Yrityksesi talouden hallinta voi olla melko haastavaa, etenkin laskutuksen ja laskujen laatimisen osalta. Jos käsittelet talousasioita, erityisesti laskutusta ja laskujen laatimista, tiedät, miten turhauttavaa myöhästyneiden maksujen perään kysely ja monimutkaisten laskutusjaksojen hallinta voivat olla. Juuri tällöin oikea ohjelmisto voi olla ratkaiseva apu.
Kokemukseni mukaan parhaat laskutus- ja veloitustyökalut yksinkertaistavat näitä prosesseja, jolloin sinulla ja tiimilläsi on enemmän aikaa keskittyä strategisiin aloitteisiin. Nämä ratkaisut voivat vähentää virheitä ja parantaa kassavirtaa, mikä helpottaa työtäsi.
Tässä artikkelissa jaan parhaat valintani laskutus- ja veloitusohjelmistoista. Lista sisältää sekä erityisesti laskutukseen suunniteltuja työkaluja että laajempia laskutus-, maksu- ja tulonhallinta-alustoja, joissa laskutus on keskeinen työnkulku. Jotkin näistä työkaluista sopivat paremmin freelancereille ja pienille tiimeille, kun taas toiset tukevat suuryritysten taloushallintoa. Olen perustellut jokaisen valinnan perusteellisella tutkimuksella ja käytännön näkemyksillä, jotta löydät tiimisi tarpeisiin parhaiten sopivan vaihtoehdon.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Talousjohtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Laskutus- ja veloitusohjelmistojen vertailutaulukko
Alla olevassa taulukossa verrataan parhaiden laskutus- ja veloitusohjelmistovalintojeni hinnoittelutietoja.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras tekoälypohjaiseen AP- ja AR-automaatioon | Maksuton paketti ja maksuton esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 2 | Paras monimutkaiseen sopimusten hallintaan | Maksuton esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 3 | Sopii parhaiten monimutkaisten kauppaprosessien automatisointiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 4 | Sopii parhaiten avoimen lähdekoodin vaihtoehtoja etsiville | Maksuton paketti saatavilla | Alkaen $14/kuukausi | Website | |
| 5 | Paras verkkomaksujen käsittelyyn | Maksuton paketti ja maksuton esittely saatavilla | Alkaen $0.30/tapahtuma | Website | |
| 6 | Paras ERP-integraatioon | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 7 | Paras kirjanpidon integrointiin | 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $30/kuukausi | Website | |
| 8 | Paras yksinkertaisiin laskutusratkaisuihin | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $9.99/kuukausi | Website | |
| 9 | Paras freelancereille ja startup-yrityksille | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $19/kuukausi | Website | |
| 10 | Parhaiten automatisoituun kulujenhallintaan | 14 päivän maksuton kokeilu | Alkaen $7/yritys/kuukausi + $0.15/lisäasiakirja | Website |
Parhaiden laskutus- ja veloitusohjelmistojen arvostelut
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista laskutus- ja veloitusohjelmistoista, jotka pääsivät listalleni. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin työkalun keskeisiä ominaisuuksia, etuja ja haittoja, integraatioita sekä ihanteellisia käyttötapauksia, jotta löydät itsellesi parhaan vaihtoehdon.
Paras tekoälypohjaiseen AP- ja AR-automaatioon- Maksuton paketti ja maksuton esittely saatavilla
- Hinta pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Payouts tarjoaa odottavien laskujen hallintapaneelin, jossa on laskujen esikatselut, ilmoitukset toimittajille maksettavien summien tilasta ja laskutuksen hyväksyntätyönkulut. Payouts on AP- ja AR-automaatioalusta, joka yhdistää tekoälypohjaisen laskunkäsittelyn, maailmanlaajuiset maksut, automaattisen maksumuistutusten hallinnan, verojen noudattamisen ja täsmäytyksen yhteen järjestelmään.
Kenelle Payouts sopii parhaiten?
Payouts sopii keskisuurille taloustiimeille, jotka hallinnoivat suuria määriä rajat ylittäviä toimittajamaksuja sekä myyntisaatavien toimintoja.
Miksi valitsin Payoutsin
Payouts päätyi suosikkilistalleni, koska sen sekä AP- että AR-prosesseihin soveltama tekoälyautomaatio erottuu aidosti edukseen. Valitsin sen erityisesti tekoälypohjaisten digitaalisten työntekijöiden ominaisuuden vuoksi. Ne pyytävät puuttuvia asiakirjoja ja seuraavat sähköpostitse, WhatsAppissa ja puhelimitse estyneitä maksuja. AR-puolella pidän siitä, että automaattinen maksumuistutusten hallinta toimii rinnakkain kassasuoritusten kohdistamisen kanssa, joten erääntyneitä laskuja seurataan ja kohdistetaan samassa työnkulussa.
Payoutsin tärkeimmät ominaisuudet
- OCR-laskujen tallennus: Laskuja voidaan tuoda sähköpostitse, postilaatikon synkronoinnilla, manuaalisesti tai API:n kautta, ja tiedot poimitaan automaattisesti.
- Kolmen osapuolen ostotilausvertailu: Järjestelmä vertaa ostotilauksia, laskuja ja vastaanottotietoja maksujen virheiden estämiseksi.
- Maailmanlaajuinen useiden maksukanavien tuki: Mahdollistaa maksujen suorittamisen yli 135 valuutassa yli 190 maassa yli 40 maksukanavan avulla.
- Verotunnisteiden reaaliaikainen tarkistus: Tarkistaa verotunnistenumerot välittömästi IRS:n tietoja vasten ja tukee verolomakkeiden keräämistä.
Payoutsin integraatiot
Payouts tarjoaa natiivit integraatiot NetSuiteen, Priority ERP:hen, PayPaliin, Venmoon, Everflow'hun ja Outlookiin sekä Awinin ja Outbrainin kanssa, ja API mahdollistaa mukautetut integraatiot.
Pros and Cons
Pros:
- Tekoälyagentit seuraavat erääntyneitä laskuja itsenäisesti
- Tukee rajat ylittäviä maksuja yli 135 valuutassa
- Automatisoi verotunnisteiden tarkistuksen laajassa mittakaavassa
Cons:
- Ei ihanteellinen freelancereille tai pienille tiimeille
- Käyttöönotto edellyttää huomattavaa perehdytystukea
Learn more about Payouts:
Paras monimutkaiseen sopimusten hallintaan- Maksuton esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Younium automatisoi tilausten laskutuksen, laskujen laatimisen ja tuottojen hallinnan. Younium on B2B-yrityksille tarkoitettu tilauslaskutus- ja laskutusympäristö, joka on suunniteltu yrityksille, joiden liiketoimintamallit perustuvat toistuvaan liikevaihtoon. Se yhdistää automaattisen laskutuksen, tilausten hallinnan, tuloutuksen ja sopimusten elinkaaren hallinnan yhteen järjestelmään.
Kenelle Younium sopii parhaiten?
Younium sopii erinomaisesti keskisuurille ja suurille SaaS-yrityksille, jotka hallitsevat toistuvia tilauksia, monimutkaisia hinnoittelurakenteita ja suuria määriä sopimuksiin perustuvaa laskutusta.
Miksi valitsin Youniumin
Valitsin Youniumin, koska se käsittelee sopimusten muutokset aiheuttamatta taloushallinnon tiimeille ylimääräistä työtä. Kun asiakkaat päivittävät sopimuksiaan, lisäävät tuotteita tai tekevät muutoksia kesken sopimuskauden, alusta päivittää automaattisesti laskutusaikataulut, laskut ja tuloutustiedot. Pidän myös siitä, että jokainen sopimukseen tehty muutos kirjataan yksityiskohtaiseen tarkastusketjuun. Tämä helpottaa tietojen oikeellisuuden ylläpitämistä ja vaatimustenmukaisuuden tukemista tilausliiketoiminnan kasvaessa.
Keskeiset ominaisuudet
- Laskutuksen ja tuloutuksen synkronointi: Päivittää laskut, laskutusaikataulut ja tuloutustiedot automaattisesti, kun tilauksiin tehdään muutoksia.
- Tilausten hallinta: Tukee toistuvan laskutuksen malleja, sopimusmuutoksia, uusimisia ja käyttöperusteisia hinnoittelurakenteita.
- Tuloutus: Auttaa taloushallinnon tiimejä noudattamaan ASC 606- ja IFRS 15 -vaatimuksia automatisoidun tuloutuksen seurannan avulla.
- Sopimusten elinkaaren hallinta: Seuraa sopimusversioita, muutoksia ja asiakkaisiin liittyviä muutoksia koko tilauksen elinkaaren ajan.
Integraatiot
Younium integroituu Salesforceen, HubSpotiin, NetSuiteen, QuickBooksiin, Xeroon, Stripeen, Microsoft Dynamics 365:een, Avalaraan, Fortnoxiin, Exact Onlineen ja Slackiin. Se tukee myös Zapieria, webhook-kutsuja ja REST-rajapintaa mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Seuraa MRR-, ARR- ja asiakaspoistumamittareita
- Sisäänrakennettu ASC 606- ja IFRS 15 -vaatimustenmukaisuus
- Tukee usean yhtiön tilauslaskutusta
Cons:
- Samaa laskua ei voi hyvittää kahdesti
- Maksusuunnitelmat edellyttävät yksityiskohtaista määritystä
Learn more about Younium:
Sopii parhaiten monimutkaisten kauppaprosessien automatisointiin- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
DealHub AI tarjoaa ohjatun käyttöliittymän, jossa myyntiedustajat voivat valita ratkaisuja ja määrittää projektin keston. DealHub AI on tarjouksesta liikevaihdoksi -alusta, joka yhdistää CPQ:n, sopimusten hallinnan, tilausten hallinnan ja automaattisen laskutuksen yhdeksi tekoälypohjaiseksi työnkuluksi.
Kenelle DealHub AI sopii parhaiten?
DealHub AI sopii hyvin keskisuurten ja suurten B2B-yritysten myynti- ja liikevaihto-operaatioiden tiimeille, jotka hallitsevat suuria määriä tai monimutkaisia kauppaprosesseja.
Miksi valitsin DealHub AI:n
Valitsin DealHub AI:n yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se hallitsee monimutkaisen kaupan koko elinkaaren ilman, että vaiheet katkeavat niiden välillä. Erityisen hyödyllinen on automatisoitu hyväksyntätyönkulkujen moottori: rinnakkaiset hyväksynnät suoritetaan samanaikaisesti, joten kauppa, joka vaatii lakiosaston, taloushallinnon ja myyntijohdon hyväksynnät, ei etene yksi kerrallaan jonossa. Laskutuksen osalta jokainen kesken kauden tehtävä muutos, kuten lisämyynti tai sopimusten päättymispäivien yhtenäistäminen, päivittää laskutusaikataulun automaattisesti voimaantulopäivästä alkaen ilman, että taloushallinnolle tarvitsee tehdä manuaalista tukipyyntöä.
DealHub AI:n tärkeimmät ominaisuudet
- Tilauslaskutuksen aikataulutin: Automatisoi toistuvan laskutuksen kuukausittaisten, vuosittaisten, käyttöön perustuvien ja maksueriin perustuvien aikataulujen mukaisesti.
- Monivaluuttalaskutus: Luo laskut paikallisissa valuutoissa ja käsittelee valuuttakursseja kansainvälisiä kauppoja varten.
- Liikevaihdon tuloutus: Yhdistää laskutustapahtumat tuloutettuun liikevaihtoon ASC 606- ja IFRS 15 -standardien noudattamisen tukemiseksi.
- DealRoom: Jaettu digitaalinen työtila, jossa ostajat ja myyjät seuraavat kaupan virstanpylväitä, asiakirjoja ja hyväksyntöjä.
DealHub AI:n integraatiot
DealHub AI integroituu Salesforceen, Microsoft Dynamicsiin, HubSpotiin ja SugarCRM:ään sekä Stripeen ja Avalaraan laskutusta ja verosäännösten noudattamista varten.
Pros and Cons
Pros:
- Tukee käyttöön perustuvaa, porrastettua ja kiinteää hinnoittelua
- Kokoaa kaikki hinnat yhteen asiakirjaan
- Sisältää ASC 606- ja IFRS 15 -standardien mukaisen liikevaihdon tuloutuksen
Cons:
- Edistyneet mukautusvaihtoehdot ovat melko rajalliset
- Toistuvat käyttöliittymävirheet edellyttävät sivun päivittämistä
Learn more about DealHub AI:
Sopii parhaiten avoimen lähdekoodin vaihtoehtoja etsiville- Maksuton paketti saatavilla
- Alkaen $14/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Invoice Ninja tarjoaa ratkaisuja laskutukseen, ajanseurantaan ja kulujen hallintaan Invoice Ninja on erittäin joustava laskutus- ja laskujenhallinta-alusta, joka sopii erinomaisesti budjettitietoisille freelancereille ja pienyrityksille. Se tarjoaa mukautettavan laskujen seurannan ja kulujen hallinnan edullisemmin.
Miksi valitsin Invoice Ninjan: Invoice Ninja erottuu avoimen lähdekoodin vaihtoehdoillaan, joten tekniikkaa tuntevat käyttäjät voivat mukauttaa sitä laajasti. Laskutusominaisuus tukee useita valuuttoja ja kieliä, mikä sopii erinomaisesti kansainvälisille asiakkaille. Ajanseuranta on integroitu palveluun, joten voit laskuttaa asiakkaita tarkasti, ja kulujen hallinta auttaa pitämään kulut budjetissa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksia ovat mukautettavat laskupohjat, joiden avulla voit sovittaa laskut brändisi ilmeeseen. Asiakasportaali tarjoaa asiakkaillesi kätevän tavan tarkastella laskujaan ja maksaa kortilla (luotto- tai pankkikortilla) tai pankkisiirrolla. Toistuvien maksujen automaattinen laskutus säästää aikaasi.
Integraatioihin kuuluvat Zapier, Slack, Stripe, PayPal, Authorize.net, WePay, Mailchimp, Google Analytics, QuickBooks Online, Xero ja muut.
Pros and Cons
Pros:
- Erittäin mukautettavat avoimen lähdekoodin vaihtoehdot
- Antelias maksuton paketti
- Tukee useita valuuttoja
Cons:
- Mukauttaminen edellyttää teknistä osaamista
- Rajalliset asiakastukivaihtoehdot
Learn more about Invoice Ninja:
Paras verkkomaksujen käsittelyyn- Maksuton paketti ja maksuton esittely saatavilla
- Alkaen $0.30/tapahtuma
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
PayPal tukee verkkomaksutapoja, laskutusta ja maksutapahtumien hallintaa PayPal on laajalti käytetty verkkomaksujen käsittelyalusta, joka palvelee kaikenkokoisia yksityishenkilöitä ja yrityksiä. Se mahdollistaa verkkomaksut, laskutuksen ja maksujen keräämisen, joten sinun on helppo hallita maksutapahtumia.
Miksi valitsin PayPalin: PayPal on erinomainen verkkomaksujen käsittelyssä ja tarjoaa luotettavan ja turvallisen tavan käsitellä maksutapahtumia. Sen laskutusominaisuuden avulla voit lähettää ammattimaisia laskuja nopeasti ja vastaanottaa maksuja verkossa. Se tukee myös useita valuuttoja, mikä on ihanteellista kansainvälisiä asiakkaita palveleville yrityksille. PayPalin ostaja- ja myyjäsuoja varmistaa, että maksutapahtumasi ovat turvattuja.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu toistuvien maksujen määrittäminen brändättyjen laskujen avulla, mikä on hyödyllistä tilauspohjaisissa palveluissa. Voit hallita maksutapahtumiasi liikkeellä ollessasi mobiililaitteellasi, mikä tarjoaa joustavuutta ja helppoutta.
Integraatioihin kuuluvat Shopify, WooCommerce, BigCommerce, Xero, QuickBooks, Adobe Commerce, Squarespace, Wix, Salesforce, HubSpot ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Maailmanlaajuinen hyväksyntä
- Turvallinen ostaja- ja myyjäsuoja
- Mobiilisovellus maksutapahtumiin
Cons:
- Korkeat maksutapahtumamaksut
- Monimutkainen riitojen ratkaisu
Learn more about PayPal:
Paras ERP-integraatioon- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
NetSuite hallinnoi taloutta, laskutusta ja tilauksia yhdessä järjestelmässä NetSuite on pilvipohjainen toiminnanohjausjärjestelmäohjelmisto (ERP), joka palvelee keskisuuria ja suuria yrityksiä. Se kattaa taloushallinnon, laskutuksen ja tilausten hallinnan ja tarjoaa yrityksesi liiketoimintojen hallintaan yhden yhtenäisen alustan.
Miksi valitsin NetSuiten: NetSuite erottuu edukseen ERP-integraatiossa ja tarjoaa laajoja ratkaisuja yrityksille, jotka tarvitsevat yhtenäistä toimintojen hallintaa. Sen laskutusominaisuus automatisoi laskujen luonnin ja maksujen käsittelyn, mikä vähentää manuaalista työtä. Taloushallinnon työkalut tarjoavat reaaliaikaisen yleiskuvan taloudellisesta tilanteestasi ja auttavat tekemään oikeita päätöksiä. Tilausten hallinta varmistaa tehokkaan käsittelyn ja toimitusten täyttämisen, mikä parantaa toimintasi tehokkuutta.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu edistynyt talousraportointi, joka tarjoaa tietoa taloudellisesta suorituskyvystäsi. Voit hallita koko tilauksesta kassaan -prosessin alustalla, mikä yksinkertaistaa toimintoja. Mukautettavat hallintapaneelit tarjoavat reaaliaikaista tietoa ja auttavat seuraamaan keskeisiä suorituskykyindikaattoreita tehokkaasti.
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, Shopify, Adobe Commerce, HubSpot, Expensify, Avalara, Concur, Adaptive Insights, Docusign, PayPal ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Vahva ERP-integraatio
- Reaaliaikaiset tietojen hallintapaneelit
- Tehokas tilausten hallinta
Cons:
- Monimutkainen käyttöönottoprosessi
- Kallis pienille yrityksille
Paras kirjanpidon integrointiin- 30 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen $30/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
QuickBooks auttaa pk-yrityksiä integroimaan laskutuksen, palkanmaksun ja kulut QuickBooks on pienille ja keskisuurille yrityksille suunniteltu kattava kirjanpito-ohjelmisto. Se hallinnoi laskutusta, palkanmaksua ja kulujen seurantaa, joten voit keskittyä yrityksesi kasvattamiseen.
Miksi valitsin QuickBooksin: QuickBooks loistaa kirjanpidon integroinnissa, mikä tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon pk-yrityksille, jotka tarvitsevat saumatonta taloushallintaa. Sen laskutusominaisuus on helppokäyttöinen, joten voit luoda ja lähettää laskuja nopeasti, kun taas kulujenseurantatyökalu valvoo kulutustasi ja varmistaa, että pysyt budjetissa. Palkanmaksujärjestelmä yksinkertaistaa työntekijöiden palkkojen maksamista ja yhdistyy sujuvasti olemassa oleviin tileihisi.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu yksityiskohtaisten talousraporttien luominen, mikä antaa tietoa yrityksesi suorituskyvystä, sekä kassavirran tehokas hallinta budjetointityökalujen avulla. Verotuksen valmisteluominaisuus auttaa valmistautumaan verokauteen mahdollisimman vähäisellä stressillä.
Integraatioihin kuuluvat PayPal, Shopify, Amazon, Square, TSheets, BILL, Expensify, HubSpot, Salesforce, Mailchimp ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Vahvat taloushallinnon ominaisuudet
- Verotuksen valmistelutyökalut
- Monipuoliset raportointiominaisuudet
Cons:
- Rajoitetut toimialakohtaiset ominaisuudet
- Jyrkkä oppimiskäyrä
Paras yksinkertaisiin laskutusratkaisuihin- Ilmainen paketti saatavilla
- Alkaen $9.99/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Invoicely auttaa pieniä tiimejä hallitsemaan laskutusta, kuluja ja ajan seurantaa Invoicely on pienyrityksille ja freelancereille suunniteltu verkossa toimiva laskutusohjelmisto. Se tarjoaa laskutuksen, kulujen seurannan ja ajan seurannan, mikä helpottaa laskutustarpeidesi hallintaa.
Miksi valitsin Invoicelyn: Invoicely tarjoaa yksinkertaisia laskutusratkaisuja, jotka ovat helppokäyttöisiä ja tehokkaita pienyrityksille. Laskutusominaisuuden avulla voit luoda ja lähettää laskuja vain muutamalla napsautuksella, ja kulujen seuranta pitää tarkasti silmällä kulutustasi varmistaen, että pysyt budjetissasi. Ajan seuranta integroituu saumattomasti, joten voit laskuttaa asiakkaita tarkasti tekemistäsi työtunneista.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksia ovat laskujen luominen ja ajan seuranta laskutettavien tuntien seuraamiseksi ja asiakkaiden tarkan laskutuksen varmistamiseksi. Raportointityökalut tarjoavat tietoa yrityksesi taloudellisesta tilanteesta ja auttavat sinua tekemään perusteltuja päätöksiä.
Integraatioihin kuuluvat PayPal, Stripe, Mollie, Authorize.net, WePay, Dropbox ja muut.
Pros and Cons
Pros:
- Yksinkertainen käyttöönottoprosessi
- Kattavat maksuyhteydet
- Helppokäyttöinen pienyrityksille
Cons:
- Rajalliset edistyneet ominaisuudet
- Ei mobiilisovellusta
Learn more about Invoicely:
9Paras freelancereille ja startup-yrityksilleWave
- Ilmainen paketti saatavilla
- Alkaen $19/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Wave auttaa freelancereita ja startup-yrityksiä hallitsemaan laskutusta, kirjanpitoa ja kuitteja Wave on taloushallinnon ohjelmistokokonaisuus, joka on suunniteltu freelancereille, yrittäjille ja pienille startup-yrityksille. Se hoitaa laskutuksen, kirjanpidon ja kuittien skannauksen, mikä tekee taloudenhallinnasta suoraviivaista ja tehokasta.
Miksi valitsin Waven: Wave on suunniteltu freelancereille ja startup-yrityksille, jotka tarvitsevat yksinkertaisen mutta tehokkaan taloushallintoratkaisun. Laskutusominaisuuden avulla voit luoda laskuja helposti, kun taas kuittien skannaus auttaa pitämään kulut hallinnassa. Kirjanpitokomponentti tarjoaa kattavan näkymän talouteesi yhdessä paikassa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat muokattavat laskupohjat, jotka vahvistavat brändisi tunnettuutta. Maksujen ja tulojen seuranta auttaa ymmärtämään kassavirtaasi paremmin, kun taas raportointityökalut tarjoavat tietoa taloudellisesta tilanteestasi ja ohjaavat liiketoimintapäätöksiäsi.
Integraatioihin kuuluvat PayPal, Etsy, Zapier, Google Sheets, Slack, Mailchimp, Stripe, Shopify, HubSpot ja muut.
Pros and Cons
Pros:
- Suunniteltu pienyrityksille
- Helppo laskugeneraattori
- Ilmainen laskutusohjelmisto
Cons:
- Rajalliset edistyneet ominaisuudet
- Satunnaisia synkronointiongelmia
Learn more about Wave:
10Parhaiten automatisoituun kulujenhallintaanEnvoice
- 14 päivän maksuton kokeilu
- Alkaen $7/yritys/kuukausi + $0.15/lisäasiakirja
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Envoice automatisoi laskujen tallennuksen, kulujen käsittelyn ja kuittien hallinnan Envoice on laskutukseen ja kuluihin keskittyvä talousautomaatio, joka on suunniteltu yrityksille, joiden on käsiteltävä saapuvia laskuja, seurattava kuluja ja hallinnoitava kuitteja mahdollisimman vähäisellä manuaalisella työllä. Se sopii parhaiten tiimeille, jotka käsittelevät suuria määriä toimittajien laskuja ja haluavat paremman näkyvyyden ostovelkoihin.
Miksi valitsin Envoicen: Envoice on erityisen hyvä automatisoimaan laskujen vastaanottoa ja kuludokumentaatiota. Sen laskunkäsittelytyökalut poimivat tiedot ladatuista tai sähköpostitse lähetetyistä laskuista, mikä vähentää manuaalista tietojen syöttämistä ja nopeuttaa hyväksyntöjä. Kuittien tallennuksen avulla tiimit voivat digitalisoida ja säilyttää kulutiedot keskitetysti, kun taas yhdistetyt kuluraportit helpottavat kulujen seurantaa toimittajittain ja osastoittain. Taloustiimeille, jotka keskittyvät saapuvien kustannusten hallintaan asiakaslaskutuksen sijaan, Envoice auttaa pitämään ostovelat järjestyksessä ja tarkastettavina.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automaattinen laskutietojen poiminta ostoreskontran työnkulkujen nopeuttamiseksi, mukautettavat kululuokat kustannusten selkeämpää seurantaa varten sekä hyväksyntätyönkulut, joilla laskut ja kulut ohjataan tarkistettaviksi ennen maksamista. Koontinäyttö tarjoaa reaaliaikaisen näkymän odottavista laskuista, hyväksytyistä kuluista ja kokonaiskuluista, mikä auttaa tiimejä välttämään maksujen unohtumisen tai viivästymisen.
Integraatioihin kuuluvat Xero, QuickBooks, Sage, FreshBooks, Microsoft Dynamics, NetSuite, SAP, Oracle, Dropbox, Google Drive, OneDrive ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Automaattinen laskujen tallennus ja tietojen poiminta
- Keskitetty kuittien ja kulujen hallinta
- Hyväksyntätyönkulut laskujen ja kulujen hallintaan
Cons:
- Rajallinen tuki lähteville asiakaslaskuille
- Ei suunniteltu monimutkaisiin laskutustilanteisiin (esim. tilaukset tai käyttöperusteinen laskutus)
Learn more about Envoice:
Muita laskutus- ja veloitusohjelmistoja
Tässä on joitakin muita laskutus- ja veloitusohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- 11Zoho InvoiceSopii parhaiten maailmanlaajuiseen laskutukseen
- 12Zoho BillingParas tilaustenhallintaan
- 13Bill4timeParas oikeusalan ammattilaisille
- 14FlexpriceParas paikallisesti omassa ympäristössä toimivaan laskutusinfrastruktuuriin
- 15SquareParas kokonaisvaltaiseen taloushallintoon
Miten arvioin laskutus- ja laskujenhallintaohjelmistoja
Arvioinnissani on kaksi tasoa: perusvaatimukset, jotka jokaisen laskutustyökalun on täytettävä – kuten toistuva laskutus ja maksuyhdyskäytävien tuki – sekä erottavat tekijät, jotka erottavat parhaiten sopivat vaihtoehdot muista.
Perustoiminnot (tämän luettelon vähimmäisvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen niistä asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on erinomainen tällä osa-alueella) jokaisen alla luetellun perustoiminnon osalta. Sen jälkeen lasken työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuutena. Työkalun on saavutettava vähintään 75 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Laskujen luominen ja mukauttaminen: Tarkistan, voiko työkaluilla luoda brändättyjä ja ammattimaisia laskuja joustavilla malleilla, monivaluuttatuella ja eri asiakastyypeille määritettävillä laskuriveillä.
- Toistuva ja automatisoitu laskutus: Alustojen tulisi hallita sovittuja laskutusjaksoja jatkuville toimeksiannoille, tilauksille tai kiintein väliajoin laskutettaville sopimuksille sekä mahdollistaa automaattinen lähetys ja säädettävät laskutustiheysasetukset.
- Verkkomaksujen käsittely: Arvioin, mitä maksuyhdyskäytäviä kukin työkalu tukee ja voivatko asiakkaat maksaa suoraan laskulta luottokortilla, ACH-maksulla tai muilla menetelmillä.
- Myyntisaamisten seuranta: Laskujen reaaliaikainen tila (lähetetty, katsottu, erääntynyt) on tärkeä, samoin kuin automaattiset muistutusviestisarjat, jotka vähentävät maksamattomien laskujen manuaalisen perinnän tarvetta.
- Verolaskenta ja vaatimustenmukaisuus: Etsin automatisoitua verologiikkaa, joka käsittelee arvonlisäveron, GST-veron ja myyntiveron useilla lainkäyttöalueilla sen sijaan, että verokanta pitäisi syöttää manuaalisesti jokaiseen laskuun.
- Integraatio kirjanpitojärjestelmiin: Jokaisen työkalun tulisi synkronoida laskut, maksut ja asiakastiedot QuickBooksin, Xeron tai NetSuiten kaltaisten alustojen kanssa, jotta vältytään tietojen kaksoissyötöltä ja täsmäytysongelmilta.
Kun minulla on luettelo näiden kriteerien täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erottuvat ominaisuudet
Asiakkaiden itsepalveluportaali on merkittävä erottava tekijä – sen avulla asiakkaat voivat tarkastella laskuja, ladata kuitteja ja päivittää maksutietoja itse, mikä vähentää myyntisaamistiimien edestakaista viestintää. Arvioin myös useiden juridisten yksiköiden hallintaa, erityisesti yrityksissä, jotka laskuttavat tytäryhtiöiden kautta ja tarvitsevat yhdistettyä raportointia. Sisäänrakennettu työajan ja kulujen seuranta on toinen painottamani tekijä, sillä toimistot ja konsulttiyritykset hyötyvät siitä, että laskutettavat tunnit voidaan muuntaa suoraan laskuiksi ilman työkalujen välillä vaihtamista.
Ominaisuuksien lisäksi
Hinnoittelurakenteella on merkitystä – tarkastelen, veloittaako palveluntarjoaja käyttäjää, laskua vai kiinteää hintaa kohti ja miten kustannukset kasvavat volyymin lisääntyessä. Vaatimustenmukaisuus on toinen keskeinen tekijä; taloustiimit tarvitsevat SOC 2- ja PCI DSS -standardien mukaiset suojaukset sekä roolipohjaiset käyttöoikeudet arkaluonteisten maksutietojen suojaamiseksi. Huomioin myös soveltuvuuden eri toimialoille, sillä SaaS-tilausten laskutukseen kehitetyn työkalun työnkulut poikkeavat huomattavasti tuntiperusteisesti laskuttaville asiantuntijapalveluyrityksille suunnitellun työkalun työnkuluista.
Laskutus- ja veloitusohjelmiston valitseminen
On helppoa juuttua pitkiin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin. Jotta pystyt keskittymään käsitellessäsi yksilöllistä ohjelmistonvalintaprosessiasi, tässä on luettelo tekijöistä, jotka kannattaa pitää mielessä:
| Tekijä | Mitä kannattaa ottaa huomioon |
|---|---|
| TekijäSkaalautuvuus | Mitä kannattaa ottaa huomioonKasvaako ohjelmisto yrityksesi mukana? Selvitä, pystyykö se käsittelemään enemmän asiakkaita, tapahtumia ja käyttäjiä yrityksesi laajentuessa. Etsi joustavia suunnitelmia. |
| TekijäIntegraatiot | Mitä kannattaa ottaa huomioonTarkista yhteensopivuus nykyisten työkalujesi kanssa. Varmista, että se yhdistyy kirjanpito-, CRM- ja maksujärjestelmiin tietosiilojen välttämiseksi. |
| TekijäMukautettavuus | Mitä kannattaa ottaa huomioonVoitko mukauttaa ohjelmiston sopimaan työnkulkuihisi? Etsi vaihtoehtoja, joilla voit muokata malleja ja automatisoida tehtäviä tarpeidesi mukaan. |
| TekijäHelppokäyttöisyys | Mitä kannattaa ottaa huomioonOnko käyttöliittymä intuitiivinen? Tiimisi pitäisi pystyä käyttämään sitä ilman laajaa koulutusta. Testaa sitä itse käyttäjäystävällisyyden varmistamiseksi. |
| TekijäKäyttöönotto ja perehdytys | Mitä kannattaa ottaa huomioonKuinka kauan käyttöönotto kestää? Etsi työkaluja, jotka tarjoavat ohjattuja opastuksia tai tukea perehdytyksen aikana häiriöiden minimoimiseksi. |
| TekijäKustannukset | Mitä kannattaa ottaa huomioonSopiiko hinnoittelu budjettiisi? Vertaile suunnitelmia ja tarkista piilokulut. Varmista, että saat vastinetta rahoillesi. |
| TekijäTurvallisuustoimet | Mitä kannattaa ottaa huomioonOnko tietosuoja varmistettu? Tarkista salaus ja tietosäännösten noudattaminen arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi. |
| TekijäTuen saatavuus | Mitä kannattaa ottaa huomioonMitä tukivaihtoehtoja on tarjolla? Varmista, että saat nopeasti apua chatin, sähköpostin tai puhelimen kautta, erityisesti kriittisinä aikoina. |
Mitä laskutus- ja veloitusohjelmisto on?
Laskutus- ja laskutusohjelmisto on työkalu, joka automatisoi laskujen luomisen ja lähettämisen, maksujen seurannan sekä laskutusjaksojen hallinnan. Kirjanpitäjät, talousalan ammattilaiset ja pienyritysten omistajat käyttävät näitä työkaluja yleisesti varmistaakseen tarkan laskutuksen ja tehokkaan maksujen perinnän.
Automaattinen laskutus, maksujen seuranta ja mukautettavat mallit auttavat vähentämään virheitä, säästämään aikaa ja ylläpitämään ammattimaista vaikutelmaa. Kaiken kaikkiaan nämä työkalut yksinkertaistavat taloushallintoa ja parantavat kassavirtaa.
Ominaisuudet
Kun valitset laskutus- ja laskutusohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin tärkeisiin ominaisuuksiin:
- Automaattinen laskutus: Luo ja lähettää laskut automaattisesti, mikä säästää aikaa ja vähentää manuaalisia virheitä.
- Maksujen seuranta: Seuraa maksuja ja avoimia saldoja varmistaakseen maksujen oikea-aikaisen perinnän ja ylläpitääkseen kassavirtaa.
- Mukautettavat mallit: Luo brändisi mukaisia laskuja, mikä lisää ammattimaisuutta ja auttaa asiakkaita tunnistamaan yrityksesi.
- Toistuva laskutus: Määrittää automaattiset laskutusjaksot tilauspalveluille ja varmistaa tasaiset tulovirrat.
- Kulujen seuranta: Kirjaa liiketoiminnan kulut budjettien hallintaa ja taloussuunnittelun parantamista varten.
- Monivaluuttatuki: Käsittelee eri valuutoissa tehtäviä tapahtumia, mikä tekee siitä hyödyllisen kansainvälisiä asiakkaita palveleville yrityksille.
- Asiakasportaali: Tarjoaa asiakkaille alustan laskujen tarkasteluun, maksujen suorittamiseen ja pankkitilien hallintaan.
- Taloudellinen raportointi: Luo raportteja taloudellisen suorituskyvyn ymmärtämiseksi ja päätöksenteon tueksi.
- Ajanseuranta: Seuraa laskutettavia tunteja tarkasti varmistaakseen täsmällisen asiakaslaskutuksen ja optimoidakseen resurssien kohdentamisen.
- Turvatoimet: Suojaa arkaluonteisia taloustietoja salauksen ja tietosuojasäännösten noudattamisen avulla.
Hyödyt
Laskutus- ja laskutusohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia etuja, joita voit odottaa:
- Ajansäästö: Automaattinen laskutus ja maksujen seuranta vapauttavat arvokasta aikaa, jolloin tiimisi voi keskittyä muihin tehtäviin.
- Tarkkuus: Vähentää manuaalisia virheitä laskutuksessa ja taloudellisessa raportoinnissa sekä varmistaa täsmälliset taloustiedot.
- Kassavirran hallinta: Seuraa avoimia maksuja ja kuluja terveen kassavirran ylläpitämiseksi.
- Ammattimainen vaikutelma: Mukautetut laskumallit heijastavat brändiäsi ja vahvistavat yrityksesi imagoa.
- Asiakkaan käyttömukavuus: Asiakasportaalien avulla asiakkaat voivat tarkastella ja maksaa laskuja, mikä parantaa heidän kokemustaan ja tyytyväisyyttään.
- Skaalautuvuus: Kasvavat tapahtuma- ja asiakasmäärät voidaan käsitellä helposti automatisoitujen prosessien ansiosta.
- Tietoturva: Turvalliset suojatoimet ja säännösten noudattaminen varmistavat, että arkaluonteiset taloustiedot ovat hyvin suojattuja.
Kustannukset ja hinnoittelu
Laskutus- ja laskutusohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien erilaisten hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon laskutus- ja laskutusohjelmistoratkaisujen yleisistä suunnitelmista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja tyypillisistä ominaisuuksista:
Laskutus- ja laskutusohjelmistojen suunnitelmien vertailutaulukko
| Suunnitelman tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Suunnitelman tyyppiIlmainen suunnitelma | Keskimääräinen hinta$0 | Yleiset ominaisuudetPeruslaskutus, maksujen seuranta ja rajoitettu asiakashallinta. |
| Suunnitelman tyyppiHenkilökohtainen suunnitelma | Keskimääräinen hinta$5-$25/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetMukautettavat laskut, kulujen seuranta ja perusraportointi. |
| Suunnitelman tyyppiYrityssuunnitelma | Keskimääräinen hinta$30-$60/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetAutomaattinen laskutus, monivaluuttatuki ja edistynyt raportointi. |
| Suunnitelman tyyppiYritystason suunnitelma | Keskimääräinen hinta$70-$150/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetKattava analytiikka, mukautetut integraatiot ja omistettu tuki. |
Laskutuksen ja laskujen hallintaohjelmiston usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia yleisiin laskutuksen ja laskujen hallintaohjelmistoa koskeviin kysymyksiin:
Miten laskutus- ja laskutusohjelmisto voi auttaa vähentämään talousprosessien manuaalisia virheitä?
Laskutus- ja laskutusohjelmisto vähentää manuaalisia virheitä automatisoimalla rutiinitehtäviä, kuten tietojen syöttämistä ja laskelmia. Tämä vähentää laskuissa esiintyviä virheitä ja tehostaa täsmäytysprosessia. Automaatio myös yhdenmukaistaa toimintaa, mikä auttaa säilyttämään johdonmukaisuuden kaikissa talousasiakirjoissa.
Voiko laskutus- ja laskutusohjelmisto käsitellä usean valuutan tai kansainvälisiä tapahtumia?
Kyllä, monet laskutusjärjestelmät käsittelevät usean valuutan laskuja ja tukevat kansainvälistä verotusta. Voit määrittää valuuttakurssit, hallita aluekohtaisia verosääntöjä ja varmistaa, että kansainvälinen liiketoimintasi pysyy järjestyksessä ja täsmällisenä eri maiden välillä.
Kuinka usein taloustiedot tulisi täsmäyttää laskutus- ja laskutusjärjestelmiä käytettäessä?
Taloustiedot tulisi täsmäyttää vähintään kuukausittain, mutta monet talousjohtajat valitsevat viikoittaisen tai päivittäisen täsmäytyksen, kun tapahtumamäärät ovat suurempia. Tiheä täsmäytys mahdollistaa poikkeamien nopeamman tunnistamisen ja varmistaa, että tietosi ovat ajan tasalla tarkastuksia ja raportointia varten.
Related Reviews