10 parasta B2B-kirjanpito-ohjelmistoa arvioituna vuonna 2026

Laskujen seurannan, kassavirran hallinnan ja vaatimustenmukaisuuden ylläpitämisen ei pitäisi aiheuttaa päänvaivaa. Sen sijaan tarvitset B2B-kirjanpito-ohjelmiston, joka automatisoi tehtäviä, integroituu helposti ja tarjoaa reaaliaikaisia näkymiä.

Taloushallinnon controllerina olen työskennellyt monien kirjanpitotyökalujen parissa ja tiedän, millä on oikeasti merkitystä. Paras B2B-kirjanpito-ohjelmisto ei ainoastaan käsittele tapahtumia, vaan myös yksinkertaistaa raportointia, nopeuttaa hyväksyntöjä ja auttaa tekemään taloudellisesti parempia päätöksiä.

Helpottaakseni hakuasi testasin ja arvioin johtavia B2B-kirjanpito-ohjelmistoja. Tästä artikkelista löydät luettelon työkaluista, jotka auttavat varmasti automatisoimaan työnkulkuja, parantamaan tarkkuutta ja ottamaan taloutesi hallintaan. Etsitään siis yrityksellesi sopivin vaihtoehto.

B2B-kirjanpito-ohjelmistojen vertailutaulukko

Alla olevassa taulukossa verrataan parhaiksi valitsemieni B2B-kirjanpito-ohjelmistojen hinnoittelutietoja.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	DualEntry	Sopii parhaiten suurten tapahtumamäärien käsittelyyn	Ilmainen esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
2	FreeAgent	Paras freelancereille	30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen paketti saatavilla	Alkaen £33/kuukausi	Website
3	Zoho Books	Paras integraatioihin	Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $15/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
4	Kashoo	Paras helppokäyttöisyyteen	14 päivän ilmainen kokeilu saatavilla	Alkaen $30/kuukausi	Website
5	Sage Intacct	Sopii parhaiten keskisuurille yrityksille	Ilmainen esittely saatavilla Book Demo	Hinnoittelu pyynnöstä Get Custom Pricing	Website
6	Regpack	Sopii parhaiten ilmoittautumismaksuihin	Ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $125/kuukausi	Website
7	Puzzle	Paras monimutkaisten tehtävien automatisointiin	14 päivän ilmainen kokeilu	Alkaen $25/kuukausi	Website
8	Billtrust	Sopii parhaiten laskutuksen automaatioon	Ilmainen esittely saatavilla	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
9	Refrens	Paras B2B-kauppiaille	Maksuton paketti saatavilla	Alkaen $11/kk (laskutetaan vuosittain)	Website
10	Denali Business	Sopii parhaiten voittoa tavoittelemattomille organisaatioille	Ilmainen esittely saatavilla	Hinta pyydettäessä	Website

Parhaiden B2B-kirjanpito-ohjelmistojen arvostelut

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista B2B-kirjanpito-ohjelmistoista, jotka pääsivät esivalintaani. Arvosteluissani tarkastellaan perusteellisesti kunkin työkalun keskeisiä ominaisuuksia, etuja & haittoja, integraatioita ja ihanteellisia käyttötapauksia, jotta löydät itsellesi parhaan vaihtoehdon.

1

DualEntry

Sopii parhaiten suurten tapahtumamäärien käsittelyyn

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

DualEntry on tekoälypohjainen ERP- ja kirjanpitoalusta keskisuurille ja listautumista edeltäville yrityksille. Se kattaa pääkirjanpidon, ostovelat ja myyntisaamiset, moniyhtiöhallinnan, tuloutuksen, tilikauden sulun hallinnan ja budjetoinnin yhdessä järjestelmässä.

Kenelle DualEntry sopii parhaiten?

DualEntry sopii hyvin nopeasti kasvavien, keskisuurten ja listautumista edeltävien yritysten taloustiimeille, jotka ovat kasvaneet ulos perustason kirjanpitotyökaluista.

Miksi valitsin DualEntryn

DualEntry pääsi suosikkilistalleni, koska sen tekoälypohjainen pääkirjanpito on suunniteltu käsittelemään sellaisia tapahtumamääriä, jotka aiheuttaisivat ongelmia useimmille keskisuurille kirjanpitotyökaluille. Pidän erityisesti sen automaattisesta täsmäytysmoottorista, joka yhdistää yli 13 000 reaaliaikaista pankkisyötettä ja täsmäyttää tapahtumat ilman manuaalisia toimia. Massatuonti ja tekoälypohjainen tapahtumien luokittelu tarkoittavat, ettei tiimini työskentely hidastu suurten tapahtumamäärien sulkuprosessien aikana edes useiden yksiköiden yhteydessä.

DualEntryn tärkeimmät ominaisuudet

• Moniyhtiökonsolidointi: Hallinnoi useiden juridisten yksiköiden ja valuuttojen taloustietoja yhdestä pääkirjasta ja hyödynnä konsolidoitua raportointia.
• Tuloutus: Automatisoi tuloutusaikataulut lineaarisilla, käyttöön perustuvilla tai itsenäisen myyntihinnan (SSP) menetelmillä ASC 606 -standardin vaatimusten täyttämiseksi.
• Sulun hallinta: Suorita kuukauden lopun sulku tekoälyn luomien tarkistuslistojen, tehtävien määritysten ja työnkulkuun sisältyvän KPI-seurannan avulla.
• Poikkeama-analyysi: Merkitse automaattisesti odottamattomat tilien kausittaiset vaihtelut ja tuo poikkeamat esiin tarkastelun aikana.

Pros and Cons

Pros:

• Edistyneet tekoälyominaisuudet auttavat monimutkaisissa kirjanpitotehtävissä
• Tukee moniyhtiö- ja monivaluuttatoimintoja
• Automatisoitu tuloutus varmistaa standardien noudattamisen

Cons:

• Mukautusvaihtoehdot edellyttävät huolellista käyttöönottoa
• ERP-järjestelmänä se saattaa tarjota enemmän ominaisuuksia kuin yksinkertaisempiin kirjanpitotarpeisiin tarvitaan

LEARN MORE ABOUT DUALENTRY:

• Check out DualEntry on their website

2

FreeAgent

Paras freelancereille

• 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen paketti saatavilla
• Alkaen £33/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

FreeAgent on Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimiva kirjanpitoalusta freelancereille, yksityisille elinkeinonharjoittajille ja pienille osakeyhtiöille. Se kattaa laskutuksen, kulujen seurannan, palkanlaskennan ja HMRC:n veroilmoitusten toimittamisen yhdessä paikassa.

Kenelle FreeAgent sopii parhaiten?

FreeAgent sopii erinomaisesti Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimiville freelancereille ja yksityisille elinkeinonharjoittajille, jotka tarvitsevat suoraviivaista kirjanpitoa ja sisäänrakennetun HMRC-yhteensopivuuden.

Miksi valitsin FreeAgentin

FreeAgent on yksi suosikkivalinnoistani, koska pidän siitä, miten hyvin se on suunniteltu freelancereille, joiden on hoidettava Yhdistyneen kuningaskunnan verotus ilman kirjanpitäjää. Yksityisen elinkeinonharjoittajan veroilmoituksen ominaisuus täyttää veroilmoitukset automaattisesti sitä mukaa, kun kirjaat tuloja vuoden aikana, joten ilmoituksen toimittaminen suoraan HMRC:lle vie minuuttien eikä päivien ajan. Hyödynnän myös ajanseurantatyökalua, jonka avulla voit lisätä seuratut työtunnit suoraan asiakaslaskuille – juuri näin freelancerit laskuttavat. Veroaikajana tarjoaa reaaliaikaisen näkymän siihen, kuinka paljon olet velkaa ja milloin, joten yllätyslaskuja ei tule.

FreeAgentin tärkeimmät ominaisuudet

• ALV-ilmoitusten toimittaminen: Laadi ja toimita MTD-yhteensopivat ALV-ilmoitukset suoraan HMRC:lle FreeAgentista.
• Pankkitilien täsmäytys: Yhdistä pankkitilisi ja kohdista tuodut tapahtumat olemassa oleviin tietoihin tai luo uusia tietoja saman tien.
• Kulujen kirjaaminen: Kirjaa kulut ja valokuvaa kuitit mobiilisovelluksella liittääksesi ne suoraan tileillesi.
• Palkanlaskenta: Hoida palkanlaskenta, laske PAYE-vähennykset ja toimita RTI-ilmoitukset HMRC:lle jokaisella palkanmaksukaudella.

Pros and Cons

Pros:

• Tukee useita valuuttoja
• Automaattiset pankkisyötteet
• Säännölliset ominaisuuspäivitykset

Cons:

• Rajalliset mukautusmahdollisuudet
• Perustason raportointiominaisuudet

LEARN MORE ABOUT FREEAGENT:

• Check out FreeAgent on their website
• Read my in-depth review of FreeAgent
• Explore best alternatives to FreeAgent

3

Zoho Books

Paras integraatioihin

• Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $15/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Books on pilvipohjainen kirjanpitoalusta kasvaville yrityksille. Se kattaa laskutuksen, ostovelat, varastonhallinnan, projektien laskutuksen, pankkitilien täsmäytyksen ja talousraportoinnin.

Kenelle Zoho Books sopii parhaiten?

Zoho Books sopii hyvin pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka käyttävät jo muita Zoho-tuotteita myynnissä, operaatioissa tai henkilöstöhallinnossa tai suunnittelevat niiden käyttöönottoa.

Miksi valitsin Zoho Booksin

Valitsin Zoho Booksin parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska sen integraatioiden kattavuus ylittää selvästi useimpien kirjanpitoalustojen tarjoaman. Erityisesti Zoho-ekosysteemin natiiviyhteys erottuu edukseen: Zoho CRM synkronoi yhteystiedot ja tapahtumat, Zoho Expense siirtää kuluraportit suoraan kirjanpitoon ja Zoho People siirtää työntekijöiden työaikakirjaukset laskutettaville laskuille, joten talous- ja operatiivisten työnkulkujen välillä tarvitaan hyvin vähän manuaalista tiedonsyöttöä. Avalara hoitaa reaaliaikaiset myyntiverolaskelmat alustalla, ja Zapier integroituu yli 500 muuhun sovellukseen.

Zoho Booksin tärkeimmät ominaisuudet

• Pankkitilien täsmäytys: Yhdistä tuodut pankkitapahtumat kirjauksiisi reaaliaikaisten pankkisyötteiden avulla.
• Usean valuutan tapahtumat: Kirjaa laskut, ostolaskut ja maksut useissa valuutoissa automaattisella valuuttakurssien muunnoksella.
• Asiakasportaali: Tarjoa asiakkaille itsepalveluportaali laskujen tarkasteluun, maksujen suorittamiseen ja tarjousten hyväksymiseen.
• Talousraportointi: Luo vakiomuotoisia raportteja, kuten tuloslaskelmia, taseita ja kassavirtalaskelmia.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisoidut työnkulut
• Usean valuutan tuki
• Asiakkaiden yhteistyöportaali

Cons:

• Rajoitettu edistynyt raportointi
• Rajoitetut offline-toiminnot

LEARN MORE ABOUT ZOHO BOOKS:

• Check out Zoho Books on their website
• Read my in-depth review of Zoho Books
• Explore best alternatives to Zoho Books

4

Kashoo

Paras helppokäyttöisyyteen

• 14 päivän ilmainen kokeilu saatavilla
• Alkaen $30/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Kashoo on pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto pienyrityksille ja yksityisyrittäjille. Se kattaa laskutuksen, kulujen ja tulojen seurannan, pankkitilien täsmäytyksen, myyntiveron, useat valuutat ja kahdenkertaisen kirjanpidon yhdessä paikassa.

Kenelle Kashoo sopii parhaiten?

Kashoo sopii erinomaisesti freelancereille, yksityisyrittäjille ja erittäin pienten yritysten omistajille, jotka tarvitsevat selkeää kirjanpitoa ilman jyrkkää oppimiskäyrää.

Miksi valitsin Kashoon

Kashoo on yksi suosikeistani, koska pidän siitä, miten se pelkistää kirjanpidon juuri siihen, mitä pienyritys todella tarvitsee. Pankkitapahtumien automaattinen tuonti hakee reaaliaikaiset tiedot yli 5 000 pankista ja luotto-osuuskunnasta, joten manuaalinen tietojen syöttäminen jää suurelta osin pois heti alusta alkaen. Pidän myös siitä, että laskutus ja maksujen vastaanottaminen Stripen kautta on rakennettu suoraan alustaan: määrität Stripe-tilisi muutamalla napsautuksella ja vastaanotat maksuja poistumatta koskaan Kashoolta. Ominaisuuksia ei ole rajattu eri tasoille, eikä käyttäjäkohtaisia maksuja peritä, joten kirjanpitäjäsi ja taloushallinnon hoitajasi voivat käyttää samaa tiliä ilman lisäkustannuksia.

Kashoon tärkeimmät ominaisuudet

• Kahdenkertainen kirjanpito: Jokainen tapahtuma kirjataan automaattisesti debet- ja kredit-vientinä, joten kirjanpitosi pysyy tarkastusvalmiina ilman manuaalisia päiväkirjavientejä.
• Myyntiveron seuranta: Määritä verokannat laskuille ja kuluille, jotta Kashoo laskee ja seuraa myyntiverovelvoitteitasi tapahtumien perusteella.
• Useiden valuuttojen tuki: Lähetä laskuja ja kirjaa kuluja useissa valuutoissa, ja automaattinen valuuttakurssimuunnos lasketaan jokaiselle tapahtumalle.
• Taloudellinen raportointi: Luo tuloslaskelmia, taseita, koetaseita ja pääkirjaraportteja suoraan tililtäsi.

Pros and Cons

Pros:

• Automaattinen pankkitilien täsmäytys
• Reaaliaikaiset talousraportit
• Useiden valuuttojen tuki

Cons:

• Rajalliset edistyneet ominaisuudet
• Perustason mukautusmahdollisuudet

LEARN MORE ABOUT KASHOO:

• Check out Kashoo on their website
• Read my in-depth review of Kashoo

5

Sage Intacct

Sopii parhaiten keskisuurille yrityksille

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Sage Intacct on pilvipohjainen taloushallintoalusta, joka kattaa keskeisen kirjanpidon, usean yksikön konsolidoinnin, tuloutuksen, ostoreskontran automaation ja raportoinnin useissa ulottuvuuksissa.

Mille yrityksille Sage Intacct sopii parhaiten?

Sage Intacct sopii erityisen hyvin keskisuurille yrityksille, joiden monimutkaiset, usean yksikön talousrakenteet ovat kasvaneet aloitteleville yrityksille tarkoitettujen kirjanpitotyökalujen ohi.

Miksi valitsin Sage Intacctin

Sage Intacct osuu kohtaan, jonka useimmat taloushallintoalustat jättävät väliin: se käsittelee keskisuurten yritysten monimutkaisuutta ilman yritystason IT-ympäristön hallinnollista taakkaa. Pidän erityisesti sen usean yksikön konsolidoinnista, jonka ansiosta tiimini voi hallita yksiköiden välisiä liiketoimia ja sulkea kirjanpidon useissa tytäryhtiöissä yhdessä paikassa. Sen ulottuvuusraportoinnin avulla voin myös tarkastella taloustietoja osaston, projektin tai sijainnin mukaan ilman mukautettujen kiertotapojen rakentamista.

Sage Intacctin tärkeimmät ominaisuudet

• Tuloutus: Automatisoi tulojen aikataulutuksen ja kohdistamisen ASC 606- ja IFRS 15 -standardien mukaisesti.
• Ostoreskontran automaatio: Yhdistää toimittajien laskut ostotilauksiin ja ohjaa ne määritettävien hyväksyntäprosessien läpi.
• Projektikirjanpito: Seuraa projektikustannuksia, budjetteja ja laskutusta reaaliajassa yksittäisten projektitietojen perusteella.
• Käyttöomaisuuden hallinta: Automatisoi poistosuunnitelmat ja seuraa omaisuuserien elinkaarta koko käyttöomaisuusrekisterissä.

Pros and Cons

Pros:

• Tukee monimutkaisia kirjanpitotarpeita
• Mukautetut työnkulut eri tiimeille
• Vahvat vaatimustenmukaisuustyökalut

Cons:

• Edellyttää jonkin verran teknistä käyttöönottoa
• Ei ihanteellinen yrityksille, joilla ei ole kirjanpitäjiä

LEARN MORE ABOUT SAGE INTACCT:

• Check out Sage Intacct on their website
• Read my in-depth review of Sage Intacct
• Explore best alternatives to Sage Intacct

6

Regpack

Sopii parhaiten ilmoittautumismaksuihin

• Ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $125/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Regpack on verkossa toimiva ilmoittautumis- ja maksujenkeräysalusta, jonka avulla yritykset voivat rakentaa mukautettuja ilmoittautumistyönkulkuja, hallita asiakkaiden käyttöönottoa, vastaanottaa maksuja sekä laatia myynnin ja maksujen ennusteraportteja.

Kenelle Regpack sopii parhaiten?

Regpack sopii hyvin organisaatioille, kuten leireille, kouluille, voittoa tavoittelemattomille järjestöille ja tapahtumajärjestäjille, joiden on hallittava toistuvia ilmoittautumisia ja kerättävä maksuja suurelta osallistujamäärältä.

Miksi valitsin Regpackin

Otin Regpackin mukaan kärkivalintoihini, koska se käsittelee ilmoittautumiseen liittyviä maksuja tavoilla, joihin useimmat kirjanpitotyökalut eivät yksinkertaisesti pysty. Pidän siitä, että maksut on sisällytetty suoraan ilmoittautumisprosessiin – kun osallistuja ilmoittautuu, hän voi heti valita maksueräsuunnitelman, ottaa käyttöön toistuvan laskutuksen tai maksaa ennakkomaksun ilman edestakaista yhteydenpitoa. Automaattinen laskutus on minulle erityisen hyödyllinen ominaisuus: se veloittaa asiakkaita automaattisesti aikataulun mukaisesti ja lähettää maksumuistutuksia, mikä vähentää manuaalisen seurannan tarvetta merkittävästi. Lisäksi se tarjoaa maksujen ennusteraportteja, jotka antavat taloustiimeille selkeän kuvan odotettavissa olevista tulevista tuloista.

Regpackin tärkeimmät ominaisuudet

• Myynti- ja maksuraportit: Luo ja tallenna yksityiskohtaisia myynti- ja maksutietoraportteja suoraan alustalla, mukaan lukien liikevaihto ja kassavirta.
• Verkkolaskujen toimitus: Lähetä maksulaskuja asiakkaille sähköpostitse järjestelmästä osana maksujenkeräysprosessia.
• Alennukset ja kuponkikoodit: Luo hakijoille alennuksia ja käynnistä ne automaattisesti määrittämiesi ehtojen perusteella.
• Istuntojen ja läsnäolon seuranta: Hallitse päivämäärään perustuvia ohjelmatarjontoja sisäänkirjautumisen ja läsnäolon seurantaan tarkoitetuilla sisäänrakennetuilla työkaluilla.

Pros and Cons

Pros:

• Automaattinen maksujen kerääminen
• Reaaliaikaiset raportointiominaisuudet
• Tukee useita maksutapoja

Cons:

• Käyttöönotto voi olla monimutkaista
• Rajoitetut offline-ominaisuudet

LEARN MORE ABOUT REGPACK:

• Check out Regpack on their website

7

Puzzle

Paras monimutkaisten tehtävien automatisointiin

• 14 päivän ilmainen kokeilu
• Alkaen $25/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Puzzle on tekoälypohjainen taloushallintoalusta, joka perustuu täydelliseen pääkirjaan ja tarjoaa startup-yrityksille sekä kasvaville yrityksille automaattisen täsmäytyksen, tuloutuksen ja reaaliaikaisen talousraportoinnin.

Kenelle Puzzle sopii parhaiten?

Puzzle sopii riskipääomalla rahoitetuille startup-yrityksille ja alkuvaiheen yrityksille, jotka tarvitsevat tarkan ja auditointivalmiin kirjanpidon ilman kokonaan omaa taloushallintotiimiä.

Miksi valitsin Puzzlen

Puzzle ansaitsee paikkansa suosikkilistallani, koska se vie taloushallinnon automatisoinnin paljon peruskirjanpitoa pidemmälle. Olen erityisen vaikuttunut sen tekoälyagenteista, jotka luokittelevat automaattisesti jopa 98 % tapahtumista ja hoitavat kuukauden lopun sulkemiseen liittyviä tehtäviä, jotka muuten vaatisivat tuntikausien manuaalisen tarkistuksen. Tuloutus tapahtuu automaattisesti pääkirjan rinnalla, joten jaksotuskirjaukset eivät edellytä erillisiä työnkulkuja tai laskentataulukoihin perustuvia kiertoratkaisuja.

Puzzlen tärkeimmät ominaisuudet

• Reaaliaikaiset talousraportit: Luo tuloslaskelma-, tase- ja kassavirtaraportteja, jotka päivittyvät automaattisesti tapahtumien luokittelun yhteydessä.
• Maksu- ja suoriteperusteinen kirjanpito: Vaihda maksu- ja suoriteperusteisten näkymien välillä yhdestä pääkirjasta ilman, että sinun tarvitsee ylläpitää kahta erillistä kirjanpitoa.
• Luokka- ja osastokohtainen seuranta: Tunnista tapahtumat luokan, osaston tai projektin mukaan ja erittele yrityksen taloustiedot liiketoiminnan eri osa-alueiden välillä.
• Pankkitilien täsmäytys: Täsmäytä tapahtumat automaattisesti pankkisyötteitä vastaan ja merkitse manuaalista tarkistusta vaativat poikkeamat.

Pros and Cons

Pros:

• Reaaliaikaiset koontinäytöt tarjoavat välittömiä talousnäkymiä
• Tekoälypohjainen tapahtumien luokittelu
• Automaattiset pankkitilien täsmäytykset varmistavat tarkkuuden

Cons:

• Ei välttämättä sovellu suuremmille organisaatioille
• Ilmainen kokeilu edellyttää pankkitilin yhdistämistä

LEARN MORE ABOUT PUZZLE:

• Check out Puzzle on their website
• Read my in-depth review of Puzzle

8

Billtrust

Sopii parhaiten laskutuksen automaatioon

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Billtrust on tekoälypohjainen myyntireskontran automaatioalusta, joka kattaa laskutuksen, maksujen käsittelyn, maksujen kohdistamisen, perinnän ja luotonhallinnan B2B-taloustiimeille.

Kenelle Billtrust sopii parhaiten?

Billtrust sopii hyvin keskisuurille ja suurille B2B-yrityksille, joilla on paljon laskuja ja monimutkaisia myyntireskontran työnkulkuja.

Miksi valitsin Billtrustin

Billtrust ansaitsee paikkansa suosikkilistallani, koska se vie laskutuksen automaation paljon yksinkertaista mallipohjien luomista pidemmälle. Olen erityisen vaikuttunut monikanavaisesta toimituksesta, joka lähettää laskut automaattisesti sähköpostitse, yli 260 ostoreskontraportaaliin, Peppoliin ja tulostettaviksi yhdestä työtilasta. Laskuja ei tarvitse ladata manuaalisesti yksittäisiin portaaleihin. Lisäksi sisäänrakennettu vaatimustenmukaisuuden automaatio käsittelee maailmanlaajuisesti muuttuvia verkkolaskutusvaatimuksia ja käyttää oikeita muotoiluja, digitaalisia allekirjoituksia ja valuuttasääntöjä maakohtaisesti ilman tiimini manuaalisia toimia.

Billtrustin tärkeimmät ominaisuudet

• Tekoälypohjainen maksujen kohdistaminen: Kohdistaa saapuvat maksut automaattisesti avoimille laskuille luottamukseen perustuvan koneoppimismoottorin avulla, joka mukautuu ajan mittaan tilitystietojesi muotoihin.
• Agenttipohjainen perintä: Tekoälyagentit hoitavat perintäsähköpostien luokittelun, keskustelujen yhteenvedot ja vastausluonnosten laatimisen, joten tiimisi voi käsitellä suurempia määriä ilman henkilöstön lisäämistä.
• 13 viikon kassavirtaennuste: Reaaliaikaisiin ostajien käyttäytymistietoihin perustuva, automaattisesti päivittyvä kassavirtaennuste tuo esiin ennakkovaroituksia, kun tietyt asiakkaat aiheuttavat muutoksia.
• Ostajien maksuportaali: Brändätty itsepalveluportaali, jossa asiakkaat voivat tarkastella, hallita ja maksaa laskuja ACH-maksulla, luottokortilla, virtuaalikortilla, SEPA-maksulla tai iDEALilla.

Pros and Cons

Pros:

• Automaattinen laskujen toimitus
• Ennakoiva maksujen kohdistaminen
• Asiakkaiden itsepalveluportaali

Cons:

• Käyttöönoton alkuvaiheen monimutkaisuus
• Saattaa edellyttää käyttäjien koulutusta

LEARN MORE ABOUT BILLTRUST:

• Check out Billtrust on their website

9

Refrens

Paras B2B-kauppiaille

• Maksuton paketti saatavilla
• Alkaen $11/kk (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Refrens on pilvipohjainen kirjanpito- ja laskutusalusta, joka yhdistää kirjanpidon, kulujen seurannan, varastonhallinnan, talousraportoinnin ja myynnin CRM-järjestelmän pienyrityksille ja B2B-kauppiaille.

Kenelle Refrens sopii parhaiten?

Refrens sopii hyvin pienyrityksille, freelancereille ja kehittyvien markkinoiden B2B-kauppiaille, jotka tarvitsevat laskutus-, kirjanpito- ja varastotyökalut yhdessä paikassa.

Miksi valitsin Refrensin

Valitsin Refrensin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista B2B-kauppiaille, koska se hallinnoi koko tarjouksesta maksuun -prosessin yhdessä paikassa. Pidän erityisesti IndiaMART-integraatiosta, joka tuo liidit suoraan CRM-järjestelmään, joten voit lähettää tarjouksen tai laskun muutamassa minuutissa ilman tietojen syöttämistä uudelleen. Lisäksi tuotetason kannattavuusraporttien avulla näet tarkalleen, mitkä varastosi tuotteet tuottavat voittoa. Tämä on todella hyödyllistä, kun hallinnoit laajaa tavaravalikoimaa useille asiakkaille.

Refrensin tärkeimmät ominaisuudet

• Automaattinen kirjanpito: Jokainen tallentamasi lasku, kulu ja maksu luo automaattisesti päiväkirjamerkinnät ja päivittää pääkirjan reaaliajassa.
• Pankkitilien täsmäytys: Yhdistä pankkitapahtumat tallennettuihin merkintöihin ja havaitse poikkeamat ilman tiliotteiden manuaalista ristiinvertailua.
• Monivaluuttalaskutus: Luo ja lähetä laskuja useissa valuutoissa. Valuuttakurssit otetaan automaattisesti käyttöön tapahtumahetkellä.
• Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Määritä tiimin jäsenille, kirjanpitäjille tai asiakkaille tarkat käyttöoikeudet, jotta jokainen käyttäjä näkee vain omaan rooliinsa liittyvät tiedot.

Pros and Cons

Pros:

• Suunniteltu B2B-tapahtumia varten
• Useiden maksuväylien tuki
• Yksityiskohtainen talousraportointi

Cons:

• Edistyneiden ominaisuuksien rajallisuus
• Ei ihanteellinen suurille yrityksille

LEARN MORE ABOUT REFRENS:

• Check out Refrens on their website

10

Denali Business

Sopii parhaiten voittoa tavoittelemattomille organisaatioille

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinta pyydettäessä

Visit Website

Customer Rating: 4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Denali Business on modulaarinen, paikallisesti asennettava taloushallintoalusta, joka kattaa pääkirjanpidon, ostoreskontran, myyntireskontran, palkanlaskennan, varastonhallinnan ja talousraportoinnin pienille ja keskisuurille yrityksille.

Kenelle Denali Business sopii parhaiten?

Denali Business sopii pienille ja keskisuurille organisaatioille, jotka tarvitsevat mukautettavan ja modulaarisen taloushallintojärjestelmän, jonka ne voivat ottaa käyttöön omissa tiloissaan.

Miksi valitsin Denali Businessin

Otin Denali Businessin mukaan kärkivalintoihini, koska siihen kuuluu erityisesti voittoa tavoittelemattomille organisaatioille suunniteltu Denali Fund -rahastolaskentatuote, joka on tarkoitettu liittovaltion avustusten, yksityisten avustusten ja yrityssponsorointien hallintaan. Pidän erityisesti sitoumusten seurannasta, jonka avulla voittoa tavoittelemattomat organisaatiot voivat kirjata sidotut varat ennen kuin raha tosiasiallisesti poistuu organisaatiosta – tämä on asia, jota yleiskäyttöiset taloushallintotyökalut eivät käsittele kovin hyvin. Raportointiin sisältyvä GAAP- ja FASB-vaatimustenmukaisuus tarkoittaa myös, että tiimisi voi täyttää lahjoittajien läpinäkyvyysvaatimukset ilman kiertoratkaisujen rakentamista.

Denali Businessin tärkeimmät ominaisuudet

• Väärentämisen estävä tarkastusketju: Jokainen tapahtuma kirjataan pysyvästi muokkaamattomaan tietueeseen tarkastusten ja sisäisten valvontatoimien tueksi.
• Monen osavaltion palkanlaskenta: Hoida palkanlaskenta useissa osavaltioissa sisäänrakennettujen verotaulukoiden ja suorien talletusten tuella.
• Pankkitilien täsmäytys: Täsmäytä tapahtumat tiliotteita vastaan suoraan alustalla poikkeamien havaitsemiseksi.
• Modulaarinen käyttöönotto: Lisää vain organisaatiosi tarvitsemat moduulit ja laajenna peruslaskennasta aina varastonhallintaan ja tilausten syöttämiseen asti.

Pros and Cons

Pros:

• Suojattu tarkastusketju
• Mukautettava raportointi
• Modulaarinen järjestelmärakenne

Cons:

• Käyttöönotto edellyttää koulutusta
• Monimutkainen käyttöönottoprosessi

LEARN MORE ABOUT DENALI BUSINESS:

• Check out Denali Business on their website

Muut B2B-kirjanpito-ohjelmistot

Tässä on joitakin muita B2B-kirjanpito-ohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet esivalintaani, mutta joihin kannattaa silti tutustua:

1. AccountEdge

   Sopii parhaiten työpöytäsovellusten käyttäjille

2. Dryrun

   Paras kassavirtaennusteisiin

3. BlueLink

   Paras tukkukaupan toimialoille

4. QuickBooks Online

   Parhaiten pienille yrityksille

B2B-kirjanpito-ohjelmiston valinta

Laajoihin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo juuttua. Jotta pystyt keskittymään käsitellessäsi yrityksesi yksilöllistä ohjelmistonvalintaprosessia, pidä mielessäsi seuraava tarkistuslista:

B2B-kirjanpito-ohjelmistojen trendit

Tutkimuksessani keräsin lukemattomia tuoteuutisia, lehdistötiedotteita ja julkaisutietoja eri B2B-kirjanpito-ohjelmistojen toimittajilta. Tässä ovat esiin nousevat trendit, joita seuraan:

• Tekoälyyn perustuvat oivallukset: Toimittajat ottavat käyttöön tekoälyä tarjotakseen ennakoivaa analytiikkaa ja reaaliaikaisia oivalluksia, joiden avulla yritykset voivat tehdä perusteltuja päätöksiä nopeasti. Jotkin työkalut esimerkiksi analysoivat tekoälyn avulla kulutustottumuksia ja ehdottavat keinoja kustannusten säästämiseen.
• Lohkoketju läpinäkyvyyden lisäämiseksi: Jotkin ohjelmistoratkaisut tutkivat lohkoketjun käyttöä turvallisten ja läpinäkyvien tapahtumien mahdollistamiseksi. Tämä teknologia voi lisätä taloustietojen luotettavuutta erityisesti yrityksissä, jotka käsittelevät kirjaustapahtumia.
• Kestävyyden seuranta: Ympäristövaikutusten seurantaa ja raportointia kohtaan tunnetaan yhä enemmän kiinnostusta. Kirjanpito-ohjelmistot alkavat nyt sisältää ominaisuuksia, joiden avulla yritykset voivat mitata hiilijalanjälkeään ja kestävyyteen liittyviä mittareitaan. Tämä on olennaista useimmille yrityksille, mutta sillä voi olla suurin vaikutus auto-, ilmailu- ja kuljetusyrityksiin, jotka liikkuvat usein.
• Parannettu käyttäjäkohtainen mukauttaminen: Työkalut mahdollistavat yhä enemmän käyttäjäkohtaista mukauttamista, joten yritykset voivat räätälöidä koontinäyttöjä ja raportteja. Tämä trendi auttaa käyttäjiä keskittymään roolinsa kannalta olennaisimpiin tietoihin ja parantaa tehokkuutta.
• Reaaliaikaisen yhteistyön työkalut: Reaaliaikaista yhteistyötä tukevat ominaisuudet yleistyvät, minkä ansiosta tiimit voivat työskennellä yhdessä talousasiakirjojen ja raporttien parissa. Lopulta tämä lisäys, joka nähdään pääasiassa verkossa toimivissa kirjanpito-ohjelmistoissa, parantaa tarkkuutta ja nopeuttaa päätöksentekoprosessia.

Mikä on B2B-kirjanpito-ohjelmisto?

B2B-kirjanpito-ohjelmisto on työkalu, joka auttaa pk-yrityksiä ja suuria yrityksiä hallitsemaan ja luokittelemaan taloustapahtumiaan ja -tietojaan tehokkaasti. Näitä työkaluja käyttävät tyypillisesti kirjanpitäjät, taloustiimit ja yritysjohtajat, ja ne tuottavat arvoa yksinkertaistamalla monimutkaisia talousprosesseja ja varmistamalla raportoinnin tarkkuuden. 

Tämäntyyppiset ohjelmistot sisältävät usein keskeisiä ominaisuuksia, kuten laskutuksen, kulujen seurannan, kahdenkertaisen kirjanpidon ja raportoinnin tuen, jotka auttavat käyttäjiä taloushallinnossa ja perusteltujen päätösten tekemisessä. Kaiken kaikkiaan B2B-kirjanpito-ohjelmisto parantaa talouden läpinäkyvyyttä ja toiminnan tehokkuutta.

B2B-kirjanpito-ohjelmiston ominaisuudet

Kun valitset B2B-kirjanpito-ohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:

• Laskutus: Automatisoi laskutusprosessit ja varmistaa oikea-aikaisen ja tarkan kirjanpidon ja laskutuksen kassavirran parantamiseksi.
• Kulujen seuranta: Seuraa yrityksen kuluja, auttaa pitämään taloustiedot ajan tasalla ja tukee yrityksen budjetointia.
• Taloudellinen raportointi: Luo yksityiskohtaisia raportteja, jotka tarjoavat tietoa taloudellisesta tilanteesta ja tukevat strategista päätöksentekoa.
• Palkkahallinto: Hallinnoi työntekijöiden palkkoja ja vähennyksiä sekä varmistaa palkanmaksun tarkan ja oikea-aikaisen käsittelyn.
• Monivaluuttatuki: Käsittelee eri valuutoissa tehtäviä tapahtumia, mikä on olennaista maailmanlaajuisesti toimiville yrityksille, joilla on useita toimipaikkoja.
• Mukautettavat koontinäytöt: Antaa käyttäjien mukauttaa käyttöliittymän näyttämään heidän rooliensa kannalta olennaisimmat tiedot.
• Reaaliaikainen yhteistyö: Helpottaa tiimityötä sallimalla useiden käyttäjien työskennellä talousasiakirjojen parissa samanaikaisesti.
• Ennakoiva analytiikka: Käyttää tekoälyä taloudellisten trendien ennustamiseen ja auttaa yrityksiä tekemään ennakoivia päätöksiä.
• Varastonhallinta: Seuraa varastotasoja ja tekee täydennystilauksia, mikä on ratkaisevan tärkeää fyysisiä tuotteita myyville yrityksille, kuten vähittäiskaupan, lääketeollisuuden tai maatalouden yrityksille.
• Turvallisuussuojaukset: Suojaa arkaluonteisia taloustietoja salauksella ja käyttöoikeuksien hallinnalla sekä varmistaa tietosuoja- ja tietoturvastandardien noudattamisen.

B2B-kirjanpito-ohjelmiston hyödyt

B2B-kirjanpito-ohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:

• Parannettu tarkkuus: Automatisoidut prosessit, kuten laskutus ja kulujen seuranta, vähentävät inhimillisiä virheitä ja varmistavat taloustietojen tarkkuuden.
• Ajansäästö: Palkanlaskennan hallinnan ja automaattisen raportoinnin kaltaiset ominaisuudet vapauttavat tiimisi aikaa strategisiin tehtäviin keskittymiseen. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos olet nopeasti kasvava keskisuuri yritys.
• Parempi päätöksenteko: Ennakoivan analytiikan ja yksityiskohtaisten talousraporttien käyttö auttaa tekemään perusteltuja liiketoimintapäätöksiä.
• Tehokkaampi yhteistyö: Reaaliaikaiset yhteistyötyökalut mahdollistavat tiimisi saumattoman työskentelyn yhdessä ja parantavat tuottavuutta.
• Skaalautuvuus: Monivaluuttatuki ja mukautettavat koontinäytöt varmistavat, että ohjelmisto kasvaa liiketoimintasi tarpeiden mukana.
• Kustannustehokkuus: Tehostetut prosessit ja manuaalisten tehtävien vähentäminen pienentävät toimintakustannuksia ja parantavat resurssien kohdentamista.
• Tietoturva: Tietoturvatoimet suojaavat arkaluonteisia taloustietoja ja varmistavat alan säädösten noudattamisen.

B2B-kirjanpito-ohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu

B2B-kirjanpito-ohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien erilaisten hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon B2B-kirjanpitoratkaisuissa yleisesti käytetyistä suunnitelmista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja tyypillisistä ominaisuuksista:

B2B-kirjanpito-ohjelmiston suunnitelmien vertailutaulukko