Los 10 mejores software de facturación B2B analizados en 2026

Indy es un software versátil de gestión de proyectos y facturación diseñado para contratistas independientes y freelancers. Ofrece herramientas para facturación, gestión de contratos y organización de tareas, ayudando a los usuarios a optimizar sus operaciones como trabajadores independientes.

Por qué elegí Indy: Indy ofrece una plataforma todo en uno que atiende específicamente las necesidades de los contratistas independientes. Usando la función de gestión de contratos, es fácil crear y administrar contratos que definan claramente las condiciones de tu trabajo. La herramienta de facturación está diseñada para una configuración rápida, permitiéndote enviar facturas profesionales con facilidad. Además, la función de gestión de tareas te ayuda a organizar tus proyectos, facilitando el cumplimiento de los plazos.

Características destacadas e integraciones:

Características incluyen un registrador de tiempo que contabiliza las horas facturables, asegurando que recibas el pago por tu trabajo. La herramienta de propuestas te permite crear y enviar propuestas de proyectos a potenciales clientes mientras buscas nuevos trabajos. Indy también ofrece un calendario que te ayuda a mantener el control de plazos y citas.

Integraciones incluyen Google Calendar, Zoom, Slack, Trello, Asana, QuickBooks, Stripe, PayPal, Dropbox, Zapier y más.

Invoice Ninja es un software de facturación de código abierto dirigido a autónomos y pequeñas empresas, que ofrece herramientas para la facturación, el seguimiento del tiempo y la gestión de gastos. Proporciona flexibilidad y personalización, convirtiéndose en una opción preferida para quienes desean tener control sobre sus procesos de facturación.

Por qué elegí Invoice Ninja: Invoice Ninja ofrece una plataforma de código abierto, lo que te permite personalizar y adaptar el software a tus necesidades específicas. Su opción de autoalojamiento brinda a tu equipo la flexibilidad de gestionar los datos de forma segura. El software es compatible con múltiples pasarelas de pago para ofrecer a tus clientes diversas opciones de pago. Además, la función de seguimiento del tiempo te ayuda a facturar a los clientes con precisión, alineándose con su propuesta única de ser una opción de código abierto.

Funciones destacadas e integraciones:

Las funciones incluyen un portal para clientes que permite a tus clientes ver y pagar facturas en línea. La facturación recurrente automatiza la facturación para clientes habituales. La gestión de gastos te ayuda a llevar un registro de los gastos empresariales, asegurando registros financieros precisos.

Las integraciones incluyen Zapier, Stripe, PayPal, Authorize.net, Braintree, Mollie, GoCardless y más.

Xero es un software de contabilidad en la nube diseñado para startups y pequeñas empresas, que proporciona herramientas para facturación, conciliación bancaria e informes financieros. Su objetivo es simplificar la gestión financiera, permitiendo a las startups centrarse en el crecimiento y el desarrollo.

Por qué elegí Xero: Xero ofrece una interfaz intuitiva que es fácil de navegar para los equipos de startups sin amplios conocimientos contables. La conciliación bancaria automatizada ayuda a tu equipo a llevar un control de las transacciones. La capacidad de la plataforma para generar informes financieros en tiempo real facilita la toma de decisiones informadas. Las facturas personalizables te permiten mantener una imagen profesional alineada con la identidad de tu marca.

Características destacadas e integraciones:

Las características incluyen seguimiento de gastos, lo que te ayuda a monitorear y categorizar gastos empresariales. La herramienta de presupuestación permite que tu equipo planifique y gestione con eficacia los objetivos financieros. El soporte de nómina garantiza que los empleados reciban el pago correcto y a tiempo, algo crucial para las startups.

Las integraciones incluyen PayPal, Stripe, Shopify, Square, HubSpot, Gusto, Expensify, WooCommerce y más.

Harvest es un software de control de tiempo y facturación diseñado para freelancers y pequeñas empresas, que proporciona herramientas para registrar el tiempo, gestionar proyectos y facturar a los clientes. Ayuda a los usuarios a facturar con precisión a los clientes según las horas registradas y el progreso de los proyectos.

Por qué elegí Harvest: Harvest integra el seguimiento del tiempo con la facturación, lo que te permite convertir fácilmente las horas registradas en facturas. Esta función garantiza una facturación precisa a los clientes, algo crucial para negocios basados en servicios. El software también ofrece capacidades de gestión de proyectos, ayudando a tu equipo a mantenerse organizado y cumplir con los plazos. Además, las herramientas de informes de Harvest proporcionan información sobre el rendimiento de los proyectos.

Funciones y integraciones destacadas:

Funciones incluyen hojas de tiempo detalladas que te permiten rastrear el tiempo dedicado a varias tareas. El software ofrece seguimiento de gastos, ayudando a gestionar eficazmente los costes de los proyectos. Harvest también proporciona plantillas de facturas personalizables que te permiten mantener una imagen profesional para tu negocio.

Integraciones incluyen Asana, Trello, Slack, QuickBooks Online, Xero, Stripe, PayPal, Basecamp, Zapier, Jira y más.

Sage Intacct es un software de gestión financiera basado en la nube dirigido a medianas y grandes empresas, que ofrece soluciones para el procesamiento de facturas, facturación e informes financieros. Ayuda a las organizaciones a optimizar sus procesos contables y obtener información sobre su salud financiera.

Por qué elegí Sage Intacct: Sage Intacct destaca por ofrecer informes financieros en tiempo real, lo cual es crucial para que las empresas tomen decisiones informadas. Sus procesos de facturación automatizados reducen la entrada manual y los errores, mejorando la eficiencia. Los paneles personalizables del software permiten adaptar los informes a las necesidades de tu negocio. Además, Sage Intacct admite la gestión multiempresa, lo que lo hace ideal para empresas con estructuras complejas.

Funciones destacadas e integraciones:

Funciones incluyen automatización avanzada de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, reduciendo el tiempo dedicado a tareas manuales. El software ofrece recorridos de auditoría completos, garantizando cumplimiento y transparencia. Sage Intacct también proporciona capacidades de contabilidad de proyectos, ayudando a rastrear los costos y la rentabilidad de los proyectos.

Integraciones incluyen Salesforce, Avalara, ADP, Expensify, BILL, American Express, SAP Concur, MineralTree y más.

Zoho Invoice es un software de facturación en la nube diseñado para pequeñas empresas, que ofrece herramientas para la facturación, el seguimiento de gastos y la gestión de clientes. Su objetivo es simplificar las operaciones financieras de pequeños equipos al proporcionar una plataforma fácil de usar para gestionar facturas y pagos.

Por qué elegí Zoho Invoice: Zoho Invoice ofrece una interfaz fácil de usar que ayuda a las pequeñas empresas a gestionar su facturación sin necesidad de amplios conocimientos financieros. Sus recordatorios automáticos aseguran que los clientes paguen a tiempo, reduciendo la necesidad de seguimientos manuales. La capacidad del software para manejar múltiples monedas lo hace ideal para empresas con clientes internacionales. Las plantillas personalizables permiten que tus facturas reflejen tu marca, dándoles un toque profesional.

Características destacadas e integraciones:

Características incluyen seguimiento de tiempo que te ayuda a facturar con precisión a los clientes según las horas trabajadas. La función de facturación recurrente garantiza que los clientes habituales reciban sus facturas puntualmente. El seguimiento de gastos permite monitorear y categorizar los gastos del negocio.

Integraciones incluyen Zoho CRM, QuickBooks, PayPal, Stripe, Microsoft 365, Dropbox, Slack y más.

Invoicera es un software de facturación en línea que ofrece soluciones para la facturación, la gestión de cobros y la administración de flujos de trabajo para empresas de todos los tamaños. Su punto fuerte es la personalización, permitiendo a las empresas adaptar sus procesos de facturación para ajustarse a necesidades específicas.

Por qué elegí Invoicera: Invoicera ofrece amplias opciones de personalización para las facturas, de modo que puedes crear documentos que reflejen la identidad de tu marca. Su función de gestión de flujos de trabajo ayuda a tu equipo a mejorar los procesos de facturación, facilitando la gestión de múltiples clientes. El software admite facturación multilingüe y multimoneda para ayudarte a llegar a una clientela global. Además, las funciones de facturación automática reducen las tareas manuales, mejorando la eficiencia de tu equipo.

Características e integraciones destacadas:

Características incluyen seguimiento de tiempo, que garantiza una facturación precisa en trabajos por hora. La función de gestión de órdenes de compra te ayuda a llevar un control de los pedidos y el inventario. Invoicera también ofrece un portal de clientes, brindando a estos la comodidad de ver y pagar facturas en línea.

Integraciones incluyen PayPal, Stripe, Authorize.net, 2Checkout (ahora Verifone), Skrill, BluePay, y más.

Hiveage es un software de facturación en la nube diseñado para trabajadores autónomos y pequeñas empresas, enfocado en la facturación y cobros internacionales. Ofrece herramientas para facturación, seguimiento de gastos y gestión del tiempo que brindan una solución completa para administrar transacciones internacionales.

Por qué elegí Hiveage: Hiveage admite múltiples monedas y configuraciones impositivas, lo que lo hace ideal para empresas con clientes internacionales. Permite enviar facturas en varios idiomas, atendiendo así a una audiencia global. Las herramientas de informes detallados del software te brindan información sobre tu desempeño financiero en distintos mercados. Además, su funcionalidad de facturación recurrente automatiza el proceso de facturación para clientes habituales y asegura pagos puntuales.

Funciones destacadas e integraciones:

Las funciones incluyen informes financieros detallados que ayudan a analizar el rendimiento de tu empresa. La función de seguimiento de gastos facilita la categorización y monitoreo de tus egresos. Hiveage también ofrece seguimiento de kilometraje, lo cual es beneficioso si tu empresa implica viajes o entregas.

Las integraciones incluyen PayPal, Stripe, Authorize.net, Braintree, WePay, Mollie, Razorpay, Coinbase y más.

Stripe Billing es un software de procesamiento de pagos diseñado para empresas de todos los tamaños, que ofrece herramientas para facturación recurrente, emisión de facturas y gestión de suscripciones. Ayuda a las empresas a gestionar eficientemente sus ciclos de facturación y automatizar los procesos de pago.

Por qué elegí Stripe Billing: Stripe Billing destaca en la gestión de pagos recurrentes, lo que lo hace ideal para negocios basados en suscripciones. Su función de facturación automática reduce el esfuerzo manual, permitiendo que tu equipo se enfoque en otras tareas. Los planes de facturación personalizables del software te permiten adaptar las suscripciones para satisfacer las necesidades de tus clientes. Además, la gestión de insolvencias de Stripe Billing ayuda a recuperar pagos fallidos, asegurando así un flujo de efectivo constante.

Funciones y integraciones destacadas:

Funciones incluyen un portal para clientes que les permite gestionar sus suscripciones y ver las facturas. El software ofrece análisis detallados para realizar un seguimiento del rendimiento de la facturación y la interacción de los clientes. Stripe Billing también admite transacciones en varias monedas, lo que resulta útil para empresas globales.

Integraciones incluyen Shopify, WooCommerce, Xero, QuickBooks, NetSuite, Salesforce, HubSpot, Squarespace, Adobe Commerce, FreshBooks y más.

Wave es un software basado en la nube dirigido a freelancers y pequeñas empresas, que ofrece herramientas para la facturación, cobros y gestión financiera. Proporciona una solución gratuita para gestionar facturas, por lo que es accesible para negocios con presupuestos ajustados.

Por qué elegí Wave: Wave ofrece una plataforma de facturación completamente gratuita para emprendedores que te permite gestionar tus cobros sin incurrir en costos adicionales. Su interfaz fácil de usar facilita que los propietarios de pequeños negocios comiencen rápidamente. El software incluye funciones como recordatorios automáticos de pago, ayudándote a asegurar pagos puntuales de tus clientes. Las plantillas de facturas personalizables permiten que mantengas una imagen profesional, un aspecto crucial en los servicios de facturación gratuitos.

Funciones destacadas e integraciones:

Funciones incluyen recordatorios automáticos de cobro que te ayudan a realizar el seguimiento de los pagos. El software proporciona informes financieros detallados, ofreciendo información sobre la salud financiera de tu negocio. También ofrece escaneo de recibos, lo que facilita el seguimiento y la gestión de gastos.

Integraciones incluyen PayPal, Stripe, Shoeboxed, Etsy, Zapier, QuickBooks, FreshBooks, HubSpot, Slack, Mailchimp y más.