Die 10 besten Softwarelösungen für die Prüfung der Kreditorenbuchhaltung im Test 2026

Payouts ist eine Plattform, die Ihre Kreditorenbuchhaltung durch Automatisierung vereinfacht. Sie bietet Werkzeuge für das Rechnungsmanagement, die Auszahlung an Lieferanten und das Finanzreporting und eignet sich ideal für Unternehmen im Affiliate-Marketing, Influencer-Netzwerke und die Creator Economy.

Warum ich Payouts gewählt habe: Die Plattform beinhaltet eine Auszahlungsautomatisierung, die Unternehmen dabei unterstützt, Finanzabläufe mit Echtzeit-Einblicken und automatisierter Verarbeitung zu vereinfachen. Dies reduziert den manuellen Arbeitsaufwand und gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Finanzvorschriften. Darüber hinaus ermöglichen die lieferantenbezogenen Verwaltungsfunktionen, unterstützt durch ein analytikbasiertes Lieferantenportal, bessere Beziehungen und eine effizientere Nachverfolgung von Transaktionen mit Geschäftspartnern. Die Plattform bietet außerdem leistungsstarke Rechnungsstellungstools, die sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe integrieren lassen und Transparenz sowie Nachvollziehbarkeit erhöhen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen optimierte weltweite Zahlungen, mit denen Sie Lieferanten in mehreren Währungen bezahlen und Ihre bevorzugten Zahlungsmethoden integrieren können, um internationale Transaktionen zu vereinfachen. Außerdem werden Möglichkeiten für Skonti bei frühzeitiger Zahlung automatisch erkannt.

Integrationen umfassen Everflow, CJ Affiliate, Awin, PayPal, Venmo, Payoneer, NetSuite, Priority, Workday, Skrill und Tune.

MakersHub ist für Unternehmen mit hohem Kreditorenvolumen und komplexen Arbeitsabläufen konzipiert – unabhängig von der Branche. Mithilfe von KI werden Rechnungen erfasst, Freigaben automatisiert und Zahlungen verarbeitet, wodurch manueller Aufwand und Prüfungsrisiken reduziert werden.

Warum ich MakersHub gewählt habe: MakersHub automatisiert den gesamten Kreditorenprozess, einschließlich Rechnungserfassung, Freigabeverteilung und Zahlungsabwicklung. Die KI-Tools minimieren menschliche Fehler und sorgen für Genauigkeit, was Finanzteams eine zuverlässigere Prüfungsdokumentation ermöglicht. Mir gefällt außerdem, dass es für verschiedene Branchen maßgeschneidert ist und branchenspezifische Werkzeuge bietet.

Zusätzlich helfen die anpassbaren Funktionen und die übersichtliche Benutzeroberfläche, die Gemeinkosten zu senken und gleichzeitig die finanzielle Transparenz sowie die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen durch KI unterstützte Rechnungserfassung, anpassbare Freigabeworkflows, automatisierte Zahlungen und branchenspezifische Lösungen für verschiedene Bereiche. Nutzer erhalten zudem Zugriff auf Analysen und Echtzeit-Statusverfolgung, um Engpässe und Verzögerungen bei Prüfungen zu vermeiden.

Integrationen umfassen QuickBooks Online und QuickBooks Desktop.

Stampli fördert die Zusammenarbeit im Team, indem es die Kommunikation und Freigaben für Rechnungen zentralisiert. Mit seinen speziellen Kommunikationszentren reduziert es E-Mail-Ketten, beschleunigt die Problemlösung und verbessert die Effizienz der Finanzabläufe. 

Warum ich Stampli gewählt habe: Stampli ermöglicht die Kommunikation direkt innerhalb der Rechnung, was den Prüfungs- und Freigabeprozess beschleunigt. Mit anpassbaren Freigabeworkflows können Sie spezifische Schritte festlegen. Die Plattform bietet außerdem Echtzeit-Updates und eine zentrale Ansicht über den Status von Rechnungen. Die Audit-Trail-Funktionalität zeichnet Änderungen auf und gibt Ihnen Kontrolle über die Dokumentenhistorie. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Kommunikation innerhalb der Plattform, sodass Ihr Team direkt in Stampli an Rechnungen zusammenarbeiten kann. Die anpassbaren Freigabeworkflows helfen, den Prozess zu steuern, damit jede Rechnung die richtigen Schritte durchläuft. 

Integrationen beinhalten QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, Xero, FreshBooks, Zoho Books und Intuit.

Ramp ist eine Prüfungsplattform für Kreditorenbuchhaltung, die automatisierte Ausgabenkontrollen, anpassbare Genehmigungs-Workflows, Transaktionsüberwachung und Richtliniendurchsetzung für Finanzteams vereint.

Für wen ist Ramp am besten geeignet?

Ramp eignet sich besonders für Finanzteams in mittleren und großen Unternehmen, die erweiterte Ausgabenkontrollen und Audit-Funktionen benötigen.

Warum ich mich für Ramp entschieden habe

Ich habe Ramp als eines der besten Tools gewählt, weil ich damit hochgradig anpassbare Genehmigungs-Workflows einrichten kann, die unseren internen Kontrollmechanismen in der Kreditorenbuchhaltung entsprechen. Mein Team nutzt Ramp, um mehrstufige Genehmigungsketten für unterschiedliche Ausgabenkategorien zu erstellen, sodass jede Rechnung an die richtigen Personen weitergeleitet wird. Ich schätze, dass ich Regeln für bestimmte Abteilungen oder Transaktionsbeträge individuell festlegen kann, was uns hilft, die Einhaltung sicherzustellen, ohne unseren Prozess zu verlangsamen.

Wichtige Funktionen von Ramp

• Transaktionsüberwachung in Echtzeit: Jede Transaktion wird sofort verfolgt, um eine unmittelbare Transparenz über Ausgaben zu gewährleisten.
• Automatischer Belegabgleich: Belege werden automatisch hochgeladen und den Transaktionen zugeordnet, um Prüfspuren zu unterstützen.
• Richtliniendurchsetzungs-Engine: Individuelle Ausgabenrichtlinien können direkt innerhalb der Plattform festgelegt und durchgesetzt werden.
• Auditgerechte Berichte: Detaillierte Berichte mit vollständigen Prüfpfaden für sämtliche Aktivitäten in der Kreditorenbuchhaltung erstellen.

Ramp-Integrationen

Ramp bietet native Integrationen mit NetSuite, QuickBooks Online, Sage Intacct, Xero, Slack, Google Workspace, Microsoft 365 und Expensify. Es gibt zudem eine Anbindung an Zapier und eine API für individuelle Integrationen.

Das zentralisierte System von Planergy ermöglicht es Buchhaltungsteams, die Budgetnutzung und Freigaben zu überwachen. Es identifiziert und verwaltet Einsparmöglichkeiten und verfolgt die Ausgaben in Echtzeit im Vergleich zu festgelegten Budgets. 

Warum ich Planergy gewählt habe: Mit Planergy lassen sich Ausgaben überwachen und Budgets in Echtzeit verfolgen, um sicherzustellen, dass alle Kosten mit den finanziellen Zielen übereinstimmen. Anpassbare Freigabeprozesse ermöglichen es, Einkaufskontrollpunkte einzurichten und unbefugte Ausgaben zu reduzieren. Außerdem stehen Berichtsoptionen zur Analyse von Ausgabemustern und Identifizierung von Sparmöglichkeiten zur Verfügung. Die Audit-Trail-Funktion sorgt zusätzlich für Transparenz bei jeder Transaktion zur effizienten Überprüfung und Überwachung. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die Ausgabenanalyse, mit der Ihr Team Möglichkeiten zur Kosteneinsparung identifizieren kann. Anpassbare Freigabeprozesse erlauben das Festlegen von Regeln entsprechend Ihren Finanzrichtlinien. Echtzeitberichte liefern Einblicke in Ausgabemuster und unterstützen beim Budgetmanagement.

Integrationen umfassen QuickBooks, NetSuite, Microsoft Dynamics, SAP, Xero, Intuit, Sage, Oracle, FreshBooks und Zoho Books.

Square 8 bietet ein Dokumentenmanagementsystem, das Rechnungen und andere Kreditorenunterlagen digital erfasst, kategorisiert und speichert. Es erleichtert den Zugriff auf Unterlagen und das Nachverfolgen von Dokumentenhistorien für Compliance- und Prüfungszwecke. 

Warum ich Square 9 gewählt habe: Square 9 verfügt über eine automatisierte Datei-Indexierung zur schnellen Lokalisierung bestimmter Dokumente, eine Drag-and-Drop-Funktion zum Hochladen und Verwalten von Dokumenten sowie erweiterte Suchfilter. Mit diesen Funktionen können Sie Dateien anhand spezifischer Daten aufrufen und Audits schneller durchführen. Square 9 eignet sich besonders für Unternehmen mit umfangreichen Anforderungen an Dokumentation, Kategorisierung und Wiederauffindbarkeit. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten eine fortschrittliche Dokumentenerfassung, mit der Sie Dateien scannen, hochladen und speichern können. Ihr Team profitiert von anpassbaren Workflows, um sicherzustellen, dass Dokumente den richtigen Weg von Anfang bis Ende nehmen. Zudem bietet die Versionierung eine genaue Historie jedes Dokuments, was Abruf und Compliance erleichtert.

Integrationen umfassen Microsoft Dynamics, QuickBooks, SAP, NetSuite, Sage, Oracle, Salesforce, Xero, FreshBooks und Intuit.

Lightyear eignet sich zur Echtzeitverfolgung von Rechnungen und Zahlungen. Es bietet minutengenaue Einblicke in die AP-Prozesse und hilft Unternehmen, ihren AP-Zyklus zu überwachen und ihre Beschaffungsprozesse zu steuern. 

Warum ich Lightyear ausgewählt habe: Lightyear ermöglicht die Echtzeitverfolgung von Rechnungen und Bestellungen, während diese das System durchlaufen. Die automatische Funktion zum Abgleich in drei Richtungen trägt zur Genauigkeit bei, indem sie Rechnungen, Bestellungen und Wareneingänge miteinander abgleicht. Die Plattform bietet außerdem detaillierte Berichtstools für Einblicke in Ihre Ausgabenmuster sowie anpassbare Genehmigungsworkflows, mit denen Sie den Prozess steuern können. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören die automatische Rechnungsverarbeitung zur Beschleunigung der Dateneingabe und -validierung, die Echtzeitverfolgung von Rechnungen und benutzerfreundliche Prüfpfade zur Einhaltung von Vorschriften. Die Plattform unterstützt außerdem die Verarbeitung mehrerer Währungen und anpassbare Genehmigungsworkflows für Kontrolle und Genauigkeit. 

Zu den Integrationen gehören Xero, QuickBooks Online, Sage, MYOB, NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Intuit, FreshBooks, Zoho Books und Wave.

Fidesic ist für QuickBooks-Anwender optimiert. Es vereinfacht die Zahlungsabwicklung, indem es die Rechnungsweiterleitung und -genehmigung automatisiert und sichere digitale Zahlungen unterstützt. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche erleichtert es Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung und erhöht die Genauigkeit. 

Warum ich Fidesic gewählt habe: Fidesic bietet spezialisierte Tools, die das Management von Verbindlichkeiten direkt in QuickBooks unkomplizierter und effizienter gestalten. Ihr Team profitiert von automatischem Abgleich von Rechnungen und Zahlungen sowie von detaillierten Prüfpfaden zur Nachverfolgung von Änderungen und zur Einhaltung von Compliance-Vorschriften. Das Fidesic-Dashboard bietet einen Überblick über offene Verbindlichkeiten, sodass Sie Ihre finanziellen Verpflichtungen stets im Blick behalten. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die automatisierte Rechnungserfassung, die die manuelle Dateneingabe minimiert. Die Genehmigungs-Workflows unterstützen Sie dabei, Rechnungen schneller freizugeben. Mit der Zahlungsplanung kann Ihr Team den Cashflow effizient steuern.

Integrationen gibt es mit QuickBooks, Microsoft Dynamics GP, Sage Intacct, SAP, NetSuite, Xero, FreshBooks, Zoho Books, Wave und Intuit.

Slash ist eine Plattform für Finanzmanagement und Ausgabenautomatisierung, die Banking, Zahlungsabwicklung und Prüfungswerkzeuge für die Kreditorenbuchhaltung in einer Oberfläche vereint. Sie unterstützt Transaktionen sowohl in Fiat- als auch in Kryptowährungen, sodass Finanzteams Zahlungen über verschiedene Währungen hinweg vollständig transparent verfolgen, abstimmen und berichten können. Als Prüflösung für die Kreditorenbuchhaltung hilft Slash, die Einhaltung von Vorschriften und Genauigkeit in komplexen, mehrgliedrigen Unternehmensstrukturen aufrechtzuerhalten.

Warum ich Slash gewählt habe: Ich habe Slash ausgewählt, weil es wichtige Prüfungsfunktionen wie Rechnungsabgleich, Abstimmung und Zahlungsplanung automatisiert und dabei sowohl traditionelle als auch digitale Währungen verarbeiten kann. Diese Flexibilität in zwei Währungen ermöglicht es, vorschriftsmäßige und prüfbereite Aufzeichnungen über unterschiedliche Zahlungsarten hinweg zu führen. Außerdem gefällt mir, dass Slash detaillierte Berichte und Echtzeit-Analysen bietet, mit denen Sie Unstimmigkeiten erkennen und jeden zahlungsrelevanten Vorgang für eine vollständige Übersicht nachverfolgen können. Die Automatisierungen reduzieren den manuellen Abgleich, verringern menschliche Fehler und verbessern die Kontrolle über Ihre Finanzprozesse.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Slash:

Funktionen sind u. a. automatisierte Rechnungsverarbeitung für schnellere Abstimmung, virtuelle Konten für eine detaillierte Transaktionsverfolgung sowie die Einhaltung von SOC2 Typ II und PCI-Standards zur Gewährleistung der Datensicherheit. Die Plattform bietet außerdem erweiterten FDIC-Schutz für Gelder sowie prüfbereite Finanzberichte für Transparenz.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Adobe Commerce (Magento), PayPal, Stripe, Square, Salesforce und HubSpot CRM.

Quadient erfasst und verarbeitet Rechnungen digital und ermöglicht so schnelle Genehmigungen und standortübergreifende Echtzeitverfolgung. Die Lösung bietet Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, verbindet sich mit cloudbasierten Finanzsystemen und optimiert Arbeitsabläufe durch Cloud-Technologie. 

Warum ich Quadient gewählt habe: Die Cloud-Integration von Quadient ermöglicht Ihrem Team den Zugriff auf Rechnungen und das Verwalten von Genehmigungen von überall, was Flexibilität für Remote-Arbeit und Zusammenarbeit bietet. Die automatisierte Rechnungserfassung und -validierung reduziert Fehler und beschleunigt Zahlungszyklen, während der Echtzeitzugriff auf Daten sicherstellt, dass Ihr Team stets mit aktuellen Finanzinformationen arbeitet. Zudem unterstützt die Echtzeiteinsicht in den Rechnungsstatus dabei, den Fortschritt zu verfolgen und Probleme schnell zu beheben.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind u. a. automatisierte Rechnungserfassung und anpassbare Genehmigungs-Workflows. Diese ermöglichen es Ihrem Team, die richtigen Schritte für jede Rechnung festzulegen und Genauigkeit in jeder Phase zu gewährleisten. Dank Echtzeit-Tracking wissen Sie stets über den Status der Rechnungen Bescheid und können Probleme zügig lösen.

Integrationen umfassen SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage, FreshBooks, Zoho Books und Intuit.