10 parasta laskutusohjelmistoa vuonna 2026

Yrityksille, jotka etsivät laskutusohjelmistoratkaisua, Payouts on suunniteltu automatisoimaan maailmanlaajuiset maksut ja hallitsemaan toimittajasuhteita. Se palvelee esimerkiksi kumppanimarkkinoinnin, pelialan ja vaikuttajamarkkinoinnin toimialoja yksinkertaistamalla rahoitustapahtumia tukemalla maksutapoja, kuten e-lompakoita, pankkisiirtoja ja kryptovaluuttoja. Automaatioon ja vaatimustenmukaisuuteen keskittyvä Payouts varmistaa oikea-aikaiset ja täsmälliset maksut, jolloin tiimisi voi keskittyä toiminnan laajentamiseen.

Miksi valitsin Payoutsin

Valitsin Payoutsin sen älykkään laskujen tallennusominaisuuden ansiosta, mikä tekee siitä erottuvan vaihtoehdon laskutusohjelmistoksi. Edistyneen OCR-teknologian avulla Payouts automatisoi tietojen poiminnan eri laskumuodoista, vähentää manuaalista tietojen syöttämistä ja parantaa tarkkuutta. Tämä ominaisuus vastaa ostoreskontraprosessien tehokkuuden ylläpitämisen haasteeseen mahdollistamalla mukautettavat hyväksyntätyönkulut ja automaattisen laskujen täsmäytyksen, mikä tehostaa täsmäytystä. Toimittajasuhteita parantaville ja talousprosessejaan optimoiville yrityksille Payouts tarjoaa reaaliaikaisen näkyvyyden ja useita maksutapoja, mukaan lukien fiat-valuutat ja kryptovaluutat, mikä parantaa laskutuskokemusta kokonaisuudessaan.

Payoutsin tärkeimmät ominaisuudet

Älykkään laskujen tallennuksen lisäksi Payouts tarjoaa useita muita ominaisuuksia, jotka tekevät siitä houkuttelevan vaihtoehdon laskutusohjelmistoksi:

• Toimittajahallinta: Edistyksellinen analytiikka tehostaa toimittajayhteistyötä ja parantaa viestintää sekä läpinäkyvyyttä.
• Yleiskäyttöiset yhdistimet: Voit tuoda tietoja saumattomasti rajapintojen, sähköpostin ja tiedostolatausten kautta sekä integroida ne nykyisiin järjestelmiisi.
• Yhteistyöhön perustuva toimittajaportaali: Tämän ominaisuuden avulla toimittajat voivat lähettää laskuja ja tarkistaa maksujen tilan, mikä parantaa työnkulkua ja toimittajasuhteita.
• Maailmanlaajuinen maksutuki: Mahdollistaa maksut useissa valuutoissa ja tukee sekä kryptovaluutta- että fiat-maksuja, mikä laajentaa maksuvaihtoehtojasi maailmanlaajuisesti.

Payoutsin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat PayPal, Payoneer, Netsuite, CJ Affiliate ja muut.

Xero erottuu monipuolisena laskutusohjelmistona, joka on suunniteltu pienyrityksille ja kirjanpitäjille, jotka haluavat tehostaa taloushallinnon tehtäviään. Verkkolaskutuksen, kulujen hallinnan ja maksuyhdyskäytävien integroinnin ansiosta Xero yksinkertaistaa laskutusprosessia ja parantaa kassavirran hallintaa. Olitpa urakoitsija, pienyrityksen omistaja tai kirjanpitäjä, Xero auttaa ratkaisemaan laskujen ja kulujen hallintaan liittyvät haasteet ja tarjoaa sujuvan käyttökokemuksen, jonka ansiosta voit keskittyä enemmän liiketoimintasi kasvattamiseen.

Miksi valitsin Xeron

Valitsin Xeron sen erinomaisen verkkolaskutusominaisuuden ansiosta, jonka avulla voit luoda ja lähettää ammattimaisia laskuja nopeasti. Muokattavien laskupohjien avulla voit säilyttää brändi-identiteettisi ja varmistaa samalla selkeyden ja ammattimaisuuden. Lisäksi Xeron automaattiset maksumuistutukset auttavat sinua pysymään selvillä maksamattomista laskuista ja vähentävät seurantaan kuluvaa aikaa. Nämä ominaisuudet vastaavat suoraan oikea-aikaisten maksujen ja tehokkaan kassavirran hallinnan tarpeeseen, mikä tekee Xerosta arvokkaan työkalun laskutukseen keskittyville yrityksille.

Xeron tärkeimmät ominaisuudet

Verkkolaskutusominaisuuksiensa lisäksi Xero tarjoaa useita muita ominaisuuksia, jotka voivat tehostaa taloushallintoasi:

• Pankkiyhteydet: Tuo ja luokittele pankkitapahtumat automaattisesti, mikä säästää aikaa manuaaliselta tietojen syöttämiseltä.
• Kulukorvaukset: Hallitse ja hyväksy työntekijöiden kulut helposti ja varmista tarkat korvaukset sekä kirjanpito.
• Varastonhallinta: Seuraa varastomääriä ja -kustannuksia, mikä auttaa hallitsemaan varastoa tehokkaasti.
• Projektien seuranta: Seuraa projektien kustannuksia ja kannattavuutta ja saa tietoa yrityksesi taloudellisesta suorituskyvystä.

Xeron integraatiot

Integraatioita ovat PayPal, Stripe, Square, Shopify, HubSpot, Mailchimp, Gusto, Bill.com, Vend ja WorkflowMax.

Luotettavaa laskutusohjelmistoa etsiville yrityksille DealHub AI tarjoaa vakuuttavan ratkaisun, joka on suunniteltu vastaamaan monenlaisiin laskutustarpeisiin. Tekoälypohjaisten ominaisuuksiensa ansiosta DealHub AI ei ainoastaan automatisoi laskutusprosesseja, vaan myös integroituu saumattomasti olemassa oleviin järjestelmiin, joten se sopii erinomaisesti SaaS-yrityksille, terveydenhuollon palveluntarjoajille ja monille muille toimialoille. Laskutustoimintojesi tehokkuus paranee ja virheiden määrä vähenee, mikä puolestaan parantaa asiakastyytyväisyyttä ja taloushallintoa.

Miksi valitsin DealHub AI:n

Valitsin DealHub AI:n sen ainutlaatuisen kyvyn vuoksi automatisoida monimutkaisia laskutustehtäviä, mikä on olennaista laskutusprosessejaan optimoiville yrityksille. Ohjelmiston mukautettavat laskupohjat ja automaattiset maksumuistutukset erottuvat edukseen, sillä niiden avulla voit yksilöidä laskut ja samalla varmistaa maksujen oikea-aikaisuuden. Lisäksi sen integrointiominaisuudet erilaisten CRM- ja ERP-järjestelmien kanssa mahdollistavat yhtenäisen työnkulun, joka on mielestäni välttämätön taloushallinnon johdonmukaisuuden ja tarkkuuden säilyttämiseksi.

DealHub AI:n tärkeimmät ominaisuudet

Laskutuksen erinomaisen automatisoinnin lisäksi käytettävissäsi on useita laskutusprosessia tehostavia ominaisuuksia:

• Toistuva laskutus: Mahdollistaa tilauspohjaisten palvelujen automaattisen laskutuksen ja vähentää manuaalista työtä.
• Taloudellinen analytiikka: Tarjoaa tietoa laskutuksen tehokkuudesta ja auttaa tekemään perusteltuja taloudellisia päätöksiä.
• Monivaluutta- ja monikielisyystuki: Palvelee kansainvälisiä asiakkaita tukemalla valuutan muuntamista ja kääntämistä.
• Verolaskenta: Automatisoi veropäivitykset asiakkaiden sijaintien perusteella ja varmistaa paikallisten säädösten noudattamisen.

DealHub AI -integraatiot

Integraatioita ovat Salesforce, Microsoft Dynamics 365, HubSpot, NetSuite, QuickBooks, Sage Intacct, Xero, Stripe ja Avalara.

Deel Payroll on maailmanlaajuinen palkanmaksu- ja urakoitsijamaksualusta, joka hoitaa usean maan palkanmaksun, verosäännösten noudattamisen, urakoitsijoiden perehdytyksen ja usean valuutan maksut yrityksille, jotka hallinnoivat kansainvälisiä tiimejä.

Kenelle Deel Payroll sopii parhaiten?

Kansainvälisille taloustiimeille ja henkilöstöhallinnon ammattilaisille yrityksissä, jotka hallinnoivat palkanmaksua ja urakoitsijamaksuja useissa maissa ja oikeushenkilöissä.

Miksi valitsin Deel Payrollin

Valitsin Deel Payrollin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska voin hallinnoida työntekijöiden ja urakoitsijoiden palkanmaksua useissa maissa ja oikeushenkilöissä yhdestä hallintapaneelista. Tiimini käyttää Deel Payrollia palkkatietojen yhdistämiseen, maksujen automatisointiin ja kunkin oikeushenkilön vaatimustenmukaisuuden varmistamiseen. Pidän siitä, että voin luoda yhtenäisiä raportteja ja hallinnoida usean oikeushenkilön palkanmaksua ilman erillisten järjestelmien välillä vaihtelua.

Deel Payrollin tärkeimmät ominaisuudet

• Urakoitsijoiden laskutus: Urakoitsijat voivat luoda ja lähettää laskuja suoraan alustan kautta.
• Automaattinen maksujen aikataulutus: Määritä toistuvat tai kertaluonteiset maksut urakoitsijoille ja työntekijöille.
• Kulujen korvausten hallinta: Seuraa, hyväksy ja maksa kulukorvaushakemuksia samassa järjestelmässä.
• Asiakirjojen tallennus: Säilytä sopimukset, verolomakkeet ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat turvallisesti kunkin työntekijän osalta.

Deel Payrollin integraatiot

Deel Payroll tarjoaa sisäänrakennetut integraatiot QuickBooksin, Xeron, NetSuiten, BambooHR:n, HiBobin ja Workdayn kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Niille, jotka haluavat yksinkertaistaa laskutustarpeitaan, Helcim tarjoaa räätälöidyn ratkaisun, joka sopii kaikenkokoisille yrityksille. Sen helppokäyttöisen alustan avulla voit luoda ja hallinnoida laskuja vaivattomasti, mikä vähentää hallinnollisiin tehtäviin kuluvaa aikaa. Mukautettavuuden ja toistuvan laskutuksen kaltaisten ominaisuuksien ansiosta Helcim auttaa sinua keskittymään enemmän liiketoimintasi kasvattamiseen ja samalla ylläpitämään sujuvaa taloushallintoa.

Miksi valitsin Helcimin

Valitsin Helcimin sen erinomaisen joustavan maksujen keräämisen ansiosta, sillä se on tärkeä ominaisuus kaikissa laskutusohjelmistoissa. Helcimin avulla voit tarjota asiakkaillesi mahdollisuuden maksaa laskunsa osissa, mikä on erityisen hyödyllistä yrityksille, jotka käsittelevät suuria maksutapahtumia tai tarjoavat maksusuunnitelmia. Alustan avulla voit myös automatisoida maksumuistutukset, mikä varmistaa maksujen oikea-aikaisuuden ilman manuaalisen seurannan vaivaa. Lisäksi mahdollisuus vastaanottaa maksuja luottokorteilla tai ACH:n kautta samalla laskulla tarjoaa monipuolisen ja saumattoman kokemuksen sekä sinulle että asiakkaillesi.

Helcimin tärkeimmät ominaisuudet

Joustavan maksujen keräämisen lisäksi Helcim tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka parantavat laskutuskokemustasi.

• Rajattomasti laskuja: Lähetä maksuttomalla tililläsi niin monta laskua kuin tarvitset ja maksa ainoastaan käsittelymaksut.
• Mukautettavat laskupohjat: Personoi laskusi vastaamaan brändiäsi lisäämällä logosi ja valitsemalla yrityksellesi sopivan ulkoasun.
• Mobiilisovelluksen käyttö: Luo ja hallinnoi laskuja liikkeellä ollessasi Helcimin erillisellä mobiilisovelluksella, jotta voit hoitaa laskutustehtävät missä tahansa.
• Integroitu Fee Saver -ominaisuus (lisämaksut): Siirrä käsittelymaksut asiakkaiden maksettaviksi integroidun Fee Saver -ominaisuuden avulla, mikä helpottaa kustannusten hallintaa.

Helcimin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Xero, QuickBooks, WooCommerce, Foxy.io ja Great Exposure.

QuickBooks Online on pilvipohjainen taloushallintoalusta, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä taloutensa hallinnassa. Se tarjoaa työkaluja laskutukseen, kulujen seurantaan ja talousraportointiin.

Miksi valitsin QuickBooks Onlinen: QuickBooks antaa sinulle täyden hallinnan laskujesi ulkoasuun ja toimintaan. Voit helposti lisätä logosi, valita fontit ja värit sekä määrittää kieliasetukset, jotta jokainen lasku vastaa brändiäsi. Voit myös lisätä kätevän “Maksa nyt” -painikkeen luottokortti- tai Apple Pay -maksuja varten, mikä helpottaa asiakkaiden nopeaa maksamista.

Ulkoasun lisäksi QuickBooks erottuu edukseen myös siinä, miten se automatisoi laskutus- ja kuluprosessia. Kuten Vidhi Mehta, yli 8 vuoden kokemuksen omaava taloushallinnon ammattilainen, kertoo: “Kun olin luokitellut jonkin asian kerran tai kaksi, järjestelmä alkoi tunnistaa kaavan ja tehdä sen puolestani. Määritin myös pankin viestitietoihin perustuvia sääntöjä, joten tietyt tapahtumat siirtyvät aina automaattisesti oikealle tilille. Tämä tarkoittaa, ettei minun tarvitse käsitellä jokaista yksittäistä tapahtumaa, mikä säästää paljon toistuvaa työtä ja vähentää virheiden mahdollisuutta.”

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat vaiheittainen laskutus, erälaskutus, erilaiset verkkomaksuvaihtoehdot, toistuvat laskut, mobiililaskutus, laskujen seuranta, automaattiset maksumuistutukset, monivaluuttatuki ja myyntiveron laskenta.

Integraatioihin kuuluvat Expensify, Float, BILL, Square, Ignition, BigTime, Uncat, Dext, Wise, DocuClipper, Connecteam, Jibble ja Fishbowl.

Yhdysvalloissa ja Kanadassa toimiville itsenäisille ammattilaisille ja pienyritysten omistajille HoneyBook tarjoaa laskutusohjelmiston, joka yksinkertaistaa toimintaa automatisoimalla hallinnollisia tehtäviä. Alustan avulla voit keskittää esimerkiksi projektinhallinnan, asiakkaiden seurannan ja maksujen käsittelyn, jolloin voit keskittyä ydintyöhösi ja tehostaa liiketoimintaasi. Olitpa tapahtumapalveluiden, markkinoinnin tai luovien alojen parissa, HoneyBook tarjoaa ratkaisun, joka tukee liiketoimintasi kasvua ja kannattavuutta.

Miksi valitsin HoneyBookin

Valitsin HoneyBookin sen ainutlaatuisen kyvyn vuoksi yhdistää laskut ja sopimukset yhtenäiseksi prosessiksi, mikä ratkaisee erillisten asiakirjojen hallintaan liittyvän haasteen. HoneyBookilla voit luoda brändättyjä laskuja, jotka integroituvat saumattomasti sopimuksiin ja varmistavat sujuvan siirtymisen palvelun valinnasta maksuun. Tämä ominaisuus päivittää laskut ja sopimukset dynaamisesti asiakkaan valintojen perusteella, säästää aikaasi ja tehostaa asiakastapahtumien hallintaa. Itsenäisille ammattilaisille tämä toiminnallisuus on korvaamaton, sillä se sujuvoittaa toimintaa ja auttaa keskittymään enemmän liiketoiminnan ydintehtäviin.

HoneyBookin tärkeimmät ominaisuudet

Laskujen ja sopimusten yhdistämisen lisäksi HoneyBook tarjoaa useita ominaisuuksia, jotka parantavat sen toimivuutta laskutusohjelmistona:

• Joustavat maksutavat: Voit tarjota asiakkaillesi useita maksutapoja, kuten luotto- ja pankkikortit, pankkisiirrot sekä digitaaliset lompakot, kuten Apple Payn ja Google Payn.
• Automaattiset maksumuistutukset: HoneyBookin avulla voit määrittää automaattiset muistutukset erääntyneistä maksuista, mikä varmistaa maksujen oikea-aikaisen perinnän ilman manuaalisia seurantatoimia.
• Mobiilikäyttö: HoneyBook-sovelluksella voit luoda ja hallita laskuja liikkeellä ollessasi iOS- tai Android-laitteellasi.
• Integraatio QuickBooksin kanssa: Voit synkronoida maksusi helposti QuickBooks Onlinen kanssa, mikä auttaa automatisoimaan laskutuksen ja maksutietojen ylläpidon.

HoneyBookin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Gmail, Calendly, Facebook, Instagram, Zoom, Canva, Pic-Time, Prismm ja Flodesk.

Stripe on verkkomaksujen käsittelyalusta, joka tarjoaa tuotevalikoiman kaikenkokoisten verkkoliiketoimintojen maksujen hallintaan ja käsittelyyn. Se tarjoaa yrityksille työkalut maksujen vastaanottamiseen, laskutuksen hallintaan ja taloushallinnon tehokkaaseen hoitamiseen.

Miksi valitsin Stripen: Yksi syy siihen, miksi valitsin Stripen parhaaksi laskutusohjelmistoksi, ovat sen monipuoliset laskutusominaisuudet, joiden avulla voit luoda ja lähettää ammattimaisia laskuja vaivattomasti. Voit mukauttaa laskuja brändisi mukaisiksi ja lisätä niihin yksityiskohtaiset rivitiedot, joten voit ylläpitää ammattimaista ilmettä ja varmistaa samalla, että kaikki tarvittavat tiedot ovat mukana. Automaattinen laskutus on toinen merkittävä ominaisuus, sillä se helpottaa toistuvien maksujen hallintaa, säästää aikaa ja vähentää manuaalisia virheitä.

Toinen syy Stripen erottumiseen on sen maailmanlaajuinen kattavuus ja monivaluuttatuki. Yli 135 valuutan käsittelyn ansiosta voit palvella asiakkaita ympäri maailmaa ilman huolta valuutanvaihdoista. Lisäksi Stripen verohallintaominaisuus helpottaa säädösten noudattamista laskemalla ja keräämällä verot automaattisesti. Näin pysyt ajan tasalla sääntelyvaatimuksista ilman ylimääräistä vaivaa.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat laskujen tilan reaaliaikainen seuranta, automaattiset sähköpostimuistutukset maksamattomista laskuista ja kattavat raportointityökalut. Reaaliaikaisen seurannan avulla näet, milloin laskut on avattu tai maksettu, joten pysyt ajan tasalla kassavirrasta. Automaattiset sähköpostimuistutukset varmistavat, ettei sinun tarvitse jäljittää myöhästyneitä maksuja manuaalisesti. Raportointityökalut tarjoavat tietoa laskutuksesi tehokkuudesta ja auttavat tekemään perusteltuja liiketoimintapäätöksiä.

Integraatioihin kuuluvat maksut, maksupääte, Radar, Connect, rahoitustilit, Issuing, maksusuoritukset, laskutus, verotus, Stripe Sigma, maksutavat ja henkilöllisyys.

Square Invoices on kattava laskutusohjelmisto, joka auttaa yrityksiä tehostamaan laskutus- ja maksuprosessejaan. Se sopii parhaiten monipuolisten maksutapojen hyväksymiseen, mukaan lukien luottokortit, Apple Pay, Google Pay, ACH-pankkisiirrot ja Cash App Pay.

Miksi valitsin Square Invoicesin: Valitsin Square Invoicesin sen monipuolisten maksutapojen ansiosta, mikä on olennaista yrityksille, jotka tarjoavat useita maksuvaihtoehtoja. Asiakkaat voivat maksaa verkossa suoraan laskun kautta tai henkilökohtaisesti mobiilikortinlukijalla. Lisäksi Squaren avulla käyttäjät voivat määrittää toistuvia maksuja ja tallentaa asiakkaan korttitiedot tulevia tapahtumia varten​. Tämä erottaa sen muista laskutustyökaluista, sillä se tarjoaa joustavuutta ja helppoutta maksujen käsittelyyn. 

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat digitaaliset laskut, reaaliaikainen seuranta, automaattiset maksumuistutukset, tallennettujen korttien tallentaminen ja veloittaminen, virstanpylväisiin perustuvat maksuaikataulut sekä mukautetut laskupohjat.

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks Online, Xero, Google Calendar, Google Sheets, WooCommerce, Wix, BigCommerce, Magento, Shopify ja Mailchimp.

Xero on pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto, joka on suunniteltu pienyrityksille, kirjanpitäjille ja taloushallinnon ammattilaisille ja joka tarjoaa laajan valikoiman taloushallinnon työkaluja. Se tukee useita valuuttoja ja kansainvälisiä tapahtumia, joten se sopii erinomaisesti maailmanlaajuiseen liiketoimintaan.

Miksi valitsin Xeron: Valitsin Xeron sen tehokkaiden kirjanpito-ominaisuuksien vuoksi, jotka palvelevat maailmanlaajuisesti toimivia pieniä ja keskisuuria yrityksiä. Xeron avulla käyttäjät voivat käsitellä kansainvälisiä tapahtumia yli 160 valuutassa reaaliaikaisten valuuttakurssien ja automaattisten valuutanmuunnosten avulla, joten se sopii täydellisesti maailmanlaajuisesti toimiville yrityksille. Lisäksi Xero tarjoaa useita vaatimustenmukaisuusominaisuuksia, kuten verohallintatyökaluja, jotka tukevat useita verokantoja ja lainkäyttöalueita. Tämä yksinkertaistaa verojen laskemista ja ilmoittamista eri maissa toimiville yrityksille.

Äskettäisessä keskustelussa, jonka kävin Mark Gilhamin, Fulfilrrin entisen talousjohtajan, kanssa, hän korosti näitä hyötyjä: '[Xeron avulla] lyhensimme viikoittaisen laskutussyklimme kahden henkilön kahden työpäivän työstä vain 10 minuuttiin. Automatisoimme myös omaisuusrekisterimme ja kaikki toistuvat päiväkirjamerkinnät, mikä tehosti kuukauden päätöstä ja siirsi painopisteemme täsmäytyksistä suunnitteluun. Lisäksi automatisoimme Yhdistyneen kuningaskunnan palkanlaskennan Xerossa, mikä vähensi huomattavasti manuaalista työtä, varmisti vaatimustenmukaisuuden ja lisäsi henkilöstön luottamusta.”

Yhdistämällä kehittyneen monivaluuttatuen automatisoituihin laskutus-, palkanlaskenta- ja vaatimustenmukaisuustyökaluihin Xero ei ainoastaan yksinkertaista maailmanlaajuista kirjanpitoa, vaan pitää myös kassavirran näkyvänä ja maksut aikataulussa. Näin voit käyttää vähemmän aikaa manuaalisiin täsmäytyksiin ja enemmän aikaa kasvun suunnitteluun eri markkinoilla.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat laskutus, kulujen seuranta, pankkiyhteydet, palkanlaskennan hallinta, varastonhallinta sekä talouden reaaliaikainen raportointi ja analytiikka.

Integraatioihin kuuluvat PayPal, Stripe, Square, HubSpot, Shopify, Gusto, Expensify, Bill.com, Vend ja Receipt Bank.