10 beste Softwarelösungen für das Vertragsmanagement in Unternehmen im Jahr 2026

Software für Vertragsmanagement in Unternehmen wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu unterstützen, komplexe Verträge in großem Umfang zu erstellen, zu verhandeln, abzuschließen und zu überwachen. Wenn Sie diese Tools bewerten, kämpfen Sie wahrscheinlich mit fragmentierten Prozessen, Compliance-Risiken und dem Aufwand, die Zusammenarbeit zwischen Teams zu koordinieren. Die Wahl der richtigen Lösung ist entscheidend – die Risiken für Ihr Unternehmen, Ihre Prüfungsbereitschaft und die Geschwindigkeit Ihrer Abläufe stehen auf dem Spiel. Dieser Leitfaden konzentriert sich darauf, was führende Lösungen bieten und worauf Sie achten sollten, damit Sie eine Lösung sicher an Ihre Anforderungen anpassen und Risiken minimieren können.

Zusammenfassung der besten Software für Vertragsmanagement in Unternehmen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten Auswahl an Software für Vertragsmanagement in Unternehmen zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	LinkSquares	Am besten für vertragsübergreifende Berichte	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
2	Workday Contract Management	Am besten für die KI-gestützte Erkennung in Vertragsarchiven geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
3	Sirion	Am besten für das KI-gestützte Management der Vertragserfüllung	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
4	Malbek	Am besten für die funktionsübergreifende Zusammenarbeit bei Verträgen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
5	Leah	Am besten für eine durch Leitfäden gesteuerte Überarbeitung von Vertragsentwürfen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	Docusign CLM	Am besten für CLM mit integrierten elektronischen Signaturen	Nicht verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
7	Agiloft	Am besten für hochgradig konfigurierbare Vertragsprozesse geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
8	Ironclad	Am besten für die Automatisierung von Arbeitsabläufen mit eigenständigen Werkzeugen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
9	Icertis	Am besten geeignet für unternehmensweite Intelligenz zu Verpflichtungen	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
10	Conga CLM	Am besten für umsatzorientiertes Vertragsmanagement	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Featured Tools

1. 

   Creatio CRM

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.7

   Visit Website
2. 

   DealHub AI

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.7

   Visit Website
3. 

   LiveFlow

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.9

   Visit Website

Bewertungen der besten Software für Vertragsmanagement in Unternehmen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen für Vertragsmanagement in Unternehmen, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, Integrationen und besten Einsatzmöglichkeiten jeder Plattform und helfen Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.

1

LinkSquares

Am besten für vertragsübergreifende Berichte

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

LinkSquares ist eine KI-gestützte Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement, die Arbeitsabläufe vor und nach der Unterzeichnung abdeckt, einschließlich Vertragserstellung, Klauselverwaltung, Genehmigungsweiterleitung, Verfolgung von Verpflichtungen und vertragsübergreifender Vertragsanalyse.

Für wen eignet sich LinkSquares am besten?

LinkSquares eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen mit einem hohen Vertragsvolumen, deren Rechts- und Finanzteams eine zentrale Quelle für Vertragsdaten benötigen.

Warum ich LinkSquares ausgewählt habe

LinkSquares steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform Verträge in strukturierte, auswertbare Daten umwandelt. Die LinkAI-Engine extrahiert automatisch mehr als 75 Datenpunkte aus jeder Vereinbarung, darunter finanzielle Verpflichtungen, wichtige Termine und Verlängerungsbedingungen. Mir gefällt, dass man eine gesamte Vertragsübersicht auf einmal abfragen und auswerten kann. Die Datenexportfunktion erleichtert außerdem die direkte Übertragung dieser Ergebnisse in Finanzberichtsprozesse.

Wichtigste Funktionen von LinkSquares

• Vertragsleitfäden und Klauselbibliothek: Vorab genehmigte Formulierungen, Ausweichklauseln und Verhandlungsrichtlinien in einem Arbeitsbereich speichern und verwalten.
• Zentrales Management von Rechtsprojekten: Interne vertragsbezogene Anfragen über Rechts- und Finanzteams hinweg verfolgen, zuweisen und priorisieren.
• Microsoft-Word-Add-in für KI-gestützte Änderungsmarkierungen: Verträge direkt in Word bearbeiten, mit Änderungsmarkierungen versehen und Unternehmensregeln aus dem Vertragsleitfaden mithilfe von KI-Vorschlägen anwenden.
• Automatisiertes System für Verlängerungsbenachrichtigungen: Benachrichtigungen für bevorstehende Vertragsabläufe, automatische Verlängerungen und wichtige Meilensteine planen und individuell anpassen.

Integrationen von LinkSquares

Zu den nativen Integrationen gehören Salesforce, DocuSign, Adobe Sign, Microsoft Word, SharePoint, Slack und Ramp Procurement. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine offene API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• KI extrahiert automatisch mehr als 75 Datenpunkte
• Vertragsübergreifende Analyse mit exportierbaren Dashboards
• Deckt Arbeitsabläufe vor und nach der Unterzeichnung ab

Cons:

• Langer Zeitrahmen für die Implementierung und Einführung in Unternehmen
• Für die Anpassung von Berichten ist die Unterstützung durch Support-Teams erforderlich

LEARN MORE ABOUT LINKSQUARES:

• Check out LinkSquares on their website

2

Workday Contract Management

Am besten für die KI-gestützte Erkennung in Vertragsarchiven geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Workday Contract Management ist eine von Grund auf KI-basierte CLM-Plattform, die ein einheitliches Vertragsarchiv, eine durchgängige Automatisierung des Vertragslebenszyklus, die Nachverfolgung finanzieller Verpflichtungen und die KI-gestützte Klauselextraktion über unternehmensweite Vertragsportfolios hinweg kombiniert.

Für wen eignet sich Workday Contract Management am besten?

Die Lösung eignet sich besonders für große Unternehmen, die bereits Workday Financials einsetzen und CLM-Funktionen benötigen, die innerhalb desselben Finanzökosystems verwaltet werden.

Warum ich Workday Contract Management ausgewählt habe

Workday Contract Management hat sich einen Platz auf meiner Vorauswahlliste verdient, weil die Lösung die KI-gestützte Erkennung in bestehenden Vertragsarchiven besonders gut umsetzt. Ich schätze, dass sie mit SharePoint, Box, Salesforce und sogar anderen CLM-Plattformen synchronisiert werden kann und anschließend OCR+KI verwendet, um innerhalb von 24 Stunden bis zu 450.000 Dokumente aufzunehmen und zu analysieren. Mit der Suche in natürlicher Sprache über 'Ask AI' kann mein Team das gesamte Vertragsportfolio in einfachem Deutsch durchsuchen und sofort belegte, mit Quellen versehene Antworten erhalten, ohne das Archiv von Grund auf neu erstellen zu müssen.

Wichtige Funktionen von Workday Contract Management

• Bibliothek für benutzerdefinierte KI-Modelle: Erstellen und Wiederverwenden abteilungsspezifischer KI-Modelle zur Nachverfolgung komplexer Datenpunkte in Verträgen.
• Workflow-Automatisierung ohne Programmierung: Genehmigungsprozesse, Weiterleitungen und Dashboards ohne erforderliche technische Kenntnisse konfigurieren.
• Extraktion finanzieller Verpflichtungen: Zahlungspläne, Preisangaben und Meilensteine automatisch aus neuen und älteren Verträgen erfassen.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Granulare Zugriffskontrollen über Geschäftsbereiche, Tochtergesellschaften und Benutzerrollen hinweg für die Governance in Unternehmen verwalten.

Integrationen von Workday Contract Management

Workday Contract Management bietet native Integrationen mit Workday Financial Management, DocuSign, Adobe Sign, Salesforce, Box, SharePoint und Google Drive. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• OCR-gestützte Massenerfassung älterer Vertragsportfolios
• Vertragssuche in natürlicher Sprache über das gesamte Portfolio
• Integrierte SOX- und ASC-606-Konformitätskontrollen

Cons:

• Für den vollständigen Funktionsumfang ist das Workday-Ökosystem erforderlich
• Die Implementierung kann bei großen Unternehmen Monate dauern

LEARN MORE ABOUT WORKDAY CONTRACT MANAGEMENT:

• Check out Workday Contract Management on their website

3

Sirion

Am besten für das KI-gestützte Management der Vertragserfüllung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Sirion ist eine KI-basierte Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement, die speziell entwickelte KI-Agenten nutzt, um die Vertragsablage, Vertragserstellung, Verhandlung, Nachverfolgung von Verpflichtungen und Rechnungsabstimmung in Vertragsportfolios auf Unternehmensebene zu verwalten.

Für wen ist Sirion am besten geeignet?

Sirion wurde für Großunternehmen entwickelt, die umfangreiche und komplexe Vertragsportfolios in den Bereichen Recht, Beschaffung, Finanzen und Lieferantenmanagement verwalten.

Warum ich Sirion ausgewählt habe

Sirion hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die KI-Agenten die Vertragserfüllung nach der Unterzeichnung verwalten. Der Verpflichtungs-Agent verfolgt vertragliche Zusagen automatisch, kennzeichnet gefährdete Verpflichtungen in Echtzeit und löst Eskalationen aus, bevor Lücken bei der Vertragserfüllung kostspielig werden. In Kombination mit dem Rechnungs-Agenten, der Rechnungen direkt mit den Vertragsbedingungen abgleicht, kann ich Wertverluste auf Positionsebene erkennen, anstatt sie erst bei einer vierteljährlichen Überprüfung zu entdecken.

Die wichtigsten Funktionen von Sirion

• Zentralisiertes Vertragsarchiv: Sammelt und organisiert ausgeführte Verträge mit Metadaten, Versionsverwaltung und granularen Zugriffskontrollen.
• Konfigurierbare Arbeitsabläufe: Ermöglichen die Einrichtung anpassbarer Arbeitsabläufe für Erstellung, Genehmigung und Weiterleitung verschiedener Vertragstypen.
• Integrationsstudio: Bietet Konnektoren ohne Programmieraufwand zur Synchronisierung von Vertragsdaten mit ERP-, CRM- und Beschaffungssystemen.
• Klauselbibliothek und Playbook-Agent: Speichert vorab genehmigte Klauseln und wandelt interne Richtlinien in intelligente Vorlagen für die Vertragserstellung um.

Sirion-Integrationen

Sirion bietet integrierte Verbindungen zu Salesforce, SAP, Oracle, Workday, Microsoft 365 und Slack. Eine offene API und das Sirion Integrationsstudio ermöglichen den Aufbau benutzerdefinierter Verbindungen zu mehr als 1.000 Anwendungen.

Pros and Cons

Pros:

• KI-Agenten automatisieren die Nachverfolgung von Verpflichtungen nach Vertragsabschluss
• Vertragsanalysen bieten einen portfolioübergreifenden Überblick über die Vertragserfüllung
• Skaliert nativ auf Millionen von Verträgen

Cons:

• Die Implementierung dauert typischerweise mehrere Monate
• Die Konfiguration der Arbeitsabläufe erfordert erheblichen anfänglichen Aufwand

LEARN MORE ABOUT SIRION:

• Check out Sirion on their website

4

Malbek

Am besten für die funktionsübergreifende Zusammenarbeit bei Verträgen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Malbek ist eine KI-native Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement, die Vertragserstellung, Workflow-Automatisierung, Klauselanalyse, Verpflichtungsverfolgung und funktionsübergreifende Geschäftsinformationen für Rechts-, Finanz-, Vertriebs- und Beschaffungsteams kombiniert.

Für wen ist Malbek am besten geeignet?

Malbek eignet sich besonders für Großunternehmen, in denen Rechts-, Finanz- und Beschaffungsteams einen gemeinsamen Vertragsprozess mit zentraler Übersicht benötigen.

Warum ich Malbek ausgewählt habe

Ich habe Malbek als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die No-Code-Workflow-Engine Rechts-, Finanz-, Vertriebs- und Beschaffungsteams ermöglicht, Erstellung, Genehmigung und Verhandlung in einer gemeinsamen Umgebung zu durchlaufen. Außerdem nutze ich BusinessIQ, um Umsatz, Risiken und Verlängerungsrisiken aus dem Vertragsarchiv in Dashboards zu übertragen, auf deren Grundlage CFO und CPO Maßnahmen ergreifen können. Darüber hinaus ermöglicht Bek, der dialogorientierte KI-Assistent, allen Beteiligten, während des Vertragszyklus Vertragsdaten abzufragen, ohne einen Rechtsanalysten hinzuziehen zu müssen.

Wichtigste Funktionen von Malbek

• Zentrales Vertragsarchiv: Alle abgeschlossenen Verträge mit vollständigen Metadaten und Versionsverlauf speichern, durchsuchen und den Zugriff darauf kontrollieren.
• Erweiterte Workflow-Automatisierung: Bedingte, mehrstufige Vertragsgenehmigungsprozesse ohne Beteiligung der IT erstellen.
• ERP- und CRM-Integrationen: Nativ mit Salesforce, SAP, NetSuite, Coupa und anderen zentralen Unternehmenssystemen verbinden.
• Konfigurierbare Klauselbibliothek: Eine Bibliothek vorab genehmigter Klauseln mit Versionskontrolle für eine einheitliche Rechtssprache verwalten.

Malbek-Integrationen

Malbek bietet native Integrationen mit Salesforce, SAP, NetSuite, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Coupa, DocuSign, Adobe Sign, OneTrust und Slack. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Verfolgung der Verhandlungsdauer über alle Vertragsphasen hinweg
• Das MS-Word-Add-in ist umständlich und beeinträchtigt die Dokumenterstellung
• Schnelle Implementierung, häufig innerhalb weniger Wochen live

Cons:

• Für detailliertere Analysen sind bei der nativen Berichterstattung externe BI-Tools erforderlich
• Der Änderungsworkflow unterstützt jeweils nur einen Entwurf

LEARN MORE ABOUT MALBEK:

• Check out Malbek on their website

5

Leah

Am besten für eine durch Leitfäden gesteuerte Überarbeitung von Vertragsentwürfen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Leah ist eine agentenbasierte Plattform für Vertragslebenszyklusmanagement in Unternehmen, die Vertragserstellung, eine durch Leitfäden gesteuerte Prüfung und Verhandlung, bedingte Genehmigungsweiterleitung, die Nachverfolgung von Verpflichtungen und speziell auf CFOs zugeschnittene Finanzübersichten in einem einzigen System kombiniert.

Für wen eignet sich Leah am besten?

Leah eignet sich besonders für Rechts-, Finanz- und Beschaffungsteams von Fortune-500-Unternehmen, die große Mengen komplexer Verträge in regulierten Branchen verwalten.

Warum ich Leah ausgewählt habe

Leah steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform die Überarbeitung von Vertragsentwürfen im Unternehmensmaßstab besonders gut bewältigt. Besonders gefällt mir, wie die Word-Erweiterung Ihre Verhandlungsleitfäden direkt in Microsoft Word anwendet und Prüfer bei jedem Geschäft auf den bevorzugten Positionen hält. Die Funktion 'Leah fragen' ergänzt dies um eine KI-gestützte Anleitung direkt im Dokument, und frühere Geschäftsinformationen ermöglichen es meinem Team, nachzuvollziehen, wie ähnliche Klauseln in früheren Verträgen gelöst wurden.

Die wichtigsten Funktionen von Leah

• Intelligentes Vertragsarchiv: Speichert alle Verträge mit erweiterter Suche, Metadaten-Tagging und granularen rollenbasierten Zugriffskontrollen.
• Übersichten zur Verpflichtungsnachverfolgung: Zeigt Meilensteine, Verlängerungstermine und Zahlungspläne in anpassbaren Übersichten für Führungskräfte an.
• ERP- und Finanzintegrationen: Verbindet sich direkt mit SAP, NetSuite, Oracle, Coupa und anderen zentralen Unternehmenssystemen.
• Konfigurierbare Klauselbibliothek: Zentralisiert vorab genehmigte Rechtssprache für eine einheitliche Verwendung in allen Vereinbarungen.

Leah-Integrationen

Leah bietet native Integrationen mit SAP, NetSuite, Oracle, Workday, Coupa, iValua, Salesforce, Microsoft 365, DocuSign, Adobe Sign und ServiceNow. Für individuelle Integrationen ist außerdem eine offene API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Die Durchsetzung von Leitfäden sorgt dafür, dass Prüfer bei jedem Geschäft an den Vorgaben festhalten
• Hochgradig konfigurierbare Workflows und Administrationskontrollen
• KI-gestützte Extraktion von Verpflichtungen aus großen Vertragsmengen

Cons:

• Der Implementierungsprozess erfordert eine intensive Mitwirkung des Kunden
• Fehlerhaft konfigurierte Workflows können ohne Backend-Zugriff nicht außer Kraft gesetzt werden

LEARN MORE ABOUT LEAH:

• Check out Leah on their website

6

Docusign CLM

Am besten für CLM mit integrierten elektronischen Signaturen

• Nicht verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Docusign CLM ist eine Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement in Unternehmen, die die KI-gestützte Vertragserstellung, automatisierte Genehmigungsworkflows, die Verwaltung von Klauselbibliotheken, die Nachverfolgung von Verpflichtungen und eine zentrale Ablage mit nativer Ausführung elektronischer Signaturen kombiniert.

Für wen ist Docusign CLM am besten geeignet?

Die Plattform eignet sich besonders für große Unternehmen, die bereits im Docusign-Ökosystem arbeiten und eine umfassende Kontrolle über den Vertragslebenszyklus über die elektronische Signatur hinaus benötigen.

Warum ich Docusign CLM ausgewählt habe

Docusign CLM steht auf meiner Auswahlliste, weil der Schritt der elektronischen Signatur keine Integration darstellt – er ist nativ in die Plattform integriert. Mir gefällt, dass Genehmigungsworkflows so konfiguriert werden können, dass Verträge basierend auf Schwellenwerten des Geschäftsvolumens direkt zur Ausführung der Signatur weitergeleitet werden. Dadurch gibt es in der kritischsten Phase keine Übergabe zwischen Systemen. Die Iris-KI-Engine bietet hier ebenfalls einen echten Mehrwert, indem sie Klauseldaten auf Einzelebene und Risikobewertungen extrahiert, bevor ein Vertrag überhaupt die Unterzeichnungsphase erreicht.

Die wichtigsten Funktionen von Docusign CLM

• Zentrale Vertragsablage: Ausgeführte Verträge mit Metadaten, Versionshistorie und granularer rollenbasierter Zugriffskontrolle speichern, organisieren und durchsuchen.
• Pflichtenmanagement: Vertragliche Verpflichtungen, Meilensteine, Verlängerungstermine und SLA-Fristen mit integrierten Benachrichtigungen für Stakeholder nachverfolgen.
• Erweiterte Workflow-Automatisierung: Automatisierte, codefreie Workflows mit bedingter Logik für Vertragserstellung, Verhandlung und Verlängerungen erstellen.
• ERP- und Beschaffungsintegrationen: Nativ mit SAP Ariba, Coupa und Salesforce verbinden, um Vertragsdaten mit wichtigen Finanzsystemen zu synchronisieren.

Integrationen von Docusign CLM

Docusign CLM bietet native Integrationen mit Salesforce, SAP Ariba, Coupa, Microsoft 365 und Oracle. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Native Ausführung elektronischer Signaturen innerhalb derselben Plattform
• KI-gestützte Klauselextraktion in großen Vertragsportfolios
• Prüfpfade unterstützen die SOX-Compliance-Anforderungen

Cons:

• Komplexe Implementierung in Umgebungen ohne Docusign
• Die Workflow-Konfiguration erfordert erheblichen Administrationsaufwand

LEARN MORE ABOUT DOCUSIGN CLM:

• Check out Docusign CLM on their website

7

Agiloft

Am besten für hochgradig konfigurierbare Vertragsprozesse geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Agiloft ist eine Vertragslebenszyklusmanagement-Plattform ohne Code, die für Unternehmensteams entwickelt wurde und ein zentrales Vertragsarchiv, KI-gestützte Klauselextraktion, konfigurierbare Genehmigungsworkflows sowie Integrationen mit ERP-, Beschaffungs- und elektronischen Signatursystemen bietet.

Für wen ist Agiloft am besten geeignet?

Agiloft eignet sich besonders für große Unternehmen mit komplexen, funktionsübergreifenden Vertragsprozessen, an denen Rechts-, Finanz- und Beschaffungsteams beteiligt sind.

Warum ich Agiloft ausgewählt habe

Ich habe Agiloft als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich mit dem Workflow-Builder ohne Code die Vertragsroutinglogik so konfigurieren kann, dass sie exakt der Arbeitsweise meiner Organisation entspricht. Ich kann eine Regel festlegen, die jeden Vertrag über 50.000 $ automatisch zur Genehmigung an den CFO eskaliert, ohne eine einzige Codezeile zu schreiben. Mit ConvoAI von Agiloft kann ich außerdem das gesamte Vertragsarchiv mithilfe von Fragen in Alltagssprache durchsuchen, sodass sich bestimmte Verpflichtungsbedingungen oder Klauselformulierungen in Sekunden statt in Stunden finden lassen.

Wichtige Funktionen von Agiloft

• Zentrales Vertragsarchiv: Alle ausgeführten Verträge mit Metadaten und Versionskontrolle speichern und organisieren sowie sicher und rollenbasiert darauf zugreifen.
• Verfolgung finanzieller Verpflichtungen: Zahlungspläne, Meilensteine und Verlängerungstermine direkt aus den Vertragsdaten extrahieren und überwachen.
• Auditkontrollen auf Unternehmensniveau: Detaillierte Prüfpfade, elektronische Signaturaufzeichnungen und compliance-taugliche Protokollierung für regulierte Umgebungen führen.
• Integrationen mit ERP und Beschaffung: Nativ mit SAP, Oracle, NetSuite, Coupa und anderen wichtigen Unternehmenssystemen verbinden, um Vertragsdaten zu synchronisieren.

Agiloft-Integrationen

Agiloft bietet native Integrationen mit SAP, Oracle, NetSuite, Coupa, Tradeshift, Salesforce, DocuSign und Adobe Sign und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Der Workflow-Builder ohne Code ist hochgradig konfigurierbar
• KI extrahiert Klauseln aus umfangreichen Vertragsportfolios
• Granulare rollenbasierte Berechtigungen eignen sich für die Unternehmensgovernance

Cons:

• Die anfängliche Bereitstellung erfordert eine umfassende Beteiligung der IT
• Berichtsdashboards wirken im Vergleich zu denen der Wettbewerber veraltet

LEARN MORE ABOUT AGILOFT:

• Check out Agiloft on their website

8

Ironclad

Am besten für die Automatisierung von Arbeitsabläufen mit eigenständigen Werkzeugen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Ironclad ist eine KI-gestützte Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement, die Vertragserstellung, Verhandlung, Genehmigungsweiterleitung, Unterzeichnung und Verlängerungsmanagement für Rechts-, Finanz-, Beschaffungs- und Vertriebsteams abwickelt.

Für wen ist Ironclad am besten geeignet?

Ironclad eignet sich für mittelständische bis große Rechts- und Finanzteams, die hohe Vertragsvolumina über mehrere Abteilungen hinweg verwalten und funktionsübergreifende Genehmigungsprozesse benötigen.

Warum ich Ironclad ausgewählt habe

Ich habe Ironclad in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil sich der Designer für Arbeitsabläufe ohne Programmieraufwand wirklich von anderen Lösungen abhebt. Ich kann bedingte Genehmigungspfade, automatisierte Weiterleitungen und Benachrichtigungen zu Verlängerungen erstellen, ohne Code schreiben zu müssen. Dadurch können Finanz- und Beschaffungsteams ihre eigenen Verträge auslösen und verwalten, ohne jede Anfrage über die Rechtsabteilung leiten zu müssen. Die Übersicht zu Verlängerungen ist eine weitere Funktion, auf die ich mich verlasse: Sie verfolgt Widerspruchsfristen und zeigt bevorstehende Verlängerungstermine an, bevor daraus kostspielige automatische Verlängerungen werden.

Die wichtigsten Funktionen von Ironclad

• Zentralisiertes Vertragsarchiv: Gespeicherte unterzeichnete Verträge mit Metadaten, Versionskontrolle und rollenbasiertem Zugriff für große Vertragsvolumina.
• KI-gestützte Klauselerkennung und -extraktion: Identifiziert und extrahiert kritische Klauseln, Verpflichtungen und Risiken aus allen Vertragsdokumenten.
• Integrationen mit ERP- und Beschaffungssystemen: Synchronisiert Vertragsdaten über direkte Konnektoren und APIs mit führenden ERP-Systemen, Buchhaltungstools und Beschaffungsplattformen.
• Prüfprotokolle und Compliance-Kontrollen: Führt detaillierte Prüfprotokolle, gewährleistet die Integrität elektronischer Signaturen und unterstützt Governance für SOX und globale regulatorische Standards.

Integrationen von Ironclad

Ironclad bietet direkte Integrationen mit Salesforce, SAP, Coupa, Ramp, HubSpot, Box, Slack und Microsoft Teams sowie eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Werkzeug zur Erstellung von Arbeitsabläufen ohne Programmieraufwand mit bedingter Logik
• KI-gestützte Klausel-Extraktion über große Vertragsbestände hinweg
• Eigenständige Vertragsverwaltung für nicht juristische Beteiligte

Cons:

• Die Konfiguration durch Administratoren erfordert zu Beginn einen erheblichen Einrichtungsaufwand
• Anpassungsmöglichkeiten für Berichte sind ohne zusätzliche Konfiguration begrenzt

LEARN MORE ABOUT IRONCLAD:

• Check out Ironclad on their website

9

Icertis

Am besten geeignet für unternehmensweite Intelligenz zu Verpflichtungen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Icertis ist eine KI-gestützte Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement, die Vertragsarchive zentralisiert, durchgängige Vertragsarbeitsabläufe automatisiert und strukturierte Daten zu Verpflichtungen und Finanzdaten aus Vertragsportfolios auf Unternehmensebene extrahiert.

Für wen ist Icertis am besten geeignet?

Icertis eignet sich besonders für große Unternehmen in regulierten Branchen — Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen und Fertigung — die große Mengen komplexer Verträge über globale Geschäftsbereiche hinweg verwalten.

Warum ich Icertis ausgewählt habe

Icertis verdient einen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform die Nachverfolgung von Verpflichtungen in großem Maßstab bewältigt. Die dedizierten Module Vera Obligations und Vera Fulfillment Agent extrahieren finanzielle Bedingungen direkt aus Verträgen und überwachen den Erfüllungsstatus im gesamten Portfolio. Besonders gut gefällt mir Vera Copilot, mit dem ich Verträge in natürlicher Sprache abfragen kann, um Zahlungspläne, Preismeilensteine und Risikosignale zu ermitteln, ohne einzelne Dokumente durchsuchen zu müssen.

Die wichtigsten Funktionen von Icertis

• Zentralisiertes Vertragsarchiv: Alle ausgeführten Verträge in einem durchsuchbaren, versionierten und zugriffskontrollierten Unternehmensarchiv verwalten.
• Konfigurierbare Klauselbibliothek: Vorab genehmigte Klauseln zur Verwendung in neuen Verträgen über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg speichern, verwalten und aktualisieren.
• Erweiterte Automatisierung von Arbeitsabläufen: Arbeitsabläufe ohne Programmierung für die dynamische Weiterleitung von Vertragsgenehmigungen, Verhandlungen und Verlängerungen entwerfen.
• Übersichten für Vertragsanalysen: Vertragsrisiken, Durchlaufzeiten, Vertragswerte und Leistungen mit anpassbaren Berichtswerkzeugen visualisieren.

Icertis-Integrationen

Icertis bietet native Integrationen mit SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce, Workday und DocuSign. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Detaillierte Nachverfolgung von Verpflichtungen in komplexen Vertragsportfolios
• KI-gestützte Extraktion von Klauseln aus bestehenden Vertragsportfolios
• Integrierte SOX- und ASC-606-Kontrollen zur Einhaltung von Vorschriften

Cons:

• Lange Implementierungszeiten bei der Einführung in Unternehmen
• Erfordert erhebliche IT-Ressourcen für die Erstkonfiguration

LEARN MORE ABOUT ICERTIS:

• Check out Icertis on their website

10

Conga CLM

Am besten für umsatzorientiertes Vertragsmanagement

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Conga CLM ist eine KI-gestützte Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement, die für Unternehmensteams entwickelt wurde und Vertragserstellung, Verhandlung, Genehmigungsworkflows, die Nachverfolgung von Verpflichtungen sowie die Verwaltung von Vertragsverlängerungen in den Bereichen Vertrieb, Recht und Beschaffung abdeckt.

Für wen eignet sich Conga CLM am besten?

Conga CLM eignet sich besonders für große Unternehmen mit Salesforce-basierten Umsatzprozessen, die ein Vertragsmanagement benötigen, das mit ihren CPQ-, Abrechnungs- und Beschaffungsworkflows verbunden ist.

Warum ich Conga CLM ausgewählt habe

Ich habe Conga CLM in meine engere Auswahl aufgenommen, weil die Positionierung entlang des Umsatzlebenszyklus die Lösung von rein auf den Rechtsbereich ausgerichteten CLM-Tools abhebt. Besonders überzeugend finde ich, dass die KI direkt aus Vertragsdaten Möglichkeiten für Zusatzverkäufe und Cross-Selling erkennt – etwas, das die meisten CLM-Plattformen einfach nicht leisten. Außerdem gefällt mir, wie die Extraktion von Verpflichtungen in Verbindung mit Conga Billing direkt an Abrechnungspläne angebunden wird, sodass mein Team nach Vertragsabschluss Zahlungsauslöser nicht manuell nachverfolgen muss.

Wichtige Funktionen von Conga CLM

• Zentralisiertes Vertragsarchiv: Speichert alle Verträge mit Metadaten, Versionskontrolle und Zugriffsbeschränkungen auf Unternehmensniveau.
• Konfigurierbare Klauselbibliothek: Stellt von der Rechtsabteilung genehmigte Standard- und Ausweichformulierungen bereit und verfolgt deren Verwendung im gesamten Vertragsbestand.
• Erweiterte Workflow-Automatisierung: Ermöglicht Workflows ohne Programmierung mit bedingter Weiterleitung, parallelen Genehmigungen und flexibler Zuweisung von Beteiligten.
• Analyse-Dashboards für Verträge: Bietet anpassbare Berichte zu Vertragswert, Risikokennzahlen, Durchlaufzeiten und der Leistung des Vertragsbestands.

Integrationen von Conga CLM

Conga CLM bietet integrierte Anbindungen an Salesforce, SAP, Oracle, Microsoft 365, Coupa, Ariba, DocuSign und Adobe Sign. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• KI-gestützte Klauselextraktion über große Vertragsbestände hinweg
• Umfangreiche Salesforce-native Workflow- und Genehmigungsautomatisierung
• Starker Prüfpfad zur Unterstützung der Compliance mit SOX und der Umsatzrealisierung

Cons:

• Die starke Abhängigkeit von Salesforce schränkt den Nutzen außerhalb dieses Ökosystems ein
• Erweiterte Module und Konfigurationen verursachen erhebliche Zusatzkosten

LEARN MORE ABOUT CONGA CLM:

• Check out Conga CLM on their website

Weitere Software für Vertragsmanagement in Unternehmen

Hier finden Sie einige weitere Optionen für Software zum Vertragsmanagement in Unternehmen, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Coupa Contract Lifecycle Management

   Am besten geeignet für die Verknüpfung von Verträgen mit Ausgabendaten

2. SAP Ariba Contracts

   Am besten für die Vertrags-Compliance im Beschaffungs- bis Zahlungsprozess

3. GEP SMART

   Am besten für KI-gestütztes Vertragsmanagement im Beschaffungswesen

4. Juro

   Ideal für die browserbasierte Vertragszusammenarbeit

5. SpotDraft

   Am besten für eine schnelle Bereitstellung mit integrierter elektronischer Signatur

6. Gatekeeper

   Am besten für die einheitliche Überwachung von Anbietern und Verträgen

7. Jaggaer

   Am besten für CLM in Beschaffungs-zu-Zahlungs-Prozessen

8. Onit

   Ideal für die Vertragsgovernance auf Unternehmensebene

So wählen Sie Software für Vertragsmanagement in Unternehmen aus

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Sie passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit den wichtigsten Faktoren:

Was ist Software für Vertragsmanagement in Unternehmen?

Software für Vertragsmanagement in Unternehmen ist ein spezialisiertes System, das Organisationen dabei unterstützt, große Vertragsvolumina zu erstellen, zu speichern, zu verfolgen und zu analysieren. Diese Plattformen zentralisieren sämtliche Vertragsdaten, automatisieren Genehmigungsworkflows und stellen sicher, dass Ihre finanziellen Verpflichtungen die Anforderungen an gesetzliche Compliance, Prüfungen und die Umsatzrealisierung erfüllen. Teams nutzen sie, um Risiken zu reduzieren, die Compliance zu verbessern und einen Überblick über vertragliche Verpflichtungen in allen Abteilungen zu erhalten.

Funktionen von Software für Vertragsmanagement in Unternehmen

Achten Sie bei der Auswahl einer Software für das Vertragsmanagement in Unternehmen auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Zentralisiertes Vertragsarchiv: Eine einzige durchsuchbare Datenbank, die alle Vertragsdokumente enthält, die Verschlagwortung mit Metadaten unterstützt und detaillierte Zugriffskontrollen für verschiedene Geschäftsbereiche durchsetzt.
• Automatisiertes Workflow-Management: Werkzeuge zur Weiterleitung von Verträgen durch Erstellung, Genehmigung, Verhandlung, Unterzeichnung und Verlängerung mithilfe konfigurierbarer, regelbasierter Workflows.
• Verfolgung finanzieller Verpflichtungen: Automatisierte Extraktion und Überwachung von Zahlungsbedingungen, Meilensteinen, Preisvereinbarungen und Verlängerungsterminen, damit Teams ihre Verpflichtungen verwalten können.
• Prüfungs- und Compliance-Kontrollen: Detaillierte Prüfprotokolle, Integrität elektronischer Signaturen und Unterstützung für regulatorische Rahmenwerke wie SOX, ASC 606 und IFRS 15.
• Klausel- und Vorlagenbibliothek: Zentrale Speicherung vorab genehmigter Klauseln und Vorlagen, mit der Benutzer die Formulierungen standardisieren und die Vertragserstellung mithilfe einer Versionskontrolle beschleunigen können.
• ERP- und Systemintegrationen: APIs und vorgefertigte Konnektoren zur Synchronisierung von Vertragsdaten mit ERPs, CRMs, Beschaffungstools und Buchhaltungsplattformen.
• KI-gestützte Analysen und Extraktion: Werkzeuge für maschinelles Lernen, die wichtige Klauseln identifizieren, Verpflichtungen sichtbar machen, Risiken bewerten und Trends in gesamten Vertragsportfolios analysieren.
• Anpassbare Berichtsdashboards: Visuelle Dashboards, die Einblicke in Vertragsdurchlaufzeiten, Risikoexposition, Engpässe und Vertragswerte für die Prüfung durch die Unternehmensleitung liefern.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Kontrollen, die den Zugriff auf Verträge und mögliche Aktionen basierend auf Benutzer, Abteilung oder Rechtsträger einschränken, um Sicherheit und Compliance zu gewährleisten.
• Unterstützung für Massenimport und Migration: Werkzeuge zur skalierbaren Übernahme bestehender Verträge, einschließlich OCR, Massen-Uploads und Datenzuordnung.

Vorteile von Software für das Vertragsmanagement in Unternehmen

Die Implementierung einer Software für das Vertragsmanagement in Unternehmen bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Besseres Risikomanagement: Die automatisierte Extraktion von Klauseln und Risikoanalysen kennzeichnen Risiken in Vertragstexten, Verlängerungsbedingungen und finanziellen Verpflichtungen, bevor diese eskalieren.
• Verbesserte Compliance: Integrierte Prüfprotokolle, die Verifizierung elektronischer Signaturen und Kontrollen, die für Standards wie SOX und ASC 606 ausgelegt sind, verringern den Aufwand für die regulatorische Berichterstattung.
• Verbesserte finanzielle Transparenz: Echtzeit-Dashboards und die Verfolgung von Verpflichtungen machen vertragsbasierte Umsätze, Ausgaben und wichtige Verlängerungstermine für Finanzverantwortliche sichtbar.
• Schnellere Vertragszyklen: Automatisierte Workflows, Vorlagenbibliotheken und Selbstbedienungstools ermöglichen es Teams, Verträge ohne Verzögerungen oder Engpässe weiterzuleiten, zu verhandeln und zu unterzeichnen.
• Zusammenarbeit über Teams hinweg: Rollenbasierte Berechtigungen und intuitive Benutzeroberflächen erleichtern es Rechtsabteilung, Beschaffung, Finanzabteilung und Vertrieb, innerhalb derselben Plattform zu arbeiten.
• Skalierbarkeit für Wachstum: Zentralisierte Archive und eine Infrastruktur auf Unternehmensniveau bewältigen wachsende Vertragsvolumina und komplexe Organisationsstrukturen.
• Prüfungsbereite Aufzeichnungen: Versionskontrolle und umfassende Metadaten stellen sicher, dass jede Vertragsänderung und Genehmigung sowohl für interne als auch für externe Prüfungen nachverfolgt wird.

Kosten und Preise von Software für das Vertragsmanagement in Unternehmen

Die Auswahl einer Software für das Vertragsmanagement in Unternehmen erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen für das Vertragsmanagement in Unternehmen zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Software zum Vertragsmanagement in Unternehmen