10 alternativas a ClickUp en 2026 para la gestión de proyectos y tareas

Screendragon es una plataforma de gestión de proyectos y flujos de trabajo diseñada para agencias y equipos globales que enfrentan problemas con tareas dispersas, aprobaciones lentas y poca visibilidad de los recursos. Sus flujos de trabajo personalizables, herramientas de automatización, planificación de recursos y colaboración en tiempo real la convierten en una opción sólida para organizaciones que gestionan operaciones creativas, de marketing o de agencia complejas.

¿Para quién es mejor Screendragon?

Las empresas y agencias globales que gestionan equipos distribuidos en varias ubicaciones encontrarán que Screendragon se adapta perfectamente a sus necesidades.

Por qué Screendragon es una buena alternativa a ClickUp

Elegí Screendragon como alternativa a ClickUp para la gestión de equipos en múltiples ubicaciones porque ayuda a los equipos distribuidos a coordinar el trabajo, los recursos y las aprobaciones en diferentes regiones. Sus herramientas de planificación de carga de trabajo y capacidad permiten a tu equipo ver la disponibilidad entre oficinas, roles y proyectos, facilitando la asignación de tareas sin sobrecargar una sola ubicación. También me gustan sus formularios de ingreso configurables porque ayudan a estandarizar cómo ingresan las solicitudes al flujo de trabajo, sin importar dónde se encuentre cada equipo. Para los equipos que gestionan campañas paralelas o proyectos creativos en varias ubicaciones, Screendragon mejora la visibilidad mediante flujos de trabajo personalizados, rutas de aprobación y reportes en tiempo real.

Características clave de Screendragon

Otras funciones de Screendragon ayudan en la gestión de proyectos creativos, revisión de activos y colaboración segura entre equipos distribuidos:

• Herramientas de revisión y marcado en línea: Revisa, anota, compara versiones y aprueba activos creativos directamente en la plataforma.
• Seguimiento de presupuestos: Monitorea presupuestos de proyectos, estimaciones y costos reales para mantener el trabajo alineado con el gasto planificado.
• Pistas de auditoría: Registra el historial de revisiones, aprobaciones y cambios para respaldar la responsabilidad entre equipos y ubicaciones.
• Gestión de archivos: Almacena archivos de proyectos, briefs y activos creativos en un solo espacio de trabajo para facilitar el acceso y la colaboración.

Integraciones de Screendragon

Las integraciones incluyen Aprimo, Google Cloud Platform Storage, HubSpot, Microsoft Power BI, Amazon S3, Sitecore, Ziflow, Brandfolder, Workato y Smartsheet.

Celoxis es una solución de gestión de proyectos basada en la nube, diseñada para equipos que necesitan un seguimiento de proyectos detallado, informes avanzados y controles integrados de recursos y financieros que no se encuentran en las herramientas típicas de gestión de tareas.

¿Para quién es mejor Celoxis?

Responsables de proyectos en empresas de servicios profesionales o consultorías que necesitan compartir información de proyectos en tiempo real e informes orientados al cliente.

Por qué Celoxis es una buena alternativa a ClickUp

He incluido Celoxis en mis principales recomendaciones por la eficacia con la que maneja los informes de proyectos orientados al cliente. Puedes crear paneles de control personalizados y compartir portales de proyectos en vivo con clientes, dándoles visibilidad en tiempo real de cronogramas, presupuestos y hitos sin necesidad de acceso de inicio de sesión. También valoro que las plantillas de informes sean altamente configurables, por lo que puedo adaptar lo que los clientes ven según el tipo de proyecto.

Características clave de Celoxis

• Diagramas de Gantt interactivos: Crea y ajusta cronogramas de proyectos con programación de arrastrar y soltar que actualiza las dependencias en tiempo real.
• Seguimiento de partes de horas y gastos: Registra horas y gastos por tarea, con flujos de aprobación integrados que se incluyen directamente en el seguimiento de costos del proyecto.
• Gestión de portafolios y programas: Supervisa avances, presupuestos y riesgos en varios proyectos desde una sola vista consolidada.
• Recepción de solicitudes de proyectos: Recoge, prioriza y aprueba nuevas solicitudes de proyecto usando formularios personalizados y puntuación de KPIs empresariales antes de que empiece el trabajo.

Integraciones de Celoxis

Celoxis ofrece integraciones nativas con Jira, Slack, Salesforce, Microsoft Project y Google Drive, y proporciona una API para integraciones personalizadas. También puede conectarse con otras herramientas mediante Zapier.

Para equipos que desean personalizar cada aspecto de su gestión del trabajo, SmartSuite ofrece una plataforma altamente personalizable. Es una excelente opción para operaciones, finanzas y líderes de proyectos que necesitan adaptar flujos de trabajo, campos y vistas para ajustarse a procesos de negocio únicos. A diferencia de muchas alternativas a ClickUp, SmartSuite te permite construir y modificar soluciones desde cero sin necesidad de programar.

Por Qué SmartSuite es una Buena Alternativa a ClickUp

Si necesitas una herramienta de gestión del trabajo que se adapte a tus procesos, SmartSuite destaca por sus amplias opciones de personalización. Elegí SmartSuite porque puedes diseñar flujos de trabajo, campos y vistas personalizados para cualquier función empresarial sin escribir código. La plataforma también te permite crear plantillas y automatizar procesos según las necesidades exactas de tu equipo. Esta flexibilidad lo convierte en una alternativa sólida a ClickUp para organizaciones con requisitos únicos o en evolución.

Funciones Clave de SmartSuite

Otras funciones de SmartSuite ayudan a los equipos a gestionar proyectos y datos de forma más eficiente:

• Opciones de Vista Múltiple: Cambia entre vista de cuadrícula, kanban, calendario, línea de tiempo y mapa para visualizar el trabajo de diferentes formas.
• Permisos Basados en Roles: Establece controles de acceso granulares para usuarios, equipos e invitados a nivel de espacio de trabajo o solución.
• Gestión de Documentos: Sube, organiza y colabora en archivos directamente dentro de los registros.
• Informes Integrados: Crea paneles y gráficos para seguir métricas de proyectos y el rendimiento en tiempo real.

Integraciones de SmartSuite

Las integraciones incluyen Salesforce, Gmail, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Google Sheets, HubSpot, Box, Dropbox y Outlook Email.

Airtable destaca para equipos que necesitan un enfoque flexible, tipo base de datos, para organizar proyectos y tareas. Es especialmente adecuado para equipos de operaciones, marketing y producto que desean crear flujos de trabajo personalizados con datos relacionales y filtros avanzados. A diferencia de muchas alternativas a ClickUp, Airtable te permite diseñar tus propios sistemas de seguimiento de tareas con registros vinculados, fórmulas y varios tipos de vistas.

Por qué Airtable es una buena alternativa a ClickUp

Si buscas mayor control sobre cómo organizas y relacionas los datos de tus proyectos, Airtable es una excelente opción. Elegí Airtable porque su estructura basada en bases de datos te permite vincular tareas, proyectos y recursos de formas que van más allá de las listas o tableros estándares. Puedes crear campos personalizados, configurar tablas relacionales y usar fórmulas para automatizar cálculos o actualizaciones de estado. Esta flexibilidad hace que Airtable sea especialmente útil para equipos que necesitan gestionar flujos de trabajo complejos o supervisar información interconectada.

Características clave de Airtable

Otras funciones de Airtable ayudan a los equipos a personalizar y colaborar en los proyectos más fácilmente:

• Vista Kanban: Visualiza tareas como tarjetas y muévelas a través de etapas de flujo de trabajo personalizables.
• Vista de calendario: Muestra registros en un calendario para seguir fechas clave y plazos.
• Diseñador de interfaces: Crea paneles e interfaces personalizados para diferentes roles de equipo o necesidades del proyecto.
• Historial de revisiones: Accede a un registro detallado de los cambios hechos en los registros y tablas.

Integraciones de Airtable

Incluye integraciones con Slack, Google Drive, Salesforce, Jira, Zendesk, Box, Dropbox, GitHub, Gmail y Outlook Calendar.

Para equipos que desean simplificar la comunicación y la actualización de proyectos, Basecamp ofrece una alternativa enfocada frente a plataformas con demasiadas funciones. Es especialmente útil para pequeñas empresas y agencias que necesitan chat integrado, tableros de mensajes y calendarios compartidos sin dependencias de tareas complejas. A diferencia de muchas alternativas a ClickUp, Basecamp mantiene la colaboración sencilla al centrar todo en conversaciones claras y de equipo.

Por Qué Basecamp Es Una Buena Alternativa a ClickUp

Basecamp destaca para equipos que desean herramientas de comunicación integradas y simples, sin el desorden de funciones avanzadas de gestión de proyectos. Elegí Basecamp porque su chat grupal, tableros de mensajes y registros automáticos mantienen a todos informados sin depender de aplicaciones externas. El calendario centralizado y las funciones de compartir documentos ayudan a los equipos a coordinarse y compartir novedades en un solo lugar. Para las empresas que valoran una comunicación directa y transparente, Basecamp ofrece una alternativa enfocada a las plataformas más complejas.

Características Clave de Basecamp

Otras funciones de Basecamp ayudan a los equipos a organizar y gestionar su trabajo de manera más eficiente:

• Listas de tareas pendientes: Asigna tareas, establece fechas de vencimiento y haz seguimiento del progreso de cada proyecto.
• Documentos y archivos: Guarda, organiza y comparte documentos y archivos dentro del espacio de cada proyecto.
• Gráficos de colina: Visualiza el avance del proyecto e identifica posibles obstáculos con una vista única de estado.
• Acceso para clientes: Invita a los clientes a proyectos específicos y controla lo que pueden ver o con lo que pueden interactuar.

Integraciones de Basecamp

Las integraciones incluyen Slack, Google Hangouts Chat, GitHub, Jira, Zendesk, Trello, Asana, Evernote, Clockify y Harvest.

Si buscas una forma visual y basada en tarjetas para gestionar proyectos, Trello ofrece una alternativa flexible a plataformas más estructuradas. Sus tableros estilo Kanban atraen a los equipos que quieren organizar tareas, seguir el progreso y colaborar sin flujos de trabajo complejos. Trello destaca entre las alternativas a ClickUp por su simplicidad y capacidad de adaptarse a una amplia variedad de tipos de proyectos.

Por qué Trello es una buena alternativa a ClickUp

Para los equipos que desean un enfoque sencillo y visual para la gestión de proyectos, los tableros de tareas estilo Kanban de Trello ofrecen una clara ventaja sobre herramientas más complejas. Elegí Trello porque sus tarjetas de arrastrar y soltar, listas personalizables y plantillas de tableros hacen que sea fácil diseñar flujos de trabajo y seguir el progreso de un vistazo. Puedes mover tareas rápidamente entre etapas, asignar miembros del equipo y añadir listas de verificación o archivos adjuntos directamente a las tarjetas. Trello es especialmente útil para equipos que valoran la flexibilidad y desean mantener el seguimiento de los proyectos de manera simple y visual.

Funciones clave de Trello

Otras funciones de Trello ayudan a los equipos a personalizar sus tableros y automatizar tareas rutinarias:

• Power-Ups: Añade funcionalidades extra como vistas de calendario, votaciones o integraciones con otras herramientas.
• Automatización Butler: Automatiza acciones repetitivas con activadores basados en reglas y botones personalizados.
• Portadas y etiquetas de tarjetas: Organiza y prioriza visualmente las tareas utilizando etiquetas de colores y portadas con imágenes.
• Actividad: Haz seguimiento de todas las actividades y actualizaciones del tablero en un solo flujo cronológico.

Integraciones de Trello

Las integraciones nativas incluyen Slack, Jira, Miro, Hubstaff, Evernote, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Planyway y CloudApp.

Notion combina la creación de documentos y el seguimiento de proyectos en un solo espacio de trabajo, lo que lo convierte en una excelente opción para equipos que desean gestionar el conocimiento y las tareas lado a lado. Si necesitas una plataforma flexible para crear flujos de trabajo personalizados y organizar tanto proyectos como documentación, Notion destaca frente a herramientas de gestión de proyectos más rígidas. Su enfoque modular te permite personalizar páginas, bases de datos y tableros para adaptarse a los procesos únicos de tu equipo.

Por qué Notion es una buena alternativa a ClickUp

Lo que diferencia a Notion como alternativa a ClickUp es su capacidad para combinar el seguimiento de proyectos con sólidas funciones de documentación. Elige Notion para equipos que quieren centralizar notas de reuniones, planes de proyecto y tableros de tareas en un solo lugar. Sus páginas basadas en bases de datos te permiten vincular tareas con documentos, wikis y bases de conocimiento, manteniendo todo conectado. Esta flexibilidad facilita la creación de flujos de trabajo personalizados que van más allá de las listas de tareas estándar.

Principales características de Notion

Otras funciones de Notion lo convierten en una opción versátil para la gestión de proyectos y la colaboración:

• Plantillas personalizadas: Crea y reutiliza plantillas para planes de proyecto, notas de reuniones o tableros de tareas para estandarizar flujos de trabajo en tu equipo.
• Tableros Kanban: Visualiza tareas y proyectos usando tableros kanban de arrastrar y soltar para un fácil seguimiento del estado.
• Vista de calendario: Organiza y programa tareas o eventos con un calendario integrado que se sincroniza con tus bases de datos de proyectos.
• Controles de permisos: Establece niveles de acceso granulares para páginas y bases de datos y gestiona quién puede ver o editar contenido específico.

Integraciones de Notion

Las integraciones incluyen Slack, Jira, GitHub, Asana, Google Drive, Figma, Trello, GitLab, Typeform y Webex.

Si tu equipo necesita coordinar tareas entre varios departamentos, Asana ofrece una gestión de proyectos estructurada con una sólida visibilidad entre equipos. Es especialmente útil para los equipos de operaciones, marketing y finanzas que necesitan alinearse en objetivos y dependencias compartidas. A diferencia de muchas alternativas a ClickUp, las funciones de línea de tiempo y gestión de cargas de trabajo de Asana te ayudan a gestionar proyectos superpuestos y la asignación de recursos en un solo lugar.

Por qué Asana es una buena alternativa a ClickUp

Para los equipos que necesitan coordinar el trabajo entre departamentos, Asana ofrece funciones diseñadas para la alineación entre equipos. Elegí Asana porque su vista de línea de tiempo y las dependencias de proyectos facilitan visualizar cómo se conectan las tareas entre varios grupos. La herramienta de gestión de cargas de trabajo te ayuda a equilibrar las asignaciones y evitar sobrecargar a los miembros del equipo. Estas funciones hacen de Asana una fuerte alternativa a ClickUp para organizaciones enfocadas en la colaboración y la planificación de recursos.

Características clave de Asana

Otras funciones de Asana ayudan a los equipos a organizar y rastrear el trabajo con mayor precisión:

• Campos personalizados: Añade datos específicos a las tareas para mejorar el seguimiento y los reportes.
• Formularios: Recoge y dirige solicitudes de trabajo directamente a los proyectos usando formularios personalizables.
• Hitos: Marca los puntos clave del proyecto para monitorear el avance hacia los objetivos principales.
• Comentarios en tareas: Colabora y aclara detalles añadiendo comentarios directamente en las tareas.

Integraciones de Asana

Las integraciones incluyen Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox, Salesforce, Zoom, Gmail, Outlook, Jira y HubSpot.

Los equipos que buscan una alternativa a ClickUp con control de tiempo integrado encontrarán Hive especialmente útil. Está diseñado para jefes de proyecto y responsables de operaciones que necesitan hacer un seguimiento de las horas dedicadas a las tareas sin depender de herramientas de terceros. Hive destaca por ofrecer seguimiento de tiempo nativo junto con funciones de gestión de proyectos, facilitando la gestión de la productividad y la facturación en un solo lugar.

Por qué Hive es una buena alternativa a ClickUp

A diferencia de muchas alternativas a ClickUp, Hive ofrece control de tiempo nativo integrado directamente en su plataforma de gestión de proyectos. Elegí Hive porque puedes registrar el tiempo dedicado a las tareas sin necesidad de complementos externos ni soluciones manuales. Las funciones de hoja de tiempo e informes permiten controlar las horas facturables y analizar la productividad del equipo en tiempo real. Para los equipos que necesitan gestionar proyectos y seguimiento de tiempo juntos, Hive aporta una solución unificada.

Principales funciones de Hive

Otras funciones de Hive ayudan a los equipos a gestionar proyectos y la comunicación de forma más eficiente:

• Tarjetas de acción: Asigna, controla y actualiza tareas con tarjetas detalladas que incluyen archivos adjuntos y comentarios.
• Vista Gantt: Visualiza los plazos y dependencias del proyecto con un diagrama de Gantt interactivo.
• Integración nativa de correo electrónico: Envía y recibe correos electrónicos directamente en Hive para mantener toda la comunicación del proyecto en un solo lugar.
• Herramientas de revisión y aprobación: Revisa, anota y aprueba archivos y documentos sin salir de la plataforma.

Integraciones de Hive

Las integraciones incluyen Google Drive, Google Calendar, Dropbox, QuickBooks, Zoom, Microsoft OneDrive, Microsoft Teams, Outlook Calendar, Jira y Slack.

Si tu equipo prefiere gestionar proyectos en un formato de hoja de cálculo familiar, Smartsheet ofrece un enfoque único en comparación con otras alternativas a ClickUp. Es especialmente útil para profesionales de finanzas, operaciones y gestión de proyectos que dependen de la planificación y el seguimiento de datos basados en cuadrículas. Smartsheet destaca al combinar la flexibilidad de las hojas de cálculo con herramientas de automatización y colaboración para proyectos.

Por qué Smartsheet es una buena alternativa a ClickUp

A diferencia de la mayoría de las alternativas a ClickUp, Smartsheet te ofrece una interfaz estilo hoja de cálculo para la planificación y el seguimiento de proyectos. Elegí Smartsheet porque te permite construir cuadrículas personalizadas, fórmulas y formatos condicionales directamente en tus hojas de proyecto. También puedes automatizar flujos de trabajo y configurar procesos de aprobación utilizando la lógica de las hojas de cálculo. Este enfoque es ideal para los equipos que desean la estructura de las hojas de cálculo con el valor añadido de las funciones de gestión de proyectos.

Características principales de Smartsheet

Otras funciones de Smartsheet ayudan a los equipos a coordinar y ejecutar proyectos a gran escala:

• Vista de diagrama de Gantt: Visualiza las líneas de tiempo del proyecto y las dependencias con diagramas de Gantt interactivos.
• Gestión de recursos: Asigna recursos, supervisa las cargas de trabajo y prevé la capacidad del equipo dentro de los proyectos.
• Vinculación de celdas: Conecta datos entre varias hojas para mantener la información sincronizada y actualizada.
• Gestión de archivos adjuntos: Almacena y comparte archivos directamente en las filas o en las hojas para una referencia sencilla.

Integraciones de Smartsheet

Las integraciones incluyen Jira, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, Google Drive, Power BI, Tableau, Adobe Creative Cloud, ServiceNow y Docusign.