10 beste Square-Alternativen im Test 2026

Flowlu ist eine All-in-One-Software zur Unternehmensverwaltung, die Projektsteuerung, CRM, Finanztools und Teamzusammenarbeit in einem einzigen cloudbasierten System vereint. Sie hilft Teams, Abläufe zu optimieren und mehrere voneinander getrennte Tools zu ersetzen.

Warum es eine gute Square-Alternative ist: Flowlu legt einen starken Fokus auf Projektmanagement und bietet Werkzeuge zur Organisation von Aufgaben und Verfolgung des Fortschritts. Die CRM-Funktionen ermöglichen das Anlegen ausführlicher Kundenprofile und ein effizientes Management von Interaktionen. Integrierte Online-Zahlungen erlauben es, Zahlungen direkt über an Kunden versendete Rechnungen zu erhalten. Durch die umfangreiche Tool-Suite ist Flowlu eine vielseitige Alternative zu Square.

Hauptfunktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenmanagement-Tools, mit denen Ihr Team organisiert bleibt und Fristen einhält. Mithilfe der Budgetierungsfunktion können finanzielle Ressourcen effektiv geplant und verwaltet werden, und die Berichtsfunktionen liefern Einblicke in die Unternehmensleistung zur Unterstützung fundierter Entscheidungen. Die Plattform bietet eine native Integration mit PayPal Zettle, wodurch die Verbindung zu den Abrechnungsdiensten möglich ist. Das integrierte CRM- und Rechnungssystem erlaubt integrierte Kreditkartenabwicklung.

Integrationen beinhalten Google Workspace, Slack, QuickBooks, PayPal, Stripe, Jira und mehr.

vCita ist eine Geschäftsmanagement-Software für kleine Unternehmen und Dienstleister, die sich auf Kundenkommunikation und -bindung konzentriert. Sie unterstützt Funktionen wie Terminplanung, Abrechnung und Kundenmanagement.

Warum es eine gute Alternative zu Square ist: vCita bietet spezialisierte, KI-gestützte Tools für die Kundenbindung und ist somit besonders geeignet für dienstleistungsorientierte Unternehmen, die großen Wert auf die Interaktion mit ihren Kunden legen. Mit der Terminplanung können Sie Buchungen effizient verwalten, während die Abrechnungsfunktion reibungslose Zahlungsprozesse ermöglicht. Die Kundenmanagement-Tools helfen Ihnen, detaillierte Aufzeichnungen zu führen, die Kommunikation zu verbessern und das gesamte Kundenerlebnis über eine All-in-One-Plattform zu optimieren.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen ein Marketing-Tool, das Ihrem Team beim Erstellen und Verwalten von Kampagnen hilft, ein Leadgenerierungssystem zur Gewinnung potenzieller Kunden und zum Ausbau Ihrer Kundenbasis sowie ein Dokumentenmanagement-Tool, mit dem Sie Ihre wichtigen Dateien organisiert und zugänglich halten können. Die Plattform bietet außerdem Swipe-Funktionen innerhalb ihrer mobilen Apps.

Integrationen sind unter anderem QuickBooks, Zoom, Google Kalender, Gmail, Stripe, PayPal, Square, WordPress, Facebook, Zapier und weitere.

QuickBooks ist eine Buchhaltungssoftware, die kleinen und mittelständischen Unternehmen hilft, ihre Finanzvorgänge zu verwalten. Sie fungiert als zentrale Plattform zum Nachverfolgen von Einnahmen und Ausgaben, zum Erstellen und Versenden von Rechnungen sowie zur Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Warum es eine gute Alternative zu Square ist: QuickBooks bietet spezialisierte Werkzeuge für das Finanzmanagement für Unternehmen, die eine detaillierte Kontrolle benötigen. Die Funktionen für Rechnungsstellung und Ausgabenerfassung verbessern die finanzielle Genauigkeit und Transparenz, und das Lohnabrechnungssystem automatisiert komplexe Mitarbeiterzahlungen. Die Plattform unterstützt auch Zahlungen vor Ort mithilfe von Kartenlesegeräten, die mit der Software verbunden werden können. QuickBooks ist die ideale Wahl, wenn Ihr Unternehmen KI-gestützte Einblicke und umfassende Kontrolle über die Funktionalität wünscht.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare, detaillierte Berichts-Tools zur Überwachung der finanziellen Gesundheit, Datenanalysen und Leistungsauswertungen. Funktionen für Bestandsverwaltung und Budgetierung helfen Ihnen, Lagerbestände effektiv zu verwalten und finanzielle Mittel optimal zu planen. Die Plattform bietet außerdem ein eigenes mobiles Kartenlesegerät, das sich mit der Buchhaltungssoftware synchronisiert. 

Integrationen umfassen PayPal, Shopify, Square, Stripe, QuickBooks Time, Expensify, HubSpot, Salesforce, BILL, Mailchimp und viele mehr.

Sage Intacct ist eine leistungsstarke Buchhaltungssoftware, die sich hauptsächlich an kleine und mittelständische Unternehmen richtet und Lösungen für Buchhaltung und Finanzen bietet, einschließlich Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltung und Ausgabenverfolgung.

Warum es eine gute Square-Alternative ist: Sage Intacct bietet eine umfangreiche, skalierbare Suite von Buchhaltungstools für Unternehmen, die eine detaillierte und tiefgehende Finanzverwaltung benötigen. Es automatisiert den Rechnungsstellungsprozess und verbessert die Effizienz der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Ausgabenverfolgung ermöglicht es Ihrem Team, jederzeit einen aktuellen Überblick über die Finanzen zu behalten. Sage ist eine solide Wahl für Unternehmen mit komplexen Buchhaltungsanforderungen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen erweiterte Reporting-Tools, Budgetierungsfunktionen und Liquiditätsmanagement, um tiefe Einblicke in Ihre finanzielle Leistung zu bieten. Die Software unterstützt Sie bei der Planung und Zuweisung von Ressourcen und verschafft Ihnen Kontrolle über Geschäftsvorgänge, indem sie den Geldfluss überwacht.

Integrationen umfassen Tipalti, Zapier, SAP Concur, TrueCommerce und mehr.

Asana ist ein Projektmanagement-Tool für Teams zur Organisation von Aufgaben, Steuerung von Projekten und Verbesserung der Zusammenarbeit. Es unterstützt Unternehmen jeder Größe dabei, die betriebliche Effizienz zu optimieren und die Arbeitsabläufe maximal leistungsfähig zu gestalten.

Warum es eine gute Alternative zu Square ist: Asana nutzt Automatisierungen und visuelle Zeitachsenansichten, um Abhängigkeiten zu verwalten, Fortschritte gegenüber Fristen zu verfolgen, manuelle Arbeit zu reduzieren und Teams auf strategische Projekte auszurichten. Dies ist eine erstklassige Plattform zur Prozessautomatisierung und Produktivitätssteigerung.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen benutzerdefinierte Felder für die Individualisierung von Aufgaben, ein Tool zum Ressourcenmanagement und einen Zielbereich, um die Bemühungen an den Unternehmenszielen auszurichten.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Google Drive, Zapier, Salesforce, Zoom, Outlook, GitHub, Trello und weitere.

Salesforce ist eine cloudbasierte CRM-Plattform, die Unternehmen jeder Größe dabei unterstützt, Kundenbeziehungen, Vertrieb und Marketing zu verwalten. Die Plattform ist hoch skalierbar und kann große Transaktionsvolumen problemlos verarbeiten. Vertriebsmitarbeiter, Marketingfachleute und Kundenservice-Teams nutzen diese Anwendung, um Kontaktpunkte mit Kunden zu verbessern und operative Exzellenz zu erreichen.

Warum es eine gute Square-Alternative ist: Salesforce überzeugt mit hervorragender CRM-Integration und bietet eine Plattform für eine 360-Grad-Kundensicht, um datenbasierte Entscheidungen für stärkere Kundenbeziehungen zu ermöglichen. Die leistungsstarken Vertriebs-Tracking-Funktionen und Tools für den Kundenservice helfen Ihrem Team, Interaktionen zu personalisieren und für Konsistenz in den Erlebnissen zu sorgen. Dank fortschrittlicher Analysen und Berichte erhalten Sie Einblicke in das Kundenverhalten und die Unternehmensleistung. Wenn Ihr Unternehmen den Fokus auf Kundenbindung und Umsatzwachstum legt, ist Salesforce eine ausgezeichnete Wahl.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Dashboards, Lead-Management und Aufgabenautomatisierung. Sie können die Plattform dank ihrer flexiblen Benutzeroberfläche an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Mit Analysen in Echtzeit treffen Sie schnelle und fundierte Entscheidungen. Die Plattform bietet außerdem Interchange-Plus-Preisoptionen.

Integrationen umfassen Slack, Tableau, Microsoft Outlook, Google Workspace, LinkedIn, Docusign, Dropbox, Mailchimp, HubSpot, Zendesk und mehr.

ClickUp ist eine Projektmanagement- und Produktivitätssoftware, die von Teams jeder Größe genutzt wird, um Aufgaben zu organisieren, Projekte zu verwalten und die Zusammenarbeit zu verbessern. Sie hilft dabei, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Teamproduktivität mit ihren vielseitigen Funktionen zu steigern.

Warum es eine gute Square-Alternative ist: ClickUp maximiert die Produktivität, indem es Kernfunktionen wie Aufgabenmanagement, Zielsetzung, anpassbare Dashboards und Zeiterfassung auf einer einzigen Plattform vereint. Das umfassende Angebot an Funktionen zur Arbeitslastverwaltung, Aufgabenverteilung und Fortschrittsüberwachung macht es zur idealen Lösung, wenn Ihr Unternehmen Organisation und Zusammenarbeit verbessern möchte.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten einen leistungsstarken Dokumenteneditor, mit dem Ihr Team innerhalb der Plattform Dokumente erstellen und teilen kann. Die Mindmap-Funktion hilft dabei, Ideen zu visualisieren und Projekte effektiv zu planen. Die Board-Ansicht bietet eine übersichtliche, anpassbare Darstellung der Projektphasen und ist besonders für agile Umgebungen geeignet.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, Outlook, Zoom, GitHub, HubSpot, Evernote, OneDrive, Trello und viele mehr.

Zoho One ist eine umfassende Business-Management-Software-Suite, die als Betriebssystem für Unternehmen dient. Sie eignet sich ideal für Unternehmen jeder Größe, die Geschäftsbereiche wie Vertrieb, Marketing, Personalwesen und Finanzen verwalten möchten.

Warum es eine gute Alternative zu Square ist: Zoho One bietet eine fortschrittliche Lagerverwaltung und eine umfangreiche Anwendungssuite, die über Zahlungsabwicklung hinausgeht. Es integriert sich zudem umfassend mit beliebten E-Commerce-Plattformen, einschließlich Shopify POS. Die Plattform hilft Ihnen, alles von Kundenbeziehungen bis zu Mitarbeiter-Workflows an einem Ort zu verwalten. Zoho One unterstützt vielfältige Geschäftsbereiche innerhalb eines einzigen, einheitlichen Ökosystems.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen leistungsstarke Projektmanagement-Tools zur Verbesserung der Zusammenarbeit und zur Einhaltung von Fristen im Team. Diese Plattform bietet Zugang zu einem cloudbasierten Kassensystem, das ein vollständiges Vor-Ort-Kassenerlebnis ermöglicht. Die CRM-Software hilft Ihnen, Kundenkontakte und Verkäufe zu verwalten, und die HR-Management-Tools vereinfachen das Onboarding von Mitarbeitenden und die Lohnabrechnung.

Integrationen umfassen Microsoft Office 365, Google Workspace, Slack, Zapier, Mailchimp, PayPal, QuickBooks, Shopify und mehr.

Gusto ist eine cloudbasierte Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Personalmanagement bereitstellt. Sie unterstützt zudem bei der Einhaltung von Vorschriften.

Warum es eine gute Square-Alternative ist: Gusto ist auf Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Sozialleistungen spezialisiert und bietet automatisierte Lohnverarbeitung, die Ihrem Team Zeit spart. Mit der Funktion zur Verwaltung von Sozialleistungen können Sie Mitarbeiterleistungen effizient managen. Mit den Tools zur Einhaltung von Vorschriften stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen gesetzlichen Anforderungen entspricht. Gusto bietet eine spezialisiertere und benutzerfreundlichere Plattform für Lohnabrechnung, Personalverwaltung und Sozialleistungen als Square.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Mitarbeiter-Self-Service-Portale, die Ihrem Team rund um die Uhr digitalen Zugang zu ihren persönlichen Informationen bieten. Die Zeiterfassungsfunktion hilft Ihnen, Arbeitsstunden der Mitarbeiter genau zu überwachen, und die Onboarding-Tools erleichtern den Einstieg neuer Teammitglieder.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, FreshBooks, QuickBooks Time, Clover, Expensify, Deputy, Boomr, When I Work, JazzHR und weitere.

Striven ist eine All-in-One-Business-Management-Software, die kleinen und mittelständischen Unternehmen dabei hilft, zentrale operative Funktionen wie Buchhaltung, CRM, Projektmanagement und Lagerverwaltung zu konsolidieren.

Warum es eine gute Alternative zu Square ist: Striven ist ideal für kleine Unternehmen und bietet eine erschwingliche, benutzerfreundliche Plattform. Es stellt Transparenz bei Echtzeitdaten bereit, sodass Sie rechtzeitig fundierte Entscheidungen treffen können. Die integrierte POS-Funktionalität und das Management mehrerer Standorte machen die Plattform besonders für Einzelhändler mit stationären Geschäften attraktiv. Striven ist eine ausgezeichnete Wahl, wenn Ihr Unternehmen Zusammenarbeit fördern und Prozesse optimieren möchte.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenmanagement-Software, um Ihr Team organisiert und effizient zu halten, sowie direkte POS-Hardwareoptionen. Die Projektmanagement-Tools liefern einen klaren Überblick über den Projektstatus und Leistungskennzahlen. CRM-Funktionen helfen Ihnen, starke Kundenbeziehungen aufzubauen.

Integrationen umfassen Microsoft Outlook, Google Workspace, Square, Shopify, Stripe, Authorize.net, Twilio, ShipStation und mehr.