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In der heutigen schnelllebigen Finanzwelt kann die Verwaltung von Prüfungen eine entmutigende Aufgabe sein. Als CFO stehen Sie vor Herausforderungen wie der Sicherstellung der Compliance, dem Risikomanagement und der Wahrung der Genauigkeit. Prüfsoftware kann dazu beitragen, diese Belastungen zu verringern, indem sie Tools bereitstellt, die Ihr Team organisiert halten und Ihre Prozesse effizient gestalten.

Ich habe verschiedene Prüfungslösungen unabhängig getestet und bewertet, um Ihnen einen unvoreingenommenen Überblick über die besten verfügbaren Optionen zu geben. Meiner Erfahrung nach kann die Wahl der richtigen Software einen erheblichen Unterschied in Ihrem Arbeitsalltag bewirken.

In diesem Artikel führe ich Sie durch meine Top-Auswahl und hebe Funktionen hervor, die Ihre wichtigsten Herausforderungen adressieren. Sie finden Lösungen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind und Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen für Ihr Team zu treffen.

Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können

Zusammenfassung der besten Prüfsoftware

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Prüfsoftware-Auswahlen zusammen und hilft Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

Bewertungen der besten Prüfsoftware

Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Prüfsoftware, die es auf meine Auswahlliste geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen ausführlichen Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.

Am besten geeignet für Echtzeit-AD-Audits

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ManageEngine ADAudit Plus ist eine Auditierungssoftware, die entwickelt wurde, um Sicherheit und Compliance für Active Directory (AD), Azure AD, Mitgliedsserver, Dateiserver und Arbeitsstationen zu gewährleisten. 

Warum ich ManageEngine ADAudit Plus gewählt habe: Mir gefallen die Fähigkeiten zur Echtzeitüberwachung und Alarmierung im Active Directory, die dafür sorgen, dass jede Änderung in der Windows-Umgebung sofort erkannt und adressiert wird. Die Möglichkeit, Benutzeranmeldungen zu verfolgen, Dateiänderungen zu überwachen und Berechtigungen zu verwalten, ist essenziell für die Aufrechterhaltung von Sicherheit und Compliance. Darüber hinaus sind die Analyse des Benutzerverhaltens und Warnmeldungen bei verdächtigen Aktivitäten entscheidend, um Sicherheitsverletzungen zu verhindern und die Einhaltung von Vorschriften wie DSGVO und HIPAA sicherzustellen.

ManageEngine ADAudit Plus Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte Überprüfung von Dateiservern, die den Zugriff sowie Änderungen an Dateien und Ordnern über Windows- und NetApp-Umgebungen überwachen. Außerdem identifiziert und löst die Funktion zur Kontosperrung und -verwaltung effizient Kontosperrungsprobleme.

Die Software bietet zudem eine umfassende Überwachung der Gruppenrichtlinien, die eine gründliche Kontrolle und Berichterstellung über Änderungen an Gruppenrichtlinien ermöglicht, sowie eine fortschrittliche Arbeitsstationsüberwachung, die detaillierte An- und Abmeldeaktivitäten von Benutzern, Softwareinstallationen und Änderungen an lokalen Benutzern und Gruppen erfasst.

Integrationen umfassen ManageEngine ServiceDesk Plus, ManageEngine OpManager, ManageEngine Log360, ManageEngine EventLog Analyzer, Microsoft SCOM, Microsoft Azure, VMware, Office 365 sowie SIEM-Lösungen wie Splunk, IBM QRadar und ArcSight. 

Pros and Cons

Pros:

  • Detaillierte Berichte über Gruppenrichtlinien- und Objektänderungen
  • Analyse des Benutzerverhaltens
  • Echtzeitüberwachung

Cons:

  • Begrenzte Unterstützung für nicht-Windows-Umgebungen
  • Kann für sehr kleine Unternehmen mit begrenzten IT-Ressourcen zu komplex sein

Am besten für Automatisierungen

  • Kostenlose Demo verfügbar.
  • Preis auf Anfrage
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Customer Rating: 4.6/5
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Jedes Mal, wenn Daten manuell von einer Person eingegeben oder aktualisiert werden müssen, besteht die Gefahr von Fehlern. Workiva hilft, die Arbeit an Finanzberichten zu automatisieren und die Risiken zu reduzieren, die mit manueller Dateneingabe verbunden sind.

Warum ich Workiva ausgewählt habe: Es ist wichtig, dass Prüfungsarbeiten genau und vollständig erledigt werden – wahrscheinlich möchten Sie aber auch, dass dies schnell geschieht. Egal ob Sie regulatorische Einreichungen vorbereiten oder Jahresberichte erstellen, die Automatisierungsfunktionen von Workiva können dabei helfen, die Zeit für Ihre Prüftätigkeiten erheblich zu verkürzen.

Besondere Funktionen und Integrationen von Workiva:

Funktionen umfassen APIs und Konnektoren, die es einfach machen, Daten wie Kontostände oder Transaktionsdetails ein- und auszugeben. Das bedeutet, Sie verwenden überall die gleichen Daten – auch in Ihrem ERP, Ihren Konsolidierungssystemen, Planungssystemen oder Ihrer Budgetierungssoftware – was mir besonders gefallen hat.

Sobald Ihre Daten verknüpft sind, werden Ihre Dokumente und Tabellen automatisch mit den neuesten Informationen aktualisiert. Workiva kann Daten verarbeiten, egal ob sie als Zahl, in einer Tabelle oder als Text vorliegen.

Workiva bietet spezielle Funktionen für ESG-Berichterstattung, internes Prüfungsmanagement, SEC-Berichte und SOX-Compliance.

Integrationen bestehen unter anderem mit Dropbox, Hubspot, NetSuite, Sage Intacct, Salesforce und über 20 weiteren Tools.

Pros and Cons

Pros:

  • Umfangreiche Automatisierungsoptionen
  • Ansprechende Benutzeroberfläche
  • Einfach zu bedienen

Cons:

  • Preisgestaltung ist nicht transparent
  • Nicht ideal für kleinere Unternehmen

Am besten geeignet für das Management mehrerer Compliance-Rahmenwerke

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.6/5
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Hyperproof ist eine innovative Plattform für Compliance-Operationen, die darauf ausgelegt ist, das Audit-Management zu vereinfachen und zu optimieren. Sie automatisiert wichtige Prozesse und bietet ein zentrales System für Compliance, Risikomanagement und Vorbereitung von Audits.

Warum ich Hyperproof ausgewählt habe: Die Fähigkeit, Kontrollen über verschiedene Rahmenwerke hinweg zuzuordnen, macht es ideal für Organisationen, die mit mehreren regulatorischen Standards arbeiten. Funktionen wie die automatisierte Beweiserfassung und Echtzeit-Transparenz der Compliance stellen sicher, dass Audit-Vorbereitungen gründlich und aktuell sind. Darüber hinaus gewährleisten die Aufgabenmanagement-Funktionen von Hyperproof, dass alle auditbezogenen Aktivitäten nachverfolgt und fristgerecht abgeschlossen werden.

Besondere Funktionen und Integrationen von Hyperproof:

Funktionen umfassen Berichtsoptionen, die es Organisationen ermöglichen, detaillierte und umfassende Berichte zu erstellen, welche die Audit-Bereitschaft und regulatorische Compliance unterstützen.

Zusätzlich hilft das zentrale Risikotracking-System von Hyperproof Organisationen, Risiken proaktiv zu identifizieren, zu bewerten und zu mindern.

Integrationen umfassen Jira, Slack, Microsoft Teams, Okta, OneDrive, Google Drive, AWS, Azure, GitHub, GitLab, Confluence, ServiceNow, Microsoft 365, Zoom, Box, Dropbox, Asana, Trello, Salesforce und Smartsheet. 

Pros and Cons

Pros:

  • Vorgefertigte Rahmenwerke für das Compliance-Management
  • Intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche
  • Automatisiert die Sammlung von Nachweisen und spart Zeit bei Audits

Cons:

  • Mehr Anpassungsoptionen wären wünschenswert
  • Berichtsfunktionen könnten umfassender sein

Am besten geeignet für IT-Audits

  • 20-tägige kostenlose Testversion
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.5/5
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Die Audit-Software von Netwrix hilft IT-Teams, Sicherheitsbedrohungen zu erkennen und die Einhaltung von Vorschriften nachzuweisen.

Warum ich Netwrix gewählt habe: Es gibt ständig neue Viren, Hacks, Phishing-Versuche und andere Cyber-Bedrohungen, die die Sicherheit der Computerinfrastruktur Ihres Unternehmens gefährden. Ein Tool wie Netwrix Auditor macht es einfacher, die Sicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten. Anstatt zu warten, bis eine Bedrohung oder ein Problem auftritt, können Sie aktiv überwachen und Probleme erkennen, bevor sie entstehen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Netwrix:

Funktionen beinhalten vordefinierte Berichte, die an gängige Vorschriften und Branchenstandards angepasst sind. Ich fand diese besonders hilfreich, um den Zeitaufwand für die Vorbereitung von Audits zu reduzieren.

Die Google-ähnliche Suchfunktion von Netwrix ermöglicht es Ihnen, Antworten innerhalb von Minuten zu finden. So müssen Sie nicht stundenlang Audit-Protokolle und Aufzeichnungen durchsuchen, um spezifische Fragen von Prüfern zu beantworten.

Risikobewertungstools helfen Ihnen, Schwachstellen und Sicherheitslücken in Ihrer Infrastruktur zu identifizieren. Netwrix sendet außerdem Benachrichtigungen, um Sie über verdächtige Aktivitäten rund um Ihre sensiblen Daten zu informieren. So können Sie reagieren, bevor es zu einer Datenpanne oder einem Systemausfall kommt.

Integrationen umfassen Splunk, Cyberark, Amazon Web Services, IBM QRadar, Intel Security und mehr als 10 weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Risikobewertungstools
  • Hilfreiche Automatisierungen
  • Durchsuchbares Tool

Cons:

  • Veraltete Benutzeroberfläche
  • Preise sind nicht transparent

Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis

  • Kostenlose Testversion auf Anfrage
  • Ab $3.600/Jahr
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Customer Rating: 4.5/5
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EHS Insight ist ein preisgünstiges Audit-Tool, das Module für Auditmanagement, Vorfallmanagement, Compliance-Aufgaben, Schulungsmanagement, Auditbeobachtungen, Umweltmanagement und Qualitätsmanagement abdeckt.

Warum ich EHS Insight gewählt habe: Manche Audit-Softwarelösungen konzentrieren sich auf eine sehr spezifische Aufgabe. Auch wenn sie günstig sind, endet es oft damit, dass Sie mehrere andere Tools anschaffen, um Lücken zu füllen. EHS Insight berechnet einen Festpreis, der die meisten, wenn nicht alle, benötigten Audit-Tools abdeckt.

Herausragende Funktionen und Integrationen von EHS Insight:

Funktionen beinhalten eine voll funktionsfähige mobile App sowie optisch ansprechende Benutzer-Dashboards und Berichte. Nach vielen tristen und altmodischen Audit-Softwareoptionen fiel das für mich besonders positiv auf.

Offline-Zugriff hält Daten auch ohne Internetverbindung im Feld verfügbar. Dank Cloud-Funktionalität können Sie Ihre Informationen praktisch überall und auf jedem Gerät einsehen.

Integrationen Leider stellt EHS Insight auf seiner Website keine Informationen zu Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Breites Funktions- und Einsatzspektrum
  • Hervorragende mobile App

Cons:

  • Fehlende Detailangaben zu Integrationen
  • Nicht für kleinere Unternehmen konzipiert

Am besten geeignet für interne Prüfungsteams

  • Kostenlose Demo verfügbar.
  • Preis auf Anfrage
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Customer Rating: 4.4/5
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Die Software von Resolver unterstützt interne Prüfungsteams dabei, Ressourcen auf Aufgaben mit hoher Priorität zu verteilen und so verschiedene Schritte des Prüfungsprozesses zu optimieren und zu automatisieren.

Warum ich Resolver ausgewählt habe: Sie hilft internen Prüfern, hochwertige, risikobasierte Audits schnell durchzuführen – mit automatisierten Workflows und anpassbaren Vorlagen.

Obwohl ich mich hier auf die interne Audit-Software von Resolver konzentriere, bieten sie auch eine Reihe von Produkten für das Management von Unternehmensrisiken, Sicherheitsrisiken, IT-Risiken, Lieferantenrisiken und regulatorische Compliance an – all diese könnten ebenfalls für Prüfungszwecke genutzt werden.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Resolver:

Funktionen umfassen leistungsstarke Berichtsdashboards. Meiner Meinung nach helfen diese Echtzeitberichte sicherzustellen, dass Prüfer immer auf Grundlage der aktuellsten Informationen die besten Entscheidungen treffen.

Ein zentrales Informationshub speichert alle Prüfdaten, konsolidiert Prozessdokumentationen, Risikoanalysen und Prüfungsunterlagen. Außerdem können interne Audit-Teams bei Bedarf Daten einfach mit anderen Abteilungen teilen, was Effizienz und Beteiligung steigert.

Automatisierte Workflows, Erinnerungen und Benachrichtigungen reduzieren den Zeitaufwand für Prüfer, die sonst zur Absicherung per E-Mail oder Telefon nachfassen müssten. Mit Berichten für den Prüfungsausschuss per Mausklick erhalten Sie einen Überblick über das gesamte Unternehmen oder nutzen Filter, um in Details einzutauchen.

Integrationen: Keine native Unterstützung. (Nur API- und Webhooks-Integration)

Pros and Cons

Pros:

  • Einfache, visuell intuitive Oberfläche
  • Starke Automatisierungsfunktionen
  • Leistungsstarke Berichtsfunktionen

Cons:

  • Keine nativen Integrationen
  • Keine mobile App

Am besten geeignet für dynamische Workflows

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.1/5
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SAI360 ist eine vielseitige, integrierte Software für Risiko- und Compliance-Management, die auf verschiedene Branchen zugeschnitten ist. Sie vereint Tools für Unternehmensrisikomanagement, Vorfallmanagement, interne Prüfungen und regulatorische Compliance, um die Risiko- und Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens zu steuern.

Warum ich SAI360 ausgewählt habe: Ich habe mich für SAI360 entschieden, weil es starke Fähigkeiten im Bereich internes Prüfungsmanagement bietet. Die dynamischen Workflows und die Echtzeit-Datenintegration der Software sind entscheidend für umfassende Audits. Mit Analyse- und Berichtsfunktionen erhalten Sie Einblicke in Ihre Abläufe und können fundierte Entscheidungen treffen. Die Plattform unterstützt zudem die Einhaltung globaler Standards wie COSO, ISO und SOX, damit Ihr Unternehmen stets den Branchenanforderungen entspricht. Dank hoher Anpassbarkeit lässt sich das System individuell auf branchenspezifische Bedürfnisse zuschneiden, was es für verschiedene Sektoren äußerst vielseitig macht.

Herausragende Funktionen und Integrationen von SAI360:

Funktionen umfassen Workflow-Automatisierung, wodurch wiederkehrende Aufgaben automatisiert und manuelle Eingriffe reduziert werden. Die Plattform bietet Richtlinienverwaltung, mit der Sie Vorgaben im gesamten Unternehmen steuern und aktualisieren können. Außerdem sorgt das Trainingsmodul dafür, dass Ihr Team die Compliance-Anforderungen kennt und einhält.

Integrationen umfassen ServiceNow, Microsoft Outlook, Slack, Salesforce, HubSpot, Workday, ADP, Google Sheets, Gmail, Microsoft Teams, Smartsheet und Darktrace.

Pros and Cons

Pros:

  • Effektives Risikomanagement-Tool, das klassische Tabellen übertrifft
  • Umfassendes Risikoregister zum Nachverfolgen verschiedenster risikobezogener Daten
  • Anpassbare Workflows und Formulare für spezifische Geschäftsanforderungen

Cons:

  • Eingeschränkte Funktionalität der mobilen Anwendung
  • Berichterstellung beschränkt auf vordefinierte Optionen

Am besten für mobile Audit-Teams geeignet

  • Kostenloser Plan für bis zu 10 Nutzer
  • Ab $24/Nutzer/Monat

SafetyCulture (früher iAuditor) wird in verschiedenen Branchen für Sicherheitsprüfungen, Qualitätskontrollen und Compliance-Bewertungen eingesetzt.

Warum ich SafetyCulture ausgewählt habe: Es ermöglicht Anwendern, Audits, Bewertungen und Inspektionen auf dem Gerät ihrer Wahl durchzuführen. Sie müssen Ihre Unterlagen nicht mehr aus dem Außendienst ins Büro bringen und dort manuell am Rechner eingeben. Audit-Teams können außerdem direkt über ihre Handys auf Echtzeitdaten zugreifen und den Audit-Fortschritt überwachen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von SafetyCulture:

Funktionen umfassen die Ausrichtung als Mobile-First-Anwendung. Manche Software erhält die mobile Funktionalität nur am Rande, aber bei SafetyCulture merkt man, dass das mobile Erlebnis im Vordergrund steht. Ich schätze besonders, dass Sie damit alle Elemente Ihrer Arbeitsabläufe digitalisieren und organisationsweit mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten können.

Sie können SafetyCulture mit Sensoren koppeln, um bestimmte Bedingungen zu überwachen und zu benachrichtigen – beispielsweise, wenn der Lagerbestand einen bestimmten Wert unterschreitet oder kritische lokale Unwetterwarnungen ausgegeben werden. SafetyCulture kann auch sofort benutzerdefinierte Berichte erzeugen und an Ihr Team, Ihre Leitung oder an Kunden weiterleiten.

Integrationen umfassen Procore, Tableau, SharePoint, Google Drive, Dropbox und OneDrive. Über Drittanbieter-Connectors wie Zapier und Power Automate lassen sich weitere Tools integrieren.

Pros and Cons

Pros:

  • Einfache Formularerstellung
  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Einfach zu erlernen und zu bedienen

Cons:

  • Wenige native Integrationen
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

Am besten für papierlose Audits geeignet

  • 4-wöchige kostenlose Testphase
  • Ab $21/Nutzer/Monat

Form OpX ermöglicht es Ihnen, einen Großteil der physischen Papierarbeit, die mit Audits verbunden ist, abzuschaffen und sie durch digitale Formulare, Workflows und Berichte zu ersetzen.

Warum ich Form OpX ausgewählt habe: Eine häufige Herausforderung bei allen Arten von Audits ist es, die Mitarbeitenden zur Einhaltung und aktiven Teilnahme zu bewegen. OpX begegnet diesem Problem, indem es digitale Formulare anbietet, die einfach auf einem Mobiltelefon oder Tablet auszufüllen sind.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Form OpX:

Funktionen beinhalten eine Software für Korrekturmaßnahmen, die Nutzer:innen vor Ort über mobile Geräte sofortige Einblicke gibt, damit sie fundiertere Entscheidungen treffen können.

Detaillierte Echtzeitberichte ermöglichen es Auditoren, den Fortschritt zu verfolgen und den Teams aufzuzeigen, wie sie auf Nutzerebene abschneiden.

Mir gefällt, dass OpX einen Offline-Modus bietet, in dem Ihre Teams auch ohne Unterbrechung weiterarbeiten können, selbst in Bereichen mit wenig oder keinem Mobilfunkempfang.

Außerdem ermöglicht die konfigurierbare Oberfläche die Nutzung der Markenfarben und Schriften Ihres Unternehmens, was meiner Meinung nach das Nutzererlebnis verbessert und die Unternehmenskultur stärkt.

Integrationen beinhalten Salesforce sowie zahlreiche Service-, Arbeitsauftrags- und ERP-Systeme. Am wichtigsten ist, dass OpX über eine offene API verfügt, mit der Sie Daten zwischen nahezu jeder benötigten Software oder App hin- und herübertragen können.

Pros and Cons

Pros:

  • Vollständig konfigurierbare Oberfläche und Branding
  • Transparente Preisstruktur
  • Offline-Modus

Cons:

  • Wenig Informationen zu Integrationen
  • Formularerstellung kann umständlich sein

Am besten für wachsende Unternehmen geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar.
  • Preis auf Anfrage

Diligent HighBond ist darauf ausgelegt, mit Ihrem Team zu wachsen. Der breite Funktionsumfang macht es für eine Vielzahl von Prüfungsszenarien geeignet.

Warum ich Diligent HighBond ausgewählt habe: Es handelt sich um eine flexible Audit-Management-Software, die darauf ausgelegt ist, den gesamten Prüfungsworkflow von der Planung bis zur Berichterstattung effizienter zu gestalten.

Diligent HighBond passt gut zu verschiedenen Anwendungsfällen wie Compliance-Management, IT-Risikomanagement und ESG.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Diligent HighBond:

Funktionen umfassen fortschrittliche Analysen und Datenautomatisierung, mit denen Sie Risiken in Echtzeit leichter identifizieren und bewerten können. Die Storyboards von HighBond bieten eine hervorragende Datenvisualisierung, sodass Sie ein tieferes Verständnis für die internen Daten Ihres Unternehmens erhalten.

Mir gefällt, dass HighBond den Fokus auf Konfiguration statt Anpassung legt. Es gibt viele Konfigurationsmöglichkeiten, aber komplexe Anpassungen und maßgeschneiderte Lösungen werden vermieden. Stattdessen wurde die Software auf Basis jahrelanger Erkenntnisse und Kundenfeedbacks entwickelt, was funktioniert und was nicht.

Integrationen umfassen Amazon Web Services, Dun & Bradstreet, Oracle, Netsuite, Microsoft SQL Server, SAP, Salesforce, Sage Accounting, Quickbooks, Zendesk, Stripe, Square und Dutzende weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Intuitive, visuell ansprechende Benutzeroberfläche
  • Einfache Einrichtung
  • Vielfältige Einsatzmöglichkeiten für Audits

Cons:

  • Starke Lernkurve
  • Kein kostenloser Plan/Demo verfügbar

Weitere Prüfsoftware

Hier finden Sie einige zusätzliche Optionen für Prüfsoftware, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. Onspring

    Am besten geeignet für Risikobewertungsfunktionen

  2. eCASE Audit

    Am besten für Behörden geeignet

  3. Pro-Sapien

    Am besten für Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsprüfungen (EHS)

  4. QT9 QMS

    E ISO-Konformitätsfunktionen

  5. StandardFusion

    E umfassende Suite an Audit-Funktionen

  6. Mitratech Alyne

    Am besten geeignet für vollständige digitale Audit-Trails

Wie ich Audit-Software bewerte

Ich bewerte Audit-Software in zwei Ebenen: die Grundvoraussetzungen – wie das Management von Arbeitsunterlagen, die Überprüfung von Kontrollen und das Nachverfolgen von Feststellungen – die ein Tool qualifizieren, und Unterscheidungsmerkmale, die den wahren Mehrwert zeigen.

Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet diese Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Gesamtpunktzahl von mindestens 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.

  • Audit-Planung & Terminierung: Ich achte auf die Möglichkeit, Prüfungen einzurichten, Teammitglieder zuzuordnen und ein Audit-Universum zu verwalten – insbesondere, wie gut ein Tool mehrere gleichzeitige Audits steuert.
  • Management von Arbeitsunterlagen: Jede Prüfung steht und fällt mit ihren Arbeitsunterlagen. Daher bewerte ich, wie jedes Tool Belege organisiert, Versionskontrolle handhabt und Dokumente einzelnen Tests zuordnet.
  • Risiko- & Kontrollbewertung: Ich prüfe, ob eine Plattform den Aufbau von Risiko-Kontroll-Matrizen ermöglicht, Testscripte ausführen und Kontrollen bewerten kann – also mehr als nur ein statisches Risikoregister führen.
  • Nachverfolgung & Behebung von Feststellungen: Ein gutes Tool sollte ermöglichen, Feststellungen Verantwortlichen zuzuweisen, Fälligkeitstermine festzulegen und den Status der Behebung zu verfolgen, damit bei Folgeprüfungen nichts untergeht.
  • Audit-Berichterstattung: Ich bewerte, ob Berichte und Dashboards auf verschiedene Zielgruppen zugeschnitten werden können, von Prüfungsausschüssen, die Executive Summaries erwarten, bis hin zum Management, das detaillierte Ergebnisse benötigt.
  • Prüfpfad & Compliance-Frameworks: Die integrierte Unterstützung für Frameworks wie SOX, COSO oder IIA-Standards ist wichtig, ebenso wie ein manipulationssicheres Protokoll jeder Benutzeraktion innerhalb der Plattform.

Sobald ich eine Liste geeigneter Tools habe, prüfe ich, was jede Plattform besonders macht.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)

So vergleiche und beurteile ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

KI-gestützte Analysen können in tausenden von Buchungen Anomalien aufdecken, die bei manueller Stichprobenprüfung übersehen würden – ich bewerte, wie gut jedes Tool große Datenmengen verarbeitet und Risiken erkennt. Kontinuierliche Prüfungen gehen noch weiter, indem sie Kontrollen in Echtzeit überwachen, statt auf die nächste geplante Prüfung zu warten. Ich achte auch auf ein eigenes Portal für Mandanten oder Prüfungsobjekte, das die Verwaltung von PBC-Anforderungen deutlich erleichtert, wenn die Belegsammlung über verschiedene Abteilungen oder Gesellschaften hinweg koordiniert wird.

Mehr als nur Funktionen

Abdeckung von Compliance und Standards spielt eine Rolle – ich prüfe, ob eine Plattform mit vorgefertigten Kontrollbibliotheken geliefert wird, die zu SOX-, COSO-, IIA- oder ISO-Frameworks zugeordnet sind, anstatt sie selbst anlegen zu müssen. Ebenso wichtig ist die Anbindung an ERP-Systeme und den technischen Stack, denn Prüfungsteams, die Daten aus SAP, Oracle oder NetSuite ziehen, brauchen zuverlässige Schnittstellen statt manueller Exporte. Auch die Passung zum jeweiligen Unternehmenstyp bewerte ich, denn Tools für interne Revision sehen oft ganz anders aus als solche, die für externe Prüfer mit mehreren Mandaten konzipiert sind.

So wählen Sie Prüfsoftware aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich während Ihres individuellen Auswahlprozesses auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

FaktorWas Sie beachten sollten
SkalierbarkeitWie gut wächst die Software mit Ihrem Unternehmen? Suchen Sie nach Lösungen, die größere Datenmengen und mehr Benutzerzugriffe ohne erhebliche Verlangsamungen bewältigen.
IntegrationenFunktioniert sie mit Ihren bestehenden Systemen? Stellen Sie sicher, dass sie sich mit Ihrer Buchhaltung, dem Personalwesen und anderen bereits verwendeten Tools verbinden lässt.
AnpassbarkeitKönnen Sie die Software an Ihren Arbeitsablauf anpassen? Prüfen Sie, ob sich Berichte und Dashboards entsprechend Ihren Anforderungen ändern lassen.
BenutzerfreundlichkeitIst die Benutzeroberfläche für Ihr Team intuitiv? Vermeiden Sie lange Einarbeitungszeiten, indem Sie intuitive Designs wählen, die nur minimale Schulungen erfordern.
Implementierung und EinführungWie lange dauert die Inbetriebnahme? Achten Sie auf schnelle Einrichtungsprozesse und Ressourcen wie Anleitungen oder Unterstützung bei der Einführung, um den Übergang zu erleichtern.
KostenPasst die Preisgestaltung zu Ihrem Budget? Vergleichen Sie die Kosten mit den angebotenen Funktionen und berücksichtigen Sie versteckte Gebühren oder langfristige Verpflichtungen.
SicherheitsmaßnahmenWie schützt die Software Ihre Daten? Achten Sie auf Verschlüsselung, Benutzerzugriffskontrollen und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen.
Verfügbarkeit des SupportsWelche Supportoptionen werden angeboten? Prüfen Sie, ob Unterstützung rund um die Uhr, mehrere Kontaktkanäle und ein reaktionsschnelles Supportteam zur Verfügung stehen.

Was ist Prüfsoftware?

Auditsoftware ist ein Tool, das Organisationen dabei unterstützt, Audits effizient und präzise durchzuführen. Fachleute wie Wirtschaftsprüfer, Compliance-Beauftragte und Finanzmanager verwenden diese Tools im Allgemeinen, um die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und Prüfprozesse zu verbessern. Funktionen wie automatisierte Berichte, Datenanalysen in Echtzeit und Integrationsmöglichkeiten helfen dabei, den Auditfortschritt zu verfolgen, Zeitpläne zu verwalten und die Compliance sicherzustellen. Insgesamt vereinfachen diese Tools den Prüfprozess, sparen Zeit und reduzieren Fehler.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl einer Auditsoftware auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • Automatisierte Berichte: Auditberichte schnell erstellen, wodurch der manuelle Aufwand und die Fehlerquote reduziert werden.
  • Datenanalyse in Echtzeit: Liefert aktuelle Einblicke, die Ihnen helfen, während des Prüfprozesses fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit bestehenden Systemen wie Buchhaltungs- und HR-Tools und sorgt so für einen reibungslosen Datenfluss.
  • Benutzerzugriffssteuerung: Verwaltet Berechtigungen und schützt sensible Informationen, indem kontrolliert wird, wer auf bestimmte Daten zugreifen kann.
  • Anpassbare Dashboards: Ermöglichen es Ihnen, Ihre Ansicht individuell anzupassen und sich auf die für Ihre Audits relevantesten Informationen zu konzentrieren.
  • Tools zur Risikobewertung: Identifizieren potenzielle Risiken frühzeitig und helfen Ihnen, Probleme zu beheben, bevor sie sich verschärfen.
  • Mobiler Zugriff: Ermöglicht Audits von überall aus und verbessert die Effizienz für Fachleute, die unterwegs arbeiten.
  • Compliance-Überwachung: Stellt durch die kontinuierliche Überwachung des Compliance-Status die Einhaltung von Branchenvorschriften sicher.
  • Schulungsressourcen: Bietet Tutorials und Anleitungen, die Anwendern helfen, sich schnell mit der Software vertraut zu machen.
  • Zusammenarbeitsfunktionen: Erleichtern die Teamarbeit, indem mehrere Benutzer gleichzeitig gemeinsam an Audits arbeiten können.

Vorteile

Die Implementierung einer Auditsoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Verbesserte Genauigkeit: Automatisierte Berichte und Datenanalysen in Echtzeit reduzieren menschliche Fehler bei Audits.
  • Zeiteinsparungen: Durch die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben kann sich Ihr Team auf strategischere Tätigkeiten konzentrieren.
  • Verbesserte Compliance: Funktionen zur Compliance-Überwachung helfen sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Branchenvorschriften einhält.
  • Bessere Zusammenarbeit: Zusammenarbeitsfunktionen ermöglichen es Ihrem Team, auch von verschiedenen Standorten aus effizient zusammenzuarbeiten.
  • Mehr Flexibilität: Der mobile Zugriff ermöglicht es Ihnen, Audits überall durchzuführen, wodurch sich der Prozess besser anpassen lässt.
  • Risikomanagement: Tools zur Risikobewertung helfen dabei, potenzielle Probleme frühzeitig im Auditprozess zu erkennen und zu mindern.
  • Individuelle Einblicke: Anpassbare Dashboards bieten maßgeschneiderte Ansichten, sodass Sie sich auf die für Ihre Audits relevantesten Daten konzentrieren können.

Kosten & Preise

Für die Auswahl einer Auditsoftware ist ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife erforderlich. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische in Auditsoftwarelösungen enthaltene Funktionen zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für Auditsoftware

TariftypDurchschnittlicher PreisÜbliche Funktionen
Kostenloser Tarif$0Grundlegende Berichte, eingeschränkter Benutzerzugriff und wichtige Audittools.
Persönlicher Tarif$10-$30/Benutzer/MonatErweiterte Berichte, mobiler Zugriff und Integration grundlegender Tools.
Geschäftstarif$40-$70/Benutzer/MonatAnpassbare Dashboards, Zusammenarbeitsfunktionen und erweiterte Sicherheitsoptionen.
Unternehmenstarif$100-$150/Benutzer/MonatUmfassende Compliance-Überwachung, erweitertes Risikomanagement und bevorzugter Support.

Häufig gestellte Fragen zu Audit-Software

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Audit-Software:

Wie unterstützt Audit-Software ortsunabhängig arbeitende Audit-Teams?

Audit-Software ermöglicht ortsunabhängig arbeitenden Teams den Echtzeitzugriff auf dieselben Daten, Vorlagen und Checklisten. Alle können an ihren zugewiesenen Bereichen arbeiten, ohne Dateien hin und her zu senden. Außerdem sorgt sie dafür, dass Ihre Dokumentation über verschiedene Standorte hinweg einheitlich und aktuell bleibt. Dadurch werden Verwirrung über Versionen und Verzögerungen bei der Kommunikation reduziert.

Kann Audit-Software sowohl für interne als auch für externe Audits verwendet werden?

Ja, die meisten Audit-Softwarelösungen eignen sich für beide Arten. Interne Teams können sie zur Planung und Nachverfolgung wiederkehrender Audits einsetzen, während externe Prüfgesellschaften damit Kundenprojekte verwalten können. Sie können Berechtigungen und Arbeitsabläufe so festlegen, dass sie zur Arbeitsweise Ihrer Teams passen. Dieselbe Plattform kann unterschiedliche Prüfungsumfänge unterstützen, ohne dass Inhalte doppelt angelegt werden müssen.

Wie verwaltet Audit-Software wiederkehrende Audit-Aufgaben?

Mit Audit-Software können Sie Zeitpläne für Aufgaben festlegen, die sich monatlich, vierteljährlich oder jährlich wiederholen. Sie versendet Erinnerungen und erfasst den Abschluss, ohne dass Sie Ihren Plan jedes Mal neu erstellen müssen. Sie können vergangene Audits kopieren und Änderungen aktualisieren. Diese Konsistenz verbessert die zuverlässige Umsetzung im gesamten Team.

Ist Audit-Software für kleine Unternehmen geeignet?

Ja, Audit-Software kann für kleine Unternehmen geeignet sein. Viele Lösungen bieten skalierbare Tarife für kleinere Teams. Achten Sie auf Optionen mit flexibler Preisgestaltung, wichtigen Funktionen und einfacher Bedienung, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Kleine Unternehmen können mit minimalen Investitionen von höherer Effizienz und besserer Regelkonformität profitieren.

Wie geht es weiter:

Wenn Sie gerade Audit-Software recherchieren, kontaktieren Sie kostenlos einen SoftwareSelect-Berater und erhalten Sie Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre individuellen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Vorauswahl an Softwarelösungen zur Prüfung. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.

Bradley Clifford
By Bradley Clifford

Bradley Clifford ist Wirtschaftsprüfer und derzeitiger VP Finance bei Black and White Zebra. Mit über 15 Jahren Erfahrung in der gesamten Buchhaltungsabwicklung, FP&A, M&A und Investor Relations. Bradley hatte Führungspositionen bei Unternehmen wie Stack Overflow inne – wo er das Wachstum bis zur Übernahme für 1,8 Mrd. $ unterstützte – und bei Rewind.









Bradley ist begeistert davon, Finanzen als Entscheidungsgrundlage zu nutzen, indem er Technologie, Szenarioplanung und KI-gestützte Automatisierung einsetzt, um Erkenntnisse in klügere, schnellere Geschäftsstrategien zu verwandeln.