstützt Organisationen, die Silos aufbrechen und eine einzige Informationsquelle für alle GRC-Aktivitäten schaffen möchten.

MetricStream Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die MetricStream für Audit-Teams bietet, sind:

  • Automatisiertes Problem-Tracking: Verfolgen, zuweisen und überwachen Sie Auditprobleme von der Identifikation bis zur Lösung innerhalb der Plattform.
  • Anpassbare Audit-Vorlagen: Nutzen und passen Sie vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Auditarten und Branchenanforderungen an.
  • Mobile Audit App: Führen Sie Audits durch, sammeln Sie Nachweise und vervollständigen Sie Checklisten direkt über ein mobiles Endgerät.
  • Dashboards für Echtzeit-Analysen: Visualisieren Sie Audit-Fortschritte, Erkenntnisse und Trends mit anpassbaren Dashboards und Berichterstattungstools.

MetricStream-Integrationen

Zu den Integrationen gehören SAP, Oracle, Salesforce, Microsoft Dynamics, Workday, ServiceNow, Tableau, Power BI, Jira und NetSuite.

Pros and Cons

Pros:

  • Zentralisiert Audit-, Risiko- und Compliance-Workflows
  • Unterstützt mehrsprachige und mehrere Organisationseinheiten umfassende Audits
  • Bietet anpassbare Audit-Vorlagen für verschiedene Branchen

Cons:

  • Die Navigation kann für neue Nutzer komplex sein
  • Für individuelles Berichtswesen ist technischer Support erforderlich

Am besten für individuell anpassbare Prüfungsrahmen

  • Kostenlose Demo verfügbar.
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 3.6/5

Archer bietet Prüfungsteams die Flexibilität, Prüfungsrahmen zu gestalten und anzupassen, die auf das einzigartige Risikoumfeld ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Es ist besonders nützlich für große Unternehmen und regulierte Branchen, die Auditprozesse mit komplexen internen Kontrollen und Compliance-Standards abgleichen müssen. Mit Archer können Sie Workflows und Berichte flexibel an sich verändernde Prüfungsanforderungen und Unternehmensprioritäten anpassen.

Warum ich Archer ausgewählt habe

Archer zeichnet sich besonders für Teams aus, die hochgradig anpassbare Prüfungsrahmen entwerfen müssen, die auf die Risiko- und Compliance-Anforderungen ihres Unternehmens abgestimmt sind. Ich habe Archer gewählt, weil es Teams maximale Kontrolle bei der Gestaltung eigener Audit-Frameworks gibt. Besonders gefallen hat mir die Möglichkeit, Workflows, Bewertungsmodelle und Berichtsstrukturen so zu konfigurieren, dass sie mit internen Richtlinien und regulatorischen Anforderungen übereinstimmen. Das Audit-Universum-Management ist besonders hilfreich, um prüfbare Einheiten und damit verbundene Risiken im Blick zu behalten. Diese Flexibilität macht Archer zur starken Lösung für Organisationen mit komplexen Governance-Strukturen.

Archer Hauptfunktionen

Zusätzlich zu den umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten bietet Archer weitere Funktionen für Prüfungsteams:

  • Automatisierte Beweiserfassung: Sammeln und organisieren Sie unterstützende Dokumentationen direkt in der Plattform.
  • Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Weisen Sie Berechtigungen zu und beschränken Sie den Zugriff basierend auf Benutzerrollen und Verantwortlichkeiten.
  • Management von Findings und Ausnahmen: Verfolgen, dokumentieren und beheben Sie Prüfungsfeststellungen und Ausnahmen in einem strukturierten Workflow.
  • Audit-Universum-Management: Pflegen Sie ein zentrales Inventar aller prüfbaren Einheiten und zugehöriger Risikodaten.

Archer Integrationen

Integrationen sind auf der Website nicht angegeben.

Pros and Cons

Pros:

  • Hochgradig anpassbare Workflows unterstützen komplexe Audit- und Compliance-Anforderungen
  • Das Audit-Universum-Management zentralisiert die Nachverfolgung prüfbarer Einheiten
  • Automatisierte Beweiserfassung unterstützt eine konsistente Prüfungsdokumentation

Cons:

  • Die Konfiguration kann einen erheblichen Einrichtungsaufwand erfordern
  • Aktualisierungen der Benutzeroberfläche erfolgen seltener als bei einigen Wettbewerbern

Am besten geeignet für die Integration mit ERP-Systemen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage

SAP Audit Management ist für Organisationen konzipiert, die Audit-Prozesse direkt mit ihren SAP ERP- und Finanzsystemen verbinden möchten. Dieses Tool eignet sich besonders gut für große Unternehmen und globale Konzerne, die Audits in komplexen, integrierten Umgebungen steuern müssen. Dank der nativen SAP-Integration ermöglicht es Prüfungsteams den Zugriff auf Echtzeitdaten und die Automatisierung von Arbeitsabläufen innerhalb des umfassenden SAP-Ökosystems.

Warum ich SAP Audit Management ausgewählt habe

Ich habe SAP Audit Management ausgewählt, weil es eng mit SAP-Umgebungen verzahnt ist. Besonders gefällt mir, dass Prüfungsteams direkt mit finanziellen und operativen Daten aus SAP-Systemen arbeiten können, was die Genauigkeit bei der Prüfungsplanung und -durchführung verbessert. Der vorlagenbasierte Ansatz sowie die Workflow-Automatisierung helfen zudem, wiederkehrende Audits zu standardisieren. Dies macht es insbesondere für Unternehmen effektiv, die bereits innerhalb des SAP-Ökosystems agieren.

SAP Audit Management: Wichtige Funktionen

Weitere Funktionen, die SAP Audit Management für Prüfungsteams nützlich machen, umfassen:

  • Mobile Audit-Fähigkeiten: Durchführung und Dokumentation von Audits direkt vor Ort mit mobilen Geräten.
  • Nachverfolgung von Feststellungen und Maßnahmen: Zuweisung, Überwachung und Nachverfolgung von Prüfungsergebnissen und Maßnahmen zur Behebung.
  • Vorlagenbasierte Prüfungsplanung: Nutzung standardisierter Vorlagen zur Planung und Terminierung wiederkehrender Audits.
  • Rollenbasierte Dashboards: Individuell zugeschnittene Dashboards für verschiedene Benutzerrollen zur Überwachung des Prüfungsfortschritts und -status.

SAP Audit Management Integrationen

Zu den Integrationen gehören SAP Risk Management, SAP Process Control und SAP Business Integrity Screening.

Pros and Cons

Pros:

  • Direkter Zugriff auf SAP-Daten verbessert Genauigkeit und Kontext von Audits
  • Vorlagenbasierte Planung unterstützt wiederholbare Prüfungsprozesse
  • Integrierte Workflows richten die Audit-Aktivitäten an den Geschäftsabläufen aus

Cons:

  • Am besten geeignet für Unternehmen, die bereits SAP-Systeme nutzen
  • Für die Einrichtung individueller Berichte ist eventuell technisches Fachwissen erforderlich

Am besten für die Automatisierung von Prüfungsprozessen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage

Wenn Sie Ihre Prüfungsprozesse automatisieren und standardisieren möchten, bietet TeamMate eine spezialisierte Plattform für Prüfungsfachleute. Sie ist für Organisationen konzipiert, die Arbeitsabläufe digitalisieren, Dokumentation verwalten und den Prüfungsverlauf von der Planung bis zum Reporting verfolgen möchten. TeamMate ist besonders nützlich für Teams, die manuelle Arbeit verringern und die Konsistenz der Prüfungen in verschiedenen Abteilungen oder Standorten verbessern wollen.

Warum ich TeamMate gewählt habe

Ich habe TeamMate wegen seines klaren Fokus auf die Automatisierung des Prüfungszyklus ausgewählt. Besonders gut gefällt mir, wie das Tool die Terminplanung, Nachverfolgung und das Follow-Up strukturiert abwickelt, was die manuelle Koordination reduziert. Ich habe TeamMate ausgewählt, weil es außerdem die automatische Nachverfolgung von Prüffeststellungen und Erinnerungen bietet – so bleiben Prüfungsteams bei Fristen und Maßnahmen immer am Ball. Diese Automatisierungsfunktionen machen TeamMate zur starken Wahl für Organisationen, die wiederkehrende Prüfungstätigkeiten rationalisieren und Konsistenz bei mehreren Audits aufrechterhalten möchten.

TeamMate Hauptfunktionen

Zu den weiteren Funktionen, die TeamMate für Prüfungsteams bereithält, gehören:

  • Risikobewertungstools: Risiken bewerten und priorisieren, um die Prüfungsplanung und Ressourcenzuteilung gezielt zu steuern.
  • Dokumentenmanagement: Prüfungsdokumente in einer zentralen Datenablage speichern, organisieren und versionieren.
  • Zeiterfassung: Zeitaufwand für Prüfungsaufgaben und Projekte erfassen und überwachen.
  • Anpassbare Berichte: Prüfungsberichte zum Erfüllung von organisatorischen und regulatorischen Anforderungen erstellen und individuell anpassen.

TeamMate Integrationen

TeamMate bietet eine Reihe von APIs für individuelle Integrationen, darunter die Reporting API, Data Exchange API, Event Monitoring API und Identity Provider API. Native Integrationen mit bestimmten Drittanbieterdiensten sind derzeit nicht aufgeführt.

Pros and Cons

Pros:

  • Enthält integrierte Risikobewertungsmodule
  • Stellt konfigurierbare Prüfvorlagen und Workflows bereit
  • Bietet eine vollständige Prüfungshistorie für alle Nutzeraktionen

Cons:

  • Kein öffentlicher Marktplatz für Integrationen von Drittanbietern
  • Funktionalität der mobilen App ist eingeschränkt

Am besten geeignet für Berichtsanforderungen auf Vorstandsebene

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage

Diligent wurde für Prüfungsteams entwickelt, die klare, umsetzbare Erkenntnisse an die Unternehmensleitung und den Vorstand liefern müssen. Es eignet sich besonders gut für Organisationen, die Wert auf Berichte auf Vorstandsebene, Risikotransparenz und Dashboards in Echtzeit legen. Diligent hilft Prüfungsfachleuten dabei, Prüfungsergebnisse mit strategischen Zielen zu verknüpfen und Ergebnisse so zu kommunizieren, dass Entscheidungsträger sie nutzen können.

Warum ich Diligent ausgewählt habe

Ich habe Diligent ausgewählt, weil es besonders stark im Bereich Berichterstattung für den Vorstand und Sichtbarkeit auf Führungsebene ist. Mir gefällt, wie Auditergebnisse in übersichtliche Dashboards und Berichte übersetzt werden, die von der Unternehmensführung tatsächlich genutzt werden können. Das integrierte Risikomanagement in Echtzeit sorgt außerdem dafür, dass alle Beteiligten über mögliche neue Risiken informiert bleiben. Damit ist Diligent optimal geeignet für Organisationen, bei denen Audit-Erkenntnisse direkt zur Unterstützung strategischer Entscheidungen beitragen müssen.

Diligent Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Diligent für Prüfungsteams bietet, sind:

  • Automatisiertes Workflow-Management: Audit-Prozesse mit konfigurierbaren Workflows und Aufgaben zuweisen und steuern.
  • Nachverfolgung von Problemen und Maßnahmen: Audit-Feststellungen überwachen und Maßnahmen direkt in der Plattform nachverfolgen.
  • Dokumentenablage: Audit-Dokumente sicher speichern, organisieren und Zugriffsrechte verwalten.
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Berechtigungen basierend auf Benutzerrollen und Verantwortlichkeiten vergeben und den Zugriff einschränken.

Diligent Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Office, SharePoint, Salesforce, SAP, Oracle, Workday, NetSuite, Google Workspace, Jira und Tableau.

Pros and Cons

Pros:

  • Berichtsfunktionen für die Vorstandsebene unterstützen die Kommunikation auf Führungsebene
  • Dashboards in Echtzeit verdeutlichen Audit-Fortschritt und Risikobelastung
  • Rollenbasierte Zugriffskontrollen schützen sensible Auditdaten

Cons:

  • Möglichkeiten zur Berichtsanpassung sind mitunter eingeschränkt
  • Einrichtung kann Anleitung bei komplexen Konfigurationen erfordern

Weitere Lösungen für interne Audit-Management-Software

Hier sind einige weitere Lösungen für interne Audit-Management-Software, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. AuditBoard

    Am besten für Echtzeit-Risikotransparenz

  2. Quantivate

    Am besten geeignet für das Design modularer Prüfungsprogramme

  3. DataSnipper

    Am besten geeignet für die automatisierte Extraktion von Prüfungsnachweisen

So bewerte ich Software für das interne Auditmanagement

CAE und Auditdirektoren nutzen diese Plattformen, um risikobasierte Prüfungsprogramme zu steuern, Feldarbeit zu dokumentieren, Feststellungen nachzuverfolgen und an Prüfungsausschüsse zu berichten. Ich bewerte jedes Tool in zwei Stufen: Was es zwingend bieten muss, um auf diese Liste zu kommen, und welche Besonderheiten die einzelnen Tools voneinander unterscheiden.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei Software für das interne Auditmanagement prüfe und bewerte ich folgende Kernfunktionen:

  • Risikobasierte Planung: Ich überprüfe, ob das Tool einen Prüfungsuniversum erstellen lässt, Einheiten nach Risiko bewertet und Prüfungen neu priorisiert werden können, wenn sich Bedingungen im Laufe des Jahres ändern.
  • Ablauf der Prüfungsphasen: Alle Phasen von der Planung über Feldarbeit, Review, Berichterstattung bis zum Follow-up sollten in einer nahtlosen Abfolge mit klaren Freigabeschritten ablaufen.
  • Arbeitspapierverwaltung: Ich bewerte, wie die Plattform Nachweise organisiert, unterstützende Dokumente mit spezifischen Testschritten verknüpft und Querverweise innerhalb von Auditabschnitten behandelt.
  • Feststellungsverfolgung: Das Dokumentieren von Beobachtungen ist erst die halbe Arbeit. Ich achte auf Einstufungen nach Schweregrad, Zuordnung von Korrekturmaßnahmen, Fristen für die Behebung und Altersberichte.
  • Audit-Berichterstattung: Präsentationsreife Berichte sind entscheidend. Ich überprüfe konfigurierbare Berichtsvorlagen, Echtzeit-Dashboards zum Status des Prüfungsplans und exportierbare Zusammenfassungen für den Prüfungsausschuss.
  • Prüfpfad: Die Plattform muss jede Aktion mit Zeitstempel und Nutzerzuordnung protokollieren, damit Sie die Einhaltung bei Qualitätsprüfungen oder regulatorischen Audits nachweisen können.
  • Rollenbasierte Zugriffsrechte: Prüfungsteams arbeiten mit sensiblen Daten. Ich achte auf granulare Berechtigungen für Prüfungsmitarbeiter, Manager, Geprüfte und externe Beteiligte wie Ausschussmitglieder.

Das Tool sollte die meisten dieser Funktionen bereitstellen, um auf die Liste zu kommen. Danach betrachte ich, was es besonders macht.

Herausragende Merkmale (Unterscheidungsmerkmale)

Bei der Auswahl, welche Auditmanagement-Software aufgenommen wird, berücksichtige ich Funktionen wie API-basierte Integrationen mit ERP- und GRC-Systemen für automatisierte Datenbeschaffung sowie integrierte Analysen, die eine vollständige Prüfung von Transaktionen anstatt reiner Stichproben ermöglichen. Ich achte auf kontinuierliche Prüfungen und KI-gestützte Anomalieerkennung, die Teams eine Überwachung von Risiken in Echtzeit erlaubt. Flexible Vorlagenbibliotheken, die auf branchenspezifische Compliance-Standards wie SOX oder ISO zugeschnitten sind, heben einzelne Produkte zusätzlich hervor.

Was ich über Funktionen hinaus bewerte

Ich bewerte, wie gut jede Plattform zu verschiedenen Teamgrößen und Branchen passt. Ein fünfköpfiges Audit-Team in einem mittelständischen Unternehmen hat ganz andere Anforderungen an Implementierung und Kosten als ein 50-köpfiges Team bei einer internationalen Bank. Außerdem beachte ich die Flexibilität bei der Bereitstellung, denn einige regulierte Branchen benötigen noch lokale oder private Cloud-Hosting-Lösungen. Der Support des Anbieters in der Implementierungsphase ist ebenfalls wichtig, insbesondere Zeitpläne für das Onboarding und ob Ihr Team Workflows selbst konfigurieren kann oder dafür auf spezialisierte Berater angewiesen ist.

Wie Sie die richtige interne Audit-Management-Software auswählen

Man verliert sich leicht in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen. Damit Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste der wichtigsten Aspekte:

FaktorWorauf Sie achten sollten
SkalierbarkeitKann die Software Ihr Audit-Volumen bewältigen, wenn Ihr Unternehmen wächst oder sich verändert? Prüfen Sie Nutzerlimits, Datenspeicher und Unterstützung mehrerer Einheiten.
IntegrationenLässt sich das Tool nativ mit Ihrem ERP-, HR- oder Compliance-System verbinden? Überprüfen Sie die Kompatibilität mit Ihrer bestehenden IT-Landschaft.
AnpassungsfähigkeitKönnen Sie Workflows, Checklisten und Berichte an Ihre Audit-Methoden und regulatorischen Anforderungen anpassen? Vermeiden Sie starre Systeme, die Workarounds erfordern.
BenutzerfreundlichkeitKann Ihr Audit-Team und andere Beteiligte das Tool schnell übernehmen? Achten Sie auf eine klare Navigation, geringen Schulungsaufwand und intuitive Oberflächen.
Implementierung und OnboardingWie lange dauert es, bis Sie startklar sind? Fragen Sie nach Migrationsunterstützung, Schulungsressourcen und der üblichen Zeit bis zur Durchführung des ersten Audits.
KostenSind die Preismodelle transparent und vorhersehbar, auch wenn sich Ihre Anforderungen ändern? Achten Sie auf Zusatzkosten für Nutzer, Speicher oder erweiterte Module.
SicherheitsmaßnahmenErfüllt die Software die Datenschutzstandards Ihres Unternehmens? Suchen Sie nach Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Audit-Trails.
Support-VerfügbarkeitHaben Sie rechtzeitigen Zugang zu Unterstützung im Bedarfsfall? Prüfen Sie 24/7-Support, dedizierte Ansprechpartner und Reaktionszeiten (SLAs).

Was ist interne Audit-Management-Software?

Eine interne Audit-Management-Software ist eine Audit-Lösung, die Organisationen dabei unterstützt, Prüfungen innerhalb eines strukturierten internen Audit-Programms zu planen, durchzuführen und zu überwachen. Sie bietet internen Auditoren ein zentrales System, um Auditpläne, Dokumentation, Kontrolltests und Feststellungen zu verwalten und gleichzeitig die Transparenz über den gesamten Audit-Lebenszyklus aufrechtzuerhalten.

Viele moderne Tools funktionieren heute als KI-gestütztes Audit-Management-System und helfen Teams, die Audit-Effizienz durch Automatisierung, Datenanalyse und Workflow-Management zu verbessern. Diese Plattformen unterstützen auch risikobasierte Auditprozesse von Anfang bis Ende und ermöglichen es Organisationen, Auditaktivitäten mit übergeordneten Risikomanagement- und Compliance-Maßnahmen abzustimmen.

Funktionen 

Achten Sie bei der Auswahl einer internen Audit-Management-Software auf die folgenden Schlüsselfunktionen:

  • Auditplanung: Automatisiert die Planung und Zuweisung von Audits und stellt sicher, dass wiederkehrende und Ad-hoc-Audits organisiert werden und Fristen eingehalten werden.
  • Dokumentenmanagement: Zentralisiert die Speicherung und Versionskontrolle von auditbezogenen Dateien, wodurch die Suche, Aktualisierung und Weitergabe von unterstützenden Dokumenten erleichtert wird.
  • Workflow-Automatisierung: Optimiert Auditprozesse, indem Aufgaben, Freigaben und Benachrichtigungen in jeder Phase an die richtigen Teammitglieder weitergeleitet werden.
  • Feststellungen und Problemverfolgung: Erfasst, kategorisiert und überwacht Audit-Feststellungen, damit Teams Verantwortlichkeiten zuweisen und den Fortschritt der Problemlösung verfolgen können.
  • Management von Korrekturmaßnahmen: Verknüpft Audit-Feststellungen mit Korrektur- oder Präventionsmaßnahmen, sodass Teams die Behebung dokumentieren, zuweisen und den Fortschritt nachverfolgen können.
  • Anpassbare Checklisten: Ermöglicht es Benutzern, Audit-Checklisten zu erstellen und anzupassen, um spezifische Standards, Vorschriften oder interne Richtlinien zu erfüllen.
  • Berichte und Dashboards: Liefert über anpassbare Berichte und visuelle Dashboards Echtzeiteinblicke in Auditstatus, Trends und Ergebnisse.
  • Benutzerzugriffssteuerung: Beschränkt den Zugriff auf sensible Auditdaten abhängig von der Benutzerrolle und stellt so Vertraulichkeit und die Einhaltung interner Richtlinien sicher.
  • Integrationsfähigkeit: Verbindet sich mit anderen Geschäftssystemen wie ERP- oder Compliance-Plattformen, um Daten zu teilen und manuelle Eingaben zu reduzieren.
  • Mobiler Zugriff: Ermöglicht es Auditoren, Vor-Ort-Prüfungen durchzuführen, Beweise zu erfassen und Auditaufzeichnungen direkt von mobilen Endgeräten zu aktualisieren, wodurch Audits außerhalb des Büros unterstützt werden.

Vorteile

Die Einführung einer internen Audit-Management-Software bietet mehrere Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Zentralisierte Auditedaten: Alle Auditpläne, Feststellungen und Dokumentationen werden in einer gesicherten Plattform aufbewahrt, sodass Informationen leicht zugänglich und verwaltbar sind.
  • Verbesserte Compliance: Automatisierte Workflows und Audit-Trails helfen dabei, Ihre Prozesse mit regulatorischen Anforderungen und internen Standards in Einklang zu bringen.
  • Schnellere Audit-Zyklen: Aufgabenautomatisierung und Dashboards in Echtzeit reduzieren manuelle Tätigkeiten und helfen Teams, Audits schneller abzuschließen.
  • Mehr Transparenz: Anpassbare Berichte und Dashboards verschaffen allen Beteiligten einen klaren Einblick in Auditstatus, Trends und offene Themen.
  • Konsistente Prozesse: Standardisierte Checklisten und Vorlagen stellen sicher, dass Audits über Teams und Standorte hinweg einheitlich durchgeführt werden.
  • Einfachere Zusammenarbeit: Cloud-basierter Zugriff und Integrationsmöglichkeiten ermöglichen es Audit-Teams und Stakeholdern, auch standortübergreifend gemeinsam zu arbeiten.
  • Besseres Risikomanagement: Die Verfolgung von Problemen und das Management von Korrekturmaßnahmen erleichtern es, Risiken, die während der Audits aufgedeckt werden, zu identifizieren, zu adressieren und zu überwachen.

Kosten & Preise

Die Auswahl einer internen Audit-Management-Software erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen, die in Lösungen für interne Audit-Management-Software enthalten sind, zusammen:

Tarifvergleichstabelle für interne Audit-Management-Software

TarifartDurchschnittlicher PreisHäufige Funktionen
Gratis-Tarif$0Grundlegende Audit-Planung, begrenzter Dokumentenspeicher, Einzelbenutzerzugang und Basisberichte.
Persönlicher Tarif$10-$30/user/monthAudit-Planung, Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung und Standardberichte für Einzelanwender.
Business-Tarif$30-$70/user/monthMehrbenutzerzugang, anpassbare Checklisten, Nachverfolgung von Feststellungen, Verwaltung von Korrekturmaßnahmen und Integrationen.
Enterprise-Tarif$70-$150/user/monthErweiterte Sicherheit, individuelle Workflows, dedizierter Support, erweiterte Analysen und Compliance-Management.

FAQs zur internen Audit-Management-Software

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur internen Audit-Management-Software:

Wie unterstützt Audit-Management-Software die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften?

Interne Audit-Management-Software hilft dabei, Audit-Aktivitäten entsprechend den gesetzlichen Anforderungen zu dokumentieren, nachzuverfolgen und zu berichten. Sie bietet Audit-Trails, standardisierte Checklisten und automatisierte Workflows, die es einfacher machen, die Einhaltung bei externen Prüfungen oder Inspektionen nachzuweisen.

Kann Audit-Management-Software mit anderen Geschäftssystemen integriert werden?

Ja, die meisten Audit-Management-Programme können mit Systemen wie ERP, HR und Compliance-Plattformen integriert werden. Integrationen verringern den manuellen Aufwand für Dateneingaben, helfen, Informationen zwischen Abteilungen zu synchronisieren, und fördern einen einheitlichen Ansatz im Risiko- und Compliance-Management.

Was sollte ich beachten, wenn ich von Tabellenkalkulationen auf Audit-Management-Software umsteige?

Beginnen Sie damit, Ihre aktuellen Audit-Prozesse zu erfassen und die zu importierenden Daten zu identifizieren. Achten Sie auf Software mit Migrationsunterstützung, Import-Tools und Ressourcen für die Einführung. Planen Sie Anwenderschulungen ein und geben Sie Zeit für die Anpassung der Arbeitsabläufe an das neue System.

Ist mobiler Zugriff für Audit-Management-Software wichtig?

Ja, mobiler Zugriff ist von Bedeutung, wenn Ihr Audit-Team Außendiensteinsätze oder Vor-Ort-Besuche durchführt. Mobile Funktionen ermöglichen es Prüfern, Beweise zu erfassen, Feststellungen zu aktualisieren und Checklisten unterwegs auszufüllen, was die Genauigkeit erhöht und Zeit spart.

Wie funktionieren Benutzerrechte in Audit-Management-Software?

Benutzerrechte erlauben Ihnen zu steuern, wer Audit-Daten ansehen, bearbeiten oder freigeben darf. Die meisten Plattformen bieten rollenbasierte Zugriffsrechte, sodass Sie sensible Informationen auf autorisierte Nutzer beschränken und die Einhaltung interner Richtlinien sicherstellen können.

Bradley Clifford
By Bradley Clifford

Bradley Clifford ist Wirtschaftsprüfer und derzeitiger VP Finance bei Black and White Zebra. Mit über 15 Jahren Erfahrung in der gesamten Buchhaltungsabwicklung, FP&A, M&A und Investor Relations. Bradley hatte Führungspositionen bei Unternehmen wie Stack Overflow inne – wo er das Wachstum bis zur Übernahme für 1,8 Mrd. $ unterstützte – und bei Rewind.



Bradley ist begeistert davon, Finanzen als Entscheidungsgrundlage zu nutzen, indem er Technologie, Szenarioplanung und KI-gestützte Automatisierung einsetzt, um Erkenntnisse in klügere, schnellere Geschäftsstrategien zu verwandeln.