Las 10 mejores alternativas a ClickUp en 2026 para gestionar las finanzas

By
Bradley Clifford

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Explora las mejores alternativas a ClickUp para gestionar proyectos, tareas y equipos de manera más eficiente, con opciones adaptadas a diferentes flujos de trabajo y necesidades de colaboración.

Una buena alternativa a ClickUp ofrece a tu equipo un seguimiento flexible de proyectos, flujos de trabajo personalizables y funciones claras de colaboración, sin sacrificar la facilidad de uso ni la visibilidad. Si buscas alternativas a ClickUp, probablemente necesites una solución que se adapte a los procesos únicos de tu equipo, se integre con tus herramientas actuales y ofrezca escalabilidad a medida que crece tu empresa. Esta lista te ayudará a comparar las principales opciones, entender qué diferencia a cada una y elegir la plataforma adecuada para respaldar tus necesidades de gestión de proyectos y colaboración.

¿Qué es ClickUp?

ClickUp es una plataforma de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a organizar tareas, hacer un seguimiento del progreso y colaborar en un solo lugar. Ofrece funciones como listas de tareas, automatización de flujos de trabajo, uso compartido de documentos e integraciones con otras herramientas empresariales. Los equipos utilizan ClickUp para gestionar proyectos, asignar responsabilidades y supervisar los plazos. Su flexibilidad hace que sea adecuada para una amplia variedad de sectores y tamaños de equipo, desde empresas emergentes hasta grandes corporaciones.

Resumen de las mejores alternativas a ClickUp

1Ideal para la gestión de equipos en múltiples ubicacionesDemo gratuita disponiblePrecios a consultarWebsite
2Ideal con funciones integradas de presupuestación y control de costesPrueba gratuita de 15 días + plan gratuito + demo gratuita disponibleDesde $4/usuario/mes (facturado anualmente)Website
3Mejor para gestión del trabajo personalizablePrueba gratuita + demo gratuita disponibleDesde $15/usuario/mes (facturado anualmente)Website
4Ideal para la organización de tareas basada en bases de datosPlan gratuito + demo gratis disponibleDesde $20/usuario/mes (facturado anualmente)Website
5Ideal para herramientas simples de comunicación en equipoPrueba gratuita de 30 días + demo gratis disponibleDesde $15/usuario/mesWebsite
6Ideal para tableros de tareas estilo KanbanPlan gratuito disponibleDesde $5/usuario/mes (facturado anualmente)Website
7Ideal para combinar documentos y seguimiento de proyectosPlan gratuito + demo gratuita disponibleDesde $10/miembro/mes (facturado anualmente)Website
8Ideal para la coordinación de tareas entre equiposPlan gratuito disponibleDesde $10.99/usuario/mes (facturado anualmente)Website
9Ideal para funciones integradas de control de tiempoPlan gratuito para siempre disponibleDesde $1/usuario/mes (facturado anualmente)Website
10Ideal para la planificación de proyectos con formato de hoja de cálculoPrueba gratuita de 30 díasDesde $9/usuario/mes (facturado anualmente)Website

Por qué confiar en nuestras recomendaciones de software

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Reviews

20

Industry experts

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Evaluation factors

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Reseñas de alternativas a ClickUp

A continuación encontrarás mis resúmenes detallados de las alternativas a ClickUp que llegaron a mi lista. Mis reseñas ofrecen un análisis detallado de las funciones, los mejores casos de uso y las integraciones de cada plataforma para ayudarte a encontrar la mejor opción para ti.

  1. Ideal para la gestión de equipos en múltiples ubicaciones
    • Demo gratuita disponible
    • Precios a consultar
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Screendragon screenshot
    Screendragon sugiere recursos basados en el progreso de la tarea, los roles y las regiones.

    Screendragon es una plataforma de gestión de proyectos y flujos de trabajo diseñada para agencias y equipos globales que enfrentan problemas con tareas dispersas, aprobaciones lentas y poca visibilidad de los recursos. Sus flujos de trabajo personalizables, herramientas de automatización, planificación de recursos y colaboración en tiempo real la convierten en una opción sólida para organizaciones que gestionan operaciones creativas, de marketing o de agencia complejas.

    ¿Para quién es mejor Screendragon?

    Las empresas y agencias globales que gestionan equipos distribuidos en varias ubicaciones encontrarán que Screendragon se adapta perfectamente a sus necesidades.

    Por qué Screendragon es una buena alternativa a ClickUp

    Elegí Screendragon como alternativa a ClickUp para la gestión de equipos en múltiples ubicaciones porque ayuda a los equipos distribuidos a coordinar el trabajo, los recursos y las aprobaciones en diferentes regiones. Sus herramientas de planificación de carga de trabajo y capacidad permiten a tu equipo ver la disponibilidad entre oficinas, roles y proyectos, facilitando la asignación de tareas sin sobrecargar una sola ubicación. También me gustan sus formularios de ingreso configurables porque ayudan a estandarizar cómo ingresan las solicitudes al flujo de trabajo, sin importar dónde se encuentre cada equipo. Para los equipos que gestionan campañas paralelas o proyectos creativos en varias ubicaciones, Screendragon mejora la visibilidad mediante flujos de trabajo personalizados, rutas de aprobación y reportes en tiempo real.

    Características clave de Screendragon

    Otras funciones de Screendragon ayudan en la gestión de proyectos creativos, revisión de activos y colaboración segura entre equipos distribuidos:

    • Herramientas de revisión y marcado en línea: Revisa, anota, compara versiones y aprueba activos creativos directamente en la plataforma.
    • Seguimiento de presupuestos: Monitorea presupuestos de proyectos, estimaciones y costos reales para mantener el trabajo alineado con el gasto planificado.
    • Pistas de auditoría: Registra el historial de revisiones, aprobaciones y cambios para respaldar la responsabilidad entre equipos y ubicaciones.
    • Gestión de archivos: Almacena archivos de proyectos, briefs y activos creativos en un solo espacio de trabajo para facilitar el acceso y la colaboración.

    Integraciones de Screendragon

    Las integraciones incluyen Aprimo, Google Cloud Platform Storage, HubSpot, Microsoft Power BI, Amazon S3, Sitecore, Ziflow, Brandfolder, Workato y Smartsheet.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Los flujos de trabajo personalizados permiten aprobaciones complejas para equipos distribuidos
    • La planificación de recursos muestra la capacidad por rol, región o habilidad
    • La revisión creativa reduce la retroalimentación dispersa y la confusión de versiones

    Cons:

    • Es más adecuado para equipos empresariales que para el simple seguimiento de tareas
    • La configuración puede requerir más ajustes que las herramientas ligeras de gestión de proyectos
    Learn more about Screendragon:
  2. Ideal con funciones integradas de presupuestación y control de costes
    • Prueba gratuita de 15 días + plan gratuito + demo gratuita disponible
    • Desde $4/usuario/mes (facturado anualmente)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Zoho Projects screenshot
    Zoho Projects es una plataforma flexible para la planificación, seguimiento, presupuestación y colaboración en equipo.

    Zoho Projects es una plataforma de gestión de proyectos diseñada para equipos que necesitan una planificación flexible, un seguimiento detallado y una colaboración estructurada. Funciona bien para equipos de finanzas, operaciones y equipos multifuncionales que buscan potentes herramientas de presupuestación y personalización de flujos de trabajo como alternativa a ClickUp.

    ¿Para quién es mejor Zoho Projects?

    Gestores de proyectos y equipos de finanzas en pequeñas y medianas empresas que necesitan funciones integradas de presupuestación y seguimiento de costes dentro de su sistema de gestión de proyectos.

    Por qué Zoho Projects es una buena alternativa a ClickUp

    Elegí Zoho Projects porque su presupuestación y controles de costes integrados van más allá que muchas alternativas a ClickUp. Mi equipo puede establecer presupuestos de proyectos, realizar un seguimiento de los costes reales y supervisar los gastos directamente dentro de cada proyecto. El seguimiento de costes se conecta con las hojas de tiempo y la asignación de recursos, por lo que siempre tenemos una visión clara del rendimiento financiero. Esta visibilidad ayuda a prevenir excesos y mantiene los proyectos alineados con los objetivos presupuestarios.

    Características clave de Zoho Projects

    • Vistas de tareas personalizables: Cambia entre vistas Kanban, Gantt y clásicas para un seguimiento flexible.
    • Automatización de flujos de trabajo con Blueprint: Automatiza procesos recurrentes con un generador visual de flujos de trabajo.
    • Módulo de seguimiento de incidencias: Registra y resuelve problemas del proyecto dentro de flujos de trabajo estructurados.
    • Gestión documental: Almacena y colabora en archivos de proyectos dentro de la plataforma.

    Integraciones de Zoho Projects

    Zoho Projects se integra con Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Analytics, Google Drive, Microsoft Teams, Slack, GitHub, Bitbucket, Dropbox y Zapier. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Herramientas integradas de presupuestación y seguimiento de costes
    • Compatible con flujos de trabajo ágiles y en cascada
    • Vistas de tareas y opciones de automatización personalizables

    Cons:

    • Personalización del panel limitada en comparación con ClickUp
    • La app móvil carece de algunas funcionalidades de escritorio
    • Las opciones de acceso para invitados son más restrictivas
    Learn more about Zoho Projects:
  3. Mejor para gestión del trabajo personalizable
    • Prueba gratuita + demo gratuita disponible
    • Desde $15/usuario/mes (facturado anualmente)
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    Customer Rating:4.9/5
    SmartSuite screenshot
    SmartSuite muestra un rastreador de colaboración con estado de campaña, canales y cronogramas.

    Para equipos que desean personalizar cada aspecto de su gestión del trabajo, SmartSuite ofrece una plataforma altamente personalizable. Es una excelente opción para operaciones, finanzas y líderes de proyectos que necesitan adaptar flujos de trabajo, campos y vistas para ajustarse a procesos de negocio únicos. A diferencia de muchas alternativas a ClickUp, SmartSuite te permite construir y modificar soluciones desde cero sin necesidad de programar.

    Por Qué SmartSuite es una Buena Alternativa a ClickUp

    Si necesitas una herramienta de gestión del trabajo que se adapte a tus procesos, SmartSuite destaca por sus amplias opciones de personalización. Elegí SmartSuite porque puedes diseñar flujos de trabajo, campos y vistas personalizados para cualquier función empresarial sin escribir código. La plataforma también te permite crear plantillas y automatizar procesos según las necesidades exactas de tu equipo. Esta flexibilidad lo convierte en una alternativa sólida a ClickUp para organizaciones con requisitos únicos o en evolución.

    Funciones Clave de SmartSuite

    Otras funciones de SmartSuite ayudan a los equipos a gestionar proyectos y datos de forma más eficiente:

    • Opciones de Vista Múltiple: Cambia entre vista de cuadrícula, kanban, calendario, línea de tiempo y mapa para visualizar el trabajo de diferentes formas.
    • Permisos Basados en Roles: Establece controles de acceso granulares para usuarios, equipos e invitados a nivel de espacio de trabajo o solución.
    • Gestión de Documentos: Sube, organiza y colabora en archivos directamente dentro de los registros.
    • Informes Integrados: Crea paneles y gráficos para seguir métricas de proyectos y el rendimiento en tiempo real.

    Integraciones de SmartSuite

    Las integraciones incluyen Salesforce, Gmail, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Google Sheets, HubSpot, Box, Dropbox y Outlook Email.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Profunda personalización de flujos de trabajo y campos sin programar
    • Varios tipos de vista, incluyendo cuadrícula, kanban, línea de tiempo y mapa
    • Permisos basados en roles para acceso controlado entre equipos

    Cons:

    • Capacidades limitadas de seguimiento de tiempo nativas
    • Menos integraciones de terceros que los competidores más grandes
    Learn more about SmartSuite:
  4. Ideal para la organización de tareas basada en bases de datos
    • Plan gratuito + demo gratis disponible
    • Desde $20/usuario/mes (facturado anualmente)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Airtable screenshot
    Airtable muestra un rastreador de proyectos con tareas agrupadas por estado, prioridad y cliente.

    Airtable destaca para equipos que necesitan un enfoque flexible, tipo base de datos, para organizar proyectos y tareas. Es especialmente adecuado para equipos de operaciones, marketing y producto que desean crear flujos de trabajo personalizados con datos relacionales y filtros avanzados. A diferencia de muchas alternativas a ClickUp, Airtable te permite diseñar tus propios sistemas de seguimiento de tareas con registros vinculados, fórmulas y varios tipos de vistas.

    Por qué Airtable es una buena alternativa a ClickUp

    Si buscas mayor control sobre cómo organizas y relacionas los datos de tus proyectos, Airtable es una excelente opción. Elegí Airtable porque su estructura basada en bases de datos te permite vincular tareas, proyectos y recursos de formas que van más allá de las listas o tableros estándares. Puedes crear campos personalizados, configurar tablas relacionales y usar fórmulas para automatizar cálculos o actualizaciones de estado. Esta flexibilidad hace que Airtable sea especialmente útil para equipos que necesitan gestionar flujos de trabajo complejos o supervisar información interconectada.

    Características clave de Airtable

    Otras funciones de Airtable ayudan a los equipos a personalizar y colaborar en los proyectos más fácilmente:

    • Vista Kanban: Visualiza tareas como tarjetas y muévelas a través de etapas de flujo de trabajo personalizables.
    • Vista de calendario: Muestra registros en un calendario para seguir fechas clave y plazos.
    • Diseñador de interfaces: Crea paneles e interfaces personalizados para diferentes roles de equipo o necesidades del proyecto.
    • Historial de revisiones: Accede a un registro detallado de los cambios hechos en los registros y tablas.

    Integraciones de Airtable

    Incluye integraciones con Slack, Google Drive, Salesforce, Jira, Zendesk, Box, Dropbox, GitHub, Gmail y Outlook Calendar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Las bases de datos relacionales vinculan proyectos, tareas y recursos
    • Los campos de fórmula automatizan cálculos y actualizaciones de estado
    • El Diseñador de interfaces crea paneles personalizados para las partes interesadas

    Cons:

    • Los controles de permisos no ofrecen configuraciones granulares a nivel de campo
    • Los informes avanzados suelen requerir integraciones externas
    Learn more about Airtable:
  5. Ideal para herramientas simples de comunicación en equipo
    • Prueba gratuita de 30 días + demo gratis disponible
    • Desde $15/usuario/mes
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Basecamp screenshot
    Basecamp proporciona un panel de proyectos centralizado con tareas, calendarios, chat y archivos.

    Para equipos que desean simplificar la comunicación y la actualización de proyectos, Basecamp ofrece una alternativa enfocada frente a plataformas con demasiadas funciones. Es especialmente útil para pequeñas empresas y agencias que necesitan chat integrado, tableros de mensajes y calendarios compartidos sin dependencias de tareas complejas. A diferencia de muchas alternativas a ClickUp, Basecamp mantiene la colaboración sencilla al centrar todo en conversaciones claras y de equipo.

    Por Qué Basecamp Es Una Buena Alternativa a ClickUp

    Basecamp destaca para equipos que desean herramientas de comunicación integradas y simples, sin el desorden de funciones avanzadas de gestión de proyectos. Elegí Basecamp porque su chat grupal, tableros de mensajes y registros automáticos mantienen a todos informados sin depender de aplicaciones externas. El calendario centralizado y las funciones de compartir documentos ayudan a los equipos a coordinarse y compartir novedades en un solo lugar. Para las empresas que valoran una comunicación directa y transparente, Basecamp ofrece una alternativa enfocada a las plataformas más complejas.

    Características Clave de Basecamp

    Otras funciones de Basecamp ayudan a los equipos a organizar y gestionar su trabajo de manera más eficiente:

    • Listas de tareas pendientes: Asigna tareas, establece fechas de vencimiento y haz seguimiento del progreso de cada proyecto.
    • Documentos y archivos: Guarda, organiza y comparte documentos y archivos dentro del espacio de cada proyecto.
    • Gráficos de colina: Visualiza el avance del proyecto e identifica posibles obstáculos con una vista única de estado.
    • Acceso para clientes: Invita a los clientes a proyectos específicos y controla lo que pueden ver o con lo que pueden interactuar.

    Integraciones de Basecamp

    Las integraciones incluyen Slack, Google Hangouts Chat, GitHub, Jira, Zendesk, Trello, Asana, Evernote, Clockify y Harvest.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Los tableros de mensajes y el chat grupal simplifican la comunicación del equipo
    • Los registros automáticos fomentan actualizaciones de estado constantes
    • Los controles de acceso para clientes apoyan la colaboración externa

    Cons:

    • Sin seguimiento de tiempo ni dependencias de tareas nativos
    • Funcionalidad limitada de informes y análisis
    Learn more about Basecamp:
  6. Ideal para tableros de tareas estilo Kanban
    • Plan gratuito disponible
    • Desde $5/usuario/mes (facturado anualmente)
    Trello screenshot
    Trello ofrece un tablero para lanzamientos de productos con columnas que siguen las tareas desde la planificación hasta el lanzamiento.

    Si buscas una forma visual y basada en tarjetas para gestionar proyectos, Trello ofrece una alternativa flexible a plataformas más estructuradas. Sus tableros estilo Kanban atraen a los equipos que quieren organizar tareas, seguir el progreso y colaborar sin flujos de trabajo complejos. Trello destaca entre las alternativas a ClickUp por su simplicidad y capacidad de adaptarse a una amplia variedad de tipos de proyectos.

    Por qué Trello es una buena alternativa a ClickUp

    Para los equipos que desean un enfoque sencillo y visual para la gestión de proyectos, los tableros de tareas estilo Kanban de Trello ofrecen una clara ventaja sobre herramientas más complejas. Elegí Trello porque sus tarjetas de arrastrar y soltar, listas personalizables y plantillas de tableros hacen que sea fácil diseñar flujos de trabajo y seguir el progreso de un vistazo. Puedes mover tareas rápidamente entre etapas, asignar miembros del equipo y añadir listas de verificación o archivos adjuntos directamente a las tarjetas. Trello es especialmente útil para equipos que valoran la flexibilidad y desean mantener el seguimiento de los proyectos de manera simple y visual.

    Funciones clave de Trello

    Otras funciones de Trello ayudan a los equipos a personalizar sus tableros y automatizar tareas rutinarias:

    • Power-Ups: Añade funcionalidades extra como vistas de calendario, votaciones o integraciones con otras herramientas.
    • Automatización Butler: Automatiza acciones repetitivas con activadores basados en reglas y botones personalizados.
    • Portadas y etiquetas de tarjetas: Organiza y prioriza visualmente las tareas utilizando etiquetas de colores y portadas con imágenes.
    • Actividad: Haz seguimiento de todas las actividades y actualizaciones del tablero en un solo flujo cronológico.

    Integraciones de Trello

    Las integraciones nativas incluyen Slack, Jira, Miro, Hubstaff, Evernote, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Planyway y CloudApp.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Los tableros Kanban ofrecen una gestión visual y ágil de tareas
    • La automatización Butler reduce las acciones repetitivas
    • El sistema flexible de tarjetas permite listas de verificación y adjuntos

    Cons:

    • Depende de los Power-Ups para obtener funciones avanzadas (como vistas de calendario o campos personalizados)
    • No cuenta con roles de usuario, por lo que los usuarios pueden eliminar tableros o mover tarjetas fácilmente
    Learn more about Trello:
  7. Ideal para combinar documentos y seguimiento de proyectos
    • Plan gratuito + demo gratuita disponible
    • Desde $10/miembro/mes (facturado anualmente)
    Notion screenshot
    Notion ofrece una gestión personalizable de proyectos y tareas con seguimiento de estado y progreso.

    Notion combina la creación de documentos y el seguimiento de proyectos en un solo espacio de trabajo, lo que lo convierte en una excelente opción para equipos que desean gestionar el conocimiento y las tareas lado a lado. Si necesitas una plataforma flexible para crear flujos de trabajo personalizados y organizar tanto proyectos como documentación, Notion destaca frente a herramientas de gestión de proyectos más rígidas. Su enfoque modular te permite personalizar páginas, bases de datos y tableros para adaptarse a los procesos únicos de tu equipo.

    Por qué Notion es una buena alternativa a ClickUp

    Lo que diferencia a Notion como alternativa a ClickUp es su capacidad para combinar el seguimiento de proyectos con sólidas funciones de documentación. Elige Notion para equipos que quieren centralizar notas de reuniones, planes de proyecto y tableros de tareas en un solo lugar. Sus páginas basadas en bases de datos te permiten vincular tareas con documentos, wikis y bases de conocimiento, manteniendo todo conectado. Esta flexibilidad facilita la creación de flujos de trabajo personalizados que van más allá de las listas de tareas estándar.

    Principales características de Notion

    Otras funciones de Notion lo convierten en una opción versátil para la gestión de proyectos y la colaboración:

    • Plantillas personalizadas: Crea y reutiliza plantillas para planes de proyecto, notas de reuniones o tableros de tareas para estandarizar flujos de trabajo en tu equipo.
    • Tableros Kanban: Visualiza tareas y proyectos usando tableros kanban de arrastrar y soltar para un fácil seguimiento del estado.
    • Vista de calendario: Organiza y programa tareas o eventos con un calendario integrado que se sincroniza con tus bases de datos de proyectos.
    • Controles de permisos: Establece niveles de acceso granulares para páginas y bases de datos y gestiona quién puede ver o editar contenido específico.

    Integraciones de Notion

    Las integraciones incluyen Slack, Jira, GitHub, Asana, Google Drive, Figma, Trello, GitLab, Typeform y Webex.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Combina documentación, wikis y seguimiento de tareas en un solo espacio de trabajo
    • Bases de datos y diseños altamente personalizables para flujos de trabajo adaptados
    • Gestión interna del conocimiento robusta para equipos orientados al contenido

    Cons:

    • Gestión nativa limitada de diagramas de Gantt y dependencias avanzadas
    • No incluye seguimiento de tiempo integrado para facturación de proyectos
    Learn more about Notion:
  8. Ideal para la coordinación de tareas entre equipos
    • Plan gratuito disponible
    • Desde $10.99/usuario/mes (facturado anualmente)
    Asana screenshot
    Asana ofrece gestión de proyectos basada en tareas con asignados, fechas de vencimiento y filtros.

    Si tu equipo necesita coordinar tareas entre varios departamentos, Asana ofrece una gestión de proyectos estructurada con una sólida visibilidad entre equipos. Es especialmente útil para los equipos de operaciones, marketing y finanzas que necesitan alinearse en objetivos y dependencias compartidas. A diferencia de muchas alternativas a ClickUp, las funciones de línea de tiempo y gestión de cargas de trabajo de Asana te ayudan a gestionar proyectos superpuestos y la asignación de recursos en un solo lugar.

    Por qué Asana es una buena alternativa a ClickUp

    Para los equipos que necesitan coordinar el trabajo entre departamentos, Asana ofrece funciones diseñadas para la alineación entre equipos. Elegí Asana porque su vista de línea de tiempo y las dependencias de proyectos facilitan visualizar cómo se conectan las tareas entre varios grupos. La herramienta de gestión de cargas de trabajo te ayuda a equilibrar las asignaciones y evitar sobrecargar a los miembros del equipo. Estas funciones hacen de Asana una fuerte alternativa a ClickUp para organizaciones enfocadas en la colaboración y la planificación de recursos.

    Características clave de Asana

    Otras funciones de Asana ayudan a los equipos a organizar y rastrear el trabajo con mayor precisión:

    • Campos personalizados: Añade datos específicos a las tareas para mejorar el seguimiento y los reportes.
    • Formularios: Recoge y dirige solicitudes de trabajo directamente a los proyectos usando formularios personalizables.
    • Hitos: Marca los puntos clave del proyecto para monitorear el avance hacia los objetivos principales.
    • Comentarios en tareas: Colabora y aclara detalles añadiendo comentarios directamente en las tareas.

    Integraciones de Asana

    Las integraciones incluyen Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox, Salesforce, Zoom, Gmail, Outlook, Jira y HubSpot.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Vista de línea de tiempo potente para la coordinación de proyectos entre equipos
    • Dependencias de tareas y gestión de cargas para la planificación de recursos
    • Formularios integrados para estandarizar y automatizar la recepción de trabajo

    Cons:

    • Funcionalidad limitada de seguimiento de tiempo nativa
    • Informes avanzados requieren planes de nivel superior
    Learn more about Asana:
  9. Ideal para funciones integradas de control de tiempo
    • Plan gratuito para siempre disponible
    • Desde $1/usuario/mes (facturado anualmente)
    Hive screenshot
    Hive muestra un feed de actividad con actualizaciones de tareas, cambios de estado y acciones del equipo.

    Los equipos que buscan una alternativa a ClickUp con control de tiempo integrado encontrarán Hive especialmente útil. Está diseñado para jefes de proyecto y responsables de operaciones que necesitan hacer un seguimiento de las horas dedicadas a las tareas sin depender de herramientas de terceros. Hive destaca por ofrecer seguimiento de tiempo nativo junto con funciones de gestión de proyectos, facilitando la gestión de la productividad y la facturación en un solo lugar.

    Por qué Hive es una buena alternativa a ClickUp

    A diferencia de muchas alternativas a ClickUp, Hive ofrece control de tiempo nativo integrado directamente en su plataforma de gestión de proyectos. Elegí Hive porque puedes registrar el tiempo dedicado a las tareas sin necesidad de complementos externos ni soluciones manuales. Las funciones de hoja de tiempo e informes permiten controlar las horas facturables y analizar la productividad del equipo en tiempo real. Para los equipos que necesitan gestionar proyectos y seguimiento de tiempo juntos, Hive aporta una solución unificada.

    Principales funciones de Hive

    Otras funciones de Hive ayudan a los equipos a gestionar proyectos y la comunicación de forma más eficiente:

    • Tarjetas de acción: Asigna, controla y actualiza tareas con tarjetas detalladas que incluyen archivos adjuntos y comentarios.
    • Vista Gantt: Visualiza los plazos y dependencias del proyecto con un diagrama de Gantt interactivo.
    • Integración nativa de correo electrónico: Envía y recibe correos electrónicos directamente en Hive para mantener toda la comunicación del proyecto en un solo lugar.
    • Herramientas de revisión y aprobación: Revisa, anota y aprueba archivos y documentos sin salir de la plataforma.

    Integraciones de Hive

    Las integraciones incluyen Google Drive, Google Calendar, Dropbox, QuickBooks, Zoom, Microsoft OneDrive, Microsoft Teams, Outlook Calendar, Jira y Slack.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Seguimiento del tiempo y reportes nativos de hojas de tiempo
    • Herramientas de revisión y aprobación para equipos creativos
    • La integración de correo centraliza la comunicación de los proyectos

    Cons:

    • La app móvil tiene funcionalidad reducida en comparación con el escritorio
    • Las opciones de personalización de informes son limitadas
    Learn more about Hive:
  10. Ideal para la planificación de proyectos con formato de hoja de cálculo
    • Prueba gratuita de 30 días
    • Desde $9/usuario/mes (facturado anualmente)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Smartsheet screenshot
    Smartsheet muestra un rastreador de proyectos estructurado con tareas, estados, responsables y fechas.

    Si tu equipo prefiere gestionar proyectos en un formato de hoja de cálculo familiar, Smartsheet ofrece un enfoque único en comparación con otras alternativas a ClickUp. Es especialmente útil para profesionales de finanzas, operaciones y gestión de proyectos que dependen de la planificación basada en cuadrículas y del seguimiento de datos. Smartsheet destaca por combinar la flexibilidad de las hojas de cálculo con herramientas de automatización de proyectos y colaboración.

    Por qué Smartsheet es una buena alternativa a ClickUp

    A diferencia de la mayoría de las alternativas a ClickUp, Smartsheet te ofrece una interfaz con estilo de hoja de cálculo para planificar y hacer seguimiento de proyectos. Elegí Smartsheet porque te permite crear cuadrículas personalizadas, fórmulas y formatos condicionales directamente en las hojas de tus proyectos. También puedes automatizar flujos de trabajo y configurar procesos de aprobación utilizando una lógica de hoja de cálculo familiar. Este enfoque es ideal para equipos que desean la estructura de las hojas de cálculo con la potencia adicional de las funciones de gestión de proyectos.

    Funciones principales de Smartsheet

    Otras funciones de Smartsheet ayudan a los equipos a coordinar y ejecutar proyectos a gran escala:

    • Vista de diagrama de Gantt: Visualiza los cronogramas y las dependencias de los proyectos con diagramas de Gantt interactivos.
    • Gestión de recursos: Asigna recursos, supervisa las cargas de trabajo y pronostica la capacidad del equipo dentro de los proyectos.
    • Vinculación de celdas: Conecta datos entre varias hojas para mantener la información sincronizada y actualizada.
    • Gestión de archivos adjuntos: Almacena y comparte archivos directamente dentro de filas u hojas para facilitar su consulta.

    Integraciones de Smartsheet

    Las integraciones incluyen Jira, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, Google Drive, Power BI, Tableau, Adobe Creative Cloud, ServiceNow y Docusign.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Interfaz con estilo de hoja de cálculo familiar para los equipos de operaciones y finanzas
    • Fórmulas potentes y vinculación de celdas para el seguimiento de proyectos basado en datos
    • Diagramas de Gantt interactivos con mapeo de dependencias

    Cons:

    • No incluye herramientas integradas de chat o mensajería para equipos
    • Los paneles requieren una configuración independiente para cada proyecto

Otras alternativas a ClickUp

Estas son algunas opciones adicionales de alternativas a ClickUp que no llegaron a mi lista, pero que vale la pena considerar:

  1. 11
    CeloxisIdeal para informes de proyectos orientados al cliente
  2. 12
    WrikeIdeal para automatización avanzada de flujos de trabajo
  3. 13
    TaskRayMejor para gestión de proyectos nativa de Salesforce
  4. 14
    monday.comIdeal para paneles visuales de proyectos

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Cómo evalúo las alternativas a ClickUp

Analizo las alternativas a ClickUp en dos capas: las capacidades esenciales que debe tener una herramienta financiera —como la gestión de tareas del ciclo de cierre— y los diferenciadores que destacan a las mejores opciones.

Funcionalidad principal (cualidades indispensables para esta lista)

Cuando selecciono herramientas para mi lista, califico cada una en una escala de 0 (no ofrece la funcionalidad) a 5 (destaca en esta área) en cada funcionalidad principal que aparece a continuación. Luego, calculo la puntuación total de la herramienta en un porcentaje. Cada herramienta necesita conseguir una puntuación total mínima del 65 % para ser incluida.

  • Gestión de tareas y flujos de trabajo: Evalúo si puedes construir flujos estructurados de varios pasos para procesos como listas de verificación de cierre mensual, con dependencias de tareas, subtareas y responsables.
  • Vistas múltiples de proyectos: Los equipos financieros gestionan plazos, pasos del proceso y planificación de recursos al mismo tiempo; busco al menos tres vistas como lista, Kanban y calendario o Gantt.
  • Automatización y tareas recurrentes: Configurar tareas recurrentes para revisiones de asientos contables o informes trimestrales debería tomar solo minutos, por lo que reviso la presencia de un generador de automatizaciones flexible con múltiples activadores.
  • Campos personalizados y plantillas: Aquí es importante poder añadir campos como "entidad", "cuenta del libro mayor" o "estado de revisión" a las tareas, junto con plantillas reutilizables para flujos de trabajo financieros repetitivos.
  • Colaboración y gestión de documentos: Busco comentarios integrados, adjuntos de archivos y documentos compartidos para que tu equipo pueda mantener los documentos de soporte y las notas de revisión directamente ligadas a las tareas.
  • Integraciones y paneles de informes: La conexión con herramientas como QuickBooks, NetSuite o Xero es clave, junto con paneles que den visibilidad en tiempo real sobre el avance de las tareas y los cuellos de botella.

Una vez tengo una lista de herramientas que cumplen estos criterios, considero lo que diferencia a cada plataforma.

Factores diferenciadores (qué distingue a cada proveedor)

Así es como comparo y contrasto los distintos proveedores:

Funciones destacadas

Los flujos de aprobación son especialmente relevantes aquí; verifico si una herramienta puede dirigir revisiones de facturas o asientos contables a través de aprobaciones en múltiples pasos con trazabilidad clara de auditoría. Los campos de fórmula y rollup son otro diferenciador, ya que los equipos financieros suelen necesitar columnas calculadas para analizar desviaciones o comparar presupuestos frente al real directamente en los tableros de tareas. También evalúo el registro de tiempo integrado, que ayuda a los equipos a monitorear las horas dedicadas a tareas de cierre o preparación de auditoría sin depender de una herramienta aparte.

Más allá de las funciones

Las credenciales de seguridad y cumplimiento son especialmente relevantes para los equipos financieros que manejan datos sensibles. Verifico si cuenta con certificación SOC 2 Tipo II, permisos basados en roles y registros de auditoría, requisitos clave cuando tu espacio de trabajo almacena estados financieros o documentación previa a una auditoría. La profundidad de integración con tu conjunto contable también es importante. Una herramienta que se conecta con tu ERP o sistema de libro mayor mantiene el estado de tareas y los datos financieros en sincronía sin actualizaciones manuales. Además, considero cómo escala cada plataforma, desde un pequeño equipo contable hasta un departamento financiero con múltiples entidades y colaboradores de diferentes áreas.

¿Por qué buscar una alternativa a ClickUp?

Aunque ClickUp es una buena opción entre las alternativas a ClickUp, hay varias razones por las que algunos usuarios buscan soluciones alternativas. Puede que estés buscando una alternativa a ClickUp porque…

  • Quieres una interfaz más sencilla y con menos funciones
  • Necesitas vistas o diseños de proyectos más especializados
  • Requieres un seguimiento del tiempo nativo o informes avanzados
  • Prefieres una herramienta con plantillas específicas para tu sector
  • Necesitas un mejor acceso sin conexión o una funcionalidad móvil más completa
  • Quieres precios más transparentes o flexibles

Si alguna de estas situaciones te resulta familiar, has llegado al lugar adecuado. Mi lista incluye varias alternativas a ClickUp más adecuadas para los equipos que se enfrentan a estos desafíos con ClickUp y buscan soluciones alternativas.

Funciones principales de ClickUp

Estas son algunas de las funciones principales de ClickUp, que te ayudarán a contrastar y comparar lo que ofrecen las soluciones alternativas:

  • Gestión de tareas: Crea, asigna y organiza tareas con estados, prioridades y fechas de vencimiento personalizados para mantener los proyectos encaminados.
  • Múltiples vistas de proyectos: Alterna entre las vistas de lista, tablero, calendario, Gantt y cronograma para visualizar el trabajo de la forma que mejor se adapte al flujo de trabajo de tu equipo.
  • Campos personalizados: Añade datos únicos a las tareas, como menús desplegables, fechas o números, para registrar información específica de tus procesos.
  • Documentos y wikis: Crea, comparte y colabora en documentos y bases de conocimiento directamente dentro de tu espacio de trabajo.
  • Automatizaciones: Configura activadores y acciones basados en reglas para automatizar tareas repetitivas y reducir el trabajo manual.
  • Seguimiento del tiempo: Registra el tiempo dedicado a las tareas de forma nativa o mediante integraciones para supervisar la productividad y facilitar la facturación.
  • Seguimiento de objetivos: Establece, supervisa y visualiza el progreso hacia los objetivos del equipo o individuales con metas y hitos medibles.
  • Informes y paneles: Crea paneles e informes personalizados para analizar el rendimiento de los proyectos, la carga de trabajo y las métricas de productividad.
  • Integraciones: Conecta herramientas populares como Slack, Google Drive, Zoom y GitHub para centralizar el trabajo y la comunicación.
  • Permisos y privacidad: Controla el acceso a proyectos, tareas y documentos con permisos de usuario detallados y configuraciones de privacidad.

Qué sigue:

Si estás investigando software de gestión de proyectos, ponte en contacto con un asesor de SoftwareSelect para recibir recomendaciones gratuitas.

Rellenas un formulario y tienes una breve conversación en la que se profundiza en los detalles de tus necesidades. Después, recibirás una lista de programas para revisar. Además, te ayudarán durante todo el proceso de compra, incluidas las negociaciones de precios.

Bradley Clifford
Bradley Clifford
Bradley Clifford is a Chartered Accountant and the current VP of Finance at Black and White Zebra. With 15+ years of experience spanning full-cycle accounting, FP&A, M&A, and investor relations. Bradley has held senior roles at companies including Stack Overflow—where he supported its growth to a $1.8B acquisition—and Rewind. Bradley is passionate about using finance as a decision-making engine, leveraging technology, scenario planning, and AI-powered automation to transform insights into smarter, faster business strategies.
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