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In der heutigen schnelllebigen Finanzwelt kann die Durchführung von Audits eine anspruchsvolle Aufgabe sein. Als CFO stehen Sie vor Herausforderungen wie der Sicherstellung der Compliance, dem Risikomanagement und der Gewährleistung von Genauigkeit. Audit-Software kann dabei helfen, diese Lasten zu verringern, indem sie Werkzeuge bietet, die Ihr Team organisiert halten und Ihre Prozesse effizient gestalten.

Ich habe verschiedene Audit-Lösungen unabhängig getestet und bewertet, um Ihnen einen objektiven Überblick über die besten verfügbaren Optionen zu bieten. Nach meiner Erfahrung kann die Wahl der richtigen Software einen großen Unterschied im Arbeitsalltag machen.

In diesem Artikel führe ich Sie durch meine Top-Empfehlungen und stelle Funktionen heraus, die speziell Ihre Bedürfnisse ansprechen. Sie finden Lösungen, die auf Sie zugeschnitten sind, und können so eine fundierte Entscheidung für Ihr Team treffen.

Beste Audit-Software Zusammenfassung

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Audit-Software-Empfehlungen zusammen, damit Sie die passende Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

Beste Audit-Software Bewertungen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Audit-Software-Tools, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten Ihnen einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsbereiche jedes Tools, um Ihnen die Auswahl zu erleichtern.

Am besten für Echtzeit-AD-Audits

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.4/5

ManageEngine ADAudit Plus ist eine Audit-Software, die entwickelt wurde, um Active Directory (AD), Azure AD, Mitgliedsserver, Dateiserver und Workstations zu sichern und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. 

Warum ich ManageEngine ADAudit Plus ausgewählt habe: Ich schätze seine Echtzeit-Audit- und Alarmierungsfunktionen für Active Directory, die sicherstellen, dass Änderungen in der Windows-Umgebung sofort erkannt und bearbeitet werden. Seine Fähigkeit, Benutzeranmeldungen zu verfolgen, Dateiänderungen zu überwachen und Berechtigungen zu verwalten, ist entscheidend für die Aufrechterhaltung von Sicherheit und Compliance. Darüber hinaus sind die Benutzerverhaltensanalysen und Warnungen bei verdächtigen Aktivitäten der Software entscheidend, um Sicherheitsverletzungen zu verhindern und die Einhaltung von Vorschriften wie GDPR und HIPAA sicherzustellen.

ManageEngine ADAudit Plus Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen detailliertes Dateiserver-Auditing, Überwachung des Zugriffs und der Änderungen an Dateien und Ordnern in Windows- und NetApp-Umgebungen. Darüber hinaus identifiziert und löst die Kontosperr- und Verwaltungsfunktion effizient Kontosperrprobleme.

Die Software bietet auch umfassendes Gruppenrichtlinien-Auditing, das eine gründliche Überwachung und Berichterstattung von Änderungen an Gruppenrichtlinien sicherstellt, sowie erweitertes Auditing für Workstations, das detaillierte Benutzeranmelde- und Abmeldeaktivitäten, Softwareinstallationen und Änderungen an lokalen Benutzern und Gruppen erfasst.

Integrationen umfassen ManageEngine ServiceDesk Plus, ManageEngine OpManager, ManageEngine Log360, ManageEngine EventLog Analyzer, Microsoft SCOM, Microsoft Azure, VMware, Office 365 und SIEM-Lösungen wie Splunk, IBM QRadar und ArcSight. 

Pros and cons

Pros:

  • Detaillierte Berichte über Gruppenrichtlinien- und Objektänderungen
  • Analyse des Benutzerverhaltens
  • Echtzeitüberwachung

Cons:

  • Begrenzte Unterstützung für Nicht-Windows-Umgebungen
  • Kann für sehr kleine Unternehmen mit begrenzten IT-Ressourcen zu komplex sein

Am besten für Automatisierungen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Auf Anfrage erhältlich
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Rating: 4.6/5

Jedes Mal, wenn Daten manuell von einem Menschen eingegeben oder aktualisiert werden müssen, besteht die Gefahr von Fehlern. Workiva hilft, die Arbeit bei der Finanzberichterstattung zu automatisieren und die Risiken im Zusammenhang mit manueller Dateneingabe zu reduzieren.

Warum ich Workiva gewählt habe: Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Prüfungsarbeit genau und vollständig durchgeführt wird, aber wahrscheinlich möchten Sie auch, dass sie schnell erledigt wird. Egal, ob Sie regulatorische Einreichungen vorbereiten oder Jahresberichte erstellen, die Automatisierungsfunktionen von Workiva können helfen, die Zeit zu verkürzen, die für die Erledigung Ihrer Prüfungsaufgaben benötigt wird.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Workiva:

Funktionen umfassen APIs und Konnektoren, die es einfach machen, Daten wie Kontostände oder Transaktionsdetails ein- und auszugeben. Das bedeutet, dass Sie dieselben Daten in all Ihrer Arbeit verwenden, einschließlich innerhalb Ihres ERP, Konsolidierungssystemen, Planungssystemen oder Budgetierungssoftware—das hat mir gefallen.

Sobald Ihre Daten verknüpft sind, werden Ihre Dokumente und Tabellenkalkulationen automatisch mit den neuesten Informationen aktualisiert. Workiva kann Daten verarbeiten, egal ob sie als Zahl, in einer Tabelle oder als Text formatiert sind.

Workiva verfügt über spezifische Funktionen zur Unterstützung der ESG-Berichterstattung, des internen Prüfungsmanagements, der SEC-Berichterstattung und der SOX-Compliance.

Integrationen umfassen Dropbox, Hubspot, NetSuite, Sage Intacct, Salesforce und über 20 weitere Tools.

Pros and cons

Pros:

  • Umfangreiche Automatisierungsoptionen
  • Optisch ansprechende Oberfläche
  • Einfach zu bedienen

Cons:

  • Preisinformationen sind nicht transparent
  • Nicht ideal für kleinere Unternehmen

Am besten für die Verwaltung mehrerer Compliance-Rahmenwerke

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.5/5

Hyperproof ist eine innovative Plattform für Compliance-Operationen, die darauf ausgelegt ist, das Audit-Management zu vereinfachen und zu optimieren. Sie automatisiert wichtige Prozesse und bietet ein zentrales System für Compliance, Risikomanagement und Auditvorbereitung.

Warum ich Hyperproof gewählt habe: Die Fähigkeit, Kontrollen über verschiedene Rahmenwerke hinweg abzubilden, macht es ideal für Organisationen, die mit mehreren regulatorischen Standards umgehen müssen. Funktionen wie automatisierte Beweissammlung und Echtzeit-Compliance-Transparenz stellen sicher, dass die Auditvorbereitungen gründlich und aktuell sind. Darüber hinaus sorgen Hyperproofs Aufgabenmanagement-Funktionen dafür, dass alle auditbezogenen Aktivitäten verfolgt und rechtzeitig abgeschlossen werden.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Hyperproof:

Funktionen umfassen Berichtsfunktionen, die es Organisationen ermöglichen, detaillierte und umfassende Berichte zu erstellen, die die Auditbereitschaft und regulatorische Compliance erleichtern.

Zusätzlich hilft Hyperproofs zentrales Risikoverfolgungssystem Organisationen, Risiken proaktiv zu identifizieren, zu bewerten und zu mindern.

Integrationen umfassen Jira, Slack, Microsoft Teams, Okta, OneDrive, Google Drive, AWS, Azure, GitHub, GitLab, Confluence, ServiceNow, Microsoft 365, Zoom, Box, Dropbox, Asana, Trello, Salesforce und Smartsheet. 

Pros and cons

Pros:

  • Vorgefertigte Rahmenwerke für das Compliance-Management
  • Intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche
  • Automatisiert die Beweiserfassung, um Zeit bei Audits zu sparen

Cons:

  • Könnte mehr Anpassungsoptionen haben
  • Berichterstattung könnte robuster sein

Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis

  • Kostenlose Testversion auf Anfrage
  • Ab $3,600/Jahr
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Rating: 4.7/5

EHS Insight ist ein preisgünstiges Audit-Tool, das Audit-Management, Vorfallmanagement, Compliance-Aufgaben, Schulungsmanagement, Audit-Beobachtungen, Umweltmanagement und Qualitätsmanagement-Module abdeckt.

Warum ich EHS Insight gewählt habe: Einige Audit-Software-Tools konzentrieren sich auf eine sehr spezifische Aufgabe. Obwohl sie möglicherweise kostengünstig sind, endet man oft damit, mehrere andere Tools zu kaufen, um die Lücken zu füllen. EHS Insight berechnet einen Pauschalpreis, der die meisten, wenn nicht alle, der benötigten Audit-Tools abdeckt.

EHS Insight herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine voll funktionsfähige mobile App sowie optisch ansprechende Benutzer-Dashboards und Berichte. Nach so vielen langweiligen und veralteten Audit-Software-Optionen hat mich das wirklich beeindruckt.

Offline-Zugriff hält Daten zugänglich, auch wenn Sie keine Internetverbindung im Feld haben. Und Cloud-Funktionalität bedeutet, dass Sie von nahezu überall auf jedem Gerät auf Ihre Informationen zugreifen können.

Integrationen Leider bietet EHS Insight auf seiner Website keine Informationen zu Integrationen an.

Pros and cons

Pros:

  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Breites Spektrum an Funktionen und Anwendungen
  • Großartige mobile App

Cons:

  • Mangel an Details zur Integration
  • Nicht für kleinere Unternehmen konzipiert

Am besten für IT-Audits

  • 20-tägige kostenlose Testversion
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.4/5

Die Audit-Software von Netwrix hilft IT-Teams, Sicherheitsbedrohungen zu erkennen und die Einhaltung von Vorschriften nachzuweisen.

Warum ich Netwrix gewählt habe: Es gibt ständig neue Viren, Hacks, Phishing-Versuche und andere Cyber-Bedrohungen, die die Sicherheit der Computerinfrastruktur Ihres Unternehmens gefährden. Ein Tool wie Netwrix Auditor erleichtert es, die Sicherheit Ihres Unternehmens zu gewährleisten. Anstatt auf das Auftreten einer Bedrohung oder eines Problems zu warten, ermöglicht es Ihnen, aktiv zu überwachen und Probleme zu erkennen, bevor sie zu einem Problem werden.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Netwrix:

Funktionen umfassen vordefinierte Berichte, die auf gängige Vorschriften und Industriestandards abgestimmt sind. Ich dachte, diese wären hilfreich, um die Zeit für die Vorbereitung von Audits zu verkürzen.

Die Google-ähnliche Suchfunktion von Netwrix ermöglicht es Ihnen, innerhalb von Minuten Antworten zu finden. So müssen Sie nicht stundenlang Audit-Protokolle und Aufzeichnungen durchsuchen, um spezifische Fragen von Prüfern zu beantworten.

Risikobewertungstools helfen Ihnen, Schwachstellen und Sicherheitslücken in Ihrer Infrastruktur zu identifizieren. Netwrix sendet auch Warnungen, um Sie über verdächtige Aktivitäten rund um Ihre sensiblen Daten zu informieren. So können Sie reagieren, bevor es zu einem Datenleck oder Systemausfall kommt.

Integrationen umfassen Splunk, Cyberark, Amazon Web Services, IBM QRadar, Intel Security und über 10 weitere.

Pros and cons

Pros:

  • Risikobewertungs-Tools
  • Hilfreiche Automatisierungen
  • Durchsuchbares Tool

Cons:

  • Veraltete Benutzeroberfläche
  • Preise sind nicht transparent

Am besten für interne Prüfungsteams

  • Kostenlose Demo verfügbar.
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.3/5

Die Software von Resolver hilft internen Prüfungsteams, Ressourcen auf vorrangige Aufgaben zu verteilen, sodass Teams verschiedene Schritte des Prüfungsprozesses optimieren und automatisieren können.

Warum ich Resolver gewählt habe: Es hilft internen Prüfern, schnell hochwertige, risikobasierte Prüfungen durchzuführen, mit automatisierten Workflows und anpassbaren Vorlagen.

Obwohl ich mich hier auf die interne Prüfungssoftware von Resolver konzentriert habe, bieten sie auch eine Reihe von Produkten zur Verwaltung von Unternehmensrisiken, Sicherheitsrisiken, IT-Risiken, Lieferantenrisiken und regulatorischer Compliance an – die alle auch für Prüfungszwecke genutzt werden könnten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Resolver:

Funktionen umfassen leistungsstarke Berichtsdashboards. Meiner Meinung nach werden diese Echtzeitberichte dazu beitragen, dass Prüfer immer die besten Entscheidungen auf Basis der neuesten Informationen treffen.

Ein zentrales Informationszentrum speichert alle Prüfdaten und konsolidiert Prozessdokumentationen, Risikobewertungen und Prüfungsunterlagen. Zudem können interne Prüfungsteams bei Bedarf Daten problemlos mit Personen in anderen Abteilungen teilen, was Effizienz und Engagement erhöht.

Automatisierte Workflows, Erinnerungen und Benachrichtigungen reduzieren die Zeit, die Prüfer benötigen, um per E-Mail und Telefon nach Unterstützung zu suchen. Ein-Klick-Berichte für den Prüfungsausschuss ermöglichen es Ihnen, einen Überblick über das gesamte Unternehmen zu erhalten oder mithilfe von Filtern in feinere Details einzutauchen.

Integrationen: Keine nativ unterstützt. (Nur API- und Webhook-Integration)

Pros and cons

Pros:

  • Einfache, visuell intuitive Benutzeroberfläche
  • Großartige Automatisierungsfunktionen
  • Starke Berichterstattungsfunktionen

Cons:

  • Keine nativen Integrationen
  • Keine mobile App

Am besten für mobile Audit-Teams

  • Kostenlos für bis zu 10 Benutzer, und Demo verfügbar
  • Ab $24/Nutzer/Monat

SafetyCulture (ehemals iAuditor) wird in verschiedenen Branchen für Sicherheitsaudits, Qualitätskontrollinspektionen und Compliance-Bewertungen eingesetzt.

Warum ich SafetyCulture gewählt habe: Es ermöglicht Benutzern, Audits, Bewertungen und Inspektionen auf dem Gerät ihrer Wahl durchzuführen. Sie müssen Ihre Unterlagen nicht aus dem Feld zurückbringen und manuell auf einem Desktop im Büro eingeben. Audit-Teammitglieder können auch in Echtzeit auf Daten zugreifen und den Fortschritt der Audits direkt von ihren Telefonen aus überwachen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von SafetyCulture:

Funktionen umfassen die Tatsache, dass es sich um eine mobile-first Anwendung handelt. Einige Software fügt mobile Funktionalität nachträglich hinzu, aber man merkt, dass SafetyCulture die mobile Erfahrung priorisiert. Ich mag, dass es Ihnen ermöglicht, alle Elemente Ihrer Betriebsabläufe zu digitalisieren und mit verschiedenen Teams in Ihrer Organisation zusammenzuarbeiten.

Sie können SafetyCulture mit Sensoren koppeln, um bestimmte Bedingungen zu überwachen und Sie zu benachrichtigen – zum Beispiel, wenn der Lagerbestand unter einen bestimmten Punkt fällt oder wenn kritische lokale Wetterwarnungen ausgegeben werden. SafetyCulture kann auch sofort benutzerdefinierte Berichte generieren und mit Ihrem Team, Manager oder Kunden teilen.

Integrationen umfassen Procore, Tableau, SharePoint, Google Drive, Dropbox und OneDrive. Drittanbieter-Connectoren wie Zapier und Power Automate ermöglichen es Ihnen, zusätzliche Tools zu integrieren.

Pros and cons

Pros:

  • Einfacher Formular-Einrichtungsprozess
  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Einfach zu lernen und zu verwenden

Cons:

  • Wenige native Integrationen
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

Am besten für papierlose Audits

  • 4-wöchige kostenlose Testversion
  • Ab $21/Nutzer/Monat

Form OpX ermöglicht es Ihnen, einen Großteil der physischen Papierarbeit, die mit Audits verbunden ist, zu eliminieren und durch digitale Formulare, Workflows und Berichterstattung zu ersetzen.

Warum ich Form OpX gewählt habe: Eine häufige Herausforderung bei allen Arten von Audits ist es, die Einhaltung und das Engagement der täglichen Mitarbeiter zu erreichen. OpX löst dieses Problem, indem es digitale Formulare bereitstellt, die einfach auf einem Mobiltelefon oder Tablet auszufüllen sind.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Form OpX:

Funktionen umfassen Software für Korrekturmaßnahmen, die Nutzern im Außendienst sofortige Einblicke über mobile Geräte bietet, sodass sie fundiertere Entscheidungen treffen können.

Detaillierte Echtzeitberichte ermöglichen es Auditoren, den Fortschritt zu verfolgen und Teams zu zeigen, wie sie auf Benutzerebene abschneiden.

Ich mag, dass OpX einen Offline-Modus hat, der es Ihren Teams ermöglicht, produktiv zu bleiben und ohne Unterbrechung zu arbeiten, selbst in Bereichen mit wenig bis keiner Mobilfunkverbindung.

Außerdem erlaubt die konfigurierbare Benutzeroberfläche die Verwendung der Markenfarben und -schriften Ihres Unternehmens, was meiner Meinung nach zu einer besseren Benutzererfahrung führt und die Unternehmenskultur stärkt.

Integrationen umfassen Salesforce und zahlreiche Service-, Arbeitsauftrags- und ERP-Systeme. Am wichtigsten ist, dass OpX eine Open API hat, die es Ihnen ermöglicht, Daten zwischen fast jeder benötigten Software oder App hin und her zu übertragen.

Pros and cons

Pros:

  • Vollständig konfigurierbare Oberfläche und Branding
  • Transparente Preisstruktur
  • Offline-Modus

Cons:

  • Begrenzte Informationen über Integrationen
  • Die Erstellung von Formularen kann umständlich sein

Am besten für wachsende Unternehmen

  • Kostenlose Demo verfügbar.
  • Preise auf Anfrage

Diligent HighBond ist darauf ausgelegt, mit Ihrem Team zu wachsen. Sein breites Funktionsspektrum macht es für eine Vielzahl von Auditszenarien geeignet.

Warum ich Diligent HighBond gewählt habe: Es ist eine flexible Audit-Management-Software, die darauf ausgelegt ist, Ihren gesamten Audit-Workflow effizienter zu gestalten, von der Planung bis zur Berichterstattung.

Diligent HighBond passt gut in verschiedene Anwendungsfälle, wie zum Beispiel Compliance-Management, IT-Risikomanagement und ESG.

Diligent HighBond herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen erweiterte Analysen und Datenautomatisierung, die Sie nutzen können, um Risiken in Echtzeit leichter zu identifizieren und zu bewerten. HighBonds Storyboards bieten eine hervorragende Datenvisualisierung, sodass Sie ein tieferes Verständnis der internen Daten Ihres Unternehmens erhalten können.

Mir gefiel, dass HighBond den Schwerpunkt auf Konfiguration statt Anpassung legt. Es gibt viele Konfigurationsoptionen, aber sie vermeiden komplizierte Anpassungen und maßgeschneiderte Lösungen. Stattdessen wurde diese Software entwickelt, indem jahrelange Erkenntnisse und Kundenfeedback darüber, was funktioniert und was nicht, umgesetzt wurden.

Integrationen umfassen Amazon Web Services, Dun & Bradstreet, Oracle, Netsuite, Microsoft SQL Server, SAP, Salesforce, Sage Accounting, Quickbooks, Zendesk, Stripe, Square und Dutzende mehr.

Pros and cons

Pros:

  • Einfache, visuell intuitive Benutzeroberfläche
  • Einrichtung ist unkompliziert
  • Breites Spektrum an Prüfungsanwendungen

Cons:

  • Steile Lernkurve
  • Kein kostenloser Plan/Testversion verfügbar

Am besten für Risikobewertungsfunktionen

  • Preise auf Anfrage

Die interne Audit-Software von Onspring ermöglicht es Ihnen, Ihre Audit-Pläne mit den wichtigsten Risiken und Zielen Ihrer Organisation in Einklang zu bringen.

Warum ich Onspring gewählt habe: Es hilft Ihnen, den gesamten Audit-Prozess zu verwalten, von der Planung bis zur Berichterstattung, über benutzerfreundliche Dashboards. Sie können problemlos alle auditbezogenen Dokumente wie Arbeitspapiere, Feststellungen, Überprüfungsnotizen und Meilensteine verwalten und nachverfolgen.

Und von all der Software, die es auf meine Liste geschafft hat, ist diese am einfachsten zu bedienen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Onspring:

Funktionen umfassen ihre „No-Code-Automatisierung“, die mir wirklich gefallen hat. Sie ermöglicht es jedem, verschiedene Elemente per Drag & Drop zu verwenden, um Dashboards, Berichte und Workflows anzupassen. Sie müssen niemanden aus Ihrer IT-Abteilung um Hilfe bitten.

Die Echtzeit-Berichterstattung und Risikoanalysen halten Sie auf dem Laufenden, egal ob Sie nur das große Ganze sehen möchten oder detailliertere Informationen benötigen.

Onspring bietet auch Audit-Kommunikationstools wie Umfragen und Fragebögen sowie automatisierte Benachrichtigungen per E-Mail, SMS und Slack.

Integrationen umfassen Ascent, RapidRatings, SecurityScorecard, RiskRecon, BitSight, Jira, Slack und einige andere nativ. Sie können Ihnen auch auf Anfrage bei der Integration einiger Ihrer bestehenden bevorzugten Technologien helfen.

Pros and cons

Pros:

  • Benutzerfreundlich
  • No-Code-Automatisierungsfunktion
  • Mehrere Audit-Anwendungsfälle

Cons:

  • Preise sind nicht transparent
  • Keine mobile App

Weitere Audit-Software

Hier sind einige zusätzliche Audit-Software-Optionen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. eCASE Audit

    Am besten für Regierungsbehörden

  2. Pro-Sapien

    Am besten für Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsprüfungen (EHS)

  3. QT9 QMS

    E ISO-Konformitätsfunktionen

  4. StandardFusion

    E umfassende Suite von Audit-Funktionen

  5. Mitratech Alyne

    Am besten für vollständige digitale Prüfpfade

  6. AuditBoard

    E cloudbasierte Funktionen

  7. SiteDocs

    Am besten für Bau- und Wartungsprojekte

  8. Audit Prodigy

    Am besten für integrierte Audit- und Compliance-Management-Funktionen

  9. ProcessGene

    E GRC-Software (Governance, Risk und Compliance)

Kriterien zur Auswahl von Audit-Software

Bei der Auswahl der besten Audit-Software für diese Liste habe ich typische Anforderungen und Herausforderungen wie Datenintegrität und regulatorische Vorschriften berücksichtigt. Zudem habe ich folgende Bewertungsrahmen genutzt, um die Beurteilung strukturiert und fair zu gestalten:

Kernfunktionalitäten (25% der Gesamtwertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese grundlegenden Anwendungsfälle abdecken:

  • Durchführung von Audits
  • Erstellung von Audit-Berichten
  • Verfolgung des Audit-Fortschritts
  • Verwaltung von Audit-Terminen
  • Sicherstellung von Compliance

Zusätzliche herausragende Funktionen (25% der Gesamtwertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich zudem nach besonderen Funktionen gesucht, wie:

  • Automatisierte Risikobewertung
  • Anpassbare Dashboards
  • Echtzeit-Zusammenarbeit
  • Mobiler Zugriff
  • Integration mit anderen Tools

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtwertung)
Um einen Eindruck der Benutzerfreundlichkeit jedes Systems zu gewinnen, habe ich Folgendes bewertet:

  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Einfache Navigation
  • Geringe Einarbeitungszeit
  • Klare Anweisungen
  • Responsives Design

Onboarding (10% der Gesamtwertung)
Zur Bewertung der Einführungserfahrung jeder Plattform habe ich Folgendes betrachtet:

  • Verfügbarkeit von Trainingsvideos
  • Zugang zu interaktiven Produkttouren
  • Einsatz von Chatbots als Anleitung
  • Umfassende Webinare
  • Einsatzbereite Vorlagen

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupport-Leistungen jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • 24/7 Verfügbarkeit
  • Mehrere Supportkanäle
  • Schnelle Reaktionszeiten
  • Kompetentes Personal
  • Zugang zu einem Help Center

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu beurteilen, habe ich Folgendes herangezogen:

  • Wettbewerbsfähige Preise
  • Flexible Tarifpläne
  • Verhältnis von Funktionen zu Preis
  • Rabatte für Langzeitnutzung
  • Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um das allgemeine Maß an Kundenzufriedenheit zu erfassen, habe ich bei der Auswertung von Kundenrezensionen Folgendes berücksichtigt:

  • Feedback der Nutzer zur Zuverlässigkeit
  • Meinungen zum Kundenservice
  • Leichte Implementierung
  • Gesamtzufriedenheit (Bewertungen)
  • Häufigkeit von Updates und Verbesserungen

Wie wählt man Prüfungssoftware aus?

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preismodellen zu verlieren. Damit Sie während Ihrer individuellen Softwareauswahl fokussiert bleiben, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren, die Sie im Blick behalten sollten:

FaktorWorauf achten
SkalierbarkeitWie gut wächst die Software mit Ihrem Unternehmen? Achten Sie auf Lösungen, die größere Datenmengen und Nutzerströme ohne spürbare Verlangsamung verarbeiten können.
IntegrationenFunktioniert sie mit Ihren bestehenden Systemen? Stellen Sie sicher, dass sie sich mit Ihrer Buchhaltung, Ihrer Personalverwaltung und anderen genutzten Tools verbinden lässt.
AnpassbarkeitKönnen Sie die Software an Ihren Arbeitsablauf anpassen? Prüfen Sie, ob Berichte und Dashboards modifizierbar sind, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.
BenutzerfreundlichkeitIst die Oberfläche für Ihr Team einfach zu bedienen? Vermeiden Sie steile Lernkurven durch intuitive Designs, die nur wenig Schulung erfordern.
Implementierung und OnboardingWie lange dauert der Einstieg? Achten Sie auf schnelle Einrichtungsprozesse und Hilfestellungen, etwa durch Tutorials oder Onboarding-Unterstützung, um den Übergang zu erleichtern.
KostenPassen die Preise zu Ihrem Budget? Vergleichen Sie die Kosten mit dem Funktionsumfang und berücksichtigen Sie etwaige versteckte Gebühren oder langfristige Verpflichtungen.
SicherheitsvorkehrungenWie schützt die Software Ihre Daten? Achten Sie auf Verschlüsselung, Benutzerzugriffsrechte und die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.
Support-VerfügbarkeitWelche Supportmöglichkeiten werden angeboten? Prüfen Sie, ob rund um die Uhr Unterstützung, verschiedene Kanäle und ein reaktionsschnelles Team vorhanden sind.

Was ist Prüfungssoftware?

Prüfungssoftware ist ein Tool, das Organisationen dabei unterstützt, Audits effizient und präzise durchzuführen. Solche Werkzeuge werden in der Regel von Fachkräften wie Prüfer:innen, Compliance-Beauftragten und Finanzmanager:innen genutzt, um die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und Prüfungsprozesse zu verbessern. Funktionen wie automatisierte Berichte, Echtzeit-Datenanalysen und Integrationsmöglichkeiten erleichtern das Nachverfolgen des Audit-Fortschritts, das Management von Zeitplänen und die Sicherstellung von Compliance. Insgesamt vereinfachen diese Werkzeuge den Prüfungsprozess, sparen Zeit und minimieren Fehlerquellen.

Funktionen

Beim Vergleich verschiedener Prüfungssoftware sollten Sie auf folgende zentrale Funktionen achten:

  • Automatisierte Berichte: Erstellen Sie Prüfberichte schnell, verringern Sie den manuellen Aufwand und minimieren Sie Fehler.
  • Echtzeit-Datenanalyse: Liefert aktuelle Einblicke, um fundierte Entscheidungen während des Prüfungsprozesses zu treffen.
  • Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit bestehenden Systemen wie Buchhaltungs- und Personalmanagement-Tools und sorgt so für einen reibungslosen Datenfluss.
  • Benutzerzugriffssteuerung: Verwalten Sie Berechtigungen und schützen Sie sensible Informationen, indem Sie steuern, wer auf bestimmte Daten zugreifen darf.
  • Anpassbare Dashboards: Ermöglichen es Ihnen, Ihre Ansicht individuell anzupassen und sich auf die wichtigsten Informationen für Ihre Audits zu konzentrieren.
  • Risikobewertungstools: Erkennen Sie potenzielle Risiken frühzeitig, sodass Sie Probleme angehen können, bevor sie eskalieren.
  • Mobiler Zugriff: Ermöglicht Audits von überall und steigert die Effizienz für unterwegs tätige Fachkräfte.
  • Compliance-Überwachung: Stellt die Einhaltung von Branchenvorschriften sicher, indem der Compliance-Status kontinuierlich überwacht wird.
  • Schulungsressourcen: Bietet Tutorials und Anleitungen, damit Nutzer schnell mit der Software zurechtkommen.
  • Kollaborationsfunktionen: Fördert Teamarbeit, indem mehrere Nutzer in Echtzeit gemeinsam an Prüfungen arbeiten können.

Vorteile

Die Implementierung von Prüfungssoftware bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Verbesserte Genauigkeit: Automatisierte Berichte und Echtzeit-Datenanalysen reduzieren menschliche Fehler bei Prüfungen.
  • Zeitersparnis: Die Automatisierung von Routinetätigkeiten ermöglicht es Ihrem Team, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren.
  • Verbesserte Compliance: Funktionen zur Compliance-Überwachung stellen sicher, dass Ihr Unternehmen Branchenvorschriften einhält.
  • Bessere Zusammenarbeit: Kollaborationsfunktionen ermöglichen es Ihrem Team, effizient zusammenzuarbeiten – auch von verschiedenen Standorten aus.
  • Erhöhte Flexibilität: Mobiler Zugriff erlaubt es, Audits unabhängig vom Standort durchzuführen und macht den Prozess anpassungsfähiger.
  • Risikomanagement: Risikobewertungstools helfen dabei, potenzielle Probleme frühzeitig im Prüfprozess zu identifizieren und zu entschärfen.
  • Individuelle Einblicke: Anpassbare Dashboards bieten individuelle Ansichten und ermöglichen es Ihnen, sich auf die relevantesten Daten für Ihre Audits zu konzentrieren.

Kosten & Preise

Die Auswahl von Prüfungssoftware setzt ein Verständnis der verschiedenen Preismodelle und verfügbaren Pläne voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzmodulen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Pläne, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen, die in Lösungen für Prüfungssoftware enthalten sind, zusammen:

Vergleichstabelle der Pläne für Prüfungssoftware

Plan-TypDurchschnittlicher PreisGängige Funktionen
Kostenloser Plan$0Basisberichte, eingeschränkter Benutzerzugang und grundlegende Prüfungstools.
Persönlicher Plan$10-$30/user/monthErweiterte Berichte, mobiler Zugriff und Integration mit Basis-Tools.
Business-Plan$40-$70/user/monthAnpassbare Dashboards, Kollaborationsfunktionen und erweiterte Sicherheitsoptionen.
Enterprise-Plan$100-$150/user/monthUmfassende Compliance-Überwachung, fortgeschrittenes Risikomanagement und priorisierter Support.

Audit-Software FAQ

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Audit-Software:

Wie unterstützt Audit-Software remote Audit-Teams?

Audit-Software gibt Remote-Teams Zugriff auf dieselben Daten, Vorlagen und Checklisten in Echtzeit. Jeder kann an seinem zugewiesenen Bereich arbeiten, ohne Dateien hin und her schicken zu müssen. Außerdem sorgt sie dafür, dass Ihre Dokumentation standortübergreifend konsistent und aktuell bleibt. Das reduziert Versionskonflikte und Kommunikationsverzögerungen.

Kann Audit-Software sowohl für interne als auch externe Audits genutzt werden?

Ja, die meisten Audit-Software-Lösungen eignen sich für beide Einsatzarten. Interne Teams können sie für die Planung und Verfolgung wiederkehrender Audits verwenden, während externe Firmen damit Kundenprojekte steuern. Sie können Berechtigungen und Workflows passend zu den Abläufen Ihres Teams einstellen. Dieselbe Plattform kann verschiedene Audit-Umfänge unterstützen, ohne dass Arbeit doppelt gemacht werden muss.

Wie werden wiederkehrende Audit-Aufgaben von der Audit-Software verwaltet?

Mit Audit-Software lassen sich Zeitpläne für Aufgaben festlegen, die monatlich, vierteljährlich oder jährlich wiederholt werden. Sie verschickt Erinnerungen und verfolgt den Abschluss der Aufgaben, ohne dass Sie Ihren Plan jedes Mal neu erstellen müssen. Sie können vergangene Audits kopieren und geänderte Inhalte aktualisieren. Diese Konsistenz verbessert die Nachverfolgung im gesamten Team.

Ist Audit-Software für kleine Unternehmen geeignet?

Ja, Audit-Software kann auch für kleine Unternehmen geeignet sein. Viele Lösungen bieten skalierbare Tarife, die auf kleinere Teams zugeschnitten sind. Achten Sie auf Optionen mit flexiblen Preisen, den wichtigsten Funktionen und einer einfachen Bedienung, damit sie zu Ihren spezifischen Anforderungen passt. Kleine Unternehmen profitieren so von mehr Effizienz und Einhaltung der Vorschriften bei minimaler Investition.

Wie geht es weiter:

Wenn Sie sich gerade über Audit-Software informieren, nehmen Sie Kontakt zu einem SoftwareSelect-Berater auf und erhalten Sie kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, bei dem Ihre individuellen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste mit passenden Software-Lösungen. Während des gesamten Auswahlprozesses, inklusive Preisverhandlungen, werden Sie unterstützt.