Las tasas de factoraje de facturas son las comisiones que pagas a una empresa de factoraje a cambio de recibir efectivo de inmediato contra tus facturas pendientes. En esta guía, explicaré cuáles son las tasas de factoraje de facturas habituales (especialmente para empresas tecnológicas), para que sepas exactamente qué esperar.
Al final, tendrás las cifras que necesitas para evaluar tus opciones con confianza y decidir si el factoraje de facturas es rentable para tu empresa.
¿Qué son las tasas de factoraje?
Las tasas de factoraje representan la mayor parte del costo de obtener financiación inmediata mediante el factoraje de facturas. Existen algunas diferencias importantes en el factoraje para pequeñas empresas, pero, en su mayor parte, estas tasas se mantienen.
En promedio, las tasas de factoraje suelen situarse entre el 1 % y el 5 % del importe nominal de la factura. Esta es una comisión fija expresada como porcentaje del importe de la factura; no es una tasa de interés ni una TAE (tasa anual equivalente).
El factoraje de facturas consiste esencialmente en vender tus facturas pendientes a una empresa de factoraje (denominada «el factor»). El factor te paga un anticipo en efectivo, menos una comisión de descuento, y posteriormente cobra el importe total de la factura cuando el destinatario la paga. A diferencia de la mayoría de las formas de financiación, el factoraje de facturas no es realmente un préstamo: simplemente consiste en vender facturas con descuento a un tercero.
Por ejemplo, una empresa de factoraje podría cobrar una tasa de factoraje del 3 %. En una factura de $10,000, eso significa que recibirías un pago inicial de $9,700, y que posteriormente la empresa de factoraje cobraría los $10,000 completos.
Parece un trato justo, pero ten en cuenta que las tasas de factoraje de facturas no reflejan necesariamente el costo total de utilizar un servicio de factoraje de facturas.
En concreto, la «tasa de factoraje de facturas» suele referirse a la tasa de descuento inicial. Sin embargo, también puede haber otras comisiones de factoraje (que analizo en profundidad más adelante). Puede haber comisiones de servicio adicionales, comisiones de solicitud, comisiones de alta, comisiones por transferencias bancarias y más, que pueden aumentar el costo total del factoraje.
Dicho esto, para la mayoría de las empresas de factoraje, las tasas de factoraje de facturas sí representan la mayor parte del costo total. Pero, como siempre, es importante familiarizarte con la letra pequeña para evitar sorpresas desagradables.
Motivos para utilizar el factoraje de facturas
Existen muchos motivos válidos por los que una empresa podría considerar el factoraje de facturas. Algunos beneficios clave son:
Acceso rápido al efectivo
El factoraje de facturas es rápido. Si ya tienes una relación establecida con una empresa de factoraje, podrías recibir el efectivo en tan solo 24 horas. Incluso en relaciones nuevas, el proceso puede tardar solo unos días laborables. Los préstamos SaaS tradicionales, en cambio, pueden tardar de semanas a meses en formalizarse (uno de los beneficios del software de originación de préstamos es que puede ayudar a reducir este plazo).
Financiación basada en las cuentas por cobrar (no en el crédito)
Con el factoraje de facturas, la calificación crediticia empresarial de tu empresa normalmente no es un factor principal para la aprobación. Esto resulta útil para empresas nuevas con un historial crediticio limitado o para empresas con aspectos negativos en sus antecedentes. Las empresas de factoraje se fijan principalmente en el volumen de ventas, las cuentas por cobrar y los registros de facturación recurrente al determinar la elegibilidad.
Flujo de efectivo flexible y ágil
El factoraje puede utilizarse según las necesidades, siempre que tu empresa se enfrente a una insuficiencia de flujo de efectivo o simplemente necesite más efectivo para invertir. También es más flexible que la financiación basada en los ingresos convencional, ya que el factoraje de facturas puede aplicarse a una sola factura, a todas las cuentas por cobrar o a cualquier punto intermedio.
Componentes de las tasas de factoraje
El costo total del factoraje de facturas generalmente consta de varios componentes.
En su mayor parte, estas comisiones no son necesariamente «pagadas» directamente por tu empresa. En su lugar, se deducen de los desembolsos que la empresa de factoraje te envía. Siguen representando el gasto total del factoraje, pero normalmente no requieren pagos directos de tu bolsillo.
Las empresas de factoraje tienen estructuras de comisiones variables, pero estos son los componentes más comunes de las tasas de factoraje que debes conocer:
Comisión de descuento
La comisión de descuento, también conocida como tasa del factor, es la tasa de descuento a la que vendes tus facturas a la empresa de factoraje; lamentablemente, no significa que estés obteniendo un descuento. Normalmente se sitúa entre el 1 % y el 5 % del importe de la factura.
Por ejemplo, si cede una factura de $100,000 y le ofrecen una tasa de descuento del 3.5% por el 100% del importe de la factura, eso significa que la empresa de factoraje le enviaría $96,500 y se quedaría con $3,500 una vez pagada la factura.
Tenga en cuenta que no todas las facturas y empresas califican para anticipos de efectivo del 100%. Por ejemplo, una empresa podría estar dispuesta a adelantar solo entre el 80% y el 95% del importe de la factura, y distribuir el importe restante después de que se pague la factura.
Independientemente del porcentaje del anticipo de efectivo, la tasa de descuento se aplica al valor de la factura completa. Por ejemplo, supongamos que cede una factura de $100,000 con una tasa de descuento del 3.5% y que la empresa de factoraje está dispuesta a adelantar el 80% en efectivo. Así sería la transacción:
| Valor de la factura | $100,000 |
| Tasa de descuento | 3.5% |
| Anticipo de efectivo inicial (80% del valor de la factura, neto de la comisión) | $77,200 |
| Anticipo restante (desembolsado después de pagar la factura) | $19,300 |
| Fondos totales recibidos | $96,500 |
Lo descrito anteriormente representa una estructura de tasas de factoraje con comisión fija. Sin embargo, tenga en cuenta que algunas empresas de factoraje utilizan una estructura de comisiones variables que aumenta los costos dependiendo de cuánto tiempo permanezca impaga la factura.
Por ejemplo, una empresa de factoraje podría cobrar un 2.5% durante los primeros 30 días y luego un 0.5% adicional por cada período de 15 días que la factura permanezca impaga. Las empresas que tienen una estructura de comisiones variables suelen ofrecer un anticipo de efectivo inicial menor que las empresas con comisiones fijas.
Comisión por servicio
La comisión por servicio es una tarifa administrativa que cobran las empresas de factoraje de facturas. Puede oscilar entre el 0% y el 2% del importe de la factura. Algunos proveedores incluyen esta comisión en la tasa de descuento, mientras que otros la cobran por separado, así que asegúrese de aclararlo antes de asumir que está incluida.
Comisión de registro
La comisión de registro, inicial o de aprobación es un cargo único que pueden cobrar algunas empresas de factoraje de facturas. Dependiendo de la empresa, puede exigirse una sola vez o una vez por solicitud o factura cedida. Las tarifas varían considerablemente entre los proveedores, pero normalmente consisten en un importe fijo en dólares (es decir, $100), en lugar de un porcentaje del importe facturado.
Comisiones por verificación de crédito
Las comisiones por verificación de crédito son exactamente lo que parecen: las empresas de factoraje trasladan el costo de realizar una verificación de crédito empresarial. Esta comisión, si se cobra, suele ser moderada: es común que oscile entre $30 y $50.
Las verificaciones de crédito pueden realizarse sobre su empresa o sobre las empresas cuyas facturas está cediendo. Por lo tanto, si tiene 10 clientes cuyas facturas desea ceder, es posible que tenga que pagar 10 comisiones de verificación de crédito para que el prestamista pueda consultar sus perfiles de crédito empresarial.
Comisión por pago atrasado
Esta es una comisión adicional si el cliente paga la factura con retraso. Recuerde que en realidad no está pidiendo dinero prestado a la empresa de factoraje; esta compra los derechos sobre su factura y luego cobra el dinero al destinatario original. Sin embargo, algunas empresas de factoraje incluyen en la letra pequeña cargos adicionales (a usted) si la factura se paga con retraso.
En el caso de las tasas de factoraje con comisión fija, puede tratarse simplemente de un cargo único. En el caso de las tasas con comisión variable, podría ser un cambio porcentual cada 10 días, 15 días u otro intervalo.
Comisiones por terminación del contrato
Algunas empresas de factoraje de facturas exigen un acuerdo de factoraje vigente para utilizar sus servicios durante un período determinado. Son comunes los contratos de 1 a 3 años.
Si se retira de un contrato antes de tiempo o no cumple de alguna otra manera sus condiciones (como los mínimos mensuales o los saldos mínimos pendientes), podría enfrentarse a una comisión por terminación del contrato.
Estos cargos pueden ser bastante elevados. Es común que las empresas calculen la comisión basándose en el uso anterior que haya hecho de sus servicios de factoraje. Por ejemplo, podrían calcular la comisión mensual promedio obtenida durante los últimos 90 días y luego multiplicarla por el número de meses restantes del contrato.
Dependiendo del contrato y del volumen de su empresa, las comisiones por terminación del contrato pueden ascender potencialmente a decenas de miles de dólares. Esta comisión, en particular, es una buena razón para conocer a fondo su contrato y las condiciones de pago antes de registrarse con una empresa de factoraje determinada.
Otras comisiones
Dependiendo de la empresa de factoraje, pueden aplicarse otras comisiones, entre ellas:
- Comisiones por transferencias bancarias, que suelen ser de $20 a $50 por cada transferencia enviada.
- Comisiones por financiación el mismo día, que aceleran el desembolso de los fondos para que se realice el mismo día hábil de la solicitud. Si se cobran, suelen rondar el 1%.
- Comisiones mensuales de acceso, que son cargos mensuales continuos para conservar el acceso a los servicios de factoraje (normalmente con procesos de solicitud acelerados para ceder facturas adicionales). Es común pagar entre $50 y $100 al mes.
Variables que influyen en los costos del factoraje
El costo total del factoraje de facturas varía bastante. Factores como el tamaño de la empresa, el sector, el perfil crediticio y varios otros entran en juego.
Estas son las principales variables que influyen en los costos del factoraje:
Volumen y tamaño de las transacciones
La cantidad de facturas cedidas, así como el importe en dólares, puede influir en las tasas de factoraje. En términos generales, muchas empresas de factoraje ofrecen descuentos por volumen a las empresas que ceden un mayor volumen de sus facturas.
Dicho esto, esos descuentos por volumen también pueden incluir mínimos obligatorios; y es posible que tengas que pagar penalizaciones si no cumples con esos requisitos de saldo mínimo.
Por separado, los importes de factura más elevados suelen cederse a tasas más competitivas, porque los costos de suscripción y administrativos son menores por dólar, en comparación con las facturas más pequeñas.
Sector
Muchos sectores utilizan el factoraje de facturas —en particular, el sector del transporte por carretera y de mercancías, que depende en gran medida del factoraje de facturas para el flujo de efectivo. También se utiliza habitualmente en empresas de SaaS, startups y mayoristas.
Las empresas de factoraje evalúan el riesgo típico asociado con el sector de un cliente al determinar las tasas de factoraje. También consideran el nivel de riesgo del sector al determinar el porcentaje del anticipo de efectivo.
En un sector “seguro”, como el transporte por carretera, donde la mayoría de las empresas tienen perfiles crediticios sólidos e ingresos constantes, las tasas de factoraje suelen ser bajas y las tasas de anticipo de efectivo inicial son muy altas (hasta del 95-100%).
Un cliente de mayor riesgo, como una startup que presta servicios a empresas de software, puede tener tasas de factoraje más altas y porcentajes de anticipo de efectivo más bajos.
Historial crediticio
A diferencia de la mayoría de las fuentes de financiamiento, lo que más importa en lo que respecta a las tasas de factoraje de facturas es la solvencia crediticia de tus clientes. Aunque las empresas de factoraje pueden consultar el perfil crediticio de tu empresa, les importa mucho más la puntuación crediticia de las empresas a las que facturas.
Obviamente, cuanto más sólidos (y positivos) sean los historiales crediticios de tus clientes, más bajas serán las tasas que puedes esperar.
Reputación del cliente
Las empresas de factoraje no se limitan a analizar los datos crediticios sin procesar, sino que también consideran la reputación de los clientes registrados en tu libro mayor de cuentas por cobrar. Esto puede ser especialmente cierto en el caso de facturas más grandes, que pueden someterse a una suscripción más manual por parte de la empresa de factoraje.
Condiciones de pago
Los detalles del acuerdo de factoraje, y especialmente el porcentaje del anticipo de efectivo, pueden influir en las tasas de factoraje.
El factoraje de facturas suele implicar pagos iniciales de alrededor del 80-95%+ (menos las comisiones) del importe de la factura, seguidos del resto (menos las comisiones) una vez pagada la factura.
Cuanto más distribuya inicialmente la empresa de factoraje, mayor será su riesgo y, por lo tanto, más altas serán las comisiones.
Otra variable clave de las condiciones de pago es la duración del periodo de facturación. Casi con toda seguridad, será más costoso ceder una factura con vencimiento a 60 días que una con vencimiento a 30 días.
Relación con el proveedor de factoraje
Por último, la relación y el historial de tu empresa con el proveedor de factoraje pueden influir en las tasas.
Una vez que hayas demostrado un historial de éxito con dicha empresa, será más probable que te ofrezca mejores condiciones. O, si tienes otras relaciones financieras con el proveedor, puede estar dispuesto a realizar el factoraje con tasas más favorables.
¿Cuál es una buena comisión?
El precio de las tasas de factoraje tiene en cuenta muchas variables, como se explicó anteriormente. Pero ¿cuál es una buena tasa base de factoraje de facturas?
Para una empresa de buena reputación con ingresos constantes y recurrentes provenientes de una base de clientes de buena reputación, una buena tasa de factoraje de facturas puede situarse aproximadamente entre el 0.5% y el 2%.
Las tasas promedio de factoraje de facturas suelen situarse entre el 1% y el 5%, pero en algunos casos pueden ser incluso más altas. Las tasas inferiores al 0.5%, e incluso realmente inferiores al 1%, son poco frecuentes en este entorno de tasas de interés; como era de esperar, cuando aumenta el costo del capital, también aumentan las tasas de factoraje.
Las tasas de factoraje anunciadas normalmente incluyen solo la tasa de descuento, por lo que puede haber otros costos que contribuyan al gasto total del factoraje de facturas.
Como siempre, asegúrate de analizar los detalles para saber en qué te estás involucrando.
Considera todas tus opciones
La factorización de facturas puede ser una excelente opción o puede resultar prohibitivamente costosa. Todo depende de la calidad, la reputación y el volumen de tu clientela.
Si decides utilizar la factorización de facturas, asegúrate de comparar opciones y tarifas, y ten en cuenta que existen otras opciones de financiación que pueden adaptarse mejor a algunas empresas. Las empresas de financiación basada en los ingresos, por ejemplo, ofrecen otra solución de financiación no dilutiva, pero proporcionan una inyección inicial de efectivo mayor, en lugar de un flujo gradual de anticipos sobre facturas.
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