20 Beste Software für die Prüfung von Kreditorenbuchhaltung im Jahr 2026 bewertet

Payouts ist eine Plattform, die Ihre Kreditorenbuchhaltungsprozesse durch Automatisierung vereinfacht. Sie bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Rechnungen, Lieferantenzahlungen und Finanzberichterstattung, was sie ideal für Unternehmen im Affiliate-Marketing, Influencer-Netzwerke und die Creator Economy macht.

Warum ich Payouts gewählt habe: Es beinhaltet die Automatisierung von Auszahlungen, die Unternehmen dabei hilft, Finanzabläufe mit Echtzeiteinblicken und automatisierter Verarbeitung zu vereinfachen. Dies reduziert die manuelle Arbeitsbelastung und stellt die Einhaltung von Finanzvorschriften sicher. Darüber hinaus erleichtern die Fähigkeiten im Lieferantenmanagement, unterstützt durch ein analytikgesteuertes Lieferantenportal, bessere Beziehungen und die Nachverfolgung von Transaktionen mit Partnern. Die Plattform bietet auch robuste Rechnungsstellungstools, die sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe integrieren und Transparenz sowie Prüfbarkeit verbessern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten optimierte globale Zahlungen, die es Ihnen ermöglichen, Lieferanten in mehreren Währungen zu bezahlen und mit Ihren bevorzugten Zahlungsmethoden zu integrieren, was internationale Transaktionen vereinfacht. Sie identifiziert auch automatisch Möglichkeiten für Skonti bei frühzeitiger Zahlung.

Integrationen umfassen Everflow, CJ Affiliate, Awin, PayPal, Venmo, Payoneer, NetSuite, Priority, Workday, Skrill und Tune.

Stampli fördert die Zusammenarbeit im Team, indem es die Kommunikation und Genehmigungen von Rechnungen zentralisiert. Mit seinen speziellen Kommunikationszentren reduziert es E-Mail-Ketten, vereinfacht die Problemlösung und verbessert die Effizienz in den Finanzabläufen. 

Warum ich Stampli gewählt habe: Stampli ermöglicht die Kommunikation direkt innerhalb der Rechnung, was den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess beschleunigt. Mit anpassbaren Genehmigungs-Workflows können Sie spezifische Schritte festlegen. Die Plattform bietet auch Echtzeit-Updates und eine zentrale Ansicht des Rechnungsstatus. Die Audit-Trail-Funktionalität zeichnet Änderungen auf und gibt Ihnen die Kontrolle über die Dokumentenhistorien. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Kommunikation innerhalb der Plattform, die es Ihrem Team ermöglicht, bei Stampli an Rechnungen zusammenzuarbeiten. Die anpassbaren Genehmigungs-Workflows helfen Ihnen, den Prozess zu steuern, sodass jede Rechnung die richtigen Schritte durchläuft. 

Integrationen umfassen QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, Xero, FreshBooks, Zoho Books und Intuit.

Das zentrale System von Planergy ermöglicht es AP-Teams, die Budgetnutzung und Genehmigungen zu überwachen. Es identifiziert und verwaltet Kosteneinsparmöglichkeiten und verfolgt die Ausgaben in Echtzeit im Vergleich zu festgelegten Budgets. 

Warum ich Planergy gewählt habe: Planergy hilft, Ausgaben zu überwachen und Budgets in Echtzeit zu verfolgen, um sicherzustellen, dass alle Kosten mit den finanziellen Zielen übereinstimmen. Anpassbare Genehmigungs-Workflows ermöglichen es Ihnen, Kaufkontrollen einzurichten und unautorisierte Ausgaben zu reduzieren. Sie finden auch Berichtsoptionen, um Ausgabemuster zu analysieren und Einsparmöglichkeiten zu identifizieren. Die Prüfspur-Funktion sorgt zudem dafür, dass jede Transaktion für eine effiziente Überprüfung und Überwachung transparent bleibt. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Ausgabenanalyse, die Ihrem Team hilft, Bereiche für Kosteneinsparungen zu identifizieren. Anpassbare Genehmigungs-Workflows lassen Sie Regeln festlegen, die mit Ihren Finanzrichtlinien übereinstimmen. Echtzeitberichte bieten Einblicke in Ausgabemuster und unterstützen das Budgetmanagement.

Integrationen umfassen QuickBooks, NetSuite, Microsoft Dynamics, SAP, Xero, Intuit, Sage, Oracle, FreshBooks und Zoho Books.

Square 8 bietet Dokumentenmanagement, das Rechnungen und andere AP-Dokumente digital erfasst, kategorisiert und speichert. Es vereinfacht den Zugriff auf Unterlagen und die Nachverfolgung von Dokumentenhistorien für Compliance- und Prüfungszwecke. 

Warum ich Square 9 gewählt habe: Square 9 verfügt über eine automatisierte Dateiindizierung, die schnell spezifische Dokumente findet, eine Drag-and-Drop-Funktionalität zum Hochladen und Verwalten von Dokumenten sowie erweiterte Suchfilter. Diese Funktionen ermöglichen es Ihnen, Dateien basierend auf spezifischen Daten abzurufen und Prüfungen schneller durchzuführen. Square 9 ist gut für Unternehmen mit umfangreichen Dokumentations-, Kategorisierungs- und Abrufanforderungen. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine erweiterte Dokumentenerfassung, die es Ihnen ermöglicht, Dateien zu scannen, hochzuladen und zu speichern. Ihr Team kann von anpassbaren Workflows profitieren, um sicherzustellen, dass Dokumente den richtigen Weg von Anfang bis Ende gehen. Außerdem haben Sie mit der Versionskontrolle eine genaue Historie jedes Dokuments, was den Abruf und die Compliance erleichtert.

Integrationen umfassen Microsoft Dynamics, QuickBooks, SAP, NetSuite, Sage, Oracle, Salesforce, Xero, FreshBooks und Intuit.

Lightyear eignet sich für die Verfolgung von Rechnungen und Zahlungen in Echtzeit. Es bietet eine aktuelle Sichtbarkeit des AP-Prozesses, die Unternehmen dabei hilft, ihren AP-Zyklus zu überwachen und ihre Beschaffungsprozesse zu steuern. 

Warum ich Lightyear gewählt habe: Lightyear bietet Echtzeit-Tracking für Rechnungen und Bestellungen, während sie durch das System fortschreiten. Die automatisierte 3-Wege-Abgleichsfunktion hilft, die Genauigkeit zu gewährleisten, indem Rechnungen, Bestellungen und Belege miteinander abgeglichen werden. Die Plattform verfügt auch über detaillierte Berichtswerkzeuge für Einblicke in Ihre Ausgabemuster und anpassbare Genehmigungs-Workflows, um Ihnen die Kontrolle über den Prozess zu geben. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die automatisierte Rechnungsverarbeitung zur Beschleunigung der Dateneingabe und -validierung, Echtzeit-Rechnungstracking und benutzerfreundliche Prüfpfade für die Einhaltung von Vorschriften. Die Plattform unterstützt auch die Handhabung mehrerer Währungen und anpassbare Genehmigungs-Workflows für Kontrolle und Genauigkeit. 

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks Online, Sage, MYOB, NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Intuit, FreshBooks, Zoho Books und Wave.

Fidesic ist für QuickBooks-Nutzer optimiert. Es vereinfacht die Zahlungsabwicklung, indem es die Rechnungsweiterleitung und -genehmigungen automatisiert und sichere digitale Zahlungen unterstützt. Es vereinfacht Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die die Genauigkeit verbessert. 

Warum ich Fidesic gewählt habe: Fidesic bietet spezialisierte Werkzeuge, die das Management der Kreditorenbuchhaltung direkt aus QuickBooks einfacher und effizienter machen. Ihr Team kann von der automatischen Zuordnung von Rechnungen und Zahlungen sowie detaillierten Prüfpfaden zur Nachverfolgung von Änderungen und zur Einhaltung von Vorschriften profitieren. Das Dashboard von Fidesic bietet einen Überblick über Verbindlichkeiten, sodass Sie Ihre finanziellen Verpflichtungen im Blick behalten. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die automatisierte Erfassung von Rechnungen, die manuelle Dateneingaben minimiert. Die Genehmigungs-Workflows helfen Ihnen, den Prozess der schnellen Rechnungsfreigabe zu optimieren. Die Zahlungsplanung stellt sicher, dass Ihr Team den Cashflow effizient verwalten kann.

Integrationen umfassen QuickBooks, Microsoft Dynamics GP, Sage Intacct, SAP, NetSuite, Xero, FreshBooks, Zoho Books, Wave und Intuit.

Quadient erfasst und verarbeitet Rechnungen digital, ermöglicht schnelle Genehmigungen und Echtzeit-Tracking an verschiedenen Standorten. Es bietet AP-Automatisierung, die sich mit cloudbasierten Finanzsystemen verbindet und Workflows durch Cloud-Technologie optimiert. 

Warum ich Quadient gewählt habe: Die Cloud-Integration von Quadient ermöglicht es Ihrem Team, von überall auf Rechnungen zuzugreifen und Genehmigungen zu verwalten, was Flexibilität für Remote-Arbeit und Zusammenarbeit bietet. Die automatisierte Rechnungserfassung und -validierung reduziert Fehler und beschleunigt Zahlungszyklen, während der Echtzeitzugriff auf Daten sicherstellt, dass Ihr Team über aktuelle Finanzinformationen verfügt. Zudem hilft die Echtzeiteinsicht in den Rechnungsstatus von Quadient, den Fortschritt zu verfolgen und Probleme schnell zu lösen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Rechnungserfassung und anpassbare Genehmigungs-Workflows. Diese ermöglichen es Ihrem Team, die richtigen Schritte für jede Rechnung festzulegen und Genauigkeit in jeder Phase sicherzustellen. Zudem wissen Sie dank Echtzeit-Tracking immer über den Status von Rechnungen Bescheid, was die schnelle Lösung von Problemen erleichtert.

Integrationen umfassen SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage, FreshBooks, Zoho Books und Intuit.

MineralTree TotalAP zentralisiert das AP-Management über verschiedene Geschäftseinheiten hinweg. Es verfolgt und kontrolliert Ausgaben auf mehreren Ebenen und automatisiert die Erfassung, Genehmigungen und Zahlungen von Rechnungen für Unternehmen mit mehreren Einheiten. 

Warum ich MineralTree TotalAP gewählt habe: MineralTree TotalAP ermöglicht es Ihrem Team, Rechnungen von verschiedenen Einheiten auf einer Plattform zu verwalten. Es bietet eine automatisierte Rechnungserfassung und Echtzeit-Einblick in den Zahlungsstatus. Seine anpassbaren Genehmigungsprozesse erlauben es Ihnen, die Kontrolle über finanzielle Abläufe zu behalten, und die Dokumentenspeicherung macht die Rechnungshistorie für Referenzen und Prüfungen zugänglich.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Echtzeit-Einblick in Verbindlichkeiten, was Ihrem Team hilft, finanzielle Aktivitäten zu verfolgen. Anpassbare Genehmigungsprozesse ermöglichen es Ihnen, Arbeitsabläufe an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen. Automatisierte Arbeitsabläufe vereinfachen die Rechnungsverarbeitung und das Zahlungsmanagement.

Integrationen umfassen NetSuite, QuickBooks, Microsoft Dynamics, Sage Intacct, SAP, Oracle, Xero, FreshBooks, Zoho Books und Intuit.

Kefron AP verbessert die Datenkonformität, indem es das Rechnungsmanagement digitalisiert und automatisiert, um die Genauigkeit bei der Erfassung, Speicherung und Verarbeitung von Dokumenten sicherzustellen. Es ist eine optimierte Lösung für compliance-intensive Umgebungen und die Nachverfolgung von Rechnungen. 

Warum ich Kefron AP gewählt habe: Kefron AP bietet integrierte Compliance-Prüfungen, die Ihnen helfen, Vorschriften einzuhalten. Es stellt Validierungstools bereit, um sicherzustellen, dass Ihr Team Fehler erkennt, bevor sie zur Genehmigung gelangen, während die automatisierte Rechnungserfassung die manuelle Eingabe reduziert und eine konsistente Datenverarbeitung fördert. Zusätzlich verfügt es über Prüfpfad-Funktionen für klare Einblicke in Änderungen. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die automatisierte Rechnungserfassung, Echtzeit-Einblicke in den Rechnungsstatus, sodass Sie jeden Schritt nachverfolgen können, und erweiterte Datenvalidierung zur Fehlervermeidung. Es unterstützt die Compliance mit detaillierten Prüfpfaden und anpassbaren Workflows für ein effizientes Rechnungsmanagement. 

Integrationen umfassen Sage, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Zoho Books, Wave und Intuit.

DataServ verwaltet AP-Prozesse über internationale Abteilungen hinweg. Es automatisiert und standardisiert die Erfassung von Rechnungen, die Einhaltung von Vorschriften und das Workflow-Management, was eine effiziente finanzielle Nachverfolgung und Kontrolle globaler Operationen ermöglicht. 

Warum ich DataServ gewählt habe: DataServ vereinfacht die Verarbeitung von hochvolumigen, globalen Rechnungen mit Funktionen wie der automatisierten Rechnungserfassung. Seine anpassbaren Workflows stellen sicher, dass jede Rechnung den richtigen Weg nimmt, während die Echtzeitverfolgung alle über den Zahlungsstatus informiert. Das Dokumentenarchiv der Plattform ermöglicht es Ihnen, Rechnungen einfach zu speichern und abzurufen. Die Berichtswerkzeuge von DataServ bieten zudem Einblicke in Ausgabemuster und helfen bei der Verwaltung globaler Verbindlichkeiten. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die automatisierte Rechnungserfassung, die zur Verbesserung der Genauigkeit beiträgt. Sie erhalten auch anpassbare Workflows, die sicherstellen, dass Rechnungen jedes Mal korrekt weitergeleitet werden. Mit umfangreicher Dokumentenarchivierung kann Ihr Team Rechnungen bei Bedarf speichern und abrufen, wodurch Prüfpfade klar und zugänglich bleiben.

Integrationen umfassen SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, NetSuite, QuickBooks, Sage, Xero, FreshBooks, Zoho Books und Intuit.