Cómo Calcular el Total de Pasivos: De Inicio a Fin

Bradley Clifford

on Jul 7, 2026

Comprender tus pasivos totales a medida que tu organización crece es fundamental. Hablo desde la experiencia. Como controller financiero, he visto empresas quebrar, recibir multas o algo peor por equivocarse en este cálculo en su balance general.

Muchas startups y pequeñas empresas tienen problemas por cometer simples errores humanos que se podrían evitar con los sistemas adecuados y un software de contabilidad apropiado. Esta guía sin rodeos te ayudará a descubrir la mejor forma de calcular los pasivos totales. Te explicaré la fórmula y ofreceré un desglose detallado del proceso.

¿Qué son los Pasivos Totales?

Los pasivos totales son la suma total del dinero que una empresa debe a terceros como acreedores, proveedores y empleados. Esta deuda incluye todo lo que un negocio está obligado a pagar, tanto en el presente como en el futuro.

Es una de las métricas más importantes para estimar la salud financiera de una empresa y un indicador clave del riesgo financiero. Según el plazo, hay dos tipos de pasivos que probablemente encontrarás: corrientes y a largo plazo. Veamos cada uno más de cerca.

Pasivos Corrientes

Los pasivos corrientes, también llamados pasivos a corto plazo, son deudas que deben pagarse dentro de un año o en un ciclo típico de negocios. Esto suele incluir cosas como:

Cuentas por pagar
Préstamos a corto plazo
Impuestos sobre la renta ordinarios
Gastos acumulados
Renta anual

Pasivos a Largo Plazo

Los pasivos no corrientes, también llamados pasivos a largo plazo, son deudas que no se pagarán en el plazo de un año o dentro de un ciclo de negocios. Algunos ejemplos incluyen:

Préstamos y hipotecas a largo plazo
Bonos por pagar a largo plazo
Obligaciones de pensión
Costos de atención médica para jubilados
Remuneraciones diferidas

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Antes de Calcular: Desglose de la Fórmula

Existen dos fórmulas principales para calcular los pasivos totales. No importa cuál elijas, el resultado debe ser el mismo; sin embargo, cada enfoque tiene sus ventajas, dependiendo de la información disponible y de tus necesidades de análisis.

La fórmula más común para calcular los pasivos totales es:

Pasivos Totales = Pasivos Corrientes + Pasivos a Largo Plazo

Simplemente suma todas las deudas a corto y largo plazo que tiene una empresa para determinar sus pasivos totales. Esta fórmula es útil cuando tienes una imagen clara de las deudas pendientes de una empresa, incluidos cada uno de los elementos individuales.

También te ofrece una visión clara de la estructura total de deuda de la empresa. Con ella, puedes ver rápidamente la diferencia entre las deudas a corto y largo plazo, lo que es necesario para evaluar la capacidad de una empresa de pagar sus facturas y mantenerse a flote a largo plazo.

Una fórmula alternativa, que es posible que te encuentres, es:

Pasivos Totales = Activos Totales - Patrimonio del Propietario

Esta fórmula se basa en un concepto fundamental de la contabilidad. Funciona restando el patrimonio de los accionistas de los activos de una empresa para obtener los pasivos totales. En comparación con la fórmula anterior, esta es más útil cuando solo tienes el balance de una empresa y no conoces los detalles de sus deudas.

Puedes utilizarla para volver a comprobar los cálculos de pasivos que ya tienes o cuando te falta información más detallada. De cualquier manera, este método ilustra la relación entre activos, pasivos y patrimonio, que es la definición en la que se centran los contadores.

Cómo calcular el total de pasivos

Entender cómo calcular el total de pasivos es un aspecto clave para evaluar tu salud financiera, ya sea que estés gestionando un negocio o revisando tus finanzas personales. Aquí te mostramos cómo puedes usar la fórmula para determinar las obligaciones actuales y pendientes:

1. Determina tus montos de pasivos, activos y patrimonio

Para averiguar tu total de pasivos usando la primera fórmula, comienza identificando todas tus obligaciones financieras, tanto actuales como a largo plazo. Reúne información contable de diversas fuentes como sistemas de cuentas por pagar (uno de los beneficios del software de cuentas por pagar es que facilita mucho la recopilación de datos), documentos de préstamos, registros de nómina y contratos de arrendamiento.

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Mantén un registro individual de cada obligación antes de agregarlas a tu balance general. Cuando lo hagas, etiqueta y clasifica claramente cada pasivo para que puedas reportar con precisión.

2. Calcula tus totales

Una vez que tengas identificados todos tus pasivos actuales y a largo plazo, súmalos.

Por ejemplo, si la empresa A debe $50,000 a corto plazo y $150,000 a largo plazo, así usaría la fórmula para encontrar su total de pasivos:

$200,000 = $50,000 + $150,000

También puedes usar la fórmula contable que resta el patrimonio de los accionistas del total de activos de la empresa. Este método también debería darte el mismo resultado que sumar directamente los pasivos.

Por ejemplo, si la empresa A tiene $500,000 en activos y $300,000 en patrimonio del propietario, su total de pasivos sería, de nuevo, $200,000.

$200,000 = $500,000 - $300,000

Aunque calcular esto mentalmente es bastante sencillo, recomiendo utilizar software contable logístico durante todo el proceso, desde el seguimiento y categorización de pasivos, hasta la creación de balances y el cálculo de ratios financieros.

De esta manera, puedes detectar fácilmente transacciones inusuales, clasificar automáticamente los pasivos habituales y reducir significativamente el riesgo de omisiones o mala clasificación de pasivos. Si no sabes por dónde empezar, considera consultar nuestra lista del mejor software contable logístico:

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3. Revisa, revisa, revisa

Después de sumar tus pasivos totales, verifica de nuevo tus cifras para asegurarte de que sean correctas. Tu auditoría debe:

Buscar errores matemáticos
Clasificar y reclasificar pasivos como de corto o largo plazo
Asegurarse de que todas tus obligaciones estén contabilizadas

Para ayudarte a agilizar tu proceso de revisión, creé esta lista de verificación para que la utilices al completar este paso:

También es importante comparar tus pasivos con la ecuación contable para asegurarte de que los números cuadran. Si no suman, es señal de que algo está mal y debe revisarse.

Además, presta atención a pasivos antiguos, reclamaciones sin resolver, pasivos sin pagos correspondientes y pagos inusuales al final del año que puedan sugerir que alguien intenta manipular las cifras.

Más ojos = Más visibilidad

Verificar tus cifras es clave para que tu contabilidad sea correcta. Dado que muchas obligaciones provienen de fuentes externas, es buena idea obtener confirmación de tus acreedores y otras partes involucradas para asegurarte de que tus números sean correctos. Esto es especialmente importante si tus controles internos son débiles.

Cuándo Calcular el Total de Pasivos

La mayoría de las empresas revisan sus cifras de pasivos cada mes para mantener sus registros actualizados y en línea con las normas contables y fiscales. También es una buena manera de tener una visión fresca sobre los números y la posición de la compañía.

Sin embargo, si una empresa tiene muchísimas transacciones o deudas variables, puede que necesite revisar los números con mayor frecuencia.

Como mínimo, las empresas deberían volver a revisar sus pasivos al final de cada periodo contable. En el caso de empresas públicas, esto implica elaborar balances trimestrales que muestren el total de pasivos. Normalmente, estos se presentan a finales de marzo, junio, septiembre y diciembre si manejan un calendario anual.

Realizar cálculos anuales también es clave para los informes financieros de fin de año y declaraciones de impuestos. Al final, la frecuencia con la que una empresa revisa sus pasivos depende de sus necesidades y de lo que indiquen las normas. Sin embargo, las comprobaciones regulares pueden ayudar a detectar tendencias, mantener todo en orden e informar decisiones sobre la gestión de deudas y la obtención de financiación futura.

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Errores a Evitar al Calcular el Total de Pasivos

Al determinar el total de pasivos, las empresas suelen caer en las mismas viejas trampas. Estos errores comunes pueden afectar seriamente la precisión de sus reportes y las decisiones futuras. Los errores pueden distorsionar la posición financiera de la empresa, provocando malas decisiones y problemas de cumplimiento.

A lo largo de los años, he notado un patrón en los errores que cometen la mayoría de empresas al evaluar sus pasivos. Aquí tienes algunos de los errores más comunes que deberías evitar:

1. No Incluir Costos Ocultos

Existen gastos empresariales que surgen durante las operaciones pero no se registran formalmente. Estos costes pueden ser difíciles de identificar porque no siempre implican movimientos de efectivo, pero igualmente pueden representar una parte importante de los pasivos de la empresa. Si los ignoras, tus pasivos parecerán inferiores a lo real, lo que puede dar una visión equivocada de tu situación financiera y provocar problemas de liquidez a futuro.

Solución: Para evitar este problema, las empresas deben usar prácticas contables exhaustivas que incluyan todos los tipos de pasivos, incluso los que no son evidentes al principio. Esto implica revisar periódicamente las operaciones para detectar costes ocultos potenciales, como oportunidades perdidas por uso ineficiente de activos, asignación inadecuada de recursos y errores operativos.

2. Revisar por Encima

Los errores pueden colarse cuando el proceso de revisión es deficiente. Por ejemplo, desajustes en cuentas internas o una clasificación incorrecta de los pasivos. Suele deberse a una mala gestión del tiempo, falta de recursos o prioridades equivocadas. Si los estados financieros no se revisan a fondo, los errores pueden derivar en informes incorrectos. Esto puede acarrear sanciones regulatorias, dañar tu reputación y generar malas decisiones empresariales.

Solución: Implementa un proceso de revisión en varios niveles donde los miembros del equipo verifiquen los cálculos desde distintas perspectivas. Adquiere el hábito de comparar los pasivos con las cifras presupuestadas y los saldos previos al revisar los informes financieros. Esto permite detectar cambios inusuales en las cuentas del balance. Comparar diferentes periodos también puede resaltar movimientos inhabituales que tal vez sean errores en los registros de transacciones.

3. Confiar en Datos Antiguos

La información desactualizada puede distorsionar considerablemente la situación financiera de una empresa. Si utilizas datos antiguos cuando hay información más reciente disponible, eso es un error, no solo una revisión de estimaciones. Esto puede conducir a malas decisiones, una planificación deficiente y problemas con los organismos reguladores.

En los últimos años, la SEC ha solicitado repetidamente a las empresas que sean exhaustivas con sus estados financieros en los EE. UU. Las afirmaciones de que los estados financieros pasados no son relevantes para las decisiones actuales de inversión nunca han tenido mucha influencia ante los reguladores.

Solución: Asegúrate de trabajar siempre con los datos más actualizados disponibles y de que tu información se actualiza de manera regular. Crea un calendario de actualización de datos que se sincronice con tu calendario de cálculo de pasivos, e incorpora procedimientos para agregar nueva información tan pronto como esté disponible. Capacita a tu equipo sobre la importancia de contar con datos actualizados, para que no cometan el mismo error.

¿Qué sigue?

Los pasivos son una parte fundamental de tu ecuación contable. Si no los calculas correctamente, puede tener consecuencias graves para las finanzas de tu empresa. El problema es que muchas empresas no se esfuerzan lo suficiente por hacerlo bien desde el principio.

Pero no es ciencia de cohetes. Con un buen software de contabilidad y un proceso de revisión claro, puedes evitar muchos dolores de cabeza potenciales. Ahora que entiendes qué son los pasivos totales y cómo se calculan en tu balance general, sabrás exactamente en qué concentrarte y qué debes tener en cuenta.

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