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Ya has entregado valor y facturado a tu cliente, ahora es momento de que te paguen. Pero cuando los clientes tardan en pagar, tu flujo de caja puede pasar de ser un flujo de efectivo a un mero goteo

¿Es momento de considerar el factoring de facturas? Este método de financiamiento único es rápido, flexible y está disponible para la mayoría de las empresas. Se puede calcular manualmente, o con una calculadora.

Pero, ¿es una buena idea, o el factoring de facturas es el “préstamo de día de pago” del mundo empresarial? 

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Depende de las tasas de factoring de facturas que le ofrezcan a tu empresa. 

Esta guía revisará las tasas promedio de factoring de facturas, con un enfoque en empresas tecnológicas (ya que las tasas varían según el sector). Cuando termines de leer esto, tendrás clara la franja de tasas que debes esperar, para que puedas decidir con confianza si te están ofreciendo un buen trato o no. 

¿Qué son las tasas de factoring?

Las tasas de factoring reflejan la mayor parte del coste de buscar financiación inmediata a través del factoring de facturas. Hay algunas diferencias matizadas para el factoring como pequeña empresa, pero en la mayoría de los casos, estas tasas se aplican.

En promedio, las tasas de factoring suelen oscilar entre el 1% y el 5% del monto nominal de la factura. Esta es una tarifa fija como porcentaje del monto de la factura; no es una tasa de interés ni una tasa anual equivalente (APR). 

El factoring de facturas implica esencialmente vender tus facturas pendientes a una empresa de factoring (llamada “el factor”). El factor te paga un adelanto en efectivo, menos una tarifa de descuento, y luego cobra el monto total de la factura cuando el destinatario la paga. A diferencia de la mayoría de formas de financiamiento, el factoring de facturas no es realmente un préstamo, sino simplemente la venta de facturas con descuento a un tercero.

Por ejemplo, una empresa de factoring podría cobrar una tasa de factoring del 3%. En una factura de $10,000, eso significa que recibirías un pago anticipado de $9,700, y la empresa de factoring luego cobraría los $10,000 completos.

Parece un trato justo, pero debes tener en cuenta que las tasas de factoring no reflejan necesariamente el coste total de utilizar un servicio de factoring de facturas

Específicamente, la “tasa de factoring” generalmente hace referencia a la tasa de descuento inicial. Pero también puede haber otras comisiones de factoring implicadas (que detallo más abajo). Puede haber tarifas adicionales de servicio, de solicitud, de inscripción, tarifas por transferencia bancaria y más, que pueden aumentar tu coste total de factoring. 

Dicho esto, para la mayoría de las empresas de factoring, las tasas de factoring de facturas sí reflejan la mayor parte del coste total. Pero como siempre, es importante leer la letra pequeña para evitar sorpresas desagradables.

Razones para el factoring de facturas

Existen muchas razones válidas por las que una empresa podría considerar el factoring de facturas. Algunos beneficios clave incluyen:

Acceso rápido a efectivo

El factoring de facturas es rápido. Si ya tienes una relación establecida con una empresa de factoring, podrías recibir el dinero en tan solo 24 horas. Incluso para relaciones nuevas, puede tomar solo unos días hábiles. Los préstamos SaaS tradicionales, por otro lado, pueden tardar desde semanas hasta meses en completarse (uno de los beneficios del software de originación de préstamos es que puede ayudar a reducir estos tiempos).

Financiación basada en cuentas por cobrar (no crédito)

Con el factoring de facturas, la calificación crediticia empresarial de tu firma no suele ser un factor principal para su aprobación. Esto es útil para empresas nuevas con un historial crediticio reducido, o compañías con determinadas manchas en su historial. Las empresas de factoring se fijan principalmente en el volumen de ventas, las cuentas por cobrar y los registros recurrentes de facturación al determinar la elegibilidad. 

Flujo de caja flexible y ágil

El factoring se puede utilizar según las necesidades, siempre que tu empresa enfrente una falta de liquidez o simplemente necesite más efectivo para operar. También es más flexible que la financiación basada en ingresos estándar, ya que el factoring de facturas se puede aplicar a una sola factura, a todas las cuentas por cobrar o a cualquier punto intermedio. 

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Componentes de la tasa de factoring

El coste total del factoring de facturas normalmente consiste en varios componentes. 

En la mayoría de los casos, estas tarifas no se "pagan" directamente por tu empresa. En cambio, se restan de los desembolsos que recibes de la empresa de factoring. Igualmente representan el coste total del factoring, pero generalmente no requieren pagos directos de tu bolsillo.

Las empresas de factoring tienen diferentes estructuras de tarifas, pero estos son los componentes más comunes de las tasas de factoring que debes conocer: 

Tarifa de descuento

La tarifa de descuento, también conocida como tasa de factor, es la tasa de descuento a la que vendes tus facturas a la empresa de factoring; desafortunadamente, no significa que estés obteniendo un descuento. Normalmente está en el rango de 1-5% del monto de la factura.

Por ejemplo, si anticipas una factura de $100,000 y te ofrecen una tasa de descuento del 3.5% sobre el 100% del monto de la factura, eso significa que la empresa de factoring te enviaría $96,500 y se quedaría con $3,500 una vez que se pague la factura.

Ten en cuenta que no todas las facturas ni todas las empresas califican para anticipos en efectivo del 100%. Por ejemplo, una empresa puede estar dispuesta a anticipar solo entre el 80% y el 95% del monto de la factura, dejando el restante a ser distribuido después de que la factura se pague. 

Independientemente del porcentaje de anticipo en efectivo, la tasa de descuento se aplica al valor total de la factura. Por ejemplo, supón que anticipas una factura de $100,000 con una tasa de descuento del 3.5%, y el factor está dispuesto a adelantarte un 80% del valor. Así es como se vería la transacción:

Valor de la factura$100,000
Tasa de descuento 3.5%
Anticipo inicial en efectivo (80% del valor de la factura, neto de comisión)$77,200
Anticipo restante (desembolsado tras el pago de la factura)$19,300
Total recibido$96,500

Lo descrito arriba representa una estructura de comisión fija para factoring. Pero ten presente que algunas empresas de factoring utilizan una estructura de comisión variable, la cual aumenta los costes según el tiempo que demore el pago de la factura.

Por ejemplo, una empresa de factoring puede cobrar un 2.5% por los primeros 30 días, y un 0.5% adicional por cada periodo de 15 días en que la factura permanezca impaga. Las empresas con estructura variable suelen ofrecer un adelanto inicial menor que las de tarifa fija.

Comisión por servicio

La comisión por servicio es una tarifa administrativa que cobran las empresas de factoring. Puede ir desde el 0% hasta el 2% del monto de la factura. Algunos proveedores incluyen esta comisión dentro de la tasa de descuento, mientras que otros la cobran por separado, así que asegúrate de aclarar este punto antes de asumir que está incluida. 

Tarifa de registro

Una tarifa de registro/tarifa inicial/tarifa de aprobación es un cargo único que algunas empresas de factoring pueden aplicar. Dependiendo de la empresa, puede ser requerida solo una vez, o una vez por cada solicitud o factura anticipada. Las tarifas varían significativamente entre proveedores, pero generalmente son una cantidad fija en dólares (por ejemplo, $100), en lugar de un porcentaje del monto de la factura. 

Tarifas de verificación de crédito

Las tarifas de verificación de crédito son exactamente lo que parecen: empresas de factoring trasladando el coste de realizar una verificación de crédito comercial. Si se cobra esta comisión, suele ser moderada — algo entre $30 y $50 es común. 

Las verificaciones pueden realizarse sobre tu empresa y/o las empresas cuyas facturas deseas anticipar. Por ejemplo, si tienes 10 clientes a los que deseas anticipar facturas, podrías tener que pagar 10 tarifas de verificación de crédito para que el prestamista revise los perfiles crediticios de cada uno. 

Tarifa por pago tardío

Es un cargo adicional si el cliente paga la factura con retraso. Recuerda, realmente no estás tomando un préstamo de la empresa de factoring; ellos están comprando los derechos de tu factura y luego cobran el dinero al destinatario original. Sin embargo, algunas empresas de factoring incluyen en la letra pequeña el cobro de comisiones adicionales (a ti) si la factura se paga tarde.

En las tarifas de factoring fijas, esto podría ser solo un cargo único. En tarifas variables, podría ser un cambio porcentual cada 10 días, 15 días, o en otro intervalo. 

Tarifas por rescisión de contrato

Algunas empresas de factoring exigen mantener un acuerdo de factoring durante un periodo de tiempo determinado. Contratos de entre 1 y 3 años son habituales. 

Si cancelas un contrato antes de tiempo, o no cumples con sus condiciones (como mínimos mensuales o de saldo abierto), podrías enfrentarte a una tarifa por rescisión de contrato.

Estos cargos pueden ser bastante altos. Es común que las empresas calculen la comisión en función de tu uso previo de los servicios de factoring. Por ejemplo, pueden calcular el promedio mensual de comisiones de los últimos 90 días y multiplicarlo por el número de meses restantes del contrato. 

Según el contrato y el volumen de tu empresa, las tarifas por rescisión de contrato pueden llegar a sumar decenas de miles de dólares. Esta tarifa, en particular, es una buena razón para conocer bien los detalles de tu contrato y las condiciones de pago antes de firmar con un factor específico.

Otras tarifas

Según la empresa de factoring, pueden aplicarse varias tarifas adicionales, entre ellas:

  • Tarifas de transferencia bancaria, que suelen ser de $20 a $50 por cada transferencia enviada.
  • Tarifas por financiación el mismo día, que aceleran el desembolso para recibir los fondos el mismo día hábil. Si se cobra, suele rondar el 1%. 
  • Tarifas mensuales de acceso, que son comisiones mensuales para mantener el acceso a los servicios de factoring (normalmente con procesos acelerados para anticipar facturas adicionales). Lo común es de $50-$100 al mes.

Variables que influyen en los costos de factoraje

El costo total de factoraje de facturas puede variar bastante. Variables como el tamaño de la empresa, la industria, el perfil crediticio y varias otras entran en juego. 

A continuación, las principales variables que influyen en los costos de factoraje: 

Volumen y tamaño de las transacciones

El número de facturas factoradas, así como el monto en dólares, pueden influir en las tasas de factoraje. Por lo general, muchas empresas de factoraje ofrecen descuentos por volumen a las empresas que factorizan un mayor volumen de sus facturas.

Dicho esto, esos descuentos por volumen también pueden venir acompañados de mínimos obligatorios; y podrías tener que pagar penalizaciones si no cumples con esos requisitos mínimos de saldo. 

Por separado, los montos de facturas más grandes suelen tener tasas de factoraje más competitivas, porque los costos de análisis y administración son menores por cada dólar, en comparación con facturas más pequeñas. 

Industria

Muchas industrias utilizan el factoraje de facturas; en especial la industria de transporte y logística, que depende en gran medida del factoraje para el flujo de efectivo. También es común en empresas SaaS, startups y mayoristas. 

Las empresas de factoraje evalúan el riesgo típico asociado con la industria del cliente al determinar las tasas de factoraje. También consideran el nivel de riesgo de la industria al definir el porcentaje de anticipo de efectivo. 

En una industria “segura” como la del transporte, donde la mayoría de las empresas tienen perfiles crediticios sólidos e ingresos consistentes, las tasas de factoraje suelen ser bajas y los anticipos de efectivo muy altos (hasta 95-100%). 

Un cliente de mayor riesgo, como una startup que atiende a empresas de software, puede enfrentar tasas de factoraje más altas y porcentajes de anticipo de efectivo más bajos. 

Historial crediticio

A diferencia de la mayoría de las fuentes de financiamiento, lo que más importa en las tasas de factoraje de facturas es la solvencia crediticia de tus clientes. Si bien las empresas de factoraje pueden consultar el perfil crediticio de tu empresa, les interesa mucho más el puntaje de crédito de las empresas a las que estás facturando. 

Obviamente, cuanto más sólidos (y positivos) sean los historiales crediticios de tus clientes, menores serán las tasas que puedes esperar. 

Reputación del cliente

Las empresas de factoraje mirarán más allá de los datos brutos de crédito para considerar también la reputación de los clientes en tu libro de cuentas por cobrar. Esto puede ser especialmente cierto para facturas grandes, que pueden requerir un análisis manual más detallado por parte de la empresa de factoraje. 

Términos de pago

Los detalles del acuerdo de factoraje, y especialmente el porcentaje de anticipo, pueden influir en las tasas de factoraje. 

El factoraje de facturas generalmente implica pagos iniciales de alrededor del 80-95%+ (menos comisiones) del monto de la factura, y luego el resto (menos comisiones) una vez que la factura se paga. 

Cuanto más anticipo entregue la empresa de factoraje, mayor será su riesgo y, por lo tanto, más altas serán las comisiones. 

Otra variable clave en los términos de pago es la duración del período de facturación. Una factura a 60 días casi siempre será más costosa de factorizar que una a 30 días. 

Relación con el proveedor de factoraje

Por último, la relación e historial de tu empresa con el proveedor de factoraje pueden influir en las tasas. 

Una vez que tengas un historial de éxito con dicha empresa, es más probable que te ofrezcan mejores condiciones. O, si tienes otras relaciones financieras con el proveedor, podrían estar dispuestos a factorizar con tasas más favorables. 

¿Cuál es una buena comisión?

El precio de las tasas de factoraje tiene en cuenta varias variables, como se describió anteriormente. Pero, ¿cuál es una base razonable para la tasa de factoraje de facturas? 

Para una empresa de buena reputación con ingresos consistentes y recurrentes provenientes de una base de clientes confiable, una buena tasa de factoraje de facturas podría estar entre 0.5% y 2%. 

Las tasas promedio de factoraje suelen oscilar entre el 1% y el 5%, pero pueden ser todavía más altas en algunos casos. Tasas inferiores al 0.5%, e incluso inferiores al 1%, son poco comunes en el entorno actual de tasas de interés; como puedes imaginar, cuando sube el costo del capital, también aumentan las tasas de factoraje.

Las tasas de factoraje anunciadas generalmente incluyen solo la tasa de descuento, por lo que puede haber otros costos adicionales que contribuyen al gasto total del factoraje de facturas. 

Como siempre, asegúrate de revisar los detalles para saber en qué te estás metiendo. 

Considera todas tus opciones

El factoraje de facturas puede ser una excelente opción, o puede resultar prohibitivamente caro. Todo depende de la calidad, reputación y volumen de tu clientela. 

Si decides utilizar el factoring de facturas, asegúrate de comparar y revisar las tarifas, y ten en cuenta que existen otras opciones de financiamiento que pueden ser más adecuadas para algunas empresas. Las empresas de financiamiento basado en ingresos, por ejemplo, ofrecen otra solución de financiamiento no dilutivo, pero brindan una mayor inyección de efectivo inicial, en lugar de un goteo de adelantos por facturas.  

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