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Als CFO jonglieren Sie mit Compliance, Risikomanagement und Effizienz – das ist eine große Herausforderung. Audit-Management-Software kann diese Aufgaben erleichtern, indem sie Audits organisiert, Feststellungen nachverfolgt und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellt.

Ich teste und bewerte Software unabhängig und bringe ein tiefes Verständnis für die Bereiche Finanzen und Rechnungswesen mit. Mein Ziel ist es, Ihnen eine unvoreingenommene und fundierte Bewertung der besten Audit-Management-Tools am Markt zu bieten.

In diesem Artikel finden Sie praxisnahe Einblicke in Software, die Ihr Team optimal unterstützt. Ich stelle Funktionen, Preise und die besonderen Vorteile jedes Tools vor, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.

Audit-Management-Software – Zusammenfassung

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten Audit-Management-Software-Auswahl zusammen, damit Sie die passende Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

Testberichte zu Audit-Management-Software

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Audit-Management-Software, die es auf meine Shortlist geschafft hat. Meine Testberichte geben Ihnen einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die passende Lösung für sich finden.

Am besten für Echtzeit-AD-Audits

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.4/5

ManageEngine ADAudit Plus ist ein umfassendes Active Directory-Audit-Tool, das Organisationen dabei hilft, Änderungen und Aktivitäten innerhalb ihres Windows-Ökosystems zu überwachen. Es bietet Echtzeit-Audits und Benachrichtigungen für Active Directory, Azure AD, Dateiserver, Windows-Server und Arbeitsstationen. 

Warum ich ManageEngine ADAudit Plus gewählt habe: Mir gefällt, dass es Echtzeit-Audits und Benachrichtigungen für Active Directory bietet, wodurch Änderungen in der Windows-Umgebung umgehend erkannt und behandelt werden. Die Fähigkeit des Tools, Benutzeranmeldungen zu verfolgen, Dateiänderungen zu überwachen und Berechtigungen zu verwalten, ist entscheidend für die Aufrechterhaltung von Sicherheit und Compliance. Darüber hinaus zeichnen sich seine Benutzerverhaltensanalysen und Warnungen bei verdächtigen Aktivitäten darin aus, potenzielle Sicherheitsverletzungen zu verhindern und die Einhaltung von Vorschriften wie GDPR und HIPAA sicherzustellen.

ManageEngine ADAudit Plus Herausragende Funktionen und Integrationen:

Herausragende Funktionen beinhalten detaillierte Dateiserver-Audits, die den Zugriff und Änderungen an Dateien und Ordnern in Windows- und NetApp-Umgebungen verfolgen. Seine Funktion zur Kontosperrung und -verwaltung hilft auch dabei, Probleme mit Kontosperrungen effizient zu identifizieren und zu lösen. 

ADAudit Plus umfasst auch umfassende Gruppenrichtlinien-Audits und erweiterte Audits für Arbeitsstationen, die Benutzeranmelde- und Abmeldeaktivitäten, Softwareinstallationen und Änderungen an lokalen Benutzern und Gruppen erfassen.

Integrationen umfassen ManageEngine ServiceDesk Plus, ManageEngine OpManager, ManageEngine Log360, ManageEngine EventLog Analyzer, Microsoft SCOM, Microsoft Azure, VMware, Office 365 und SIEM-Lösungen wie Splunk, IBM QRadar und ArcSight. 

Pros and cons

Pros:

  • Bietet Compliance-Berichte, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen
  • Berichte können an spezifische organisatorische Bedürfnisse angepasst werden.
  • Detaillierte Einblicke in das Benutzerverhalten und Systemänderungen

Cons:

  • Kann für sehr kleine Unternehmen mit begrenzten IT-Ressourcen zu komplex sein
  • Eingeschränkte Unterstützung für Nicht-Windows-Umgebungen

Am besten für die Zusammenarbeit

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Auf Anfrage erhältlich
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Rating: 4.6/5

Workiva ist eine Plattform für vernetztes Risikomanagement, Finanzberichterstattung, Prüfung und ESG für große Unternehmen. Sie hilft dabei, Teams innerhalb der Organisation zu verbinden, um die Zusammenarbeit und Effizienz zu verbessern, während alltägliche Projekte mit den übergeordneten Zielen der Organisation in Einklang gebracht werden.

Warum ich Workiva ausgewählt habe: Ich habe Workiva wegen seiner Kollaborationsfunktionen und Benutzerfreundlichkeit ausgewählt, die beide zusammen dieses Tool zu einer guten Option für die interne Zusammenarbeit und die Kommunikation mit externen Prüfern oder Regulierungsbehörden machen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Workiva:

Hervorstechende Funktionen umfassen zentrale Kollaborations- und Kommunikationstools innerhalb der Workiva-Plattform sowie das automatische Synchronisieren von Daten aus allen verbundenen Plattformen.

Ich mag auch, wie Workiva die Prüfungs- und Risikomanagement-Workflows direkt mit der Finanzberichterstattung verbindet. Die Software erleichtert es auch, rollenbasierte Berechtigungen festzulegen, was ein sichereres Teilen und Zusammenarbeiten ermöglicht.

Integrationen umfassen BlackLine, Oracle, Google Drive, Excel, SAP, Microsoft Dynamics und Workday.

Pros and cons

Pros:

  • Über 3.000 vorgefertigte Auditvorlagen
  • Kollaborative Funktionen
  • Einfache Integrationen mit Dutzenden von beliebten Geschäftstools

Cons:

  • Übertrieben für kleine Firmen

Am besten zur Verwaltung mehrerer Compliance-Frameworks geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.5/5

Hyperproof ist eine Plattform für Compliance-Operationen, die Benutzern hilft, Workflows zu automatisieren, sich auf Audits vorzubereiten und Risiken zu managen. Sie bietet Werkzeuge für Risikomanagement, Lieferantenmanagement und Auditmanagement und bietet Funktionen wie das Zuordnen von Kontrollen zu Compliance-Anforderungen, die Automatisierung der Beweissammlung und die Überwachung der Compliance-Position. 

Warum ich Hyperproof gewählt habe: Ich habe Hyperproof gewählt, weil es über 100 Compliance-Rahmenwerke unterstützt, darunter SOC 2, ISO 27001, GDPR und HIPAA, und eine zentrale Plattform bietet, um alle notwendigen Compliance-Aufgaben und Dokumentationen zu verfolgen und zu verwalten, um die Audit-Bereitschaft zu unterstützen.

Hyperproof herausragende Funktionen und Integrationen:

Herausragende Funktionen beinhalten Echtzeit-Compliance-Transparenz, die kontinuierliche Überwachung und Updates bietet, sodass Audit-Teams jederzeit über ihren Compliance-Status informiert sind.

Darüber hinaus bietet die Plattform Werkzeuge zum Sammeln, Priorisieren, Verfolgen und Mindern von Risiken. Sie umfasst ein Risikoregister, das Management von Problemen und Berichterstattungsfunktionen. 

Integrationen umfassen Jira, Slack, Microsoft Teams, Okta, OneDrive, Google Drive, AWS, Azure, GitHub, GitLab, Confluence, ServiceNow, Microsoft 365, Zoom, Box, Dropbox, Asana, Trello, Salesforce und Smartsheet. 

Pros and cons

Pros:

  • Automatisiert die Beweissammlung, um während Audits Zeit zu sparen
  • Vorgefertigte Frameworks für das Compliance-Management
  • Intuitives UI-Design

Cons:

  • Einschränkungen bei der Berichterstattung
  • Grenzen der Anpassung auf der Plattform

Am besten für IT-Audits

  • 20-tägige kostenlose Testversion
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 4.4/5

Netwrix Auditor ist eine IT-Audit-Software, die entwickelt wurde, um Sicherheitsbedrohungen zu erkennen, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und IT-Teams bei der Aufrechterhaltung stabiler Implementierungen zu unterstützen. Sie verfügt über eine einfache, übersichtliche Benutzeroberfläche, die für die meisten Menschen leicht zu erlernen sein sollte.

Warum ich Netwrix gewählt habe: Ich habe Netwrix Auditor aufgrund seines Fokus auf IT-Sicherheit, Bedrohungsanalyse und IT-Auditing ausgewählt.

Netwrix herausragende Funktionen und Integrationen:

Herausragende Funktionen umfassen die einheitliche und zentrale Datenerfassung und das Auditing vieler gängiger IT-Systeme (Azure, Microsoft 365, etc.), um die Zeit zu reduzieren, die benötigt wird, um Daten aus verschiedenen Quellen zusammenzustellen.

Ich mag auch die vordefinierten Berichte, die auf die Einhaltung von Industriestandards und gesetzlichen Vorschriften (DSGVO, HIPAA, CJIS, etc.) abgestimmt sind.

Integrationen umfassen SharePoint, Microsoft 365, Azure AD, Oracle Database und SQL Server.

Pros and cons

Pros:

  • Unterstützung bei der Einhaltung technischer Vorschriften
  • Erkennt Bedrohungsmuster und potenzielle Sicherheitsverletzungen
  • Warnungen bei anomalen Aktivitäten

Cons:

  • Speziell für IT-Audits entwickelt

Beste Funktionen für Governance, Risiko und Compliance

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 3.3/5

MetricStream ist eine Softwarelösung für Governance, Risiko und Compliance (GRC). Die verbundene Produktlinie bietet Werkzeuge für Business GRC, internes Audit-Management, ES GRC (Umwelt, Soziales und Unternehmens-GRC) und Cyber-GRC-Workflows.

Warum ich MetricStream gewählt habe: Ich habe MetricStream ausgewählt, weil es neben einem Audit-Management-Tool auch verschiedene Komponenten der Governance, Compliance und Risikomanagement sowohl in den Geschäftsabläufen als auch in der IT abdeckt.

Herausragende Funktionen und Integrationen von MetricStream:

Herausragende Funktionen beinhalten KI-gestützte Audit-Funktionen, die es MetricStream ermöglichen, zufällige Stichproben für Tests auszuwählen, Hauptbuchkonten automatisch abzugleichen und die mathematische Genauigkeit von Posten, Summen und Zwischensummen in Finanzberichten zu überprüfen.

Abgesehen von den ansprechend gestalteten Dashboards mag ich auch die Audit-Berichtswerkzeuge und Vorlagen von MetricStream, die es einfach machen, Ergebnisse mit Stakeholdern zu teilen.

Integrationen umfassen Bedrohungs- und Schwachstellenscanner, Tools für regulatorische Compliance und Sicherheitstools über MetricStream APIs.

Pros and cons

Pros:

  • Relativ einfach zu bedienen
  • Verbundene Risikoverwaltung, Cybersicherheit, interne Prüfung
  • Großartige Berichterstattung und Dashboards

Cons:

  • Begrenzte Integrationen

Am besten für Zusammenarbeit

  • Kostenlose Demo verfügbar.
  • Preise auf Anfrage
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Rating: 3.6/5

Archer Audit Management ist eine interne Prüfungssoftware, die in die Archer-Plattform für integriertes Risikomanagement eingebettet ist. Sie ist als zentrales System konzipiert, um den gesamten Lebenszyklus der internen Prüfung zu verwalten.

Warum ich Archer Audit Management ausgewählt habe: Ich habe Archer Audit Management wegen seiner Kollaborationsfunktionen ausgewählt. Insbesondere gefällt mir, dass es funktionsübergreifende Zusammenarbeit ermöglicht, indem es Teams aus den Bereichen Prüfung, Risiko, Compliance und Management ermutigt, zusammenzuarbeiten. Für große multinationale Unternehmen mit isolierten Abteilungsteams sind diese Kollaborationsfunktionen ein wichtiger Verkaufsfaktor.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Archer Audit Management:

Herausragende Funktionen umfassen integrierte Workflow-Management für Probleme, um Prüfungsprobleme zu eskalieren und Prüfungsergebnisse zu beheben, Tools zur Erstellung von Prüfungsengagements und Arbeitspapieren sowie Selbstbedienungs-Informationsportale für externe Prüfer.

Mir gefällt, dass die Prüfungspläne von Archer mit den aktuellen Standards des Institute of Internal Audit (IIA) und dem COSO-Rahmenwerk übereinstimmen, um sicherzustellen, dass Teams relevante interne Kontrollen und operationale Risiken adressieren.

Integrationen umfassen die interne Datensammlung über direkte Importe, Datenfeeds und die API von Archer.

Pros and cons

Pros:

  • Integrierte abteilungsübergreifende Tools, die Zusammenarbeit fördern
  • Flexible Bereitstellung
  • IIA- und COSO-konform

Cons:

  • Begrenzte Integrationen

Am besten für Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen

  • Kostenlose Demo verfügbar.
  • Preise auf Anfrage

TeamMate von Wolters Kluwer ist eine umfassende Prüfungssoftware für große Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Assurance-Praktiken. Sie wird von internen Prüfungsteams sowie von öffentlichen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Auftragnehmern genutzt.

Warum ich TeamMate gewählt habe: Ich habe TeamMate ausgewählt, weil es eine Version speziell für interne Prüfungsteams und unabhängige Prüfer gibt, die Finanz- und Compliance-Prüfungen für große Finanzinstitute durchführen.

Unternehmen, die heute in der Finanzbranche tätig sind, müssen strenge regulatorische Anforderungen und interne Kontrollstandards erfüllen, und TeamMate hilft Prüfern, die Einhaltung sicherzustellen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von TeamMate:

Herausragende Funktionen umfassen eine Bibliothek mit über 150 computergestützten Prüfungstools (CAATs) für Datenanalysen. Die TeamMate Analytics-Funktion ist mit Datenmanipulationstools ausgestattet, die Rohdaten schnell formatieren, sodass Teams eine tiefgehende Analyse durchführen können.

Ich mag auch die TeamMate University-Anwendung sehr; sie verkürzt die Lernkurve und hilft Teams, sich einzuarbeiten und die verschiedenen Tools und Funktionen der Software kennenzulernen.

Integrationen umfassen benutzerdefinierte Integrationen über TeamMate APIs.

Pros and cons

Pros:

  • Umfassende Datenanalysefähigkeiten
  • Speziell für die Finanzdienstleistungsbranche entwickelt
  • Schnelles Onboarding

Cons:

  • Teuer
  • Nicht gut geeignet für kleine Unternehmen

Am besten für Automatisierungen

  • Kostenlose Demo verfügbar.
  • Preis auf Anfrage

SAP Internal Audit Management ist eine führende Audit-Management-Software, die Teil der SAP-Geschäftswerkzeuge-Suite ist. Sie ist speziell für interne Prüfungsteams konzipiert.

Warum ich SAP Internal Audit Management gewählt habe: Ich habe SAP Internal Audit Management wegen seiner umfangreichen Automatisierungsfunktionen und des Fokus auf interne Kontrollen ausgewählt. Ich schätze, wie die KI- und maschinelles Lernen-gesteuerten Werkzeuge von SAP internen Prüfungsteams helfen können, Zeit zu sparen, indem sie einige der monotoneren, sich wiederholenden Prüfverfahren automatisieren.

Herausragende Merkmale und Integrationen von SAP Internal Audit Management:

Herausragende Merkmale umfassen automatisierte interne Prüfverfahren für die Dokumentation von Beweisen, die Organisation von Arbeitspapieren und die Prüfberichterstattung.

Ich mag auch die Vielseitigkeit der SAP-Software – sie kann vor Ort oder in der Cloud bereitgestellt werden, was Teams den Zugriff über mobile Geräte oder Webbrowser ermöglicht.

Integrationen umfassen SAP Risk Management, SAP Process Control und andere Produkte der SAP-Suite.

Pros and cons

Pros:

  • Flexible Bereitstellung über Cloud oder Vor-Ort-Aufbau
  • Exzellente Datensicherheitsinfrastruktur
  • KI- und maschinelles Lernen-Tools

Cons:

  • Steile Lernkurve

Am besten für die Sicherheitsprüfung von Arbeitern

  • Kostenlos für bis zu 10 Benutzer, und Demo verfügbar
  • Ab $24/Nutzer/Monat

SafetyCulture ist eine Software für Sicherheits- und Compliance-Management, die mit Blick auf die Sicherheit der Arbeiter entwickelt wurde.

Der kostenpflichtige Plan umfasst zwei verschiedene Arten von „Plätzen“ – die Vollplätze haben Zugriff auf alle Funktionen, einschließlich Management und Inspektionen, aber kostenlose Plätze können dennoch Aufgaben erstellen und abschließen sowie Nachrichten senden.

Warum ich SafetyCulture ausgewählt habe: Ich habe SafetyCulture ausgewählt, weil es speziell auf die Sicherheit der Arbeiter und die Einhaltung von OSHA und anderen Vorschriften ausgerichtet ist.

Herausragende Funktionen und Integrationen von SafetyCulture:

Herausragende Funktionen umfassen einfache Checklisten, die Mitarbeiter vor und während der Feldarbeit ausfüllen können.

Ich mag besonders, wie Mitarbeiter die mobile App nutzen können, um Fotos zu machen und hochzuladen, Aufgaben an andere (auch an Nicht-SafetyCulture-Nutzer) zu vergeben und sich bei Vorgesetzten einzuchecken.

Integrationen umfassen Produkte der Google- und Microsoft-Suite, Salesforce, SAP und Zapier.

Pros and cons

Pros:

  • Mobil-First-Design ist sehr benutzerfreundlich
  • Fördert eine Arbeitsplatzkultur der Sicherheit und Einhaltung von Richtlinien
  • Sehr erschwinglich

Cons:

  • Weniger über Audits und mehr über Arbeitssicherheit
  • Keine eigenständige interne Audit-Software

Am besten für das Management interner Kontrollen

  • Kostenlose Demo verfügbar.
  • Preise auf Anfrage

Diligent ist eine integrierte GRC-Plattform, die Funktionen in den Bereichen Governance, Risikomanagement, Compliance, ESG und Audit bietet. Sie ist flexibel und bietet eine zentrale, unternehmensweite Quelle der Wahrheit.

Warum ich Diligent gewählt habe: Ich habe Diligent wegen seiner fortschrittlichen Funktionen im Management interner Kontrollen ausgewählt. Die Software ist mit integrierten Kommunikations- und Berichtstools ausgestattet, die es einfach machen, Führungskräfte und Stakeholder auf dem Laufenden zu halten.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Diligent:

Herausragende Funktionen umfassen integrierte ACL-Analysen, die Teams dabei helfen, große Datensätze zu durchforsten, und einfache Drittanbieter-Integrationen, die Diligent als eine einzige, unternehmensweite Quelle der Wahrheit ermöglichen.

Ich mag auch die automatisierten Kontrolltests und Berichtsfunktionen von Diligent, die Teams dabei helfen, Kontrolllücken und Hochrisikobereiche zu identifizieren.

Integrationen umfassen SAP, Salesforce, Concur, Azure und NetSuite.

Pros and cons

Pros:

  • Hervorragendes Management interner Kontrollen und Datenanalysefunktionen
  • Einfache Drittanbieter-Integrationen
  • Umfangreiche Automatisierungsfunktionen

Cons:

  • Steile Lernkurve

Weitere Audit-Management-Software

Hier sind weitere Audit-Management-Software-Optionen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. AuditBoard

    Am besten für Betriebsprüfungen

  2. Ideagen Pentana Audit

    Am besten für die Prüfungsplanung

  3. MindBridge

    Am besten für Finanzprüfungen

  4. Onspring

    Am besten für umfangreiche Prüfungen

  5. Mitratech Alyne

    Am besten für KI-gesteuerte Risikobewertungen

  6. IBM OpenPages

    Am besten für die Prüfung der Einhaltung von Vorschriften

  7. Thoropass

    E Prüfsoftware mit Anleitung durch menschliche Experten

  8. AutoAudit

    Am meisten anpassbare Prüfungsmanagement-Software

  9. Fastpath

    E SOX-Compliance-Software

Auswahlkriterien für Audit-Management-Software

Um die beste Audit-Management-Software für diese Liste auszuwählen, habe ich typische Anforderungen und Herausforderungen der Käufer wie regulatorische Vorgaben und die einfache Integration berücksichtigt. Mein Bewertungsrahmen war folgendermaßen strukturiert, um objektive und faire Ergebnisse zu liefern:

Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese Anwendungsfälle abdecken:

  • Audit-Feststellungen verfolgen
  • Audit-Pläne verwalten
  • Audit-Berichte erstellen
  • Compliance-Prüfungen unterstützen
  • Audit-Trails pflegen

Zusätzliche besondere Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich nach folgenden besonderen Merkmalen gesucht:

  • Anpassbare Dashboards
  • Echtzeit-Analysen
  • Mobiler Zugriff
  • Automatisierte Benachrichtigungen
  • Integration mit ERP-Systemen

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Usability jeder Software besser einzuschätzen, habe ich besonders auf Folgendes geachtet:

  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Einfache Navigation
  • Benedutzerfreundliches Design
  • Geringe Einarbeitungszeit
  • Anpassungsmöglichkeiten

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis für jede Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Verfügbarkeit von Schulungsvideos
  • Interaktive Produkttouren
  • Zugang zu Webinaren
  • Einsatz von Chatbots zur Unterstützung
  • Umfassende Onboarding-Vorlagen

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupport-Angebote jedes Softwareanbieters zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Verfügbarkeit von 24/7 Support
  • Zugang zum Live-Chat
  • Umfangreiche Wissensdatenbank
  • Reaktionsschnelligkeit auf Anfragen
  • Verfügbarkeit von telefonischem Support

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

  • Wettbewerbsfähige Preisgestaltung
  • Flexible Abonnementpläne
  • Funktionsumfang im Verhältnis zum Preis
  • Verfügbarkeit einer kostenlosen Testphase
  • Rabatte bei jährlicher Abrechnung

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die allgemeine Kundenzufriedenheit zu gewinnen, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen Folgendes berücksichtigt:

  • Gesamtzufriedenheitsbewertungen
  • Feedback zum Kundenservice
  • Kommentare zur Benutzerfreundlichkeit
  • Von Nutzern gemeldete Leistungsprobleme
  • Vergleich mit anderen Tools

Wie wähle ich Audit-Management-Software aus?

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Auswahl der für Sie passenden Software den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:

FaktorWas ist zu beachten?
SkalierbarkeitWächst die Software mit Ihrem Unternehmen? Prüfen Sie, ob sie größere Datenmengen und mehr Nutzerzahlen ohne Leistungsprobleme bewältigen kann.
IntegrationenFunktioniert sie mit Ihren bestehenden Systemen? Stellen Sie sicher, dass sie sich mit Tools wie ERP, CRM und anderen wichtigen Werkzeugen verbinden lässt.
AnpassbarkeitKönnen Sie das Tool auf Ihre Prozesse abstimmen? Achten Sie auf Optionen zur Anpassung von Workflows, Feldern und Berichten an Ihre spezifischen Anforderungen.
BenutzerfreundlichkeitWie intuitiv ist die Bedienung für Ihr Team? Eine übersichtliche Oberfläche verkürzt die Einarbeitungszeit und fördert eine schnelle Einführung in allen Abteilungen.
Implementierung und OnboardingWie lange dauert die Einrichtung? Achten Sie auf Unterstützung beim Onboarding sowie auf Ressourcen wie Anleitungen oder Schulungen, die den Einstieg erleichtern.
KostenLiegt es in Ihrem Budget? Vergleichen Sie die Preispläne und achten Sie auf versteckte Kosten oder zusätzliche Gebühren für weitere Funktionen oder Nutzer.
SicherheitsmaßnahmenErfüllt es Ihre Sicherheitsanforderungen? Achten Sie auf Verschlüsselungsstandards, Datenschutzmaßnahmen und die Einhaltung relevanter Vorschriften.
Compliance-AnforderungenEntspricht es den Branchenstandards? Vergewissern Sie sich, dass das Tool die für Ihren Bereich notwendigen Audits und Compliance-Prüfungen unterstützt.

Was ist Audit-Management-Software?

Audit-Management-Software ist ein Werkzeug, das Ihnen hilft, Prüfungen am Arbeitsplatz zu planen, durchzuführen und ihre Ergebnisse zu dokumentieren. Auditoren, Compliance-Beauftragte und interne Kontrollteams nutzen sie, um Audit-Zeitpläne zu verwalten, Feststellungen zu dokumentieren und Nachverfolgungen zu organisieren – dadurch bleibt alles übersichtlich und Standards werden leichter erfüllt. Sie bewahrt alles an einem Ort auf und macht es weniger stressig, nachzuverfolgen, was erledigt ist und was noch Aufmerksamkeit benötigt.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl einer Audit-Management-Software auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • Audit-Planung: Automatisiert die Planung und Terminierung von Audits und stellt eine rechtzeitige und organisierte Durchführung sicher.
  • Verfolgung von Feststellungen: Ermöglicht es Nutzern, Auditergebnisse zu dokumentieren und zu überwachen, wodurch Nachverfolgung und Verantwortlichkeit erleichtert werden.
  • Berichtserstellung: Erstellt umfassende Auditberichte, die die Analyse von Daten und das Teilen der Ergebnisse mit Stakeholdern erleichtern.
  • Compliance-Prüfungen: Unterstützt die Einhaltung von Branchenstandards und Vorschriften und senkt das Risiko von Strafen durch Nichteinhaltung.
  • Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit bestehenden Systemen wie ERP und CRM und verbessert so den Datenfluss und die betriebliche Effizienz.
  • Anpassbare Dashboards: Bieten individuelle Übersichten und Einblicke, damit die Nutzer sich auf die wichtigsten Audit-Informationen fokussieren können.
  • Echtzeit-Analysen: Bieten unmittelbare Einblicke in Audit-Daten, wodurch schnelle Entscheidungen und proaktives Risikomanagement ermöglicht werden.
  • Mobiler Zugriff: Ermöglicht es Nutzern, Audits unterwegs durchzuführen und zu prüfen und erhöht dadurch Flexibilität und Reaktionsfähigkeit.
  • Automatisierte Benachrichtigungen: Halten Teams über den Fortschritt und Fristen von Audits informiert, damit Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.
  • Benutzerfreundliche Oberfläche: Garantiert eine einfache Bedienung, verkürzt die Einarbeitungszeit und fördert die breite Akzeptanz im Team.

Vorteile

Die Einführung von Audit-Management-Software bringt Ihrem Team und Ihrem Unternehmen verschiedene Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Verbesserte Compliance: Unterstützt durch integrierte Compliance-Prüfungen und automatisierte Warnmeldungen die Einhaltung von Vorschriften.
  • Erhöhte Effizienz: Automatisiert die Terminierung und Nachverfolgung, reduziert manuelle Arbeit und beschleunigt den Audit-Prozess.
  • Gesteigerte Genauigkeit: Sorgt für zuverlässige Datenerfassung und Berichterstattung, minimiert Fehler und verbessert die Audit-Qualität.
  • Bessere Entscheidungsfindung: Bietet Echtzeit-Analysen und Einblicke, um zeitnahe und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.
  • Größere Flexibilität: Der mobile Zugriff ermöglicht Audits von überall und unterstützt so das Arbeiten im Außendienst und Homeoffice.
  • Kosteneinsparungen: Verringert den Bedarf an papierbasierten Prozessen und manueller Arbeit und senkt dadurch die Betriebskosten.
  • Stärkere Zusammenarbeit: Fördert Kommunikation und Verantwortlichkeit durch gemeinsame Dashboards und automatisierte Benachrichtigungen.

Kosten & Preise

Die Auswahl einer Audit-Management-Software erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Erweiterungen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische in Audit-Management-Software enthaltene Funktionen zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Audit-Management-Software

TariftypDurchschnittspreisHäufige Funktionen
Gratis-Tarif$0Grundlegende Audit-Planung, eingeschränkte Verfolgung und essenzielle Berichtsfunktionen.
Persönlicher Tarif$10-$30/user/monthAudit-Planung und -Verfolgung, grundlegende Integrationsoptionen und Standard-Berichtsfunktionen.
Business-Tarif$30-$60/user/monthErweiterte Terminierung, umfassende Nachverfolgung, verbessertes Berichtswesen und Integration mit ERP-Systemen.
Enterprise-Tarif$60-$120/user/monthVolle Anpassbarkeit, fortgeschrittene Analysen, mobiler Zugriff und dedizierter Kundensupport.

Häufig gestellte Fragen zur Audit-Management-Software

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Audit-Management-Software:

Wie unterstützt Audit-Management-Software interne Auditteams?

Audit-Management-Software bietet einen zentralen Ort, um den gesamten Audit-Lebenszyklus zu planen, durchzuführen und zu überwachen. Die besten Tools nutzen zudem Automatisierung und maschinelles Lernen, um Abweichungen zu erkennen, Priorisierungen regelbasiert festzulegen und Kontrollen zu testen. Darüber hinaus tragen diese Softwarelösungen dazu bei, interne Auditprozesse mit regulatorischen Vorgaben und Unternehmensstandards abzustimmen, die organisatorische Ausrichtung zu verbessern sowie die Zusammenarbeit und die Datensynchronisation zwischen Audit- und Managementteams zu fördern.

Wie werden Auditdokumente in einer Audit-Management-Software gespeichert und abgerufen?

Alle Dokumente werden mit Audit-Management-Software in einem zentralen System gespeichert und können mit Ordnern, Tags oder Filtern leicht gefunden werden. Ihr Team kann Arbeitspapiere, Nachweise oder Berichte hochladen und gezielt den Zugriff steuern. So werden Verwechslungen vermieden und das Verlieren von Dateien verhindert.

Kann Audit-Management-Software von Teams an verschiedenen Standorten genutzt werden?

Die meisten Audit-Management-Lösungen sind online nutzbar, sodass Teams in verschiedenen Büros oder Zeitzonen gemeinsam arbeiten können. Alle Beteiligten sehen dieselben Daten und Aktualisierungen in Echtzeit. Das sorgt dafür, dass Ihre Audits stets im Plan bleiben – unabhängig davon, von wo Ihr Team arbeitet.

Wie regelt Audit-Management-Software rollenbasierte Zugriffe und Benutzerrechte?

Audit-Management-Software bietet in der Regel rollenbasierte Zugriffsrechte, sodass verschiedene Teammitglieder Berechtigungen erhalten, die auf ihre Aufgaben zugeschnitten sind (z. B. Prüfer, Prüfer, Administrator). Ihr Team kann festlegen, wer Audit-Aufgaben und Feststellungen sehen, bearbeiten, genehmigen oder abschließen darf. Klare Zugriffskontrollen verringern das Risiko unautorisierter Änderungen und helfen, die Integrität der Audits zu wahren.

Wie geht es weiter?

Wenn Sie sich gerade mit der Recherche nach Audit-Management-Software beschäftigen, können Sie sich kostenlos von einem SoftwareSelect-Berater Empfehlungen einholen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre individuellen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste an Software, die Sie bewerten können. Die Berater unterstützen Sie auch während des gesamten Kaufprozesses inklusive Preisverhandlungen.