10 beste Softwarelösungen für das Vertragsmanagement in Unternehmen im Jahr 2026

By
Bradley Clifford

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Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung beim Ausbau von Finanzfunktionen in schnell wachsenden SaaS-Unternehmen weiß ich, dass Verträge nicht nur rechtliche Prozesse betreffen, sondern auch den Cashflow, die Compliance, die Prognose und operative Entscheidungen. Die 18 von mir geprüften Softwarelösungen für das Vertragsmanagement in Unternehmen helfen Finanz- und Rechtsteams dabei, Genehmigungen zu standardisieren, Verpflichtungen zu verwalten, Vertragsdaten zu verfolgen und klare Prüfpfade aufrechtzuerhalten. Das hat es in die Auswahl geschafft.

Vertragsmanagementsoftware für Unternehmen wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu unterstützen, komplexe Verträge in großem Umfang zu erstellen, zu verhandeln, abzuschließen und zu überwachen. Wenn Sie diese Tools bewerten, kämpfen Sie wahrscheinlich mit fragmentierten Prozessen, Compliance-Risiken und dem Aufwand, die Zusammenarbeit zwischen Teams zu koordinieren. Die Wahl der richtigen Lösung ist entscheidend – die Risiken für Ihr Unternehmen, die Audit-Bereitschaft und die Geschwindigkeit Ihrer Abläufe stehen dabei gleichermaßen auf dem Spiel. Dieser Leitfaden konzentriert sich darauf, was führende Optionen bieten und worauf Sie achten sollten, damit Sie eine Lösung sicher an Ihre Anforderungen anpassen und Risiken minimieren können.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unsere Bewertungen spiegeln unser unabhängiges Urteilsvermögen wider – keine Verkaufsstrategie. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Vergleichstabelle für Vertragsmanagementsoftware für Unternehmen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten Auswahl an Vertragsmanagementsoftware für Unternehmen zusammen.

1Am besten für vertragsübergreifende BerichteKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
2Am besten für die KI-gestützte Erkennung in Vertragsarchiven geeignetKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
3Am besten für das KI-gestützte Vertragsleistungsmanagement geeignetKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
4Am besten für die funktionsübergreifende Zusammenarbeit bei VerträgenKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
5Am besten für eine durch Leitfäden gesteuerte Überarbeitung von Vertragsentwürfen geeignetKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
6Am besten für CLM mit integrierten elektronischen SignaturenNicht verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
7Am besten für hochgradig konfigurierbare Vertragsprozesse geeignetKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
8Am besten für die Automatisierung von Arbeitsabläufen mit eigenständigen Werkzeugen geeignetKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
9Am besten geeignet für unternehmensweite Intelligenz zu VerpflichtungenKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
10Am besten für umsatzorientiertes VertragsmanagementKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite

Bewertungen der besten Vertragsmanagementsoftware für Unternehmen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Vertragsmanagementsoftware für Unternehmen, die es in meine Auswahl geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Integrationen und besten Einsatzmöglichkeiten jeder Plattform, damit Sie die für Sie beste Lösung finden.

  1. Am besten für vertragsübergreifende Berichte
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
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    Customer Rating:4.7/5
    Kanban-Board mit Karten für rechtliche Aufgaben in den Spalten Eingang, Zu erledigen, Blockiert und Erledigt.
    LinkSquares verwendet ein Kanban-Board im Stil einer Priorisierungstafel, um rechtliche Anfragen über die Phasen Eingang, Zu erledigen, Blockiert und Erledigt hinweg zu verwalten.

    LinkSquares ist eine KI-gestützte Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement, die Arbeitsabläufe vor und nach der Unterzeichnung abdeckt, einschließlich Vertragserstellung, Klauselverwaltung, Genehmigungsweiterleitung, Verfolgung von Verpflichtungen und vertragsübergreifender Vertragsanalyse.

    Für wen eignet sich LinkSquares am besten?

    LinkSquares eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen mit einem hohen Vertragsvolumen, deren Rechts- und Finanzteams eine zentrale Quelle für Vertragsdaten benötigen.

    Warum ich LinkSquares ausgewählt habe

    LinkSquares steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform Verträge in strukturierte, auswertbare Daten umwandelt. Die LinkAI-Engine extrahiert automatisch mehr als 75 Datenpunkte aus jeder Vereinbarung, darunter finanzielle Verpflichtungen, wichtige Termine und Verlängerungsbedingungen. Mir gefällt, dass man eine gesamte Vertragsübersicht auf einmal abfragen und auswerten kann. Die Datenexportfunktion erleichtert außerdem die direkte Übertragung dieser Ergebnisse in Finanzberichtsprozesse.

    Wichtigste Funktionen von LinkSquares

    • Vertragsleitfäden und Klauselbibliothek: Vorab genehmigte Formulierungen, Ausweichklauseln und Verhandlungsrichtlinien in einem Arbeitsbereich speichern und verwalten.
    • Zentrales Management von Rechtsprojekten: Interne vertragsbezogene Anfragen über Rechts- und Finanzteams hinweg verfolgen, zuweisen und priorisieren.
    • Microsoft-Word-Add-in für KI-gestützte Änderungsmarkierungen: Verträge direkt in Word bearbeiten, mit Änderungsmarkierungen versehen und Unternehmensregeln aus dem Vertragsleitfaden mithilfe von KI-Vorschlägen anwenden.
    • Automatisiertes System für Verlängerungsbenachrichtigungen: Benachrichtigungen für bevorstehende Vertragsabläufe, automatische Verlängerungen und wichtige Meilensteine planen und individuell anpassen.

    Integrationen von LinkSquares

    Zu den nativen Integrationen gehören Salesforce, DocuSign, Adobe Sign, Microsoft Word, SharePoint, Slack und Ramp Procurement. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine offene API zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • KI extrahiert automatisch mehr als 75 Datenpunkte
    • Vertragsübergreifende Analyse mit exportierbaren Dashboards
    • Deckt Arbeitsabläufe vor und nach der Unterzeichnung ab

    Cons:

    • Langer Zeitrahmen für die Implementierung und Einführung in Unternehmen
    • Für die Anpassung von Berichten ist die Unterstützung durch Support-Teams erforderlich
    Learn more about LinkSquares:
  2. Am besten für die KI-gestützte Erkennung in Vertragsarchiven geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
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    Customer Rating:4.5/5
    Workday Contract Management-Dashboard mit Balkendiagrammen zu Vertragsstatus, Vertragstyp und Lieferanten.
    Workday Contract Management umfasst die Nachverfolgung des Vertragsstatus, eine Aufschlüsselung der Vertragstypen und Lieferantenansichten für die Überwachung von Verträgen auf Unternehmensebene.

    Workday Contract Management ist eine von Grund auf KI-basierte CLM-Plattform, die ein einheitliches Vertragsarchiv, eine durchgängige Automatisierung des Vertragslebenszyklus, die Nachverfolgung finanzieller Verpflichtungen und die KI-gestützte Klauselextraktion über unternehmensweite Vertragsportfolios hinweg kombiniert.

    Für wen eignet sich Workday Contract Management am besten?

    Die Lösung eignet sich besonders für große Unternehmen, die bereits Workday Financials einsetzen und CLM-Funktionen benötigen, die innerhalb desselben Finanzökosystems verwaltet werden.

    Warum ich Workday Contract Management ausgewählt habe

    Workday Contract Management hat sich einen Platz auf meiner Vorauswahlliste verdient, weil die Lösung die KI-gestützte Erkennung in bestehenden Vertragsarchiven besonders gut umsetzt. Ich schätze, dass sie mit SharePoint, Box, Salesforce und sogar anderen CLM-Plattformen synchronisiert werden kann und anschließend OCR+KI verwendet, um innerhalb von 24 Stunden bis zu 450.000 Dokumente aufzunehmen und zu analysieren. Mit der Suche in natürlicher Sprache über 'Ask AI' kann mein Team das gesamte Vertragsportfolio in einfachem Deutsch durchsuchen und sofort belegte, mit Quellen versehene Antworten erhalten, ohne das Archiv von Grund auf neu erstellen zu müssen.

    Wichtige Funktionen von Workday Contract Management

    • Bibliothek für benutzerdefinierte KI-Modelle: Erstellen und Wiederverwenden abteilungsspezifischer KI-Modelle zur Nachverfolgung komplexer Datenpunkte in Verträgen.
    • Workflow-Automatisierung ohne Programmierung: Genehmigungsprozesse, Weiterleitungen und Dashboards ohne erforderliche technische Kenntnisse konfigurieren.
    • Extraktion finanzieller Verpflichtungen: Zahlungspläne, Preisangaben und Meilensteine automatisch aus neuen und älteren Verträgen erfassen.
    • Rollenbasierte Berechtigungen: Granulare Zugriffskontrollen über Geschäftsbereiche, Tochtergesellschaften und Benutzerrollen hinweg für die Governance in Unternehmen verwalten.

    Integrationen von Workday Contract Management

    Workday Contract Management bietet native Integrationen mit Workday Financial Management, DocuSign, Adobe Sign, Salesforce, Box, SharePoint und Google Drive. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • OCR-gestützte Massenerfassung älterer Vertragsportfolios
    • Vertragssuche in natürlicher Sprache über das gesamte Portfolio
    • Integrierte SOX- und ASC-606-Konformitätskontrollen

    Cons:

    • Für den vollständigen Funktionsumfang ist das Workday-Ökosystem erforderlich
    • Die Implementierung kann bei großen Unternehmen Monate dauern
    Learn more about Workday Contract Management:
  3. Am besten für das KI-gestützte Vertragsleistungsmanagement geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
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    Customer Rating:4.5/5
    Sirion-KI-Chatoberfläche mit einer Tabelle extrahierter Servicelevel aus einer PDF-Vereinbarung
    Der AskSirion-KI-Assistent von Sirion extrahiert und organisiert mithilfe seines SL/KPI-Mining-Agenten automatisch Servicelevel aus Verträgen.

    Sirion ist eine KI-native Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement, die speziell entwickelte KI-Agenten nutzt, um die Vertragsspeicherung, Vertragserstellung, Verhandlung, Nachverfolgung von Verpflichtungen und Rechnungsabstimmung in Portfolios auf Unternehmensebene zu verwalten.

    Für wen ist Sirion am besten geeignet?

    Sirion wurde für große Unternehmen entwickelt, die umfangreiche, komplexe Vertragsportfolios in den Bereichen Recht, Beschaffung, Finanzen und Lieferantenmanagement verwalten.

    Warum ich Sirion ausgewählt habe

    Sirion hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die KI-Agenten die Vertragserfüllung nach der Unterzeichnung verwalten. Der Verpflichtungs-Agent verfolgt vertragliche Verpflichtungen automatisch, kennzeichnet gefährdete Verpflichtungen in Echtzeit und löst Eskalationen aus, bevor Leistungslücken kostspielig werden. Zusammen mit dem Rechnungs-Agenten, der Rechnungen direkt mit den Vertragsbedingungen abgleicht, kann ich Wertverluste auf Positionsebene erkennen, anstatt sie erst bei einer vierteljährlichen Überprüfung zu entdecken.

    Wichtige Funktionen von Sirion

    • Zentralisiertes Vertragsarchiv: Sammelt und organisiert unterzeichnete Verträge mit Metadaten, Versionsverwaltung und granularen Zugriffskontrollen.
    • Konfigurierbare Workflow-Automatisierung: Ermöglicht die Einrichtung anpassbarer Workflows für die Erstellung, Genehmigung und Weiterleitung verschiedener Vertragstypen.
    • Integrationsstudio: Bietet No-Code-Konnektoren zur Synchronisierung von Vertragsdaten mit ERP-, CRM- und Beschaffungssystemen.
    • Klauselbibliothek und Playbook-Agent: Speichert vorab genehmigte Klauseln und wandelt interne Richtlinien in intelligente Vorlagen für die Vertragserstellung um.

    Sirion-Integrationen

    Sirion bietet native Integrationen mit Salesforce, SAP, Oracle, Workday, Microsoft 365 und Slack. Eine offene API und das Sirion-Integrationsstudio ermöglichen den Aufbau individueller Verbindungen zu mehr als 1.000 Anwendungen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • KI-Agenten automatisieren die Nachverfolgung von Verpflichtungen nach der Vertragsausführung
    • Vertragsanalysen bieten einen portfolioübergreifenden Einblick in die Leistung
    • Skaliert nativ auf Millionen von Verträgen

    Cons:

    • Die Implementierung dauert in der Regel mehrere Monate
    • Die Workflow-Konfiguration erfordert einen erheblichen anfänglichen Aufwand
    Learn more about Sirion:
  4. Am besten für die funktionsübergreifende Zusammenarbeit bei Verträgen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
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    Customer Rating:4.5/5
    Malbek-Vertragseditor mit markierten Änderungen an Versicherungsklauseln und Bedienfeld für Prüfungskommentare
    Malbek ermöglicht es Rechtsteams, Versicherungsklauseln in Verträgen direkt im Vertragseditor mit nachverfolgten Änderungen und Inline-Kommentaren zu prüfen und Änderungen zu markieren.

    Malbek ist eine KI-native Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement, die Vertragserstellung, Workflow-Automatisierung, Klauselanalyse, Verpflichtungsverfolgung und funktionsübergreifende Geschäftsinformationen für Rechts-, Finanz-, Vertriebs- und Beschaffungsteams kombiniert.

    Für wen ist Malbek am besten geeignet?

    Malbek eignet sich besonders für Großunternehmen, in denen Rechts-, Finanz- und Beschaffungsteams einen gemeinsamen Vertragsprozess mit zentraler Übersicht benötigen.

    Warum ich Malbek ausgewählt habe

    Ich habe Malbek als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die No-Code-Workflow-Engine Rechts-, Finanz-, Vertriebs- und Beschaffungsteams ermöglicht, Erstellung, Genehmigung und Verhandlung in einer gemeinsamen Umgebung zu durchlaufen. Außerdem nutze ich BusinessIQ, um Umsatz, Risiken und Verlängerungsrisiken aus dem Vertragsarchiv in Dashboards zu übertragen, auf deren Grundlage CFO und CPO Maßnahmen ergreifen können. Darüber hinaus ermöglicht Bek, der dialogorientierte KI-Assistent, allen Beteiligten, während des Vertragszyklus Vertragsdaten abzufragen, ohne einen Rechtsanalysten hinzuziehen zu müssen.

    Wichtigste Funktionen von Malbek

    • Zentrales Vertragsarchiv: Alle abgeschlossenen Verträge mit vollständigen Metadaten und Versionsverlauf speichern, durchsuchen und den Zugriff darauf kontrollieren.
    • Erweiterte Workflow-Automatisierung: Bedingte, mehrstufige Vertragsgenehmigungsprozesse ohne Beteiligung der IT erstellen.
    • ERP- und CRM-Integrationen: Nativ mit Salesforce, SAP, NetSuite, Coupa und anderen zentralen Unternehmenssystemen verbinden.
    • Konfigurierbare Klauselbibliothek: Eine Bibliothek vorab genehmigter Klauseln mit Versionskontrolle für eine einheitliche Rechtssprache verwalten.

    Malbek-Integrationen

    Malbek bietet native Integrationen mit Salesforce, SAP, NetSuite, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Coupa, DocuSign, Adobe Sign, OneTrust und Slack. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Verfolgung der Verhandlungsdauer über alle Vertragsphasen hinweg
    • Das MS-Word-Add-in ist umständlich und beeinträchtigt die Dokumenterstellung
    • Schnelle Implementierung, häufig innerhalb weniger Wochen live

    Cons:

    • Für detailliertere Analysen sind bei der nativen Berichterstattung externe BI-Tools erforderlich
    • Der Änderungsworkflow unterstützt jeweils nur einen Entwurf
    Learn more about Malbek:
  5. Am besten für eine durch Leitfäden gesteuerte Überarbeitung von Vertragsentwürfen geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Chat des Helpdesks für Vertragsverhandlungen von ContractPodAi mit Leahs Antwort zur Richtlinie für Ausnahmen von der Haftungsbegrenzung.
    Leah, der KI-Assistent von ContractPodAi, liefert eine detaillierte Einschätzung zu Ausnahmen von der Haftungsbegrenzung im Helpdesk für Vertragsverhandlungen.

    Leah ist eine agentenbasierte Plattform für Vertragslebenszyklusmanagement in Unternehmen, die Vertragserstellung, eine durch Leitfäden gesteuerte Prüfung und Verhandlung, bedingte Genehmigungsweiterleitung, die Nachverfolgung von Verpflichtungen und speziell auf CFOs zugeschnittene Finanzübersichten in einem einzigen System kombiniert.

    Für wen eignet sich Leah am besten?

    Leah eignet sich besonders für Rechts-, Finanz- und Beschaffungsteams von Fortune-500-Unternehmen, die große Mengen komplexer Verträge in regulierten Branchen verwalten.

    Warum ich Leah ausgewählt habe

    Leah steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform die Überarbeitung von Vertragsentwürfen im Unternehmensmaßstab besonders gut bewältigt. Besonders gefällt mir, wie die Word-Erweiterung Ihre Verhandlungsleitfäden direkt in Microsoft Word anwendet und Prüfer bei jedem Geschäft auf den bevorzugten Positionen hält. Die Funktion 'Leah fragen' ergänzt dies um eine KI-gestützte Anleitung direkt im Dokument, und frühere Geschäftsinformationen ermöglichen es meinem Team, nachzuvollziehen, wie ähnliche Klauseln in früheren Verträgen gelöst wurden.

    Die wichtigsten Funktionen von Leah

    • Intelligentes Vertragsarchiv: Speichert alle Verträge mit erweiterter Suche, Metadaten-Tagging und granularen rollenbasierten Zugriffskontrollen.
    • Übersichten zur Verpflichtungsnachverfolgung: Zeigt Meilensteine, Verlängerungstermine und Zahlungspläne in anpassbaren Übersichten für Führungskräfte an.
    • ERP- und Finanzintegrationen: Verbindet sich direkt mit SAP, NetSuite, Oracle, Coupa und anderen zentralen Unternehmenssystemen.
    • Konfigurierbare Klauselbibliothek: Zentralisiert vorab genehmigte Rechtssprache für eine einheitliche Verwendung in allen Vereinbarungen.

    Leah-Integrationen

    Leah bietet native Integrationen mit SAP, NetSuite, Oracle, Workday, Coupa, iValua, Salesforce, Microsoft 365, DocuSign, Adobe Sign und ServiceNow. Für individuelle Integrationen ist außerdem eine offene API verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Die Durchsetzung von Leitfäden sorgt dafür, dass Prüfer bei jedem Geschäft an den Vorgaben festhalten
    • Hochgradig konfigurierbare Workflows und Administrationskontrollen
    • KI-gestützte Extraktion von Verpflichtungen aus großen Vertragsmengen

    Cons:

    • Der Implementierungsprozess erfordert eine intensive Mitwirkung des Kunden
    • Fehlerhaft konfigurierte Workflows können ohne Backend-Zugriff nicht außer Kraft gesetzt werden
    Learn more about Leah:
  6. Am besten für CLM mit integrierten elektronischen Signaturen
    • Nicht verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Startseiten-Dashboard von Docusign CLM mit Umschalter für eSignature, Willkommensbanner und Start-Schaltfläche zum Signieren von Dokumenten.
    Docusign CLM umfasst ein Startseiten-Dashboard mit der Möglichkeit, zwischen den Produkten eSignature und CLM zu wechseln, einen Fortschritts-Tracker für die ersten Schritte sowie einen Aktionsbereich zum Signieren oder Einholen von Signaturen.

    Docusign CLM ist eine Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement in Unternehmen, die die KI-gestützte Vertragserstellung, automatisierte Genehmigungsworkflows, die Verwaltung von Klauselbibliotheken, die Nachverfolgung von Verpflichtungen und eine zentrale Ablage mit nativer Ausführung elektronischer Signaturen kombiniert.

    Für wen ist Docusign CLM am besten geeignet?

    Die Plattform eignet sich besonders für große Unternehmen, die bereits im Docusign-Ökosystem arbeiten und eine umfassende Kontrolle über den Vertragslebenszyklus über die elektronische Signatur hinaus benötigen.

    Warum ich Docusign CLM ausgewählt habe

    Docusign CLM steht auf meiner Auswahlliste, weil der Schritt der elektronischen Signatur keine Integration darstellt – er ist nativ in die Plattform integriert. Mir gefällt, dass Genehmigungsworkflows so konfiguriert werden können, dass Verträge basierend auf Schwellenwerten des Geschäftsvolumens direkt zur Ausführung der Signatur weitergeleitet werden. Dadurch gibt es in der kritischsten Phase keine Übergabe zwischen Systemen. Die Iris-KI-Engine bietet hier ebenfalls einen echten Mehrwert, indem sie Klauseldaten auf Einzelebene und Risikobewertungen extrahiert, bevor ein Vertrag überhaupt die Unterzeichnungsphase erreicht.

    Die wichtigsten Funktionen von Docusign CLM

    • Zentrale Vertragsablage: Ausgeführte Verträge mit Metadaten, Versionshistorie und granularer rollenbasierter Zugriffskontrolle speichern, organisieren und durchsuchen.
    • Pflichtenmanagement: Vertragliche Verpflichtungen, Meilensteine, Verlängerungstermine und SLA-Fristen mit integrierten Benachrichtigungen für Stakeholder nachverfolgen.
    • Erweiterte Workflow-Automatisierung: Automatisierte, codefreie Workflows mit bedingter Logik für Vertragserstellung, Verhandlung und Verlängerungen erstellen.
    • ERP- und Beschaffungsintegrationen: Nativ mit SAP Ariba, Coupa und Salesforce verbinden, um Vertragsdaten mit wichtigen Finanzsystemen zu synchronisieren.

    Integrationen von Docusign CLM

    Docusign CLM bietet native Integrationen mit Salesforce, SAP Ariba, Coupa, Microsoft 365 und Oracle. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Native Ausführung elektronischer Signaturen innerhalb derselben Plattform
    • KI-gestützte Klauselextraktion in großen Vertragsportfolios
    • Prüfpfade unterstützen die SOX-Compliance-Anforderungen

    Cons:

    • Komplexe Implementierung in Umgebungen ohne Docusign
    • Die Workflow-Konfiguration erfordert erheblichen Administrationsaufwand
    Learn more about Docusign CLM:
  7. Am besten für hochgradig konfigurierbare Vertragsprozesse geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Dashboard zur Lieferantenleistung von Agiloft mit Quartalsbewertungen, aktiven Verträgen und Lieferantenranglisten.
    Das Dashboard zur Lieferantenleistung von Agiloft verfolgt aktive Vertragswerte, Liefererfüllungsbewertungen, Qualitätskennzahlen sowie Ranglisten der besten und schlechtesten Lieferanten über Quartalszeiträume hinweg.

    Agiloft ist eine Vertragslebenszyklusmanagement-Plattform ohne Code, die für Unternehmensteams entwickelt wurde und ein zentrales Vertragsarchiv, KI-gestützte Klauselextraktion, konfigurierbare Genehmigungsworkflows sowie Integrationen mit ERP-, Beschaffungs- und elektronischen Signatursystemen bietet.

    Für wen ist Agiloft am besten geeignet?

    Agiloft eignet sich besonders für große Unternehmen mit komplexen, funktionsübergreifenden Vertragsprozessen, an denen Rechts-, Finanz- und Beschaffungsteams beteiligt sind.

    Warum ich Agiloft ausgewählt habe

    Ich habe Agiloft als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich mit dem Workflow-Builder ohne Code die Vertragsroutinglogik so konfigurieren kann, dass sie exakt der Arbeitsweise meiner Organisation entspricht. Ich kann eine Regel festlegen, die jeden Vertrag über 50.000 $ automatisch zur Genehmigung an den CFO eskaliert, ohne eine einzige Codezeile zu schreiben. Mit ConvoAI von Agiloft kann ich außerdem das gesamte Vertragsarchiv mithilfe von Fragen in Alltagssprache durchsuchen, sodass sich bestimmte Verpflichtungsbedingungen oder Klauselformulierungen in Sekunden statt in Stunden finden lassen.

    Wichtige Funktionen von Agiloft

    • Zentrales Vertragsarchiv: Alle ausgeführten Verträge mit Metadaten und Versionskontrolle speichern und organisieren sowie sicher und rollenbasiert darauf zugreifen.
    • Verfolgung finanzieller Verpflichtungen: Zahlungspläne, Meilensteine und Verlängerungstermine direkt aus den Vertragsdaten extrahieren und überwachen.
    • Auditkontrollen auf Unternehmensniveau: Detaillierte Prüfpfade, elektronische Signaturaufzeichnungen und compliance-taugliche Protokollierung für regulierte Umgebungen führen.
    • Integrationen mit ERP und Beschaffung: Nativ mit SAP, Oracle, NetSuite, Coupa und anderen wichtigen Unternehmenssystemen verbinden, um Vertragsdaten zu synchronisieren.

    Agiloft-Integrationen

    Agiloft bietet native Integrationen mit SAP, Oracle, NetSuite, Coupa, Tradeshift, Salesforce, DocuSign und Adobe Sign und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Der Workflow-Builder ohne Code ist hochgradig konfigurierbar
    • KI extrahiert Klauseln aus umfangreichen Vertragsportfolios
    • Granulare rollenbasierte Berechtigungen eignen sich für die Unternehmensgovernance

    Cons:

    • Die anfängliche Bereitstellung erfordert eine umfassende Beteiligung der IT
    • Berichtsdashboards wirken im Vergleich zu denen der Wettbewerber veraltet
    Learn more about Agiloft:
  8. Am besten für die Automatisierung von Arbeitsabläufen mit eigenständigen Werkzeugen geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Ironclad-Übersicht mit Vertragsliste, Phasen, zuständigen Personen und Detailbereich für MNDA-Daten
    Mit Ironclad können Teams Verträge mithilfe von Filtern, Phasen von Arbeitsabläufen, Angaben zu Vertragspartnern und Dokumenteigenschaften verwalten.

    Ironclad ist eine KI-gestützte Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement, die Vertragserstellung, Verhandlung, Genehmigungsweiterleitung, Unterzeichnung und Verlängerungsmanagement für Rechts-, Finanz-, Beschaffungs- und Vertriebsteams abwickelt.

    Für wen ist Ironclad am besten geeignet?

    Ironclad eignet sich für mittelständische bis große Rechts- und Finanzteams, die hohe Vertragsvolumina über mehrere Abteilungen hinweg verwalten und funktionsübergreifende Genehmigungsprozesse benötigen.

    Warum ich Ironclad ausgewählt habe

    Ich habe Ironclad in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil sich der Designer für Arbeitsabläufe ohne Programmieraufwand wirklich von anderen Lösungen abhebt. Ich kann bedingte Genehmigungspfade, automatisierte Weiterleitungen und Benachrichtigungen zu Verlängerungen erstellen, ohne Code schreiben zu müssen. Dadurch können Finanz- und Beschaffungsteams ihre eigenen Verträge auslösen und verwalten, ohne jede Anfrage über die Rechtsabteilung leiten zu müssen. Die Übersicht zu Verlängerungen ist eine weitere Funktion, auf die ich mich verlasse: Sie verfolgt Widerspruchsfristen und zeigt bevorstehende Verlängerungstermine an, bevor daraus kostspielige automatische Verlängerungen werden.

    Die wichtigsten Funktionen von Ironclad

    • Zentralisiertes Vertragsarchiv: Gespeicherte unterzeichnete Verträge mit Metadaten, Versionskontrolle und rollenbasiertem Zugriff für große Vertragsvolumina.
    • KI-gestützte Klauselerkennung und -extraktion: Identifiziert und extrahiert kritische Klauseln, Verpflichtungen und Risiken aus allen Vertragsdokumenten.
    • Integrationen mit ERP- und Beschaffungssystemen: Synchronisiert Vertragsdaten über direkte Konnektoren und APIs mit führenden ERP-Systemen, Buchhaltungstools und Beschaffungsplattformen.
    • Prüfprotokolle und Compliance-Kontrollen: Führt detaillierte Prüfprotokolle, gewährleistet die Integrität elektronischer Signaturen und unterstützt Governance für SOX und globale regulatorische Standards.

    Integrationen von Ironclad

    Ironclad bietet direkte Integrationen mit Salesforce, SAP, Coupa, Ramp, HubSpot, Box, Slack und Microsoft Teams sowie eine API für individuelle Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Werkzeug zur Erstellung von Arbeitsabläufen ohne Programmieraufwand mit bedingter Logik
    • KI-gestützte Klausel-Extraktion über große Vertragsbestände hinweg
    • Eigenständige Vertragsverwaltung für nicht juristische Beteiligte

    Cons:

    • Die Konfiguration durch Administratoren erfordert zu Beginn einen erheblichen Einrichtungsaufwand
    • Anpassungsmöglichkeiten für Berichte sind ohne zusätzliche Konfiguration begrenzt
    Learn more about Ironclad:
  9. Am besten geeignet für unternehmensweite Intelligenz zu Verpflichtungen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
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    Customer Rating:4.3/5
    Icertis-Übersichtsseite für das Vertragsmanagement mit Vereinbarungen, ausstehenden Genehmigungen, Aufgaben und Datensätzen zu auslaufenden NDAs.
    Icertis bietet eine zentralisierte Übersichtsseite für das Vertragsmanagement mit Vereinbarungsverfolgung, ausstehenden Genehmigungen, Aufgabenverwaltung und Warnungen zum Ablauf von NDAs für Unternehmensnutzer.

    Icertis ist eine KI-gestützte Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement, die Vertragsarchive zentralisiert, durchgängige Vertragsarbeitsabläufe automatisiert und strukturierte Daten zu Verpflichtungen und Finanzdaten aus Vertragsportfolios auf Unternehmensebene extrahiert.

    Für wen ist Icertis am besten geeignet?

    Icertis eignet sich besonders für große Unternehmen in regulierten Branchen — Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen und Fertigung — die große Mengen komplexer Verträge über globale Geschäftsbereiche hinweg verwalten.

    Warum ich Icertis ausgewählt habe

    Icertis verdient einen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform die Nachverfolgung von Verpflichtungen in großem Maßstab bewältigt. Die dedizierten Module Vera Obligations und Vera Fulfillment Agent extrahieren finanzielle Bedingungen direkt aus Verträgen und überwachen den Erfüllungsstatus im gesamten Portfolio. Besonders gut gefällt mir Vera Copilot, mit dem ich Verträge in natürlicher Sprache abfragen kann, um Zahlungspläne, Preismeilensteine und Risikosignale zu ermitteln, ohne einzelne Dokumente durchsuchen zu müssen.

    Die wichtigsten Funktionen von Icertis

    • Zentralisiertes Vertragsarchiv: Alle ausgeführten Verträge in einem durchsuchbaren, versionierten und zugriffskontrollierten Unternehmensarchiv verwalten.
    • Konfigurierbare Klauselbibliothek: Vorab genehmigte Klauseln zur Verwendung in neuen Verträgen über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg speichern, verwalten und aktualisieren.
    • Erweiterte Automatisierung von Arbeitsabläufen: Arbeitsabläufe ohne Programmierung für die dynamische Weiterleitung von Vertragsgenehmigungen, Verhandlungen und Verlängerungen entwerfen.
    • Übersichten für Vertragsanalysen: Vertragsrisiken, Durchlaufzeiten, Vertragswerte und Leistungen mit anpassbaren Berichtswerkzeugen visualisieren.

    Icertis-Integrationen

    Icertis bietet native Integrationen mit SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce, Workday und DocuSign. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine API zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Detaillierte Nachverfolgung von Verpflichtungen in komplexen Vertragsportfolios
    • KI-gestützte Extraktion von Klauseln aus bestehenden Vertragsportfolios
    • Integrierte SOX- und ASC-606-Kontrollen zur Einhaltung von Vorschriften

    Cons:

    • Lange Implementierungszeiten bei der Einführung in Unternehmen
    • Erfordert erhebliche IT-Ressourcen für die Erstkonfiguration
    Learn more about Icertis:
  10. Am besten für umsatzorientiertes Vertragsmanagement
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
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    Customer Rating:4.3/5
    Conga-CLM-Dashboard mit Vereinbarungen nach Typ, Diagramm zur Klauselnutzung, erforderlichen Aktionen und Bereich für die intelligente Suche.
    Conga CLM vereint die Nachverfolgung von Vereinbarungen, Analysen zur Klauselnutzung, Genehmigungsworkflows und eine intelligente Suche für Unternehmensteams.

    Conga CLM ist eine KI-gestützte Plattform für das Vertragslebenszyklusmanagement, die für Unternehmensteams entwickelt wurde und Vertragserstellung, Verhandlung, Genehmigungsworkflows, die Nachverfolgung von Verpflichtungen sowie die Verwaltung von Vertragsverlängerungen in den Bereichen Vertrieb, Recht und Beschaffung abdeckt.

    Für wen eignet sich Conga CLM am besten?

    Conga CLM eignet sich besonders für große Unternehmen mit Salesforce-basierten Umsatzprozessen, die ein Vertragsmanagement benötigen, das mit ihren CPQ-, Abrechnungs- und Beschaffungsworkflows verbunden ist.

    Warum ich Conga CLM ausgewählt habe

    Ich habe Conga CLM in meine engere Auswahl aufgenommen, weil die Positionierung entlang des Umsatzlebenszyklus die Lösung von rein auf den Rechtsbereich ausgerichteten CLM-Tools abhebt. Besonders überzeugend finde ich, dass die KI direkt aus Vertragsdaten Möglichkeiten für Zusatzverkäufe und Cross-Selling erkennt – etwas, das die meisten CLM-Plattformen einfach nicht leisten. Außerdem gefällt mir, wie die Extraktion von Verpflichtungen in Verbindung mit Conga Billing direkt an Abrechnungspläne angebunden wird, sodass mein Team nach Vertragsabschluss Zahlungsauslöser nicht manuell nachverfolgen muss.

    Wichtige Funktionen von Conga CLM

    • Zentralisiertes Vertragsarchiv: Speichert alle Verträge mit Metadaten, Versionskontrolle und Zugriffsbeschränkungen auf Unternehmensniveau.
    • Konfigurierbare Klauselbibliothek: Stellt von der Rechtsabteilung genehmigte Standard- und Ausweichformulierungen bereit und verfolgt deren Verwendung im gesamten Vertragsbestand.
    • Erweiterte Workflow-Automatisierung: Ermöglicht Workflows ohne Programmierung mit bedingter Weiterleitung, parallelen Genehmigungen und flexibler Zuweisung von Beteiligten.
    • Analyse-Dashboards für Verträge: Bietet anpassbare Berichte zu Vertragswert, Risikokennzahlen, Durchlaufzeiten und der Leistung des Vertragsbestands.

    Integrationen von Conga CLM

    Conga CLM bietet integrierte Anbindungen an Salesforce, SAP, Oracle, Microsoft 365, Coupa, Ariba, DocuSign und Adobe Sign. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • KI-gestützte Klauselextraktion über große Vertragsbestände hinweg
    • Umfangreiche Salesforce-native Workflow- und Genehmigungsautomatisierung
    • Starker Prüfpfad zur Unterstützung der Compliance mit SOX und der Umsatzrealisierung

    Cons:

    • Die starke Abhängigkeit von Salesforce schränkt den Nutzen außerhalb dieses Ökosystems ein
    • Erweiterte Module und Konfigurationen verursachen erhebliche Zusatzkosten
    Learn more about Conga CLM:

Weitere Vertragsmanagementsoftware für Unternehmen

Hier finden Sie einige zusätzliche Optionen für Vertragsmanagementsoftware für Unternehmen, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, die Sie sich aber dennoch ansehen sollten:

  1. 11
    Coupa Contract Lifecycle ManagementAm besten geeignet für die Verknüpfung von Verträgen mit Ausgabendaten
  2. 12
    SAP Ariba ContractsAm besten für die Vertrags-Compliance im Beschaffungs- bis Zahlungsprozess
  3. 13
    GEP SMARTAm besten für KI-gestütztes Vertragsmanagement im Beschaffungswesen
  4. 14
    JuroIdeal für die browserbasierte Vertragszusammenarbeit
  5. 15
    SpotDraftAm besten für eine schnelle Bereitstellung mit integrierter elektronischer Signatur
  6. 16
    GatekeeperAm besten für die einheitliche Überwachung von Anbietern und Verträgen
  7. 17
    JaggaerAm besten für CLM in Beschaffungs-zu-Zahlungs-Prozessen
  8. 18
    OnitIdeal für die Vertragsgovernance auf Unternehmensebene

Wie ich Software für das Vertragsmanagement in Großunternehmen bewerte

Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: die Kernfunktionalität, die jedes CLM für Großunternehmen bieten muss – etwa die Extraktion von Verpflichtungen und SOX-fähige Prüfpfade – sowie die Merkmale, durch die sich die besten Optionen vom Rest abheben.

Kernfunktionalität (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Werkzeuge für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Werkzeugs in einen Prozentsatz um. Jedes Werkzeug muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.

  • Zentrales Vertragsarchiv: Ich achte auf eine Volltextsuche, Metadaten-Tags, eine Versionshistorie und rollenbasierte Berechtigungen, die sich problemlos über mehrere Geschäftseinheiten hinweg skalieren lassen.
  • Automatisierung des Vertragslebenszyklus: Die Prozess-Engine jeder Plattform sollte die Erstellung von Entwürfen aus Vorlagen, eine bedingte Genehmigungsweiterleitung, elektronische Signaturen und automatisierte Hinweise auf Verlängerungen unterstützen.
  • Nachverfolgung finanzieller Verpflichtungen: Ich bewerte, ob das Werkzeug an bestimmte Vertragsklauseln gebundene Zahlungsmeilensteine, Preisbedingungen und Auslöser für die Umsatzrealisierung sichtbar macht.
  • Compliance- & Prüfkontrollen: Hier prüfe ich SOX-fähige Prüfpfade, die Integrität elektronischer Signaturen und die integrierte Unterstützung für Standards wie ASC 606 und IFRS 15.
  • ERP- & Finanzintegrationen: Eine bidirektionale Synchronisierung mit Plattformen wie SAP, Oracle oder NetSuite ist wichtig – Vertragsdaten müssen in Ihre Finanzabläufe einfließen.
  • KI-Analyse von Klauseln & Risiken: Leistungsstarke Werkzeuge können hier Verpflichtungen extrahieren, Risikoklauseln kennzeichnen und Formulierungen in einem Bestand von Tausenden von Verträgen vergleichen.

Sobald ich eine Liste von Werkzeugen zusammengestellt habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:

Herausragende Funktionen

Bei der KI-gestützten Extraktion von Klauseln sehe ich die größte Lücke zwischen den Anbietern. Die besten Implementierungen durchsuchen einen Bestand älterer Verträge und machen verborgene Verpflichtungen sichtbar – etwa Bedingungen für automatische Verlängerungen oder eingebettete Klauseln zu Preissteigerungen – ohne manuelle Prüfung. Dashboards zur Vertragsanalyse sind ebenso wichtig, da CFOs in Echtzeit Einblick in Durchlaufzeiten, Vertragswert und Risikoexposition über verschiedene Geschäftseinheiten hinweg benötigen. Das Verpflichtungsmanagement rundet dies ab, indem es Meilensteine und SLA-Fristen nach der Vertragsunterzeichnung mit automatisierten Hinweisen verfolgt.

Über die Funktionen hinaus

Die Integrationstiefe ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal. Ich prüfe, ob eine Plattform eine bidirektionale Synchronisierung mit ERP- und Beschaffungssystemen bietet – nicht nur die einseitige Übertragung von Daten. Auch die abteilungsübergreifende Benutzerfreundlichkeit ist wichtig: Wenn Beschaffungs- oder Vertriebsteams nicht innerhalb der von der Rechtsabteilung genehmigten Leitplanken eigenständig arbeiten können, kommt die Einführung schnell ins Stocken. Außerdem bewerte ich die Gesamtbetriebskosten, einschließlich der Frage, wie sich die Preise mit der Nutzeranzahl entwickeln und ob KI-Funktionen oder Premium-Konnektoren versteckte Gebühren verursachen.

So wählen Sie Vertragsmanagementsoftware für Unternehmen aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Arbeit an Ihrem individuellen Auswahlprozess für Software den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

FaktorSkalierbarkeitWas Sie berücksichtigen solltenUnterstützt die Software mit dem Wachstum Ihres Unternehmens Ihr Vertragsvolumen sowie die Anzahl Ihrer Gesellschaften und Benutzer? Achten Sie auf Begrenzungen oder zusätzliche Kosten.
FaktorIntegrationenWas Sie berücksichtigen solltenVerbindet sie sich nativ mit Ihren ERP- und CRM-Systemen sowie Tools für elektronische Signaturen? Fragen Sie nach der Synchronisierung in Echtzeit oder per Stapelverarbeitung und nach dem Wartungsaufwand.
FaktorAnpassbarkeitWas Sie berücksichtigen solltenKönnen Sie Arbeitsabläufe, Datenfelder und Berichte an die Genehmigungsketten und Finanzprozesse Ihres Unternehmens anpassen?
FaktorBenutzerfreundlichkeitWas Sie berücksichtigen solltenWerden Finanz-, Rechts- und Beschaffungsteams die Software tatsächlich ohne zusätzliche Schulungen nutzen? Achten Sie auf übersichtliche Benutzeroberflächen und eine reibungslose Navigation.
FaktorImplementierung und EinführungWas Sie berücksichtigen solltenWelche Ressourcen müssen Sie auf Ihrer Seite bereitstellen? Prüfen Sie, ob Unterstützung bei der Migration, realistische Zeitpläne für die Inbetriebnahme und Ressourcen für das Veränderungsmanagement angeboten werden.
FaktorKostenWas Sie berücksichtigen solltenBerücksichtigen Sie neben den Lizenzen auch Gebühren für Integrationen, Benutzerstufen, Premium-Support und das zukünftige Wachstum des Vertragsvolumens.
FaktorSicherheitsvorkehrungenWas Sie berücksichtigen solltenEntsprechen die Kontrollen den Anforderungen Ihres Unternehmens an sensible Daten, gesetzliche Compliance und Zugriffsrichtlinien?
FaktorCompliance-AnforderungenWas Sie berücksichtigen solltenKann die Software Sie standardmäßig bei der Erfüllung von Standards wie SOX, ASC 606, IFRS 15 oder regional geltenden Vorschriften unterstützen?

Was ist Vertragsmanagementsoftware für Unternehmen?

Vertragsmanagementsoftware für Unternehmen ist ein spezialisiertes System, das Organisationen dabei unterstützt, große Vertragsmengen zu erstellen, zu speichern, zu verfolgen und zu analysieren. Diese Plattformen zentralisieren sämtliche Vertragsdaten, automatisieren Genehmigungsabläufe und stellen sicher, dass Ihre finanziellen Verpflichtungen regulatorische Anforderungen, Prüfungsanforderungen und Vorgaben zur Umsatzrealisierung erfüllen. Teams nutzen sie, um Risiken zu reduzieren, die Compliance zu verbessern und einen Überblick über vertragliche Verpflichtungen in verschiedenen Abteilungen zu erhalten.

Funktionen von Software für das Vertragsmanagement in Unternehmen

Achten Sie bei der Auswahl einer Software für das Vertragsmanagement in Unternehmen auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • Zentralisiertes Vertragsarchiv: Eine einzelne, durchsuchbare Datenbank, die alle Vertragsdokumente enthält, die Verschlagwortung mit Metadaten unterstützt und detaillierte Zugriffskontrollen für verschiedene Geschäftsbereiche durchsetzt.
  • Automatisiertes Workflow-Management: Werkzeuge, um Verträge mithilfe konfigurierbarer, regelbasierter Workflows durch Erstellung, Genehmigung, Verhandlung, Unterzeichnung und Verlängerung zu leiten.
  • Verfolgung finanzieller Verpflichtungen: Automatisierte Extraktion und Überwachung von Zahlungsbedingungen, Meilensteinen, Preisvereinbarungen und Verlängerungsterminen, damit Teams Verpflichtungen verwalten können.
  • Kontrollen für Prüfung und Compliance: Detaillierte Prüfpfade, Integrität elektronischer Signaturen und Unterstützung für regulatorische Rahmenwerke wie SOX, ASC 606 und IFRS 15.
  • Klausel- und Vorlagenbibliothek: Zentrale Speicherung vorab genehmigter Klauseln und Vorlagen, sodass Benutzer Formulierungen standardisieren und die Vertragserstellung mit Versionskontrolle beschleunigen können.
  • ERP- und Systemintegrationen: APIs und vorgefertigte Konnektoren zur Synchronisierung von Vertragsdaten mit ERP-Systemen, CRM-Systemen, Beschaffungstools und Buchhaltungsplattformen.
  • KI-gestützte Analysen und Extraktion: Werkzeuge für maschinelles Lernen, die wichtige Klauseln identifizieren, Verpflichtungen sichtbar machen, Risiken bewerten und Trends über Vertragsportfolios hinweg analysieren.
  • Individuelle Berichtsdashboards: Visuelle Dashboards, die Einblicke in Vertragsdurchlaufzeiten, Risikoexposition, Engpässe und Vertragswerte für die Prüfung durch die Unternehmensleitung liefern.
  • Rollenbasierte Berechtigungen: Kontrollen, die den Zugriff auf Verträge und mögliche Aktionen auf Grundlage von Benutzer, Abteilung oder Einheit beschränken und so zur Aufrechterhaltung von Sicherheit und Compliance beitragen.
  • Unterstützung für Massenimport und Migration: Werkzeuge zur umfangreichen Übernahme bestehender Verträge, einschließlich OCR, Massen-Uploads und Datenzuordnung.

Vorteile von Software für das Vertragsmanagement in Unternehmen

Die Implementierung einer Software für das Vertragsmanagement in Unternehmen bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Besseres Risikomanagement: Die automatisierte Extraktion von Klauseln und Risikoanalysen weisen auf Risiken in Ihrer Vertragssprache, Ihren Verlängerungsbedingungen und Ihren finanziellen Verpflichtungen hin, bevor diese sich verschärfen.
  • Verbesserte Compliance: Integrierte Prüfpfade, die Verifizierung elektronischer Signaturen und Kontrollen, die für Standards wie SOX und ASC 606 entwickelt wurden, verringern den Aufwand für die regulatorische Berichterstattung.
  • Verbesserte finanzielle Transparenz: Echtzeit-Dashboards und die Verfolgung von Verpflichtungen zeigen finanzverantwortlichen Führungskräften vertragsbezogene Umsätze, Ausgaben und wichtige Verlängerungstermine.
  • Schnellere Vertragszyklen: Automatisierte Workflows, Vorlagenbibliotheken und Selbstbedienungstools ermöglichen es Teams, Verträge ohne Verzögerungen oder Engpässe weiterzuleiten, zu verhandeln und zu unterzeichnen.
  • Zusammenarbeit über Teams hinweg: Rollenbasierte Berechtigungen und intuitive Benutzeroberflächen erleichtern es Rechtsabteilung, Beschaffung, Finanzabteilung und Vertrieb, innerhalb derselben Plattform zu arbeiten.
  • Skalierbarkeit für Wachstum: Zentralisierte Archive und eine Infrastruktur auf Unternehmensniveau bewältigen wachsende Vertragsmengen und komplexe Organisationsstrukturen.
  • Prüfungsbereite Aufzeichnungen: Versionskontrolle und umfassende Metadaten stellen sicher, dass jede Vertragsänderung und Genehmigung für interne und externe Prüfungen nachverfolgt wird.

Kosten und Preise von Software für das Vertragsmanagement in Unternehmen

Die Auswahl einer Software für das Vertragsmanagement in Unternehmen erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und die typischerweise in Lösungen für das Vertragsmanagement in Unternehmen enthaltenen Funktionen zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für Software für das Vertragsmanagement in Unternehmen

TarifartKostenloser TarifDurchschnittspreis$0Übliche FunktionenGrundlegende Vertragsspeicherung, begrenzte Benutzeranzahl, minimale Workflow-Funktionen und grundlegende Suchwerkzeuge.
TarifartPersönlicher TarifDurchschnittspreis$30–$50/Benutzer/MonatÜbliche FunktionenErweiterter Speicher, elektronische Signaturen, einfache Workflow-Automatisierung, grundlegende Verpflichtungsverfolgung und E-Mail-Benachrichtigungen.
TarifartGeschäftstarifDurchschnittspreis$60–$120/Benutzer/MonatÜbliche FunktionenErweiterte Workflow-Automatisierung, rollenbasierte Berechtigungen, ERP-/CRM-Integrationen, Analyse-Dashboards und Verpflichtungsmanagement.
TarifartUnternehmenstarifDurchschnittspreis$150+/Benutzer/MonatÜbliche FunktionenIndividuelle Integrationen, KI-gestützte Klausel-Extraktion, erweiterte Sicherheit, unbegrenzte Verträge und Unternehmenssupport.

FAQs zur Vertragsmanagement-Software für Unternehmen

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Vertragsmanagement-Software für Unternehmen:

Wie unterstützt eine Vertragsmanagement-Software für Unternehmen die Compliance?

Eine Vertragsmanagement-Software für Unternehmen bietet Prüfpfade, Benutzerzugriffskontrollen und automatische Erinnerungen an wichtige Fristen und hilft Ihnen dadurch, Anforderungen von Standards wie SOX, ASC 606 und der DSGVO zu erfüllen.

Können verschiedene Abteilungen gemeinsam auf derselben Vertragsmanagement-Plattform arbeiten?

Ja, diese Plattformen sind für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit ausgelegt und bieten konfigurierbare Berechtigungen, anpassbare Arbeitsbereiche sowie Workflows, die die unterschiedlichen Prozesse der Teams abbilden.

Wie lange dauert die Implementierung normalerweise?

Die Implementierung kann je nach Datenmigration, Komplexität der Integrationen und dem Umfang der Anpassung von Workflows an Ihre Unternehmensstruktur zwischen einigen Wochen und mehreren Monaten dauern.

Welche Integrationen kann ich erwarten?

Die meisten Lösungen bieten native Integrationen oder API-Integrationen mit ERP- und CRM-Systemen, Tools für elektronische Signaturen und Beschaffungssystemen, sodass Vertragsdaten in die Finanzprozesse Ihres Unternehmens einfließen können.

Lohnt es sich, eine KI-gestützte Klausel-Extraktion in Betracht zu ziehen?

Ja, die KI-gestützte Klausel-Extraktion hilft Rechts- und Finanzteams dabei, Verpflichtungen, Risiken und wichtige Vertragsbedingungen in großen Vertragsbeständen zu finden. Dadurch wird die Zeit für die manuelle Prüfung reduziert und es werden verborgene Risiken sichtbar.

Was sollte ich über Speicherlimits wissen?

Bei einigen Tarifen ist das Vertragsvolumen oder der Speicherplatz begrenzt. Prüfen Sie daher immer, ob der von Ihnen gewählte Tarif das erwartete Vertragswachstum und Ihre Anforderungen an die Archivierung abdecken kann.

Bradley Clifford
Bradley Clifford

Bradley Clifford ist Wirtschaftsprüfer und derzeitiger VP Finance bei Black and White Zebra. Mit über 15 Jahren Erfahrung in der gesamten Buchhaltungsabwicklung, FP&A, M&A und Investor Relations. Bradley hatte Führungspositionen bei Unternehmen wie Stack Overflow inne – wo er das Wachstum bis zur Übernahme für 1,8 Mrd. $ unterstützte – und bei Rewind.

Bradley ist begeistert davon, Finanzen als Entscheidungsgrundlage zu nutzen, indem er Technologie, Szenarioplanung und KI-gestützte Automatisierung einsetzt, um Erkenntnisse in klügere, schnellere Geschäftsstrategien zu verwandeln.

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