Die 10 besten Audit-Software-Lösungen im Test 2026
10 Beste Audit-Software Shortlist
In der heutigen, schnelllebigen Finanzwelt kann das Management von Audits eine anspruchsvolle Aufgabe sein. Als CFO stehen Sie vor Herausforderungen wie der Sicherstellung von Compliance, Risikomanagement und dem Erhalt der Genauigkeit. Audit-Software kann diese Lasten erleichtern, indem sie Tools bereitstellt, mit denen Ihr Team organisiert bleibt und Ihre Prozesse effizient ablaufen.
Ich habe verschiedene Audit-Lösungen unabhängig getestet und geprüft, um Ihnen einen unvoreingenommenen Blick auf die besten verfügbaren Optionen zu geben. Nach meiner Erfahrung kann die Wahl der richtigen Software einen erheblichen Unterschied für Ihren Arbeitsalltag machen.
In diesem Artikel begleite ich Sie durch meine Favoriten und hebe Funktionen hervor, die Ihre Herausforderungen adressieren. Sie finden Lösungen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, damit Sie fundierte Entscheidungen für Ihr Team treffen können.
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing financial software since 2023. As finance specialists ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different finance use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Zusammenfassung der besten Audit-Software
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Audit-Software zusammen, um Ihnen dabei zu helfen, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Echtzeit-AD-Audits | 30-tägige kostenlose Testversion | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für Echtzeit-AD-Audits | 30-tägige kostenlose Testversion | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für Automatisierungen | Kostenlose Demo verfügbar | Auf Anfrage erhältlich | Website | |
| 4 | Am besten für Automatisierungen | Kostenlose Demo verfügbar | Auf Anfrage erhältlich | Website | |
| 5 | Am besten für die Verwaltung mehrerer Compliance-Rahmenwerke | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für die Verwaltung mehrerer Compliance-Rahmenwerke | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für IT-Audits | 20-tägige kostenlose Testversion | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für IT-Audits | 20-tägige kostenlose Testversion | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis | Kostenlose Testversion auf Anfrage | Ab $3,600/Jahr | Website | |
| 10 | Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis | Kostenlose Testversion auf Anfrage | Ab $3,600/Jahr | Website |
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Creatio CRM
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Rippling Spend
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DealHub AI
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Beste Audit-Software Bewertungen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Audit-Software, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen geben einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsbereiche der jeweiligen Tools, um Ihnen bei der Auswahl zu helfen.
ManageEngine ADAudit Plus ist eine Audit-Software, die entwickelt wurde, um Active Directory (AD), Azure AD, Mitgliedsserver, Dateiserver und Workstations zu sichern und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.
Warum ich ManageEngine ADAudit Plus ausgewählt habe: Ich schätze seine Echtzeit-Audit- und Alarmierungsfunktionen für Active Directory, die sicherstellen, dass Änderungen in der Windows-Umgebung sofort erkannt und bearbeitet werden. Seine Fähigkeit, Benutzeranmeldungen zu verfolgen, Dateiänderungen zu überwachen und Berechtigungen zu verwalten, ist entscheidend für die Aufrechterhaltung von Sicherheit und Compliance. Darüber hinaus sind die Benutzerverhaltensanalysen und Warnungen bei verdächtigen Aktivitäten der Software entscheidend, um Sicherheitsverletzungen zu verhindern und die Einhaltung von Vorschriften wie GDPR und HIPAA sicherzustellen.
ManageEngine ADAudit Plus Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen detailliertes Dateiserver-Auditing, Überwachung des Zugriffs und der Änderungen an Dateien und Ordnern in Windows- und NetApp-Umgebungen. Darüber hinaus identifiziert und löst die Kontosperr- und Verwaltungsfunktion effizient Kontosperrprobleme.
Die Software bietet auch umfassendes Gruppenrichtlinien-Auditing, das eine gründliche Überwachung und Berichterstattung von Änderungen an Gruppenrichtlinien sicherstellt, sowie erweitertes Auditing für Workstations, das detaillierte Benutzeranmelde- und Abmeldeaktivitäten, Softwareinstallationen und Änderungen an lokalen Benutzern und Gruppen erfasst.
Integrationen umfassen ManageEngine ServiceDesk Plus, ManageEngine OpManager, ManageEngine Log360, ManageEngine EventLog Analyzer, Microsoft SCOM, Microsoft Azure, VMware, Office 365 und SIEM-Lösungen wie Splunk, IBM QRadar und ArcSight.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Berichte über Gruppenrichtlinien- und Objektänderungen
- Analyse des Benutzerverhaltens
- Echtzeitüberwachung
Cons:
- Begrenzte Unterstützung für Nicht-Windows-Umgebungen
- Kann für sehr kleine Unternehmen mit begrenzten IT-Ressourcen zu komplex sein
ManageEngine ADAudit Plus ist eine Audit-Software, die entwickelt wurde, um Active Directory (AD), Azure AD, Mitgliedsserver, Dateiserver und Workstations zu sichern und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.
Warum ich ManageEngine ADAudit Plus ausgewählt habe: Ich schätze seine Echtzeit-Audit- und Alarmierungsfunktionen für Active Directory, die sicherstellen, dass Änderungen in der Windows-Umgebung sofort erkannt und bearbeitet werden. Seine Fähigkeit, Benutzeranmeldungen zu verfolgen, Dateiänderungen zu überwachen und Berechtigungen zu verwalten, ist entscheidend für die Aufrechterhaltung von Sicherheit und Compliance. Darüber hinaus sind die Benutzerverhaltensanalysen und Warnungen bei verdächtigen Aktivitäten der Software entscheidend, um Sicherheitsverletzungen zu verhindern und die Einhaltung von Vorschriften wie GDPR und HIPAA sicherzustellen.
ManageEngine ADAudit Plus Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen detailliertes Dateiserver-Auditing, Überwachung des Zugriffs und der Änderungen an Dateien und Ordnern in Windows- und NetApp-Umgebungen. Darüber hinaus identifiziert und löst die Kontosperr- und Verwaltungsfunktion effizient Kontosperrprobleme.
Die Software bietet auch umfassendes Gruppenrichtlinien-Auditing, das eine gründliche Überwachung und Berichterstattung von Änderungen an Gruppenrichtlinien sicherstellt, sowie erweitertes Auditing für Workstations, das detaillierte Benutzeranmelde- und Abmeldeaktivitäten, Softwareinstallationen und Änderungen an lokalen Benutzern und Gruppen erfasst.
Integrationen umfassen ManageEngine ServiceDesk Plus, ManageEngine OpManager, ManageEngine Log360, ManageEngine EventLog Analyzer, Microsoft SCOM, Microsoft Azure, VMware, Office 365 und SIEM-Lösungen wie Splunk, IBM QRadar und ArcSight.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Berichte über Gruppenrichtlinien- und Objektänderungen
- Analyse des Benutzerverhaltens
- Echtzeitüberwachung
Cons:
- Begrenzte Unterstützung für Nicht-Windows-Umgebungen
- Kann für sehr kleine Unternehmen mit begrenzten IT-Ressourcen zu komplex sein
Jedes Mal, wenn Daten manuell von einem Menschen eingegeben oder aktualisiert werden müssen, besteht die Gefahr von Fehlern. Workiva hilft, die Arbeit bei der Finanzberichterstattung zu automatisieren und die Risiken im Zusammenhang mit manueller Dateneingabe zu reduzieren.
Warum ich Workiva gewählt habe: Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Prüfungsarbeit genau und vollständig durchgeführt wird, aber wahrscheinlich möchten Sie auch, dass sie schnell erledigt wird. Egal, ob Sie regulatorische Einreichungen vorbereiten oder Jahresberichte erstellen, die Automatisierungsfunktionen von Workiva können helfen, die Zeit zu verkürzen, die für die Erledigung Ihrer Prüfungsaufgaben benötigt wird.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Workiva:
Funktionen umfassen APIs und Konnektoren, die es einfach machen, Daten wie Kontostände oder Transaktionsdetails ein- und auszugeben. Das bedeutet, dass Sie dieselben Daten in all Ihrer Arbeit verwenden, einschließlich innerhalb Ihres ERP, Konsolidierungssystemen, Planungssystemen oder Budgetierungssoftware—das hat mir gefallen.
Sobald Ihre Daten verknüpft sind, werden Ihre Dokumente und Tabellenkalkulationen automatisch mit den neuesten Informationen aktualisiert. Workiva kann Daten verarbeiten, egal ob sie als Zahl, in einer Tabelle oder als Text formatiert sind.
Workiva verfügt über spezifische Funktionen zur Unterstützung der ESG-Berichterstattung, des internen Prüfungsmanagements, der SEC-Berichterstattung und der SOX-Compliance.
Integrationen umfassen Dropbox, Hubspot, NetSuite, Sage Intacct, Salesforce und über 20 weitere Tools.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Automatisierungsoptionen
- Optisch ansprechende Oberfläche
- Einfach zu bedienen
Cons:
- Preisinformationen sind nicht transparent
- Nicht ideal für kleinere Unternehmen
Jedes Mal, wenn Daten manuell von einem Menschen eingegeben oder aktualisiert werden müssen, besteht die Gefahr von Fehlern. Workiva hilft, die Arbeit bei der Finanzberichterstattung zu automatisieren und die Risiken im Zusammenhang mit manueller Dateneingabe zu reduzieren.
Warum ich Workiva gewählt habe: Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Prüfungsarbeit genau und vollständig durchgeführt wird, aber wahrscheinlich möchten Sie auch, dass sie schnell erledigt wird. Egal, ob Sie regulatorische Einreichungen vorbereiten oder Jahresberichte erstellen, die Automatisierungsfunktionen von Workiva können helfen, die Zeit zu verkürzen, die für die Erledigung Ihrer Prüfungsaufgaben benötigt wird.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Workiva:
Funktionen umfassen APIs und Konnektoren, die es einfach machen, Daten wie Kontostände oder Transaktionsdetails ein- und auszugeben. Das bedeutet, dass Sie dieselben Daten in all Ihrer Arbeit verwenden, einschließlich innerhalb Ihres ERP, Konsolidierungssystemen, Planungssystemen oder Budgetierungssoftware—das hat mir gefallen.
Sobald Ihre Daten verknüpft sind, werden Ihre Dokumente und Tabellenkalkulationen automatisch mit den neuesten Informationen aktualisiert. Workiva kann Daten verarbeiten, egal ob sie als Zahl, in einer Tabelle oder als Text formatiert sind.
Workiva verfügt über spezifische Funktionen zur Unterstützung der ESG-Berichterstattung, des internen Prüfungsmanagements, der SEC-Berichterstattung und der SOX-Compliance.
Integrationen umfassen Dropbox, Hubspot, NetSuite, Sage Intacct, Salesforce und über 20 weitere Tools.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Automatisierungsoptionen
- Optisch ansprechende Oberfläche
- Einfach zu bedienen
Cons:
- Preisinformationen sind nicht transparent
- Nicht ideal für kleinere Unternehmen
Am besten für die Verwaltung mehrerer Compliance-Rahmenwerke
Hyperproof ist eine innovative Plattform für Compliance-Operationen, die darauf ausgelegt ist, das Audit-Management zu vereinfachen und zu optimieren. Sie automatisiert wichtige Prozesse und bietet ein zentrales System für Compliance, Risikomanagement und Auditvorbereitung.
Warum ich Hyperproof gewählt habe: Die Fähigkeit, Kontrollen über verschiedene Rahmenwerke hinweg abzubilden, macht es ideal für Organisationen, die mit mehreren regulatorischen Standards umgehen müssen. Funktionen wie automatisierte Beweissammlung und Echtzeit-Compliance-Transparenz stellen sicher, dass die Auditvorbereitungen gründlich und aktuell sind. Darüber hinaus sorgen Hyperproofs Aufgabenmanagement-Funktionen dafür, dass alle auditbezogenen Aktivitäten verfolgt und rechtzeitig abgeschlossen werden.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Hyperproof:
Funktionen umfassen Berichtsfunktionen, die es Organisationen ermöglichen, detaillierte und umfassende Berichte zu erstellen, die die Auditbereitschaft und regulatorische Compliance erleichtern.
Zusätzlich hilft Hyperproofs zentrales Risikoverfolgungssystem Organisationen, Risiken proaktiv zu identifizieren, zu bewerten und zu mindern.
Integrationen umfassen Jira, Slack, Microsoft Teams, Okta, OneDrive, Google Drive, AWS, Azure, GitHub, GitLab, Confluence, ServiceNow, Microsoft 365, Zoom, Box, Dropbox, Asana, Trello, Salesforce und Smartsheet.
Pros and Cons
Pros:
- Vorgefertigte Rahmenwerke für das Compliance-Management
- Intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche
- Automatisiert die Beweiserfassung, um Zeit bei Audits zu sparen
Cons:
- Könnte mehr Anpassungsoptionen haben
- Berichterstattung könnte robuster sein
Am besten für die Verwaltung mehrerer Compliance-Rahmenwerke
Hyperproof ist eine innovative Plattform für Compliance-Operationen, die darauf ausgelegt ist, das Audit-Management zu vereinfachen und zu optimieren. Sie automatisiert wichtige Prozesse und bietet ein zentrales System für Compliance, Risikomanagement und Auditvorbereitung.
Warum ich Hyperproof gewählt habe: Die Fähigkeit, Kontrollen über verschiedene Rahmenwerke hinweg abzubilden, macht es ideal für Organisationen, die mit mehreren regulatorischen Standards umgehen müssen. Funktionen wie automatisierte Beweissammlung und Echtzeit-Compliance-Transparenz stellen sicher, dass die Auditvorbereitungen gründlich und aktuell sind. Darüber hinaus sorgen Hyperproofs Aufgabenmanagement-Funktionen dafür, dass alle auditbezogenen Aktivitäten verfolgt und rechtzeitig abgeschlossen werden.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Hyperproof:
Funktionen umfassen Berichtsfunktionen, die es Organisationen ermöglichen, detaillierte und umfassende Berichte zu erstellen, die die Auditbereitschaft und regulatorische Compliance erleichtern.
Zusätzlich hilft Hyperproofs zentrales Risikoverfolgungssystem Organisationen, Risiken proaktiv zu identifizieren, zu bewerten und zu mindern.
Integrationen umfassen Jira, Slack, Microsoft Teams, Okta, OneDrive, Google Drive, AWS, Azure, GitHub, GitLab, Confluence, ServiceNow, Microsoft 365, Zoom, Box, Dropbox, Asana, Trello, Salesforce und Smartsheet.
Pros and Cons
Pros:
- Vorgefertigte Rahmenwerke für das Compliance-Management
- Intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche
- Automatisiert die Beweiserfassung, um Zeit bei Audits zu sparen
Cons:
- Könnte mehr Anpassungsoptionen haben
- Berichterstattung könnte robuster sein
Die Audit-Software von Netwrix hilft IT-Teams, Sicherheitsbedrohungen zu erkennen und die Einhaltung von Vorschriften nachzuweisen.
Warum ich Netwrix gewählt habe: Es gibt ständig neue Viren, Hacks, Phishing-Versuche und andere Cyber-Bedrohungen, die die Sicherheit der Computerinfrastruktur Ihres Unternehmens gefährden. Ein Tool wie Netwrix Auditor erleichtert es, die Sicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten. Anstatt auf das Auftreten einer Bedrohung oder eines Problems zu warten, ermöglicht es Ihnen, aktiv zu überwachen und Probleme zu erkennen, bevor sie zu einem Problem werden.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Netwrix:
Funktionen umfassen vordefinierte Berichte, die auf gängige Vorschriften und Industriestandards abgestimmt sind. Ich dachte, diese wären hilfreich, um die Zeit für die Vorbereitung von Audits zu verkürzen.
Die Google-ähnliche Suchfunktion von Netwrix ermöglicht es Ihnen, innerhalb von Minuten Antworten zu finden. So müssen Sie nicht stundenlang Audit-Protokolle und Aufzeichnungen durchsuchen, um spezifische Fragen von Prüfern zu beantworten.
Risikobewertungstools helfen Ihnen, Schwachstellen und Sicherheitslücken in Ihrer Infrastruktur zu identifizieren. Netwrix sendet auch Warnungen, um Sie über verdächtige Aktivitäten rund um Ihre sensiblen Daten zu informieren. So können Sie reagieren, bevor es zu einem Datenleck oder Systemausfall kommt.
Integrationen umfassen Splunk, Cyberark, Amazon Web Services, IBM QRadar, Intel Security und über 10 weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Risikobewertungs-Tools
- Hilfreiche Automatisierungen
- Durchsuchbares Tool
Cons:
- Veraltete Benutzeroberfläche
- Preise sind nicht transparent
Die Audit-Software von Netwrix hilft IT-Teams, Sicherheitsbedrohungen zu erkennen und die Einhaltung von Vorschriften nachzuweisen.
Warum ich Netwrix gewählt habe: Es gibt ständig neue Viren, Hacks, Phishing-Versuche und andere Cyber-Bedrohungen, die die Sicherheit der Computerinfrastruktur Ihres Unternehmens gefährden. Ein Tool wie Netwrix Auditor erleichtert es, die Sicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten. Anstatt auf das Auftreten einer Bedrohung oder eines Problems zu warten, ermöglicht es Ihnen, aktiv zu überwachen und Probleme zu erkennen, bevor sie zu einem Problem werden.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Netwrix:
Funktionen umfassen vordefinierte Berichte, die auf gängige Vorschriften und Industriestandards abgestimmt sind. Ich dachte, diese wären hilfreich, um die Zeit für die Vorbereitung von Audits zu verkürzen.
Die Google-ähnliche Suchfunktion von Netwrix ermöglicht es Ihnen, innerhalb von Minuten Antworten zu finden. So müssen Sie nicht stundenlang Audit-Protokolle und Aufzeichnungen durchsuchen, um spezifische Fragen von Prüfern zu beantworten.
Risikobewertungstools helfen Ihnen, Schwachstellen und Sicherheitslücken in Ihrer Infrastruktur zu identifizieren. Netwrix sendet auch Warnungen, um Sie über verdächtige Aktivitäten rund um Ihre sensiblen Daten zu informieren. So können Sie reagieren, bevor es zu einem Datenleck oder Systemausfall kommt.
Integrationen umfassen Splunk, Cyberark, Amazon Web Services, IBM QRadar, Intel Security und über 10 weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Risikobewertungs-Tools
- Hilfreiche Automatisierungen
- Durchsuchbares Tool
Cons:
- Veraltete Benutzeroberfläche
- Preise sind nicht transparent
EHS Insight ist ein preisgünstiges Audit-Tool, das Audit-Management, Vorfallmanagement, Compliance-Aufgaben, Schulungsmanagement, Audit-Beobachtungen, Umweltmanagement und Qualitätsmanagement-Module abdeckt.
Warum ich EHS Insight gewählt habe: Einige Audit-Software-Tools konzentrieren sich auf eine sehr spezifische Aufgabe. Obwohl sie möglicherweise kostengünstig sind, endet man oft damit, mehrere andere Tools zu kaufen, um die Lücken zu füllen. EHS Insight berechnet einen Pauschalpreis, der die meisten, wenn nicht alle, der benötigten Audit-Tools abdeckt.
EHS Insight herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen eine voll funktionsfähige mobile App sowie optisch ansprechende Benutzer-Dashboards und Berichte. Nach so vielen langweiligen und veralteten Audit-Software-Optionen hat mich das wirklich beeindruckt.
Offline-Zugriff hält Daten zugänglich, auch wenn Sie keine Internetverbindung im Feld haben. Und Cloud-Funktionalität bedeutet, dass Sie von nahezu überall auf jedem Gerät auf Ihre Informationen zugreifen können.
Integrationen Leider bietet EHS Insight auf seiner Website keine Informationen zu Integrationen an.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Breites Spektrum an Funktionen und Anwendungen
- Großartige mobile App
Cons:
- Mangel an Details zur Integration
- Nicht für kleinere Unternehmen konzipiert
EHS Insight ist ein preisgünstiges Audit-Tool, das Audit-Management, Vorfallmanagement, Compliance-Aufgaben, Schulungsmanagement, Audit-Beobachtungen, Umweltmanagement und Qualitätsmanagement-Module abdeckt.
Warum ich EHS Insight gewählt habe: Einige Audit-Software-Tools konzentrieren sich auf eine sehr spezifische Aufgabe. Obwohl sie möglicherweise kostengünstig sind, endet man oft damit, mehrere andere Tools zu kaufen, um die Lücken zu füllen. EHS Insight berechnet einen Pauschalpreis, der die meisten, wenn nicht alle, der benötigten Audit-Tools abdeckt.
EHS Insight herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen eine voll funktionsfähige mobile App sowie optisch ansprechende Benutzer-Dashboards und Berichte. Nach so vielen langweiligen und veralteten Audit-Software-Optionen hat mich das wirklich beeindruckt.
Offline-Zugriff hält Daten zugänglich, auch wenn Sie keine Internetverbindung im Feld haben. Und Cloud-Funktionalität bedeutet, dass Sie von nahezu überall auf jedem Gerät auf Ihre Informationen zugreifen können.
Integrationen Leider bietet EHS Insight auf seiner Website keine Informationen zu Integrationen an.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Breites Spektrum an Funktionen und Anwendungen
- Großartige mobile App
Cons:
- Mangel an Details zur Integration
- Nicht für kleinere Unternehmen konzipiert
Weitere Audit-Software
Hier sind einige weitere Audit-Software-Optionen, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Resolver
Am besten für interne Prüfungsteams
- Resolver
Am besten für interne Prüfungsteams
- SAI360
Am besten geeignet für dynamische Workflows
- SafetyCulture
Am besten für mobile Audit-Teams
- SafetyCulture
Am besten für mobile Audit-Teams
- FORM OpX
Am besten für papierlose Audits
- FORM OpX
Am besten für papierlose Audits
- Diligent HighBond
Am besten für wachsende Unternehmen
- Diligent HighBond
Am besten für wachsende Unternehmen
- Onspring
Am besten für Risikobewertungsfunktionen
Wie ich Audit-Software bewerte
Ich bewerte Audit-Software in zwei Ebenen: die Grundvoraussetzungen – wie das Management von Arbeitsunterlagen, die Überprüfung von Kontrollen und das Nachverfolgen von Feststellungen – die ein Tool qualifizieren, und Unterscheidungsmerkmale, die den wahren Mehrwert zeigen.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet diese Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Gesamtpunktzahl von mindestens 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Audit-Planung & Terminierung: Ich achte auf die Möglichkeit, Prüfungen einzurichten, Teammitglieder zuzuordnen und ein Audit-Universum zu verwalten – insbesondere, wie gut ein Tool mehrere gleichzeitige Audits steuert.
- Management von Arbeitsunterlagen: Jede Prüfung steht und fällt mit ihren Arbeitsunterlagen. Daher bewerte ich, wie jedes Tool Belege organisiert, Versionskontrolle handhabt und Dokumente einzelnen Tests zuordnet.
- Risiko- & Kontrollbewertung: Ich prüfe, ob eine Plattform den Aufbau von Risiko-Kontroll-Matrizen ermöglicht, Testscripte ausführen und Kontrollen bewerten kann – also mehr als nur ein statisches Risikoregister führen.
- Nachverfolgung & Behebung von Feststellungen: Ein gutes Tool sollte ermöglichen, Feststellungen Verantwortlichen zuzuweisen, Fälligkeitstermine festzulegen und den Status der Behebung zu verfolgen, damit bei Folgeprüfungen nichts untergeht.
- Audit-Berichterstattung: Ich bewerte, ob Berichte und Dashboards auf verschiedene Zielgruppen zugeschnitten werden können, von Prüfungsausschüssen, die Executive Summaries erwarten, bis hin zum Management, das detaillierte Ergebnisse benötigt.
- Prüfpfad & Compliance-Frameworks: Die integrierte Unterstützung für Frameworks wie SOX, COSO oder IIA-Standards ist wichtig, ebenso wie ein manipulationssicheres Protokoll jeder Benutzeraktion innerhalb der Plattform.
Sobald ich eine Liste geeigneter Tools habe, prüfe ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und beurteile ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
KI-gestützte Analysen können in tausenden von Buchungen Anomalien aufdecken, die bei manueller Stichprobenprüfung übersehen würden – ich bewerte, wie gut jedes Tool große Datenmengen verarbeitet und Risiken erkennt. Kontinuierliche Prüfungen gehen noch weiter, indem sie Kontrollen in Echtzeit überwachen, statt auf die nächste geplante Prüfung zu warten. Ich achte auch auf ein eigenes Portal für Mandanten oder Prüfungsobjekte, das die Verwaltung von PBC-Anforderungen deutlich erleichtert, wenn die Belegsammlung über verschiedene Abteilungen oder Gesellschaften hinweg koordiniert wird.
Mehr als nur Funktionen
Abdeckung von Compliance und Standards spielt eine Rolle – ich prüfe, ob eine Plattform mit vorgefertigten Kontrollbibliotheken geliefert wird, die zu SOX-, COSO-, IIA- oder ISO-Frameworks zugeordnet sind, anstatt sie selbst anlegen zu müssen. Ebenso wichtig ist die Anbindung an ERP-Systeme und den technischen Stack, denn Prüfungsteams, die Daten aus SAP, Oracle oder NetSuite ziehen, brauchen zuverlässige Schnittstellen statt manueller Exporte. Auch die Passung zum jeweiligen Unternehmenstyp bewerte ich, denn Tools für interne Revision sehen oft ganz anders aus als solche, die für externe Prüfer mit mehreren Mandaten konzipiert sind.
Wie wählt man Audit-Software aus?
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie während Ihres Auswahlprozesses den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Kriterien, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Worauf achten? |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Wie gut wächst die Software mit Ihrem Unternehmen mit? Achten Sie auf Lösungen, die steigende Datenmengen und Nutzerzahlen ohne spürbare Verlangsamung bewältigen. |
| Integrationen | Funktioniert die Lösung mit Ihren bestehenden Systemen? Stellen Sie sicher, dass sie sich mit Ihrer Buchhaltung, HR und anderen bereits genutzten Tools verbinden lässt. |
| Anpassungsfähigkeit | Können Sie die Software an Ihren Arbeitsablauf anpassen? Prüfen Sie, ob sich Berichte und Dashboards auf Ihre Bedürfnisse individualisieren lassen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Benutzeroberfläche für Ihr Team intuitiv bedienbar? Meiden Sie steile Lernkurven, indem Sie auf eingängige Designs setzen, die wenig Einarbeitung erfordern. |
| Implementierung und Onboarding | Wie lange dauert der Einstieg? Achten Sie auf einen schnellen Set-up-Prozess und Hilfsangebote wie Tutorials oder Onboarding-Support für einen einfachen Übergang. |
| Kosten | Entspricht der Preis Ihrem Budget? Vergleichen Sie die Kosten mit dem Funktionsumfang und beachten Sie eventuelle versteckte Gebühren oder langfristige Bindungen. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Wie schützt die Software Ihre Daten? Suchen Sie nach Verschlüsselung, Benutzerzugriffskontrollen und Compliance mit Datenschutzrichtlinien. |
| Support-Verfügbarkeit | Welche Supportmöglichkeiten werden geboten? Prüfen Sie, ob es 24/7 Support, mehrere Kontaktwege und ein reaktionsschnelles Support-Team gibt. |
Was ist Audit-Software?
Audit-Software ist ein Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, Audits effizient und präzise durchzuführen. Fachleute wie Prüfer, Compliance-Beauftragte und Finanzmanager nutzen diese Software in der Regel, um die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und Audit-Prozesse zu optimieren. Funktionen wie automatisierte Berichte, Echtzeit-Datenanalysen und Integrationsmöglichkeiten helfen, den Fortschritt von Audits zu verfolgen, Zeitpläne zu verwalten und Compliance sicherzustellen. Insgesamt vereinfachen diese Tools den Prüfungsprozess, sparen Zeit und reduzieren Fehler.
Funktionen
Beim Auswählen von Audit-Software sollten Sie auf folgende Schlüsselfunktionen achten:
- Automatisierte Berichte: Erstellung von Audit-Berichten in kurzer Zeit, wodurch manueller Aufwand verringert und Fehler minimiert werden.
- Echtzeit-Datenanalyse: Bietet aktuelle Einblicke, damit Sie während des Prüfungsprozesses fundierte Entscheidungen treffen können.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit bestehenden Systemen wie Buchhaltungs- und HR-Tools und sorgt so für einen reibungslosen Datenfluss.
- Benutzerzugriffskontrolle: Verwaltung von Berechtigungen und Schutz sensibler Informationen durch Festlegung, wer auf bestimmte Daten zugreifen kann.
- Anpassbare Dashboards: Ermöglichen es Ihnen, Ihre Ansicht individuell zu gestalten und sich auf die für Ihre Audits wichtigsten Informationen zu konzentrieren.
- Risikobewertungstools: Identifizierung potenzieller Risiken in einem frühen Stadium, damit Sie Probleme adressieren können, bevor sie eskalieren.
- Mobiler Zugriff: Auditierungen sind von überall aus möglich, was die Effizienz für unterwegs arbeitende Fachkräfte erhöht.
- Compliance-Überwachung: Gewährleistet die Einhaltung von Branchenvorschriften, indem der Compliance-Status kontinuierlich überwacht wird.
- Schulungsressourcen: Bietet Tutorials und Anleitungen, damit Benutzer sich schnell mit der Software vertraut machen können.
- Kollaborationsfunktionen: Unterstützt Teamarbeit, indem mehrere Benutzer in Echtzeit gemeinsam an Audits arbeiten können.
Vorteile
Die Einführung von Audit-Software bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Gesteigerte Genauigkeit: Automatisierte Berichte und Echtzeit-Datenanalyse verringern menschliche Fehler bei Audits.
- Zeiteinsparung: Durch die Automatisierung von Routineaufgaben kann sich Ihr Team auf strategisch wichtigere Tätigkeiten konzentrieren.
- Verbesserte Compliance: Funktionen zur Compliance-Überwachung helfen Ihrem Unternehmen, Branchenvorschriften einzuhalten.
- Bessere Zusammenarbeit: Kollaborationsfunktionen ermöglichen Ihrem Team eine effiziente Zusammenarbeit – auch standortübergreifend.
- Mehr Flexibilität: Mobiler Zugriff ermöglicht es, Audits überall durchzuführen und macht den Prozess anpassungsfähiger.
- Risikomanagement: Risikobewertungstools helfen dabei, potenzielle Probleme frühzeitig im Prüfungsprozess zu erkennen und zu beheben.
- Individuelle Einblicke: Anpassbare Dashboards bieten maßgeschneiderte Ansichten, damit Sie sich auf die für Ihre Audits wichtigsten Daten konzentrieren können.
Kosten & Preise
Die Auswahl von Audit-Software erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren durchschnittliche Preise und typische in Audit-Software-Lösungen enthaltene Funktionen zusammen:
Tarifvergleichstabelle für Audit-Software
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Gratis-Tarif | $0 | Basis-Berichtsfunktionen, eingeschränkter Benutzerzugang und grundlegende Audit-Tools. |
| Personal-Tarif | $10-$30/user/month | Erweiterte Berichtsfunktionen, mobiler Zugriff und Integration mit grundlegenden Tools. |
| Business-Tarif | $40-$70/user/month | Anpassbare Dashboards, Kollaborationsfunktionen und erweiterte Sicherheitsoptionen. |
| Enterprise-Tarif | $100-$150/user/month | Umfassende Compliance-Überwachung, fortgeschrittenes Risikomanagement und bevorzugter Support. |
Häufig gestellte Fragen zu Audit-Software
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Audit-Software:
Wie unterstützt Audit-Software Remote-Audit-Teams?
Audit-Software ermöglicht es Remote-Teams, in Echtzeit auf dieselben Daten, Vorlagen und Checklisten zuzugreifen. Jeder kann an seinen zugewiesenen Bereichen arbeiten, ohne ständig Dateien hin und her schicken zu müssen. Außerdem sorgt sie dafür, dass Ihre Dokumentation standortübergreifend konsistent und aktuell bleibt. Dies reduziert Versionskonflikte und Kommunikationsverzögerungen.
Kann Audit-Software sowohl für interne als auch für externe Audits verwendet werden?
Ja, die meisten Audit-Softwares eignen sich für beide Arten. Interne Teams können sie zur Planung und Nachverfolgung wiederkehrender Audits nutzen, während externe Unternehmen sie für die Verwaltung von Kundenprojekten einsetzen können. Sie können Berechtigungen und Workflows so einstellen, dass sie zu Ihrer Arbeitsweise passen. Die gleiche Plattform kann verschiedene Audit-Umfänge ohne doppelte Arbeit abdecken.
Wie verwaltet Audit-Software wiederkehrende Audit-Aufgaben?
Mit Audit-Software können Sie Zeitpläne für Aufgaben einrichten, die monatlich, vierteljährlich oder jährlich wiederkehren. Sie schickt Erinnerungen und verfolgt den Abschluss, ohne dass Sie Ihren Plan jedes Mal neu erstellen müssen. Frühere Audits können kopiert und bei Bedarf aktualisiert werden. Diese Konsistenz verbessert die Nachverfolgung im gesamten Team.
Ist Audit-Software auch für kleine Unternehmen geeignet?
Ja, Audit-Software kann auch für kleine Unternehmen geeignet sein. Viele Lösungen bieten skalierbare Tarife, die auf kleinere Teams zugeschnitten sind. Suchen Sie nach Optionen mit flexiblem Preismodell, den wichtigsten Funktionen und einfacher Bedienung, damit sie zu Ihren spezifischen Anforderungen passen. Kleine Unternehmen profitieren von höherer Effizienz und mehr Compliance bei minimaler Investition.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie dabei sind, Audit-Software zu recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem auf Ihre spezifischen Anforderungen eingegangen wird. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste von Softwarelösungen zur Überprüfung. Die Berater begleiten Sie sogar durch den gesamten Beschaffungsprozess, einschließlich Preisverhandlungen.