Laskutuksen hallintaohjelmisto on arvokas apuväline mille tahansa yritykselle. Oikean työkalun avulla tiimit voivat tehostaa laskutusta ja parantaa taloushallinnon tarkkuutta. Parhaan laskutuksen hallintaohjelmiston valitseminen voi kuitenkin olla haastavaa, koska vaihtoehtoja on tarjolla niin paljon.
Hyödynsin talous- ja kirjanpito-ohjelmistoista kertynyttä kokemustani ja testasin sekä vertailin useita parhaita saatavilla olevia laskutuksen hallintaohjelmistoja. Kokosin tulokseni yksityiskohtaisiksi arvioiksi, joiden avulla löydät tarpeisiisi parhaiten sopivan ohjelmiston.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Talousjohtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Laskutuksen hallintaohjelmistojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiksi valitsemieni laskutuksen hallintaohjelmistojen hinnoittelutiedoista.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras usean juridisen yksikön talousraportointiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyydettäessä | Website | |
| 2 | Paras toistuvaan laskutukseen | Ilmainen esittely + ilmainen kokeiluversio saatavilla | Alkaen $229/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras freelancereille | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $9.99/kuukausi | Website | |
| 4 | Paras maksuttomaan laskutukseen | Maksuton paketti saatavilla | Alkaen $19/kuukausi | Website | |
| 5 | Sopii parhaiten SaaS-yrityksille | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $599/kuukausi | Website | |
| 6 | Paras ERP-integraatioon | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 7 | Paras mobiililaskutukseen | Ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen $5.99/kuukausi | Website | |
| 8 | Paras laskutuksen automatisointiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 9 | Sopii parhaiten pilvipalveluntarjoajille | Ilmainen demo saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 10 | Paras tuottojen tuloutukseen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website |
Parhaiden laskutuksen hallintaohjelmistojen arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot valikoimamme parhaista laskutuksen hallintaohjelmistoista. Arvioni tarjoavat kattavan katsauksen kunkin työkalun tärkeimpiin ominaisuuksiin, etuihin ja haittoihin, integraatioihin sekä ihanteellisiin käyttötapauksiin, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Paras usean juridisen yksikön talousraportointiin- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Youniumin laskutusnäkymä korostaa laskutettua liikevaihtoa, kertaluonteisia veloituksia, toistuvaa liikevaihtoa ja asiakaskannan kasvua, mikä antaa taloustiimeille hallinnan koko laskutuksen elinkaaresta. Younium on tilauslaskutuksen hallinta-alusta organisaatioille, jotka käsittelevät edistynyttä sopimushallintaa, automatisoitua laskutusta, liikevaihdon tuloutusta ja usean juridisen yksikön taloudellista konsolidointia.
Kenelle Younium sopii parhaiten?
Younium sopii keskisuurille ja suurille B2B SaaS -yrityksille, jotka hallinnoivat monimutkaista tilauslaskutusta useiden juridisten yksiköiden tai alueiden välillä.
Miksi valitsin Youniumin
Otin Youniumin mukaan parhaisiin vaihtoehtoihini, koska se on yksi harvoista laskutusalustoista, jotka käsittelevät usean juridisen yksikön talousraportointia ydintoimintona eivätkä sivuseikkana. Tiimini käyttää Youniumia erillisten juridisten yksiköiden laskutustietojen konsolidointiin yhdellä alustalla. Monivaluuttatuki käsittelee valuuttakurssit ja alueellisten verosäännösten noudattamisen ilman manuaalista täsmäytystä. Pidän myös sen FP&A-työkalukokonaisuudesta, joka tuo reaaliaikaisesti esiin ARR-, MRR- ja jaksotetun liikevaihdon luvut eri yksiköistä, joten talousosasto voi raportoida sekä konsolidoidulla että yksikkötasolla ilman tietojen vientiä laskentataulukoihin. Liikevaihdon tuloutusmoduuli automatisoi jaksot IFRS 15:n ja ASC 606:n mukaisesti, joten raportointikausien sulkeminen ei pysähdy odottamaan manuaalisia päiväkirjavientejä jokaisessa yksikössä.
Youniumin tärkeimmät ominaisuudet
- Käyttöperusteinen laskutus: Kerää ja hinnoittele asiakkaiden kulutustietoja manuaalisella syötöllä, CSV-latauksella tai API:n kautta ja laske veloitukset automaattisesti määrä-, volyymi- ja porrastettujen hinnoittelumallien perusteella.
- CPQ natiivilla HubSpot-integraatiolla: Luo ja lähetä tarjouksia suoraan HubSpotissa. Hyväksytyt kaupat muuntuvat automaattisesti tilauksiksi ja siirtyvät laskutukseen ilman manuaalista uudelleensyöttöä.
- Tilausmuutosten hallinta: Seuraa jokaista tilauksen muutosta, kuten päivityksiä, lisäosia, uusimisia ja peruutuksia, ja päivitä automaattisesti laskutus, liikevaihdon tuloutus ja keskeiset mittarit.
- Itsepalveluasiakasportaali: Ota käyttöön brändätty ja upotettava portaali, jonka avulla asiakkaat voivat hallita tilauksiaan, laskujaan ja päivityksiään suoraan ilman, että pyyntöjä tarvitsee ohjata tukitiimille.
Youniumin integraatiot
Younium tarjoaa natiivin integraation Salesforceen, HubSpotiin, NetSuiteen, Xeroon, Fortnoxiin, Visma.netiin ja Microsoft Dynamics 365:een. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Yksityiskohtaiset liikevaihdon tuloutus- ja vaatimustenmukaisuustyökalut
- Mukautettavat hyväksyntätyönkulut muutoksille ja laskutukselle
- Vahva tarkastusketju ja sopimusmuutosten seuranta
Cons:
- Käyttöönotto ja alkuasetukset edellyttävät huomattavaa panostusta
- Ei itsepalveluvaihtoehtoja suunnitelmien muutoksiin tai päivityksiin
Learn more about Younium:
Paras toistuvaan laskutukseen- Ilmainen esittely + ilmainen kokeiluversio saatavilla
- Alkaen $229/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
ChargeOver automatisoi toistuvan laskutuksen tilaus-, laskutus- ja maksutyökaluilla. ChargeOver on tilauslaskutusohjelmisto, joka on suunniteltu yrityksille, jotka tarvitsevat automatisoituja toistuvan laskutuksen ratkaisuja. Se on tarkoitettu erikokoisille yrityksille, jotka tarvitsevat tehokkaan tavan hallita tilauksia, laskuja ja maksuja.
Miksi valitsin ChargeOverin: ChargeOver on erikoistunut toistuvaan laskutukseen, joten se sopii tilauspohjaisille yrityksille. Ohjelmisto automatisoi laskutusprosessit, mikä vähentää manuaalista työtä ja minimoi virheitä. Voit helposti luoda mukautettuja laskutusaikatauluja, lähettää automaattisia muistutuksia ja hallita monimutkaisia laskutustilanteita. Raportointityökalut tarjoavat tietoa liikevaihdon kehityksestä ja asiakkaiden käyttäytymisestä.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat laskutusaikataulut, jotka sopivat erilaisiin liiketoimintamalleihin. Ohjelmisto tarjoaa myös automaattisia maksumuistutuksia, joiden avulla voit vähentää myöhästyneitä maksuja. Lisäksi raportointityökalujen avulla voit seurata liikevaihtoa ja asiakkaiden toimintaa reaaliajassa.
Integraatioihin kuuluvat Xero, Stripe, Authorize.Net, Braintree, Avalara, Salesforce ja Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Joustavat laskutusaikataulut
- Monipuoliset raportointiominaisuudet
- Tukee useita maksuyhdyskäytäviä
Cons:
- Alussa jyrkempi oppimiskäyrä
- Rajoitetut mukautusmahdollisuudet
Learn more about ChargeOver:
Paras freelancereille- Ilmainen paketti saatavilla
- Alkaen $9.99/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Invoicely tukee laskutusta laskujen, kulujen seurannan ja maksujen hallinnan avulla. Invoicely on freelancereille ja pienyrityksille suunniteltu verkkolaskutuspalvelu. Sen avulla käyttäjät voivat luoda ammattimaisia laskuja, seurata kuluja ja hallita laskutusprosesseja.
Valitsin Invoicelyn: Invoicely on suunniteltu freelancereille, jotka tarvitsevat yksinkertaisen laskutusratkaisun. Voit mukauttaa laskuja, määrittää toistuvan laskutuksen ja seurata projekteihin käytettyä aikaa. Palvelu tukee myös useita valuuttoja, joten se sopii erinomaisesti, jos työskentelet asiakkaiden kanssa eri puolilta maailmaa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu kulujen seuranta, jonka avulla voit valvoa kustannuksia, sekä ajanseuranta projektinhallintaa varten. Voit myös automatisoida toistuvat laskut säästääksesi aikaa toistuvissa tehtävissä. Palvelun raportointityökalut tarjoavat tietoa taloudellisesta suoriutumisestasi.
Integraatioihin kuuluvat PayPal, Stripe, Authorize.Net, WePay, 2Checkout, Square, Google Drive, Dropbox, QuickBooks ja Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Useiden valuuttojen tuki
- Laskujen helppo mukauttaminen
- Automatisoidut laskutusvaihtoehdot
Cons:
- Joitakin mukautusrajoituksia
- Rajoitettu offline-käyttö
Learn more about Invoicely:
4Paras maksuttomaan laskutukseenWave
- Maksuton paketti saatavilla
- Alkaen $19/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Wave tukee taloutta maksuttomilla laskutus-, kirjanpito- ja kuittien skannaustyökaluilla Wave on pienyrityksille ja freelancereille suunniteltu taloushallinnon ohjelmistoalusta. Se tarjoaa maksuttomia työkaluja laskutukseen, kirjanpitoon ja kuittien skannaamiseen.
Miksi valitsin Waven: Wave sopii niille, jotka etsivät maksuttomia laskutusominaisuuksia tinkimättä olennaisista toiminnoista. Voit luoda ja lähettää rajattomasti laskuja, seurata maksuja ja hallita talouttasi yhdestä paikasta. Helppokäyttöisyys ja maksuttomuus houkuttelevat startup-yrityksiä ja freelancereita. Sen intuitiivinen koontinäyttö tarjoaa selkeän yleiskuvan taloudellisesta tilanteestasi.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu kirjanpito, joka yhdistyy tehokkaasti pankkitileihisi ja mahdollistaa tapahtumien helpon seurannan. Alusta tarjoaa myös kuittien skannaamisen, jonka avulla voit digitoida ja järjestää kulusi. Lisäksi Wave tarjoaa raportointityökaluja, joiden avulla voit analysoida taloustietoja ja tehdä perusteltuja päätöksiä.
Integraatioihin kuuluvat Shoeboxed, Etsy, Zapier, Stripe, Google Sheets, Shopify, Mailchimp ja Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Integroituu pankkitileihin
- Sopii freelancereille ja startup-yrityksille
- Tarjoaa kuittien skannaamisen
Cons:
- Rajalliset edistyneet ominaisuudet
- Satunnaisia synkronointiongelmia
Learn more about Wave:
Sopii parhaiten SaaS-yrityksille- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $599/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Maxio automatisoi laskutuksen analytiikka-, tuloutus- ja tietotyökaluilla. Maxio on SaaS-yrityksille suunnattu taloushallinnon alusta, jonka on hallittava laskutusta, analytiikkaa ja tuloutusta. Se auttaa yrityksiä automatisoimaan laskutusprosesseja ja saamaan tietoa taloudellisesta suorituskyvystä.
Miksi valitsin Maxion: Maxio on suunniteltu SaaS-yrityksille, ja siinä on ominaisuuksia, jotka helpottavat tilauspohjaisen laskutuksen hallintaa. Voit automatisoida toistuvan laskutuksen ja hallita monimutkaisia hinnoittelumalleja. Alusta tarjoaa myös yksityiskohtaista analytiikkaa, jonka avulla voit seurata asiakkaiden käyttäytymistä ja liikevaihdon kehityssuuntia, mikä tekee siitä arvokkaan työkalun talouden optimointiin.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu tuloutus, joka auttaa noudattamaan kirjanpitostandardeja. Alusta tarjoaa myös maksujen perinnän hallinnan asiakaspoistuman vähentämiseksi ja menetetyn liikevaihdon palauttamiseksi. Sen kattavien raportointityökalujen avulla voit myös seurata keskeisiä suorituskykyindikaattoreita ja taloudellisia mittareita.
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, QuickBooks, NetSuite, Xero, Stripe, Marketo, Zendesk ja Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Suunniteltu SaaS-liiketoimintamalleille
- Automatisoi monimutkaiset hinnoittelumallit
- Edistyneet tuloutusominaisuudet
Cons:
- Rajallinen joustavuus muille kuin SaaS-yrityksille
- Aluksi jyrkkä oppimiskäyrä
Learn more about Maxio:
Paras ERP-integraatioon- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Odoo-laskutus hallinnoi laskuja maksu- ja asiakassuhdetyökaluilla. Odoo-laskutus on monipuolinen laskutusohjelmisto, joka on suunniteltu kaikenkokoisille yrityksille, erityisesti Odoon ERP-ohjelmistokokonaisuutta käyttäville. Se auttaa hallitsemaan tehokkaasti laskuja, maksuja ja asiakassuhteita.
Miksi valitsin Odoo-laskutuksen: Odoo-laskutus on erinomainen valinta, jos käytät jo Odoon ERP-järjestelmää. Sen avulla voit luoda ammattimaisia laskuja, automatisoida seurantatoimia ja mukauttaa ominaisuuksia tarpeidesi mukaan. Integraatio Odoon koko sovelluskokonaisuuteen tekee kaiken hallinnasta yhdessä paikassa helppoa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automatisoidut seurantatoimet, jotka auttavat hallitsemaan erääntyneitä laskuja. Ohjelmisto tarjoaa myös maksumuistutuksia, jotka vähentävät maksuviiveitä ja parantavat kassavirtaa. Lisäksi se sisältää raportointityökaluja laskujen tehokkuuden ja asiakastietojen analysointiin.
Integraatioihin kuuluvat Odoo CRM, Odoo-kirjanpito, Odoo-myynti, Odoo-varastonhallinta, Odoo-ostot, Odoo-projektit, Odoo-työaikakirjaukset, Odoo-verkkosivusto, Odoo-sähköpostimarkkinointi ja Odoo-tukipalvelu.
Pros and Cons
Pros:
- Sujuva ERP-integraatio
- Erittäin mukautettava
- Kattavat raportointiominaisuudet
Cons:
- Käyttöönoton monimutkaisuus
- Voi tuntua pienistä tiimeistä ylivoimaiselta
Learn more about Odoo Invoicing:
Paras mobiililaskutukseen- Ilmainen kokeilu saatavilla
- Alkaen $5.99/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Invoice2go tukee laskutusta liikkeellä ollessa mobiililaskujen luomisen ja hallinnan avulla. Invoice2go on mobiililaitteisiin keskittyvä laskutusohjelmisto, joka on suunniteltu freelancereille ja pienyrityksille. Sen avulla käyttäjät voivat luoda, lähettää ja hallita laskuja suoraan mobiililaitteillaan.
Miksi valitsin Invoice2gon: Invoice2go on suunniteltu niille, jotka ovat jatkuvasti liikkeellä. Voit luoda laskuja, seurata kuluja ja vastaanottaa maksuja muutamalla napautuksella. Hallintapaneeli antaa selkeän näkymän talouteesi ja auttaa pitämään asiat järjestyksessä, ja sen helppokäyttöisen mobiilisovelluksen avulla tehtävien hoitaminen sujuu vaivattomasti.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu kulujen seuranta, jonka avulla talouden hallinta sujuu vaivattomasti. Sovelluksen avulla voit myös vastaanottaa maksuja suoraan laskuista, mikä yksinkertaistaa maksutapahtumia. Lisäksi raportointiominaisuudet tarjoavat tietoa yrityksesi suorituskyvystä.
Integraatioihin kuuluvat PayPal, Stripe, Square, QuickBooks, Xero, G Suite, Dropbox, Slack ja Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Vahva mobiilipainotus
- Helppo maksujen käsittely
- Yksinkertainen talouden seuranta
Cons:
- Rajalliset edistyneet ominaisuudet
- Jonkin verran mukautusrajoituksia
Learn more about Invoice2Go:
Paras laskutuksen automatisointiin- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
BillingPlatform automatisoi laskutuksen tilausten hallinta- ja tuloutustyökaluilla. BillingPlatform on pilvipohjainen laskutusratkaisu yrityksille, jotka tarvitsevat joustavaa laskutuksen automatisointia. Se auttaa yrityksiä automatisoimaan monimutkaisia laskutusprosesseja, hallinnoimaan tilauksia ja käsittelemään tuloutusta.
Miksi valitsin BillingPlatformin: BillingPlatform on suunniteltu tiimeille, joilla on monimutkaisia laskutustarpeita. Voit määrittää mukautettuja laskutusjaksoja, automatisoida laskutuksen ja hallinnoida hinnoittelumalleja. Alustan työnkulkuja on helppo muokata, joten voit mukauttaa ne yrityksesi tarpeisiin. Se käsittelee erilaisia laskutusasetuksia ja auttaa pitämään tiedot täsmällisinä.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu muokattava laskutus, jonka avulla voit mukauttaa laskut brändisi ja asiakkaidesi tarpeisiin. Alusta tukee myös useita hinnoittelumalleja, mikä antaa sinulle joustavuutta asiakkaidesi veloittamiseen. Lisäksi se tarjoaa yksityiskohtaisen raportoinnin taloudellisen suorituskyvyn ja trendien seuraamiseen.
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, NetSuite, SAP, Oracle, QuickBooks, Xero, Avalara, Stripe ja Zuora.
Pros and Cons
Pros:
- Erittäin mukautettavat laskutusvaihtoehdot
- Yksityiskohtainen talousraportointi
- Mukautuu erilaisiin liiketoimintatarpeisiin
Cons:
- Ei välttämättä sovellu pienyrityksille
- Rajalliset valmiit ratkaisut
Learn more about BillingPlatform:
Sopii parhaiten pilvipalveluntarjoajille- Ilmainen demo saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Cloudmore yksinkertaistaa pilvipalvelujen hallintaa palvelujen, tilausten ja laskutuksen työkaluilla. Cloudmore on pilvipalvelujen hallinta-alusta palveluntarjoajille ja jälleenmyyjille. Se yksinkertaistaa pilvipalvelujen, tilausten ja laskutustoimintojen hallintaa.
Miksi valitsin Cloudmoren: Cloudmore on suunniteltu pilvipalveluntarjoajille, jotka tarvitsevat tehokkaan tavan hallita useita pilvipalveluja. Voit automatisoida laskutusprosesseja, seurata käyttöä ja hallita tilauksia yhdeltä alustalta. Se tarjoaa yksityiskohtaiset raportointityökalut asiakastilien hallintaan ja palvelujen käytön analysointiin. Alustan keskittyminen pilvipalveluihin tekee siitä ihanteellisen valinnan jälleenmyyjille ja hallinnoitujen palvelujen tarjoajille.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automatisoitu laskutus, joka vähentää manuaalista työtä ja virheitä. Alusta tarjoaa myös tilaustenhallintatyökaluja, joiden avulla voit seurata erilaisia palvelutarjontoja. Lisäksi sen raportointiominaisuuksien avulla voit seurata käyttöä ja tilien toimintaa tarkasti.
Integraatioihin kuuluvat Microsoft Azure, AWS, Google Cloud, Office 365, ServiceNow, Salesforce, Xero ja Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Suunniteltu pilvipalvelujen hallintaan
- Yksityiskohtainen käytön seuranta
- Kattavat raportointityökalut
Cons:
- Saattaa olla monimutkainen pienyrityksille
- Ei ihanteellinen muille kuin pilvipalveluille
Learn more about Cloudmore:
Softrax automatisoi tuottojen hallinnan laskutus-, vaatimustenmukaisuus- ja tuloutustyökaluilla. Softrax on taloushallintaohjelmisto yrityksille, jotka tarvitsevat monimutkaisia tuottojen tuloutusominaisuuksia. Se auttaa yrityksiä automatisoimaan tuottojen hallintaa, laskutusta ja vaatimustenmukaisuutta.
Miksi valitsin Softraxin: Softrax on suunniteltu yrityksille, jotka tarvitsevat tarkan tuottojen tuloutuksen pysyäkseen vaatimustenmukaisina. Voit automatisoida tuottoprosesseja täyttääksesi ASC 606- ja IFRS 15 -standardien kaltaiset vaatimukset. Se käsittelee monimutkaisen laskutuksen, joten se sopii hyvin tiimeille, joilla on yksityiskohtaisia taloushallinnon prosesseja. Automaatioon keskittyminen auttaa vähentämään manuaalisia virheitä ja pitää toiminnan tehokkaana.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu automatisoitu tuottojen tuloutus, joka tukee vaatimustenmukaisuutta ja vähentää virheitä. Alusta tarjoaa myös laskutuksen automatisointia taloushallinnon prosessien tehostamiseksi entisestään. Lisäksi sen analytiikkatyökalut tarjoavat tietoa tuottotrendeistä ja taloudellisesta suorituskyvystä.
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Oracle, SAP, Microsoft Dynamics, NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage, Workday ja ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Edistyneet tuottojen tuloutusominaisuudet
- Kirjanpitostandardien mukaisuus
- Automaatio vähentää manuaalisia tehtäviä
Cons:
- Rajalliset mukautusmahdollisuudet
- Monimutkainen käyttöönottoprosessi
Learn more about Softrax:
Muut laskutuksen hallintaohjelmistot
Tässä on muutamia laskutuksen hallintaohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet valikoimaani mutta joihin kannattaa silti tutustua.
- 11STAXSopii parhaiten maksujen käsittelyyn
- 12Rippling SpendParas laskujen hyväksyntätyönkulkuihin
- 13HoneyBookParhaiten luoville ammattilaisille
Related Reviews
Miten arvioin laskutuksen hallintaohjelmistoja
Jaan arviointini kahteen tasoon: perusvaatimuksiin, jotka jokaisen työkalun on täytettävä – automatisoitu laskutus, toistuva laskutus ja myyntireskontran seuranta – sekä erottaviin tekijöihin, jotka nostavat parhaat vaihtoehdot esiin.
Keskeiset toiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on erinomainen tällä alueella) kunkin alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Laskujen luonti ja toimitus: Tarkistan, tukeeko työkalu mukautettavia malleja, automaattista ajoitusta ja toimitusta useita kanavia pitkin – jotta tiimisi ei joudu lähettämään PDF-tiedostoja sähköpostitse manuaalisesti jokaisen laskutuskauden aikana.
- Toistuva ja tilausperusteinen laskutus: Paremmat arvosanat saavat työkalut, jotka käsittelevät suunnitelmien muutokset, suhteutetun laskutuksen ja käyttöperusteiset mallit. Alusta, joka tukee vain kiinteitä toistuvia veloituksia, ei riitä tiimeille, jotka laskuttavat hybridihinnoittelurakenteiden mukaisesti.
- Maksunkäsittelyn integrointi: Etsin natiiviyhteyksiä maksunvälittäjiin, kuten Stripeen, Adyeniin tai Braintreeen, sekä automaattista täsmäytystä, joka kohdistaa saapuvat maksut avoimille laskuille ilman manuaalisia toimia.
- Myyntireskontran seuranta: Ikääntymisraportit ja laskujen tilanäkymät ovat perusvaatimuksia. Arvioin, sisältääkö työkalu automaattiset muistutukset ja maksumuistutus- ja perintätyönkulut, joiden avulla myyntireskontratiimisi pysyy perinnän tasalla.
- Verotus ja vaatimustenmukaisuuden hallinta: Useiden lainkäyttöalueiden verolaskenta on tärkeää tiimeille, jotka laskuttavat asiakkaita eri alueilla. Tarkistan, käsitteleekö alusta arvonlisäveron, GST:n ja myyntiveron säännöt tai integroituko se erillisiin veromoottoreihin.
- Kirjanpito- ja ERP-integraatiot: Laskutustietojen on siirryttävä pääkirjanpitoon. Arvioin, synkronoituuko työkalu QuickBooksin, Xeron, NetSuiten tai Sage Intacctin kaltaisten alustojen kanssa – ja onko synkronointi kaksisuuntaista.
Kun minulla on luettelo kriteerit täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erottuvat ominaisuudet
Liikevaihdon tulouttamisen automatisointi on merkittävä erottava tekijä – etsin työkaluja, jotka luovat jaksotetun liikevaihdon aikatauluja ASC 606:n tai IFRS 15:n mukaisesti. Tämä säästää taloushallintotiimiltäsi tunteja tilikauden päätöksen aikana. Usean yrityksen ja usean valuutan tuki on tärkeää tiimeille, jotka laskuttavat tytäryhtiöiden tai eri alueiden kautta, sillä konsolidoitu raportointi voi korvata sekavat taulukkolaskentaan perustuvat kiertotiet. Arvioin myös laskutuksen analytiikan koontinäyttöjä, jotka seuraavat reaaliajassa mittareita, kuten MRR:ää, asiakaspoistumaa ja DSO:ta, ja tarjoavat talousjohdolle ennustamiseen tarvittavan näkyvyyden.
Ominaisuuksia laajemmin
Hinnoittelun läpinäkyvyys on asia, jota arvioin tarkasti – jotkin alustat veloittavat tapahtumakohtaisesti, toiset ottavat prosenttiosuuden liikevaihdosta, ja verotuksen tai liikevaihdon tulouttamisen kaltaisten moduulien piilomaksut voivat kasvattaa kustannuksia nopeasti. Arvioin myös vaatimustenmukaisuutta ja tietoturvan tasoa sekä tarkistan SOC 2 Type II- ja PCI DSS -sertifioinnit, koska laskutusjärjestelmät käsittelevät arkaluonteisia maksutietoja päivittäin. Käyttöönoton aikataulut ovat myös tärkeitä, erityisesti tilikauden puolivälissä siirtyville taloustiimeille, jotka tarvitsevat testiympäristöjä ja tietojen siirtotukea voidakseen ottaa järjestelmän käyttöön häiritsemättä tilikauden päätöksiä.
Näin valitset laskutuksen hallintaohjelmiston
On helppo juuttua pitkiin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin. Tässä on tarkistuslista huomioon otettavista tekijöistä, joka auttaa sinua pysymään keskittyneenä edetessäsi oman ohjelmistonvalintaprosessisi parissa.
| Tekijä | Mitä kannattaa ottaa huomioon |
| Skaalautuvuus | Kasvaako ohjelmisto yrityksesi tarpeiden mukana? |
| Integraatiot | Integroituuko se nykyisiin järjestelmiisi? |
| Mukautettavuus | Voitko mukauttaa sen tiimisi vaatimuksiin? |
| Helppokäyttöisyys | Onko käyttöliittymä tiimillesi intuitiivinen? |
| Budjetti | Sopiiko se taloudellisiin rajoitteisiisi? |
| Suojausominaisuudet | Vastaako se tietosuojatarpeitasi? |
| Tuki | Onko asiakastukea saatavilla tarvittaessa? |
| Raportointi | Tarjoaako se analyysiin tarvitsemasi raportit? |
Laskutuksen hallintaohjelmistojen trendit
Tutkimuksessani perehdyin lukemattomiin tuotepäivityksiin, lehdistötiedotteisiin ja eri laskutuksen hallintaohjelmistotoimittajien julkaisutietoihin. Tässä ovat esiin nousevat trendit, joita seuraan.
- Tilaustalouden kasvu: Yhä useammat yritykset ottavat käyttöön tilausmalleja, mikä saa ohjelmistot keskittymään joustaviin laskutusjaksoihin ja porrastettuihin hinnoitteluominaisuuksiin. Tämä auttaa käyttäjiä hallitsemaan monimutkaisia tilauspalveluja tehokkaasti. ChargeOverin kaltaiset yritykset kehittävät alustojaan tukeakseen tätä suuntausta.
- Tekoälypohjaiset analyysit: Tekoälyä käytetään ennakoivien analyysien ja taloudellisten näkemysten tarjoamiseen. Näiden näkemysten avulla yritykset voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä laskutusstrategioista. Maxion kaltaiset toimittajat ottavat tekoälyä käyttöön tarjotakseen edistyneitä analyysi- ja ennustetyökaluja.
- Lohkoketjun integrointi: Joissakin laskutusjärjestelmissä tutkitaan lohkoketjun käyttöä turvallisten ja läpinäkyvien tapahtumien toteuttamiseen. Tämä suuntaus kiinnostaa käyttäjiä, jotka ovat huolissaan tapahtumien eheydestä ja petosten ehkäisemisestä. Kehitys on vielä alkuvaiheessa, mutta muutamat edelläkävijät testaavat tätä teknologiaa.
- Kestävyyttä tukevat ominaisuudet: Kestävyyttä tukeville ominaisuuksille, kuten paperittomalle laskutukselle ja hiilijalanjäljen seurannalle, on kasvavaa kysyntää. Nämä ominaisuudet vastaavat ympäristötietoisten yritysten arvoja, ja yritykset reagoivat tarjoamalla pelkästään digitaalisia laskutusvaihtoehtoja.
- Tehostetut vaatimustenmukaisuustyökalut: Sääntelyn kehittyessä ominaisuuksia kehitetään varmistamaan taloudellisten standardien, kuten ASC 606:n ja IFRS 15:n, noudattaminen. Nämä työkalut auttavat yrityksiä välttämään seuraamuksia ja pysymään ajan tasalla lakisääteisistä vaatimuksista. Softrax tunnetaan vaatimustenmukaisuuden asettamisesta etusijalle tarjonnassaan.
Mitä laskutuksen hallintaohjelmisto on?
Laskutuksen hallintaohjelmisto on suunniteltu automatisoimaan ja hallitsemaan yrityksen laskutustehtäviä tehokkaasti, mikä tekee siitä välttämättömän työkalun kirjanpitäjille, taloustiimeille ja yritysten omistajille. Tämä ohjelmisto yksinkertaistaa laskutusta, maksujen käsittelyä ja talousraportointia. Se tarjoaa esimerkiksi automaattisen laskutuksen, toistuvat maksut ja vaatimustenmukaisuuden tuen, jotka yhdessä parantavat taloustoimintojen tarkkuutta ja tehokkuutta.
Yksinkertaistamalla näitä tehtäviä ohjelmisto säästää arvokasta aikaa ja vähentää merkittävästi laskutustoimintojen virheitä. Tämä johtaa sujuvampaan taloushallinnon kokemukseen, jolloin yritykset voivat keskittyä kasvuun ja asiakastyytyväisyyteen ilman jatkuvaa huolta laskutusvirheistä tai vaatimustenmukaisuusongelmista.
Laskutuksen hallintaohjelmiston ominaisuudet
Kun valitset laskutuksen hallintaohjelmistoa, etsi seuraavat keskeiset ominaisuudet.
- Automaattinen laskutus: Luo ja lähettää laskut automaattisesti, mikä säästää aikaa ja vähentää manuaalisia virheitä.
- Toistuva laskutus: Hallitsee tilauksia ja toistuvia maksuja, mikä varmistaa oikea-aikaisen laskutuksen ja tasaisen kassavirran.
- Maksujen käsittely: Mahdollistaa erilaisten maksutapojen käytön ja tehostaa maksujen keräämistä asiakkailta.
- Menojen seuranta: Seuraa ja luokittelee menoja, mikä auttaa yrityksiä pitämään tarkkaa taloudellista kirjanpitoa.
- Vaatimustenmukaisuuden hallinta: Varmistaa taloudellisten säädösten ja standardien noudattamisen ja vähentää seuraamusten riskiä.
- Analytiikka ja raportointi: Tarjoaa tietoa taloudellisista tiedoista ja tukee päätöksentekoa sekä suorituskyvyn seurantaa.
- Mukautettavat mallit: Tarjoaa brändättyjä laskumalleja, mikä parantaa ammattimaisuutta ja brändin yhdenmukaisuutta.
- Moni-valuuttatuki: Mahdollistaa eri valuutoissa tehtävät maksut, mikä on ihanteellista kansainvälisiä asiakkaita palveleville yrityksille.
- Maksumuistutusten hallinta: Automatisoi erääntyneiden laskujen seurannan, mikä auttaa palauttamaan menetettyjä tuloja ja vähentämään asiakaspoistumaa.
Laskutuksen hallintaohjelmiston hyödyt
Laskutuksen hallintaohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia hyötyjä, joita voit odottaa:
- Ajansäästö: Automaattinen laskutus ja maksujen käsittely vähentävät manuaalisia tehtäviä ja vapauttavat aikaa muuhun liiketoimintaan.
- Parempi tarkkuus: Kulujen seurannan ja vaatimustenmukaisuuden hallinnan kaltaiset ominaisuudet auttavat minimoimaan virheet ja varmistamaan taloustietojen tarkkuuden.
- Parempi kassavirta: Toistuva laskutus ja maksumuistutusten hallinta varmistavat maksujen oikea-aikaisuuden ja vähentävät avoimia laskuja.
- Parempi päätöksenteko: Analytiikka ja raportointi tarjoavat arvokasta tietoa taloudellisesta suorituskyvystä ja tukevat strategisia liiketoimintapäätöksiä.
- Ammattimainen brändi-ilme: Muokattavat mallit mahdollistavat brändin mukaisen viestinnän ja antavat asiakkaille ammattimaisen kuvan.
- Kansainvälinen kattavuus: Monivaluuttatuki mahdollistaa kansainväliset maksutapahtumat ja laajentaa yrityksesi markkinapotentiaalia.
- Tehokkaampi tulojen kotiutus: Erääntyneitä maksuja koskevat automaattiset seurantaviestit auttavat perimään menetettyjä tuloja ja parantamaan taloudellista vakautta.
Laskutuksen hallintaohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu
Laskutuksen hallintaohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien erilaisten hinnoittelumallien ja pakettien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon laskutuksen hallintaohjelmistoratkaisujen yleisistä paketeista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja tyypillisistä ominaisuuksista:
Laskutuksen hallintaohjelmiston pakettien vertailutaulukko
| Pakettityyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
| Ilmainen paketti | $0 | Laskujen luominen, kulujen seuranta ja perusraportointi. |
| Henkilökohtainen paketti | $5-$25/käyttäjä/kuukausi | Automaattinen laskutus, maksujen käsittely ja monivaluuttatuki. |
| Yrityspaketti | $30-$75/käyttäjä/kuukausi | Toistuva laskutus, edistynyt analytiikka ja muokattavat mallit. |
| Suuryrityspaketti | $100+/käyttäjä/kuukausi | Vaatimustenmukaisuuden hallinta, yksityiskohtainen talousraportointi ja mukautetut integraatiot. |
Yhteenveto laskutuksen hallintaohjelmiston pakettityypeistä, niiden kustannuksista ja ominaisuuksista.
Laskutuksen hallintaohjelmiston usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia yleisiin laskutuksen hallintaohjelmistoa koskeviin kysymyksiin.
Miten laskutuksen hallintaohjelmisto voi parantaa kassavirtaa?
Laskutuksen ja laskujen hallintaohjelmisto voi optimoida kassavirtaa automatisoimalla laskutuksen ja maksujen perinnän sekä varmistamalla asiakkaiden maksut ajoissa. Toistuvan laskutuksen ja automaattisten luottokorttimaksujen muistutusten kaltaiset ominaisuudet auttavat vähentämään viivästysmaksuja, mikä tekee tulovirrastasi keskitetymmän ja ennakoitavamman. Analytiikka- ja raportointityökalujen avulla voit myös saada tietoa avoimista laskuista ja tunnistaa mahdolliset kassavirtaongelmat varhaisessa vaiheessa.
Mitä minun pitäisi ottaa huomioon laskutuksen hallintaohjelmistoa valitessani?
Ota huomioon yrityksesi erityistarpeet, kuten laskutettavien tapahtumien määrä ja laskutusprosessiesi monimutkaisuus. Arvioi, pystyykö ohjelmisto käsittelemään useita hinnoittelumalleja ja tukeeko se taloussäännösten noudattamista. Etsi lisäksi ominaisuuksia, kuten integraatiomahdollisuudet, helppokäyttöiset käyttöliittymät ja luotettava asiakastuki, jotta ohjelmisto sopii hyvin nykyisiin järjestelmiisi ja tiimisi tarpeisiin.
Miten laskutuksen hallintaohjelmisto käsittelee eri valuuttoja?
Useimmat laskutuksen hallintaohjelmistoratkaisut tukevat useita valuuttoja, joten voit tarjota asiakkaille räätälöityjä laskuja heidän paikallisissa valuutoissaan. Tämä ominaisuus on välttämätön kansainvälisille yrityksille, sillä se auttaa välttämään muunnosvirheitä ja yksinkertaistaa laskutusprosessia. Ohjelmisto päivittää yleensä valuuttakurssit automaattisesti, mikä varmistaa tarkan laskutuksen ja raportoinnin.
Voiko laskutuksen hallintaohjelmiston integroida muihin liiketoimintatyökaluihin?
Kyllä, monet laskutuksen hallintaohjelmistoratkaisut tarjoavat integraatioita muihin liiketoimintatyökaluihin, kuten taloushallinto-ohjelmistoihin, CRM-järjestelmiin ja maksuyhdyskäytäviin. Nämä integraatiot tehostavat toimintaa synkronoimalla tietoja eri alustojen välillä, vähentämällä manuaalista tietojen syöttämistä ja pienentämällä virheiden riskiä. Ennen ratkaisun valitsemista tarkista, integroituko se tiimisi käyttämiin työkaluihin.
Millaista asiakastukea minun pitäisi odottaa laskutuksen hallintaohjelmistojen tarjoajilta?
Etsi tarjoajia, jotka tarjoavat useita tukikanavia, kuten puhelin-, sähköposti- ja reaaliaikaisen chat-tuen, jotta saat apua tarvittaessa. On myös hyödyllistä, jos tarjoajalla on tietopankki tai verkossa saatavilla oleva dokumentaatio. Jotkin tarjoajat tarjoavat käyttöönottotukea, kuten koulutustilaisuuksia ja opastuksia, joiden avulla tiimisi pääsee nopeasti alkuun.
Kuinka turvallinen laskutuksen hallintaohjelmisto on?
Tietoturva on keskeinen osa laskutuksen hallintaohjelmistoa. Hyvämaineiset tarjoajat toteuttavat toimenpiteitä, kuten tietojen salauksen, turvallisen maksunkäsittelyn ja standardien, kuten PCI-DSS:n, noudattamisen. Arvioidessasi ohjelmistovaihtoehtoja varmista, että ne tarjoavat tietoturvaominaisuuksia arkaluonteisten taloustietojen suojaamiseksi ja asiakkaiden luottamuksen säilyttämiseksi.