ERP vai MRP: erot & miksi tarvitset molemmat
ERP ja MRP: kyse ei ole vain kirjoitusvirheestä.
Toiminnanohjaus ja materiaalitarvesuunnittelu ovat kaksi erillistä prosessia, joilla on omat järjestelmänsä. Tässä on, mitä sinun on tiedettävä:
Mitä ERP-järjestelmät ovat?
ERP-järjestelmät (lyhenne sanoista toiminnanohjaus) ovat laajoja ja kattavia työkaluja, jotka yhdistävät yrityksen eri toiminnot, kuten henkilöstöhallinnon, taloushallinnon, asiakkuudenhallinnan ja toimitusketjun hallinnan, yhdeksi alustaksi.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Joitakin markkinoiden parhaita ERP-järjestelmiä ovat:
- SAP ERP: SAP:n kehittämä työkalu on yksi maailman laajimmin käytetyistä ERP-ratkaisuista, joka tarjoaa moduuleja taloushallintoon, logistiikkaan, henkilöstöhallintoon ja muille osa-alueille.
- Oracle ERP Cloud: Oracle tarjoaa pilvipohjaisten ERP-sovellusten kokonaisuuden, joka kattaa taloushallinnon, hankinnan, projektinhallinnan ja muut liiketoimintatoiminnot.
- Microsoft Dynamics 365 Finance: Osana Microsoft Dynamics 365 -tuoteperhettä Dynamics 365 Finance tarjoaa kattavat taloushallinnon valmiudet, kuten budjetoinnin, ennustamisen ja talousraportoinnin.
Mitä MRP-järjestelmät ovat?
Materiaalitarvesuunnittelun (MRP) järjestelmät ovat hieman rajatumpia, ja niitä käyttävät ensisijaisesti valmistusyritykset tuotantoprosessinsa suunnitteluun ja hallintaan.
MRP-järjestelmät keskittyvät seuraaviin osa-alueisiin:
- Varaston hallinta,
- Varastonohjaus,
- Tuotannossa olevien tuotteiden seuranta,
- Kapasiteetin suunnittelu,
- Valmistus.
Perusperiaatteeltaan MRP laskee tuotannossa tarvittavat materiaalit nykyisen varastotason, myyntitilausten ja tuotantoaikataulujen kaltaisten tekijöiden perusteella.
MRP-ratkaisujen toteuttama kokonaisprosessi sisältää seuraavat vaiheet:
- Varastonhallinta: Ensin MRP-työkalu analysoi raaka-aineiden ja komponenttien nykyiset varastotasot ja vertaa niitä tulevien tuotantotilausten ja myyntitarpeiden vaatimuksiin.
- Materiaaliluettelo (BOM): MRP perustuu niin sanottuun materiaaliluetteloon, joka sisältää kaikki valmiin tuotteen valmistamiseen tarvittavat komponentit ja niiden määrät. Viittaamalla BOM-luetteloon järjestelmä määrittää kunkin tuotantoaikataulussa olevan tuotteen tarvitsemat materiaalit.
- Kysynnän ennustaminen: MRP analysoi asiakastilauksia ennustaakseen valmiiden tuotteiden tulevaa kysyntää. Tämä auttaa yrityksiä varmistamaan, että niillä on tarvittavat materiaalit saatavilla asiakastarpeiden täyttämiseksi ilman yli- tai alivarastointia.
- Tuotannon ajoitus: Kun materiaalitarpeet on laskettu, MRP laatii tuotantoaikataulun esimerkiksi toimitusaikojen, tuotantokapasiteetin ja tilausten prioriteettien perusteella. Aikataulu auttaa optimoimaan tuotannon tehokkuutta ja saavuttamaan toimitusten määräajat.
- Hankintojen suunnittelu: MRP auttaa myös hankintojen suunnittelussa luomalla ostotilauksia tuotantovaatimusten täyttämiseen tarvittaville materiaaleille. Se ottaa huomioon esimerkiksi toimittajien toimitusajat ja vähimmäistilausmäärät varmistaakseen materiaalien oikea-aikaisen toimituksen.
ERP ja MRP: keskeiset erot ja yhtäläisyydet
ERP- ja MRP-järjestelmät keskittyvät erilaisiin liiketoimintaprosesseihin, minkä vuoksi niiden ominaisuudet eroavat toisistaan.
Tässä on erittely ERP:n ja MRP:n keskeisistä eroista ja yhtäläisyyksistä:
| Eroavaisuudet | Yhtäläisyydet | ||
| ERP | MRP | ||
| Tarkoitus | ERP-järjestelmät optimoivat liiketoimintaa eri osastojen välillä. | MRP-järjestelmät optimoivat valmistustoimintoja. | Niissä molemmissa keskitytään optimointiin, mutta eri mittakaavassa. |
| Vastuualueet | ERP-työkalut tarkastelevat kaikkia osastoja henkilöstöhallinnosta ja asiakaspalvelusta myyntiin ja markkinointiin. | MRP-työkalut keskittyvät yksinomaan valmistukseen ja tuotantotehtäviin. | Ne molemmat tarjoavat integraatioita vastuualueiden tehokkaampaan hallintaan. |
| Menetelmät | Tietopohjainen johtaminen kaikissa toiminnoissa. | Tuotannon materiaalitarvesuunnittelu. | Molemmissa keskitytään tehokkaaseen päätöksentekoon datan avulla. |
| Työkalut | SAP, Oracle, JD Edwards ja Visibility. | Fishbowl, Infor, StartProto, MRPeasy. | Molemmissa keskitytään liiketoimintaprosessien ja tiedonhallinnan yhdistämiseen. |
| Keskeiset suorituskykyindikaattorit | Liiketoiminnan yleiset suorituskykymittarit. | Tuotannon tehokkuus, varaston kiertonopeus ja läpimenoajat. | ERP raportoi kaikista MRP:n kattamista osa-alueista. |
Keskeiset erot
Liiketoiminta vastaan tuotanto
Tuotanto on liiketoimintaa, mutta kaikki liiketoiminta ei ole tuotantoa. ERP on laajemman mittakaavan järjestelmä, joka tarkastelee kaikkea liiketoimintaa, kun taas MRP keskittyy erityisesti tuotantoprosessien ja valmistustoiminnan materiaalinhallintaan.
Mukautettavuus
ERP-järjestelmät ovat yleensä mukautettavampia, sillä niiden tavoitteena on kattaa ja yhdistää kaikki liiketoimintasi osa-alueet. Kun rakennat ERP-järjestelmääsi, tarkastelet yleensä kokonaiskuvaa ja teet päätöksiä siitä näkökulmasta.
MRP-järjestelmät puolestaan ovat tarkemmin rajattuja, ja niistä saattaa puuttua monimutkaisten organisaatiorakenteiden tai monimuotoisten toimialojen edellyttämä joustavuus.
Muiden järjestelmien tarve
ERP-järjestelmät pyrkivät kattamaan kaiken – itse asiassa MRP on yleensä yksi ERP-järjestelmän komponenteista. Se on kuin ostaisi työkalupakin, joka on jo valmiiksi täynnä.
MRP puolestaan on kuin ruuvimeisseli: loistava edessä olevaan tehtävään, mutta sitä ei pitäisi käyttää naulaamiseen.
Hinta
Kuten olet ehkä jo arvannutkin, ERP-järjestelmistä joutuu keskimäärin maksamaan paljon enemmän.
Kun tarkastelet useiden järjestelmien käyttöoikeuksien kustannuksia, yksi ERP-ohjelma tulee edullisemmaksi. Jos kuitenkin tarvitset järjestelmää vain MRP-järjestelmän kattamiin tehtäviin, kannattaa säästää rahaa ja aloittaa pienestä.
Järjestelmien yhtäläisyydet
Molempien tavoitteena on tehostaa toimintaa
Sekä ERP- että MRP-järjestelmät on suunniteltu parantamaan toiminnan tehokkuutta optimoimalla prosesseja, minimoimalla kustannuksia ja maksimoimalla resurssien hyödyntäminen. Vaikka niiden laajuus saattaa vaihdella, niiden perimmäinen tavoite on sama: tarjota tietoa ja auttaa säästämään rahaa.
Integraatiomahdollisuudet
Vaikka ERP kattaa useimmat tavanomaiset liiketoimintakäytännöt, se voidaan silti integroida muihin ohjelmistoratkaisuihin, kuten sisällönhallintajärjestelmiin ja PLM-järjestelmiin.
Tämä auttaa yrityksiä hyödyntämään olemassa olevia tietojaan parhaalla mahdollisella tavalla ja pitäytymään järjestelmissä, jotka ne jo tuntevat.
Kustannusten vähentäminen
Kaikilla yrityksillä on yhteinen tavoite: käyttää vähemmän rahaa ansaitakseen enemmän rahaa. Kuten arvata saattaa, molemmat työkalut auttavat pääsemään lähemmäs tätä tavoitetta.
ERP-järjestelmät tarjoavat kustannussäästöjä automaation ja integraation avulla, mikä parantaa tehokkuutta ja tuottavuutta koko yrityksessä. MRP-ohjelmisto helpottaa varastonhallintaa, tuotannon suunnittelua ja toimitusketjun valvontaa; näin ollen toiminta on nopeampaa ja siten edullisempaa.
Kumpi on arvokkaampi, ERP vai MRP?
ERP:n tai MRP:n arvo riippuu eri tekijöistä, kuten:
- Yrityksen koko
- Toimiala
- Monimutkaisuus
- Pitkän aikavälin tavoitteet
Jos tavoitteesi rajoittuvat enemmän valmistustoimintoihin, MRP-ohjelmiston edullisemmat kustannukset ja nopeampi käyttöönottoaikataulu ovat todennäköisesti sinulle parempi vaihtoehto. Jos taas olet valmis uudistamaan koko yrityksesi toiminnot, ERP on selkeä voittaja.
Tilaa lisää taloushallinnon näkemyksiä
Jos haluat järjestää yrityksesi talousasiat, haluan auttaa sinua. Päätitpä sitten muiden ohjelmistovaihtoehtojen välillä tai etsitpä parasta tapaa rakentaa kirjanpito-osastosi, olen apunasi.
Haluatko kehittää osaamistasi talousjohtajana? Tilaa maksuton uutiskirjeemme, joka tarjoaa asiantuntijoiden neuvoja, oppaita ja näkemyksiä teknologia-alaa muovaavilta talousjohtajilta.
