Hyvä SAP Concur -vaihtoehto tarjoaa luotettavat kulujenhallintaominaisuudet, joustavat käytäntöjen hallintatoiminnot ja saumattoman integraation nykyisiin talousjärjestelmiisi. Jos etsit SAP Concur -vaihtoehtoja, haluat todennäköisesti työkaluja, jotka yksinkertaistavat kulujen seurantaa, automatisoivat hyväksynnät ja auttavat tiimiäsi pysymään sääntöjen mukaisena – käytettävyyttä tai näkyvyyttä uhraamatta. 

Monien saatavilla olevien vaihtoehtojen joukosta on tärkeää löytää ratkaisu, joka vastaa yrityksesi työnkulkua, raportointitarpeita ja kasvusuunnitelmia. Tämä luettelo auttaa sinua vertailemaan johtavia kulujenhallinta-alustoja, jotta voit tehdä taloustiimisi kannalta perustellun päätöksen.

Mikä SAP Concur on?

SAP Concur on kulujenhallintaohjelmisto, joka auttaa yrityksiä automatisoimaan kuluraportoinnin, hallitsemaan matkakuluja ja varauksia sekä valvomaan kulukäytäntöjä. Se keskittää kulutiedot, tehostaa hyväksyntöjä ja integroituu kirjanpitojärjestelmiin tarkan talousraportoinnin tukemiseksi. Taloustiimit käyttävät SAP Concuria vaatimustenmukaisuuden parantamiseen, yrityksen kulujen paremman näkyvyyden saavuttamiseen ja manuaalisen tietojen syöttämisen vähentämiseen.

SAP Concur -vaihtoehtojen vertailutaulukko

Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiksi valitsemieni SAP Concur -vaihtoehtojen hinnoittelutiedoista:

1Paras automaattiseen kulukäytäntöjen noudattamisen valvontaanIlmainen esittely saatavillaAlkaen $11.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
2Paras tekoälypohjaiseen yhdistettyyn matkojen ja kulujen hallintaanIlmainen paketti saatavillaHinta pyynnöstäWebsite
3Parasta automaattisessa kuluraportoinnissa14 päivän ilmainen kokeilujaksoAlkaen $3/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
4Paras vaihtoehto yrityskorteille, joissa on sisäänrakennettu kulujen seurantaIlmainen sopimus saatavillaAlkaen $12/käyttäjä/kuukausiWebsite
5Paras valinta mukautettaviin kulujenhallinnan työnkulkuihinIlmainen esittely saatavillaAlkaen $8.50–$12/aktiivinen käyttäjäWebsite
6Sopii parhaiten reaaliaikaiseen kulujenhallintaan maailmanlaajuisen vaatimustenmukaisuuden kanssaIlmainen esittely saatavillaAlkaen $8/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)Website
7Sopii parhaiten yhtenäiseen kulujenhallintaan edistyneen analytiikan avullaIlmainen esittely saatavillaHinnoittelu pyynnöstäWebsite
8Sopii parhaiten kuittien automaattiseen skannaukseen ja kuluraportointiin tiimeilleEi saatavillaAlkaen $5/user/monthWebsite
9Paras yhtenäiseen yrityskortti- ja kulujenhallintaanIlmainen esittely saatavillaAlkaen 1 % / valuuttamuunnosWebsite
10Sopii parhaiten yrityskortteihin, joissa on automatisoitu kulujen hallinta30 päivän maksuton kokeilujaksoAlkaen $15/käyttäjä/kuukausiWebsite

Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Talousjohtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.

Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.

Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.

SAP Concur -vaihtoehtojen arviot

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot SAP Concur -vaihtoehdoista, jotka pääsivät lyhytlistalleni. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin kulujenhallinta-alustan ominaisuuksiin, integraatioihin ja hinnoitteluun, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.

  1. Paras automaattiseen kulukäytäntöjen noudattamisen valvontaan
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen $11.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Sage Expense Management (formerly Fyle) screenshot
    Sage Expense Management tarjoaa automaattisen käytäntörikkomusten tunnistuksen, joka merkitsee asetetut rajat ylittävät kulut.

    Sage Expense Management (aiemmin Fyle) on kulujen hallinta-alusta, joka on suunniteltu taloustiimeille, jotka tarvitsevat enemmän hallintaa ja näkyvyyttä liiketoiminnan kuluihin. Se sopii erinomaisesti organisaatioille, jotka haluavat yksinkertaistaa kuluraportointia, tehostaa sääntöjen noudattamista ja yhdistää kulutiedot kirjanpitojärjestelmiinsä.

    Kenelle Sage Expense Management sopii parhaiten?

    Keskisuurten yritysten talouspäälliköille, jotka tarvitsevat hajautettujen tiimien kulujen reaaliaikaista valvontaa ja tiivistä integraatiota kirjanpitoon.

    Miksi Sage Expense Management on hyvä SAP Concur -vaihtoehto?

    Automaattinen kulukäytäntöjen noudattamisen valvonta erottaa mielestäni Sage Expense Managementin aidosti muista. Pidän siitä, että käytäntösäännöt käynnistyvät lähetysvaiheessa – jos esimerkiksi ateriakulu ylittää päivärajarajan, rikkomus merkitään ennen kuin se koskaan päätyy hyväksyjälle. Tiimini käyttää myös päällekkäisyyksien tunnistustoimintoa toistuvien lähetysten automaattiseen havaitsemiseen, mikä vähentää manuaaliseen tarkistukseen kuluvaa aikaa merkittävästi. Käytännössä tämä tarkoittaa vähemmän edestakaista hyväksymiskierrosta ja selkeämpää tarkastusjälkeä ilman taloustiimin lisävaivaa.

    Sage Expense Managementin tärkeimmät ominaisuudet

    • OCR-tietojen poiminta: Poimii automaattisesti kauppiaan, summan, päivämäärän ja luokan tiedot kaikista lähetetyistä kuittikuvista.
    • Kauppiaspohjaiset säännöt: Täyttää kululuokat ja -tiedot automaattisesti tapahtumapaikan kauppiaan perusteella.
    • Monitasoiset hyväksyntätyönkulut: Ohjaa kuluraportit määritettävissä olevien hyväksyntäketjujen läpi osaston, summan tai projektin perusteella.
    • Ennakkojen hallinta: Seuraa työntekijöille myönnettyjä käteisennakkoja ja täsmäyttää ne lähetettyihin kuluihin.

    Sage Expense Managementin integraatiot

    Sage Expense Management tarjoaa kaksisuuntaiset integraatiot QuickBooks Onlinen, QuickBooks Desktopin, NetSuiten, Sage Intacctin, Sage 50:n, Xeron ja Sage 300 CRE:n kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tallentaa kaikki kuluraportille tehdyt toimet
    • Seuraa ajokilometrejä Google Maps -tietojen avulla
    • Synkronoi luottokorttitapahtumat reaaliajassa

    Cons:

    • Sähköpostitse lähetettyjen kuittien synkronointi viiveellä
    • Vähemmän kehittyneitä analytiikkaominaisuuksia kuin yritystason ratkaisuissa
  2. Parasta automaattisessa kuluraportoinnissa
    • 14 päivän ilmainen kokeilujakso
    • Alkaen $3/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Zoho Expense screenshot
    Zoho Expensen hallintapaneeli, jossa näkyvät kulujen yhteenveto, raportit ja kulukorvaustiedot.

    Zoho Expense on pilvipohjainen kulujenhallinta-alusta, joka on suunniteltu yrityksille, jotka haluavat automatisoida ja hallita työntekijöiden kulutusta. Se sopii erinomaisesti organisaatioille, jotka tarvitsevat yksityiskohtaista käytäntöjen valvontaa ja mukautettavia hyväksyntätyönkulkuja. Jos tarvitset ratkaisun, joka auttaa vähentämään manuaalista tietojen syöttämistä ja parantamaan vaatimustenmukaisuutta, Zoho Expenseen kannattaa tutustua tarkemmin.

    Kenelle Zoho Expense sopii parhaiten?

    Zoho Expense sopii pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat automatisoitua kuluraportointia ja tiukkaa käytäntöjen hallintaa.

    Miksi Zoho Expense on hyvä SAP Concur -vaihtoehto

    Zoho Expensen erottaa SAP Concur -vaihtoehtona sen automatisoitu kuluraportointi yhdistettynä perusteelliseen käytäntöjen hallintaan. Valitsin Zoho Expensen, koska sen avulla voit luoda erittäin yksityiskohtaisia hyväksyntätyönkulkuja ja valvoa mukautettuja kulusääntöjä useilla tasoilla. Alusta tukee myös kuittien automaattista skannausta ja käytäntörikkomuksista ilmoittavia hälytyksiä, jotka auttavat taloustiimejä ylläpitämään vaatimustenmukaisuutta ilman manuaalista valvontaa. Jos yrityksesi tarvitsee kulukäytäntöjen yksityiskohtaista hallintaa ja automatisoituja vaatimustenmukaisuustarkistuksia, Zoho Expense tarjoaa kohdennettuja ratkaisuja näille alueille.

    Zoho Expensen tärkeimmät ominaisuudet

    Muita Zoho Expensen ominaisuuksia, jotka saattavat kiinnostaa taloustiimejä, ovat:

    • Monivaluuttatuki: Hallitse ja korvaa kuluja useissa valuutoissa kansainvälisissä tiimeissä.
    • Yrityskorttien täsmäytys: Yhdistä korttitapahtumat automaattisesti ilmoitettuihin kuluihin kuukauden lopun nopeampaa sulkemista varten.
    • Päivärahojen hallinta: Määritä ja valvo työmatkojen päivärahoja sijainnin ja työntekijän roolin perusteella.
    • Ajokilometrien seuranta: Työntekijät voivat kirjata ajokilometrit sisäänrakennetun GPS:n tai manuaalisen syötön avulla tarkkaa kulukorvausta varten.

    Zoho Expensen integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat QuickBooks Online, Xero, Sage Accounting, Zoho Books, Zoho People, Uber for Business, Lyft, Slack, Office 365 ja G Suite.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Erittäin intuitiivinen mobiilisovellus
    • Tehokkaat ajokilometrien seurantatyökalut
    • Erittäin edulliset hinnoittelutasot

    Cons:

    • Käyttöliittymä tuntuu joskus sekavalta
    • Asennus on monimutkainen suurille tiimeille
    Learn more about Zoho Expense:
  3. Paras vaihtoehto yrityskorteille, joissa on sisäänrakennettu kulujen seuranta
    • Ilmainen sopimus saatavilla
    • Alkaen $12/käyttäjä/kuukausi
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Brex screenshot
    Brexin raporttinäkymä näyttää kulujen trendit, osastokohtaisen jaottelun ja toimittajaluettelon.

    Brex tarjoaa kulujenhallintaohjelmiston, joka on suunniteltu nopeasti kasvaville yrityksille ja taloustiimeille, jotka haluavat paremman hallinnan yrityksen kulutukseen. Sen alusta sopii yrityksille, jotka etsivät integroitua korttien myöntämistä, reaaliaikaista kulujen seurantaa ja automaattista käytäntöjen valvontaa. Jos tarvitset ratkaisun, joka yhdistää kulujen hallinnan joustaviin hallintatoimintoihin ja nykyaikaisiin integraatioihin, Brex on harkitsemisen arvoinen.

    Kenelle Brex sopii parhaiten?

    Brex sopii startup-yritysten ja keskisuurten yritysten taloustiimeille, jotka tarvitsevat integroidun kulujenhallinnan ja yrityskorttiratkaisuja.

    Miksi Brex on hyvä vaihtoehto SAP Concurille

    Brex erottuu yrityskorteillaan, joissa on sisäänrakennettu kulujen seuranta ja käytäntöjen hallinta. Valitsin Brexin, koska sen avulla työntekijöille voi myöntää fyysisiä ja virtuaalisia kortteja sekä luokitella ja seurata kulut automaattisesti tapahtumien tapahtuessa. Alusta valvoo korttitasolla määritettyjä mukautettuja kulutussääntöjä, mikä vähentää manuaalisen tarkistuksen tarvetta ja auttaa tiimiäsi noudattamaan sääntöjä. Näiden ominaisuuksien ansiosta Brex on vahva vaihtoehto, jos haluat hallita kuluja ja valvoa kulutusta yhdessä yhtenäisessä järjestelmässä.

    Brexin keskeiset ominaisuudet

    Muita Brexin ominaisuuksia, jotka saattavat kiinnostaa taloustiimejä, ovat:

    • Automaattinen kuittien täsmäytys: Alusta yhdistää ladatut kuitit automaattisesti tapahtumiin, mikä vähentää manuaalisen täsmäytystyön tarvetta.
    • Reaaliaikaiset kulutustiedot: Brex tarjoaa koontinäyttöjä ja analyyseja, jotka näyttävät ajantasaiset kulut tiimin, luokan tai projektin mukaan.
    • Usean yrityksen tuki: Hallitse useiden tytäryhtiöiden tai liiketoimintayksiköiden kuluja ja kortteja yhdeltä tililtä.
    • ERP-integraatiot: Brex yhdistyy NetSuiten ja QuickBooksin kaltaisiin kirjanpitojärjestelmiin ja synkronoi kulutiedot suoraan taloushallinnon työnkulkuihin.

    Brexin integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat NetSuite, QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct ja BambooHR.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Useiden yritysten ja tytäryhtiöiden hallinta
    • Suorat ERP- ja HRIS-integraatiot
    • Mukautettavat kulutuksen hallintatoiminnot korttitasolla

    Cons:

    • Ei kilometrikorvausten tai matkojen varausten hallintaa
    • Rajallinen kansainvälisten valuuttojen tuki
  4. Paras valinta mukautettaviin kulujenhallinnan työnkulkuihin
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen $8.50–$12/aktiivinen käyttäjä
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Webexpenses screenshot
    Webexpensesin hallintapaneeli, jossa näkyvät korvausvaatimukset, kululuokat ja matkustamisen lämpökartta.

    Webexpenses tarjoaa kulujenhallintaohjelmiston organisaatioille, jotka haluavat automatisoida ja hallita liiketoiminnan kulutusta. Se on hyvä valinta keskisuurten ja suurten yritysten taloustiimeille, jotka tarvitsevat määritettäviä työnkulkuja ja käytäntöjen valvontaa. Jos haluat vähentää manuaalisia virheitä ja parantaa vaatimustenmukaisuutta perinteisiin kulutyökaluihin verrattuna, Webexpenses kannattaa ottaa tarkempaan tarkasteluun.

    Kenelle Webexpenses sopii parhaiten?

    Webexpenses sopii keskisuurille ja suurille yrityksille, jotka tarvitsevat määritettävää kulujenhallintaa ja käytäntöjen valvontaa useilla osastoilla tai eri toimipaikoissa.

    Miksi Webexpenses on hyvä vaihtoehto SAP Concurille

    Webexpenses erottuu SAP Concur -vaihtoehtona yhdistetyllä kulujenhallinnalla ja edistyneillä analytiikkaominaisuuksillaan. Valitsin Webexpensesin, koska se kokoaa kulujen, laskujen ja hankintojen hallinnan yhteen alustaan, mikä helpottaa kaikkien liiketoiminnan kulujen seurantaa ja hallintaa. Analytiikan hallintapaneeli tarjoaa reaaliaikaisia näkymiä kulutustottumuksiin ja auttaa taloustiimejä tunnistamaan trendit ja vaatimustenmukaisuusriskit nopeasti. Organisaatioille, jotka haluavat muutakin kuin perusmuotoista kulujen seurantaa, Webexpenses tarjoaa keskitetyn ratkaisun koko yrityksen kulujen hallintaan ja analysointiin.

    Webexpensesin tärkeimmät ominaisuudet

    Muita Webexpensesin ominaisuuksia, jotka saattavat kiinnostaa taloustiimejä, ovat:

    • Kuittien tallennus mobiililaitteella: Käyttäjät voivat valokuvata ja ladata kuitit suoraan mobiililaitteistaan kulujen nopeampaa ilmoittamista varten.
    • Käytäntöjen automaattinen valvonta: Järjestelmä merkitsee käytäntöjen vastaiset kulut ja ohjaa ne lisätarkastukseen ennen hyväksyntää.
    • Monivaluuttatuki: Webexpenses käsittelee kuluja useissa valuutoissa, joten se sopii maailmanlaajuisille tiimeille.
    • Tarkastusketju ja vaatimustenmukaisuuden seuranta: Jokainen toiminto kirjataan, mikä tukee auditointivalmiutta ja sääntelyn noudattamista.

    Webexpensesin integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat NetSuite, Sage Intacct, Oracle, Microsoft Dynamics ja Amazon.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Erinomaiset ERP- ja kirjanpitojärjestelmien integraatiot
    • Erittäin mukautettavat hyväksyntäprosessit
    • Erittäin nopeasti reagoiva asiakastuki

    Cons:

    • Sovelluksen synkronoinnissa esiintyy toisinaan häiriöitä
    • Voi olla kallis pienille yrityksille
  5. Sopii parhaiten reaaliaikaiseen kulujenhallintaan maailmanlaajuisen vaatimustenmukaisuuden kanssa
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Rydoo screenshot
    Rydoon vientisivu, jolla näkyvät kuluraporttien mallit ja vientivaihtoehdot.

    Rydoo on pilvipohjainen kulujenhallinta-alusta, joka on suunniteltu kansainvälisesti toimiville yrityksille ja hajautetuille tiimeille. Se sopii talousalan ammattilaisille, jotka tarvitsevat reaaliaikaista kulujen seurantaa ja vaatimustenmukaisuutta useissa maissa. Jos yritykselläsi on haasteita manuaalisten prosessien tai rajat ylittävien käytäntöjen valvonnan kanssa, Rydoo ratkaisee nämä haasteet automaation ja maailmanlaajuisen kattavuuden avulla.

    Kenelle Rydoo sopii parhaiten?

    Rydoo sopii keskisuurille ja suurille, maailmanlaajuisesti toimiville yrityksille, jotka tarvitsevat reaaliaikaista kulujenhallintaa ja vaatimustenmukaisuutta useissa maissa.

    Miksi Rydoo on hyvä SAP Concur -vaihtoehto

    Rydoo erottuu edukseen reaaliaikaisella kulujenhallinnallaan ja vahvoilla maailmanlaajuisilla vaatimustenmukaisuusominaisuuksillaan. Valitsin Rydoon, koska sen avulla taloustiimit voivat seurata ja hyväksyä kuluja niiden syntyessä, mikä vähentää viivästyksiä ja parantaa näkyvyyttä. Alusta tukee myös maakohtaisia verosääntöjä ja päivärahoja, mikä auttaa monikansallisia organisaatioita noudattamaan paikallisia säädöksiä. Jos yrityksesi tarvitsee rajat ylittävää kulujenhallintaa ajantasaisella käytäntöjen valvonnalla, Rydoo tarjoaa kohdennettuja ratkaisuja näihin tarpeisiin.

    Rydoon keskeiset ominaisuudet

    Muita Rydoon ominaisuuksia, jotka saattavat kiinnostaa taloustiimejä, ovat:

    • Mobiilikuittien skannaus: Työntekijät voivat tallentaa ja lähettää kuitit heti mobiilisovelluksen avulla.
    • Yrityskorttien integrointi: Synkronoi yrityskorttien tapahtumat suoraan kuluraportteihin nopeampaa täsmäytystä varten.
    • Mukautetut hyväksyntätyönkulut: Määritä monitasoiset hyväksyntäketjut organisaatiosi käytäntöjen mukaisesti.
    • Integraatio toiminnanohjaus- ja kirjanpitojärjestelmiin: Yhdistää saumattomasti esimerkiksi NetSuiteen, SAP:iin ja Xeroon tietojen sujuvaa siirtoa varten.

    Rydoon integraatiot

    Integraatioita ovat SAP S/4HANA, NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage ja Uber.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Hyvät ajokilometrien seurantatyökalut
    • Integroituu hyvin toiminnanohjausjärjestelmiin
    • Reaaliaikaiset kulujen hyväksynnät

    Cons:

    • Rajoitetut mukautetun raportoinnin työkalut
    • Sovelluksen satunnaiset kaatumisongelmat
  6. Sopii parhaiten yhtenäiseen kulujenhallintaan edistyneen analytiikan avulla
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Hinnoittelu pyynnöstä
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Coupa screenshot
    Coupan analytiikan hallintapaneeli, jossa näkyvät talousjohtajan kulutustrendit ja kulutustiedot vuositasolla.

    Coupa tarjoaa kulujenhallintaohjelmiston organisaatioille, jotka haluavat yhtenäistää kulujen hallinnan eri osastojen ja tytäryhtiöiden välillä. Se sopii erityisesti suurten yritysten tai kansainvälisten liiketoimintojen taloustiimeille, jotka tarvitsevat edistyneitä näkyvyys- ja vaatimustenmukaisuusominaisuuksia. Jos haluat keskittää kulukäytännöt ja saada käyttökelpoisia tietoja koko yrityksen kulutuksesta, Coupa on harkitsemisen arvoinen vaihtoehto.

    Kenelle Coupa sopii parhaiten?

    Coupa sopii suurille yrityksille ja monikansallisille organisaatioille, jotka tarvitsevat keskitettyä hallintaa ja näkyvyyttä maailmanlaajuiseen kulujenhallintaan.

    Miksi Coupa on hyvä vaihtoehto SAP Concurille

    Valitsin Coupan SAP Concurin vaihtoehdoksi, koska se yhdistää yhtenäisen kulujenhallinnan ja edistyneen analytiikan samaan alustaan. Coupan kulujenhallintaratkaisu yhdistää kulujen, laskujen ja hankintojen tiedot, mikä antaa taloustiimeille kokonaisvaltaisen näkymän yrityksen kulutukseen. Arvostan myös alustan sisäänrakennettuja analytiikkatyökaluja, jotka auttavat tunnistamaan säästömahdollisuuksia ja vaatimustenmukaisuuteen liittyviä riskejä reaaliajassa. Organisaatioille, jotka haluavat siirtyä peruskulujen seurannasta eteenpäin ja saada käyttökelpoisia tietoja kaikista kululuokista, Coupa tarjoaa vakuuttavan vaihtoehdon.

    Coupan tärkeimmät ominaisuudet

    Muita Coupan ominaisuuksia, jotka saattavat kiinnostaa taloustiimejä, ovat:

    • Mobiilikuitin tallennus: Käyttäjät voivat ladata kuitit ja lähettää kuluilmoitukset suoraan mobiililaitteistaan.
    • Käytäntöjen valvontamoottori: Alusta merkitsee automaattisesti käytäntöjen vastaiset kulut tarkistettaviksi ennen hyväksyntää.
    • Monivaluutta- ja monikielituki: Coupa palvelee kansainvälisiä tiimejä tukemalla useita valuuttoja ja kieliä.
    • Tarkastusketju ja vaatimustenmukaisuuden seuranta: Jokainen kuluihin liittyvä toiminto kirjataan tarkastuksia ja sääntelyvaatimusten noudattamista varten.

    Coupan integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat NetSuite, Oracle, SAP, Workday ja Slack.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Reaaliaikainen näkyvyys kaikkien liiketoimintayksiköiden kulutukseen
    • Automaattinen käytäntöjen valvonta maailmanlaajuista vaatimustenmukaisuutta varten
    • Edistynyt analytiikka kulutuksen optimointiin

    Cons:

    • Käyttöönottoprosessi voi olla pitkä
    • Mukautetut raportointivaihtoehdot ovat rajalliset
  7. Sopii parhaiten kuittien automaattiseen skannaukseen ja kuluraportointiin tiimeille
    • Ei saatavilla
    • Alkaen $5/user/month
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Expensify screenshot
    Expensifyn raporttinäkymä, jossa näkyvät kulut, kuitit, kategoriat ja hyväksynnät.

    Expensify tarjoaa kulujenhallintaohjelmiston yrityksille, jotka haluavat automatisoida kuittien tallentamisen ja raportoinnin. Se sopii hyvin tiimeille, jotka haluavat yksinkertaistaa kulujen ilmoittamista ja hyväksymistä ilman monimutkaista käyttöönottoa. Jos tarvitset työkalun, joka auttaa vähentämään manuaalista tietojen syöttämistä ja nopeuttamaan kulukorvauksia, Expensify on tutustumisen arvoinen.

    Kenelle Expensify sopii parhaiten?

    Expensify sopii pienille ja keskisuurille yrityksille sekä taloustiimeille, jotka haluavat automatisoida kulukorvaukset ja seurannan sekä yksinkertaistaa kuittien hallintaa.

    Miksi Expensify on hyvä vaihtoehto SAP Concurille

    Valitsin Expensifyn SAP Concur -vaihtoehdoksi, koska se automatisoi kuittien skannauksen ja kuluraportoinnin tavalla, joka sopii kaikenkokoisille tiimeille. SmartScan-ominaisuuden avulla käyttäjät voivat ottaa kuiteista kuvia, jotka koodataan ja yhdistetään kuluihin automaattisesti. Arvostan myös sitä, että Expensify voi luoda kuluraportit automaattisesti ja lähettää ne hyväksyttäviksi ilman manuaalisia toimia. Jos haluat vähentää tietojen syöttämiseen kuluvaa aikaa ja tehostaa kulujen käsittelyä, Expensifyn automaatio erottuu edukseen.

    Expensifyn tärkeimmät ominaisuudet

    Muita Expensifyn ominaisuuksia, jotka saattavat kiinnostaa taloustiimejä, ovat:

    • Yrityskorttien hallinta: Myönnä ja hallinnoi Expensify-kortteja, joissa on sisäänrakennetut kulurajoitukset ja tapahtumien reaaliaikainen seuranta.
    • Monitasoiset hyväksymisprosessit: Määritä mukautetut hyväksymisketjut organisaatiosi kulupolitiikan ja hierarkian mukaisesti.
    • Automaattiset kulukorvaukset: Ota käyttöön kulukorvausten suorat talletukset työntekijöiden pankkitileille, kun kulut on hyväksytty.
    • Kulupolitiikan valvontatyökalut: Määritä sääntöjä, jotka merkitsevät kulupolitiikan vastaiset kulut ja edellyttävät lisäasiakirjoja tai perusteluja.

    Expensifyn integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct ja TravelPerk.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Expensify-kortti tarjoaa reaaliaikaiset kulurajoitukset
    • Monitasoiset hyväksymisprosessit kulupolitiikkoja varten
    • Mobiilisovellus tukee kulujen tallentamista liikkeellä ollessa

    Cons:

    • Raportoinnin mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset
    • Satunnaisia synkronointiongelmia taloushallinto-ohjelmistojen kanssa
  8. Paras yhtenäiseen yrityskortti- ja kulujenhallintaan
    • Ilmainen esittely saatavilla
    • Alkaen 1 % / valuuttamuunnos
    Visit Website
    Customer Rating:5/5
    Rho screenshot
    Rhon ostoreskontran koontinäyttö, jossa näkyvät laskut, ikääntymisraportti ja hyväksynnät.

    Rho tarjoaa integroidun kulujenhallinta- ja yrityskorttialustan taloushallinnon tiimeille, jotka haluavat hallita yrityksen kulutusta aiempaa tarkemmin. Se sopii yrityksille, jotka haluavat yhdistää korttien myöntämisen, kulujen seurannan ja käytäntöjen valvonnan yhteen paikkaan. Jos organisaatiosi tarvitsee työntekijöiden kulujen reaaliaikaista näkyvyyttä ja automatisoituja valvontatoimintoja, Rho vastaa näihin tarpeisiin suoraan.

    Kenelle Rho sopii parhaiten?

    Rho sopii keskisuurille ja suurille yrityksille, jotka haluavat yhtenäisen kulujenhallinnan ja yrityskorttien hallinnan yhdellä alustalla.

    Miksi Rho on hyvä SAP Concur -vaihtoehto

    Rho erottuu yhdistämällä yrityskorttien myöntämisen ja kulujenhallinnan yhdelle alustalle. Valitsin Rhon, koska sen avulla taloushallinnon tiimit voivat myöntää fyysisiä ja virtuaalisia kortteja, määrittää tarkkoja kulutusrajoituksia ja seurata kuluja reaaliajassa – kaikki yhdestä koontinäytöstä. Tämä yhtenäinen lähestymistapa vähentää useiden työkalujen ja kortti- ja kulutietojen välisen manuaalisen täsmäytyksen tarvetta. Jos haluat keskittää kulujen hallinnan ja käytäntöjen valvonnan, Rho tarjoaa kohdennetun ratkaisun, joka eroaa perinteisistä kulualustoista.

    Rhon tärkeimmät ominaisuudet

    Muita Rhon ominaisuuksia, jotka saattavat kiinnostaa taloushallinnon tiimejä, ovat:

    • Automaattinen kuittien täsmäytys: Rho yhdistää ladatut kuitit automaattisesti tapahtumiin, mikä vähentää manuaalista kirjaamista ja täsmäytystyötä.
    • Mukautetut hyväksyntätyönkulut: Määritä monitasoiset hyväksyntäketjut organisaatiosi kulukäytäntöjen mukaisesti.
    • Reaaliaikainen kulutusanalytiikka: Käytä koontinäyttöjä ja raportteja, jotka erittelevät kulut osaston, kortinhaltijan tai kategorian mukaan.
    • ACH- ja tilisiirtotuki: Käynnistä ACH-maksut ja tilisiirrot suoraan alustalta toimittajamaksuja ja kulukorvauksia varten.

    Rhon integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, BambooHR ja SAP Concur.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ei alusta- tai käyttäjämaksuja ACH-maksuille
    • Nopea ja erittäin hyvin reagoiva tuki
    • Vahva käteispalautusta tarjoava yrityskortti

    Cons:

    • Laskujen maksamisen ominaisuudet voivat tuntua kömpelöiltä
    • Ei omaa palkanlaskentajärjestelmää
  9. Sopii parhaiten yrityskortteihin, joissa on automatisoitu kulujen hallinta
    • 30 päivän maksuton kokeilujakso
    • Alkaen $15/käyttäjä/kuukausi
    Ramp screenshot
    Rampin tapahtumien koontinäyttö, jossa näkyvät merkityt kulut ja tarvittavat toimet.

    Ramp tarjoaa kulujenhallintaohjelmiston taloustiimeille, jotka haluavat automatisoida kulujen hallinnan ja saada paremman näkyvyyden yrityksen kuluihin. Se sopii hyvin keskisuurille ja kasvaville yrityksille, jotka haluavat korvata manuaaliset prosessit reaaliaikaisella käytäntöjen valvonnalla ja analytiikalla. Jos tarvitset ratkaisun, joka yhdistää yrityskortit automatisoituihin työnkulkuihin, Ramp kannattaa ottaa tarkempaan tarkasteluun.

    Kenelle Ramp sopii parhaiten?

    Ramp sopii keskisuurille ja suurten yritysten taloustiimeille, jotka tarvitsevat automatisoitua kulujen hallintaa ja reaaliaikaista näkyvyyttä kulutukseen.

    Miksi Ramp on hyvä vaihtoehto SAP Concurille

    Ramp on hyvä vaihtoehto SAP Concurille, koska se yhdistää yrityskortit automatisoituun kulujen hallintaan ja reaaliaikaisiin tietoihin. Valitsin Rampin sen vuoksi, että se pystyy valvomaan kulutuskäytäntöjen noudattamista automaattisesti ostohetkellä, mikä auttaa taloustiimejä vähentämään käytäntöjen vastaista kulutusta. Alusta tarjoaa myös yksityiskohtaista analytiikkaa yrityksen kulutuksesta, mikä helpottaa trendien havaitsemista ja budjettien optimointia. Jos haluat ratkaisun, joka yhdistää korttien käytön ja kulujen hallinnan tiiviisti, Ramp tarjoaa yhtenäisen lähestymistavan.

    Rampin tärkeimmät ominaisuudet

    Muita Rampin ominaisuuksia, jotka saattavat kiinnostaa taloustiimejä, ovat:

    • Automaattinen kuittien keräys: Ramp pyytää ja yhdistää kuitit automaattisesti tapahtumiin, mikä vähentää manuaalista seurantaa.
    • Monitasoiset hyväksyntätyönkulut: Määritä kuluille mukautettuja hyväksyntäketjuja summan, osaston tai käytännön perusteella.
    • Reaaliaikainen synkronointi kirjanpitoon: Synkronoi tapahtumat suoraan NetSuiten ja QuickBooksin kaltaisiin kirjanpitoalustoihin, jotta kirjanpitotiedot pysyvät ajan tasalla.
    • Toimittajahallinnan koontinäyttö: Seuraa ja hallitse toimittajakuluja, sopimuksia ja uusimispäiviä yhdessä paikassa.

    Rampin integraatiot

    Integraatioihin kuuluvat NetSuite, QuickBooks Online, Xero, Sage Intacct, Slack ja Workday.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Yrityskortit, joissa on reaaliaikainen kulutuksen hallinta
    • Automaattinen kuittien keräys ja yhdistäminen
    • Mukautettavat kulujen hyväksyntätyönkulut

    Cons:

    • Kuluraportointi on suppeampaa kuin SAP Concurissa
    • Ei ajokilometrien seurantaa tai päivärahojen hallintaa
    Learn more about Ramp:

Muut SAP Concur -vaihtoehdot

Tässä on joitakin muita SAP Concur -vaihtoehtoja, jotka eivät päässeet lyhytlistalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:

  1. 11
    PayhawkParas maailmanlaajuiseen kulujenhallintaan sisäänrakennetuilla maksuilla
  2. 12
    BILL Spend & ExpenseParas yrityskorteille ja pk-yritysten kulujen hallintaan
  3. 13
    YokoyParas tekoälypohjaiseen kulujen hallintaan ja automaatioon

Related Reviews

Miten arvioin SAP Concurin vaihtoehtoja

Jaan arviointini peruskriteereihin, jotka jokaisen työkalun on täytettävä – kulujen tallentamiseen, matkojen varaamiseen ja ostoreskontran automatisointiin – sekä erottaviin tekijöihin, jotka erottavat parhaiten sopivan vaihtoehdon muista.

Keskeiset toiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)

Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa) – 5 (on erinomainen tällä osa-alueella) jokaisen alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Jokaisen työkalun on saavutettava vähintään 75 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.

  • Kuluraporttien hallinta: Tarkistan, voivatko työntekijät skannata kuitit puhelimellaan, lähettää raportteja ja viedä ne monitasoisen hyväksynnän läpi ilman, että heidän tarvitsee pyytää esimiehiä hyväksymään niitä sähköpostitse.
  • Matkojen varaaminen & hallinta: Työkalun pitäisi mahdollistaa lentojen, hotellien ja vuokra-autojen varaaminen alustalla sekä tuoda käytäntöjen asettamat rajoitukset esiin ennen matkan vahvistamista.
  • Laskujen ja ostoreskontran automaatio: Etsin laskujen OCR-tunnistusta, tiliöintiä ja hyväksyntöjen reititystä, jotka korvaavat PDF-tiedostojen välityskierroksen ostoreskontran työntekijöiden ja osastopäälliköiden välillä hyväksyntää varten.
  • Yrityskorttien integrointi: Reaaliaikaiset tapahtumasyötteet ja automaattinen yhdistäminen kuluriveihin ovat tässä tärkeitä riippumatta siitä, myöntääkö alusta omat korttinsa vai synkronoituuko se Visan tai Mastercardin kaltaisten palveluntarjoajien kanssa.
  • Käytäntö- ja hyväksyntäkontrollit: Arvioin, kuinka tarkasti ylläpitäjät voivat asettaa kulutusrajoja, merkitä käytäntöjen vastaiset erät ja rakentaa ehdollisia hyväksyntäketjuja summan, kategorian tai osaston perusteella.
  • Kirjanpitojärjestelmien integrointi: Natiivien yhteyksien QuickBooksin, NetSuiten, Xeron ja Sage Intacctin kaltaisiin alustoihin pitäisi synkronoida kulu- ja ostoreskontratiedot pääkirjaan ilman manuaalista uudelleensyöttöä.

Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.

Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)

Näin vertailen eri palveluntarjoajia:

Erityisen huomionarvoiset ominaisuudet

Tekoälyyn perustuva poikkeamien tunnistus on merkittävä erottava tekijä. Etsin työkaluja, jotka havaitsevat päällekkäiset kuitit tai epäilyttävät mallit ennen kuin ne päätyvät hyväksyjän käsiteltäviksi. Reaaliaikaiset kulutusanalyysit ovat myös tärkeitä, koska neljännesvuosittaisia matkakuluja tarkasteleva controller tarvitsee osasto- tai toimittajakohtaiset tarkat koontinäytöt, ei staattisia CSV-vientejä. Virtuaalikorttien myöntäminen on toinen ominaisuus, jota arvioin tarkasti, sillä taloustiimit, jotka voivat luoda kortin ennalta määritetyillä rajoilla tietylle toimittajalle tai projektille, saavat huomattavasti paremman hallinnan harkinnanvaraisiin kuluihin.

Ominaisuuksia laajempi kokonaisuus

Käyttöönoton nopeus on erittäin tärkeää, kun siirrytään pois Concurista. Tarkistan, voiko alustan ottaa keskikokoisessa tiimissä käyttöön viikoissa kuukausien sijaan, mukaan lukien valmiiksi rakennetut ERP-liittimet ja käytäntöpohjat. Vaatimustenmukaisuus on toinen alue, jota arvioin tarkasti, erityisesti SOC 2 Type II -sertifiointi ja sisäänrakennetut tarkastuspolut, jotka täyttävät sisäisen valvonnan vaatimukset tilikauden lopun tarkasteluissa. Arvioin myös, miten hinnoittelu skaalautuu henkilöstömäärän mukaan, sillä 50 hengen tiimille sopivasta työkalusta ei pitäisi tulla kustannuksiltaan kohtuutonta yrityksen kasvaessa 500 työntekijään.

Miksi etsiä SAP Concur -vaihtoehtoa?

Vaikka SAP Concur on hyvä valinta kulujenhallintaohjelmistoksi, monet käyttäjät etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja useista eri syistä. Saatat etsiä SAP Concur -vaihtoehtoa, koska…

  • Haluat yksinkertaisemman ja nykyaikaisemman käyttöliittymän
  • Tarvitset nopeamman käyttöönoton ja perehdytyksen
  • Tarvitset joustavampia hyväksyntätyönkulkuja
  • Haluat paremman integraation kirjanpitojärjestelmääsi
  • Tarvitset läpinäkyvämmän tai ennakoitavamman hinnoittelun
  • Toimit alueilla, joilla SAP Concurin tuki on rajallista

Jos jokin näistä kuulostaa tutulta, olet tullut oikeaan paikkaan. Luettelossani on useita kulujenhallintaohjelmistoja, jotka soveltuvat paremmin tiimeille, jotka kohtaavat näitä SAP Concuriin liittyviä haasteita ja etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja.

SAP Concurin tärkeimmät ominaisuudet

Tässä on joitakin SAP Concurin tärkeimmistä ominaisuuksista, joiden avulla voit vertailla vaihtoehtoisten ratkaisujen tarjontaa:

  • Automatisoitu kulujen tallennus: SAP Concur käyttää OCR:ää ja mobiilisovelluksia tietojen automaattiseen poimimiseen kuiteista ja kuluraporttien täyttämiseen, mikä vähentää manuaalista tietojen syöttämistä.
  • Matkavarausten integrointi: Varaa lennot, hotellit ja vuokra-autot suoraan alustalla ja synkronoi matkasuunnitelmat kulujen seurannan kanssa.
  • Käytäntöjen valvonta: Määritä mukautettuja kulukäytäntöjä, jotka merkitsevät automaattisesti käytäntöjen vastaiset kulut tarkistettaviksi tai hylättäviksi tai estävät niiden käsittelyn.
  • Monivaluuttatuki: Hallitse kuluja ja korvauksia useissa valuutoissa automaattisen valuutanmuunnoksen ja vaatimustenmukaisuuden seurannan avulla.
  • Hyväksyntätyönkulut: Määritä monitasoisia ja mukautettavia hyväksyntäketjuja, jotka vastaavat organisaatiosi kulujen hyväksymisprosessia.
  • Mobiilisovellus: Lähetä, tarkista ja hyväksy kuluja liikkeellä ollessasi SAP Concurin erillisen mobiilisovelluksen avulla.
  • ERP- ja kirjanpitointegraatiot: Yhdistä SAP Concur tärkeimpiin ERP- ja kirjanpitojärjestelmiin kulutietojen synkronoimiseksi ja täsmäytyksen tehostamiseksi.
  • Tarkastus- ja vaatimustenmukaisuustyökalut: Hyödynnä sisäänrakennettuja tarkastuslokeja, vaatimustenmukaisuustarkistuksia ja raportointia sääntelyvaatimusten ja sisäisen valvonnan tukemiseen.
  • Raportointi ja analytiikka: Käytä koontinäyttöjä ja mukautettavia raportteja kulutusmallien analysointiin, säästömahdollisuuksien tunnistamiseen ja vaatimustenmukaisuuden seurantaan.
  • Yrityskorttien integrointi: Yhdistä yrityksen luottokortit, jotta tapahtumat voidaan tuoda ja yhdistää automaattisesti lähetettyihin kuluihin.
Bradley Clifford
Bradley Clifford
Bradley Clifford is a Chartered Accountant and the current VP of Finance at Black and White Zebra. With 15+ years of experience spanning full-cycle accounting, FP&A, M&A, and investor relations. Bradley has held senior roles at companies including Stack Overflow—where he supported its growth to a $1.8B acquisition—and Rewind. Bradley is passionate about using finance as a decision-making engine, leveraging technology, scenario planning, and AI-powered automation to transform insights into smarter, faster business strategies.
Follow the author: