Los 10 mejores programas de nóminas para contables en 2026

El software de nóminas para contables es un tipo de plataforma que permite a tu empresa gestionar las nóminas, automatizar la presentación de impuestos y gestionar de forma segura los servicios de nóminas para varios clientes desde un solo lugar. Si necesitas garantizar un procesamiento preciso de las nóminas para varios clientes, mantenerte al día con los cambios normativos o integrar los datos de nóminas directamente en tu libro mayor, es importante encontrar la solución adecuada. 

El software de nóminas adecuado para contables te ayudará a evitar errores, ampliar tus servicios para clientes y reforzar el valor de tu empresa. Esta guía compara las principales opciones para que puedas ver rápidamente qué plataformas se ajustan a tus necesidades y tomar el control de tus operaciones de nóminas.

Compara los mejores programas de nóminas para contables

Compara precios y especificaciones, lado a lado, de los programas de nóminas para contables que llegaron a mi lista de selección.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Rippling	La mejor opción para nóminas de varios clientes con sincronización automática del libro mayor	Demo gratuita disponible Book Demo	Desde 8 $/usuario/mes (facturado anualmente) Get Custom Pricing	Website
2	Deel Payroll	Ideal para ofrecer nóminas globales de marca blanca	Demo gratuita disponible	Desde $49/contratista/mes	Website
3	Gusto	La mejor opción para ampliar una práctica de CAS a gran escala	Demostración gratuita disponible Book Demo	Desde $49/mes Get Custom Pricing	Website
4	Justworks	La mejor opción para declaraciones de nómina multicliente certificadas por el IRS	Demostración gratuita disponible Book Demo	Desde $8/mes por empleado + $50/mes de tarifa base Get Custom Pricing	Website
5	Paylocity	La mejor para sincronizar el GL entre los libros contables de los clientes	Demostración gratuita disponible	Precios disponibles previa solicitud	Website
6	SurePayroll	Ideal para ofrecer servicios de nómina con marca blanca	No disponible	Desde $29/mes	Website
7	Patriot Software	La mejor opción para nóminas asequibles para varios clientes a gran escala	Prueba gratuita de 30 días	Desde 17 $/mes	Website
8	Patriot Software	La mejor opción para nóminas asequibles para varios clientes a gran escala	Prueba gratuita de 30 días	Desde 17 $/mes	Website
9	Accounting CS Payroll	La mejor opción para el procesamiento de nóminas por lotes de varios clientes en firmas de CPA	Demostración gratuita disponible	Precios disponibles previa solicitud	Website
10	Paychex Flex	Ideal para firmas que obtienen participación en los ingresos por las nóminas de sus clientes	No disponible	Precio bajo solicitud	Website

Análisis de los mejores programas de nóminas para contables

A continuación encontrarás mis resúmenes detallados de los mejores programas de nóminas para contables que llegaron a mi lista de selección. Mis análisis ofrecen una visión detallada de las funciones, los mejores casos de uso y las integraciones de cada plataforma para ayudarte a encontrar la mejor opción para ti.

1

Rippling

La mejor opción para nóminas de varios clientes con sincronización automática del libro mayor

• Demo gratuita disponible
• Desde 8 $/usuario/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rippling es una plataforma de nómina y recursos humanos diseñada para firmas contables que necesitan ejecutar, gestionar y conciliar la nómina de varias empresas clientes, con sincronización nativa del libro mayor con QuickBooks Online, Xero, NetSuite y Sage Intacct, presentación automatizada de impuestos en varios estados y un Centro de comandos de clientes centralizado para gestionar todos los clientes desde un solo inicio de sesión.

¿Para quién es más adecuado Rippling?

Rippling es una opción excelente para firmas contables que gestionan la nómina de varias empresas clientes y necesitan sincronización automática del libro mayor con QuickBooks Online, Xero, NetSuite o Sage Intacct.

Por qué elegí Rippling

Elegí Rippling como una de las mejores opciones porque su Centro de comandos de clientes está diseñado específicamente para gestionar la nómina de toda una cartera de clientes desde un solo inicio de sesión, con sincronización automática nativa del libro mayor con QuickBooks Online, Xero, NetSuite y Sage Intacct. Después de cada ejecución de nómina, los asientos contables se envían automáticamente con la asignación personalizable de subdepartamentos y clases/ubicaciones ya aplicada. También me gusta la garantía de precisión del 100 % en la presentación de impuestos, que cubre las declaraciones federales, estatales y locales en los 50 estados.

Características principales de Rippling

• Nómina en piloto automático: Los cambios en recursos humanos, beneficios y control horario se incorporan automáticamente a cada ciclo de pago, lo que reduce la introducción manual de datos antes de cada ejecución.
• Ejecuciones ilimitadas de nómina fuera de ciclo: Ejecuta nóminas de bonificación, corrección o ajuste en cualquier momento sin cargos adicionales.
• Estudio de flujos de trabajo: Un creador de automatizaciones sin código para configurar cadenas de aprobación personalizadas, activadores de códigos de pago y alertas de cumplimiento en las cuentas de los clientes.
• Permisos basados en roles: Los controles de acceso detallados te permiten delegar tareas y aprobaciones específicas de nómina entre tu equipo, con una segregación adecuada de funciones.

Integraciones de Rippling

Rippling ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online, Xero, NetSuite y Sage Intacct, además de más de 650 integraciones de aplicaciones. Una API permite crear integraciones personalizadas mediante developer.rippling.com.

Pros and Cons

Pros:

• Nómina de varios clientes desde un panel centralizado
• La nómina en piloto automático reduce el trabajo manual
• Sincronización profunda del libro mayor con asignación de clases/ubicaciones

Cons:

• La nómina requiere una suscripción completa al sistema de información de recursos humanos
• No ofrece opciones de marca blanca para firmas

New Product Updates from Rippling

September 6 2026

Rippling Introduces Agentic IT Helpdesk

Rippling launches Helpdesk with automated ticket resolution, contextual troubleshooting, approval routing, escalations, and IT actions. This helps teams resolve routine employee requests faster with less manual work. For more information, visit Rippling’s official site.

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website
• Read my in-depth review of Rippling
• Explore best alternatives to Rippling

2

Deel Payroll

Ideal para ofrecer nóminas globales de marca blanca

• Demo gratuita disponible
• Desde $49/contratista/mes

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel es una plataforma global de nóminas que gestiona pagos a contratistas, nóminas de empleados W-2, EOR y PEO en más de 150 países, con un Portal de Socios dedicado y herramientas de marca blanca diseñadas para firmas contables que gestionan nóminas de varios clientes.

¿Para quién es más adecuado el servicio de nóminas de Deel?

Las firmas contables que gestionan las nóminas de clientes con contratistas internacionales, empleados de EOR o equipos distribuidos por todo el mundo son las que más provecho obtendrán de Deel.

Por qué elegí el servicio de nóminas de Deel

He incluido el servicio de nóminas de Deel entre mis principales opciones porque el programa de marca blanca permite a las firmas contables ofrecer servicios de nóminas bajo su propia marca, lo que constituye un verdadero impulsor para las ofertas de servicios de asesoría contable. El Portal de Socios admite tres tipos de relaciones con clientes (referencia, organización secundaria y organización asociada), por lo que puedes gestionar decenas de clientes sin iniciar sesión por separado. También me gusta que el nivel de Nómina Gestionada asigne un Responsable de Nóminas de Deel dedicado a los clientes complejos, cubriendo situaciones con empleados en varios estados y trabajadores por horas sin aumentar la plantilla interna.

Características principales del servicio de nóminas de Deel

• Centro de Cumplimiento: Supervisa las actualizaciones normativas en tiempo real y señala anomalías en las nóminas mediante IA antes de cada ciclo de aprobación.
• Ejecuciones de nómina fuera de ciclo: Procesa bonificaciones, correcciones y pagos de última hora fuera del calendario estándar sin cargos adicionales.
• Complemento de sincronización con el libro mayor: Asigna las partidas de nómina a cuentas específicas del libro mayor y categorías de seguimiento, y luego registra los asientos directamente en QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage, SAP o Microsoft Dynamics Finance.
• Compatibilidad con plantillas laborales mixtas: Gestiona empleados W-2, contratistas 1099, trabajadores de EOR y empleados de PEO dentro de una única plataforma.

Integraciones del servicio de nóminas de Deel

Deel ofrece 8 integraciones contables documentadas, incluidas QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage, SAP y Microsoft Dynamics Finance, además de integraciones del mercado con Acumatica y TRES Finance. Su API abierta admite integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• La nómina de marca blanca permite a las firmas utilizar su propia marca
• Gestiona conjuntamente empleados, contratistas, trabajadores de EOR y empleados de PEO
• El Portal de Socios permite cambiar entre varios clientes

Cons:

• Se han comunicado problemas frecuentes con la fiabilidad de las nóminas en EE. UU.
• La configuración y activación de la sincronización con el libro mayor son manuales

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• Check out Deel Payroll on their website

3

Gusto

La mejor opción para ampliar una práctica de CAS a gran escala

• Demostración gratuita disponible
• Desde $49/mes

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Gusto es una plataforma de nóminas para contables que combina el procesamiento de nóminas de varios clientes, la presentación automatizada de impuestos en los 50 estados, la gestión de formularios W-2 y 1099, y la administración de recursos humanos y prestaciones bajo un único panel para firmas llamado Gusto Pro.

¿Para quién es más adecuado Gusto?

Gusto es una excelente opción para las firmas contables que están creando o ampliando una práctica de servicios contables para clientes en torno a las nóminas, los recursos humanos y las prestaciones para pequeñas empresas.

Por qué elegí Gusto

Gusto Pro es una de mis principales opciones porque me encanta lo que ofrece a las firmas que están desarrollando activamente una práctica de CAS: proporciona un único panel gratuito para gestionar las nóminas, los recursos humanos y las prestaciones de toda la cartera de clientes, además de tres modelos de facturación (incluida una opción facturada por la firma en la que tú estableces tu propia tarifa) que permiten convertir las nóminas en una fuente de ingresos real. La función AutoPilot gestiona discretamente por sí sola las nóminas recurrentes de empleados asalariados, y la participación en los ingresos de hasta un 20 % se acumula a medida que añades clientes.

Características principales de Gusto

• Nóminas con AutoPilot: Ejecuta automáticamente las nóminas recurrentes de los empleados asalariados en cada periodo de pago sin intervención manual.
• Pagos globales a contratistas: Paga a contratistas en más de 120 países directamente a través de la plataforma como complemento.
• Seguimiento de tiempo nativo con sincronización de nóminas: Los empleados registran su entrada y salida mediante el navegador o la aplicación móvil, y las horas se incorporan directamente a las ejecuciones de nómina en los planes Plus y Premium.
• Flexibilidad entre tres modelos de facturación: Elige entre facturación al cliente con participación en los ingresos, facturación al cliente con descuento o acuerdos facturados por la firma para cada cliente.

Integraciones de Gusto

Gusto ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, Aplos, ZipBooks, Autobooks y Expensify; QuickBooks Desktop utiliza exportaciones manuales. La API de nóminas integradas de Gusto admite integraciones de nóminas personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Panel para varios clientes con supervisión de toda la firma
• Opciones de facturación flexibles para prácticas de CAS
• Presentación automatizada de impuestos en los 50 estados

Cons:

• No ofrece una opción de portal de clientes con marca blanca
• Personalización limitada de informes en los niveles inferiores

New Product Updates from Gusto

August 30 2026

Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features

Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto
• QuickBooks Payroll vs. Gusto

4

Justworks

La mejor opción para declaraciones de nómina multicliente certificadas por el IRS

• Demostración gratuita disponible
• Desde $8/mes por empleado + $50/mes de tarifa base

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks es una plataforma de nómina y PEO diseñada para que las empresas de contabilidad gestionen el procesamiento de nóminas de varios clientes, las declaraciones fiscales automatizadas y las integraciones con el libro mayor en QuickBooks, Xero, NetSuite y Sage Intacct desde un único panel de control para asesores.

¿Para quién es más adecuado Justworks?

Justworks funciona mejor para empresas de contabilidad que gestionan la nómina de una cartera de pequeños clientes empresariales que necesitan declaraciones fiscales certificadas por el IRS y sincronización con el libro mayor en un solo lugar.

Por qué elegí Justworks

He incluido Justworks entre mis principales opciones porque su condición de PEO certificado por el IRS (CPEO) es algo que no veo con frecuencia; significa que Justworks asume la responsabilidad fiscal federal directa de la nómina de tus clientes, en lugar de limitarse a presentar las declaraciones en su nombre. En la práctica, esto cubre las declaraciones automatizadas de los formularios 940, 941, W-2 y 1099 en los 50 estados y más de 4.000 jurisdicciones fiscales, lo que supone una diferencia real cuando gestionas el cumplimiento de la nómina de una cartera de clientes diversa. El panel de control para asesores lo integra todo con acceso mediante un único inicio de sesión, permisos de equipo basados en roles y cambio entre clientes tanto en cuentas PEO como en cuentas de nómina independientes.

Características principales de Justworks

• Programa de socios para contables: Un programa formal de socios que proporciona a tu empresa un gestor de relaciones exclusivo, una herramienta de gestión de relaciones con socios para hacer seguimiento de las referencias y opciones de reparto de ingresos o reembolsos para clientes.
• Permisos de equipo basados en roles: Asigna miembros específicos de la empresa a cuentas de clientes individuales con controles de acceso detallados directamente desde el panel de control para asesores.
• Declaraciones de nómina multiestatales: Gestiona los depósitos directos, las retenciones estatales y las declaraciones de desempleo en los 50 estados y más de 4.000 jurisdicciones fiscales para cada cliente de tu cartera.
• Complemento de control horario: Un módulo nativo de control horario que se sincroniza directamente con los procesos de nómina por $8/mes por empleado, eliminando la introducción manual de datos entre sistemas.

Integraciones de Justworks

Justworks ofrece cuatro integraciones contables nativas: QuickBooks Online, Xero, NetSuite y Sage Intacct. QuickBooks Online y Xero son compatibles con los planes de nómina y PEO, mientras que NetSuite y Sage Intacct requieren planes PEO.

Pros and Cons

Pros:

• La condición de CPEO del IRS transfiere la responsabilidad fiscal
• El panel de control para asesores gestiona varias cuentas de clientes
• El control horario nativo se sincroniza directamente con la nómina

Cons:

• No permite ejecutar procesos de nómina por lotes entre clientes
• No ofrece una experiencia para clientes con marca blanca o con la marca de la empresa

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

5

Paylocity

La mejor para sincronizar el GL entre los libros contables de los clientes

• Demostración gratuita disponible
• Precios disponibles previa solicitud

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paylocity es una plataforma de nóminas basada en HCM para despachos contables que combina el procesamiento integral de nóminas, la presentación automatizada de impuestos en los 50 estados, informes para múltiples clientes e integraciones nativas de GL con QuickBooks Online y NetSuite.

¿Para quién es más adecuada Paylocity?

Paylocity es una opción adecuada para despachos contables que gestionan clientes del mercado intermedio y necesitan sincronización automatizada de GL con QuickBooks Online o NetSuite, además de nóminas integrales y presentación de impuestos.

Por qué elegí Paylocity

He incluido Paylocity entre mis opciones principales porque su sincronización nativa de GL con QuickBooks Online y NetSuite es realmente una de las más sólidas que he visto en esta categoría. La actualización de junio de 2025 añadió asignación guiada de GL, validación en tiempo real y reglas dinámicas para los asientos contables que incorporan automáticamente datos de departamento, ubicación y centro de costes. También confío en sus más de 30 auditorías automatizadas de nóminas y en el panel de control de preparación de nóminas para detectar errores antes de presentar las declaraciones, algo importante cuando se gestionan simultáneamente los libros contables de varios clientes.

Características principales de Paylocity

• Programa de ventajas para contables: Un programa de socios específico que proporciona a los despachos contables acceso a un portal para socios, acuerdos de participación en los ingresos o de reventa y formación válida para CPE a través de Wolters Kluwer.
• Detección de anomalías con Ignite AI: Una capa de IA que señala cambios salariales inesperados y problemas de cumplimiento antes de procesar la nómina, con citas extraídas de fuentes fiscales y normativas.
• Geolocalización fiscal multiestatal: Verifica automáticamente la exactitud de la jurisdicción fiscal de los empleados en los 50 estados, Puerto Rico, las Islas Vírgenes y Guam.
• Pago bajo demanda: Permite a los empleados acceder a los salarios devengados antes del día de pago sin afectar al flujo de caja del empleador, gestionado directamente desde la plataforma de nóminas.

Integraciones de Paylocity

Paylocity ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online y Oracle NetSuite, además de integraciones del mercado de aplicaciones con Xero, Sage y SAP Concur. Sus más de 350 integraciones del mercado de aplicaciones y la compatibilidad con REST API, EDI y SFTP conectan sistemas adicionales de los clientes.

Pros and Cons

Pros:

• Sincronización nativa de GL con QuickBooks y NetSuite
• Asistencia exclusiva para socios de despachos contables
• Más de 30 comprobaciones automatizadas de auditoría de nóminas

Cons:

• No permite procesar nóminas por lotes para varios clientes
• No ofrece marca blanca para la prestación de servicios del despacho

New Product Updates from Paylocity

September 20 2026

Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools

Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

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• Read my in-depth review of Paylocity

6

SurePayroll

Ideal para ofrecer servicios de nómina con marca blanca

• No disponible
• Desde $29/mes

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

SurePayroll es una plataforma de nómina integral creada para empresas de contabilidad, que ofrece gestión de múltiples clientes, presentación automatizada de impuestos, portales de clientes con marca blanca e integraciones con QuickBooks Online, Xero y Sage.

¿Para quién es más adecuado SurePayroll?

SurePayroll es una opción sólida para empresas de contabilidad que quieren ofrecer servicios de nómina bajo su propia marca sin tener que crear una infraestructura de nómina desde cero.

Por qué elegí SurePayroll

He incluido SurePayroll entre mis principales opciones porque su programa de revendedores con marca blanca permite a las empresas de contabilidad ofrecer servicios de nómina bajo su propia marca, sin que los clientes vean ninguna marca de SurePayroll. Me gusta que las empresas obtengan precios mayoristas por volumen que pueden incrementar de forma independiente, además de un equipo dedicado de atención para contables. La Garantía contra penalizaciones fiscales, que cubre las multas causadas por errores propios de SurePayroll en la presentación de declaraciones, es una característica específica de responsabilidad que las empresas pueden comunicar directamente a sus clientes.

Funciones principales de SurePayroll

• Programación de AutoPayroll: Configura ejecuciones de nómina recurrentes en un horario fijo, con recordatorios automatizados y alertas de fechas límite enviadas antes de cada fecha de procesamiento.
• Complemento de nómina multiestatal: Ejecuta la nómina en cualquier número de estados por una tarifa fija de $9.99/mes, independientemente de cuántos estados estén involucrados.
• Portal de autoservicio para empleados: Los empleados acceden a sus recibos de nómina, formularios W-2 y configuraciones de depósito directo a través de aplicaciones web y móviles sin ponerse en contacto con tu empresa.
• Acceso del personal basado en roles: Asigna a los empleados de la empresa niveles de permisos específicos dentro del panel de socios para controlar lo que cada miembro del equipo puede ver o editar.

Integraciones de SurePayroll

SurePayroll ofrece 12 integraciones documentadas, entre ellas QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, Sage 50, AccountEdge, Less Accounting, Homebase, Buddy Punch, StratusTime y Novatime. Las integraciones contables y de seguimiento del tiempo son complementos de pago.

Pros and Cons

Pros:

• Nómina con marca blanca para una experiencia de cliente con la marca de la empresa
• La garantía contra penalizaciones fiscales cubre los errores en la presentación de declaraciones de nómina
• Tarifa fija de nómina multiestatal para todos los clientes

Cons:

• La integración con el libro mayor requiere un complemento de pago
• Se aplican tarifas por la presentación de formularios W-2 y 1099 de fin de año

LEARN MORE ABOUT SUREPAYROLL:

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7

Patriot Software

La mejor opción para nóminas asequibles para varios clientes a gran escala

• Prueba gratuita de 30 días
• Desde 17 $/mes

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Patriot Software es una plataforma de nóminas con sede en EE. UU. creada para despachos contables, que ofrece procesamiento de nóminas para varios clientes, presentación automatizada de impuestos en los 50 estados y un programa exclusivo de socios contables con descuentos escalonados y facturación consolidada.

¿Para quién es más adecuado Patriot Software?

Patriot Software es una excelente opción para despachos contables pequeños y medianos que gestionan las nóminas de una cartera creciente de clientes de pequeñas empresas con un presupuesto ajustado.

Por qué elegí Patriot Software

Elegí Patriot Software como una de las mejores opciones porque está diseñado para crecer con tu cartera de clientes sin aumentar los costes al mismo ritmo. El Programa de Socios Contables incrementa los descuentos hasta un 30 % a medida que añades clientes, y los despachos que gestionan seis o más clientes obtienen gratis su propio software de nóminas y contabilidad. Me gusta especialmente el Inicio de sesión general, que me permite cambiar instantáneamente entre las cuentas de los clientes, y la Nómina automática, que automatiza las ejecuciones periódicas para empleados asalariados y envía notificaciones anticipadas antes de cada ejecución programada, para que pueda detectar cualquier anomalía.

Características principales de Patriot Software

• Garantía de presentación de impuestos con servicio completo: Patriot presenta automáticamente los impuestos federales, estatales y locales sobre las nóminas en los 50 estados y cubre cualquier sanción causada por un error de presentación por su parte.
• Facturación consolidada con tarifas personalizadas para clientes: Tu despacho recibe una única factura mensual por todos los clientes y tú estableces tus propios precios al facturar directamente a los clientes.
• Cumplimiento de SOC 2 Tipo II: Patriot cumple con estándares de seguridad de datos de nivel empresarial, incluido el cifrado, la MFA y los permisos basados en roles en todas las cuentas de los clientes.
• Portal de incorporación autónoma de empleados: Los empleados completan su propio formulario W-4, la configuración del depósito directo y su información personal directamente en la plataforma, lo que reduce la introducción manual de datos para tu equipo.

Integraciones de Patriot Software

Patriot Software cuenta con seis integraciones nativas documentadas, entre ellas Patriot Accounting, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, SimplyInsured, Vestwell y ERGO NEXT. También admite una API para integraciones personalizadas y el seguimiento del tiempo de terceros con QuickBooks Time, Buddy Punch y TimeRack.

Pros and Cons

Pros:

• Facturación consolidada para todas las cuentas de los clientes
• Incluye garantía contra sanciones por presentación automatizada de impuestos
• La Nómina automática gestiona las ejecuciones periódicas para empleados asalariados

Cons:

• No ofrece un portal de marca blanca ni opciones de personalización de marca
• No admite embargos ni manutención infantil

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8

Patriot Software

La mejor opción para nóminas asequibles para varios clientes a gran escala

• Prueba gratuita de 30 días
• Desde 17 $/mes

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Patriot Software es una plataforma de nóminas con sede en EE. UU. creada para despachos contables, que ofrece procesamiento de nóminas para varios clientes, presentación automatizada de impuestos en los 50 estados y un programa exclusivo de socios contables con descuentos escalonados y facturación consolidada.

¿Para quién es más adecuado Patriot Software?

Patriot Software es una excelente opción para despachos contables pequeños y medianos que gestionan las nóminas de una cartera creciente de clientes de pequeñas empresas con un presupuesto ajustado.

Por qué elegí Patriot Software

Elegí Patriot Software como una de las mejores opciones porque está diseñado para crecer con tu cartera de clientes sin aumentar los costes al mismo ritmo. El Programa de Socios Contables incrementa los descuentos hasta un 30 % a medida que añades clientes, y los despachos que gestionan seis o más clientes obtienen gratis su propio software de nóminas y contabilidad. Me gusta especialmente el Inicio de sesión general, que me permite cambiar instantáneamente entre las cuentas de los clientes, y la Nómina automática, que automatiza las ejecuciones periódicas para empleados asalariados y envía notificaciones anticipadas antes de cada ejecución programada, para que pueda detectar cualquier anomalía.

Características principales de Patriot Software

• Garantía de presentación de impuestos con servicio completo: Patriot presenta automáticamente los impuestos federales, estatales y locales sobre las nóminas en los 50 estados y cubre cualquier sanción causada por un error de presentación por su parte.
• Facturación consolidada con tarifas personalizadas para clientes: Tu despacho recibe una única factura mensual por todos los clientes y tú estableces tus propios precios al facturar directamente a los clientes.
• Cumplimiento de SOC 2 Tipo II: Patriot cumple con estándares de seguridad de datos de nivel empresarial, incluido el cifrado, la MFA y los permisos basados en roles en todas las cuentas de los clientes.
• Portal de incorporación autónoma de empleados: Los empleados completan su propio formulario W-4, la configuración del depósito directo y su información personal directamente en la plataforma, lo que reduce la introducción manual de datos para tu equipo.

Integraciones de Patriot Software

Patriot Software cuenta con seis integraciones nativas documentadas, entre ellas Patriot Accounting, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, SimplyInsured, Vestwell y ERGO NEXT. También admite una API para integraciones personalizadas y el seguimiento del tiempo de terceros con QuickBooks Time, Buddy Punch y TimeRack.

Pros and Cons

Pros:

• Facturación consolidada para todas las cuentas de los clientes
• Incluye garantía contra sanciones por presentación automatizada de impuestos
• La Nómina automática gestiona las ejecuciones periódicas para empleados asalariados

Cons:

• No ofrece un portal de marca blanca ni opciones de personalización de marca
• No admite embargos ni manutención infantil

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9

Accounting CS Payroll

La mejor opción para el procesamiento de nóminas por lotes de varios clientes en firmas de CPA

• Demostración gratuita disponible
• Precios disponibles previa solicitud

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Accounting CS Payroll es un módulo de nóminas dentro de CS Professional Suite de Thomson Reuters, creado específicamente para que las firmas de CPA gestionen el procesamiento de nóminas de varios clientes, la presentación automatizada de formularios fiscales, los depósitos directos, el autoservicio de los empleados y la gestión del cumplimiento normativo en los 50 estados.

¿Para quién es más adecuado Accounting CS Payroll?

Accounting CS Payroll está diseñado para firmas de CPA medianas y grandes que gestionan las nóminas de muchos clientes y necesitan ejecutar procesos por lotes para todos ellos sin cambiar de sistema.

Por qué elegí Accounting CS Payroll

Accounting CS Payroll ocupa un lugar en mi lista de opciones principales porque es una de las pocas plataformas de nóminas creadas desde cero para firmas de CPA que procesan nóminas para decenas de clientes. Me encanta que el procesamiento por lotes permita a mi equipo ejecutar las nóminas de varios clientes simultáneamente, con varios empleados trabajando al mismo tiempo en archivos de distintos clientes. La biblioteca de formularios fiscales también es realmente amplia: incluye los formularios W-2, las series 940/941/943/944/945 y más de 20 variantes del formulario 1099, con presentación electrónica federal, estatal y local automatizada en los 50 estados.

Características principales de Accounting CS Payroll

• Retención de impuestos de empleados en varios estados: Configura empleados individuales para calcular las retenciones fiscales en varios estados dentro de un único registro de nómina.
• Portal de autoservicio para empleados NetClient CS: Los empleados acceden a sus recibos de nómina, formularios W-2 y formularios 1099-NEC, y envían actualizaciones del formulario W-4 directamente a través de un portal seguro y personalizado con la marca del cliente.
• Cálculo de tarifas y facturación de clientes: Calcula las tarifas de los servicios de nómina y genera facturas para los clientes desde la misma plataforma que utilizas para ejecutar las nóminas.
• Integración con la compensación laboral de InsurePay: Calcula y cobra automáticamente las primas de compensación laboral de pago por uso en cada ciclo de nómina, según los datos de nómina en tiempo real.

Integraciones de Accounting CS Payroll

Accounting CS Payroll cuenta con integraciones nativas con UltraTax CS, GoSystem Tax RS, Practice CS, QuickBooks Desktop y Online, Timerack, InsurePay, Kotapay y NetClient CS. Su conectividad más sólida se encuentra dentro de CS Professional Suite de Thomson Reuters.

Pros and Cons

Pros:

• Procesa las nóminas de varios clientes simultáneamente
• Portales de clientes personalizables para firmas y empleados
• Cumplimiento normativo automatizado con la nueva legislación sobre nóminas

Cons:

• No permite enviar informes directamente por correo electrónico a los clientes
• No cuenta con un programa formal de socios con reparto de ingresos

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10

Paychex Flex

Ideal para firmas que obtienen participación en los ingresos por las nóminas de sus clientes

• No disponible
• Precio bajo solicitud

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paychex Flex es una plataforma integral de nóminas para firmas de contabilidad que combina el procesamiento de nóminas de varios clientes, la presentación automatizada de impuestos mediante Taxpay®, la sincronización del libro mayor con QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct y NetSuite, y un programa escalonado de socios contables con opciones de participación en los ingresos.

¿Para quién es más adecuado Paychex Flex?

Paychex Flex es una opción excelente para firmas de contabilidad que desean obtener ingresos recurrentes al recomendar a sus clientes un proveedor integral de nóminas respaldado por la aprobación de AICPA.

Por qué elegí Paychex Flex

Elegí Paychex Flex porque su programa de beneficios para contadores, con tres niveles, es el modelo de participación en los ingresos más estructurado que he visto en esta categoría: paga hasta un 50% por las ventas a nuevos clientes, además de un 10% de ingresos residuales durante tres años. Lo que me parece realmente atractivo es el Programa de Adquisición: si tu firma desea abandonar por completo el procesamiento de nóminas, Paychex comprará tu cartera de clientes y te entregará una valoración en un plazo de 48 horas. Su condición de socio preferente de AICPA/CPA.com aporta una credibilidad institucional importante al ofrecer servicios de nóminas a los clientes.

Características principales de Paychex Flex

• Presentación automatizada de impuestos con Taxpay: Calcula, presenta y remite automáticamente los impuestos federales, estatales y locales sobre las nóminas de todas las cuentas de los clientes, y también gestiona la generación de formularios W-2 y 1099 al cierre del año.
• Supervisión del cumplimiento mediante AI de Paychex WISE: Analiza continuamente los cambios normativos en cada estado donde operan tus clientes y señala los riesgos de incumplimiento antes de enviar la nómina.
• Paychex Pre-check: Permite a los empleados revisar sus cheques de pago antes del día de pago, lo que reduce las solicitudes de corrección y los ajustes fuera del ciclo para tu equipo.
• Panel de Paychex Partner Pro: Un portal centralizado donde puedes buscar clientes, recibir alertas proactivas sobre identificadores fiscales faltantes o fechas de nómina omitidas, y gestionar recomendaciones desde un solo lugar.

Integraciones de Paychex Flex

Paychex Flex ofrece integraciones nativas del libro mayor con QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, Oracle NetSuite y Jirav. Su mercado incluye integraciones adicionales y su API para desarrolladores admite conexiones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Ofrece un programa escalonado de participación en los ingresos para contadores
• Incluye una opción de nóminas con marca blanca para firmas
• Herramientas de cumplimiento y señalización de errores basadas en AI

Cons:

• Limita la fijación de paneles a cinco clientes
• No documenta ninguna función para ejecutar nóminas por lotes

LEARN MORE ABOUT PAYCHEX FLEX:

• Check out Paychex Flex on their website

Otros programas de nóminas para contables

Estas son algunas opciones adicionales de programas de nóminas para contables que no llegaron a mi lista de selección, pero que aún merece la pena considerar:

1. QuickBooks Payroll

   La mejor opción para nóminas nativas de QBO con cobertura de sanciones fiscales

2. OnPay

   La mejor opción para la presentación de declaraciones fiscales de varios clientes con tarifa fija

3. RUN Powered by ADP

   Ideal para protección contra sanciones fiscales a gran escala

4. Paycor

   Ideal para clientes del mercado medio que necesitan HCM más allá de la nómina

5. Fingercheck

   Ideal para nóminas de clientes por horas y del sector de la construcción

6. Xero

   Ideal para la sincronización nativa de nóminas de Xero con el libro mayor

7. ConnectPay

   Ideal para la gestión de nóminas externalizada con supervisión del cliente

8. Drake Accounting

   Ideal para la presentación de nóminas de múltiples clientes con tarifa fija

9. Apspayroll

   Ideal para la reventa de servicios de nómina de marca blanca

Cómo elegir un software de nóminas para contables

¿En qué software de nóminas debería confiar tu empresa para gestionar la complejidad de varios clientes, automatizar la presentación de impuestos y respaldar el crecimiento de los servicios de asesoramiento sin recurrir a soluciones manuales arriesgadas?

Cómo evaluar tu lista de selección

1. Prueba los flujos de trabajo masivos: Completa las nóminas de dos o más clientes en una sola sesión durante una demostración del proveedor.
2. Confirma las garantías de presentación de impuestos: Solicita la política de reembolso por errores o una cláusula contractual que describa la responsabilidad del proveedor por errores fiscales.
3. Valida la asignación de sincronización con el libro mayor: Asigna las cuentas reales de los clientes durante una prueba de 14 días y exporta los asientos de nóminas para dos plataformas contables.
4. Comprueba las capacidades de marca blanca: Solicita un ejemplo de portal orientado al cliente o de recibo de nómina con la marca de tu empresa, no la del proveedor.
5. Decide entre asistencia directa y una verdadera marca blanca: Valora si quieres que tus clientes llamen al proveedor o se pongan en contacto únicamente con tu empresa para recibir ayuda con las nóminas.

¿Qué es el software de nómina para contables?

El software de nómina para contables es una plataforma digital que permite a los profesionales de la contabilidad gestionar el procesamiento de nóminas, automatizar la presentación de impuestos y dar soporte a múltiples clientes desde un panel unificado. Conecta los datos de nómina con los sistemas de libro mayor y proporciona informes listos para auditorías para ayudar a las empresas a reducir el trabajo manual y mejorar la precisión. Estas herramientas están diseñadas para empresas que gestionan necesidades complejas de nómina para múltiples clientes, garantizando el cumplimiento y la eficiencia en las operaciones de nómina.

Características del software de nómina para contables

Al seleccionar un software de nómina para contables, presta atención a las siguientes características clave:

• Gestión de múltiples clientes: Permite gestionar las nóminas, cambiar de cliente y organizar varias empresas desde un único panel. Esto resulta especialmente útil si das soporte a las nóminas de decenas de clientes y quieres evitar iniciar y cerrar sesión en cuentas separadas durante todo el día.
• Presentación automatizada de impuestos sobre la nómina: Calcula, presenta y remite los impuestos sobre la nómina a nivel local, regional y nacional para cada cliente. Esto te ayuda a cumplir la normativa y reduce el trabajo fiscal manual durante los periodos de mayor actividad.
• Integración con el libro mayor: Sincroniza los datos de nómina directamente con las principales plataformas de contabilidad, como QuickBooks Online, Xero o Sage. Esto reduce la introducción duplicada de datos y garantiza que los gastos de nómina se asignen a las cuentas correctas del libro mayor.
• Procesamiento masivo de nóminas: Permite procesar las nóminas de varios clientes o entidades a la vez en lugar de hacerlo individualmente. Esto agiliza tu flujo de trabajo durante los ciclos de nómina y se vuelve imprescindible a medida que crece tu cartera de clientes.
• Programa de socios y opciones de marca: Ofrece precios mayoristas, portales de marca blanca o participación en los ingresos, para que tu empresa pueda ofrecer servicios de nómina bajo su propia marca y controlar las relaciones con los clientes.
• Informes de cumplimiento y listos para auditorías: Proporciona informes de nómina personalizables y listos para auditorías, así como alertas de cumplimiento en tiempo real. Esto facilita y agiliza la gestión de auditorías, la temporada fiscal y las consultas de los clientes.
• Depósito directo y pagos a contratistas: Admite el depósito directo para los pagos a empleados y contratistas, gestiona las deducciones y puede procesar ejecuciones fuera de ciclo o reembolsos. Esto aporta flexibilidad para las distintas necesidades de nómina de los clientes.
• Roles y permisos de usuario: Permite definir quién puede acceder a la información de nómina dentro de tu empresa o en la organización del cliente, con controles detallados basados en roles para proteger los datos confidenciales de nómina.
• Generación de formularios de fin de año: Prepara y distribuye automáticamente los formularios W-2, 1099 y otros documentos fiscales de fin de año necesarios para cada cliente, ayudándote a cerrar sin problemas las obligaciones fiscales de nómina.
• Incorporación masiva de clientes: Proporciona herramientas para importar y configurar rápidamente varios clientes a la vez, ahorrando horas en comparación con la configuración manual y ayudando a tu empresa a ampliar las operaciones de nómina con mayor rapidez.

Beneficios del software de nómina para contables

La implementación de un software de nómina para contables ofrece varios beneficios para tu equipo y tu empresa. Estos son algunos de los que puedes esperar:

• Gestión de múltiples clientes: Gestiona las nóminas de decenas de clientes desde un único panel, cambia de cliente rápidamente y reduce el tiempo dedicado a iniciar y cerrar sesión en cuentas separadas.
• Presentación automatizada de impuestos sobre la nómina: Automatiza los cálculos, las presentaciones y las remesas de impuestos en distintas jurisdicciones, incluida la generación de formularios de fin de año, reduciendo los errores manuales y las complicaciones relacionadas con el cumplimiento.
• Integración con el libro mayor: Sincroniza los datos de nómina directamente con plataformas de contabilidad como QuickBooks Online, Xero o Sage para eliminar la introducción duplicada de datos y mantener los registros financieros actualizados mediante una asignación por cliente.
• Procesamiento masivo de nóminas: Ejecuta las nóminas de varios clientes o entidades a la vez, simplificando las tareas repetitivas y haciendo que todo tu ciclo de nómina sea más eficiente a medida que crece tu lista de clientes.
• Marca personalizada y programas de socios: Utiliza portales de marca blanca y precios mayoristas para ofrecer servicios de nómina bajo la marca de tu empresa, mantener las relaciones con los clientes y controlar toda la experiencia de nómina.
• Cumplimiento e informes listos para auditorías: Accede a informes de nómina personalizables, alertas de cumplimiento y registros de auditoría para responder rápidamente a las preguntas de los clientes, las auditorías y los requisitos de la temporada fiscal.
• Roles y permisos de usuario detallados: Establece accesos basados en roles para proteger los datos confidenciales de nómina y dar a las personas adecuadas de tu empresa o de las organizaciones de tus clientes el acceso correspondiente.

Costes y precios del software de nómina para contables

Seleccionar un software de nómina para contables requiere comprender los distintos modelos de precios y planes disponibles. Los costes varían según las características, el tamaño del equipo, los complementos y otros factores. La tabla siguiente resume los planes habituales, sus precios medios y las características que suelen incluir las soluciones de software de nómina para contables:

Tabla comparativa de planes de software de nóminas para contables