In der heutigen schnelllebigen Finanzwelt kann die Verwaltung von Audits eine anspruchsvolle Aufgabe sein. Als CFO stehen Sie vor Herausforderungen wie der Sicherstellung der Compliance, dem Risikomanagement und der Aufrechterhaltung der Genauigkeit. Audit-Software kann dazu beitragen, diese Belastungen zu verringern, indem sie Tools bietet, mit denen Ihr Team organisiert bleibt und Ihre Prozesse effizient ablaufen.
Ich habe verschiedene Audit-Lösungen unabhängig getestet und bewertet, um Ihnen einen unvoreingenommenen Überblick über die besten verfügbaren Optionen zu geben. Meiner Erfahrung nach kann die Wahl der richtigen Software einen erheblichen Unterschied in Ihren täglichen Abläufen bewirken.
In diesem Artikel stelle ich Ihnen meine besten Empfehlungen vor und hebe Funktionen hervor, die auf Ihre Herausforderungen eingehen. Sie finden Lösungen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind und Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen für Ihr Team zu treffen.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
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Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle für Audit-Software
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten ausgewählten Audit-Software zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für dynamische Workflows | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für Echtzeit-AD-Audits | 30-tägige kostenlose Testversion | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für Automatisierungen | Kostenlose Demo verfügbar. | Preis auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für das Management mehrerer Compliance-Rahmenwerke | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für IT-Audits | 20-tägige kostenlose Testversion | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis | Kostenlose Testversion auf Anfrage | Ab $3.600/Jahr | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für interne Prüfungsteams | Kostenlose Demo verfügbar. | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für mobile Audit-Teams geeignet | Kostenloser Plan für bis zu 10 Nutzer | Ab $24/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für papierlose Audits geeignet | 4-wöchige kostenlose Testphase | Ab $21/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für wachsende Unternehmen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar. | Preis auf Anfrage | Website |
Bewertungen der besten Audit-Software
Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Audit-Software, die es in meine Auswahl geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
Am besten für dynamische Workflows- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Das Dashboard für interne Audits von SAI360 bietet Echtzeit-Einblicke in den Status von Audits, Feststellungen und Risikobewertungen. SAI360 ist eine vielseitige integrierte Software für Risiko- und Compliance-Management, die auf verschiedene Branchen zugeschnitten ist. Sie vereint Tools für Unternehmensrisiken, Vorfallmanagement, interne Audits und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, damit Sie die Risiko- und Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens verwalten können.
Warum ich SAI360 ausgewählt habe: Ich habe SAI360 aufgrund seiner leistungsstarken Funktionen für das Management interner Audits ausgewählt. Die dynamischen Workflows und die Echtzeit-Datenintegration der Software sind entscheidend für die Durchführung gründlicher Audits. Mit den Analyse- und Berichtsfunktionen können Sie Einblicke in Ihre Abläufe gewinnen und fundierte Entscheidungen treffen. Die Plattform unterstützt außerdem die Einhaltung globaler Standards wie COSO, ISO und SOX und stellt so sicher, dass Ihr Unternehmen die Branchenanforderungen erfüllt. Dank der Anpassbarkeit können Sie die Module auf Ihre spezifischen Branchenanforderungen zuschneiden, wodurch das Tool für verschiedene Sektoren vielseitig einsetzbar ist.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen von SAI360:
Zu den Funktionen gehört die Workflow-Automatisierung, mit der sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren und manuelle Eingriffe reduzieren lassen. Die Plattform bietet eine Richtlinienverwaltung, mit der Sie Richtlinien in Ihrem gesamten Unternehmen verwalten und aktualisieren können. Darüber hinaus stellt das Schulungsmodul sicher, dass Ihr Team mit den Compliance-Anforderungen vertraut ist.
Zu den Integrationen gehören ServiceNow, Microsoft Outlook, Slack, Salesforce, HubSpot, Workday, ADP, Google Sheets, Gmail, Microsoft Teams, Smartsheet und Darktrace.
Pros and Cons
Pros:
- Effektives Risikomanagement-Tool, das herkömmliche Tabellenkalkulationen übertrifft
- Umfassendes Risikoregister zur Erfassung verschiedener risikobezogener Daten
- Anpassbare Workflows und Formulare für spezifische Geschäftsanforderungen
Cons:
- Eingeschränkter Funktionsumfang der mobilen Anwendung
- Die Berichtsfunktionen sind auf vorkonfigurierte Optionen beschränkt
Learn more about SAI360:
Am besten geeignet für Echtzeit-AD-Audits- 30-tägige kostenlose Testversion
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.ManageEngine ADAudit Plus bietet ein Echtzeit-Benachrichtigungssystem für kritische Ereignisse, die Aufmerksamkeit erfordern. ManageEngine ADAudit Plus ist eine Auditierungssoftware, die entwickelt wurde, um Sicherheit und Compliance für Active Directory (AD), Azure AD, Mitgliedsserver, Dateiserver und Arbeitsstationen zu gewährleisten.
Warum ich ManageEngine ADAudit Plus gewählt habe: Mir gefallen die Fähigkeiten zur Echtzeitüberwachung und Alarmierung im Active Directory, die dafür sorgen, dass jede Änderung in der Windows-Umgebung sofort erkannt und adressiert wird. Die Möglichkeit, Benutzeranmeldungen zu verfolgen, Dateiänderungen zu überwachen und Berechtigungen zu verwalten, ist essenziell für die Aufrechterhaltung von Sicherheit und Compliance. Darüber hinaus sind die Analyse des Benutzerverhaltens und Warnmeldungen bei verdächtigen Aktivitäten entscheidend, um Sicherheitsverletzungen zu verhindern und die Einhaltung von Vorschriften wie DSGVO und HIPAA sicherzustellen.
ManageEngine ADAudit Plus Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen detaillierte Überprüfung von Dateiservern, die den Zugriff sowie Änderungen an Dateien und Ordnern über Windows- und NetApp-Umgebungen überwachen. Außerdem identifiziert und löst die Funktion zur Kontosperrung und -verwaltung effizient Kontosperrungsprobleme.
Die Software bietet zudem eine umfassende Überwachung der Gruppenrichtlinien, die eine gründliche Kontrolle und Berichterstellung über Änderungen an Gruppenrichtlinien ermöglicht, sowie eine fortschrittliche Arbeitsstationsüberwachung, die detaillierte An- und Abmeldeaktivitäten von Benutzern, Softwareinstallationen und Änderungen an lokalen Benutzern und Gruppen erfasst.
Integrationen umfassen ManageEngine ServiceDesk Plus, ManageEngine OpManager, ManageEngine Log360, ManageEngine EventLog Analyzer, Microsoft SCOM, Microsoft Azure, VMware, Office 365 sowie SIEM-Lösungen wie Splunk, IBM QRadar und ArcSight.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Berichte über Gruppenrichtlinien- und Objektänderungen
- Analyse des Benutzerverhaltens
- Echtzeitüberwachung
Cons:
- Begrenzte Unterstützung für nicht-Windows-Umgebungen
- Kann für sehr kleine Unternehmen mit begrenzten IT-Ressourcen zu komplex sein
Learn more about ManageEngine ADAudit Plus:
Am besten für Automatisierungen- Kostenlose Demo verfügbar.
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Jedes Mal, wenn Daten manuell von einer Person eingegeben oder aktualisiert werden müssen, besteht die Gefahr von Fehlern. Workiva hilft, die Arbeit an Finanzberichten zu automatisieren und die Risiken zu reduzieren, die mit manueller Dateneingabe verbunden sind.
Warum ich Workiva ausgewählt habe: Es ist wichtig, dass Prüfungsarbeiten genau und vollständig erledigt werden – wahrscheinlich möchten Sie aber auch, dass dies schnell geschieht. Egal ob Sie regulatorische Einreichungen vorbereiten oder Jahresberichte erstellen, die Automatisierungsfunktionen von Workiva können dabei helfen, die Zeit für Ihre Prüftätigkeiten erheblich zu verkürzen.
Besondere Funktionen und Integrationen von Workiva:
Funktionen umfassen APIs und Konnektoren, die es einfach machen, Daten wie Kontostände oder Transaktionsdetails ein- und auszugeben. Das bedeutet, Sie verwenden überall die gleichen Daten – auch in Ihrem ERP, Ihren Konsolidierungssystemen, Planungssystemen oder Ihrer Budgetierungssoftware – was mir besonders gefallen hat.
Sobald Ihre Daten verknüpft sind, werden Ihre Dokumente und Tabellen automatisch mit den neuesten Informationen aktualisiert. Workiva kann Daten verarbeiten, egal ob sie als Zahl, in einer Tabelle oder als Text vorliegen.
Workiva bietet spezielle Funktionen für ESG-Berichterstattung, internes Prüfungsmanagement, SEC-Berichte und SOX-Compliance.
Integrationen bestehen unter anderem mit Dropbox, Hubspot, NetSuite, Sage Intacct, Salesforce und über 20 weiteren Tools.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Automatisierungsoptionen
- Ansprechende Benutzeroberfläche
- Einfach zu bedienen
Cons:
- Preisgestaltung ist nicht transparent
- Nicht ideal für kleinere Unternehmen
Learn more about Workiva:
Am besten geeignet für das Management mehrerer Compliance-Rahmenwerke- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Die Audit-Management-Funktionen von Hyperproof bieten Dashboards und anpassbare Berichte für Echtzeit-Transparenz in Audit-Aktivitäten. Hyperproof ist eine innovative Plattform für Compliance-Operationen, die darauf ausgelegt ist, das Audit-Management zu vereinfachen und zu optimieren. Sie automatisiert wichtige Prozesse und bietet ein zentrales System für Compliance, Risikomanagement und Vorbereitung von Audits.
Warum ich Hyperproof ausgewählt habe: Die Fähigkeit, Kontrollen über verschiedene Rahmenwerke hinweg zuzuordnen, macht es ideal für Organisationen, die mit mehreren regulatorischen Standards arbeiten. Funktionen wie die automatisierte Beweiserfassung und Echtzeit-Transparenz der Compliance stellen sicher, dass Audit-Vorbereitungen gründlich und aktuell sind. Darüber hinaus gewährleisten die Aufgabenmanagement-Funktionen von Hyperproof, dass alle auditbezogenen Aktivitäten nachverfolgt und fristgerecht abgeschlossen werden.
Besondere Funktionen und Integrationen von Hyperproof:
Funktionen umfassen Berichtsoptionen, die es Organisationen ermöglichen, detaillierte und umfassende Berichte zu erstellen, welche die Audit-Bereitschaft und regulatorische Compliance unterstützen.
Zusätzlich hilft das zentrale Risikotracking-System von Hyperproof Organisationen, Risiken proaktiv zu identifizieren, zu bewerten und zu mindern.
Integrationen umfassen Jira, Slack, Microsoft Teams, Okta, OneDrive, Google Drive, AWS, Azure, GitHub, GitLab, Confluence, ServiceNow, Microsoft 365, Zoom, Box, Dropbox, Asana, Trello, Salesforce und Smartsheet.
Pros and Cons
Pros:
- Vorgefertigte Rahmenwerke für das Compliance-Management
- Intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche
- Automatisiert die Sammlung von Nachweisen und spart Zeit bei Audits
Cons:
- Mehr Anpassungsoptionen wären wünschenswert
- Berichtsfunktionen könnten umfassender sein
Learn more about Hyperproof:
Am besten geeignet für IT-Audits- 20-tägige kostenlose Testversion
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Die Audit-Software von Netwrix hilft IT-Teams, Sicherheitsbedrohungen zu erkennen und die Einhaltung von Vorschriften nachzuweisen.
Warum ich Netwrix gewählt habe: Es gibt ständig neue Viren, Hacks, Phishing-Versuche und andere Cyber-Bedrohungen, die die Sicherheit der Computerinfrastruktur Ihres Unternehmens gefährden. Ein Tool wie Netwrix Auditor macht es einfacher, die Sicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten. Anstatt zu warten, bis eine Bedrohung oder ein Problem auftritt, können Sie aktiv überwachen und Probleme erkennen, bevor sie entstehen.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Netwrix:
Funktionen beinhalten vordefinierte Berichte, die an gängige Vorschriften und Branchenstandards angepasst sind. Ich fand diese besonders hilfreich, um den Zeitaufwand für die Vorbereitung von Audits zu reduzieren.
Die Google-ähnliche Suchfunktion von Netwrix ermöglicht es Ihnen, Antworten innerhalb von Minuten zu finden. So müssen Sie nicht stundenlang Audit-Protokolle und Aufzeichnungen durchsuchen, um spezifische Fragen von Prüfern zu beantworten.
Risikobewertungstools helfen Ihnen, Schwachstellen und Sicherheitslücken in Ihrer Infrastruktur zu identifizieren. Netwrix sendet außerdem Benachrichtigungen, um Sie über verdächtige Aktivitäten rund um Ihre sensiblen Daten zu informieren. So können Sie reagieren, bevor es zu einer Datenpanne oder einem Systemausfall kommt.
Integrationen umfassen Splunk, Cyberark, Amazon Web Services, IBM QRadar, Intel Security und mehr als 10 weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Risikobewertungstools
- Hilfreiche Automatisierungen
- Durchsuchbares Tool
Cons:
- Veraltete Benutzeroberfläche
- Preise sind nicht transparent
Learn more about Netwrix Auditor:
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis- Kostenlose Testversion auf Anfrage
- Ab $3.600/Jahr
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.EHS Insight ist ein preisgünstiges Audit-Tool, das Module für Auditmanagement, Vorfallmanagement, Compliance-Aufgaben, Schulungsmanagement, Auditbeobachtungen, Umweltmanagement und Qualitätsmanagement abdeckt.
Warum ich EHS Insight gewählt habe: Manche Audit-Softwarelösungen konzentrieren sich auf eine sehr spezifische Aufgabe. Auch wenn sie günstig sind, endet es oft damit, dass Sie mehrere andere Tools anschaffen, um Lücken zu füllen. EHS Insight berechnet einen Festpreis, der die meisten, wenn nicht alle, benötigten Audit-Tools abdeckt.
Herausragende Funktionen und Integrationen von EHS Insight:
Funktionen beinhalten eine voll funktionsfähige mobile App sowie optisch ansprechende Benutzer-Dashboards und Berichte. Nach vielen tristen und altmodischen Audit-Softwareoptionen fiel das für mich besonders positiv auf.
Offline-Zugriff hält Daten auch ohne Internetverbindung im Feld verfügbar. Dank Cloud-Funktionalität können Sie Ihre Informationen praktisch überall und auf jedem Gerät einsehen.
Integrationen Leider stellt EHS Insight auf seiner Website keine Informationen zu Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Breites Funktions- und Einsatzspektrum
- Hervorragende mobile App
Cons:
- Fehlende Detailangaben zu Integrationen
- Nicht für kleinere Unternehmen konzipiert
Learn more about EHS Insight:
Am besten geeignet für interne Prüfungsteams- Kostenlose Demo verfügbar.
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Die Software von Resolver unterstützt interne Prüfungsteams dabei, Ressourcen auf Aufgaben mit hoher Priorität zu verteilen und so verschiedene Schritte des Prüfungsprozesses zu optimieren und zu automatisieren.
Warum ich Resolver ausgewählt habe: Sie hilft internen Prüfern, hochwertige, risikobasierte Audits schnell durchzuführen – mit automatisierten Workflows und anpassbaren Vorlagen.
Obwohl ich mich hier auf die interne Audit-Software von Resolver konzentriere, bieten sie auch eine Reihe von Produkten für das Management von Unternehmensrisiken, Sicherheitsrisiken, IT-Risiken, Lieferantenrisiken und regulatorische Compliance an – all diese könnten ebenfalls für Prüfungszwecke genutzt werden.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Resolver:
Funktionen umfassen leistungsstarke Berichtsdashboards. Meiner Meinung nach helfen diese Echtzeitberichte sicherzustellen, dass Prüfer immer auf Grundlage der aktuellsten Informationen die besten Entscheidungen treffen.
Ein zentrales Informationshub speichert alle Prüfdaten, konsolidiert Prozessdokumentationen, Risikoanalysen und Prüfungsunterlagen. Außerdem können interne Audit-Teams bei Bedarf Daten einfach mit anderen Abteilungen teilen, was Effizienz und Beteiligung steigert.
Automatisierte Workflows, Erinnerungen und Benachrichtigungen reduzieren den Zeitaufwand für Prüfer, die sonst zur Absicherung per E-Mail oder Telefon nachfassen müssten. Mit Berichten für den Prüfungsausschuss per Mausklick erhalten Sie einen Überblick über das gesamte Unternehmen oder nutzen Filter, um in Details einzutauchen.
Integrationen: Keine native Unterstützung. (Nur API- und Webhooks-Integration)
Pros and Cons
Pros:
- Einfache, visuell intuitive Oberfläche
- Starke Automatisierungsfunktionen
- Leistungsstarke Berichtsfunktionen
Cons:
- Keine nativen Integrationen
- Keine mobile App
Learn more about Resolver:
Am besten für mobile Audit-Teams geeignet- Kostenloser Plan für bis zu 10 Nutzer
- Ab $24/Nutzer/Monat
SafetyCulture (früher iAuditor) wird in verschiedenen Branchen für Sicherheitsprüfungen, Qualitätskontrollen und Compliance-Bewertungen eingesetzt.
Warum ich SafetyCulture ausgewählt habe: Es ermöglicht Anwendern, Audits, Bewertungen und Inspektionen auf dem Gerät ihrer Wahl durchzuführen. Sie müssen Ihre Unterlagen nicht mehr aus dem Außendienst ins Büro bringen und dort manuell am Rechner eingeben. Audit-Teams können außerdem direkt über ihre Handys auf Echtzeitdaten zugreifen und den Audit-Fortschritt überwachen.
Herausragende Funktionen und Integrationen von SafetyCulture:
Funktionen umfassen die Ausrichtung als Mobile-First-Anwendung. Manche Software erhält die mobile Funktionalität nur am Rande, aber bei SafetyCulture merkt man, dass das mobile Erlebnis im Vordergrund steht. Ich schätze besonders, dass Sie damit alle Elemente Ihrer Arbeitsabläufe digitalisieren und organisationsweit mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten können.
Sie können SafetyCulture mit Sensoren koppeln, um bestimmte Bedingungen zu überwachen und zu benachrichtigen – beispielsweise, wenn der Lagerbestand einen bestimmten Wert unterschreitet oder kritische lokale Unwetterwarnungen ausgegeben werden. SafetyCulture kann auch sofort benutzerdefinierte Berichte erzeugen und an Ihr Team, Ihre Leitung oder an Kunden weiterleiten.
Integrationen umfassen Procore, Tableau, SharePoint, Google Drive, Dropbox und OneDrive. Über Drittanbieter-Connectors wie Zapier und Power Automate lassen sich weitere Tools integrieren.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Formularerstellung
- Kostenloser Plan verfügbar
- Einfach zu erlernen und zu bedienen
Cons:
- Wenige native Integrationen
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
Learn more about SafetyCulture:
Am besten für papierlose Audits geeignet- 4-wöchige kostenlose Testphase
- Ab $21/Nutzer/Monat
Form OpX ermöglicht es Ihnen, einen Großteil der physischen Papierarbeit, die mit Audits verbunden ist, abzuschaffen und sie durch digitale Formulare, Workflows und Berichte zu ersetzen.
Warum ich Form OpX ausgewählt habe: Eine häufige Herausforderung bei allen Arten von Audits ist es, die Mitarbeitenden zur Einhaltung und aktiven Teilnahme zu bewegen. OpX begegnet diesem Problem, indem es digitale Formulare anbietet, die einfach auf einem Mobiltelefon oder Tablet auszufüllen sind.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Form OpX:
Funktionen beinhalten eine Software für Korrekturmaßnahmen, die Nutzer:innen vor Ort über mobile Geräte sofortige Einblicke gibt, damit sie fundiertere Entscheidungen treffen können.
Detaillierte Echtzeitberichte ermöglichen es Auditoren, den Fortschritt zu verfolgen und den Teams aufzuzeigen, wie sie auf Nutzerebene abschneiden.
Mir gefällt, dass OpX einen Offline-Modus bietet, in dem Ihre Teams auch ohne Unterbrechung weiterarbeiten können, selbst in Bereichen mit wenig oder keinem Mobilfunkempfang.
Außerdem ermöglicht die konfigurierbare Oberfläche die Nutzung der Markenfarben und Schriften Ihres Unternehmens, was meiner Meinung nach das Nutzererlebnis verbessert und die Unternehmenskultur stärkt.
Integrationen beinhalten Salesforce sowie zahlreiche Service-, Arbeitsauftrags- und ERP-Systeme. Am wichtigsten ist, dass OpX über eine offene API verfügt, mit der Sie Daten zwischen nahezu jeder benötigten Software oder App hin- und herübertragen können.
Pros and Cons
Pros:
- Vollständig konfigurierbare Oberfläche und Branding
- Transparente Preisstruktur
- Offline-Modus
Cons:
- Wenig Informationen zu Integrationen
- Formularerstellung kann umständlich sein
Learn more about FORM OpX:
Am besten für wachsende Unternehmen geeignet- Kostenlose Demo verfügbar.
- Preis auf Anfrage
Diligent HighBond ist darauf ausgelegt, mit Ihrem Team zu wachsen. Der breite Funktionsumfang macht es für eine Vielzahl von Prüfungsszenarien geeignet.
Warum ich Diligent HighBond ausgewählt habe: Es handelt sich um eine flexible Audit-Management-Software, die darauf ausgelegt ist, den gesamten Prüfungsworkflow von der Planung bis zur Berichterstattung effizienter zu gestalten.
Diligent HighBond passt gut zu verschiedenen Anwendungsfällen wie Compliance-Management, IT-Risikomanagement und ESG.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Diligent HighBond:
Funktionen umfassen fortschrittliche Analysen und Datenautomatisierung, mit denen Sie Risiken in Echtzeit leichter identifizieren und bewerten können. Die Storyboards von HighBond bieten eine hervorragende Datenvisualisierung, sodass Sie ein tieferes Verständnis für die internen Daten Ihres Unternehmens erhalten.
Mir gefällt, dass HighBond den Fokus auf Konfiguration statt Anpassung legt. Es gibt viele Konfigurationsmöglichkeiten, aber komplexe Anpassungen und maßgeschneiderte Lösungen werden vermieden. Stattdessen wurde die Software auf Basis jahrelanger Erkenntnisse und Kundenfeedbacks entwickelt, was funktioniert und was nicht.
Integrationen umfassen Amazon Web Services, Dun & Bradstreet, Oracle, Netsuite, Microsoft SQL Server, SAP, Salesforce, Sage Accounting, Quickbooks, Zendesk, Stripe, Square und Dutzende weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitive, visuell ansprechende Benutzeroberfläche
- Einfache Einrichtung
- Vielfältige Einsatzmöglichkeiten für Audits
Cons:
- Starke Lernkurve
- Kein kostenloser Plan/Demo verfügbar
Learn more about Diligent HighBond:
Weitere Audit-Software
Hier finden Sie einige zusätzliche Optionen für Audit-Software, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, die sich aber dennoch lohnen:
- 11OnspringAm besten geeignet für Risikobewertungsfunktionen
- 12eCASE AuditAm besten für Behörden geeignet
- 13Pro-SapienAm besten für Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsprüfungen (EHS)
- 14QT9 QMSBeste ISO-Konformitätsfunktionen
- 15StandardFusionBeste umfassende Suite an Audit-Funktionen
- 16Mitratech AlyneAm besten geeignet für vollständige digitale Audit-Trails
Wie ich Audit-Software bewerte
Ich bewerte Audit-Software in zwei Ebenen: die Grundvoraussetzungen – wie das Management von Arbeitsunterlagen, die Überprüfung von Kontrollen und das Nachverfolgen von Feststellungen – die ein Tool qualifizieren, und Unterscheidungsmerkmale, die den wahren Mehrwert zeigen.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet diese Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Gesamtpunktzahl von mindestens 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Audit-Planung & Terminierung: Ich achte auf die Möglichkeit, Prüfungen einzurichten, Teammitglieder zuzuordnen und ein Audit-Universum zu verwalten – insbesondere, wie gut ein Tool mehrere gleichzeitige Audits steuert.
- Management von Arbeitsunterlagen: Jede Prüfung steht und fällt mit ihren Arbeitsunterlagen. Daher bewerte ich, wie jedes Tool Belege organisiert, Versionskontrolle handhabt und Dokumente einzelnen Tests zuordnet.
- Risiko- & Kontrollbewertung: Ich prüfe, ob eine Plattform den Aufbau von Risiko-Kontroll-Matrizen ermöglicht, Testscripte ausführen und Kontrollen bewerten kann – also mehr als nur ein statisches Risikoregister führen.
- Nachverfolgung & Behebung von Feststellungen: Ein gutes Tool sollte ermöglichen, Feststellungen Verantwortlichen zuzuweisen, Fälligkeitstermine festzulegen und den Status der Behebung zu verfolgen, damit bei Folgeprüfungen nichts untergeht.
- Audit-Berichterstattung: Ich bewerte, ob Berichte und Dashboards auf verschiedene Zielgruppen zugeschnitten werden können, von Prüfungsausschüssen, die Executive Summaries erwarten, bis hin zum Management, das detaillierte Ergebnisse benötigt.
- Prüfpfad & Compliance-Frameworks: Die integrierte Unterstützung für Frameworks wie SOX, COSO oder IIA-Standards ist wichtig, ebenso wie ein manipulationssicheres Protokoll jeder Benutzeraktion innerhalb der Plattform.
Sobald ich eine Liste geeigneter Tools habe, prüfe ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und beurteile ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
KI-gestützte Analysen können in tausenden von Buchungen Anomalien aufdecken, die bei manueller Stichprobenprüfung übersehen würden – ich bewerte, wie gut jedes Tool große Datenmengen verarbeitet und Risiken erkennt. Kontinuierliche Prüfungen gehen noch weiter, indem sie Kontrollen in Echtzeit überwachen, statt auf die nächste geplante Prüfung zu warten. Ich achte auch auf ein eigenes Portal für Mandanten oder Prüfungsobjekte, das die Verwaltung von PBC-Anforderungen deutlich erleichtert, wenn die Belegsammlung über verschiedene Abteilungen oder Gesellschaften hinweg koordiniert wird.
Mehr als nur Funktionen
Abdeckung von Compliance und Standards spielt eine Rolle – ich prüfe, ob eine Plattform mit vorgefertigten Kontrollbibliotheken geliefert wird, die zu SOX-, COSO-, IIA- oder ISO-Frameworks zugeordnet sind, anstatt sie selbst anlegen zu müssen. Ebenso wichtig ist die Anbindung an ERP-Systeme und den technischen Stack, denn Prüfungsteams, die Daten aus SAP, Oracle oder NetSuite ziehen, brauchen zuverlässige Schnittstellen statt manueller Exporte. Auch die Passung zum jeweiligen Unternehmenstyp bewerte ich, denn Tools für interne Revision sehen oft ganz anders aus als solche, die für externe Prüfer mit mehreren Mandaten konzipiert sind.
So wählen Sie Audit-Software aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich auf Ihrem Weg durch den individuellen Auswahlprozess für Software konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie berücksichtigen sollten |
|---|---|
| FaktorSkalierbarkeit | Was Sie berücksichtigen solltenWie gut wächst die Software mit Ihrem Unternehmen? Suchen Sie nach Lösungen, die größere Datenmengen und mehr Benutzerzugriffe ohne erhebliche Verlangsamungen bewältigen. |
| FaktorIntegrationen | Was Sie berücksichtigen solltenFunktioniert die Software mit Ihren bestehenden Systemen? Stellen Sie sicher, dass sie mit Ihrer Buchhaltung, Personalverwaltung und anderen bereits verwendeten Tools verbunden werden kann. |
| FaktorAnpassbarkeit | Was Sie berücksichtigen solltenKönnen Sie die Software an Ihren Arbeitsablauf anpassen? Prüfen Sie, ob sich Berichte und Dashboards an Ihre Bedürfnisse anpassen lassen. |
| FaktorBenutzerfreundlichkeit | Was Sie berücksichtigen solltenIst die Benutzeroberfläche für Ihr Team intuitiv? Vermeiden Sie lange Einarbeitungszeiten, indem Sie intuitive Designs wählen, die nur minimale Schulungen erfordern. |
| FaktorImplementierung und Einführung | Was Sie berücksichtigen solltenWie lange dauert die Inbetriebnahme? Achten Sie auf schnelle Einrichtungsprozesse und Ressourcen wie Tutorials oder Unterstützung bei der Einführung, um den Übergang zu erleichtern. |
| FaktorKosten | Was Sie berücksichtigen solltenPasst die Preisgestaltung zu Ihrem Budget? Vergleichen Sie die Kosten mit den angebotenen Funktionen und berücksichtigen Sie mögliche versteckte Gebühren oder langfristige Verpflichtungen. |
| FaktorSicherheitsvorkehrungen | Was Sie berücksichtigen solltenWie schützt die Software Ihre Daten? Achten Sie auf Verschlüsselung, Zugriffskontrollen für Benutzer und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen. |
| FaktorVerfügbarkeit des Supports | Was Sie berücksichtigen solltenWelche Supportoptionen werden angeboten? Prüfen Sie, ob rund um die Uhr Unterstützung, mehrere Kontaktkanäle und ein reaktionsschnelles Supportteam zur Verfügung stehen. |
Was ist Audit-Software?
Prüfungssoftware ist ein Tool, das Organisationen dabei unterstützt, Prüfungen effizient und genau durchzuführen. Fachleute wie Wirtschaftsprüfer, Compliance-Beauftragte und Finanzmanager verwenden diese Tools in der Regel, um die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und Prüfungsprozesse zu verbessern. Funktionen wie automatisierte Berichte, Datenanalysen in Echtzeit und Integrationsmöglichkeiten helfen dabei, den Prüfungsfortschritt zu verfolgen, Zeitpläne zu verwalten und die Compliance sicherzustellen. Insgesamt vereinfachen diese Tools den Prüfungsprozess, sparen Zeit und reduzieren Fehler.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer Prüfungssoftware auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Automatisierte Berichte: Erstellen Sie schnell Prüfungsberichte, reduzieren Sie den manuellen Aufwand und minimieren Sie Fehler.
- Datenanalyse in Echtzeit: Liefert aktuelle Erkenntnisse, damit Sie während des Prüfungsprozesses fundierte Entscheidungen treffen können.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit bestehenden Systemen wie Buchhaltungs- und Personalverwaltungssystemen und gewährleistet einen reibungslosen Datenfluss.
- Benutzerzugriffskontrollen: Verwaltet Berechtigungen und schützt vertrauliche Informationen, indem gesteuert wird, wer auf bestimmte Daten zugreifen kann.
- Anpassbare Übersichten: Ermöglichen es Ihnen, Ihre Ansicht individuell anzupassen und sich auf die für Ihre Prüfungen relevantesten Informationen zu konzentrieren.
- Werkzeuge zur Risikobewertung: Identifizieren potenzielle Risiken frühzeitig und helfen Ihnen, Probleme zu beheben, bevor sie eskalieren.
- Mobiler Zugriff: Ermöglicht Prüfungen von überall aus und steigert die Effizienz für Fachleute, die unterwegs sind.
- Compliance-Überwachung: Stellt die Einhaltung von Branchenvorschriften sicher, indem der Compliance-Status kontinuierlich überwacht wird.
- Schulungsressourcen: Bietet Lernmaterialien und Anleitungen, damit sich Benutzer schnell mit der Software vertraut machen können.
- Funktionen für die Zusammenarbeit: Erleichtern die Teamarbeit, indem mehrere Benutzer gleichzeitig gemeinsam an Prüfungen arbeiten können.
Vorteile
Die Einführung einer Prüfungssoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Verbesserte Genauigkeit: Automatisierte Berichte und Datenanalysen in Echtzeit reduzieren menschliche Fehler bei Prüfungen.
- Zeiteinsparungen: Die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben ermöglicht es Ihrem Team, sich auf strategischere Tätigkeiten zu konzentrieren.
- Verbesserte Compliance: Funktionen zur Compliance-Überwachung tragen dazu bei, dass Ihr Unternehmen die Branchenvorschriften einhält.
- Bessere Zusammenarbeit: Funktionen für die Zusammenarbeit ermöglichen es Ihrem Team, auch von verschiedenen Standorten aus effizient zusammenzuarbeiten.
- Erhöhte Flexibilität: Der mobile Zugriff ermöglicht es Ihnen, Prüfungen unabhängig von Ihrem Aufenthaltsort durchzuführen, wodurch der Prozess anpassungsfähiger wird.
- Risikomanagement: Werkzeuge zur Risikobewertung helfen dabei, potenzielle Probleme frühzeitig im Prüfungsprozess zu erkennen und zu minimieren.
- Individuelle Erkenntnisse: Anpassbare Übersichten bieten individuell zugeschnittene Ansichten, sodass Sie sich auf die für Ihre Prüfungen relevantesten Daten konzentrieren können.
Kosten & Preise
Für die Auswahl einer Prüfungssoftware ist ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife erforderlich. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische in Lösungen für Prüfungssoftware enthaltene Funktionen zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für Prüfungssoftware
| Tariftyp | Durchschnittspreis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| TariftypKostenloser Tarif | Durchschnittspreis$0 | Übliche FunktionenGrundlegende Berichte, eingeschränkter Benutzerzugriff und wichtige Prüfungswerkzeuge. |
| TariftypPersönlicher Tarif | Durchschnittspreis$10-$30/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenErweiterte Berichte, mobiler Zugriff und Integration mit grundlegenden Werkzeugen. |
| TariftypGeschäftstarif | Durchschnittspreis$40-$70/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenAnpassbare Übersichten, Funktionen für die Zusammenarbeit und erweiterte Sicherheitsoptionen. |
| TariftypUnternehmenstarif | Durchschnittspreis$100-$150/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenUmfassende Compliance-Überwachung, erweitertes Risikomanagement und bevorzugte Unterstützung. |
FAQs zu Prüfsoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Prüfsoftware:
Wie unterstützt Prüfsoftware remote arbeitende Prüfungsteams?
Prüfsoftware ermöglicht remote arbeitenden Teams den Echtzeitzugriff auf dieselben Daten, Vorlagen und Checklisten. Alle können an ihren zugewiesenen Bereichen arbeiten, ohne Dateien hin- und hersenden zu müssen. Außerdem sorgt sie dafür, dass Ihre Dokumentation an verschiedenen Standorten einheitlich und auf dem neuesten Stand bleibt. Dadurch werden Verwirrung über Versionen und Verzögerungen bei der Kommunikation reduziert.
Kann Prüfsoftware sowohl für interne als auch für externe Prüfungen eingesetzt werden?
Ja, die meisten Prüfsoftwarelösungen eignen sich für beide Arten. Interne Teams können sie nutzen, um wiederkehrende Prüfungen zu planen und zu verfolgen, während externe Prüfungsgesellschaften damit Mandantenprojekte verwalten können. Sie können Berechtigungen und Arbeitsabläufe so festlegen, dass sie der Arbeitsweise Ihrer Teams entsprechen. Dieselbe Plattform kann unterschiedliche Prüfungsumfänge unterstützen, ohne dass Inhalte doppelt angelegt werden müssen.
Wie verwaltet Prüfsoftware wiederkehrende Prüfungsaufgaben?
Mit Prüfsoftware können Sie Zeitpläne für Aufgaben festlegen, die monatlich, vierteljährlich oder jährlich wiederkehren. Sie versendet Erinnerungen und verfolgt den Abschluss, ohne dass Sie Ihren Plan jedes Mal neu erstellen müssen. Sie können vergangene Prüfungen kopieren und Änderungen aktualisieren. Diese Konsistenz verbessert die zuverlässige Durchführung im gesamten Team.
Ist Prüfsoftware für kleine Unternehmen geeignet?
Ja, Prüfsoftware kann für kleine Unternehmen geeignet sein. Viele Lösungen bieten skalierbare Tarife für kleinere Teams. Achten Sie auf Optionen mit flexibler Preisgestaltung, wichtigen Funktionen und einfacher Bedienung, die zu Ihren spezifischen Anforderungen passen. Kleine Unternehmen können mit minimalem Investitionsaufwand von höherer Effizienz und verbesserter Compliance profitieren.




















