Pienyrityksille tarkoitetun verkkolaskutusohjelmiston avulla yrittäjät voivat luoda, lähettää ja seurata laskuja, jolloin laskutusta ja maksuja voi hallita vähemmällä manuaalisella työllä. Jos etsit tapaa vähentää virheitä, nopeuttaa laskutuskiertoasi tai pitää ostovelat ja kassavirran näkyvillä, oikea laskutusratkaisu voi tehdä merkittävän eron. Tämä luettelo auttaa sinua vertailemaan vuoden 2026 parhaita vaihtoehtoja. Siinä korostetaan ominaisuuksia, integraatioita ja hinnoittelusuunnitelmia, jotta voit valita yrityksellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon ja keskittyä kasvuun.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Talousjohtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Pienyritysten laskutusohjelmistojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiksi valitsemieni pienyritysten laskutusohjelmistojen hinnoittelutiedoista:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras integroituna maksujen käsittelyyn | Ilmaispaketti saatavilla | Alkaen $35/kuukausi | Website | |
| 2 | Paras automaattiseen toistuvaan laskutukseen | 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $23/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras kirjanpidon integrointiin | 30 päivän ilmainen kokeilu | Alkaen $30/kuukausi | Website | |
| 4 | Paras rajattomaan asiakkaiden hallintaan | Ilmaisversio saatavilla | Alkaen $9.99/kuukausi | Website | |
| 5 | Paras SaaS-tilausten hallintaan | Ei saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 6 | Parhaimmillaan muokattavissa olevien laskumallien ansiosta | Ilmainen palvelupaketti saatavilla | Käyttö on ilmaista | Website | |
| 7 | Paras laskutettavien tuntien seurantaan | 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 8 | Paras rajattomaan ilmaiseen laskutukseen | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $19/kuukausi | Website | |
| 9 | Paras tuki useille valuutoille | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 10 | Erinomainen valinta kansainvälisten maksuväylien käyttöön | Saatavilla 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen 16 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website |
Pienyritysten laskutusohjelmistojen arvostelut
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot pienyrityksille tarkoitetuista laskutusohjelmistoista, jotka pääsivät lyhytlistalleni. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin ohjelmiston ominaisuuksia, hinnoittelua ja integraatioita, jotta löydät itsellesi parhaan vaihtoehdon.
Paras integroituna maksujen käsittelyyn- Ilmaispaketti saatavilla
- Alkaen $35/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Square Invoices yksinkertaistaa maksujen käsittelyä ja tehostaa tapahtumien hallintaa. Jos pienyrityksesi tarvitsee laskutuksen tiiviisti yhdistettynä maksujen käsittelyyn, Square Invoices on suunniteltu sinulle. Tämä työkalu on erityisen hyödyllinen palveluntarjoajille, jälleenmyyjille ja urakoitsijoille, jotka haluavat lähettää laskuja ja vastaanottaa maksuja yhdessä paikassa. Square Invoicesin avulla voit automatisoida muistutukset, seurata maksujen tilaa ja antaa asiakkaiden maksaa verkossa useilla eri maksutavoilla.
Miksi valitsin Square Invoicesin
Square Invoices erottuu edukseen yhdistämällä laskutuksen sisäänrakennettuun maksujen käsittelyyn, mikä on merkittävä etu pienyrityksille, jotka haluavat saada maksut nopeasti ja luotettavasti. Valitsin sen, koska voit lähettää laskuja ja vastaanottaa luottokortti-, ACH- tai digitaalisten lompakoiden maksuja ilman erillistä maksuyhdyskäytävää. Alustan avulla voit myös määrittää toistuvia laskuja ja automaattisia maksumuistutuksia, joten voit vähentää myöhästyneitä maksuja ja manuaalista seurantaa. Yrityksille, jotka haluavat yhden ratkaisun sekä laskutukseen että maksuihin, Square Invoices tarjoaa tiiviisti integroidun käyttökokemuksen.
Square Invoicesin tärkeimmät ominaisuudet
Integroidun maksujen käsittelyn lisäksi löysin myös seuraavat ominaisuudet hyödyllisiksi pienyritysten laskutustarpeisiin:
- Muokattavat laskupohjat: Luo brändisi mukaisia laskuja, joissa on logosi, värisi ja mukautetut kentät.
- Mobiililaskutussovellus: Lähetä, hallitse ja seuraa laskuja suoraan puhelimestasi tai tabletistasi.
- Eritelty laskutus: Lisää jokaiselle laskulle useita tuotteita tai palveluita kuvauksineen, määrineen ja veroineen.
- Digitaaliset arviot: Luo ja lähetä arvioita, jotka asiakkaat voivat hyväksyä verkossa ennen kuin muutat ne laskuiksi.
Square Invoices -integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Square Payments, QuickBooks Online, Xero, Google Calendar, Mailchimp, TSheets, WooCommerce, BigCommerce ja Wix.
Pros and Cons
Pros:
- Nopea maksujen käsittely
- Ei kuukausittaista tilausta
- Sopii erinomaisesti vähittäismyyntitiloihin
Cons:
- Rajoitetut mukautusmahdollisuudet
- Ei projektinhallintaa
Learn more about Square Invoices:
Paras automaattiseen toistuvaan laskutukseen- 30 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen $23/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
FreshBooks tarjoaa helpon laskutuksen, kulujen seurannan ja ajanhallinnan. Jos tarvitset laskutusohjelmiston, joka käsittelee toistuvan laskutuksen mahdollisimman vähäisellä manuaalisella työllä, FreshBooksiin kannattaa tutustua. Tämä alusta on suunniteltu pienyrityksille ja freelancereille, jotka haluavat automatisoida toistuvat laskut ja maksumuistutukset. Se on erityisen hyödyllinen, jos hallinnoit jatkuvia asiakassuhteita tai tilauspohjaisia palveluita ja haluat vähentää toistuviin laskutustehtäviin kuluvaa aikaa.
Miksi valitsin FreshBooksin
FreshBooks erottuu edukseen pienyrityksille, jotka tarvitsevat toistuvan laskutuksen automatisointia ja haluavat vähentää manuaalista seurantaa. Valitsin sen, koska sen toistuvien laskujen ominaisuuden avulla voit määrittää aikataulut vakioasiakkaille, jolloin laskut lähetetään automaattisesti jokaisella laskutuskaudella. Voit myös ottaa käyttöön automaattiset maksumuistutukset, joiden avulla pysyt ajan tasalla erääntyneistä saatavista ilman ylimääräistä vaivaa. Näiden ominaisuuksien ansiosta FreshBooks on hyvä valinta, jos haluat tehostaa jatkuvaa laskutusta ja pitää kassavirran ennakoitavana.
FreshBooksin tärkeimmät ominaisuudet
Muut FreshBooksin ominaisuudet voivat auttaa pienyrityksiä hallitsemaan laskutusta ja maksuja tehokkaammin:
- Kulujen seuranta: Kirjaa ja luokittele liiketoiminnan kulut suoraan alustalla, mikä helpottaa täsmäytystä.
- Muokattavat laskupohjat: Mukauta laskujen ulkoasua logolla, väreillä ja mukautetuilla kentillä vastaamaan brändiäsi.
- Ajan seuranta: Kirjaa laskutettavat tunnit projektien yhteydessä ja muunna ne laskuiksi muutamalla napsautuksella.
- Asiakasportaali: Anna asiakkaille mahdollisuus tarkastella ja maksaa laskuja sekä kommentoida niitä suojatussa verkkoportaalissa.
FreshBooksin integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Stripe, PayPal, G Suite, Shopify, HubSpot, Trello, Slack, Zoom ja Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Helppokäyttöinen mobiilisovellus
- Sisäänrakennettu ajan seuranta
- Hyvä kulujen hallinta
Cons:
- Lisäosat maksavat ylimääräistä
- Pankkitietojen synkronointi voi häiriintyä
Paras kirjanpidon integrointiin- 30 päivän ilmainen kokeilu
- Alkaen $30/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
QuickBooks tarjoaa laskutuksen, kulujen seurannan ja palkanlaskennan taloushallintoon. Jos etsit laskutusohjelmistoa, joka yhdistyy suoraan kirjanpitoosi, QuickBooks on erinomainen vaihtoehto. Se on suunniteltu pienyrityksille, jotka haluavat hallita laskutusta, maksuja ja kirjanpitoa yhdessä paikassa. QuickBooks auttaa pitämään taloustietosi järjestyksessä ja vähentää manuaalista tietojen syöttämistä synkronoimalla laskut automaattisesti kirjanpitotietojesi kanssa.
Miksi valitsin QuickBooksin
QuickBooksin erottaa muista pienyritysten laskutuksessa sen syvä integrointi kirjanpitoon. Valitsin QuickBooksin, koska sen avulla voit luoda laskuja, jotka synkronoituvat automaattisesti pääkirjan ja talousraporttien kanssa, mikä vähentää manuaalista täsmäytystä. Voit myös seurata laskujen tilaa, maksuja ja avoimia saldoja suoraan muiden kirjanpitotietojesi rinnalla. Tämä integraation taso on erityisen arvokas pienyrityksille, jotka haluavat pitää laskutuksen ja kirjanpidon tiiviisti yhteydessä toisiinsa ilman ylimääräisiä vaiheita.
QuickBooksin keskeiset ominaisuudet
Muita pienyritysten laskutuksessa hyödyllisiä QuickBooksin ominaisuuksia ovat:
- Toistuvat laskut: Määritä automaattisesti toistuvat laskut asiakkaille, joilla on jatkuvia palveluita tai tilauksia.
- Mobiililaskutussovellus: Luo, lähetä ja hallitse laskuja suoraan mobiililaitteeltasi.
- Verkkomaksujen käsittely: Vastaanota luottokortti- ja ACH-maksuja integroitujen maksuyhdyskäytävien kautta.
- Myyntiveron laskenta: Laske ja lisää myyntivero laskuihin automaattisesti sijainnin perusteella.
QuickBooksin integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Shopify, PayPal, Square, TSheets, HubSpot, Salesforce, Expensify, Gusto ja Receipt Bank.
Pros and Cons
Pros:
- Laaja ominaisuusekosysteemi
- Erinomaiset verojen valmistelutoiminnot
- Tehokas raportointi
Cons:
- Tuki voi olla hyödytön
- Sekava navigointi
Paras rajattomaan asiakkaiden hallintaan- Ilmaisversio saatavilla
- Alkaen $9.99/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Invoicely mahdollistaa laskutuksen, kulujen seurannan ja asiakashallinnan helposti. Jos etsit laskutusohjelmistoa, jonka avulla voit hallita niin montaa asiakasta kuin yrityksesi tarvitsee, Invoicelyyn kannattaa tutustua tarkemmin. Se on suunniteltu pienyrityksille ja freelancereille, jotka käsittelevät kerralla suurta määrää asiakkaita tai projekteja. Invoicely auttaa pitämään kaikki asiakastietosi, laskusi ja maksusi järjestyksessä ilman keinotekoisia rajoituksia.
Miksi valitsin Invoicelyn
Toisin kuin monet laskutustyökalut, jotka rajoittavat hallittavien asiakkaiden määrää, Invoicely tarjoaa rajattoman asiakashallinnan kaikissa maksullisissa paketeissa. Valitsin sen, koska tämä joustavuus on erityisen arvokasta pienyrityksille ja freelancereille, jotka hallitsevat kerralla jopa kymmeniä tai satoja asiakkaita. Voit luoda yksityiskohtaisia asiakasprofiileja, seurata kunkin asiakkaan laskuja ja maksuja sekä järjestää asiakasluettelosi ilman huolta rajan saavuttamisesta. Kasvaville yrityksille tai yrityksille, joilla on monipuolinen asiakaskunta, Invoicely poistaa asiakasrajoitusten aiheuttaman vaivan laskutusprosessista.
Invoicelyn tärkeimmät ominaisuudet
Muita ominaisuuksia, jotka tekevät Invoicelystä houkuttelevan vaihtoehdon pienyritysten laskutukseen, ovat:
- Laskutus useissa valuutoissa: Lähetä laskuja ja vastaanota maksuja yli 160 valuutassa.
- Ajokilometrien ja kulujen seuranta: Kirjaa liiketoiminnan kulut ja ajokilometrit suoraan alustalla.
- Muokattavat laskupohjat: Muokkaa laskujen asettelua, brändäystä ja kenttiä yrityksesi tarpeiden mukaan.
- Verkkomaksujen integrointi: Vastaanota maksuja PayPalin, Stripen ja muiden verkkomaksupalveluiden kautta.
Invoicelyn integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Stripe, PayPal, Mollie, Authorize.net ja WePay.
Pros and Cons
Pros:
- Yritysten helppo moniyritysasetusten määrittäminen
- Sisäänrakennettu ajanseuranta
- Yksinkertainen hallintapaneelin käyttöliittymä
Cons:
- Mainoksia ilmaisissa laskuissa
- Ilmaisversiossa vain PayPal
Learn more about Invoicely:
Paddle tarjoaa SaaS-yrityksille laskutuksen, tilausten hallinnan ja vaatimustenmukaisuuden. Jos pyörität SaaS-liiketoimintaa ja sinun on hallittava toistuvaa laskutusta, Paddle tarjoaa yhtenäisen alustan tilausten hallintaan ja maksuihin. Se on suunniteltu ohjelmistoyrityksille, jotka haluavat käsitellä maailmanlaajuisia maksuja, veroja ja vaatimustenmukaisuutta ilman useiden työkalujen yhteensovittamista. Paddle auttaa automatisoimaan laskutuksen ja tulotoiminnot, jotta voit keskittyä tilausliiketoimintasi kasvattamiseen.
Miksi valitsin Paddlen
SaaS-tilausten hallinta voi monimutkaistua nopeasti, minkä vuoksi Paddlen kokonaisvaltainen lähestymistapa tilausten hallintaan erottuu edukseen. Valitsin Paddlen, koska sen avulla voit automatisoida toistuvan laskutuksen, käsitellä päivitykset ja alennukset sekä hallita asiakkuuksien elinkaarta ilman useiden järjestelmien kanssa toimimista. Alusta huolehtii myös maailmanlaajuisten verovaatimusten noudattamisesta ja laskutuksesta, joten sinun ei tarvitse huolehtia yksityiskohdista liiketoimintasi kasvaessa. Ohjelmistotilauksia tarjoaville pienyrityksille Paddlen keskittyminen näiden prosessien yksinkertaistamiseen on merkittävä etu.
Paddlen tärkeimmät ominaisuudet
Muita ominaisuuksia, jotka tekevät Paddlesta hyödyllisen SaaS-laskutukseen ja maksuihin, ovat:
- Brändätyt kassasivut: Mukauta kassakokemukset yrityksesi brändin ja käyttäjäpolun mukaisiksi.
- Maksujen perinnän hallinta: Automatisoi epäonnistuneiden maksujen perintä sisäänrakennettujen perintätyönkulkujen avulla.
- Reaaliaikainen analytiikan hallintapaneeli: Seuraa tuloja, asiakaspoistumaa ja tilausten mittareita yhdessä hallintapaneelissa.
- Monivaluuttatuki: Vastaanota maksuja useissa valuutoissa maailmanlaajuisilta asiakkailta.
Paddlen integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Stripe, PayPal, Salesforce, HubSpot, Slack, QuickBooks, Xero, Google Analytics, Mailchimp ja Zendesk.
Pros and Cons
Pros:
- Täydellinen SaaS-työkaluille
- Automatisoi tilaukset
- Vähentää vaatimustenmukaisuuteen liittyviä riskejä
Cons:
- Tiukka hyväksymisprosessi
- Maksujen tilitykset voivat viivästyä
Learn more about Paddle:
Parhaimmillaan muokattavissa olevien laskumallien ansiosta- Ilmainen palvelupaketti saatavilla
- Käyttö on ilmaista
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Invoice Home mahdollistaa laskujen helpon ja muokattavan luomisen sekä lähettämisen. Jos haluat luoda brändisi tyyliin sopivia laskuja, Invoice Home tarjoaa laajan valikoiman muokattavia malleja, joista voit valita. Tämä työkalu on erityisen hyödyllinen pienyrityksille ja freelancereille, jotka haluavat laskujensa erottuvan joukosta tai heijastavan tiettyä ulkoasua. Invoice Homen avulla voit luoda nopeasti ammattimaisia laskuja, jotka sopivat yrityksesi identiteettiin ilman suunnittelutaitoja.
Miksi valitsin Invoice Homen
Invoice Homessa minua houkuttelee erityisesti sen keskittyminen siihen, että pienyrityksille tarjotaan laaja valikoima muokattavia laskumalleja. Jos haluat laskujesi heijastavan brändiäsi tai erottuvan asiakkaiden silmissä, voit valita yli 100 ammattimaisesti suunnitellusta mallista ja säätää värejä, logoja sekä asettelun yksityiskohtia. Arvostan sitä, että suosikkimallit voi tallentaa nopeaa uudelleenkäyttöä varten, mikä helpottaa laskutuksen yhdenmukaisena pitämistä. Esillepanoa ja brändäystä arvostaville pienyrityksille Invoice Home tarjoaa enemmän luovaa hallintaa kuin useimmat laskutustyökalut.
Invoice Homen tärkeimmät ominaisuudet
Muita Invoice Homen hyödyllisiä ominaisuuksia pienyrityksille ovat:
- Maksukuittien luominen: Luo ja lähetä maksukuitteja asiakkaille suoraan alustalta.
- Usean valuutan tuki: Laadi laskuja eri valuutoissa kansainvälisiä asiakkaita varten.
- Pilvipohjainen asiakirjojen tallennus: Säilytä kaikki laskut ja kuitit turvallisesti verkossa ja käytä niitä verkossa.
- Mobiilisovelluksen käyttö: Luo ja hallinnoi laskuja puhelimella tai tabletilla.
Invoice Homen integraatiot
Integraatioihin kuuluvat PayPal, Stripe ja Authorize.net.
Pros and Cons
Pros:
- Sopii hyvin kertaluonteiseen laskutukseen
- Toimii täysin offline-tilassa
- Lisää oma brändäyksesi
Cons:
- Ei varastonhallintaa
- Näyttää hieman vanhentuneelta
Learn more about Invoice Home:
Paras laskutettavien tuntien seurantaan- 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Harvest hallinnoi työaikaa, kuluja ja laskutusta kokonaisvaltaista talousprojektien hallintaa varten. Pienille yrityksille, jotka tarvitsevat laskutettavien tuntien seurantaa laskutuksen ohella, Harvest yhdistää ajanseurannan ja laskutuksen samalle alustalle. Tämä työkalu on erityisen hyödyllinen palvelupohjaisille yrityksille, toimistoille ja konsulteille, jotka laskuttavat asiakkaita tunti- tai projektiperusteisesti. Harvestin avulla voit kirjata työajan, muuntaa sen laskuiksi ja seurata projektibudjetteja tarkasti – kaikki yhdessä paikassa.
Miksi valitsin Harvestin
Harvest erottuu edukseen pienille yrityksille suunnattuna ratkaisuna, koska se keskittyy laskutettavien tuntien seurantaan ja niiden muuttamiseen suoraan laskuiksi. Jos yrityksesi laskutus perustuu tunti- tai projektihinnoitteluun, voit käyttää Harvestin sisäänrakennettuja ajastimia ja työaikalomakkeita jokaisen työminuutin kirjaamiseen. Pidän siitä, että laskut voi luoda suoraan seurattujen tuntien perusteella, mikä vähentää manuaalista tietojen syöttämistä ja virheitä. Pienille tiimeille, jotka tarvitsevat ajanseurannan yhdistämistä asiakaslaskutukseen, Harvest tarjoaa selkeän ja tarkoitukseen suunnitellun ratkaisun.
Harvestin tärkeimmät ominaisuudet
Muita Harvestin pienyritysten laskutukseen hyödyllisiä ominaisuuksia ovat:
- Kulujen seuranta: Kirjaa ja luokittele projektikulut laskutettavien tuntien rinnalla.
- Automaattiset maksumuistutukset: Lähetä asiakkaille ajastettuja muistutuksia erääntyneistä laskuista.
- Projektibudjetin seuranta: Aseta projektibudjetit ja seuraa niitä ylikulutuksen välttämiseksi.
- Mobiilisovelluksen käyttö: Seuraa työaikaa, kirjaa kuluja ja hallinnoi laskuja puhelimella tai tabletilla.
Harvestin integraatiot
Integraatioita ovat Asana, Trello, Basecamp, Slack, Jira, GitHub, QuickBooks, Xero ja Stripe.
Pros and Cons
Pros:
- Integroituu Asanaan
- Seuraa projektibudjetteja
- Helppo kulujen kirjaaminen
Cons:
- Rajalliset laskupohjat
- Liian monimutkainen vähittäiskauppaan
Learn more about Harvest:
8Paras rajattomaan ilmaiseen laskutukseenWave
- Ilmainen paketti saatavilla
- Alkaen $19/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Wave tarjoaa laskutuksen, kirjanpidon ja kuittien skannauksen taloushallinnon yksinkertaistamiseen. Wave tarjoaa pienyrityksille ja freelancereille mahdollisuuden lähettää rajattomasti laskuja ilman kuukausimaksuja. Se on erityisen hyödyllinen, jos haluat hallita laskutusta ja maksuja ilman huolta käyttörajoituksista tai piilokustannuksista. Wave auttaa pitämään laskutuksen yksinkertaisena ja helposti saatavilla, vaikka asiakaslistasi kasvaisi.
Miksi valitsin Waven
Rajaton ilmainen laskutus erottaa Waven edukseen pienyritysten ja freelancereiden keskuudessa. Valitsin Waven, koska voit lähettää niin monta laskua kuin tarvitset ilman, että saavutat koskaan ylärajaa tai sinua pyydetään päivittämään maksulliseen versioon. Alustan avulla voit myös mukauttaa laskuja ja seurata niiden tilaa, joten tiedät aina, mitkä laskut on lähetetty, avattu tai maksettu. Kaikille, jotka haluavat välttää rajoituksia tai lisäkuluja liiketoimintansa kasvaessa, Waven lähestymistapaa laskutukseen on vaikea päihittää.
Waven tärkeimmät ominaisuudet
Muita ominaisuuksia, jotka tekevät Wavesta houkuttelevan pienyritysten laskutukseen, ovat:
- Maksunkäsittelyn integrointi: Hyväksy luottokortti- ja pankkimaksuja suoraan laskuistasi.
- Automaattiset maksumuistutukset: Lähetä ajastettuja muistutuksia asiakkaille maksamattomista laskuista.
- Usean valuutan laskutus: Luo ja lähetä laskuja eri valuutoissa kansainvälisille asiakkaille.
- Kuittien skannaus: Lataa ja järjestä kuitteja, jotta voit pitää kulutiedot laskutuksen yhteydessä.
Waven integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Zapier, Bluevine, Google Sheets, HubSpot, Mailchimp ja Square.
Pros and Cons
Pros:
- Sopii erinomaisesti yksinyrittäjille
- Selkeä ja moderni käyttöliittymä
- Sisäänrakennettu kuittiskanneri
Cons:
- Sisäänrakennettua ajanseurantaa ei ole
- Varastonhallinta ei ole mahdollista
Learn more about Wave:
Paras tuki useille valuutoille- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Sage Accounting tarjoaa laskutus-, kulujenhallinta- ja vaatimustenmukaisuusominaisuuksia. Sage Accounting sopii erinomaisesti pienyrityksille, jotka laskuttavat asiakkaita useissa valuutoissa tai toimivat kansainvälisesti. Se on erityisen hyödyllinen yrityksille, jotka hallinnoivat rajat ylittäviä maksutapahtumia, vaihtelevia valuuttakursseja ja maailmanlaajuista asiakaskuntaa. Sage Accountingin avulla voit lähettää laskuja, seurata maksuja ja hallinnoida taloutta useissa valuutoissa ilman manuaalisia muunnoksia.
Miksi valitsin Sage Accountingin
Pienyrityksille, jotka laskuttavat asiakkaita ympäri maailmaa, Sage Accounting tarjoaa vaikeasti päihitettävän tuen useille valuutoille. Valitsin sen, koska voit luoda ja lähettää laskuja eri valuutoissa, ja ohjelmisto käsittelee valuuttakurssien reaaliaikaiset laskelmat automaattisesti. Näin voit seurata maksuja ja avoimia saldoja sekä kotivaluutassasi että asiakkaasi valuutassa ilman ylimääräistä manuaalista työtä. Jos yrityksesi asioi kansainvälisten asiakkaiden tai toimittajien kanssa, Sage Accounting auttaa pitämään laskutuksesi täsmällisenä ja ajan tasalla.
Sage Accountingin keskeiset ominaisuudet
Muita Sage Accountingin pienyritysten laskutukseen hyödyllisiä ominaisuuksia ovat:
- Automaattiset pankkiyhteydet: Yhdistä pankkitilisi, jotta tapahtumat tuodaan ja täsmäytetään automaattisesti.
- Muokattavat laskupohjat: Personoi laskut yrityksesi logolla, väreillä ja mukautetuilla kentillä.
- Toistuvat laskut: Määritä ja ajasta laskut lähetettäviksi automaattisesti säännöllisin väliajoin.
- Taloudellisen raportoinnin koontinäyttö: Tarkastele reaaliaikaisia talousraportteja ja tietoja keskitetystä koontinäytöstä.
Sage Accountingin integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Stripe, AutoEntry, Zettle, PayPal, Shopify, Microsoft 365 ja Square.
Pros and Cons
Pros:
- Hyvä varaston seuranta
- Vankka verosäännösten noudattaminen
- Skaalautuu hyvin kasvun mukana
Cons:
- Kalliit ylemmät paketit
- Hitaampi asiakastuki
Learn more about Sage Accounting:
10Erinomainen valinta kansainvälisten maksuväylien käyttöönHiveage
- Saatavilla 14 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen 16 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Hiveage tukee laskutusta laskujen, kulujen seurannan ja ajanhallinnan avulla. Jos yrityksesi tarvitsee laskuttaa asiakkaita eri maissa, Hiveage tarjoaa joustavia maksuväylävaihtoehtoja, jotka helpottavat kansainvälisiä maksutapahtumia. Se sopii hyvin pienyrityksille ja freelancereille, jotka haluavat vastaanottaa maksuja useissa valuutoissa sitoutumatta yhteen palveluntarjoajaan. Hiveage auttaa hallitsemaan kansainvälistä laskutusta ja maksujen vastaanottamista sekä antaa sinulle hallinnan siihen, miten vastaanotat maksusi.
Miksi valitsin Hiveagen
Pienyrityksille, jotka työskentelevät asiakkaiden kanssa ympäri maailmaa, joustavat maksuväylävaihtoehdot ovat olennaisia. Valitsin Hiveagen, koska se tukee laajaa valikoimaa kansainvälisiä maksuväyliä, joten voit valita palveluntarjoajista, kuten PayPalista, Stripestä, Squaresta ja muista. Tämän joustavuuden ansiosta voit vastaanottaa maksuja eri valuutoissa ja mukautua asiakkaidesi mieltymyksiin. Hiveagen keskittyminen kansainvälisten maksujen tukemiseen tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon yrityksille, jotka haluavat yksinkertaistaa kansainvälistä laskutusta ja maksujen perintää.
Hiveagen tärkeimmät ominaisuudet
Kansainvälisten maksuväylien tuen lisäksi hyödyllisiksi osoittautuivat myös seuraavat ominaisuudet:
- Toistuva laskutus: Määritä automaattisesti toistuvat laskut tilauspohjaisille asiakkaille.
- Ajan ja kulujen seuranta: Seuraa laskutettavia työtunteja ja kuluja suoraan alustalla.
- Mukautettavat laskupohjat: Muokkaa laskujen ulkoasua ja brändäystä vastaamaan yrityksesi identiteettiä.
- Monen käyttäjän käyttöoikeudet: Kutsu tiimin jäseniä ja määritä heille erilaisia rooleja ja käyttöoikeuksia.
Hiveagen integraatiot
Integraatioihin kuuluvat PayPal, Stripe, Braintree, Authorize.net, WePay, 2Checkout, Zapier ja Razorpay.
Pros and Cons
Pros:
- Yksityiskohtaiset talouskaaviot
- Tukee useita tiimejä
- Helppo kilometriseuranta
Cons:
- Käyttöliittymä on hieman pelkistetty
- Tuki ei ole saatavilla ympäri vuorokauden
Learn more about Hiveage:
Muut pienyritysten laskutusohjelmistot
Tässä on joitakin muita pienyrityksille tarkoitettuja laskutusohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet lyhytlistalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- 11InvoiceNinjaParas avoimen lähdekoodin mukautettavuuteen
- 12PaymoParas projektipohjaiseen ajanseurantaan
- 13Paystand Paras lohkoketjupohjaiseen maksujen turvallisuuteen
Miten arvioin pienyritysten laskutusohjelmistoja
Jaan arviointini kahteen tasoon: perustoimintoihin, kuten laskujen luomiseen, verkkomaksuihin ja automaattisiin muistutuksiin, sekä erottaviin tekijöihin, jotka erottavat parhaat vaihtoehdot muista.
Perustoiminnot (tämän luettelon vähimmäisvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on erinomainen tällä osa-alueella) kunkin alla luetellun perustoiminnon osalta. Sen jälkeen lasken työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuutena. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan sisällyttää luetteloon.
- Laskujen luominen ja mukauttaminen: Tarkastelen, kuinka paljon hallintaa saat mallien, brändäyksen ja rivikohtaisten tietojen suhteen – esimerkiksi voitko lisätä mukautettuja kenttiä ostotilauksille tai projektikoodeille.
- Verkkomaksujen vastaanottaminen: Jokaisen työkalun tulisi muodostaa yhteys merkittäviin maksupalveluntarjoajiin, jotta asiakkaat voivat maksaa kortilla, ACH-maksuna tai digitaalisella lompakolla suoraan laskusta.
- Toistuva laskutus ja automaatio: Tarkistan, voiko työkalu automatisoida toistuvat laskutusjaksot ja lähettää ajastettuja maksumuistutuksia, mikä on tärkeää jatkuvaan toimeksiantosopimukseen tai tilaukseen perustuvassa laskutuksessa.
- Myyntisaamisten seuranta: Laskujen reaaliaikainen tila (lähetetty, katsottu, erääntynyt) ja ikäjakaumaraportit auttavat pysymään ajan tasalla avoimista saldoista ilman, että asiakkaita tarvitsee muistuttaa manuaalisesti.
- Verot ja usean valuutan tuki: Arvioin, käsitteleekö alusta useita verokantoja ja valuuttoja – tämä on tärkeää, jos laskutat asiakkaita eri alueilta tai lainkäyttöalueilta.
- Asiakkaiden ja kulujen hallinta: Sisäänrakennettu asiakastietokanta yhdistettynä kulujen seurantaan mahdollistaa laskutettavien kustannusten, kuten korvattavien matkakulujen tai materiaalien, liittämisen suoraan laskuihin.
Kun minulla on luettelo kriteerit täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erityisen hyödylliset ominaisuudet
Arvion muuntaminen laskuksi on minulle yksi tärkeimmistä ominaisuuksista. Jos olet urakoitsija tai konsultti, joka lähettää tarjouksia, hyväksytyn tarjouksen muuttaminen laskuksi yhdellä napsautuksella säästää todella paljon aikaa. Etsin myös asiakasportaalia, jossa asiakkaat voivat tarkastella, maksaa ja ladata aiempia laskuja itsenäisesti. Mobiililaskutus on myös tärkeää etenkin kentällä työskenteleville yrityksille, joiden on laskutettava paikan päällä heti työn valmistuttua.
Ominaisuuksia pidemmälle
Hinnoittelun läpinäkyvyys on tässä erittäin tärkeää. Tarkistan, tarjoaako työkalu ilmaisen tai edullisen aloitustason, kohtuulliset käsittelymaksut ja ennakoitavat kustannukset asiakkaiden tai käyttäjien määrän kasvaessa. Integraatioiden yhteensopivuus on yhtä tärkeää – laskutustyökalusi pitäisi synkronoitua jo käyttämäsi taloushallintoalustan kanssa, olipa se QuickBooks, Xero tai Wave. Arvioin myös skaalautuvuutta, sillä tämän päivän yksinyrittäjä voi ensi vuonna johtaa kymmenen hengen tiimiä, eikä hänen pitäisi joutua vaihtamaan uuteen alustaan vain voidakseen lisätä toisen käyttäjän tai hallita useita yrityksiä.
Kuinka valita pienyritykselle sopiva laskutusohjelmisto
Laajoihin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo juuttua. Jotta voit keskittyä olennaiseen, kun käyt läpi juuri sinun tarpeisiisi sopivan ohjelmiston valintaprosessia, tässä on tarkistuslista huomioon otettavista tekijöistä:
| Tekijä | Mitä kannattaa ottaa huomioon |
|---|---|
| TekijäSkaalautuvuus | Mitä kannattaa ottaa huomioonSelviääkö ohjelmisto useammista asiakkaista, laskuista tai käyttäjistä yrityksesi kasvaessa? Tarkista käyttäjärajat, hinnankorotukset tai työnkulkujen pullonkaulat. |
| TekijäIntegraatiot | Mitä kannattaa ottaa huomioonYhdistyykö se kirjanpito-, CRM- tai maksualustoihisi? Varmista natiivien integraatioiden saatavuus ja vältä tukeutumista yksinomaan kolmannen osapuolen yhdistimiin. |
| TekijäMuokattavuus | Mitä kannattaa ottaa huomioonVoitko mukauttaa laskupohjia, brändäystä ja työnkulkuja vastaamaan yrityksesi tarpeita? Etsi joustavia asetuksia, älä pelkästään logon latausmahdollisuutta. |
| TekijäHelppokäyttöisyys | Mitä kannattaa ottaa huomioonKuinka nopeasti tiimisi oppii käyttämään työkalua? Testaa käyttöliittymää muiden kuin teknisten käyttäjien kanssa ja etsi selkeää navigointia sekä mahdollisimman vähän vaiheita. |
| TekijäKäyttöönotto ja perehdytys | Mitä kannattaa ottaa huomioonMitä resursseja käyttöönottoon ja siirtoon on saatavilla? Ota huomioon aika, tuki ja koulutus, joita sujuvaan aloittamiseen tarvitaan. |
| TekijäKustannukset | Mitä kannattaa ottaa huomioonOvatko hinnoittelutasot läpinäkyviä ja ennakoitavia yrityksesi kasvaessa? Kiinnitä huomiota piilomaksuihin, laskukohtaisiin veloituksiin tai kalliisiin lisäosiin. |
| TekijäTurvallisuustoimet | Mitä kannattaa ottaa huomioonMiten toimittaja suojaa talous- ja asiakastietojasi? Etsi salausta, käyttöoikeuksien hallintaa ja asiaankuuluvien standardien noudattamista. |
| TekijäTuen saatavuus | Mitä kannattaa ottaa huomioonMilloin ja miten saat yhteyden tukeen ongelmien ilmetessä? Tarkista live-chat-, puhelin- ja sähköpostivaihtoehdot sekä tukiajat ja vastausajat. |
Mikä on pienyrityksille tarkoitettu laskutusohjelmisto?
Erityinen laskutusohjelmisto on digitaalinen työkalu, jonka avulla yritykset voivat luoda, lähettää ja hallinnoida tuotteistaan tai palveluistaan laadittuja laskuja sen sijaan, että ne turvautuisivat vanhentuneisiin järjestelmiin. Nämä alustat automatisoivat tehtäviä, seuraavat maksuja ja järjestävät asiakastietoja tarkkojen taloustietojen ylläpitämiseksi. Pienyritysten omistajat käyttävät laskugeneraattoria säästääkseen aikaa, vähentääkseen manuaalisia virheitä ja ylläpitääkseen ammattimaista imagoa asiakastapahtumia käsitellessään.
Pienyritysten laskutusohjelmiston ominaisuudet
Kun valitset pienyritykselle laskutusohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin tärkeisiin ominaisuuksiin:
- Laskujen luominen: Luo ja muokkaa ammattimaisia laskuja, jotka sisältävät yrityksesi tiedot, brändin ja tuotteiden tai palveluiden eritellyt veloitukset.
- Maksujen seuranta: Seuraa, mitkä laskut on maksettu, mitkä ovat erääntyneet ja mitkä ovat vielä maksamatta, jotta voit tarvittaessa olla yhteydessä asiakkaisiin.
- Toistuva laskutus: Määritä automaattiset laskut asiakkaille, joita laskutetaan säännöllisen aikataulun mukaisesti, kuten kuukausittaisten retainer-maksujen tai tilausten yhteydessä.
- Kulujen hallinta: Kirjaa ja luokittele yrityksen kulut ja yhdistä ne sitten tiettyihin laskuihin tai projekteihin tarkkaa laskutusta ja raportointia varten.
- Asiakkuuksien hallinta: Tallenna ja järjestä asiakkaiden yhteystiedot, laskutusasetukset ja tapahtumahistoria yhteen paikkaan, josta ne ovat helposti saatavilla.
- Verkkomaksujen käsittely: Anna asiakkaiden maksaa laskut suoraan integroitujen maksupalveluiden kautta, mikä vähentää viivästyksiä ja manuaalista käsittelyä.
- Verolaskenta: Lisää laskuihin automaattisesti oikeat verokannat sijaintisi ja asiakkaiden vaatimusten perusteella, mikä auttaa sinua noudattamaan säädöksiä.
- Monivaluuttatuki: Laadi laskuja ja vastaanota maksuja eri valuutoissa kansainvälisten asiakkaiden ja maksutapahtumien tarpeisiin.
- Raportointi ja analytiikka: Luo raportteja myynnistä, maksuista, maksamattomista saldoista ja muista taloudellisista mittareista liiketoimintapäätösten tueksi.
- Mobiilikäyttö: Luo, lähetä ja hallinnoi laskuja puhelimella tai tabletilla, jotta voit hoitaa laskutustehtäviä liikkeellä ollessasi.
Pienyritysten laskutusohjelmiston hyödyt
Laskutusohjelmiston käyttöönotto pienyrityksessä tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia hyötyjä, joita voit odottaa:
- Nopeammat maksut: Automaattinen laskujen toimitus ja verkkomaksuvaihtoehdot auttavat asiakkaita maksamaan sinulle nopeammin.
- Parempi tarkkuus: Sisäänrakennettu verolaskenta ja maksujen seuranta vähentävät manuaalisia virheitä ja maksujen unohtumista.
- Ajansäästö: Automatisoitu toistuva laskutus ja kulujen hallinta vapauttavat aikaa muihin liiketoiminnan tehtäviin.
- Parempi näkyvyys kassavirtaan: Reaaliaikainen raportointi ja analytiikka tarjoavat selkeän näkymän maksamattomiin laskuihin ja liikevaihdon kehitykseen.
- Ammattimainen imago: Muokattavat laskupohjat ja brändäys auttavat yritystäsi näyttämään asiakkaiden silmissä luotettavammalta.
- Yksinkertaisempi säädösten noudattaminen: Automaattinen verolaskenta ja tietojen säilytys tukevat pyrkimyksiäsi noudattaa paikallisia säädöksiä.
- Helpompi asiakkuuksien hallinta: Keskitetyt asiakastiedot ja tapahtumahistoria helpottavat viestinnän ja laskutustilanteen seurantaa.
Pienyritysten laskutusohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu
Pienyritykselle laskutusohjelmistoa valittaessa on tärkeää ymmärtää saatavilla olevat hinnoittelumallit ja suunnitelmat. Jotkin laskutusohjelmistot ovat saatavilla ilmaiseksi, kun taas toisissa suunnitelmissa hinta määräytyy ominaisuuksien, tiimin koon ja lisäosien perusteella. Alla olevassa taulukossa esitetään yleiset suunnitelmat, niiden keskimääräiset hinnat ja tyypilliset ominaisuudet, jotka sisältyvät pienyrityksille tarkoitettuihin laskutusohjelmistoratkaisuihin:
Pienyritysten laskutusohjelmistojen suunnitelmien vertailutaulukko
| Suunnitelman tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Suunnitelman tyyppiMaksuton suunnitelma | Keskimääräinen hinta$0 | Yleiset ominaisuudetLaskujen perusluonti, rajallinen asiakashallinta, yksinkertainen maksujen seuranta ja perusraportointi. |
| Suunnitelman tyyppiHenkilökohtainen suunnitelma | Keskimääräinen hinta$5-$30/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetRajattomasti laskuja, kulujen seuranta, verkkomaksujen integrointi ja perusmuokkausvaihtoehdot. |
| Suunnitelman tyyppiYrityssuunnitelma | Keskimääräinen hinta$15-$90/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetUsean käyttäjän käyttöoikeudet, edistynyt raportointi, toistuva laskutus, integraatiot kirjanpitotyökaluihin ja brändätyt mallipohjat. |
| Suunnitelman tyyppiYritystason suunnitelma | Keskimääräinen hinta$30-$200+/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetMukautetut työnkulut, oma tuki, edistyneet tietoturvan hallintatoiminnot, API-käyttöoikeus ja mukautettu käyttöönottotuki. |
Pienyritysten laskutusohjelmiston usein kysytyt kysymykset
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eTässä on vastauksia yleisiin pienyritysten laskutusohjelmistoa koskeviin kysymyksiin:\u003c/span\u003e
Voiko laskutusohjelmisto käsitellä useita valuuttoja ja verokantoja?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eKyllä, monet laskutusohjelmistoratkaisut tukevat laskutusta useissa valuutoissa ja mahdollistavat eri verokantojen soveltamisen asiakkaan sijainnin perusteella. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos yrityksesi palvelee kansainvälisiä asiakkaita tai toimii alueilla, joilla verovaatimukset vaihtelevat.\u003c/span\u003e
Kuinka turvallinen laskutusohjelmisto on asiakas- ja taloustietojen tallentamiseen?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eUseimmat hyvämaineiset laskutusohjelmistot käyttävät salausta, suojattuja palvelimia ja käyttöoikeuksien hallintaa tietojesi suojaamiseksi. Tarkista aina standardien, kuten GDPR:n tai SOC 2:n, noudattaminen ja tutustu toimittajan tietoturvadokumentaatioon ennen ratkaisun valitsemista.\u003c/span\u003e
Onko toistuvien laskujen automatisointi mahdollista tilausasiakkaille?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eKyllä, useimmissa laskutusohjelmistoissa voit määrittää toistuvia laskuja asiakkaille, jotka maksavat säännöllisen aikataulun mukaisesti. Tämä ominaisuus vähentää manuaalista työtä ja varmistaa jatkuvien palveluiden tai tilausten oikea-aikaisen laskutuksen.\u003c/span\u003e
Millaisia integraatioita laskutusohjelmistolta kannattaa etsiä?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eEtsi integraatioita kirjanpito-ohjelmistosi, maksuyhdyskäytävien, CRM-järjestelmän ja projektinhallintatyökalujen kanssa. Nämä yhteydet vähentävät manuaalista tietojen syöttämistä ja pitävät taloustietosi täsmällisinä ja ajan tasalla.\u003c/span\u003e
Kuinka kauan laskutusohjelmiston käyttöönotto pienyrityksessä kestää?
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eKäyttöönoton kesto vaihtelee, mutta useimmat pienyritykset pääsevät alkuun muutamassa tunnissa tai muutamassa päivässä. Tietojen siirron, tiimin koulutuksen ja integraatioiden määrityksen kaltaiset tekijät voivat vaikuttaa aikatauluun, joten suunnittele niiden mukaisesti.\u003c/span\u003e