10 Auswahl der besten Prüfungssoftware
In der heutigen schnelllebigen Finanzwelt kann die Verwaltung von Prüfungen eine herausfordernde Aufgabe sein. Als CFO stehen Sie vor Herausforderungen wie der Sicherstellung der Compliance, dem Risikomanagement und der Wahrung der Genauigkeit. Prüfungssoftware kann diese Belastungen verringern und bietet Tools, mit denen Ihr Team organisiert bleibt und Ihre Prozesse effizient ablaufen.
Ich habe verschiedene Prüfungslösungen unabhängig getestet und bewertet, um Ihnen einen unvoreingenommenen Überblick über die besten verfügbaren Optionen zu geben. Meiner Erfahrung nach kann die Wahl der richtigen Software einen erheblichen Unterschied in Ihren täglichen Abläufen bewirken.
In diesem Artikel führe ich Sie durch meine besten Empfehlungen und hebe Funktionen hervor, die auf Ihre dringendsten Herausforderungen eingehen. Sie finden Lösungen, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind und Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen für Ihr Team zu treffen.
Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Finanzsoftware seit 2023. Als Finanzspezialisten wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software ist. Wir investieren in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Finanzanwendungen getestet und über 1.000 ausführliche Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Bewertungsmethodik für Software.
Zusammenfassung der besten Prüfungssoftware
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten Prüfungssoftware-Auswahlen zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für Echtzeit-AD-Audits | 30-tägige kostenlose Testversion | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für Automatisierungen | Kostenlose Demo verfügbar. | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für das Management mehrerer Compliance-Rahmenwerke | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für IT-Audits | 20-tägige kostenlose Testversion | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis | Kostenlose Testversion auf Anfrage | Ab $3.600/Jahr | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für interne Prüfungsteams | Kostenlose Demo verfügbar. | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für mobile Audit-Teams geeignet | Kostenloser Plan für bis zu 10 Nutzer | Ab $24/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für papierlose Audits geeignet | 4-wöchige kostenlose Testphase | Ab $21/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für wachsende Unternehmen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar. | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für Risikobewertungsfunktionen | Kostenlose Demo verfügbar. | Preise auf Anfrage | Website |
Bewertungen der besten Prüfungssoftware
Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Prüfungssoftware, die es in meine Auswahl geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
Am besten geeignet für Echtzeit-AD-Audits
ManageEngine ADAudit Plus ist eine Auditierungssoftware, die entwickelt wurde, um Sicherheit und Compliance für Active Directory (AD), Azure AD, Mitgliedsserver, Dateiserver und Arbeitsstationen zu gewährleisten.
Warum ich ManageEngine ADAudit Plus gewählt habe: Mir gefallen die Fähigkeiten zur Echtzeitüberwachung und Alarmierung im Active Directory, die dafür sorgen, dass jede Änderung in der Windows-Umgebung sofort erkannt und adressiert wird. Die Möglichkeit, Benutzeranmeldungen zu verfolgen, Dateiänderungen zu überwachen und Berechtigungen zu verwalten, ist essenziell für die Aufrechterhaltung von Sicherheit und Compliance. Darüber hinaus sind die Analyse des Benutzerverhaltens und Warnmeldungen bei verdächtigen Aktivitäten entscheidend, um Sicherheitsverletzungen zu verhindern und die Einhaltung von Vorschriften wie DSGVO und HIPAA sicherzustellen.
ManageEngine ADAudit Plus Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen detaillierte Überprüfung von Dateiservern, die den Zugriff sowie Änderungen an Dateien und Ordnern über Windows- und NetApp-Umgebungen überwachen. Außerdem identifiziert und löst die Funktion zur Kontosperrung und -verwaltung effizient Kontosperrungsprobleme.
Die Software bietet zudem eine umfassende Überwachung der Gruppenrichtlinien, die eine gründliche Kontrolle und Berichterstellung über Änderungen an Gruppenrichtlinien ermöglicht, sowie eine fortschrittliche Arbeitsstationsüberwachung, die detaillierte An- und Abmeldeaktivitäten von Benutzern, Softwareinstallationen und Änderungen an lokalen Benutzern und Gruppen erfasst.
Integrationen umfassen ManageEngine ServiceDesk Plus, ManageEngine OpManager, ManageEngine Log360, ManageEngine EventLog Analyzer, Microsoft SCOM, Microsoft Azure, VMware, Office 365 sowie SIEM-Lösungen wie Splunk, IBM QRadar und ArcSight.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Berichte über Gruppenrichtlinien- und Objektänderungen
- Analyse des Benutzerverhaltens
- Echtzeitüberwachung
Cons:
- Begrenzte Unterstützung für nicht-Windows-Umgebungen
- Kann für sehr kleine Unternehmen mit begrenzten IT-Ressourcen zu komplex sein
Workiva
Am besten für Automatisierungen
Jedes Mal, wenn Daten manuell von einer Person eingegeben oder aktualisiert werden müssen, besteht die Gefahr von Fehlern. Workiva hilft, die Arbeit an Finanzberichten zu automatisieren und die Risiken zu reduzieren, die mit manueller Dateneingabe verbunden sind.
Warum ich Workiva ausgewählt habe: Es ist wichtig, dass Prüfungsarbeiten genau und vollständig erledigt werden – wahrscheinlich möchten Sie aber auch, dass dies schnell geschieht. Egal ob Sie regulatorische Einreichungen vorbereiten oder Jahresberichte erstellen, die Automatisierungsfunktionen von Workiva können dabei helfen, die Zeit für Ihre Prüftätigkeiten erheblich zu verkürzen.
Besondere Funktionen und Integrationen von Workiva:
Funktionen umfassen APIs und Konnektoren, die es einfach machen, Daten wie Kontostände oder Transaktionsdetails ein- und auszugeben. Das bedeutet, Sie verwenden überall die gleichen Daten – auch in Ihrem ERP, Ihren Konsolidierungssystemen, Planungssystemen oder Ihrer Budgetierungssoftware – was mir besonders gefallen hat.
Sobald Ihre Daten verknüpft sind, werden Ihre Dokumente und Tabellen automatisch mit den neuesten Informationen aktualisiert. Workiva kann Daten verarbeiten, egal ob sie als Zahl, in einer Tabelle oder als Text vorliegen.
Workiva bietet spezielle Funktionen für ESG-Berichterstattung, internes Prüfungsmanagement, SEC-Berichte und SOX-Compliance.
Integrationen bestehen unter anderem mit Dropbox, Hubspot, NetSuite, Sage Intacct, Salesforce und über 20 weiteren Tools.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Automatisierungsoptionen
- Ansprechende Benutzeroberfläche
- Einfach zu bedienen
Cons:
- Preisgestaltung ist nicht transparent
- Nicht ideal für kleinere Unternehmen
Am besten geeignet für das Management mehrerer Compliance-Rahmenwerke
Hyperproof ist eine innovative Plattform für Compliance-Operationen, die darauf ausgelegt ist, das Audit-Management zu vereinfachen und zu optimieren. Sie automatisiert wichtige Prozesse und bietet ein zentrales System für Compliance, Risikomanagement und Vorbereitung von Audits.
Warum ich Hyperproof ausgewählt habe: Die Fähigkeit, Kontrollen über verschiedene Rahmenwerke hinweg zuzuordnen, macht es ideal für Organisationen, die mit mehreren regulatorischen Standards arbeiten. Funktionen wie die automatisierte Beweiserfassung und Echtzeit-Transparenz der Compliance stellen sicher, dass Audit-Vorbereitungen gründlich und aktuell sind. Darüber hinaus gewährleisten die Aufgabenmanagement-Funktionen von Hyperproof, dass alle auditbezogenen Aktivitäten nachverfolgt und fristgerecht abgeschlossen werden.
Besondere Funktionen und Integrationen von Hyperproof:
Funktionen umfassen Berichtsoptionen, die es Organisationen ermöglichen, detaillierte und umfassende Berichte zu erstellen, welche die Audit-Bereitschaft und regulatorische Compliance unterstützen.
Zusätzlich hilft das zentrale Risikotracking-System von Hyperproof Organisationen, Risiken proaktiv zu identifizieren, zu bewerten und zu mindern.
Integrationen umfassen Jira, Slack, Microsoft Teams, Okta, OneDrive, Google Drive, AWS, Azure, GitHub, GitLab, Confluence, ServiceNow, Microsoft 365, Zoom, Box, Dropbox, Asana, Trello, Salesforce und Smartsheet.
Pros and Cons
Pros:
- Vorgefertigte Rahmenwerke für das Compliance-Management
- Intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche
- Automatisiert die Sammlung von Nachweisen und spart Zeit bei Audits
Cons:
- Mehr Anpassungsoptionen wären wünschenswert
- Berichtsfunktionen könnten umfassender sein
Am besten geeignet für IT-Audits
Die Audit-Software von Netwrix hilft IT-Teams, Sicherheitsbedrohungen zu erkennen und die Einhaltung von Vorschriften nachzuweisen.
Warum ich Netwrix gewählt habe: Es gibt ständig neue Viren, Hacks, Phishing-Versuche und andere Cyber-Bedrohungen, die die Sicherheit der Computerinfrastruktur Ihres Unternehmens gefährden. Ein Tool wie Netwrix Auditor macht es einfacher, die Sicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten. Anstatt zu warten, bis eine Bedrohung oder ein Problem auftritt, können Sie aktiv überwachen und Probleme erkennen, bevor sie entstehen.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Netwrix:
Funktionen beinhalten vordefinierte Berichte, die an gängige Vorschriften und Branchenstandards angepasst sind. Ich fand diese besonders hilfreich, um den Zeitaufwand für die Vorbereitung von Audits zu reduzieren.
Die Google-ähnliche Suchfunktion von Netwrix ermöglicht es Ihnen, Antworten innerhalb von Minuten zu finden. So müssen Sie nicht stundenlang Audit-Protokolle und Aufzeichnungen durchsuchen, um spezifische Fragen von Prüfern zu beantworten.
Risikobewertungstools helfen Ihnen, Schwachstellen und Sicherheitslücken in Ihrer Infrastruktur zu identifizieren. Netwrix sendet außerdem Benachrichtigungen, um Sie über verdächtige Aktivitäten rund um Ihre sensiblen Daten zu informieren. So können Sie reagieren, bevor es zu einer Datenpanne oder einem Systemausfall kommt.
Integrationen umfassen Splunk, Cyberark, Amazon Web Services, IBM QRadar, Intel Security und mehr als 10 weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Risikobewertungstools
- Hilfreiche Automatisierungen
- Durchsuchbares Tool
Cons:
- Veraltete Benutzeroberfläche
- Preise sind nicht transparent
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
EHS Insight ist ein preisgünstiges Audit-Tool, das Module für Auditmanagement, Vorfallmanagement, Compliance-Aufgaben, Schulungsmanagement, Auditbeobachtungen, Umweltmanagement und Qualitätsmanagement abdeckt.
Warum ich EHS Insight gewählt habe: Manche Audit-Softwarelösungen konzentrieren sich auf eine sehr spezifische Aufgabe. Auch wenn sie günstig sind, endet es oft damit, dass Sie mehrere andere Tools anschaffen, um Lücken zu füllen. EHS Insight berechnet einen Festpreis, der die meisten, wenn nicht alle, benötigten Audit-Tools abdeckt.
Herausragende Funktionen und Integrationen von EHS Insight:
Funktionen beinhalten eine voll funktionsfähige mobile App sowie optisch ansprechende Benutzer-Dashboards und Berichte. Nach vielen tristen und altmodischen Audit-Softwareoptionen fiel das für mich besonders positiv auf.
Offline-Zugriff hält Daten auch ohne Internetverbindung im Feld verfügbar. Dank Cloud-Funktionalität können Sie Ihre Informationen praktisch überall und auf jedem Gerät einsehen.
Integrationen Leider stellt EHS Insight auf seiner Website keine Informationen zu Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Breites Funktions- und Einsatzspektrum
- Hervorragende mobile App
Cons:
- Fehlende Detailangaben zu Integrationen
- Nicht für kleinere Unternehmen konzipiert
Resolver
Am besten geeignet für interne Prüfungsteams
Die Software von Resolver unterstützt interne Prüfungsteams dabei, Ressourcen auf Aufgaben mit hoher Priorität zu verteilen und so verschiedene Schritte des Prüfungsprozesses zu optimieren und zu automatisieren.
Warum ich Resolver ausgewählt habe: Sie hilft internen Prüfern, hochwertige, risikobasierte Audits schnell durchzuführen – mit automatisierten Workflows und anpassbaren Vorlagen.
Obwohl ich mich hier auf die interne Audit-Software von Resolver konzentriere, bieten sie auch eine Reihe von Produkten für das Management von Unternehmensrisiken, Sicherheitsrisiken, IT-Risiken, Lieferantenrisiken und regulatorische Compliance an – all diese könnten ebenfalls für Prüfungszwecke genutzt werden.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Resolver:
Funktionen umfassen leistungsstarke Berichtsdashboards. Meiner Meinung nach helfen diese Echtzeitberichte sicherzustellen, dass Prüfer immer auf Grundlage der aktuellsten Informationen die besten Entscheidungen treffen.
Ein zentrales Informationshub speichert alle Prüfdaten, konsolidiert Prozessdokumentationen, Risikoanalysen und Prüfungsunterlagen. Außerdem können interne Audit-Teams bei Bedarf Daten einfach mit anderen Abteilungen teilen, was Effizienz und Beteiligung steigert.
Automatisierte Workflows, Erinnerungen und Benachrichtigungen reduzieren den Zeitaufwand für Prüfer, die sonst zur Absicherung per E-Mail oder Telefon nachfassen müssten. Mit Berichten für den Prüfungsausschuss per Mausklick erhalten Sie einen Überblick über das gesamte Unternehmen oder nutzen Filter, um in Details einzutauchen.
Integrationen: Keine native Unterstützung. (Nur API- und Webhooks-Integration)
Pros and Cons
Pros:
- Einfache, visuell intuitive Oberfläche
- Starke Automatisierungsfunktionen
- Leistungsstarke Berichtsfunktionen
Cons:
- Keine nativen Integrationen
- Keine mobile App
SafetyCulture (früher iAuditor) wird in verschiedenen Branchen für Sicherheitsprüfungen, Qualitätskontrollen und Compliance-Bewertungen eingesetzt.
Warum ich SafetyCulture ausgewählt habe: Es ermöglicht Anwendern, Audits, Bewertungen und Inspektionen auf dem Gerät ihrer Wahl durchzuführen. Sie müssen Ihre Unterlagen nicht mehr aus dem Außendienst ins Büro bringen und dort manuell am Rechner eingeben. Audit-Teams können außerdem direkt über ihre Handys auf Echtzeitdaten zugreifen und den Audit-Fortschritt überwachen.
Herausragende Funktionen und Integrationen von SafetyCulture:
Funktionen umfassen die Ausrichtung als Mobile-First-Anwendung. Manche Software erhält die mobile Funktionalität nur am Rande, aber bei SafetyCulture merkt man, dass das mobile Erlebnis im Vordergrund steht. Ich schätze besonders, dass Sie damit alle Elemente Ihrer Arbeitsabläufe digitalisieren und organisationsweit mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten können.
Sie können SafetyCulture mit Sensoren koppeln, um bestimmte Bedingungen zu überwachen und zu benachrichtigen – beispielsweise, wenn der Lagerbestand einen bestimmten Wert unterschreitet oder kritische lokale Unwetterwarnungen ausgegeben werden. SafetyCulture kann auch sofort benutzerdefinierte Berichte erzeugen und an Ihr Team, Ihre Leitung oder an Kunden weiterleiten.
Integrationen umfassen Procore, Tableau, SharePoint, Google Drive, Dropbox und OneDrive. Über Drittanbieter-Connectors wie Zapier und Power Automate lassen sich weitere Tools integrieren.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Formularerstellung
- Kostenloser Plan verfügbar
- Einfach zu erlernen und zu bedienen
Cons:
- Wenige native Integrationen
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Form OpX ermöglicht es Ihnen, einen Großteil der physischen Papierarbeit, die mit Audits verbunden ist, abzuschaffen und sie durch digitale Formulare, Workflows und Berichte zu ersetzen.
Warum ich Form OpX ausgewählt habe: Eine häufige Herausforderung bei allen Arten von Audits ist es, die Mitarbeitenden zur Einhaltung und aktiven Teilnahme zu bewegen. OpX begegnet diesem Problem, indem es digitale Formulare anbietet, die einfach auf einem Mobiltelefon oder Tablet auszufüllen sind.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Form OpX:
Funktionen beinhalten eine Software für Korrekturmaßnahmen, die Nutzer:innen vor Ort über mobile Geräte sofortige Einblicke gibt, damit sie fundiertere Entscheidungen treffen können.
Detaillierte Echtzeitberichte ermöglichen es Auditoren, den Fortschritt zu verfolgen und den Teams aufzuzeigen, wie sie auf Nutzerebene abschneiden.
Mir gefällt, dass OpX einen Offline-Modus bietet, in dem Ihre Teams auch ohne Unterbrechung weiterarbeiten können, selbst in Bereichen mit wenig oder keinem Mobilfunkempfang.
Außerdem ermöglicht die konfigurierbare Oberfläche die Nutzung der Markenfarben und Schriften Ihres Unternehmens, was meiner Meinung nach das Nutzererlebnis verbessert und die Unternehmenskultur stärkt.
Integrationen beinhalten Salesforce sowie zahlreiche Service-, Arbeitsauftrags- und ERP-Systeme. Am wichtigsten ist, dass OpX über eine offene API verfügt, mit der Sie Daten zwischen nahezu jeder benötigten Software oder App hin- und herübertragen können.
Pros and Cons
Pros:
- Vollständig konfigurierbare Oberfläche und Branding
- Transparente Preisstruktur
- Offline-Modus
Cons:
- Wenig Informationen zu Integrationen
- Formularerstellung kann umständlich sein
Diligent HighBond ist darauf ausgelegt, mit Ihrem Team zu wachsen. Der breite Funktionsumfang macht es für eine Vielzahl von Prüfungsszenarien geeignet.
Warum ich Diligent HighBond ausgewählt habe: Es handelt sich um eine flexible Audit-Management-Software, die darauf ausgelegt ist, den gesamten Prüfungsworkflow von der Planung bis zur Berichterstattung effizienter zu gestalten.
Diligent HighBond passt gut zu verschiedenen Anwendungsfällen wie Compliance-Management, IT-Risikomanagement und ESG.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Diligent HighBond:
Funktionen umfassen fortschrittliche Analysen und Datenautomatisierung, mit denen Sie Risiken in Echtzeit leichter identifizieren und bewerten können. Die Storyboards von HighBond bieten eine hervorragende Datenvisualisierung, sodass Sie ein tieferes Verständnis für die internen Daten Ihres Unternehmens erhalten.
Mir gefällt, dass HighBond den Fokus auf Konfiguration statt Anpassung legt. Es gibt viele Konfigurationsmöglichkeiten, aber komplexe Anpassungen und maßgeschneiderte Lösungen werden vermieden. Stattdessen wurde die Software auf Basis jahrelanger Erkenntnisse und Kundenfeedbacks entwickelt, was funktioniert und was nicht.
Integrationen umfassen Amazon Web Services, Dun & Bradstreet, Oracle, Netsuite, Microsoft SQL Server, SAP, Salesforce, Sage Accounting, Quickbooks, Zendesk, Stripe, Square und Dutzende weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitive, visuell ansprechende Benutzeroberfläche
- Einfache Einrichtung
- Vielfältige Einsatzmöglichkeiten für Audits
Cons:
- Starke Lernkurve
- Kein kostenloser Plan/Demo verfügbar
Die interne Prüfungssoftware von Onspring ermöglicht es Ihnen, Ihre Prüfungspläne mit den wichtigsten Risiken und Zielen Ihres Unternehmens abzustimmen.
Warum ich Onspring ausgewählt habe: Es unterstützt Sie beim gesamten Prüfungsprozess, von der Planung bis zur Berichterstattung, mithilfe benutzerfreundlicher Dashboards. Sie können problemlos alle prüfungsrelevanten Dokumente wie Arbeitspapiere, Feststellungen, Prüfnotizen und Meilensteine verwalten und nachverfolgen.
Und von allen Programmen auf meiner Liste ist dieses am einfachsten zu bedienen.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Onspring:
Funktionen beinhalten deren 'No-Code-Automatisierung', was mir besonders gut gefallen hat. Damit kann jeder verschiedene Elemente per Drag-and-Drop hinzufügen, um Dashboards, Berichte und Workflows individuell anzupassen. Sie müssen niemanden aus Ihrer IT-Abteilung hinzuziehen.
Dank Echtzeitberichten und Risikoerkenntnissen bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand – egal, ob Sie das große Ganze betrachten oder tiefere Details benötigen.
Onspring bietet außerdem Werkzeuge für die Prüfungs-Kommunikation, wie Umfragen und Fragebögen, sowie automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail, SMS und Slack.
Integrationen umfassen Ascent, RapidRatings, SecurityScorecard, RiskRecon, BitSight, Jira, Slack und einige weitere nativ. Bei Bedarf unterstützen sie Sie auch bei der Integration Ihrer bevorzugten bestehenden Technologien.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundlich
- No-Code-Automatisierungsfunktion
- Vielfältige Einsatzmöglichkeiten für die Prüfung
Cons:
- Keine transparente Preisgestaltung
- Keine mobile App
Weitere Prüfungssoftware
Hier finden Sie einige zusätzliche Optionen für Prüfungssoftware, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, die sich aber dennoch lohnen:
- eCASE Audit
Am besten für Behörden geeignet
- Pro-Sapien
Am besten für Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsprüfungen (EHS)
- QT9 QMS
E ISO-Konformitätsfunktionen
- StandardFusion
E umfassende Suite an Audit-Funktionen
- Mitratech Alyne
Am besten geeignet für vollständige digitale Audit-Trails
- SAI360
Am besten geeignet für dynamische Workflows
Wie ich Audit-Software bewerte
Ich bewerte Audit-Software in zwei Ebenen: die Grundvoraussetzungen – wie das Management von Arbeitsunterlagen, die Überprüfung von Kontrollen und das Nachverfolgen von Feststellungen – die ein Tool qualifizieren, und Unterscheidungsmerkmale, die den wahren Mehrwert zeigen.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet diese Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Gesamtpunktzahl von mindestens 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Audit-Planung & Terminierung: Ich achte auf die Möglichkeit, Prüfungen einzurichten, Teammitglieder zuzuordnen und ein Audit-Universum zu verwalten – insbesondere, wie gut ein Tool mehrere gleichzeitige Audits steuert.
- Management von Arbeitsunterlagen: Jede Prüfung steht und fällt mit ihren Arbeitsunterlagen. Daher bewerte ich, wie jedes Tool Belege organisiert, Versionskontrolle handhabt und Dokumente einzelnen Tests zuordnet.
- Risiko- & Kontrollbewertung: Ich prüfe, ob eine Plattform den Aufbau von Risiko-Kontroll-Matrizen ermöglicht, Testscripte ausführen und Kontrollen bewerten kann – also mehr als nur ein statisches Risikoregister führen.
- Nachverfolgung & Behebung von Feststellungen: Ein gutes Tool sollte ermöglichen, Feststellungen Verantwortlichen zuzuweisen, Fälligkeitstermine festzulegen und den Status der Behebung zu verfolgen, damit bei Folgeprüfungen nichts untergeht.
- Audit-Berichterstattung: Ich bewerte, ob Berichte und Dashboards auf verschiedene Zielgruppen zugeschnitten werden können, von Prüfungsausschüssen, die Executive Summaries erwarten, bis hin zum Management, das detaillierte Ergebnisse benötigt.
- Prüfpfad & Compliance-Frameworks: Die integrierte Unterstützung für Frameworks wie SOX, COSO oder IIA-Standards ist wichtig, ebenso wie ein manipulationssicheres Protokoll jeder Benutzeraktion innerhalb der Plattform.
Sobald ich eine Liste geeigneter Tools habe, prüfe ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und beurteile ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
KI-gestützte Analysen können in tausenden von Buchungen Anomalien aufdecken, die bei manueller Stichprobenprüfung übersehen würden – ich bewerte, wie gut jedes Tool große Datenmengen verarbeitet und Risiken erkennt. Kontinuierliche Prüfungen gehen noch weiter, indem sie Kontrollen in Echtzeit überwachen, statt auf die nächste geplante Prüfung zu warten. Ich achte auch auf ein eigenes Portal für Mandanten oder Prüfungsobjekte, das die Verwaltung von PBC-Anforderungen deutlich erleichtert, wenn die Belegsammlung über verschiedene Abteilungen oder Gesellschaften hinweg koordiniert wird.
Mehr als nur Funktionen
Abdeckung von Compliance und Standards spielt eine Rolle – ich prüfe, ob eine Plattform mit vorgefertigten Kontrollbibliotheken geliefert wird, die zu SOX-, COSO-, IIA- oder ISO-Frameworks zugeordnet sind, anstatt sie selbst anlegen zu müssen. Ebenso wichtig ist die Anbindung an ERP-Systeme und den technischen Stack, denn Prüfungsteams, die Daten aus SAP, Oracle oder NetSuite ziehen, brauchen zuverlässige Schnittstellen statt manueller Exporte. Auch die Passung zum jeweiligen Unternehmenstyp bewerte ich, denn Tools für interne Revision sehen oft ganz anders aus als solche, die für externe Prüfer mit mehreren Mandaten konzipiert sind.
So wählen Sie Prüfungssoftware aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Auswahl einer Software, die Ihren individuellen Anforderungen entspricht, auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie beachten sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Wie gut wächst die Software mit Ihrem Unternehmen? Achten Sie auf Lösungen, die größere Datenmengen und mehr Benutzerzugriffe ohne erhebliche Leistungseinbußen bewältigen. |
| Integrationen | Funktioniert die Software mit Ihren bestehenden Systemen? Stellen Sie sicher, dass sie sich mit Ihrer Buchhaltung, Personalverwaltung und anderen bereits genutzten Tools verbinden lässt. |
| Anpassbarkeit | Können Sie die Software an Ihre Arbeitsabläufe anpassen? Prüfen Sie, ob sich Berichte und Übersichten an Ihre Anforderungen anpassen lassen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Benutzeroberfläche für Ihr Team einfach zu bedienen? Vermeiden Sie lange Einarbeitungszeiten, indem Sie intuitive Designs wählen, die nur minimale Schulungen erfordern. |
| Implementierung und Einarbeitung | Wie lange dauert die Inbetriebnahme? Achten Sie auf schnelle Einrichtungsprozesse und Ressourcen wie Tutorials oder Unterstützung bei der Einarbeitung, um den Übergang zu erleichtern. |
| Kosten | Passt die Preisgestaltung zu Ihrem Budget? Vergleichen Sie die Kosten mit den angebotenen Funktionen und berücksichtigen Sie versteckte Gebühren oder langfristige Vertragsbindungen. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Wie schützt die Software Ihre Daten? Achten Sie auf Verschlüsselung, Benutzerzugriffskontrollen und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen. |
| Verfügbarkeit des Supports | Welche Supportoptionen werden angeboten? Prüfen Sie, ob rund um die Uhr Unterstützung, mehrere Kontaktkanäle und ein reaktionsschnelles Supportteam verfügbar sind. |
Was ist Prüfungssoftware?
Prüfsoftware ist ein Werkzeug, das Organisationen dabei unterstützt, Prüfungen effizient und präzise durchzuführen. Fachleute wie Prüfer, Compliance-Beauftragte und Finanzmanager verwenden diese Tools in der Regel, um die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und Prüfprozesse zu verbessern. Funktionen wie automatisierte Berichte, Datenanalysen in Echtzeit und Integrationsmöglichkeiten helfen bei der Verfolgung des Prüfungsfortschritts, der Verwaltung von Zeitplänen und der Sicherstellung der Compliance. Insgesamt vereinfachen diese Tools den Prüfprozess, sparen Zeit und reduzieren Fehler.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer Prüfsoftware auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Automatisierte Berichte: Erstellt schnell Prüfberichte, reduziert den manuellen Aufwand und minimiert Fehler.
- Datenanalyse in Echtzeit: Liefert aktuelle Erkenntnisse, damit Sie während des Prüfprozesses fundierte Entscheidungen treffen können.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit bestehenden Systemen wie Buchhaltungs- und Personalverwaltungstools und sorgt für einen reibungslosen Datenfluss.
- Benutzerzugriffskontrollen: Verwaltet Berechtigungen und schützt vertrauliche Informationen, indem kontrolliert wird, wer auf bestimmte Daten zugreifen kann.
- Anpassbare Dashboards: Ermöglichen es Ihnen, Ihre Ansicht individuell zu gestalten und sich auf die für Ihre Prüfungen relevantesten Informationen zu konzentrieren.
- Tools zur Risikobewertung: Erkennen potenzielle Risiken frühzeitig und helfen Ihnen, Probleme zu beheben, bevor sie sich verschärfen.
- Mobiler Zugriff: Ermöglicht Prüfungen von überall aus und steigert die Effizienz für Fachleute, die unterwegs arbeiten.
- Compliance-Überwachung: Stellt die Einhaltung von Branchenvorschriften sicher, indem der Compliance-Status kontinuierlich überwacht wird.
- Schulungsressourcen: Bietet Tutorials und Anleitungen, damit sich Benutzer schnell mit der Software vertraut machen können.
- Funktionen für die Zusammenarbeit: Erleichtern die Teamarbeit, indem mehrere Benutzer in Echtzeit gemeinsam an Prüfungen arbeiten können.
Vorteile
Die Einführung einer Prüfsoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:
- Verbesserte Genauigkeit: Automatisierte Berichte und Datenanalysen in Echtzeit reduzieren menschliche Fehler bei Prüfungen.
- Zeiteinsparungen: Die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben ermöglicht es Ihrem Team, sich auf strategischere Tätigkeiten zu konzentrieren.
- Verbesserte Compliance: Funktionen zur Compliance-Überwachung helfen sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Branchenvorschriften einhält.
- Bessere Zusammenarbeit: Funktionen für die Zusammenarbeit ermöglichen es Ihrem Team, auch von verschiedenen Standorten aus effizient zusammenzuarbeiten.
- Erhöhte Flexibilität: Der mobile Zugriff ermöglicht es Ihnen, Prüfungen überall durchzuführen, und macht den Prozess anpassungsfähiger.
- Risikomanagement: Tools zur Risikobewertung helfen dabei, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu minimieren.
- Individuelle Erkenntnisse: Anpassbare Dashboards bieten maßgeschneiderte Ansichten, sodass Sie sich auf die für Ihre Prüfungen relevantesten Daten konzentrieren können.
Kosten & Preise
Für die Auswahl einer Prüfsoftware ist es erforderlich, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzmodulen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische in Prüfsoftwarelösungen enthaltene Funktionen zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für Prüfsoftware
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Berichte, eingeschränkter Benutzerzugriff und wichtige Prüfwerkzeuge. |
| Persönlicher Tarif | $10-$30/user/month | Erweiterte Berichte, mobiler Zugriff und Integration mit grundlegenden Tools. |
| Geschäftstarif | $40-$70/user/month | Anpassbare Dashboards, Funktionen für die Zusammenarbeit und erweiterte Sicherheitsoptionen. |
| Unternehmenstarif | $100-$150/user/month | Umfassende Compliance-Überwachung, erweitertes Risikomanagement und bevorzugter Support. |
Häufig gestellte Fragen zur Auditsoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Auditsoftware:
Wie unterstützt Auditsoftware Remote-Auditteams?
Auditsoftware ermöglicht Remote-Teams den Echtzeitzugriff auf dieselben Daten, Vorlagen und Checklisten. Alle können an ihren zugewiesenen Bereichen arbeiten, ohne Dateien hin- und hersenden zu müssen. Außerdem sorgt sie dafür, dass Ihre Dokumentation standortübergreifend einheitlich und aktuell bleibt. Dadurch werden Versionsverwirrungen und Verzögerungen bei der Kommunikation reduziert.
Kann Auditsoftware sowohl für interne als auch für externe Audits eingesetzt werden?
Ja, die meisten Auditsoftwares eignen sich für beide Arten. Interne Teams können sie zur Planung und Nachverfolgung wiederkehrender Audits einsetzen, während externe Unternehmen damit Kundenprojekte verwalten können. Sie können Berechtigungen und Arbeitsabläufe so festlegen, dass sie der Arbeitsweise Ihrer Teams entsprechen. Dieselbe Plattform kann unterschiedliche Auditbereiche unterstützen, ohne dass Inhalte doppelt angelegt werden müssen.
Wie verwaltet Auditsoftware wiederkehrende Auditaufgaben?
Mit Auditsoftware können Sie Zeitpläne für Aufgaben festlegen, die monatlich, vierteljährlich oder jährlich wiederholt werden. Sie versendet Erinnerungen und verfolgt die Fertigstellung, ohne dass Sie Ihren Plan jedes Mal neu erstellen müssen. Sie können frühere Audits kopieren und Änderungen aktualisieren. Diese Konsistenz verbessert die zuverlässige Aufgabenerledigung im gesamten Team.
Eignet sich Auditsoftware für kleine Unternehmen?
Ja, Auditsoftware kann für kleine Unternehmen geeignet sein. Viele Lösungen bieten skalierbare Pläne, die auf kleinere Teams zugeschnitten sind. Achten Sie auf Optionen mit flexibler Preisgestaltung, wichtigen Funktionen und einfacher Bedienung, die zu Ihren spezifischen Anforderungen passen. Kleine Unternehmen können mit minimalen Investitionen von höherer Effizienz und besserer Compliance profitieren.
Was kommt als Nächstes:
Wenn Sie gerade Auditsoftware recherchieren, wenden Sie sich an einen SoftwareSelect-Berater und erhalten Sie kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste von Softwarelösungen, die Sie prüfen können. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.
