10 Beste Prüfungsmanagement-Software Im Test Für 2026
10 Die besten Anbieter von Audit-Management-Software – Shortlist
Als CFO jonglieren Sie mit Compliance, Risikomanagement und Effizienz. Das ist viel auf einmal. Audit-Management-Software kann diese Belastungen verringern, indem sie Audits organisiert, Feststellungen nachverfolgt und für die Einhaltung von Vorschriften sorgt.
Ich teste und bewerte Software unabhängig mit fundierten Kenntnissen der Finanz- und Buchhaltungsbranche. Mein Ziel ist es, Ihnen eine unvoreingenommene und gründlich recherchierte Bewertung der besten Audit-Management-Tools zur Verfügung zu stellen.
In diesem Artikel finden Sie praxisnahe Einblicke in die Software, die Ihr Team am besten unterstützen kann. Ich gehe auf Funktionen, Preise und die besonderen Vorteile der einzelnen Tools ein, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.
Warum Sie unseren Softwarebewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Finanzsoftware seit 2023. Als Finanzspezialisten wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software ist. Wir investieren in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bessere Kaufentscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Finanzanwendungen getestet und über 1.000 ausführliche Softwarebewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Bewertungsmethodik für Software.
Audit-Management-Software – Übersicht
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Audit-Management-Software zusammen und hilft Ihnen, das passende Tool für Ihr Budget und Ihre Unternehmensanforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Echtzeit-AD-Audits | 30-tägige kostenlose Testversion | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für Echtzeit-AD-Audits | 30-tägige kostenlose Testversion | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für die Zusammenarbeit | Kostenlose Demo verfügbar | Auf Anfrage erhältlich | Website | |
| 4 | Am besten für die Zusammenarbeit | Kostenlose Demo verfügbar | Auf Anfrage erhältlich | Website | |
| 5 | Am besten zur Verwaltung mehrerer Compliance-Frameworks geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten zur Verwaltung mehrerer Compliance-Frameworks geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für IT-Audits | 20-tägige kostenlose Testversion | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für IT-Audits | 20-tägige kostenlose Testversion | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für Workflow-Automatisierung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Beste Funktionen für Governance, Risiko und Compliance | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
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Creatio CRM
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DealHub AI
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LiveFlow
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Bewertungen der besten Audit-Management-Software
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Audit-Management-Software, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten Ihnen einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen sowie den idealen Anwendungsfall jedes Tools, sodass Sie die beste Wahl für sich treffen können.
ManageEngine ADAudit Plus ist ein umfassendes Active Directory-Audit-Tool, das Organisationen dabei hilft, Änderungen und Aktivitäten innerhalb ihres Windows-Ökosystems zu überwachen. Es bietet Echtzeit-Audits und Benachrichtigungen für Active Directory, Azure AD, Dateiserver, Windows-Server und Arbeitsstationen.
Warum ich ManageEngine ADAudit Plus gewählt habe: Mir gefällt, dass es Echtzeit-Audits und Benachrichtigungen für Active Directory bietet, wodurch Änderungen in der Windows-Umgebung umgehend erkannt und behandelt werden. Die Fähigkeit des Tools, Benutzeranmeldungen zu verfolgen, Dateiänderungen zu überwachen und Berechtigungen zu verwalten, ist entscheidend für die Aufrechterhaltung von Sicherheit und Compliance. Darüber hinaus zeichnen sich seine Benutzerverhaltensanalysen und Warnungen bei verdächtigen Aktivitäten darin aus, potenzielle Sicherheitsverletzungen zu verhindern und die Einhaltung von Vorschriften wie GDPR und HIPAA sicherzustellen.
ManageEngine ADAudit Plus Herausragende Funktionen und Integrationen:
Herausragende Funktionen beinhalten detaillierte Dateiserver-Audits, die den Zugriff und Änderungen an Dateien und Ordnern in Windows- und NetApp-Umgebungen verfolgen. Seine Funktion zur Kontosperrung und -verwaltung hilft auch dabei, Probleme mit Kontosperrungen effizient zu identifizieren und zu lösen.
ADAudit Plus umfasst auch umfassende Gruppenrichtlinien-Audits und erweiterte Audits für Arbeitsstationen, die Benutzeranmelde- und Abmeldeaktivitäten, Softwareinstallationen und Änderungen an lokalen Benutzern und Gruppen erfassen.
Integrationen umfassen ManageEngine ServiceDesk Plus, ManageEngine OpManager, ManageEngine Log360, ManageEngine EventLog Analyzer, Microsoft SCOM, Microsoft Azure, VMware, Office 365 und SIEM-Lösungen wie Splunk, IBM QRadar und ArcSight.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet Compliance-Berichte, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen
- Berichte können an spezifische organisatorische Bedürfnisse angepasst werden.
- Detaillierte Einblicke in das Benutzerverhalten und Systemänderungen
Cons:
- Kann für sehr kleine Unternehmen mit begrenzten IT-Ressourcen zu komplex sein
- Eingeschränkte Unterstützung für Nicht-Windows-Umgebungen
ManageEngine ADAudit Plus ist ein umfassendes Active Directory-Audit-Tool, das Organisationen dabei hilft, Änderungen und Aktivitäten innerhalb ihres Windows-Ökosystems zu überwachen. Es bietet Echtzeit-Audits und Benachrichtigungen für Active Directory, Azure AD, Dateiserver, Windows-Server und Arbeitsstationen.
Warum ich ManageEngine ADAudit Plus gewählt habe: Mir gefällt, dass es Echtzeit-Audits und Benachrichtigungen für Active Directory bietet, wodurch Änderungen in der Windows-Umgebung umgehend erkannt und behandelt werden. Die Fähigkeit des Tools, Benutzeranmeldungen zu verfolgen, Dateiänderungen zu überwachen und Berechtigungen zu verwalten, ist entscheidend für die Aufrechterhaltung von Sicherheit und Compliance. Darüber hinaus zeichnen sich seine Benutzerverhaltensanalysen und Warnungen bei verdächtigen Aktivitäten darin aus, potenzielle Sicherheitsverletzungen zu verhindern und die Einhaltung von Vorschriften wie GDPR und HIPAA sicherzustellen.
ManageEngine ADAudit Plus Herausragende Funktionen und Integrationen:
Herausragende Funktionen beinhalten detaillierte Dateiserver-Audits, die den Zugriff und Änderungen an Dateien und Ordnern in Windows- und NetApp-Umgebungen verfolgen. Seine Funktion zur Kontosperrung und -verwaltung hilft auch dabei, Probleme mit Kontosperrungen effizient zu identifizieren und zu lösen.
ADAudit Plus umfasst auch umfassende Gruppenrichtlinien-Audits und erweiterte Audits für Arbeitsstationen, die Benutzeranmelde- und Abmeldeaktivitäten, Softwareinstallationen und Änderungen an lokalen Benutzern und Gruppen erfassen.
Integrationen umfassen ManageEngine ServiceDesk Plus, ManageEngine OpManager, ManageEngine Log360, ManageEngine EventLog Analyzer, Microsoft SCOM, Microsoft Azure, VMware, Office 365 und SIEM-Lösungen wie Splunk, IBM QRadar und ArcSight.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet Compliance-Berichte, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen
- Berichte können an spezifische organisatorische Bedürfnisse angepasst werden.
- Detaillierte Einblicke in das Benutzerverhalten und Systemänderungen
Cons:
- Kann für sehr kleine Unternehmen mit begrenzten IT-Ressourcen zu komplex sein
- Eingeschränkte Unterstützung für Nicht-Windows-Umgebungen
Workiva ist eine Plattform für vernetztes Risikomanagement, Finanzberichterstattung, Prüfung und ESG für große Unternehmen. Sie hilft dabei, Teams innerhalb der Organisation zu verbinden, um die Zusammenarbeit und Effizienz zu verbessern, während alltägliche Projekte mit den übergeordneten Zielen der Organisation in Einklang gebracht werden.
Warum ich Workiva ausgewählt habe: Ich habe Workiva wegen seiner Kollaborationsfunktionen und Benutzerfreundlichkeit ausgewählt, die beide zusammen dieses Tool zu einer guten Option für die interne Zusammenarbeit und die Kommunikation mit externen Prüfern oder Regulierungsbehörden machen.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Workiva:
Hervorstechende Funktionen umfassen zentrale Kollaborations- und Kommunikationstools innerhalb der Workiva-Plattform sowie das automatische Synchronisieren von Daten aus allen verbundenen Plattformen.
Ich mag auch, wie Workiva die Prüfungs- und Risikomanagement-Workflows direkt mit der Finanzberichterstattung verbindet. Die Software erleichtert es auch, rollenbasierte Berechtigungen festzulegen, was ein sichereres Teilen und Zusammenarbeiten ermöglicht.
Integrationen umfassen BlackLine, Oracle, Google Drive, Excel, SAP, Microsoft Dynamics und Workday.
Pros and Cons
Pros:
- Über 3.000 vorgefertigte Auditvorlagen
- Kollaborative Funktionen
- Einfache Integrationen mit Dutzenden von beliebten Geschäftstools
Cons:
- Übertrieben für kleine Firmen
Workiva ist eine Plattform für vernetztes Risikomanagement, Finanzberichterstattung, Prüfung und ESG für große Unternehmen. Sie hilft dabei, Teams innerhalb der Organisation zu verbinden, um die Zusammenarbeit und Effizienz zu verbessern, während alltägliche Projekte mit den übergeordneten Zielen der Organisation in Einklang gebracht werden.
Warum ich Workiva ausgewählt habe: Ich habe Workiva wegen seiner Kollaborationsfunktionen und Benutzerfreundlichkeit ausgewählt, die beide zusammen dieses Tool zu einer guten Option für die interne Zusammenarbeit und die Kommunikation mit externen Prüfern oder Regulierungsbehörden machen.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Workiva:
Hervorstechende Funktionen umfassen zentrale Kollaborations- und Kommunikationstools innerhalb der Workiva-Plattform sowie das automatische Synchronisieren von Daten aus allen verbundenen Plattformen.
Ich mag auch, wie Workiva die Prüfungs- und Risikomanagement-Workflows direkt mit der Finanzberichterstattung verbindet. Die Software erleichtert es auch, rollenbasierte Berechtigungen festzulegen, was ein sichereres Teilen und Zusammenarbeiten ermöglicht.
Integrationen umfassen BlackLine, Oracle, Google Drive, Excel, SAP, Microsoft Dynamics und Workday.
Pros and Cons
Pros:
- Über 3.000 vorgefertigte Auditvorlagen
- Kollaborative Funktionen
- Einfache Integrationen mit Dutzenden von beliebten Geschäftstools
Cons:
- Übertrieben für kleine Firmen
Am besten zur Verwaltung mehrerer Compliance-Frameworks geeignet
Hyperproof ist eine Plattform für Compliance-Operationen, die Benutzern hilft, Workflows zu automatisieren, sich auf Audits vorzubereiten und Risiken zu managen. Sie bietet Werkzeuge für Risikomanagement, Lieferantenmanagement und Auditmanagement und bietet Funktionen wie das Zuordnen von Kontrollen zu Compliance-Anforderungen, die Automatisierung der Beweissammlung und die Überwachung der Compliance-Position.
Warum ich Hyperproof gewählt habe: Ich habe Hyperproof gewählt, weil es über 100 Compliance-Rahmenwerke unterstützt, darunter SOC 2, ISO 27001, GDPR und HIPAA, und eine zentrale Plattform bietet, um alle notwendigen Compliance-Aufgaben und Dokumentationen zu verfolgen und zu verwalten, um die Audit-Bereitschaft zu unterstützen.
Hyperproof herausragende Funktionen und Integrationen:
Herausragende Funktionen beinhalten Echtzeit-Compliance-Transparenz, die kontinuierliche Überwachung und Updates bietet, sodass Audit-Teams jederzeit über ihren Compliance-Status informiert sind.
Darüber hinaus bietet die Plattform Werkzeuge zum Sammeln, Priorisieren, Verfolgen und Mindern von Risiken. Sie umfasst ein Risikoregister, das Management von Problemen und Berichterstattungsfunktionen.
Integrationen umfassen Jira, Slack, Microsoft Teams, Okta, OneDrive, Google Drive, AWS, Azure, GitHub, GitLab, Confluence, ServiceNow, Microsoft 365, Zoom, Box, Dropbox, Asana, Trello, Salesforce und Smartsheet.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert die Beweissammlung, um während Audits Zeit zu sparen
- Vorgefertigte Frameworks für das Compliance-Management
- Intuitives UI-Design
Cons:
- Einschränkungen bei der Berichterstattung
- Grenzen der Anpassung auf der Plattform
Am besten zur Verwaltung mehrerer Compliance-Frameworks geeignet
Hyperproof ist eine Plattform für Compliance-Operationen, die Benutzern hilft, Workflows zu automatisieren, sich auf Audits vorzubereiten und Risiken zu managen. Sie bietet Werkzeuge für Risikomanagement, Lieferantenmanagement und Auditmanagement und bietet Funktionen wie das Zuordnen von Kontrollen zu Compliance-Anforderungen, die Automatisierung der Beweissammlung und die Überwachung der Compliance-Position.
Warum ich Hyperproof gewählt habe: Ich habe Hyperproof gewählt, weil es über 100 Compliance-Rahmenwerke unterstützt, darunter SOC 2, ISO 27001, GDPR und HIPAA, und eine zentrale Plattform bietet, um alle notwendigen Compliance-Aufgaben und Dokumentationen zu verfolgen und zu verwalten, um die Audit-Bereitschaft zu unterstützen.
Hyperproof herausragende Funktionen und Integrationen:
Herausragende Funktionen beinhalten Echtzeit-Compliance-Transparenz, die kontinuierliche Überwachung und Updates bietet, sodass Audit-Teams jederzeit über ihren Compliance-Status informiert sind.
Darüber hinaus bietet die Plattform Werkzeuge zum Sammeln, Priorisieren, Verfolgen und Mindern von Risiken. Sie umfasst ein Risikoregister, das Management von Problemen und Berichterstattungsfunktionen.
Integrationen umfassen Jira, Slack, Microsoft Teams, Okta, OneDrive, Google Drive, AWS, Azure, GitHub, GitLab, Confluence, ServiceNow, Microsoft 365, Zoom, Box, Dropbox, Asana, Trello, Salesforce und Smartsheet.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisiert die Beweissammlung, um während Audits Zeit zu sparen
- Vorgefertigte Frameworks für das Compliance-Management
- Intuitives UI-Design
Cons:
- Einschränkungen bei der Berichterstattung
- Grenzen der Anpassung auf der Plattform
Netwrix Auditor ist eine IT-Audit-Software, die entwickelt wurde, um Sicherheitsbedrohungen zu erkennen, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und IT-Teams bei der Aufrechterhaltung stabiler Implementierungen zu unterstützen. Sie verfügt über eine einfache, übersichtliche Benutzeroberfläche, die für die meisten Menschen leicht zu erlernen sein sollte.
Warum ich Netwrix gewählt habe: Ich habe Netwrix Auditor aufgrund seines Fokus auf IT-Sicherheit, Bedrohungsanalyse und IT-Auditing ausgewählt.
Netwrix herausragende Funktionen und Integrationen:
Herausragende Funktionen umfassen die einheitliche und zentrale Datenerfassung und das Auditing vieler gängiger IT-Systeme (Azure, Microsoft 365, etc.), um die Zeit zu reduzieren, die benötigt wird, um Daten aus verschiedenen Quellen zusammenzustellen.
Ich mag auch die vordefinierten Berichte, die auf die Einhaltung von Industriestandards und gesetzlichen Vorschriften (DSGVO, HIPAA, CJIS, etc.) abgestimmt sind.
Integrationen umfassen SharePoint, Microsoft 365, Azure AD, Oracle Database und SQL Server.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützung bei der Einhaltung technischer Vorschriften
- Erkennt Bedrohungsmuster und potenzielle Sicherheitsverletzungen
- Warnungen bei anomalen Aktivitäten
Cons:
- Speziell für IT-Audits entwickelt
Netwrix Auditor ist eine IT-Audit-Software, die entwickelt wurde, um Sicherheitsbedrohungen zu erkennen, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und IT-Teams bei der Aufrechterhaltung stabiler Implementierungen zu unterstützen. Sie verfügt über eine einfache, übersichtliche Benutzeroberfläche, die für die meisten Menschen leicht zu erlernen sein sollte.
Warum ich Netwrix gewählt habe: Ich habe Netwrix Auditor aufgrund seines Fokus auf IT-Sicherheit, Bedrohungsanalyse und IT-Auditing ausgewählt.
Netwrix herausragende Funktionen und Integrationen:
Herausragende Funktionen umfassen die einheitliche und zentrale Datenerfassung und das Auditing vieler gängiger IT-Systeme (Azure, Microsoft 365, etc.), um die Zeit zu reduzieren, die benötigt wird, um Daten aus verschiedenen Quellen zusammenzustellen.
Ich mag auch die vordefinierten Berichte, die auf die Einhaltung von Industriestandards und gesetzlichen Vorschriften (DSGVO, HIPAA, CJIS, etc.) abgestimmt sind.
Integrationen umfassen SharePoint, Microsoft 365, Azure AD, Oracle Database und SQL Server.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützung bei der Einhaltung technischer Vorschriften
- Erkennt Bedrohungsmuster und potenzielle Sicherheitsverletzungen
- Warnungen bei anomalen Aktivitäten
Cons:
- Speziell für IT-Audits entwickelt
SAI360 ist eine Governance-, Risiko- und Compliance-Software (GRC), die eine integrierte Plattform für das Audit-Management bereitstellt. Sie hilft Organisationen dabei, Risiken zu steuern und die Einhaltung verschiedener Standards und Vorschriften zu gewährleisten.
Warum ich SAI360 gewählt habe: Ich habe SAI360 aufgrund seiner Workflow-Automatisierungsfunktionen ausgewählt, die das Management von Audits für Ihr Team weniger aufwändig machen. Die Analytik- und Reporting-Funktionen der Software bieten wertvolle Einblicke in Audit-Prozesse und unterstützen Sie bei fundierten Entscheidungen. Mit Modulen für interne Audits und regulatorische Compliance unterstützt sie eine Vielzahl von Branchen und ist somit vielseitig einsetzbar. Ein weiterer Grund für meine Wahl ist der Fokus von SAI360 auf Ethik und Risikobewusstsein, die in der heutigen Geschäftswelt entscheidend sind. Die Plattform unterstützt verschiedene Standards wie COSO und SOX und sorgt so dafür, dass Ihr Unternehmen konform bleibt. Ihre Betonung auf die Stärkung der organisatorischen Resilienz macht sie zu einer verlässlichen Wahl für das Audit-Management.
SAI360 Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten Vorfallmanagement, mit dem Sie Probleme schnell nachverfolgen und beheben können, wodurch potenzielle Risiken reduziert werden. Die Software bietet außerdem eine Richtlinienverwaltung, mit der Sie Richtlinien in Ihrem Unternehmen steuern und durchsetzen können. Zusätzlich verfolgt SAI360 einen umfassenden Ansatz für Governance, indem Risikomanagement und Compliance in einer einzigen Plattform integriert werden.
Integrationen umfassen Workday, ADP, Salesforce, Microsoft 365, NCQA Standards, Nasdaq Data, ISACA Frameworks, Complinet, Clear Market Practices, Darktrace, Nessus und Ethico.
Pros and Cons
Pros:
- Effektives Risikomanagement-Tool, das traditionelle Tabellen übertrifft
- Umfassendes Risikoregister zur Nachverfolgung verschiedenster risikorelevanter Daten
- Anpassbare Workflows und Formulare für spezifische Geschäftsanforderungen
Cons:
- Begrenzte Funktionalität der mobilen Anwendung
- Berichtsfunktionen sind auf vorkonfigurierte Optionen beschränkt
MetricStream ist eine Softwarelösung für Governance, Risiko und Compliance (GRC). Die verbundene Produktlinie bietet Werkzeuge für Business GRC, internes Audit-Management, ES GRC (Umwelt, Soziales und Unternehmens-GRC) und Cyber-GRC-Workflows.
Warum ich MetricStream gewählt habe: Ich habe MetricStream ausgewählt, weil es neben einem Audit-Management-Tool auch verschiedene Komponenten der Governance, Compliance und Risikomanagement sowohl in den Geschäftsabläufen als auch in der IT abdeckt.
Herausragende Funktionen und Integrationen von MetricStream:
Herausragende Funktionen beinhalten KI-gestützte Audit-Funktionen, die es MetricStream ermöglichen, zufällige Stichproben für Tests auszuwählen, Hauptbuchkonten automatisch abzugleichen und die mathematische Genauigkeit von Posten, Summen und Zwischensummen in Finanzberichten zu überprüfen.
Abgesehen von den ansprechend gestalteten Dashboards mag ich auch die Audit-Berichtswerkzeuge und Vorlagen von MetricStream, die es einfach machen, Ergebnisse mit Stakeholdern zu teilen.
Integrationen umfassen Bedrohungs- und Schwachstellenscanner, Tools für regulatorische Compliance und Sicherheitstools über MetricStream APIs.
Pros and Cons
Pros:
- Relativ einfach zu bedienen
- Verbundene Risikoverwaltung, Cybersicherheit, interne Prüfung
- Großartige Berichterstattung und Dashboards
Cons:
- Begrenzte Integrationen
Weitere Audit-Management-Software
Hier sind einige weitere Audit-Management-Software-Lösungen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch empfehlenswert sind:
- MetricStream
E Funktionen für Governance, Risiko und Compliance
- Archer
Am besten für Zusammenarbeit
- Archer
Am besten für Zusammenarbeit
- SAP Audit Management
Am besten für Automatisierungen
- SAP Audit Management
Am besten für Automatisierungen
- TeamMate
Am besten für Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen
- TeamMate
Am besten für Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen
- SafetyCulture
Am besten für die Sicherheitsprüfung von Arbeitern
- SafetyCulture
Am besten für die Sicherheitsprüfung von Arbeitern
- Diligent
Am besten für das Management interner Kontrollen
So bewerte ich Audit-Management-Software
Ich bewerte jedes Tool in zwei Ebenen – grundlegende Muss-Funktionen wie Auditplanung und Workpaper-Management sowie Differenzierungsmerkmale, die SOX-fokussierte Plattformen von allgemeinen GRC-Tools abheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzung für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (Funktionalität nicht vorhanden) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in Prozent. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Auditplanung & Terminierung: Ich achte auf Tools, mit denen sich ein risikobasierter, jährlicher Auditplan erstellen, Prüfungsaufträge an Teammitglieder zuweisen und Zeitpläne bei sich ändernden Prioritäten flexibel anpassen lassen.
- Workpaper- & Nachweisverwaltung: Ein strukturiertes Workpaper-Repository ist entscheidend – ich prüfe, ob Sie Nachweise bestimmten Kontrollen zuordnen, Versionshistorien pflegen und Dateien zur Prüfung und Abzeichnung weiterleiten können.
- Risikobewertung & Kontrollprüfung: Jedes Tool sollte Risikokontrollmatrizen und Workflows für Kontrolltests unterstützen, insbesondere für Teams, die SOX- oder COSO-konforme Programme über mehrere Unternehmenseinheiten hinweg betreiben.
- Erfassungs- & Nachverfolgung von Feststellungen: Ich bewerte, wie Feststellungen vom Aufdecken zur Behebung wandern – von der Zuweisung an Verantwortliche über Fälligkeitsdaten und Eskalationstrigger bis hin zur Verifizierung der Behebung vor Abschluss.
- Auditberichte & Dashboards: Klare Berichte sind das Bindeglied zwischen Audit-Team und Vorstand. Ich achte auf konfigurierbare Dashboards und aussagekräftige Berichte für Komitees, die Status, Feststellungen und Trends zusammenfassen.
- Workflows & Prüfungsfreigaben: Strukturierte Freigabeprozesse mit rollenbasierten Abzeichnungen sorgen für konsistente Methodik. Ich prüfe mehrstufige Genehmigungsketten und unveränderbare Audit-Trails, die jede Aktion dokumentieren.
Sobald eine Liste an Tools diese Kriterien erfüllt, prüfe ich die Unterscheidungsmerkmale der einzelnen Plattformen.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Kontinuierliche Kontrollüberwachung ist ein wesentliches Differenzierungsmerkmal. Ich achte darauf, ob Tools Live-Daten aus Ihrem ERP ziehen und Kontrollabweichungen automatisch melden, anstatt sich auf vierteljährliche Stichprobenprüfungen zu verlassen. Auch Mehrfach-Framework-Compliance ist wichtig – wenn eine einzige Kontrolle SOX, ISO und COSO abdeckt, entfallen doppelte Tests in verschiedenen Programmen. Zudem bewerte ich, ob eine Plattform KI-gestützte Risikoanalyse bietet, um Auffälligkeiten zu erkennen und Empfehlungen für die nächsten Auditzyklen zu geben.
Mehr als nur Funktionen
ERP- und GRC-Integrationen sind ein entscheidender Faktor – ich prüfe, ob eine Plattform eine native Anbindung an Systeme wie SAP, Oracle oder NetSuite für den direkten Nachweisabruf während der Prüfungsarbeiten bietet. Sicherheitszertifizierungen spielen ebenfalls eine große Rolle, insbesondere SOC 2 Typ II sowie regionale Datenresidenzoptionen für Teams, die sensible Finanzdaten bearbeiten. Ein weiterer Aspekt ist der Implementierungssupport: Ich achte darauf, ob der Anbieter vorgefertigte Methodikvorlagen nach IIA oder IPPF anbietet, die die Einrichtung für neue Audit-Teams beschleunigen.
So wählen Sie eine Audit-Management-Software aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Auswahl Ihrer Software den Überblick behalten, habe ich eine Checkliste wichtiger Faktoren zusammengestellt:
| Faktor | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Wächst die Software mit Ihrem Unternehmen mit? Prüfen Sie, ob sie einen höheren Datenumfang und mehr Nutzer ohne Leistungseinbußen handhaben kann. |
| Integrationen | Funktioniert sie mit Ihren bestehenden Systemen? Stellen Sie sicher, dass Verbindungen zu Tools wie ERP, CRM und anderen für Ihren Workflow wichtigen Systemen möglich sind. |
| Anpassbarkeit | Können Sie das Tool an Ihre Prozesse anpassen? Suchen Sie nach Optionen, um Workflows, Felder und Berichte individuell zu gestalten. |
| Benutzerfreundlichkeit | Wie intuitiv ist die Bedienung für Ihr Team? Eine einfache Oberfläche verkürzt die Einarbeitungszeit und fördert die schnelle Akzeptanz in verschiedenen Abteilungen. |
| Implementierung und Onboarding | Wie lange dauert die Einrichtung? Achten Sie auf Support während der Einführung sowie auf Ressourcen wie Anleitungen oder Trainings, die den Wechsel erleichtern. |
| Kosten | Liegt die Software in Ihrem Budget? Vergleichen Sie die Preispläne und prüfen Sie auf versteckte Gebühren oder Zusatzkosten für weitere Funktionen oder Benutzer. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Erfüllt die Software Ihre Sicherheitsanforderungen? Achten Sie auf Verschlüsselungsstandards, Datenschutzmaßnahmen und die Einhaltung relevanter Vorschriften. |
| Compliance-Anforderungen | Erfüllt sie die Standards Ihrer Branche? Achten Sie darauf, dass das Tool die erforderlichen Prüfungen und Compliance-Kontrollen für Ihren Sektor unterstützt. |
Was ist Audit-Management-Software?
Audit-Management-Software ist ein Tool, das Ihnen hilft, Audits am Arbeitsplatz zu planen, durchzuführen und zu verfolgen. Prüfer, Compliance-Beauftragte und interne Kontrollteams nutzen sie, um Auditpläne zu verwalten, Ergebnisse zu dokumentieren und Nachverfolgungen zu organisieren, sodass es einfacher ist, den Überblick zu behalten und Standards einzuhalten. Sie hält alles an einem Ort fest und macht es weniger stressig, nachzuverfolgen, was erledigt ist und was noch Aufmerksamkeit benötigt.
Funktionen
Beim Auswählen von Audit-Management-Software sollten Sie auf folgende zentrale Funktionen achten:
- Auditplanung: Automatisiert die Planung und Organisation von Audits, um eine rechtzeitige und strukturierte Durchführung sicherzustellen.
- Ergebnisverfolgung: Ermöglicht es Nutzern, Auditergebnisse zu dokumentieren und zu verfolgen, um Nachverfolgungen und Verantwortlichkeit zu erleichtern.
- Berichtserstellung: Erstellt umfassende Auditberichte, was die Analyse von Daten und das Teilen der Ergebnisse mit Beteiligten erleichtert.
- Compliance-Prüfungen: Unterstützt die Einhaltung von branchenspezifischen Standards und Vorschriften und reduziert das Risiko von Compliance-Strafen.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit bestehenden Systemen wie ERP und CRM, um den Datenfluss und die betriebliche Effizienz zu steigern.
- Anpassbare Dashboards: Bieten maßgeschneiderte Übersichten und Einblicke, sodass Nutzer sich auf die relevantesten Auditinformationen konzentrieren können.
- Echtzeit-Analysen: Bieten sofortige Einblicke in Auditergebnisse und ermöglichen schnelle Entscheidungen und proaktives Risikomanagement.
- Mobiler Zugriff: Ermöglicht es, Audits unterwegs durchzuführen und zu überprüfen, wodurch Flexibilität und Reaktionsfähigkeit gesteigert werden.
- Automatisierte Benachrichtigungen: Halten Teams über den Audit-Fortschritt und Fristen informiert, sodass die Aufgaben rechtzeitig abgeschlossen werden.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Gewährleistet eine einfache Nutzung, reduziert den Schulungsaufwand und fördert eine breite Akzeptanz im Team.
Vorteile
Die Einführung von Audit-Management-Software bietet Ihrem Team und Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Verbesserte Compliance: Unterstützt die Einhaltung von Vorschriften durch integrierte Compliance-Prüfungen und automatische Benachrichtigungen.
- Höhere Effizienz: Automatisiert Planung und Verfolgung, reduziert manuelle Arbeit und beschleunigt den Auditprozess.
- Größere Genauigkeit: Sorgt für eine zuverlässige Datenerfassung und Berichterstattung, minimiert Fehler und verbessert die Audit-Qualität.
- Bessere Entscheidungsfindung: Bietet Analysen und Einblicke in Echtzeit, um schnelle und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.
- Mehr Flexibilität: Durch mobilen Zugriff können Audits überall durchgeführt werden, was Homeoffice und Außendiensteinsätze unterstützt.
- Kosteneinsparungen: Reduziert den Bedarf an papierbasierten Prozessen und manueller Arbeit, wodurch die Betriebskosten gesenkt werden.
- Bessere Zusammenarbeit: Fördert Kommunikation und Verantwortlichkeit durch gemeinsame Dashboards und automatisierte Benachrichtigungen.
Kosten & Preise
Die Auswahl einer Audit-Management-Software setzt voraus, dass Sie die unterschiedlichen Preismodelle und Tarife kennen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die untenstehende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen zusammen:
Tarifvergleichstabelle für Audit-Management-Software
| Tarifart | Durchschnittspreis | Typische Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Audit-Planung, eingeschränkte Nachverfolgung und wesentliche Reporting-Funktionen. |
| Persönlicher Tarif | $10-$30/user/month | Audit-Planung und Nachverfolgung, Basis-Integrationsoptionen und Standard-Reporting-Funktionen. |
| Business-Tarif | $30-$60/user/month | Erweiterte Planung, umfassende Nachverfolgung, verbesserte Berichte und Integration mit ERP-Systemen. |
| Enterprise-Tarif | $60-$120/user/month | Volle Anpassungsmöglichkeiten, erweiterte Analysen, mobiler Zugriff und dedizierter Kundensupport. |
FAQs zur Audit Management Software
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Audit Management Software:
Wie unterstützt Audit Management Software interne Audit-Teams?
Audit Management Software bietet einen zentralen Ort, um den gesamten Prüfungszyklus zu planen, durchzuführen und zu überwachen. Die besten Tools nutzen zudem Automatisierung und maschinelles Lernen, um Anomalien zu erkennen, regelbasierte Priorisierungen umzusetzen und Kontrollen zu testen. Darüber hinaus helfen diese Softwarelösungen dabei, interne Auditprozesse mit regulatorischen Vorschriften und Unternehmensstandards in Einklang zu bringen, verbessern die organisatorische Abstimmung und fördern die Zusammenarbeit sowie den Datenaustausch zwischen Prüfungs- und Managementteams.
Wie werden Audit-Dokumente in der Audit Management Software gespeichert und abgerufen?
Audit Management Software speichert alle Dokumente in einem zentralen System mit Ordnern, Tags oder Filtern für einen einfachen Zugriff. Ihr Team kann Arbeitspapiere, Nachweise oder Berichte hochladen und steuern, wer was einsehen kann. Das reduziert Verwirrung und verhindert den Verlust von Dateien.
Kann Audit Management Software von Teams an verschiedenen Standorten genutzt werden?
Die meisten Audit Management Softwares sind online verfügbar, sodass Teams in verschiedenen Büros oder Zeitzonen gemeinsam daran arbeiten können. Alle sehen dieselben Daten und Aktualisierungen in Echtzeit. Das sorgt dafür, dass Ihre Audits immer auf Kurs bleiben, egal von wo Ihr Team arbeitet.
Wie regelt Audit Management Software rollenbasierte Zugriffs- und Benutzerrechte?
Audit Management Software bietet in der Regel einen rollenbasierten Zugriff, sodass Teammitglieder Zugriffsrechte passend zu ihren Aufgaben (z. B. Prüfer, Prüferin, Reviewer, Admin) erhalten. Ihr Team kann festlegen, wer Audit-Aufgaben und Feststellungen ansehen, bearbeiten, freigeben oder abschließen darf. Klare Zugriffskontrollen minimieren das Risiko unautorisierter Änderungen und helfen, die Integrität der Prüfung zu gewährleisten.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade auf der Suche nach einer Audit Management Software sind, verbinden Sie sich kostenlos mit einem SoftwareSelect-Berater für Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre individuellen Anforderungen ermittelt werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste passender Software. Die Berater unterstützen Sie auch während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.