10 beste Prüfungsmanagement-Software für 2026 getestet
10 Die besten Anbieter von Prüfungsmanagement-Software – Auswahlliste
Als CFO jonglieren Sie mit Compliance, Risikomanagement und Effizienz. Das ist eine Menge. Prüfungsmanagement-Software kann diese Belastungen verringern, indem sie Prüfungen organisiert, Feststellungen nachverfolgt und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellt.
Ich teste und bewerte Software unabhängig und verfüge über ein tiefes Verständnis der Finanz- und Buchhaltungsbranche. Mein Ziel ist es, Ihnen eine unvoreingenommene, gründlich recherchierte Bewertung der besten verfügbaren Tools für das Prüfungsmanagement zu bieten.
In diesem Artikel finden Sie praktische Einblicke in die Software, die die Anforderungen Ihres Teams am besten unterstützen kann. Ich gehe auf Funktionen, Preise und die besonderen Vorteile jedes Tools ein, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.
Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Finanzsoftware seit 2023. Als Finanzspezialisten wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software ist. Wir investieren in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Finanzanwendungen getestet und über 1.000 ausführliche Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Bewertungsmethodik für Software.
Zusammenfassung der besten Prüfungsmanagement-Software
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Auswahl der besten Prüfungsmanagement-Software zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Echtzeit-Audits von Active Directory | 30-tägige kostenlose Testversion | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für Zusammenarbeit geeignet | Kostenlose Demo verfügbar. | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für das Management mehrerer Compliance-Rahmenwerke | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für IT-Audits | 20-tägige kostenlose Testversion | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Beste Funktionen für Governance, Risiko und Compliance | Kostenlose Demo verfügbar. | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für Zusammenarbeit | Kostenlose Demo verfügbar. | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für Automatisierungen | Kostenlose Demo verfügbar. | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für Wirtschaftsprüfungs- und Assurance-Firmen im Finanzbereich | Kostenlose Demo verfügbar. | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für Arbeitssicherheits-Audits | Kostenlos für bis zu 10 Nutzer, und Demo verfügbar | Ab $19/Monat pro "Vollnutzer", mit unbegrenzt vielen kostenlosen Zugängen | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für das Management interner Kontrollen | Kostenlose Demo verfügbar. | Preis auf Anfrage | Website |
Bewertungen der besten Prüfungsmanagement-Software
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Prüfungsmanagement-Software, die es in meine Auswahlliste geschafft hat. Meine Bewertungen geben einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Einsatzmöglichkeiten jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
Am besten für Echtzeit-Audits von Active Directory
ManageEngine ADAudit Plus ist ein umfassendes Tool zur Protokollierung und Überwachung von Active Directory-Aktivitäten, das Unternehmen dabei unterstützt, Änderungen und Aktivitäten innerhalb ihres Windows-Ökosystems zu beobachten. Es bietet Audits und Echtzeitbenachrichtigungen für Active Directory, Azure AD, Dateiserver, Windows-Server und Workstations.
Warum ich ManageEngine ADAudit Plus gewählt habe: Mir gefällt, dass es eine Echtzeitüberwachung und -benachrichtigung für Active Directory bietet, sodass Änderungen innerhalb der Windows-Umgebung umgehend erkannt und adressiert werden. Die Fähigkeit des Tools, Benutzeranmeldungen nachzuverfolgen, Dateiänderungen zu überwachen und Berechtigungen zu verwalten, ist entscheidend für die Aufrechterhaltung von Sicherheit und Compliance. Darüber hinaus stechen die Analysen des Benutzerverhaltens und Benachrichtigungen bei verdächtigen Aktivitäten hervor, um potenzielle Sicherheitsverletzungen zu verhindern und die Einhaltung von Vorschriften wie DSGVO und HIPAA zu gewährleisten.
ManageEngine ADAudit Plus Herausragende Funktionen und Integrationen:
Zu den wichtigsten Funktionen gehören detaillierte Audits für Dateiserver, bei denen Zugriffe und Änderungen an Dateien und Ordnern in Windows- und NetApp-Umgebungen nachverfolgt werden. Die Funktion zur Kontosperrung und -verwaltung hilft zudem, Probleme mit gesperrten Konten effizient zu erkennen und zu beheben.
ADAudit Plus bietet außerdem umfassende Gruppenrichtlinien-Audits sowie fortschrittliche Überwachungsoptionen für Workstations. Dabei werden Benutzeranmeldungen und -abmeldungen, Softwareinstallationen sowie Änderungen an lokalen Benutzern und Gruppen erfasst.
Integrationen umfassen ManageEngine ServiceDesk Plus, ManageEngine OpManager, ManageEngine Log360, ManageEngine EventLog Analyzer, Microsoft SCOM, Microsoft Azure, VMware, Office 365 sowie SIEM-Lösungen wie Splunk, IBM QRadar und ArcSight.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet Compliance-Berichte zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben
- Berichte können an spezifische organisatorische Anforderungen angepasst werden.
- Detaillierte Einblicke in das Benutzerverhalten und Systemänderungen
Cons:
- Könnte für sehr kleine Unternehmen mit begrenzten IT-Ressourcen zu komplex sein
- Eingeschränkte Unterstützung für Nicht-Windows-Umgebungen
Workiva
Am besten für Zusammenarbeit geeignet
Workiva ist eine integrierte Plattform für Risikomanagement, Finanzberichterstattung, Prüfungen und ESG für große Unternehmen. Sie unterstützt die Zusammenarbeit von Teams im gesamten Unternehmen, fördert die Effizienz und hilft dabei, Tagesprojekte mit den übergeordneten Zielen der Organisation in Einklang zu bringen.
Warum ich Workiva ausgewählt habe: Ich habe Workiva wegen seiner Funktionen zur Zusammenarbeit und der Benutzerfreundlichkeit ausgewählt – beides Aspekte, die es zu einer guten Lösung für die interne Zusammenarbeit und die Kommunikation mit externen Prüfern oder Regulierungsbehörden machen.
Herausragende Workiva-Funktionen und Integrationen:
Herausragende Funktionen sind zentrale Werkzeuge für Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb der Workiva-Plattform sowie das automatische Synchronisieren von Daten aus allen verbundenen Systemen.
Besonders gefällt mir, wie Workiva Prüfungs- und Risikomanagement-Workflows direkt mit der Finanzberichterstattung verknüpft. Die Software macht es außerdem einfach, rollenbasierte Berechtigungen zu setzen, was ein sicheres Teilen und Zusammenarbeiten ermöglicht.
Integrationen umfassen BlackLine, Oracle, Google Drive, Excel, SAP, Microsoft Dynamics und Workday.
Pros and Cons
Pros:
- Über 3.000 vorgefertigte Vorlagen für Prüfungen
- Kollaborative Funktionen
- Einfache Integration mit Dutzenden beliebter Geschäftstools
Cons:
- Zu umfangreich für kleine Firmen
Am besten geeignet für das Management mehrerer Compliance-Rahmenwerke
Hyperproof ist eine Compliance-Operations-Plattform, die Nutzern hilft, Workflows zu automatisieren, sich auf Audits vorzubereiten und Risiken zu managen. Sie bietet Werkzeuge für Risikomanagement, Lieferantenmanagement und Auditmanagement und verfügt über Funktionen wie das Zuordnen von Kontrollen zu Compliance-Anforderungen, die Automatisierung der Nachweiserfassung und die Überwachung der Compliance-Position.
Warum ich Hyperproof gewählt habe: Ich habe Hyperproof ausgewählt, weil es mehr als 100 Compliance-Rahmenwerke wie SOC 2, ISO 27001, DSGVO und HIPAA unterstützt und eine zentrale Plattform zur Nachverfolgung und Verwaltung aller erforderlichen Compliance-Aufgaben und Dokumentationen bietet, um die Audit-Bereitschaft zu erleichtern.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Hyperproof:
Herausragende Funktionen beinhalten die Compliance-Transparenz in Echtzeit, die eine kontinuierliche Überwachung und Updates ermöglicht, sodass Audit-Teams jederzeit über ihren Compliance-Status informiert sind.
Zusätzlich stellt die Plattform Werkzeuge zur Verfügung, um Risiken zu sammeln, zu priorisieren, zu verfolgen und zu mindern. Sie beinhaltet ein Risikoregister, Issue-Management und Berichts-Funktionen.
Integrationen umfassen Jira, Slack, Microsoft Teams, Okta, OneDrive, Google Drive, AWS, Azure, GitHub, GitLab, Confluence, ServiceNow, Microsoft 365, Zoom, Box, Dropbox, Asana, Trello, Salesforce und Smartsheet.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisierte Nachweiserfassung, um während Audits Zeit zu sparen
- Vorgefertigte Rahmenwerke für Compliance-Management
- Intuitives UI-Design
Cons:
- Einschränkungen beim Reporting
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten auf der Plattform
Am besten geeignet für IT-Audits
Netwrix Auditor ist eine IT-Audit-Software, die entwickelt wurde, um Sicherheitsbedrohungen zu erkennen, Compliance sicherzustellen und IT-Teams bei der Aufrechterhaltung stabiler Bereitstellungen zu unterstützen. Es verfügt über eine einfache, übersichtliche Benutzeroberfläche, die für die meisten Menschen leicht zu erlernen sein sollte.
Warum ich Netwrix gewählt habe: Ich habe Netwrix Auditor wegen seines Schwerpunkts auf IT-Sicherheit, Bedrohungsanalyse und IT-Auditing ausgewählt.
Netwrix-Herausragende Funktionen und Integrationen:
Herausragende Funktionen umfassen die einheitliche und zentrale Datenerfassung sowie Prüfung vieler gängiger IT-Systeme (Azure, Microsoft 365, etc.), um den Zeitaufwand für das Zusammenstellen von Daten aus verschiedenen Quellen zu verringern.
Ich schätze außerdem die vordefinierten Berichte, die auf die Einhaltung von Industriestandards und gesetzlichen Vorschriften (DSGVO, HIPAA, CJIS, etc.) ausgerichtet sind.
Integrationen umfassen SharePoint, Microsoft 365, Azure AD, Oracle Database und SQL Server.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt die Einhaltung technischer Vorschriften
- Erkennt Bedrohungsmuster und potenzielle Sicherheitsverletzungen
- Warnungen bei ungewöhnlichen Aktivitäten
Cons:
- Speziell für IT-Audits konzipiert
Beste Funktionen für Governance, Risiko und Compliance
MetricStream ist eine Softwarelösung für Governance, Risikomanagement und Compliance (GRC). Die vernetzte Produktreihe bietet Werkzeuge für Unternehmens-GRC, internes Prüfungsmanagement, ESG-GRC (Umwelt-, Sozial- und Governance-GRC) sowie Cyber-GRC-Workflows.
Warum ich MetricStream ausgewählt habe: Ich habe mich für MetricStream entschieden, weil es neben einem Prüfungsmanagement-Tool auch verschiedene Komponenten von Governance, Compliance und Risikomanagement sowohl in Geschäftsprozessen als auch in der IT abdeckt.
Herausragende Funktionen und Integrationen von MetricStream:
Hervorzuhebende Funktionen sind KI-gestützte Prüfungsfunktionen, mit denen MetricStream Zufallsstichproben für Tests auswählt, automatisch Hauptbuchkonten abstimmt und die mathematische Genauigkeit von Einzelposten, Summen und Zwischensummen in Abschlüssen überprüft.
Neben den optisch ansprechenden Dashboards gefallen mir auch die Prüfungsberichte und Vorlagen von MetricStream, mit denen sich Ergebnisse einfach mit Stakeholdern teilen lassen.
Integrationen umfassen Bedrohungs- und Schwachstellenscanner, Werkzeuge für regulatorische Compliance und Sicherheitslösungen über die MetricStream-APIs.
Pros and Cons
Pros:
- Relativ einfach zu bedienen
- Vernetztes Risikomanagement, Cybersicherheit, interne Prüfungen
- Hervorragendes Reporting und Dashboards
Cons:
- Begrenzte Integrationen
Archer
Am besten für Zusammenarbeit
Archer Audit Management ist eine interne Audit-Software, die in die integrierte Risikomanagement-Plattform Archer eingebettet ist. Sie dient als zentrales System zur Verwaltung des gesamten internen Audit-Lebenszyklus.
Warum ich mich für Archer Audit Management entschieden habe: Ich habe Archer Audit Management wegen seiner Kollaborationsfunktionen ausgewählt. Besonders gefällt mir, dass dadurch funktionsübergreifende Zusammenarbeit gefördert wird, indem Teams aus Audit, Risiko, Compliance und Management gemeinsam arbeiten können. Für große multinationale Unternehmen mit isolierten Abteilungsteams sind diese Kollaborationsmöglichkeiten ein großes Plus.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Archer Audit Management:
Hervorstechende Funktionen sind integrierte Workflows für die Verwaltung von Audit-Problemen zur Eskalation von Prüfungsfeststellungen und deren Behebung, Tools zur Erstellung von Auditaufträgen und Arbeitspapieren, sowie Self-Service-Portale für externe Prüfer.
Mir gefällt, dass die Auditpläne von Archer auf aktuellen Standards des Institute of Internal Audit (IIA) und dem Rahmenwerk des Committee of Sponsoring Organizations (COSO) ausgerichtet sind, um sicherzustellen, dass Teams relevante interne Kontrollen und betriebliche Risiken adressieren.
Integrationen umfassen interne Dateneinbindung über Direktimporte, Datenfeeds und die API von Archer.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte bereichsübergreifende Tools, die Zusammenarbeit fördern
- Flexible Bereitstellung
- IIA- und COSO-konform
Cons:
- Begrenzte Integrationen
SAP Internal Audit Management ist eine führende Software für Audit-Management und Teil der SAP Business Tools Suite. Sie wurde speziell für interne Revisions-Teams entwickelt.
Warum ich SAP Internal Audit Management ausgewählt habe: Ich habe SAP Internal Audit Management aufgrund seiner umfangreichen Automatisierungsfunktionen und des Fokus auf interne Kontrollen ausgewählt. Ich schätze, wie die KI- und auf maschinellem Lernen basierenden Tools von SAP internen Audit-Teams dabei helfen können, Zeit zu sparen, indem sie einige der eher alltäglichen, sich wiederholenden Audit-Prozesse automatisieren.
Herausragende Funktionen und Integrationen von SAP Internal Audit Management:
Herausragende Funktionen umfassen automatisierte interne Revisionsverfahren für die Dokumentation von Nachweisen, die Organisation von Arbeitspapieren und die Berichterstattung über Audits.
Mir gefällt auch die Vielseitigkeit der SAP-Software – sie kann lokal oder in der Cloud bereitgestellt werden, sodass Teams von jedem mobilen Gerät oder Webbrowser aus Zugriff erhalten.
Integrationen umfassen SAP Risk Management, SAP Process Control und andere Produkte der SAP Suite.
Pros and Cons
Pros:
- Flexible Bereitstellung über Cloud oder lokale Installation
- Exzellente Datensicherheits-Infrastruktur
- KI- und Machine-Learning-Tools
Cons:
- Hohe Lernkurve
TeamMate
Am besten geeignet für Wirtschaftsprüfungs- und Assurance-Firmen im Finanzbereich
TeamMate von Wolters Kluwer ist eine umfassende Prüfungssoftware für große Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Assurance-Praktiken. Sie wird von internen Prüfungsteams sowie von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Auftragnehmern eingesetzt.
Warum ich TeamMate gewählt habe: Ich habe TeamMate ausgewählt, weil es eine speziell für interne Revisionsteams und unabhängige Prüfer entwickelte Version gibt, die Finanz- und Compliance-Prüfungen für große Finanzinstitute durchführen.
Unternehmen, die heute in der Finanzbranche tätig sind, müssen strenge regulatorische Anforderungen und interne Kontrollstandards einhalten, und TeamMate hilft Prüfern, die Einhaltung sicherzustellen.
TeamMate: Herausragende Funktionen und Integrationen:
Herausragende Funktionen sind eine Bibliothek mit über 150 Computer Assisted Audit Tools (CAATs) für Datenanalysen. Die TeamMate Analytics-Funktion ist mit Datenbearbeitungstools ausgestattet, die Rohdatendateien schnell formatieren, sodass Teams eingehende Analysen durchführen können.
Mir gefällt auch die Anwendung TeamMate University sehr; sie vereinfacht die Einarbeitung und hilft Teams, sich mit allen Tools und Funktionen der Software vertraut zu machen.
Integrationen umfassen benutzerdefinierte Integrationen über TeamMate-APIs.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Datenanalysefunktionen
- Speziell für die Finanzdienstleistungsbranche entwickelt
- Schnelle Einarbeitung
Cons:
- Teuer
- Nicht gut geeignet für kleine Unternehmen
SafetyCulture ist eine Software für Sicherheits- und Compliance-Management, die speziell mit Blick auf die Arbeitssicherheit entwickelt wurde.
Im kostenpflichtigen Tarif gibt es zwei verschiedene Arten von 'Sitzen'—Vollzugänge haben Zugriff auf alle Funktionen, einschließlich Management und Inspektionen, aber kostenlose Zugänge können dennoch Aufgaben erstellen und abschließen sowie Nachrichten senden.
Warum ich SafetyCulture ausgewählt habe: Ich habe SafetyCulture gewählt, weil die Software speziell auf die Arbeitssicherheit ausgerichtet ist und die Einhaltung von OSHA- und anderen Vorschriften sicherstellen soll.
Herausragende Funktionen und Integrationen von SafetyCulture:
Herausragende Funktionen sind unter anderem die einfachen Checklisten, die Mitarbeitende vor und während Außeneinsätzen ausfüllen können.
Mir gefällt besonders, dass Mitarbeitende mit der mobilen App Fotos aufnehmen und hochladen, Aufgaben an andere (auch an Nicht-SafetyCulture-Nutzer) zuweisen und sich bei Vorgesetzten einchecken können.
Integrationen umfassen Produkte aus den Google- und Microsoft-Suiten, Salesforce, SAP und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Mobile-First-Design ist sehr benutzerfreundlich
- Fördert eine Sicherheits- und Compliance-Kultur am Arbeitsplatz
- Sehr erschwinglich
Cons:
- Weniger Audit-orientiert, mehr auf Arbeitssicherheit ausgerichtet
- Kein eigenständiges Softwaretool für interne Audits
Diligent ist eine integrierte GRC-Plattform mit Funktionen in den Bereichen Governance, Risikomanagement, Compliance, ESG und Audit. Sie ist flexibel und bietet unternehmensweit eine zentrale Quelle der Wahrheit.
Warum ich Diligent ausgewählt habe: Ich habe Diligent aufgrund seiner fortschrittlichen Funktionen für das Management interner Kontrollen ausgewählt. Die Software verfügt über integrierte Kommunikations- und Berichtstools, die es einfach machen, Führungskräfte und Stakeholder auf dem Laufenden zu halten.
Herausragende Funktionen und Integrationen von Diligent:
Herausragende Funktionen sind integrierte ACL-Analysen, die Teams dabei helfen, große Datenmengen zu durchsuchen, sowie einfache Drittanbieter-Integrationen, wodurch Diligent als zentrale, unternehmensweite Quelle der Wahrheit dienen kann.
Mir gefallen auch die automatisierten Funktionen zur Kontrolle und Berichterstattung von Diligent, die Teams dabei unterstützen, Kontrolllücken und Risikobereiche zu identifizieren.
Integrationen umfassen SAP, Salesforce, Concur, Azure und NetSuite.
Pros and Cons
Pros:
- Exzellente Management- und Analysefunktionen für interne Kontrollen und Daten
- Einfache Drittanbieter-Integrationen
- Umfangreiche Automatisierungsfunktionen
Cons:
- Hohe Lernkurve
Weitere Prüfungsmanagement-Software
Hier finden Sie einige zusätzliche Optionen für Prüfungsmanagement-Software, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- AuditBoard
Am besten geeignet für operative Prüfungen
- Ideagen Pentana Audit
Am besten für die Prüfungsplanung geeignet
- MindBridge
Am besten geeignet für Finanzprüfungen
- Onspring
Am besten für Audits mit hohem Volumen geeignet
- Mitratech Alyne
Am besten geeignet für KI-basierte Risikoanalysen
- SAI360
Am besten für Workflow-Automatisierung
So bewerte ich Audit-Management-Software
Ich bewerte jedes Tool in zwei Ebenen – grundlegende Muss-Funktionen wie Auditplanung und Workpaper-Management sowie Differenzierungsmerkmale, die SOX-fokussierte Plattformen von allgemeinen GRC-Tools abheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzung für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (Funktionalität nicht vorhanden) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in Prozent. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Auditplanung & Terminierung: Ich achte auf Tools, mit denen sich ein risikobasierter, jährlicher Auditplan erstellen, Prüfungsaufträge an Teammitglieder zuweisen und Zeitpläne bei sich ändernden Prioritäten flexibel anpassen lassen.
- Workpaper- & Nachweisverwaltung: Ein strukturiertes Workpaper-Repository ist entscheidend – ich prüfe, ob Sie Nachweise bestimmten Kontrollen zuordnen, Versionshistorien pflegen und Dateien zur Prüfung und Abzeichnung weiterleiten können.
- Risikobewertung & Kontrollprüfung: Jedes Tool sollte Risikokontrollmatrizen und Workflows für Kontrolltests unterstützen, insbesondere für Teams, die SOX- oder COSO-konforme Programme über mehrere Unternehmenseinheiten hinweg betreiben.
- Erfassungs- & Nachverfolgung von Feststellungen: Ich bewerte, wie Feststellungen vom Aufdecken zur Behebung wandern – von der Zuweisung an Verantwortliche über Fälligkeitsdaten und Eskalationstrigger bis hin zur Verifizierung der Behebung vor Abschluss.
- Auditberichte & Dashboards: Klare Berichte sind das Bindeglied zwischen Audit-Team und Vorstand. Ich achte auf konfigurierbare Dashboards und aussagekräftige Berichte für Komitees, die Status, Feststellungen und Trends zusammenfassen.
- Workflows & Prüfungsfreigaben: Strukturierte Freigabeprozesse mit rollenbasierten Abzeichnungen sorgen für konsistente Methodik. Ich prüfe mehrstufige Genehmigungsketten und unveränderbare Audit-Trails, die jede Aktion dokumentieren.
Sobald eine Liste an Tools diese Kriterien erfüllt, prüfe ich die Unterscheidungsmerkmale der einzelnen Plattformen.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Kontinuierliche Kontrollüberwachung ist ein wesentliches Differenzierungsmerkmal. Ich achte darauf, ob Tools Live-Daten aus Ihrem ERP ziehen und Kontrollabweichungen automatisch melden, anstatt sich auf vierteljährliche Stichprobenprüfungen zu verlassen. Auch Mehrfach-Framework-Compliance ist wichtig – wenn eine einzige Kontrolle SOX, ISO und COSO abdeckt, entfallen doppelte Tests in verschiedenen Programmen. Zudem bewerte ich, ob eine Plattform KI-gestützte Risikoanalyse bietet, um Auffälligkeiten zu erkennen und Empfehlungen für die nächsten Auditzyklen zu geben.
Mehr als nur Funktionen
ERP- und GRC-Integrationen sind ein entscheidender Faktor – ich prüfe, ob eine Plattform eine native Anbindung an Systeme wie SAP, Oracle oder NetSuite für den direkten Nachweisabruf während der Prüfungsarbeiten bietet. Sicherheitszertifizierungen spielen ebenfalls eine große Rolle, insbesondere SOC 2 Typ II sowie regionale Datenresidenzoptionen für Teams, die sensible Finanzdaten bearbeiten. Ein weiterer Aspekt ist der Implementierungssupport: Ich achte darauf, ob der Anbieter vorgefertigte Methodikvorlagen nach IIA oder IPPF anbietet, die die Einrichtung für neue Audit-Teams beschleunigen.
So wählen Sie Prüfungsmanagement-Software aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei der Bearbeitung Ihres individuellen Auswahlprozesses auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie berücksichtigen sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Wächst die Software mit Ihrem Unternehmen? Prüfen Sie, ob sie ein höheres Datenvolumen und eine größere Nutzerzahl ohne Leistungseinbußen bewältigen kann. |
| Integrationen | Funktioniert sie mit Ihren bestehenden Systemen? Stellen Sie sicher, dass sie mit Tools wie ERP, CRM und anderen für Ihren Arbeitsablauf wichtigen Anwendungen verbunden werden kann. |
| Anpassbarkeit | Können Sie das Tool an Ihre Prozesse anpassen? Achten Sie auf Möglichkeiten zur Anpassung von Workflows, Feldern und Berichten an Ihre spezifischen Anforderungen. |
| Benutzerfreundlichkeit | Wie intuitiv ist die Software für Ihr Team? Eine übersichtliche Benutzeroberfläche verkürzt die Schulungszeit und erleichtert die schnelle Einführung in verschiedenen Abteilungen. |
| Implementierung und Einführung | Wie lange dauert die Einrichtung? Informieren Sie sich über verfügbaren Support während der Einführung sowie über Ressourcen wie Anleitungen oder Schulungen, die den Übergang erleichtern. |
| Kosten | Liegt die Software innerhalb Ihres Budgets? Vergleichen Sie die Preispläne und achten Sie auf versteckte Gebühren oder zusätzliche Kosten für weitere Funktionen oder Nutzer. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Erfüllt die Software Ihre Sicherheitsanforderungen? Achten Sie auf Verschlüsselungsstandards, Datenschutzmaßnahmen und die Einhaltung relevanter Vorschriften. |
| Compliance-Anforderungen | Entspricht die Software den Branchenstandards? Stellen Sie sicher, dass das Tool die für Ihre Branche erforderlichen Prüfungen und Compliance-Kontrollen unterstützt. |
Was ist Prüfungsmanagement-Software?
Software zur Auditverwaltung ist ein Werkzeug, mit dem Sie Audits am Arbeitsplatz planen, durchführen und nachverfolgen können. Auditoren, Compliance-Beauftragte und Teams für interne Kontrollen nutzen es, um Auditpläne zu verwalten, Feststellungen zu dokumentieren und Nachverfolgungsmaßnahmen zu bearbeiten. Dadurch ist es einfacher, organisiert zu bleiben und Standards einzuhalten. Alles wird an einem Ort aufbewahrt, sodass es weniger stressig ist, den Überblick darüber zu behalten, was erledigt ist und worauf noch geachtet werden muss.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer Software zur Auditverwaltung auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Auditplanung: Automatisiert die Planung und Terminierung von Audits und gewährleistet eine pünktliche und organisierte Durchführung.
- Nachverfolgung von Feststellungen: Ermöglicht es Benutzern, Auditergebnisse zu dokumentieren und zu überwachen, wodurch Nachverfolgungsmaßnahmen und Verantwortlichkeit erleichtert werden.
- Berichtserstellung: Erstellt umfassende Auditberichte und erleichtert dadurch die Analyse von Daten sowie die Weitergabe von Feststellungen an Beteiligte.
- Compliance-Prüfungen: Unterstützt die Einhaltung von Branchenstandards und Vorschriften und verringert das Risiko von Strafen bei Nichteinhaltung.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit bestehenden Systemen wie ERP und CRM und verbessert dadurch den Datenfluss und die betriebliche Effizienz.
- Anpassbare Dashboards: Bieten maßgeschneiderte Ansichten und Erkenntnisse und helfen Benutzern, sich auf die relevantesten Auditinformationen zu konzentrieren.
- Analysen in Echtzeit: Bieten unmittelbare Einblicke in Auditdaten und ermöglichen dadurch schnelle Entscheidungen sowie ein proaktives Risikomanagement.
- Mobiler Zugriff: Ermöglicht es Benutzern, Audits unterwegs durchzuführen und zu überprüfen, und erhöht dadurch Flexibilität und Reaktionsfähigkeit.
- Automatisierte Benachrichtigungen: Halten Teams über den Fortschritt und die Fristen von Audits auf dem Laufenden und gewährleisten die rechtzeitige Erledigung von Aufgaben.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Gewährleistet eine einfache Bedienung, verkürzt die Schulungszeit und fördert die breite Akzeptanz in den Teams.
Vorteile
Die Implementierung einer Software zur Auditverwaltung bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Verbesserte Compliance: Hilft durch integrierte Compliance-Prüfungen und automatisierte Warnmeldungen, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.
- Höhere Effizienz: Automatisiert Planung und Nachverfolgung, reduziert manuelle Arbeit und beschleunigt den Auditprozess.
- Höhere Genauigkeit: Ermöglicht eine zuverlässige Datenerfassung und Berichterstattung, minimiert Fehler und verbessert die Auditqualität.
- Bessere Entscheidungsfindung: Bietet Analysen und Erkenntnisse in Echtzeit und ermöglicht dadurch schnelle und fundierte Entscheidungen.
- Größere Flexibilität: Der mobile Zugriff ermöglicht die Durchführung von Audits an jedem Ort und unterstützt dadurch Remote-Arbeit und Audits vor Ort.
- Kosteneinsparungen: Verringert den Bedarf an papierbasierten Prozessen und manueller Arbeit und senkt dadurch die Betriebskosten.
- Stärkere Zusammenarbeit: Erleichtert Kommunikation und Verantwortlichkeit durch gemeinsam genutzte Dashboards und automatisierte Benachrichtigungen.
Kosten & Preise
Die Auswahl einer Software zur Auditverwaltung setzt ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und die typischerweise enthaltenen Funktionen von Lösungen zur Auditverwaltung zusammen:
Vergleichstabelle für Tarife von Software zur Auditverwaltung
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Auditplanung, eingeschränkte Nachverfolgung und wesentliche Berichtsfunktionen. |
| Persönlicher Tarif | $10-$30/Nutzer/Monat | Auditplanung und -nachverfolgung, grundlegende Integrationsoptionen und standardmäßige Berichtsfunktionen. |
| Geschäftstarif | $30-$60/Nutzer/Monat | Erweiterte Planung, umfassende Nachverfolgung, erweiterte Berichte und Integration in ERP-Systeme. |
| Unternehmenstarif | $60-$120/Nutzer/Monat | Vollständige Anpassungsmöglichkeiten, erweiterte Analysen, mobiler Zugriff und dedizierter Kundensupport. |
Häufig gestellte Fragen zur Audit-Management-Software
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Audit-Management-Software:
Wie unterstützt Audit-Management-Software interne Prüfungsteams?
Audit-Management-Software bietet einen zentralen Ort, um den gesamten Prüfungslebenszyklus zu planen, durchzuführen und zu überwachen. Die besten Lösungen nutzen außerdem Automatisierung und maschinelles Lernen, um Anomalien zu erkennen, eine regelbasierte Priorisierung umzusetzen und Kontrollen zu testen. Darüber hinaus können diese Softwarelösungen dazu beitragen, interne Prüfungsprozesse an regulatorische Vorgaben und Unternehmensstandards anzupassen, die Abstimmung innerhalb der Organisation zu verbessern und die Zusammenarbeit sowie die Datensynchronisierung zwischen Prüfungs- und Managementteams zu fördern.
Wie werden Prüfungsdokumente in Audit-Management-Software gespeichert und abgerufen?
Audit-Management-Software speichert alle Dokumente in einem zentralen System mit Ordnern, Tags oder Filtern für einen einfachen Zugriff. Ihr Team kann Arbeitspapiere, Nachweise oder Berichte hochladen und festlegen, wer welche Inhalte sehen darf. Dadurch wird Verwirrung reduziert und verhindert, dass Dateien verloren gehen.
Kann Audit-Management-Software von Teams an verschiedenen Standorten genutzt werden?
Die meisten Lösungen für Audit-Management funktionieren online, sodass Teams in verschiedenen Büros oder Zeitzonen gemeinsam damit arbeiten können. Alle sehen dieselben Daten und Aktualisierungen in Echtzeit. So bleiben Ihre Prüfungen unabhängig vom Arbeitsort Ihres Teams auf Kurs.
Wie handhabt Audit-Management-Software den rollenbasierten Zugriff und Benutzerberechtigungen?
Audit-Management-Software bietet üblicherweise einen rollenbasierten Zugriff, sodass verschiedene Teammitglieder auf ihre jeweiligen Verantwortlichkeiten zugeschnittene Berechtigungen erhalten (z. B. Prüfer, Reviewer oder Administrator). Ihr Team kann festlegen, wer Prüfungsaufgaben und Feststellungen anzeigen, bearbeiten, genehmigen oder schließen darf. Klare Zugriffskontrollen verringern das Risiko unbefugter Änderungen und tragen dazu bei, die Integrität der Prüfung zu wahren.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade Audit-Management-Software recherchieren, wenden Sie sich kostenlos an einen SoftwareSelect-Berater, um Empfehlungen zu erhalten.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste von Softwarelösungen zur Prüfung. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.